Excel функция нижнего регистра - Word и Excel - помощь в работе с программами

Нижний регистр

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в нижний регистр – например, чтобы вместо «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» или «Сергей Иванов» стало «сергей иванов» – необходимо воспользоваться функцией «СТРОЧН» . Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =LOWER(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать строчным.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Верхний регистр

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в верхний регистр – например, чтобы вместо «сергей иванов» или «Сергей Иванов» стало «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПИСН». Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =ПРОПИСН(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать прописным.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Каждое слово с заглавной буквы

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для преобразования текста таким образом, чтобы все слова в тексте были с заглавной буквы – например, чтобы вместо «Сергей ИВАНОВ» или «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» стало «Сергей Иванов» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПНАЧ» Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =ПРОПНАЧ(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен изменить регистр.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В этой статье я хочу рассказать Вам о нескольких способах как изменить регистр символов в Excel с верхнего на нижний или как сделать каждое слово с прописной буквы. Вы научитесь справляться с такими задачами при помощи функций ПРОПИСН и СТРОЧН, при помощи макросов VBA, а также используя Microsoft Word.

Проблема в том, что в Excel не предусмотрен специальный инструмент для изменения регистра текста на рабочем листе. Остаётся загадкой, почему корпорация Microsoft снабдила Word такой мощной функцией и не добавила её в Excel. Это упростило бы решение многих задач для большинства пользователей. Но не торопитесь лихорадочно перенабирать вручную все текстовые данные Вашей таблицы! К счастью, есть несколько хороших способов преобразовать текстовые значения в ячейках в верхний или нижний регистр, или же сделать каждое слово с прописной буквы. Позвольте мне поделиться с Вами этими способами.

Функции Excel для изменения регистра текста
Изменение регистра текста при помощи Microsoft Word
Изменяем регистр при помощи макроса VBA

Содержание

Функции Excel для изменения регистра текста
Вводим формулу в Excel
Копируем формулу вниз по столбцу
Удаляем вспомогательный столбец
Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word
Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

Функции Excel для изменения регистра текста

В Microsoft Excel есть три замечательных функции, при помощи которых Вы можете изменять регистр текста. Это UPPER (ПРОПИСН), LOWER (СТРОЧН) и PROPER (ПРОПНАЧ).

Функция UPPER (ПРОПИСН) преобразовывает все символы нижнего регистра в верхний регистр.
Функция LOWER (СТРОЧН) делает все прописные буквы строчными.
Функция PROPER (ПРОПНАЧ) делает в каждом слове первую букву прописной, а все остальные – строчными.

Все эти три функции работают по одинаковому принципу, поэтому я покажу Вам, как работает одна из них. Давайте в качестве примера рассмотрим функцию UPPER (ПРОПИСН):

Вводим формулу в Excel

Вставьте новый (вспомогательный) столбец рядом с тем, в котором содержится текст, который Вы хотите преобразовать.

Замечание: Этот шаг не обязателен. Если таблица не большая, Вы можете просто использовать любой смежный пустой столбец.

Введите знак равенства (=) и имя функции UPPER (ПРОПИСН) в смежную ячейку нового столбца (B3).
В скобках после имени функции введите соответствующую ссылку на ячейку (C3). Ваша формула должна выглядеть вот так:
=UPPER(C3)
=ПРОПИСН(C3)

где C3 – это ячейка с текстом, который нужно преобразовать.
Нажмите Enter.На рисунке выше видно, что в ячейке B3 содержится текст точно такой же, как в C3, только прописными буквами.

Копируем формулу вниз по столбцу

Теперь Вам нужно скопировать формулу в остальные ячейки вспомогательного столбца:

Выделите ячейку с формулой.
Наведите указатель мыши на маленький квадрат (маркер автозаполнения) в нижнем правом углу выделенной ячейки, чтобы указатель превратился в маленький черный крест.
Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, протяните формулу вниз по всем ячейкам, в которые нужно её скопировать.
Отпустите кнопку мыши.

Замечание: Если Вам нужно полностью заполнить новый столбец (на всю высоту таблицы), то Вы можете пропустить шаги 5-7 и просто дважды кликнуть по маркеру автозаполнения.

Удаляем вспомогательный столбец

Итак, у Вас есть два столбца с одинаковыми текстовыми данными, отличающимися только регистром. Предполагаю, что Вы хотите оставить столбец только с нужным вариантом. Давайте скопируем значения из вспомогательного столбца и избавимся от него.

Выделите ячейки, содержащие формулу, и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их.
Кликните правой кнопкой мыши по первой ячейке исходного столбца.
В контекстном меню в разделе Paste Options (Параметры вставки) выберите Values (Значения).Поскольку нам нужны только текстовые значения, мы выберем именно этот вариант, чтобы в будущем избежать ошибок в формулах.
Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке вспомогательного столбца и в контекстном меню выберите команду Delete (Удалить).
В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите вариант Entire column (Столбец) и нажмите ОК.

