Excel функция последнее значение в столбце

За определенный период времени ведется регистр количества проданного товара в магазине. Необходимо регулярно отслеживать последний выданный из магазина товар. Для этого нужно отобразить последнюю запись в столбце наименования товаров. Чтобы просто посмотреть на последнее значение столбца, достаточно переместить курсор на любую его ячейку и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL + стрелка в низ (↓). Но чаще всего пользователю приходится с последним значением столбца выполнять различные вычислительные операции в Excel. Поэтому лучше его получить в качестве значения для отдельной ячейки.

Поиск последнего значения в столбце Excel

Схематический регистр товаров, выданных с магазина:

Чтобы иметь возможность постоянно наблюдать, какой товар зарегистрирован последним, в отдельную ячейку E1 введем формулу:

Результат выполнения формулы для получения последнего значения:

Разбор принципа действия формулы для поиска последнего значения в столбце:



Главную роль берет на себя функция =ИНДЕКС(), которая должна возвращать содержимое ячейки таблицы где пересекаются определенная строка и столбец. В качестве первого аргумента функции ИНДЕКС выступает неизменяемая константа, а именно ссылка на целый столбец (B:B). Во втором аргументе находится номер строки с последним заполненным значением столбца B. Чтобы узнать этот номер строки используется функция СЧЁТЗ, которая возвращает количество непустых ячеек в диапазоне. Соответственно это же число равно номеру последней непустой строки в столбце B и используется как второй аргумент для функции ИНДЕКС, которая сразу возвращает последнее значение столбца B в отдельной ячейке E1.

Внимание! Все записи в столбце B должны быть неразрывны (без пустых ячеек до последнего значения).

Стоит отметить что данная формула является динамической. При добавлении новых записей в столбец B результат в ячейке E1 будет автоматически обновляться.

30 функций Excel за 30 дней: ПРОСМОТР (LOOKUP)

​Смотрите также​​ адаптировал, спасибо большое!​ стал нормально работать​​ соответствующее позиции последнего​ то функция возвращает​​ отбрасываются, во-вторых, потому​​Вот как это​ этот номер строки​ и нажать комбинацию​B​Выведем значение из последней​ основании этого вернуть​Поскольку искомое значение равное​ в столбце D​

​(ВПР) и в​ столбца.​ из массива.​​Вчера в марафоне​​Имеется книга excel с​ поиск… И решений​​ вхождения искомого в​​ значение из второго​​ что в русском​​ сделать имеющейся в​ используется функция СЧЁТЗ,​

​ горячих клавиш CTRL​и в столбце​ заполненной ячейки в​​ название месяца из​​2​ допускается не сортировать,​HLOOKUP​result_vector​Функция​30 функций Excel за​

Функция 16: LOOKUP (ПРОСМОТР)

​ рабочими листами 1​​ таких задачек было​​ просматриваемый массив.​ аргумента «Вектор_просмотра».​ языке нет такого​ стандартном наборе функций​

Как можно использовать функцию LOOKUP (ПРОСМОТР)?

​ которая возвращает количество​​ + стрелка в​​С​ списке. Список не​ диапазона E2:E8.​найдено не будет,​ кроме этого могут​

• ​(ГПР). Если искомое​(вектор_результатов) – диапазон,​
• ​LOOKUP​ 30 дней​
• ​ и 2,на листе1​ уйма…​Пояснение​

Синтаксис LOOKUP (ПРОСМОТР)

​Пояснение​​ слова.​​ функцией​ непустых ячеек в​ низ (↓). Но​. При создании Именованного​ должен содержать пропусков​Ранее мы уже решали​ то функция выберет​ попадаться текстовые значения.​ значения отсутствует, то​ состоящий из одной​(ПРОСМОТР) возвращает результат,​

​мы развлекались с​ столбце А есть​

​fallmer​
​: Почему именно "​

• ​: Почему именно «​​Примечание​ПРОСМОТР()​ диапазоне. Соответственно это​ чаще всего пользователю​
• ​ диапазона необходимо, чтобы​​ (пустых строк). Решение​ похожую задачу с​ последнюю найденную​=LOOKUP(9.99999999999999E+307,D:D)​
• ​ функция возвратит максимальное​​ строки или одного​ в зависимости от​ функцией​ данные А1:A50 .​
• ​: В общем формула​​1​​9E+307​​: Вообще-то достаточно использовать​​.​ же число равно​

​ приходится с последним​ активной ячейкой на​

​ будет работать для​
​ помощью функции​

• ​1​​=ПРОСМОТР(9,99999999999999E+307;D:D)​ значение, не превышающее​ столбца.​ искомого значения. С​
• ​REPT​ Как из этого​
  • ​ =ПРОСМОТР(9E+307;C:C), возвращает мне​»? Да просто так​»? Потому что это​ и «​
  • ​1. Для​ номеру последней непустой​ значением столбца выполнять​ листе была любая​ числовых и текстовых​
• ​VLOOKUP​, и возвратит соответствующее​

Ловушки LOOKUP (ПРОСМОТР)

• ​В этом примере мы​​ искомое.​​диапазоны аргументов​ ее помощью Вы​(ПОВТОР), создавая диаграммы​ столбца извлечь последнее​​ значение последней заполненой​​ С таким​​ максимально возможное число​​яя​текстовых​ строки в столбце​ различные вычислительные операции​ ячейка в столбце​
• ​ списков.​(ВПР). Сегодня воспользуемся​ значение из столбца​ будем использовать векторную​Массив или вектор, в​lookup_vector​
• ​ сможете:​ внутри ячейки и​ значение по​ ячейки в столбце​ же успехом можно​​ в​​», но тогда возникает​

Пример 1: Находим последнее значение в столбце

​значений:​​ B и используется​​ в Excel. Поэтому​С​Рассмотрим диапазон значений, в​ функцией​

​ E.​​ форму​​ котором выполняется поиск,​(просматриваемый_вектор) и​Найти последнее значение в​ используя ее для​мере появления значений​ C.​ использовать число 2​Excel​ мизерная возможность попасть​Code =ПРОСМОТР(«яяя»;A:A)​ как второй аргумент​ лучше его получить​

​.​ который регулярно заносятся​LOOKUP​=LOOKUP(2,1/(D2:D8​LOOKUP​

​ должен быть отсортирован​
​result_vector​

Пример 2: Находим последний месяц с отрицательным значением

​ столбце.​ простого подсчета. Сегодня​ в ячейках столбца​​Подскажите пожалста, как​​ или 3 или​. Поэтому функция найти​ на таблицу, в​В английской версии:​ для функции ИНДЕКС,​ в качестве значения​Формулу поместим в ячейки​ новые данные. Пусть​(ПРОСМОТР) в векторной​=ПРОСМОТР(2;1/(D2:D8​(ПРОСМОТР). В столбце​

​ по возрастанию, иначе​(вектор_результатов) должны быть​Найти последний месяц с​​ понедельник, и нам​​ ( на листе1​ сделать, чтобы формула​ 100500, например. Главное​ его может только​​ которой будет такое​​Code =LOOKUP(«яяя»,A:A)​ которая сразу возвращает​​ для отдельной ячейки.​​B3С3​ это будут курсы​ форме, чтобы преобразовать​​Пояснение:​​ D записаны значения​ функция может вернуть​​ одного размера.​​ отрицательным показателем продаж.​

​ в очередной раз​​ столбце А каждая​​ возвращала значение предпоследней​ что бы первый​ в каком-то невероятном​​ слово. Так называются​​Как это работает​ последнее значение столбца​Схематический регистр товаров, выданных​

​. Вообще, формулу из-за​
​ валют на определенную​

​ успеваемость учащихся из​​В данной формуле​ продаж, а в​​ неправильный результат.​​Форма массива имеет вот​​Конвертировать успеваемость учащихся из​ пора надеть свои​ ячейка столбца имеет​​ ячейки​​ аргумент функции был​​ случае, в реальной​​ город и река​​: Функция​​ B в отдельной​ с магазина:​ наличия относительной адресации​ дату (см. файл​​ процентов в буквенную​​ вместо аргумента​​ столбце E –​​Если первое значение в​ такой синтаксис:​​ процентов в буквенную​​ шляпы мыслителей.​ свою формулу) .​И если не​ не менее делимого​​ жизни пользователь такими​​ в Кемеровской области.​ПРОСМОТР()​ ячейке E1.​Чтобы иметь возможность постоянно​ можно разместить только​

Пример 3: Преобразовываем успеваемость учащихся из процентов в буквенную систему оценок

​ примера).​ систему оценок. В​lookup_vector​​ названия месяцев. В​​ просматриваемом массиве/векторе больше,​LOOKUP(lookup_value,array)​​ систему оценок.​​В 16-й день марафона​ На лист2​ трудно поясните как​ в выражении​ числами просто не​ В детстве я​​ищет сверху вниз​​Внимание! Все записи в​​ наблюдать, какой товар​​ в строках 1-6​Выведем в ячейки​ отличие от​(просматриваемый_вектор) подставлено выражение​ некоторые месяцы дела​ чем искомое значение,​

​ПРОСМОТР(искомое_значение;массив)​Функция​ мы займёмся изучением​в ячейку А1.​ это действует?​1/Диапазон​ оперирует.​ был в этом​ в указанном столбце​

​ столбце B должны​
​ зарегистрирован последним, в​

​ и ниже 25​B3С3​
​VLOOKUP​
​1/(D2:D8, которое образует в​

​ шли не очень​

office-guru.ru

Значение из Последней заполненной ячейки в MS EXCEL

​ то функция выдаст​lookup_value​LOOKUP​ функции​Алексей матевосов (alexm)​Serge 007​. Вот пример применения​3. Для​

​ городе и даже​ текст «​ быть неразрывны (без​ отдельную ячейку E1​ в соответствующих столбцах​последние котировки валют.​(ВПР) для функции​

Задача

​ оперативной памяти компьютера​​ хорошо, и в​​ сообщение об ошибке​(искомое_значение) – может​(ПРОСМОТР) имеет две​LOOKUP​: В ячейку А1​: Код =ПРОСМОТР(9E+307;A2:A10;A1:A9)​ другого числа в​

Решение

​смешанных​ купался в этой​яяя​ пустых ячеек до​ введем формулу:​ (​

​ Т.к. таблица постоянно​LOOKUP​​ массив, состоящий из​​ ячейках со значениями​

​#N/A​ быть текстом, числом,​ синтаксические формы –​(ПРОСМОТР). Это близкий​ на лист2 вставьте​Функция ПРОСМОТР ищет​ первом аргументе, при​​(текстово-числовых​​ реке :)​​» и не найдя​​ последнего значения).​Результат выполнения формулы для​ВС​ пополняется, то необходимо​(ПРОСМОТР) не важно,​​1​​ продаж появились отрицательные​

​(#Н/Д).​​ логическим значением, именем​​ векторную и массива.​ друг​ одну из двух​ максимально возможное число​ делимом отличном от​)​2. Для​​ его, останавливается на​​Стоит отметить что данная​

​ получения последнего значения:​).​

​ написать формулу определяющую​

​ чтобы проценты находились​

​и значений ошибки​ числа.​

excel2.ru

Как получить последнее значение в столбце таблицы Excel

​В форме массива функция​ или ссылкой.​ В векторной форме​VLOOKUP​ формул​ в Excel (9E+307)​ единицы:​значений:​числовых​ последней ячейке в​ формула является динамической.​Разбор принципа действия формулы​Альтернативным вариантом является использование​ последнюю заполненную ячейку​ в первом столбце​#DIV/0​Чтобы найти последний месяц​LOOKUP​поиск выполняется в соответствии​ функция ищет значение​(ВПР) и​1. =ИНДЕКС (Лист1!A1:A100;ПОИСКПОЗ​ в массиве чисел​Семён Елизаров​Code =ПРОСМОТР(1;1/(A:A<>»»);A:A)​значений:​

Поиск последнего значения в столбце Excel

​ которой есть хоть​ При добавлении новых​

​ для поиска последнего​ формул массива:​ и вывести ее​ таблицы. Вы можете​(#ДЕЛ/0).​

​ с отрицательным числом,​(ПРОСМОТР) может быть​

​ с размерностью массива:​ в заданном столбце​HLOOKUP​

​ (1;ИНДЕКС (—(Лист1!A1:A100=»»);0);0)-1) «обычная​

​ A2:A10 сверху вниз​: Приветствую!​В английской версии:​Code =ПРОСМОТР(9E+307;1:1)​ какой-то текст. Так​ записей в столбец​ значения в столбце:​=ДВССЫЛ(«B»&МАКС(СТРОКА(B7:B25)*(B7:B25<>»»)))​ значение.​ выбрать абсолютно любой​1​ формула с​ использована для поиска​если в массиве больше​ или строке, а​(ГПР), но работает​ формула»​ и останавливается на​Такая задачка. В​Code =LOOKUP(1;1/(A:A<>»»);A:A)​В английской версии:​ как мы не​ B результат в​​=ДВССЫЛ(«C»&МАКС(СТРОКА(C7:C25)*(C7:C25<>»»)))​Как показано в статье​ столбец.​говорит о том,​LOOKUP​ последнего значения в​ столбцов, чем строк,​

​ в форме массива​ она немного по-другому.​2. =ИНДЕКС (Лист1!A1:A100;ПОИСКПОЗ​ последнем найденном числе​ столбце H присутствует​

​Как это работает​Code =LOOKUP(9E+307,1:1)​ указали третий аргумент​ ячейке E1 будет​Главную роль берет на​Формулы могут быть введены​ Последняя заполненная ячейка​

exceltable.com

Поиск последней заполненной ячейки строки/столбца и возврат её значения

​В следующем примере баллы​ что в соответствующей​(ПРОСМОТР) будет проверять​ столбце.​ то поиск происходит​

​ – в первой​Итак, давайте изучим теорию​ (1;—(Лист1!A1:A100=»»);0)-1) формула массива.​ больше 0. Потом​​ всегда последнее значение​​: Функция​Как это работает​ этой функции «Вектор_результатов»,​​ автоматически обновляться.​
​ себя функция =ИНДЕКС(),​ в любые столбцы.​ значение последней заполненной​ указаны в столбце​​ ячейке диапазона D2:D8​​ для каждого значения​
​Справка Excel приводит значение​​ в первой строке;​​ строке или столбце​

​ и испытаем на​

​ Завершить ее ввод​

​ из смещённого на​

​ в данном примере​​ПРОСМОТР()​​: Функция​​ то функция возвращает​Если Вам необходимо в​ которая должна возвращать​​За определенный период времени​​ ячейки в списке​ D, они отсортированы​ находится значение меньше​ продаж справедливость утверждения,​9,99999999999999E+307​если количество строк и​ массива.​ практике функцию​ нажатием трех клавиш​ одну ячейку (Вам​ число 2122,48, как​
​ищет слева направо​​ПРОСМОТР()​​ значение из второго​​ таблицах, которые имеют​ содержимое ячейки таблицы​ ведется регистр количества​ можно вывести с​​ в порядке возрастания,​​0​ что оно меньше​как наибольшее число,​ столбцов одинаково или​Векторная форма имеет следующий​LOOKUP​ Ctrl+Shift+Enter​
​ ведь надо значение​​ сделать так чтобы​ в указанной строке​​ищет слева направо​​ аргумента «Вектор_просмотра».​ неодинаковое количество ячеек​ где пересекаются определенная​ проданного товара в​ помощью формулы =ИНДЕКС(Список;СЧЁТЗ(Список))​ а соответствующие им​, а ошибка​0​ которое может быть​ строк больше, то​ синтаксис:​(ПРОСМОТР). Если у​
​Александр​​ предпоследней ячейки?) диапазона​​ последнее значение в​

​ число «​

​ в указанной строке​

​Пояснение​

​ в строках и/или​​ строка и столбец.​​ магазине. Необходимо регулярно​​Имя Список определяет Именованный​ буквы – в​#DIV/0​​(неравенство в формуле).​​ записано в ячейке.​ поиск происходит в​LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)​ Вас есть дополнительная​: Готовой функции нет.​ A1:A9 возвращает значение.​ столбце, всегда было​1​ число «​: Почему именно «​ столбцах, например таких:​
​ В качестве первого​​ отслеживать последний выданный​​ диапазон с адресом​​ столбце C, слева​(#ДЕЛ/0) – что​ Далее мы делим​​ В нашей формуле​​ первом столбце.​ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов)​ информация или примеры​Придётся написать функцию​fallmer​ в ячейке H1?​» и найдя его,​

​9E+307​​яяя​​находить последние заполненные​​ аргумента функции ИНДЕКС​​ из магазина товар.​

​B$7:B$25​

​ от столбца, по​

​ больше или равное​

​1​​ оно будет задано,​​функция возвращает последнее значение​​lookup_value​ по использованию этой​ извлечения на VBA​​: хм, странно, но​​vikttur​ останавливается на последней​» и не найдя​»? Во-первых, потому что​ ячейки и извлекать​ выступает неизменяемая константа,​ Для этого нужно​.​ которому производится поиск.​0​на полученный результат,​ как искомое значение.​
​ из найденной строки/столбца.​​(искомое_значение) – может​​ функции, пожалуйста, делитесь​​ и заставить её​ у меня эта​: Ищем наибольшее значение,​ ячейке в которой​ его, останавливается на​ функция сравнивает при​ из них значения,​ а именно ссылка​ отобразить последнюю запись​При определении адреса этого​​=LOOKUP(C10,D4:D8,C4:C8)​​. В итоге наша​ в итоге имеем​ Предполагается, что такое​В функции​ быть текстом, числом,​

excelworld.ru

Последнее значение в столбце

​ ими в комментариях.​​ выполняться «при каждом​
​ формула выдает значение​ но не находим​ есть это число.​ последней ячейке в​ поиске текст посимвольно,​ то в​ на целый столбец​ в столбце наименования​ диапазона использована смешанная​

​=ПРОСМОТР(C10;D4:D8;C4:C8)​​ задача сводится к​ либо​ большое число найдено​
​LOOKUP​

​ логическим значением, именем​​Функция​ появлении значений в​ перед предпоследним​ его​ Так как мы​ которой есть хоть​

planetaexcel.ru

Значение последней заполненой ячейки в столбце

​ а символ «​​Excel​ (B:B). Во втором​ товаров. Чтобы просто​ адресация, которая позволяет​Урок подготовлен для Вас​
​ тому, чтобы найти​1​ не будет, поэтому​(ПРОСМОТР) нет опции​
​ или ссылкой.​LOOKUP​ ячейках столбца A»​

​fallmer​​=ПРОСМОТР(9E+307;H31:H80)​
​ указали третий аргумент​ какое-то число. Так​я»​Вы, к сожалению,​ аргументе находится номер​ посмотреть на последнее​ использовать этот диапазон​ командой сайта office-guru.ru​ последнюю​, либо сообщение об​ функция возвратит последнее​ для поиска точного​lookup_vector​

​(ПРОСМОТР) возвращает значение​​Abram pupkin​: извиняюсь, все ок,​Z​ этой функции «Вектор_результатов»,​

​ как мы не​​в русском языке​ не найдёте функции​ строки с последним​ значение столбца, достаточно​

CyberForum.ru

Поиск последнего значения в excel

​ для вывода значения​Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/17/30-excel-functions-in-30-days-16-lookup/​1​ ошибке​ значение в столбце​ совпадения, которая есть​(просматриваемый_вектор) – диапазон,​ из одной строки,​
​: ПОИСК ПОСЛЕДНЕГО ЗНАЧЕНИЯ​ в формуле накосячил​: Скажу по секрету​ то функция возвращает​ указали третий аргумент​ последний и все​ типа​
​ заполненным значением столбца​

​ переместить курсор на​​ последней заполненной ячейки​Перевел: Антон Андронов​в созданном виртуальном​#DIV/0​
​ D.​ в​ состоящий из одной​
​ одного столбца или​ посмотрите здесь​ когда под себя​ — на форуме​ значение из него,​

​ этой функции «Вектор_результатов»,​​ предыдущие при сравнении​
​ВЕРНУТЬ.ПОСЛЕДНЮЮ.ЯЧЕЙКУ()​ B. Чтобы узнать​ любую его ячейку​ в столбце​Автор: Антон Андронов​ массиве, и на​

​(#ДЕЛ/0).​​В данном примере числа​VLOOKUP​

​ строки или одного​

Последняя заполненная ячейка в MS EXCEL

Найдем номер строки последней заполненной ячейки в столбце и списке. По номеру строки найдем и само значение.

Рассмотрим диапазон значений, в который регулярно заносятся новые данные.

Диапазон без пропусков и начиная с первой строки

В случае, если в столбце значения вводятся, начиная с первой строки и без пропусков, то определить номер строки последней заполненной ячейки можно формулой:
=СЧЁТЗ(A:A))

Формула работает для числовых и текстовых диапазонов (см. Файл примера )

Значение из последней заполненной ячейки в столбце выведем с помощью функции ИНДЕКС() :
=ИНДЕКС(A:A;СЧЁТЗ(A:A))

Ссылки на целые столбцы и строки достаточно ресурсоемки и могут замедлить пересчет листа. Если есть уверенность, что при вводе значений пользователь не выйдет за границы определенного диапазона, то лучше указать ссылку на диапазон, а не на столбец. В этом случае формула будет выглядеть так:
=ИНДЕКС(A1:A20;СЧЁТЗ(A1:A20))

Диапазон без пропусков в любом месте листа

Если список, в который вводятся значения расположен в диапазоне E8:E30 (т.е. не начинается с первой строки), то формулу для определения номера строки последней заполненной ячейки можно записать следующим образом:
=СЧЁТЗ(E9:E30)+СТРОКА(E8)

Формула СТРОКА(E8) возвращает номер строки заголовка списка. Значение из последней заполненной ячейки списка выведем с помощью функции ИНДЕКС() :
=ИНДЕКС(E9:E30;СЧЁТЗ(E9:E30))

Диапазон с пропусками (числа)

В случае наличия пропусков (пустых строк) в столбце, функция СЧЕТЗ() будет возвращать неправильный (уменьшенный) номер строки: оно и понятно, ведь эта функция подсчитывает только значения и не учитывает пустые ячейки.

Если диапазон заполняется числовыми значениями, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно использовать формулу =ПОИСКПОЗ(1E+306;A:A;1) . Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.

Так как в качестве просматриваемого массива указан целый столбец (A:A), то функция ПОИСКПОЗ() вернет номер последней заполненной строки. Функция ПОИСКПОЗ() (с третьим параметром =1) находит позицию наибольшего значения, которое меньше или равно значению первого аргумента (1E+306). Правда, для этого требуется, чтобы массив был отсортирован по возрастанию. Если он не отсортирован, то эта функция возвращает позицию последней заполненной строки столбца, т.е. то, что нам нужно.

Чтобы вернуть значение в последней заполненной ячейке списка, расположенного в диапазоне A2:A20, можно использовать формулу:
=ИНДЕКС(A2:A20;ПОИСКПОЗ(1E+306;A2:A20;1))

Диапазон с пропусками (текст)

В случае необходимости определения номера строки последнего текстового значения (также при наличии пропусков), формулу нужно переделать:
=ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1)

Пустые ячейки, числа и текстовое значение Пустой текст («») игнорируются.

Диапазон с пропусками (текст и числа)

Если столбец содержит и текстовые и числовые значения, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно предложить универсальное решение:
=МАКС(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1);0);
ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(1E+306;$A:$A;1);0))

Функция ЕСЛИОШИБКА() нужна для подавления ошибки возникающей, если столбец A содержит только текстовые или только числовые значения.

Другим универсальным решением является формула массива:
=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>«»))

После ввода формулы массива нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER. Предполагается, что значения вводятся в диапазон A1:A20. Лучше задать фиксированный диапазон для поиска, т.к. использование в формулах массива ссылок на целые строки или столбцы является достаточно ресурсоемкой задачей.

Значение из последней заполненной ячейки, в этом случае, выведем с помощью функции ДВССЫЛ() :
=ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>«»)))

Как обычно, после ввода формулы массива нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER вместо ENTER.

СОВЕТ:
Как видно, наличие пропусков в диапазоне существенно усложняет подсчет. Поэтому имеет смысл при заполнении и проектировании таблиц придерживаться правил приведенных в статье Советы по построению таблиц.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Возвращение последней непустой ячейки в столбец или строку таблицы Excel

Предположим, что вы часто обновляете таблицу, добавляя новые данные в ее столбцы. Вам, возможно, понадобится способ ссылаться на последнее значение в определенном столбце (последнее введенное значение).

В таблице на рис. 114.1 отслеживаются значения трех фондов в столбцах B:D. Обратите внимание, что информация поступает не в одно и то же время. Цель состоит в том, чтобы получить сумму самых последних данных по каждому фонду. Эти значения рассчитываются в диапазоне G4:G6.

Рис. 114.1. Таблица, из которой необходимо получить значение последней непустой ячейки в столбцах B:D

Формулы в G4, G5 и G6 следующие:
=ИНДЕКС(B:B;СЧЁТЗ(B:B))
=ИНДЕКС(C:C;СЧЁТЗ(C:C))
=ИНДЕКС(D:D;СЧЁТЗ(D:D))

Формулы применяют функции СЧЁТЗ для подсчета количества непустых ячеек в столбце С. Это значение используется в качестве второго аргумента функции ИНДЕКС. Например, в столбце В последнее значение в строке равно 6, СЧЁТЗ возвращает 6, а функция ИНДЕКС возвращает шестое значение в столбце.

Предыдущие формулы работают в большинстве, но не во всех случаях. Если в столбце одна или несколько пустых ячеек разбросаны, то определение последней непустой ячейки — немного более сложная задача, поскольку функция СЧЁТЗ не подсчитывает пустые ячейки.

Следующая формула массива возвращает содержимое последней непустой ячейки в первых 500 строках из столбца С, даже если он включает пустые ячейки: =ИНДЕКС(C1:C500;МАКС(СТОЛБЕЦ(C1:C500)*(C1:C500<>«»))) .

Нажмите Ctrl+Shift+Enter (а не просто Enter), чтобы ввести формулу массива.

Вы можете, конечно, изменить формулу для работы с любым другим столбцом, кроме С. Для этого поменяйте четыре ссылки на столбец С на другой, который вам нужен. Если последняя непустая ячейка была в строке, идущей за 500 первыми строками, вам необходимо изменить два экземпляра значения 500 на большее число. Чем меньше строк ссылается в формуле, тем быстрее выполняется расчет.

Следующая формула массива подобна предыдущей, но возвращает последнюю непустую ячейку в строке (в данном случае в строке 1): =ИНДЕКС(1:1;МАКС(СТОЛБЕЦ(1:1)*(1:1<>«»))) . Чтобы использовать эту формулу для различных строк, измените три ссылки на строки 1:1 так, чтобы она соответствовала правильному количеству строк.

Как получить последнее значение в столбце таблицы Excel

За определенный период времени ведется регистр количества проданного товара в магазине. Необходимо регулярно отслеживать последний выданный из магазина товар. Для этого нужно отобразить последнюю запись в столбце наименования товаров. Чтобы просто посмотреть на последнее значение столбца, достаточно переместить курсор на любую его ячейку и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL + стрелка в низ (↓). Но чаще всего пользователю приходится с последним значением столбца выполнять различные вычислительные операции в Excel. Поэтому лучше его получить в качестве значения для отдельной ячейки.

Поиск последнего значения в столбце Excel

Схематический регистр товаров, выданных с магазина:

Чтобы иметь возможность постоянно наблюдать, какой товар зарегистрирован последним, в отдельную ячейку E1 введем формулу:

Результат выполнения формулы для получения последнего значения:

Разбор принципа действия формулы для поиска последнего значения в столбце:

Главную роль берет на себя функция =ИНДЕКС(), которая должна возвращать содержимое ячейки таблицы где пересекаются определенная строка и столбец. В качестве первого аргумента функции ИНДЕКС выступает неизменяемая константа, а именно ссылка на целый столбец (B:B). Во втором аргументе находится номер строки с последним заполненным значением столбца B. Чтобы узнать этот номер строки используется функция СЧЁТЗ, которая возвращает количество непустых ячеек в диапазоне. Соответственно это же число равно номеру последней непустой строки в столбце B и используется как второй аргумент для функции ИНДЕКС, которая сразу возвращает последнее значение столбца B в отдельной ячейке E1.

Внимание! Все записи в столбце B должны быть неразрывны (без пустых ячеек до последнего значения).

Стоит отметить что данная формула является динамической. При добавлении новых записей в столбец B результат в ячейке E1 будет автоматически обновляться.

Поиск последнего значения в строке или столбце функцией ПРОСМОТР

На практике часто возникает необходимость быстро найти значение последней (крайней) непустой ячейки в строке или столбце таблицы. Предположим, для примера, что у нас есть вот такая таблица с данными продаж по нескольким филиалам:

Задача: найти значение продаж в последнем месяце по каждому филиалу, т.е. для Москвы это будет 78, для Питера — 41 и т.д.

Если бы в нашей таблице не было пустых ячеек, то путь к решению был бы очевиден — можно было бы посчитать количество заполненных ячеек в каждой строке и брать потом ячейку с этим номером. Но филиалы работают неравномерно: Москва простаивала в марте и августе, филиал в Тюмени открылся только с апреля и т.д., поэтому такой способ не подойдет.

Универсальным решением будет использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP) :

У этой функции хитрая логика:

• Она по очереди (слева-направо) перебирает непустые ячейки в диапазоне (B2:M2) и сравнивает каждую из них с искомым значением (9999999).
• Если значение очередной проверяемой ячейки совпало с искомым, то функция останавливает просмотр и выводит содержимое ячейки.
• Если точного совпадения нет и очередное значение меньше искомого, то функция переходит к следующей ячейке в строке.

Легко сообразить, что если в качестве искомого значения задать достаточно большое число, то функция пройдет по всей строке и, в итоге, выдаст содержимое последней проверенной ячейки. Для компактности, можно указать искомое число в экспоненциальном формате, например 1E+11 (1*10 11 или сто миллиардов).

Если в таблице не числа, а текст, то идея остается той же, но «очень большое число» нужно заменить на «очень большой текст»:

Применительно к тексту, понятие «большой» означает код символа. В любом шрифте символы идут в следующем порядке возрастания кодов:

1. латиница прописные (A-Z)
2. латиница строчные (a-z)
3. кириллица прописные (А-Я)
4. кириллица строчные (а-я)

Поэтому строчная «я» оказывается буквой с наибольшим кодом и слово из нескольких подряд «яяяяя» будет, условно, «очень большим словом» — заведомо «большим», чем любое текстовое значение из нашей таблицы.

Вот так. Не совсем очевидное, но красивое и компактное решение. Для поиска последней непустой ячейки в столбцах работает тоже «на ура».

Excel последнее значение в столбце

Если Вам необходимо в таблицах, которые имеют неодинаковое количество ячеек в строках и/или столбцах, например таких:

находить последние заполненные ячейки и извлекать из них значения, то в Excel Вы, к сожалению, не найдёте функции типа ВЕРНУТЬ.ПОСЛЕДНЮЮ.ЯЧЕЙКУ()

Вот как это сделать имеющейся в стандартном наборе функций функцией ПРОСМОТР().

1. Для текстовых значений:

В английской версии:

Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет сверху вниз в указанном столбце текст «яяя» и не найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть хоть какой-то текст. Так как мы не указали третий аргумент этой функции «Вектор_результатов», то функция возвращает значение из второго аргумента «Вектор_просмотра».

Пояснение: Почему именно «яяя«? Во-первых, потому что функция сравнивает при поиске текст посимвольно, а символ «я» в русском языке последний и все предыдущие при сравнении отбрасываются, во-вторых, потому что в русском языке нет такого слова.

Примечание: Вообще-то достаточно использовать и «яя«, но тогда возникает мизерная возможность попасть на таблицу, в которой будет такое слово. Так называются город и река в Кемеровской области. В детстве я был в этом городе и даже купался в этой реке 🙂

2. Для числовых значений:

В английской версии:

Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет слева направо в указанной строке число «9E+307» и не найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть хоть какое-то число. Так как мы не указали третий аргумент этой функции «Вектор_результатов», то функция возвращает значение из второго аргумента «Вектор_просмотра».

Пояснение: Почему именно «9E+307«? Потому что это максимально возможное число в Excel. Поэтому функция найти его может только в каком-то невероятном случае, в реальной жизни пользователь такими числами просто не оперирует.

3. Для смешанных (текстово-числовых) значений:

В английской версии:

Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет слева направо в указанной строке число «1» и найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть это число. Так как мы указали третий аргумент этой функции «Вектор_результатов», то функция возвращает значение из него, соответствующее позиции последнего вхождения искомого в просматриваемый массив.

Пояснение: Почему именно «1«? Да просто так 🙂 С таким же успехом можно использовать число 2 или 3 или 100500, например. Главное что бы первый аргумент функции был не менее делимого в выражении 1/Диапазон. Вот пример применения другого числа в первом аргументе, при делимом отличном от единицы:

Поиск последнего вхождения (инвертированный ВПР)

Все классические функции поиска и подстановки типа ВПР (VLOOKUP), ГПР (HLOOKUP), ПОИСКПОЗ (MATCH) и им подобные имеют одну важную особенность — они ищут от начала к концу, т.е. слева-направо или сверху-вниз по исходным данным. Как только находится первое подходящее совпадение — поиск останавливается и найденным оказывается только первое вхождение нужного нам элемента.

Что же делать, если нам требуется найти не первое, а последнее вхождение? Например, последнюю сделку по клиенту, последний платёж, самую свежую заявку и т.д.?

Способ 1. Поиск последней строки формулой массива

Если в исходной таблице нет столбца с датой или порядковым номером строки (заказа, платежа…), то наша задача сводится, по сути, к поиску последней строки, удовлетворяющей заданному условию. Реализовать подобное можно вот такой формулой массива:

Здесь:

• Функция ЕСЛИ (IF) проверяет по очереди все ячейки в столбце Клиент и выводит номер строки, если в ней лежит нужное нам имя. Номер строки на листе нам даёт функция СТРОКА (ROW), но поскольку нам нужен номер строки в таблице, то дополнительно приходится вычитать 1, т.к. у нас в таблице есть шапка.
• Затем функция МАКС (MAX) выбирает из сформированного набора номеров строк максимальное значение, т.е. номер самой последней строки клиента.
• Функция ИНДЕКС (INDEX) выдаёт содержимое ячейки с найденным последним номером из любого другого требуемого столбца таблицы (Код заказа).

Всё это нужно вводить как формулу массива, т.е.:

• В Office 365 с последними установленными обновлениями и поддержкой динамических массивов — можно просто жать Enter.
• Во всех остальных версиях после ввода формулы придется нажимать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, что автоматически добавит к ней фигурные скобки в строке формул.

Способ 2. Обратный поиск новой функцией ПРОСМОТРХ

Я уже писал большую статью с видео про новую функцию ПРОСМОТРХ (XLOOKUP), которая появилась в последних версиях Office на замену старушке ВПР (VLOOKUP). При помощи ПРОСМОТРХ наша задача решается совершенно элементарно, т.к. для этой функции (в отличие от ВПР) можно явно задавать направление поиска: сверху-вниз или снизу-вверх — за это отвечает её последний аргумент (-1):

Способ 3. Поиск строки с последней датой

Если в исходных данных у нас есть столбец с порядковым номером или датой, играющей аналогичную роль, то задача видоизменяется — нам требуется найти уже не последнюю (самую нижнюю) строку с совпадением, а строку с самой поздней (максимальной) датой.

Как это сделать с помощью классических функций я уже подробно разбирал, а теперь давайте попробуем использовать мощь новых функций динамических массивов. Исходную таблицу для пущей красоты и удобства тоже заранее преобразуем в «умную» с помощью сочетания клавиш Ctrl+T или команды Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table).

С их помощью этой «убойной парочки» наша задача решается весьма изящно:

Здесь:

• Сначала функция ФИЛЬТР (FILTER) отбирает только те строки из нашей таблицы, где в столбце Клиент — нужное нам имя.
• Потом функция СОРТ (SORT) сортирует отобранные строки по убыванию даты, чтобы самая последняя сделка оказалась сверху.
• Функция ИНДЕКС (INDEX) извлекает первую строку, т.е. выдает нужную нам последнюю сделку.
• И, наконец, внешняя функция ФИЛЬТР убирает из результатов лишние 1-й и 3-й столбцы (Код заказа и Клиент) и оставляет только дату и сумму. Для этого используется массив констант {0;1;0;1}, определяющий какие именно столбцы мы хотим (1) или не хотим (0) выводить.

Способ 4. Поиск последнего совпадения в Power Query

Ну, и для полноты картины, давайте рассмотрим вариант решения нашей задачи обратного поиска с помощью надстройки Power Query. С её помощью всё решается очень быстро и красиво.

1. Преобразуем нашу исходную таблицу в «умную» с помощью сочетания клавиш Ctrl+T или команды Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table).

2. Загружаем её в Power Query кнопкой Из таблицы/диапазона на вкладке Данные (Data — From Table/Range).

3. Сортируем (через выпадающий список фильтра в шапке) нашу таблицу по убыванию даты, чтобы самые последние сделки оказались сверху.

4. На вкладке Преобразование выбираем команду Группировать по (Transform — Group By) и задаем группировку по клиентам, а в качестве агрегирующей функции выбираем вариант Все строки (All rows). Назвать новый столбец можно как угодно — например Подробности.

После группировки получим список уникальных имен наших клиентов и в столбце Подробности — таблицы со всеми сделками каждого из них, где первой строкой будет идти самая последняя сделка, которая нам и нужна:

5. Добавляем новый вычисляемый столбец кнопкой Настраиваемый столбец на вкладке Добавить столбец (Add column — Add custom column) и вводим следующую формулу:

Здесь Подробности — это столбец, откуда мы берем таблицы по клиентам, а {0} — это номер строки, которую мы хотим извлечь (нумерация строк в Power Query начинается с нуля). Получаем столбец с записями (Record), где каждая запись — первая строка из каждой таблицы:

Осталось развернуть содержимое всех записей кнопкой с двойными стрелками в шапке столбца Последняя сделка, выбрав нужные столбцы:

… и удалить потом ненужный более столбец Подробности щёлкнув по его заголовку правой кнопкой мыши — Удалить столбцы (Remove columns).

После выгрузки результатов на лист через Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в (Home — Close & Load — Close & Load to…) получим вот такую симпатичную таблицу со списком последних сделок, как и хотели:

При изменении исходных данных результаты нужно не забыть обновить, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши — команда Обновить (Refresh) или сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5.

Ссылки по теме

• Функция ПРОСМОТРХ — наследник ВПР
• Как использовать новые функции динамических массивов СОРТ, ФИЛЬТР и УНИК
• Поиск последней непустой ячейки в строке или столбце функцией ПРОСМОТР

Найдем номер строки последней заполненной ячейки в столбце и списке. По номеру строки найдем и само значение.

Рассмотрим диапазон значений, в который регулярно заносятся новые данные.

Диапазон без пропусков и начиная с первой строки

В случае, если в столбце значения вводятся, начиная с первой строки и без пропусков, то определить номер строки последней заполненной ячейки можно формулой:

=СЧЁТЗ(A:A))

Формула работает для числовых и текстовых диапазонов (см.

Файл примера

)

Значение из последней заполненной ячейки в столбце выведем с помощью функции

ИНДЕКС()

:

=ИНДЕКС(A:A;СЧЁТЗ(A:A))

Ссылки на целые столбцы и строки достаточно ресурсоемки и могут замедлить пересчет листа. Если есть уверенность, что при вводе значений пользователь не выйдет за границы определенного диапазона, то лучше указать ссылку на диапазон, а не на столбец. В этом случае формула будет выглядеть так:

=ИНДЕКС(A1:A20;СЧЁТЗ(A1:A20))

Диапазон без пропусков в любом месте листа

Если список, в который вводятся значения расположен в диапазоне

E8:E30

(т.е. не начинается с первой строки), то формулу для определения номера строки последней заполненной ячейки можно записать следующим образом:

=СЧЁТЗ(E9:E30)+СТРОКА(E8)

Формула

СТРОКА(E8)

возвращает номер строки заголовка списка. Значение из последней заполненной ячейки списка выведем с помощью функции

ИНДЕКС()

:

=ИНДЕКС(E9:E30;СЧЁТЗ(E9:E30))

Диапазон с пропусками (числа)

В случае

наличия пропусков

(пустых строк) в столбце, функция

СЧЕТЗ()

будет возвращать неправильный (уменьшенный) номер строки: оно и понятно, ведь эта функция подсчитывает только значения и не учитывает

пустые

ячейки.

Если диапазон заполняется

числовыми

значениями, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно использовать формулу

=ПОИСКПОЗ(1E+306;A:A;1)

. Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.

Так как в качестве просматриваемого массива указан целый столбец (

A:A

), то функция

ПОИСКПОЗ()

вернет номер последней заполненной строки. Функция

ПОИСКПОЗ()

(с третьим параметром =1) находит позицию наибольшего значения, которое меньше или равно значению первого аргумента (1E+306). Правда, для этого требуется, чтобы массив был

отсортирован

по возрастанию. Если он не отсортирован, то эта функция возвращает позицию последней заполненной строки столбца, т.е. то, что нам нужно.

Чтобы вернуть значение в последней заполненной ячейке списка, расположенного в диапазоне

A2:A20

, можно использовать формулу:

=ИНДЕКС(A2:A20;ПОИСКПОЗ(1E+306;A2:A20;1))

Диапазон с пропусками (текст)

В случае необходимости определения номера строки последнего

текстового

значения (также при наличии пропусков), формулу нужно переделать:

=ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1)

Пустые ячейки, числа и текстовое значение

Пустой текст

(«») игнорируются.

Диапазон с пропусками (текст и числа)

Если столбец содержит и

текстовые и числовые значения

, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно предложить универсальное решение:

=МАКС(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1);0); ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(1E+306;$A:$A;1);0))

Функция

ЕСЛИОШИБКА()

нужна для подавления ошибки возникающей, если столбец

A

содержит только текстовые или только числовые значения.

Другим универсальным решением является

формула массива

:

=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>»»))

Или

=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*НЕ(ЕПУСТО(A1:A20)))

После ввода

формулы массива

нужно нажать

CTRL + SHIFT + ENTER

. Предполагается, что значения вводятся в диапазон

A1:A20

. Лучше задать фиксированный диапазон для поиска, т.к. использование в

формулах массива

ссылок на целые строки или столбцы является достаточно ресурсоемкой задачей.

Значение из последней заполненной ячейки, в этом случае, выведем с помощью функции

ДВССЫЛ()

:

=ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>»»)))

Или

=ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*НЕ(ЕПУСТО(A1:A20))))

Как обычно, после ввода

формулы массива

нужно нажать

CTRL + SHIFT + ENTER

вместо

ENTER

.

СОВЕТ:

Как видно, наличие пропусков в диапазоне существенно усложняет подсчет. Поэтому имеет смысл при заполнении и проектировании таблиц придерживаться правил приведенных в статье

Советы по построению таблиц

.

Получить первое не пустое значение в списке

{ = ИНДЕКС( диапазон ; ПОИСКПОЗ( ЛОЖЬ; ЕПУСТО ( диапазон ); 0 )) }

Если вам нужно получить первое не пустое значение (текст или число) в диапазоне в одной колонке вы можете использовать формулу массива на основе функций ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и ЕПУСТО.

В данном примере мы используем эту формулу:

{ = ИНДЕКС( B3: B11; ПОИСКПОЗ( ЛОЖЬ; ЕПУСТО ( B3: B11 ); 0 )) }

Таким образом, суть проблемы заключается в следующем: мы хотим получить первую не пустую ячейку, но для этого нет конкретной формулы в Excel. Мы могли бы использовать ВПР с шаблоном *, но это будет работать только для текста, а не для чисел.

Таким образом, нам нужно строить функциональные возможности для нужных нам формул. Способ сделать это состоит в использовании функции массива, которая «тестирует» ячейки и возвращает массив истина/ложь значения, которые мы можем сопрягать с ПОИСКПОЗ.

Работая изнутри, ЕПУСТО оценивает ячейки в диапазоне В3: В11 и возвращает результат и массив, который выглядит следующим образом:

{ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА}

Каждая ЛОЖЬ представляет собой ячейку в диапазоне, который не является пустой.

Далее, ПОИСКПОЗ ищет ЛОЖЬ внутри массива и возвращает позицию первого наденного совпадения, в этом случае 2. На данный момент, формула в примере теперь выглядит следующим образом:

{ = ИНДЕКС( B3: B11; 2; 0 )) }

И, наконец, функция ИНДЕКС выводит значение в положении 2 в массиве, в этом случае число 10.

Получить первое текстовое значение в списке

= ВПР ( «*»; диапазон; 1; ЛОЖЬ)

Если вам нужно получить первое текстовое значение в списке (диапазон один столбец), вы можете использовать функцию ВПР, чтобы установить точное соответствие, с шаблонным символом для поиска.

В данном примере формула в D7 является:

= ВПР ( «*» ; B5: B11 ; 1 ; ЛОЖЬ)

Групповой символ звездочка (*) соответствует любому текстовому значению.

Получить первое текстовое значение с ГПР

= ГПР ( «*»; диапазон; 1; ЛОЖЬ)

Для поиска и получения первого текстового значения во всем диапазоне столбцов, вы можете использовать функцию ГПР с групповым символом. В примере формула в F5 является:

= ГПР ( «*»; С5: Е5; 1; 0 )

Значение поиска является «*», групповым символом, который соответствует одному или более текстовому значению.

Получить позицию последнего совпадения

{ = МАКС( ЕСЛИ ( Величины = знач ; СТРОКА(величина) — СТРОКА(ИНДЕКС( Величины; 1 ; 1 )) + 1 )) }

Для того, чтобы получить позицию последнего совпадения (т.е. последнего вхождения) от значения поиска, вы можете использовать формулу, основанную на ЕСЛИ, СТРОКА, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и MAКС функций.

В примере формула в G6:

=МАКС(ЕСЛИ(B4:B11=G5;СТРОКА(B4:B11)-СТРОКА(ИНДЕКС(B4:B11;1;1))+1))

Суть этой формулы состоит в том, что мы строим список номеров строк для данного диапазона, соответствующие по значению, а затем используем функцию MAКС, чтобы получить наибольшее количество строк, что соответствует последнему значению соответствия.

Получить последнее совпадение содержимого ячейки

= ПРОСМОТР( 2 ; 1 / ПОИСК ( вещи ; А1 ); вещи )

Чтобы проверить ячейку для одной из нескольких вещей, и вернуть последнее совпадение, найденное в списке, вы можете использовать формулу, основанную на ПРОСМОТР и ПОИСК функций. В случае нескольких найденных совпадений, формула вернет последнее совпадение из списка «вещей».

В примере формула в С5:

=ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК($E$4:$E$7;B4);$E$4:$E$7)

Получить n-е совпадение

= НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ( логический тест; СТРОКА( список ) — МИН( СТРОКА( список )) + 1 ); n )

Для того, чтобы получить позицию n-го совпадения (например, второе значение соответствия заданному, третье значение соответствия и т.д.), вы можете использовать формулу, основанную на функции НАИМЕНЬШИЙ.

= НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ( список = E5 ; СТРОКА( список ) — МИН( СТРОКА( список )) + 1 ); F5 )

Эта формула возвращает позицию второго появления «красных» в списке.

Сутью этой формулы является функция НАИМЕНЬШИЙ, которая просто возвращает n-е наименьшее значение в списке значений, которое соответствует номеру строки. Номера строк были «отфильтрованы» функцией ЕСЛИ, которая применяет логику для совпадения.

Получить n-ое совпадение с ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ

{ = ИНДЕКС( массив; НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ( величины = знач ; СТРОКА ( величины ) — СТРОКА ( ИНДЕКС( величины; 1 ; 1 )) + 1 ); n-й )) }

Чтобы получить n-ое совпадение, используя ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, вы можете использовать формулу массива с функциями ЕСЛИ и НАИМЕНЬШИЙ, чтобы выяснить номер строки совпадения.

Получить n-ое совпадение с ВПР

= ВПР( id_формулы; стол; 4; 0 )

Чтобы получить n-ое совпадение с ВПР, вам необходимо добавить вспомогательный столбец в таблицу , которая строит уникальный идентификатор , который включает счетчик.

Эта формула зависит от вспомогательного столбца, который добавляется в качестве первого столбца таблицы исходных данных. Вспомогательный столбец содержит формулу, которая строит уникальное значение взгляда вверх от существующего идентификатора и счетчика. Счетчик подсчитывает сколько раз уникальный идентификатор появился в таблице данных.

В примере, формула ячейки J6 вспомогательного столбца выглядит следующим образом:

=ВПР(J3&»-«&I6;B4:G11;4;0)

Если ячейка содержит одну из многих вещей

{ = ИНДЕКС( результаты ;ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕЧИСЛО( ПОИСК( вещи ; A1 )); 0 )) }

Чтобы проверить ячейку для одной из нескольких вещей, и вернуть пользовательский результат для первого найденного совпадения, вы можете использовать формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, основанную на функции поиска.

{ = ИНДЕКС( результаты ; ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕЧИСЛО( ПОИСК ( вещи ; B5 )); 0 )) }

Эта формула использует два названных диапазона: E5: E8 называется «вещи» и F5: F8 называется «Результаты». Убедитесь, что вы используете диапазоны имен с одинаковыми именами (на основе ваших данных). Если вы не хотите использовать именованные диапазоны, используйте абсолютные ссылки вместо этого.

Поиск первой ошибки

{ = ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕОШИБКА(диап ); 0 ) }

Если вам нужно найти первую ошибку в диапазоне ячеек, вы можете использовать формулу массива, основанную на ПОИСКПОЗ и ЕОШИБКА функциях.

В приведенном примере формула:

{ = ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕОШИБКА( B4: B11 ); 0 ) }

Работая изнутри, функция ЕОШИБКА возвращает значение ИСТИНА, если значение является признанной ошибкой, и ЛОЖЬ, если нет.

Когда дается диапазон ячеек (массив ячеек) функция ЕОШИБКА будет возвращать массив истина/ложь значений. В примере, это результирующий массив выглядит следующим образом:

{ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}

Обратите внимание, что 6-е значение (что соответствует 6-й ячейке в диапазоне) истинно, так как ячейка В9 содержит #Н/A.

Поиск следующего наибольшего значения

=ИНДЕКС ( данные; ПОИСКПОЗ( поиск ; значения ) + 1 )

Для того, чтобы найти «следующее наибольшее» значение в справочной таблице, можно использовать формулу, основанную на ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. В примере формула в F6 является:

=ИНДЕКС(C5:C9;ПОИСКПОЗ(F4;B5:B9)+1)

Несколько совпадений в списке, разделенных запятой

{ = ОБЪЕДИНИТЬ ( «;» ; ИСТИНА ; ЕСЛИ( диапазон1 = E5 ; диапазон2 ; «» )) }

Для поиска и извлечения нескольких совпадений, разделенных запятыми (в одной ячейке), вы можете использовать функцию ЕСЛИ с функцией ОБЪЕДИНИТЬ.

{ = ОБЪЕДИНИТЬ( «;» ; ИСТИНА ; ЕСЛИ( группа = E5 ; имя ; «» )) }

Эта формула использует «имя» — именованный диапазон (B5: B11) и «группа» — (C5: C11).

Частичное совпадение чисел с шаблоном

{ = ПОИСКПОЗ( «*» & номер & «*» ; ТЕКСТ( диапазон ; «0» ); 0 ) }

Для того, чтобы выполнить частичное совпадение (подстроки) против чисел, вы можете использовать формулу массива, основанную на ПОИСКПОЗ и ТЕКСТ.

Excel поддерживает символы подстановки «*» и «?». Тем не менее, если вы используете специальные символы с номером, вы будете преобразовывать числовое значение в текстовое значение. Другими словами, «*» & 99 & «*» = «* 99 *» (текстовая строка).

Если попытаться найти текстовое значение в диапазоне чисел, совпадение завершится неудачно.

Решение

Одно из решений заключается в преобразовании чисел в диапазоне поиска для текстовых значений, а затем сделать нормальный поиск с ПОИСКПОЗ, ВПР и т.д.

Другой вариант

Другой способ, чтобы преобразовать числа в текст, чтобы сцепить пустую строку. Эта формула работает так же, как выше формуле:

= ПОИСКПОЗ ( «*» & Е5 & «*» ; В5: В10 & «» ; 0 )

Частичное совпадение с ВПР

Если вы хотите получить информацию из таблицы на основе частичного совпадения, вы можете сделать это с помощью ВПР в режиме точного соответствия, и групповые символы.

В примере формула ВПР выглядит следующим образом:

=ВПР($H$2&»*»;$B$3:$E$12;2;0)

В этой формуле, значение представляет собой именованный диапазон, который относится к Н2, а также данные , представляет собой именованный диапазон , который относится к B3: E102. Без названных диапазонов, формула может быть записана следующим образом:

Положение первого частичного совпадения

= ПОИСКПОЗ ( «* текст *» ; диапазон; 0 )

Для того, чтобы получить позицию первого частичного совпадения (то есть ячейку, которая содержит текст, который вы ищете), вы можете использовать функцию ПОИСКПОЗ со специальными символами.

В примере формула в Е7:

=ПОИСКПОЗ(«*»&E6&»*»;B5:B10;0)

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию или «индекс» в первом совпадении на основании значения поиска в диапазоне.

ПОИСКПОЗ поддерживает подстановочное согласование со звездочкой «*» (один или несколько символов) или знаком вопроса «?» (один символ), но только тогда, когда третий аргумент, тип_сопоставления, установлен в ЛОЖЬ или ноль.

Скачать пример рабочей книги

Загрузите образец книги

Из этого туториала Вы узнаете, как найти последнее значение в столбце или строке в Excel.

Последнее значение в столбце

Вы можете использовать функцию ПРОСМОТР, чтобы найти последнюю непустую ячейку в столбце.

1	= ПРОСМОТР (2,1 / (B: B «»); B: B)

Давайте пройдемся по этой формуле.

Часть формулы B: B ”” возвращает массив, содержащий значения True и False: {FALSE, TRUE, TRUE,…}, при тестировании каждая ячейка в столбце B пуста (FALSE).

1	= ПРОСМОТР (2,1 / ({ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ЛОЖЬ;…); B: B)

Эти логические значения преобразуются в 0 или 1 и используются для деления 1.

1	= ПРОСМОТР (2; {# DIV / 0!; 1; 1; 1; 1; 1; # DIV / 0!;; B: B)

Это lookup_vector для функции LOOKUP. В нашем случае lookup_value равно 2, но наибольшее значение в lookup_vector равно 1, поэтому функция LOOKUP будет соответствовать последней 1 в массиве и вернет соответствующее значение в result_vector.

Если вы уверены, что в столбце есть только числовые значения, данные начинаются с строки 1, а диапазон данных непрерывен, вы можете использовать несколько более простую формулу с функциями ИНДЕКС и СЧЁТ.

1	= ИНДЕКС (B: B; СЧЁТ (B: B))

Функция COUNT возвращает количество ячеек, заполненных данными в непрерывном диапазоне (4), а функция INDEX, таким образом, дает значение ячейки в этой соответствующей строке (4-я).

Чтобы избежать возможных ошибок, когда ваш диапазон данных содержит смесь числовых и нечисловых значений или даже несколько пустых ячеек, вы можете использовать функцию LOOKUP вместе с функциями ISBLANK и NOT.

1	= ПРОСМОТР (2,1 / (НЕ (ПУСТОЙ (B: B))); B: B)

Функция ISBLANK возвращает массив, содержащий значения True и False, соответствующие единицам и нулям. Функция NOT изменяет True (т.е. 1) на False и False (т.е. 0) на True. Если мы инвертируем этот результирующий массив (при делении 1 на этот массив), мы получим результирующий массив, содержащий снова # DIV / 0! ошибок и единиц, которые можно использовать как поисковый массив (lookup_vector) в нашей функции LOOKUP. Функциональные возможности функции LOOKUP будут такими же, как и в нашем первом примере: она возвращает значение вектора результатов в позиции последней единицы в поисковом массиве.

Когда вам нужно вернуть номер строки с последней записью, вы можете изменить формулу, используемую в нашем первом примере, вместе с функцией ROW в вашем result_vector.

1	= ПРОСМОТР (2,1 / (B: B «»); СТРОКА (B: B))

Последнее значение в строке

Чтобы получить значение последней непустой ячейки в строке, заполненной числовыми данными, вы можете использовать аналогичный подход, но с другими функциями: функцию OFFSET вместе с функциями MATCH и MAX.

1	= СМЕЩЕНИЕ (ссылка, строки, столбцы)

1	= СМЕЩЕНИЕ (B2,0; ПОИСКПОЗ (МАКС (B2: XFD2) + 1; B2: XFD2,1) -1)

Посмотрим, как работает эта формула.

Функция ПОИСКПОЗ

Мы используем функцию MATCH, чтобы «подсчитать», сколько значений ячеек меньше 1 + максимум всех значений в строке 2, начиная с B2.

1	= ПОИСКПОЗ (искомое_значение, искомое_массив, [тип_соответствия])

1	= ПОИСКПОЗ (МАКС (B2: XFD2) + 1; B2: XFD2,1)

Lookup_value функции MATCH является максимальным из всех значений в строке2 + 1. Поскольку это значение, очевидно, не существует в строке2, а match_type установлено в 1 (меньше или равно lookup_value), функция MATCH вернет Позиция последней «проверенной» ячейки в массиве, то есть количество ячеек, заполненных данными в диапазоне B2: XFD2 (XFD — самый последний столбец в новых версиях Excel).

СМЕЩЕНИЕ Функция

Затем мы используем функцию OFFSET, чтобы получить значение этой ячейки, положение которой было возвращено функцией MATCH.

1	= СМЕЩЕНИЕ (B2,0; C4-1)

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями