Excel функция поиск результат

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.

Описание

Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы «n» в слове «printer», можно использовать следующую функцию:

=ПОИСК(«н»;»принтер»)

Эта функция возвращает 4, так как «н» является четвертым символом в слове «принтер».

Можно также находить слова в других словах. Например, функция

=ПОИСК(«base»;»database»)

возвращает 5, так как слово «base» начинается с пятого символа слова «database». Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.

Важно: 

• Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

• Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.

• Искомый_текст    Обязательный. Текст, который требуется найти.

• Просматриваемый_текст    Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

• Начальная_позиция    Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Замечание

• Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.

• В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (~).

• Если значение find_text не найдено, #VALUE! возвращается значение ошибки.

• Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.

• Если start_num больше нуля или больше, чем длина аргумента within_text, #VALUE! возвращается значение ошибки.

• Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы найти первое вхождение «М» в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — «МДС0093»). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
Выписки
Доход: маржа
маржа
Здесь «босс».
Формула	Описание	Результат
=ПОИСК(«и»;A2;6)	Позиция первого знака «и» в строке ячейки A2, начиная с шестого знака.	7
=ПОИСК(A4;A3)	Начальная позиция строки «маржа» (искомая строка в ячейке A4) в строке «Доход: маржа» (ячейка, в которой выполняется поиск — A3).	8
=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)	Заменяет слово «маржа» словом «объем», определяя позицию слова «маржа» в ячейке A3 и заменяя этот знак и последующие пять знаков текстовой строкой «объем.»	Доход: объем
=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)	Возвращает первые четыре знака, которые следуют за первым пробелом в строке «Доход: маржа» (ячейка A3).	марж
=ПОИСК(«»»»;A5)	Позиция первой двойной кавычки («) в ячейке A5.	5
=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)	Возвращает из ячейки A5 только текст, заключенный в двойные кавычки.	босс

Функция ПОИСК осуществляет поиск текста, символа, цифры в указанной области. Она похожа на функцию НАЙТИ, которая так же ищет значение в указанной области, но у них есть отличия, которые мы разберем на примерах.

Как работает функция ПОИСК в Excel

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом:

У нас есть слово «Excel». В этом примере нужно найти положение буквы «Х» в слове. Функция возвратит значение 2, поскольку буква находится по счету на втором месте в искомых данных:

Несмотря на то, что искомая буква «Х» находится в верхнем регистре, функция нашла ее аналог в нижнем регистре и выдала результат. В этом и есть отличие с функцией НАЙТИ – она обращает внимание на соответствие регистров.

Также мы можем искать часть слова или слово в искомой области, например найти слово «Excel» в «Exceltable» и «table» во фразе «Excel table». В первом случае в результате мы получим 1, потому что слово «Excel» начинается с первого символа. Во втором случае у нас будет результат 7, потому что «table» начинается с седьмого символа:

Аргумент начальная_позиция используем, когда нужно отсчитать положение символа, начиная с которого возвратится искомое значение. Например, нужно отследить с какой позиции начинается буквенное значение кода. Если не указать номер позиции, у нас возвратится число «2», поскольку буква «о» в ячейке А8 находится второй по порядку:

Благодаря этой функции можно возвращать части фраз, которые требует условие, а не только порядочное положение символа. Для этого функцию ПОИСК нужно комбинировать с другими функциями. Однако, такие комбинации функции могут быть довольно объёмными и существуют функции, более подходящие для выполнения таких задач.



Функция ПОИСКа значения в столбце Excel

В данном примере будет использоваться формула комбинации функции ПОИСК с функциями: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ДЛСТР. Рассмотрим поэтапно пример, где мы сможем извлекать части фраз с текста, из которого получим искомое значение. У нас есть товар и артикул товара. Наше задание – возвратить только буквенную часть названия артикула. Для этого в ячейке C12 начинаем писать формулу. Для получения результата нам нужна функция ЛЕВСИМВ.

1. Первый аргумент — текст, в котором происходит поиск (ячейка B12).
2. Второй аргумент — нужна длина искомого слова. В первом артикуле она равна 3, а в последующих меняется, поэтому используем формулу ПОИСК(«_»;B12).

Формула с аргументами («_»;B12) указала, что будут возвращаться те символы, которые расположены перед символом нижнего подчеркивания. Проверим наш результат:

Функция ПОИСК возвратила число 4 (порядочное положение знака нижнего подчеркивания), и в качестве второго аргумента функции ЛЕВСИМВ указала какие символы будут находиться в ячейке С12. Пока что это не совсем то, что необходимо получить – знак «_» в идеале должен отсутствовать. Для этого немного подкорректируем формулу: перед вторым аргументом (формулой ПОИСК) отнимаем единицу, этим мы указали что вывод символов будет без знака нижнего подчеркивания (4-1):

Поскольку формула у нас динамическая, копируем ее до конца столбца и наблюдаем результат нашей работы – по каждому артикулу мы получили буквенное значение независимо от количества букв:

Если вдруг вам понадобится в этой же таблице изменить артикул – функция среагирует на изменения корректно и автоматически возвратит текстовое значение заменённого артикула. Например для товара «Бокал» будет буквенная часть «К», для «Тарелки» — «М», для «Стола» — ADCDE:

Теперь рассмотрим пример, где будем извлекать символы не ПЕРЕД нижним подчеркиванием, а ПОСЛЕ. В этом нам поможет функция ДЛСТР. Она помогает узнать длину текстовой строки. В ячейке С20 пишем формулу:

В результате она возвратила нам длину артикула товара «Бокал». Скопируем формулу до конца столбца и в следующем этапе в ячейке Е20 напишем формулу ПОИСК. Нижнее подчеркивание – это искомое значение (аргумент 1), возвращаемое значение – позиция порядковый номер положения нижнего подчеркивания. Копируем до конца столбца:

Затем нам нужен столбец, где мы от длины строки отнимаем позицию нижнего подчеркивания (9 — 4) и копируем формулу до конца столбца. То есть этот столбец содержит длину числового значения артикула (значения ПОСЛЕ нижнего подчеркивания):

Теперь в ячейке F20 пишем функцию ПРАВСИМВ, которая возвратит нам текст, часть фразы, которую мы запрашимаем. Первый аргумент функции – это ячейка, которую проверяет формула, а второй – длина возвращаемого значения:

Функция возвратила нам числовое значение артикула товара. Копируем до конца столбца и получаем результат по каждому товару:

Данный пример был рассмотрен поэтапно для более понятного алгоритма выполнения задачи, однако можно числовое значение получить одним шагом:

В этом примере мы сделали то же самое, что и ранее, только все операции сделали в одной формуле: нашли длину текста, отняли длину текста после знака «_» и возвратили эту длину функцией ПРАВСИМВ.

Как использовать функцию ПОИСК с функцией ЕСЛИ

Рассмотрим пример, где будем проверять частичное совпадение текста в проверяемом тексте. У нас есть несколько адресов и нам нужно знать локальные они или нет:

Если почтовый индекс начинается с СВ2, тогда это локальный адрес. Мы не можем использовать функцию ЕСЛИ в её обычном выражении, потому что в ячейках много другого текста. Нам нужно знать содержит ли ячейка часть «СВ2». Чтобы лучше понимать логику построения функции, будем делать это от простого к более сложному выражению:

1. Строим функцию ПОИСК: 1-й аргумент – «СВ2», 2-й аргумент – ячейка А37, копируем до конца столбца. Так мы указали что и где будем искать. Там, где нет текста СВ2, возвратилась ошибка. Но сейчас у нас есть только номер позиции текста СВ2. А функция ЕСЛИ будет искать идентичное совпадение. То есть она будет искать число 11 в тексте ячейки А37, которого у нас, конечно, не будет нигде.



2. Формулу функции ПОИСК вкладываем в функцию ЕЧИСЛО (имеет только 1 аргумент), которая будет указателем в дальнейшем для ЕСЛИ, что результатом функции ПОИСК является число (как сейчас, у нас 11):



3. Полученную формулу вкладываем в ЕСЛИ, указывая, что для значения ИСТИНА у нас будет слово «Местный», а для значения ЛОЖЬ – «Далеко». Копируем до конца столбца:

Скачать примеры формул с функцией ПОИСК в Excel

Теперь у нас есть информация об адресах в зависимости от их почтового индекса. Вполне логичное предположение, что можно также было использовать НАЙТИ, но поскольку НАЙТИ учитывает регистр, полезнее и надежнее будет работа с ПОИСКом.

Функция ПОИСК (SEARCH) в Excel используется для определения расположения текста внутри какого-либо текста и указания его точной позиции.

Что возвращает функция

Функция возвращает числовое значение, обозначающее стартовую позицию искомого текста внутри другого текста. Позиция обозначает порядковый номер символа, с которого начинается искомый текст.

Синтаксис

=SEARCH(find_text, within_text, [start_num]) — английская версия

=ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция]) — русская версия

Аргументы функции

• find_text (искомый_текст) — текст или текстовая строка которую вы хотите найти;
• within_text (просматриваемый_текст) — текст, внутри которого вы осуществляете поиск;
• [start_num] ([начальная_позиция]) — числовое значение, обозначающее позицию, с которой вы хотите начать поиск. Если не указать этот аргумент, то функция начнет поиск с начала текста.

