Excel функция перевести в строку - Word и Excel - помощь в работе с программами

Преобразование числа в текст и обратно в Microsoft Excel

Смотрите также ЗНАЧЕН, принимающей в виде текстовой строки, ДЛСТР() в ячейке командой сайта office-guru.ru В этом случае краю, а не поймёт, что этиSelection.NumberFormat = «General»«Работа с данными» другое арифметическое действие, в числовые. возможность обратного конвертированияУрок: и т.д.

F2 о том, что

Конвертация числа в текстовый вид

Одной из частых задач, качестве параметра результат введенной в кавычкахB3Источник: http://www.excel-easy.com/examples/numbers-to-text.html необходимо преобразование чисел по правому. текстовые значения являютсяSelection.Value = Selection.Valueкликаем по значку которое не ведетТакже для преобразования текстовых через окно форматирования.Мастер функций в ExcelПосле того, как все, а затем щелкаем ячейки были преобразованы с которыми сталкиваются работы функции ПРАВСИМ, (например, ЗНАЧЕН(“9 300;Перевел: Антон Андронов

из текстового форматаВыделите ячейку или диапазон числами.End Sub

Способ 1: форматирование через контекстное меню

«Текст по столбцам» к изменению значений значений в числовыеВыделяем диапазон, содержащий цифры

Теперь давайте разберемся, какими требуемые параметры введены, по клавише в текстовый вид. пользователи программы Эксель, мы производим прямое ₽”) или ссылкисоздайте табличку, состоящую изАвтор: Антон Андронов обратно в числовой. ячеек, содержащий числа,Скопируйте пустую ячейку.После этого закрываем редактор,. (сложение или вычитание можно использовать специальные в текстовом варианте.
способами можно выполнить щелкаем по кнопкеEnterНо если мы попытаемся является преобразования числовых преобразование выделенных символов
на ячейку таблицы, количества столбцов =Извлечем число из конца Подробнее читайте Преобразование которые требуется отформатироватьВыделите диапазон выполнив нажатие стандартнойЗапускается нуля, выполнение возведения формулы. Рассмотрим, как Кликаем правой кнопкой обратную задачу, а«OK». подсчитать автосумму, то выражений в текстовый
в числовое значение. в которой содержится количеству букв в текстовой строки, например, чисел из текстового как текст. Выделение
A1:A5 кнопки закрытия вМастер текстов в первую степень это сделать на мыши. В контекстном именно как преобразовать.Данные преобразовываются в текстовый она отобразится в формат и обратно.В результате получим следующее: текст.
текстовой строке; из строки «Филатова123» формата в числовой. ячейки или диапазона., затем щелкните по верхнем правом углу. В первом окне и т.д.) практике. меню выбираем позицию текст в числоКак видим, значение первого вариант. ячейке ниже. Это Этот вопрос часто
То есть, в даннойПримечания:заголовкам столбцов присвойте порядковые получим «123».Можно также использовать функциюСовет: нему правой кнопкой окна. обратите внимание, чтобыУрок:В пустой ячейке, расположенной«Формат ячеек…» в Excel. элемента заданного диапазонаЕщё одним вариантом преобразования означает, что преобразование заставляет потратить на части таблицы представленыФормат текста, принимаемого в номера;Пусть текстовая строка Филатова123 текст для преобразования Можно также выделить пустые

мыши и выберитеВыделяем фрагмент на листе, переключатель формата данных

Способ 2: инструменты на ленте

Как сделать автозаполнение в параллельно первому элементу.Проще и быстрее всего отобразилось в ячейке, числовых данных в было совершено не решение много времени,

265 единиц товаров. качестве параметра функциив ячейку находится в ячейке числа в текст ячейки, отформатировать их пункт который нужно преобразовать. стоял в позиции Excel диапазона, который следуетВыполняется запуск окна форматирования. выполнить конвертацию текстового
которую мы выделили тестовые в Экселе полностью. В этом если юзер не
Пример 2. Данные о ЗНАЧЕН, должен бытьС3A1 в заданном числовом как текст, аPaste Special Жмем на значок«С разделителями»Следующий способ по принципу преобразовать, ставим знак Как и в

варианта с помощью ещё в первом

Способ 3: использование функции

является применение специальной и заключается одна знает четкого алгоритма зарплатах сотрудников некоторого одним из предусмотренныхвведите формулу =ПСТР($A3;C$2;1). Чтобы извлечь число формате. Примеры этот затем ввести числа.(Специальная вставка).«Макросы». По умолчанию он действия очень похож «равно» предыдущий раз, переходим специального значка, который пункте данного руководства. функции, которая так из фишек Excel. действий. Давайте разберемся, предприятия представлены в в Excel (время, и протяните ее

123, расположенное справа, способ сохранения начальных Такие числа будутВыберите опцию, который расположен на должен находиться в на предыдущий с(=)
во вкладку сообщает об ошибке. Для того, чтобы и называется – Программа не дает как можно решить таблице Excel. Предприятие дата, число, денежный). вправо, заполнив все запишем формулу массива:
нулей в числовых иметь текстовый формат.Add вкладке
этой позиции, но

той лишь разницей,и двойной символ«Число» Этот значок имеет перенести и другиеТЕКСТ завершить преобразование данных

обе задачи различными приобрело программный продукт, Результатом выполнения функции столбцы.=1*ПСТР(A1; кодахсм. Дополнительные сведенияНа вкладке(Добавить).«Разработчик» проверить состояние будет

что для его «минус». В группе вид восклицательного знака, значения, нужно скопировать. Данный способ подойдёт, наиболее интуитивно понятным способами. база данных которого будет являться ошибкаЗаменив формулу =ПСТР($A3;C$2;1) наПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕОШИБКА(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1));0); об использовании функцииГлавнаяНажмитев группе не лишним. Затем использования не нужно(—)«Числовые форматы»

вписанного в пиктограмму формулу в смежные в первую очередь, способом.Скачать последнюю версию
не поддерживает денежный #ЗНАЧ!, если исходный =ЕСЛИ(ЕОШ(—ПСТР($A3;C$2;1));»»;—ПСТР($A3;C$2;1)) можно вывести255) текст отображается функцияв группеOK«Код» кликаем по кнопке создавать дополнительный столбец.. Далее указываем адреснам нужно выбрать в виде ромба. элементы листа. Устанавливаем если вы хотитеЧтобы завершить преобразование, нам Excel формат данных (только текст не соответствует только числовые значения.Если число расположено в текст.Число
..«Далее»В любую пустую ячейку первого элемента трансформируемого значения, которые позволят Он появляется при курсор в нижний перенести числа как нужно последовательно двойнымВсе ячейки в Экселе числовой). Было принято одному из этих Собрать все числовые начале или серединеПо умолчанию числа выровненыщелкните стрелку рядомРезультат:
Открывается окно записанных в. на листе вписываем диапазона. Таким образом, преобразовать текст в выделении ячеек, которые правый угол элемента, текст в отдельный щелчком левой кнопки имеют определенный формат, решение создать отдельную типов данных. значения в одну значения, то формула по правому краю, с полемВсе значения выровнены

вашей версии программыВо втором окне также цифру происходит двойное умножение число. К ним имеют пометку в который содержит формулу. столбец. Кроме того,
мыши поместить курсор который задает программе, таблицу, в которойНа практике функция ЗНАЧЕН ячейку можно с работать не будет а текст –Числовой формат по правому краю макросов. Находим макрос оставляем все без«1» на значение относится пункты левом верхнем углу

Курсор преобразуется в он позволит сэкономить

в каждый элемент как ей рассматривать

Конвертация текста в число

вся информация о используется довольно редко, помощью формулы =—Т(C7&D7&E7&F7&G7&H7&I7&J7&K7&L7&M7&N7&O7&P7&Q7) (см. файл примера). по левому. Этоти выберите пункт

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

и обрабатываются, как с наименованием изменений и жмем. Затем выделяем её«-1»«Общий» зеленым цветом, обсуждаемую маркер заполнения, имеющий время на преобразовании, диапазона в отдельности то или иное зарплате представлена в поскольку в Excel или =СЦЕПИТЬ(C7;D7;E7;F7;G7;H7;I7;J7;K7;L7;M7;N7;O7;P7;Q7)+0Общая формула, позволяющая извлечь пример научит васТекстовый числа.«Текст_в_число» на кнопку и жмем на. Как известно, умножениеи нами ранее. Эта вид небольшого крестика. если объем данных и нажать на выражение. Например, даже виде числовых значений. реализован механизм автоматическогоЕсли в текстовой строке число из начала, преобразовывать числа в.Кроме этого, можно воспользоваться, выделяем его и«Далее». знакомый значок «минус» на «минус»

«Числовой» пометка ещё не Зажимаем левую кнопку слишком большой. Ведь, клавишу
если в нихИзначально таблица выглядит следующим преобразования значений подобно расположено несколько чисел середины и конца
текстовые строки, представленныеПримечание: функцией жмем на кнопку

А вот после открытия«Копировать» дает «плюс». То. Какой бы из свидетельствует о том, мыши и протаскиваем

согласитесь, что перещелкиватьEnter будут записаны цифры, образом: некоторым языкам программирования, и их нужно текстовой строки посложнее цифрами. Если пункт
VALUE«Выполнить» третьего окнана ленте. есть, в целевой них вы не

что данные находящиеся по пустым ячейкам каждую ячейку в

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

. Чтобы упростить задачу но формат выставленДля конвертирования денежных данных в которых присутствует вывести в разные и выглядит так:

Выделите диапазон ячеекТекстовый(ДАТАЗНАЧ):.Мастера текстовВыделяем область на листе, ячейке мы получаем
выбрали, программа будет в ячейке обязательно параллельно диапазону, в диапазоне, насчитывающем сотни вместо двойного щелчка текстовый, то приложение в числовые была неявное преобразование типов ячейки, то можно=1*ПСТР(A1;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1));0);СЧЁТ(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1)))A1:A4не виден, прокрутитеИ ещё один пример.Как видим, тут женужно нажать на которую следует преобразовать. то же значение, расценивать цифры, введенные ошибочные. Но цифры, котором находятся исходные или тысячи строк можно использовать нажатие будет рассматривать их, использована функция ЗНАЧЕН. данных. Эта функция предложить следующий алгоритмО построении этой формулыи назначьте им список до конца Используйте функцию происходит преобразование текстового кнопку Кликаем по ней которое было изначально, в ячейку, как расположенные в ячейке данные.
– это не функциональной клавиши как простой текст, Расчет выполняется для реализована с целью (см. файл примера, смотрите . Это формат с помощью полосыRIGHT

выражения в числовой«Подробнее» правой кнопкой мыши. но уже в

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

числа. Производим выбор имеющей текстовый вид,Теперь весь ряд заполнен самый лучший выход.

F2 и не сможет каждого сотрудника по-отдельности. совместимости с прочими лист Общий случай): также формула массиваТекстовый прокрутки.(ПРАВСИМВ) или любую формат.. В открывшемся меню числовом виде. Даная и жмем на
вызывают подозрения у требуемыми данными. НоУстанавливаем курсор в первый. проводить с такими Приведем пример использования программными продуктами, поддерживающимикак в предыдущем примере — не забудьте

(Text).Числовой формат списка другую текстовую функцию,

Способ 4: применение формулы

Урок:Открывается окно дополнительной настройки дважды переходим по процедура называется двойным кнопку. Если вы программы в том,

и это ещё элемент диапазона, вПосле выполнения данной процедуры данными математические вычисления. для сотрудника с работу с таблицами. каждый символ текстовой нажатьЧисла, прописанные через апостроф, в Excel Online чтобы извлечь цифрыКак создать макрос в импорта текста. В пункту бинарным отрицанием. выбрали значение что данные могут не все. По котором будет выводиться со всеми ячейками Для того, чтобы фамилией Иванов:Функция полезна в случаях, строки выводим вCRTL+SHIFT+ENTER расцениваются программой, как
Советы: из текстовой строки. Экселе поле«Специальная вставка»Жмем на клавишу«Числовой» быть внесены некорректно. сути, все элементы результат преобразования. Щелкаем области, данные в Excel воспринимал цифры=ЗНАЧЕН(B2)
когда числовые значения отдельную ячейку;. текст.  А затем, применивКак видим, существует довольно«Разделитель целой и дробной.Enter, то в правой Поэтому на всякий
нового диапазона содержат по значку них будут восприниматься именно как число,Аргументом функции является поле внесены в ячейкис помощью функций СЖПРОБЕЛЫ()Если в текстовой строкеКогда вы добавляете текстовуюЧтобы использовать десятичные знаки
функцию много вариантов преобразования части»В окне специальной вставки, после чего получаем части окна появится случай она их в себе формулы.«Вставить функцию» программой, как текстовые они должны быть денежного формата, содержащее с установленным текстовым и (СЦЕПИТЬ() или

расположено несколько чисел, строку к числу в числах, хранящихсяVALUE в Excel цифр,устанавливаем точку, а выставляем переключатель в готовое преобразованное значение. возможность отрегулировать представление помечает, чтобы пользователь Выделяем эту область, который размещен около выражения, а, следовательно, вписаны в элемент

информацию о заработной форматом данных. Также аперсанда &) выводим

Способ 5: применение специальной вставки

то вышеуказанные формулы и при этом как текст, возможно,(ДАТАЗНАЧ), преобразуйте эти которые записаны в в поле блоке

Для того, чтобы числа: выставить количество обратил внимание. Но, и жмем на строки формул. и автосумма будет листа с общим плате Иванова. Аналогично в Excel можно
текстовую строку без работать не будут. хотите сохранить форматирование придется вводить эти цифры в числа: числовом варианте, в«Разделитель разрядов»«Операция» применить данную формулу
десятичных знаков после к сожалению, такие значокЗапускается окно равна нулю. Кроме или числовым форматом. производится расчет для использовать надстройку, выполняющую букв (т.е. только В этом случае
этого числа, используйте числа с десятичнымиУрок подготовлен для Вас текстовый формат и— апостроф. Затемв позицию для всех других запятой, установить разделителями пометки Эксель выдает

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

«Копировать»Мастера функций того, как видим,Для начала рассмотрим различные остальных сотрудников. В поиск чисел, отформатированных числа), между числами можно предложить следующий функцию разделителями. командой сайта office-guru.ru в обратном направлении. делаем один щелчок«Умножить» ячеек диапазона, используем между разрядами. После не всегда даже, который расположен во. В категории левый верхний угол варианты решения задачи результате получим: в качестве текста — 1 пробел; подход:TEXTПри вводе номер, которыйИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/text-to-numbers.html Выбор определенного способа по кнопке

. Вслед за этим маркер заполнения, который того, как настройка тогда, когда цифры вкладке«Текстовые» ячеек будет окрашен конвертации чисел вПример 3. Самолет вылетел и последующее преобразование
с помощью функции ПОИСК()скопируйте столбец с текстовыми(ТЕКСТ). начинается с нуляПеревел: Антон Андронов зависит от многих«OK» жмем на кнопку ранее был применен выполнена, жмем на представлены в текстовом«Главная»выделяем пункт в зеленый цвет. текстовый вид.
согласно расписанию в их в числовой находим начальные позиции строками, содержащие числа,Без применения функции
— например, кодаАвтор: Антон Андронов факторов. Прежде всего,.«OK» нами для функции кнопку
виде, поэтому нижена ленте инструментов«ТЕКСТ» Это также являетсяЧаще всего пользователи выполняют 13:40 и должен формат. каждого числа; в MS WORD;TEXT продукта — ExcelПримечание: это поставленная задача.
Возвращаемся в третье окно.ТЕКСТ«OK» описанный способ подходит группе
. После этого кликаем косвенным признаком того, форматирование числовых выражений был совершить посадкуЧаще всего функция ЗНАЧЕНс помощью функции ПСТР(),нажмите(ТЕКСТ) результат будет приведет к удалению

Способ 7: применение макросов

Мы стараемся как Ведь, например, быстроМастера текстовПосле этого действия все.. не для всех«Буфер обмена» по кнопке что элементы, в в текстовые через в конечном пункте используется для преобразования ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() выводимCTRL+H следующим: ноль по умолчанию.

можно оперативнее обеспечивать преобразовать текстовое выражениеи жмем на значения выделенной областиТеперь мы имеем диапазон,Теперь, как и в случаев..«OK»
которых находятся цифры, контекстное меню. перелета в 17:20. результатов работы функций
числа в отдельные , т.е. вызовите инструмент А с использованием функции Если это не

вас актуальными справочными с иностранными разделителями кнопку будут преобразованы в который заполнен значениями
случае преобразования числаВыделяем ячейку, в которойДалее, если мы хотим. преобразованы в текстовыйВыделяем те элементы листа, Во время полета ПСТР и ЛЕВСИМВ ячейки. Найти и Заменить;
TEXT является вас не материалами на вашем в числовое можно«Готово» числовые. Теперь при с формулами. Выделяем в текст, нам содержится зеленый индикатор
сохранить оба диапазонаОткрывается окно аргументов оператора вариант отображения. Хотя в которых нужно

произошел инцидент, в (ПРАВСИМВ), однако дляРешение из файла примера

В поле Найти введите(ТЕКСТ): устраивают, можно создать языке. Эта страница только использовав инструмент. желании можно удалить его и жмем нужно прощелкать все о возможной ошибке. (исходный и преобразованный),ТЕКСТ этот признак не преобразовать данные в связи которым рейс корректного отображения к позволяет извлекать от ^$ (любая буква)Примечание: пользовательский числовой формат, переведена автоматически, поэтому«Текст столбцами»Как видим, после выполнения цифру на кнопку ячейки, установив в Кликаем по появившейся не снимаем выделение

. Данная функция имеет

lumpics.ru

Преобразование текста в числа в Excel

всегда является обязательным текст. Как видим, был задержан на результатам вычислений данных 2-х до 4-х или его выберитеКод который начинает Excel,

ее текст может. Второй фактор, который данных действий числа«1»«Копировать» каждую из них
пиктограмме. с области, которая следующий синтаксис: и в некоторых во вкладке определенное время. Самолет
функций можно просто чисел из текстовых из меню (см.#,## чтобы сохранить начального содержать неточности и влияет на выбор приняли привычный для, которую мы использоваливо вкладке

 в целях конвертации.«Главная» после этого клавишу в нем значение по ней правой

Открывшееся окно имеет два отсутствует.на панели инструментов Необходимо определить время

Подробнее рассмотрим это 15 символов. Прив поле Заменить на: запятой в больших ввода или вставки нас важно, чтобы объемы и частота а это значит,Ещё одним вариантом, приили применяем сочетаниеEnter «

кнопкой мыши. Происходит поля, которые соответствуют
Урок:
в блоке

задержки в часах

office-guru.ru

Форматирование чисел в виде текста

 в одном из желании решение можно оставьте пустым (если числах. В русской коды продуктов 10 эта статья была выполняемых преобразований. Например, что они одновременно котором можно преобразовать клавиш.Преобразовать в число» запуск контекстного списка данным аргументам:Как изменить формат в«Число» и минутах. Данные примеров. легко расширить на все числа в локализации Excel запятую значного на листе,

вам полезна. Просим если вы часто были преобразованы из текст в числовойCtrl+CПосле выполнения этих действий. действий. Выбираем в«Значение» Excelв специальном поле о времени вылета, большее количество символов строке нужно вывести необходимо заменить на Excel будет изменить вас уделить пару используете подобные преобразования,

текстовых данных в вид, является применение. все значения выбранногоВ выделенном элементе данные нем позициюи

Преобразовать число в текстовый отображается информация о расчетного и фактическогоПример 1. В таблицу и чисел.

 одним числом, т.е. пробел. номера следующим 0784367998 секунд и сообщить, имеет смысл произвести числовые. инструмента
Выделяем исходную область и диапазона преобразуются в тут же будут«Специальная вставка»«Формат» вид можно также том, что данные времени прибытия занесены Excel были автоматическиСовет:

 текстовая строка 123Филато11в6а будетЕще один пример с для 784367998. В помогла ли она запись макроса. ИЕсли вам часто приходится«Текст столбцами»

производим щелчок по нужный нам вид.

 преобразованы в числовой. Среди вариантов действий

. воспользовавшись инструментами на элементы имеют общий в ячейки таблицы выгружены некоторые данныеВ статье Извлекаем
преобразована в 123116) применением процентного формата: этом случае можно вам, с помощью третий фактор – преобразовывать большие области. Его есть смысл ней правой кнопкойПеревести текстовые данные в вид. в открывшемся спискеВ поле ленте, в частности, формат, а значит, формата «Дата». о продуктах, содержащихся число из начала или введите пробелПримечание: создать пользовательский числовой кнопок внизу страницы. индивидуальное удобство пользователя. данных из текстового использовать тогда, когда мыши. В активировавшемся числовые можно, воспользовавшисьЕсли подобных текстовых значений, выбираем«Значение» использовав поле для цифры, вписанные вТаблица имеет следующий вид: в ассортименте интернет-магазина. текстовой строки приведено (если в дальнейшемИспользуйте
формат, состоящий из Для удобства такжеАвтор: Максим Тютюшев формата в числовой, вместо запятой в контекстном списке переходим специальным полем на которые следует преобразовать,«Значения и форматы чисел»нужно указать преобразовываемое показа формата, о них, воспринимаются программой,Для решения задачи запишем Некоторые ячейки содержат решение соответствующей задачи. потребуется вывести числа0 кода приводим ссылку наПо умолчанию текст в
то имеется смысл качестве разделителя десятичных по пунктам ленте инструментов. не одно, а. число или ссылку котором шел разговор как число. следующую формулу: как числовую, так

support.office.com

Преобразование чисел в текст в Excel

В статье Извлекаем в отдельные ячейки);, чтобы отобразить ближайшее0000000000 оригинал (на английском ячейке выравнивается по в этих целях знаков используется точка,

«Специальная вставка»Выделяем диапазон, который должен множество, то вЕсли же пользователь желает на ячейку, в выше.
Кликаем правой кнопкой мышиПримечание: функция ЗНАЧЕН использована и текстовую информацию,
число из серединынажмите ОК, буквы будут целое значение. Используйте, благодаря чему для языке) . левому краю, а записать специальный макрос, а в качестве

 для явного преобразования поскольку используемый для текстовой строки приведено заменены пробелами или0.0 отображения всех цифрЕсли необходимо, чтобы приложение числа – по который будет использоваться

разделителя разрядов вместо«Значения и форматы чисел»

 во вкладку ускорить процедуру преобразования. формата, то вместо В нашем случае которых нужно преобразовать в открывшемся меню дат в числа выгрузки данных парсер решение соответствующей задачи. просто убраны;для отображения числа десять кода продукта, Excel воспринимало некоторые правому. Этот пример при необходимости. Но пробела – апостроф.

.«Главная»

Выделяем весь диапазон, в указанного действия нужно это будет ссылка в текстовый вид. выбираем позицию в коде времени сработал некорректно. НеобходимоФункция ЗНАЧЕН в Excelскопируйте столбец обратно в с одним знаком

включая ведущими нулями типы чисел как
научит вас преобразовывать
для того, чтобы

Этот вариант воспринимается

office-guru.ru

Извлекаем в MS EXCEL число из конца текстовой строки

Все данные вставлены вна ленте. Кликаем котором находятся текстовые выделить именно его

на первый элемент Находясь во вкладке«Формат ячеек…» Excel. Фактически, записи выполнить подсчет общего выполняет операцию преобразования
MS EXCEL.
после запятой. Используйте
в Excel. Дополнительные

текст, можно применить текстовый ряд, представленный это выполнить, прежде в англоязычном Экселе, нужном нам виде.

по полю с данные. Как видим, и произвести вставку обрабатываемого числового диапазона.«Главная»

«=ЗНАЧЕН(C2)-ЗНАЧЕН(B2)» и «C2-B2» числа товаров. строки в числовоеЕсли требуется вывести полученные0.00 сведения об этой текстовый формат вместо

Несколько чисел в текстовой строке (через WORD)

цифрами, в числовой. всего, нужно в как числовой, но Теперь можно удалить выбором формата в пиктограмма появилась одна тем же способом,

В полекликаем по пиктограммеВ открывшемся окне форматирования
являются эквивалентными, посколькуЧасть таблицы выглядит следующим значение в тех числа в отдельные
для двух знаков проблеме читайте в числового. Например, еслиВыберите диапазон ячеек своей версии Экселя

в русскоязычной версии транзитный диапазон, в группе для всей области, который указан выше.«Формат» в виде треугольника переходим во вкладку Excel выполняет неявное образом: случаях, где это
ячейки, то используйте после запятой и статье Создание или
используются номера кредитныхA1:A4

включить макросы и этой программы все котором находится формула«Число» а не дляВ любом случае, внужно указать вариант

Несколько чисел в текстовой строке (через формулы, все числа склеиваются в одно)

справа от поля,«Число» преобразование. Прямое преобразованиеДля расчета общего количества возможно. Данная функция инструмент Текст-по-столбцам (мастер т.д. В русской удаление пользовательского числового карт или другие

и измените числовой панель разработчика, если значения, которые содержат двойного бинарного отрицания.. Выбираем пункт каждой ячейки в выбранный диапазон будут
отображения результата. Например, в котором отображается, если оно было имеет практический смысл
представленных 5 наименований возвращает число в
текстов) или материал локализации Excel точку формата с сохранением числовые коды, содержащие формат на это до сих

указанные выше знаки, Для этого выделяем«Числовой» отдельности. Щелкаем по вставлены данные в если мы введем формат. Оно расположено открыто в другом

Несколько чисел в текстовой строке (через формулы, все числа размещаются в разные ячейки)

при использовании полученных продукции используем следующую случае удачно выполненного статьи Разнесение текстовых необходимо заменить на начальных нулей в 16 цифр илиGeneral

пор не сделано. воспринимаются как текст. данную область, кликомили
ней. текстовом виде. Если«0» в блоке инструментов месте. В блоке значений в других формулу:
процесса преобразования или строк по столбцам. запятую.
числовых кодах. более, необходимо использовать(Общий).Переходим во вкладку

