Подсчет символов в ячейках
Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше
Если необходимо подсчитать символы в ячейках, используйте функцию LEN, которая подсчитывает буквы, цифры, символы и все пробелы. Например, длина фразы «На улице сегодня 25 градусов, я пойду купаться» (не учитывая кавычки) составляет 46 символов: 36 букв, 2 цифры, 7 пробелов и запятая.
Чтобы использовать функцию, введите =LEN(cell) в строке формул, а затем нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.
Несколько ячеек: Чтобы применить одну и ту же формулу к нескольким ячейкам, введите формулу в первую ячейку, а затем перетащите маркер заполнения вниз (или поперек) диапазона ячеек.
Чтобы получить общее количество всех символов в нескольких ячейках, необходимо использовать функции СУММ вместе с LEN. В этом примере функция LEN подсчитывает символы в каждой ячейке, а функция СУММ добавляет счетчики:
=СУММ((LEN(
cell1
),LEN(
cell2
),(LEN(
cell3
))
))).
Попробуйте попрактиковаться
Ниже приведены некоторые примеры использования функции LEN.
Скопируйте приведенную ниже таблицу и вставьте ее в ячейку A1 на листе Excel. Перетащите формулу из B2 в B4, чтобы увидеть длину текста во всех ячейках столбца A.
|
Текстовые строки |
Формулы |
|---|---|
|
Быстрая бурая лиса. |
=ДЛСТР(A2) |
|
Быстрая бурая лиса вскочила. |
|
|
Съешь же еще этих мягких французских булок, да выпей чаю. |
Подсчет символов в одной ячейке
-
Щелкните ячейку B2.
-
Введите =LEN(A2).
Формула подсчитывает символы в ячейке A2, которая составляет 27, включая все пробелы и точку в конце предложения.
ПРИМЕЧАНИЕ: LEN подсчитывает пробелы после последнего символа.
Подсчет символов
в
нескольких ячейках
-
Щелкните ячейку B2.
-
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ячейку B2, затем выделите ячейки B3 и B4, а затем нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить формулу в ячейки B3:B4.
При этом формула копируется в ячейки B3 и B4, а функция подсчитывает символы в каждой ячейке (20, 27 и 45).
Подсчет общего количества символов
-
В книге с примерами щелкните ячейку В6.
-
Введите в ячейке формулу =СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4)) и нажмите клавишу ВВОД.
Это подсчитывает символы в каждой из трех ячеек и суммирует их (92).
Нужна дополнительная помощь?
- Когда нужен подсчет символов в ячейках
- Количество символов в ячейке – формула
- Посчитать количество определённых символов в ячейке
- Количество цифр в ячейке
- Количество английских букв в ячейке
- Количество русских букв в ячейке
- Количество любых букв в ячейке
- Процедура подсчета символов в ячейках
- Посчитать количество символов в нескольких ячейках одновременно
Подсчет количества символов в ячейках Excel бывает очень полезен – вопрос лишь в том, какой конкретно алгоритм использовать. А это в свою очередь зависит от ситуации и условий поставленной задачи.
Когда нужен подсчет символов в ячейках
Наиболее часто количество всех или определенных символов в ячейке нужно знать, когда есть какие-либо ограничения:
- количество символов в каждой ячейке не должно превышать определенное значение
- нет ограничений по длине на одну ячейку, но есть лимит на суммарное количество символов в нескольких
- когда есть ограничение по количеству символов снизу, иначе говоря, минимальная длина
- есть ограничение по количеству введенных в ячейку определенных символов (например, не более одного знака “!”)
Ниже я рассмотрю более детально каждый из случаев.
Количество символов в ячейке – формула
ДЛСТР — замечательная функция, и с её помощью можно решить уйму задач, связанных с подсчетом символов в ячейках. Вот простейший пример ее применения.
Посчитать количество определённых символов в ячейке
Чтобы посчитать количество определённых символов в ячейке, есть старый как мир лайфхак – достаточно посчитать длину ячейки целиком функцией ДЛСТР, а затем вычесть из неё длину той же ячейки, в которой удалёны эти самые символы. Для удаления используется функция ПОДСТАВИТЬ, третьим аргументом которой делают строковую пустоту, обозначаемую двойными кавычками, между которыми ничего нет.
Например, вот формула для подсчёта количества букв “у” в ячейке A1.
=ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;"у";""))
Но что делать, когда таких символов сразу целое множество? Например, цифры, латиница, кириллица или вообще, любые буквы? На помощь здесь придет знание формул массива, настоятельно рекомендую ознакомиться с моими обучающими материалами по ним. А ниже несколько примеров.
Количество цифр в ячейке
Подробное руководство в моей исчерпывающей статье “Посчитать цифры в ячейках и ячейки с цифрами“. А я приведу лишь формулу массива оттуда:
=СУММ(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;{1;2;3;4;5;6;7;8;9;0};"")))
Есть и другой вариант – с помощью функции СЧЁТ:
=СЧЁТ(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1)+1)
Количество английских букв в ячейке
Английские буквы можно перечислить в массиве явно, как и цифры. Но, поскольку функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, чтобы не перечислять все 26*2=52 варианта английских букв, можно добавить в формулу функцию ПРОПИСН:
=СУММ(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);{A;B;C;D;E;F;G;H;I;J;K;L;M;N;O;P;Q;R;S;T;U;V;W;X;Y;Z};"")))
Можно не перечислять английские буквы явно, обратившись к соответствующему им диапазону ANSI через функции СИМВОЛ и СТРОКА:
=СУММ(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);СИМВОЛ(СТРОКА(ДВССЫЛ("65:90")));"")))
Количество русских букв в ячейке
Проблема с русскими буквами (также известными как кириллица) в том, что буква ё, как строчная, так и заглавная, находится за пределами сплошного диапазона в таблицах ANSI и UNICODE, поэтому нужно либо перечислять русские буквы явно:
=СУММ(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);{А;Б;В;Г;Д;Е;Ё;Ж;З;И;Й;К;Л;М;Н;О;П;Р;С;Т;У;Ф;Х;Ц;Ч;Ш;Щ;Ъ;Ы;Ь;Э;Ю;Я};"")))
либо подсчет этой буквы вести отдельно и суммировать с результатом для диапазона из 32 остальных букв. Формула вводится сочетанием Ctrl + Shift + Enter
=СУММ(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);СИМВОЛ(СТРОКА(ДВССЫЛ("192:233")));"")))+ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);"Ё";""))
У этой формулы есть недостаток в том, что она не очень надежна. Она полагается на таблицу ANSI, наполнение которой в свою очередь зависит от того, какой язык у вас в настройках системы.
Поэтому рекомендуется либо явное перечисление букв, либо использование вместо СИМВОЛ функции ЮНИСИМВ, где для символов кириллицы “железно” застолбили диапазон 1040-1071:
=СУММ(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);ЮНИСИМВ(СТРОКА(ДВССЫЛ("1040:1071")));"")))+ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);"Ё";""))
Я все же за явное перечисление букв 
Количество любых букв в ячейке
Здесь задача еще сложнее, ведь все буквы и не перечислишь – помимо латиницы и кириллицы есть масса диакритических символов, которые тоже нужно учитывать. Но благодаря их замечательному свойству менять регистр, их можно вычислить с помощью вот такой мудрёной комбинации функций в формуле массива:
=СУММ(НЕ(СОВПАД(ПРОПИСН(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1));СТРОЧН(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1))))+0)
Формула вводится сочетанием клавиш Ctrl + Shift + Enter и считает количество букв (способных менять регистр) в ячейке A1.
Процедура подсчета символов в ячейках
Поскольку ввод формул — занятие муторное, я разработал для задачи подсчёта символов несложную процедуру в !SEMTools. Прелесть процедуры в том, что она считает все моментально в пару кликов и выводит результат в столбец справа (если активна опция вывода в соседний столбец).
Можно выделять целиком весь столбец, надстройка сама определит конец рабочего диапазона:
Посчитать количество символов в нескольких ячейках одновременно
Если нет задачи считать длину содержимого каждой из ячеек, а нужна сразу сумма длин, можно использовать ту же функцию ДЛСТР, но в несколько ином виде — в виде формулы массива:
Текст формулы:
Важно понимать, что формула вернет корректный результат, только если обретет фигурные скобки после ввода ее в ячейку сочетанием клавиш Ctrl + Shift + Enter.
Понравилась статья? Поддержите ее автора!
Набор инструментов !SEMTools поможет решить множество задач без ввода сложных формул и сэкономит ваше время. И вам полезно, и автору приятно!
Содержание
- Подсчет знаков
- Способ 1: подсчет символов
- Способ 2: подсчет символов в столбце
- Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы
- Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции
- Вопросы и ответы
Иногда наступает необходимость узнать, сколько символов содержится в конкретной ячейке. Конечно, можно просто подсчитать вручную, но что делать, если элементов много, а подсчет следует проводить с постоянно меняющимся содержимым для определенных целей? Давайте узнаем, как подсчитать количество знаков в Экселе.
Подсчет знаков
Для подсчета символов в Excel существует специальная функция, которая называется «ДЛСТР». Именно с её помощью можно просуммировать знаки в конкретном элементе листа. Существует несколько способов её использования.
Способ 1: подсчет символов
Для того, чтобы произвести подсчет всех знаков, расположенных в ячейке, используем функцию ДЛСТР, так сказать, в «чистом виде».
- Выделяем элемент листа, в котором должен будет выводиться результат подсчета. Кликаем на кнопку «Ввести функцию», расположенную в верхней части окна слева от строки формул.
- Запускается Мастер функций. Ищем в нем наименование ДЛСТР и жмем на кнопку «OK».
- Вслед за этим происходит открытие окна аргументов. Данная функция имеет только один аргумент – адрес конкретной ячейки. Причем нужно заметить, что в отличие от большинства других операторов, этот не поддерживает ввод ссылок на несколько ячеек или на массив. В поле «Текст» вводим вручную адрес элемента, в котором нужно подсчитать символы. Можно сделать по-другому, что будет проще для пользователей. Устанавливаем курсор в поле аргумента и просто кликаем по нужной области на листе. После этого её адрес появится в поле. Когда данные внесены, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого результат расчета количества знаков выводится на экран.
Способ 2: подсчет символов в столбце
Для того, чтобы подсчитать количество знаков в столбце или в любом другом диапазоне данных не обязательно прописывать формулу для каждой ячейки в отдельности.
- Становимся в нижний правый угол ячейки с формулой. Появляется маркер выделения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его параллельно той области, в которой хотим подсчитать количество символов.
- Формула копируется на весь диапазон. Результат сразу же виден на листе.
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы
Как было сказано выше, аргументом оператора ДЛСТР могут выступать только координаты одной ячейки. Но что делать, если нужно посчитать общую сумму символов в нескольких из них? Для этого очень удобно применить функцию автосуммы.
- Подсчитаем количество знаков для каждой отдельной ячейки, как это было описано в предыдущем варианте.
- Выделяем диапазон, в котором указано количество символов, и жмем на кнопку «Сумма», расположенную во вкладке «Главная» в блоке настроек «Редактирование».
- После этого общая сумма знаков во всех элементах будет отображена в отдельной ячейке рядом с диапазоном выделения.
Урок: Как посчитать сумму в Экселе
Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции
В вышеуказанном способе нужно сразу провести расчет для каждого элемента отдельно и только потом подсчитать общую сумму знаков во всех ячейках. Но существует и такой вариант, в котором все расчеты будут проводиться в только одной из них. В этом случае нужно применять составную формулу с использованием оператора СУММ.
- Выделяем элемент листа, в который будет выводиться результат. Вводим в него формулу по шаблону:
=СУММ(ДЛСТР(адрес_ячейки1);ДЛСТР(адрес_ячейки2);…) - После того, как функция с адресами всех ячеек, количество символов в которых нужно подсчитать, введена, жмем на кнопку ENTER. На экран выводится общая сумма сложения знаков.
Как видим, существует несколько способов подсчета количества символов в отдельных ячейках, так и общего числа знаков во всех элементах диапазона. В каждом из вариантов данная операция осуществляется при помощи функции ДЛСТР.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Пользователи, которые занимаются различными расчетами в Excel, часто сталкиваются с ситуациями, когда нужно посчитать количество символов в определенной ячейке, нескольких строчках или целом столбике. Сделать это можно вручную, однако, чтобы получить максимально точный результат в кротчайшие сроки, рекомендуется воспользоваться функциями Excel.
Содержание
- Подсчет символов из одной ячейки
- Подсчет символов из строки или столбца
- Подсчет знаков из разбросанных ячеек
- Подсчет определенных символов из одной ячейки
- Заключение
Подсчет символов из одной ячейки
Для того чтобы точно сосчитать количество символов в одной ячейке, необходимо использовать функцию «ДЛСТР». Порядок действий:
- Изначально нужно выбрать мышкой ячейку, в которую будет добавлена функция. После этого необходимо нажать на символ добавления функции «fx».
- Перед пользователем появится окно «Мастер функций». Из той категории, которая выбрана по умолчанию, нужно выбрать строку «Текстовые».
- Откроется список с функциями, из которого необходимо выбрать «ДЛСТР». Для завершения операции нажать на кнопку «ОК».
- Следующий пункт – установка аргумента функции в отобразившемся окне. Здесь необходимо прописать координаты той клетки, символы из которой необходимо посчитать.
Важно! В строке установки аргумента функции можно написать адрес только одной ячейки. Если указать диапазон или координаты нескольких разрозненных ячеек, функция не сработает.
- Когда значение аргумента будет выставлено, нужно нажать на кнопку «ОК».
Если все действия выполнены правильно, количество символов из ячейки, чьи координаты были указаны в аргументе функции, выведется в той клетке, где изначально была установлена функция.
Подсчет символов из строки или столбца
Если необходимо подсчитать количество знаков из целой строки или столбца таблицы, то нет нужно вводить отдельные функции подсчета для каждой ячейки. Можно сэкономить время и автоматизировать данный процесс. Процесс подсчета количества символов из одного столбца:
- В первую очередь нужно выделить соседнюю клетку напротив самой верхней ячейки столбца.
- Выполнить все действия по подсчету количества символов из одной ячейки, как было описано в предыдущем способе.
- Направить курсор мыши на клетку с результатом. Подождать, пока появится черный крестик в ее правом нижнем углу.
- Зажать ЛКМ, растянуть ее до самой последней ячейки столбца.
После этого во всех соседних от столбца клетках появятся результаты расчета количества символов из отдельных строчек.
Теперь необходимо посчитать сумму полученных значений. Не нужно использовать калькулятор, достаточно выполнить несколько простых действий:
- Изначально необходимо выделить все ячейки с результатами отдельных расчетов.
- Далее перейти во вкладку «Главная» на главной панели.
- Найти в правой части всех инструментов кнопку «Сумма». Она находится в группе «Редактирование».
- Сразу после нажатия данной кнопки под выделенными ячейками появится сумма всех отдельных значений.
Подсчет знаков из разбросанных ячеек
Одна из сложнейших расчетных задач – посчитать количество символов в клетках, которые разбросаны по всей таблице и не являются соседними. Если делать это вручную, уйдет много времени, а также есть большой шанс допустить ошибку. Однако даже такой сложный процесс можно автоматизировать. Порядок действий:
- Изначально нужно отметить ту ячейку, в которую будет добавлена формула. Поставить знак «=», прописать функцию «ДЛСТР», в скобках написать координаты ячейки, из которой необходимо получить количество символов, после скобки поставить знак «+», повторит процедуру с функцией и координатами для другой ячейки. И так для всех клеток, которые должны участвовать в общем подсчете.
- После подготовки всего списка необходимо перепроверить вписанные данные, чтобы не допустить ошибку. Если все верно, нажать кнопку «Enter».
В обозначенной изначально ячейке появится сумма количества символов из всех отмеченных клеток.
Подсчет определенных символов из одной ячейки
Еще одна возможная ситуация, при работе с таблицами Excel – нужно подсчитать не общее количество символов, а только отдельных знаков, чисел, букв. Отдельной функции для выполнения подобной операции в Excel нет. Однако можно воспользоваться самодельной формулой, которая при правильном написании показывает точные результаты с любыми символами. Для создания формулы, необходимо комбинировать две функции:
- ДЛСТР;
- ПОДСТАВИТЬ.
Общий вид готовой формулы представляет собой следующее выражение: =ДЛСТР(координаты ячейки ) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( координаты ячейки ;требуемый символ ; «»)).
Суть работы данной формулы будет проще понять по наглядному примеру. Например, строка для подсчета находится в столбце «В», необходимо посчитать сколько цифр «1» находится в данной строке. Выражение осуществляется по следующему алгоритму:
- По формуле изначально подсчитывается общая длина требуемой строки. Срабатывает функция ДЛСТР(В2).
- Следующим действием срабатывает функция ПОДСТАВИТЬ. Она нужна для того, чтобы найти и удалить все цифры «1» из этой строчки. При этом место единицы заменяется пробелом.
- Следующий этап – подсчет длины всей строки без учета цифры «1». При этом действие будет выглядеть так: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2;»1″;»»)).
Как результат – в отмеченной заранее ячейке пользователь получит количество удаленных символов из строки B2.
Заключение
Посчитать количество символов вручную просто, если ячейки заполнены небольшим количеством символов, тогда для общего расчета необходимо получить сумму всех знаков из нескольких клеток. Однако, если речь идет о подсчетах символов из десятков или сотен ячеек, на ручные подсчеты уйдет большое количество времени, а результат, скорее всего, будет содержать ошибки. Использование отдельных функций Excel и их комбинация между собой позволяют автоматизировать большинство расчетных процессов и значительно упростить их.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: