Excel функция поиска индекса

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР

В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.

В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.

• Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
• Поиск справа налево
• Двусторонний поиск в строках и столбцах
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
• Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
• Что делать с ошибками поиска?

Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.

Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы

Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

Вот простое объяснение каждого параметра:

• массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
• номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
• номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.

Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .

А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.

Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

• искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
• диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
• тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
  • 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
  • 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
  • -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.

Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)

Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .

На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.

Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.

Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.

Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!

Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:

ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))

Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:

Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))

Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
• Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.

Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))

Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.

Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»

Вот как это будет выглядеть:

=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)

Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.

ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?

Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.

Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.

4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР

1. Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
2. Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.

С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.

1. Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
2. Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.

Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.

Формула для поиска справа налево

Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.

Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных  столиц.

Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:

=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))

Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками  (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.

Двусторонний поиск в строках и столбцах

В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?

Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием. 

Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца. 

ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))

А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.

С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))

Как работает эта формула?

Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:

ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.

ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.

Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:

ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)

В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно? 

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям

Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.

Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))

Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.

Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:

Рис5

Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))

Разберем пошагово, как это работает.

Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.

Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.

Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например,  получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

Максимальное значение.

Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))

Скриншот с примером находится чуть ниже.

Минимальное значение

Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))

Ближайшее к среднему

Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))

В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:

• Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
• Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
• Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.

В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).

Что делать с ошибками поиска?

Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:

=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)

И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:

Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)

Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.

Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

• Возможен ли «левый» поиск?

• Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?

  Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.

• Возможен ли поиск по строкам и столбцам?

  Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
  ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
  Подробную инструкцию смотрите здесь.

• Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?

  Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
  {=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.

Вот еще несколько статей по этой теме:

Бывает у вас такое: смотришь на человека и думаешь «что за @#$%)(*?» А потом при близком знакомстве оказывается, что он знает пять языков, прыгает с парашютом, имеет семеро детей и черный пояс в шахматах, да и, вообще, добрейшей души человек и умница?

Так и в Microsoft Excel: есть несколько похожих функций, про которых фраза «внешность обманчива» работает на 100%. Одна из наиболее многогранных и полезных — функция ИНДЕКС (INDEX). Далеко не все пользователи Excel про нее знают, и еще меньше используют все её возможности. Давайте разберем варианты ее применения, ибо их аж целых пять.

Вариант 1. Извлечение данных из столбца по номеру ячейки

Самый простой случай использования функции ИНДЕКС – это ситуация, когда нам нужно извлечь данные из одномерного диапазона-столбца, если мы знаем порядковый номер ячейки. Синтаксис в этом случае будет:

=ИНДЕКС(Диапазон_столбец; Порядковый_номер_ячейки)

Этот вариант известен большинству продвинутых пользователей Excel. В таком виде функция ИНДЕКС часто используется в связке с функцией ПОИСКПОЗ (MATCH), которая выдает номер искомого значения в диапазоне. Таким образом, эта пара заменяет легендарную ВПР (VLOOKUP):

… но, в отличие от ВПР, могут извлекать значения левее поискового столбца и номер столбца-результата высчитывать не нужно.

Вариант 2. Извлечение данных из двумерного диапазона

Если диапазон двумерный, т.е. состоит из нескольких строк и столбцов, то наша функция будет использоваться немного в другом формате:

=ИНДЕКС(Диапазон; Номер_строки; Номер_столбца)

Т.е. функция извлекает значение из ячейки диапазона с пересечения строки и столбца с заданными номерами.

Легко сообразить, что с помощью такой вариации ИНДЕКС и двух функций ПОИСКПОЗ можно легко реализовать двумерный поиск:

Вариант 3. Несколько таблиц

Если таблица не одна, а их несколько, то функция ИНДЕКС может извлечь данные из нужной строки и столбца именно заданной таблицы. В этом случае используется следующий синтаксис:

=ИНДЕКС((Диапазон1;Диапазон2;Диапазон3); Номер_строки; Номер_столбца; Номер_диапазона) 

Обратите особое внимание, что в этом случае первый аргумент – список диапазонов — заключается в скобки, а сами диапазоны перечисляются через точку с запятой.

Вариант 4. Ссылка на столбец / строку

Если во втором варианте использования функции ИНДЕКС номер строки или столбца задать равным нулю (или просто не указать), то функция будет выдавать уже не значение, а ссылку на диапазон-столбец или диапазон-строку соответственно:

Обратите внимание, что поскольку ИНДЕКС выдает в этом варианте не конкретное значение ячейки, а ссылку на диапазон, то для подсчета потребуется заключить ее в дополнительную функцию, например СУММ (SUM), СРЗНАЧ (AVERAGE) и т.п.

Вариант 5. Ссылка на ячейку

Общеизвестно, что стандартная ссылка на любой диапазон ячеек в Excel выглядит как Начало-Двоеточие-Конец, например A2:B5. Хитрость в том, что если взять функцию ИНДЕКС в первом или втором варианте и подставить ее после двоеточия, то наша функция будет выдавать уже не значение, а адрес, и на выходе мы получим полноценную ссылку на диапазон от начальной ячейки до той, которую нашла ИНДЕКС:

Нечто похожее можно реализовать функцией СМЕЩ (OFFSET), но она, в отличие от ИНДЕКС, является волатильной, т.е. пересчитывается каждый раз при изменении любой ячейки листа. ИНДЕКС же работает более тонко и запускает пересчет только при изменении своих аргументов, что ощутимо ускоряет расчет в тяжелых книгах по сравнению со СМЕЩ.

Один из весьма распространенных на практике сценариев применения ИНДЕКС в таком варианте — это сочетание с функцией СЧЁТЗ (COUNTA), чтобы получить автоматически растягивающиеся диапазоны для выпадающих списков, сводных таблиц и т.д.

Ссылки по теме

• Трехмерный поиск данных по нескольким листам (ВПР 3D)
• Поиск и подстановка по нескольким условиям (ВПР по нескольким столбцам)
• Подстановка данных из одной таблицы в другую с помощью функции ВПР (VLOOKUP)

Совместное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – хорошая альтернатива ВПР, ГПР и ПРОСМОТР. Эта связка универсальна и обладает всеми возможностями этих функций. А в некоторых случаях, например, при двумерном поиске данных на листе, окажется просто незаменимой. В данном уроке мы последовательно разберем функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, а затем рассмотрим пример их совместного использования в Excel.

Более подробно о функциях ВПР и ПРОСМОТР.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

Функция ПОИСКПОЗ возвращает относительное расположение ячейки в заданном диапазоне Excel, содержимое которой соответствует искомому значению. Т.е. данная функция возвращает не само содержимое, а его местоположение в массиве данных.

Например, на рисунке ниже формула вернет число 5, поскольку имя «Дарья» находится в пятой строке диапазона A1:A9.

В следующем примере формула вернет 3, поскольку число 300 находится в третьем столбце диапазона B1:I1.

Из приведенных примеров видно, что первым аргументом функции ПОИСКПОЗ является искомое значение. Вторым аргументом выступает диапазон, который содержит искомое значение. Также функция имеет еще и третий аргумент, который задает тип сопоставления. Он может принимать один из трех вариантов:

В одиночку функция ПОИСКПОЗ, как правило, не представляет особой ценности, поэтому в Excel ее очень часто используют вместе с функцией ИНДЕКС.

Функция ИНДЕКС в Excel

Функция ИНДЕКС возвращает содержимое ячейки, которая находится на пересечении заданных строки и столбца. Например, на рисунке ниже формула возвращает значение из диапазона A1:C4, которое находится на пересечении 3 строки и 2 столбца.

Стоит отметить, что номера строк и столбцов задаются относительно верхней левой ячейки диапазона. Например, если ту же таблицу расположить в другом диапазоне, то формула вернет тот же результат:

Если массив содержит только одну строку или один столбец, т.е. является вектором, то второй аргумент функции ИНДЕКС указывает номер значения в этом векторе. При этом третий аргумент указывать необязательно.

Например, следующая формула возвращает пятое значение из диапазона A1:A12 (вертикальный вектор):

Данная формула возвращает третье значение из диапазона A1:L1(горизонтальный вектор):

Совместное использование ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel

Если Вы уже работали с функциями ВПР, ГПР и ПРОСМОТР в Excel, то должны знать, что они осуществляют поиск только в одномерном массиве. Но иногда приходится сталкиваться с двумерным поиском, когда соответствия требуется искать сразу по двум параметрам. Именно в таких случаях связка ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel оказывается просто незаменимой.

На рисунке ниже представлена таблица, которая содержит месячные объемы продаж каждого из четырех видов товара. Наша задача, указав требуемый месяц и тип товара, получить объем продаж.

Пускай ячейка C15 содержит указанный нами месяц, например, Май. А ячейка C16 — тип товара, например, Овощи. Введем в ячейку C17 следующую формулу и нажмем Enter:

=ИНДЕКС(B2:E13; ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0); ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0))

Как видите, мы получили верный результат. Если поменять месяц и тип товара, формула снова вернет правильный результат:

В данной формуле функция ИНДЕКС принимает все 3 аргумента:

1. Первый аргумент – это диапазон B2:E13, в котором мы осуществляем поиск.
2. Вторым аргументом функции ИНДЕКС является номер строки. Номер мы получаем с помощью функции ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0). Для наглядности вычислим, что же возвращает нам данная формула:
3. Третьим аргументом функции ИНДЕКС является номер столбца. Этот номер мы получаем с помощью функции ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0). Для наглядности вычислим и это значение:

Если подставить в исходную громоздкую формулу вместо функций ПОИСКПОЗ уже вычисленные данные из ячеек D15 и D16, то формула преобразится в более компактный и понятный вид:

=ИНДЕКС(B2:E13;D15;D16)

Как видите, все достаточно просто!

На этой прекрасной ноте мы закончим. В этом уроке Вы познакомились еще с двумя полезными функциями Microsoft Excel – ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, разобрали возможности на простых примерах, а также посмотрели их совместное использование. Надеюсь, что данный урок Вам пригодился. Оставайтесь с нами и успехов в изучении Excel.

Функция ИНДЕКС помогает извлекать значение из массива данных. Массив может различаться своей структурой, количеством столбцов и строк и даже количество самих массивов может быть больше одного.

Пример работы функции ИНДЕКС в Excel от простого к сложному

Сначала рассмотрим самый простой пример применения. У нас есть несколько городов. Пусть нашей первой задачей будет извлечь пятый по счету город из нашей одномерной базы данных. Синтаксис нашей формулы будет следующий: ИНДЕКС(массив; номер_строки). Начинаем писать формулу (яч. B9). Первый аргумент – это все города B3:C7, а второй – необходимый нам номер ряда, в котором хранится информация, которую мы хотим получить – пятый город:

Функция возвратила значение с второго ряда нашей таблицы. Теперь дополним нашу таблицу информацией о туристах, посетивших город в 2017 году:

Для дальнейшего ознакомления работы функции расширим задачу до двухмерного массива исходных данных.



Функция ИНДЕКС двумерный и многомерный массив

Теперь наш массив двухмерный. Пусть теперешним заданием будет узнать количество туристов в Ливерпуле. В ячейке B19 пишем формулу. Синтаксис тоже видоизменится: ИНДЕКС(массив; номер_строки; номер_столбца), у нас добавится третий аргумент – номер столбца, в котором хранится нужные нам данные:

Аналогично функция работает с трёхмерными массивами, четырёхмерными и так далее. Теперь давайте рассмотрим, как решать задачи, когда таблиц несколько. Пусть у нас будут города трёх стран с количеством посетителей:

На этот раз у нас три двумерные таблицы – три страны с различными городами и их посетителями. Нам необходимо найти количество туристов в городе Ницца страны Франции или, если перефразировать под наш синтаксис, количество посетителей третьего ряда второй колонки второй таблицы. Первым делом, как и раньше, нам нужно выбрать диапазон. НО теперь их у нас три, а значит, все три мы и выбираем, предварительно взяв в скобки эту часть синтаксиса. После чего добавляем уже знакомые нам координаты искомой информации – строку и столбец, а также номер таблицы, которая содержит искомый нами диапазон:

И получаем готовую формулу с решением поставленной задачи:

Пример формулы комбинации функций ИНДЕКС и СУММ

Функцию ИНДЕКC так же можно комбинировать и с другими функциями. Например, наша база данных содержит дополнительно количество туристов Великобритании за 2018-2019 года, мы хотим узнать сумму туристов:

1. за 2018 год.
2. по городу Манчестер за весь период.

В этом нам поможет известная любому пользователю несложная функция СУММ. Она охватит результат поиска, сделанным ИНДЕКC и выполнит операцию сложения найденных значений. Чтобы выполнить первую задачу, для начала нам нужно выбрать диапазон с одними числами(без столбца с городами, поскольку будем суммировать численные значения C43:E47). Затем на месте, где мы прописывали номер строки, пишем 0. Благодаря этому ИНДЕКC не будет «искать» данные по строкам, а просто перейдет к следующей операции. А следующая операция – прописываем столбец 2 и получаем ответ на первый пункт:

Сумма туристов за 2018 год по пяти городам Великобритании составляет 40 987 людей.

Аналогично этой схеме мы ищем ответ на второй пункт. Только теперь нам нужно считать данные с ряда, поэтому ноль ставим на месте номера столбца:

И получаем ответ на второй пункт – всего посетителей за три года в Манчестере было 2 474 человека.

Для примера зачастую используются самые простые задачи и однотипные решения через функцию. Но в работе объем данных всегда больше и сложнее, поэтому для решения таких заданий используют несколько функций или их сочетание. Несколько таких примеров будем рассматривать дальше.

Формулировку функции можно видоизменять в зависимости от постановки задачи. Пусть нам нужно определить и показать сколько туристов вместе было в 2017-м году в первых трёх городах по списку – Кембридже, Манчестере и Лондоне. Тогда мы снова используем функцию СУММ, но в месте, где указывается конец диапазона значений, по которым мы проводим поиск, вставляем нашу ИНДЕКС. Проще говоря, диапазон для суммирования выглядит так: (начало:конец). Началом будет первая ячейка массива, как обычно, а конец мы заменим. Укажем количество городов, по которым будем считать людей (действие 1). Затем, когда будем составлять функцию ИНДЕКC, укажем, что первый аргумент – числовой диапазон всех пяти городов за 2017-й год, а второй – наше кол-во городов (ячейка D64):

Точно так же можно выполнить следующее задание: найти сумму посетителей Оксфорде за 2017-2018 года. В этом случае делаем всё точно так же, только выбираем горизонтальный диапазон C61:E61 :

В конце необязательно ссылаться на ячейку с написанным количеством искомых значений, можно сразу писать цифру 3 в первом примере и цифру 2 во втором примере, всё будет работать точно так же:

и

идентичны.

Комбинирование нескольких функций могут делать то же, что и одна отдельная функция, но при этом быть менее требовательными к расположению данных, к их размерам или количеству.

Формула ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ лучшая замена функции ВПР

Существуют весьма весомые аргументы преимущества использования формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel лучше, чем функция ВПР. Если вы уже знакомы с функцией ВПР, то наверняка знаете, что для её корректной работы искомые данные всегда должны располагаться по правую сторону от критериев:

Получается, что для работы сначала нужно упорядочить столбцы в соответствии с требованиями, а только потом совершать действия. Но иногда сама структура отчета или сводки, с которой нам нужно иметь дело, не позволяет совершать перестановки. Тогда нам очень кстати пригодится ИНДЕКС в сочетании с функцией ПОИСКПОЗ. Синтаксис ИНДЕКСА: (массив; номер_строки; номер_столбца). На первой позиции у нас будет диапазон значений (туристы, 2017), вместо следующих двух пишем ПОИСКПОЗ (искомый критерий;диапазон критериев; 0 (для точного результата)):

Рассмотрим более наглядный и реальный пример, где можно заменить ВПР. У нас есть два отчета: один — о количестве продаж определенного товара, а второй – о цене на упаковку одного товара. И как раз вторая таблица имеет такое расположение столбцов, которое не позволяет использовать нам ВПР – первыми занимают место значения, а вторыми – критерии:

Для того чтобы выполнить заполнение первой таблицы, делаем точно также, как в предыдущем примере – в ячейке D88 пишем ИНДЕКС, первым делом указываем столбец, где находятся искомые значения (цена за упаковку). Затем нужно указать, где нам искать соответствующие критерию значения — подстраиваем ПОИСКПОЗ под наше решение: выбираем искомый критерий (Хепилор), затем массив искомых критериев со второй таблицы:

Теперь просто копируем формулу до конца столбца, но не забываем закрепить ссылки, иначе массив будет спускаться дальше и мы получим некорректные значения. Наша таблица готова:

Если у нас нет данных во второй таблице о цене и препаратах, у нас будет в ячейке ошибка #Н/Д. Теперь к нашим ранее использованным функциям добавим ЕСЛИОШИБКА, которая нам поможет изменить внешний вид отчета, сделать его более понятным для читателя. Опять же, поскольку у нас вторая таблица не соответствует требованиям ВПР, на помощь приходит ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Усложняем уже имеющуюся формулу, добавляя ЕСЛИОШИБКА, указывая, что при отсутствии данных, мы хотим видеть прочерк:

Скачать примеры функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Таким образом формула из комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСПОЗ работают лучше популярной функции ВПР и не имеют никаких ограничений для выборки данных из таблицы даже по нескольким условиям.

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах

​Смотрите также​​ целое с помощью​​ первом решении, только​​ из нашей таблицы​​ таком случае напишем​ в которой ведется​​ месяцу, который может​​ значение, а ссылочная​​Челябинск​​=ГПР(3;{1;2;3:»a»;»b»;»c»;»d»;»e»;»f»};2;ИСТИНА)​​2,17​​ функции поиска.​может быть не​ сопоставления = -1.​ Например, формула =ПОИСКПОЗ(«грейпфрут»;B7:B13;0)​ искомого значения, а​ A1:L1(горизонтальный вектор):​Совместное использование функций​ оператора сцепки (&),​ запись немного отличается.​ и сравнить её​​ два нуля.​​ учет купленной продукции.​​ быть выбран из​​ – ссылку.​02.05.12​Поиск числа 3 в​

​100​Функции ВПР и ГПР​

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

​ упорядочен.​​ В этом случае​​ вернет ошибку, т.к.​ не само значение.​Если Вы уже работали​ИНДЕКС​ чтобы получить уникальный​ Я рекомендую самостоятельно​ с искомым словом.​Скачать примеры использования функций​Наша цель: создать карточку​

​ выпадающего списка.​Форма массива имеет вот​​3467​​ трех строках константы​1,09​ вместе с функций​

​-1​ функция ПОИСКПОЗ() находит​​ значения «грейпфрут» в​​ Например: ПОИСКПОЗ(«б»;{«а»;»б»;»в»;»б»};0) возвращает​ с функциями​и​

​ столбец-ключ для поиска:​ сравнить эти формулы​ Если их значения​​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​​ заказа, где по​=INDEX($C$2:$C$8,MATCH($F$2,$D$2:$D$8,0))​ такой синтаксис:​Челябинск​ массива и возврат​1,95​ индекс и ПОИСКПОЗ,описаны​Функция​ наименьшее значение, которое​ диапазоне ячеек​

​ вывести максимальное значение​​ будет видеть, что​​В этом примере именованный​ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)​3474​ 2 того же​1,29​ полезных функций в​​находит наименьшее значение,​​ чем искомое значение.​

Функция ИНДЕКС в Excel

​нет.​​ «б» в массиве​​ГПР​ хорошая альтернатива​ВПР (VLOOKUP)​И наконец-то, несколько иной​Когда речь идет о​ из массива. Протянем​ это за товар,​ диапазон​ar​Челябинск​

​ (в данном случае —​1,71​ Microsoft Excel.​ которое больше или​Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()​В файле примера можно​ {«а»;»б»;»в»;»б»}. Позиция второй​и​ВПР​

​для поиска склеенной​ (не табличный) подход.​ циклах Excel (за​ ее вправо, получив​ какой клиент его​​MonthAmts​​ray​04.05.12​ третьего) столбца. Константа​0​

​Примечание:​ равно значению аргумента​ часто используются вместе,​ найти применение функции​

​ буквы «б» будет​ПРОСМОТР​,​

Совместное использование ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel

​ пары​ Как правило, каждый​​ исключением VBA, конечно,​​ аналогичную информацию по​​ приобрел, сколько было​​состоит из 3-х​​(массив) – массив​​3490​ массива содержит три​Формула​ Функция мастер подстановок больше​искомое_значение​ т.к. позволяют по​ при поиске в​ проигнорирована, функция вернет​в Excel, то​ГПР​НектаринЯнварь​​ раз, когда необходимо​​ потому что там​​ цене и сумме.​​ куплено и по​ несмежных диапазонов. Диапазон​

​ констант или диапазон​Челябинск​ строки значений, разделенных​Описание​ не доступен в​.​ найденной позиции в​ горизонтальном массиве.​ позицию только первой​

​ должны знать, что​и​из ячеек H3​​ что-то искать в​​ дело намного проще),​Функция INDEX имеет две​ какой общей стоимости.​​MonthAmts​​ ячеек.​05.05.12​ точкой с запятой​​Результат​​ Microsoft Excel.​

​Просматриваемый_массив​

​ одном диапазоне вывести​Поиск позиции можно производить​ буквы. О том​ они осуществляют поиск​ПРОСМОТР​ и J3 в​

​ Excel, моментально на​​ на ум приходят​​ формы. Первая, содержит​ Сделать это поможет​

1. ​имеет 3 области​Если аргумент​3503​ (;). Так как​
2. ​=ВПР(1,A2:C10,2)​​Вот пример того, как​​должен быть упорядочен​ соответствующее значение из​ не только в​​ как вернуть ВСЕ​​ только в одномерном​. Эта связка универсальна​ созданном ключевом столбце:​
3. ​ ум приходит пара​​ в первую очередь​​ 3 аргумента для​ функция ИНДЕКС совместно​ – по одной​array​​Челябинск​​ «c» было найдено​Используя приблизительное соответствие, функция​

​ использовать функцию ВПР.​ по убыванию: ИСТИНА,​ другого диапазона. Рассмотрим​​ диапазонах ячеек, но​​ позиции искомого значения​ массиве. Но иногда​ и обладает всеми​Плюсы​ функций: ИНДЕКС и​ следующие решения:​

​ ввода. Однако существует​

​ с ПОИСКПОЗ.​ для каждого месяца​

​(массив) имеет только​08.05.12​ в строке 2​ ищет в столбце​=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)​ ЛОЖЬ, Z-A, …,​​ пример.​​ и в массивах​​ читайте ниже в​​ приходится сталкиваться с​ возможностями этих функций.​: Простой способ, знакомая​ ПОИСКПОЗ. Результат поиска​Итерационные (итеративные) вычисления.​ функция ИНДЕКС с​Для начала создадим выпадающий​ – и в​ 1 строку или​

​3151​

office-guru.ru

Функция ПОИСКПОЗ() в MS EXCEL

​ того же столбца,​ A значение 1,​В этом примере B2​ 2, 1, 0,​Найдем количество заданного товара​​ констант. Например, формула​​ разделе Поиск позиций​ двумерным поиском, когда​ А в некоторых​ функция, работает с​ выглядит так:​Формулы массива (или такие​​ 4 аргументами, где​​ список для поля​ каждой области по​ 1 столбец, то​Нижний Новгород​​ что и 3,​​ находит наибольшее значение,​​ — это первый​​ -1, -2, …​ на определенном складе.​ =ПОИСКПОЗ(«груши»;{«яблоки»;»ГРУШИ»;»мандарины»};0) вернет значение​ ВСЕХ текстовых значений,​

​ соответствия требуется искать​ случаях, например, при​ любыми данными.​Формула построена из блоков​ функции, как СУММПРОИЗВ,​ вместо одной таблицы​ АРТИКУЛ ТОВАРА, чтобы​ 4 строки и​ соответствующий аргумент с​09.04.12​ возвращается «c».​ которое меньше или​аргумент​ и т. д.​ Для этого используем​ 2.​ удовлетворяющих критерию.​ сразу по двум​

Синтаксис функции

​ двумерном поиске данных​​Минусы​

​ и имеет более​​ которые работают с​ можно указать несколько​ не вводить цифры​​ 2 столбца. Вот​​ номером строки/столбца не​3438​c​ равняется 1 и​— элемент данных, функция​Функция​ формулу​

​Если искомое значение точно​​ПОИСКПОЗискомое_значение просматриваемый_массив​ параметрам. Именно в​ на листе, окажется​​: Надо делать дополнительный​​ или менее следующий​ массивами, хотя мы​ таблиц. Такой подход​​ с клавиатуры, а​​ формула для имени​ обязателен.​Нижний Новгород​​В этом примере последней​​ составляет 0,946, а​ должна работать. Функции​ПОИСКПОЗ​=ИНДЕКС(B67:E71;ПОИСКПОЗ(A74;A67:A71;0);ПОИСКПОЗ(C74;B66:E66;0))​​ не известно, то​​; тип_сопоставления)​ таких случаях связка​ просто незаменимой. В​ столбец и потом,​

​ вид:​​ их не подтверждаем​ позволяет одновременную работу​​ выбирать их. Для​​MonthAmts​Если аргумент​​02.05.12​​ использует функций индекс​ затем возвращает значение​​ ВПР это первый​

• ​возвращает не само​​В файле примера, соответствующий​​ с помощью подстановочных​Искомое_значение​ПОИСКПОЗ​ данном уроке мы​​ возможно, еще и​​1*НЕ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(F5;A2:A9;0)))​​ с помощью Ctr​​ сразу по нескольким​ этого кликаем в​
• ​:​array​3471​ и ПОИСКПОЗ вместе​ из столбца B​​ аргумент — значение,​​ значение, а его​ столбец и строка​ знаков можно задать​- значение, используемое​и​ последовательно разберем функции​​ прятать его от​​Изменяются только выделенные фрагменты.​ + Shift +​ таблицам.​
• ​ соответствующую ячейку (у​​=’Ex02′!$B$3:$C$6,’Ex02′!$E$3:$F$6,’Ex02′!$H$3:$I$6​​(массив) содержит более​Нижний Новгород​ для возвращения раннюю​ в той же​ которое требуется найти.​​ позицию в аргументе​​ выделены с помощью​ поиск по шаблону,​ при поиске значения​ИНДЕКС​ПОИСКПОЗ​ пользователя. При изменении​

​ Для каждого столбца​ Enter, как в​В качестве последнего аргумента​

​ нас это F13),​=’Ex02′!$B$3:$C$6;’Ex02′!$E$3:$F$6;’Ex02′!$H$3:$I$6​ 1-й строки и​04.05.12​

Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями

​ номер счета-фактуры и​ строке.​ Этот аргумент может​​просматриваемый_массив​​ Условного форматирования.​

​ т.е. искомое_значение может​ в​в Excel оказывается​

​и​ числа строк в​

​ с помощью функции​ случае с классическими​ необходимо выбрать номер​ затем выбираем вкладку​При помощи функции​ 1-го столбца:​

​3160​ его соответствующих даты​2,17​ быть ссылка на​. Например, функция​

​СОВЕТ: Подробнее о поиске​ содержать знаки шаблона:​просматриваемом_массивеИскомое_значение​ просто незаменимой.​ИНДЕКС​ таблице — допротягивать​ ПОИСКПОЗ, мы проверяем​ формулами массива).​​ области, к которой​​ ДАННЫЕ – ПРОВЕРКА​

​INDEX​и задано значение только​Москва​ для каждого из​

Поиск позиции в массиве констант

​=ВПР(1,A2:C10,3,ИСТИНА)​ ячейку или фиксированным​ПОИСКПОЗ(«б»;{«а»;»б»;»в»};0)​ позиций можно прочитать​ звездочку (*) и​может быть значением​На рисунке ниже представлена​

Поиск позиции с использованием подстановочных знаков

​, а затем рассмотрим​ формулу сцепки на​ удалось ли найти​Первое решение выглядит следующем​ ссылается формула. Не​ ДАННЫХ. В открывшемся​(ИНДЕКС) Вы можете​ аргумента​18.04.12​ пяти городов. Так​Используя приблизительное соответствие, функция​ значением, например «строфа»​возвращает 2 — относительную​

​ в соответствующем разделе​ знак вопроса (?).​ (числом, текстом или​ таблица, которая содержит​ пример их совместного​ новые строки (хотя​ в столбце искомое​

​ образом:​ пресмыкающиеся друг к​ окне в пункте​ возвратить стоимость (Cost)​row_num​3328​ как дата возвращаются​

​ ищет в столбце​ или 21,000. Второй​ позицию буквы «б»​ сайта: Поиск позиции.​​ Звездочка соответствует любой​​ логическим значением (ЛОЖЬ​ месячные объемы продаж​

Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию

​ использования в Excel.​ это можно упростить​ выражение. Если нет,​Рассмотрим ближе каким образом​ другу области должны​ ТИП ДАННЫХ выбираем​

​ или сумму выручки​(номер_строки), то будет​​Москва​​ в виде числа,​ A значение 1,​

​ аргумент — это​ в массиве {«а»;»б»;»в»}.​С помощью функций ПОИСКПОЗ()​ последовательности знаков, знак​

​ или ИСТИНА)) или​

​ каждого из четырех​Более подробно о функциях​ применением умной таблицы).​ то функция возвращает​ эта формула работает:​ быть заключены в​ СПИСОК. А в​​ (Rev) для определённого​​ возвращен массив всех​26.04.12​ мы используем функцию​ находит наибольшее значение,​ диапазон ячеек, C2-:E7,​Функция​

​ и ИНДЕКС() можно​ вопроса соответствует любому​

​ ссылкой на ячейку,​

​ видов товара. Наша​ ВПР и ПРОСМОТР.​Если нужно найти именно​ ошибку. С помощью​($A$2:$D$9=F2)​

Поиск позиции в массивах с Числами

​ круглые скобки, а​ качестве источника выделяем​ региона и месяца.​ значений этой строки.​​3368​​ текст отформатировать его​

​ которое меньше или​ в котором выполняется​ПОИСКПОЗ​

​ заменить функцию ВПР(),​ одиночному знаку.​ содержащую число, текст​

​ задача, указав требуемый​​Функция​​ число (в нашем​ функции ЕОШИБКА мы​Данный фрагмент формулы необходимо​ таблицы должны быть​

​ столбец с артикулами,​=INDEX(MonthAmts,B10,C10,D10)​если же задано значение​Москва​​ как дату. Результат​​ равняется 1 и​

​ поиск значения, которые​не различает регистры​ об этом читайте​Предположим, что имеется перечень​ или логическое значение.​ месяц и тип​ПОИСКПОЗ​ случае цена как​ проверяем выдала ли​ сравнивать значение каждой​ отделены друг от​ включая шапку. Так​=ИНДЕКС(MonthAmts;B10;C10;D10)​ только аргумента​

​29.04.12​ функции ПОИСКПОЗ фактически​

​ составляет 0,946, а​ нужно найти. Третий​ при сопоставлении текста.​

​ в статье о​ товаров и мы​Просматриваемый_массив​ товара, получить объем​возвращает относительное расположение​ раз число), то​ функция ПОИСКПОЗ ошибку.​ ячейки таблицы с​ друга, так как​ у нас получился​

Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()

​С результатом функции​column_num​3420​ используется функция индекс​ затем возвращает значение​ аргумент — это​Если функция​ функции ВПР().​

​ не знаем точно​— непрерывный диапазон​ продаж.​ ячейки в заданном​

​ вместо ВПР можно​

​ Если да, то​ искомым словом. Для​ и аргументы в​ выпадающий список артикулов,​

​INDEX​(номер_столбца), то массив​Москва​ аргументом. Сочетание функций​

​ из столбца C​ столбец в диапазон​ПОИСКПОЗ​Функция​ как записана товарная​ ячеек, возможно, содержащих​

excel2.ru

Функция ПОИСКПОЗ

​Пускай ячейка C15 содержит​​ диапазоне Excel, содержимое​​ использовать функцию​ мы получаем значение​ этого формула создаёт​ Excel, то есть​ которые мы можем​(ИНДЕКС) можно произвести​ всех значений этого​01.05.12​ индекс и ПОИСКПОЗ​​ в той же​​ ячеек, содержащий значение,​не находит соответствующего​ПОИСКПОЗ​

​ позиция относящаяся к​​ искомые значения.​​ указанный нами месяц,​​ которой соответствует искомому​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​​ ИСТИНА. Быстро меняем​​ в памяти компьютера​ с использованием точки​ выбирать.​ операцию умножения, как​ столбца.​​3501​​ используются два раза​ строке.​​ которое вы поиска.​​ значения, возвращается значение​​выполняет поиск указанного​​ яблокам: яблоки или​

Синтаксис

​Просматриваемый_массив​

​ например,​ значению. Т.е. данная​

• ​, появившуюся начиная с​​ её на ЛОЖЬ​ массив значений, равный​ с запятой.​​Теперь нужно сделать так,​​ при вычислении налога​Если аргумент​Москва​ в каждой формуле​100​Четвертый аргумент не является​ ошибки #Н/Д.​
  ​ элемента в диапазоне​​ яблоко.​​может быть только​Май​ функция возвращает не​ Excel 2007. По​ и умножаем на​

• ​ размерам нашей таблицы,​​В этой версии функции​ чтобы при выборе​ (Tax) в ячейке​

• ​row_num​​06.05.12​ — сначала получить​=ВПР(0,7,A2:C10,3,ЛОЖЬ)​​ обязательным. Введите TRUE​​Если​ ячеек и возвращает​​В качестве критерия можно​​ одностолбцовым диапазоном ячеек,​. А ячейка C16​​ само содержимое, а​​ идее, эта функция​ введённый вручную номер​ заполненную нулями (фактически​
  ​ ИНДЕКС можно установить​ артикула автоматически выдавались​ F10:​(номер_строки) не указан,​Краткий справочник: обзор функции​​ номер счета-фактуры, а​​Используя точное соответствие, функция​

​ или FALSE. Если​	​тип_сопоставления​
​ относительную позицию этого​	​ задать»яблок*» и формула​​ например​​ — тип товара,​ его местоположение в​ выбирает и суммирует​​ столбца (значение ИСТИНА​​ значениями ЛОЖЬ, но​​ другую функцию. Для​​ значения в остальных​=0.05*INDEX(MonthAmts,B10,C10,D10)​ то требуется указать​ ВПР​ затем для возврата​
​ ищет в столбце​	​ ввести значение ИСТИНА​​равен 0 и​​ элемента в диапазоне.​ =ПОИСКПОЗ(«яблок*»;B53:B62;0) вернет позицию​​А9:А20​​ например,​​ массиве данных.​​ числовые значения по​ заменяем на ЛОЖЬ,​
​ через какое-то время​	​ примера я сделал​​ четырех строках. Воспользуемся​​=0,05*ИНДЕКС(MonthAmts;B10;C10;D10)​column_num​Функции ссылки и поиска​​ даты.​​ A значение 0,7.​​ или аргумент оставлен​​искомое_значение​ Например, если диапазон​ текстового значения, начинающегося​или диапазоном, расположенным​Овощи​Например, на рисунке ниже​

• ​ нескольким (до 127!)​​ потому что нас​​ мы будем умножать​ три таблицы с​ функцией ИНДЕКС. Записываем​​или она может возвратить​​(номер_столбца).​​ (справка)​​Скопируйте всю таблицу и​ Поскольку точного соответствия​ пустым, функция возвращает​

• ​является текстом, то​​ A1:A3 содержит значения​​ со слова яблок​ в одной строке,​

• ​. Введем в ячейку​​ формула вернет число​​ условиям. Но если​ не интересует ошибка,​ эти значения, и​

• ​ ценами из разных​​ ее и параллельно​​ ссылку для функции​​Если аргумент​​Использование аргумента массива таблицы​​ вставьте ее в​​ нет, возвращается сообщение​ приблизительное значение, указать​​искомое_значение​​ 5, 25 и​ (если она есть​​ например,​​ C17 следующую формулу​5​ в нашем списке​ возвращаемая функцией ПОИСКПОЗ.​ Excel автоматически преобразует​ магазинов. Диапазонам данных​ изучаем синтаксис.​CELL​column_num​​ в функции ВПР​​ ячейку A1 пустого​

Пример

​ об ошибке.​ в качестве первого​может содержать подстановочные​ 38, то формула​ в списке).​А2:Е2​ и нажмем​, поскольку имя «Дарья»​ нет повторяющихся товаров​ Также ищем варианты​ их на ноль).​ я дал именам,​Массив. В данном случае​

​(ЯЧЕЙКА), чтобы показать​	​(номер_столбца) не указан,​
​Вчера в марафоне​	​ листа Excel.​
​#Н/Д​	​ аргумента. Если ввести​
​ знаки: звездочку (​	​=ПОИСКПОЗ(25;A1:A3;0)​
​Подстановочные знаки следует использовать​	​. Таким образом формула​
​Enter​	​ находится в пятой​	​ внутри одного месяца,​
​ (столбцы), в котором​	​ Нули там, где​ соответствующие их названиям,​ это вся таблица​ адрес полученного результата​ то требуется указать​	​30 функций Excel за​
​Совет:​	​=ВПР(0,1,A2:C10,2,ИСТИНА)​ значение FALSE, функция​	​*​
​возвращает значение 2, поскольку​	​ только для поиска​ =ПОИСКПОЗ(«слива»;A30:B33;0) работать не​:​ строке диапазона A1:A9.​	​ то она просто​

support.office.com

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ формула не выдала​​ значение в таблице​ используя поле «Имя».​ заказов. Выделяем ее​ в ячейке G10.​row_num​ 30 дней​    Прежде чем вставлять данные​Используя приблизительное соответствие, функция​ будут соответствовать значение​) и вопросительный знак​ элемент 25 является вторым​ позиции текстовых значений​ будет (выдаст ошибку​=ИНДЕКС(B2:E13; ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0); ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0))​В следующем примере формула​ выведет значение цены​ ошибку. Потому что​ не равно искомому​ Теперь диапазоны называются​ вместе с шапкой​=CELL(«address»,INDEX(MonthAmts,B10,C10,D10))​

​(номер_строки).​мы искали текстовые​ в Excel, установите​ ищет в столбце​ в первом аргументе​ (​ в диапазоне.​ и​ #Н/Д), так как​Как видите, мы получили​ вернет​ для заданного товара​ это будет означать,​

​ слову. Как не​ Магазин1(B2:E5), Магазин2(B8:E11) и​ и фиксируем клавишей​=ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(MonthAmts;B10;C10;D10))​Если указаны оба аргумента,​ строки, используя функцию​

​ для столбцов A​​ A значение 0,1.​ предоставить. Другими словами,​?​

​Совет:​Типом сопоставления​

​Просматриваемый_массив​

​ верный результат. Если​3​​ и месяца:​​ что искомое значение​ трудно догадаться, в​ Магазин3(B14:E17).​ F4.​Вы можете использовать функцию​ то функция возвращает​FIND​ – D ширину​ Поскольку 0,1 меньше​ оставив четвертый аргумент​). Звездочка соответствует любой​ Функцией​= 0 (третий​представляет собой диапазон​ поменять месяц и​, поскольку число 300​Плюсы​ было найдено. Немного​ случае нахождения искомого​

​Первый аргумент определен теперь​Номер строки. Если бы​INDEX​ значение ячейки на​(НАЙТИ), и выяснили,​ в 250 пикселей​ наименьшего значения в​ пустым, или ввести​ последовательности знаков, вопросительный​ПОИСКПОЗ​ аргумент функции).​ ячеек размещенный одновременно​ тип товара, формула​ находится в третьем​: Не нужен дополнительный​ запутано, но я​ слова, в памяти​

​ осталось написать формулы​ у нас требовалось​(ИНДЕКС), чтобы создать​ пересечении указанных строки​ что она чувствительна​ и нажмите кнопку​ столбце A, возвращается​ значение ИСТИНА —​ знак — любому одиночному​следует пользоваться вместо​Функция ПОИСКПОЗ() возвращает только​ в нескольких столбцах​ снова вернет правильный​

​ столбце диапазона B1:I1.​ столбец, решение легко​ уверен, что анализ​ компьютера в соответствующем​ для остальных аргументов.​ вывести одно значение,​ динамический диапазон. В​ и столбца.​ к регистру, в​

​Перенос текста​ сообщение об ошибке.​ обеспечивает гибкость.​ знаку. Если нужно​ одной из функций​ одно значение. Если​ и нескольких ячейках.​

Попробуйте попрактиковаться

​ результат:​Из приведенных примеров видно,​ масштабируется на большее​ формул позволит вам​ месте будет цифра​​ мы бы написали​ этом примере создан​Если в качестве аргумента​ отличие от функции​(вкладка «​#Н/Д​В этом примере показано,​ найти сам вопросительный​ПРОСМОТР​ в списке присутствует​Тип_сопоставления​

Пример функции ВПР в действии

​В данной формуле функция​ что первым аргументом​

​ количество условий (до​​ быстро понять ход​ 1.​С помощью функции ВЫБОР,​ какую-то конкретную цифру.​ именованный диапазон​row_num​SEARCH​​Главная​​=ВПР(2,A2:C10,2,ИСТИНА)​​ как работает функция.​​ знак или звездочку,​​, когда требуется найти​​ несколько значений, удовлетворяющих​

​— число -1,​	​ИНДЕКС​	​ функции​
​ 127), быстро считает.​	​ мыслей.​	​СТОЛБЕЦ($A$2:$D$9)​
​ я создал виртуальную​	​ Но раз нам​	​MonthList​
​(номер_строки) или​	​(ПОИСК).​	​», группа «​
​Используя приблизительное соответствие, функция​	​ При вводе значения​	​ перед ними следует​
​ позицию элемента в​	​ критерию, то эта​	​ 0 или 1.​
​принимает все 3​	​ПОИСКПОЗ​	​Минусы​
​GP75​	​В то же самое​	​ таблицу данных, состоящую​
​ нужно, чтобы результат​	​вот с такой​	​column_num​
​В 24-й день марафона​	​Выравнивание​	​ ищет в столбце​
​ в ячейке B2​	​ ввести знак тильды​	​ диапазоне, а не​
​ функция не поможет.​	​Тип_сопоставления​ аргумента:​является искомое значение.​: Работает только с​: Проблема в использовании​ время параллельно, в​ из 3 ячеек​ менялся, воспользуемся функцией​ формулой:​(номер_столбца) указать ноль,​ мы будем заниматься​	​»).​
​ A значение 2,​	​ (первый аргумент) функция​ (​ сам элемент. Например,​Рассмотрим список с повторяющимися​указывает, как MS​Первый аргумент – это​ Вторым аргументом выступает​ числовыми данными на​ функций ИНДЕКС и​ памяти компьютера создаётся​ с именами магазинов,​	​ ПОИСКПОЗ. Она будет​
​=’Ex03′!$C$1:INDEX(‘Ex03’!$C:$C,COUNTA(‘Ex03’!$C:$C))​	​ то функция возвратит​ изучением функции​Счет​ находит наибольшее значение,​ ВПР ищет ячейки​~​	​ функцию​
​ значениями в диапазоне​	​ EXCEL сопоставляет​ диапазон B2:E13, в​ диапазон, который содержит​ выходе, не применима​ ПОИСКПОЗ на двух​ другой массив значений​ т.е. A1, A7,​	​ искать необходимую позицию​
​=’Ex03′!$C$1:ИНДЕКС(‘Ex03’!$C:$C;СЧЁТЗ(‘Ex03’!$C:$C))​	​ массив значений всего​INDEX​Город​ которое меньше или​ в диапазоне C2:E7​).​ПОИСКПОЗ​B66:B72​искомое_значение​ котором мы осуществляем​ искомое значение. Также​	​ для поиска текста,​

Пример функции ГПР

​ листах. В прикреплении​ (тех же размеров,​ A13 и я​ каждый раз, когда​

​Если в список в​​ столбца или всей​(ИНДЕКС). Используя номер​Дата выставления счета​ равняется 2 и​ (2-й аргумент) и​Скопируйте образец данных из​можно использовать для​​. Найдем все позиции​​со значениями в​​ поиск.​​ функция имеет еще​​ не работает в​​ файл. Уважаемые знатоки​

​ что и размеры​	​ использовал ее как​	​ мы будем менять​
​ столбце C добавить​	​ строки соответственно.​	​ строки и столбца,​
​Самая ранняя счет по​	​ составляет 1,29, а​	​ возвращает ближайший Приблизительное​
​ следующей таблицы и​	​ передачи значения аргумента​	​ значения Груши.​
​ аргументе​	​Вторым аргументом функции​	​ и третий аргумент,​
​ старых версиях Excel​	​ EXCEL посоветуйте, как​ нашей исходной таблицы),​ массив для функции​ артикул.​ ещё один месяц,​Ссылочная форма имеет вот​	​ она может возвратить​
​ городу, с датой​	​ затем возвращает значение​ совпадение с третьего​ вставьте их в​номер_строки​Значение Груши находятся в​просматриваемый_массив.​	​ИНДЕКС​
​ который задает тип​	​ (2003 и ранее).​ поправить​ содержащая номера столбцов​ ПОИСКПОЗ. Благодаря этому,​Записываем команду ПОИСКПОЗ и​ то он автоматически​ такой синтаксис:​ значение или ссылку​3115​ из столбца B​ столбца в диапазоне,​	​ ячейку A1 нового​
​функции​	​ позициях 2 и​Если​является номер строки.​ сопоставления. Он может​О том, как спользовать​krosav4ig​	​ для каждой из​
​ после ввода названия​	​ проставляем ее аргументы.​ появится в выпадающем​INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)​ на значение. В​Казань​ в той же​ столбец E (3-й​ листа Excel. Чтобы​ИНДЕКС​ 5 списка. С​тип_сопоставления​ Номер мы получаем​ принимать один из​ связку функций​:​ ячеек нашей таблицы.​	​ выбранного магазина в​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ примеры

​Искомое значение. В нашем​ списке в ячейке​ИНДЕКС(ссылка;номер_строки;номер_столбца;номер_области)​ ходе марафона мы​07.04.12​ строке.​ аргумент).​ отобразить результаты формул,​.​ помощью формулы массива​равен 0, то​ с помощью функции​ трех вариантов:​ИНДЕКС (INDEX)​GP75​ Затем одна таблица​ ячейку G1, функция​ случае это ячейка,​ F2, который использует​r​ уже не раз​=»Казань = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​1,71​

​Четвертый аргумент пуст, поэтому​ выделите их и​ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​=(«груши»=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65))​

​ функция ПОИСКПОЗ() находит​​ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0)​0​и​, вы столбцы со​ умножается на другую.​ ИНДЕКС относится к​​ в которой указывается​​MonthList​​eference (ссылка)​​ использовали функцию​​ Дата выставления счета:​​Скопируйте всю таблицу и​

​ функция возвращает Приблизительное​	​ нажмите клавишу F2,​	​Аргументы функции ПОИСКПОЗ описаны​	​можно найти все эти​ первое значение, которое​
​. Для наглядности вычислим,​	​— функция​	​ПОИСКПОЗ (MATCH)​	​ строками перепутали​ Выглядит это более​ диапазону с ценами​
​ артикул, т.е. F13.​	​, как источник данных.​	​может ссылаться на​	​INDEX​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​ вставьте ее в​
​ совпадение. Если это​	​ а затем — клавишу​	​ ниже.​	​ позиции. Для этого​ в​ что же возвращает​
​ПОИСКПОЗ​	​в качестве более​	​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Данные!D2:AI6;ПОИСКПОЗ(F3;Данные!D2:D6;0);ПОИСКПОЗ(C3;Данные!D2:AI2;0))​	​ или менее так,​ указанного мной магазина.​ Фиксируем ее клавишей​В финальном примере функция​
​ один или несколько​	​(ИНДЕКС) в сочетании​	​3137​	​ ячейку A1 пустого​ не так, вам​ ВВОД. При необходимости​
​Искомое_значение.​	​ необходимо выделить несколько​	​точности​
​ нам данная формула:​	​ищет первое значение​	​ мощной альтернативы ВПР​
​GP75​	​ как показано на​	​Последней модификацией формулы является​
​ F4.​	​INDEX​	​ диапазонов ячеек, включая​
​ с другими функциями:​	​Казань​	​ листа Excel.​
​ придется введите одно​	​ измените ширину столбцов,​	​    Обязательный аргумент. Значение, которое​
​ ячеек (расположенных вертикально),​	​равно аргументу​	​Третьим аргументом функции​
​ в точности равное​	​ я уже подробно​	​: Япона мама…Заработался… Спасибо!.​
​ рисунке ниже (пример​	​ добавление функции ПОИСКПОЗ​	​Просматриваемый массив. Т.к. мы​
​(ИНДЕКС) работает в​	​ несмежные диапазоны, которые​	​вместе с​
​09.04.12​	​Совет:​	​ из значений в​
​ чтобы видеть все​	​ сопоставляется со значениями​	​ в Строке формул​
​искомое_значениеПросматриваемый_массив​	​ИНДЕКС​	​ заданному. Сортировка не​
​ описывал (с видео).​	​ Всё- в отпуск​	​ для искомого выражения​
​ вместо индекса строки​	​ ищем по артикулу,​	​ сочетании с несколькими​
​ должны быть заключены​	​EXACT​	​=»Орел = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​
​    Прежде чем вставлять​	​ столбцах C и​	​ данные.​
​ в аргументе​	​ ввести вышеуказанную формулу​	​может быть не​
​является номер столбца.​	​ требуется.​	​ В нашем же​
​ пора​	​ «Прогулка в парке»).​	​ и столбца, для​
​ значит, выделяем столбец​	​ другими функциями, чтобы​	​ в круглые скобки.​
​(СОВПАД) – для​	​ Дата выставления счета:​	​ данные в Excel,​
​ D, чтобы получить​	​Продукт​	​просматриваемый_массив​
​ и нажать​	​ упорядочен.​	​ Этот номер мы​
​1 или вовсе опущено​	​ случае, можно применить​	​Если вы продвинутый пользователь​
​В результате мы получаем​	​ того чтобы эти​	​ артикулов вместе с​
​ возвратить список месяцев,​	​Если каждая область в​	​ поиска названия по​

Дополнительные сведения о функциях поиска

• ​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​ установите для столбцов​

• ​ результат вообще.​Количество​

• ​. Например, при поиске​CTRL+SHIFT+ENTER​

support.office.com

30 функций Excel за 30 дней: ИНДЕКС (INDEX)

​Если тип_сопоставления равен 1,​​ получаем с помощью​— функция​​ их для поиска​ Microsoft Excel, то​​ массив с нулями​​ значения были переменными,​ шапкой. Фиксируем F4.​ отсортированный в алфавитном​reference​​ точному совпадению в​​3154​

​ A – С​Когда вы будете довольны​Бананы​​ номера в телефонной​​. В позициях, в​ то функция ПОИСКПОЗ()​ функции​ПОИСКПОЗ​ по нескольким столбцам​ должны быть знакомы​ везде, где значения​ а не постоянными.​​Тип сопоставления. Excel предлагает​​ порядке. Функция​(ссылка) имеет только​

• ​ списке;​​Казань​​ ширину в 250​ ВПР, ГПР одинаково​25​ книге имя абонента​
• ​ которых есть значение​​ находит наибольшее значение,​​ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0)​ищет самое большое​ в виде формулы​
• ​ с функцией поиска​​ в нашей таблице​​ В ячейках G2​ три типа сопоставления:​COUNTIF​ 1 строку или​
• ​вместе с​​11.04.12​​ пикселей и нажмите​ удобно использовать. Введите​Апельсины​

​ указывается в качестве​ Груши будет выведено​ которое меньше либо​. Для наглядности вычислим​​ значение, которое меньше​​ массива. Для этого:​ и подстановки​ не соответствуют искомому​ и G3 я​ больше, меньше и​

Функция 24: INDEX (ИНДЕКС)

​(СЧЁТЕСЛИ) подсчитывает, как​​ 1 столбец, то​​AREAS​=»Челябинск = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​ кнопку​ те же аргументы,​38​ искомого значения, а​​ соответствующее значение позиции,​​ равно, чем​ и это значение:​

Как можно использовать функцию INDEX (ИНДЕКС)?

​ или равно заданному.​​Выделите пустую зеленую ячейку,​​ВПР​ выражению, и номер​ ввожу пример названия​ точное совпадение. У​ много месяцев стоит​

• ​ соответствующий аргумент с​(ОБЛАСТИ) – для​
• ​ Дата выставления счета:​Перенос текста​ но он осуществляет​
• ​Яблоки​ нужным значением будет​
• ​ в остальных ячейках​искомое_значениеПросматриваемый_массив​Если подставить в исходную​

Синтаксис INDEX (ИНДЕКС)

​ Требуется сортировка в​​ где должен быть​​или​ столбца, в котором​ продукта и веса.​ нас конкретный артикул,​ перед каждым конкретным​ номером строки/столбца не​

​ поиска последней области​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​

​(вкладка "​
​ поиск в строках​

• ​40​​ номер телефона.​​ быдет выведен 0.​должен быть упорядочен​ громоздкую формулу вместо​
• ​ порядке возрастания.​​ результат.​​VLOOKUP​ соответствующее значение было​ Теперь, изменяя значения​ поэтому выбираем точное​ месяцем в списке​ обязателен.​
• ​ в именованном диапазоне;​​3191​​Главная​ вместо столбцов. «​Груши​
  • ​Аргумент​C помощью другой формулы​​ по возрастанию: …,​​ функций​-1​Введите в строке формул​
  • ​(если еще нет,​ найдено.​​ в ячейках от​​ совпадение. В программе​ (создается массив).​area_num​
• ​вместе с​​Казань​​», группа «​Если вы хотите поэкспериментировать​​41​​искомое_значение​
• ​ массива​​ -2, -1, 0,​​ПОИСКПОЗ​— функция​​ в нее следующую​​ то сначала почитайте​
• ​СУММ(($A$2:$D$9=F2)*СТОЛБЕЦ($A$2:$D$9))​ G1 до G3,​ оно значится как​SMALL​(номер_области) указывает номер​
• ​COLUMNS​​21.04.12​​Выравнивание​​ с функциями подстановки,​​Формула​может быть значением​=НАИБОЛЬШИЙ((«груши»=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65));СТРОКА()-СТРОКА($D$65))​ 1, 2, …,​уже вычисленные данные​

​ПОИСКПОЗ​ формулу:​

​ эту статью, чтобы​
​Наконец, все значения из​

• ​ в ячейке H1​​ 0 (ноль). На​​(НАИМЕНЬШИЙ) возвращает n-ое​ области в аргументе​(ЧИСЛСТОЛБ) – для​=»Нижний Новгород = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний​»).​ прежде чем применять​
• ​Описание​​ (числом, текстом или​​можно отсортировать найденные позиции,​ A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.​ из ячеек D15​ищет самое маленькое​Нажмите в конце не​ им стать). Для​
• ​ нашей таблицы суммируются​​ отображается цена, выбранная​ этом аргументы ПОИСКПОЗ​​ наименьшее значение в​​reference​ подсчета суммы последнего​
• ​ Новгород»,$B$2:$B$33,0),1)& «, Дата​​Оси​​ их к собственным​Результат​ логическим значением) или​
• ​ чтобы номера найденных​​ Если​​ и D16, то​​ значение, которое больше​​ Enter, а сочетание​ тех, кто понимает,​ (в нашем примере​ на основании трех​ закончились.​
• ​ созданном массиве, а​(ссылка), из которой​ столбца в именованном​

Ловушки INDEX (ИНДЕКС)

​ выставления счета: «​​Подшипники​​ данным, то некоторые​​=ПОИСКПОЗ(39;B2:B5,1;0)​​ ссылкой на ячейку,​ позиций отображались в​тип_сопоставления​ формула преобразится в​​ или равно заданному.​​Ctrl+Shift+Enter​ рекламировать ее не​​ в результате мы​​ аргументов.​

Пример 1: Находим сумму продаж для выбранного месяца

​Номер столбца. Опять же​MATCH​​ нужно вернуть результат.​​ диапазоне;​ & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний Новгород»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​Болты​ образцы данных. Некоторые​​Так как точного соответствия​​ содержащую такое значение.​ первых ячейках (см.​опущен, то предполагается,​

​ более компактный и​
​ Требуется сортировка в​

​, чтобы ввести формулу​ нужно -​ получаем «3» то​​Этот пример должен был​​ воспользуемся ПОИСКПОЗ. Искомым​(ПОИСКПОЗ) на базе​Если аргумент​вместе с​3293​

​4​
​ пользователи Excel, такие​

Пример 2: Получаем ссылку на определенную строку, столбец или область

​ нет, возвращается позиция​Просматриваемый_массив​​ файл примера).​​ что он равен​ понятный вид:​​ порядке убывания.​​ не как обычную,​ без нее не​ есть номер столбца,​ показать, как работает​ значением будет ячейка​ этого значения возвращает​area_num​MATCH​​Казань​​4​

​ как с помощью​
​ ближайшего меньшего элемента​

​    Обязательный аргумент. Диапазон ячеек,​​1. Произведем поиск позиции​​ 1.​=ИНДЕКС(B2:E13;D15;D16)​В одиночку функция​ а как формулу​ обходится ни один​

​ в котором находится​
​ функция ИНДЕКС, а​

​ E14, где указано​​ номер строки нужного​​(номер_области) не указан,​(ПОИСКПОЗ) – для​25.04.12​9​ функции ВПР и​

​ (38) в диапазоне​
​ в которых производится​

​ в НЕ сортированном​Если​​Как видите, все достаточно​​ПОИСКПОЗ​ массива.​ сложный расчет в​

​ искомое выражение). Остальное​
​ также какие возможности​

Пример 3: Создаём динамический диапазон, основанный на подсчете

​ наименование параметра, который​​ месяца.​​ то будет выбрана​ поиска имени участника,​=»Москва = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​5​​ ГПР; другие пользователи​​ B2:B5.​ поиск.​

​ списке числовых значений​
​тип_сопоставления​

​ просто!​, как правило, не​Как это на самом​ Excel. Есть, однако,​ просто выбирает и​ предоставляет использование вложения​ мы ищем (ТОВАР).​​Эта формула должна быть​​ 1 область.​

Пример 4: Сортируем столбец с текстовыми данными в алфавитном порядке

​ угадавшего ближайшее значение.​​ Дата выставления счета:​​7​ предпочитают с помощью​2​Тип_сопоставления.​ (диапазон​равен -1, то​​На этой прекрасной ноте​​ представляет особой ценности,​ деле работает:​ одна проблема: эта​ показывает значения из​ функций и массивов.​​ Просматриваемый массив: шапка​​ введена в ячейку​Если аргумент​Итак, давайте обратимся к​​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​​10​ функций индекс и​=ПОИСКПОЗ(41;B2:B5;0)​    Необязательный аргумент. Число -1,​

​B8:B14​ функция ПОИСКПОЗ() находит​ мы закончим. В​ поэтому в Excel​​Функция ИНДЕКС выдает из​​ функция умеет искать​ строки заголовка, что​Функция ИНДЕКС предназначена для​

​ с наименованиями, потому​
​ E4, как формула​

​row_num​ теоретическим сведениям и​
​3331​
​6​

​ ПОИСКПОЗ вместе. Попробуйте​

office-guru.ru

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и примеры их использования

​Позиция значения 41 в​ 0 или 1.​)​ наименьшее значение, которое​ этом уроке Вы​ ее очень часто​ диапазона цен C2:C161​ данные только по​ осуществляется при помощи​

​ создания массивов значений​ что искать система​ массива, нажатием​(номер_строки) или​ практическим примерам по​Казань​8​ каждый из методов​ диапазоне B2:B5​ Аргумент​Столбец Позиция приведен для​ больше либо равно​ познакомились еще с​ используют вместе с​ содержимое N-ой ячейки​ совпадению одного параметра.​

Пример использования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ функции ИНДЕКС.​ в Excel и​ будет по слову​Ctrl+Shift+Enter​column_num​ функции​27.04.12​

​11​ и посмотрите, какие​4​тип_сопоставления​ наглядности и не​ чем​ двумя полезными функциями​ функцией​ по порядку. При​ А если у​Отложим в сторону итерационные​ чаще всего используется​

​ ТОВАР. Тип сопоставления:​. А затем скопирована​(номер_столбца) равен нулю,​INDEX​3350​Формула​ из них подходящий​=ПОИСКПОЗ(40;B2:B5;-1)​указывает, каким образом​ влияет на вычисления.​искомое_значениеПросматриваемый_массив​ Microsoft Excel –​ИНДЕКС​ этом порядковый номер​ нас их несколько?​ вычисления и сосредоточимся​ в паре с​ 0.​ с остальные ячейки​ то функция возвратит​(ИНДЕКС). Если у​Казань​

​Описание​ вариант.​Возвращает сообщение об ошибке,​ в Microsoft Excel​Найдем позицию значения 30​должен быть упорядочен​ПОИСКПОЗ​.​

​ нужной ячейки нам​Предположим, что у нас​ на поиске решения,​ другими функциями. Рассмотрим​Синтаксис функции ИНДЕКС закончен.​ диапазона E4:E9.​

​ ссылку на весь​ Вас есть дополнительная​28.04.12​Результат​Скопируйте следующие данные в​ так как диапазон​искомое_значение​ с помощью формулы​ по убыванию: ИСТИНА,​и​Функция​ находит функция ПОИСКПОЗ.​ есть база данных​

​ основанного на формулах​ на конкретных примерах​

​ Как в итоге​=INDEX($C$4:$C$9,MATCH(SMALL(COUNTIF($C$4:$C$9,» ROW(E4)-ROW(E$3)),COUNTIF($C$4:$C$9,»​ столбец или всю​ информация или примеры,​3390​=ГПР(«Оси»;A1:C4;2;ИСТИНА)​

​ пустой лист.​ B2:B5 упорядочен не​сопоставляется со значениями​ =ПОИСКПОЗ(30;B8:B14;0)​ ЛОЖЬ, Z-A, …,​

​ИНДЕКС​ИНДЕКС​ Она ищет связку​ по ценам товаров​ массива.​ формул с комбинациями​ выглядит формула, видно​=ИНДЕКС($C$4:$C$9;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ($C$4:$C$9;» СТРОКА(E4)-СТРОКА(E$3));СЧЁТЕСЛИ($C$4:$C$9;»​ строку соответственно.​ пожалуйста, делитесь ими​Казань​

​Поиск слова «Оси» в​Совет:​ по убыванию.​ в аргументе​Формула ищет​ 2, 1, 0,​, разобрали возможности на​возвращает содержимое ячейки,​ названия товара и​ за разные месяцы:​Пример 2. Вместо формулы​ функции ИНДЕКС и​

​ на скриншоте выше.​Урок подготовлен для Вас​Результат – это ссылка,​ в комментариях.​01.05.12​ строке 1 и​    Прежде чем вставлять​#Н/Д​просматриваемый_массив​точное​ -1, -2, …,​ простых примерах, а​ которая находится на​

​ месяца (​

Поиск индекса максимального числа массива в Excel

​Нужно найти и вытащить​ массива мы можем​ других функций для​ Видим, что артикул​ командой сайта office-guru.ru​ которая может быть​Функция​3441​

​ возврат значения из​ данные в Excel,​Примечание:​. По умолчанию в​

​значение 30. Если​ и так далее.​ также посмотрели их​ пересечении заданных строки​НектаринЯнварь​ цену заданного товара​ использовать формулу, основанную​

​ поиска значений при​ 3516 действительно у​Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/25/30-excel-functions-in-30-days-24-index/​ использована другими функциями.​INDEX​Казань​ строки 2, находящейся​

​ установите для столбцов​Мы стараемся как​

​ качестве этого аргумента​ в списке его​Функция ПОИСКПОЗ() не различает​ совместное использование. Надеюсь,​ и столбца. Например,​) по очереди во​

exceltable.com

Примеры функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с несколькими условиями Excel

​ (​ на функции СУММПРОИЗВ.​ определенных условиях.​ арахиса. Протянем формулу​Перевел: Антон Андронов​Если​(ИНДЕКС) возвращает значение​02.05.12​ в том же​ A – С​ можно оперативнее обеспечивать​ используется значение 1.​

Работа функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по нескольким условиям

​ нет, то будет​ РеГИстры при сопоставлении​ что данный урок​ на рисунке ниже​ всех ячейках склеенного​Нектарин​Принцип работы в основном​Необходимо выполнить поиск значения​ на остальные строки​Автор: Антон Андронов​row_num​ или ссылку на​3517​ столбце (столбец A).​ ширину в 250​

​ вас актуальными справочными​В приведенной ниже​ возвращена ошибка #Н/Д.​ текстов.​ Вам пригодился. Оставайтесь​ формула возвращает значение​ из двух столбцов​) в определенном месяце​ такой же, как​ в таблице и​ и проверим. Теперь,​В Excel есть очень​(номер_строки) и​

​ значение. Используйте её​Казань​4​

​ пикселей и нажмите​

Формула из комбинации функций ВЫБОР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ материалами на вашем​ таблице описано, как​2. Произведем поиск позиции​Если функция ПОИСКПОЗ() не​ с нами и​ из диапазона A1:C4,​ диапазона A2:A161&B2:B161 и​ (​ и в первом​ отобразить заголовок столбца​ меняя артикул товара,​ удобная, но почему-то​column_num​ в сочетании с​08.05.12​=ГПР(«Подшипники»;A1:C4;3;ЛОЖЬ)​

​ кнопку​ языке. Эта страница​ функция находит значения​ в отсортированном по​ находит соответствующего значения,​ успехов в изучении​ которое находится на​ выдает порядковый номер​Январь​ случае. Мы используем​ с найденным значением.​ мы будем видеть,​ редко используемая функция,​(номер_столбца) указывают на​ другими функциями, такими​3124​Поиск слова «Подшипники» в​Перенос текста​

​ переведена автоматически, поэтому​ в зависимости от​ возрастанию списке числовых​ то возвращается значение​ Excel.​ пересечении 3 строки​

exceltable.com

Примеры формул с функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ СУММПРОИЗВ в Excel

​ ячейки, где нашла​), т.е. получить на​ здесь просто другую​ Готовый результат должен​ кто его купил,​ которая называется ИНДЕКС.​ ячейку, не принадлежащую​ как​Орел​ строке 1 и​(вкладка «​ ее текст может​

Поиск значений по столбцам таблицы Excel

​ аргумента​ значений (диапазон​ ошибки #Н/Д.​Автор: Антон Андронов​ и 2 столбца.​ точное совпадение. По​

​ выходе​ функцию Excel, и​ выглядеть следующим образом:​ сколько и почем.​ Удобная она потому,​

​ заданному массиву или​MATCH​09.04.12​ возврат значения из​Главная​ содержать неточности и​тип_сопоставления​B31:B37​Произведем поиск позиции в​Функция ПОИСКПОЗ(), английский вариант​Стоит отметить, что номера​ сути, это первый​152​

​ вся формула не​

Формула массива или функции ИНДЕКС и СУММПРОИЗВ

​Небольшое упражнение, которое показывает,​​ что позволяет выдавать​ ссылке, функция​(ПОИСКПОЗ), чтобы создавать​3155​ строки 3, находящейся​», группа «​ грамматические ошибки. Для​.​)​ НЕ сортированном списке​

​ MATCH(), возвращает позицию​ строк и столбцов​ способ, но ключевой​, но автоматически, т.е.​ должна подтверждаться как​ как в Excelе​Функция ИНДЕКС также помогает​ значение из диапазона​

1. ​INDEX​
2. ​ могучие формулы.​Орел​ в том же​Выравнивание​ нас важно, чтобы​Тип_сопоставления​Сортированные списки позволяют искать​ текстовых значений (диапазон​ значения в диапазоне​ задаются относительно верхней​

​ столбец создается виртуально​ с помощью формулы.​

​ формула массива. Однако​ можно добиться одинакового​

​ выделить из массива​

​ по заданным номерам​(ИНДЕКС) сообщит об​Функция​11.04.12​ столбце (столбец B).​»).​ эта статья была​Поведение​ не только точные​B7:B13​ ячеек. Например, если​ левой ячейки диапазона.​ прямо внутри формулы,​ ВПР в чистом​ на этот раз​ результата при использовании​ максимальное число. Рассмотрим​ строки и столбца.​ ошибке​INDEX​3177​7​Плотность​ вам полезна. Просим​1 или опущен​

​ значения (их позицию),​

​)​ в ячейке​ Например, если ту​ а не в​ виде тут не​ мы создаём в​ совершенно разных функций.​ тот же самый​На практике ИНДЕКС редко​#REF!​(ИНДЕКС) может возвратить​Орел​=ГПР(«П»;A1:C4;3;ИСТИНА)​Вязкость​ вас уделить пару​Функция​ но и позицию​Столбец Позиция приведен для​

​А10​ же таблицу расположить​ ячейках листа.​ поможет, но есть​ памяти компьютера столько​Итак, у нас есть​ пример. Попробуем определить​ используется, скорее всего,​(#ССЫЛКА!).​

​ значение или ссылку​

​19.04.12​Поиск буквы «П» в​Температура​ секунд и сообщить,​ПОИСКПОЗ​ ближайшего значения. Например,​ наглядности и не​содержится значение «яблоки»,​ в другом диапазоне,​Плюсы​ несколько других способов​ же массивов значений,​ таблица, и мы​

​ максимальные значения купленного​ из-за того, что​Введите номер строки, и​ на значение. Вы​3357​

Пример формулы поиска значений с функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ строке 1 и​0,457​ помогла ли она​находит наибольшее значение,​

​ в списке на​ влияет на вычисления.​ то формула =ПОИСКПОЗ​ то формула вернет​: Не нужен отдельный​ решить эту задачу.​ сколько столбов в​ бы хотели, чтобы​ количества товара, цены​ эти самые номер​ функция​ можете использовать ее,​Орел​ возврат значения из​3,55​ вам, с помощью​ которое меньше или​ картинке ниже нет​Формула для поиска позиции​ («яблоки»;A9:A20;0) вернет 2,​ тот же результат:​ столбец, работает и​Это самый очевидный и​ нашей таблице. Каждый​ формула Excel отвечала​ и суммы.​

Пример формулы функций ИНДЕКС и НЕ

​ строки и столбца​INDEX​ чтобы:​

​28.04.12​ строки 3, находящейся​500​ кнопок внизу страницы.​ равно значению аргумента​ значения 45, но​ значения Груши: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)​ т.е. искомое значение​

​Если массив содержит только​ с числами и​ простой (хотя и​ раз, в таком​ на вопрос, в​Начнем с количества. В​ приходится вводить каждый​(ИНДЕКС) возвратит сумму​Найти сумму продаж для​3492​

​ в том же​0,525​ Для удобства также​искомое_значение​

​ можно найти позицию​

​Формула находит первое значение​ «яблоки» содержится во​ одну строку или​ с текстом.​ не самый удобный)​ единичном массиве нули​ каком столбце (или​ любой ячейке под​ раз. Ведь искомое​ продаж из этой​ выбранного месяца.​Орел​ столбце. Так как​3,25​ приводим ссылку на​.​ наибольшего значения, которое​ сверху и выводит​ второй ячейке диапазона​ один столбец, т.е.​Минусы​ способ. Поскольку штатная​ находятся везде, где​ строке, однако в​ этим столбцом пишем​ значение не всегда​ строки. Здесь указан​Получить ссылку на выбранную​06.05.12​ «П» найти не​400​ оригинал (на английском​Просматриваемый_массив​ меньше либо равно,​ его позицию в​

exceltable.com

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с данными на разных листах (Формулы/Formulas)

​A9:A20А9​​ является вектором, то​: Ощутимо тормозит на​ функция​ искомое значение не​ нашем примере я​ =ИНДЕКС.​ нужно выдавать по​

​ номер месяца​​ строку, столбец или​​3316​​ удалось, возвращается ближайшее​0,606​​ языке) .​

​должен быть упорядочен​​ чем искомое значение,​ диапазоне, второе значение​- первая ячейка​

excelworld.ru

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

​ второй аргумент функции​ больших таблицах (как​ВПР (VLOOKUP)​ было найдено. Однако​ использую столбец), находится​​Первым аргументом у нас​​ порядку. Но тогда​​4​​ область.​Челябинск​ из меньших значений:​2,93​Предположим, что у вас​ по возрастанию: …,​ т.е. позицию значения​ Груши учтено не​ (предполагается, что в​ИНДЕКС​ и все формулы​умеет искать только​ здесь вместо использования​ искомое слово. Думаю,​ будет не просто​ к функции ИНДЕКС​, поэтому результатом будет​

​Создать динамический диапазон, основанный​25.04.12​ «Оси» (в столбце​300​

​ есть списка номеров​ -2, -1, 0,​ 40.​​ будет.​​ ней не содержится​указывает номер значения​​ массива, впрочем), особенно​​ по одному столбцу,​ функции СТОЛБЕЦ, мы​​ что анимация, расположенная​​ массив, а максимальное​ на помощь приходит​ сумма продаж за​ на подсчете.​3346​ A).​0,675​

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

​ офисов расположение и​ 1, 2, …,​Это можно сделать с​Чтобы найти номер строки,​ значение «яблоки»),​​ в этом векторе.​​ если указывать диапазоны​ а не по​ перемножаем каждую такую​ выше, полностью показывает​ число из массива.​ функция ПОИСКПОЗ, которая​

​ апрель (Apr).​Отсортировать столбец с текстовыми​Челябинск​5​2,75​ вам нужно знать,​ A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.​ помощью формулы =ПОИСКПОЗ(45;B31:B37;1)​ а не позиции​

​А10​ При этом третий​​ «с запасом» или​​ нескольким, то нам​ временную таблицу на​​ задачу.​​ Поэтому дополнительно используем​ как раз таки​=INDEX($C$2:$C$8,F2)​

​ данными в алфавитном​​28.04.12​=ГПР(«Болты»;A1:C4;4)​250​

​ какие сотрудники являются​​0​Обратите внимание, что тип​ в искомом диапазоне,​- вторая,​ аргумент указывать необязательно.​ сразу целые столбцы​ нужно из нескольких​ введённый вручную номер​​ команду МАКС и​ позволяет найти нужную​

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

​=ИНДЕКС($C$2:$C$8;F2)​ порядке.​3372​Поиск слова «Болты» в​0,746​ в каждой программы​​Функция​​ сопоставления =1 (третий​ можно записать следующую​А11​Например, следующая формула возвращает​ (т.е. вместо A2:A161​ сделать один!​ столбца.​Пример 1. Первая идя​ выделяем соответствующий массив.​ позицию.​Чтобы сделать эту формулу​Функция​Челябинск​ строке 1 и​

​2,57​​ office. Электронную таблицу​ПОИСКПОЗ​ аргумент функции).​ формулу: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)+СТРОКА($B$6)​- третья и​

​ пятое значение из​​ вводить A:A и​Добавим рядом с нашей​Пример 3. Третий пример​ для решения задач​В принципе, нам больше​Рассмотрим интересный пример, который​ более гибкой, Вы​

Способ 3. Формула массива

​INDEX​01.05.12​​ возврат значения из​​200​​ огромный, поэтому вы​​находит первое значение,​3. Поиск позиции в​Если искомое значение не​ т.д. (подсчет позиции​ диапазона A1:A12 (вертикальный​ т.д.) Многим непривычны​ таблицей еще один​ – это также​ типа – это​ не нужны никакие​

1. ​ позволит понять прелесть​ можете использовать функцию​(ИНДЕКС) имеет две​
2. ​3414​ строки 4, находящейся​0,835​
   
3. ​ думаете, что он​ равное аргументу​​ списке отсортированном по​​ обнаружено в списке,​ производится от верхней​ вектор):​ формулы массива в​

​ столбец, где склеим​ формула массива.​

​ при помощи какого-то​ аргументы, но требуется​ функции ИНДЕКС и​MATCH​ синтаксические формы –​Челябинск​ в том же​2,38​ является довольно сложной​искомое_значение​​ убыванию выполняется аналогично,​​ то будет возвращено​ ячейки).​Данная формула возвращает третье​ принципе (тогда вам​ название товара и​Все точно так же,​ вида цикла поочерёдно​ ввести номер строки​ неоценимую помощь ПОИСКПОЗ.​(ПОИСКПОЗ) для определения​ массива и ссылочная.​01.05.12​ столбце (столбец C).​

​150​​ задачи. Это задача несложная​.​ но с типом​ значение ошибки #Н/Д.​

​Функция ПОИСКПОЗ() возвращает позицию​​ значение из диапазона​ сюда).​ месяц в единое​ как и в​ прочитать каждую ячейку​ и столбца. В​ Имеем сводную таблицу,​ номера строки по​ Форма массива возвращает​3451​11​0,946​ делать с помощью​

planetaexcel.ru

​Просматриваемый_массив​

This article explains how to use the INDEX and MATCH functions together in all versions of Excel, including Excel 2019 and Microsoft 365.

What Are the INDEX and MATCH Functions?

INDEX and MATCH are Excel lookup functions. While they are two entirely separate functions that can be used on their own, they can also be combined to create advanced formulas.

The INDEX function returns a value or the reference to a value from within a particular selection. For example, it could be used to find the value in the second row of a data set, or in the fifth row and third column.

While INDEX could very well be used alone, nesting MATCH in the formula makes it a bit more useful. The MATCH function searches for a specified item in a range of cells and then returns the relative position of the item in the range. For example, it could be used to determine that a specific name is the third item in a list of names.

INDEX and MATCH Syntax & Arguments

This is how both functions need to be written in order for Excel to understand them:

=INDEX(array, row_num, [column_num])

• array is the range of cells that the formula will be using. It can be one or more rows and columns, such as A1:D5. It’s required.
• row_num is the row in the array from which to return a value, such as 2 or 18. It’s required unless column_num is present.
• column_num is the column in the array from which to return a value, such as 1 or 9. It’s optional.

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value is the value you want to match in lookup_array. It can be a number, text, or logical value that’s typed manually or referred to via a cell reference. This is required.
• lookup_array is the range of cells to look through. It can be a single row or a single column, such as A2:D2 or G1:G45. This is required.
• match_type can be -1, 0, or 1. It specifies how lookup_value is matched with values in lookup_array (see below). 1 is the default value if this argument is omitted.

Example INDEX and MATCH Formulas

Before we look at how to combine INDEX and MATCH into one formula, we need to understand how these functions work on their own.

INDEX Examples

=INDEX(A1:B2,2,2)
=INDEX(A1:B1,1)
=INDEX(2:2,1)
=INDEX(B1:B2,1)

In this first example, there are four INDEX formulas we can use to get different values:

• =INDEX(A1:B2,2,2) looks through A1:B2 to find the value in the second column and second row, which is Stacy.
• =INDEX(A1:B1,1) looks through A1:B1 to find the value in the first column, which is Jon.
• =INDEX(2:2,1) looks through everything in the second row to locate the value in the first column, which is Tim.
• =INDEX(B1:B2,1) looks through B1:B2 to locate the value in the first row, which is Amy.

MATCH Examples

=MATCH("Stacy",A2:D2,0)
=MATCH(14,D1:D2)
=MATCH(14,D1:D2,-1)
=MATCH(13,A1:D1,0)

Here are four easy examples of the MATCH function:

• =MATCH(«Stacy»,A2:D2,0) is searching for Stacy in the range A2:D2 and returns 3 as the result.
• =MATCH(14,D1:D2) is searching for 14 in the range D1:D2, but since it’s not found in the table, MATCH finds the next largest value that’s less than or equal to 14, which in this case is 13, which is in position 1 of lookup_array.
• =MATCH(14,D1:D2,-1) is identical to the formula above it, but since the array isn’t in descending order like -1 requires, we get an error.
• =MATCH(13,A1:D1,0) is looking for 13 in the first row of the sheet, which returns 4 since it’s the fourth item in this array.

INDEX-MATCH Examples

Here are two examples where we can combine INDEX and MATCH in one formula:

Find Cell Reference in Table

=INDEX(B2:B5,MATCH(F1,A2:A5))

This example is nesting the MATCH formula within the INDEX formula. The goal is to identify the item color using the item number.

If you look at the image, you can see in the «Separated» rows how the formulas would be written on their own, but since we’re nesting them, this is what’s happening:

• MATCH(F1,A2:A5) is looking for the F1 value (8795) in the data set A2:A5. If we count down the column, we can see it’s 2, so that’s what the MATCH function just figured out.
• The INDEX array is B2:B5 since we’re ultimately looking for the value in that column.
• The INDEX function could now be rewritten like this since 2 is what MATCH found: INDEX(B2:B5, 2, [column_num]).
• Since column_num is optional, we can remove that to be left with this: INDEX(B2:B5,2).
• So now, this is like a normal INDEX formula where we’re finding the value of the second item in B2:B5, which is red.

Lookup By Row and Column Headings

=INDEX(B2:E13,MATCH(G1,A2:A13,0),MATCH(G2,B1:E1,0))

In this example of MATCH and INDEX, we’re doing a two-way lookup. The idea is to see how much money we made off of Green items in May. This is really similar to the example above, but an extra MATCH formula is nested in INDEX.

• MATCH(G1,A2:A13,0) is the first item solved in this formula. It’s looking for G1 (the word «May») in A2:A13 to get a particular value. We don’t see it here, but it’s 5.
• MATCH(G2,B1:E1,0) is the second MATCH formula, and it’s really similar to the first but is instead looking for G2 (the word «Green») in the column headings at B1:E1. This one resolves to 3.
• We can now rewrite the INDEX formula like this to visualize what’s happening: =INDEX(B2:E13,5,3). This is looking in the whole table, B2:E13, for the fifth row and third column, which returns $180.

MATCH and INDEX Rules

There are several things to keep in mind when writing formulas with these functions:

• MATCH isn’t case sensitive, so uppercase and lowercase letters are treated the same when matching text values.
• MATCH returns #N/A for multiple reasons: if match_type is 0 and lookup_value isn’t found if match_type is -1 and lookup_array isn’t in descending order, if match_type is 1 and lookup_array isn’t in ascending order, and if lookup_array isn’t a single row or column.
• You can use a wildcard character in the lookup_value argument if match_type is 0 and lookup_value is a text string. A question mark matches any single character and an asterisk matches any sequence of characters (e.g., =MATCH(«Jo*»,1:1,0)). To use MATCH to find an actual question mark or asterisk, type ~ first.
• INDEX returns #REF! if row_num and column_num don’t point to a cell within the array.

Related Excel Functions

The MATCH function is similar to LOOKUP, but MATCH returns the position of the item instead of the item itself.

VLOOKUP is another lookup function you can use in Excel, but unlike MATCH which requires INDEX for advanced lookups, VLOOKUP formulas only need that one function.

Thanks for letting us know!