Excel функция текст на части

Функция ПСТР в Excel предназначена для выделения подстроки из строки текста, переданной в качестве первого аргумента, и возвращает требуемое количество символов начиная с заданной позиции.

Примеры использования функции ПСТР в Excel

Один символ в языках с однобайтовой кодировкой соответствует 1 байту. При работе с такими языками результаты функций ПСТР и ПСТРБ (возвращает подстроку из строки на основе количества заданных байт) не отличаются. Если на компьютере используется двухбайтовый язык, каждый символ при использовании ПСТРБ будет считаться за два. Двухбайтовыми языками являются корейский, японский и китайский.

Как разделить текст на несколько ячеек по столбцам в Excel?

Пример 1. В столбце таблицы содержатся даты, записанные в виде текстовых строк. Записать отдельно в соседних столбцах номер дня, месяца и год, выделенные из представленных дат.

Вид исходной таблицы данных:

Для заполнения номера дня используем следующую формулу (использовать в качестве формулы массива):

Описание аргументов:

• A2:A10 – диапазон ячеек с текстовым представлением дат, из которых будут выделены номера дней;
• 1 – номер начальной позиции символа извлекаемой подстроки (первый символ в исходной строке);
• 2 – номер последней позиции символа извлекаемой подстроки.

Аналогичным способом выделим номера месяца и годы для заполнения соответствующих столбцов с учетом, что номер месяца начинается с 4-го символа в каждой строке, а год – с 7-го. Используем следующие формулы:

=ПСТР(A2:A10;4;2)

=ПСТР(A2:A10;7;4)

Вид заполненной таблицы данных:

Таким образом нам удалось разрезать на части текст в ячейках столбца A. Удалось отдельно каждую дату разделить на несколько ячеек по столбцам: день, месяц и год.



Как вырезать часть текста ячейки в Excel?

Пример 2. В столбце таблицы хранятся текстовые записи с наименованием и маркой товаров. Разделить имеющиеся строки на подстроки с наименованием и маркой соответственно и записать полученные значения в соответствующие столбцы таблицы.

Вид таблицы данных:

Для заполнения столбца «Наименование» используем следующую формулу:

=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» «;A2))

Функция НАЙТИ возвращает номер позиции символа пробела « » в просматриваемой строке, который принимается в качестве аргумента число_знаков функции ПСТР. В результате расчетов получим:

Для заполнения столбца «Марка» используем следующую формулу массива:

=ПСТР(A2:A8;НАЙТИ(» «;A2:A8)+1;100)

Функция НАЙТИ возвращает позицию символа пробела. К полученному числу прибавляется единица для нахождения позиции первого символа названия марки продукта. Итоговое значение используется в качестве аргумента начальная_позиция функции ПСТР. Для упрощения, вместо поиска номера последней позиции (например, с помощью функции ДЛСТР) указано число 100, которое в данном примере гарантированно превышает количество знаков в изначальной строке.

В результате расчетов получим:

Как посчитать возраст по дате рождения в Excel?

Пример 3. В таблице содержатся данные о сотрудниках в столбцах ФИО и дата рождения. Создать столбец, в котором будет отображаться фамилия сотрудника и его возраст в формате «Иванов – 27».

Вид исходной таблицы:

Для возврата строки с фамилией и текущим возрастом используем следующую формулу:

Функция ПСТР возвращает часть строки до символа пробела, позиция которого определяется функцией НАЙТИ. Для нахождения возраста сотрудника используется функция РАЗНДАТ, полученное значение которой усекается до ближайшего меньшего целого, чтобы получить число полных лет. Функция ТЕКСТ преобразует полученное значение в текстовую строку.

Для соединения (конкатенации) полученных строк используются символы «&». В результате вычислений получим:

Особенности использования функции ПСТР в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков)

Описание аргументов:

• текст – обязательный для заполнения аргумент, принимающий ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку, заключенную в кавычки, из которой будет извлечена подстрока определенной длины начиная с указанной позиции первого символа;
• начальная_позиция – обязательный аргумент, принимающий целые числа из диапазона от 1 до N, где N – длина строки, из которой требуется извлечь подстроку заданного размера. Начальная позиция символа в строке соответствует числу 1. Если данный аргумент принимает дробное число из диапазона допустимых значений, дробная часть будет усечена;
• число_знаков – обязательный аргумент, принимающий значение из диапазона неотрицательных чисел, которое характеризует длину в символах возвращаемой подстроки. Если в качестве этого аргумента передано число 0 (нуль), функция ПСТР вернет пустую строку. Если аргумент задан числом, превышающим количество символов в строке, будет возвращена вся часть строки начиная с указанной вторым аргументом позиции. В дробных числах, используемых в качестве данного аргумента, дробная часть усекается.

Функция ПСТРБ имеет схожий синтаксис:

=ПСТРБ(текст;начальная_позиция;число_байтов)

Она отличается единственным аргументом:

• число_байтов – обязательный аргумент, принимающий целые числа из диапазона от 1 до N, где N – число байтов в исходной строке, характеризующий количество байт в возвращаемой подстроке.

Скачать примеры ПСТР для разделения текста в Excel

Примечания:

1. Функция ПСТР вернет пустую строку, если в качестве аргумента начальная_позиция было передано число, превышающее количество символов в исходной строке.
2. Если в качестве аргумента начальная_позиция было передано значение 1, а аргумент число_знаков определен числом, которое равно или больше общему числу знаков в исходной строке, функция ПСТР вернет всю строку целиком.
3. Если аргумент начальная_позиция был указан числом из диапазона отрицательных чисел или 0 (нулем), функция ПСТР вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
4. Если аргумент число_знаков задан отрицательным числом, результатом выполнения функции ПСТР будет код ошибки #ЗНАЧ!.

ПСТР – довольно популярная функция, которая используется как профессиональными пользователями Excel, так и начинающими. Но также вторая категория людей может не понимать, в каких случаях уместно ее применять. А назначение у этой функции очень простое – она помогает вытащить маленькую подстроку из одной большой. Но при этом возможностей, которые она предоставляет, значительно больше. В частности, она применяется для разделения строк. Давайте рассмотрим эту волшебную функцию Excel более подробно.

Функция ПСТР (MID) — подробное описание

Итак, мы поняли, что ПСТР – это функция. которая используется для того, чтобы достать из одного фрагмента текста какой-то определенный. Но она несколько отличается от функции «Найти и заменить», которая может реализовываться как через меню Excel, так и посредством формул. Она возвращает строку, начинающуюся с определенного символа.

Синтаксис предельно прост:

=ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)

Давайте более подробно поймем, какие аргументы используются в этой функции:

1. Текст. Содержимым ячейки могут выступать значения в разных форматах как ссылки, так и текстовая строка. Впрочем, может использоваться и ячейка любого другого формата. Например, можно таким способом достать месяц из даты. Для этого нужно в поле «Текст» указать ссылку на ячейку с датой. Важно убедиться, что она была предварительно конвертирована в текстовый формат.
2. Первоначальная позиция. Это числовое значение того символа, с какого начинается извлечение подстроки.
3. Число знаков. Это количество знаков, которые необходимо достать из строки. Если же нужно извлечь дату, то она всегда имеет размер в 10 символов. 

Каждый аргумент указывать обязательно. Предположим, мы ввели необходимые данные. И результат у нас получился следующий. 

=ПСТР(A1;17;10)

Функция ПСТРБ (новая функция)

Эта новая функция выполняет почти те же самые операции, только результат возвращает в байтах, а не в количестве знаков. 

В чем разница между ПСТР и ПСТРБ?

Появляется вопрос: а в чем принципиальная разница? Дело в том, что некоторые символы считаются двухбайтовыми, а ряд из них – однобайтные. В случае с функцией ПСТРБ те знаки, которые занимают два байта в памяти, считаются всегда как 2. Прежде всего, двухбайтовыми являются японские, китайские и корейские символы.

Функция ПСТР на английском

Если человек пользуется англоязычной версией Excel, ему необходимо знать, как записывается эта функция на английском языке. За то, чтобы вытащить определенное количество знаков из строки, отвечает функция MID. Соответственно, если необходимо ориентироваться на количество байтов, то используется формула с MIDB.

Функция ПСТР и VBA в Excel

С помощью языка программирования VBA можно писать подпрограммы, которые выполняют ряд действий автоматически. В этой среде также есть альтернатива функции ПСТР. Давайте приведем пример. 

Range(«A2»).Value = Mid(Range(«A1»), 17, 10)

Распространенные ошибки в использовании функции ПСТР

При использовании функции ПСТР возможны ошибки, если неправильно соблюдать синтаксис или нарушить некоторые основополагающие правила:

1. Нельзя писать в качестве аргумента этой функции отрицательное значение. В таком случае будет выдана ошибка #ЗНАЧ.
2. Важно следить, чтобы начальная позиция не была большим числом, чем длина искомой строки. В ином случае будет выдано пустое значение.

Как вырезать часть текста ячейки в Эксель

А теперь давайте начнем обзор практических примеров, как возможно применение функции ПСТР.

Допустим, у нас есть электронная таблица, где содержится информация о том, какие товары продаются, а конкретно: марка и название определенной продукции. И перед нами стоит задача разделить наименование и марку и разместить эту информацию в подходящих колонках.

Сама таблица выглядит следующим образом.

Чтобы заполнить колонку с названиями товара, необходимо в верхнюю строку под заголовком вставить такую формулу.

=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» «;A2))

В нашем примере функция НАЙТИ используется для того, чтобы определить порядковый номер позиции, где есть только один символ пробела. В качестве аргумента функции найти, соответственно, пишем пробел, заключенный в кавычки. 

После этого получаем такой результат.

Если же перед нами стоит задача заполнить колонку с информацией о марке продаваемых товаров, необходимо воспользоваться формулой массива такого плана.

