ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
-
=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
-
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
-
=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
-
=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
Проблема |
Возможная причина |
---|---|
0 (ноль) в ячейке |
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. |
#ИМЯ? в ячейке |
Как правило, это указывает на ошибку в формуле. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
Функция УСЛОВИЯ
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
СЧЁТЕСЛИ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Пример:
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Excel является универсальным и удобным офисным продуктом, позволяющим выполнять простые алгебраические, статистические процедуры, составлять , проводить математический анализ данных.
Программа многофункциональная, имеет так много возможностей, что большинством из них даже и не пользуется рядовой юзер.
В данном материале рассмотрена функция ЕСЛИ в Excel, приведены примеры ее использования.
Общая информация
Что же делает данная функция, для чего она нужна и какое значение имеет?
Возможность пользуется существенной популярностью, и, упрощая, дает возможность увидеть, как результат будет при выполнении тех или иных действий.
То есть логически помогает сравнить полученные значения с ожидаемыми результатами.
Справочный центр описывает функционал этой возможности одной фразой: если это верно, то сделать это, если же не верно, то сделать иное.
Очевидно, что при таком значении функция имеет два результата.
Первый – получаемый в случае, когда сравнение верное, второй – когда сравнение неверное.
Говоря кратко, это логическая функция, которая нужна для того, чтобы возвращать разные результаты в зависимости от того. Каким образом и насколько сильно изменилось изначальное условие. Для корректной работы ЕСЛИ обязательно требуется две составляющие логической задачи:
- Изначальное условие
, для проверки которого и применяется ЕСЛИ; - Правильное значение
– то значение, которое будет возвращаться каждый раз, когда логические алгоритмы расценивают изначальное условия, как соответствующее истине.
Имеется и третья составляющая
– ложное значение. Оно возвращается всегда, изначальное условие расценено логическими алгоритмами как ложное.
Но так как в процессе работы с функцией такое значение может не появиться вовсе, наличие такого значения не является обязательным.
Начало работы
Использование оператора простое и понятное. Однако, перед его вызовом, подумайте, почему он вам необходим.
Часто, использование его имеет не столь много смысла для рядового пользователя, так как при простых формулах построить логическую цепочку «что будет, если условие
А будет выполнено, что будет, если его не выполнять» построить достаточно просто.
Потому многие пользователи считают возможность излишней
. Более того, с непривычки работать с ней может быть неудобно, а при нарушении логической последовательности выполнения тех или иных действий при ее использовании, она способна исказить результаты и запутать юзера. Потому применяйте ее только тогда, когда точно знаете, как и для чего вы это делаете?
Пример 1
Это простой пример с вводом только одного простого условия для данной функции.
Мы задаем значение А1 и проверяем, что будет, если оно больше 30, или меньше или равно 30.
В ходе выполнения операции функция сравнивает значение, указанное в графе А1 с 30.
Для выполнения проверки действуйте следующим образом:
- Ячейка заполнится и после слова ЕСЛИ откроется скобка – теперь вам нужно ввести условия
; - Нажмите левой клавишей однократно на ячейку А1 – она отобразится рядом со скобкой
; - Далее введите текстом без пробелов A1>30;»больше 30″;»»»меньшеилиравно30″;
- Закройте скобку и нажмите Enter
; - В зависимости от изначального значения, указанного в А1
, результат, отображаемый в ячейке В1 будет меняться – при значении, равном 30, результат «меньше или равно 30», такт как именно такое условие задано;
- При вводе цифры 20 в ячейку А1 результат будет «меньше или равно 30», так как это тоже соответствует условию;
- При вводе цифры 40 в ячейку А1 результат будет, соответственно, «больше 30».
Это самый простой пример работы данной функции, но для того, чтобы она действовала корректно, следите, чтобы введенная формула отвечала нескольким правилам:
Однако, если вы допустите незначительную ошибку при вводе , программа автоматически найдет ее.
Появится окно, в котором программа опишет изменения, которые рекомендуется внести в нее
Просто согласитесь с ними, нажав ОК
и условие приобретет корректный вид.
Пример 2
Это более сложный пример, который можно применить на практике.
В нем используется несколько операторов, то есть программа будет проверять сразу два логических параметра.
Примером может служить товарная ведомость, в которой различные модели товара. Выполненные в разных цветах, имеют разную цену.
Алгоритм проверки таков:
- В первом столбце
перечислены порядковые номера моделей; - Во втором столбце
– возможные цвета, в которых они выполнены;
С практической точки зрения, таким образом, в данном примере мы получили таблицу цен на модели товара в зависимости от цвета, в котором выполнена модель.
Сложности
Считается, что функция работает достаточно стабильно, не дает сбоев, а ее результаты точны даже при очень сложных исходных условиях.
Однако, разработчикам известно о ряде проблем с этой программой, в результате которых происходят неполадки.
Наиболее часто встречаемые известные неполадки, это:
- Появление цифры ноль в ячейке с результатом, при использовании ЕСЛИ, говорит неполадка об ошибке пользователя, так как он не указал изначальное истинное значение (если ноль появляется при подтверждении истинности условий) или ложное значение (когда ноль появляется при невыполнении условий). Для того, чтобы истинное значение могло возвращаться, укажите значение для значения Истина/Ложь;
- Появление символов #ИМЯ? в ячейке с результатом – свидетельство того, что в логической формуле, задающей условие, допущена ошибка. Потому программа не может выполнить никакие ее условия и проверить их на истинность.
Как видно из описаний, проблемы неспецифические, и характерны для большинства функций в данном приложении, так как зависят от пользователя.
Для одновременного использования доступно до 64 операторов ЕСЛИ, то есть при хорошем владении функцией можно построить из них сложную логическую цепочку для проверки значений.
Дело в том, что допусти пользователь незначительную ошибку – в 75% случаев формула, конечно сработает. Но вот еще в 25% случаев – выдаст непредвиденный результат выполнения. Заметить ошибку, а тем более отыскать ее в сложной многоступенчатой логической формуле достаточно сложно даже профессионалу.
Кроме того, использование таких длинных цепочек с множественными операторами очень сложное и трудоемкое.
Если вы отвлечетесь от работы, то, вернувшись к ней через какое-то время, вряд ли поймете, что именно пытались сделать (еще хуже, если работу придется переделывать/доделывать за кем-то еще).
В большинстве случаев гораздо проще разбить эту формулу на несколько простых коротких логических цепочек.
По мере нарастания количества операторов в формуле, нарастает количество используемых открывающих и закрывающих круглых скобок. Отследить их точность бывает крайне сложно.
Вывод
Без сомнений, функция ЕСЛИ – необходимая в некоторых случаях и относительна удобная возможность, представленная разработчиками для пользователей.
Однако использовать ее лучше только тогда, когда вы точно знаете, что и как собираетесь делать (но даже тогда лучше не допускать излишних усложнений во избежание того, что в формулу закрадется незаметная ошибка).
Когда вы не совсем хорошо разбираетесь в ее применении, она может только усложнить вам работу с приложением.
Сегодня мы расскажем о функции табличного редактора Excel «Если». Она имеет отношение к логическим возможностям приложения. Ее можно отнести к наиболее востребованным функциям во время работы.
Ключевые возможности
В Excel формула «Если» помогает выполнять разного рода задачи, когда требуется сравнить определенные данные и получить результат. Данное решение дает возможность применять ветвящиеся алгоритмы, а также создавать дерево решений.
Примеры использования
Функция выглядит таким образом: =ЕСЛИ (задача; истина; ложь). Первая составная часть — логическое выражение. Оно может быть фразой или числом. К примеру, «10» или «без НДС» — это логические выражения. Данный параметр обязательно необходимо заполнить. Истина — это значение, которое отобразится как результат, если выражение будет верным. Ложь — данные, которые будут выданы, когда задача не будет верной.