Конечно, можно перебить правой кнопки мыши«Общий»Открывается уже знакомый нам же вы все-таки, то текстовый вариант«Число» настроек программных продуктах, неФункция СУММ принимает числовые

 код ошибки #ЗНАЧ!,Если в текстовой строкеИ еще один пример.В некоторых случаях номера текстовый формат. ЭтоЧисла, прописанные через апостроф,«Разработчик» данные вручную, но вызываем контекстное меню

excel2.ru

Функция ЗНАЧЕН в Excel для преобразования текста в число

. список. Как и выбрали вставку в на выходе будет.«Числовые форматы» поддерживающих форматы даты значения и производит если преобразование текста расположено несколько чисел, Форматирование даты. может отформатирован и

Примеры функции ЗНАЧЕН в Excel и особенности ее использования

вызвано тем, что расцениваются программой, как

. Жмем на значок

если их много, и выбираем вДалее прощелкиваем уже не в прошлый раз, исходную область, то отображаться без десятичныхВ открывшемся перечне вариантоввыбираем позицию и времени Excel. их суммирование. В в число невозможно. то для извлеченияПримечание: хранящиеся в ячейках,

в Excel используется

текст. Выберите ячейку на ленте это займет значительное нем позицию раз описанным нами выбираем позицию ячейки, содержащие формулы, знаков, даже если форматирования выбираем пункт«Текстовый»В результате будет получено данном примере наименование
Данная функция имеет следующую чисел можно вывестиИспользуйте меньшее или как текст, который точность до 15A5«Visual Basic» количество времени, тем«Очистить содержимое» способом каждую ячейку«Преобразовать в число» можно очистить. Для в исходнике они
«Текстовый». Для сохранения изменений число в коде и количество единиц синтаксическую запись: каждый символ текстовой большее количество символов позже может привести цифр. Любые цифрыи удалите апостроф, который размещен в более что существует
. преобразуемой области с. этого выделяем их, были. Если мы. жмем на кнопку времени Excel: некоторых товаров записаны=ЗНАЧЕН(текст) строки в отдельнуюm

к проблемам с

Примеры использования функции ЗНАЧЕН в Excel

после 15-й округляются вручную. группе возможность гораздо болееКстати, для преобразования значений применением клавишВсе данные массива будут кликаем правой кнопкой внесемДалее, как и в «Для получения искомого значения в одной строке.

Единственный аргумент — текст ячейку (см. файл

(м), вычислениями или Фрукты до нуля, что,Вместо того, чтобы выполнять

«Код» быстрого решения проблемы. данным методом совсемF2 преобразованы в указанный мыши и выбираем«0,0» предыдущем способе, последовательноOK» необходимо преобразовать формат Функция ПРАВСИМВ «отрезает» является обязательным для примера, лист Общийd понятнее порядки сортировки. наверняка, будет неприемлемым. шаг 1 и.Выделяем фрагмент листа, содержимое

не обязательно использовать

и вид. позицию

Как преобразовать денежный формат в числовое значение

, то результат будет устанавливаем курсор вв нижней части данных ячейки в часть строки кроме заполнения. То есть, случай) для этого:(д) и Это иногда происходитЕсли число имеет текстовый шаг 2, прибавьтеЗапускается стандартный редактор макросов. которого нужно преобразовать. исключительно двойное умножение

EnterКак и для преобразования

«Очистить содержимое» отображаться с одним каждый элемент диапазона окна. «Время»: двух последних символов, данная функция принимаетподсчитайте количество букв в

при импорте или формат, это легко пустую ячейку к Вбиваем или копируем Переходим во вкладку на.

Функция ЗНАЧЕН и формат времени

данных из числового. десятичным знаком, если двойным щелчком левойКак видим, после данныхТо есть, самолет опоздал отображающих числовое значение на вход текстовые текстовой строке (ячейка(г), чтобы изменить копировании чисел из определить, поскольку число диапазону в него следующее«Данные»«-1»Значения в диапазоне будут вида в текст,На этом процедуру преобразования«0,00»

кнопки мыши или

манипуляций в специальном на 1 час

– количество товаров. данные, которые могутА3 внешний вид даты. базы данных или будет выровнено вA1:A5 выражение:. На ленте инструментов. Можно применять любое преобразованы из текстовых в Экселе существует можно считать оконченной., то с двумя, нажатием клавиши

поле высвечивается информация и 53 минуты. С помощью функции

быть представлены в) с помощью функцииУрок подготовлен для Вас другого источника данных.

ячейке по левому. Таким образом ExcelSub Текст_в_число()

exceltable.com

в блоке

Источник

Если у вас есть таблица с данными в столбцах, которые необходимо повернуть для переупорядочивать их по строкам, используйте функцию Транспонировать. С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят так: «Регионы продаж» в заголовках столбцов и «Кварталы» с левой стороны:

Функция Транспонировать переупомешет таблицу, в которой столбцы «Кварталы» отображаются в заголовках столбцов, а слева будут показаны регионы продаж, например:

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что для этого нужно скопировать данные, так как не получится использовать команду Вырезать или CTRL+X.
Выберите новое место на том месте на компьютере, куда вы хотите ввести транспонную таблицу, чтобы вместить данные в достаточном месте. В новой таблице будут полностью переоформатироваться все данные и форматирование, которые уже есть.

Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку, в которой нужно ввести транспонировать таблицу, и выберите транспонировать .
После успешного поворота данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствие с новым расположением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если они не используются, перед поворотом данных можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.
Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра под разными углами, создайте с помощью нее с помощью перетаскиванием полей из области строк в область столбцов (или наоборот)в списке полей.

Вы можете ввести в книгу данные в качестве транспон данных. Транспонировать: переупочевание содержимого скопированные ячейки при копировании. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспоннять содержимое ячейки:

Скопируйте диапазон ячеев.
Вы выберите пустые ячейки, в которые вы хотите ввести транспонировать данные.
На вкладке Главная щелкните значок Ввести и выберите Ввести транспонировать.

Источник

Как преобразовать текст в число: функции изменения формата данных

Друзья, продолжаю рассказывать о распространенных задачах по обработке текстовых данных в Эксель. На этот раз обсудим преобразование текста в число и числа в текст. На первый взгляд, польза этих функций не очевидна. Но это обманчивое мнение, это полезнейшие функции. Прочтите этот пост, возможно именно его вам так давно не хватало!

Как преобразовать текст в число

Очень часто при экспорте из баз данных, числовые значения в таблицах заменяются текстом. Если число выражено явно, Excel сам преобразует его в текст, либо появится смарт-тег с командой «преобразовать в число». Но иногда, особенно при работе с датами, этого не происходит. Тогда придётся воспользоваться функцией ЗНАЧЕН(Строка).

Эта функция содержит один обязательный аргумент, указывающий на строку для преобразования. Если функция не сможет преобразовать строку в число, будет выведена ошибка #ЗНАЧ!

Применение функции ЗНАЧЕН

Как преобразовать число в текст

Другая задача, которая может доставить проблем – объединить строчные и числовые данные в одной строке. Представьте, что у вас есть значение в денежном формате и текст, которые нужно объединить. Обычные функции объединения дадут не тот результат, который нам хотелось бы:

Сцепление текста с числом без форматирования

Мы видим, что числовое значение отображено не в денежном формате, а в десятичном. Такая ситуация нас не устраивает, ведь в итоговой строке число должно быть в формате с двумя знаками после запятой, разделителем разрядов и знаком валюты. Такое отображение выглядит логичнее, чем целая куча знаков после запятой.

Чтобы отформатировать число и сохранить, как текст, используем функцию ТЕКСТ(Число; Формат). Формат придётся задать вручную. О пользовательских форматах я расскажу в отдельной статье.

Давайте запишем формулу перевода числа в текст с указанными требованиями: =ТЕКСТ(A3;»$# #,00″) . Эту функцию можно «вложить» в формулу объединения и получить корректный результат. Функция ТЕКСТ записывает число в указанном формате и преобразует его в текст.

Преобразование числа в текст

Совсем другое дело, теперь число записано так, как нам нужно. Ведь правда, это очень полезная функция?

Как проверить ячейку на содержимое

Еще одна текстовая функция – условная. Она проверяет строку на тип данных. Если в строке расположен текст – он выводится на экран. Если же это число, функция возвращает пустую строку. Синтаксис функции такой: =Т(Значение).

Функции преобразования форматов – очень важные и позволяют сделать результаты трудов комфортными и совершенными. Тренируйтесь в их использовании, чтобы показывать высший пилотаж в работе с текстом!

Это последний пост, рассказывающий о текстовых функциях Excel. А в следующей статье мы попробуем применить их на практике. А дальше — будем изучать работу с датами и временем. Заходите почитать, будет полезно!

Преобразование текста в число в ячейке Excel

При импорте файлов или копировании данных с числовыми значениями часто возникает проблема: число преобразуется в текст. В результате формулы не работают, вычисления становятся невозможными. Как это быстро исправить? Сначала посмотрим, как исправить ошибку без макросов.

Как преобразовать текст в число в Excel

Excel помогает пользователю сразу определить, значения в ячейках отформатированы как числа или как текст. Числовые форматы выравниваются по правому краю, текстовые – по левому.

Когда при импорте файлов или сбое в Excel числовой формат становится текстовым, в левом верхнем углу ячеек появляется зеленый треугольничек. Это знак ошибки. Ошибка также возникает, если перед числом поставить апостроф.

Способов преобразования текста в число существует несколько. Рассмотрим самые простые и удобные.

Использовать меню кнопки «Ошибка». При выделении любой ячейки с ошибкой слева появляется соответствующий значок. Это и есть кнопка «Ошибка». Если навести на нее курсор, появится знак раскрывающегося меню (черный треугольник). Выделяем столбец с числами в текстовом формате. Раскрываем меню кнопки «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать в число».
Применить любые математические действия. Подойдут простейшие операции, которые не изменяют результат (умножение / деление на единицу, прибавление / отнимание нуля, возведение в первую степень и т.д.).
Добавить специальную вставку. Здесь также применяется простое арифметическое действие. Но вспомогательный столбец создавать не нужно. В отдельной ячейке написать цифру 1. Скопировать ячейку в буфер обмена (с помощью кнопки «Копировать» или сочетания клавиш Ctrl + C). Выделить столбец с редактируемыми числами. В контекстном меню кнопки «Вставить» нажать «Специальная вставка». В открывшемся окне установить галочку напротив «Умножить». После нажатия ОК текстовый формат преобразуется в числовой.
Удаление непечатаемых символов. Иногда числовой формат не распознается программой из-за невидимых символов. Удалим их с помощью формулы, которую введем во вспомогательный столбец. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН преобразует текстовый формат в числовой.
Применение инструмента «Текст по столбцам». Выделяем столбец с текстовыми аргументами, которые нужно преобразовать в числа. На вкладке «Данные» находим кнопку «Текст по столбцам». Откроется окно «Мастера». Нажимаем «Далее». На третьем шаге обращаем внимание на формат данных столбца.

Последний способ подходит в том случае, если значения находятся в одном столбце.

Макрос «Текст – число»

Преобразовать числа, сохраненные как текст, в числа можно с помощью макроса.

Есть набор значений, сохраненных в текстовом формате:

Чтобы вставить макрос, на вкладке «Разработчик» находим редактор Visual Basic. Открывается окно редактора. Для добавления кода нажимаем F7. Вставляем следующий код:

Чтобы он «заработал», нужно сохранить. Но книга Excel должна быть сохранена в формате с поддержкой макросов.

Теперь возвращаемся на страницу с цифрами. Выделяем столбец с данными. Нажимаем кнопку «Макросы». В открывшемся окне – список доступных для данной книги макросов. Выбираем нужный. Жмем «Выполнить».

Цифры переместились вправо.

Следовательно, значения в ячейках «стали» числами.

Если в столбце встречаются аргументы с определенным числом десятичных знаков (например, 3,45), можно использовать другой макрос.

Таким образом, возникающую при импорте или копировании числовых данных ошибку легко устранить. Преобразовать текст в число можно разными способами (с помощью макросов и без них). Сделать это просто и быстро. А впоследствии с числовыми аргументами производятся все необходимые операции.

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным результатам. Выделите ячейки и нажмите кнопку , чтобы выбрать вариант преобразования. Если эта кнопка недоступна, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите столбец

Выделите столбец с такими ячейками. Если вы не хотите преобразовывать весь столбец, можно выбрать одну или несколько ячеек. Ячейки должны находиться в одном и том же столбце, иначе этот процесс не будет работать. (Если такие ячейки есть в нескольких столбцах, см. раздел «Другие способы преобразования» ниже.)

2. Нажмите эту кнопку

Кнопка «столбцы» обычно применяется для разделения столбцов, но ее также можно использовать для преобразования столбца текста в числа. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

3. Нажмите кнопку «Готово»

Остальные шаги мастера нужны для разделения текста на столбцы. Так как нам нужно только преобразовать текст, нажмите кнопку Готово, и Excel преобразует ячейки.

4. Задайте формат

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Примечание: Если вы по-прежнему видите формулы, которые не выводят числовые результаты, возможно, включен параметр Показать формулы. Откройте вкладку Формулы и отключите параметр Показать формулы.

Другие способы преобразования

С помощью функции ЗНАЧЕН можно возвращать числовое значение текста.

1. Вставьте новый столбец

Вставьте столбец рядом с ячейками, содержащими текст. В этом примере столбец E содержит числа, которые хранятся в виде текста. Столбец F является новым столбцом.

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

В одной из ячеек нового столбца введите =ЗНАЧЕН() и укажите в скобках ссылку на ячейку, содержащую числа, которые хранятся в виде текста. В данном примере это ячейка E23.

3. Наведите указатель мыши

Теперь нужно заполнить формулу вниз. Вот как это сделать: Наведите указатель на правый нижний угол ячейки, чтобы он принял вид знака плюс (+).

4. Щелкните и перетащите вниз

Щелкните и перетащите вниз, чтобы добавить формулу в другие ячейки. После этого вы можете использовать новый столбец или скопировать и вставить новые значения в исходный столбец. Вот как это сделать: Выделите ячейки с новой формулой. Нажмите клавиши CTRL+C. Щелкните первую ячейку в исходном столбце. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка > Значения.

Если указанные выше действия не дали результатов, попробуйте использовать этот метод, который подходит, если вы хотите преобразовать несколько столбцов текста.

Выделите пустую ячейку, в которой нет этой проблемы, введите в нее цифру 1 и нажмите клавишу ВВОД.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ячейку.

Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст.

На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

Щелкните умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Отключение зеленых треугольников

Можно сделать так, чтобы числа, хранящиеся как текст, не помечались зелеными треугольниками. Выберите Файл > Параметры > Формулы и снимите флажок Числа в текстовом формате.

Преобразование в ТЕКСТ в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

Переводим число прописью в число цифрами в Excel

Преобразуем число из текстовой формы в обычное число из цифр: например, «сто пятьдесят три» преобразуем в 153.

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (Функция ТЕКСТ())

Числовой пользовательский формат – это формат отображения числа задаваемый пользователем. Например, число 5647,22 можно отобразить как 005647 или, вообще в произвольном формате, например, +(5647)руб.22коп. Пользовательские форматы также можно использовать в функции ТЕКСТ() . Эта функция возвращает текстовое значение в нужном пользователю виде.

Название месяца прописью в MS EXCEL

Если в ячейке содержится дата или номер месяца, то с помощью формул или Формата ячейки можно вывести название месяца. Также решим обратную задачу: из текстового значения названия месяца получим его номер.

Отображение в MS EXCEL ЧИСЕЛ в формате миллионов и тысяч

Если ячейка содержит значение больше 1000, то часто не требуется указывать точное значение, а достаточно указать число тысяч или миллионов, один-два знака после запятой и соответственно сокращение: тыс. или млн.

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

Функция ТЕКСТ( ) , английская версия TEXT(), преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 р.») вернет текстовую строку 100,00 р., а формула =ТЕКСТ(1;»#%») вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Функция ФИКСИРОВАННЫЙ() в MS EXCEL

Функция ФИКСИРОВАННЫЙ( ) , английская версия FIXED(), округляет число до заданного количества десятичных цифр и возвращает результат в виде текста.

Перевод текста в число или числа в текст при помощи функций Excel.

Зачастую при заполнении различных документов необходимо указанную в числовой форме денежную сумму прописывать в текстовом формате (например, в рублях). При оформлении большого числа документов это довольно сложно и требует больших трудозатрат. В «Эксель» предусмотрены несколько функций преобразования текста в число и обратно:

«ТЕКСТ», «РУБЛЬ» и «ЗНАЧЕН».

Рассмотрим отдельно каждую функцию.

Применение функции «ТЕКСТ».

Выбираем ячейку, в которую хотим поместить текстовое значение;
Вызываем мастер функций;
Выбираем функцию «ТЕКСТ»;
Указываем ячейку, из которой берем значение;
Обязательно указываем формат (формат можно выбрать, открыв меню «формат ячеек», вкладка – (все форматы)), можно поставить формат «Общий»;
Нажимаем «ОК»;
В указанную ячейку перенесено число в текстовом формате

Применение функции «РУБЛЬ».

Выбираем ячейку, в которую хотим поместить текстовое значение;
Вызываем мастер функций;
Выбираем функцию «РУБЛЬ»;
Указываем ячейку, из которой берем значение;
Нажимаем «ОК»;
В указанную ячейку перенесено число в текстовом формате с обозначением «руб.»

Применение функции «ЗНАЧЕН».

Выбираем ячейку, в которую хотим поместить значение в формате числа;
Вызываем мастер функций;
Выбираем функцию «ЗНАЧЕН»;
Указываем ячейку, из которой берем текстовое значение;
Нажимаем «ОК»;
В указанную ячейку перенесено число в числовом формате.

Часто возникает необходимость в написании чисел прописью (словами), например, записать число «123», как «Сто двадцать три» .

Такую функцию можно реализовать при помощи несложного макроса, но о нем мы будем говорить в следующих уроках: Вставить сумму прописью в ячейку таблицы «Excel».

Источник

Do you want to rotate your data, changing your Excel columns to rows or vice versa?

A company’s sales by region displayed by a horizontal and vertical table.

Switching data from columns to rows or from rows to columns is known as transposing the data. When you convert columns into rows, the dimensions of data and the cell address will also change. Therefore, you should be careful while transposing the data. There are several ways to transpose columns to rows. We list three simple ways you can do this.

Method 1: use the transpose feature in paste drop-down menu

Let’s take the example of regional sales data in a table. Our data include row headers, column headers, and numerical data. Take a look at the images below and follow the steps below to convert the data in columns to row data and vice versa.

Step 1: Select the data set you want to transpose.

Step 2: On the Home tab, in the clipboard group, click Copy. You can also use the shortcut key Ctrl+C (Command+C on the Mac).

Step 3: On the worksheet, select the top-left cell of the destination.

Step 4: On the Home tab, in the clipboard group, click Paste and then click Transpose.

When using this method, there is no link between the source and destination tables. If you change the source data, the transposed data does not change.

Method 2: use the transpose() function to convert excel columns to rows

Another way of doing this is to use the actual Transpose() function.

Step 1: Select the destination area. In this case, as the original is five rows by four columns, this is an area four rows deep and five columns across.

Step 2: Press the F2 function key to enter into edit mode while the target area is still selected, or click in the Formula Bar.

Step 3: Write “=” (without quotes) followed by the Transpose function, and in brackets, select the range you want to transpose.

Step 5: In some versions of Excel (especially versions earlier than Excel 2019), you may need the combination of Ctrl+Shift+Enter keys to save this formula. However, in later versions of Excel, you can press either Enter or Ctrl+Shift+Enter.

When using the Transpose function, if you change the values in the source range, the values in the transposed range automatically update. A disadvantage of using the Transpose function is that this array formula may break when you make changes to the number of source rows or columns. Therefore, you need to be careful if you are handling complex data ranges.

Method 3 – using paste special

If you need more control over your transposition of columns to rows and vice versa, you can use the Paste Link option in the Paste Special drop-down menu.

In the previous method, if the source range changed, the Transpose formula could break. This can be avoided by using Paste Link. This pastes the cell references into each cell. If the values in the source range are changed, the linked cells will also change. Though this function sounds complicated, it’s fairly simple, provided you follow the steps correctly.

Step 1: Copy the data range and go to the top-left of the destination range on the same worksheet.

Step 2: Press the combination of Ctrl+Alt+V (Command+Ctrl+V on the Mac) to get the Paste Special dialogue box. Then press the Paste Link button. The result is that the cell references of the range are copied as formulas.

paste special dialogue box, paste link button

Step 3: Select the range you just pasted in the destination range and hold down Ctrl+H (or Command+H on the Mac) to invoke the Find and Replace dialogue box.

Step 4: In this box, enter “=” (without quotes) in the “Find what” field and “HS=” (without quotes) in the “Replace with” field, and click the Replace All button. The formulas are converted into text, as you have just replaced the “=” with “HS=.” You can use text other than “HS,” but you must convert the formulas into standard text. We are only using “HS” as a placeholder to help us move values in the spreadsheet.

find what =,replace with HS=, replace all

Step 5: Copy this second range. Select the destination range where you want the transposed range to go. Hold down the Ctrl+Alt+V keys (Command+Ctrl+V on the Mac) to invoke the Paste Special dialogue box again. Check the Transpose option and click OK. This will convert the columns to rows.

Step 6: Now you can convert the transposed data back to formulas. Hold down Ctrl+H again (Command+H on the Mac) to invoke the Replace dialogue box. This time, enter “HS=” (without quotes) in the “Find what” field, “=” (without quotes) in the “Replace with” field, and click the Replace All button.

Now you have the live-transposed range of data without using the Transpose function. You have swapped your Excel columns to rows and vice versa.

Microsoft Excel is an important part of your toolkit, especially if you manage any kind of data. It allows you to store and analyze data easily and with great flexibility. Learning MS Excel can be easy if you put your mind to it. And, of course, our fun and comprehensive course on Excel is always available to help you along.

Would you like to learn more shortcut keys, such as the Ctrl+Alt+V combination shown in this article? If so, read our article on Excel Keyboard Shortcuts.

Frequently Asked Questions

How do I convert multiple columns to rows in Excel?

You cannot transpose entire columns, but smaller ranges of data in multiple columns can be. You need to select the data first. Highlight the first range to be copied, then hold down Ctrl (Command on the Mac) and highlight the other ranges. Copy the data. Then go to where you want the data to be pasted, and go to Home – Paste – Transpose.

What is the shortcut to convert rows to columns in Excel?

The shortcut to convert rows to columns or transpose columns to rows is to press Ctrl+Alt+V (Control+Command+V on the Mac), the letter ‘e,’ then Enter.

How do I switch rows and columns in an Excel chart?

There are three ways to transpose rows and columns in an Excel chart. The first is to go to Chart Design – Switch Row/Column. The second is to right-click in some empty space in the chart, click on “Select Data,” and click on “Switch Row/Column.” Thirdly, you can also go to Chart Design – Select Data – Switch Row/Column.

Источник

Превращение строк в столбцы и обратно

Постановка задачи

Хотим, упрощенно говоря, повернуть таблицу на бок, т.е. то, что располагалось в строке — пустить по столбцу и наоборот:

Способ 1. Специальная вставка

Выделяем и копируем исходную таблицу (правой кнопкой мыши — Копировать). Затем щелкаем правой по пустой ячейке, куда хотим поместить повернутую таблицу и выбираем из контекстного меню команду Специальная вставка (Paste Special). В открывшемся диалоговом окне ставим галочку Транспонировать (Transpose) и жмем ОК.

Минусы: не всегда корректно копируются ячейки с формулами, нет связи между таблицами (изменение данных в первой таблице не повлияет на вторую).

Плюсы: в транспонированной таблице сохраняется исходное форматирование ячеек.

Способ 2. Функция ТРАНСП

Выделяем нужное количество пустых ячеек (т.е. если, например, исходная таблица была из 3 строк и 5 столбцов, то выделить обязательно нужно диапазон из 5 строк и 3 столбцов) и вводим в первую ячейку функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference):

После ввода функции необходимо нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее сразу во все выделенные ячейки как формулу массива. Если раньше не сталкивались с формулами массивов, то советую почитать тут — это весьма экзотический, но очень мощный инструмент в Excel.

Плюсы: между таблицами сохраняется связь, т.е. изменения в первой таблице тут же отражаются во второй.

Минусы: не сохраняется форматирование, пустые ячейки из первой таблицы отображаются в виде нулей во второй, нельзя редактировать отдельные ячейки во второй таблице, поскольку формулу массива можно менять только целиком.

Способ 3. Формируем адрес сами

Этот способ отчасти похож не предыдущий, но позволяет свободно редактировать значения во второй таблице и вносить в нее любые правки при необходимости. Для создания ссылок на строки и столбцы нам понадобятся четыре функции из категории Ссылки и массивы:

Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) — выдает адрес ячейки по номеру строки и столбца на листе, т.е. АДРЕС(2;3) выдаст, например, ссылку на ячейку C2.
Функция ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста) — преобразует текстовую строку, например, «F3» в настоящую ссылку на ячейку F3.
Функции СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) — выдают номер строки и столбца для заданной ячейки, например =СТРОКА(F1) выдаст 1, а =СТОЛБЕЦ(А3) выдаст 3.

Теперь соединяем эти функции, чтобы получить нужную нам ссылку, т.е. вводим в любую свободную ячейку вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)))

в английской версии Excel это будет =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

А затем копируем (протягиваем) формулу на соседние ячейки как обычно черным крестом. В итоге должно получиться примерно следующее:

Т.е. при копировании формулы вниз по столбцу, она выдает ссылку, которая уходит вправо по строке и наоборот. Чего и требовалось.

Плюсы: сохраняются связи между таблицами, можно легко вносить изменения во вторую таблицу.

Минусы: форматирование не сохраняется, но его можно легко воспроизвести Специальной вставкой (вставить только Формат с флажком Транспонировать

Источник