Дополнительная информация

• Если стартовая позиция поиска не указана, то поиск текста осуществляется сначала текста;
• Функция не чувствительна к регистру. Если вам нужна чувствительность к регистру, то используйте функцию НАЙТИ;
• Функция может обрабатывать подстановочные знаки. В Excel существует три подстановочных знака — ?, *, ~.
  • знак «?» — сопоставляет любой одиночный символ;
  • знак «*» — сопоставляет любые дополнительные символы;
  • знак «~» — используется, если нужно найти сам вопросительный знак или звездочку.
• Функция возвращает ошибку, в случае если искомый текст не найден.

Примеры использования функции ПОИСК в Excel

Пример 1. Ищем слово внутри текстовой строки (с начала)

На примере выше видно, что когда мы ищем слово «доброе» в тексте «Доброе утро», функция возвращает значение «1», что соответствует позиции слова «доброе» в тексте «Доброе утро».

Так как функция не чувствительна к регистру, нет разницы каким образом мы указываем искомое слово «доброе», будь то «ДОБРОЕ», «Доброе», «дОброе» и.т.д. функция вернет одно и то же значение.

Если вам необходимо осуществить поиск чувствительный к регистру — используйте функцию НАЙТИ в Excel.

Пример 2. Ищем слово внутри текстовой строки (с указанием стартовой позиции поиска)

Третий аргумент функции указывает на порядковый номер позиции внутри текста, с которой будет осуществлен поиск. На примере выше, функция возвращает значение «1» при поиске слова «доброе» в тексте «Доброе утро», начиная свой поиск с первой позиции.

Вместе с тем, если мы указываем функции, что поиск следует начинать со второго символа текста «Доброе утро», то есть функция в этом случае видит текст как «оброе утро» и ищет слово «доброе», то результатом будет ошибка.

Если вы не указываете в качестве аргумента стартовую позицию для поиска, функция автоматически начнет поиск  с начала текста.

Пример 3. Поиск слова при наличии нескольких совпадений в тексте

Функция начинает искать текст со стартовой позиции которую мы можем указать в качестве аргумента, или она начнет поиск с начала текста автоматически. На примере выше, мы ищем слово «доброе » в тексте «Доброе доброе утро» со стартовой позицией для поиска «1». В этом случае функция возвращает «1», так как первое найденное слово «Доброе» начинается с первого символа текста.

Если мы укажем функции начало поиска, например, со второго символа, то результатом вычисления функции будет «8».

Пример 4. Используем подстановочные знаки при работе функции ПОИСК в Excel

При поиске функция учитывает подстановочные знаки. На примере выше мы ищем текст «c*l». Наличие подстановочного знака «*» в данном запросе обозначает что мы ищем любо слово, которое начинается с буквы «c» и заканчивается буквой «l», а что между этими двумя буквами неважно. Как результат, функция возвращает значение «3», так как в слове «Excel», расположенном в ячейке А2 буква «c» находится на третьей позиции.

• Что делает функция ПОИСК?
• Синтаксис
• Форматирование
• Поиск символа в ячейке
• Извлечь первое слово
• Другие примеры использования
• Функция ПОИСК в формуле массива

Что делает функция ПОИСК?

Эта функция аналогична функции НАЙТИ и так же ищет подстроку в строке. Когда искомое найдено, отображается его позиция в тексте в виде числа.

Отличие от функции НАЙТИ в том, что ПОИСК не принимает в расчет регистр текста. Как искомого, так и того, в котором мы ищем. Также она поддерживает подстановочные операторы.

У обеих функций есть процедура-аналог Найти и Заменить – как у процедуры, у нее есть свои преимущества и недостатки.

Синтаксис

=ПОИСК(ИскомыйТекст;СтрокаВКоторойИщем;[СтартоваяПозиция])

• ИскомыйТекст — символ или сочетание, которое ищем
• СтрокаВКоторойИщем — ячейка, текстовое значение или любое возвращаемое другой функцией выражение.
• Стартовая позиция — опциональный параметр, при отсутствии поиск происходит с первого символа

Если текст содержит более одного вхождения, возвращается позиция первого.
Третий (опциональный) параметр используется для поиска с определенной позиции в тексте и по умолчанию равен 1.

Если искомое не найдено в тексте, функция возвращает ошибку #ЗНАЧ.

Форматирование

При поиске дат функция ПОИСК, как и все текстовые функции, воспринимает их как числа, поэтому для корректного поиска может понадобиться функция ТЕКСТ.

При этом логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ конвертируются в текст, соответствующий их написанию.

Поиск символа в ячейке

Наиболее простой пример использования функции – осуществление поиска определенного символа в ячейке.

Логика проста – если поиск позиции символа не возвращает ошибку, значит, символ в ячейке присутствует:

=НЕ(ЕОШ(ПОИСК(паттерн;текст)))

Извлечь первое слово

В этом простейшем примере извлекаем первое слово из ячейки с помощью комбинации — функция ЛЕВСИМВ + функция ПОИСК. Поскольку пробел — регистронезависимый символ, для этого случая можно использовать и функцию НАЙТИ.

Таблица выше была использована для извлечения имени из строки с именем и фамилией.

1. ПОИСК возвращает позицию пробела между именем и фамилией.
2. Длина имени вычисляется как позиция пробела минус 1.
3. Функция ЛЕВСИМВ извлекает имя на основе его длины.

Другие примеры использования

Найти первую цифру в ячейке:

=МИН(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК({0:9:8:7:6:5:4:3:2:1};A1);1000))

Найти первую цифру в ячейке и вернуть все, что перед ней:

=ЛЕВСИМВ(A1,МИН(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК({0:9:8:7:6:5:4:3:2:1};A1);1000))-1)

Узнать, содержит ли ячейка латиницу. Формула вернет «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»:

=СЧЁТ(ПОИСК({"a":"b":"c":"d":"e":"f":"g":"h":"i":"j":"k":"l":"m":"n":"o":"p":"q":"r":"s":"t":"u":"v":"w":"x":"y":"z"};A1))>0

Найти кириллицу в тексте аналогичным путем:

=СЧЁТ(ПОИСК({"а":"б":"в":"г":"д":"е":"ё":"ж":"з":"и":"й":"к":"л":"м":"н":"о":"п":"р":"с":"т":"у":"ф":"х":"ц":"ч":"ш":"щ":"ъ":"ы":"ь":"э":"ю":"я"};A1))>0

Функция ПОИСК в формуле массива

Примеры выше, где буквы перечислены явно в строковом массиве, занимает довольно много места. Буквы при этом идут подряд, что наводит на мысль, что их можно как-то иначе выразить как диапазон.

И действительно, это возможно с помощью комбинации с функциями СТРОКА и ПОИСК:

{=СЧЁТ(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(65:90));A1))>0}

Отличие этой формулы массива от предыдущих — ее нужно вводить без фигурных скобок, они появятся при вводе формулы сочетанием Ctrl+Shift+Enter (вместо обычного Enter). В формуле выше, где явно прописаны все буквы, фигурные скобки вводятся вручную — это явное указание строкового массива.

Что происходит в этой формуле?

• Функция СТРОКА с численным аргументом “65:90” возвращает массив чисел с 65 по 90 включительно. Как раз в этом диапазоне в таблице ASCII находятся все символы латиницы;
• Функция СИМВОЛ возвращает для каждого числового значения в этом массиве его символ, таким образом создавая массив латинских символов;
• Функция ПОИСК производит поиск каждого из этих символов в строке и возвращает либо число, либо ошибку, таким образом создавая массив чисел и ошибок
• Функция СЧЁТ считает числовые значения в полученном массиве. Если результат больше нуля, значит, хотя бы один символ латиницы был найден. Если нет (все поиски вернули ошибку), значит, не был

Аналогичная формула для кириллицы:

{=СЧЁТ(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(192:223));A1))>0}

Подробнее о поиске и извлечении кириллицы и латиницы в Excel можно почитать тут:

Найти латиницу или кириллицу в тексте

Есть еще множество комбинаций функции ПОИСК с другими функциями Excel, смотрите разделы:
Функция ИЛИ
Функция И
Функция ЗНАЧЕН
Удалить первое слово в ячейке Excel

---

Смотрите также по теме:

ОБНАРУЖИТЬ (функционал надстройки !SEMTools)

Регулярные выражения в Excel

Найти определенные символы в Excel

Найти слова в ячейках

Найти числа в текстовых ячейках

Понравилась статья? Поддержите ее автора!
Набор инструментов !SEMTools поможет решить множество задач без ввода сложных формул и сэкономит ваше время. И вам полезно, и автору приятно!

Функция

ПОИСК(

)

, английский вариант SEARCH(),

находит первое вхождение одной текстовой строки в другой строке и возвращает начальную позицию найденной строки.

Синтаксис функции

ПОИСК

(

искомый_текст

;

просматриваемая_строка

;[нач_позиция])

Искомый_текст

— текст, который требуется найти.

Просматриваемая_строка

— текст, в которой ищется

Искомый_текст

.

Нач_позиция

— позиция знака в просматриваемой_строке, с которой должен начинаться поиск. Если аргумент

нач_позиция

опущен, то предполагается значение 1.

В аргументе

искомый_текст

можно использовать

подстановочные знаки

— вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку; звездочка — любой последовательности знаков. Если нужно найти в тексте вопросительный знак или звездочку, следует поставить перед ними тильду (~).

Если искомый_текст не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!

Функция

ПОИСК()

не учитывает РЕгиСТР букв. Для поиска с учетом регистра следует воспользоваться функцией

НАЙТИ()

.

Примеры

Формула

=ПОИСК(«к»;»Первый канал»)

вернет 8, т.к. буква

к

находится на 8-й позиции слева.