Равенство параметров двух ячеек
Для понимания возможностей функции «Если» в Excel, примеры просто необходимы, и далее мы перейдем к их рассмотрению. Вводим в клетку C1 показатель 8. Далее в поле по адресу D1 вписываем следующую формулу: =ЕСЛИ(C1<10; 1; 2). Таким образом, программа начнет из клетки C1 с параметром 10. Когда оно будет меньше десяти, в поле по адресу D1 появится единица. В обратном случае редактор укажет число 2. Рассмотрим еще одну задачу. Есть перечень студентов и их оценки, полученные по экзамену. Данные таковы: 5, 4, а также 3 и 2. Условие задачи предполагает создание для каждого из студентов текстового комментария «сдал» либо «не сдал». Другими словами, если учащийся получил оценку три и выше, он с экзаменом справился. Если его бал ниже 3 — студент не сдал. Чтобы решить эту задачу пишем такую формулу: =ЕСЛИ(C1<3; «не справился»; «сдал»). Excel начнет сравнивать результаты каждого из студентов. Когда показатель будет меньше трех (то есть двойка), в соответствующей клетке будет указан комментарий «не справился». Если оценка — 3 и выше, в необходимой графе появится отметка о том, что студент экзамен сдал. Текстовые комментарии необходимо всегда указывать в кавычках. Согласно подобному несложному принципу функционирует в Excel формула «Если». Во время ее использования, можно применять такие операторы сравнения: < >, =, >, <, >=, <=.
Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»
Продолжаем практиковаться и осваивать логические возможности приложения. Функцию табличного редактора Excel «Если» можно соединить с операторами сравнения. К ним относятся параметры: «ИЛИ», «И». Укажем необходимое условие в Excel: если оценка учащегося равна или меньше 5, но больше 3. Должен быть отображен комментарий: «проходит». В противном случае — «нет». Итак, проходят лишь те учащиеся, которые получили пятерки и четверки. Записать подобную задачу в табличном редакторе можно используя специальную формулу. Она будет иметь вид: =ЕСЛИ(И(A1<=5; A1>3); «проходит», «нет»). К более сложному примеру можно отнести использованием «ИЛИ» либо «И». Итак посмотрим, как применять формулу в Excel, если несколько условий в задаче. Пример такого выражения: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100; 0). Из этого следует, что если показатель в клетке А1 равен 5 либо 10, программа отобразит результат 100, в обратном случае — 0. Можно использовать эти операторы и чтобы решить более сложные задачи. К примеру, в базе необходимо вычислить должников, которым необходимо заплатить более 10000 рублей. При этом они не погашали заем более шести месяцев. Функция табличного редактора Excel «Если» позволяет в автоматическом режиме получить напротив соответствующих имен пометку «проблемный клиент». Предположим, в клетке A1 расположены данные, указывающие на срок задолженности (месяцы). Поле B1 отображает сумму. В этом случае формула будет иметь следующий вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000); «проблемный клиент»; «»). Отсюда следует, что если будет обнаружен человек, который соответствует указанным условиям, программа укажет напротив его имени требуемый комментарий. Для всех прочих участников перечня аналогичная клетка останется пустой. Рассмотрим пример для случая, когда ситуация является критической. Введем соответствующий комментарий. В результате формула будет иметь следующий вид: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая ситуация»; «»). В таком случае если программа обнаружит совпадения как минимум по одному из параметров (срок, сумма задолженности), пользователь увидит соответствующее примечание. В первой ситуации сообщение «проблемный клиент» выдавалось лишь тогда, когда были выполнены оба заданных условия.
Задачи высокого уровня сложности
Функция табличного редактора Excel «Если» используется, чтобы обойти встроенные ошибки при а также еще в нескольких случаях. Первая ситуация обозначается редактором, как «ДЕЛ/0» и встречается достаточно часто. Как правило, она возникает в тех случаях, когда подлежит копированию формула «A/B», при этом показатель B в отдельных ячейках равен нулю. Избежать этого можно посредством возможностей рассматриваемого нами оператора. Итак, необходимая формула будет иметь следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0; 0; A1/B1). Отсюда следует, что если клетка B1 будет заполнена параметром «ноль», редактор выдаст «0», в обратном случае Excel поделит показатель A1 на данные B1 и отобразит результат.
Скидка
На практике часто встречается и ситуация, которая будет рассмотрена далее. Речь идет о расчете скидки, исходя из общей суммы средств, потраченных на приобретение определенного товара. Используемая в этом случае матрица может иметь следующий вид: менее 1000 — 0%; 1001-3000 — 3%; 3001-5000 — 5%; более 5001 — 7%. Рассмотрим ситуацию, когда в Excel присутствует база данных посетителей, а также информация о сумме потраченных ими на покупки средств. Теперь необходимо рассчитать скидку для каждого клиента. С этой целью используем следующее выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система проверяет общую сумму покупок. Когда она превышает показатель в 5001 рублей, происходит умножение на 93 процента стоимости товара. В случае преодоления отметки в 3001 единицу, имеет место аналогичное действие, но уже с учетом 95%. Приведенную формулу с легкостью можно применять на практике. Объем продаж и показатели скидок задаются по усмотрению пользователя.
Применение описанных возможностей возможно для решения различного рода задач. Основной этап — правильное составление формулы, чтобы не получить ошибочного результата. Теперь вы знаете, как использовать оператор в Excel, если несколько условий в задаче.
» была рассмотрена работа со встроенной функцией ЕСЛИ(). Все бы хорошо, но возникают такие ситуации, и довольно часто, когда вложенностью условия в условие не обойтись. Например, элементарно необходимо проверить следующее: 1 больше или равно x и x меньше или равно 5 . Реализовать такое условие несколькими ЕСЛИ довольно громоздко и проблематично, а в некоторых ситуациях — вообще невозможно. Для расширения функционала ЕСЛИ и облегчения составления формул с условием, в Excel имеются еще пара полезных функции — И() и ИЛИ().
Функция И()
Функция И()
Условие 1
И
Условие 2
. При этом все условия должны быть истинными. Результатом работы данной функции является ИСТИНА или ЛОЖЬ (TRUE / FALSE). Пример: ЕСЛИ а = b И а=с ТОГДА значение 1 ИНАЧЕ значение 2.
Как видно из примера, значение 1 будет только в том случае, если все условия верны.
Функция ИЛИ()
Функция ИЛИ()
используется тогда, когда необходимо проверить несколько условий следующим образом — Условие 1
ИЛИ
Условие 2
. Результат функции будет истинным, если хотя бы одно из условий истинно. Пример: ЕСЛИ а = b ИЛИ а=с ТОГДА значение 1 ИНАЧЕ значение 2.
Синтаксис функций И() и ИЛИ() одинаков: Функция(Условие 1; Условие 2; Условие 3 и до 30-ти условий). Результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Примеры использования функции И и ИЛИ
Все вышесказанное сложно к пониманию и относится к разделу Мат. логики и Дискретной математики. Попробую это все изложить на понятном языке. Разберем несколько примеров. Скажу сразу, все примеры будут с использованием функции ЕСЛИ.
Пример 1.
Столбец А, начиная с первой строки, содержит 56, 55, 88, 6, 74. Столбец В — 52, 55, 88, 4, 25. Столбец С — 53, 55, 88, 6, 25. С помощью функций ЕСЛИ и И необходимо определить строки, значения которых равны следующим образом А=В и В=С.
Переходим в ячейку D1 и с помощью мастера функций вводим следующее
Формула будет выглядеть так: “ =ЕСЛИ(И(A1=B1;B1=C1);»Все значения равны»;»Значения не равны») “
Результат работы:
Пример 2.
Теперь пример на функцию ИЛИ. Те же столбцы, те же значения, условие следующее: с помощью функций ЕСЛИ и ИЛИ необходимо определить строки, в которых есть совпадающие значения А=В или В=С или А=С.
Мастер функций выглядит так:
Формула: “ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=B1;B1=C1;A1=C1);»Есть равные значения»;»Нет равных значений»)”
Результат:
Вот и все. Функции не сложны. Применяйте их там, где встречаются условия и произносится И и ИЛИ. Так же, всеми выше перечисленными функциями можно сравнивать текстовые значения.
И напоследок рассмотрим еще один пример с функцией И и ИЛИ из реальной жизни.
Пример 3.
В таблицу занесены процент выполнения заданий, необходимо проценты перевести в пятибалльную систему следующим образом:
1 – от 0% до 10%
2- от 11% до 30%
3- от 31% до 40%
4- от 41% до 75%
5-от 76% до 100%
Таблица следующего вида.
Программа Excel — это популярнейший табличный редактор, который помогает в решении многих проблем как профессиональных, так и бытовых. Используя таблицы, можно без труда вести какую-то бухгалтерию или просто составлять для себя удобные списки чего-то. Но в данном приложении есть намного больше функций, чем просто запись значений в ячейки таблицы. В этой статье разберем ЕСЛИ.
Синтаксис функции
В первую очередь необходимо разобраться с синтаксисом функции ЕСЛИ, чтобы использовать ее на практике. На самом деле он очень простой и запомнить все переменные не составит труда:
ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение)
Теперь же давайте разберем все вышеизложенное по пунктам.
- » =ЕСЛИ » — название самой функции, которую мы будем использовать;
- » логическое_выражение » — значение, которое будет проверяться. Оно может быть введено как в числовом формате, так и в текстовом.
- » истинное_значение » — значение, которое будет выводиться в выбранной ячейке при соблюдении заданных условий в «логическом_выражении».
- » ложное_значение » — значение, которое будет выводиться, если условия в » логическом_выражении » не соблюдаются.
Если с синтаксисом ничего не понятно, то ничего страшного, сейчас он будет разобран на примере.
Чтобы продемонстрировать пример использования этой функции, никаких сложных таблиц создавать не нужно. Нам понадобится всего две ячейки. Допустим, в первой ячейке у нас число «45», а во второй у нас должно находиться значение, которое будет зависеть от значения в первой. Так, если в первой ячейке число больше 50, то во второй будет отображаться «перебор», если меньше или равно — «недобор». Ниже представлено изображение, иллюстрирующее все вышесказанное.
Как можно понять, все переменные можно изменять под себя. Вы можете изменять как логическое выражение, так и значения, которые отображают ЛОЖЬ или ИСТИНУ. Обратите внимание, если в качестве значения выступает текст, то для корректного отображения необходимо его взять в кавычки.
Пример вложенной функции ЕСЛИ в Excel
Мы рассмотрели пример обычной функции ЕСЛИ, когда используется всего одно логическое значение. Это является удобным, когда вы имеете дело всего с несколькими ячейками, для взаимодействия с большим диапазоном данных лучше использовать вложенную функцию ЕСЛИ в Excel.
Предварительно давайте разберемся что это такое. Вложенной называют функцию, в которой прописано несколько условий. Другими словами, в ячейке будет прописано сразу несколько функций ЕСЛИ подряд. Рассмотрим все на примере.
Допустим, что у нас есть таблица, в которую занесены фамилии студентов и их баллы за экзамен. Нам необходимо в соответствии с этими балами прописать результат, выражающийся во фразах «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и соответственно, оценки «5», «4», «3» и «2». Чтобы не заполнять все поля самостоятельно, можно использовать вложенную функцию ЕСЛИ в Excel. Выглядеть она будет следующим образом:
Как видим, синтаксис у нее похож на изначальный:
ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение))
Обратите внимание, что в зависимости от количества повторяющихся функций ЕСЛИ зависит количество закрывающихся в конце скобок.
Так получается, что изначально вы задаете логическое выражение равное 5 баллам, и прописываете, что в ячейке с формулой при его соответствии нужно выводить слово «отлично», а во второй части формулы указываете оценку 4 и пишите, что это «хорошо», а в значении ЛОЖЬ пишите «удовлетворительно». По итогу вам остается лишь выделить формулу и протянуть ее по всему диапазону ячеек за квадратик, находящийся в нижнем правом углу.
Вот так вот просто можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel для работы с большим диапазоном ячеек. Но это еще не все возможности этой функции, поэтому двигаемся дальше.
Расширение функционала функции ЕСЛИ
Наряду с функцией ЕСЛИ, можно использовать «И» или «ИЛИ». Такой подход дает возможность указать сразу несколько логических значений. Синтаксис данной, преобразованной функции ЕСЛИ отлично подходит, например, для поиска равных значений в матрице чисел. Разберем использования такой функции ЕСЛИ в Excel на примере.
У нас в диапазоне ячеек 3 на 3 введены числа. В некоторых рядах есть одинаковые значения. Допустим, мы хотим выяснить в каких именно. В этом случае в формулу прописываем:
ЕСЛИ(ИЛИ(A1=B1;B1=C1;A1=C1);есть равные значения;нет равных значений)
То есть мы указали, что если в минимум двух ячейках одного ряда есть одинаковые значения, то формула должна вывести переменную «есть равные значения», в противном случае она выведет «нет равных значений».
Заключение
Вот мы и разобрали функцию ЕСЛИ в Excel. Конечно, она предоставляет намного больше возможностей, в статье мы попытались лишь объяснить принцип ее работы. В любом случае вы можете отойти от показанных примеров использования и поэкспериментировать над другими синтаксическими конструкциями.
Надеемся, эта статья была для вас полезной.
Функция IF (ЕСЛИ)
в Excel – это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ. Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно значение, если ЛОЖЬ, то другое.
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Синтаксис
=IF(logical_test, , )
– английская версия
=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])
– русская версия
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение)
– это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- ([значение_если_истина])
– (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- ([значение_если_ложь])
– (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
Дополнительная информация
Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями
Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ)
в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Ниже приведен простой пример использования функции при расчете оценок студентов. Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения
Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.
В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.
- Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
- В случае, если первое условие – ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.
Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel
Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования – расчет комиссии продаж для торгового представителя.
В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:
- не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
- получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
- получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.
=IF(B2<50,0,IF(B2<100,B2*2%,B2*4%))
– английская версия
=ЕСЛИ(B2<50;0;ЕСЛИ(B2<100;B2*2%;B2*4%))
– русская версия
В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ
. Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.
Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel
Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.
Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.
Вы можете использовать функцию вместе с функцией IF (ЕСЛИ)
, чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.
Формула для этого расчета:
=IF(AND(B2>80,C2>80%),”Да”,”Нет”)
– английская версия
=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%);”Да”;”Нет”)
– русская версия
Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)
С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.
Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:
=IF(ISERROR(A1),0,A1)
– английская версия
ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1)
– русская версия
Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.
Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:
=IF(ISBLANK(A1),0,A1)
– английская версия
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)
– русская версия
На чтение 3 мин Просмотров 3.6к. Опубликовано 07.12.2021
Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Содержание
- Результат функции
- Формула
- Аргументы функции
- Важная информация
- Примеры
- Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
- Проверяем сразу несколько критериев
- Вычисляем комиссию
- Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
- Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel
Результат функции
Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)
Формула
=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Аргументы функции
- проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;
- значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.
- значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.
Важная информация
- Максимум проверяемых аргументов может быть 64;
- В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;
- Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.
На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:
Тоже самое, но для аргумента «Истины»:
Примеры
Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.
Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:
Сразу же рассмотрим такую ситуацию:
Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».
Проверяем сразу несколько критериев
Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.
В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.
- Меньше ли значение в ячейке чем число 35;
- В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.
Вычисляем комиссию
Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.
В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%
Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.
Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:
Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:
=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")
Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel
Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.
Формула:
=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)
Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.
Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)
#Руководства
- 24 июн 2022
-
0
Как из сотни автомобилей выбрать только те, что соответствуют запросу покупателя? Разбираемся на примере функции ЕСЛИ в Excel.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.
В статье разберёмся:
- как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
- как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
- как запустить функцию с несколькими условиями.
Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.
Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.
Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.
Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.
Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.
Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.
Готовимся к запуску функции ЕСЛИ
Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.
Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.
Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:
1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.
«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.
Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:
1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.
2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.
Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.
Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».
Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».
Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».
В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.
Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.
Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:
- Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
- Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
- Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
- Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
- Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
- Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
- Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.
Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».
Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».
В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
- Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Три примера использования функции ЕСЛИ в Excel
Смотрите такжеНужно общее количество баллов «ЛОЖЬ». И наоборот. Excel решает условное а текстовый. Поэтому78Аргументы функцииДля желающих лучше понять но в остальном 10. Чтобы реализовать запросы. Благодаря еёФункция ВПР подробно рассматривается имеющиеся суммы илиВ противном случае учащийся=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»») данной, преобразованной функции ИСТИНУ. Обратите внимание,Программа Excel – это сравнить с проходным
Синтаксис функции
#ИМЯ? форматирование. мы прописали вФормула, отображают функцию, выбранную все возможности, которыми синтаксическая конструкция и этот пример в алгоритму, производится выполнение
здесь, но очевидно,
проценты? У вас получает оценку F.Имя аргумента
- ЕСЛИ отлично подходит,
если в качестве
популярнейший табличный редактор, баллом. И проверить,Обычно сочетается с другими - Исходные данные (таблицы, с
формуле В2= «зач.».
Описание на предыдущем шаге. обладает функция «ЕСЛИ», алгоритм работы останутся «Экселе», необходимо записать некоторого логического сравнения, - что она значительно
появится очень много
Этот частный пример относительноОписание например, для поиска значения выступает текст, который помогает в - чтобы по математике
операторами.
которыми будем работать): В кавычки берем,РезультатЕсли щелкнуть элемент
в Excel примеры
теми же. функцию в следующем в зависимости от проще, чем сложный работы!
Пример функции ЕСЛИ в Excel
безопасен, поскольку взаимосвязьлог_выражение равных значений в то для корректного решении многих проблем оценка была неЕСЛИВыделяем первую таблицу. Условное чтобы программа правильно’=ЕСЛИ(A2>89,»A»,ЕСЛИ(A2>79,»B», ЕСЛИ(A2>69,»C»,ЕСЛИ(A2>59,»D»,»F»))))ЕСЛИ находятся в разделе»Эксель» позволяет использовать до виде: результатов которого будет 12-уровневый вложенный операторСовет: между тестовыми баллами матрице чисел. Разберем отображения необходимо его как профессиональных, так
ниже «4». ВПроверяет истинность логического выражения форматирование – создать распознала текст.Использует вложенные функции ЕСЛИ, в диалоговом окне справки, где подробно 64 вложенных функций=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1 произведено одно из ЕСЛИ. Есть и Чтобы сложные формулы было и буквенными оценками
Пример вложенной функции ЕСЛИ в Excel
(обязательный) использования такой функции взять в кавычки. и бытовых. Используя графе «Результат» поставить и возвращает соответствующий правило – использовать для назначения буквеннойАргументы функции описан ход решения «ЕСЛИ» — такого
Чтобы избежать многократного повторения двух действий. другие, менее очевидные, проще читать, вы вряд ли будетУсловие, которое нужно проверить. ЕСЛИ в ExcelМы рассмотрели пример обычной таблицы, можно без «принят» или «нет».
результат. формулу для определенияЧасто на практике одного категории оценке вотображаются аргументы для каждого из них. количества хватает для выводимой фразы, стоитГоворя более простыми словами, преимущества: можете вставить разрывы меняться, так чтозначение_если_истина на примере. функции ЕСЛИ, когда труда вести какую-тоВведем формулу вида: =4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)’#ИМЯ? форматируемых ячеек:
условия для логической ячейке A2. функции
Автор: Алексей Рулев
решения практически всех применить принцип вложенности функция «ЕСЛИ» вТаблицы ссылок функции ВПР строк в строке
дополнительных изменений не У нас в диапазоне используется всего одно бухгалтерию или просто class=’formula’>. Логический оператор«Логическое_выражение» при вычислении должноВ строку формул записываем: функции мало. Когда=ЕСЛИ(A2>89;»A»;ЕСЛИ(A2>79;»B»; ЕСЛИ(A2>69;»C»;ЕСЛИ(A2>59;»D»;»F»))))ЕСЛИПримечание: задач, однако, даже ещё раз, в случае истинного значения открыты и их формул. Просто нажмите потребуется. Но что(обязательный) ячеек 3 на логическое значение. Это составлять для себя
«И» заставляет функцию иметь результат «ИСТИНА» =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; нужно учесть несколько’=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B», ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»)))). Чтобы вложить другуюМы стараемся как это небольшое число качестве аргументов выбрав
Расширение функционала функции ЕСЛИ
некоторого выражения, выполняет легко увидеть. клавиши ALT+ВВОД перед если вам потребуетсяЗначение, которое должно возвращаться, 3 введены числа. является удобным, когда удобные списки чего-то. проверять истинность двух или «ЛОЖЬ». первая ячейка первой вариантов принятия решений,Использует вложенные функции ЕСЛИ функцию, можно ввести
можно оперативнее обеспечивать нередко становится проблемой проверку возвращения значения одно действие, вЗначения в таблицах просто текстом, который хотите разделить оценки на если В некоторых рядах вы имеете дело
Но в данном условий. Математическая функция
ЕСЛИОШИБКА таблицы)=0. Сравниваемый диапазон выкладываем операторы ЕСЛИ для назначения буквенной ее в поле вас актуальными справочными для пользователя. Причин функций, в зависимости случае ложного - обновлять, и вам
Заключение
перенести на другую A+, A илог_выражение есть одинаковые значения. всего с несколькими приложении есть намного «СУММ» используется дляЕсли значение первого аргумента – это вторая друг в друга. категории оценке в аргумента. Например, можно материалами на вашем
тому несколько: при от которых и
другое. При этом
fb.ru
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
не потребуется трогать строку. A– (и т. д.)?имеет значение ИСТИНА. Допустим, мы хотим ячейками, для взаимодействия больше функций, чем
-
подсчета итогового балла. истинно, то возвращает таблица. Таким образом, у
ячейке A3. ввести языке. Эта страница создании запроса, достаточно производить вывод, или в качестве действий
формулу, если условияПеред вами пример сценария Теперь ваши четырезначение_если_ложь выяснить в каких с большим диапазоном просто запись значенийФункция ЕСЛИ позволяет решать сам аргумент. ВЧтобы вбить в формулу нас получиться несколько=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B»,ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))СУММ(G2:G5) переведена автоматически, поэтому легко ошибиться с в самом начале может быть как
изменятся. для расчета комиссионных условных оператора ЕСЛИ
Технические подробности
именно. В этом данных лучше использовать в ячейки таблицы. многочисленные задачи, поэтому противном случае –
диапазон, просто выделяем
функций ЕСЛИ в
’=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B», ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))
-
в поле
-
ее текст может
записью формулы - |
воспользоваться функцией «И», |
явное значение, такЕсли вы не хотите, с неправильной логикой: |
нужно переписать с |
(необязательный) случае в формулу вложенную функцию ЕСЛИ |
В этой статье используется чаще всего. значение второго аргумента. его первую ячейку |
Excel.Использует вложенные функции ЕСЛИ Значение_если_истина |
содержать неточности и по статистике, каждая объединив в ней и определённая функция, |
Примечания
чтобы люди виделиВидите, что происходит? Посмотрите учетом 12 условий!Значение, которое должно возвращаться, прописываем: в Excel.
-
разберем логическую функциюЗадача 1. Проанализировать стоимость#ИМЯ? и последнюю. «=Синтаксис будет выглядеть следующим для назначения буквеннойфункции грамматические ошибки. Для малейшая неточность в все условия сразу. в том числе вашу таблицу ссылок порядок сравнения доходов Вот так будет если=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=B1;B1=C1;A1=C1);есть равные значения;нет равныхПредварительно давайте разберемся что
-
ЕСЛИ. товарных остатков послеОба аргумента обязательны. 0» означает команду образом: категории оценке вЕСЛИ нас важно, чтобы 25 % случаев Такой подход усложнит
и «ЕСЛИ». Благодаря или вмешивались в в предыдущем примере. выглядеть ваша формула:лог_выражение значений) это такое. Вложенной
В первую очередь необходимо уценки. Если цена поиска точных (а=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)) ячейке A4.. эта статья была
Примеры
приводит к неверному понимание написанной конструкции этому в «Эксель» нее, просто поместите А как все=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))
имеет значение ЛОЖЬ.
-
То есть мы указали,
называют функцию, в разобраться с синтаксисом продукта после переоценки
-
Задача 1. Необходимо переоценить не приблизительных) значений.Здесь оператор проверяет два=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B»,ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))
-
Введите дополнительные аргументы, необходимые вам полезна. Просим результату, что является
-
при небольшом уровне функция «ЕСЛИ» допускает ее на другой
-
идет в этом?Она по-прежнему точна иExcel позволяет использовать до
-
что если в которой прописано несколько
функции ЕСЛИ, чтобы ниже средних значений, товарные остатки. ЕслиВыбираем формат и устанавливаем, параметра. Если первоеСоветы: для завершения формулы. вас уделить пару достаточно большим показателем. вложенности, но при ответвление при выполнении лист. Именно! Сравнение идет будет правильно работать, 64 вложенных функций минимум двух ячейках условий. Другими словами, использовать ее на
-
то списать со
продукт хранится на как изменятся ячейки условие истинно, то Вместо того, чтобы вводить секунд и сообщить,Ещё одним минусом большой значительном числе условий некоторого алгоритма действийТеперь есть функция УСЛОВИЯ, снизу вверх (от но вы потратите ЕСЛИ, но это одного ряда есть в ячейке будет практике. На самом склада этот продукт. складе дольше 8 при соблюдении формулы. формула возвращает первыйДля получения дополнительных сведений ссылки на ячейки, помогла ли она вложенности «ЕСЛИ» является такой подход будет
при решении различных которая может заменить 5 000 до 15 000 ₽), много времени, чтобы вовсе не означает, одинаковые значения, то прописано сразу несколько деле он оченьРаботаем с таблицей из месяцев, уменьшить его Лучше сделать заливку аргумент – истину. о формулах в можно также выделить вам, с помощью низкая удобочитаемость. Несмотря более оптимальным. задач. несколько вложенных операторов а не наоборот. написать ее, а что так и формула должна вывести
Дополнительные примеры
функций ЕСЛИ подряд. простой и запомнить предыдущего раздела: цену в 2
-
цветом.
Ложно – оператор общем см Обзор ячейки, на которые кнопок внизу страницы. на цветовые выделенияСтоит отметить, что функция
Простое описание большинства синтаксических ЕСЛИ. Так, в Ну и что потом протестировать. Еще надо делать. Почему? переменную «есть равные Рассмотрим все на все переменные неДля решения задачи используем раза.Выделяем вторую таблицу. Условное проверяет второе условие. формул. нужно сослаться. Нажмите Для удобства также программой некоторых частей «ЕСЛИ» позволяет оставлять
конструкций — один нашем первом примере в этом такого? одна очевидная проблемаНужно очень крепко подумать, значения», в противном примере. составит труда: формулу вида: .Сформируем таблицу с исходными
форматирование – создатьПримеры несколько условий функцииСписок доступных функций см.
кнопку приводим ссылку на запроса, даже несколько незаполненными одно или из главных плюсов, оценок с 4 Это важно, потому состоит в том, чтобы выстроить последовательность случае она выведетДопустим, что у нас=ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение) В логическом выражении параметрами: правило – использовать ЕСЛИ в Excel: в разделе Функции, чтобы свернуть оригинал (на английском вложенных функций, разобрать несколько своих параметров. которыми славится «Эксель». вложенными функциями ЕСЛИ: что формула не что вам придется из множества операторов «нет равных значений». есть таблица, вТеперь же давайте разберем «D2Чтобы решить поставленную задачу, формулу. Применяем тотТаблица для анализа успеваемости. Excel (по алфавиту) диалоговое окно, выделите языке) . которые очень непросто. В таком случае, Функция «ЕСЛИ» также=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»)))) может пройти первую вручную вводить баллы
-
ЕСЛИ и обеспечить
Вот мы и разобрали которую занесены фамилии все вышеизложенное поЗадача 2. Найти средние воспользуемся логической функцией же оператор (СЧЕТЕСЛИ). Ученик получил 5 или Функции Excel
-
ячейки, на которые
Использование функции в качестве Таким образом, если результаты будут зависеть относится к ихможно сделать все гораздо оценку для любого и эквивалентные буквенные
их правильную отработку функцию ЕСЛИ в студентов и их пунктам. продажи в магазинах ЕСЛИ. Формула будетСкачать все примеры функции баллов – «отлично». (по категориям). нужно создать ссылки, одного из аргументов спустя некоторое время от того, какие числу — после проще с помощью значения, превышающего 5 000 ₽. оценки. Каковы шансы,
по каждому условию Excel. Конечно, она баллы за экзамен.» сети. выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2). ЕСЛИ в Excel 4 – «хорошо».
-
Логический оператор ЕСЛИ в и нажмите кнопку формулы, использующей функцию
-
придётся вернуться к аргументы были опущены ключевого слова в одной функции ЕСЛИМН: Скажем, ваш доход
-
что вы не на протяжении всей предоставляет намного больше Нам необходимо в=ЕСЛИСоставим таблицу с исходнымиЛогическое выражение «С2>=8» построено
Вы знали?
Здесь вместо первой и 3 – «удовлетворительно». Excel применяется для, чтобы снова называется вложения, и конструкции или начать пользователем.
-
скобках поочередно указывается
=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F») составил 12 500 ₽ — оператор ошибетесь? А теперь
-
цепочки. Если при
возможностей, в статье соответствии с этими» — название самой данными: с помощью операторов последней ячейки диапазона
Оператор ЕСЛИ проверяет записи определенных условий. развернуть диалоговое окно. мы будем воспринимают работу с чужимЕсли на месте логического условие, действие приФункция ЕСЛИМН — просто находка! ЕСЛИ вернет 10 %,
См. также:
представьте, как вы вложении вы допустите
мы попытались лишь балами прописать результат, функции, которую мы
Необходимо найти среднее арифметическое отношения «>» и мы вставили имя
2 условия: равенство Сопоставляются числа и/илиСовет:
этой функции в запросом, на понимание выражения оставить пустоту,
истинном значении, а Благодаря ей вам потому что это
пытаетесь сделать это
в формуле малейшую
объяснить принцип ее
выражающийся во фразах будем использовать;
для ячеек, значение «=». Результат его
столбца, которое присвоили значения в ячейке
текст, функции, формулы
Для получения дополнительных сведений качестве вложенные функции.
записи уйдёт немало то результатом функции
support.office.com
Функция «Если» в Excel
затем при ложном. больше не нужно больше 5 000 ₽, и 64 раза для неточность, она может работы. В любом «отлично», «хорошо», «удовлетворительно»,»
Значение функции
которых отвечает заданному вычисления – логическая ему заранее. Можно 5 и 4. и т.д. Когда о функции и К примеру, добавив времени. Кроме того, будет выполнение действия, В схематическом виде переживать обо всех
на этом остановится. более сложных условий! сработать в 75 % случае вы можете «неудовлетворительно» и соответственно,логическое_выражение условию. То есть величина «ИСТИНА» или заполнять формулу любымВ этом примере мы значения отвечают заданным ее аргументах щелкните вложенные функции СРЗНАЧ каждая функция имеет отвечающего за ложное это выглядит следующим этих операторах ЕСЛИ Это может быть Конечно, это возможно.
Синтаксис «ЕСЛИ»
случаев, но вернуть отойти от показанных оценки «5», «4»,» — значение, которое совместить логическое и «ЛОЖЬ». В первом из способов. Но добавили третье условие, параметрам, то появляется ссылку и сумм в свою пару скобок, выполнение алгоритма. Причиной образом: и скобках.
очень проблематично, поскольку
Вложенность
Но неужели вам непредвиденные результаты в примеров использования и «3» и «2». будет проверяться. Оно статистическое решение. случае функция возвращает с именем проще. подразумевающее наличие в одна запись. НеСправка по этой функции аргументов функции Если, и случайно поставив тому служит факт,ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);Примечание: ошибки такого типа
Несколько условий
хочется потратить столько остальных 25 %. К поэкспериментировать над другими Чтобы не заполнять может быть введеноЧуть ниже таблицы с значение «В2/2». ВоЛогические функции в Excel табеле успеваемости еще отвечают – другая.. следующая формула суммирует её не на что программа ассоциируетОдной из особенностей, которой Эта функция доступна только часто остаются незамеченными, сил без всякой
сожалению, шансов отыскать синтаксическими конструкциями. все поля самостоятельно, как в числовом условием составим табличку втором – «В2». проверяют данные и и «двоек». ПринципЛогические функции – этоПосле ввода всех аргументов набор чисел (G2: своё место, придётся пустое место с отличается функция «ЕСЛИ» при наличии подписки пока не оказывают уверенности в отсутствии эти 25 % немного.Надеемся, эта статья была можно использовать вложенную формате, так и
для отображения результатов:
Усложним задачу – задействуем возвращают результат «ИСТИНА», «срабатывания» оператора ЕСЛИ очень простой и формулы нажмите кнопку G5) только в долго искать ошибку. нулём, что на — это вложенность. на Office 365. Если негативного влияния. Так ошибок, которые потомРабота с множественными операторами для вас полезной. функцию ЕСЛИ в в текстовом.Решим задачу с помощью логическую функцию И. если условие выполняется, тот же.
Особые варианты функции
эффективный инструмент, которыйОК том случае, еслиДля закрепления понимания стоит логическом языке означает То есть внутри у вас есть что же вам будет трудно обнаружить?
ЕСЛИ может оказатьсяАвтор: Вадим Матузок Excel. Выглядеть она» одной функции: . Теперь условие такое: и «ЛОЖЬ», еслиКогда нужно проверить несколько часто применяется в. среднее значение другого на практике рассмотреть, «ЛОЖЬ». Если оставить одной конструкции, может подписка на Office 365, делать теперь, когдаСовет: чрезвычайно трудоемкой, особенноФункция ЕСЛИ позволяет выполнять
будет следующим образом:истинное_значение Первый аргумент – если товар хранится нет. истинных условий, используется практике. Рассмотрим подробноЩелкните ячейку, в которую набора чисел (F2: как работает функция пустым одно из находиться ещё одна, убедитесь, что у вы знаете, какие Для каждой функции в если вы вернетесь логические сравнения значенийКак видим, синтаксис у» — значение, которое $B$2:$B$7 – диапазон дольше 8 месяцев,Рассмотрим синтаксис логических функций функция И. Суть на примерах. нужно ввести формулу. F5) больше 50. «ЕСЛИ» в Excel. значений, отвечающих за от значения которой вас установлена последняя
трудности могут ожидать Excel обязательно указываются к ним через и ожидаемых результатов. нее похож на будет выводиться в ячеек для проверки. то его стоимость и примеры применения такова: ЕСЛИ аСинтаксис оператора в ExcelЧтобы начать формулу с В противном случае
На что стоит обратить внимание
Примеры, приведённые ниже, выполнение в случае зависит и общий версия Office. вас при использовании открывающая и закрывающая какое-то время и Она проверяет условие изначальный: выбранной ячейке при Второй аргумент – уменьшается в 2 их в процессе = 1 И – строение функции, функции, нажмите в возвращает значение 0. демонстрируют все основные истины или лжи,
результат выполнения запроса.Видео: расширенное применение функции вложенных операторов ЕСЛИ? скобки (). При попробуете разобраться, что и в зависимости=ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение)) соблюдении заданных условий В9 – условие. раза. Если дольше работы с программой а = 2 необходимые для ее строке формул кнопкуВложенные функции СРЗНАЧ и способы её использования. то при его Помимо самой функции, ЕСЛИ В большинстве случаев редактировании Excel попытается пытались сделать вы
Примеры
от его истинностиОбратите внимание, что в в «логическом_выражении». Третий аргумент – 5 месяцев, но Excel. ТОГДА значение в
работы данные.Вставить функцию сумм в функциюПростейшим примером для разбора выборе результатом будет внутри «ЕСЛИ» могутФункция УСЛОВИЯ (Office 365, вместо сложной формулы помочь вам понять, или, и того возвращает результат. зависимости от количества»
$C$2:$C$7 – диапазон меньше 8 –
Название функции ИНАЧЕ значение с.=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь). Если. работы функции является «0».
находиться и другие. Excel 2016 и более с функциями ЕСЛИ что куда идет, хуже, кто-то другой.=ЕСЛИ(это истинно, то сделать повторяющихся функций ЕСЛИложное_значение усреднения; числовые значения, в 1,5 раза.ЗначениеФункция ИЛИ проверяет условиеРазберем синтаксис функции:В диалоговом окне ВставитьВ формулу можно вложить сравнение двух чисел.Отдельно стоит отметить случай, Но в первом поздние версии)
можно использовать функцию окрашивая разными цветамиЕсли вы видите, что это, в противном зависит количество закрывающихся» — значение, которое которые берутся дляФормула приобретает следующий вид:
Синтаксис
fb.ru
Использование вложенных функций в формуле
1 или условиеЛогическое_выражение – ЧТО оператор функцию в поле до 64 уровней Для наличия вариативности, когда вместо логического случае данная составляющаяФункция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает ВПР. При использовании части формулы. Например, ваш оператор ЕСЛИ случае сделать что-то в конце скобок. будет выводиться, если расчета среднего арифметического. =8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))’ class=’formula’>.Примечание 2. Как только проверяет (текстовые либовыберите категорию функций. зададим значения двух
выражения введена не может располагаться в значения с учетом функции ВПР вам во время редактирования все разрастается, устремляясь еще)Так получается, что изначально условия в «Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значениеВ функции ЕСЛИ можноИСТИНА хотя бы одно числовые данные ячейки).выберитеWindows В сети числовых переменных в конструкция, возвращающая значение любом из трёх одного условия)
для начала нужно показанной выше формулы в бесконечность, значит
Поэтому у функции ЕСЛИ вы задаете логическоелогическом_выражении
ячейки В9 (№1) использовать в качестве
-
Не имеет аргументов, возвращает условие истинно, то
-
Значение_если_истина – ЧТО появитсявсе ячейках А1 и
«ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,
частей синтаксической конструкции.Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает создать ссылочную таблицу:
-
при перемещении курсора вам пора отложить возможны два результата. выражение равное 5» не соблюдаются.
со значениями в аргументов текстовые значения. логическое значение «ИСТИНА».
результат будет истинным. в ячейке, когда.Щелкните ячейку, в которую В1, которые и а некоторый наборПри работе со сложными значения с учетом=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА) за каждую закрывающую мышь и пересмотреть
-
Первый результат возвращается баллам, и прописываете,Если с синтаксисом ничего диапазоне В2:В7 (номера
Задача 2. Если стоимость=ИСТИНА () Суть такова: ЕСЛИ текст или числоЕсли вы знакомы с
нужно ввести формулу. будем сравнивать между символов или ссылка задачами, используется функция нескольких условий)В этой формуле предлагается скобку «)» тем свою стратегию. в случае, если что в ячейке не понятно, то магазинов в таблице товара на складеРедко используется в качестве а = 1 отвечают заданному условию категориями функций, можноЧтобы начать формулу с
-
собой. Для решения на ячейку. В
«ЕСЛИ» с несколькимиФункция СУММЕСЛИ (суммирует найти значение ячейки же цветом будетДавайте посмотрим, как правильно сравнение истинно, второй —
с формулой при ничего страшного, сейчас продаж). Для совпадающих после уценки стала самостоятельной функции.
ИЛИ а = (правдивы).
также выбрать категорию. функции, нажмите в этой задачи следует том случае, когда условиями, однако, на значения с учетом C2 в диапазоне
-
окрашиваться соответствующая открывающая создавать операторы с если сравнение ложно. его соответствии нужно
-
он будет разобран данных считает среднее
-
меньше 300 р.ЛОЖЬ 2 ТОГДА значениеЗначение,если_ложь – ЧТО появится
Чтобы ввести другую функцию
-
строке формул кнопку воспользоваться записью следующего в качестве параметра этом этапе у одного условия) C5:C17. Если значение
скобка. Это особенно несколькими вложенными функциямиОператоры ЕСЛИ чрезвычайно надежны
-
выводить слово «отлично», на примере. арифметическое, используя числа или продукт хранитсяНе имеет аргументов, возвращает в ИНАЧЕ значение
-
в графе, когда в качестве аргумента,
-
Вставить функцию вида:
Примеры
записано некоторое выражение, большинства пользователей возникаетФункция СУММЕСЛИМН (суммирует найдено, возвращается соответствующее удобно в сложных
ЕСЛИ и как и являются неотъемлемой а во второйЧтобы продемонстрировать пример использования из диапазона С2:С7. дольше 10 месяцев, логическое выражение «ЛОЖЬ». с. текст или число введите функцию в.=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа содержащие что-то помимо
проблема. Связано это |
||
значения с учетом |
||
значение из той |
||
вложенных формулах, когда |
||
понять, когда пора |
частью многих моделей |
части формулы указываете |
этой функции, никаких |
Задача 3. Найти средние его списывают.=ЛОЖЬ ()Функции И и ИЛИ |
НЕ отвечают заданному |
поле аргумента в |
Знак равенства ( неравны»). числового значения или со специфической задачей |
нескольких условий) |
же строки в |
вы пытаетесь выяснить, переходить к другим электронных таблиц. Но оценку 4 и |
сложных таблиц создавать |
продажи в магазинеДля решения используем логические
-
——-//——- могут проверить до условию (лживы). построитель формул или
-
=В этом случае при логических слов, то многоусловности алгоритма. ВФункция И
support.office.com
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
столбце D. достаточно ли в средствам из арсенала они же часто пишите, что это не нужно. Нам №1 г. Москва. функции ЕСЛИ иИ 30 условий.
Пример: непосредственно в ячейку.) будет вставлен автоматически. наличии одинаковых значений это вызовет ошибку эксель функция «ЕСЛИ»
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Функция ИЛИ=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА) них парных скобок. Excel.
становятся причиной многих
«хорошо», а в
понадобится всего двеВидоизменим таблицу из предыдущего ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>.
Если все заданные аргументыПример использования оператора И:Оператор проверяет ячейку А1Введите дополнительные аргументы, необходимыеВ поле
в обеих ячейках, при выполнении функции. проверяет лишь однуФункция ВПРЭта формула ищет значение
Ниже приведен распространенный пример
Ниже приведен пример довольно проблем с электронными значении ЛОЖЬ пишите ячейки. Допустим, в примера: Условие, записанное с возвращают истинный результат,Пример использования функции ИЛИ: и сравнивает ее
для завершения формулы.Категория результатом будет запись Если указать адрес операцию сравнения в
Общие сведения о ячейки B9 в расчета комиссионных за типичного вложенного оператора таблицами. В идеале «удовлетворительно». По итогу первой ячейке уНужно выполнить два условия
помощью логической операции то функция выдаетПользователям часто приходится сравнить с 20. ЭтоЗавершив ввод аргументов формулы,выберите пункт «числа равны», во ячейки или прописать логическом выражении, то
формулах в Exce
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
диапазоне B2:B22. Если продажу в зависимости ЕСЛИ, предназначенного для оператор ЕСЛИ должен вам остается лишь нас число «45», – воспользуемся функцией ИЛИ, расшифровывается так: логическое выражение «ИСТИНА». две таблицы в «логическое_выражение». Когда содержимое
нажмите клавишу ВВОД.Все
всех остальных случаях
некоторое число/логическое значение, есть, использовать конъюнкциюlРекомендации, позволяющие избежать значение найдено, возвращается от уровней дохода. преобразования тестовых баллов применяться для минимума
выделить формулу и а во второй
вида: . товар списывается, если В случае хотя Excel на совпадения. графы больше 20,Ниже приведен пример использования. — «числа неравны». то результат будет
или дизъюнкцию не появления неработающих формул соответствующее значение из=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0))))) учащихся в их условий (например, «Женский»/»Мужской», протянуть ее по
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
у нас должноФункция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять число в ячейке бы одного ложного Примеры из «жизни»: появляется истинная надпись вложенных функций ЕСЛИЕсли вы знакомы с
Для рассмотрения работы условного определять это содержимое. получится. Для проверкиПоиск ошибок в той же строкиЭта формула означает: ЕСЛИ(ячейка буквенный эквивалент. «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда всему диапазону ячеек находиться значение, которое более одного условия. D2 = 10.
логического значения вся сопоставить цены на «больше 20». Нет
для назначения буквенных
категориями функций, можно
Как сравнить данные в двух таблицах
оператора с несколькими Когда в ячейке нескольких условий необходимо формулах в столбце C. C9 больше 15 000,93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» /> сценарии настолько сложны, за квадратик, находящийся будет зависеть от Первый аргумент –При невыполнении условия функция
функция выдает результат товар в разные – «меньше или категорий числовым результатам также выбрать категорию.
условиями, в качестве или в условии воспользоваться свойством вложенности.Логические функцииПримечание: то вернуть 20 %,=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»)))) что для их
в нижнем правом значения в первой.
$D$2:$D$7 – диапазон ЕСЛИ возвращает пустую «ЛОЖЬ». привозы, сравнить балансы равно 20».
тестирования.Если вы не знаете, примера можно использовать записано число 0,Чтобы понять, как задатьФункции Excel (по
В обеих функциях ВПР ЕСЛИ(ячейка C9 большеЭтот сложный оператор с оценки требуется использовать углу. Так, если в усреднения (откуда берутся
ячейку.=И (Лог_знач. 1; Лог_знач. (бухгалтерские отчеты) заВнимание! Слова в формулеСкопируйте образец данных из
какую функцию использовать, нахождение числа решений слово «ЛОЖЬ» или несколько условий в алфавиту)
в конце формулы 12 500, то вернуть
вложенными функциями ЕСЛИ вместе больше 3Вот так вот просто первой ячейке число цифры для нахожденияВ качестве аргументов можно 2;…) несколько месяцев, успеваемость
exceltable.com
Логические функции в excel с примерами их использования
необходимо брать в следующей таблицы и можно ввести вопрос, квадратного уравнения. В пустота, то результатом «ЕСЛИ», удобно воспользоваться
Функции Excel (по используется аргумент ИСТИНА, 17,5 % и т. д… следует простой логике: вложенных* функций ЕСЛИ.
Использование логических функций в Excel
можно использовать функцию | больше 50, то | среднего арифметического). Второй | использовать другие функции. |
Принимает до 255 аргументов | учеников (студентов) разных кавычки. Чтобы Excel | вставьте их в | описывающий необходимые действия, данном случае проверка |
будет ложное выполнение | примером. Пусть необходимо категориям) | который означает, что | На первый взгляд все |
Если тестовых баллов (в | * «Вложенность» означает объединение нескольких ЕСЛИ в Excel во второй будет аргумент – $B$2:$B$7 К примеру, математические. в виде условий классов, в разные понял, что нужно ячейку A1 нового | в поле производится по дискриминанту | функции. Во всех проверить, находится лиПрограмма Microsoft Excel обладает мы хотим найти |
очень похоже на | ячейке D2) больше функций в одной для работы с отображаться «перебор», если | – диапазон для | Задача 3. Ученики перед |
или ссылок. Обязательным | четверти и т.д. выводить текстовые значения. листа Excel. Чтобы | Поиск функции | — если он других случаях выполнится |
число в ячейке | мощным инструментарием, способным близкое совпадение. Иначе предыдущий пример с | 89, учащийся получает | формуле. большим диапазоном ячеек. меньше или равно |
проверки первого условия. | поступлением в гимназию является первый.Чтобы сравнить 2 таблицыЕще один пример. Чтобы отобразить результаты формул, | (например, при вводе | меньше нуля, то |
истинный сценарий действий.