=ПСТР(A2:A8;НАЙТИ(» «;A2:A8)+1;100)

Здесь мы снова видим, что использовали функцию НАЙТИ, с помощью какой в этом примере ищем первоначальную позицию, содержащую пробел. Также мы добавили единицу к содержимому аргумента, чтобы перенести взор программы на первый символ марки товара. Чтобы упростить задачу поиска последнего символа мы просто решили написать число 100, которое гарантированно превышает длину строки. 

Так можете делать и вы.

После того, как программа выполнит все необходимые расчеты, получаем следующую таблицу.

Как рассчитать возраст по дате рождения в Эксель

Теперь приведем еще один пример, с каким сотрудники, часто использующие Эксель, сталкиваются довольно часто. Перед нами есть база данных, содержащая три колонки: Фамилия, имя, отчество, а также дата рождения. И перед нами стоит задача определить, сколько лет человеку в данный момент, с использованием ПСТР.

Вот так выглядит таблица, с которой мы будем работать.

Чтобы в этом случае вернуть строку с фамилией и возрастом, необходимо осуществить запись в строку формул следующего текста (в соответствующих местах аргументы функций нужно заменить на свои).

=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» «;A2))&» — «&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»Y»)

Эта функция сначала определяет ту часть строчки, которая содержится до символа пробела. Это делается с помощью функции НАЙТИ аналогично приведенным выше примерам. Далее с использованием функции РАЗНДАТ мы определяем количество полных лет. В нашем случае мы автоматически отсекаем тот участок дней, который остался до следующего дня рождения в этом году. Именно поэтому данная функция сможет указать всегда правильный возраст. 

После этого весь результат вычислений переводится в текстовый формат. Далее необходимо соединить строки между собой. Это можно сделать с помощью символа &. После того, как будут выполнены все необходимые действия, появится такая результирующая таблица.

Несколько особенностей использования ПСТР в Excel

А теперь давайте немного пройдемся по теории после того, как была наглядно продемонстрирована работа функции. Итак, мы знаем, что функция ПСТР имеет следующий синтаксис:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков)

И еще раз, давайте рассмотрим каждый аргумент уже более глубоко и опишем некоторые особенности сквозь призму этой функции.

1. Текст. Это обязательный аргумент, который нужно передавать функции. Представляет собой или ссылку на ячейку, или непосредственно строку, из которой нужно извлекать требуемую информацию. Важно обратить внимание, что в последнем случае ее нужно облачать в кавычки. Независимо от формата строки, из нее будет доставаться определенная информация. Какая именно – задается следующими аргументами. 
2. Начальная позиция. Этот аргумент также обязательный. Его задача – задать стартовую точку отсчета. Являет собой обязательно целое число, которое относится к положительным числам. То бишь, минимальное значение – 1. Если оказывается, что в аргумент была передана дробная часть, она отсекается.
3. Число знаков. И этот аргумент является обязательным. Таким образом, все аргументы, используемые в этой функции, необходимо использовать. Здесь есть такой нюанс. Если оказывается, что было в него передано число, которое больше длины строки, то возвращается вся строка. 

Также важно понимать, что для функции ПТСРБ используется очень похожий синтаксис за тем лишь исключением, что вместо количества знаков после стартовой позиции задается количество байтов, начиная с этой точки.

Напоминаем, что синтаксис следующий:

=ПСТРБ(текст;начальная_позиция;число_байтов)

Как говорится, повторение – мать учения. Поэтому давайте подведем небольшие промежуточные итоги:

1. Если на месте стартовой позиции задавать значение, которое по размеру больше исходной строки, то после всех операций, выполняемых функцией ПСТР вернется пустое значение.
2. Если применять единицу в качестве исходной позиции, а количество знаков указать такое, которое будет больше строки или равняться ей, то в качестве итога будет выведено все содержимое этой строки. Таким образом, можно использовать эту функцию в роли альтернативы, пусть и не такой удобной, ссылки на ячейку. В Excel ситуации бывают разные, поэтому иногда приходится выкручиваться из любой ситуации, в том числе, и такими причудливыми способами. 
3. Будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!, если использовать отрицательное значение в качестве начальной позиции. То же касается ситуации, если аргумент с числом знаков задается отрицательным значением. Важно запомнить навсегда, использовать нулевое или отрицательное значение в этом аргументе нельзя. 

Примеры использования функции ПСТР

А теперь давайте приведем один пример, как можно использовать функцию ПСТР на практике. Для начала нужно понять, что количество байтов, которые занимает один символ, зависит от языков. Если кодировка в языке однобайтовая, то и один символ занимает ровно один байт. В таком случае нет разницы, какую формулу использовать: ПСТР или ПСТРБ.

Но может быть и двухбайтовый язык из перечня выше. В таком случае есть разница, какую функцию использовать. 

Один из возможных вариантов, как можно использовать функцию ПСТР, является разделение текста на несколько ячеек по колонкам. Предположим, у нас есть такая таблица, в которой содержатся даты, разделенные по колонкам дата, день, месяц, год. Перед нами стоит задача автоматически, средствами Excel, элементы занести в соответствующие столбцы. 

Сама таблица выглядит следующим образом:

В этом случае нужно применить формулу массива, а именно такую.

Какие аргументы использовались в этом случае?

1. А2:А10. Здесь перечисляется набор ячеек, представление дат в которых выполнено в текстовой форме. Из них и будет доставаться день. 
2. 1 —  это число, обозначающее первоначальную позицию, с которой будет осуществляться извлечение. 
3. 2 – это последняя позиция.

Как видим, разница между первым и вторым числом не очень большая. Все потому, что нам достаточно извлекать символы, находящиеся по соседству. Поэтому с первого начинаем и вторым заканчиваем.

Точно таким же образом осуществляется выделение номеров месяца и лет, чтобы записать их в соответствующих колонках. Нужно при этом учитывать, что месяц в датах, представленных в таком формате, необходимо записывать, начиная четвертым символом, а год – с 7-го. 

Не забывайте, что перед извлечением необходимо превратить строку с датой в текстовый формат.

Соответственно, для нахождения месяца и года и добавления их в соответствующие колонки, необходимо записать такие формулы в первые их ячейки:

=ПСТР(A2:A10;4;2)

=ПСТР(A2:A10;7;4)

В результате, у нас получается следующая таблица. 

Как видим, у нас так получилось разбить текстовую строку на несколько частей и записать соответствующие значения в ячейках. Но это возможно лишь при установлении текстового формата. Аналогичные операции можно провернуть со временем и любым другим форматом при условии предварительного конвертирования в формат строки. 

Таким образом, возможностей у функции ПСТР огромное количество. Ее можно использовать для обработки огромных массивов информации. А поскольку каждый год количество данных, которые нужно эффективно анализировать, постоянно увеличивается, необходимо искать качественные способы автоматизации. И хотя некоторые считают, что Эксель несколько устарел, в своей нише альтернатив этой программе нет. Хотя бы потому, что зная несколько формул, можно добиваться почти любого функционала электронных таблиц. Больших успехов вам и легкости в освоении этого ремесла.

In this guide, we’re going to show you how to split text in Excel by a delimiter.

Download Workbook

We have a sample data which contains concatenated values separated by “|” characters. It is important that the data includes a specific delimiter character between each chunk of data to make splitting text easier.

Text to Columns feature for splitting text

When splitting text in Excel, the Text to Columns is one of the most common methods. You can use the Text to Columns feature with all versions of Excel. This feature can split text by a specific character count or delimiter.

1. Start with selecting your data. You can use more than one cell in a column.
2. Click Data > Text to Columns in the Ribbon.
3. On the first step of the wizard, you have 2 options to choose from — these are slicing methods. Since our data in this example is split by delimiters, our choice is going to be Delimited.
4. Click Next to continue
5. Select the delimiters suitable to your data or choose a character length and click Next.
6. Choose corresponding data types for the columns and the destination cell. Please note that if the destination cell is the same cell as where your data is, the original data will be overwritten.
7. Click Finish to see the outcome.

Using formulas to split text

Excel has a variety of text formulas that you can use to locate delimiters and parse data. When using formulas to do so, Excel automatically updates the parsed values when the source is updated.

The formula used in this example uses Microsoft 365’s dynamic array feature, which allows you to populate multiple cells without using array formulas. If you can see the SEQUENCE formula, you can use this method.

Syntax

How it works

The formula replaces each separator character with space characters first. (see SUBSTITUTE) The number of space characters will be equal to the original string’s character count, which is enough number of spaces to separate each string block (see REPT and LEN).

The SEQUENCE function generates an array of numbers starting with 1, up to the number of maximum columns. Multiplying these sequential numbers with the length of the original string returns character numbers indicating the start of each block.

This approach uses the MID function to parse each string block with given start character number and the number of characters to return. Since the separators are replaced with space characters, each parsed block includes these spaces around the actual string. The TRIM function then removes these spaces.

Flash Fill

The Flash Fill is an Excel tool which can detect the pattern when entering data. A common example is to separate or merge first name and last names. Let’s say column A contains the first name — last name combinations. If you type in the corresponding first name in the same row for column B, Excel shows you a preview for the rest of the column.

You can see the same behavior with strings using delimiters to separate data. Just select a cell in the adjacent column and start typing. Occasionally Excel will display a preview. If not, press Ctrl + E like below to split your text.

Power Query

Power Query is a powerful feature, not only for splitting text, but for data management in general. Power Query comes with its own text splitting tool which allows you to split text in multiple ways, like by delimiters, number of characters, or case of letters.

1. Select the cells containing the text.
2. Click Data > From Sheet. If the data is not in an Excel Table, Excel converts it into an Excel Table first.
3. Once the Power Query window is open, find the Split Column under the Transform tab and click to see the options.
4. Select the approach that fits your data layout. The data in our example is using By Delimiter since the data is separated by “|”.
5. Power Query will show the delimiter character. If you are not seeing the expected delimiter, choose from the list or enter it yourself.
6. Click OK to split text.
7. If your data includes headers in its first row, like our example does, click Transform > Use First Row as Headers to keep them as headers.
8. One you satisfied with the result, click the Home > Close & Load button to move the split data into your workbook.

VBA

VBA is the last text splitting option we want to show in this article. You can use VBA in two ways to split text:

1. By calling the Text to Columns feature using VBA,
2. Using VBA’s Split function to create array of sub-strings and using a loop to distribute the sub-strings into adjacent cells in the same row.

Text to Columns by VBA

The following code can split data from selected cells into the adjacent columns. Note that each supported delimiter is listed as an argument which you can enable or disable by giving them either True or False. Briefly, True means that you want to set that argument as a delimiter and False means ignore that character.

An easy way to generate a VBA code to split text is to record a macro. Start a recording section using the Record Macro button in the Developer tab, and use the Text to Columns feature. Once the recording is stopped, Excel will save the code for what you did during recording.

The code:

Sub VBATextToColumns_Multiple()
Dim MyRange As Range
Set MyRange = Selection ‘To work on a static range replace Selection via Range object, e.g., Range(“B6:B12”)

MyRange.TextToColumns _
Destination:=MyRange(1, 1).Offset(, 1), _
DataType:=xlDelimited, _
TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
ConsecutiveDelimiter:=False, _
Tab:=True, _
SemiColon:=False, _
Comma:=False, _
Space:=False, _
Other:=True, _
OtherChar:=»|»
End Sub

Split Function

Split function can be useful if you want to keep the split blocks in an array. You can only use this method for splitting because of the single delimiter constraint. The following code loops through each cell in a selected column, splits and stores text by the delimiter “|”, and uses another loop to populate the values in the array on cells. The final EntireColumn.AutoFit command adjusts the column widths.

The code:

Sub SplitText()
Dim StringArray() As String, Cell As Range, i As Integer
For Each Cell In Selection ‘To work on a static range replace Selection via Range object, e.g., Range(“B6:B12”)
StringArray = Split(Cell, «|») ‘Change the delimiter with a character suits your data
For i = 0 To UBound(StringArray)
Cell.Offset(, i + 1) = StringArray(i)
Cell.Offset(, i + 1).EntireColumn.AutoFit ‘This is for column width and optional.
Next i
Next
End Sub

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

• ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать) 
• полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
• весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
• и т.д.

Поехали..

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns). Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
• дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
• текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String
Dim x As Variant
    x = Split(Txt, Delimiter)
    If n > 0 And n - 1 <= UBound(x) Then
        Substring = x(n - 1)
    Else
        Substring = ""
    End If
End Function

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

где

• Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
• Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
• n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Например:

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Function CutWords(Txt As Range) As String
    Dim Out$
    If Len(Txt) = 0 Then Exit Function
    Out = Mid(Txt, 1, 1)
    
    For i = 2 To Len(Txt)
        If Mid(Txt, i, 1) Like "[a-zа-я]" And Mid(Txt, i + 1, 1) Like "[A-ZА-Я]" Then
            Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & " "
        Else
            Out = Out & Mid(Txt, i, 1)
        End If
    Next i
    CutWords = Out
End Function

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

 Ссылки по теме

• Деление текста при помощи готовой функции надстройки PLEX
• Что такое макросы, куда вставлять код макроса, как их использовать

Помогла ли Вам статья?

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

​Смотрите также​ принимающий целые числа​ которой требуется извлечь​ пробела, позиция которого​Функция НАЙТИ возвращает позицию​

1. ​Таким образом нам удалось​ отдельно в соседних​ помощью такой гибкой​

2. ​ придает ей сложная​​ все понятно –​​ нашем случае нас​​ располагает разными поисковыми​​(Запятая) и​

3. ​Справка​​ от выбранных столбец,​Можно разделить содержимого ячейки​​Выберите значение в разделе​​С помощью мастера распределения​​ из диапазона от​​ подстроку заданного размера.​​ определяется функцией НАЙТИ.​

4. ​ символа пробела. К​​ разрезать на части​​ столбцах номер дня,​ формулы можно делать​​ комбинация из функций​​ это ссылка на​​ интересуют только числа,​​ функциями: одни ищут​Space​​в мастере разделения​​ который будет предотвратить​

5. ​ и распространение составные​​Формат данных столбца​​ текста по столбцам​

6. ​ 1 до N,​​ Начальная позиция символа​​ Для нахождения возраста​ полученному числу прибавляется​ текст в ячейках​

7. ​ месяца и год,​​ выборку разной длинны​​ НАЙТИ. Пользователю формулы​ ячейку A3. Второй​ которые находятся вне​

