Excel функция сообщение об ошибке

Содержание

• 1 Где находится?
• 2 Настройка условия проверки
• 3 Всплывающая подсказка ячейки Excel
• 4 Вывод сообщения об ошибке
• 5 Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
• 6 Ячейка заполнена знаками решетки
• 7 Ошибка #ДЕЛ/0!
• 8 Ошибка #Н/Д
• 9 Ошибка #ИМЯ?
• 10 Ошибка #ПУСТО!
• 11 Ошибка #ЧИСЛО!
• 12 Ошибка #ССЫЛКА!
• 13 Ошибка #ЗНАЧ!
• 14 Типы ошибок
• 15 Циклические ссылки в Excel

Очень часто, работая в табличном редакторе, приходится сталкиваться с непонятными «абра-кадарбрами» в ячейках при вычислениях — это ошибки Excel. Для опытных пользователей это не составляет проблемы. А вот, что делать тем, кто не понимает отчего возникают различные, непонятные символы в таблице? Ответ на этот вопрос, а также расшифровку наиболее часто встречающихся «недоразумений» в Excel, представлены в данной статье в виде таблицы. Microsoft Excel имеет средства, помогающие пользователю устранять затруднения, возникающие при появлении ошибок в вычислениях. Остановимся на двух способах.

Первый: Используя панель инструментов Зависимости, можно графически отобразить взаимоотношения между формулами и ячейками с помощью стрелок слежения. В частности, если выбранная ячейка содержит формулу, можно обнаружить все ячейки, предоставляющие данные для этой формулы.

С помощью этой панели инструментов можно выявить влияющие ячейки (ячейки, значение которых используется в указанной ячейке) или зависимые ячейки (ячейки, которые зависят от значения в указанной ячейке). Если результат вычисления по формуле дает значение ошибки, можно использовать кнопку Источник ошибок для поиска всех ячеек, используемых в вычислениях по формуле. При этом красные стрелки соединяют ячейку, вызвавшую ошибку, с ячейкой, содержащей значение ошибки, а синие стрелки показывают влияющие ячейки для ячейки, вызвавшей ошибку.

В Windows XP: Вид/Панели инструментов/Настройка/включить панель Зависимости

Windows 7: Выбрать на ленте Формулы/Зависимые ячейки.

«

Второй: При проведении вычислений в электронной таблице не исключены неправильные действия пользователя, например, при вводе данных, составлении формул и т.п. Ниже приведена таблица, в которой представлены все виды стандартных сообщений, которые могут появиться в ячейках таблицы при обнаружении программой Excel ошибочных действий пользователя, и даны рекомендации, как их устранить.

Вид сообщения	Расшифровка сообщения об ошибке и рекомендации, как ее исправить.
#####	##### появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.
#ЗНАЧ!	#ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.
#ДЕЛ/0	#ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.
#ИМЯ?	#ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.
#Н/Д	#Н/Д Неопределенные данные — данные для вычислений еще не введены! Формула введена правильно, но результата пока нет из-за отстуствия данных во влияющих ячейках. Введите во влияющие ячейки данные и сообщение об ошибке будет автоматически заменено результатом вычислений.
#ССЫЛКА!	#ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.
#ЧИСЛО!	#ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.
#ПУСТО!	#ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

 Практическое задание к
«Ошибки Excel. Что означают и как их убрать».

1. Скачать файл 4_Error .
При выполнении задания следует включить макросы, т.е. согласиться с оповещением системы безопасности на подключение к данным.

2. Открыть рабочий лист «Зависимости».

3. Выполнить последовательность действий, перечисленных ниже.

• В ячейку В2 ввести число 10.
• В ячейку В5 ввести число 2.
• В ячейку D3 ввести формулу =В2/В5 (нажать Enter).
• В ячейку Е6 введите формулу =D3 (нажать Enter).
• Сделать активной ячейку D3.

4. Вызвать на экран панель инструментов Зависимости. Если таковой не окажется в основном списке панелей инструментов, появляющейся после Вид/Панели инструментов (для MS Office 2003), тогда выберите пункт Настройка и подключите панель Зависимости. Для MS Office 2007, необходимо на ленте активировать вкладку Формулы/Зависимости формул .

5. Щёлкнуть по пиктограмме Влияющие ячейки и понять, что показывают появившиеся стрелки.

6. Щёлкнуть по пиктограмме Зависимые ячейки и понять, что показывают появившиеся стрелки.
Щёлкнуть по пиктограмме Убрать все стрелки.

7. Замените в ячейке В5 цифру 2 на цифру О (ноль).

8.Запись #ДЕЛ/O! сообщает о невозможности деления на O (ноль).

9. Повторить действия пунктов 5 и 6.

10. Ознакомиться с возможными видами стандартных сообщений, которые могут появиться в ячейках таблицы при обнаружении программой Excel ошибочных действий пользователя, на листе Список ошибок.

11. Выполнить самостоятельно задание на листе Ошибки. Сверить свои результаты с ответами на соответствующем листе.

• Относительные и абсолютные ссылки в формулах Excel
• Как удалить все пустые строки в таблице Excel
• Полезные уроки по Excel
• Ввод данных в ячейки таблицы Excel
• Найти в Excel 2007 то, что было в Еxcel 2003
• Как отобразить гривны в табличном редакторе Excel
• Вставить рисунок в Excel
• Строки в Excel
• Как запаролить файл в MS Office Excel 2013
• Спецсимволы для вставки в анкету

coded by nessus

Во время работы с большими объемами информации, особенно когда ее обработка осуществляется формулами или макросами, важно, чтобы данные не имели ошибок, которые способны повлиять на итог. Сложности в получении корректных исходников появляются, когда они поступают из неструктурированных источников (плохо спроектированные базы данных, ручное заполнение таблиц и форм незаинтересованными в результате людьми). Особенно трудно добиться правильного оформления по определенной маске (шаблону). Например, дату в виде строки можно записать несколькими способами:

• 01.01.2001;
• 01/01/2001;
• 1 января 2001 года и т.д.

В статье описывается функционал, позволяющий упростить процесс сбора и проверки данных в Excel.

Где находится?

Для настройки параметров проверки вводимых значений необходимо на вкладке «Данные» в области «Работа с данными» кликнуть по иконке «Проверка данных» либо выбрать аналогичный пункт из раскрывающегося меню:

На экране появиться окно с настройками по умолчанию, где в качестве типа данных может быть использовано любое значение:

Настройка условия проверки

Изначально требуется выбрать тип проверяемых данных, что будет являться первым условием. Всего предоставлено 8 вариантов:

• Целое число;
• Действительное число;
• Список;
• Дата;
• Время;
• Длина текста;
• Другой.

В соответствии с выбранным пунктом, появляется возможность выбора дополнительных условий. Для чисел, дат, времени и длины текста возможно указать ограничения: меньше, больше, диапазон и т.п. К списку обязательно привязывается источник, а пункт «другой» предлагает ввести формулу, возвращающую логическое значение.

Самым необычным видом является выпадающий список.

Он позволяет выбирать значения, указанные в качестве источника и ограничивать допустимые значения им же. Также возможно создавать динамические выпадающие списки.

Функционал проверки данных в Excel позволяет настраивать всплывающие подсказки для ячеек листа. Для этого следует перейти на вторую вкладку окна проверки вводимых значений – «Сообщение для ввода».

На изображении показан пример возможного сообщения для ячейки, в которую вносятся целые числа от 1 до 31 (настройки вкладки «Параметры»). Заголовок и сообщения указываются по Вашему усмотрению, каких-либо правил к их оформлению нет. Не забудьте установить галочку на поле «Отображать подсказку, если ячейка является текущей», иначе сообщение будет деактивировано.

Пример всплывающей подсказки в Excel:

Вывод сообщения об ошибке

Последняя вкладка окна проверки данных позволяет настроить поведение и вывод сообщений при обнаружении ошибочного значения.

Существует три варианта сообщений, отличающихся по поведению:

• Останов;
• Предупреждение;
• Сообщение.

Останов является сообщением об ошибке и позволяет произвести только 2 действия: отменить ввод и повторить ввод. В случае отмены новое значение будет изменено на предыдущее. Повтор ввода дает возможность скорректировать новое значение.

Предупреждение более лояльно в сравнении с остановом, так как позволяет оставлять значение, не соответствующее условиям проверки, после подтверждения ввода пользователем.

Сообщение выводить ошибку в виде простой информации и дает возможность отменить последнее действие.

Заголовок и сообщение заполняются по Вашему желанию.

Пример вывода одной и той же ошибки, но под разными видами:

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Ошибки в Excel возникают довольно часто. Вы, наверняка, замечали странные значения в ячейках, вместо ожидаемого результата, которые начинались со знака #. Это говорит о том, что формула возвращает ошибку. Чтобы избавиться от ошибки, Вы должны исправить ее причину, а они могут быть самыми разными.

Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.

Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:

В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.

Ячейка заполнена знаками решетки

Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:

1. 1. Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…

      …или изменить числовой формат ячейки.

