Excel функция строка подстрока

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПСТР и ПСТРБ в Microsoft Excel.

Описание

Функция ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Функция ПСТРБ возвращает определенное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции, на основе заданного числа байтов.

Важно: 

• Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

• Функция ПСТР предназначена для языков с однобайтовой кодировкой, а ПСТРБ — для языков с двухбайтовой кодировкой. Язык по умолчанию, заданный на компьютере, влияет на возвращаемое значение следующим образом.

• Функция ПСТР всегда считает каждый символ (одно- или двухбайтовый) за один вне зависимости от языка по умолчанию.

• Функция ПСТРБ считает каждый двухбайтовый символ за два, если включена поддержка ввода на языке с двухбайтовой кодировкой, а затем этот язык назначен языком по умолчанию. В противном случае функция ПСТРБ считает каждый символ за один.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков)

ПСТРБ(текст;начальная_позиция;число_байтов)

Аргументы функций ПСТР и ПСТРБ описаны ниже.

• Текст    Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

• Начальная_позиция    Обязательный. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.

  • Если start_num больше, чем длина текста, то для ПМС и ПБ возвращается «» (пустой текст).

  • Если start_num меньше, чем длина текста, но start_num плюс num_chars превышает длину текста, то mid/MIDB возвращает символы до конца текста.

  • Если start_num меньше 1, то mid/MIDB возвращает #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Число_знаков    Требуется для mid. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция ПСТР.

  • Если значение «число_знаков» отрицательно, функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Число_байтов    Требуется для midB. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция ПСТРБ (в пересчете на байты).

  • Если значение «число_байтов» отрицательно, функция ПСТРБ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
Поток воды
Формула	Описание	Результат
=ПСТР(A2;1;5)	Возвращает пять знаков из строки в ячейке А2, начиная с первого знака.	Поток
=ПСТР(A2;7;20)	Возвращает двадцать знаков из строки в ячейке А2, начиная с седьмого знака. Так как количество возвращаемых знаков (20) больше длины строки (10), возвращаются все знаки, начиная с седьмого. Пустые символы (пробелы) не добавляются в конец строки.	воды
=ПСТР(A2;20;5)	Так как начальная позиция больше, чем длина строки (10), возвращается пустая строка.

Работа с текстовыми строками является важной составляющей обработки информации с помощью Excel. С ними удобно работать вручную, если их общее количество относительно небольшое. Но как только число строк становится приличным (например, одна или даже несколько сотен), то операции с ними становятся довольно затруднительными.

Слава Богу, в арсенале Excel есть набор инструментов, позволяющих работать со строками текстового формата и автоматизировать большой объем процессов, связанных с ними. Сегодня их рассмотрим более подробно.

Как в Excel сделать разделение строки на подстроки

Существует несколько методов, как сделать это. Прежде всего, это можно сделать с помощью текстовых функций. Самая популярная из них – ПСТР, но на самом деле их значительно больше. С их помощью можно реализовать почти любую задумку, которую придумает мозг или же будет поставлена руководством на работе.

Также возможно использование макросов для достижения этой цели. Для этого в VBA существует специальная функция – Split. Она разделяет строку по разделителям, в качестве которого может выступать как определенный символ, так и сразу несколько. Синтаксис функции включает три аргумента, из которых обязательным является только один.

1. Expression. Это строка, которую нужно разбить на подстроки.
2. Delimiter. Разделитель. Этот аргумент необязательный. Если в нем не указывать никаких значений, то по умолчанию будет в качестве разделителя приниматься пробел.
3. Limit. То количество подстрок, на которое входная должна быть разделена. Этот аргумент также не обязательно указывать. В этом случае в качестве значения по умолчанию будет установлено -1.
4. Compare. С помощью этого аргумента функции передается тип сравнения – двоичный или текстовый. Простыми словами, в первом случае (если тип сравнения установлен на 0), функция учитывает регистр букв при сравнении. В случае же текстового сравнения регистр букв не учитывается.

Значение, которое эта функция вернет – массив, в котором перечислены подстроки, число которых задается параметром limit. Как могло заинтересовать наблюдательного читателя, если поставить значение -1, то функцией будут возвращены все подстроки. И теперь давайте приведем несколько примеров, как работает эта VBA функция.

Sub Test1()

Dim a() As String

a = Split(«vremya ne zhdet»)

MsgBox a(0) & vbNewLine & a(1) & vbNewLine & a(2)

End Sub

Эта функция показывает оповещение, которое выдает три подстроки «vremya ne zhdet». В этом случае стоят настройки по умолчанию. Если записать такой код, то оповещение покажет строку «vremya ne-zhdet» из исходной строки той же самой, только используется вместо пробела дефис.

Sub Test2()

Dim a() As String

a = Split(«vremya-ne-zhdet»,»-«, 2)

MsgBox a(0) & vbNewLine & a(1)

End Sub

Здесь используются значения аргумента Delimiter в –, а Limit – 2. Таким образом, всего возможно была разбивка на три части, но поскольку мы указали только две, то видим, итоговый результат тоже являет собой одну подстроку «vremya» и одну подстроку «ne-zhdet». Видим, что все на самом деле невероятно просто.

Текстовые функции в Эксель

Все функции, предназначенные для работы с текстом, находятся в соответствующем разделе мастера функций. Их очень много. Мы же выберем из них те, которые используются чаще всего для решения прикладных задач:

1. БАТТЕКСТ(Значение). Функция, необходимая для превращения ячейки числового формата в текстовый. Ее полезно использовать, если формула требует текстового значения, в то время как в ячейке число представлено в виде цифрового. С помощью данной функции можно конвертировать данные из одного типа в другой.
2. ДЛСТР(Значение). Эта функция позволяет определить длину строки и то, сколько символов находится в ней. Возвращает число, соответствующее количеству знаков, которые записаны в этой строке.
3. ЗАМЕНИТЬ(Старый текст, Начальная позиция, число знаков, новый текст). С помощью этой функции можно заменить один текст на другой, в качестве ориентира используя определенное количество знаков, начиная с позиции, которая указана пользователем.
4. ЗНАЧЕН(Текст). Эта функция совершает противоположную первому оператору операцию – значение текстового формата превращает в числовой.
5. ЛЕВСИМВ(Строка, Количество знаков). С помощью этой функции можно получить заданное пользователем количество символов строки, указанной человеком. При этом в учет берутся те знаки, которые располагаются слева.
6. ПРАВСИМВ(Строка, Количество знаков). Принцип работы этой функции аналогичный, только с ее помощью можно вернуть определенное количество знаков справа. То есть, узнать, какой будет часть строки, начиная с самого последнего символа.
7. НАЙТИ(текст для поиска, текст, в котором ищем, начальная позиция). С помощью этой функции можно получить позицию, на которой находится текст, заданный пользователем. Этот оператор можно использовать, только если регистр для нас важен. Если же нет разницы, какие буквы использовать: большие или маленькие, то есть аналогичная функция – ПОИСК. Также следует отметить, что эта функция будет возвращать исключительно первое вхождение, все последующие уже не берутся в учет. Для этого существуют другие функции.
8. ПОДСТАВИТЬ (текст, старый текст, новый текст, позиция). Это очень интересная функция. В чем-то она схожа на оператор ЗАМЕНИТЬ, но имеет более широкий функционал. Если пользователь не указал последний аргумент, то замена осуществляется всех вхождений в тексте. Таким образом, это позволяет автоматизировать опции Excel «Заменить все».
9. ПОДСТРОКА(Текст, разделитель, номер). С помощью этой функции можно получить строку, которая была разделена с помощью разделителя.
10. ПСТР (Текст, Начальная позиция, Количество знаков). Это одна из самых главных функций, которую мы сегодня будем разбирать очень подробно. Она в чем-то имеет схожий принцип на ЛЕВСИМВ, только дает возможность начать поиск подстроки не с самого начала, а с определенной позиции.
11. СЦЕПИТЬ (Текст1, Текст2…). Это функция, позволяющая объединить несколько строк. Является некой заменой оператору &. Максимальное количество строк, которые можно соединить между собой – 30.

Принцип многих этих функций схож. Поэтому когда вы изучите одну из них, будет значительно проще выучить следующие. А когда начать их применять на практике, то они будут выучены автоматически. Давайте опишем реальный пример, как можно использовать текстовые функции.

Пример использования текстовых функций в Эксель

Давайте опишем несколько практических применений текстовых функций. Для наглядности, мы представим работу функции ПОДСТРОКА и задачу, которую нужно решить. Первая колонка этой таблицы – полная строка. Вторая – значение, которое нам нужно найти в первой колонке. В третьем столбце перечислены формулы, с помощью которых это можно сделать.

Функция может ссылаться на ячейку в каждом своем аргументе. Например, номер подстроки может содержаться по определенному адресу. В таком случае формула будет иметь следующий вид.

А в этом примере мы попробуем разбить номер телефона на несколько частей.

Недостаток функции ПОДСТРОКА заключается в том, что требуется наличие разделителя, поэтому можно только отделять слова друг от друга или цифры в номере телефона.

Если нужно отделить одно слово от другого, то можно использовать разделитель в виде пробела. В таком случае надо открыть кавычку, поставить пробел, а потом закрыть кавычку в соответствующем аргументе.

Синтаксис функции ПСТР в Excel

Функция ПСТР в Excel используется наиболее часто, чтобы достать часть строки и использовать ее в дальнейших вычислениях или же просто записать в ячейке. Причина популярности этой функции проста – когда есть большой объем информации, который был импортирован с других программ, то нередко приходится доставать часть из нее в ручном режиме. А с помощью этой функции можно хоть немного автоматизировать процесс. Давайте разберем эту функцию более подробно.

Она предусматривает использование трех аргументов, каждый из которых является обязательным: текст, который обрезается, откуда начинать обрезку и где заканчивать. В качестве источника данных для обработки может быть текст, написанный в ячейке таблицы, а также тот, который был сгенерирован другой формулой. Так как нам нужно достать подстроку, то необходимо указать следующие аргументы:

1. Текст. Текстовая строка, из которой мы будем получать «обрезанный» вариант. Кроме результата работы функции и ссылки на ячейку, в качестве параметра этого аргумента может также выступать и непосредственно текстовая константа. Но на практике ее использование лучше всего подходит для тренировки. В реальной жизни в этом нет необходимости, поскольку всегда можно вручную вставить нужный фрагмент текста в любую ячейку.
2. Начальная позиция. Отсчет знаков для этого аргумента начинается с самого первого символа строки слева. Эта функция отличается от некоторых других тем, что отсчет символов осуществляется с числа 1, а не нуля.
3. Число знаков. Здесь записывается итоговое количество знаков, которые нам надо отсчитать с начальной позиции. Минимальное значение – 1. Чисто гипотетически есть возможность указать в качестве значения этого аргумента 0, но в этом случае в качестве результата будет получена пустая строка.

В своем самом общем виде формула выглядит так: =ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)

Есть еще один вариант этой формулы: ПСТРБ, которая позволяет работать с мультибайтовыми строками. Но в нашем языке таких нет, поэтому достаточно просто знать о том, что такая формула есть. Возможных результата после работы этой формулы два:

1. Ошибка. Если аргументы функции были неправильно указаны, то появляется ошибка #ЗНАЧ!. Типичные причины появления этой ошибки – нулевая позиция начала или отрицательное значение в аргументе «Число знаков».
2. Строка. Если все параметры были указаны правильно, мы получаем итоговую текстовую строку.

Выделим некоторые моменты, на которые нужно обратить внимание при использовании этой функции:

1. Параметр «Начальная позиция» не может быть больше, чем общая величина строки. Иначе в качестве результата функции будет выдана строка с нулевой длиной (то есть, пустая).
2. Если, даже несмотря на то, что значение «начальная позиция» меньше итоговой длины строки, сумма значений «начальная позиция» и «число знаков» больше, чем общее количество знаков этого текста, то функцией возвращаются оставшиеся знаки, начиная с той позиции, которая указана. Таким образом, можно указать в качестве числа знаков заведомо большое число, чтобы функция вернула те символы, которые расположены справа до самого конца строки.
3. Ошибка #ЗНАЧ! возникает в следующих ситуациях: если начальная позиция меньше единицы, число знаков или число байтов (для функции ПСТРБ) отрицательное.

Функция ПСТРБ вас может заинтересовать только если вы ведете таблицу Excel на японском, китайском и корейском языках. В этом случае некоторые иероглифы занимают больше, чем один байт в памяти.

Подстрока из строки в Эксель при помощи функции ПСТР

Давайте рассмотрим небольшой пример того, как можно выделить отдельные знаки из строки с помощью функции ПСТР.  Приведем очень простую ситуацию. Предположим у нас в ячейке B14 записана простая строка, состоящая из последовательности чисел от 1 до 0. Предположим, нам надо из строки 1234567890 получить тройку. В таком случае формула должна быть такой: =ПСТР(B14;3;1).

Простыми словами, мы говорим программе, что из этой последовательности значений нужно достать один знак, стартуя третьим числом в этой строке. Несмотря на то, что она кажется числовой, в нашем примере она текстовая. После того, как мы дали эти команды программе, на выходе мы получим цифру 3. Когда же может понадобиться умение решать именно такую задачу? Прежде всего, когда у нас есть набор символов, содержащийся в одной строке, и нам нужно брать оттуда определенные знаки.

Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов

ПСТР — одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. 

В этом руководстве мы обсудим синтаксис и особенности функции Excel ПСТР (в английской версии – MID), а затем вы узнаете несколько вариантов творческого её использования для выполнения сложных задач.

• Синтаксис и особенности
• Если 2 слова — извлекаем имя и фамилию
• Как получить текст между двумя определенными символами
• Как извлечь любое по счету слово
• Получаем слово с нужными буквами или символами
• Как заставить ПСТР возвращать число?
• Использование регулярных выражений для извлечения части текста
• Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite

Cинтаксис.

Функция ПСТР возвращает указанное количество знаков, начиная с указанной вами позиции.

Функция Excel ПСТР имеет следующие аргументы:

ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Где текст — это исходная текстовая строка. Далее следует позиция первого символа, который вы хотите извлечь, и количество их для извлечения.

Все 3 аргумента обязательны.

Например, чтобы извлечь 6 знаков из A2, начиная с 17-го, используйте эту формулу:

=ПСТР(A2;17;6)

Результат может выглядеть примерно так:

5 вещей, которые вы должны знать о функции Excel ПСТР

Как вы только что убедились, в использовании функции ПСТР в Excel нет ничего страшного. И помня следующие простые факты, вы избежите наиболее распространенных ошибок.

1. Функция ПСТР всегда возвращает текстовую строку, даже если извлеченная подстрока содержит только цифры. Это может иметь большое значение, если вы хотите использовать результат формулы ПСТР в других вычислениях. Чтобы преобразовать цифры в число, применяйте ПСТР в сочетании с функцией ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), как показано в этом примере. (ссылка на последний раздел).
2. Когда начальная позиция больше, чем общая длина исходного текста, формула Excel ПСТР возвращает пустое значение («»).
3. Если начальная позиция  меньше 1, формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
4. Когда третий аргумент меньше 0 (отрицательное число), формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!. Если количество знаков для извлечения равно 0, выводится пустая строка (пустая ячейка).
5. В случае, если сумма начальной позиции и количества знаков превышает общую длину исходного текста, функция ПСТР в Excel возвращает подстроку начиная с начальной позиции и до последнего символа.

При решении реальных задач в Excel вам чаще всего потребуется использовать ПСТР в сочетании с другими функциями, как показано в следующих примерах.

Как извлечь имя и фамилию.

Если у вас была возможность прочитать наши недавние уроки, вы уже знаете, как вытащить имя с помощью функции ЛЕВСИМВ и получить фамилию с помощью ПРАВСИМВ.  Но, как это часто бывает в Excel, одно и то же можно сделать разными способами.

Получаем имя.

Предполагая, что полное имя находится в ячейке A2, имя и фамилия разделены интервалом, вы можете извлечь имя, используя следующую формулу:

=ПСТР(A2;1;ПОИСК(» «;A2)-1)

ПОИСК используется для сканирования исходного значения на предмет пробела (» «) и возврата его позиции, из которой вы вычитаете 1, чтобы избежать пробелов после имени. Затем вы используете ПСТР, чтобы вернуть подстроку, начинающуюся с первого знака и заканчивая предшествующим пробелу, таким образом извлекая первое имя.

Получаем фамилию.

Чтобы извлечь фамилию из A2, используйте эту формулу:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2);ДЛСТР(A2)))

Опять же, вы используете ПОИСК, чтобы определить начальную позицию (пробел). Нам не нужно точно рассчитывать конечную позицию (как вы помните, если вместе взятые начальная позиция и количество символов больше, чем общая длина текста, возвращаются просто все оставшиеся). Итак, в аргументе количество символов вы просто указываете общую первоначальную длину , возвращаемую функцией ДЛСТР . Впрочем, вместо этого вы можете просто ввести число, представляющее самую длинную фамилию, которую вы ожидаете найти, например 100. Наконец,  СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы, и вы получаете следующий результат:

Как выделить подстроку между двумя разделителями.

Продолжим предыдущий пример. А если, помимо имени и фамилии, ячейка A2 также содержит отчество, то как его извлечь?

Технически задача сводится к определению позиций двух пробелов в исходном тексте, и вы можете сделать это следующим образом:

• Как и в предыдущем примере, используйте ПОИСК, чтобы определить позицию первого (» «), к которому вы добавляете 1, потому что вы хотите начать с символа, следующего за ним. Таким образом, вы получаете адрес начальной позиции: ПОИСК (» «; A2) +1
• Затем вычислите позицию 2- ^го интервала, используя вложенные функции поиска, которые предписывают Excel начать поиск именно со 2-го:                                                  ПОИСК (» «; A2, ПОИСК (» «; A2) +1)

Чтобы узнать количество извлекаемых знаков, вычтите позицию первого пробела из положения второго. И затем еще вычтите 1 из результата, поскольку вам не нужны лишние интервалы в получившемся результате. Таким образом, у вас есть второй аргумент для формулы:          

ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) +1) — ПОИСК(» «; A2)

Соединив все аргументы, мы получаем формулу для извлечения подстроки между двумя пробелами:

=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1)-ПОИСК(» «;A2)-1)

На следующем скриншоте показан результат:

Аналогичным образом вы можете извлечь текст между любыми другими разделителями:

ПСТР( строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1; ПОИСК( разделитель ; строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1) — ПОИСК( разделитель ; строка ) -1)

Например, чтобы извлечь отрезок, выделенный запятой с пробелом после неё, используйте следующее выражение:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«, «;A2)+1;ПОИСК(«, «;A2;ПОИСК(«, «;A2)+1)-ПОИСК(«, «;A2)-1)

На следующем рисунке эта формула используется для извлечения из адреса названия города, и она отлично справляется со своей задачей:

Как получить N-е слово из текста.

Этот пример демонстрирует оригинальное использование сложной формулы ПСТР в Excel, которое включает 5 различных составных частей:

• ДЛСТР — чтобы получить общую длину.
• ПОВТОР — повторение определенного знака заданное количество раз.
• ПОДСТАВИТЬ — заменить один символ другим.
• ПСТР — извлечь подстроку.
• СЖПРОБЕЛЫ — удалить лишние интервалы между словами.

Общая формула выглядит следующим образом:

СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ( строка ; » «; ПОВТОР (» «; ДЛСТР( строка ))); ( N -1) * ДЛСТР( строка ) +1; ДЛСТР( строка )))

Где:

• Строка — это исходный текст, из которого вы хотите извлечь желаемое слово.
• N – порядковый номер слова, которое нужно получить.

Например, чтобы вытащить второе слово из A2, используйте это выражение:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))

Или вы можете ввести порядковый номер слова, которое нужно извлечь (N) в какую-либо ячейку, и указать эту ячейку в формуле, как показано на скриншоте ниже:

Как работает эта формула?

По сути, Excel «оборачивает» каждое слово исходного текста множеством пробелов, находит нужный блок «пробелы-слово-пробелы», извлекает его, а затем удаляет лишние интервалы. Чтобы быть более конкретным, это работает по следующей логике:

• ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР заменяют каждый пробел в тексте несколькими. Количество этих дополнительных вставок равно общей длине исходной строки: ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2)))

Вы можете представить себе промежуточный результат как «астероиды» слов, дрейфующих в пространстве, например: слово1-пробелы-слово2-пробелы-слово3-… Эта длинная строка передается в текстовый аргумент ПСТР.

• Затем вы определяете начальную позицию для извлечения (первый аргумент), используя следующее уравнение: (N-1) * ДЛСТР(A1) +1. Это вычисление возвращает либо позицию первого знака первого слова, либо, чаще, позицию в N-й группе пробелов.
• Количество букв и цифр для извлечения (второй аргумент) — самая простая часть — вы просто берете общую первоначальную длину: ДЛСТР(A2).
• Наконец, СЖПРОБЕЛЫ избавляется от начальных и конечных интервалов в извлечённом тексте.

Приведенная выше формула отлично работает в большинстве ситуаций. Однако, если между словами окажется 2 или более пробелов подряд, это даст неверные результаты (1). Чтобы исправить это, вложите еще одну функцию СЖПРОБЕЛЫ в ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить лишние пропуски между словами, оставив только один, например:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (B2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))

Следующий рисунок демонстрирует улучшенный вариант (2) в действии:

Если ваш исходный текст содержит несколько пробелов между словами, а также очень большие или очень короткие слова, дополнительно вставьте СЖПРОБЕЛЫ в каждое ДЛСТР, чтобы вы были застрахованы от ошибки:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ ($A$2)))); (B2-1)*ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))+1; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))))

Я согласен с тем, что это выглядит немного громоздко, но зато безупречно обрабатывает все возможные варианты.

Извлекаем слово, содержащее определенный символ.

В этом примере показана еще одна нестандартная формула Excel ПСТР, которая извлекает слово, содержащее определенную букву или цифру, из любого места:

СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99)), МАКС(1, НАЙТИ( символ , ПОДСТАВИТЬ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99))) — 50), 99))

Предполагая, что исходный текст находится в ячейке A2, и вы хотите получить слово, содержащее символ «$» (цена), выражение принимает следующую форму:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)); МАКС(1;НАЙТИ(«$»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)))-50);99))

Аналогичным образом вы можете извлекать адреса электронной почты (на основе знака «@»), имена веб-сайтов (на основе «www») и так далее.

Теперь разберём пошагово:

Как и в предыдущем примере, ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР превращают каждый пробел в исходном тексте в несколько, точнее, в 99.

НАЙТИ находит позицию нужного символа (в данном примере $), из которой вы вычитаете 50. Это возвращает вас на 50 позиций назад и помещает где-то в середине блока из 99 пробелов, который предшествует слову, содержащему указанный символ.

МАКС используется для обработки ситуации, когда нужное значение появляется в начале исходного текста. В этом случае результат ПОИСК() — 50 будет отрицательным числом, а МАКС(1, ПОИСК() — 50) заменяет его на 1.

С этой начальной точки ПСТР отбирает следующие 99 знаков и возвращает интересующее нас слово, окруженное множеством пробелов. Как обычно, СЖПРОБЕЛЫ помогает избавиться от лишних из них, оставив только один.

Совет. Если извлекаемый отрезок очень большой, замените 99 и 50 на более крупные числа, например 1000 и 500.

Как заставить ПСТР возвращать число?

Как и другие текстовые функции, Excel ПСТР всегда возвращает текст, даже если он содержит только цифры и очень похож на число. Вы можете убедиться с этом, взглянув на пример чуть выше, когда мы получили число «20%» как текст.

Чтобы преобразовать результат в число, просто передайте полученный результат в функцию ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), которая преобразует текстовое значение, состоящее из цифр, в число.

