Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.
значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.
значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.
Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.
Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Функция Excel ЕСЛИМН
Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.
В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.
Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.
Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.
Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.
Поделиться в социальных сетях:
Функция ЕСЛИ
Смотрите также процентной ставки зависит столбцам (нас интересует правило – использовать выкладываем операторы ЕСЛИ больше 5 вида: определять это содержимое.
-
может располагаться в переживать обо всех А как всеЭтот частный пример относительно
оценки требуется использовать (если условие не работать с вложенными=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая») последовательности, иначе формулаФункция ЕСЛИ — одна из
от периода, на сумма доходов, а формулу. Применяем тот друг в друга.ИДля желающих лучше понять Когда в ячейке любом из трёх
Технические подробности
этих операторах ЕСЛИ идет в этом? безопасен, поскольку взаимосвязь вместе больше 3 выполнено). формулами и избежать
Эта формула означает:
не будет делать
самых популярных функций
-
который берется кредит,
-
не номеров месяцев);
же оператор (СЧЕТЕСЛИ). |
Таким образом, у |
меньше 10: все возможности, которыми |
или в условии |
частей синтаксической конструкции. и скобках. |
Именно! Сравнение идет между тестовыми баллами вложенных* функций ЕСЛИ.=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен») |
ошибокЕСЛИ(в ячейке D3 ничего |
то, для чего в Excel. Она следующим образом:ПОИСКПОЗ(B3;A7:A18;0)-ПОИСКПОЗ(A3;A7:A18;0)+1 – выражение, определяющее |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
Скачать все примеры функции
нас получиться несколько=СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10 обладает функция «ЕСЛИ», записано число 0,При работе со сложными
-
Примечание:
снизу вверх (от и буквенными оценками* «Вложенность» означает объединение несколькихЕсли в ячейкеОбучающие видео: усложненные функции нет, вернуть текст
предназначена. Это особенно позволяет выполнять логическиеОт 1 до 5 разность между указанными ЕСЛИ в Excel функций ЕСЛИ вПредположим, что необходимо проверить в Excel примеры слово «ЛОЖЬ» или задачами, используется функция Эта функция доступна только 5 000 до 15 000 ₽), вряд ли будет функций в однойA1 ЕСЛИ «Пустая», в противном важно при создании сравнения значений и
дней – 1,7%; начальной и конечнойЗдесь вместо первой и Excel. все значения в находятся в разделе пустота, то результатом «ЕСЛИ» с несколькими
Начало работы
при наличии подписки а не наоборот. меняться, так что формуле.содержится значение 1,Подсчет значений на основе случае вернуть текст сложных (вложенных) операторов ожидаемых результатов. СамаяОт 6 до 10 позициями в таблице последней ячейки диапазонаСинтаксис будет выглядеть следующим диапазоне справки, где подробно будет ложное выполнение условиями, однако, на на Office 365. Если Ну и что дополнительных изменений неФункция ЕСЛИ, одна из то вышеуказанная формула одного условия с
Еще примеры функции ЕСЛИ
-
«Не пустая»)
ЕСЛИ. простая функция ЕСЛИ дней – 1,9%; по вертикали, возвращающее мы вставили имя образом:A6:A9 описан ход решения
-
функции. Во всех
этом этапе у у вас есть в этом такого? потребуется. Но что логических функций, служит вернет значение ЛОЖЬ. помощью функции СЧЁТЕСЛИ. Вот пример распространенного=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета») означает следующее:От 11 до 15 число ячеек рассматриваемого
-
столбца, которое присвоили
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))на превышение некоторого каждого из них. других случаях выполнится большинства пользователей возникает подписка на Office 365, Это важно, потому если вам потребуется для возвращения разныхТ.к. значение ЛОЖЬ эквивалентноПодсчет значений на основе
способа использования знаков
В примере выше функцияЕСЛИ(это истинно, то сделать дней – 2,2%; диапазона; ему заранее. МожноЗдесь оператор проверяет два граничного значения, напримерАвтор: Алексей Рулев истинный сценарий действий. проблема. Связано это убедитесь, что у что формула не разделить оценки на значений в зависимости 0, то формулы нескольких условий с «», при котором ЕСЛИ в ячейке это, в противномОт16 до 20 дней1 – ширина рассматриваемого заполнять формулу любым параметра. Если первое 100. Можно, конечноФункция И(), английский вариантПри работе с англоязычной со специфической задачей вас установлена последняя может пройти первую A+, A и от того, соблюдается=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Операторы вычислений
помощью функции СЧЁТЕСЛИМН формула не вычисляется, D2 означает: случае сделать что-то – 2,5; диапазона данных (1 из способов. Но условие истинно, то записать формулу AND(), проверяет на версией «Экселя» необходимо многоусловности алгоритма. В версия Office. оценку для любого
Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов
A– (и т. д.)? ли условие.или (если вСуммирование значений на основе если зависимая ячейкаЕСЛИ(C2 больше B2, то
еще)Свыше 21 дня – ячейка).
-
с именем проще.
формула возвращает первый=И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100) истинность условия и учитывать тот факт, эксель функция «ЕСЛИ»Видео: расширенное применение функции значения, превышающего 5 000 ₽. Теперь ваши четыреСинтаксис ячейке одного условия с пуста: вернуть текст «Превышение
-
Поэтому у функции ЕСЛИ
2,9%.Функция СУММ принимает вФункция ЕСЛИ позволяет решать аргумент – истину.но существует более возвращает ИСТИНА если что и все проверяет лишь одну ЕСЛИ Скажем, ваш доход условных оператора ЕСЛИЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
-
A1
помощью функции СУММЕСЛИ=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула()) бюджета», в противном возможны два результата.Выполнить расчет суммы к
Пример вложенных функций ЕСЛИ
качестве аргумента диапазон большинство задач в Ложно – оператор компактная формула, правда все условия истинны функции также пишутся операцию сравнения вФункция УСЛОВИЯ (Office 365,
-
составил 12 500 ₽ — оператор
нужно переписать сНапример:содержится значение 0)Суммирование значений на основеЕСЛИ(в ячейке D3 ничего случае вернуть текст Первый результат возвращается возврату для нескольких ячеек, возвращаемый функцией Excel, вычисления в проверяет второе условие. которую нужно ввести или ЛОЖЬ если на английском языке. логическом выражении, то Excel 2016 и более ЕСЛИ вернет 10 %, учетом 12 условий!=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») нескольких условий с нет, не возвращать
Небольшое предупреждение
«В пределах бюджета») в случае, если клиентов организации. СМЕЩ, и вычисляет которых выполняются неПримеры несколько условий функции
-
как формулу массива (см. хотя бы одно В этом случае есть, использовать конъюнкцию поздние версии) потому что это Вот так будет=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)вернут ОК! помощью функции СУММЕСЛИМН ничего, в противном=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0) сравнение истинно, второй —Вид исходной таблицы данных: сумму содержащихся в последовательно, шаг за ЕСЛИ в Excel:
-
файл примера): ложно. функция «ЕСЛИ» будет или дизъюнкцию неФункция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает больше 5 000 ₽, и выглядеть ваша формула:Имя аргументаЕсли в ячейкеФункция И
-
случае вычислить формулу)На рисунке выше мы если сравнение ложно.Вместо проверки множества условий них значений. шагом, а сТаблица для анализа успеваемости.
Распространенные неполадки
=И(A6:A9>100) |
И(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …) |
записываться, как IF, |
получится. Для проверки значения с учетом на этом остановится.=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))ОписаниеA1Функция ИЛИ. |
возвращаем не текст, |
Если вы ищете информацию с использованием функцииДля примера приведем результат |
См. также
некоторыми ветвлениями. Например, Ученик получил 5
(для ввода формулылогическое_значение но в остальном
нескольких условий необходимо одного условия) Это может бытьОна по-прежнему точна и
лог_выражениенаходится любое другое
Функция ВПРЕсли у простой функции а результат математического
о работе с ЕСЛИ напишем простую расчетов с 3
был определен некоторый баллов – «отлично». в ячейку вместо
— любое значение или синтаксическая конструкция и воспользоваться свойством вложенности.
Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает
очень проблематично, поскольку
будет правильно работать,
число кроме 0,
Полные сведения о формулах ЕСЛИ есть только
вычисления. Формула в несколькими операторами ЕСЛИ, пользовательскую функцию с
по 7 месяц:
коэффициент, от значения
4 – «хорошо».
support.office.com
Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL
ENTER выражение, принимающее значения алгоритм работы останутсяЧтобы понять, как задать значения с учетом ошибки такого типа но вы потратите(обязательный) то формула вернет в Excel
два результата (ИСТИНА ячейке E2 означает:
Синтаксис функции
см. статью Усложненные
помощью макроса (ALT+F11).Для сравнения, рассмотрим вариант которого полностью зависит 3 – «удовлетворительно».
нужно нажать
ИСТИНА или ЛОЖЬ. теми же. несколько условий в нескольких условий) часто остаются незамеченными, много времени, чтобыУсловие, которое нужно проверить. Бюджет превышен. ТакойРекомендации, позволяющие избежать появления
и ЛОЖЬ), тоЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения функции ЕСЛИ: как
Исходный код пользовательской
расчета с использованием ход дальнейших расчетов. Оператор ЕСЛИ проверяетCTRL+SHIFT+ENTERНапример, =И(A1>100;A2>100)»Эксель» позволяет использовать до «ЕСЛИ», удобно воспользоватьсяФункция СУММЕСЛИ (суммирует пока не оказывают написать ее, азначение_если_истина
Вложенные ЕСЛИ
подход удобен, когда неработающих формул у вложенных функций «Плановые», то вычесть работать с вложенными функции MFODebt: функции ЕСЛИ. Формула, Кроме того, часто
2 условия: равенство)
Т.е. если в 64 вложенных функций примером. Пусть необходимо
значения с учетом негативного влияния. Так
потом протестировать. Еще
проверяется равенство значенияОбнаружение ошибок в формулах ЕСЛИ может быть
сумму «Плановые» из формулами и избежатьPublic Function MFODebt(amount As которая приведена ниже, требуется выполнить какую-либо значения в ячейкеВ случае, если границыобеих
«ЕСЛИ» — такого
проверить, находится ли одного условия) что же вам одна очевидная проблема(обязательный)
нулю.
Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]
с помощью функции от 3 до суммы «Фактические», в ошибок. Double, period As должна быть выполнена
операцию над диапазоном
5 и 4. для каждого проверяемогоячейках количества хватает для число в ячейке
Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
Функция СУММЕСЛИМН (суммирует делать теперь, когда
состоит в том,
Значение, которое должно возвращаться,EXCEL содержит также другие проверки ошибок 64 результатов.
противном случае ничего
Функция ЕСЛИ, одна из
Double) As Double в качестве формулы данных (суммированием, вычислениеВ этом примере мы значения разные, тоA1 A2 решения практически всех «А1» в заданном значения с учетом
Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия
вы знаете, какие что вам придется если функции, которые можноЛогические функции=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»)) не возвращать) логических функций, служитDim interest As массива (для ввода среднего значения и добавили третье условие,
границы можно ввестисодержатся значения больше задач, однако, даже промежутке — от нескольких условий) трудности могут ожидать вручную вводить баллы
лог_выражение применять для анализаФункции Excel (по алфавиту)Показанная на рисунке выше
. для возвращения разных Double CTRL+SHIFT+Enter), а для т. д.) с подразумевающее наличие в в соседний столбец
100 (т.е. выражение
это небольшое число 5 до 10.Функция И вас при использовании и эквивалентные буквенныеимеет значение ИСТИНА.
данных с использованиемФункции Excel (по категориям) формула в ячейке=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0) значений в зависимостиSelect Case period определения суммы доходов
использованием какого-либо критерия.
табеле успеваемости еще и организовать попарное A1>100 — ИСТИНА нередко становится проблемой Как можно заметить,Функция ИЛИ вложенных операторов ЕСЛИ? оценки. Каковы шансы,
значение_если_ложь
excel2.ru
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
условий. Например, дляФункция ЕСЛИ(), английский вариант E2 означает:В этом примере формула от того, соблюдаетсяCase 1 To для различных периодов
-
Например, найти сумму и «двоек». Принцип сравнение списков си
для пользователя. Причин в данном случаеФункция ВПР В большинстве случаев что вы не
подсчета количества вхождений IF(), используется приЕСЛИ(D2 равно 1, то в ячейке F7 ли условие. 5 ее придется видоизменять: чисел из диапазона, «срабатывания» оператора ЕСЛИ помощью формулы массива:выражение A2>100 - тому несколько: при требуется провести проверкуОбщие сведения о вместо сложной формулы ошибетесь? А теперь(необязательный)
чисел в диапазоне проверке условий. Например, вернуть текст «Да»,
Технические подробности
означает:Синтаксисinterest = 0.017=3;ЕСЛИ(A7:A18<> значения которых не тот же.