8. ​ по ячейках другие​​(Пробел).​​ текста столбцов.​

support.office.com

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​ перезапись по данные,​​ части нескольких смежных​или используйте то,​ текст, содержащийся в​ где N –​ в строке соответствует​ сотрудника используется функция​ единица для нахождения​ столбца A. Удалось​ выделенные из представленных​ разделенного текста из​ достаточно определить закономерность​ аргумент мы вычисляем​ квадратных скобок. Каким​ ищут по содержимому​Нажмите​Чтобы разделить содержимое одной​ которые распространяться данные​ ячеек. Например, если​ которое Excel выберет​ одной ячейке, можно​ число байтов в​

​ числу 1. Если​ ДОЛЯГОДА, полученное значение​ позиции первого символа​ отдельно каждую дату​ дат.​​ разных длинны исходных​​ и указать их​ с помощью функции​ способом можно быстро​​ ячеек. Ведь выполнять​​Finish​​ ячейки Excel на​​ в любой смежных​

​ лист содержит​​ автоматически.​

• ​ разделить на несколько.​ исходной строке, характеризующий​ данный аргумент принимает​ которой усекается до​ названия марки продукта.​ разделить на несколько​

• ​Вид исходной таблицы данных:​ строк.​ в параметрах функций:​

​ НАЙТИ(«]»;A3)+2. Она возвращает​

​ выбрать из строк​​ поиск по текстовой​(Готово).​ отдельные столбцы, вы​ столбцах. При необходимости​Полное имя​В поле​Выделите ячейку или столбец​ количество байт в​ дробное число из​ ближайшего меньшего целого,​ Итоговое значение используется​ ячеек по столбцам:​Для заполнения номера дня​Функция ПСТР в Excel​ будут это квадратные​ очередной номер символа​ целые числа и​ строке, которая содержится​Примечание:​ можете использовать​

1. ​ вставьте количество пустые​столбца, можно разделить столбец​Поместить в​ с текстом, который​

2. ​ возвращаемой подстроке.​​ диапазона допустимых значений,​​ чтобы получить число​​ в качестве аргумента​​ день, месяц и​​ используем следующую формулу​​ предназначена для выделения​

   

3. ​ скобки либо другие​​ первой закрывающейся квадратной​​ поместить их в​ в ячейке ¬–​В этом примере​

   ​Мастер распределения текста по​​ столбцы, будет достаточно​ на двух столбцов​выберите место на​ вы хотите разделить.​Примечания:​ дробная часть будет​ полных лет. Функция​​ начальная_позиция функции ПСТР.​ ​ год.​ (использовать в качестве​

support.office.com

Разделение текста по столбцам в Excel

​ подстроки из строки​ разделительные знаки. Например,​ скобки в строке.​ отдельные ячейки? Эффективным​​ это также распространенная​ в качестве разделителей​​ столбцам​ для хранения каждого​ —​ листе, где должны​На вкладке​

1. ​Функция ПСТР вернет пустую​ усечена;​
2. ​ ТЕКСТ преобразует полученное​​ Для упрощения, вместо​​​​ формулы массива):​​ текста, переданной в​

   ​ это могут быть​​ И к этому​ решением является гибкая​​ потребность пользователей Excel.​ выступают запятая и​

3. ​. Например, когда нужно​​ составные части распределенных​​имени​ отображаться разделенные данные.​​Данные​​ строку, если в​
4. ​число_знаков – обязательный аргумент,​ значение в текстовую​​ поиска номера последней​​Пример 2. В столбце​​Описание аргументов:​​ качестве первого аргумента,​
5. ​ пробелы если нужно​​ номеру мы добавляем​​ формула основана на​

​ Их мы и​​ пробел. У вас​ разделить список полных​ данных.​и​Нажмите кнопку​нажмите кнопку​ качестве аргумента начальная_позиция​ принимающий значение из​ строку.​ позиции (например, с​ таблицы хранятся текстовые​

​A2:A10 – диапазон ячеек​

​ и возвращает требуемое​ разделить строку на​
​ еще число 2,​
​ текстовых функциях.​

​ будем использовать для​

office-guru.ru

Как разделить текст по ячейкам формула в Excel

​ могут быть другие​ имен на отдельные​Выделите ячейку, диапазон или​Фамилии​Готово​Текст по столбцам​ было передано число,​ диапазона неотрицательных чисел,​Для соединения (конкатенации) полученных​ помощью функции ДЛСТР)​ записи с наименованием​ с текстовым представлением​ количество символов начиная​ слова и т.п.​ так как нам​В ячейку B3 введите​ разделения строк.​ разделители. Экспериментируйте, снимая​ столбцы с именами​ весь столбец, где​столбцом.​.​.​ превышающее количество символов​

Как разделить текст на две ячейки Excel

​ которое характеризует длину​ строк используются символы​ указано число 100,​ и маркой товаров.​ дат, из которых​ с заданной позиции.​В данном примере функция​ нужен номер символа​ следующую формулу:​Допустим на лист Excel​ и проставляя галочки​ и фамилиями.​ содержатся текстовые значения,​Советы:​