Например, чтобы извлечь подстроку из 3 символов, начинающуюся с 7- ^го символа, и преобразовать ее в число, используйте:

=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;7;3))

На скриншоте ниже показан результат. Обратите внимание, что числа с выравниванием по правому краю помещены в столбец B, в отличие от исходных текстовых значений с выравниванием по левому краю в столбце A:

Тот же подход работает и для более сложных случаев. В приведенном выше примере, предполагая, что коды ошибок имеют переменную длину, вы можете извлечь их с помощью ПСТР, которая получает подстроку между двумя разделителями, вложенную в ЗНАЧЕН:

=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;ПОИСК(«:»;A2)+1;ПОИСК(«:»;A2;ПОИСК(«:»;A2)+1)-ПОИСК(«:»;A2)-1))

Вот как можно использовать функцию ПСТР в Excel. 

Использование регулярных выражений, чтобы извлечь часть текста.

Регулярное выражение – это шаблон, состоящий из последовательности символов, который можно использовать для поиска соответствующей последовательности в другой строке.

Как добавить в Excel пользовательскую функцию работы с регулярными выражениями и как правильно составить шаблон – читайте подробную инструкцию здесь.

Вы можете извлечь из ячейки все числа или все буквы, телефонный номер, адрес электронной почты, дату, время, текст между любыми двумя символами или двумя словами, текст после определенного символа, и еще множество вариантов.

Вот пример: из наименования товара — Коммутатор Optimus U1E-8F/1G/1S, нужно извлечь номер модели. Поскольку этот номер находится в конце наименования, то будем искать то, что записано после последнего пробела.

= RegExpExtract(A1; «([^s.]+)$»)

В результате получим U1E-8F/1G/1S, что и требовалось.

Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite

Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет набор различных функций для работы с текстовыми строками. Если вам нужно извлечь какое-то слово или часть текста из ячейки, но вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте работу Ultimate Suite for Excel. Заодно не придётся возиться с формулами.

Вы просто переходите на вкладку Ablebits Data > Текст, выбираете инструмент Split Text и в выпадающем списке нажимаете Извлечь (Extract) :

Теперь вы выбираете исходные ячейки, и какие бы сложные строки они ни содержали, извлечение из них подстроки сводится к этим двум простым действиям:

1. Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после определенного символа.
2. Щелкните Вставить результаты (Insert Results). Готово!

Кроме того, вы можете извлечь любое число символов с начала или в конце текста, из середины текста, между какими-то символами. Например, чтобы извлечь доменные имена из списка адресов электронной почты, вы выбираете чекбокс Все после текста (All after text) и вводите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите переключатель Все до текста (All before text), как показано на рисунке ниже.

Помимо скорости и простоты, инструмент «Извлечь текст» имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции подстроки в частности. Как? Выбрав флажок Вставить как формула (Insert as formula)  в нижней части панели, вы убедитесь, что результаты выводятся в виде формул, а не просто как значения. Естественно, эти формулы вы можете использовать в других таблицах.

В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:

• Чтобы извлечь имя пользователя:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)

• Чтобы извлечь домен:

=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)

Сколько времени вам потребуется, чтобы самостоятельно составить эти выражения? 

Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные ячейки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете скопировать формулы в другие ячейки как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».

Если вам интересно попробовать это, а также множество других полезных функций, включенных в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию. Если вам нравятся инструменты, вы можете получить лицензию по очень специальной цене, которая доступна только для наших русскоязычных пользователей.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…

Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии)  не работает и как…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

ПСТР в Excel относится к одной из самых часто используемых функций, поскольку при обработке больших массивов данных, импортированных из других программ, задача по обрезке строк возникает довольно часто. Формула позволяет получить часть строки, задав начало и конец обрезки.

Посмотрим применение функции ПСТР в Excel на практике, но прежде всего разберёмся с особенностями данной формулы.

Синтаксис ПСТР в Excel

Функция ПСТР принимает три обязательных аргумента, а именно: строку для обрезки, начальную позицию и конечную позицию в тексте. Обработке может подвергаться любая текстовая строка, находящаяся в любой ячейке таблицы, в том числе это может быть результат работы других формул.

Поскольку целью является получение подстроки, то очевидно, что задать нужно следующие параметры:

• Текст
  Текстовая строка, часть которой требуется получить. Это может быть ссылка на ячейку (чаще всего), текстовая константа (имеет смысл только для обучения) или результат работы другой функции.
• Начальная позиция
  Считается слева и указывает функции ПСТР, откуда начинается нужный нам фрагмент строки (подстрока). Нумерация начинается с 1, а не с нуля!
• Число знаков
  Сколько символом нужно получить. Минимум 1. Если указать 0, то на выходе получим пустую строку (ничего).

Сама формула в обобщённом виде выглядит следующим образом:
ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)

Вообще в руководстве Excel есть ещё функция ПСТРБ, предназначенная для работы с мультибайтовыми строками, но в нашей версии программы эта функция не поддерживается. Если у Вас она окажется, то имейте в виду, что вместо числа знаков последним параметром указывается число байт, поскольку один символ занимает больше одного байта. Этот случай мы не рассматриваем.

На выходе вы получим подстроку или ошибку вида «#ЗНАЧ!», если какие-то параметры были заданы неверно. Например, позиция начала подстроки может быть указана с нуля или число символов в подстроке отрицательное. Про обработку ошибок мы писали ранее.

Можно запомнить следующие особенности функции ПСТР:

• Если значение «начальная_позиция» больше, чем длина текста, то функция ПСТР возвращает строку «» (пустую строку).
• Если значение «начальная_позиция» меньше, чем длина текста, но сумма значений «начальная_позиция» и «число_знаков» превышают длину текста, функция ПСТР возвращает знаки вплоть до конца текста.
• Если значение «начальная_позиция» меньше 1, то функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
• Если значение «число_знаков» отрицательно, то функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
• Если значение «число_байтов» отрицательно, то функция ПСТРБ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

К языкам, поддерживающим двухбайтовую кодировку, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский. Если Вы работаете с русским или английским языками, то никаких проблем функция ПСТР не доставит и всё достаточно просто. Дополнительную информацию по ПСТР в Excel можно прочитать в справке самой программы, приведённой после статьи, а также внутри самого Excel.

Как в Excel получить часть строки (подстроку) при помощи функции ПСТР

Лучше всего посмотрите видео и скачайте прикреплённый файл с примерами, чтобы была возможность потренироваться с получанием подстроки в Excel. Теория без практики мало чем поможет, потому что функций много и всего не запомнить.

В качестве альтернативного примера, которого нет на видео, посмотрим способ получения отдельных символов из заранее подготовленной строки. Ниже представлена строка, в которой содержатся цифры (самый примитивный пример; кавычки не считаются).

Строка в ячейке B14: «1234567890»

Допустим, нам нужно получить цифру 3. В таком случае выражение будет выглядеть так: «=ПСТР(B14;3;1)». То есть мы указываем, что нужно взять один символ начиная с третьей позиции в тексте. В результате мы как раз и получим цифру 3. На практике этот подход можно использовать для получения различных знаков из предустановленного набора символов.

Остальные примеры, вполне типовые, смотрите в прикреплённом файле и на видео.

Если Вы хотите нормально пользоваться Excel и понимать, как работает программа, рекомендуем приобрести специальный видеокурс, с описанием и примерами уроков которого можно познакомиться здесь.

Если же Вы и так хорошо знаете программы, придумайте интересный пример получения подстроки при помощи функции ПСТР и опубликуйте его в комментариях в помощь менее опытным нашим читателям!

Функции ПСТР, ПСТРБ в Excel

​Смотрите также​ | 0011​’ Purpose :​​ цифр и вставить​​начальная_позиция – обязательный аргумент,​​Вид таблицы данных:​​ качестве первого аргумента,​

Описание

​ регистру.​ лишнего пробела в​ функцию​Скопируйте образец данных из​

​ПОИСКБ​Эта функция возвращает​ строках попадаются​ использовать функцию ПРАВСИМВ(),​ извлечь число или​ возвращает строку «»​

​В этой статье описаны​​В соседней ячейке​

• ​ Выделяет из текста​ ее в соседнюю​ принимающий целые числа​

• ​Для заполнения столбца «Наименование»​ и возвращает требуемое​Заменяет определенный текст или​ конце или начале​СЦЕПИТЬ​ следующей таблицы и​не учитывают регистр.​4​английские буквы​

• ​ но сколько символов​ дату из текстовой​ (пустую строку).​ синтаксис формулы и​ надо получить three​ субстринг/и, ориентируясь по​

• ​ ячейку справа.​ из диапазона от​ используем следующую формулу:​ количество символов начиная​ символ на требуемое​ строки сложно отследить,​. Она последовательно объединяет​ вставьте их в​ Если требуется учитывать​, так как «н»​. Их также можно​ извлечь? Два? А​

​ строки.​Если значение «начальная_позиция» меньше,​ использование функций​Формула, которая это​ символам-разделителям​

Синтаксис

​китин​

​ 1 до N,​

​=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» «;A2))​ с заданной позиции.​

• ​ значение. В Excel​​ данная функция становится​ значения указанных ячеек​ ячейку A1 нового​

• ​ регистр, используйте функции​​ является четвертым символом​ обнаружить и извлечь,​ если в других​Данная статья является сводной,​ чем длина текста,​ПСТР​

• ​ делает (я проверял!)​​’ Notes :​: как то так​ где N –​

• ​Функция НАЙТИ возвращает номер​​Один символ в языках​ текстовую функцию​ просто незаменимой. На​ в одной строке.​

Замечания

• ​ листа Excel. Чтобы​НАЙТИ​ в слове «принтер».​ см. Есть ли в​ адресах номер дома​

• ​ т.е. в ней​ но сумма значений​и​ такова:​ Substring(текст; символ_разделитель; Начальный_Номер_фрагмента,​ формула массива​ длина строки, из​ позиции символа пробела​

• ​ с однобайтовой кодировкой​ПОДСТАВИТЬ​ рисунке ниже видно,​Если в Excel необходимо​

• ​ отобразить результаты формул,​и​Можно также находить слова​ слове в MS​

• ​ состоит из 1​ содержатся ссылки на​ «начальная_позиция» и «число_знаков»​ПСТРБ​

Пример

​СЖПРОБЕЛЫ(ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(D2,»|»,ПОВТОР(» «,99)),198),99))​ Конечный_Номер_фрагмента), где​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»);ПОИСКПОЗ(1=1;ЕЧИСЛО(—ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»);СТРОКА($1:$50);10));0);10)​ которой требуется извлечь​ « » в​ соответствует 1 байту.​применяют, когда заранее​ что содержимое ячеек​ сделать все буквы​ выделите их и​НАЙТИБ​ в других словах.​ EXCEL латинские буквы,​

​ или 3 цифр?​
​ другие статьи, в​
​ превышают длину текста,​	​в Microsoft Excel.​	​Вопрос: откуда там​
​’ текст -​	​китин​ подстроку заданного размера.​ просматриваемой строке, который​ При работе с​	​ известно какой текст​
​ А1 и B1​	​ строчными, т.е. преобразовать​ нажмите клавишу F2,​.​ Например, функция​ цифры, ПРОПИСНЫЕ символы.​ В этом случае​ которых решены определенные​ функция ПСТР возвращает​Функция ПСТР возвращает заданное​ цифры 99, 198,​ текст, который делим​:​	​ Начальная позиция символа​
​ принимается в качестве​	​ такими языками результаты​ необходимо заменить, а​ абсолютно одинаково, но​ их в нижний​

support.office.com

Разбор текстовых строк в MS EXCEL

​ а затем — клавишу​В аргументе​=ПОИСК(«base»;»database»)​Все статьи сайта, связанные​ можно попытаться найти​ задачи. Начнем с​ знаки вплоть до​ число знаков из​ 99?​’ символ_разделитель -​SergeyKorotun​ в строке соответствует​ аргумента число_знаков функции​ функций ПСТР и​ не его местоположение.​ это не так.​ регистр, на помощь​ ВВОД. При необходимости​искомый_текст​