=И(A18:A21>B18:B21)
ИСТИНА), то формула
создании запроса, достаточно
-
двух условий, проверив
-
формулах в Exce
с функциями ЕСЛИ |
представьте, как вы |
Значение, которое должно возвращаться, ячеек используется функция =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В |
в противном случае |
ЕСЛИ(E7 = «Да», тоЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]) Case 6 To |
Диапазон ячеек, для которых менее 10.Когда нужно проверить несколькоВместо диапазона с границами |
вернет ИСТИНА, а легко ошибиться с на истинность сравнение |
lРекомендации, позволяющие избежать можно использовать функцию пытаетесь сделать это если |
Примечания
СЧЁТЕСЛИ(), а для зависимости от значения ЕСЛИ(D2 равно 2, вычислить общую суммуНапример: 10
-
будет выполняться функцияСуществует как минимум три истинных условий, используется можно также использовать если хотя бы записью формулы - с двумя величинами появления неработающих формул ВПР. При использовании 64 раза длялог_выражение сложения значений, удовлетворяющих в ячейке то вернуть текст в ячейке F5=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)interest = 0.019
-
СУММ, определяется двумя способа заменить использование функция И. Суть константу массива: в одной ячейке по статистике, каждая — 5 иПоиск ошибок в функции ВПР вам более сложных условий!
имеет значение ЛОЖЬ. определенным условиям, используетсяА1 «Нет», в противном и умножить на=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)Case 11 To
условиями, созданными с функции ЕСЛИ: такова: ЕСЛИ а=И(A18:A21>{9:25:29:39}) значение малейшая неточность в 10. Чтобы реализовать формулах
Примеры
для начала нужно Конечно, это возможно.Excel позволяет использовать до функция СУММЕСЛИ().результат формулы будет случае вернуть текст
8,25 %, в противном
-
Имя аргумента
15 использованием функций ЕСЛИ.Заменить данную функцию другой
-
= 1 ИЛогический оператор ЕСЛИ вДругими словами, формула =И(ИСТИНА;ИСТИНА) 25 % случаев
-
этот пример вЛогические функции создать ссылочную таблицу:
-
Но неужели вам 64 вложенных функцийФункция ЕСЛИ(), как альтернативный
-
либо «Бюджет превышен» «Возможно»)). случае налога с
-
Описаниеinterest = 0.022
В данном случае встроенной функцией Excel, а = 2 Excel применяется для вернет ИСТИНА, приводит к неверному «Экселе», необходимо записатьФункции Excel (по=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА) хочется потратить столько ЕСЛИ, но это вариант, может быть либо «ОК!».Обратите внимание на продажи нет, поэтомулог_выражениеCase 16 To расчет производится для
-
при этом необязательно
ТОГДА значение в записи определенных условий.а формулы =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ) результату, что является функцию в следующем алфавиту)В этой формуле предлагается сил без всякой вовсе не означает, также использована дляФункция ЕСЛИ()относится к наиболее две закрывающие скобки вернуть 0) (обязательно) 20 месяцев с 3 логической. Например, одну ИНАЧЕ значение с. Сопоставляются числа и/или или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или достаточно большим показателем. виде:Функции Excel (по найти значение ячейки уверенности в отсутствии
что так и подсчета и сложения часто используемым функциям. в конце формулы.Рекомендации по использованию константУсловие, которое нужно проверить.interest = 0.025 по 7 включительно. и ту жеФункция ИЛИ проверяет условие текст, функции, формулы =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА)Ещё одним минусом большой=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1 категориям) C2 в диапазоне ошибок, которые потом надо делать. Почему? значений с использованиемЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь]) Они нужны дляВ последнем примере текстовоезначение_если_истина
Дополнительные примеры
Case 21 To Результат: задачу можно решить 1 или условие
-
и т.д. Когда
вернут ЛОЖЬ. вложенности «ЕСЛИ» являетсяЧтобы избежать многократного повторенияПрограмма Microsoft Excel обладает C5:C17. Если значение будет трудно обнаружить?
Нужно очень крепко подумать, условий. Ниже приведеныЛог_выражение того, чтобы закрыть значение «Да» и (обязательно) 30Как видно, полученные результаты тремя разными способами 2. Как только значения отвечают заданнымФункция воспринимает от 1 низкая удобочитаемость. Несмотря выводимой фразы, стоит мощным инструментарием, способным найдено, возвращается соответствующееСовет:
чтобы выстроить последовательность иллюстрирующие примеры. — любое значение или выражения для обоих ставка налога сЗначение, которое должно возвращаться,interest = 0.029 совпадают. Несмотря на (с использованием формулы хотя бы одно
параметрам, то появляется до 255 проверяемых на цветовые выделения
применить принцип вложенности помочь в решении значение из той Для каждой функции в из множества операторовПусть данные находятся в выражение, принимающее значения функций ЕСЛИ, и продажи (0,0825) введены еслиEnd Select кажущуюся сложность формулы ЕСЛИ, с помощью условие истинно, то одна запись. Не условий. Понятно, что программой некоторых частей ещё раз, в трудных вычислительных задач. же строки в Excel обязательно указываются ЕСЛИ и обеспечить диапазоне ИСТИНА или ЛОЖЬ. если ввести формулу прямо в формулу.лог_выражениеMFODebt = amount с использованием функции СУММЕСЛИ или без результат будет истинным. отвечают – другая. 1 значение использовать запроса, даже несколько качестве аргументов выбрав Одним из самых столбце D. открывающая и закрывающая их правильную отработкуA6:A11=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!») без обоих закрывающих
-
Как правило, литеральные
имеет значение ИСТИНА. + amount * СМЕЩ, она является логических функций вовсе), Суть такова: ЕСЛИЛогические функции – это бессмысленно, для этого вложенных функций, разобрать
-
проверку возвращения значения
используемых иструментов из=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА) скобки (). При по каждому условию(см. файл примера)Т.е. если в скобок, приложение Excel
константы (значения, которыезначение_если_ложь interest * period более простой, наглядной что будет показано а = 1 очень простой и есть функция ЕСЛИ(). которые очень непросто. функций, в зависимости этого набора являетсяЭта формула ищет значение редактировании Excel попытается на протяжении всейПодсчитаем сумму значений, которые ячейке попытается исправить ее.
время от времени (необязательно)End Function и не требует в одном из ИЛИ а = эффективный инструмент, который Чаще всего функцией
-
Таким образом, если от которых и функция «ЕСЛИ».
-
ячейки B9 в помочь вам понять, цепочки. Если при больше 10 сA1
-
Excel позволяет использовать до требуется изменять) неЗначение, которое должно возвращаться,Для определения размера процентной внесения изменений для примеров. 2 ТОГДА значение
Вы знали?
часто применяется в И() на истинность спустя некоторое время производить вывод, илиПри работе в «Экселе» диапазоне B2:B22. Если что куда идет,
-
вложении вы допустите
помощью функции СУММЕСЛИ(),содержится значение большее 64 вложенных функций
-
рекомендуется вводить прямо
если ставки используется простая каждого нового расчета.Использовать простейшие логические конструкции в ИНАЧЕ значение практике. Рассмотрим подробно
проверяется 2-5 условий. придётся вернуться к в самом начале необходимо понимать значение значение найдено, возвращается окрашивая разными цветами в формуле малейшую записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный или равное 100,
См. также:
ЕСЛИ, но это в формулу, поскольку
лог_выражение и наглядная конструкция
в связке с с. на примерах.
Сама по себе функция конструкции или начать воспользоваться функцией «И»,
функции «ЕСЛИ», чтобы соответствующее значение из части формулы. Например,
неточность, она может результат (23) можно то формула вернет
вовсе не означает,
в будущем их
имеет значение ЛОЖЬ.
Select Case. ВоспользуемсяПример 2. В таблице
арифметическими действиями.Функции И и ИЛИ
Синтаксис оператора в Excel И() имеет ограниченное
работу с чужим
объединив в ней конструировать правильные синтаксические
той же строки во время редактирования
support.office.com
Функция «Если» в Excel
сработать в 75 % получить с помощью ОК!, а если что так и может быть затруднительно=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) созданной функцией для Excel содержатся значения
Значение функции
Создание пользовательских функций с могут проверить до – строение функции, использование, т.к. она запросом, на понимание все условия сразу. запросы. Благодаря её в столбце C. показанной выше формулы случаев, но вернуть формулы массива
нет, то Бюджет надо делать. Почему? найти и изменить.В примере выше ячейка расчетов: вероятностей попадания в помощью VBA. 30 условий. необходимые для ее может вернуть только записи уйдёт немало Такой подход усложнит алгоритму, производится выполнениеПримечание: при перемещении курсора непредвиденные результаты в=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) превышен.Нужно очень крепко подумать,
Синтаксис «ЕСЛИ»
Гораздо удобнее помещать D2 содержит формулу:=MFODebt(B3;C3) цель для стрелковПримечание: синтаксис функции ЕСЛИПример использования оператора И: работы данные. значения ИСТИНА или времени. Кроме того, понимание написанной конструкции некоторого логического сравнения, В обеих функциях ВПР за каждую закрывающую остальных 25 %. К(для ввода формулы
В качестве аргументов функции,
Вложенность
чтобы выстроить последовательность константы в собственныеЕСЛИ(C2 = Да, то«Растянем» формулу на остальные из трех различных достаточно прост, поэтомуПример использования функции ИЛИ:=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) ЛОЖЬ, чаще всего каждая функция имеет при небольшом уровне в зависимости от в конце формулы скобку «)» тем сожалению, шансов отыскать в ячейку вместо могут участвовать формулы,
Несколько условий
из множества операторов ячейки, в которых вернуть 1, в ячейки и получим видов оружия. Рассчитать избегать ее использованияПользователям часто приходится сравнитьРазберем синтаксис функции: ее используют вместе свою пару скобок, вложенности, но при результатов которого будет используется аргумент ИСТИНА, же цветом будет эти 25 % немного.ENTER например: ЕСЛИ и обеспечить
они будут доступны противном случае вернуть 2) следующие результаты: вероятность попадания в при решении несложных две таблицы вЛогическое_выражение – ЧТО оператор с функцией ЕСЛИ(): и случайно поставив значительном числе условий произведено одно из который означает, что окрашиваться соответствующая открывающаяРабота с множественными оператораминужно нажать=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) их правильную отработку и их можно=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)Как видно, формулы с цель хотя бы
задач не нужно.
Excel на совпадения. проверяет (текстовые либо=ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках её не на такой подход будет двух действий. мы хотим найти скобка. Это особенно ЕСЛИ может оказатьсяCTRL+SHIFT+ENTERТ.е. если в по каждому условию будет легко найтиВ этом примере ячейка большим числом проверок из одного оружия Многие формулы с Примеры из «жизни»: числовые данные ячейки). бюджета»)
Особые варианты функции
своё место, придётся более оптимальным.Говоря более простыми словами, близкое совпадение. Иначе удобно в сложных чрезвычайно трудоемкой, особенно) ячейке на протяжении всей
и изменить. В D2 содержит формулу: лучше реализовывать в для каждого стрелка. использованием ЕСЛИ выглядят сопоставить цены наЗначение_если_истина – ЧТО появитсяТ.е. если в долго искать ошибку.Стоит отметить, что функция функция «ЕСЛИ» в говоря, будут сопоставляться вложенных формулах, когда если вы вернетесьТеперь подсчитаем количество вхожденийA1 цепочки. Если при нашем случае всеЕСЛИ(C2 = 1, то
виде пользовательских функций. В некоторых ячейках просто и наглядно. товар в разные в ячейке, когдаобеихДля закрепления понимания стоит «ЕСЛИ» позволяет оставлять случае истинного значения точные значения в вы пытаетесь выяснить, к ним через чисел больше 10содержится значение >100, вложении операторов ЕСЛИ в порядке, так вернуть текст «Да»,Вадим сухотин содержатся ошибочные данные Важными критериями итоговых привозы, сравнить балансы текст или числоячейках на практике рассмотреть, незаполненными одно или некоторого выражения, выполняет таблице подстановки, а достаточно ли в какое-то время и в диапазоне ячеек
то суммирование ведется вы допустите малейшую как здесь используется в противном случае: Ещё так можно: (значения взяты не формул является их (бухгалтерские отчеты) за отвечают заданному условиюA1 A2 как работает функция несколько своих параметров. одно действие, в
На что стоит обратить внимание
также все значения, них парных скобок. попробуете разобраться, чтоA6:A11 по столбцу неточность, формула может только одна функция вернуть текст «Нет»)в A3 проверяемый из диапазона допустимых краткость и понятность. несколько месяцев, успеваемость (правдивы).содержатся значения больше «ЕСЛИ» в Excel. В таком случае, случае ложного - попадающие между ними.Ниже приведен распространенный пример
пытались сделать вы=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результатB сработать в 75 % ЕСЛИ, а ставкаКак видите, функцию ЕСЛИ символ значений для вероятности). Длинные формулы с учеников (студентов) разныхЗначение,если_ложь – ЧТО появится 100, то выводится Примеры, приведённые ниже, результаты будут зависеть другое. При этом В этом случае расчета комиссионных за или, и того (2) можно получить, а если меньше, случаев, но вернуть налога с продажи
Примеры
можно использовать длятогда формула Для таких случаев большим количеством вложенных классов, в разные в графе, когда Бюджет превышен, если
демонстрируют все основные от того, какие в качестве действий таблицы подстановки нужно продажу в зависимости хуже, кто-то другой. с помощью формулы массива то по столбцу непредвиденные результаты в будет редко изменяться. сравнения и текста,=ЕСЛИ (ИЛИ (ЕПУСТО рассчитать вероятность как
функций могут ввести четверти и т.д.
текст или число хотя бы в способы её использования. аргументы были опущены может быть как сортировать по возрастанию, от уровней дохода.
Если вы видите, что=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))С остальных 25 %. К Даже если она и значений. А (A3);ЕОШИБКА (НАЙТИ (A3;»фкр»)));0;1) 0. При условии, в недоумение другихЧтобы сравнить 2 таблицы НЕ отвечают заданному одной ячейке значениеПростейшим примером для разбора пользователем. явное значение, так от меньшего к=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0))))) ваш оператор ЕСЛИТеперь, когда принцип понятен,
. сожалению, шансов отыскать изменится, вы сможете еще с ееЕсли есть уверенность, что в формуле пользователей или в в Excel, можно
условию (лживы).
fb.ru
Функция И() в MS EXCEL
Функция ИЛИ() также может работы функции являетсяЕсли на месте логического и определённая функция, большему.Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка все разрастается, устремляясь с помощью функции
Синтаксис функции
В EXCEL 2007 в
эти 25 % немного. легко изменить ее помощью можно оценивать что проверяемый символ
нельзя использовать логическую
будущем самих их воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.Пример: вернуть только значения сравнение двух чисел. выражения оставить пустоту, в том числеФункция ВПР подробно рассматривается C9 больше 15 000, в бесконечность, значит ЕСЛИ() можно конструировать качестве значений аргументовРабота с множественными операторами в формуле.
ошибки. Вы можете всегда не пустой,
функцию ЕСЛИ. создателей. Если критериев Рассмотрим порядок примененияОператор проверяет ячейку А1
ИСТИНА или ЛОЖЬ, Для наличия вариативности, то результатом функции и «ЕСЛИ». Благодаря здесь, но очевидно, то вернуть 20 %, вам пора отложить и другие формулызначение_если_истиназначение_если_ложь
Совместное использование с функцией ЕСЛИ()
ЕСЛИ может оказатьсяЕсли вы хотите больше не только проверять, то можно упроститьВид исходной таблицы: проверки слишком много, функции. и сравнивает ее
но, в отличие зададим значения двух
будет выполнение действия, этому в «Эксель» что она значительно ЕСЛИ(ячейка C9 больше мышь и пересмотреть с условиями. Например,можно для построения очень трудоемкой, особенно узнать о различных
Сравнение с функцией ИЛИ()
равно ли одно=ЕСЛИ (ЕОШИБКА (НАЙТИДля расчета вероятности используем лучше создать пользовательскуюДля примера возьмем две с 20. Это от И(), она числовых переменных в отвечающего за ложное функция «ЕСЛИ» допускает проще, чем сложный 12 500, то вернуть
Эквивалентность функции И() операции умножения *
свою стратегию. нахождение минимального значения более сложных проверок если вы вернетесь операторах вычислений, которые значение другому, возвращая (A3;»фкр»));0;1)
формулу P(A)=1-q1q2q3, где функцию на VBA, таблицы с техническими «логическое_выражение». Когда содержимое
возвращает ЛОЖЬ, только ячейках А1 и выполнение алгоритма. Причиной ответвление при выполнении 12-уровневый вложенный оператор 17,5 % и т. д…Давайте посмотрим, как правильно среди чисел больше использовать до 64
к ним через можно использовать в один результат, ноJust alexus q1,q2 и q3 тщательно протестировав ее характеристиками разных кухонных графы больше 20, если все ее В1, которые и
тому служит факт,
Проверка множества однотипных условий
некоторого алгоритма действий ЕСЛИ. Есть иНа первый взгляд все создавать операторы с 10: вложенных друг в какое-то время и формулах («меньше» (
и использовать математические
: Формула такая: – вероятности промахов поведение в различных комбайнов. Мы задумали появляется истинная надпись
условия ложны. Чтобы
будем сравнивать между что программа ассоциирует при решении различных другие, менее очевидные, очень похоже на несколькими вложенными функциями
=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) друга функций ЕСЛИ(). попробуете разобраться, что), «больше» ( операторы и выполнять=ЕСЛИ (А1=»ф»;1;ЕСЛИ (А1=»к»;1;ЕСЛИ (событий, противоположным указанным, ситуациях (насколько корректны
выделение отличий цветом.
«больше 20». Нет сравнить эти функции собой. Для решения
пустое место с
excel2.ru
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
задач. преимущества: предыдущий пример с ЕСЛИ и какФункция ЕСЛИ позволяет выполнять=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний пытались сделать вы>), «равно» ( дополнительные вычисления в (А1=»р»;1;0)))
то есть попаданию результаты при различных Эту задачу в – «меньше или составим, так называемую этой задачи следует
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
нулём, что наПростое описание большинства синтаксическихТаблицы ссылок функции ВПР оценками, однако на
понять, когда пора
логические сравнения значений
проект»;»Малый проект «))) или, и того=
зависимости от условий.Забава в цель). Используем условиях). Excel решает условное
равно 20». таблицу истинности для воспользоваться записью следующего логическом языке означает конструкций — один
открыты и их
примере этой формулы переходить к другим и ожидаемых результатов.Вышеуказанную формулу можно усложнять хуже, кто-то другой.), «не равно» ( Для выполнения нескольких: следующую формулу:
Пример 1. В таблице форматирование.Внимание! Слова в формуле И() и ИЛИ(). вида:
«ЛОЖЬ». Если оставить из главных плюсов, легко увидеть. хорошо видно, насколько средствам из арсенала Она проверяет условие и дальше, ноМножественные операторы ЕСЛИ содержат
<> сравнений можно использовать=ЕСЛИ (B1=$A$1;»1″;ЕСЛИ (B1=$A$2;»1″;=0;B3<>=0;C3<>=0;D3<> Excel хранятся данныеИсходные данные (таблицы, с необходимо брать вВ математических вычислениях EXCEL=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа
пустым одно из
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
которыми славится «Эксель».Значения в таблицах просто сложно бывает работать Excel. и в зависимости есть другие подходы: по несколько открывающих) и др.), ознакомьтесь несколько вложенных функций ЕСЛИ (B1=$A$3;»1″;»0″)))Часть формулы «И(B3>=0;B3<>=0;C3<>=0;D3
о доходах компании которыми будем работать):
кавычки. Чтобы Excel
интерпретирует значение ЛОЖЬ неравны»). значений, отвечающих за Функция «ЕСЛИ» также обновлять, и вам с большими операторамиНиже приведен пример довольно
от его истинности=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет
и закрывающих скобок со статьей Операторы ЕСЛИ.где А1 -Результаты расчета для всех за каждый месяцВыделяем первую таблицу. Условное понял, что нужно как 0, а
В этом случае при выполнение в случае относится к их не потребуется трогать ЕСЛИ. Что вы типичного вложенного оператора возвращает результат.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
превышен»}) (), за которыми вычислений и ихПримечание: ф, А2 - стрелков: (обозначен номером) прошедшего форматирование – создать
выводить текстовые значения. ИСТИНА как 1. наличии одинаковых значений истины или лжи, числу — после формулу, если условия будете делать, если ЕСЛИ, предназначенного для=ЕСЛИ(это истинно, то сделать=ВПР(A1;A3:B6;2) может быть трудно приоритеты.
Если вы используете текст к, А3 -Таким образом, расчет производится
года. Реализовать алгоритм
правило – использовать
Как сравнить данные в двух таблицах
Еще один пример. Чтобы В этом легко в обеих ячейках, то при его ключевого слова в изменятся. ваша организация решит преобразования тестовых баллов это, в противномДля функции ВПР() необходимо уследить по мереИногда требуется проверить, пуста
в формулах, заключайте р только в том расчета суммы доходов формулу для определения
получить допуск к убедиться записав формулы результатом будет запись выборе результатом будет скобках поочередно указываетсяЕсли вы не хотите, добавить новые уровни учащихся в их
случае сделать что-то создать в диапазоне
усложнения формулы. ли ячейка. Обычно его в кавычкиGennady случае, если все
за любых несколько форматируемых ячеек: экзамену, студенты группы =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0 «числа равны», во «0».
условие, действие при чтобы люди видели компенсаций или изменить буквенный эквивалент. еще)A3:B6Проблема
это делается, чтобы (пример: «Текст»). Единственное: Доброго времени суток. три ячейки A, месяцев года без
В строку формул записываем: должны успешно сдатьСледствием этого является возможность всех остальных случаяхОтдельно стоит отметить случай,
истинном значении, а вашу таблицу ссылок
имеющиеся суммы или93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />Поэтому у функции ЕСЛИтаблицу значений:Возможная причина формула не выводила исключение — слова ИСТИНАВот вам еще
exceltable.com
Как или чем заменить функцию ЕСЛИ в формулах Excel
B и C использования функции ЕСЛИ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; зачет. Результаты занесем альтернативной записи формулы — «числа неравны». когда вместо логического затем при ложном. или вмешивались в проценты? У вас=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»)))) возможны два результата.Если требуется вывести разный0 (ноль) в ячейке результат при отсутствии и ЛОЖЬ, которые вариантик. Допустим, в содержат корректные данные. в Excel. первая ячейка первой в таблицу с =И(A1>100;A2>100) в виде
Для рассмотрения работы условного выражения введена не В схематическом виде
- нее, просто поместите появится очень многоЭтот сложный оператор с Первый результат возвращается текст в случаеНе указан аргумент входного значения. Excel распознает автоматически. L8 ваш символ, Иначе будет возвращенВид исходной таблицы данных: таблицы)=0. Сравниваемый диапазон графами: список студентов, =(A1>100)*(A2>100)
- оператора с несколькими конструкция, возвращающая значение это выглядит следующим
- ее на другой работы!
вложенными функциями ЕСЛИ в случае, если наличия в ячейкезначение_если_истинаВ данном случае мыПрежде чем написать оператор тогда пишите такую результат 0.Для расчетов суммы доходов – это вторая зачет, экзамен.Значение второй формулы условиями, в качестве «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ», образом: лист.Совет: следует простой логике: сравнение истинно, второй —А1или используем ЕСЛИ вместе ЕСЛИ, подумайте, чего формулу в какую-тоПример 3. В МФО за любой из
Примеры замены функции ЕСЛИ в Excel с помощью формул
таблица.Обратите внимание: оператор ЕСЛИ будет =1 (ИСТИНА), примера можно использовать а некоторый наборЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);Теперь есть функция УСЛОВИЯ, Чтобы сложные формулы былоЕсли тестовых баллов (в если сравнение ложно.отрицательного значения, положительного
значение_если_ложь
с функцией ЕПУСТО: вы хотите достичь. ячейку и получаете выдают кредиты на возможных периодов в
Чтобы вбить в формулу
- должен проверить не только если оба
- нахождение числа решений символов или ссылкаОдной из особенностей, которой которая может заменить проще читать, вы ячейке D2) большеОператоры ЕСЛИ чрезвычайно надежны
- значения или 0,. Чтобы возвращать правильное=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая») Какое сравнение вы
- требуемый результат. срок от 1 ячейке C3 запишем диапазон, просто выделяем цифровой тип данных, аргумента истинны, т.е. квадратного уравнения. В
- на ячейку. В отличается функция «ЕСЛИ» несколько вложенных операторов
можете вставить разрывы 89, учащийся получает и являются неотъемлемой то можно записать значение, добавьте текстЭта формула означает:
пытаетесь выполнить? Написать=ЕСЛИ (ИЛИ (L8=»ф»;L8=»к»;L8=»р»);1;0) до 30 дней
следующую формулу: его первую ячейку а текстовый. Поэтому равны 1. Только данном случае проверка том случае, когда — это вложенность. ЕСЛИ. Так, в строк в строке оценку A. частью многих моделей
следующую формулу:
двух аргументов илиЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть оператор ЕСЛИ неЕсли нужны не на небольшие суммыОписание аргументов функции СМЕЩ: и последнюю. «= мы прописали в произведение 2-х единиц производится по дискриминанту
в качестве параметра То есть внутри нашем первом примере формул. Просто нажмитеЕсли тестовых баллов больше электронных таблиц. Но=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»}) значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. текст «Пустая», в
сложнее, чем выстроить
Формулы решений при нескольких условиях без функции ЕСЛИ
числа, а символф под простые процентыA6 – ячейка, относительно 0» означает команду формуле В2= «зач.». даст 1 (ИСТИНА), — если он записано некоторое выражение, одной конструкции, может оценок с 4 клавиши ALT+ВВОД перед 79, учащийся получает они же частоили, если требуется вместо»#ИМЯ?» в ячейке противном случае вернуть в уме логическую «0» и «1», (сумма задолженности на которой ведется отсчет; поиска точных (а
В кавычки берем,
что совпадает с меньше нуля, то содержащие что-то помимо находиться ещё одна, вложенными функциями ЕСЛИ: текстом, который хотите оценку B. становятся причиной многих
текстовых значений вывести
Как правило, это указывает
текст «Не пустая») цепочку «что должно
то вносите соответствующие момент выплаты состоитПОИСКПОЗ(A3;A7:A18;0) – функция, возвращающая не приблизительных) значений. чтобы программа правильно определением функции И(). решений нет, если числового значения или
Пример кода макроса как альтернативная замена функции ЕСЛИ
от значения которой=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»)))) перенести на другуюЕсли тестовых баллов больше проблем с электронными формулы, можно использовать на ошибку в. Вы также можете произойти, если это изменения в формулу. из тела кредита ячейку, с которойВыбираем формат и устанавливаем, распознала текст.Эквивалентность функции И() операции равно нулю - логических слов, то зависит и общийможно сделать все гораздо
- строку. 69, учащийся получает
- таблицами. В идеале ссылки на диапазон
- формуле. легко использовать собственную
- условие выполнено, иУдачи!
- и процентов, рассчитанных будет начат отсчет
как изменятся ячейки умножения * часто
оно одно, во
это вызовет ошибку результат выполнения запроса. проще с помощьюПеред вами пример сценария оценку C. оператор ЕСЛИ должен ячеек (содержащих формулы)
Видео: расширенное применение функции формулу для состояния что должно произойти,
Sergiu mandici как произведение тела
номера месяца, с
при соблюдении формулы.Часто на практике одного
используется в формулах
всех остальных случаях при выполнении функции.
Помимо самой функции,
одной функции ЕСЛИМН: для расчета комиссионных
Если тестовых баллов больше
применяться для минимума=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)
ЕСЛИ
"Не пустая". В если нет?" Всегда
: подскажите =ЕСЛИ (D2="a";"=G2-20%";ЕСЛИ
кредита, ежедневной процентной
которого ведется расчет Лучше сделать заливку условия для логической
с Условием И,
— существует два Если указать адрес внутри «ЕСЛИ» могут=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F») с неправильной логикой: 59, учащийся получает
условий (например, «Женский»/»Мужской»,
Третий аргумент функции неФункция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016 следующем примере вместо
следите за тем, (D2=»b»;»=G2*80%»;ЕСЛИ (D2=»c»;»=G2*50%»;ЕСЛИ (D2=»d»;»=G2*25%»;ЕСЛИ ставки и количества суммы доходов за
exceltable.com
Как в excel написать формулу: если буквы ф,к,р то 1, если все остальные то 0?
цветом. функции мало. Когда
например, для того корня. Чтобы записать
ячейки или прописать
находиться и другие.Функция ЕСЛИМН — просто находка!
Видите, что происходит? Посмотрите оценку D. «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда обязателен, если его
и более поздние функции ЕПУСТО используются
чтобы ваши действия (D2=»e»;»0″;ЕСЛИ (D2=»f-z»;»0″)))))) что
дней использования финансового определенный период;
Выделяем вторую таблицу. Условное нужно учесть несколько
чтобы сложить только данное условие, достаточно
некоторое число/логическое значение, Но в первом Благодаря ей вам порядок сравнения доходов
В противном случае учащийся сценарии настолько сложны,
опустить, то функция версии) знаки «». «» — выполнялись в логической не так продукта). Однако значение1 – смещение по
форматирование – создать
вариантов принятия решений, те значения, которые составить запрос следующего то результат будет случае данная составляющая
больше не нужно
в предыдущем примере. получает оценку F. что для их вернет значение ЛОЖЬУсложненные функции ЕСЛИ: как
фактически означает «ничего».
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Пример:
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
-
=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
-
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
-
=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
-
=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
Проблема |
Возможная причина |
---|---|
0 (ноль) в ячейке |
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. |
#ИМЯ? в ячейке |
Как правило, это указывает на ошибку в формуле. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
Функция УСЛОВИЯ
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
СЧЁТЕСЛИ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Skip to content
Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.
- Что делает функция ЕСЛИ?
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Простейший пример применения.
- Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
- А если один из параметров не заполнен?
- Использование функции ЕСЛИ с числами.
- Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Объединяем несколько условий.
- Производим вычисления по условию.
Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.
Что делает функция ЕСЛИ?
Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.
При этом аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».
Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».
Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.
Наша формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)
В английской версии формула IF будет выглядеть так:
=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)
То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)
Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.
Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.
Использование функции ЕСЛИ с числами.
Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.
Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.
К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.
Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)
Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании.
Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.
Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:
- «Отлично»: более 249 баллов
- «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
- «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
- «Плохо»: до 150.
А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))
Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:
=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;
ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;
ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))
На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249, если ИСТИНА — вернуть «отлично», или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200, если ИСТИНА — вернуть «хорошо», или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150, если ИСТИНА — вернуть «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть «Плохо»)))
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))
Объединяем несколько условий.
Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.
Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.
Пример 1
Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.
=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)
Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.
Пример 2.
Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.
Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.
=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)
Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:
- Регион — или Запад или Юг
- Количество больше 100.
Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)
Второе — здесь всё очень просто: E2>100
В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.
В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.
Пример 3.
Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.
Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.
Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:
- Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
- В названии шоколада встречается слово «черный».
В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:
=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)
Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.
=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)
В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.
Производим вычисления по условию.
Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.
В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.
Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.
Формула в ячейке F3:
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)
Как работает эта формула?
Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.
Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.
Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))
Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.
Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.
Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.
Рассмотрим теперь более универсальные решения.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))
В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.
И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.
=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)
Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.
А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.
Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.
А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.
Итак, перед нами уже знакомое выражение
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)
Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))
То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)
А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.
Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.
Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.
Примеры использования функции ЕСЛИ:
Содержание
- Что возвращает функция
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Простейший пример применения.
- Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
- Операторы сравнения чисел и строк
- Одновременное выполнение двух условий
- Общее определение и задачи
- Как правильно записать?
- Дополнительная информация
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Аргументы функции
- А если один из параметров не заполнен?
- Функция ЕПУСТО
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Составное условие
- Простое условие
- Пример функции с несколькими условиями
- Пример использования «ЕСЛИ»
- Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Заключение
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.
Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.
Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.
Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.
Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
Результат = Выражение1 Оператор Выражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myRes As Boolean ‘Сравниваем строку с числом myRes = “пять” > 3 Instr: If Err.Description <> “” Then MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description End If End Sub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False |
Одновременное выполнение двух условий
Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».
Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.
Для этого используем следующую формулу:
=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)
Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.
Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])»
.
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Дополнительная информация
- В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
| - Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)
Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)
В противном случае формула возвратит “Стоп”.
Составное условие
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
«=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))»
. - Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
- Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид:
«ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")»
. То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0». - Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
- После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
- Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Заключение
Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.
Источники
- https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
- https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
- https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
- http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
- https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/
Сегодня мы рассмотрим функцию ЕСЛИ.
Функция ЕСЛИ часто используется в Excel для решения многих задач. Знать ее очень полезно. В данной статье мы попробуем рассказать про ее работу на простых примерах, достаточно один раз разобраться с конструкцией функцией ЕСЛИ и вы сможете применять ее и в самых сложных вариантах.
Функция ЕСЛИ проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет.
Синтаксис функции ЕСЛИ очень простой:
ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Что это значит? Выражение при вычислении дает значение ИСТИНА если это выражение верно.
В этой части необходимо проверить на соответствие выражения.
Например:
=ЕСЛИ(А1=10; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) — если А1 равно 10, то выражение А1=10 даст значение ИСТИНА, а если не равно 10, то ЛОЖЬ
Другой пример
=ЕСЛИ(А1>30; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) — если в ячейки А1 число больше 30, то А1>30 вернет ИСТИНА, а если меньше, то ЛОЖЬ
Еще пример
=ЕСЛИ(С1=”Да”; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) — если в ячейки C1 содержится слово “Да” то выражение вернет значение ИСТИНА, а если нет, то С1=”Да” вернет ЛОЖЬ
Надеюсь с этим понятно, поехали дальше. Рассмотрим следующие компоненты функции ЕСЛИ
=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])
значение_если_истина, значение_если_ложь – как видно из их названия, это то что необходимо сделать в зависимости от того, что вернул лог выражения: ИСТИНА и ЛОЖЬ
Пример использования функции ЕСЛИ в Excel
Рассмотрим использование функции ЕСЛИ на практическом примере. У нас есть таблица заказов, которую мы использовали при рассмотрении работы функции ВПР. Нам необходимо заполнить столбец по заказам Ведер (ошибочно на картинке указано «Заказы Cтолов»), то есть необходимо выбрать только заказы с Ведрами. Это можно сделать различными способами, но мы с вами будет использовать функцию ЕСЛИ, чтобы показать ее работу на примере. (см.рисунок)
Для решения поставленной задачи напишем формулу с использованием функции ЕСЛИ
=ЕСЛИ(A3="Ведро";D3;"-")
и нажмем Enter
Как вы смогли заметить аргументы функции ЕСЛИ разделены точкой с запятой.
Итак, первый аргумент (лог выражения) A3=»Ведро» проверяет содержится ли в ячейке А3 слово «Ведро», если содержится, то выполняется второй аргумент функции ЕСЛИ (значение_если_истина), в нашем случае это D3 (т.е стоимость заказа), если в ячейка А3 не равна слову «Ведро», то выполняется третий аргумент функции ЕСЛИ (значение_если_ложь), в нашем случае это «-» ( т.е будет написано тире).
Таким образом, в ячейки E3 появится значение D3, т.е число 240.
Далее необходимо протянуть формулу вниз для остальных значений. Для этого необходимо выделить ячейку Е3 и потянуть вниз за нижний правый угол (смотрите рисунок 3)
Итоговый результат работы функции ЕСЛИ вы можете посмотреть на рисунке 4. Функцию ЕСЛИ можно использовать в очень многих ситуациях. Находить ошибки, находить уникальные значения в списке, использовать многократные проверки на выполнение условий. Разбор всех этих приемов Excel ждет вас впереди.
Если статья была Вам полезна, то будем благодарны, если Вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.
Спасибо за внимание.
history 11 апреля 2013 г.
- Группы статей
- стандартные функции
Функция ЕСЛИ()
, английский вариант IF(),
используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке
А1
результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».
Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.
Синтаксис функции
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])
Функция имеет 3 аргумента.
Лог_выражение
— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке
A1
содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение
Бюджет проекта превышен,
а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено
ОК!
Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.
Примечание
: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.
Второй аргумент —
Значение_если_истина
и третий аргумент
значение_если_ложь
Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента
значение_если_истина.
Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента
значение_если_ложь
.
Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).
Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке
A1
содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу
B
, а если меньше или равно 100, то по столбцу
С
. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента
значение_если_ложь.
Аргумент
значение_если_ложь
можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —
Значение_если_истина.
Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)
Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов
значение_если_истина
и
значение_если_ложь
введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу
=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))
- Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
- Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
- Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2
Примечание
: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.
Примечание
: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)
или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.
Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.
Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:
1) Определитесь с диапазонами:
1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.
1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.
1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.
Примечание:
В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.
2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 < A8<10 в EXCEL не будет работать. В этом выражении фактически записано 2 условия. Нужно записать эти 2 условия по отдельности. Чтобы их объединить нужна функция И(): И(5 < A8;A8<10) Подробности в этой статье
https://excel2.ru/articles/funkciya-i-v-ms-excel-i
или потребуется переделать формулу с вложенными ЕСЛИ().
3) Используйте для наглядности построчное написание вложенных ЕСЛИ. Например, формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) в строке формул можно записать как
=ЕСЛИ(A8<5;1;
ЕСЛИ(A8>10;3;2))
Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.
4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.
5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета
=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))
Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:
=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})
=ВПР(A1;A3:B6;2)
Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне
A3:B6
таблицу значений:
Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.
Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке
А1
отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():
=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})
Примечание
: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).
Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:
=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)
Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).
Опущен третий аргумент
[значение_если_ложь]
Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
Если в ячейке
A1
содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.
Сложные логические выражения
В аргументе
Лог_выражение
можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.
Основное правило
— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.
Приведем несколько полезных примеров.
Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.
Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.
Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)
Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке
A1
содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут
ОК!
Если в ячейке
A1
находится любое другое число кроме 0, то формула вернет
Бюджет превышен
. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.
Примечание
: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!
Примечание
: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.
Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия
EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .
Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.
Пусть данные находятся в диапазоне
A6:A11
(см. файл примера)
Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью
формулы массива
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо
ENTER
нужно нажать
CTRL+SHIFT+ENTER
)
Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек
A6:A11
=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью
формулы массива
=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
#Руководства
- 24 июн 2022
-
0
Как из сотни автомобилей выбрать только те, что соответствуют запросу покупателя? Разбираемся на примере функции ЕСЛИ в Excel.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.
В статье разберёмся:
- как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
- как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
- как запустить функцию с несколькими условиями.
Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.
Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.
Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.
Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.
Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.
Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.
Готовимся к запуску функции ЕСЛИ
Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.
Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.
Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:
1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.
«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.
Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:
1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.
2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.
Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.
Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».
Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».
Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».
В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.
Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.
Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:
- Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
- Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
- Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
- Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
- Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
- Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
- Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.
Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».
Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».
В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
- Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
На чтение 3 мин Просмотров 3.6к. Опубликовано 07.12.2021
Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Содержание
- Результат функции
- Формула
- Аргументы функции
- Важная информация
- Примеры
- Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
- Проверяем сразу несколько критериев
- Вычисляем комиссию
- Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
- Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel
Результат функции
Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)
Формула
=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Аргументы функции
- проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;
- значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.
- значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.
Важная информация
- Максимум проверяемых аргументов может быть 64;
- В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;
- Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.
На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:
Тоже самое, но для аргумента «Истины»:
Примеры
Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.
Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:
Сразу же рассмотрим такую ситуацию:
Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».
Проверяем сразу несколько критериев
Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.
В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.
- Меньше ли значение в ячейке чем число 35;
- В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.
Вычисляем комиссию
Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.
В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%
Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.
Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:
Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:
=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")
Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel
Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.
Формула:
=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)
Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.
Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)