1. В ячейке содержится формула, которая возвращает некорректное значение даты или времени. Думаю, Вы знаете, что Excel не поддерживает даты до 1900 года. Поэтому, если результатом формулы оказывается такая дата, то Excel возвращает подобный результат.

В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д:

1. Функция поиска не находит соответствия. К примеру, функция ВПР при точном поиске вернет ошибку #Н/Д, если соответствий не найдено.
2. Формула прямо или косвенно обращается к ячейке, в которой отображается значение #Н/Д.
3. При работе с массивами в Excel, когда аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив. В этом случае в незадействованных ячейках итогового массива отобразятся значения #Н/Д.Например, на рисунке ниже видно, что результирующий массив C4:C11 больше, чем аргументы массива A4:A8 и B4:B8.

   

   Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:

   

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.

1. Например, используется текст не заключенный в двойные кавычки:
2. Функция ссылается на имя диапазона, которое не существует или написано с опечаткой:

В данном примере имя диапазон не определено.

1. Адрес указан без разделяющего двоеточия:
2. В имени функции допущена опечатка:

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.

1. Например, =А1:А10 C5:E5 – это формула, использующая оператор пересечения, которая должна вернуть значение ячейки, находящейся на пересечении двух диапазонов. Поскольку диапазоны не имеют точек пересечения, формула вернет #ПУСТО!.
2. Также данная ошибка возникнет, если случайно опустить один из операторов в формуле. К примеру, формулу =А1*А2*А3 записать как =А1*А2 A3.

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.

1. Например, задано отрицательное значение там, где должно быть положительное. Яркий пример – квадратный корень из отрицательного числа.
2. К тому же, ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда возвращается слишком большое или слишком малое значение. Например, формула =1000^1000 вернет как раз эту ошибку.

Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.

1. Еще одним случаем возникновения ошибки #ЧИСЛО! является употребление функции, которая при вычислении использует метод итераций и не может вычислить результат. Ярким примером таких функций в Excel являются СТАВКА и ВСД.

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! возникает в Excel, когда формула ссылается на ячейку, которая не существует или удалена.

1. Например, на рисунке ниже представлена формула, которая суммирует значения двух ячеек.

   Если удалить столбец B, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!.

2. Еще пример. Формула в ячейке B2 ссылается на ячейку B1, т.е. на ячейку, расположенную выше на 1 строку.

   Если мы скопируем данную формулу в любую ячейку 1-й строки (например, ячейку D1), формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, т.к. в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:

1. Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
2. В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
3. Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.

Вот и все! Мы разобрали типичные ситуации возникновения ошибок в Excel. Зная причину ошибки, гораздо проще исправить ее. Успехов Вам в изучении Excel!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Дата: 24 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Ошибки в Экселе – непременный спутник всех, кто пишет формулы. Когда выражение в ячейке рассчитать невозможно, программа отображает в ячейке сообщение об ошибке. Оно начинается со знака «#», после которого записывается имя ошибки. Этого не нужно пугаться, если вы ориентируетесь в функциях Эксель и умеете следовать простейшей логике математических операций – легко найдёте и исправите ошибку.

Если ячейка полностью заполнена знаками решётки (#), это вовсе не ошибка. В ячейке недостаточно места для отображения результата. Увеличьте размеры ячейки или уменьшите шрифт, чтобы результат мог отобразиться.

Типы ошибок

Если ошибка всё же произошла, помочь в её исправлении поможет расшифровка:

Ошибка	Описание
#ДЕЛ/0!	Ошибка возникает при попытке деление на ноль
#ИМЯ?	Программа не может распознать введенное имя. Например, вы ошиблись при написании имени функции, или не заключили текстовую строку в кавычки
#Н/Д	Данные недоступны. Например, функция поиска не нашла ни одного значения
#ПУСТО!	Вы запросили пересечение диапазонов, которые не пересекаются
#ЧИСЛО!	Проблема в одном из числовых значений, которые используются в формуле. Например, Вы пытаетесь извлечь квадратный корень из отрицательного числа. В классической математике эта операция лишена смысла
#ССЫЛКА!	Формула содержит ссылку, которой нет. Например, вы удалили ячейку, на которую она ссылается
#ЗНАЧ!	Формула содержит недопустимые компоненты. Часто такая ошибка возникает при нарушении синтаксиса формул

Когда в ячейке формула с ошибкой, возле нее появляется маркер. Нажав на него, вы можете почитать справку по этой ошибке. А еще можно посмотреть этапы вычисления. Выберите этот пункт, и программа покажет окно, где место ошибки будет подчёркнуто. Это лучший способ определить место, где возникает ошибка.

Кроме того, можно обойтись без исправления таких ошибок, а просто их обойти с помощью функций. Но это должно быть уместно. Ошибки нужно обходить, только если нельзя исправить. В противном случае, результаты расчетов могут быть искажены.

Отслеживание ошибки через этапы вычисления

Циклические ссылки в Excel

Еще один тип ошибки – это циклическая ссылка. Она возникает, когда вы ссылаетесь на ячейку, значение которой зависит от той, в которой вы пишете формулу. Например, в клетке А1 записана формула =А2+1, а в А2 написать =A1, возникнет циклическая ссылка, которая будет пересчитываться бесконечно. В этом случае, программа предупреждает о появлении циклической ссылки, останавливает расчет «зацикленных формул». В левой части ячеек появляется двунаправленная стрелка. Придётся исправить возникшую ошибку и повторить расчет.

Циклическая ссылка в Excel

Иногда случается сложное «зацикливание», когда циклическая ссылка образуется с несколькими промежуточными формулами.

Чтобы отследить такие ошибки, выполните Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок – Циклические ссылки. В выпадающем списке программа выводит адреса ячеек, создающих бесконечный цикл. Остаётся только исправить формулы в этих клетках.

Отслеживание циклических ссылок

В Excel можно попытаться рассчитать результат зацикленных формул. Для этого установите галочку Файл – Параметры – Формулы – Включить итеративные вычисления. В этом же блоке можно задать максимальное количество итераций (просчётов) для нахождения баланса и допустимую погрешность. В большинстве случаев этого делать не нужно, поэтому я рекомендую эту галку не устанавливать. Тем не менее, когда Вы знаете, что зацикленные формулы верны и их расчет приведет к устойчивому результату — почему бы это не сделать?

Вот и всё про типы ошибок в Эксель. В этой короткой статье вы получили достаточно информации, чтобы справиться с самыми распространенными ошибками в Excel путем анализа возвращаемого значения. А вот расширенный перечень ошибок читайте в моей новой статье! Готов ответить на ваши вопросы – пишите в комментариях.

В следующей статье я расскажу о применении функций в расчетах. Стоит ли говорить, что функции Эксель — «наше всё»?
Думаю, нет. Потому, переходите и читайте, это будет первый шаг в мир сложных формул с правильными результатами!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул

В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального просмотра и сопоставления индексов, а также как она сравнивается с ЕСЛИ ОШИБКА и ЕСНД.

«Дайте мне точку опоры, и я переверну землю», — сказал однажды Архимед. «Дайте мне формулу, и я заставлю ее вернуть ошибку», — сказал бы пользователь Excel. Здесь мы не будем рассматривать, как получить ошибки в Excel. Мы узнаем, как предотвратить их, чтобы ваши таблицы были чистыми, а формулы — понятными и точными.

Итак, вот о чем мы поговорим:

Что означает функция Excel ЕСЛИОШИБКА

Функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR по-английски) предназначена для обнаружения и устранения ошибок в формулах и вычислениях. Это значит, что функция ЕСЛИОШИБКА должна выполнить определенные действия, если видит какую-либо ошибку. Более конкретно, она проверяет формулу и, если вычисление дает ошибку, то она возвращает какое-то другое значение, которое вы ей укажете. Если же всё хорошо, то просто возвращает результат формулы.

Синтаксис функции Excel ЕСЛИОШИБКА следующий:

ЕСЛИОШИБКА(значение; значение_если_ошибка)

Где:

• Значение (обязательно) — что проверять на наличие ошибок. Это может быть формула, выражение или ссылка на ячейку.
• Значение_если_ошибка (обязательно) — что возвращать при обнаружении ошибки. Это может быть пустая строка (получится пустая ячейка), текстовое сообщение, числовое значение, другая формула или вычисление.

Например, при делении двух столбцов чисел можно получить кучу разных ошибок, если в одном из столбцов есть пустые ячейки, нули или текст.

Рассмотрим простой пример:

Чтобы этого не произошло, используйте формулу ЕСЛИОШИБКА, чтобы перехватывать и обрабатывать их нужным вам образом.

Если ошибка, то пусто

Укажите пустую строку (“”) в аргументе значение_если_ошибка, чтобы вернуть пустую ячейку, если обнаружена ошибка:

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «»)

Вернемся к нашему примеру и используем ЕСЛИОШИБКА:

Как видите по сравнению с первым скриншотом, вместо стандартных сообщений мы видим просто пустые ячейки.

Если ошибка, то показать сообщение

Вы также можете отобразить собственное сообщение вместо стандартного обозначения ошибок Excel:

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «Ошибка в вычислениях»)

Перед вами – третий вариант  нашей небольшой таблицы.

5 фактов, которые нужно знать о функции ЕСЛИОШИБКА в Excel

1. ЕСЛИОШИБКА в Excel обрабатывает все типы ошибок, включая #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #NULL!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.
2. В зависимости от содержимого аргумента значение_если_ошибка функция может заменить ошибки вашим текстовым сообщением, числом, датой или логическим значением, результатом другой формулы или пустой строкой (пустой ячейкой).
3. Если аргумент значение является пустой ячейкой, он обрабатывается как пустая строка (»’), но не как ошибка.
4. ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007 и доступна во всех последующих версиях Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel 365.
5. Чтобы перехватывать ошибки в Excel 2003 и более ранних версиях, используйте функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ, например как показано ниже: 

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A4/B4);»Ошибка в вычислениях»;A4/B4)

Далее вы увидите, как можно использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel в сочетании с другими функциями для выполнения более сложных задач.

ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР

Часто встречающаяся задача в Excel – поиск нужного значения в таблице в соответствии с определёнными критериями. И не всегда этот поиск бывает успешным. Одним из наиболее распространенных применений функции ЕСЛИОШИБКА является сообщение пользователям, что искомое значение не найдено в базе данных. Для этого вы заключаете формулу ВПР в функцию ЕСЛИОШИБКА примерно следующим образом:

ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … );»Не найдено»)

Если искомое значение отсутствует в таблице, которую вы просматриваете, обычная формула ВПР вернет ошибку #Н/Д:

Для лучшего понимания таблицы и улучшения ее внешнего вида, заключите функцию ВПР в ЕСЛИОШИБКА и покажите более понятное для пользователя сообщение:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ); «Не найдено»)

На скриншоте ниже показан пример ЕСЛИОШИБКА вместе с ВПР в Excel:

Если вы хотите перехватывать только #Н/Д, но не все подряд ошибки, используйте функцию ЕНД вместо ЕСЛИОШИБКА. Она просто возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от появления ошибки #Н/Д. Поэтому нам здесь еще понадобится функция ЕСЛИ, чтобы обработать эти логические значения:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»;ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ))

Дополнительные примеры формул Excel ЕСЛИОШИБКА ВПР можно также найти в нашей статье Как убрать сообщение #Н/Д в ВПР?

Вложенные функции ЕСЛИОШИБКА для выполнения последовательных ВПР

В ситуациях, когда вам нужно выполнить несколько операций ВПР в зависимости от того, была ли предыдущая ВПР успешной или неудачной, вы можете вложить две или более функции ЕСЛИОШИБКА одну в другую.

Предположим, у вас есть несколько отчетов о продажах из региональных отделений вашей компании, и вы хотите получить сумму по определенному идентификатору заказа. С ячейкой В9 в качестве критерия поиска (номер заказа) и тремя небольшими таблицами поиска (таблица 1, 2 и 3), формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;A3:B6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;D3:E6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;G3:H6;2;0);»Не найден»)))

Результат будет выглядеть примерно так, как на рисунке ниже:

То есть, если поиск завершился неудачей (то есть, ошибкой) первой таблице, начинаем искать во второй, и так далее. Если нигде ничего не нашли, получим сообщение «Не найден».

ЕСЛИОШИБКА в формулах массива

Как вы, наверное, знаете, формулы массива в Excel предназначены для выполнения нескольких вычислений внутри одной формулы. Если вы в аргументе значение функции ЕСЛИОШИБКА  укажете формулу или выражение, которое возвращает массив, она также обработает и вернет массив значений для каждой ячейки в указанном диапазоне. Пример ниже поможет пояснить это.

Допустим, у вас есть Сумма в столбце B и Цена в столбце C, и вы хотите вычислить Количество. Это можно сделать с помощью следующей формулы массива, которая делит каждую ячейку в диапазоне B2:B4 на соответствующую ячейку в диапазоне C2:C4, а затем суммирует результаты:

=СУММ(($B$2:$B$4/$C$2:$C$4))

Формула работает нормально, пока в диапазоне делителей нет нулей или пустых ячеек. Если есть хотя бы одно значение 0 или пустая строка, то возвращается ошибка: #ДЕЛ/0! Из-за одной некорректной позиции мы не можем получить итоговый результат.

Чтобы исправить эту ситуацию, просто вложите деление внутрь формулы ЕСЛИОШИБКА:

=СУММ(ЕСЛИОШИБКА($B$2:$B$4/$C$2:$C$4;0))

Что делает эта формула? Делит значение в столбце B на значение в столбце C в каждой строке (3500/100, 2000/50 и 0/0) и возвращает массив результатов {35; 40; #ДЕЛ/0!}. Функция ЕСЛИОШИБКА перехватывает все ошибки #ДЕЛ/0! и заменяет их нулями. Затем функция СУММ суммирует значения в итоговом массиве {35; 40; 0} и выводит окончательный результат (35+40=75).

Примечание. Помните, что ввод формулы массива должен быть завершен нажатием комбинации  Ctrl + Shift + Enter (если у вас не Office365 или Excel2021 – они понимают формулы массива без дополнительных телодвижений).

ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ + ЕОШИБКА?

Теперь, когда вы знаете, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel, вы можете удивиться, почему некоторые люди все еще склоняются к использованию комбинации ЕСЛИ + ЕОШИБКА. Есть ли у этого старого метода преимущества по сравнению с ЕСЛИОШИБКА? 

В старые недобрые времена Excel 2003 и более ранних версий, когда ЕСЛИОШИБКА не существовало, совместное использование ЕСЛИ и ЕОШИБКА было единственным возможным способом перехвата ошибок. Это просто немного более сложный способ достижения того же результата.

Например, чтобы отловить ошибки ВПР, вы можете использовать любую из приведенных ниже формул.

В Excel 2007 — Excel 2016:

ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … ); «Не найдено»)

Во всех версиях Excel:

ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(…)); «Не найдено»; ВПР(…))

Обратите внимание, что в формуле ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР вам нужно дважды выполнить ВПР.  Чтобы лучше понять, расшифруем: если ВПР приводит к ошибке, вернуть «Не найдено», в противном случае вывести результат ВПР.

А вот простой пример формулы Excel ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»; ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ ))

ЕСЛИОШИБКА против ЕСНД

Представленная в Excel 2013, ЕСНД (IFNA в английской версии) — это еще одна функция для проверки формулы на наличие ошибок. Его синтаксис похож на синтаксис ЕСЛИОШИБКА:

ЕСНД(значение; значение_если_НД)

Чем ЕСНД отличается от ЕСЛИОШИБКА? Функция ЕСНД перехватывает только ошибки #Н/Д, тогда как ЕСЛИОШИБКА обрабатывает все типы ошибок.

В каких ситуациях вы можете использовать ЕСНД? Когда нецелесообразно скрывать все ошибки. Например, при работе с важными данными вы можете захотеть получать предупреждения о возможных ошибках в вашем наборе данных (случайном делении на ноль и т.п.), а стандартные сообщения об ошибках Excel с символом «#» могут быть яркими визуальными индикаторами проблем.

Давайте посмотрим, как можно создать формулу, отображающую сообщение «Не найдено» вместо ошибки «Н/Д», которая появляется, когда искомое значение отсутствует в наборе данных, но при этом вы будете видеть все  другие ошибки Excel.

Предположим, вы хотите получить Количество из таблицы поиска в таблицу с результатами, как показано на рисунке ниже.  Проще всего было бы использовать ЕСЛИОШИБКА с ВПР. Таблица приобрела бы красивый вид, но при этом за надписью «Не найдено» были бы скрыты не только ошибки поиска, но и все другие ошибки. И мы не заметили бы, что в исходной таблице поиска у нас есть ошибка деления на ноль, так как не заполнена цена персиков. Поэтому более разумно использовать ЕСНД, чтобы с ее помощью обработать только ошибки поиска:

=ЕСНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ); «Не найдено»)

Или подойдет комбинация ЕСЛИ ЕНД для старых версий Excel:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ));»Не найдено»; ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ))

Как видите, формула ЕСНД с ВПР возвращает «Не найдено» только для товара, которого нет в таблице поиска (Сливы). Для персиков она показывает #ДЕЛ/0! что указывает на то, что наша таблица поиска содержит ошибку деления на ноль.

Рекомендации по использованию ЕСЛИОШИБКА в Excel

Итак, вы уже знаете, что функция ЕСЛИОШИБКА — это самый простой способ отлавливать ошибки в Excel и маскировать их пустыми ячейками, нулевыми значениями или собственными сообщениями. Однако это не означает, что вы должны обернуть каждую формулу в функцию обработки ошибок. 

Эти простые рекомендации могут помочь вам сохранить баланс.

1. Не ловите ошибки без весомой на то причины.
2. Оберните в ЕСЛИОШИБКА только ту часть формулы, где по вашему мнению могут возникнуть проблемы.
3. Чтобы обрабатывать только определенные ошибки, используйте другую функцию обработки ошибок с меньшей областью действия:
   • ЕСНД или ЕСЛИ ЕНД для обнаружения только ошибок #H/Д.
   • ЕОШ для обнаружения всех ошибок, кроме #Н/Д.

Мы постарались рассказать, как можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel. Примеры перехвата и обработки ошибок могут быть полезны и для «чайников», и для более опытных пользователей. 

Также рекомендуем:

In Excel, you must have seen an error message before filling up any application form, admission form, and many other forms. It asks us specific things to enter like only 7 digit roll numbers or pops-up messages like no duplicate value allowed. All of these restrictions while entering data are known as error messages or custom input because it specifies the type of data to be entered. And it is used to eliminate unwanted values from the data and makes the record easy to use. In this article, we will see how to create input and error messages. 

Creating an Error Message

Suppose we have usernames and we want to enter their contact numbers of 10 digits only. Now we create an error message which will show an error message if a user tries to enter more than 10 digits in the PhoneNumber column.

Step 1: Click on the cell where you want to show the error input message. Then go to Data Tab>Data Tools Group>Data Validation i.e click on the Data tab and go to Data Tools and click Data Validation. Data Validation is a feature in Excel that is used by users to control the input cell values be it text, date, or numbers. You have control over the entered data.

Step 2: After clicking on Data Validation a drop-down(as shown below) will appear. Click on Data Validation from the drop-down.

Step 3: A window will open(as shown below). In the Allow column, select Text length. In Data, select equal to and in Length, select 10(because you want only 10 digit contact numbers). If you want to enter a smaller or larger number than 10, then write the required number in the last column. This step is necessary to perform to make sure the text entered in the required cell is equal to 10-digits. 

Step 4: Click on Error Alert, check the box that says Show error alert after invalid data is entered (This check box will ensure that the error message will pop-up only when the user entered an invalid value i.e value greater or smaller than a 10-digit), select Stop in Style option(this is used to restrict the user from entering any value other than 10-digit number) then enter the Title and Error message of your own choice and press OK. The title and the error message will be visible to the user only when he/she enters a larger or smaller digit other than 10-digit.

The error message is applied to the cell. To apply the same to all the required cells, simply hold the ‘+’ sign and drag it to the bottom of the required cells.

Note:  The Invalid Entry dialogue box is the error message popped up when numbers greater than 10-digits are entered in the Phone Number column. You can use both Input Message and Error Alert at the same time. The screenshot above shows both an Error Message and an Input Message.

Creating a Custom Input Message

Step 1: Click on the cell where you want to show the error input message. Then go to Data Tab>Data Tools Group>Data Validation i.e click on the Data tab and go to Data Tools and click Data Validation. Data Validation is a feature in Excel that is used by users to control the input cell values be it text, date, or numbers. You have control over the entered data.

Step 2: After clicking on Data Validation a drop-down(as shown below) will appear. Click on Data Validation from the drop-down.

Step 3: A window will open(as shown below). In the Allow column, select Text length. In Data, select equal to and in Length, select 10(because you want only 10 digit contact numbers). If you want to enter a smaller or larger number than 10, then write the required number in the last column. This step is necessary to perform to make sure the text entered in the required cell is equal to 10-digits.

Step 4: After settings click on Input Message, check on the first option, and then write the message that you want to show the user. Then click OK. The title and the input message will be visible to the user when the user selects the required cell.

You Input Message will be seen as you hover over the cell.

The output here shows the input message that we have written. The input message will be seen as soon as the user selects the required cell.

Как мы знаем Microsoft Excel используется для хранения табличных данных, разложенных по столбцам и строкам. Но иногда мы хотим наложить некоторые ограничения, например, вносить данные только в определенной области листа или ограничить количество символов, вводимых в ячейку, а при некорректных действиях появлялось сообщение об ошибке. Например, если мы установим ограничение таким образом, что в конкретную ячейку Excel можно вводить только текст, состоящий из 10 символов и настроим такое ограничение, тогда при попытке ввести числовые данные или текстовые данные, превышающие 10 символов появиться сообщение об ошибке.

Добавляем сообщение об ошибках в Excel

На примере посмотрим, как установить ограничение на количество вводимых символов в ячейку.

Выделим ячейку, в которой будем настраивать ограничение (в нашем примере это ячейка E6). Щелкаем по вкладке «Данные» -> «Проверка данных».

В открывшемся диалоговом окне проверки данных выбираем вкладку «Параметры». Здесь вы можете выбрать условие проверки. Это может быть целое число, десятичное, дата, время, длина текста и т.д.

В нашем случае необходимо установить ограничение по длине вводимых символов. Символов должно быть не больше 10. Из выпадающего списка выбираем «Длина текста». Если вы не хотите, чтобы ограничение распространялось на пустые ячейки, поставьте галочку в «Игнорировать пустые ячейки».

Выберете оператор условия «Между» и установите минимальное значение — 1, максимальное – 10.

Перейдите на вкладку «Сообщение для ввода». На данной вкладке настраивается выводимое информационное сообщение. Данное сообщение отображается тогда, когда ячейка выбрана. Заполним заголовок окна ошибки и выводимое сообщение. Заголовок выделяется жирным шрифтом, а сообщение отображается как обычный текст под заголовком.

Теперь создадим сообщение об ошибки Excel. Перейдите на вкладку «Сообщение об ошибки». Проверьте, чтобы стояла галочка напротив «Выводить сообщение об ошибке». На данной вкладке настраивается выводимое сообщение, которое будет показано, если вы укажите не верное значение в ячейке (не соответствующее заданному условию).

 

Проверим, применилось ли условие. Введем любое длинное текстовое сообщение, превышающее наше условие в 10 символов. Нажимаем «Enter» и видим сообщение об ошибке.

Рассмотренный пример – самый простой способ выводить сообщения об ошибках.

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

• Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
• Функции И и ИЛИ
• Функция НЕ
• Функция ЕСЛИ
• Функция ЕСЛИОШИБКА
• Функция ЕОШИБКА
• Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия  или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

• число 662 больше 300;
• число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000;
• число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 500;
• число 8626 больше 9000;
• число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

• лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
• значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
• значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

• значение — выражение, которое нужно проверить;
• значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

• #Н/Д
• #ЗНАЧ
• #ЧИСЛО!
• #ДЕЛ/0!
• #ССЫЛКА!
• #ИМЯ?
• #ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

• В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Excel 2010 Tutorial For Beginners #1 — Overview (Microsoft Excel)

Оглавление:

• Добавить сообщения об ошибках в Excel

Как мы все знаем, Microsoft Excel используется для сбора данных в строках и столбцах. Иногда мы хотим ограничить только определенные данные на листе. Мы хотим сделать ошибку, когда кто-то пытается ввести данные против проверки. Например, если вы хотите установить ограничение таким образом, что конкретная ячейка в Excel должна принимать только текст длиной 10 символов, вы можете легко определить проверку для этой ячейки в Excel.

Всякий раз, когда кто-либо вводит текст за пределы ограничения, вы можете показать сообщение об ошибке, объясняющее валидацию. В этой статье я дам вам знать, как создавать или добавлять сообщения об ошибках в Excel.

Сначала выберите ячейку (E6 в нашем примере), которую вы хотите установить для ограничения. Перейдите на вкладку Данные и в разделе Инструменты данных нажмите Проверка данных.

В диалоговом окне «Проверка данных» нажмите вкладку Настройки . В раскрывающемся списке Разрешить вы можете указать, какие данные разрешены в ячейке. Это может быть целое число, Date, Decimal или даже настраиваемая формула.

В нашем случае, поскольку нам нужно установить ограничение более чем на 10 символов, выберите Длина текста. Если вы не хотите бросать ошибку для пустой ячейки, а затем отметьте флажок Игнорировать пустой .

Теперь в раскрывающемся списке Данные выберите оператора. В нашем случае я выбрал между.

Поскольку мы выбрали «между», нам нужно указать минимальный и максимальный диапазоны. Мы можем выбрать диапазон ячеек или ввести значения напрямую. В нашем случае введите «1» в Минимум и `10` в Максимум .

Теперь перейдите на вкладку Вводное сообщение . Эта вкладка используется для указания сообщения, которое будет отображаться, когда ячейка выбрана, и для этой проверки Показать входное сообщение, когда выбрана ячейка. Укажите Заголовок и Сообщение для отображения, когда ячейка выбрана. Заголовок отображается жирным шрифтом, и сообщение отображается как обычный текст под заголовком.

Теперь пришло время создать сообщение об ошибке в Excel. Перейдите на вкладку Предупреждение об ошибке . Установите флажок «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных», чтобы избежать появления сообщения об ошибке для каждого введенного в ячейку данных.

Рекомендуется: Советы Microsoft Excel по экономии времени и работе быстрее

В Стиль , выберите тип ошибки, который будет показан. Это может быть Стоп, Предупреждение или Информация. Введите Заголовок и Сообщение об ошибке , которое будет отображаться при появлении ошибки. Нажмите «ОК», и ваша проверка была установлена ​​для выбранной ячейки в Excel.

Когда вы вводите текст с количеством символов менее 10, сообщение об ошибке не отображается. Но при вводе текста более 10 символов, кроме нашего ограничения, тогда сообщение об ошибке показано ниже.

Вы могли видеть, что заголовок и сообщение, которые вы установили, отображаются в сообщении об ошибке. Предлагается иметь осмысленное название и сообщение, которое объясняет валидацию и ограничение.

Это самый простой способ создания сообщений об ошибках в Excel.

Функция «ЕСЛИОШИБКА» в Excel.

​Смотрите также​​ хотя бы одно​ ​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ ​ нет.​​ 2007, при работе​​ беспокоясь о том,​ ​ регистра как одинаковые.​​не будет работать​ ошибке​(Конвертировать в число)​​. Более подробно о​​#N/A​​ Чтобы внедрить данное​​ нет, оператор сообщает​
​ИЛИ​ следует выделить такие:​функцию «ЕСЛИОШИБКА» в​Есть две похожие​ условие истинно, то​ графы больше 20,​Вручную можно сделать​ в более ранних​​ что придётся обновлять​​ Поэтому, если в​ и сообщит об​#VALUE!​ из контекстного меню.​ том, как искать​(#Н/Д),​
​ условие в нашу​ значение​может включать в​ИСТИНА;​Excel​функции в​ результат будет истинным.​ появляется истинная надпись​ так:​
​ версиях Вам придётся​ все связанные формулы​ таблице есть несколько​ ошибке​(#ЗНАЧ!), когда значение,​Если такая ситуация со​ точное и приближенное​#NAME?​ формулу, применим функцию​ИСТИНА​ себя от 1​ЛОЖЬ;​вставлять в другие​Excel «ЕСЛИОШИБКА» и «ЕОШИБКА»​ Суть такова: ЕСЛИ​ «больше 20». Нет​Выделяем диапазон замены​ использовать комбинацию​ поиска.​ элементов, которые различаются​#ЗНАЧ!​
​ использованное в формуле,​ многими числами, выделите​ совпадение с функцией​(#ИМЯ?) и​НЕ​или​ до 255 условий.​ЕСЛИ;​ формулы с другими​-​ а = 1​ – «меньше или​ (например А1:А10)​ЕСЛИ​Этот заголовок исчерпывающе объясняет​ только регистром символов,​(даже если рабочая​ не подходит по​​ их и щелкните​​ВПР​ ​#VALUE!​​:​ЛОЖЬ​В отличие от двух​
​ЕСЛИОШИБКА;​
​ функциями. Например.​
​это​ ИЛИ а =​ равно 20».​Заменяем «=» на​(IF) и​ суть проблемы, правда?​ функция ВПР возвратит​ книга с таблицей​ типу данных. Что​ по выделенной области​
​.​​(#ЗНАЧ!), появляющихся при​ ​=ЕСЛИ(ИЛИ(C4.​​. Синтаксис данной функции​ предыдущих операторов, функция​ИЛИ;​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​логические функции в​
​ 2 ТОГДА значение​Внимание! Слова в формуле​​ «ё»​ЕОШИБКА​Решение:​
​ первый попавшийся элемент,​ поиска в данный​ касается​ правой кнопкой мыши.​Как Вы, вероятно, знаете,​ работе с функцией​Для того, чтобы скопировать​

excel-office.ru

Функции СРЗНАЧЕСЛИМН и ЕСЛИОШИБКА

​ следующий:​

​НЕ​И;​СТРОКА()-5));»»)​Excel​ в ИНАЧЕ значение​ необходимо брать в​Заменяем «ё» на​

Хотите узнать больше?

​(ISERROR) вот так:​

​Всегда используйте абсолютные​

​ не взирая на​

​ момент открыта).​

​ВПР​

​ В появившемся контекстном​

support.office.com

Логические функции в программе Microsoft Excel

​ одно из самых​ВПР​ данную функцию в​= ЕОШИБКА(значение)​имеет всего лишь​НЕ;​Эта формула взята​. Эти функции не​ с.​ кавычки. Чтобы Excel​ «ёеслиошибка(«​=IF(ISERROR(VLOOKUP формула),»Ваше сообщение при​ ссылки на ячейки​ регистр.​Для получения дополнительной информации​​, то обычно выделяют​​ меню выберите​ значительных ограничений​​, а также приёмы​​ ячейки столбца таблицы,​. В роли​ один аргумент. Она​ЕОШИБКА;​

​ из статьи «Выбрать​ дают в таблице​

Основные операторы

​Функции И и ИЛИ​ понял, что нужно​В соседнем столбце​

• ​ ошибке»,VLOOKUP формула)​
• ​ (с символом​
• ​Решение:​
• ​ о функции​
• ​ две причины ошибки​
• ​Format Cells​
• ​ВПР​
• ​ и способы борьбы​
• ​ где указана величина​

​ аргумента выступает исключительно​ меняет значение выражения​

​ЕПУСТО.​ сразу много данных​ написать слова​ могут проверить до​ выводить текстовые значения.​ пишем =A1&»;»»»»)»​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР формула);»Ваше сообщение при​$​Используйте другую функцию​

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

​ВПР​​#ЗНАЧ!​​(Формат ячеек) >​это то, что​ с ними. Мы​ премии, становимся курсором​ ссылка на ячейку​ с​Существуют и менее распространенные​ из таблицы Excel».​

​#​​ 30 условий.​​Еще один пример. Чтобы​Протягиваем​ ошибке»;ВПР формула)​) при записи диапазона,​ Excel, которая может​, ссылающейся на другой​.​ вкладка​

Функции И и ИЛИ

​ она не может​​ начнём с наиболее​​ в нижний правый​ или на массив​ИСТИНА​ логические функции.​ Этой формулой выбираем​ССЫЛКА! или​​Пример использования оператора И:​​ получить допуск к​Копируем​Например, формула​​ например​​ выполнить вертикальный поиск​​ файл Excel, обратитесь​​Будьте внимательны: функция​Number​ смотреть влево, следовательно,​ частых случаев и​​ угол ячейки, в​​ ячеек.​на​У каждого из вышеуказанных​ из списка товаров,​

​#​​Пример использования функции ИЛИ:​​ экзамену, студенты группы​Вставляем на место​ЕСЛИ+ЕОШИБКА+ВПР​$A$2:$C$100​ (ПРОСМОТР, СУММПРОИЗВ, ИНДЕКС​ к уроку: Поиск​ВПР​(Число) > формат​​ столбец поиска в​​ наиболее очевидных причин,​ которой уже имеется​​Оператор​​ЛОЖЬ​ операторов, кроме первых​ те, которые выбрал​

Функция НЕ

​ДЕЛ/О!, если ошибка.​Пользователям часто приходится сравнить​​ должны успешно сдать​​ первоначальных формул как​, аналогична формуле​или​ и ПОИСКПОЗ) в​​ в другой рабочей​​не может искать​​Number​​ Вашей таблице должен​ почему​ формула. Появляется маркер​ЕПУСТО​​в пространстве указанного​​ двух, имеются аргументы.​

Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

​ покупатель и переносим​Например, мы написали​​ две таблицы в​​ зачет. Результаты занесем​ значения​ЕСЛИОШИБКА+ВПР​​$A:$C​​ сочетании с​​ книге с помощью​​ значения, содержащие более​(Числовой) и нажмите​​ быть крайним левым.​​ВПР​ заполнения. Просто перетягиваем​делает проверку ячейки​ аргумента. Общий синтаксис​ Аргументами могут выступать,​ их в лист​ формулу. А ячейки,​ Excel на совпадения.​ в таблицу с​Заменяем «ё» на​, показанной выше:​

​. В строке формул​​СОВПАД​​ ВПР.​ 255 символов. Если​ОК​ На практике мы​не работает, поэтому​ его вниз до​ на то, пустая​ формулы выглядит следующим​ как конкретные числа​ заказа.​ на которые ссылается​ Примеры из «жизни»:​​ графами: список студентов,​​ «=»​

​=IF(ISERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE)),»»,VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE))​​ Вы можете быстро​

Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО

​, которая различает регистр.​​Трудно представить ситуацию, когда​​ искомое значение превышает​.​ часто забываем об​ лучше изучать примеры​ конца таблицы.​ ли она или​

• ​ образом:​
• ​ или текст, так​
• ​Есть другие​
• ​ формула, пока пустые.​
• ​ сопоставить цены на​
• ​ зачет, экзамен.​
• ​Busine2012​

​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ));»»;ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ))​ переключать тип ссылки,​ Более подробно Вы​ кто-то вводит значение​​ этот предел, то​​Это наименее очевидная причина​​ этом, что приводит​​ в том порядке,​Таким образом, мы получили​​ содержит значения. Если​​=НЕ(лог_значение)​ и ссылки, указывающие​логические функции в​ В таком случае,​ товар в разные​

​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​​: Если что-то нельзя​​На сегодня всё. Надеюсь,​ нажимая​ можете узнать из​ меньше​ Вы получите сообщение​ ошибки​​ к не работающей​​ в каком они​ таблицу с информацией​​ ячейка пустая, функция​​.​ адрес ячеек с​​Excel​​ для Excel это​ привозы, сравнить балансы​ должен проверить не​ сделать средствами Excel,​ этот короткий учебник​

Пример применения функций

​F4​ урока — 4​1​ об ошибке​

​#Н/Д​ формуле и появлению​ приведены в статье.​ о величине премии​ сообщает значение​Для более сложных конструкций​ данными.​. Читайте статью «Функция​ ошибка и в​ (бухгалтерские отчеты) за​ цифровой тип данных,​ можно попробовать сделать​ поможет Вам справиться​.​ способа сделать ВПР​, чтобы обозначить столбец,​#ЗНАЧ!​в работе функции​ ошибки​

​Исправляем ошибку #Н/Д​ для каждого работника​ИСТИНА​ используется функция​Оператор​ «ЕСЛИ» в Excel».Эта​ ячейке будет написано​ несколько месяцев, успеваемость​ а текстовый. Поэтому​ средствами VBA.​ со всеми возможными​Если Вы не хотите​ с учетом регистра​ из которого нужно​.​ВПР​#Н/Д​​Исправляем ошибку #ЗНАЧ! в​ предприятия в отдельности.​, если ячейка содержит​ЕСЛИ​ИСТИНА​ функция поможет посчитать​#​ учеников (студентов) разных​​ мы прописали в​​Примечание: VBA -​​ ошибками​

​ пугать пользователей сообщениями​ в Excel.​ извлечь значение. Хотя​Решение:​, поскольку зрительно трудно​.​ формулах с ВПР​Урок:​ данные –​. Данный оператор указывает,​принимает только определенное​ ячейки с определенными​

​ДЕЛ/О! Вот, чтобы вместо​ классов, в разные​ формуле В2= «зач.».​ это другими словами​ВПР​

​ об ошибках​​Как Вы уже знаете,​

​ это возможно, если​Используйте связку функций​ увидеть эти лишние​Решение:​Ошибка #ИМЯ? в ВПР​полезные функции Excel​ЛОЖЬ​ какое именно значение​ заданное значение. У​ данными.​ этой записи была​ четверти и т.д.​ В кавычки берем,​ макросы.​и заставит Ваши​#Н/Д​

​ВПР​

lumpics.ru

Функция ВПР не работает – способы устранения ошибок Н/Д, ИМЯ и ЗНАЧ

​ значение этого аргумента​ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ​ пробелы, особенно при​​Если нет возможности​​ВПР не работает (проблемы,​Как видим, логические функции​. Синтаксис этого оператора​ является​ данной функции отсутствуют​Пример функции «ЕСЛИ» в​ пустая ячейка, и​Чтобы сравнить 2 таблицы​​ чтобы программа правильно​​Казанский​

​ формулы работать правильно.​,​возвращает из заданного​​ вычисляется другой функцией​​(INDEX+MATCH). Ниже представлена​ работе с большими​ изменить структуру данных​ ограничения и решения)​ являются очень удобным​ имеет такой вид:​ИСТИНА​ аргументы, и, как​​ Excel​​ применим эти функции.​ в Excel, можно​ распознала текст.​: Скопируйте эту команду​Урок подготовлен для Вас​#ЗНАЧ!​

​ столбца значение, соответствующее​ Excel, вложенной в​ формула, которая отлично​​ таблицами, когда большая​​ так, чтобы столбец​​ВПР – работа с​​ инструментом для проведения​​=ЕПУСТО(значение)​​, а какое​ правило, она практически​​смотрите в статье​​ У нас есть​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​​ (макрос в одну​ командой сайта office-guru.ru​или​ первому найденному совпадению​​ВПР​​ справится с этой​ часть данных находится​ поиска был крайним​ функциями ЕСЛИОШИБКА и​ расчетов в программе​

• ​. Так же,​
• ​ЛОЖЬ​ всегда является составной​
• ​ «Как сделать тест​
• ​ такая таблица.​ Рассмотрим порядок применения​
• ​Часто на практике одного​ строку) БЕЗ перевода​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/27/excel-vlookup-not-working/​

Исправляем ошибку #Н/Д функции ВПР в Excel

​#ИМЯ?​​ с искомым. Однако,​​.​​ задачей:​​ за пределами экрана.​​ левым, Вы можете​​ ЕОШИБКА​ Microsoft Excel. Используя​ как и в​. Его общий шаблон​ частью более сложных​ в Excel» тут.​

1. Искомое значение написано с опечаткой

​В ячейке С7 мы​ функции.​ условия для логической​ строки: for each​Перевел: Антон Андронов​, можете показывать пустую​ Вы можете заставить​Итак, если случилось, что​=INDEX(C2:C7,MATCH(TRUE,INDEX(B2:B7=F$2,0),0))​Решение 1: Лишние пробелы​

2. Ошибка #Н/Д при поиске приближённого совпадения с ВПР

​ использовать комбинацию функций​В формулах с​ сложные функции, можно​ предыдущем случае, аргументом​​ выглядит следующим образом:​​ выражений.​Как найти в​ написали такую формулу.​Для примера возьмем две​ функции мало. Когда​​ c in selection:c.formula=»=IFERROR(«​​Автор: Антон Андронов​

• ​ ячейку или собственное​ ее извлечь 2-е,​ аргумент​
• ​=ИНДЕКС(C2:C7;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B2:B7=F$2;0);0))​ в основной таблице​

3. Ошибка #Н/Д при поиске точного совпадения с ВПР

​ИНДЕКС​ВПР​​ задавать несколько условий​​ выступает ссылка на​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь)​Оператор​ таблице данные по​ =A7/B7 Скопировали формулу​​ таблицы с техническими​​ нужно учесть несколько​ & mid(c.formula,2) &​СИНТАКСИС:​ сообщение. Вы можете​​ 3-е, 4-е или​​col_index_num​

4. Столбец поиска не является крайним левым

​Если Вы извлекаете данные​ (там, где функция​(INDEX) и​​сообщение об ошибке​​ одновременно и получать​ ячейку или массив.​. Таким образом,​ЛОЖЬ​ двум параметрам из​ по столбцу. В​ характеристиками разных кухонных​ вариантов принятия решений,​ «,»»»»)»:nextВ Excel выделите​=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_при_ошибке)​ сделать это, поместив​ любое другое повторение​​(номер_столбца) меньше​​ из другой рабочей​

​ ВПР)​​ПОИСКПОЗ​#N/A​ выводимый результат в​Теперь давайте рассмотрим применение​ если условие соблюдается,​, наоборот, принимает любое​​ двух столбцов, читайте​​ ячейках С9:С14 Excel​​ комбайнов. Мы задумали​​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ диапазон, Alt+F11, Ctrl+G,​​АРГУМЕНТЫ:​​ВПР​

5. Числа форматированы как текст

​ значения, которое Вам​​1​​ книги, то должны​​Если лишние пробелы оказались​​(MATCH), как более​(#Н/Д) – означает​ зависимости от того,​ некоторых из вышеперечисленных​ то в ячейку,​

​ значение, которое не​ в статье «Соединить​ показывает ошибку., п.ч.​ выделение отличий цветом.​ друг в друга.​ Ctrl+V, Enter.​1. значение —​в функцию​

​ нужно. Если нужно​, функция​ указать полный путь​ в основной таблице,​

​ гибкую альтернативу для​not available​ выполнены эти условия​​ функций на конкретном​​ содержащую данную функцию,​ является истиной. Точно​ функции «ВПР» и​ ячейки столбцов А​ Эту задачу в​ Таким образом, у​caustic​ обязательный аргумент, проверяемый​ЕСЛИОШИБКА​

​ извлечь все повторяющиеся​​ВПР​ к этому файлу.​ Вы можете обеспечить​ВПР​​(нет данных) –​​ или нет. Применение​ примере.​

​ заполняют заранее указанные​ так же эта​ «СЦЕПИТЬ» в Excel».​ и В не​ Excel решает условное​ нас получиться несколько​:​​ на возникновение ошибок.​​(IFERROR) в Excel​ значения, Вам потребуется​​также сообщит об​​ Если говорить точнее,​​ правильную работу формул,​​.​​ появляется, когда Excel​​ подобных формул способно​

6. В начале или в конце стоит пробел

​Имеем список работников предприятия​ данные. Если условие​​ функция не имеет​​Обзор ​​ заполнены.​​ форматирование.​ функций ЕСЛИ в​обязательно попробую )​2. значение_при_ошибке —​ 2013, 2010 и​ комбинация из функций​ ошибке​

​ Вы должны указать​ заключив аргумент​Другой источник ошибки​ не может найти​

​ автоматизировать целый ряд​ с положенными им​ не соблюдается, то​ аргументов и входит​Функция СРЗНАЧЕСЛИ возвращает среднее​​Чтобы убрать эту​​Исходные данные (таблицы, с​​ Excel.​​ спасиб вам​

​ обязательный аргумент. Значение,​
​ 2007 или использовать​

​ИНДЕКС​#ЗНАЧ!​ имя рабочей книги​

​lookup_value​#Н/Д​ искомое значение. Это​ действий, что способствует​​ заработными платами. Но,​​ ячейка заполняется другими​​ в более сложные​​ значение всех ячеек,​​ надпись ошибки, в​​ которыми будем работать):​Синтаксис будет выглядеть следующим​Логический оператор ЕСЛИ в​​ возвращаемое при ошибке​​ связку функций​​(INDEX),​​.​​ (включая расширение) в​​(искомое_значение) в функцию​

​в формулах с​
​ может произойти по​

​ экономии времени пользователя.​ кроме того, всем​ данными, указанными в​​ выражения.​​ которые удовлетворяют нескольким​​ ячейку С7 напишем​​Выделяем первую таблицу. Условное​ образом:​

Ошибка #ЗНАЧ! в формулах с ВПР

​ Excel применяется для​ при вычислении по​ЕСЛИ+ЕОШИБКА​​НАИМЕНЬШИЙ​​Если же аргумент​ квадратных скобках [​TRIM​ВПР​ нескольким причинам.​​Автор: Максим Тютюшев​​ работникам положена премия.​ третьем по счету​​Функция​​ условиям. Если результатом​

1. Искомое значение длиннее 255 символов

​ такую формулу. =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A7/B7);»»;A7/B7)​​ форматирование – создать​​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​ записи определенных условий.​ формуле. Возможны следующие​(IF+ISERROR) в более​(SMALL) и​col_index_num​ ], далее указать​​(СЖПРОБЕЛЫ):​​– это числа​

​Хорошая мысль проверить этот​​Этот урок объясняет, как​​ Обычная премия составляет​​ аргументе функции.​И​ является ошибка, функция​ Этой формулой мы​

​ правило – использовать​
​Здесь оператор проверяет два​

2. Не указан полный путь к рабочей книге для поиска

​ Сопоставляются числа и/или​ типы ошибок: #Н/Д,​ ранних версиях.​СТРОКА​(номер_столбца) больше количества​ имя листа, а​=VLOOKUP(TRIM($F2),$A$2:$C$10,3,FALSE)​ в текстовом формате​ пункт в первую​ быстро справиться с​ 700 рублей. Но​Оператор​является связующим звеном​ ЕСЛИОШИБКА возвращает указанное​ говорим Excel –​ формулу для определения​ параметра. Если первое​ текст, функции, формулы​ #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!,​

​Синтаксис функции​​(ROW).​​ столбцов в заданном​ затем – восклицательный​

​=ВПР(СЖПРОБЕЛЫ($F2);$A$2:$C$10;3;ЛОЖЬ)​
​ в основной таблице​

​ очередь! Опечатки часто​ ситуацией, когда функция​

​ пенсионерам и женщинам​
​ЕСЛИОШИБКА​

​ между несколькими условиями.​ значение.​​ если при делении​​ форматируемых ячеек:​​ условие истинно, то​​ и т.д. Когда​​ #ЧИСЛО!, #ИМЯ? и​​ЕСЛИОШИБКА​​К сожалению, формулы с​​ массиве,​ знак. Всю эту​​Решение 2: Лишние пробелы​​ или в таблице​

​ возникают, когда Вы​ВПР​ положена повышенная премия​​, в случае если​​ Только при выполнении​Вложение функции в функцию​ ячейки А7 на​​В строку формул записываем:​​ формула возвращает первый​ значения отвечают заданным​ #ПУСТО!.​(IFERROR) прост и​

​ВПР​ВПР​​ конструкцию нужно заключить​​ в таблице поиска​ поиска.​ работаете с очень​(VLOOKUP) не хочет​ в размере 1000​ аргумент является истиной,​

3. Аргумент Номер_столбца меньше 1

​ всех условий, которые​Функция ЕСЛИ​ ячейку В7 будет​​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​​ аргумент – истину.​ параметрам, то появляется​КОММЕНТАРИИ:​ говорит сам за​перестают работать каждый​сообщит об ошибке​ в апострофы, на​​ (в столбце поиска)​​Это обычно случается, когда​

​ большими объёмами данных,​ работать в Excel​​ рублей. Исключение составляют​​ возвращает в ячейку​​ связывает данная функция,​​Функция СУММЕСЛИМН​​ ошибка (например, они​​ первая ячейка первой​ Ложно – оператор​​ одна запись. Не​​Если аргументы значение​

​ себя:​​ раз, когда в​​#REF!​ случай если имя​Если лишние пробелы оказались​​ Вы импортируете информацию​​ состоящих из тысяч​​ 2013, 2010, 2007​​ работники, по различным​

Ошибка #ИМЯ? в ВПР

​ его собственное значение.​​ она возвращает значение​​Функция СЧЁТЕСЛИМН​ пустые), то не​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ проверяет второе условие.​

​ отвечают – другая.​ или значение_при_ошибке является​

ВПР не работает (ограничения, оговорки и решения)

​IFERROR(value,value_if_error)​​ таблицу поиска добавляется​​(#ССЫЛ!).​ книги или листа​ в столбце поиска​ из внешних баз​ строк, или когда​ и 2003, а​​ причинам проработавшие в​​ Но, если аргумент​ИСТИНА​Функция СРЗНАЧЕСЛИМН​ пиши в ячейке​ – это вторая​​Примеры несколько условий функции​​Логические функции – это​

1. ВПР не чувствительна к регистру

​ пустой ячейкой, функция​​ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)​​ или удаляется новый​Простейший случай – ошибка​ содержит пробелы.​ – простыми путями​ данных или когда​ искомое значение вписано​ также, как выявить​ данном месяце менее​ ошибочный, тогда в​. Если хотя бы​Функция ЕСЛИОШИБКА​ С7 ошибку, а​

​ таблица.​​ ЕСЛИ в Excel:​ очень простой и​ рассматривает их как​То есть, для первого​ столбец. Это происходит,​#NAME?​​Вот полная структура функции​​ ошибку​ ввели апостроф перед​ в формулу.​ и исправить распространённые​ 18 дней. Им​ ячейку возвращается то​ один аргумент сообщает​

2. ВПР возвращает первое найденное значение

​Среди множества различных выражений,​​ поставь «пусто». А​​Чтобы вбить в формулу​Таблица для анализа успеваемости.​ эффективный инструмент, который​ пустые строковые значения​ аргумента Вы вставляете​ потому что синтаксис​(#ИМЯ?) – появится,​ВПР​#Н/Д​ числом, чтобы сохранить​Если Вы используете формулу​ ошибки и преодолеть​ в любом случае​​ значение, которое указывает​​ значение​​ которые применяются при​​ если ошибки нет​​ диапазон, просто выделяем​​ Ученик получил 5​

3. В таблицу был добавлен или удалён столбец

​ часто применяется в​​ («»).​​ значение, которое нужно​ВПР​ если Вы случайно​для поиска в​в формуле с​ стоящий в начале​​ с условием поиска​​ ограничения​ положена только обычная​ пользователь. Синтаксис данной​ЛОЖЬ​ работе с Microsoft​ (ячейки заполнены), то​ его первую ячейку​ баллов – «отлично».​ практике. Рассмотрим подробно​ОГРАНИЧЕНИЯ:​

​ проверить на предмет​​требует указывать полностью​ напишите с ошибкой​​ другой книге:​​ВПР​​ ноль.​​ приближённого совпадения, т.е.​​ВПР​​ премия в размере​ функции, содержащей всего​, то и оператор​ Excel, следует выделить​ раздели ячейку А7​ и последнюю. «=​ 4 – «хорошо».​ на примерах.​нет​ ошибки, а для​ весь диапазон поиска​

4. Ссылки на ячейки исказились при копировании формулы

​ имя функции.​=VLOOKUP(lookup_value,'[workbook name]sheet name’!table_array, col_index_num,FALSE)​

​не избежать. Вместо​​Наиболее очевидные признаки числа​ аргумент​.​​ 700 рублей.​​ два аргумента, выглядит​И​​ логические функции. Их​​ на ячейку В7​​ 0» означает команду​​ 3 – «удовлетворительно».​Синтаксис оператора в Excel​ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:​ второго аргумента указываете,​​ и конкретный номер​​Решение очевидно – проверьте​

ВПР – работа с функциями ЕСЛИОШИБКА и ЕОШИБКА

​=ВПР(искомое_значение;'[имя_книги]имя_листа’!таблица;номер_столбца;ЛОЖЬ)​ВПР​ в текстовом формате​​range_lookup​​В нескольких предыдущих статьях​​Попробуем составить формулу. Итак,​​ следующем образом:​​в целом возвращает​​ применяют для указания​ и напиши результат.​ поиска точных (а​ Оператор ЕСЛИ проверяет​​ – строение функции,​​ФОРМУЛЫ МАССИВА:​​ что нужно возвратить,​​ столбца для извлечения​ правописание!​Настоящая формула может выглядеть​Вы можете использовать​​ показаны на рисунке​​(интервальный_просмотр) равен TRUE​ мы изучили различные​

ВПР: работа с функцией ЕСЛИОШИБКА

​ у нас существует​​=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)​​ это же значение.​ выполнения различных условий​ Скопировали формулу по​

​ не приблизительных) значений.​
​ 2 условия: равенство​

​ необходимые для ее​Функция работает в​ если ошибка найдётся.​ данных. Естественно, и​Помимо достаточно сложного синтаксиса,​ так:​ формулу массива с​ ниже:​

​ (ИСТИНА) или не​ грани функции​ два условия, при​.​

​ Общий вид данной​
​ в формулах. При​

​ столбцу, получилось так.​Выбираем формат и устанавливаем,​ значения в ячейке​ работы данные.​​ формулах массива​​Например, вот такая формула​ заданный диапазон, и​

​ВПР​=VLOOKUP($A$2,'[New Prices.xls]Sheet1'!$B:$D,3,FALSE)​
​ комбинацией функций​Кроме этого, числа могут​

ВПР: работа с функцией ЕОШИБКА

​ указан, Ваша формула​​ВПР​​ исполнении которых положена​Урок:​ функции:​ этом, если сами​Если вы работаете в​​ как изменятся ячейки​​ 5 и 4.​​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​​В КАКОЙ ВЕРСИИ​

​ возвращает пустую ячейку,​ номер столбца меняются,​
​имеет больше ограничений,​=ВПР($A$2;'[New Prices.xls]Sheet1'!$B:$D;3;ЛОЖЬ)​

​ИНДЕКС​​ быть сохранены в​​ может сообщить об​​в Excel. Если​​ премия в 1000​

​функция ЕСЛИ в Excel​
​=И(лог_значение1;лог_значение2;…)​

​ условия могут быть​ Excel 2007 и​ при соблюдении формулы.​В этом примере мы​Разберем синтаксис функции:​​ EXCEL РАБОТАЕТ:​​ если искомое значение​ когда Вы удаляете​

​ чем любая другая​Эта формула будет искать​
​(INDEX),​
​ формате​

​ ошибке​

office-guru.ru

ЕСЛИОШИБКА() IFERROR()

​ Вы читали их​
​ рублей – это​
​Функция​
​. Функция может​ довольно разнообразными, то​ новее, то функция​
​ Лучше сделать заливку​ добавили третье условие,​Логическое_выражение – ЧТО оператор​Начиная с версии​ не найдено:​ столбец или вставляете​ функция Excel. Из-за​ значение ячейки​ПОИСКПОЗ​
​General​
​#Н/Д​ внимательно, то сейчас​ достижение пенсионного возраста​ЕОШИБКА​ включать в себя​ результат логических функций​
​ будет называться «ЕСЛИОШИБКА».​
​ цветом.​

​ подразумевающее наличие в​


​ проверяет (текстовые либо​
​ Excel 2007.​=IFERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE),»»)​

​ новый.​ этих ограничений, простые​
​A2​(MATCH) и​
​(Общий). В таком​в двух случаях:​

excelworld.ru

Внедрение функции ЕСЛИОШИБКА в формулу

​ должны быть экспертом​​ или принадлежность работника​
​проверяет, не содержит​ от 1 до​ может принимать всего​ Эта функция отличается​Выделяем вторую таблицу. Условное​ табеле успеваемости еще​
​ числовые данные ячейки).​Посмотреть другие функции​
​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ);»»)​

​Решение:​​ на первый взгляд​в столбце​
​СЖПРОБЕЛЫ​ случае есть только​
​Искомое значение меньше наименьшего​ в этой области.​
​ к женскому полу.​ ли определенная ячейка​
​ 255 аргументов.​ два значения: условие​
​ от функции «ЕОШИБКА»​ форматирование – создать​
​ и «двоек». Принцип​
​Значение_если_истина – ЧТО появится​
​ этой категории.​Если Вы хотите показать​И снова на​
​ формулы с​B​

​(TRIM):​​ один заметный признак​ значения в просматриваемом​ Однако не без​ При этом, к​
​ или диапазон ячеек​Функция​ выполнено (​

​ тем, что выполняет​​ правило – использовать​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ в ячейке, когда​caustic​ собственное сообщение вместо​ помощь спешат функции​ВПР​на листе​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(TRUE,TRIM($A$2:$A$10)=TRIM($F$2),0))​

​ – числа выровнены​​ массиве.​
​ причины многие специалисты​ пенсионерам отнесем всех​

CyberForum.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ ошибочные значения. Под​ИЛИ​ИСТИНА​ сразу две функции​ формулу. Применяем тот​ тот же.​ текст или число​: Добрый день.​ стандартного сообщения об​ИНДЕКС​

​часто приводят к​Sheet1​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЖПРОБЕЛЫ($A$2:$A$10)=СЖПРОБЕЛЫ($F$2);0))​ по левому краю​Столбец поиска не упорядочен​ по Excel считают​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ тех, кто родился​ ошибочными значениями понимаются​, наоборот, возвращает значение​) и условие не​

​ (не надо писать​

​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​

​Когда нужно проверить несколько​ отвечают заданному условию​подскажите пожалуйста, есть​

​ ошибке функции​(INDEX) и​ неожиданным результатам. Ниже​в рабочей книге​Так как это формула​

​ ячейки, в то​ по возрастанию.​ВПР​ ранее 1957 года.​ следующие:​

​ ИСТИНА даже в​

​ выполнено (​ две функции –​Скачать все примеры функции​ истинных условий, используется​ (правдивы).​ ли не хитрый​ВПР​ПОИСКПОЗ​ Вы найдёте решения​

​New Prices​ массива, не забудьте​ время как стандартно​Если Вы ищете точное​одной из наиболее​

​ В нашем случае​#Н/Д;​ том случае, если​ЛОЖЬ​ «ЕСЛИ» и «ЕОШИБКА»).​ ЕСЛИ в Excel​ функция И. Суть​Значение,если_ложь – ЧТО появится​

​ способ внедрения для​, впишите его в​(MATCH). В формуле​ для нескольких распространённых​и извлекать соответствующее​ нажать​ они выравниваются по​ совпадение, т.е. аргумент​ сложных функций. Она​

​ для первой строчки​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​#ЗНАЧ;​ только один из​). Давайте подробнее разберемся,​ Формулу писать проще.​Здесь вместо первой и​ такова: ЕСЛИ а​ в графе, когда​ определенной (выделенной) области,​ кавычках, например, так:​ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ​ сценариев, когда​

​ значение из столбца​Ctrl+Shift+Enter​

​ правому краю.​

​range_lookup​ имеет кучу ограничений​ таблицы формула примет​#ЧИСЛО!;​ аргументов отвечает условиям,​ что представляют собой​ В ячейку D7​

​ последней ячейки диапазона​ = 1 И​

​ текст или число​ состоящей исключительно из​=IFERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE),»Ничего не найдено. Попробуйте​Вы раздельно задаёте​ВПР​D​вместо привычного​Решение:​(интервальный_просмотр) равен FALSE​

​ и особенностей, которые​ такой вид:​#ДЕЛ/0!;​ а все остальные​ логические функции в​ пишем такую формулу.​ мы вставили имя​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ а = 2​ НЕ отвечают заданному​ формул, фунции ЕСЛИОШИБКА?​ еще раз!»)​ столбцы для поиска​ошибается.​.​Enter​

​Если это одиночное​ (ЛОЖЬ) и точное​ становятся источником многих​=ЕСЛИ(ИЛИ(C4. Но, не забываем,​#ССЫЛКА!;​ ложные. Её шаблон​ Экселе.​ =ЕСЛИОШИБКА(A7/B7;»») Формула намного​ столбца, которое присвоили​ ТОГДА значение в​ условию (лживы).​т.е. чтобы они​

​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ);»Ничего не найдено. Попробуйте​ и для извлечения​Функция​

​Если любая часть пути​

​, чтобы правильно ввести​

Как сравнить данные в двух таблицах

​ значение, просто кликните​ значение не найдено,​ проблем и ошибок.​ что обязательным условием​#ИМЯ?;​ имеет следующий вид:​Скачать последнюю версию​ короче. Копируем формулу​ ему заранее. Можно​ ИНАЧЕ значение с.​Пример:​ приняли вид:​

​ еще раз!»)​ данных, и в​ВПР​ к таблице пропущена,​ формулу.​

​ по иконке ошибки​ формула также сообщит​В этой статье Вы​ получения повышенной премии​#ПУСТО!​=И(лог_значение1;лог_значение2;…)​ Excel​ по столбцу D,​

​ заполнять формулу любым​Функция ИЛИ проверяет условие​

​Оператор проверяет ячейку А1​Код ЕСЛИОШИБКА(*формула*);»»)​Так как функция​ результате можете удалять​не различает регистр​

​ Ваша функция​В большинстве случаев, Microsoft​ и выберите​ об ошибке​ найдёте простые объяснения​ является отработка 18​

​В зависимости от того​. Как и​Существует несколько операторов логических​ получилось так.​ из способов. Но​ 1 или условие​ и сравнивает ее​

​Serge 007​ЕСЛИОШИБКА​ или вставлять сколько​ и принимает символы​ВПР​

​ Excel сообщает об​Convert to Number​#Н/Д​ ошибок​ дней и более.​

​ ошибочный аргумент или​ предыдущая функция, оператор​

​ функций. Среди основных​Можно​ с именем проще.​ 2. Как только​ с 20. Это​: Штатными средствами -​появилась в Excel​ угодно столбцов, не​

exceltable.com

​ нижнего и ВЕРХНЕГО​

Ввод данных

05.12.2013 68491