​Примечание:​В​ в исходной строке.​ в символах возвращаемой​ «&». В результате​ которое в данном​ Разделить имеющиеся строки​ будут выделены номера​Один символ в языках​ НАЙТИ во втором​ после пробела за​Теперь скопируйте эту формулу​ были импортированные данные​ напротив различных разделителей.​Выделите диапазон с полными​ которые требуется разделить.​ ​Мы стараемся как​мастере распределения текста по​Если в качестве аргумента​

​ подстроки. Если в​ вычислений получим:​

​ примере гарантированно превышает​ на подстроки с​

​ дней;​ с однобайтовой кодировкой​

​ аргументе определяет положение​

Описание формулы для разделения текста по ячейкам:

​ квадратной скобкой. В​ вдоль целого столбца:​ из другой программы.​ Вам всегда доступен​

1. ​ именами.​На вкладке​Сведения об альтернативном способе​
2. ​ можно оперативнее обеспечивать​ столбцам​ начальная_позиция было передано​ качестве этого аргумента​
3. ​Функция имеет следующую синтаксическую​ количество знаков в​ наименованием и маркой​1 – номер начальной​

​ соответствует 1 байту.​ относительно первой закрывающейся​ последнем аргументе функция​Выборка чисел из строк​ Из-за несовместимости структуры​ предварительный просмотр результата​На вкладке​Данные​ распределения текста по​ вас актуальными справочными​установите переключатель​ значение 1, а​ передано число 0​ запись:​ изначальной строке.​ соответственно и записать​ позиции символа извлекаемой​ При работе с​ скобки. А в​ вычисляет какое количество​ в отдельные ячейки.​ данных при импорте​ разделения данных.​

​Data​в группе​ столбцам см. в​ материалами на вашем​с разделителями​ аргумент число_знаков определен​ (нуль), функция ПСТР​=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков)​В результате расчетов получим:​ полученные значения в​ подстроки (первый символ​ такими языками результаты​ третьем аргументе эта​ символов будет содержать​​ некоторые значение из​Результат:​(Данные) выберите команду​Работа с данными​ статье Разделение текста​ языке. Эта страница​и нажмите кнопку​ числом, которое равно​ вернет пустую строку.​Описание аргументов:​Пример 3. В таблице​

​ соответствующие столбцы таблицы.​ в исходной строке);​ функций ПСТР и​ же функция вычисляет​ разделенная строка после​Функция ПСТР возвращает текстовое​ разных категорий были​Урок подготовлен для Вас​Text to Columns​нажмите кнопку​ по столбцам с​ переведена автоматически, поэтому​Далее​ или больше общему​ Если аргумент задан​текст – обязательный для​ содержатся данные о​Вид таблицы данных:​2 – номер последней​ ПСТРБ (возвращает подстроку​ положение нужного нам​ разделения, учитывая положение​ значение содержащие определенное​ внесены в одну​ командой сайта office-guru.ru​(Текст по столбцам).​Текст по столбцам​ помощью функций.​ ее текст может​

exceltable.com

Пример функция ПСТР для разделения текста на части в Excel

​.​ числу знаков в​ числом, превышающим количество​ заполнения аргумент, принимающий​ сотрудниках в столбцах​Для заполнения столбца «Наименование»​ позиции символа извлекаемой​ из строки на​

Примеры использования функции ПСТР в Excel

​ текста в строке​ квадратной скобки.​ количество символов в​ ячейку. Необходимо из​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/text-to-columns.html​Появится диалоговое окно​.​Можно объединить ячейки, содержащие​ содержать неточности и​Выберите​ исходной строке, функция​ символов в строке,​ ссылку на ячейку​ ФИО и дата​ используем следующую формулу:​ подстроки.​ основе количества заданных​ относительно второй открывающийся​

Как разделить текст на несколько ячеек по столбцам в Excel?

​Обратите внимание! Что в​ строке. Аргументы функции:​ этой ячейки отделить​Перевел: Антон Андронов​Convert Text to Columns​Следуйте инструкциям в​ функцию СЦЕП или​ грамматические ошибки. Для​разделители​

​ ПСТР вернет всю​

​ будет возвращена вся​ с текстом или​ рождения. Создать столбец,​=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» «;A2))​

​Аналогичным способом выделим номера​

• ​ байт) не отличаются.​ квадратной скобки. Вычисление​ нашем примере все​Первый аргумент – это​ целые числовые значения.​
• ​Автор: Антон Андронов​ Wizard​Столбцах мастера​ функцию СЦЕПИТЬ.​
• ​ нас важно, чтобы​для своих данных.​ строку целиком.​

​ часть строки начиная​ текстовую строку, заключенную​ в котором будет​Функция НАЙТИ возвращает номер​ месяца и годы​ Если на компьютере​ в третьем аргументе​ исходные и разделенные​ ссылка на ячейку​ Пример таких неправильно​

​Часто приходится оптимизировать структуру​

​(Мастер распределения текста​

​, чтобы указать способ​

​Выполните следующие действия.​ эта статья была​ Например,​Если аргумент начальная_позиция был​ с указанной вторым​ в кавычки, из​ отображаться фамилия сотрудника​ позиции символа пробела​ для заполнения соответствующих​

​ используется двухбайтовый язык,​

Как вырезать часть текста ячейки в Excel?

