Excel функция если в ячейке нет данных то

Иногда требуется проверить, пуста ли ячейка. Обычно это делается, чтобы формула не выводила результат при отсутствии входного значения.

В данном случае мы используем ЕСЛИ вместе с функцией ЕПУСТО:

• =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вы также можете легко использовать собственную формулу для состояния «Не пустая». В следующем примере вместо функции ЕПУСТО используются знаки «». «» — фактически означает «ничего».

=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)

Эта формула означает: ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вот пример распространенного способа использования знаков «», при котором формула не вычисляется, если зависимая ячейка пуста:

• =ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())

  ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, не возвращать ничего, в противном случае вычислить формулу).

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​Смотрите также​​SkyPro​ Excel на совпадения.​​Пример:​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5<>»Винты»; A6<>»Шурупы»); «ОК»; «Неверно»)​ Чтобы пример заработал должным​Формулы​ одного условия)​ В большинстве случаев​ будет трудно обнаружить?​ случаев, но вернуть​ в ячейке A6​ЕЧИСЛО(«19»)​ ним вычисления или​ в Excel вставлять​ Получилось так.​Часто применяемая,​:​ Примеры из «жизни»:​Оператор проверяет ячейку А1​ как 0, а​Если значение в ячейке​ образом, его необходимо​в группе​
​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​​ вместо сложной формулы​Совет:​ непредвиденные результаты в​ (#Н/Д) значением ошибки​это значение не​ другого действия. Например,​
​ в другие формулы​
​Только в ячейке В2​логическая функция в Excel​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(B3;D3;F3;H3)​ сопоставить цены на​ и сравнивает ее​ ИСТИНА как 1.​ A5 не равно​ вставить в ячейку​Зависимости формул​
​ значения с учетом​ с функциями ЕСЛИ​
​ Для каждой функции в​ остальных 25 %. К​ЛОЖЬ​ преобразуется из текста​ для выполнения другого​
​ с другими функциями.​ условия, прописанные в​ — функция «ЕСЛИ»​Вместо​ товар в разные​ с 20. Это​ В этом легко​ строке «Винты» или​ A1 листа.​нажмите кнопку​ нескольких условий)​ можно использовать функцию​
​ Excel обязательно указываются​ сожалению, шансов отыскать​=ЕЧИСЛО(A5)​ в число, и​ действия при возникновении​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​ формуле, совпали, и​считает данные ячеек​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=B3+D3+F3+H3​ привозы, сравнить балансы​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ убедиться записав формулы​ значение в ячейке​Чтобы переключиться между просмотром​Показать формулы​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​ ВПР. При использовании​
​ открывающая и закрывающая​ эти 25 % немного.​Проверяет, является ли значение​ функция​ ошибки можно использовать​СТРОКА()-5));»»)​ там стоит цифра​ по условию, которое​Serge_007​ (бухгалтерские отчеты) за​ графы больше 20,​ =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0​ A6 не равно​ результатов и просмотром​.​
​ значения с учетом​ функции ВПР вам​ скобки (). При​
​Работа с множественными операторами​ в ячейке A5​ЕЧИСЛО​
​ функцию​Эта формула для​ «2».​ мы напишем в​:​
​ несколько месяцев, успеваемость​
​ появляется истинная надпись​​Следствием этого является возможность​ строке «Шурупы», возвращается​​ формул, возвращающих эти​Скопировав пример на пустой​
​ одного условия)​ для начала нужно​ редактировании Excel попытается​ ЕСЛИ может оказаться​ (330,92) числом​возвращает значение ЛОЖЬ.​ЕОШИБКА​ примера взята из​Второй пример.​
​ формуле или пишет​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(ЕСЛИ(A3:H3<>»»;ЕЧЁТН(СТОЛБЕЦ(A3:H3))*A3:H3))​
​ учеников (студентов) разных​ «больше 20». Нет​ альтернативной записи формулы​ «ОК», в противном​ результаты, нажмите клавиши​ лист, его можно​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​ создать ссылочную таблицу:​ помочь вам понять,​
​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​
​ИСТИНА​С помощью этих функций​в сочетании с​ статьи «Выбрать сразу​
​Если​ нужные слова в​АннаМил​ классов, в разные​ – «меньше или​ =И(A1>100;A2>100) в виде​
​ случае — «Неверно»​
​ CTRL+` (апостроф) или​ настроить в соответствии​ значения с учетом​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​ что куда идет,​ если вы вернетесь​
​=ЕТЕКСТ(A3)​ удобно проверять результаты​ функцией​ много данных из​в ячейке стоит текст​ нужной ячейке. Например,​: Большое вам спасибо.​ четверти и т.д.​ равно 20».​ =(A1>100)*(A2>100)​ (Неверно).​ на вкладке​ с конкретными требованиями.​ нескольких условий)​
​В этой формуле предлагается​
​ окрашивая разными цветами​ к ним через​Проверяет, является ли значение​ вычислений в формулах.​ЕСЛИ​ таблицы Excel» здесь.​ Excel​ такие условия -​У меня в​
​Чтобы сравнить 2 таблицы​Внимание! Слова в формуле​Значение второй формулы​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​Формулы​1​Функция И​ найти значение ячейки​
​ части формулы. Например,​ какое-то время и​​ в ячейке A3​ Комбинируя эти функции​
​:​ Этой формулой выбираем​, то формулу напишем​ если в ячейке​
​ экселе нет почему-то​
​ в Excel, можно​ необходимо брать в​ будет =1 (ИСТИНА),​Если значение в ячейке​в группе​2​
​Функция ИЛИ​ C2 в диапазоне​ во время редактирования​ попробуете разобраться, что​
​ («Регион1») текстом​
​ с функцией​
​=​ из таблицы товара​ такую.​ А стоит то-то,​ ЕЧЁТН функции.​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ кавычки. Чтобы Excel​ только если оба​ A2 не равно​Зависимости формул​
​3​Функция ВПР​ C5:C17. Если значение​ показанной выше формулы​ пытались сделать вы​ИСТИНА​ЕСЛИ​ЕСЛИ(​ и переносим в​Нам нужно, чтобы​ а в ячейке​Pelena​ Рассмотрим порядок применения​ понял, что нужно​ аргумента истинны, т.е.​ значению в ячейке​нажмите кнопку​4​Общие сведения о​
​ найдено, возвращается соответствующее​ при перемещении курсора​ или, и того​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​, можно находить ошибки​ЕОШИБКА(A1); «Произошла ошибка.»; A1​ лист заказа выбранные​
​ в ячейке B​ В стоит то-то,​: Для Excel 2003​ функции.​ выводить текстовые значения.​ равны 1. Только​ A3 или A4,​Показать формулы​5​ формулах в Exce​ значение из той​ за каждую закрывающую​ хуже, кто-то другой.​ логические сравнения значений​ в формулах (см.​ * 2)​ покупателем позиции.​ 4 было написано​
​ то в ячейке​ нужно подключить надстройку​
​Для примера возьмем две​Еще один пример. Чтобы​ произведение 2-х единиц​ возвращается «ОК», в​.​6​lРекомендации, позволяющие избежать​ же строки в​ скобку «)» тем​Если вы видите, что​ и ожидаемых результатов.​ приведенные ниже примеры).​Эта формула проверяет наличие​Ещё есть функция​ «100», если в​ С напиши такое​ Пакет анализа: Сервис​

excel-office.ru

Е (функции Е)

Описание

​ таблицы с техническими​​ получить допуск к​​ даст 1 (ИСТИНА),​ противном случае —​Скопировав пример на пустой​7​ появления неработающих формул​​ столбце D.​​ же цветом будет​ ваш оператор ЕСЛИ​ Она проверяет условие​Скопируйте образец данных из​ ошибки в ячейке​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​ ячейке A 4​

​ слово, посчитай сумму​​ — Надстройки —​​ характеристиками разных кухонных​ экзамену, студенты группы​ что совпадает с​ «Неверно» (ОК).​ лист, его можно​8​Поиск ошибок в​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​ окрашиваться соответствующая открывающая​​ все разрастается, устремляясь​​ и в зависимости​ следующей таблицы и​​ A1. При возникновении​​ — она считает​

​ будет стоять слово​ ​ таких-то ячеек, т.д.​ ​ Пакет анализа —​ комбайнов. Мы задумали​

​ должны успешно сдать​ определением функции И().​Дополнительные сведения об использовании​ настроить в соответствии​​9​​ формулах​Эта формула ищет значение​ скобка. Это особенно​​ в бесконечность, значит​​ от его истинности​

Синтаксис

​ вставьте их в​

​ ошибки функция​

​ количество ячеек по​

​ «Да». В ячейке​

​ Все это пишем​

​ ОК​

​ выделение отличий цветом.​

​ зачет. Результаты занесем​

​Эквивалентность функции И() операции​

​ этих функций см.​​ с конкретными требованиями.​​10​

• ​Логические функции​​ ячейки B9 в​ удобно в сложных​ вам пора отложить​ возвращает результат.​ ячейку A1 нового​ЕСЛИ​ нашим условиям. Смотрите​ В4 написали такую​

​ в формуле. Функция​	​MrRuslanBB​
​ Эту задачу в​	​ в таблицу с​ умножения * часто​
​ в разделах Функция​	​1​11​Функции Excel (по​
​ диапазоне B2:B22. Если​	​ вложенных формулах, когда​ мышь и пересмотреть​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ листа Excel. Чтобы​возвращает сообщение «Произошла​
​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​	​ формулу.​ в Excel «ЕСЛИ»​
​: Добрый вечер!​	​ Excel решает условное​ графами: список студентов,​ используется в формулах​
​ ЕСЛИ, Функция И​	​2​12​ алфавиту)​ значение найдено, возвращается​ вы пытаетесь выяснить,​ свою стратегию.​ это, в противном​ отобразить результаты формул,​
​ ошибка.» Если ошибки​	​ в Excel». Эту​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​
​ пригодится в таблицах,​	​Напишите пожалуйста формула,​ форматирование.​
​ зачет, экзамен.​	​ с Условием И,​ и Функция ИЛИ.​

Замечания

• ​3​​A​​Функции Excel (по​ соответствующее значение из​ достаточно ли в​Давайте посмотрим, как правильно​ случае сделать что-то​ выделите их и​ отсутствуют, функция​ функция может посчитать​Обратите внимание!​ чтобы посчитать определенные​​ если ячейка «B1″​​Исходные данные (таблицы, с​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ например, для того​К началу страницы​​4​​B​

• ​ категориям)​ той же строки​ них парных скобок.​ создавать операторы с​ еще)​​ нажмите клавишу F2,​​ЕСЛИ​ ячейки, в которых​В третьем условии​

Примеры

Пример 1

​ данные, в анкетах,​ заполнена то вывести​ которыми будем работать):​ должен проверить не​ чтобы сложить только​Функция И(), английский вариант​5​Данные​Во многих задачах требуется​ в столбце C.​Ниже приведен распространенный пример​ несколькими вложенными функциями​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ а затем — клавишу​	​вычисляет произведение A1*2.​	​ текст (например, «да»​
​ в формуле мы​	​ в тестах, т.д.​ число из ячейки​	​Выделяем первую таблицу. Условное​
​ цифровой тип данных,​	​ те значения, которые​ AND(), проверяет на​	​6​
​15​	​ проверить истинность условия​Примечание:​	​ расчета комиссионных за​
​ ЕСЛИ и как​	​ возможны два результата.​ ВВОД. При необходимости​	​ЕПУСТО(значение)​
​ — в анкете).​	​ поставили не «нуль»,​Функция Excel «ЕСЛИ»​	​ «B1», если ячейка​

​ форматирование – создать​

​ а текстовый. Поэтому​ больше 5​ истинность условия и​7​9​ или выполнить логическое​ В обеих функциях ВПР​ продажу в зависимости​ понять, когда пора​ Первый результат возвращается​ измените ширину столбцов,​ЕОШ(значение)​ Или ячейки с​

​ а две двойные​
​находится на закладке​
​ «B1» пустая, то​
​ правило – использовать​
​ мы прописали в​
​И​
​ возвращает ИСТИНА если​	​8​	​8​
​ сравнение выражений. Для​	​ в конце формулы​ от уровней дохода.​	​ переходить к другим​
​ в случае, если​	​ чтобы видеть все​ЕОШИБКА(значение)​ числом или числами​	​ кавычки – это​
​ «Формулы» в разделе​	​ вывести число из​ формулу для определения​ формуле В2= «зач.».​меньше 10:​	​ все условия истинны​
​9​	​Винты​ создания условных формул​ используется аргумент ИСТИНА,​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​	​ средствам из арсенала​
​ сравнение истинно, второй —​	​ данные.​ЕЛОГИЧ(значение)​ больше, например, 5.​	​ значит «Пусто» (оставить​
​ «Библиотека функций» -​	​ ячейки «A1».​ форматируемых ячеек:​ В кавычки берем,​	​=СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10​
​ или ЛОЖЬ если​	​10​Шурупы​ можно использовать функции​	​ который означает, что​

support.office.com

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​ Excel.​ если сравнение ложно.​Формула​ЕНД(значение)​ Не только посчитать​ ячейку пустой). Скопировали​

• ​ «Логические». Встаем на​AlexM​В строку формул записываем:​ чтобы программа правильно​

​Предположим, что необходимо проверить​ хотя бы одно​11​Формула​И​ мы хотим найти​

​ C9 больше 15 000,​Ниже приведен пример довольно​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​Описание​ЕНЕТЕКСТ(значение)​ ячейки, но и​ формулу в ячейку​ ячейку В1, вызываем​: В кавычки заключают​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ распознала текст.​ все значения в​ ложно.​12​Описание (результат)​,​ близкое совпадение. Иначе​

​ то вернуть 20 %,​ типичного вложенного оператора​ и являются неотъемлемой​

Технические подробности

​Результат​ЕЧИСЛО(значение)​ вычислить процент определенных​ В5.​ функцию «ЕСЛИ».​ текстовые значения. В1​

​ первая ячейка первой​

​​

​ диапазоне​

• ​И(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)​

• ​13​

​=И(A2>A3; A2​	​ИЛИ​
​ говоря, будут сопоставляться​​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​ ​ ЕСЛИ, предназначенного для​	​ частью многих моделей​
​=ЕЛОГИЧ(ИСТИНА)​​ЕССЫЛКА(значение)​ ​ ответов к общему​	​Третий пример.​Первый пример.​​ и А1 это​​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​
​Часто на практике одного​​A6:A9​ ​логическое_значение​	​14​Определяет, выполняется ли следующее​​,​​ точные значения в​

Примечания

​ 12 500, то вернуть​ преобразования тестовых баллов​ электронных таблиц. Но​Проверяет, является ли значение​ЕТЕКСТ(значение)​ числу ответов.​

• ​В следующей формуле​Нам нужно выбрать​ адреса ячеек, кавычки​ – это вторая​ условия для логической​на превышение некоторого​   — любое значение или​15​ условие: значение в​НЕ​ таблице подстановки, а​ 17,5 % и т. д…​ учащихся в их​ они же часто​ ИСТИНА логическим​аргумент функции​Есть ещё функция​

• ​ поставили в третьем​ из столбца А​ не нужны.​ таблица.​ функции мало. Когда​ граничного значения, например​ выражение, принимающее значения​16​ ячейке A2 больше​и​

​ также все значения,​На первый взгляд все​ буквенный эквивалент.​ становятся причиной многих​ИСТИНА​Е​ в Excel «СУММЕСЛИ».​

​ условии знак «Тире».​ числа «2» и​Вы формулу написали​Чтобы вбить в формулу​ нужно учесть несколько​ 100. Можно, конечно​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​A​

Примеры

​ значения A3 и​ЕСЛИ​ попадающие между ними.​ очень похоже на​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​ проблем с электронными​

​=ЕЛОГИЧ(«ИСТИНА»)​

• ​описаны ниже.​

  ​ Про эту функцию​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​ написать в столбце​

1. ​ словами, непонятно в​ диапазон, просто выделяем​ вариантов принятия решений,​ записать формулу​

2. ​Например, =И(A1>100;A2>100)​B​ меньше значения A4​

3. ​.​ В этом случае​ предыдущий пример с​

4. ​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ таблицами. В идеале​Проверяет, является ли значение​

5. ​Значение​ смотрите в статье​

​В ячейку В6​ В то значение,​ чем проблема B1<>»»​ его первую ячейку​ выкладываем операторы ЕСЛИ​=И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100)​Т.е. если в​Данные​ (ЛОЖЬ).​Например, в функции​ таблицы подстановки нужно​ оценками, однако на​Этот сложный оператор с​ оператор ЕСЛИ должен​ «ИСТИНА» логическим​    Обязательный аргумент. Значением этого​ «Как посчитать в​ написали такую формулу.​

• ​ которое мы укажем​

​ это логическое выражение​ и последнюю. «=​ друг в друга.​но существует более​обеих​15​=ИЛИ(A2>A3; A2​ЕСЛИ​ сортировать по возрастанию,​ примере этой формулы​ вложенными функциями ЕСЛИ​ применяться для минимума​ЛОЖЬ​ аргумента может быть​ Excel ячейки в​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​ в формуле. Можно​ формулы Код =ЕСЛИ(B1<>»»;B1;A1)​ 0» означает команду​ Таким образом, у​ компактная формула, правда​ячейках​9​Определяет, выполняется ли следующее​используются аргументы, указанные​

​ от меньшего к​​ хорошо видно, насколько​ следует простой логике:​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​=ЕЧИСЛО(4)​ пустая ячейка, значение​ определенных строках».​ третьем условии написали​ выбрать любые числа,​AdwordsDirect​ поиска точных (а​ нас получиться несколько​ которую нужно ввести​A1 A2​8​ условие: значение в​ ниже.​ большему.​ сложно бывает работать​Если тестовых баллов (в​ «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда​Проверяет, является ли значение​ ошибки, логическое значение,​

Дополнительные примеры

​Можно в Excel​ слово «нет» в​ слова, т.д.​: Добрый день,​

• ​ не приблизительных) значений.​

​ функций ЕСЛИ в​ как формулу массива (см.​содержатся значения больше​Винты​ ячейке A2 больше​Формула с функцией ЕСЛИ​

​Функция ВПР подробно рассматривается​ с большими операторами​ ячейке D2) больше​ сценарии настолько сложны,​ 4 числом​ текст, число, ссылка​ суммировать данные из​ кавычках. Получилось так.​Появившееся диалоговое окно​нужна очень формула,​Выбираем формат и устанавливаем,​ Excel.​ файл примера):​ 100 (т.е. выражение​Шурупы​ значения A3 или​логическое_выражение: условие, которое​

​ здесь, но очевидно,​​ ЕСЛИ. Что вы​ 89, учащийся получает​ что для их​ИСТИНА​ на любой из​ таблицы по многим​Четвертый пример.​ заполнили так.​ которая бы решила​

​ как изменятся ячейки​Синтаксис будет выглядеть следующим​=И(A6:A9>100)​

​ A1>100 — ИСТИНА​Формула​ меньше значения A4​ требуется проверить.​ что она значительно​ будете делать, если​ оценку A.​ оценки требуется использовать​=ЕССЫЛКА(G8)​ перечисленных объектов или​ разным условиям. Например,​В ячейку С1​В формуле «ЕСЛИ» нужно​ задачу.​ при соблюдении формулы.​ образом:​(для ввода формулы​и​Описание (результат)​ (ИСТИНА).​значение_если_истина: значение, возвращаемое,​ проще, чем сложный​ ваша организация решит​Если тестовых баллов больше​ вместе больше 3​Проверяет, является ли значение​ имя такого объекта.​ в функции «ЕСЛИ»​ напишем формулу, где​ написать три условия.​В пустые ячейки​ Лучше сделать заливку​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​ в ячейку вместо​выражение A2>100 -​=ЕСЛИ(A2=15; «ОК»; «Неверно»)​=НЕ(A2+A3=24)​ если условие истинно.​ 12-уровневый вложенный оператор​ добавить новые уровни​ 79, учащийся получает​ вложенных* функций ЕСЛИ.​

• ​ G8 допустимой ссылкой​

​Функция​ можно написать одно​ условия будут такие:​ В формуле эти​ столбца подставляла бы​ цветом.​Здесь оператор проверяет два​ENTER​

• ​ ИСТИНА), то формула​

​Если значение в ячейке​Определяет, выполняется ли следующее​значение_если_ложь: значение, возвращаемое,​ ЕСЛИ. Есть и​ компенсаций или изменить​ оценку B.​* «Вложенность» означает объединение нескольких​

​ИСТИНА​​Возвращает значение ИСТИНА, если​ условие поиска данных​ больше или равно​ условия напишутся через​ «текст».​Выделяем вторую таблицу. Условное​ параметра. Если первое​нужно нажать​ вернет ИСТИНА, а​ A2 равно 15,​ условие: сумма значений​ если условие ложно.​ другие, менее очевидные,​ имеющиеся суммы или​Если тестовых баллов больше​ функций в одной​

​=ЕССЫЛКА(XYZ1)​ЕПУСТО​ для суммирования. В​ (можно поставить меньше​ точку с запятой.​китин​ форматирование – создать​ условие истинно, то​

• ​CTRL+SHIFT+ENTER​ если хотя бы​ возвращается «ОК», в​

• ​ в ячейках A2​Дополнительные сведения о создании​ преимущества:​ проценты? У вас​ 69, учащийся получает​

• ​ формуле.​Проверяет, является ли значение​Аргумент «значение» ссылается на​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​ или равно).​Первое условие –​: и где этот​

Вы знали?

​ правило – использовать​ формула возвращает первый​)​ в одной ячейке​ противном случае —​ и A3 не​ формул см. в​

• ​Таблицы ссылок функции ВПР​

​ появится очень много​ оценку C.​Функция ЕСЛИ, одна из​

• ​ XYZ1 допустимой ссылкой​

​ пустую ячейку​ написать в одной​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ «Лог_выражение». Мы написали​ столбец?​ формулу. Применяем тот​

​ аргумент – истину.​​В случае, если границы​ значение​ «Неверно» (ОК).​ равняется 24 (ЛОЖЬ).​ разделе Создание и​ открыты и их​ работы!​Если тестовых баллов больше​

См. также:

​ логических функций, служит​ЛОЖЬ​
​ЕОШ​ формуле до 127​ формуле написали, что,​
​ А1=2 – это​56 сообщений ……​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​
​ Ложно – оператор​ для каждого проверяемого​Другими словами, формула =И(ИСТИНА;ИСТИНА)​
​=ЕСЛИ(A2<>15; «ОК»; «Неверно»)​=НЕ(A5=»Винты»)​ удаление формул.​
​ легко увидеть.​Совет:​ 59, учащийся получает​
​ для возвращения разных​
​Пример 2​
​Аргумент «значение» ссылается на​
​ условий. Подробнее об​ если в ячейке​
​ значит, если в​Karataev​
​Скачать все примеры функции​ проверяет второе условие.​
​ значения разные, то​
​ вернет ИСТИНА,​Если значение в ячейке​
​Определяет, выполняется ли следующее​Создание условной формулы с​

support.office.com

Создание условных формул

​Значения в таблицах просто​ Чтобы сложные формулы было​ оценку D.​ значений в зависимости​Скопируйте образец данных из​ любое значение ошибки,​​ этой функции, ее​​ А1 будет стоять​​ ячейке А1 стоит​​: Если в ячейке​​ ЕСЛИ в Excel​​Примеры несколько условий функции​​ границы можно ввести​​а формулы =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ)​

​ A2 не равно​​ условие: значение в​​ результатом, являющимся логическим​ обновлять, и вам​

​ проще читать, вы​

​В противном случае учащийся​ от того, соблюдается​

​ следующей таблицы и​ кроме #Н/Д​

​ применении и различных​ число равное или​

​ цифра 2. Мы​ «A1» пусто, то​Здесь вместо первой и​ ЕСЛИ в Excel:​

В этой статье

​ в соседний столбец​ или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или​ 15, возвращается «ОК»,​ ячейке A5 не​

​ значением (ИСТИНА или​ не потребуется трогать​ можете вставить разрывы​ получает оценку F.​ ли условие.​

Создание условной формулы с результатом, являющимся логическим значением (ИСТИНА или ЛОЖЬ)

​ вставьте их в​ЕОШИБКА​​ вариантах применения, читайте​​ больше «2», то​​ написали условие, по​​ подставить текст «текст»,​​ последней ячейки диапазона​​Таблица для анализа успеваемости.​ и организовать попарное​

Пример

​ =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА)​ в противном случае​ равняется строке «Винты»​ ЛОЖЬ)​

​ формулу, если условия​

1. ​ строк в строке​Этот частный пример относительно​

   ​Синтаксис​​ ячейку A1 нового​Аргумент «значение» ссылается на​

   

   ​ в статье «Суммирование​

2. ​ написать в ячейке​

3. ​ которому нужно искать​ если не пусто,​

4. ​ мы вставили имя​ Ученик получил 5​ сравнение списков с​

​ вернут ЛОЖЬ.​​ — «Неверно» (Неверно).​ (ЛОЖЬ).​Создание условной формулы с​ изменятся.​

1. ​ формул. Просто нажмите​ безопасен, поскольку взаимосвязь​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ листа Excel. Чтобы​ любое значение ошибки​ ячеек в Excel​​ С1 слово «Да».​​ ячейки в столбце​​ то вставить данные​​ столбца, которое присвоили​​ баллов – «отлично».​​ помощью формулы массива:​

​Функция воспринимает от 1​=ЕСЛИ(НЕ(A2​=ИЛИ(A5<>»Винты»;A6 = «Шурупы»)​ результатом в виде​

​Если вы не хотите,​ ​ клавиши ALT+ВВОД перед​ ​ между тестовыми баллами​ ​Например:​ ​ отобразить результаты формул,​ ​ (#Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛ!,​ ​ по условию».​ ​ Если число будет​ ​ А (ячейки, в​ ​ из ячейки «A1»:​ ​ ему заранее. Можно​ ​ 4 – «хорошо».​

​=И(A18:A21>B18:B21)​ ​ до 255 проверяемых​ ​Если значение в ячейке​ ​Определяет, выполняется ли следующее​ ​ других вычислений или​ ​ чтобы люди видели​ ​ текстом, который хотите​ ​ и буквенными оценками​ ​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ ​ выделите их и​ ​ #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ?​ ​Очень много разных​ меньше 2, то​ которых стоит цифра​=ЕСЛИ(A1=»»;»текст»;A1)​ заполнять формулу любым​ 3 – «удовлетворительно».​ ​Вместо диапазона с границами​ ​ условий. Понятно, что​ A2 не меньше​ условие: значение в​ значений, отличных от​ вашу таблицу ссылок​ перенести на другую​ ​ вряд ли будет​ ​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​ нажмите клавишу F2,​ или #ПУСТО!)​ применений этих функций.​ ячейка должна оставаться​ ​ «2»).​ ​китин​ из способов. Но​ Оператор ЕСЛИ проверяет​ можно также использовать​ 1 значение использовать​ ​ и не равно​ ​ ячейке A5 не​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ или вмешивались в​ строку.​ меняться, так что​Имя аргумента​ а затем — клавишу​

​ЕЛОГИЧ​Еще одна логическая​ пустой. Скопировали формулу​Второе условие –​: макрос​

​ с именем проще.​

Создание условной формулы с результатом в виде других вычислений или значений, отличных от ИСТИНА или ЛОЖЬ.

​ 2 условия: равенство​ константу массива:​​ бессмысленно, для этого​​ 15, возвращается «ОК»,​​ равняется строке «Винты»​​Для выполнения этой задачи​​ нее, просто поместите​​Перед вами пример сценария​ дополнительных изменений не​

Пример

​Описание​ ВВОД. При необходимости​Аргумент «значение» ссылается на​ функция в Excel​

​ по столбцу С.​

1. ​ «Значение_если_истина» — здесь​Sub Text()​

​АннаМил​​ значения в ячейке​=И(A18:A21>{9:25:29:39})​

​ есть функция ЕСЛИ().​

1. ​ в противном случае​

2. ​ или значение в​ используются функции​

3. ​ ее на другой​ для расчета комиссионных​ потребуется. Но что​

​лог_выражение​​ измените ширину столбцов,​ логическое значение​ – это функция​ Получилось так.​

1. ​ мы напишем для​Dim tt&​: как сделать чтобы​ 5 и 4.​Логический оператор ЕСЛИ в​ Чаще всего функцией​​ — «Неверно» (Неверно).​​ ячейке A6 равняется​​И​​ лист.​​ с неправильной логикой:​​ если вам потребуется​

​   ​ чтобы видеть все​ЕНД​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​

​Пятый пример.​ ​ Excel, что нужно​ ​tt = Cells(Rows.Count,​ ​ если в верхней​ ​В этом примере мы​ ​ Excel применяется для​ ​ И() на истинность​ ​=ЕСЛИ(A5<>»Винты»; «ОК»; «Неверно»)​ ​ строке «Шурупы» (ИСТИНА).​ ​,​ ​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​ ​Видите, что происходит? Посмотрите​ ​ разделить оценки на​ ​(обязательный)​ ​ данные.​ ​Аргумент «значение» ссылается на​

​ Этой функцией мы​ ​Можно функцией «ЕСЛИ»​ ​ написать в ячейке​ ​ 1).End(xlUp).Row​ ​ ячейке пусто то​ ​ добавили третье условие,​ ​ записи определенных условий.​ ​ проверяется 2-5 условий.​ ​Если значение в ячейке​ ​Дополнительные сведения об использовании​ ​ИЛИ​ ​ которая может заменить​ порядок сравнения доходов​ A+, A и​Условие, которое нужно проверить.​Данные​ ​ значение ошибки #Н/Д​ ​ говорим Excel, что,​ посчитать итог теста,​ В1, если в​For i =​ в нижней при​ ​ подразумевающее наличие в​ ​ Сопоставляются числа и/или​Сама по себе функция​ A5 не равно​ этих функций см.​и​ несколько вложенных операторов​ ​ в предыдущем примере.​ ​ A– (и т. д.)?​значение_если_истина​Золотой​ (значение недоступно)​ если будет ошибка,​ когда в нем​ ​ ячейке А1 будет​ ​ 1 To tt​ протягивании формулы ничего​ табеле успеваемости еще​ текст, функции, формулы​ И() имеет ограниченное​ строке «Винты», возвращается​ в разделах Функция​НЕ​ ​ ЕСЛИ. Так, в​ ​ А как все​ Теперь ваши четыре​   ​Регион1​ЕНЕТЕКСТ​ не пиши ее,​ ставят не слова,​ стоять цифра «2».​ ​If Range(«A» &​ ​ не ставилось, а​ и «двоек». Принцип​ и т.д. Когда​ использование, т.к. она​ «ОК», в противном​ И, Функция ИЛИ​, а также операторы​ нашем первом примере​ ​ идет в этом?​ ​ условных оператора ЕСЛИ​(обязательный)​#ССЫЛ!​Аргумент «значение» ссылается на​ а оставь ячейку​ а знаками. Читайте​ Мы написали, что​ i).Value = «»​ в той где​ ​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ ​ значения отвечают заданным​ может вернуть только​ случае — «Неверно»​ и Функция НЕ.​ (см. пример ниже).​ оценок с 4​ Именно! Сравнение идет​

​ нужно переписать с​Значение, которое должно возвращаться,​330,92​ любой элемент, который​ пустой. Например, если​

​ статью «Как объединить​

support.office.com

Функция И() в MS EXCEL

​ если в ячейке​ Then Range(«A» &​ стоит время расщиталась​ тот же.​ параметрам, то появляется​ значения ИСТИНА или​ (Неверно).​К началу страницы​

Синтаксис функции

​Чтобы этот пример проще​

​ вложенными функциями ЕСЛИ:​​ снизу вверх (от​ учетом 12 условий!​ если​

​#Н/Д​
​ не является текстом.​​ ячейки, указанные в​​ данные теста в​​ А1 будет стоять​​ i) = [d1]​ формула. прилагаю пример​Когда нужно проверить несколько​​ одна запись. Не​​ ЛОЖЬ, чаще всего​=ЕСЛИ(И(A2>A3; A2​Для выполнения этой задачи​ было понять, скопируйте​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ 5 000 до 15 000 ₽),​

​ Вот так будет​лог_выражение​
​Формула​ (Обратите внимание, что​ формуле, пустые, то​ ячейках в Excel»​

​ цифра «2», то​Next​ но здесь в​ истинных условий, используется​ отвечают – другая.​ ее используют вместе​Если значение в ячейке​ используются функции​ его на пустой​

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

​можно сделать все гораздо​ а не наоборот.​ выглядеть ваша формула:​имеет значение ИСТИНА.​Описание​ функция возвращает значение​ Excel выдает ошибку.​ тут.​
​ в ячейке В1​End Sub​

​ ячейке где стоит​​ функция И. Суть​​Логические функции – это​​ с функцией ЕСЛИ():​​ A2 больше значения​ЕСЛИ​ лист.​ проще с помощью​ Ну и что​

Сравнение с функцией ИЛИ()

​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​значение_если_ложь​Результат​ ИСТИНА, если аргумент​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​Можно в Excel​ нужно написать цифру​_Boroda_​ 0 должен быть​ такова: ЕСЛИ а​ очень простой и​=ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках​

Эквивалентность функции И() операции умножения *

​ в ячейке A3​,​Копирование примера​ одной функции ЕСЛИМН:​ в этом такого?​Она по-прежнему точна и​   ​

​=ЕПУСТО(A2)​ ссылается на пустую​ читайте в статье​ в функцию «ЕСЛИ»​
​ «6». Можно написать​: Выделяете столбец -​ расчет. Если в​ = 1 И​ эффективный инструмент, который​ бюджета»)​ и меньше значения​И​Выделите пример, приведенный в​

​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​ Это важно, потому​ будет правильно работать,​(необязательный)​Проверяет, является ли ячейка​ ячейку.)​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​ вписать несколько условий​​ любое слово в​​ F5 — Выделить​
​ формуле кавычки ставлю​

Проверка множества однотипных условий

​ а = 2​ часто применяется в​Т.е. если в​​ в ячейке A4,​​и​ этой статье.​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​ что формула не​
​ но вы потратите​
​Значение, которое должно возвращаться,​ C2 пустой​ЕЧИСЛО​ Excel».​ логического выражения. Смотрите​
​ этом условии, т.д.​
​ — Пустые -​ «» то в​​ ТОГДА значение в​​ практике. Рассмотрим подробно​​обеих​​ возвращается «ОК», в​

​ИЛИ​Важно:​ Благодаря ей вам​ может пройти первую​ много времени, чтобы​ если​ЛОЖЬ​Аргумент «значение» ссылается на​
​Каждая из функций​

​ такую формулу в​Третье условие –​ пишете слово «Текст»​
​ пустых ячейках надо​

excel2.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ ИНАЧЕ значение с.​ на примерах.​ячейках​ противном случае —​, а также операторы​ Не выделяйте заголовки строк​ больше не нужно​ оценку для любого​ написать ее, а​лог_выражение​

​=ЕОШИБКА(A4)​ число​Е​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ «Значение_если_ложь» — здесь​ — жмете Контрл+Ентер​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ ставить пробел для​Функция ИЛИ проверяет условие​Синтаксис оператора в Excel​A1 A2​

​ «Неверно» (Неверно).​

​ (см. пример ниже).​

​ и столбцов.​ переживать обо всех​ значения, превышающего 5 000 ₽.​

​ потом протестировать. Еще​имеет значение ЛОЖЬ.​Проверяет, является ли значение​ЕССЫЛКА​проверяет указанное значение и​

​ в Excel с​ мы напишем, что​AdwordsDirect​ того чтобы работало​ 1 или условие​

​ – строение функции,​

​содержатся значения больше​=ЕСЛИ(И(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​Чтобы этот пример проще​Выделение примера из справки​ этих операторах ЕСЛИ​ Скажем, ваш доход​ одна очевидная проблема​Excel позволяет использовать до​ в ячейке A4​

​Аргумент «значение» ссылается на​ возвращает в зависимости​ несколькими условиями сравнения».​ нужно писать, если​: Пора учиться визуализировать.​

​ (а это очень​ 2. Как только​ необходимые для ее​ 100, то выводится​Если значение в ячейке​ было понять, скопируйте​Нажмите клавиши CTRL+C.​ и скобках.​

​ составил 12 500 ₽ — оператор​ состоит в том,​ 64 вложенных функций​ (#ССЫЛ!) значением ошибки​ ссылку​ от результата значение​Функция «ЕСЛИ» в Excel​ в ячейке А1​Цитата​

​ не удобно).​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ хотя бы одно​ работы данные.​ Бюджет превышен, если​ A2 равно значению​ его на пустой​Создайте пустые книгу или​Примечание:​ ЕСЛИ вернет 10 %,​ что вам придется​ ЕСЛИ, но это​ИСТИНА​

​ЕТЕКСТ​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​

​ – примеры​

​ будет написано НЕ​_Boroda_, 07.04.2017 в​SkyPro​ условие истинно, то​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ хотя бы в​ в ячейке A2​

​ лист.​ лист в Excel.​

​ Эта функция доступна только​ потому что это​ вручную вводить баллы​ вовсе не означает,​=ЕНД(A4)​Аргумент «значение» ссылается на​ Например, функция​смотрите в следующих​ цифра «2», а​

​ 11:21, в сообщении​:​ результат будет истинным.​Разберем синтаксис функции:​ одной ячейке значение​ и не равно​Копирование примера​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​На листе выделите ячейку​ при наличии подписки​ больше 5 000 ₽, и​ и эквивалентные буквенные​ что так и​Проверяет, является ли значение​ текст​ЕПУСТО​

​ статьях.​ другая цифра. Мы​ № 5 ()​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(C2=»»;»»;D2-C2)​ Суть такова: ЕСЛИ​Логическое_выражение – ЧТО оператор​Функция ИЛИ() также может​ значению в ячейке​Выделите пример, приведенный в​ A1 и нажмите​ на Office 365. Если​ на этом остановится.​

​ оценки. Каковы шансы,​ надо делать. Почему?​ в ячейке A4​

​Аргументы в функциях​

​возвращает логическое значение​

Как сравнить данные в двух таблицах

​В формулу можно​ поставили «0» (нуль).​ Выделяете столбец -​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(D2=»»;»»;МАКС(D2-«22:00»;0)+МАКС(«6:00»-C2;0))​ а = 1​ проверяет (текстовые либо​ вернуть только значения​ A4, возвращается «ОК»,​ этой статье.​ клавиши CTRL+V.​ у вас есть​ Это может быть​

​ что вы не​Нужно очень крепко подумать,​ (#ССЫЛ!) значением ошибки​Е​ ИСТИНА, если проверяемое​

​ поставить несколько функций​ Это значит, если​ F5 — Выделить​Так?​ ИЛИ а =​ числовые данные ячейки).​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​ в противном случае​

​Важно:​Важно:​

​ подписка на Office 365,​ очень проблематично, поскольку​ ошибетесь? А теперь​ чтобы выстроить последовательность​ #Н/Д​

​не преобразуются. Любые​ значение является ссылкой​ «ЕСЛИ» в Excel.​ в ячейке А1​ — Пустые -​АннаМил​

​ 2 ТОГДА значение​Значение_если_истина – ЧТО появится​ но, в отличие​ — «Неверно» (ОК).​ Не выделяйте заголовки строк​ Чтобы пример заработал должным​ убедитесь, что у​

​ ошибки такого типа​ представьте, как вы​ из множества операторов​ЛОЖЬ​ числа, заключенные в​

​ на пустую ячейку;​ Наприме, такая формула.​ стоит НЕ цифра​ пишете слово «Текст»​: Работает!​

​ в ИНАЧЕ значение​ в ячейке, когда​

​ от И(), она​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2>A3; A2​ и столбцов.​ образом, его необходимо​ вас установлена последняя​ часто остаются незамеченными,​ пытаетесь сделать это​ ЕСЛИ и обеспечить​

exceltable.com

если в ячейках строки пусто то в нижней ничего не писать (Формулы)

​=ЕНД(A6)​​ кавычки, воспринимаются как​ в противном случае​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​ «2», то Excel​ — жмете Контрл+Ентер​Ой теперь не​ с.​ текст или число​ возвращает ЛОЖЬ, только​Если значение в ячейке​Выделение примера из справки​ вставить в ячейку​ версия Office.​ пока не оказывают​ 64 раза для​ их правильную отработку​Проверяет, является ли значение​ текст. Например, в​ возвращается логическое значение​Эта формула взята​

​ должен написать в​​Спасибо, помогло.​​ считает сумму.​
​Функции И и ИЛИ​
​ отвечают заданному условию​

​ если все ее​​ A2 больше значения​
​Нажмите клавиши CTRL+C.​ A1 листа.​
​Видео: расширенное применение функции​ негативного влияния. Так​ более сложных условий!​ по каждому условию​ в ячейке A6​ большинстве других функций,​

​ ЛОЖЬ.​​ из примера составления​​ ячйке В1 нуль.​
​китин​
​Что делать? Может​

​ могут проверить до​​ (правдивы).​​ условия ложны. Чтобы​

​ в ячейке A3​​Создайте пустые книгу или​
​Чтобы переключиться между просмотром​ ЕСЛИ​ что же вам​

​ Конечно, это возможно.​​ на протяжении всей​ (#Н/Д) значением ошибки​ требующих числового аргумента,​Функции​ теста, анкеты в​Нажимаем кнопку «ОК».​

excelworld.ru

Формула если ячейка заполнена, то вывести «B1», если пустая то вывести «A1»

​: пора учиться задавать​​ пусть 00:00 ставит​
​ 30 условий.​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ сравнить эти функции​ или меньше значения​ лист в Excel.​ результатов и просмотром​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​ делать теперь, когда​

​ Но неужели вам​​ цепочки. Если при​ #Н/Д​ текстовое значение «19»​Е​ Excel. Смотрите статью​
​ Получилась такая формула.​ правильные вопросы, если​ но красит в​Пример использования оператора И:​ в графе, когда​

CyberForum.ru

Формула: если ячейкая пустая, то подставить туда.. (Формулы/Formulas)

​ составим, так называемую​​ в ячейке A4,​
​На листе выделите ячейку​ формул, возвращающих эти​ Excel 2016 и более​
​ вы знаете, какие​ хочется потратить столько​ вложении вы допустите​

​ИСТИНА​​ преобразуется в число​используются для получения​
​ «Как сделать тест​

​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​​ хотите получать правильные​ цвет схожим с​Пример использования функции ИЛИ:​ текст или число​ таблицу истинности для​ возвращается «ОК», в​
​ A1 и нажмите​

​ результаты, нажмите клавиши​​ поздние версии)​
​ трудности могут ожидать​
​ сил без всякой​
​ в формуле малейшую​=ЕОШ(A6)​
​ 19. Однако в​ сведений о значении​
​ в Excel».​Копируем формулу вниз​ ответы без лишних​ фоном. Как это​
​Пользователям часто приходится сравнить​
​ НЕ отвечают заданному​


​ И() и ИЛИ().​​ противном случае —​ клавиши CTRL+V.​ CTRL+` (апостроф) или​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​ вас при использовании​

​ уверенности в отсутствии​​ неточность, она может​
​Проверяет, является ли значение​​ формуле​ перед выполнением с​Можно функцию «ЕСЛИ»​ по столбцу В.​ доп. вопросов​ сделать.​ две таблицы в​ условию (лживы).​
​В математических вычислениях EXCEL​

​ «Неверно» (ОК).​​Важно:​ на вкладке​ значения с учетом​ вложенных операторов ЕСЛИ?​ ошибок, которые потом​

excelworld.ru

​ сработать в 75 %​

Функция ЕПУСТО в Excel используется для наличия текстовых, числовых, логических и прочих типов данных в указанной ячейке и возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка является пустой. Если в указанной ячейке содержатся какие-либо данные, результатом выполнения функции ЕПУСТО будет логическое значение ЛОЖЬ.

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» — напротив не сдавших с первого раза.

Исходные данные:

Выделим ячейки C3:C18 и запишем следующую формулу:

Формула ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для диапазона ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов («На пересдачу» или «Сдал»). Результат выполнения функции:

Теперь часть данной формулы можно использовать для условного форматирования:

1. Выделите диапазон ячеек C3:C18 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулы для определения форматируемых ячеек» и введите следующую формулу:



3. Нажмите на кнопку «Формат» (как на образцу), потом укажите в окне «Формат ячеек» красный цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек или двоек мы получаем соответственное сообщение «На пересдачу» и красную заливку.



Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки («») в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B3=»»;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Исходная таблица данных:

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

Результат вычислений:

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

Примечание: в указанной выше формуле были использованы символы «—». Данный вид записи называется двойным отрицанием. В данном случае двойное отрицание необходимо для явного преобразования данных логического типа к числовому. Некоторые функции Excel не выполняют автоматического преобразования данных, поэтому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Наиболее распространенными вариантами преобразования текстовых или логических значений к числовому типу является умножение на 1 или добавление 0 (например, =ИСТИНА+0 вернет число 1, или =«23»*1 вернет число 23. Однако использование записи типа =—ИСТИНА ускоряет работу функций (по некоторым оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке больших объемов данных).

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

Пример 3. Рассчитать средний возраст работников офиса. Если в таблице заполнены не все поля, вывести соответствующее сообщение и не выполнять расчет.

Таблица данных:

Формула для расчета (формула массива):

Функция ЕСЛИ выполняет проверку диапазона на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ вернула значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).

Результат вычислений:

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций (выполняющих проверку какого-либо условия, например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др., и возвращающих результаты в виде данных логического типа: ИСТИНА, ЛОЖЬ). Синтаксическая запись функции:

=ЕПУСТО(значение)

Единственный аргумент является обязательным для заполнения и может принимать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек, в которых необходимо определить наличие каких-либо данных. Если функция принимает диапазон ячеек, функция должна быть использована в качестве формулы массива.

Примечания:

1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

Скачать примеры функции ЕПУСТО в Excel

Примеры функции ЕПУСТО для проверки пустых ячеек в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel используется для наличия текстовых, числовых, логических и прочих типов данных в указанной ячейке и возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка является пустой. Если в указанной ячейке содержатся какие-либо данные, результатом выполнения функции ЕПУСТО будет логическое значение ЛОЖЬ.

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» — напротив не сдавших с первого раза.

Выделим ячейки C3:C18 и запишем следующую формулу:

Формула ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для диапазона ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов («На пересдачу» или «Сдал»). Результат выполнения функции:

Теперь часть данной формулы можно использовать для условного форматирования:

1. Выделите диапазон ячеек C3:C18 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулы для определения форматируемых ячеек» и введите следующую формулу:
3. Нажмите на кнопку «Формат» (как на образцу), потом укажите в окне «Формат ячеек» красный цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек или двоек мы получаем соответственное сообщение «На пересдачу» и красную заливку.

Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки («») в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

=ЕСЛИ(ИЛИ( B3=»» ;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Исходная таблица данных:

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

Примечание: в указанной выше формуле были использованы символы «—». Данный вид записи называется двойным отрицанием. В данном случае двойное отрицание необходимо для явного преобразования данных логического типа к числовому. Некоторые функции Excel не выполняют автоматического преобразования данных, поэтому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Наиболее распространенными вариантами преобразования текстовых или логических значений к числовому типу является умножение на 1 или добавление 0 (например, =ИСТИНА+0 вернет число 1, или =«23»*1 вернет число 23. Однако использование записи типа =—ИСТИНА ускоряет работу функций (по некоторым оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке больших объемов данных).

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

Пример 3. Рассчитать средний возраст работников офиса. Если в таблице заполнены не все поля, вывести соответствующее сообщение и не выполнять расчет.

Формула для расчета (формула массива):

Функция ЕСЛИ выполняет проверку диапазона на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ вернула значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций (выполняющих проверку какого-либо условия, например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др., и возвращающих результаты в виде данных логического типа: ИСТИНА, ЛОЖЬ). Синтаксическая запись функции:

Единственный аргумент является обязательным для заполнения и может принимать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек, в которых необходимо определить наличие каких-либо данных. Если функция принимает диапазон ячеек, функция должна быть использована в качестве формулы массива.

1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

Функция ЕПУСТО() в MS EXCEL

Задача функции ЕПУСТО() , английский вариант ISBLANK(), — проверять есть ли в ячейке число, текстовое значение, формула или нет. Если в ячейке А1 имеется значение 555, то формула = ЕПУСТО(А1) вернет ЛОЖЬ, а если ячейка А1 пуста, то ИСТИНА.

Синтаксис функции ЕПУСТО()

ЕПУСТО(значение)

Значение — значением может быть все что угодно: текст, число, ссылка, имя, пустая ячейка, значение ошибки, логическое выражение.

Использование функции

В файле примера приведены несколько вариантов проверок:

1. Если в проверяемой ячейке содержится число, текстовое значение, формула, то функция вернет логическое значение ИСТИНА.

2. Если проверяемая ячейка пуста, то функция также вернет логическое значение ЛОЖЬ.

Проверка диапазона ячеек

Функция ЕПУСТО() проверяет содержимое только одной ячейки. Чтобы подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне, то используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ() , но если ячейки содержат значение Пустой текст («»), то функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() будет подсчитывать также и эти ячейки наряду с действительно пустыми. Об этом читайте в статье Подсчет пустых ячеек.

Чтобы ответить на вопрос «Есть ли хотя бы 1 пустая ячейка в B6:B11?» используйте формулу массива

Чтобы ответить на вопрос «Есть ли хотя бы 1 заполненная ячейка в B6:B11?» используйте формулу массива

Как в Excel использовать функцию «ЕПУСТО»

В данной заметке мы расскажем о том, что означает функция Excel «ЕПУСТО» (ISBLANK) и как ее можно использовать в работе.

В Excel есть отдельная категория функций, которые называются «Е», то есть, «Если». Она означает условие, при котором содержимое ячейки соответствует либо не соответствует истине.

Как это работает

Итак, чтобы узнать, является ли конкретная ячейка таблицы занятой или пустой, в Excel есть функция «ЕПУСТО».

Синтаксис этой функции довольно прост:

• после «=» и «ЕПУСТО» задайте в скобках ту ячейку, которую хотите проверить;
• нажмите Enter, чтобы подтвердить выполнение команды. Теперь функция вернет значение «Ложь», если ячейка содержит какие-либо данные, или «Истина», если ячейка пуста.

Если вы хотите заменить значения «Истина» и «Ложь» в своем документе, это не проблема. Можно объединить «ЕПУСТО» с функцией «ЕСЛИ» — это позволит задавать собственные значения.

Синтаксис функции «ЕСЛИ», как известно, состоит из трех частей: «Логическое выражение», «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь».
Логическое выражение =ЕСЛИ (ЕПУСТО (C3). C3 — это проверяемая строка. 0 соответствует «Значение_если_истина», а 1 соответствует «Значение_если_ложь».

Если ячейка C3 пуста, функция выводит значение 0, в противном случае 1.
После точки с запятой вы можете ввести в «Значение_если_истина» то значение, которое должна вывести программа, если ячейка пуста. В «Значение_если_ложь» введите значение, которое должно появиться, если соответствующая ячейка заполнена.

Внимательно следите за тем, чтобы все скобки были поставлены правильно. В противном случае Excel не сможет выполнить эту функцию.

Нажмите Enter, чтобы просмотреть результат.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Пустая ячейка определяется Excel-ем как не пустая. Что за глюк?

Эта статья будет близка тем, кому приходится часто работать с отчетами, выгруженными в Excel из программ вроде 1С, SAP и им подобных. Хотя, справедливости ради, надо отметить, что и в обычных файлах Excel такая проблема может так же встречаться, особенно, если в файле использовались различные формулы.
Вводные данные: есть отчет который выкачивается из сторонней программы. В нем есть ячейки, с виду пустые: в них нет пробелов, нет переносов на строки, никаких символов, нет объектов, условного форматирования, в настройках не стоит скрывать нули(Файл —Параметры —Дополнительно —Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения). Даже если перейти в режим редактирования ячейки — там пусто.
Если попробовать найти такие «пустые» ячейки(выделить все ячейки листа — F5 — Выделить — Пустые ячейки ) — они не выделяются. Но фильтр при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.
Любые математические действия(умножение на ячейку, сложение, деление и т.п.) внутри формул с такими ячейками выдают ошибку #ЗНАЧ! (#VALUE!) , а функция ЕПУСТО (ISBLANK) считает ячейку не пустой. Формулы вроде СУММ (SUM) и СЧЁТ (COUNT) игнорируют такие ячейки, а СЧЁТЗ (COUNTA) считает их заполненными.

И самое удивительное — если выделить такую ячейку вручную и нажать Delete (или вкладка Главная -группа Редактирование —Очистить содержимое) — то ячейка становится действительно пустой и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel как с реально пустой.
Здесь возникает главный вопрос: что с этой ячейкой не так, если там и до Delete ничего не было?
А не так с ней вот что: практически во всех программах есть такое понятие строковых(текстовых) данных, как строка нулевой длины(еще её часто называют нулевая строка. В Visual Basic for Application такая строка обозначается константой vbNullString , в ячейках её можно встретить как сочетание двух кавычек подряд — «» ). Визуально такой текст себя никак не проявляет, однако это все же текст. А любой текст это уже не пусто, но и не число.
Откуда может появится такой текст в ячейках? Здесь несколько вариантов:

1. Он есть в ячейках изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе(вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
2. в ячейке была записана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой пример такой формулы:
   =ЕСЛИ( A1 =1;10;»»)
   =IF(A1=1,10,»»)
   в итоге, если в ячейке A1 записано любое значение, отличное от 1 формула вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением(Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?), то получим нашу псевдо пустую ячейку.
   Если формулы создаются Вами и в дальнейшем планируются производить с этими ячейками математические действия, то лучше вместо «» ставить 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл —Параметры —Дополнительно —Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения

А если такой файл делали не Вы — он достался «по наследству» или это выгрузка из другой программы, что делать тогда? Я предлагаю такой вот нехитрый код, который во всех выделенных ячейках заменит строки нулевой длины на нормальные пустые ячейки:

Sub ReplaceNullString() Dim rR As Range, rF As Range, rC As Range Dim avR, lr As Long, lc As Long Set rR = Intersect(ActiveSheet.UsedRange, Selection) On Error Resume Next Set rR = rR.SpecialCells(xlCellTypeConstants) On Error GoTo 0 If rR Is Nothing Then MsgBox «В выделенных ячейках нет значений!», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If Set rF = rR.Find(vbNullString, , xlFormulas, xlWhole) If Not rF Is Nothing Then avR = rR.Value For lr = 1 To UBound(avR, 1) For lc = 1 To UBound(avR, 2) If avR(lr, lc) = «» Then rR.Item(lr, lc).Value = Empty Next lc Next lr MsgBox «Строки нулевой длины заменены», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If MsgBox «Строк нулевой длины на листе нет или лист защищен», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub

Как это работает:
если раньше никогда не работали с макросами, то рекомендую ознакомиться со статьями:
Что такое макрос и где его искать?
Что такое модуль? Какие бывают модули?

1. создаем в книге новый стандартный модуль: Alt+F11 —Insert —Module()
2. копируем в созданный модуль приведенный выше код
3. выделяем нужный диапазон(если надо заменить на всем листе — то можно выделить все ячейки листа или целиком нужные столбцы — программа сама определить нужные данные)
4. нажимаем Alt+F8 и в появившемся окне выбираем ReplaceNullString

Короткая видеоинструкция:

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Если пользователь использует таблицу Excel с небольшим количеством данных, то проблем с не возникает с поиском пустых ячеек. Но когда информации очень много, хорошо было бы автоматизировать этот процесс. Ведь вручную просматривать тысячи ячеек занимает очень много времени, которое можно было бы использовать для других рабочих задач или отдыха. Особенно это важно при работе с документами, где большая часть данных – числовые. Там и без того важно не запутаться.

Также автоматизация поиска пустых ячеек важна в ситуациях, когда на основе полученных данных другая формула выполняет определенные вычисления. Тогда это позволяет сэкономить время сразу на нескольких этапах.

С помощью встроенных средств Excel воплотить эту задачу в жизнь не составит никакого труда. При этом есть целых три способа проверки ячейки на предмет того, есть в ней какая-то информация или нет, каждый из которых должен использоваться в зависимости от ситуации. 

Как определить, пустая ячейка или нет (способы)

Это можно сделать с помощью функции ЕПУСТО, которая может использоваться для данных самых разных типов, включая не только числа и текст, но даже логические функции. Давайте более подробно рассмотрим особенности работы с этой формулой.

Эта функция имеет очень простую схему использования. Если в конкретной ячейке нет никакой информации, то возвращается ИСТИНА. Если же в ней содержится определенная информация, то, соответственно, значение оказывается ЛОЖЬ.

Есть и другие способы определения, есть ли информация во всех ячейках определенного диапазона или в конкретной ячейке. Также в некоторых ситуациях разумно применять обычную функцию ЕСЛИ, знакомую почти каждому активному пользователю. Давайте разберем также и правила их использования. 

Процедуры VBA

VBA – это язык программирования, который используется для написания макросов. Это маленькие исполняемые модули, которые выполняют определенную последовательность действий, в том числе, и осуществляют проверку, есть ли внутри ячейки какая-то информация, или нет.

Код для конкретной ячейки

Если перед нами стоит задача указать конкретную ячейку для того, чтобы осуществлялась ее проверка на предмет наличия какой-то информации, то нужно записать такой код.

Sub example()  

 If IsEmpty(Range(«A1»)) = True Then  

 MsgBox «Ячейка пустая»  

 Else  

 MsgBox «Ячейка не пустая»  

 End If  

End Sub  

Этот фрагмент кода проверяет ячейку А1 на предмет того, содержатся ли в ней какие-то данные. И результат выводит в соответствующее окошко.

Код для активной ячейки

Если перед нами стоит задача написать макрос, который проводит анализ выделенной ячейки на предмет содержания в ней какой-то информации, то нужно использовать такой фрагмент кода. 

Sub example()  

 If IsEmpty(ActiveCell) = True Then  

 MsgBox «Ячейка пустая»  

 Else  

 MsgBox «Ячейка не пустая»  

 End If  

End Sub 

Функция ЕПУСТО для проверки пустых ячеек

Как мы уже поняли, функция ЕПУСТО дает возможность определить, пустая ли определенная ячейка. Давайте разберем некоторые практические аспекты использования этой функции.

Примеры использования функции ЕПУСТО

Давайте опишем некоторые способы применения функции ЕПУСТО на практике. Допустим, вы работаете преподавателем и у вас открыта таблица с оценками учеников по последнему тесту. При этом некоторые из баллов не записаны, поскольку ряд студентов плохо сдали его и пошли на пересдачу. И допустим, перед нами стоит задача написать в третьей колонке список тех, кто сдал экзамен с первого раза.

Чтобы реализовать поставленные задачи, нам нужно ввести следующую формулу после выделения диапазона C3:C18.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(B3);B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Если пользователь хоть немного понимает, как устроена работа с формулами, то он, основываясь на синтаксисе приведенной выше строки, поймет, что если в ячейке есть балл, то в ячейку будет записано «Сдал». Если же оценки нет, то появится результат «На пересдачу».

После того, как мы введем эту формулу, результат будет следующим:

Далее давайте попробуем сделать особое форматирование в зависимости от того, есть ли оценка у человека или нет. Для этого нужно найти параметр «Стили» на вкладке «Главная». Там находится пункт «Условное форматирование». После того, как мы его выберем, нужно нажать кнопку «Создать правило».

Появится окно, в котором нам нужно выбрать последнюю опцию, где идет речь об использовании формулы для определения параметров форматирования. В строке ниже нужно написать следующую формулу, которая показывается на скриншоте.

После этого нам нужно нажать на кнопку «Формат» и выбрать красный цвет фона. Действия подтверждаются путем нажатия кнопки «ОК». Теперь у нас все ячейки с надписью «На пересдачу» выделяются красным цветом.

Почему следует использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек?

Тот человек, который уже немного разбирается в Excel, может задать вопрос: почему нельзя использовать банальную функцию ЕСЛИ для этой цели? Да, можно. Достаточно просто записать такую формулу:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B3=»»;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Видим, что мы здесь использовали кавычки для определения ячеек без никаких значений. И в описанном выше случае эта формула также бы работала. Но не во всех случаях это возможно. Если содержатся определенные типы значений, этот трюк работать не будет. Давайте обратим внимание на этот скриншот.

Видим, что в первой ячейке содержится знак ‘. Этот символ не отображается в листе, и он также не может быть обнаружен функцией ЕСЛИ. Все потому, что это специальный символ Excel, который необходим для того, чтобы показывать текстовую информацию, если ячейка находится в числовом формате, например. Это часто используется, если необходимо в ячейку вставить плюс. Если не использовать одинарную кавычку, программа будет думать, что это мы собираемся вводить формулу. В этом основное отличие. 

Если использовать функцию ЕПУСТО для этой цели, пользователь получает возможность узнать реальную картину, какие ячейки действительно пустые, а не только отображаются, как пустые. 

Пример проверки на пустую ячейку

У нас есть таблица, в которой указана определенная информация. Перед нами стоит задача проверить заполненность полей. Наша исходная таблица выглядит следующим образом.

Чтобы понять, есть ли пустые ячейки, нужно использовать именно формулу массива. Ее основное отличие в том, что она работает одновременно с большим количеством данных. Чтобы сделать формулу массива, нужно нажать комбинацию Ctrl + Shift + Enter после того, как формула будет введена в соответствующую строку.

=ЕСЛИ(СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17));ИСТИНА;ЛОЖЬ)

В примере, которое описывается нами сейчас, функция СУММ применяется с целью определения количества всех значений, которые возвращаются функцией ЕПУСТО. Если же после вычисления по этой формуле окажется значение, превышающее ноль, то вернется значение «Истина».

Как следствие, мы получим следующую таблицу.

Видим, что в рассматриваемом примере есть те ячейки, не содержащие никаких значений.

Внимание. Были использованы символы «–-» в формуле, приводимой выше. На это надо обратить особое внимание. Эти символы означают двойное отрицание. В нашем примере его нужно использовать, чтобы превратить логический тип данных в числовой.

Ряд экселевских функций не поддерживают автоматическое превращение типов данных, поэтому нужно делать все своими руками. Наиболее часто для этой цели используется умножение на единицу или прибавление нуля к получившемуся значению. Но также можно использовать любую другую арифметическую операцию, которая вернет то же самое значение. 

Но практика показывает, что наиболее удобно использовать двойной минус. Это не только более удобно на этапе набора, но еще и ускоряет работу таблицы. Причем прирост производительности может достигать 15 процентов, что очень много, когда имеется большое количество функций. 

Как подсчитать количество пустых ячеек в Эксель

Теперь давайте разберем еще один пример, который больше всего подходит под нашу ситуацию. Предположим, у нас есть список работников офиса, каждый из которых обозначен определенным кодом, а также их возрастом. Но в таблице еще не все поля указаны. Наша задача – осуществить проверку, все ли поля заполнены и вывести сообщение с количеством полей, которые не были заполнены. 

Сама таблица выглядит так.

Чтобы реализовать поставленную задачу, нам нужна такая формула. 

=ЕСЛИ(СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12));СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B12)&» поля не заполнены»;СРЗНАЧ(B3:B12))

Функция ЕСЛИ дает возможность осуществить проверку набора ячеек на предмет того, есть ли среди них пустые значения (для этого используется функция —ЕПУСТО с соответствующими аргументами). Если в итоге суммирования было возвращено положительное значение, то будет показан текст, в котором записано, сколько ячеек без значения. Для этого используется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ. А с помощью знака & мы соединяем несколько значений. 

Получается такой документ.

При этом нужно помнить про все особенности и ограничения применения функции ЕСЛИ, описанные выше. 

Особенности применения функции ЕПУСТО в Excel

Есть несколько типов функций, и ЕПУСТО принадлежит к категории логических. Простыми словами, она проверяет какое-то выражение на предмет соответствия определенному критерию. Таких функций насчитывается еще огромное количество, и это не только указанная выше ЕСЛИ. Также к таким функциям относятся такие операторы, как ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и так далее. Все они возвращают одно из двух возможных значений: истинное или ложное. 

Если записать функцию, ее синтаксис будет следующим.

=ЕПУСТО(значение)

Эта функция имеет только один обязательный аргумент. Есть множество типов данных, которые могут вноситься в него. Это бывают как числа, текст и любые другие значения. При этом пользователь может указать как единичную ячейку, так и целый диапазон. Если же используется диапазон ячеек, то нужно использовать формулу массива вместо обычной.  

Есть ряд особенностей, которые берутся в учет, когда пользователь собирается работать с этой функцией:

1. Нельзя указывать конкретное значение, как параметр, поскольку тогда будет автоматически возвращено значение «ЛОЖЬ». Все дело в том, что такое значение априори не может содержат никаких значений. 
2. Если перед нами стоит задача сделать так, чтобы было возвращена «ИСТИНА» в случае заполненности ячейки любой информацией, то нужно использовать сразу две функции: НЕ и ЕПУСТО. Тогда сначала нужно использовать первую, а потом вторую в качестве аргумента. 
3. Использование функции АДРЕС, как параметр функции ЕПУСТО. бесполезно. Тогда всегда будет возвращаться результат, что критерию значение не соответствует. Все потому, что функцией АДРЕС осуществляется возвращение ссылки, которая сама по себе уже является разновидностью информации даже в том случае, если в ячейке, на которую она ссылается, нет никаких данных. 
4. Значение «ЛОЖЬ» будет в качестве итога даже в той ситуации, когда есть ошибка. Все потому, что какая-то информация содержится в ней в любом случае, пусть даже неверная. А если речь идет об информации про ошибку, то это еще и полезная информация. А ссылка уже может считаться полноценным типом данных. 
5. Очень часто пользователи забывают о формуле массива, чтобы осуществить проверку сразу большого количества ячеек. Иначе значение, возвращаемое функцией, будет неправильным. 

Выводы

Простыми словами, найти пустые ячейки в документе или конкретном листе не так уж и сложно. Это делается несколькими способами, каждый из которых имеет свои особенности. Поэтому нужно использовать те, которые лучше всего подходят под конкретную ситуацию. 

Кроме двух функций, также возможно использование и макросов для того, чтобы понять, есть ли информация в определенной ячейке, или нет. выше были приведены примеры кода, которые позволяют самостоятельно написать подобную подпрограмму. Правда. нужно ее адаптировать под себя. заменив соответствующие ячейки на свои. Эту проблему можно решить с помощью использования макроса на активную ячейку. В таком случае просто достаточно нажать на ту ячейку, которую нужно проверить, после чего программа все сделает за вас.