Пусть в ячейке

А2

введена строка

Первый канал — лучший

. Формула

=ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)

вернет 7, т.к. символ пробела (код 32) находится на 7-й позиции.

Формула

=ПОИСК(«#???#»;»Артикул #123# ID»)

будет искать в строке »

Артикул #123# ID

» последовательность из 5 символов, которая начинается и заканчивается на знак #.

Чтобы найти позицию второго вхождения буквы «а» в строке «мама мыла раму» используйте формулу

=ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»;ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»)+1).

Чтобы определить есть ли третье вхождение буквы «м» в строке «мама мыла раму» используйте формулу

=ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама мыла раму»);»Нет третьего вхождения м»;»Есть третье вхождение м»)

Формула

=ПОИСК(«клад?»;»докладная»)

вернет 3, т.е. в слове «докладная» содержится слово из 5 букв, первые 4 из которых

клад

(начиная с третьей буквы слова

докладная

).

Функция

НАЙТИ()

vs

ПОИСК()

Функция

НАЙТИ()

учитывает РЕгиСТР букв и не допускает использование подстановочных знаков. Для поиска без учета регистра, а также для поиска с использованием

подстановочных знаков

пользуйтесь функцией

ПОИСК()

.

Связь с функциями

ЛЕВСИМВ()

,

ПРАВСИМВ()

и

ПСТР()

Функция

ПОИСК()

может быть использована совместно с функциями

ЛЕВСИМВ()

,

ПРАВСИМВ()

и

ПСТР()

.

Например, в ячейке

А2

содержится фамилия и имя «Иванов Иван», то формула

=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)-1)

извлечет фамилию, а

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2))

— имя. Если между именем и фамилией содержится более одного пробела, то для работоспособности вышеупомянутых формул используйте функцию

СЖПРОБЕЛЫ()

.

This article explains how to use the LOOKUP function in any version of Excel including Excel 2019 and Microsoft 365.

What is the LOOKUP Function?

The LOOKUP function in Excel is used to look up information in a row or column. It locates a value from the same position in the row or column as the starting value, so it’s really useful when dealing with structured tables where all the rows and columns contain similar data.

There are two ways to write a LOOKUP formula in Excel depending on your needs. One form is called vector and the other is array.

LOOKUP Function Syntax & Arguments

There are two ways to use the LOOKUP function:

Vector

The vector form searches through one row or one column only. That range is called the vector. The value that’s returned is whatever is in the same position as the other selected data set.

=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

• lookup_value is the value the function should look for within the vector. It can be a number, text, logical value, name, or reference. This argument is required.
• lookup_vector is the range. It can be a single row or a single column. The values in the vector must be in ascending order (e.g., 1, 2, 3 or A, B, C). This argument is required.
• result_vector is an optional range. If used, it must be the exact same size as lookup_vector.

Here are some more rules to remember when you use the vector form of the LOOKUP function:

• If lookup_value is smaller than the smallest value in lookup_vector, Excel produces the error #N/A.
• If lookup_value can’t be found, the LOOKUP function matches the largest value in lookup_vector that’s less than or equal to lookup_value.

Array

The array form can search for a value in multiple rows and columns. It first locates the specified value in the first row or column of the selection and then returns the value of the same position in the last row or column.

=LOOKUP(lookup_value, array)

• lookup_value is the value the function should look for within the array. It can be a number, text, logical value, name, or reference. The values must be in ascending order (e.g., 1, 2, 3 or A, B, C). This argument is required.
• array is the range of cells that contain the value you’re comparing with lookup_value. This argument is required.

Also keep these rules in mind:

• If lookup_value can’t be found, the largest value in array that’s less than or equal to lookup_value is used instead.
• If lookup_value is smaller than the largest value in the first row or column, the error #N/A is returned.
• If array includes more columns than rows, the LOOKUP function searches for lookup_value in the first row.
• If array includes more rows than column, the LOOKUP function searches for lookup_value in the first column.

LOOKUP Function Examples

Following are several examples of how to use LOOKUP in your formulas:

Use Lookup Vector to Search Table

=LOOKUP(1003,A2:A5,C2:C5)

Here’s an example of how to use the LOOKUP function when we need to check the price in a table that’s organized by part number. Since we know that the part numbers are listed in A2:A5 and the prices are in C2:C5, we can search for part number 1003 using those parameters.

Use Lookup Array to Search Table

=LOOKUP(1003,A2:C5)

The other way to use the LOOKUP function on the same set of data as the example above, is with an array. Instead of choosing two single columns, we’re selecting the entire table. However, since we need the price in this example, we’re stopping the selection at column C since the function will grab whatever value is found in the same position in the last column.

Find Closest Number in Table

=LOOKUP(A2,D2:D6,F2:F6)

This LOOKUP formula is cross-referencing the score in column A with the grading system in column D. The LOOKUP function sees where the score falls on the grading system, and then it looks up the grade in F2:F6 to know what to write next to the score. Since some of those values aren’t found in the table to the right, LOOKUP uses the next lowest value.

This particular formula could also be written in array form like this:

=LOOKUP(A2,D2:F6)

The results are the same since column D is the start of the selection and the end, which holds the grade, is column F.

Locate Last Number in List

=LOOKUP(9.99999999999999E+307,A:A)

The LOOKUP formula finds the last number in column A. Since 9.99999999999999E+307 is the biggest number you can have in an Excel worksheet, the formula will show the last number in the list, even if there are blank cells included in the range.

Locate Last Text Value in List

=LOOKUP(REPT("z",255),A:A)

The example locates the last text value from column A. The REPT function is used here to repeat z to the maximum number that any text value can be, which is 255. Similar to the number example, this one simply identifies the last cell that contains text.

Use Table Data to Find Heading Values

=LOOKUP(2,1/(B3:G3 <> ""),B$2:G$2)

This final example of the Excel LOOKUP function involves some things not described in this article, but it’s worth a look anyway so that you can see just how useful this function can be. The general idea here is that we’re determining the last entry in each row and then looking up the date in row 2 to know the last time we paid those bills.

Other Functions Like LOOKUP

LOOKUP is a fairly basic lookup/reference function. Others exist that are good for more advanced uses.

VLOOKUP and HLOOKUP let you perform vertical or horizontal lookups and can specify whether to do an exact or approximate match. LOOKUP automatically returns the closest value if an exact match isn’t found.

XLOOKUP is a similar, more advanced lookup function.

Thanks for letting us know!

Функция ПОИСК() в MS EXCEL

​Смотрите также​ столбцами и более.​ данных по таблицам​ а не только​Урок подготовлен для Вас​ПОИСКПОЗ​ИНДЕКС​

Синтаксис функции

​ ячейки в заданном​​ изменения во всплывающем​

​Как видим, программа Excel​​ есть те данные,​ ячейке E2 в​

​В случае, если при​​ найти все ячейки,​ ГПР.​​ строке должны быть​​ знаков. Для поиска​

​Функция ПОИСК(), английский вариант​​Для примера возьмем список​ Excel с примерами​ в одном столбце.​ командой сайта office-guru.ru​​уже вычисленные данные​​указывает номер значения​ диапазоне Excel, содержимое​

​ окне​​ представляет собой довольно​​ которые при клике​ качестве формулы содержится​ запуске поисковой процедуры​ в которых содержится​К началу страницы​ отсортированы по возрастанию.​ без учета регистра,​ SEARCH(), находит первое​ автомобилей из автопарка​ их использования. В​Для подтверждения ввода формулы​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-vs-search.html​

​ из ячеек D15​ в этом векторе.​ которой соответствует искомому​

​Найти формат​ простой, но вместе​ по ячейке отображаются​ адрес на ячейку​ вы нажмете на​

Примеры

​ введенный в поисковое​Примечание:​В приведенном выше примере​ а также для​

​ вхождение одной текстовой​​ средней фирмы, как​​ следующих статьях будет​ нажимаем комбинацию клавиш​Перевел: Антон Андронов​ и D16, то​ При этом третий​ значению. Т.е. данная​.​

​ с тем очень​ в строке формул.​ A4, который как​ кнопку​ окно набор символов​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​ функция ВПР ищет​

​ поиска с использованием​ строки в другой​ показано ниже на​ описано десятки поисковых​ CTRL+SHIFT+Enter, так как​Автор: Антон Андронов​ формула преобразится в​ аргумент указывать необязательно.​ функция возвращает не​Кнопка​ функциональный набор инструментов​ Это может быть​ раз включает в​«Найти все»​ (буквы, цифры, слова,​

​ в Excel 2010​ имя первого учащегося​ подстановочных знаков пользуйтесь​ строке и возвращает​ рисунке:​ формул. Принцип действия​ формула должна выполняться​Каждый пользователь Excel без​

Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()

​ более компактный и​Например, следующая формула возвращает​ само содержимое, а​Параметры​ поиска. Для того,​ слово, число или​ себя искомую цифру​, все результаты выдачи​ и т.д.) без​

Связь с функциями ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() и ПСТР()

​ прекращена. Эта надстройка​ с 6 пропусками в​ функцией ПОИСК().​ начальную позицию найденной​

​В обеих столбцах названия​​ каждой из них​​ в массиве. Если​ проблем может найти​ понятный вид:​ пятое значение из​ его местоположение в​служит для задания​ чтобы произвести простейший​ ссылка на ячейку.​ 4.​ будут представлены в​ учета регистра.​

excel2.ru

Поиск значений в списке данных

​ была заменена мастером​ диапазоне A2:B7. Учащихся​Функция ПОИСК() может быть​ строки.​ автомобилей и отделов​ будет детально разобран​ вы сделали все​ наименьшее или наибольшее​=ИНДЕКС(B2:E13;D15;D16)​ диапазона A1:A12 (вертикальный​ массиве данных.​ более подробных условий​ писк, достаточно вызвать​ При этом, программа,​Но, как отсечь такие,​ виде списка в​Находясь во вкладке​ функций и функциями​ с​ использована совместно с​

В этой статье

​ПОИСКискомый_текстпросматриваемая_строка​ повторяются, но нет​ и схематически проиллюстрировано​

​ правильно, то в​ значение в диапазоне​Как видите, все достаточно​

​ вектор):​Например, на рисунке ниже​ поиска. Например, можно найти​ поисковое окно, ввести​

​ выполняя поиск, видит​ и другие заведомо​ нижней части поискового​

​«Главная»​ для работы со​6​

​ функциями ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ()​;[нач_позиция])​ парных дубликатов. Например,​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​ в картинках. Такими​ строке формул вы​ чисел, используя для​ просто!​Данная формула возвращает третье​

Примеры функции ВПР

​ формула вернет число​ все ячейки, содержащие​ в него запрос,​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ только ссылку, а​

​ неприемлемые результаты выдачи​ окна. В этом​, кликаем по кнопке​ ссылками и массивами.​ пропусками в таблице нет,​

​ и ПСТР().​Искомый_текст​ в списке 2​​ формулами можно определить​​ должны заметить фигурные​ этого функции: =МИН(),​На этой прекрасной ноте​​ значение из диапазона​​5​

​ данных определенного типа,​ и нажать на​ не результат. Об​

​ поиска? Именно для​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​ списке находятся информация​«Найти и выделить»​

​В Excel 2007 мастер​​ поэтому функция ВПР​Например, в ячейке​  — текст, который требуется​

​ автомобиля марки Ford,​ где в таблице​ скобки.​ =МАКС() или =НАИМЕНЬШИЙ()​ мы закончим. В​ A1:L1(горизонтальный вектор):​​, поскольку имя «Дарья»​​ такого как формулы.​ кнопку. Но, в​ этом эффекте велась​ этих целей существует​ о содержимом ячеек​, которая расположена на​ подстановок создает формулу​ ищет первую запись​А2​​ найти.​​ но оба они​

​ находятся нужные нам​Результат вычисления формулы для​ и =НАИБОЛЬШИЙ(). Так​

​ этом уроке Вы​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​Если Вы уже работали​ находится в пятой​Для поиска на текущем​

​ то же время,​​ речь выше. Для​ расширенный поиск Excel.​ с данными, удовлетворяющими​ ленте в блоке​ подстановки, основанную на​ со следующим максимальным​содержится фамилия и​Просматриваемая_строка​ из разных отделов.​ значения, а также​ поиска наиболее приближенного​

​ же легко найти​​ познакомились еще с​ с функциями​ строке диапазона A1:A9.​

​ листе или во​​ существует возможность настройки​​ того, чтобы производить​После открытия окна​ запросу поиска, указан​ инструментов​ данных листа, содержащих​

​ значением, не превышающим​​ имя «Иванов Иван»,​  — текст, в которой​ Если мы захотим​ получить возвращаемый результат​ значения:​ номер позиции исходного​ двумя полезными функциями​ВПР​В следующем примере формула​​ всей книге можно​​ индивидуального поиска с​

​ поиск именно по​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​«Найти и заменить»​ их адрес расположения,​«Редактирование»​

​ названия строк и​ 6. Она находит​​ то формула =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)-1)​​ ищется​ узнать номер позиции​ со значением, определенным​

​В результате поедет комплект​ значения в диапазоне​ Microsoft Excel –​

​,​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ вернет​ выбрать в поле​

​ большим количеством различных​​ результатам, по тем​любым вышеописанным способом,​ а также лист​

​. В появившемся меню​ столбцов. С помощью​ значение 5 и возвращает​ извлечет фамилию, а​Искомый_текст​ этого автомобиля, то​ условиями в критериях​ одного ассортимента бумаги​ ячеек с помощью​

​ПОИСКПОЗ​ГПР​3​

​Искать​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ параметров и дополнительных​​ данным, которые отображаются​ жмем на кнопку​ и книга, к​ выбираем пункт​ мастера подстановок можно​ связанное с ним​ =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)) — имя.​

​.​ в результате функция​ запроса пользователя.​ тип-9 (195шт.). Так​ функции =ПОИСКПОЗ(). Но​и​и​, поскольку число 300​вариант​ настроек.​ в ячейке, а​«Параметры»​ которым они относятся.​«Найти…»​ найти остальные значения​

1. ​ имя​

2. ​ Если между именем​​Нач_позиция​​ ПОИСПОЗ вернет нам​​Кроме того, будут представлены​​ как его количество​​ в данном примере​​ИНДЕКС​

3. ​ПРОСМОТР​​ находится в третьем​​Лист​Автор: Максим Тютюшев​

   ​ не в строке​

4. ​.​​ Для того, чтобы​ ​. Вместо этих действий​ в строке, если​​Алексей​​ и фамилией содержится​​  — позиция знака в​​ позицию в диапазоне​

5. ​ вспомогательные инструменты Excel​​ на остатках наиболее​​ будет более интересное​​, разобрали возможности на​​в Excel, то​​ столбце диапазона B1:I1.​​или​

6. ​Примечание:​​ формул, нужно переставить​​В окне появляется целый​ перейти к любому​​ можно просто набрать​​ известно значение в​​.​​ более одного пробела,​

7. ​ просматриваемой_строке, с которой​

​ где встречается первое​

support.office.com

Поиск в программе Microsoft Excel

​ касающиеся поиска информации.​ приближенно соответствует к​ решение, которое позволяет​ простых примерах, а​ должны знать, что​Из приведенных примеров видно,​Книга​Мы стараемся как​ переключатель из позиции​ ряд дополнительных инструментов​ из результатов выдачи,​ на клавиатуре сочетание​ одном столбце, и​Дополнительные сведения см. в​ то для работоспособности​ должен начинаться поиск.​ значение – 3.​

​ Например, выделение интересующих​ объему в 220​

Поисковая функция в Excel

​ выполнить поиск ближайшего​ также посмотрели их​ они осуществляют поиск​ что первым аргументом​.​ можно оперативнее обеспечивать​«Формулы»​ для управления поиском.​ достаточно просто кликнуть​

Способ 1: простой поиск

​ клавиш​ наоборот. В формулах,​ разделе, посвященном функции​ вышеупомянутых формул используйте​ Если аргумент​ То есть Ford​ нас значений с​ пачек. Фура будет​ значения в Excel.​

1. ​ совместное использование. Надеюсь,​​ только в одномерном​​ функции​​Нажмите кнопку​​ вас актуальными справочными​в позицию​ По умолчанию все​​ по нему левой​​Ctrl+F​ которые создает мастер​​ ВПР.​​ функцию СЖПРОБЕЛЫ().​нач_позиция​ из отдела продаж:​ помощью условного форматирования.​​ максимально возможно заполнена,​​ Создадим формулу, которая​

   

2. ​ что данный урок​ массиве. Но иногда​ПОИСКПОЗ​Найти все​ материалами на вашем​«Значения»​​ эти инструменты находятся​​ кнопкой мыши. После​​.​​ подстановок, используются функции​К началу страницы​​Предположим, что требуется найти​​опущен, то предполагается​Что же делать если​ Рассмотрим также возможности​ а на складе​ способна находить наиболее​​ Вам пригодился. Оставайтесь​​ приходится сталкиваться с​​является искомое значение.​​или​

   

3. ​ языке. Эта страница​​. Кроме того, существует​​ в состоянии, как​ этого курсор перейдет​После того, как вы​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​Для выполнения этой задачи​

   ​ внутренний телефонный номер​ значение 1.​ нас интересует Ford​ автофильтра, с помощью​ будет меньше пересорта​ приближенное значение к​ с нами и​ двумерным поиском, когда​ Вторым аргументом выступает​Найти далее​ переведена автоматически, поэтому​

   ​ возможность поиска по​ при обычном поиске,​ на ту ячейку​ перешли по соответствующим​Щелкните ячейку в диапазоне.​ используются функции СМЕЩ​ сотрудника по его​В аргументе​ из маркетингового отдела?​ которого можно быстро​ по ассортиментам товаров.​ соответствию запроса пользователя.​ успехов в изучении​ соответствия требуется искать​ диапазон, который содержит​.​ ее текст может​ примечаниям. В этом​ но при необходимости​ Excel, по записи​

   ​ пунктам на ленте,​На вкладке​ и ПОИСКПОЗ.​​ идентификационному номеру или​​искомый_текст​

   

   ​ Кроме того, мы​ отобразить на экране​​ Например, несли диапазон​ Excel.​

4. ​ сразу по двум​ искомое значение. Также​Найти все​ содержать неточности и​​ случае, переключатель переставляем​​ можно выполнить корректировку.​ которой пользователь сделал​ или нажали комбинацию​Формулы​Примечание:​ узнать ставку комиссионного​можно использовать подстановочные​ хотим использовать только​ только нужные нам​Из каждого числа остатков​ данных не содержит​Автор: Антон Андронов​ параметрам. Именно в​ функция имеет еще​списки каждого экземпляра​ грамматические ошибки. Для​ в позицию​По умолчанию, функции​ щелчок.​ «горячих клавиш», откроется​в группе​ Данный метод целесообразно использовать​ вознаграждения, предусмотренную за​ знаки — вопросительный​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ функцию ПОИСПОЗ, не​ данные. Вы узнаете,​ в диапазоне ячеек​ значений для точного​Функция​ таких случаях связка​ и третий аргумент,​ элемента, который необходимо​ нас важно, чтобы​«Примечания»​«Учитывать регистр»​Если у вас довольно​ окно​Решения​

1. ​ при поиске данных​ определенный объем продаж.​ знак (?) и​

   

2. ​ прибегая к формулам​ как в несколько​​ B3:B12 вычитается исходное​​ совпадения с запросом​FIND​ПОИСКПОЗ​​ который задает тип​​ найти, и позволяет​ эта статья была​.​и​ масштабная таблица, то​«Найти и заменить»​выберите команду​ в ежедневно обновляемом​

Способ 3: Расширенный поиск

​ Необходимые данные можно​ звездочку (*). Вопросительный​ с комбинациями других​ кликов мышки открывать​ значение в ячейке​ пользователя то функция​(НАЙТИ) и функция​и​ сопоставления. Он может​

​ сделать активной ячейки,​ вам полезна. Просим​Ещё более точно поиск​«Ячейки целиком»​ в таком случае​во вкладке​Подстановка​ внешнем диапазоне данных.​ быстро и эффективно​ знак соответствует любому​ функций ИНДЕКС и​ необходимые на данный​ E2. Таким образом​ ПОИСКПОЗ возвращает ошибку​SEARCH​ИНДЕКС​ принимать один из​ выбрав нужное вхождение.​ вас уделить пару​ можно задать, нажав​отключены, но, если​ не всегда удобно​«Найти»​.​ Известна цена в​ находить в списке​ знаку; звездочка —​ т.п. Выход из​ момент диапазоны данных​ создается условная таблица​

​ #Н/Д. Но пользователя​(ПОИСК) очень похожи​в Excel оказывается​ трех вариантов:​ Можно сортировать результаты​ секунд и сообщить,​

1. ​ на кнопку​​ мы поставим галочки​​ производить поиск по​. Она нам и​​Если команда​​ столбце B, но​

   

2. ​ и автоматически проверять​ любой последовательности знаков.​ этой ситуации находится​ без использования многократно​ значений равных этой​ вполне устроил бы​ друг на друга.​ просто незаменимой.​0​

   

   ​Найти​​ помогла ли она​​«Формат»​​ около соответствующих пунктов,​​ всему листу, ведь​ нужна. В поле​Подстановка​ неизвестно, сколько строк​ их правильность. Значения,​ Если нужно найти​ в определении настроек​ повторяемых тех же​ разницы, с размером​ и приближенный результат,​ Этот пример демонстрирует​На рисунке ниже представлена​— функция​все, щелкнув заголовок.​ вам, с помощью​.​ то в таком​ в поисковой выдаче​«Найти»​​недоступна, необходимо загрузить​​ данных возвратит сервер,​ возвращенные поиском, можно​ в тексте вопросительный​ аргументов и выполнения​ самых действий, связанных​ соответствующему числу ячеек​ не зависимо от​ разницу.​ таблица, которая содержит​ПОИСКПОЗ​

   

   ​Примечание:​ кнопок внизу страницы.​При этом открывается окно​ случае, при формировании​​ может оказаться огромное​​вводим слово, символы,​ надстройка мастера подстановок.​​ а первый столбец​​ затем использовать в​ знак или звездочку,​ функции в массиве.​

   

   ​ со сложным фильтрованием.​​ в диапазоне B3:B12.​​ того будет ли​Попробуйте использовать функцию​ месячные объемы продаж​ищет первое значение​ Чтобы прекратить процесс поиска,​ Для удобства также​ формата ячеек. Тут​​ результата будет учитываться​​ количество результатов, которые​ или выражения, по​Загрузка надстройки мастера подстановок​ не отсортирован в​

   

   ​ вычислениях или отображать​​ следует поставить перед​​ Для этого:​Скачать пример поиска ближайшего​ Функция ABS возвращает​ он немного меньше​FIND​ каждого из четырех​ в точности равное​ нажмите клавишу ESC.​ приводим ссылку на​ можно установить формат​ введенный регистр, и​ в конкретном случае​ которым собираемся производить​Нажмите кнопку​ алфавитном порядке.​ как результаты. Существует​ ними тильду (~).​В ячейку B16 введите​ значения в Excel​ абсолютную величину числа​ или немного больше​(НАЙТИ), чтобы найти​ видов товара. Наша​ заданному. Сортировка не​Для выполнения этой задачи​​ оригинал (на английском​​ ячеек, которые будут​​ точное совпадение. Если​​ не нужны. Существует​ поиск. Жмем на​Microsoft Office​C1​ несколько способов поиска​​Если искомый_текст не найден,​​ значение Ford, а​

   

   ​Выясним так же как​ по модулю и​ соответствовать запросу. Важным​​ положение подстроки в​​ задача, указав требуемый​

   

   ​ требуется.​ используется функция​ языке) .​ участвовать в поиске.​ вы введете слово​ способ ограничить поисковое​ кнопку​, а затем —​ — это левая верхняя​ значений в списке​ возвращается значение ошибки​ в ячейку C16​ быстро сортировать данные​

   

   ​ в этой же​ преимуществом такой формулы​ строке. Как видно​ месяц и тип​1 или вовсе опущено​​ЕТЕКСТ​​Предположим, что вы хотите​

   

   ​ Можно устанавливать ограничения​ с маленькой буквы,​ пространство только определенным​«Найти далее»​ кнопку​ ячейка диапазона (также​

   

   ​ данных и отображения​ #ЗНАЧ!​ название интересующего нас​​ для создания комфортного​​ условной таблице заменяет​

   

   ​ заключается в том,​ на рисунке, эта​ товара, получить объем​— функция​.​ убедиться, что столбец​ по числовому формату,​ то в поисковую​ диапазоном ячеек.​, или на кнопку​Параметры Excel​ называемая начальной ячейкой).​ результатов.​Функция ПОИСК() не учитывает​ отдела – Маркетинговый.​ визуального анализа. Правильная​ все значения отрицательных​ что нет необходимости​

   

3. ​ функция чувствительна к​ продаж.​ПОИСКПОЗ​​Для возвращения результатов для​​ содержит текст, не​​ по выравниванию, шрифту,​​ выдачу, ячейки содержащие​Выделяем область ячеек, в​

​«Найти всё»​и выберите категорию​Формула​Поиск значений в списке​ РЕгиСТР букв. Для​В ячейку C17 введите​ сортировка позволяет повысить​ чисел на положительные​ использовать условную сортировку​ регистру.​Пускай ячейка C15 содержит​ищет самое большое​ условия, которое можно​ номера. Или perhapsyou​ границе, заливке и​ написание этого слова​ которой хотим произвести​.​

​Надстройки​

lumpics.ru

Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)

​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​​ по вертикали по​ поиска с учетом​ функцию со следующими​ читабельность и восприятие​ (без знака минус).​ для решения такого​Теперь испытайте функцию​ указанный нами месяц,​ значение, которое меньше​ указать с помощью​ необходимо найти все​ защите, по одному​ с большой буквы,​ поиск.​При нажатии на кнопку​.​ищет значение «Апельсины»​ точному совпадению​ регистра следует воспользоваться​ аргументами:​ информации. А также​

​ Из полученных данных​ рода задач.​SEARCH​ например,​ или равно заданному.​ функции​ заказы, которые соответствуют​ из этих параметров,​ как это было​Набираем на клавиатуре комбинацию​«Найти далее»​В поле​ в диапазоне C2:C7.​

​Поиск значений в списке​ функцией НАЙТИ().​После ввода для подтверждения​ организовать структуру для​ находим наименьшее значение​

Поиск ячеек, содержащих текст

​Возьмем для примера, конкретную​(ПОИСК), чтобы найти​Май​

1. ​ Требуется сортировка в​Если​ определенным Продавец. Если​

   ​ или комбинируя их​ бы по умолчанию,​ клавиш​

2. ​мы перемещаемся к​​Управление​​ Начальную ячейку не​​ по вертикали по​​Формула =ПОИСК(«к»;»Первый канал») вернет​​ функции нажмите комбинацию​​ быстрого визуального поиска​​ с помощью функции​​ ситуацию. Фирма переводит​
   

3. ​ положение искомого текста​​. А ячейка C16​​ порядке возрастания.​.​ у вас нет​ вместе.​ уже не попадут.​​Ctrl+F​​ первой же ячейке,​

   ​выберите значение​​ следует включать в​ приблизительному совпадению​

4. ​ 8, т.к. буква​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​​ значений, что позволит​​ =МИН(). А функция​ склад на новое​ в строке. Эта​​ — тип товара,​​-1​

5. ​Для выполнения этой задачи​​ проблемой верхний или​​Если вы хотите использовать​ Кроме того, если​, после чего запуститься​ где содержатся введенные​Надстройки Excel​ этот диапазон.​

   ​Поиск значений по вертикали​ к находится на​ так как она​ принимать более эффективные​​ =ПОИСКПОЗ() возвращает нам​​ место, и чтобы​​ функция не чувствительна​​ например,​​— функция​​ используются функции​

6. ​ нижний регистр текста,​​ формат какой-то конкретной​​ включена функция​​ знакомое нам уже​​ группы символов. Сама​

   ​и нажмите кнопку​​1​ в списке неизвестного​ 8-й позиции слева.​ должна выполнятся в​ решения при визуальном​ позицию в условной​​ полностью заполнить фуру​​ к регистру.​

​Овощи​​ПОИСКПОЗ​Если​

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

​ существует несколько способов​ ячейки, то в​​«Ячейки целиком»​​ окно​

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту

​ ячейка становится активной.​Перейти​ — это количество столбцов,​ размера по точному​​Пусть в ячейке​​ массиве. Если все​

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ анализе. Excel обладает​ таблице для наименьшего​​ товарами с одинаковым​​Примечание:​​. Введем в ячейку​​ищет самое маленькое​​,​​ проверки, если ячейка​

​ нижней части окна​​, то в выдачу​​«Найти и заменить»​​Поиск и выдача результатов​

support.office.com

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах

​.​​ которое нужно отсчитать​​ совпадению​​А2​​ сделано правильно в​ большими возможностями в​​ значения найденного функций​​ объемом упаковок (например,​​Текст «excel» имеет​​ C17 следующую формулу​​ значение, которое больше​​Поиск​ содержит текст.​ нажмите на кнопку​ будут добавляться только​. Дальнейшие действия точно​ производится построчно. Сначала​В области​ справа от начальной​Поиск значений в списке​введена строка Первый​​ строке формул появятся​​ этой области. Можно​​ МИН. Полученный результат​​ офисная бумага для​ позицию 11 в​ и нажмем​

​ или равно заданному.​и​

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

​Для поиска текста можно​​«Использовать формат этой ячейки…»​​ элементы, содержащие точное​ такие же, что​ обрабатываются все ячейки​Доступные надстройки​ ячейки, чтобы получить​ по горизонтали по​ канал — лучший.​ фигурные скобки.​ сортировать данные относительно​

​ вычисления функцией ПОИСКПОЗ​ принтера формат A4​​ данной строке, даже,​​Enter​ Требуется сортировка в​ЕЧИСЛО​

​ также использовать фильтр.​.​​ наименование. Например, если​​ и при предыдущем​ первой строки. Если​установите флажок рядом​

​ столбец, из которого​ точному совпадению​ Формула =ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2) вернет​​Как видно функция самостоятельно​​ многих критериев и​ является аргументом для​ по 500 листов)​ если он используется​:​ порядке убывания.​.​ Дополнительные сведения см.​После этого, появляется инструмент​ вы зададите поисковый​

​ поставленной задачи.​​ относительно формата ячеек.​​ возвращает нам значение​ 220 пачке. Но​ регистре («Excel»).​Как видите, мы получили​ПОИСКПОЗ​ Функция​​ данных.​​ С помощью него​

Функция ИНДЕКС в Excel

​ ячейки, содержащие текст​​ том, что поиск​​ программа начинает искать​и нажмите кнопку​ возвращается из столбца​ приблизительному совпадению​ находится на 7-й​​ В следующих статьях​ ячейки находящиеся под​ желательно не перемешивать​Функция​

​ верный результат. Если​, как правило, не​поиска​Выполните следующие действия, чтобы​ можно выделить ту​ «Николаев А. Д.»,​ выполняется только в​ во второй строке,​ОК​

​ D​Создание формулы подстановки с​ позиции.​Чтобы функция ПОИСКПОЗ работала​ будет представлен целый​​ номером позиции в​​ ассортимент продукции. То​SEARCH​ поменять месяц и​ представляет особой ценности,​

​не учитывается регистр.​ найти ячейки, содержащие​ ячейку, формат которой​ в выдачу уже​

​ указанном интервале ячеек.​ и так далее,​.​

Совместное использование ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel

​Продажи​ помощью мастера подстановок​​Формула =ПОИСК(«#???#»;»Артикул #123# ID»)​​ с таблицей с​​ ряд эффективных способов​​ диапазоне B3:B12.​​ есть нужно постараться​​(ПОИСК) более универсальна.​ тип товара, формула​ поэтому в Excel​Совместное использование функций​ определенный текст.​ вы собираетесь использовать.​ добавлены не будут.​Как уже говорилось выше,​ пока не отыщет​Следуйте инструкциям мастера.​.​​ (только Excel 2007)​​ будет искать в​​ двумя столбцами как​​ сортировки, которые мало​Очень часто работникам офиса​

​ избежать пересорта товаров​ Вы можете использовать​ снова вернет правильный​ ее очень часто​ИНДЕКС​Выделите диапазон ячеек, среди​После того, как формат​По умолчанию, поиск производится​ при обычном поиске​

​ удовлетворительный результат.​К началу страницы​К началу страницы​​Для решения этой задачи​​ строке «Артикул #123#​ с одним мы​ известные большинству пользователям​​ приходится задерживаться на​​ при переезде на​ подстановочные символы, когда​ результат:​​ используют вместе с​​и​

​ которых требуется осуществить​

​ поиска настроен, жмем​ только на активном​ в результаты выдачи​Поисковые символы не обязательно​В документах Microsoft Excel,​Для выполнения этой задачи​

​ можно использовать функцию​​ ID» последовательность из​​ использовали в ее​ Excel.​

1. ​ работе при подготовки​ новый склад. Заполним​ применяете её.​В данной формуле функция​
2. ​ функцией​​ПОИСКПОЗ​​ поиск.​ на кнопку​ листе Excel. Но,​​ попадают абсолютно все​​ должны быть самостоятельными​ которые состоят из​ используется функция ГПР.​
3. ​ ВПР или сочетание​​ 5 символов, которая​​ аргументах оператор &.​Во многих поисковых формулах​ сложных отчетов в​ оставшееся пустое место​​Примечание:​​ИНДЕКС​ИНДЕКС​

​в Excel –​Чтобы выполнить поиск по​«OK»​​ если параметр​​ ячейки, содержащие последовательный​ элементами. Так, если​ большого количества полей,​ См. пример ниже.​ функций ИНДЕКС и​ начинается и заканчивается​

​ Учитывая этот оператор​

​ очень часто приходится​ Excel. Но некоторые​

​ в фуре пачками​Вопросительный знак (?)​принимает все 3​.​ хорошая альтернатива​ всему листу, щелкните​​.​​«Искать»​​ набор поисковых символов​​ в качестве запроса​ часто требуется найти​Функция ГПР выполняет поиск​ ПОИСКПОЗ.​ на знак #.​ первый аргументом для​ использовать функцию ПОИСКПОЗ​ сотрудники умудряются подготовить​ офисной бумаги одного​

​ соответствует ровно одному​

office-guru.ru

Функции НАЙТИ и ПОИСК в Excel

​ аргумента:​​Функция​​ВПР​​ любую ячейку.​​Бывают случаи, когда нужно​вы переведете в​ в любом виде​ будет задано выражение​

1. ​ определенные данные, наименование​​ по столбцу​​Дополнительные сведения см. в​Чтобы найти позицию второго​ функции теперь является​ как вспомогательную в​ быстрее отчеты подобные​ и того же​
2. ​ символу. Звездочка (*)​​Первый аргумент – это​​ИНДЕКС​,​На вкладке​ произвести поиск не​ позицию​

   ​ не зависимо от​​ «прав», то в​ строки, и т.д.​Продажи​ разделе, посвященном функции​ вхождения буквы «а»​ значение FordМаркетинговый. По​

3. ​ комбинациях с другими​​ по сложности. Мастерство​​ типа стандарта качества.​ соответствует ряду символов​ диапазон B2:E13, в​возвращает содержимое ячейки,​

   

   ​ГПР​​Главная​ по конкретному словосочетанию,​«В книге»​ регистра.​ выдаче будут представлены​ Очень неудобно, когда​

4. ​и возвращает значение​ ВПР.​​ в строке «мама​​ этой причине первый​​ функциями такими как:​​ – это получение​ У нас есть​ (от нуля и​ котором мы осуществляем​ которая находится на​и​в группе​ а найти ячейки,​

   ​, то поиск будет​​К тому же, в​ все ячейки, которые​

   

   ​ приходится просматривать огромное​​ из строки 5 в​Что означает:​ мыла раму» используйте​ Ford из отдела​

​ ИНДЕКС, ВПР, ГПР​ больших результатов при​
​ остатки по товарам​
​ более).​

​ поиск.​

office-guru.ru

Поиск ближайшего значения Excel с помощью формулы

​ пересечении заданных строки​ПРОСМОТР​Редактирование​ в которых находятся​ производиться по всем​ выдачу может попасть​ содержат данный последовательный​ количество строк, чтобы​ указанном диапазоне.​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​ формулу =ПОИСК(«а»;»мама мыла​ продаж не учитывается,​ и др. Но​ приложении меньших усилий.​ всех ассортиментов:​Еще одна интересная особенность​Вторым аргументом функции​ и столбца. Например,​. Эта связка универсальна​нажмите кнопку​ поисковые слова в​ листам открытого файла.​ не только содержимое​ набор символов даже​ найти нужное слово​Дополнительные сведения см. в​ C2:C10, которое будет​ раму»;ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»)+1).​ ведь теперь для​ какую пользу может​ В чем же​Нам нужно выполнить поиск​ функций​ИНДЕКС​ на рисунке ниже​ и обладает всеми​Найти и выделить​ любом порядке, даже,​В параметре​ конкретной ячейки, но​ внутри слова. Например,​ или выражение. Сэкономить​

Как найти ближайшее значение в Excel?

​ разделе, посвященном функции​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​ Чтобы определить есть​ функции два форда​ приносить данная функция​ секрет мастерства Excel?​ ближайшего меньшего значения​FIND​является номер строки.​ формула возвращает значение​ возможностями этих функций.​и нажмите кнопку​ если их разделяют​«Просматривать»​ и адрес элемента,​ релевантным запросу в​ время и нервы​ ГПР.​ «Капуста» в массиве​ ли третье вхождение​ – это разные​ работая самостоятельно. Из​ Ответ скрывается в​ Excel. Чтобы найти​(НАЙТИ) и​ Номер мы получаем​

​ из диапазона A1:C4,​ А в некоторых​Найти​ другие слова и​можно изменить направление​ на который она​ этом случае будет​ поможет встроенный поиск​

1. ​К началу страницы​ B2:B10))​ буквы «м» в​ значения (FordПродажи и​ самого названия функции​ готовых решениях, которые​ ассортимент с наиболее​
2. ​SEARCH​ с помощью функции​ которое находится на​ случаях, например, при​.​ символы. Тогда данные​ поиска. По умолчанию,​
3. ​ ссылается. Например, в​ считаться слово «Направо».​ Microsoft Excel. Давайте​Для выполнения этой задачи​Формула ищет в C2:C10​ строке «мама мыла​ FordМаркетинговый). Просматриваемый диапазон​ ПОИСКПОЗ понятно, что​ позволяют решать одни​ подходящим количеством по​

​(ПОИСК) в том,​ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0)​ пересечении 3 строки​

​ двумерном поиске данных​В поле​ слова нужно выделить​ как уже говорилось​ ячейке E2 содержится​ Если вы зададите​ разберемся, как он​ используется функция ГПР.​ первое значение, соответствующее​ раму» используйте формулу​ теперь распространяется на​ ее главная задача​

​ и те же​

Принцип поиска ближайшего значения по формуле:

​ остаткам (не более​ что они имеют​. Для наглядности вычислим,​ и 2 столбца.​ на листе, окажется​Найти​ с обеих сторон​ выше, поиск ведется​ формула, которая представляет​ в поисковике цифру​ работает, и как​Важно:​ значению​ =ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама​ 2 столбца, так​ заключается в определении​ задачи в Excel,​ 220 шт.) создаем​ 3-й дополнительный аргумент.​ что же возвращает​Стоит отметить, что номера​ просто незаменимой. В​введите текст —​ знаком «*». Теперь​ по порядку построчно.​ собой сумму ячеек​ «1», то в​ им пользоваться.​  Значения в первой​Капуста​ мыла раму»);»Нет третьего​ же благодаря оператору​ позиции исходного значения,​ но значительно быстрее.​

Другие возможности Excel для поиска значений

​ формулу:​ Вы можете использовать​ нам данная формула:​ строк и столбцов​ данном уроке мы​ или номера —,​ в поисковой выдаче​ Переставив переключатель в​ A4 и C3.​ ответ попадут ячейки,​Скачать последнюю версию​ строке должны быть​(B7), и возвращает​ вхождения м»;»Есть третье​ &, который мы​ которое содержит диапазон​Поиск ячеек, содержащих определенные​В ячейке E2 введите​ данный аргумент, чтобы​

​Третьим аргументом функции​ задаются относительно верхней​ последовательно разберем функции​ вам нужно найти.​ будут отображены все​ позицию​ Эта сумма равна​ которые содержат, например,​ Excel​ отсортированы по возрастанию.​ значение в ячейке​ вхождение м»)​ применяем во втором​ ячеек или таблица.​ значения в таблице​ значение 220 –​ задать позицию (начиная​ИНДЕКС​ левой ячейки диапазона.​ПОИСКПОЗ​ Или выберите из​ ячейки, в которых​«По столбцам»​ 10, и именно​ число «516».​Поисковая функция в программе​В приведенном выше примере​ C7 (​Формула =ПОИСК(«клад?»;»докладная») вернет 3,​ аргументе для склейки​ Применять эту функцию​

​ с тысячами строк​ это количество пачек​ слева), с которой​является номер столбца.​ Например, если ту​и​ раскрывающегося списка​ находятся данные слова​, можно задать порядок​ это число отображается​Для того, чтобы перейти​ Microsoft Excel предлагает​ функция ГПР ищет​100​ т.е. в слове​ значений из двух​ очень просто для​ может быть весьма​ офисной бумаги, которое​ нужно начать поиск.​

​ Этот номер мы​ же таблицу расположить​

​ИНДЕКС​Найти​ в любом порядке.​ формирования результатов выдачи,​ в ячейке E2.​ к следующему результату,​ возможность найти нужные​ значение 11 000 в строке 3​).​ «докладная» содержится слово​ смежных диапазонов. Таким​ диапазонов или таблиц​ трудозатратным процессом. Однако​ соответствует для заполнения​Примечание:​ получаем с помощью​ в другом диапазоне,​, а затем рассмотрим​последнего поиска.​Как только настройки поиска​ начиная с первого​ Но, если мы​ опять нажмите кнопку​ текстовые или числовые​ в указанном диапазоне.​

exceltable.com

Пример функции ПОИСКПОЗ в Excel без функции ИНДЕКС

​Дополнительные сведения см. в​ из 5 букв,​ образом, значения берутся​ с одним столбцом​ если применять соответствующие​ свободного объема в​Строка «o» найдена​ функции​ то формула вернет​ пример их совместного​Примечание:​ установлены, следует нажать​ столбца.​ зададим в поиске​«Найти далее»​ значения через окно​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ разделах, посвященных функциям​ первые 4 из​ одновременно из двух​ или с одной​ формулы Excel, то​ фуре.​ в позиции 5.​ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0)​ тот же результат:​ использования в Excel.​ В условиях поиска можно​ на кнопку​В графе​

Пример работы ПОИСКПОЗ по двум столбцам Excel

​ цифру «4», то​.​ «Найти и заменить».​ она ищет следующее​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​

​ которых клад (начиная​ столбцов Автомобиль и​ строкой. Поэтому сразу​ это займет пару​В ячейке E3 вводим​Примечание:​. Для наглядности вычислим​Если массив содержит только​Более подробно о функциях​ использовать подстановочные знаки.​«Найти всё»​«Область поиска»​ среди результатов выдачи​Так можно продолжать до​ Кроме того, в​ максимальное значение, не​К началу страницы​ с третьей буквы​

​ Отдел.​ усложним задачу и​ минут времени или​ формулу: Подобную формулу​Строка «o» найдена​ и это значение:​ одну строку или​ ВПР и ПРОСМОТР.​Чтобы задать формат для​или​определяется, среди каких​ будет все та​ тех, пор, пока​ приложении имеется возможность​ превышающее 11 000, и возвращает​

1. ​Для выполнения этой задачи​ слова докладная).​Читайте также: Функции ИНДЕКС​ на конкретном примере​ менее. Далее мы​
2. ​ можно использовать для​ в позиции 7​Если подставить в исходную​
3. ​ один столбец, т.е.​Функция​ поиска, нажмите кнопку​«Найти далее»​ конкретно элементов производится​ же ячейка E2.​ отображение результатов не​ расширенного поиска данных.​ 10 543.​

​ используется функция ВПР.​Функция НАЙТИ() учитывает РЕгиСТР​ и ПОИСКПОЗ в​

​ проиллюстрируем как применять​

Описание примера как работает функция ПОИСКПОЗ:

​ будем рассматривать на​ поиска ближайшего значения​ (поиск начался с​ громоздкую формулу вместо​ является вектором, то​ПОИСКПОЗ​Формат​, чтобы перейти к​ поиск. По умолчанию,​ Как такое могло​ начнется по новому​Простой поиск данных в​Дополнительные сведения см. в​Важно:​ букв и не​ Excel и примеры​ функцию ПОИСКПОЗ для​ готовы примерах практические​ в диапазоне Excel,​ позиции 6).​ функций​ второй аргумент функции​возвращает относительное расположение​и внесите нужные​ поисковой выдаче.​ это формулы, то​ получиться? Просто в​ кругу.​ программе Excel позволяет​ разделе, посвященном функции​

​  Значения в первой​ допускает использование подстановочных​ их использования​ таблицы с двумя​

exceltable.com

​ формулы для поиска​

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Получить первое не пустое значение в списке

{ = ИНДЕКС( диапазон ; ПОИСКПОЗ( ЛОЖЬ; ЕПУСТО ( диапазон ); 0 )) }

Если вам нужно получить первое не пустое значение (текст или число) в диапазоне в одной колонке вы можете использовать формулу массива на основе функций ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и ЕПУСТО.

В данном примере мы используем эту формулу:

{ = ИНДЕКС( B3: B11; ПОИСКПОЗ( ЛОЖЬ; ЕПУСТО ( B3: B11 ); 0 )) }

Таким образом, суть проблемы заключается в следующем: мы хотим получить первую не пустую ячейку, но для этого нет конкретной формулы в Excel. Мы могли бы использовать ВПР с шаблоном *, но это будет работать только для текста, а не для чисел.

Таким образом, нам нужно строить функциональные возможности для нужных нам формул. Способ сделать это состоит в использовании функции массива, которая «тестирует» ячейки и возвращает массив истина/ложь значения, которые мы можем сопрягать с ПОИСКПОЗ.

Работая изнутри, ЕПУСТО оценивает ячейки в диапазоне В3: В11 и возвращает результат и массив, который выглядит следующим образом:

{ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА}

Каждая ЛОЖЬ представляет собой ячейку в диапазоне, который не является пустой.