​ более сложное и​ строки имеют разную​ с исходным текстом.​ импортированных данных отображен​ данных после импорта​ по столбцам).​ разбиения текста на​Примечание:​ вам полезна. Просим​запятую​

​ указан числом из​

​ аргументом позиции. В​ которой будет извлечена​

​ и его возраст​

​ « » в​ столбцов с учетом,​ каждый символ при​ оно подразумевает вычитание​ длину и разное​Второй аргумент – это​ ниже на рисунке:​ в Excel. Некоторые​

​Отметьте​ разных столбцах.​ Диапазон, содержащий столбец, который​

​ вас уделить пару​

​и​ диапазона отрицательных чисел​ дробных числах, используемых​ подстрока определенной длины​ в формате «Иванов​ просматриваемой строке, который​ что номер месяца​ использовании ПСТРБ будет​ одной большей длинны​ количество символов. Именно​ позиция первого символа,​Сначала определим закономерность, по​ разные значения попадают​Delimited​Примечание:​ вы хотите разделить​ секунд и сообщить,​пробел​

​ или 0 (нулем),​

Как посчитать возраст по дате рождения в Excel?

​ в качестве данного​ начиная с указанной​ – 27».​ принимается в качестве​ начинается с 4-го​ считаться за два.​ текста от меньшей.​ поэтому мы называли​ с которого должна​ которой можно определить,​

​ в одну и​

​(С разделителями) и​ Для получения справки по​ может включать любое​ помогла ли она​

​. Данные можно предварительно​ функция ПСТР вернет​ аргумента, дробная часть​ позиции первого символа;​Вид исходной таблицы:​ аргумента число_знаков функции​ символа в каждой​ Двухбайтовыми языками являются​ А чтобы учитывать​ такую формулу –​ начинаться разделенная строка.​ что данные из​ туже ячейку образуя​ нажмите кнопку​

​ заполнению все действия​ количество строк, но​ вам, с помощью​ просмотреть в окне​

Особенности использования функции ПСТР в Excel

​ код ошибки #ЗНАЧ!.​ усекается.​

​начальная_позиция – обязательный аргумент,​

​Для возврата строки с​

• ​ ПСТР. В результате​ строке, а год​ корейский, японский и​ еще 2 пробела​ гибкой, в начале​Последний аргумент – это​ разных категорий, несмотря​ целую строку как​Next​ мастера читайте статью​
• ​ он может содержать​ кнопок внизу страницы.​Образец разбора данных​Если аргумент число_знаков задан​Функция ПСТРБ имеет схожий​ принимающий целые числа​ фамилией и текущим​ расчетов получим:​ – с 7-го.​ китайский.​ следует вычитать число​ статьи. Она подходит​ количество символов, которое​ на то, что​ одно значение. Возникает​(Далее).​
• ​ Разделение текста по​ не более одного​ Для удобства также​.​ отрицательным числом, результатом​ синтаксис:​ из диапазона от​ возрастом используем следующую​Для заполнения столбца «Марка»​ Используем следующие формулы:​Пример 1. В столбце​ 3. В результате​ для любых условий​ должна содержать разделенная​ они находятся в​ вопрос: как разбить​Уберите галочки напротив всех​ различным столбцам с​ столбца. Это важные​ приводим ссылку на​Нажмите кнопку​

​ выполнения функции ПСТР​=ПСТРБ(текст;начальная_позиция;число_байтов)​

​ 1 до N,​

​ формулу:​

• ​ используем следующую формулу​=ПСТР(A2:A10;4;2)​ таблицы содержатся даты,​ чего получаем правильное​ при решении подобного​ строка.​ одной и той​ строку на ячейки​ пунктов списка, кроме​

​ преобразовать мастера текстов,​

1. ​ из них достаточно​ оригинал (на английском​Далее​ будет код ошибки​Она отличается единственным аргументом:​ где N –​
2. ​Функция ПСТР возвращает часть​ массива:​=ПСТР(A2:A10;7;4)​ записанные в виде​ количество символов в​ рода задач. Гибкость​С первым аргументом ПСТР​ же строке. В​ в Excel. Программа​Comma​
3. ​ или нажмите кнопку​ пустыми столбцами справа​ языке) .​.​ #ЗНАЧ!.​число_байтов – обязательный аргумент,​
4. ​ длина строки, из​ строки до символа​=ПСТР(A2:A8;НАЙТИ(» «;A2:A8)+1;100)​Вид заполненной таблицы данных:​ текстовых строк. Записать​

exceltable.com

​ разделенной строке. С​