Готово!

В теории это может показаться слишком сложным. Расслабьтесь и попробуйте проделать все эти шаги самостоятельно. Вы увидите, что изменение регистра при помощи функций Excel – это совсем не трудно.

Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word

Если Вы не хотите возиться с формулами в Excel, Вы можете изменить регистр в Word. Далее Вы узнаете, как работает этот метод:

Выделите диапазон на листе Excel, в котором необходимо изменить регистр текста.
Нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Copy (Копировать).
Создайте новый документ Word.
Нажмите Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши по пустой странице и в контекстном меню выберите команду Paste (Вставить). Таблица Excel будет скопирована в Word.
Выделите текст, у которого нужно изменить регистр.
На вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите иконку Change Case (Регистр).
В раскрывающемся списке выберите один из 5 вариантов регистра.

Замечание: Кроме этого, Вы можете нажимать сочетание Shift+F3, пока не будет установлен нужный стиль. При помощи этих клавиш можно выбрать только верхний и нижний регистр, а также регистр как в предложениях.

Теперь у Вас есть таблица в Word с изменённым регистром текста. Просто скопируйте её и вставьте на прежнее место в Excel.

Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

Вы также можете использовать макросы VBA в Excel 2010 и 2013. Не переживайте, если Ваши знания VBA оставляют желать лучшего. Какое-то время назад я тоже мало что знал об этом, а теперь могу поделиться тремя простыми макросами, которые изменяют регистр текста на верхний, нижний или делают каждое слово с прописной буквы.

Я не буду отвлекаться от темы и рассказывать Вам, как вставить и запустить код VBA в Excel, поскольку об этом замечательно рассказано в других статьях нашего сайта. Я просто покажу макросы, которые Вы можете скопировать и вставить в свою книгу.

Если Вы хотите преобразовать текст в верхний регистр, используйте следующий макрос VBA:

Sub Uppercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = UCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Чтобы применить нижний регистр к своим данным, используйте код, показанный ниже:

Sub Lowercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = LCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Вот такой макрос сделает все слова в тексте, начинающимися с большой буквы:

Sub Propercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = _
            Application _
            .WorksheetFunction _
            .Proper(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Я надеюсь, что теперь, когда Вы знаете пару отличных приёмов изменения регистра в Excel, эта задача не вызовет у Вас затруднений. Функции Excel, Microsoft Word, макросы VBA – всегда к Вашим услугам. Вам осталось сделать совсем немного – определиться, какой из этих инструментов Вам больше нравится.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Содержание

Функции Excel для изменения регистра текста
Вводим формулу в Excel
Копируем формулу вниз по столбцу
Функция ПРОПИСН
Функция ПРОПНАЧ
Мгновенное заполнение (Excel 2013)
Заменить заглавные на строчные
Сделать все буквы заглавными
Каждое слово с заглавной
Начала предложений с заглавной
Как сделать верхний регистр для символов текста в Excel
Как указать день недели большой буквой в Excel?
Надстройки для Excel
Excel — первая буква Заглавная
Только «Первая» буква заглавная
Что такое верхний и нижний регистр на клавиатуре

Функции Excel для изменения регистра текста

Функция UPPER (ПРОПИСН) преобразовывает все символы нижнего регистра в верхний регистр.
Функция LOWER (СТРОЧН) делает все прописные буквы строчными.
Функция PROPER (ПРОПНАЧ) делает в каждом слове первую букву прописной, а все остальные – строчными.

Вводим формулу в Excel

Вставьте новый (вспомогательный) столбец рядом с тем, в котором содержится текст, который Вы хотите преобразовать.

Введите знак равенства (=) и имя функции UPPER (ПРОПИСН) в смежную ячейку нового столбца (B3).
В скобках после имени функции введите соответствующую ссылку на ячейку (C3). Ваша формула должна выглядеть вот так:
=UPPER(C3)
=ПРОПИСН(C3)

где C3 – это ячейка с текстом, который нужно преобразовать.
Нажмите Enter.На рисунке выше видно, что в ячейке B3 содержится текст точно такой же, как в C3, только прописными буквами.

Копируем формулу вниз по столбцу

Теперь Вам нужно скопировать формулу в остальные ячейки вспомогательного столбца:

Выделите ячейку с формулой.
Наведите указатель мыши на маленький квадрат (маркер автозаполнения) в нижнем правом углу выделенной ячейки, чтобы указатель превратился в маленький черный крест.
Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, протяните формулу вниз по всем ячейкам, в которые нужно её скопировать.
Отпустите кнопку мыши.