Далее, ПОИСКПОЗ ищет ЛОЖЬ внутри массива и возвращает позицию первого наденного совпадения, в этом случае 2. На данный момент, формула в примере теперь выглядит следующим образом:

{ = ИНДЕКС( B3: B11; 2; 0 )) }

И, наконец, функция ИНДЕКС выводит значение в положении 2 в массиве, в этом случае число 10.

Получить первое текстовое значение в списке

= ВПР ( «*»; диапазон; 1; ЛОЖЬ)

Если вам нужно получить первое текстовое значение в списке (диапазон один столбец), вы можете использовать функцию ВПР, чтобы установить точное соответствие, с шаблонным символом для поиска.

В данном примере формула в D7 является:

= ВПР ( «*» ; B5: B11 ; 1 ; ЛОЖЬ)

Групповой символ звездочка (*) соответствует любому текстовому значению.

Получить первое текстовое значение с ГПР

= ГПР ( «*»; диапазон; 1; ЛОЖЬ)

Для поиска и получения первого текстового значения во всем диапазоне столбцов, вы можете использовать функцию ГПР с групповым символом. В примере формула в F5 является:

= ГПР ( «*»; С5: Е5; 1; 0 )

Значение поиска является «*», групповым символом, который соответствует одному или более текстовому значению.

Получить позицию последнего совпадения

{ = МАКС( ЕСЛИ ( Величины = знач ; СТРОКА(величина) — СТРОКА(ИНДЕКС( Величины; 1 ; 1 )) + 1 )) }

Для того, чтобы получить позицию последнего совпадения (т.е. последнего вхождения) от значения поиска, вы можете использовать формулу, основанную на ЕСЛИ, СТРОКА, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и MAКС функций.

В примере формула в G6:

=МАКС(ЕСЛИ(B4:B11=G5;СТРОКА(B4:B11)-СТРОКА(ИНДЕКС(B4:B11;1;1))+1))

Суть этой формулы состоит в том, что мы строим список номеров строк для данного диапазона, соответствующие по значению, а затем используем функцию MAКС, чтобы получить наибольшее количество строк, что соответствует последнему значению соответствия.

Получить последнее совпадение содержимого ячейки

= ПРОСМОТР( 2 ; 1 / ПОИСК ( вещи ; А1 ); вещи )

Чтобы проверить ячейку для одной из нескольких вещей, и вернуть последнее совпадение, найденное в списке, вы можете использовать формулу, основанную на ПРОСМОТР и ПОИСК функций. В случае нескольких найденных совпадений, формула вернет последнее совпадение из списка «вещей».

В примере формула в С5:

=ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК($E$4:$E$7;B4);$E$4:$E$7)

Получить n-е совпадение

= НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ( логический тест; СТРОКА( список ) — МИН( СТРОКА( список )) + 1 ); n )

Для того, чтобы получить позицию n-го совпадения (например, второе значение соответствия заданному, третье значение соответствия и т.д.), вы можете использовать формулу, основанную на функции НАИМЕНЬШИЙ.

= НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ( список = E5 ; СТРОКА( список ) — МИН( СТРОКА( список )) + 1 ); F5 )

Эта формула возвращает позицию второго появления «красных» в списке.

Сутью этой формулы является функция НАИМЕНЬШИЙ, которая просто возвращает n-е наименьшее значение в списке значений, которое соответствует номеру строки. Номера строк были «отфильтрованы» функцией ЕСЛИ, которая применяет логику для совпадения.

Получить n-ое совпадение с ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ

{ = ИНДЕКС( массив; НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ( величины = знач ; СТРОКА ( величины ) — СТРОКА ( ИНДЕКС( величины; 1 ; 1 )) + 1 ); n-й )) }

Чтобы получить n-ое совпадение, используя ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, вы можете использовать формулу массива с функциями ЕСЛИ и НАИМЕНЬШИЙ, чтобы выяснить номер строки совпадения.

Получить n-ое совпадение с ВПР

= ВПР( id_формулы; стол; 4; 0 )

Чтобы получить n-ое совпадение с ВПР, вам необходимо добавить вспомогательный столбец в таблицу , которая строит уникальный идентификатор , который включает счетчик.

Эта формула зависит от вспомогательного столбца, который добавляется в качестве первого столбца таблицы исходных данных. Вспомогательный столбец содержит формулу, которая строит уникальное значение взгляда вверх от существующего идентификатора и счетчика. Счетчик подсчитывает сколько раз уникальный идентификатор появился в таблице данных.

В примере, формула ячейки J6 вспомогательного столбца выглядит следующим образом:

=ВПР(J3&»-«&I6;B4:G11;4;0)

Если ячейка содержит одну из многих вещей

{ = ИНДЕКС( результаты ;ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕЧИСЛО( ПОИСК( вещи ; A1 )); 0 )) }

Чтобы проверить ячейку для одной из нескольких вещей, и вернуть пользовательский результат для первого найденного совпадения, вы можете использовать формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, основанную на функции поиска.

{ = ИНДЕКС( результаты ; ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕЧИСЛО( ПОИСК ( вещи ; B5 )); 0 )) }

Эта формула использует два названных диапазона: E5: E8 называется «вещи» и F5: F8 называется «Результаты». Убедитесь, что вы используете диапазоны имен с одинаковыми именами (на основе ваших данных). Если вы не хотите использовать именованные диапазоны, используйте абсолютные ссылки вместо этого.

Поиск первой ошибки

{ = ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕОШИБКА(диап ); 0 ) }

Если вам нужно найти первую ошибку в диапазоне ячеек, вы можете использовать формулу массива, основанную на ПОИСКПОЗ и ЕОШИБКА функциях.

В приведенном примере формула:

{ = ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕОШИБКА( B4: B11 ); 0 ) }

Работая изнутри, функция ЕОШИБКА возвращает значение ИСТИНА, если значение является признанной ошибкой, и ЛОЖЬ, если нет.

Когда дается диапазон ячеек (массив ячеек) функция ЕОШИБКА будет возвращать массив истина/ложь значений. В примере, это результирующий массив выглядит следующим образом:

{ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}

Обратите внимание, что 6-е значение (что соответствует 6-й ячейке в диапазоне) истинно, так как ячейка В9 содержит #Н/A.

Поиск следующего наибольшего значения

=ИНДЕКС ( данные; ПОИСКПОЗ( поиск ; значения ) + 1 )

Для того, чтобы найти «следующее наибольшее» значение в справочной таблице, можно использовать формулу, основанную на ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. В примере формула в F6 является:

=ИНДЕКС(C5:C9;ПОИСКПОЗ(F4;B5:B9)+1)

Несколько совпадений в списке, разделенных запятой

{ = ОБЪЕДИНИТЬ ( «;» ; ИСТИНА ; ЕСЛИ( диапазон1 = E5 ; диапазон2 ; «» )) }

Для поиска и извлечения нескольких совпадений, разделенных запятыми (в одной ячейке), вы можете использовать функцию ЕСЛИ с функцией ОБЪЕДИНИТЬ.

{ = ОБЪЕДИНИТЬ( «;» ; ИСТИНА ; ЕСЛИ( группа = E5 ; имя ; «» )) }

Эта формула использует «имя» — именованный диапазон (B5: B11) и «группа» — (C5: C11).

Частичное совпадение чисел с шаблоном

{ = ПОИСКПОЗ( «*» & номер & «*» ; ТЕКСТ( диапазон ; «0» ); 0 ) }

Для того, чтобы выполнить частичное совпадение (подстроки) против чисел, вы можете использовать формулу массива, основанную на ПОИСКПОЗ и ТЕКСТ.

Excel поддерживает символы подстановки «*» и «?». Тем не менее, если вы используете специальные символы с номером, вы будете преобразовывать числовое значение в текстовое значение. Другими словами, «*» & 99 & «*» = «* 99 *» (текстовая строка).

Если попытаться найти текстовое значение в диапазоне чисел, совпадение завершится неудачно.

Решение

Одно из решений заключается в преобразовании чисел в диапазоне поиска для текстовых значений, а затем сделать нормальный поиск с ПОИСКПОЗ, ВПР и т.д.

Другой вариант

Другой способ, чтобы преобразовать числа в текст, чтобы сцепить пустую строку. Эта формула работает так же, как выше формуле:

= ПОИСКПОЗ ( «*» & Е5 & «*» ; В5: В10 & «» ; 0 )

Частичное совпадение с ВПР

Если вы хотите получить информацию из таблицы на основе частичного совпадения, вы можете сделать это с помощью ВПР в режиме точного соответствия, и групповые символы.

В примере формула ВПР выглядит следующим образом:

=ВПР($H$2&»*»;$B$3:$E$12;2;0)

В этой формуле, значение представляет собой именованный диапазон, который относится к Н2, а также данные , представляет собой именованный диапазон , который относится к B3: E102. Без названных диапазонов, формула может быть записана следующим образом:

Положение первого частичного совпадения

= ПОИСКПОЗ ( «* текст *» ; диапазон; 0 )

Для того, чтобы получить позицию первого частичного совпадения (то есть ячейку, которая содержит текст, который вы ищете), вы можете использовать функцию ПОИСКПОЗ со специальными символами.

В примере формула в Е7:

=ПОИСКПОЗ(«*»&E6&»*»;B5:B10;0)

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию или «индекс» в первом совпадении на основании значения поиска в диапазоне.

ПОИСКПОЗ поддерживает подстановочное согласование со звездочкой «*» (один или несколько символов) или знаком вопроса «?» (один символ), но только тогда, когда третий аргумент, тип_сопоставления, установлен в ЛОЖЬ или ноль.