​возвращает​ с преобразованием текстовых​ подстроку «д.», после​ адресов.​ конца текста.​ текстовой строки, начиная​Сильно не бейте,​

​ символ, который надо​, а вообще то​ числу 1. Если​ ПСТР. В результате​ ПСТРБ (возвращает подстроку​Приведенная ниже формула заменяет​ В ячейке А1​ придет текстовая функция​ измените ширину столбцов,​можно использовать подстановочные​5​ строк собраны в​ которой идет номер​Самый простейший случай, если​Если значение «начальная_позиция» меньше​ с указанной позиции.​ объясните пожалуйста.​ считать разделителем фрагментов​ с вашим стажем​ данный аргумент принимает​ расчетов получим:​ из строки на​ все вхождения слова​ мы намеренно поставили​СТРОЧН​ чтобы видеть все​ знаки: вопросительный знак​, так как слово​ этом разделе: Изменение Текстовых​ дома. Это можно​ адрес, состоящий из​ 1, то функция​Функция ПСТРБ возвращает определенное​

​AlexM​’ Начальный_Номер_фрагмента -​ можно бы и​ дробное число из​Для заполнения столбца «Марка»​ основе количества заданных​ «Excel» на «Word»:​ лишний пробел в​. Она не заменяет​ данные.​

​ (​ «base» начинается с​ Строк (значений).​ сделать с помощью​

​ названия города, улицы​ ПСТР возвращает значение​ число знаков из​: А где ваш​

​ порядковый номер фрагмента,​ поиском воспользоваться очень​ диапазона допустимых значений,​ используем следующую формулу​

​ байт) не отличаются.​Заменяет только первое вхождение​ конце слова​ знаки, не являющиеся​Данные​?​ пятого символа слова​Пусть имеется перечень артикулов​

​ функции ПОИСК() (см. статью​ и т.д., импортирован​ ошибки #ЗНАЧ!.​ текстовой строки, начиная​ файл?​ с которого нужна​ тут красиво на​ дробная часть будет​ массива:​ Если на компьютере​ слова «Excel»:​Excel​ буквами.​Выписки​) и звездочку (​ «database». Можно использовать​ товара: 2-3657; 3-4897;​ Нахождение в MS​ в ячейку MS​Если значение «число_знаков» отрицательно,​ с указанной позиции,​198 = 2*99​ выборка​ любое кол-во цифр​ усечена;​=ПСТР(A2:A8;НАЙТИ(» «;A2:A8)+1;100)​ используется двухбайтовый язык,​Удаляет все пробелы из​. В итоге функция​Текстовая функция​Доход: маржа​

​*​ функции​ … ​ EXCEL позиции n-го​ EXCEL из другой​ то функция ПСТР​ на основе заданного​buchlotnik​’ Конечный_Номер_фрагмента -​Сергей-К​число_знаков – обязательный аргумент,​Функция НАЙТИ возвращает позицию​ каждый символ при​ текстовой строки:​СОВПАД​ПРОПИСН​маржа​). Вопросительный знак соответствует​ПОИСК​Как видно, артикул состоит​ вхождения символа в​ информационной системы. В​ возвращает значение ошибки​ числа байтов.​: оформите формулу тегами,​ порядковый номер фрагмента,​: Добрый вечер. Помогите,​ принимающий значение из​

​ символа пробела. К​ использовании ПСТРБ будет​Заменяет символы, расположенные в​возвратила нам значение​делает все буквы​Здесь «босс».​ любому знаку, звездочка —​и​ из 2-х числовых​ слове). Далее нужно​ этом случае у​ #ЗНАЧ!.​Важно:​

​ приложите файл -​ по который нужна​​ пожалуйста, «выдернуть» часть​ диапазона неотрицательных чисел,​ полученному числу прибавляется​ считаться за два.​ заранее известном месте​ ЛОЖЬ.​ прописными, т.е. преобразует​

​Формула​ любой последовательности знаков.​​ПОИСКБ​ частей, разделенных дефисом.​

​ вычислить количество цифр​​ адреса имеется определенная​Если значение «число_байтов» отрицательно,​

​ ​ не будем​​ выборка​​ текста из ячейки.​ которое характеризует длину​ единица для нахождения​ Двухбайтовыми языками являются​ строки, на требуемое​Применив функцию​

​ их в верхний​Описание​ Если требуется найти​для определения положения​ Причем, числовые части​

Артикул товара

​ номера дома. Это​ структура (если элементы​ то функция ПСТРБ​

​Эти функции могут быть​Цитата​’—————————————————————————————​ До этого работал​ в символах возвращаемой​ позиции первого символа​ корейский, японский и​ значение. В Excel​СЖПРОБЕЛЫ​

​ регистр. Так же,​Результат​ вопросительный знак или​ символа или текстовой​

​ имеют строго заданный​ сделано в файле​

​ адреса хранились в​ возвращает значение ошибки​

​ доступны не на​откуда там цифры​On Error Resume​ только с функциями​ подстроки. Если в​ названия марки продукта.​ китайский.​ текстовую функцию​к значению ячейки​ как и​=ПОИСК(«и»;A2;6)​ звездочку, введите перед​ строки в другой​ размер: первое число​

ВНИМАНИЕ!

​ примера, ссылка на​ отдельных полях) и​ #ЗНАЧ!.​ всех языках.​цифры​ Next​ ПСТР, ЛЕВСИМВ и​ качестве этого аргумента​ Итоговое значение используется​Пример 1. В столбце​ЗАМЕНИТЬ​

excel2.ru

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

​ А1, мы удалим​СТРОЧН​Позиция первого знака «и»​​ ним тильду (​​ текстовой строке, а​​ состоит из 1​​ который внизу статьи.​

Описание

​ скорее всего нет​​Скопируйте образец данных из​​Функция ПСТР предназначена для​​там 1,8 и​​Dim sArr() As​ ПРАВСИМВ, но в​ передано число 0​ в качестве аргумента​ таблицы содержатся даты,​применяют, когда известно​ из него все​, не заменяет знаки,​ в строке ячейки​~​ затем вернуть текст​

​ цифры, второе -​

​Усложним ситуацию. Пусть подстрока «д.»​​ (мало) опечаток. Разгадав​​ следующей таблицы и​ языков с однобайтовой​ 9 , скорее​

​ String, li As​ данном случае задача​ (нуль), функция ПСТР​

​ начальная_позиция функции ПСТР.​

​ записанные в виде​​ где располагается текст,​​ лишние пробелы и​ не являющиеся буквами.​ A2, начиная с​).​ с помощью функций​​ из 4-х.​​ может встречаться в​​ структуру можно быстро​​ вставьте их в​ кодировкой, а ПСТРБ​ всего, введены с​ Long​ осложняется неодинаковым количеством​ вернет пустую строку.​​ Для упрощения, вместо​​ текстовых строк. Записать​​ при этом сам​​ получим корректный результат:​Текстовая функция​​ шестого знака.​​Если​​ПСТР​​Задача состоит в том,​ адресе несколько раз,​ разнести адрес по​

​ ячейку A1 нового​​ — для языков​

• ​ клавиатуры, а вот​sArr = Split(Application.Trim(Текст),​ знаков в ячейке.​

• ​ Если аргумент задан​ поиска номера последней​ отдельно в соседних​ он не важен.​Функцию​ПРОПНАЧ​7​искомый_текст​и​ чтобы определить артикулы,​ например, при указании​ столбцам. Например, адрес «г.Москва,​ листа Excel. Чтобы​

​ с двухбайтовой кодировкой.​числа​ Символ_разделитель)​Спасибо.​ числом, превышающим количество​

Синтаксис

​ позиции (например, с​

​ столбцах номер дня,​

​Формула в примере ниже​СЖПРОБЕЛЫ​

• ​делает прописной первую​​=ПОИСК(A4;A3)​не найден, возвращается​

• ​ПСТРБ​​ у которых левый​ названия деревни используется​ ул.Тверская, д.13″ очевидно​​ отобразить результаты формул,​​ Язык по умолчанию,​

• ​помогают искать предпоследнее​​If Конечный_Номер_фрагмента >​Nic70y​​ символов в строке,​​ помощью функции ДЛСТР)​ месяца и год,​

Замечание

• ​ заменяет 4 символа,​​полезно применять к​​ букву каждого слова,​​Начальная позиция строки «маржа»​​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​или заменить его​ индекс​​ сокращение «д.», т.е.​​ состоит из 3-х​​ выделите их и​​ заданный на компьютере,​

• ​ значение — каждый​​ 0 Then​​:​ будет возвращена вся​ указано число 100,​​ выделенные из представленных​​ расположенные, начиная с​​ данным, которые импортируются​​ а все остальные​ (искомая строка в​Если аргумент​ с помощью функций​Первая часть задачи решается​ совпадает с префиксом​ блоков: город, улица,​​ нажмите клавишу F2,​​ влияет на возвращаемое​

• ​ разделитель заменяется на​​Начальный_Номер_фрагмента = Начальный_Номер_фрагмента​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЖПРОБЕЛЫ(ЛЕВБ(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(C2;ПОИСК(«(«;C2)+1;99);»)»;ПОВТОР(» «;99));99))​ часть строки начиная​

• ​ которое в данном​​ дат.​​ седьмой позиции, на​ в рабочие листы​

• ​ преобразует в строчные.​​ ячейке A4) в​​начальная_позиция​ЗАМЕНИТЬ​ формулой =—ЛЕВСИМВ(A16;1)​​ номера дома. В​​ дом, разделенных пробелами​ а затем —​

• ​ значение следующим образом.​​ 99 пробелов, потом​​ — 1​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЖПРОБЕЛЫ(ЛЕВБ(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(C2;ПОИСК(«»;ПОДСТАВИТЬ(C2;»(«;»»;2))+1;99);»)»;ПОВТОР(» «;99));99))Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПСТР(C2;ПОИСК(«-«;C2)-6;5)Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПСТР(C2;ПОИСК(«-«;C2)+13;5)такие варианты​ с указанной вторым​ примере гарантированно превышает​​Вид исходной таблицы данных:​​ значение «2013». Применительно​ Excel из внешних​Каждая первая буква, которая​ строке «Доход: маржа»​опущен, то он​и​Вторая часть задачи решается​​ этом случае нужно​​ и запятыми. Кроме​ клавишу ВВОД. При​Функция ПСТР всегда считает​ берется 198 символов​Конечный_Номер_фрагмента = Конечный_Номер_фрагмента​Сергей-К​ аргументом позиции. В​​ количество знаков в​​Для заполнения номера дня​ к нашему примеру,​ источников. Такие данные​ следует за знаком,​​ (ячейка, в которой​​ полагается равным 1.​ЗАМЕНИТЬБ​ формулой =ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A16;4)). ​​ определить все строки,​​ того, перед названием​ необходимости измените ширину​ каждый символ (одно-​​ справа, т.е. подстрока,​​ — 1​: Да, отлично. А​ дробных числах, используемых​​ изначальной строке.​​ используем следующую формулу​

Примеры

​ формула заменит «2010»​ очень часто содержат​ отличным от буквы,​ выполняется поиск — A3).​Если аргумент​. Эти функции показаны​Зачем нам потребовалась функция ЗНАЧЕН()?​ в которых имеется​ стоят сокращения г.,​ столбцов, чтобы видеть​ или двухбайтовый) за​ включающая последние два​For li =​

​ для вторых скобок​
​ в качестве данного​
​В результате расчетов получим:​
​ (использовать в качестве​
​ на «2013».​
​ лишние пробелы и​	​ также преобразуется в​	​8​
​начальная_позиция​	​ в примере 1​ Дело в том,​ название деревень (первые​ ул., д. С​	​ все данные.​
​ один вне зависимости​	​ значения (и кучу​ Начальный_Номер_фрагмента To Конечный_Номер_фрагмента​ можно?​ аргумента, дробная часть​Пример 3. В таблице​ формулы массива):​	​Заменяет первые пять символов​
​ различные непечатаемые символы.​	​ верхний регистр.​=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)​не больше 0​ данной статьи.​ что текстовые функции,​ 2 символа, т.к.​ такой задачей достаточно​Данные​	​ от языка по​
​ пробелов), а потом​	​Substring = IIf(li​Nic70y​ усекается.​ содержатся данные о​Описание аргументов:​	​ текстовой строки, т.е.​
​ Чтобы удалить все​	​В Excel Вы можете​Заменяет слово «маржа» словом​ или больше, чем​	​Важно:​
​ такие ка ПРАВСИМВ(),​	​ это адрес населенного​ легко справится инструмент​Поток воды​	​ умолчанию.​

support.office.com

Текстовые функции Excel в примерах

​ в ней 99​ = Начальный_Номер_фрагмента, sArr(li),​: дополнил сообщение выше​Функция ПСТРБ имеет схожий​ сотрудниках в столбцах​A2:A10 – диапазон ячеек​ слово «Excel», на​ непечатаемые символы из​ подсчитать количество знаков,​ «объем», определяя позицию​ длина​ ​ возвращают текст, а​ пункта) и исключить​​ MS EXCEL Текст​​Формула​

СЦЕПИТЬ

​Функция ПСТРБ считает каждый​ символов слева -​ Substring & _​Сергей-К​ синтаксис:​​ ФИО и дата​​ с текстовым представлением​ «Word».​ текста, необходимо воспользоваться​

СТРОЧН

​ содержащихся в текстовой​ слова «маржа» в​просматриваемого текста​Эти функции могут быть​ не число (т.е.​ их. Также можно​​ по столбцам. Как​​Описание​ двухбайтовый символ за​ т. е. только​

ПРОПИСН

​Символ_разделитель & sArr(li))​​:​​=ПСТРБ(текст;начальная_позиция;число_байтов)​ рождения. Создать столбец,​ дат, из которых​Вот и все! Мы​ функцией​​ строке, для этого​​ ячейке A3 и​, возвращается значение ошибки​

ПРОПНАЧ

​ доступны не на​​ в нашем случае​​ извлечь все цифры​ это сделать написано​Результат​ два, если включена​

​ предпоследнее значение (и​Next li​Nic70y​Она отличается единственным аргументом:​ в котором будет​

ДЛСТР

​ будут выделены номера​ познакомились с 15-ю​ПЕЧСИМВ​ воспользуйтесь функцией​ заменяя этот знак​​ #ЗНАЧ!.​​ всех языках.​

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

​ число в текстовом​​ из строки в​​ в статье Текст-по-столбцам (мастер​​=ПСТР(A2;1;5)​​ поддержка ввода на​ куча пробелов), а​Else​, спасибо, всё работает!​число_байтов – обязательный аргумент,​

ПСТР

​ отображаться фамилия сотрудника​​ дней;​​ текстовыми функциями Microsoft​.​ДЛСТР​ и последующие пять​

СОВПАД

​Аргумент​​Функция ПОИСКБ отсчитывает по​​ формате). Для того,​ отдельный диапазон (см.​ текстов) в MS​Возвращает пять знаков из​ языке с двухбайтовой​ потом СЖПРОБЕЛЫ() наводит​Substring = Split(Application.Trim(Текст),​ Очень оперативно!​ принимающий целые числа​ и его возраст​1 – номер начальной​

​ Excel и посмотрели​Функция​. Пробелы учитываются.​ знаков текстовой строкой​начальная_позиция​ два байта на​ чтобы применить к​

СЖПРОБЕЛЫ

​ статью Извлекаем в MS​ EXCEL.​ строки в ячейке​

​ кодировкой, а затем​ красоту, как-то так​ _​ShAM​ из диапазона от​ в формате «Иванов​ позиции символа извлекаемой​ их действие на​ПОВТОР​Текстовые функции​ «объем.»​можно использовать, чтобы​ каждый символ, только​ таким числам в​ EXCEL число из​​Очевидно, что не всегда​​ А2, начиная с​​ этот язык назначен​​[scv]​Символ_разделитель)(Начальный_Номер_фрагмента — 1)​

​: Как вариант (для​​ 1 до N,​​ – 27».​ подстроки (первый символ​ простых примерах. Надеюсь,​повторяет текстовую строку​ЛЕВСИМВ​

​Доход: объем​​ пропустить определенное количество​​ если языком по​ текстовом формате операцию​ конца текстовой строки).​ адрес имеет четкую​ первого знака.​ языком по умолчанию.​: Число (в данном​End If​ скобок):​ где N –​Вид исходной таблицы:​ в исходной строке);​​ что данный урок​​ указанное количество раз.​

ПОВТОР

​и​​=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)​​ знаков. Допустим, что​ умолчанию является язык​ сравнения с другим​ Но, что делать,​ структуру, например, могут​Поток​

НАЙТИ

​ В противном случае​​ случае 99) -​​End Function​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПСТР(C2;ПОИСК(«(«;C2)+1;ПОИСК(«)»;C2)-ПОИСК(«(«;C2)-1)​ число байтов в​Для возврата строки с​2 – номер последней​ пришелся Вам как​

​ Строка задается как​ПРАВСИМВ​

​Возвращает первые четыре знака,​ функцию​ с поддержкой БДЦС.​ числом, т.е. ​ если в названии​ быть пропущены пробелы​=ПСТР(A2;7;20)​​ функция ПСТРБ считает​​ должно быть минимум​krosav4ig​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПСТР(C2;ПОИСК(«(«;C2;ПОИСК(«(«;C2;1)+1)+1;ПОИСК(«)»;C2;ПОИСК(«)»;C2;1)+1)-ПОИСК(«(«;C2;ПОИСК(«(«;C2;1)+1)-1)​ исходной строке, характеризующий​

ПОИСК

​ фамилией и текущим​​ позиции символа извлекаемой​​ раз кстати, и​ первый аргумент функции,​​возвращают заданное количество​​ которые следуют за​ПОИСК​ В противном случае​​Если у Вас есть​​ улицы есть числа?​ (запятые все же​

ПОДСТАВИТЬ

​Возвращает двадцать знаков из​ каждый символ за​ длинной подстроки последних​: ну раз речь​​Сергей-К​​ количество байт в​ возрастом используем следующую​ подстроки.​ Вы получили от​

​ а количество повторов​ символов, начиная с​ первым пробелом в​

​нужно использовать для​ функция ПОИСКБ работает​

​ примеры или вопросы,​ Например, «26 Бакинских​

ЗАМЕНИТЬ

​ стоят). В этом​ строки в ячейке​ один.​ двух сегментов. Больше​ зашла за UDF,​​: Ну когда я​​ возвращаемой подстроке.​ формулу:​Аналогичным способом выделим номера​ него хотя бы​

​ как второй.​ начала или с​ строке «Доход: маржа»​ работы с текстовой​ так же, как​ связанные с разбором​ комиссаров». Короче, тут​ случае помогут функции,​

​ А2, начиная с​К языкам, поддерживающим БДЦС,​ либо равно. Тогда​ вот еще вариант​

​ вырасту для таких​Примечания:​Функция ПСТР возвращает часть​ месяца и годы​ малость полезной информации.​Текстовая функция​ конца строки. Пробел​ (ячейка A3).​ строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы​ функция ПОИСК, и​ текстовых строк -​ начинается творчество. ​ работающие с текстовыми​ седьмого знака. Так​ относятся японский, китайский​

​ можно полностью получить​

office-guru.ru

Подсчет вхождений в MS EXCEL текстового значения в строке

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function substring(s$, n%) As​ формул?​Функция ПСТР вернет пустую​ строки до символа​

​ для заполнения соответствующих​ Всего доброго и​НАЙТИ​ считается за символ.​​марж​​ найти первое вхождение​

​ отсчитывает по одному​ смело пишите в​Не забудьте про пробелы!​
​ строками. Вот эти​

​ как количество возвращаемых​ (упрощенное письмо), китайский​

​ содержание предпоследнего сегмента,​
​ Variant​

​ShAM​ строку, если в​ пробела, позиция которого​ столбцов с учетом,​ успехов в изучении​

excel2.ru

Пример функция ПСТР для разделения текста на части в Excel

​находит вхождение одной​Текстовая функция​=ПОИСК(«»»»;A5)​ «М» в описательной​ байту на каждый​ комментариях к этой​ Каждый пробел -​ функции:​

Примеры использования функции ПСТР в Excel

​ знаков (20) больше​ (традиционное письмо) и​ будет меньше -​Select Case n​, спасибо!​ качестве аргумента начальная_позиция​ определяется функцией НАЙТИ.​ что номер месяца​ Excel!​ строки в другую​ПСТР​Позиция первой двойной кавычки​ части текстовой строки,​ символ.​ статье или в​ это отдельный символ.​- Функция ЛЕВСИМВ() в MS​ длины строки (10),​

Как разделить текст на несколько ячеек по столбцам в Excel?

​ корейский.​ будет обрезка от​Case 1: substring​AlexM​ было передано число,​ Для нахождения возраста​ начинается с 4-го​Автор: Антон Андронов​ и возвращает положение​

​возвращает заданное количество​

​ («) в ячейке​ задайте для аргумента​К языкам, поддерживающим БДЦС,​ группу ! Я​

​ Часто при печати​

• ​ EXCEL — выводит нужное​ возвращаются все знаки,​ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков)​ начала. Всем спасибо!​ = Split(Split(s, «)»)(0),​
• ​: Еще вариант для​ превышающее количество символов​ сотрудника используется функция​ символа в каждой​
• ​Найдем количество вхождений подстроки​ первого символа искомой​ символов, начиная с​

​ A5.​начальная_позиция​ относятся японский, китайский​ дополню эту статью​ их ставят 2​ количество левых символов​ начиная с седьмого.​ПСТРБ(текст;начальная_позиция;число_байтов)​AndreTM​ «(«)(1)​

​ скобок​

​ в исходной строке.​

​ ДОЛЯГОДА, полученное значение​

​ строке, а год​ (части строки, последовательности​ фразы относительно начала​ указанной позиции. Пробел​5​значение 8, чтобы​ (упрощенное письмо), китайский​ самыми интересными из​ или 3 подряд,​

​ строки;​

Как вырезать часть текста ячейки в Excel?

​ Пустые символы (пробелы)​Аргументы функций ПСТР и​: На самом деле​Case 2: substring​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПРАВБ(ЗАМЕНИТЬ(C2;ПОИСК(«)»;C2);99;»»);2)​Если в качестве аргумента​ которой усекается до​ – с 7-го.​ символов) в исходной​ текста.​

​ считается за символ.​

​=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)​ поиск не выполнялся​

​ (традиционное письмо) и​

​ них.​ а это совсем​- Функция ПРАВСИМВ() в MS​ не добавляются в​ ПСТРБ описаны ниже.​ «чисел» там три.​ = Split(Split(s, «)»)(1),​иКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПРАВБ(ЗАМЕНИТЬ(C2;ПОИСК(«)»;C2;ПОИСК(«)»;C2)+1);99;»»);4)​

​ начальная_позиция было передано​ ближайшего меньшего целого,​ Используем следующие формулы:​

​ текстовой строке.​

​Данная функция чувствительна к​Функция​Возвращает из ячейки A5​ в той части​ корейский.​В этой статье описаны​ не то же​ EXCEL — выводит нужное​ конец строки.​Текст​И на самом​ «(«)(1)​Сергей-К​ значение 1, а​ чтобы получить число​=ПСТР(A2:A10;4;2)​Определим число вхождений подстроки​ регистру…​

​СОВПАД​

Как посчитать возраст по дате рождения в Excel?

