ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
|
Имя аргумента |
Описание |
|---|---|
|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
|
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
|
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
-
=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
-
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
-
=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
-
=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
|
Проблема |
Возможная причина |
|---|---|
|
0 (ноль) в ячейке |
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. |
|
#ИМЯ? в ячейке |
Как правило, это указывает на ошибку в формуле. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
Функция УСЛОВИЯ
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
СЧЁТЕСЛИ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Нередко пользователю Excel необходимо сравнить две даты друг с другом.Такая задача может появляться в самых разных отраслях. Например, бухгалтеру необходимо вычислять количество месяцев, кварталов или лет, которые прошли между разными датами. Полезно вычислять разницу между датами и в обычной жизни. Например, многие люди планируют личные дела в Excel, ставят цели и ведут бюджет, и данная функция позволяет им лучше планировать долгосрочные отрезки времени.
Эта задача сперва может несколько сбить с толку, поскольку даты нельзя на первый взгляд сравнить между собой, как числа. Но на самом деле, это именно так и делается. Причина в том, что Excel каждую дату записывает в числовом формате. Следовательно, сравнивая даты, по сути программа сравнивает между собой два числа. И здесь возможно несколько вариантов, которые мы рассмотрим более подробно.
Содержание
- 2 популярных способа сравнения 2 дат в Excel
- Первая дата больше второй, или нет
- Функция ЕСЛИ, значение ИСТИНА или ЛОЖЬ
- Функция РАЗНДАТ — разность двух дат в днях, месяцах и годах
- Разница 2 дат в днях
- Разница дат в полных месяцах
- Разница в днях без учета лет
- Быстрое выделение различающихся значений
- Сравнение 2 дат с помощью условного форматирования
- Сравнение 2 столбцов на предмет совпадения
- Формула для сравнения 2 дат
2 популярных способа сравнения 2 дат в Excel
Итак, если нам требуется сравнить две даты между собой, это можно сделать двумя основными методами в зависимости от поставленной задачи. Давайте узнаем, какие они. В этом нет ничего сложного, формулы довольно простые и почти не отличаются от тех, которые применяются для работы с числами. Не забываем о том, что дата воспринимается электронной таблицей, как число, и обрабатывается аналогичным образом.
Первая дата больше второй, или нет
В этом случае нужно использовать аналогичную формулу, которая используется для проверки чисел: =A1>A2. Если эта проверка подтверждается, то в ячейку, куда была записана эта формула, возвращается значение “ИСТИНА”. Если же первое число меньше второго, то тогда будет записано “ЛОЖЬ”. Аналогично, только зеркально противоположно с формулой =A1<A2. Если в результате проверки оказывается, что первое значение оказалось меньше второго, то в ячейку будет возвращено логическое значение «ИСТИНА». Если же больше – «ЛОЖЬ».
Функция ЕСЛИ, значение ИСТИНА или ЛОЖЬ
Это уже более сложный вариант, который дает возможность не только говорить, действительно ли одна дата больше другой, но и указывать, на какое количество дней. Чтобы это сделать, необходимо нажать по ячейке и записать туда формулу =ЕСЛИ(A2>B2;»Первая дата больше второй на»&» «&A2-B2&» «&»дней»;»Первая дата меньше второй на»&» «&B2-A2&» «&»дней»)
Здесь мы осуществляем проверку двух дат, и исходя из того, что у нас получилось в итоге, выводим результат, на сколько дней первая дата больше, чем вторая. Чтобы это сделать, нами был использовал оператор &, который объединяет две строки текста между собой и объединенный результат возвращает в ячейку. Далее получившийся текст можно использовать сам по себе или в других формулах.
Функция РАЗНДАТ — разность двух дат в днях, месяцах и годах
Предположим, вы работаете в пенсионном фонде и хотите определить трудовой стаж в количестве лет, дней, месяцев и так далее. Это можно сделать с помощью функции РАЗНДАТ.
Ее синтаксис элементарный.
РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)
Единственный из этих аргументов, который действительно может вызвать вопросы у неподготовленного читателя – это способ измерения. С его помощью мы задаем, в каких единицах будет измеряться разница между датами. Это может быть количество месяцев, лет или количество месяцев без учета лет. Еще один вариант – это количество дней без учета месяцев и лет.
Важно учесть, что в некоторых случаях эта функция может вернуть неправильное значение. Это бывает, когда день первой даты больше, чем день второй. Такая ситуация может быть, например, когда нужно рассчитать количество дней между двумя датами, первая из которых происходила в конце месяца, а другая – в начале следующего.
Разница 2 дат в днях
Чтобы определить разницу между двумя датами в днях, необходимо воспользоваться такой формулой.
=РАЗНДАТ(A2;B2;”d”)
Но к сожалению, эта формула не работает настолько идеально, как хотелось бы. Давайте приведем небольшой пример для большей наглядности.
Предположим, начальной датой у нас является 23.02.2009, а конечной – 24.02.2009.
В результате формулой будет возвращено значение 1, что равняется количеству дней, которое прошло с момента исходной даты (отсчет начинается с нуля). Именно из-за того, что отсчет в этом случае начинается с нуля, нельзя использовать эту формулу в чистом виде, например, чтобы рассчитать количество дней, которое отработал человек. Ведь очевидно, что если человек начал работать 23 февраля, а 24 числа прекратил работать, то он по факту отработал 2 дня, а не один.
Та же самая история с количеством месяцев. Если начальной датой служит 28 февраля, а конечная – первое марта, и оба числа относятся к 2008 году, то результат будет 2 дня. И это правильно.
Чтобы решить все проблемы с отображением месяцев в Excel, существует специальная формула ЦЕЛОЕ(), которая округляет число в меньшую сторону. Поскольку время является дробной частью целого дня в понимании Excel, то фактически эти часы будут отсечены. То же касается и других элементов даты, числа, месяца, которые представлены, как дробная часть.
Кстати, можно использовать формулу =ЧИСТРАБДНИ() для того, чтобы определить количество рабочих дней между двумя датами.
Разница дат в полных месяцах
Чтобы определить количество полных месяцев, которое прошло с одной даты до другой, необходимо воспользоваться такой же самой формулой, которая была приведена выше, только третий аргумент должен содержать аргумент m.
То есть, формула следующая.
=РАЗНДАТ(A2;B2;”m”)
Эта формула также может давать несколько неточные данные. Поэтому всегда нужно перепроверять значения самостоятельно.
Разница в днях без учета лет
Эта формула также может использоваться для определения количества дней между двумя датами, но при этом не учитывать количество лет, которое прошло между этими двумя временными точками. Эта возможность есть, но пользоваться ею настоятельно не рекомендуется, потому что искажений в этом случае может быть еще больше.
Эта формула вернет правильный результат только тогда, когда в компьютере показано правильное время. Конечно, в большинстве современных операционных системах дата и время определяется автоматически, но иногда случаются сбои. Поэтому перед тем, как подсчитывать разницу в днях без учета лет, нужно убедиться, что на компьютере установлена правильная дата и время. Особенно если электронная таблица пересылалась другому человеку.
Быстрое выделение различающихся значений
Это очень просто. Если вам необходимо понять, есть ли отличающиеся значения в документе Эксель, вам необходимо найти кнопку «Найти и выделить», расположенную на вкладке «Главная». После этого в диалоговом окне «Выделить группу ячеек» в качестве критерия выбираем «отличия по строкам».
После этого все отличающиеся значения будут выделены автоматически, и с ними можно осуществлять те действия, которые нужно.
Сравнение 2 дат с помощью условного форматирования
Также можно использовать популярную функцию Excel, которая называется условным форматированием, чтобы осуществить сравнение двух дат между собой. Отличающееся значение будет выделяться определенным цветом. Причем вы решаете, как оно должно быть отформатировано.
Чтобы воспользоваться этой опцией, необходимо перейти на вкладку «Главная», и там найти соответствующую большую кнопку. Появится список, в котором нас интересует пункт «Управление правилами». После того, как мы выберем опцию «Диспетчер правил условного форматирования», нам необходимо создать правило с помощью специальной кнопки, которая располагается там же.
В качестве правила условного форматирования необходимо использовать формулу. После этого записываем формулу (важно, чтобы результат получался истинным), стиль форматирования и нажимаем на кнопку «ОК».
Такое сравнение можно осуществлять с данными любого типа, не только с датами. Скорее, данный метод нужен для того, чтобы выделить данные, которые отличаются, чтобы потом прописать для них функцию. Но можно изначально прописать ту функцию, которая подходит в конкретной ситуации и выделить истинные значения специальным цветом. Здесь уже как душе будет угодно.
Сравнение 2 столбцов на предмет совпадения
Чтобы сравнить между собой два столбца, являются ли они одинаковыми или нет, необходимо воспользоваться условным форматированием. Последовательность действий в целом такая же, как описано выше. Предположим, нам необходимо выполнить такие операции со следующей таблицей.
Каждой колонке нужно дать правильное имя сперва. С помощью него нам будет легче понять, какие диапазоны ячеек сравниваются между собой.
Сама последовательность действий следующая:
- Переходим на вкладку «Формулы». Там нужно найти кнопку «Присвоит имя». Она находится в самом верху панели инструментов непосредственно под заголовком самой вкладки.
- Откроется окно, в котором нам нужно задать имя для каждого из диапазонов. Допустим, нам нужно назвать первый диапазон «Таблица 1».
- После этого выбираем диапазон, который нам нужно так назвать. Для этого нажимаем на кнопку, расположенную справа от поля, подписанного как «Диапазон», выделить нужный набор ячеек и нажать на кнопку «ОК».
- Действия со вторым списком аналогичны. Единственное исключение – нужно дать ему другое имя. Ну и естественно, задать правильные адреса этого диапазона.
Рекомендация. Воспользуйтесь полем имен для того, чтобы дать диапазону нужное имя значительно быстрее.
Найти его вовсе несложно. После того, как мы выделим подходящий набор ячеек, слева от строки формул нужно нажать на поле, показанное на скриншоте. После этого вводим имя и нажимаем на кнопку «Ввод».
Для сравнения двух колонок нам нужно воспользоваться уже знакомым инструментом «Условное форматирование». Приблизительная последовательность действий будет следующей. Если говорить о конкретных шагах, то они будут сильно зависеть от того, какую конкретную задачу необходимо выполнить пользователю.
- Выделяем нужный диапазон. После этого создаем правило форматирования «Использовать формулу…».
6 - После этого в соответствующем поле вводится сама формула, а также задается формат ячеек, для которых эта формула оказывается истинной.
7 - Далее выбираем заливку. После этого снова выбирается условное форматирование, но уже для другого списка. На этот раз, нужно выбрать другой цвет.
После того, как мы закончим все эти действия, получим приблизительно следующий результат.
Нами была применена функция СЧЕТЕСЛИ, которая осуществляет проверку списка на предмет соответствия определенному критерию, после чего выдает значение «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». Если была возвращена «ИСТИНА», то соответствующие ячейки окрашиваются в цвета, заданные пользователем до использования условного форматирования.
Проверка будет осуществляться поочередно. И использоваться эта формула может и во всех других случаях, не только для сравнения двух дат между собой. Например, если есть два прайса, где нужно сравнить цены между собой (определить, какие отличаются, какие больше по сравнению с аналогичными позициями другого прайса), то также можно использовать эту формулу в условном форматировании.
Формула для сравнения 2 дат
Как видим, формула для сравнения 2 дат может быть любой из вышеперечисленных. Пользователь может выбирать, какую из них выбирать. В ряде случаев придется модифицировать их, чтобы адаптировать под конкретные цели. Например, когда перед нами стояла задача определить, сколько дней работник проработал, то к имеющейся формуле нужно добавлять единицу, чтобы отсчет начать не с нуля, а первого дня.
Таких нюансов может быть еще огромное количество. Но все эти тонкости постигаются в процессе работы с электронными таблицами. К сожалению, даже одной большой статьи недостаточно, чтобы раскрыть все аспекты сравнения дат. Тем не менее, это не такая сложная задача, как может показаться на первый взгляд. И мы только что в этом убедились. Успехов.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Функция ЕСЛИ — одна из самых простых и полезных функций в книге Excel. Он выполняет простой логический тест, который зависит от результата сравнения, и возвращает одно значение, если результат ИСТИНА, или другое значение, если результат ЛОЖЬ.
- Пример 1: Использование простой функции ЕСЛИ для чисел
- Пример 2: Использование функции ЕСЛИ для текстовых значений
- Пример 3: Использование функции ЕСЛИ для значений даты
- Пример 4: Использование функции ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ вместе
- Пример 5: Использование вложенной функции ЕСЛИ
Синтаксис:
Синтаксис функции ЕСЛИ в Excel:
=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Аргументы:
- logical_test: Необходимые. Это условие, которое вы хотите проверить.
- value_if_true: Необязательный. Конкретное значение, которое вы хотите вернуть, если результат логического_теста — ИСТИНА.
- value_if_false: Необязательный. Значение, которое вы хотите вернуть, если результат логического_теста ЛОЖЬ.
Заметки:
1. Если значение_если_истина опущено:
- Если же линия индикатора значение_если_истина аргумент опускается в функции ЕСЛИ, например, только запятая после логического_теста, он вернет ноль, когда условие выполнено. Например: =IF(C2>100,, «Low «).
- Если вы хотите использовать пустую ячейку вместо нуля, если условие выполняется, вы должны ввести двойные кавычки «» во второй параметр, например: =IF(C2>100, «», «Low»).
2. Если значение_если_ложь опущено:
- Если же линия индикатора значение_если_ложь параметр опущен в функции ЕСЛИ, он вернет ЛОЖЬ, если указанное условие не выполнено. Такие как: =IF(C2>100, «High»).
- Если вы поставите запятую после аргумента value_if_true, он вернет ноль, если указанное условие не выполнено. Такие как: =IF(C2>100, «High» ,).
- Если вы введете двойные кавычки «» в третий параметр, пустая ячейка вернется, если условие не выполнено. Такие как: =IF(C2>100, «High» , «»).
Вернуть:
Проверка на конкретное условие, возвращает соответствующее значение, которое вы указали для ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Примеры:
Пример 1: Использование простой функции ЕСЛИ для чисел
Например, предположим, что вы хотите протестировать список значений, если значение больше определенного значения 100, отображается текст «Хорошо», если нет, возвращается текст «Плохо».
Введите приведенную ниже формулу, и вы получите результат, который вам нужен.
=IF(B2>100,»Good»,»Bad»)
Пример 2: Использование функции ЕСЛИ для текстовых значений
Случай 1: функция ЕСЛИ для текстовых значений без учета регистра:
Здесь у меня есть таблица со списком задач и статусом завершения, теперь я хочу знать, какие задачи нужно продолжить, а какие нет. Когда текст в столбце C будет заполнен, будет отображаться «Нет», в противном случае будет возвращено «Да».
Примените следующую формулу, теперь ячейка вернет «Нет», если текст в столбце C отображается как «завершено», независимо от того, в верхнем или нижнем регистре; если другой текст в столбце C, будет возвращено «Да». Смотрите скриншот:
=IF(C2=»completed», «No», «Yes»)
Случай 2: функция ЕСЛИ для текстовых значений с учетом регистра:
Чтобы проверить текстовые значения с учетом регистра, вы должны объединить функцию ЕСЛИ с функцией ТОЧНЫЙ, примените формулу ниже, тогда будет распознан только текст с точным соответствием, и вы получите следующий результат, который хотите:
=IF(EXACT(C2,»COMPLETED»), «No», «Yes»)
Случай 3: функция ЕСЛИ для текстовых значений с частичным соответствием:
Иногда вам нужно проверить значения ячеек на основе частичного текста, в этом случае вы должны использовать функции ЕСЛИ, ЕЧИСЛО и ПОИСК вместе.
Например, если вы хотите проверить ячейки, содержащие текст «comp», а затем вернуть соответствующие значения, примените формулу ниже. И вы получите результат, как показано на скриншоте ниже:
=IF(ISNUMBER(SEARCH(«comp»,C2)), «No», «Yes»)
Ноты:
- 1. Функция ПОИСК применяется к тексту без учета регистра, если вы хотите проверить текст с учетом регистра, вам следует заменить функцию ПОИСК функцией НАЙТИ. Как это:=IF(ISNUMBER(FIND(«comp»,C2)), «No», «Yes»)
- 2. Текстовые значения в качестве параметров в формулах ЕСЛИ, вы должны заключить их в «двойные кавычки».
Пример 3: Использование функции ЕСЛИ для значений даты
Случай 1: функция ЕСЛИ для дат для сравнения дат с определенной датой:
Если вы хотите сравнить даты, чтобы проверить, больше ли они или меньше определенной даты, функция ЕСЛИ также может оказать вам услугу. Поскольку функция ЕСЛИ не может распознать формат даты, вам следует объединить с ней функцию ДАТАЗНАЧ.
Примените эту формулу, когда дата больше 4 апреля 15 г., будет возвращено «Да», в противном случае формула вернет текст «Нет», см. Снимок экрана:
=IF(D4>DATEVALUE(«4/15/2019»), «Yes», «No»)
Внимание: В приведенной выше формуле вы можете использовать ссылку на ячейку напрямую, без использования функции DATEVALUE. Как это: =IF(D4>$D$1, «Yes», «No»).
Случай 2: функция ЕСЛИ для дат для проверки дат больше или меньше 30 дней:
Если вы хотите определить даты, которые больше или меньше 30 дней от текущей даты, вы можете объединить функцию СЕГОДНЯ с функцией ЕСЛИ.
Пожалуйста, введите эту формулу:
Определите дату старше 30 дней: =IF(TODAY()-C4>30,»Older date»,»»)
Определите дату, превышающую 30 дней: =IF(C4-TODAY()>30, «Future date», «»)
Примечание: Если вы хотите поместить оба результата в один столбец, вам нужно использовать вложенную функцию IF следующим образом:
=IF(C4-TODAY()>30, «Future date», IF(TODAY()-C4>30, «Older date», «»))
Пример 4: Использование функции ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ вместе
Мы часто используем сочетание функций ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel.
Случай 1. Использование функции ЕСЛИ с функциями И для проверки выполнения всех условий:
Я хочу проверить, выполняются ли все установленные мной условия, например: B4 — красный, C4 — маленький и D4> 200. Если все условия TURE, отметьте результат как «Да»; Если любое из условий — ЛОЖЬ, верните «Нет».
Пожалуйста, примените эту формулу, и вы получите результат, как показано на следующем скриншоте:
=IF(AND(B4=»Red»,C4=»Small», D4>200),»Yes»,»No»)
Случай 2: Использование функции ЕСЛИ с функциями ИЛИ для проверки выполнения любого из условий:
Вы также можете использовать функции ЕСЛИ и ИЛИ, чтобы проверить, выполняется ли какое-либо из условий, например, я хочу определить, содержит ли ячейка в столбце B текст «Синий» или «Красный», если какой-либо текст в столбце B, Отображается Да, в противном случае возвращается Нет.
Здесь вы должны применить эту формулу, и будет показан результат ниже:
=IF(OR(B4=»Red»,B4=»Blue»),»Yes»,»No»)
Случай 3: Использование функции ЕСЛИ вместе с функциями И и ИЛИ:
В этом примере я объединю функцию ЕСЛИ с функциями И и ИЛИ одновременно. Предположим, вы должны проверить следующие условия:
- Condition 1: Column B = “Red” and Column D > 300;
- Condition 2: Column B = “Blue” and Column D > 300.
Если выполняется одно из вышеуказанных условий, возвращается Match, в противном случае — No.
Воспользуйтесь этой формулой, и вы получите следующий результат, который вам нужен:
=IF(AND(OR(B4=»Red»,B4= «Blue»), D4>300), «Match», «No»)
Пример 5: Использование вложенной функции ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ используется для проверки условия и возврата одного значения, если условие выполняется, и другого значения, если оно не выполняется. Но иногда вам нужно проверять более одного условия одновременно и возвращать разные значения, вы можете использовать Nested IF для решения этой задачи.
Вложенный оператор IF, который объединяет несколько условий IF, это означает размещение оператора IF внутри другого оператора IF и повторение этого процесса несколько раз.
Синтаксис функции вложенного ЕСЛИ в Excel:
=IF (condition1, result1, IF (condition2, result2, IF (condition3, result3,…)))
Внимание: В Excel 2007 и более поздних версиях вы можете вложить до 64 функций ЕСЛИ в одну формулу, а в Excel 2003 и более ранних версиях можно использовать только 7 вложенных функций ЕСЛИ.
Случай 1. Вложенная функция ЕСЛИ для проверки нескольких условий:
Классическое использование функции вложенного ЕСЛИ — присвоение каждому учащемуся буквенной оценки на основе их оценок. Например, у вас есть таблица с учащимися и их оценками за экзамены, теперь вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:
Пожалуйста, примените эту формулу, и вы получите следующий результат: если оценка больше или равна 90, оценка будет «отлично», если оценка больше или равна 80, оценка будет «хорошо», если оценка больше или равно 60, оценка — «Средний», в противном случае — «Плохо».
=IF(C2>=90, «Excellent», IF(C2>=80, «Good», IF(C2>=60, «Medium», «Poor»)))
Объяснение приведенной выше формулы:
 |
|
Случай 2: Вложенная функция ЕСЛИ для расчета цены на основе количества:
Функцию вложенного ЕСЛИ также можно использовать для расчета цены продукта на основе количества.
Например, вы хотите предоставить покупателям ценовой разрыв в зависимости от количества, большего количества, которое они покупают, большей скидки, которую они получат, как показано на скриншоте ниже.
Поскольку общая цена равна количеству, умножьте цену, поэтому вы должны умножить указанное количество на значение, возвращаемое вложенными If. Пожалуйста, используйте эту формулу:
=D2*IF(D2>=101,16, IF(D2>=50, 21, IF(D2>=25, 26, IF( D2>=11, 30, IF(D2>=1, 39, «»)))))
Внимание: Вы также можете использовать ссылки на ячейки для замены статических ценовых чисел, при изменении исходных данных вам не нужно обновлять формулу, используйте эту формулу: =D2*IF(D2>=101, B6, IF(D2>=50, B5, IF(D2>=25, B4, IF( D2>=11, B3, IF(D2>=1, B2, «»)))))
Tips: Используя функцию ЕСЛИ для построения теста, вы можете использовать следующие логические операторы:
| оператор | Смысл | Пример | Описание |
| > | Больше | =IF(A1>10, «OK»,) | Если число в ячейке A1 больше 10, формула возвращает «ОК»; в противном случае возвращается 0. |
| < | Менее | =IF(A1<10, «OK», «») | Если число в ячейке A1 меньше 10, формула возвращает «ОК»; в противном случае возвращается пустая ячейка. |
| >= | Больше или равно | =IF(A1>=10, «OK», «Bad») | Если число в ячейке A1 больше или равно 10, будет возвращено «ОК»; в противном случае отображается «Плохо». |
| <= | Меньше или равно | =IF(A1<=10, «OK», «No») | Если число в ячейке A1 меньше или равно 10, возвращается «ОК»; в противном случае возвращается «Нет». |
| = | Равно | =IF(A1=10, «OK», «No») | Если число в ячейке A1 равно 10, возвращается «ОК»; в противном случае отображается «Нет». |
| <> | Не равно | =IF(A1<>10, «No», «OK») | Если число в ячейке A1 не равно 10, формула возвращает «Нет»; в противном случае — «ОК». |
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы
Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.
- Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
- Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
- Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
- 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.
Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
- Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
- Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Пример:
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
|
функция ЕСЛИ с датами |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