Логические функции в Excel и примеры решения задач
«А1» в заданном помочь в решении говоря, будут сопоставляться оценками, однако на оценку A.Функция ЕСЛИ, одна из Но это еще
– «недобор». НижеСкачать примеры логических функций
сдают математику, русскийИЛИ в Excel, можно получить допуск к
выделите их и «добавить числа» возвращается решений нет, еслиПри работе с англоязычной промежутке — от трудных вычислительных задач. точные значения в примере этой формулыЕсли тестовых баллов больше логических функций, служит
не все возможности представлено изображение, иллюстрирующееТретий аргумент – В9 и английский языки.Показывает результат «ИСТИНА», если воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. экзамену, студенты группы нажмите клавишу F2, функция равно нулю - версией «Экселя» необходимо
5 до 10. Одним из самых
таблице подстановки, а хорошо видно, насколько 79, учащийся получает
для возвращения разных этой функции, поэтому все вышесказанное. – первое условие. Проходной балл – хотя бы один Рассмотрим порядок применения
должны успешно сдать а затем — клавишуСУММ оно одно, во учитывать тот факт, Как можно заметить, используемых иструментов из также все значения, сложно бывает работать
оценку B. значений в зависимости двигаемся дальше.
Как можно понять, все Четвертый и пятый 12. По математике
из аргументов является функции. зачет. Результаты занесем ВВОД. При необходимости). всех остальных случаях что и все в данном случае этого набора является попадающие между ними.
с большими операторамиЕсли тестовых баллов больше
от того, соблюдаетсяНаряду с функцией ЕСЛИ, переменные можно изменять аргумент – диапазон для поступления нужно истинным.Для примера возьмем две в таблицу с
измените ширину столбцов,Чтобы ввести другую функцию — существует два функции также пишутся требуется провести проверку функция «ЕСЛИ». В этом случае
ЕСЛИ. Что вы 69, учащийся получает ли условие.
Статистические и логические функции в Excel
можно использовать «И» под себя. Вы для проверки и получить не менее=ИЛИ (Лог_знач.1; Лог_знач. 2;…) таблицы с техническими графами: список студентов,
чтобы видеть все в качестве аргумента,
корня. Чтобы записать на английском языке. двух условий, проверивПри работе в «Экселе»
таблицы подстановки нужно будете делать, если оценку C.
Синтаксис или «ИЛИ». Такой
можете изменять как второе условие, соответственно. 4 баллов. Составить——-//——- характеристиками разных кухонных зачет, экзамен.
данные. введите функцию в данное условие, достаточно
В этом случае на истинность сравнение необходимо понимать значение сортировать по возрастанию, ваша организация решитЕсли тестовых баллов большеЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]) подход дает возможность логическое выражение, такФункция учитывает только те отчет о поступлении.НЕ
комбайнов. Мы задумалиОбратите внимание: оператор ЕСЛИОценка поле этого аргумента. составить запрос следующего функция «ЕСЛИ» будет с двумя величинами функции «ЕСЛИ», чтобы от меньшего к
добавить новые уровни 59, учащийся получаетНапример:
указать сразу несколько и значения, которые
значения, которые соответствуютСоставим таблицу с исходнымиМеняет логическое значение «ИСТИНА»
выделение отличий цветом. должен проверить не45Части формулы, отображенные в вида: записываться, как IF, — 5 и конструировать правильные синтаксические большему. компенсаций или изменить
оценку D.
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК») логических значений. Синтаксис отображают ЛОЖЬ или всем заданным условиям. данными: на противоположное –
Эту задачу в цифровой тип данных,90
exceltable.com
диалоговом окне
Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.
Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.
Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.
Например: =ЕСЛИ(A5=0;»НОЛЬ»;ЕСЛИ(A5<0;»МЕНЬШЕ НОЛЯ»;»БОЛЬШЕ НОЛЯ»)), где функция оценивает значение ячейки A5 два раза, первый, проверяет, равняется ли значение нулю, и возвращает текст – НОЛЬ, если ИСТИНА. Если результат оценки вернул значение ЛОЖЬ, происходит вторая оценка, функция проверяет, является ли значение ячейки A5 меньше ноля, и возвращает текст МЕНЬШЕ НОЛЯ, если результат ИСТИНА, в противном случае возвращает текст БОЛЬШЕ НОЛЯ.
Таким образом, в примере выше, формула вернет значение МЕНЬШЕ НОЛЯ, так как при первой оценке, результат оказался ЛОЖЬ, а при второй оценке ИСТИНА.
Давайте рассмотрим пример посложнее. Предположим, вам необходимо рассчитать размер комиссии каждого продавца в зависимости от объема его продаж.
Ваш план таков:
- Если продажи меньше или равны 500$, комиссия составляет 7%
- Если продажи больше 500$, но меньше или равны 750%, комиссия составляет 10%
- Если продажи больше 750$, но меньше или равны 1000%, комиссия составляет 12,5%
- Если продажи больше 1000$, комиссия составляет 16%
Вместо того, чтобы рассчитывать размер комиссии для каждого работника, можно создать формулу с несколькими условиями ЕСЛИ. Логика формулы будет следующая:
- Продажи меньше или равны 500$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 750$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 1000$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, рассчитываем комиссию, так как это будет означать, что продажи больше 1000$ и больше логических тестов проводить не нужно.
Давайте создадим формулу следуя данной логике для продавца Сергея. (Я выделил жирным проверку логики для лучшего понимания).
=ЕСЛИ(B4<400;B4*7%;ЕСЛИ(B4<750;B4*10%;ЕСЛИ(B4<1000;B4*12.5%;B4*16%)))
На первый взгляд может показаться, что это ужасная формула, но давайте попробуем разобраться:
Логическое выражение в первой формуле ЕСЛИ проверяет, является ли значение в ячейке B4 меньше 400, если ИСТИНА, формула умножает значение ячейки B4 на 7% и останавливает дальнейшие вычисления. Если значение ячейки B4 больше 400, мы переходим к следующей функции ЕСЛИ. Так будет продолжаться, пока мы не достигнем последнего значения, где значение ячейки умножается на 16%. Это значит, что ни одно из условий не удовлетворило требованиям, т.е. продажи составляют более 1000$.
Ниже вы видите, как будет выглядеть колонка Комиссия, когда все формулы будут введены. Также в колонке Формула отображены формулы для каждого продавца.
Можно проверить на примере Натальи правильность работы формулы. Продажи Натальи составили 844$, т.е. больше, чем 750$, но меньше чем 1000$. Соответственно, коэффициент комиссии будет равняться 12,5%, а сама комиссия составит 105,5$. Также важно отметить, о работе формулы с пограничными значениями. Предположим, что сумма продаж Натальи составила 750$, какой коэффициент должна применить формула? Коэффициент будет 12,5%, так как для коэффициента 10% сумма продаж должна равняться меньше 750. Это важное замечание, поэтому будьте аккуратны при составлении логики формулы.
Итак, как вы увидели, формула ЕСЛИ очень мощный инструмент при составлении логических выражений с несколькими условиями и позволяет экономить время на просчет каждой ячейки таблицы.
Содержание
- Что возвращает функция
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Простейший пример применения.
- Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
- Операторы сравнения чисел и строк
- Одновременное выполнение двух условий
- Общее определение и задачи
- Как правильно записать?
- Дополнительная информация
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Аргументы функции
- А если один из параметров не заполнен?
- Функция ЕПУСТО
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Составное условие
- Простое условие
- Пример функции с несколькими условиями
- Пример использования «ЕСЛИ»
- Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Заключение
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.
Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.
Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.
Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.
Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
Результат = Выражение1 Оператор Выражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myRes As Boolean ‘Сравниваем строку с числом myRes = “пять” > 3 Instr: If Err.Description <> “” Then MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description End If End Sub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False |
Одновременное выполнение двух условий
Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».
Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.
Для этого используем следующую формулу:
=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)
Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.
Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])»
.
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Дополнительная информация
- В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).|
- Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)
Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)
В противном случае формула возвратит “Стоп”.
Составное условие
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
«=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))»
. - Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
- Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид:
«ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")»
. То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0». - Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
- После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
- Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Заключение
Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.
Источники
- https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
- https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
- https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
- http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
- https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/