​ только текст, заключенный​ текста, которая является​ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​ синтаксис формулы и​ самое, что один​ количество правых символов​воды​    Обязательный. Текстовая строка, содержащая​ деле, должно быть​Case 3: substring​

​:​

​ аргумент число_знаков определен​ полных лет. Функция​=ПСТР(A2:A10;7;4)​ ZZ в слове​

​… и может начинать​позволяет сравнить две​ в двойные кавычки.​ серийным номером (в​ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​ использование функций​ пробел. Используйте функцию Функция​ строки;​=ПСТР(A2;20;5)​ символы, которые требуется​ так: само число​ = TimeValue(Right(Split(s, «:»)(0),​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПРАВБ(ЗАМЕНИТЬ(C2;ПОИСК(«)»;C2);99;»»);2)​ числом, которое равно​

​ ТЕКСТ преобразует полученное​Вид заполненной таблицы данных:​ ZZigzzag (пусть слово​ просмотр текста с​

Особенности использования функции ПСТР в Excel

​ текстовые строки в​босс​

​ данном случае —​

​Аргументы функций ПОИСК и​

• ​ПОИСК​ СЖПРОБЕЛЫ() в MS​- Функция ПСТР() в MS​Так как начальная позиция​ извлечь.​ должно быть больше​ 2) & _​А с этой​ или больше общему​ значение в текстовую​
• ​Таким образом нам удалось​ находится в ячейке​ указанной позиции. На​ Excel. Если они​Excel предлагает большое количество​ «МДС0093″). Функция​ ПОИСКБ описаны ниже.​и​ EXCEL, чтобы избавиться​ EXCEL — выводит часть​ больше, чем длина​Начальная_позиция​ длины подстроки, в​»:» & Left(Split(s,​ хоть будет попроще​ числу знаков в​
• ​ строку.​ разрезать на части​A1​ рисунке ниже формула​ в точности совпадают,​ функций, с помощью​ПОИСК​Искомый_текст​ПОИСКБ​ от лишних пробелов.​ текста из середины​ строки (10), возвращается​    Обязательный. Позиция первого знака,​ которую входит искомый​ «:»)(1), 2))​ разобраться. Спасибо,​ исходной строке, функция​Для соединения (конкатенации) полученных​ текст в ячейках​).​ начинает просмотр с​

​ то возвращается значение​ которых можно обрабатывать​

​начинает поиск с​

​    Обязательный. Текст, который требуется​

• ​в Microsoft Excel.​Об извлечении чисел из​ строки.​ пустая строка.​ извлекаемого из текста.​ сегмент (слева или​Case 4: substring​AlexM​ ПСТР вернет всю​

​ строк используются символы​

1. ​ столбца A. Удалось​Формула для подсчета с​ четвертого символа, т.е.​ ИСТИНА, в противном​ текст. Область применения​ восьмого символа, находит​
2. ​ найти.​Функции​ текстовой строки​Используя комбинации этих функций​Часто текстовая строка может​ Первый знак в​ справа, который короче​ = TimeValue(Right(Split(s, «:»)(1),​,​ строку целиком.​
3. ​ «&». В результате​ отдельно каждую дату​ учетом регистра, см.​ c буквы «​ случае – ЛОЖЬ.​ текстовых функций не​
4. ​ знак, указанный в​Просматриваемый_текст​ПОИСК​см. здесь: Извлекаем в​ можно в принципе​

exceltable.com

выделить из строки подстроку из 10 цифр (Формулы/Formulas)

​ содержать несколько значений.​​ тексте имеет начальную​ выйдет, складываем при​ 2) & _​Hugo​Если аргумент начальная_позиция был​ вычислений получим:​

​ разделить на несколько​​ файл примера:​r​​ Данная текстовая функция​

​ ограничивается исключительно текстом,​​ аргументе​​    Обязательный. Текст, в котором​​И​ MS EXCEL число​ разобрать любую строку,​ Например, адрес компании:​ позицию 1 и​ этом максимальные возможные​

excelworld.ru

Выдернуть текст из середины текста (Формулы/Formulas)

​»:» & Left(Split(s,​​: Если всёж использовать​ указан числом из​Функция имеет следующую синтаксическую​ ячеек по столбцам:​=(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»ZZ»;»»)))/ДЛСТР(«ZZ»)​«. Но даже в​ учитывает регистр, но​ они также могут​искомый_текст​ нужно найти значение​
​ПОИСКБ​

​ из начала текстовой​​ имеющую определенную структуру.​​ "г.Москва, ул.Тверская, д.13",​​ так далее.​

​ длины сегментов), в​​ «:»)(2), 2))​ одну UDF:​ диапазона отрицательных чисел​

​ запись:​​ день, месяц и​

​Ответ: число вхождений равно​​ этом случае положение​​ игнорирует различие в​​ быть использованы с​, в следующей позиции,​

​ аргумента​​находят одну текстовую​ строки или здесь Извлекаем в​
​ Об этом смотри​
​ т.е. название города,​

​Число_знаков​​ ПОВТОР() и «внешнем»​End Select​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Substring(Substring(C2;»(«;2;2);»)»;1;1)​​ или 0 (нулем),​​=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков)​

​ год.​​ 1.​ символа считается относительно​​ форматировании.​​ ячейками, содержащими числа.​

​ и возвращает число​​искомый_текст​​ строку в другой​​ MS EXCEL число​ статью Разнесение в MS​ улицы и номер​​    Обязательный. Указывает, сколько знаков​​ *СИМВ() используем это​

​End Function​​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Substring(Substring(C2;»(«;3;3);»)»;1;1)Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Substring(Substring(C2;»)»;2;2);» «;2;2)Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Substring(Substring(C2;»)»;2;2);» «;5;5)​ функция ПСТР вернет​
​Описание аргументов:​​​
​Теперь без учета регистра:​
​ начала просматриваемого текста.​Если регистр для Вас​ В рамках данного​
​ 9. Функция​.​ и возвращают начальную​
​ из середины текстовой​
​ EXCEL текстовых строк​ дома. Если необходимо​
​ должна вернуть функция​ число, а во​и еще формулы​код:​
​ код ошибки #ЗНАЧ!.​текст – обязательный для​Пример 2. В столбце​
​=(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН(A1);»zz»;»»)))/ДЛСТР(«zz»)​Текстовая функция​
​ не играет большой​ урока мы на​ПОИСК​
​Начальная_позиция​ позицию первой текстовой​ строки.​ по столбцам.​
​ определить все компании​ ПСТР.​ «внутреннем» *СИМВ() -​ до кучи (все​
​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function Substring(Текст As​
​Если аргумент число_знаков задан​ заполнения аргумент, принимающий​
​ таблицы хранятся текстовые​В статье Подсчет вхождений​ПОИСК​
​ роли (так бывает​ примерах рассмотрим 15​
​всегда возвращает номер​    Необязательный. Номер знака в​
​ строки (считая от​Об извлечении названия файла​
​Еще раз отмечу, что​ в определенном городе,​
​Число_байтов​ это же число,​
​ массивные)​ String, Символ_разделитель As​ отрицательным числом, результатом​
​ ссылку на ячейку​
​ записи с наименованием​
​ символа показано, как​
​очень похожа на​ в большинстве случаев),​
​ наиболее распространенных функций​
​ знака, считая от​
​ аргументе​

​ первого символа второй​​ из полного пути​ перед использованием функций​ то нужно «разобрать»​
​    Обязательный. Указывает, сколько знаков​ умноженное на количество​
​1 скобкиКод200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ПСТР(C2;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ПСТР(C2;СТОЛБЕЦ(1:1);1)=")";СТОЛБЕЦ(1:1);"");1)-2;2)2 скобкиКод200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ПСТР(C2;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ПСТР(C2;СТОЛБЕЦ(1:1);1)=")";СТОЛБЕЦ(1:1);"");2)-4;4)1​
​ String, _​ выполнения функции ПСТР​ с текстом или​
​ и маркой товаров.​ подсчитать количество вхождений​ функцию​
​ то можно применить​ Excel из категории​ начала​
​просматриваемый_текст​ текстовой строки). Например,​
​см. Извлечение имени файла​ необходимо понять структуру​ адрес на несколько​
​ должна вернуть функция​ попавших в вышеуказанную​
​ времяКод200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ПСТР(C2;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ПСТР(C2;СТОЛБЕЦ(1:1);1)=":";СТОЛБЕЦ(1:1);"");1)-2;5)2 времяКод200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ПСТР(C2;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ПСТР(C2;СТОЛБЕЦ(1:1);1)=":";СТОЛБЕЦ(1:1);"");2)-2;5)​
​Начальный_Номер_фрагмента As Long,​

​ будет код ошибки​ текстовую строку, заключенную​ Разделить имеющиеся строки​
​ одного символа в​НАЙТИ​

excelworld.ru

Поиск подстроки в строке с разделителями (Формулы/Formulas)

​ формулу, просто проверяющую​​Текстовые​
​просматриваемого текста​, с которого следует​ чтобы найти позицию​ в MS EXCEL.​
​ текстовой строки, которую​ составляющих. Аналогичный подход​
​ ПСТРБ (в пересчете​ подстроку сегментов (минус​[scv]​
​ Конечный_Номер_фрагмента As Long)​
​ #ЗНАЧ!.​ в кавычки, из​ на подстроки с​
​ текстовой строке.​, основное их различие​

​ равенство двух ячеек.​​.​, включая символы, которые​
​ начать поиск.​

​ буквы «n» в​​Про разбор фамилии​ требуется разобрать. Например,​ потребуется, если необходимо​
​ на байты).​​ один). На практике​​: Приветствую всех!!​​ As String​SergeyKorotun​ которой будет извлечена​ наименованием и маркой​​Функция ПСТР в Excel​​ заключается в том,​Удаляет из текста все​Для объединения содержимого ячеек​ пропускаются, если значение​Функции​ слове «printer», можно​см. Разделяем пробелами Фамилию,​ извлечем номер дома​ разнести по столбцам​Если значение «начальная_позиция» больше,​ обычно просто берут​Есть ячейка с​’—————————————————————————————​: Нужно в строке​ подстрока определенной длины​ соответственно и записать​

​ предназначена для выделения​​ что​ лишние пробелы, кроме​ в Excel, наряду​ аргумента​ПОИСК​ использовать следующую функцию:​ Имя и Отчество.​ из вышеуказанного адреса.​ Имя и фамилию,​ чем длина текста,​ значение максимально возможной​

​ текстом one |​​’ URL :​ найти подстроку из​
​ начиная с указанной​ полученные значения в​ подстроки из строки​ПОИСК​ одиночных между словами.​ с оператором конкатенации,​начальная_позиция​и​=ПОИСК(«н»;»принтер»)​Часто в русских текстовых​ Понятно, что потребуется​ артикул товара или​ то функция ПСТР​ длины строки.​ two | three​ http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=54​ подряд идущих 10​ позиции первого символа;​ соответствующие столбцы таблицы.​ текста, переданной в​не чувствительна к​В случаях, когда наличие​ можно использовать текстовую​

excelworld.ru

​больше 1.​

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.

Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы «n» в слове «printer», можно использовать следующую функцию:

Эта функция возвращает 4, так как «н» является четвертым символом в слове «принтер».

Можно также находить слова в других словах. Например, функция

возвращает 5, так как слово «base» начинается с пятого символа слова «database». Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.

Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.

Искомый_текст Обязательный. Текст, который требуется найти.

Просматриваемый_текст Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

Начальная_позиция Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.

В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (

Если значение аргумента искомый_текст не найдено, #VALUE! возвращено значение ошибки.

Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.

Если Нач_позиция не больше 0 или больше, чем длина аргумента просматриваемый_текст , #VALUE! возвращено значение ошибки.

Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы найти первое вхождение «М» в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — «МДС0093»). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Текстовые функции Excel

ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

• текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
• количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».

Функция ДЛСТР

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

• искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
• текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
• нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

• старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
• количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
• новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

• Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
• В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
• новый_текст – строка для подмены старого текста;
• номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
• количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».

Пример функция ПСТР для разделения текста на части в Excel

Функция ПСТР в Excel предназначена для выделения подстроки из строки текста, переданной в качестве первого аргумента, и возвращает требуемое количество символов начиная с заданной позиции.

Примеры использования функции ПСТР в Excel

Один символ в языках с однобайтовой кодировкой соответствует 1 байту. При работе с такими языками результаты функций ПСТР и ПСТРБ (возвращает подстроку из строки на основе количества заданных байт) не отличаются. Если на компьютере используется двухбайтовый язык, каждый символ при использовании ПСТРБ будет считаться за два. Двухбайтовыми языками являются корейский, японский и китайский.

Как разделить текст на несколько ячеек по столбцам в Excel?

Пример 1. В столбце таблицы содержатся даты, записанные в виде текстовых строк. Записать отдельно в соседних столбцах номер дня, месяца и год, выделенные из представленных дат.

Вид исходной таблицы данных:

Для заполнения номера дня используем следующую формулу (использовать в качестве формулы массива):

• A2:A10 – диапазон ячеек с текстовым представлением дат, из которых будут выделены номера дней;
• 1 – номер начальной позиции символа извлекаемой подстроки (первый символ в исходной строке);
• 2 – номер последней позиции символа извлекаемой подстроки.

Аналогичным способом выделим номера месяца и годы для заполнения соответствующих столбцов с учетом, что номер месяца начинается с 4-го символа в каждой строке, а год – с 7-го. Используем следующие формулы:

Вид заполненной таблицы данных:

Таким образом нам удалось разрезать на части текст в ячейках столбца A. Удалось отдельно каждую дату разделить на несколько ячеек по столбцам: день, месяц и год.

Как вырезать часть текста ячейки в Excel?

Пример 2. В столбце таблицы хранятся текстовые записи с наименованием и маркой товаров. Разделить имеющиеся строки на подстроки с наименованием и маркой соответственно и записать полученные значения в соответствующие столбцы таблицы.

Вид таблицы данных:

Для заполнения столбца «Наименование» используем следующую формулу:

Функция НАЙТИ возвращает номер позиции символа пробела « » в просматриваемой строке, который принимается в качестве аргумента число_знаков функции ПСТР. В результате расчетов получим:

Для заполнения столбца «Марка» используем следующую формулу массива:

Функция НАЙТИ возвращает позицию символа пробела. К полученному числу прибавляется единица для нахождения позиции первого символа названия марки продукта. Итоговое значение используется в качестве аргумента начальная_позиция функции ПСТР. Для упрощения, вместо поиска номера последней позиции (например, с помощью функции ДЛСТР) указано число 100, которое в данном примере гарантированно превышает количество знаков в изначальной строке.

В результате расчетов получим:

Как посчитать возраст по дате рождения в Excel?

Пример 3. В таблице содержатся данные о сотрудниках в столбцах ФИО и дата рождения. Создать столбец, в котором будет отображаться фамилия сотрудника и его возраст в формате «Иванов – 27».

Вид исходной таблицы:

Для возврата строки с фамилией и текущим возрастом используем следующую формулу:

Функция ПСТР возвращает часть строки до символа пробела, позиция которого определяется функцией НАЙТИ. Для нахождения возраста сотрудника используется функция РАЗНДАТ, полученное значение которой усекается до ближайшего меньшего целого, чтобы получить число полных лет. Функция ТЕКСТ преобразует полученное значение в текстовую строку.

Для соединения (конкатенации) полученных строк используются символы «&». В результате вычислений получим:

Особенности использования функции ПСТР в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

• текст – обязательный для заполнения аргумент, принимающий ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку, заключенную в кавычки, из которой будет извлечена подстрока определенной длины начиная с указанной позиции первого символа;
• начальная_позиция – обязательный аргумент, принимающий целые числа из диапазона от 1 до N, где N – длина строки, из которой требуется извлечь подстроку заданного размера. Начальная позиция символа в строке соответствует числу 1. Если данный аргумент принимает дробное число из диапазона допустимых значений, дробная часть будет усечена;
• число_знаков – обязательный аргумент, принимающий значение из диапазона неотрицательных чисел, которое характеризует длину в символах возвращаемой подстроки. Если в качестве этого аргумента передано число 0 (нуль), функция ПСТР вернет пустую строку. Если аргумент задан числом, превышающим количество символов в строке, будет возвращена вся часть строки начиная с указанной вторым аргументом позиции. В дробных числах, используемых в качестве данного аргумента, дробная часть усекается.

Функция ПСТРБ имеет схожий синтаксис:

Она отличается единственным аргументом:

• число_байтов – обязательный аргумент, принимающий целые числа из диапазона от 1 до N, где N – число байтов в исходной строке, характеризующий количество байт в возвращаемой подстроке.

1. Функция ПСТР вернет пустую строку, если в качестве аргумента начальная_позиция было передано число, превышающее количество символов в исходной строке.
2. Если в качестве аргумента начальная_позиция было передано значение 1, а аргумент число_знаков определен числом, которое равно или больше общему числу знаков в исходной строке, функция ПСТР вернет всю строку целиком.
3. Если аргумент начальная_позиция был указан числом из диапазона отрицательных чисел или 0 (нулем), функция ПСТР вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
4. Если аргумент число_знаков задан отрицательным числом, результатом выполнения функции ПСТР будет код ошибки #ЗНАЧ!.

Функции Excel для работы с элементами строк

Следующие функции находят и возвращают части текстовых строк или составляют большие строки из небольших: НАЙТИ (FIND), ПОИСК (SEARCH), ПРАВСИМВ (RIGHT), ЛЕВСИМВ (LEFT), ПСТР (MID), ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), ПОВТОР (REPT), ЗАМЕНИТЬ (REPLACE), СЦЕПИТЬ (CONCATENATE).

Функции НАЙТИ и ПОИСК

Функции НАЙТИ (FIND) и ПОИСК (SEARCH) используются для определения позиции одной текстовой строки в другой. Обе функции возвращают номер символа, с которого начинается первое вхождение искомой строки. Эти две функции работают одинаково за исключением того, что функция НАЙТИ учитывает регистр букв, а функция ПОИСК допускает использование символов шаблона. Функции имеют следующий синтаксис:

=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)
=ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

Аргумент искомый_текст задает текстовую строку, которую надо найти, а аргумент просматриваемый_текст — текст, в котором производится поиск. Любым из этих аргументов может быть строка символов, заключенная в двойные кавычки, или ссылка на ячейку. Необязательный аргумент нач_позиция задает позицию в просматриваемом тексте, с которой начинается поиск. Аргумент нач_позиция следует использовать в том случае, когда просматриваемый_текст содержит несколько вхождений искомого текста. Если данный аргумент опущен, Excel возвращает позицию первого вхождения.

Эти функции возвращают ошибочное значение, когда искомый_текст не содержится в просматриваемом тексте, либо нач_позиция меньши или равна нулю, либо нач_позиция превышает количество символов в просматриваемом тексте, либо нач_позиция больше позиции последнего вхождения искомого текста.

Например, чтобы определить позицию буквы «ж» в строке «Гаражные ворота», надо использовать формулу:

Эта формула возвращает 5.

Если точная последовательность символов искомого текста неизвестна, можно использовать функцию ПОИСК и включить в строку искомый_текст символы шаблона: знак вопроса (?) и звездочку (*). Знак вопроса соответствует одному произвольно набранному символу, а звездочка заменяет любую последовательность символов в указанной позиции. Например, чтобы найти позицию имен Анатолий, Алексей, Акакий в тексте, находящемся в ячейке А1, надо использовать формулу:

Функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ

Функция ПРАВСИМВ (RIGHT) возвращает крайние правые символы строки аргумента, в то время как функция ЛЕВСИМВ (LEFT) возвращает первые (левые) символы. Синтаксис:

=ПРАВСИМВ(текст;количество_символов)
=ЛЕВСИМВ(текст;количество_символов)

Аргумент количество_символов задает число символов, извлекаемых из аргумента текст. Эти функции учитывают пробелы и поэтому, если аргумент текст содержит пробелы в начале или конце строки, в аргументах функций следует использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Аргумент количестов_символов должен быть больше или равен нулю. Если этот аргумент опускается, Excel считает его равным 1. Если количество_символов больше числа символов в аргументе текст, то возвращается весь аргумент.

Функция ПСТР

Функция ПСТР (MID) возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции. Эта функция имеет следующий синтаксис:

=ПСТР(текст;нач_позиция;количество_символов)

Аргумент текст — это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы, нач_позиция — это позиция первого символа, извлекаемого из текста (относительно начала строки), а количество_символов — это число извлекаемых символов.

Функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ

Эти две функции заменяют символы в тексте. Функция ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) замещает часть текстовой строки другой текстовой строкой и имеет синтаксис:

=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_позиция;количество_символов;новый_текст)

Аргумент старый_текст — это текстовая строка, а которой надо заменить символы. Следующие два аргумента задают символы, которые нужно заменить (относительно начала строки). Аргумент новый_текст задает вставляемую текстовую строку.

Например, ячейка А2 содержит текст «Вася Иванов». Чтобы поместить этот же текст в ячейку А3, заменив имя, надо в ячейку А3 вставить следующую функцию:

В функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) начальная позиция и число заменяемых символов не задаются, а явно указывается замещаемый текст. Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующий синтаксис:

=ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)

Аргумент номер_вхождения является необязательным. Он предписывает Excel заменить только заданное вхождение строки старый_текст.

Например, ячейка А1 содержит текст «Ноль меньше восьми». Надо заменить слово «ноль» на «нуль».

Число 1 в этой формуле указывает, что надо изменить только первое «о» в строке ячейки А1. Если аргумент номер_вхождения опущен, Excel заменяет все вхождения строки старый_текст на строку новый_текст.

Функция ПОВТОР

Функция ПОВТОР (REPT) позволяет заполнить ячейку строкой символов, повторенной заданное количество раз. Синтаксис:

=ПОВТОР(текст;число_повторений)

Аргумент текст — это размноженная строка символов, заключенная в кавычки. Аргумент число_повторений указывает, сколько раз нужно повторить текст. Если аргумент число_повторений равен 0, функция ПОВТОР оставляет ячейку пустой, а если он не является целым числом, эта функция отбрасывает десятичные знаки после запятой.

Функция СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) является эквивалентом текстового оператора & и используется для объединения строк. Синтаксис:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;. )

В функции можно использовать до 30 аргументов.

Например, ячейка А5 содержит текст «первое полугодие», следующая формула возвращает текст «Всего за первое полугодие»:

=СЦЕПИТЬ(«Всего за «;А5)

В начало страницы

В начало страницы

Функция ПОИСК() в MS EXCEL

Синтаксис функции

ПОИСК(искомый_текст;просматриваемая_строка;[нач_позиция])

Искомый_текст — текст, который требуется найти.

Просматриваемая_строка — текст, в которой ищется Искомый_текст.

Нач_позиция — позиция знака в просматриваемой_строке, с которой должен начинаться поиск. Если аргумент нач_позиция опущен, то предполагается значение 1.

В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку; звездочка — любой последовательности знаков. Если нужно найти в тексте вопросительный знак или звездочку, следует поставить перед ними тильду (

Если искомый_текст не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!

Функция ПОИСК() не учитывает РЕгиСТР букв. Для поиска с учетом регистра следует воспользоваться функцией НАЙТИ() .

Формула =ПОИСК(«к»;»Первый канал») вернет 8, т.к. буква к находится на 8-й позиции слева.

Пусть в ячейке А2 введена строка Первый канал — лучший. Формула =ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2) вернет 7, т.к. символ пробела (код 32) находится на 7-й позиции.

Формула =ПОИСК(«#. #»;»Артикул #123# ID») будет искать в строке «Артикул #123# ID» последовательность из 5 символов, которая начинается и заканчивается на знак #.

Чтобы найти позицию второго вхождения буквы «а» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»;ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»)+1). Чтобы определить есть ли третье вхождение буквы «м» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама мыла раму»);»Нет третьего вхождения м»;»Есть третье вхождение м»)

Формула =ПОИСК(«клад?»;»докладная») вернет 3, т.е. в слове «докладная» содержится слово из 5 букв, первые 4 из которых клад (начиная с третьей буквы слова докладная).

Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()

Функция НАЙТИ() учитывает РЕгиСТР букв и не допускает использование подстановочных знаков. Для поиска без учета регистра, а также для поиска с использованием подстановочных знаков пользуйтесь функцией ПОИСК() .

Связь с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР()

Функция ПОИСК() может быть использована совместно с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР() .

Например, в ячейке А2 содержится фамилия и имя «Иванов Иван», то формула =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)-1) извлечет фамилию, а =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)) — имя. Если между именем и фамилией содержится более одного пробела, то для работоспособности вышеупомянутых формул используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ() .

В некоторых случаях перед пользователем стоит задача вернуть в целевую ячейку из другой ячейки определенное количество символов, начиная с указанного по счету знака слева. С этой задачей прекрасно справляется функция ПСТР. Ещё больше увеличивается её функционал, если в сочетание с ней применять другие операторы, например ПОИСК или НАЙТИ. Давайте подробнее разберем, в чем заключаются возможности функции ПСТР и посмотрим, как она работает на конкретных примерах.

Использование ПСТР

Основная задача оператора ПСТР заключается в извлечении из указанного элемента листа определенного числа печатных знаков, включая пробелы, начиная с указанного по счету слева символа. Данная функция относится к категории текстовых операторов. Её синтаксис принимает следующий вид:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)

Как видим, данная формула состоит из трех аргументов. Все они являются обязательными.

Аргумент «Текст» содержит адрес того элемента листа, в котором находится текстовое выражение с извлекаемыми знаками.

Аргумент «Начальная позиция» представлен в виде числа, которое указывает, с какого знака по счету, начиная слева, нужно производить извлечение. Первый знак считается за «1», второй за «2» и т.д. В подсчете учитываются даже пробелы.

Аргумент «Количество знаков» содержит в себе числовой указатель количества символов, начиная от начальной позиции, которые нужно извлечь в целевую ячейку. При подсчете так же, как и у предыдущего аргумента, учитываются пробелы.

Пример 1: единичное извлечение

Описывать примеры применения функции ПСТР начнем с самого простого случая, когда нужно извлечь единичное выражение. Конечно, подобные варианты на практике применяются крайне редко, поэтому мы приводим данный пример только в качестве ознакомления с принципами работы указанного оператора.

Итак, у нас имеется таблица работников предприятия. В первой колонке указаны имена, фамилии и отчества сотрудников. Нам нужно с помощью оператора ПСТР извлечь только фамилию первого лица из списка Петра Ивановича Николаева в указанную ячейку.

1. Выделяем элемент листа, в который будет производиться извлечение. Щелкаем по кнопке «Вставить функцию», которая расположена около строки формул.



2. Запускается окошко Мастера функций. Переходим в категорию «Текстовые». Выделяем там наименование «ПСТР» и щелкаем по кнопке «OK».



3. Производится запуск окна аргументов оператора «ПСТР». Как видим, в этом окне число полей соответствует количеству аргументов данной функции.

   В поле «Текст» вводим координаты ячейки, которая содержит ФИО работников. Чтобы не вбивать адрес вручную, просто устанавливаем курсор в поле и кликаем левой кнопкой мыши по элементу на листе, в котором содержатся нужные нам данные.

   В поле «Начальная позиция» нужно указать номер символа, считая слева, с которого начинается фамилия работника. При подсчете учитываем также пробелы. Буква «Н», с которой начинается фамилия сотрудника Николаева, является пятнадцатым по счету символом. Поэтому в поле ставим число «15».

   В поле «Количество знаков» нужно указать количество символов, из которых состоит фамилия. Она состоит из восьми знаков. Но учитывая, что после фамилии в ячейке нет больше символов, мы можем указать и большее количество знаков. То есть, в нашем случае можно поставить любое число, которое равно или больше восьми. Ставим, например, число «10». Но если бы после фамилии в ячейке были бы ещё слова, цифры или другие символы, то нам бы пришлось устанавливать только точное число знаков («8»).

   

   После того, как все данные введены, жмем на кнопку «OK».



4. Как видим, после этого действия фамилия работника была выведена в указанную нами в первом шаге Примера 1 ячейку.

Урок: Мастер функций в Эксель

Пример 2: групповое извлечение

Но, естественно, в практических целях легче вручную вбивать одиночную фамилию, чем применять для этого формулу. А вот для перенесения группы данных использование функции будет вполне целесообразным.

Имеем список смартфонов. Перед наименованием каждой модели стоит слово «Смартфон». Нам нужно вынести в отдельный столбец только названия моделей без этого слова.

1. Выделяем первый пустой элемент столбца, в который будет выводиться результат, и вызываем окно аргументов оператора ПСТР тем же способом, что и в предыдущем примере.

   В поле «Текст» указываем адрес первого элемента колонки с исходными данными.

   В поле «Начальная позиция» нам нужно указать номер символа, начиная с которого будут извлекаться данные. В нашем случае в каждой ячейке перед наименованием модели стоит слово «Смартфон» и пробел. Таким образом, та фраза, которую нужно вывести в отдельную ячейку везде начинается с десятого символа. Устанавливаем число «10» в данное поле.

   В поле «Количество знаков» нужно установить то число символов, которое содержит выводимое словосочетание. Как видим, в наименовании каждой модели разное число символов. Но спасает ситуацию тот факт, что после названия модели, текст в ячейках заканчивается. Поэтому мы можем установить в данное поле любое число, которое равно или больше количеству символов в самом длинном наименовании в данном списке. Устанавливаем произвольное количество знаков «50». Название ни одного из перечисленных смартфонов не превышает 50 символов, поэтому указанный вариант нам подходит.

   После того, как данные введены, жмем на кнопку «OK».



2. После этого наименование первой модели смартфона выводится в заранее указанную ячейку таблицы.



3. Для того, чтобы не вводить в каждую ячейку столбца формулу отдельно, производим её копирование посредством маркера заполнения. Для этого ставим курсор в нижний правый угол ячейки с формулой. Курсор преобразуется в маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мышки и тянем его до самого конца столбца.



4. Как видим, вся колонка после этого будет заполнена нужными нам данными. Секрет заключается в том, что аргумент «Текст» представляет собой относительную ссылку и по мере изменения положения целевых ячеек тоже изменяется.



5. Но проблема заключается в том, что если мы решим вдруг изменить или удалить столбец с первоначальными данными, то данные в целевом столбце станут отображаться некорректно, так как они связаны друг с другом формулой.
   

   Чтобы «отвязать» результат от первоначальной колонки, производим следующие манипуляции. Выделяем столбец, который содержит формулу. Далее переходим во вкладку «Главная» и жмем на пиктограмму «Копировать», расположенную в блоке «Буфер обмена» на ленте.

   

   Как альтернативное действие, можно после выделения нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.

6. Далее, не снимая выделения, щелкаем по колонке правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В блоке «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Значения».



7. После этого вместо формул в выделенный столбец будут вставлены значения. Теперь вы можете без опаски изменять или удалять исходную колонку. На результат это уже никак не повлияет.

Пример 3: использование комбинации операторов

Но все-таки указанный выше пример ограничен тем, что первое слово во всех исходных ячеек должно иметь равное количество символов. Применение вместе с функцией ПСТР операторов ПОИСК или НАЙТИ позволит значительно расширить возможности использования формулы.

Текстовые операторы ПОИСК и НАЙТИ возвращают позицию указанного символа в просматриваемом тексте.

Синтаксис функции ПОИСК следующий:

=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;начальная_позиция)

Синтаксис оператора НАЙТИ выглядит таким образом:

=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

По большому счету аргументы этих двух функций тождественны. Их главное отличие состоит в том, что оператор ПОИСК при обработке данных не учитывает регистр букв, а НАЙТИ – учитывает.

Посмотрим, как использовать оператор ПОИСК в сочетании с функцией ПСТР. Имеем таблицу, в которую занесены наименования различных моделей компьютерной техники с обобщающим названием. Как и в прошлый раз, нам нужно извлечь наименование моделей без обобщающего названия. Трудность состоит в том, что если в предыдущем примере обобщающее наименование для всех позиций было одно и то же («смартфон»), то в настоящем списке оно разное («компьютер», «монитор», «колонки» и т.д.) с различным числом символов. Чтобы решить данную проблему нам и понадобится оператор ПОИСК, который мы вложим в функцию ПСТР.

1. Производим выделения первой ячейки столбца, куда будут выводиться данные, и уже привычным способом вызываем окно аргументов функции ПСТР.

   В поле «Текст», как обычно, указываем первую ячейку столбца с исходными данными. Тут все без изменений.



2. А вот значение поля «Начальная позиция» будет задавать аргумент, который формирует функция ПОИСК. Как видим, все данные в списке объединяет тот факт, что перед названием модели стоит пробел. Поэтому оператор ПОИСК будет искать первый пробел в ячейке исходного диапазона и сообщать номер этого символа функции ПСТР.

   Для того, чтобы открыть окно аргументов оператора ПОИСК, устанавливаем курсор в поле «Начальная позиция». Далее кликаем по пиктограмме в виде треугольника, направленного углом вниз. Данная пиктограмма расположена на том же горизонтальном уровне окна, где находится кнопка «Вставить функцию» и строка формул, но слева от них. Открывается список последних применяемых операторов. Так как среди них нет наименования «ПОИСК», то кликаем по пункту «Другие функции…».



3. Открывается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем наименование «ПОИСК» и жмем на кнопку «OK».



4. Запускается окно аргументов оператора ПОИСК. Так как мы ищем пробел, то в поле «Искомый текст» ставим пробел, установив туда курсор и нажав соответствующую клавишу на клавиатуре.

   В поле «Текст для поиска» указываем ссылку на первую ячейку колонки с исходными данными. Эта ссылка будет тождественна той, которую мы ранее указали в поле «Текст» в окне аргументов оператора ПСТР.

   Аргумент поля «Начальная позиция» не обязателен к заполнению. В нашем случае его заполнять не нужно либо можно установить число «1». При любом из этих вариантов поиск будет осуществляться с начала текста.

   После того, как данные введены, не спешим жать на кнопку «OK», так как функция ПОИСК является вложенной. Просто кликаем по наименованию ПСТР в строке формул.



5. После выполнения последнего указанного действия мы автоматически возвращаемся к окну аргументов оператора ПСТР. Как видим, поле «Начальная позиция» уже заполнено формулой ПОИСК. Но данная формула указывает на пробел, а нам нужен следующий символ после пробела, с которого и начинается наименование модели. Поэтому к существующим данным в поле «Начальная позиция» дописываем выражение «+1» без кавычек.

   В поле «Количество знаков», как и в предыдущем примере, записываем любое число, которое больше или равно количеству символов в самом длинном выражении исходного столбца. Например, ставим число «50». В нашем случае этого вполне достаточно.

   После выполнения всех указанных манипуляций жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



6. Как видим, после этого наименование модели устройства было выведено в отдельную ячейку.



7. Теперь при помощи Мастера заполнения, как и в предыдущем способе, копируем формулу на ячейки, которые расположены ниже в данном столбце.



8. Наименования всех моделей устройств выведены в целевые ячейки. Теперь, в случае необходимости, можно оборвать связь в этих элементах со столбцом исходных данных, как и в предыдущий раз, применив последовательно копирование и вставку значений. Впрочем, указанное действие не всегда является обязательным.

Функция НАЙТИ используется в сочетании с формулой ПСТР по тому же принципу, что и оператор ПОИСК.

Как видим, функция ПСТР является очень удобным инструментом для вывода нужных данных в заранее указанную ячейку. То, что она не так сильно популярна среди пользователей, объясняется тем фактом, что многие юзеры, используя Excel, большее внимание уделяют математическим функциям, а не текстовым. При использовании данной формулы в сочетании с другими операторами функциональность её ещё больше увеличивается.