Функция ПРОПИСН

1

Откройте таблицу и в столбце введите ряд имен (названий) или текстовые данные. Чтобы воспользоваться функцией ПРОПИСН, буквы или символы текста могут быть любого регистра; эта функция приведет к преобразованию всех букв в прописные (символы верхнего регистра).
2

Справа от столбца с текстом вставьте новый столбец. Щелкните по букве столбца с текстом. Затем щелкните правой кнопкой мыши и в меню выберите «Вставить».
3

Перейдите в ячейку, которая расположена справа от ячейки с текстом. В этой ячейке нужно ввести функцию ПРОПИСН.
4

Нажмите функциональную кнопку на верхней панели инструментов. Эта кнопка имеет вид синей греческой буквы «эпсилон», которая схожа с буквой «E». Подсветится строка формул (fx), в которой нужно вести требуемую функцию.
5
В выпадающем меню выберите «ПРОПИСН» или просто введите слово «ПРОПИСН» (без кавычек) рядом со знаком равенства в строке формул.
- Возможно, после нажатия на функциональную кнопку автоматически отобразится функция СУММ. В этом случае замените функцию СУММ на ПРОПИСН.^[1]
6

Рядом со словом ПРОПИСН в скобках введите адрес ячейки, в которой находится нужный текст. Например, если текст находится в ячейке А1, в строке формул должна отображаться следующая функция: =ПРОПИСН(A1).
7

Нажмите «Enter». Текст, который находится в ячейке A1, отобразится в ячейке B1, но все буквы будут прописными.
8

Наведите курсор на маленький квадрат, который расположен в правом нижнем углу ячейки. Перетащите этот квадрат в нижние ячейки, чтобы все текстовые данные скопировались из первого столбца во второй, но с прописными символами.
9
Убедитесь, что все текстовые данные были правильно скопированы из первого столбца во второй. Выделите столбец, в котором текстовые данные отображаются прописными символами; для этого щелкните по букве столбца. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным данным и в меню выберите «Копировать». Выделите третий столбец, откройте меню «Вставить» и выберите «Вставить значения».
- Так вы замените функцию текстовыми данными, что позволит удалить первый столбец с текстом.
10

Убедитесь, что скопированные текстовые данные идентичны тексту во втором столбце. Теперь можно удалить первый столбец; для этого щелкните правой кнопкой мыши по букве этого столбца и в меню выберите «Удалить».

Функция ПРОПНАЧ

1

Введите текстовые данные в первом столбце таблицы. Функция ПРОПНАЧ преобразует первую букву слова в прописную.
2

Вставьте новый столбец. Правой кнопкой мыши щелкните по букве первого столбца и в меню выберите «Вставить».
3

Перейдите в ячейку, которая расположена справа от ячейки с текстом. Нажмите функциональную кнопку. Эта кнопка имеет вид синей греческой буквы «эпсилон» и расположена на верхней панели инструментов.
4
Щелкните по строке формул. Это строка расположена над таблицей с данными и начинается с символа «fx». После знака равенства введите ПРОПНАЧ.
- Если в строке формул автоматически отобразится функция СУММ, замените ее на ПРОПНАЧ.
5

Рядом со словом ПРОПНАЧ в скобках введите адрес ячейки, в которой находится нужный текст. Например, если текст находится в ячейке А1, в строке формул должна отображаться следующая функция: =ПРОПНАЧ(A1).
6

Нажмите «Enter». Текст, который находится в ячейке A1, отобразится в ячейке B1, но первая буква будет прописной, а остальные – строчными.
7

Наведите курсор на маленький квадрат, который расположен в правом нижнем углу ячейки. Перетащите этот квадрат в нижние ячейки, чтобы все текстовые данные скопировались из первого столбца во второй, но все первые буквы будут прописными.
8
Щелкните по букве второго столбца, чтобы выделить все текстовые данные. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным данным и в меню выберите «Копировать». Выделите третий столбец, откройте меню «Вставить» и выберите «Вставить значения».
- Ячейки с функциями скопируются в виде текстовых данных, что позволит удалить первый столбец.
9

Щелкните правой кнопкой мыши по первому столбцу. В меню выберите «Удалить», чтобы избавиться от этого столбца; при этом текстовые данные в третьем столбце не пострадают.

Мгновенное заполнение (Excel 2013)

1

Используйте этот метод, если текстовые данные представляют собой ряд имен собственных. Причем имена должны быть введены строчными буквами. Функция мгновенного заполнения позволяет преобразовать первую букву имени или фамилии из строчной в прописную.
2
Введите имена строчными буквами. Имена нужно ввести в один столбец. Справа от столбца с именами оставьте пустой столбец.
- Если справа от столбца с именами нет пустого столбца, щелкните правой кнопкой мыши по букве столбца с именами и в меню выберите «Вставить». Справа отобразится новый пустой столбец.
3

Перейдите в ячейку, которая расположена справа от ячейки с первым именем. Например, если первое имя (введенное строчными буквами) расположено в ячейке A1, перейдите в ячейку B1.
4

В ячейке В1 введите то же имя, что и в ячейке А1, но с правильными прописными буквами. Например, если в ячейке А1 находится имя «иван петров», в ячейке В1 введите «Иван Петров» (без кавычек). Нажмите «Enter».
5

Откройте меню «Данные» и выберите «Мгновенное заполнение». Программа изучит заданный вами шаблон и изменит все имена согласно этому шаблону. Или просто нажмите Ctrl+E, чтобы включить функцию мгновенного заполения.
6
Удалите столбец с именами, которые введены строчными буквами. Для этого правой кнопкой мыши щелкните по букве столбца с именами, введенными строчными буквами, и в меню выберите «Удалить».
- Перед удалением убедитесь, что функция мгновенного заполнения правильно преобразовала все имена.

Заменить заглавные на строчные

Позволяет перевести все заглавные буквы, содержащиеся в словах, в строчные. В отличие от базовой функции, содержащийся в самом Excel, позволяет произвести изменения непосредственно в столбце с данными, не создавая отдельный столбец.

Сделать все буквы заглавными

Переводит все буквы их строчных в заглавные. Создание отдельного столбца также не требуется.

Каждое слово с заглавной

В отличие от аналогичной базовой функции ПРОПНАЧ в самом Excel, этот макрос считает разделителем слов только пробел.

Начала предложений с заглавной

Одним кликом переводим первые буквы предложений из строчных в заглавные.

Как сделать верхний регистр для символов текста в Excel

Пример 1. В таблице содержатся числовые данные в римской форме записи. При этом для использован нижний регистр символов. Преобразовать символы в верхний регистр.

Вид таблицы данных:

Используем формулу, чтобы заполнить сразу все ячейки:

=ПРОПИСН(A2)

A2:A7 – диапазон ячеек с римскими числами в нижнем регистре.

Результат выполнения:

Если требуется получить универсальную формулу, которая определяет, содержат ли ячейки текстовые представления римских чисел, можно добавить проверочное условие:

С помощью функции ЕСЛИ проверим возможность преобразования римского числа к арабскому. Если ЕОШ вернет значение ИСТИНА (есть ошибка), будет выведено соответствующее пояснение, иначе функция ПРОПИСН выполнит преобразование регистра символов.

Добавим несколько значений в таблицу и выведем результаты в соседнем столбце:

Теперь формула контролирует ошибки и выдает только правильные результаты или соответственно сообщение.

Как указать день недели большой буквой в Excel?

Пример 2. В таблице Excel содержится столбец с датами. В соседнем столбце вывести первый символ названия дня недели, соответствующий каждой дате. Символ должен быть в верхнем регистре.

Вид таблицы данных:

Выделим ячейки B2:B7 и запишем следующую формулу массива:

Функция ТЕКСТ принимает данные формата Дата и преобразует их в текстовое представление наименования дня недели. Код “DDD” значит формат сокращения названий дней недели до двух букв (например, «понедельник» – пн и т.д.). Все символы преобразуется в верхний регистр с помощью функции ПРОПИСН.

Результат вычислений:

Для преобразования дат в трехсимвольный стандарт сокращения названий дней недели можно воспользоваться другой формулой:

Надстройки для Excel

Самое простое это, конечно, установить надстройку для Excel, например ASAP Utilities. Здоровым плюсом является наличие бесплатной лицензии для установки дома.

Среди многих функций есть нужные нам для работы с текстом

Excel — первая буква Заглавная

Данный вопрос имеет два варианта решения

Только первая буква в тексте будет заглавная
Большая буква каждого нового слова

Как видите ситуацию бывают разные поэтому нам надо рассмотреть все варианты решения данных вопросов поэтому будет разбирать по максимум!

Только «Первая» буква заглавная

Данный пример как раз использую достаточно часто как описывал выше при настройки Яндекс Директа, когда собираешь с вордстата большое количество ключей и делаешь для каждого слова свое объявление и тут как раз возникает необходимость сделать все красиво, а точнее что бы начало предложение начиналось с большой буквы.

Для этого нам поможет формула:

=ЗАМЕНИТЬ(D4;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(D4;1)))

описание формулы:

заменить — это функция синтаксис который выглядит так: ЗАМЕНИТЬ(стар_текст;начальная_позиция;число_знаков;нов_текст)Стар_текст — Текст, в котором требуется сделать заменуНачальная_позиция — Координата символа в Стар_текст с которого начнется заменаЧисло_знаков — Число символов от Начальная_позиция которые нужно заменитьНов_текст — Текст который заменяем
D4 — старый текст
1 — начальная позиция (первая буква)
1 — число знаков отчета (первая буква)
ПРОПИСН — функция которая делает букву прописной

Вот такой не сложной формулой, можно как ниже в примере сделать в предложении заглавную букву, что придаст объявлению нормальный вид!

excel — сделать первую букву прописной

Что такое верхний и нижний регистр на клавиатуре

Эти понятия дошли до нас со времён печатных машинок. При наборе текстов, обычный шрифт написания выполняли в стандартном положении оборудования, которое называли нижним, а заглавные буквы наносились на бумагу при изменении положения печатных штанг, путём перевода их в верхнее положение. Именно подобной функцией наделены клавиатуры современных мобильных и стационарных печатных устройств.

С помощью кнопки функционального перевода «Shift» из одного режима в другой, пользователь ПК может переходить на прописные или заглавные буквы при написании текстов, в зависимости от требований к содержанию. Цифры при этом обозначают знаки препинания или другую символику, которую используют при распечатке документов. Иными словами, верхний регистр – это такой режим печати, в котором буквы становятся заглавными, а цифры меняются на символы. Нижний – это обычное изображение цифровых и буквенных обозначений.

Источники

https://office-guru.ru/excel/3-sposoba-izmenit-registr-simvolov-v-excel-2013-2010-i-2007-360.html
https://ru.wikihow.com/%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80-%D0%B1%D1%83%D0%BA%D0%B2-%D0%B2-Excel
https://SEMTools.guru/ru/change-replace-tools/change-symbols/change-case/
https://exceltable.com/funkcii-excel/perevesti-v-verhniy-registr-propisn
https://www.engineerbox.ru/page/excel-bystroe-izmenenie-registra-bukv
https://www.nibbl.ru/office/excel-funkcii-dlya-izmeneniya-strochnyx-v-zaglavnyx-bukv.html
https://setafi.com/elektronika/klaviatura/verhnij-registr-na-klaviature-eto-gde/

Источник

Функции изменения регистра Excel
- Все строчные – формула
- Все заглавные (прописные) – формула
- Каждая первая буква после символов, не являющихся буквами – заглавная
Преобразование регистра в Excel с помощью !SEMTools
Изменить регистр слов
Заглавные буквы —> в строчные
Сделать все буквы заглавными (прописными)
Каждое слово с заглавной
Изменение регистра предложений
- Предложения с заглавной
- Предложения с маленькой буквы
Регистр слов с латиницей
- Слова с латиницей – с заглавной
- Слова с латиницей – все буквы заглавные (капсом)
Исправление регистра топонимов
Распознавание аббревиатур

При работе с текстовым контентом зачастую необходима нормализация текста. В её рамках все буквы приводятся к нижнему или верхнему регистру для последующей статистической обработки.

Многие системы статистики (например, Wordstat Яндекса) выводят данные в нормализованном виде. Для исправления их написания необходимы особые функции управления регистром.

В Excel из коробки доступны 3 функции для изменения регистра: СТРОЧН, ПРОПИСН, ПРОПНАЧ.

Первая делает все буквы маленькими, вторая – большими.

Все строчные – формула

Сделать все буквы маленькими в Excel поможет функция СТРОЧН. Как и любые функции, она требует ручной ввод в отдельную ячейку.

СТРОЧН – простейшие примеры формул

Все заглавные (прописные) – формула

Функция ПРОПИСН делает все строчные буквы заглавными, а остальные символы не меняет. Также требует создания доп. столбца.

Примеры на картинке ниже:

Функция ПРОПИСН – примеры формул

Далее, если исходные данные больше не понадобятся, нужно будет удалить все формулы из ячеек, в которых применена эта функция, и только после этого удалять столбец с заглавными буквами.

Каждая первая буква после символов, не являющихся буквами – заглавная

Речь идет о функции ПРОПНАЧ. Она делает заглавным каждый первый символ, следующий за символом, не являющимся буквой. В связи с этим некоторые слова будут преобразовываться некорректно. Кое-какой -> Кое-Какой, волей-неволей -> Волей-Неволей, 1-го – > 1-Го, примеров достаточно. Когда объём данных небольшой, такого рода погрешности легко проверить и исправить вручную. Если же данных много, корректура может стать несносно рутинной и неприятной.

Также функция меняет регистр всех заглавных символов кроме первого, на строчные, что может “повредить” аббревиатуры.

ПРОПНАЧ — примеры применения функции

Обо всех этих издержках и как их избежать, я подробно рассказал в статье о том, как сделать первую букву ячейки заглавной, не меняя регистр остальных символов и делая заглавной именно первую букву, а не первый символ ячейки (который буквой может и не быть вовсе).

Преобразование регистра в Excel с помощью !SEMTools

Некоторые задачи, связанные с изменением регистра букв (например, начинать предложения с заглавной буквы) нельзя решить простым способом и даже самыми сложными формулами.

Надстройка !SEMTools содержит все самые востребованные инструменты, связанные с изменением регистра букв.

В отличие от штатных функций Excel, они позволяют производить изменения, не создавая дополнительных столбцов! Достаточно выделить необходимые данные и вызвать процедуры в меню «Изменить — Символы — регистр».

Изменить регистр слов

Процедуры раздела “изменить регистр слов” — самые простые и аналогичны штатным функциям Excel, разве что намного удобнее.

Заглавные буквы —> в строчные

Сделать заглавные буквы строчными в Excel — пожалуй, самая популярная задача. Использовать для неё формулы занимало бы много времени. Поэтому я сделал процедуру, которая позволит моментально заменить заглавные буквы строчными в пару кликов.

Заменяем все заглавные буквы на строчные в диапазоне Excel с помощью !SEMTools

Сделать все буквы заглавными (прописными)

Вот так просто можно сделать все буквы заглавными в Excel. Процедура заменяет строчные буквы на заглавные, а уже имеющиеся большие буквы оставляет как есть.

Как сделать все буквы заглавными в Excel с помощью надстройки для Excel !SEMTools

Процедура по сути является аналогом применения функции ПРОПИСН, описанной выше. Её преимущество — замена данных прямо на месте.

Каждое слово с заглавной

Процедура – аналог ПРОПНАЧ, с обработкой на месте.

Делаем каждое слово с заглавной буквы

Изменение регистра предложений

Все перечисленные в интернете решения на основе сложных формул не решают основную пользовательскую задачу – определить и сделать заглавными/строчными первые буквы предложений.

Поэтому и были созданы соответствующие процедуры в надстройке. Она позволяет избежать громоздких формул массива и прочих сложнейших комбинаций функций, создания дополнительных столбцов и удаления их после получения нужного результата.

Предложения с заглавной

Одним кликом переводим первые буквы предложений из строчных в заглавные:

Исправляем регистр предложений, начиная их с заглавной буквы.

Предложения с маленькой буквы

Иногда требуется, наоборот, сделать начала предложений с маленькой буквы, например, при такой задаче, как поиск именованных сущностей (имен, фамилий, отчеств, географических и иных названий).

Их удобно извлекать по признаку “первая буква заглавная”, но при этом нужно пропускать первые слова предложений, которые начинаются с заглавных по базовым правилам языка. Такая процедура, как изменение первой буквы предложений на строчную, поможет в решении.

Делаем начала предложений с маленькой буквы

Регистр слов с латиницей

Надстройка !SEMTools умеет различать слова по содержащимся в них символам, в числе которых латиница. Данные процедуры позволяют сделать такие слова с большой буквы или “капсом” в кейсах, когда это нужно (например, иностранные бренды).

Слова с латиницей – с заглавной

Процедура распознает английские слова и делает первую букву этих слов заглавной.

Меняем регистр слов с латиницей и делаем их с большой буквы

Слова с латиницей – все буквы заглавные (капсом)

Хочется еще больше выделить слова с латиницей? Инструмент преобразовывает все буквы слов на латинице в заглавные.

Делаем английские слова целиком заглавными буквами

Исправление регистра топонимов

Данная функция надстройки уникальна, иными словами, никакого похожего решения вы больше не найдете.

Функция меняет первые буквы слов и фраз-топонимов (географических наименований) со строчных на заглавные. Важно, что она не просто делает первую букву заглавной, но и понимает такие топонимы, как “СПб”.

Делаем топонимы с заглавной буквы

Распознавание аббревиатур

Еще одна уникальная функция надстройки. Инструмент определяет аббревиатуры как на кириллице, так и на латинице, и преобразовывает их написание в верхний регистр.

Разпознавание аббревиатур в !SEMTools

Часто сталкиваетесь с этой или похожими задачами при работе в Excel? !SEMTools поможет решить их за пару кликов – скачивайте надстройку и оптимизируйте рабочие процессы!

Источник

Excel предоставил набор опций для работы с текстом. Но есть проблема с Excel. У него нет возможности изменить регистр текста на листах Excel. Вместо этого он предоставляет три основные функции для преобразования текста в нижний, верхний и правильный регистры. Это помогает свести к минимуму проблемы при смене корпусов. Эта статья научит, как изменить регистр текста в Excel.

Оглавление

Изменение регистра текста в Excel
- Функции, используемые для изменения регистра в Excel
  - № 1 — Нижний регистр в Excel
  - # 2 — Верхний регистр в Excel
  - #3 – Правильный регистр в Excel
- Как изменить регистр в Excel? (с примерами)
  - Пример №1: Преобразование текста в нижний регистр с помощью функции НИЖНИЙ
  - Пример №2: Преобразование текста в верхний регистр с использованием функции ПРОПИСНЫЕ
  - Пример №3: Преобразование текста в регистр заголовков с использованием функции PROPER
  - Пример № 4: изменение текста с использованием метода быстрой заливки
- То, что нужно запомнить
- Рекомендуемые статьи

Функции, используемые для изменения регистра в Excel

Ниже приведены функции, используемые для изменения регистра текста в Excel:

№ 1 — Нижний регистр в Excel

Используйте функцию LOWER, чтобы преобразовать весь текст, представленный в ячейке, в нижний регистр. Используйте следующую формулу:

# 2 — Верхний регистр в Excel

Используйте функцию ПРОПИСНЫЕ, чтобы преобразовать весь текст, представленный в ячейке, в верхний регистр. Используйте следующую формулу:

#3 – Правильный регистр в Excel

Используйте функцию PROPER, чтобы преобразовать весь текст, представленный в ячейке, в заглавный регистр. Используйте следующую формулу:

МЫ должны выбрать только одну ячейку, чтобы применить функции изменения регистра. При вводе формулы при наведении курсора отображается назначение функции. После ввода формулы мы должны нажать клавишу «ENTER» на клавиатуре, чтобы получить желаемый результат.

Как изменить регистр в Excel? (с примерами)

Функции изменения регистра используются в Excel двумя способами:

Первый метод: непосредственно введите имя функции в ячейку.
Второй метод: Вставьте функции со вкладки «Формула».

Ниже приведены несколько примеров, чтобы понять, как изменить регистр.

Пример №1: Преобразование текста в нижний регистр с помощью функции НИЖНИЙ

Следующий пример поясняет использование функции НИЖЕ. Для отображения текста в требуемом формате требуется несколько шагов.

Шаг 1: Мы должны выбрать ячейку, в которой вы хотите преобразовать текстовый регистр в Excel в нижний регистр. Преобразовать текстовый регистр в Excel в нижний регистр. Существует шесть способов изменить нижний регистр в Excel: использование нижней функции для изменения регистра в Excel, использование командной кнопки VBA. , Клавиша быстрого доступа VBA, Использование Flash Fill, Ввод текста только в нижнем регистре, Использование Microsoft word. читать далее.

На приведенном выше рисунке показаны примеры данных, преобразованные в нижний регистр. В выделенную ячейку нужно ввести формулу нижней функции.

Шаг 2: Во-первых, мы должны перейти в верхнюю часть ленты и щелкнуть вкладку «Формула», чтобы выбрать функцию, как показано на изображении. НИЖНЕЕ (текстовое) описание отображается при наведении курсора на функцию.

Шаг 3: Как только мы нажмем на функцию LOWER, откроется окно аргумента функции.

Шаг 4: Адрес ячейки должен быть введен в поле аргументов функции, а результаты должны отображаться на рисунке.

Теперь нажмите клавишу «Ввод», чтобы увидеть изменение в текстовом регистре.

Шаг 5: Теперь мы перетащим формулу, чтобы применить ее к оставшимся ячейкам, чтобы преобразовать данные, представленные в следующих строках.

Пример №2: Преобразование текста в верхний регистр с использованием функции ПРОПИСНЫЕ

Следующий пример поясняет использование функции ПРОПИСН. Для отображения текста в формате с заглавными буквами требуется несколько шагов.

Шаг 1: Мы должны выбрать ячейку, которую мы хотим преобразовать в верхний регистр.

На приведенном выше рисунке показаны примеры данных для преобразования в верхний регистр. Но, во-первых, мы должны ввести основные формулы Excel. Основные формулы Excel. Термин «основная формула Excel» относится к общим функциям, используемым в Microsoft Excel для выполнения простых вычислений, таких как сложение, среднее значение и сравнение. SUM, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, AVERAGE, MIN Excel, MAX Excel, LEN Excel, TRIM Excel, IF Excel — это первые десять формул и функций Excel. Узнайте больше о верхней функции в выделенной ячейке.

Шаг 2: Мы должны перейти к верхней части ленты и нажать на вкладку «Формула», чтобы выбрать функцию, как показано на изображении. ВЕРХНЕЕ (текстовое) описание отображается при наведении курсора на функцию.

Шаг 3: Как только мы нажмем на ВЕРХНЮЮ функцию, откроется окно «Аргументы функции». Функция ВЕРХНЯЯ находится среди нескольких доступных функций.

Шаг 4: Адрес ячейки должен быть введен в поле «Аргументы функции», а результат должен отображаться на рисунке.

Теперь нажмите клавишу «Ввод», чтобы увидеть изменение в текстовом регистре.

Шаг 5: Мы перетащим формулу, чтобы применить ее к оставшимся ячейкам, чтобы преобразовать данные, представленные в следующих строках.

Пример №3: Преобразование текста в регистр заголовков с использованием функции PROPER

В следующем примере рассматривается использование PROPER в ExcelPROPER In The ExcelПравильная функция Excel преобразует данный ввод в правильный регистр, что означает, что первый символ в слове в верхнем регистре, а остальные символы в нижнем регистре случай. Чтобы использовать эту функцию, введите =PROPER( и укажите строку в качестве входных данных).Подробнее. Для отображения текста в заглавном регистре требуется несколько шагов.

Шаг 1: Мы должны выбрать ячейку, которую хотим преобразовать в заглавную.

На приведенном выше рисунке показаны данные примера для преобразования в регистр заголовка. Мы должны ввести формулу титульной функции в выделенную ячейку.

Шаг 2: Мы должны перейти к верхней части ленты и нажать на вкладку «Формула», чтобы выбрать функцию, как показано на изображении. Описание PROPER (текст) отображается при наведении курсора на функцию.

Шаг 3: Как только мы нажмем на ПРАВИЛЬНУЮ функцию, откроется окно «Аргументы функции». Функция PROPER находится среди нескольких доступных функций.

Шаг 4: Мы должны вставить адрес ячейки в поле «Аргументы функции», и результат отобразится на рисунке.

Теперь нажмите клавишу «Ввод», чтобы увидеть изменение в текстовом регистре.

Шаг 5: Затем мы перетащим формулу, чтобы применить ее к оставшимся ячейкам, чтобы преобразовать данные, представленные в следующих строках.

Пример № 4: изменение текста с использованием метода быстрой заливки

Шаг 1: Мы должны ввести данные в нижнем регистре, чтобы преобразовать их в верхний регистр.

Шаг 2: Теперь введите те же данные в выделенную ячейку ЗАГЛАВНЫМИ буквами и нажмите клавишу «ВВОД», чтобы переместить курсор в ячейку ниже.

Шаг 3:
Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку Опция «Быстрая заливка» в Excel в группе «Инструменты данных». Остальные данные автоматически вводятся путем преобразования их в ВЕРХНИЙ регистр, как показано на рисунке ниже.

То, что нужно запомнить

Функции изменения регистра, такие как LOWER, UPPER и PROPER, не работают с числовыми данными, специальными символами и пунктуацией.
При использовании функции PROPER буква «S» после апострофа преобразуется в верхний регистр. Итак, здесь мы должны вручную преобразовать буквы в нижний регистр.
Функции изменения регистра принимают только один вход за раз. Поэтому сложно изменить регистр текста, представленного во всех ячейках.
Нет возможности выбрать только конкретный текст для изменения регистра.

Нижний регистр

Верхний регистр

Каждое слово с заглавной буквы

Нужна дополнительная помощь?

Функции Excel для изменения регистра текста

Вводим формулу в Excel

Копируем формулу вниз по столбцу

Удаляем вспомогательный столбец

Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word

Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

Функции Excel для изменения регистра текста

Вводим формулу в Excel

Копируем формулу вниз по столбцу

Функция ПРОПИСН

Функция ПРОПНАЧ

Мгновенное заполнение (Excel 2013)

Заменить заглавные на строчные

Сделать все буквы заглавными

Каждое слово с заглавной

Начала предложений с заглавной

Как сделать верхний регистр для символов текста в Excel

Как указать день недели большой буквой в Excel?

Надстройки для Excel

Excel — первая буква Заглавная

Только «Первая» буква заглавная

Что такое верхний и нижний регистр на клавиатуре

Все строчные – формула

Все заглавные (прописные) – формула

Каждая первая буква после символов, не являющихся буквами – заглавная

Преобразование регистра в Excel с помощью !SEMTools

Изменить регистр слов

Заглавные буквы —> в строчные

Сделать все буквы заглавными (прописными)

Каждое слово с заглавной

Изменение регистра предложений

Предложения с заглавной

Предложения с маленькой буквы

Регистр слов с латиницей

Слова с латиницей – с заглавной

Слова с латиницей – все буквы заглавные (капсом)

Исправление регистра топонимов

Распознавание аббревиатур

Функции, используемые для изменения регистра в Excel

Как изменить регистр в Excel? (с примерами)

То, что нужно запомнить

Рекомендуемые статьи