Excel функция агрегат примеры

Функция АГРЕГАТ в Excel предназначена для выполнения различных вычислений с использованием встроенных функций (определяются на основе одного из параметров) и возвращает агрегатный результат. Данная функция объединяет наиболее востребованные функции Excel, предназначенных для работы с массивами данных. Синтаксис рассматриваемой функции предусматривает возможность пропуска элементов массива со значениями ошибок или скрытых строк.

Примеры использования функции АГРЕГАТ в Excel

Пример 1. В классе провели контрольную по математике. Необходимо определить среднюю оценку для учеников, которые присутствовали на контрольной. Напротив некоторых фамилий оценка не указана по причине неn допуска к написанию или отсутствия.

Вид таблицы с данными:

Для расчета используем следующую формулу:

=АГРЕГАТ(1;3;B3:B13)

Описание параметров:

• 1 – число, соответствующее функции СРЗНАЧ;
• 3 – число, указывающее на способ расчета (не учитывать скрытые строки и коды ошибок);
• B3:B13 – диапазон ячеек с данными для определения среднего значения.

Полученный результат:

В результате формула вернула правильное число среднего значения в обход значениям с ошибками #Н/Д.



Как пропустить ошибки в ячейках при суммировании в Excel

Пример 2. В таблицу Excel были выгружены данные о работе двух счетчиков электроэнергии (записи по дням). Если в какой-либо из дней потребления электроэнергии не было, передаваемое значение из БД интерпретируется табличным процессором как ошибка #Н/Д. Определить, какой из счетчиков зафиксировал наибольшее общее потребление энергии за определенный период.

Вид таблицы с данными:

Для решения удобно использовать функцию АГРЕГАТ, поскольку она позволяет исключить коды ошибок из расчетов.

Определим показатели первого счетчика по формуле:

Описание параметров:

• 9 – указатель на функцию СУММ;
• 2 – указатель на способ расчета (игнорирование значений ошибок);
• B3:B13 – ссылка на диапазон со значениями кВт.

Произведем аналогичный расчет для второго счетчика, передав в качестве ссылки ячейки C3:C13. В результате получим следующие значения:

Например, для расчета этих значений с использованием обычной функции СУММ потребуется более сложная и громоздкая запись (формула массива – для выполнения нужно нажать ctrl+shift+enter):

Описание синтаксиса функции АГРЕГАТ в Excel

Рассматриваемая функция имеет две формы синтаксической записи:

Ссылочная:

=АГРЕГАТ(номер_функции;параметры;ссылка1;[ссылка2];…)

Форма массива:

=АГРЕГАТ(номер_функции;параметры;массив;[k])

Описание аргументов:

• номер_функции – обязательный для заполнения, принимает числовые значения от 1 до 19, где каждое значение соответствует определенной функции (например, 1 – СРЗНАЧ, 2 – СЧЁТ и т. д.) Полный перечень номеров и соответствующих им функций указан в справочной информации к функции АГРЕГАТ.
• параметры – обязательный для заполнения, принимает числовые значения из диапазона от 0 до 7, где:

1. значения от 0 до 3 – пропуск вложенных функций АГРЕГАТ, промежуточные итоги (для всех случаев), а также скрытых строк (1), значений ошибок (2), скрытых строк и значений ошибок (3);
2. число 4 – все значения учитываются;
3. 5-7 – пропуск только скрытых строк, значений ошибок и скрытых строк и значений ошибок соответственно.

• ссылка1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на диапазон ячеек с данными, над которыми требуется выполнить вычисления.
• [ссылка2] – необязательный аргумент, принимает ссылку на диапазон ячеек с данными, требуемыми для вычислений некоторыми функциями (например, НАИБОЛЬШИЙ, КВАРТИЛЬ.ВКЛ и прочие).
• массив – обязательный аргумент функции АГРЕГАТ формы массива, принимающий диапазон вычисляемых данных.
• [k] – не обязательный для заполнения аргумент, принимающий числовое значение, указывающее на позицию в массиве для некоторых функций (например, НАИМЕНЬШЕЕ, НАИБОЛЬШЕЕ, ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ и прочие).

Примечания:

1. Если [ссылка2] и последующие необязательные аргументы требуются для вычислений, но не указаны явно, функция АГРЕГАТ вернет код ошибки #ЧИСЛО!
2. Если в качестве любого ссылочного параметра была передана трехмерная ссылка, результатом выполнения функции АГРЕГАТ будет код ошибки #ЧИСЛО!
3. Функция АГРЕГАТ была добавлена в Excel начиная с версии 2010 года и предназначена для расширения функционала функций, определяемых первым аргументом (от 1 до 19), в частности для проведения расчета по видимым значениям, игнорирования возникающих ошибок.

Примечание: Если в качестве массива или ссылки на диапазон было передано выражение с промежуточными вычислениями (например, «B1:B10*(B1:B10<5)»), вложенные итоги, агрегаты или скрытые строки игнорироваться не будут.

Одна из новых функций, представленных в Excel 2010, называется АГРЕГАТ. Вы можете использовать эту многоцелевую функцию для суммирования значений, вычисления среднего, подсчета количества записей и многого другого. Что делает эту функцию полезной? То, что она может игнорировать скрытые ячейки и значения ошибок.

Первый аргумент функции АГРЕГАТ представляет собой значение от 1 до 19, определяющее тип вычисления. Тип вычисления, в сущности, является одной из функций Excel. В табл. 113.1 приведены список этих значений и имитируемые ими функции.

Таблица 113.1. Значения первого аргумента функции АГРЕГАТ

Второй аргумент функции АГРЕГАТ — это целое число от 0 до 7, которое указывает, как обрабатывать скрытые ячейки и ошибки. В табл. 113.2 содержится описание всех вариантов.

Таблица 113.2. Значения второго аргумента функции АГРЕГАТ

Третий аргумент функции АГРЕГАТ — ссылка на диапазон ячеек для данных, которые будут агрегированы.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ всегда пропускает скрытые данные, но только если скрытие является результатом автоматической фильтрации или сжатия очертания. Функция АГРЕГАТ работает подобным образом, но игнорирует данные в строках, которые были скрыты вручную. Заметьте, что эта функция не игнорирует данные в скрытых столбцах. Другими словами, функция АГРЕГАТ была предназначена для работы только с вертикальными диапазонами.

На рис. 113.1 показан пример того, как может быть использована функция АГРЕГАТ. Лист содержит предварительные и полученные на тестах оценки для восьми студентов. Обратите внимание, что Диана не прошла тест, поэтому ячейка С8 содержит ошибочное значение #Н/Д (указывающее на недоступность).

Ячейка D11 хранит формулу, которая использует функцию СРЗНАЧ для расчета среднего изменения. Эта формула возвращает ошибку: =СРЗНАЧ(D2:D8). Формула в ячейке D12 использует функцию АГРЕГАТ с возможностью игнорировать ошибочные значения: =АГРЕГАТ(1;6;D2:D8).

Помните, что функция АГРЕГАТ работает только в Excel 2010. Если книга, использующая эту функцию, будет открыта в какой-либо из предыдущих версий Excel, формула выдаст ошибку.

Функция АГРЕГАТ впервые появилась в Excel версии 2010, поэтому является сравнительно молодой, чрезвычайно полезной и, как часто бывает, недооцененной пользователями табличного процессора, как правило, из-за непонимания ее применения на практике.

Описание функции АГРЕГАТ

Синтаксис

Ссылочная форма

=АГРЕГАТ(номер_функции; параметры; ссылка1; [ссылка2]; …)

Форма массива

=АГРЕГАТ (номер_функции; параметры; массив; [k])

Аргументы

Замечания

• При вводе аргумента «номер_функции» для функции АГРЕГАТ в ячейке листа появляется список всех функций, которые можно использовать в качестве аргументов.
• Если второй ссылочный аргумент необходим, но не указан, функция АГРЕГАТ возвращает ошибку «#ЗНАЧ!».
• Если одна или более ссылок являются трехмерными, функция АГРЕГАТ возвращает ошибку «#ЗНАЧ!».
• Функция АГРЕГАТ применяется к столбцам данных или вертикальным диапазонам. Она не предназначена для использования со строками данных или горизонтальными диапазонами. Так, при определении агрегата горизонтального диапазона данных с использованием параметра 1 (например, АГРЕГАТ(1;1;ссылка1)), скрытие столбца не повлияет на результат, однако на него повлияет скрытие строки в вертикальном диапазоне.

Пример

Видео работы функции

Дополнительные материалы

Использование функции АГРЕГАТ (AGGREGATE) в Excel