Excel функции смещ в excel примеры

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СМЕЩ в Microsoft Excel.

Описание

Данная функция возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть отдельной ячейкой или диапазоном ячеек. Можно задавать количество возвращаемых строк и столбцов.

Синтаксис

СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина])

Аргументы функции СМЕЩ описаны ниже.

• Ссылка    — обязательный аргумент. Ссылка, от которой вычисляется смещение. Аргумент «ссылка» должен быть ссылкой на ячейку или на диапазон смежных ячеек, в противном случае функция СМЕЩ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Смещ_по_строкам    Обязательный. Количество строк, которые требуется отсчитать вверх или вниз, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на нужную ячейку. Например, если в качестве значения аргумента «смещ_по_строкам» задано число 5, это означает, что левая верхняя ячейка возвращаемой ссылки должна быть на пять строк ниже, чем указано в аргументе «ссылка». Значение аргумента «смещ_по_строкам» может быть как положительным (для ячеек ниже начальной ссылки), так и отрицательным (выше начальной ссылки).

• Смещ_по_столбцам    Обязательный. Количество столбцов, которые требуется отсчитать влево или вправо, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на нужную ячейку. Например, если в качестве значения аргумента «смещ_по_столбцам» задано число 5, это означает, что левая верхняя ячейка возвращаемой ссылки должна быть на пять столбцов правее, чем указано в аргументе «ссылка». Значение «смещ_по_столбцам» может быть как положительным (для ячеек справа от начальной ссылки), так и отрицательным (слева от начальной ссылки).

• Высота    Необязательный. Высота (число строк) возвращаемой ссылки. Значение аргумента «высота» должно быть положительным числом.

• Ширина    Необязательный. Ширина (число столбцов) возвращаемой ссылки. Значение аргумента «ширина» должно быть положительным числом.

Примечания

• Если аргументы «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» выводят ссылку за границы рабочего листа, функция СМЕЩ возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

• Если высота или ширина опущена, то предполагается, что используется та же высота или ширина, что и в аргументе «ссылка».

• Функция СМЕЩ фактически не передвигает никаких ячеек и не меняет выделения; она только возвращает ссылку. Функция СМЕЩ может использоваться с любой функцией, в которой ожидается аргумент типа «ссылка». Например, с помощью формулы СУММ(СМЕЩ(C2;1;2;3;1)) вычисляется суммарное значение диапазона, состоящего из трех строк и одного столбца и расположенного одной строкой ниже и двумя столбцами правее ячейки C2.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Формула	Описание	Результат
=СМЕЩ(D3;3;-2;1;1)	Отображает значение ячейки B6 (4)	4
=СУММ(СМЕЩ(D3:F5;3;-2;3;3))	Суммирует диапазон B6:D8.	34
=СМЕЩ(D3;-3;-3)	Возвращает ошибку, так как ссылка указывает на несуществующий диапазон листа.	#ССЫЛ!
	Данные	Данные
	4	10
	8	3
	3	6

Функция СМЕЩ в Excel предназначена для создания ссылки на определенную ячейку или диапазон ячеек, находящихся на определенном расстоянии от указанной ячейки, измеряемом в заданном в качестве аргумента количестве столбцов и строк, и возвращает соответствующую ссылку. Синтаксис данной функции позволяет указывать требуемое количество возвращаемых столбцов и строк.

Примеры использования функции СМЕЩ в Excel

Пример 1. В таблицу Excel на протяжении экзамена записываются оценки, которые получили уже сдавшие предмет экзамены. Реализовать алгоритм динамического расчета среднего значения балла за экзамен для группы студентов.

Вид исходной таблицы:

Формула для расчета:

Функция ЕСЛИОШИБКА используется для вывода сообщения об отсутствии данных для расчета. Функция СРЗНАЧ принимает диапазон ячеек, возвращаемых функцией СМЕЩ со следующими параметрами:

• B3 – ссылка на начальную ячейку (точку отсчета);
• 0 – нулевое смещение по строкам;
• 0 – нулевое смещение по столбцам;
• СЧЁТ(B3:B14) – количество ячеек из диапазона B3:B14, которые содержат ненулевые значения, характеризующее высоту диапазона возвращаемых ячеек;
• 1 – ширина диапазона возвращаемых значений (в 1 столбец).

Результаты расчета по мере заполнения данными:

Примечания к примеру:

1. Данные должны вноситься последовательно в каждую новую строку, иначе расчет выполняться не будет.
2. Пример решения приведен в целях демонстрации использования функции СМЕЩ, решение задачи может быть реализовано более простым и надежным способом.



Динамическое обновление итоговых данных таблицы в Excel

Пример 2. В таблице Excel внесены данные о количестве продаж товаров за все время работы компании. Для еженедельного учета требуется выводить данные о продажах (общая сумма проданных товаров) за прошедшие 7 дней. Реализовать динамическое обновление данных.

Вид исходной таблицы данных:

Для расчета суммы проданных единиц товаров за последние 7 дней используем формулу:

Описание аргументов функции СМЕЩ:

• B3 – ссылка на ячейку, относительно которой выполняется отсчет;
• СЧЁТЗ(B3:B1000)-7 – функция, подсчитывающая количество непустых ячеек в диапазоне B3:B1000 (ячейка B1000 взята условно с запасом для последующих записей). От итогового результат вычитается число 7, поскольку по условию необходимо получить данные за неделю. В целом выражение определяет начальную позицию массива возвращаемых ячеек по вертикали относительно точки отсчета B3;
• 0 – нулевое смещение по столбцам (искомый диапазон ячеек находится в том же столбце, что и точка отсчета B3);
• 7 – высота диапазона возвращаемых ячеек (7 ячеек);
• 1 – ширина диапазона возвращаемых ячеек.

Полученный результат в результате расчетов:

При добавлении новых данных пересчет выполняется автоматически.

Выборка значений из таблицы с помощью функции СМЕЩ в Excel

Пример 3. В таблице содержатся данные о средних значениях курсов валют по месяцам года. Реализовать алгоритм вывода значений курсов в строку под таблицей по выбранному номеру месяца.

Исходная таблица данных имеет следующий вид:

Используем элемент управления «Счетчик» для выбора номера месяца. Для этого добавим пункт ленты меню «Разработчик» нажатием правой кнопкой мыши по любому существующему ее элементу:

Выберем пункт настройка ленты и в открывшемся окне установим флажок напротив пункта «Разработчик»:

В ленте добавится новый пункт меню. Выберем его, найдем кнопку «Вставить» и нажмем ее:

Выберем элемент «Счетчик», наведем курсор (вместо стрелки форма «+») на требуемую ячейку (в данном случае A16), выделим область для счетчика. После того, как кнопка мыши будет отпущена, появится заготовка счетчика. Нажмем правой кнопкой по счетчику и выберем пункт «Формат объекта»:

Заполним текущее и минимальное значения, а также установим связь с ячейкой, в которой данный счетчик находится:

Нажмем кнопку «ОК» и выделим любую другую ячейку на листе, чтобы завершить процесс настройки счетчика. В итоге получим:

Для вывода курсов доллара и евро соответственно используем функции:

=СМЕЩ(A1;A16;1)

=СМЕЩ(A1;A16;2)

В результате имеем возможность динамического вывода значений в зависимости от выбранного номера месяца. Примеры работы:

Особенности использования функции СМЕЩ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=СМЕЩ(ссылка;смещение_по_строкам;смещение_по_столбцам;[высота];[ширина])

Описание аргументов:

• ссылка – обязательный для заполнения аргумент, принимающий данные ссылочного типа, характеризующие ячейку или диапазон ячеек, относительно которых производится отсчет расстояния до возвращаемых ячейки или диапазона ячеек;
• смещение_по_строкам — обязательный аргумент, который принимает данные числового типа, характеризующие расстояние между точкой отсчета (указанной аргументом ссылка) и возвращаемой ячейкой либо диапазоном ячеек. В качестве аргумента может быть передано:

1. Положительное целое число. В этом случае смещение относительно точки отсчета выполняется вправо на указанное число ячеек.
2. 0 – искомая ячейка или диапазон ячеек находятся в текущей строке.
3. Отрицательное число – смещение влево на указанное число, взятое по модулю.
4. Дробное число – функция СМЕЩ выполняет усечение дробной части, и использует полученное целое число для определения величины смещения по строкам.

• смещение_по_столбцам – обязательный аргумент, принимающий числовые значения, указывающие на величину смещения по столбцам относительно выбранной точки отсчета. Указанные свойства аргумента смещ_по_строкам верны для смещ_по_столбцам в интерпретации по вертикали. Например:

1. Функция =СМЕЩ(A5;0;2) вернет ссылку на ячейку C5;
2. Функция =СМЕЩ(A5;2;0) вернет ссылку на ячейку A7;
3. Функция СМЕЩ с аргументами (C5;0-2) вернет ссылку на ячейку A5;
4. Функция с аргументами (D5;0;-3,8) вернет ссылку на ячейку A5.

• [высота] – необязательный аргумент, принимающий числовое значение, характеризующее число ячеек по высоте (количество строк) возвращаемого диапазона ячеек. Принимает значения из диапазона целых положительных чисел, начиная от 1 (если принимает значение 0, функция СМЕЩ вернет код ошибки #ССЫЛКА!);
• [ширина] – необязательный для заполнения аргумент, принимающий числовое значение, которое характеризует ширину диапазона возвращаемых ячеек. Передаваемое значение должно быть целым положительным числом от 1 до +∞.

Примечания:

1. Если функция СМЕЩ ссылается на ячейку или диапазон ячеек, которые находятся вне пределов рабочего листа по условиям, заданным параметрами смещ_по_строкам и смещ_по_столбцам, результатом выполнения данной функции будет код ошибки #ССЫЛКА!.
2. Если необязательные аргументы [высота] и [ширина] явно не казаны, они принимают значения, равные высоте и ширине диапазона ячеек, указанного в качестве аргумента ссылка. Если ссылка принимает одну ячейку, данные аргументы по умолчанию принимают значения 1 и 1 соответственно.
3. Функция СМЕЩ может быть использована в качестве аргумента любой функции, принимающей данные ссылочного типа.
4. Если аргумент ссылка принимает ссылочное значение на единственную ячейку, а необязательные параметры указывают на диапазон (заданы числами, больше 1), тогда функция вернет код ошибки #ЗНАЧ! (пример с ошибкой – результат выполнения функции с аргументами (A5;2;3;3;2)).

Функция

СМЕЩ(

)

, английский вариант OFFSET(),

возвращает ссылку на диапазон ячеек. Размер диапазона и его положение задается в параметрах этой функции.

Функция

СМЕЩ()

часто используется при создании

динамических диапазонов

. Рассмотрим ее подробнее.

Синтаксис функции СМЕЩ()

СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;высота;ширина), где

• 
  ссылка
  
  — ссылка, от которой вычисляется смещение;
• 
  смещ_по_строкам
  
  — количество строк, которые требуется отсчитать вверх или вниз, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на нужную ячейку (по умолчанию =0);
• 
  смещ_по_столбцам
  
  – аналогично
  
  смещ_по_строкам,
  
  только смещение отсчитывается по столбцам (по умолчанию =0);
• 
  высота
  
  — число строк возвращаемой ссылки. Значение аргумента «высота» должно быть положительным числом;
• 
  ширина
  
  — число столбцов возвращаемой ссылки (по умолчанию =1).

Чтобы было понятнее, потренируемся с функцией

СМЕЩ()

, используя

файл примера

.

Примеры

Дана исходная таблица с тремя столбцами.

Задавая параметры функции

СМЕЩ()

подсчитаем сумму значений в различных диапазонах таблицы. Для визуального наблюдения диапазона, возвращаемого функцией

СМЕЩ()

, использовано

Условное форматирование

. Для удобства изменения параметров функции

СМЕЩ()

использованы

Элементы управления

Счетчик

.

Для подсчета суммы значений в столбце

Продажа1

запишем формулу:

=СУММ(СМЕЩ($B$2;0;0;8;1))

диапазон суммирования —

$B$2:$B$9

(левый верхний угол —

$B$2

, высота

8

, смещения верхнего угла нет). Результат

34

.

Для подсчета суммы значений в столбце

Продажа2

запишем формулу:

=СУММ(СМЕЩ($B$2;0;

1

;8;1))

Теперь левый верхний угол диапазона суммирования смещен от

$B$2

на один столбец вправо, т.е. диапазон суммирования стал

$C$2:$C$9

. Результат

68

.

Для подсчета суммы значений в столбцах

Продажа1

и

Продажа2,

изменим ширину диапазона.

=СУММ(СМЕЩ($B$2;0;0;8;

2

))

указав ширину в 2 ячейки, результат составит

102

, диапазон будет модифицирован в

$В$2:$С$9

.

Добавив смещение по строкам (+1), получим результат

99

:

=СУММ(СМЕЩ($B$2;

1

;0;8;2))

диапазон будет модифицирован в

$В$3:$С$9

.

Функция СМЕЩ() vs ИНДЕКС()

Пусть имеется диапазон с числами (

А2:А10

) Необходимо найти сумму первых 2-х, 3-х, …9 значений. Конечно, можно написать несколько формул

=СУММ(А2:А3)

,

=СУММ(А2:А4)

и т.д. Но, записав формулу ввиде:

=СУММ(СМЕЩ(A2;;;4))

получим универсальное решение, в котором требуется изменять только последний аргумент (если в формуле выше вместо 4 ввести 5, то будет подсчитана сумма первых 5-и значений). Вышеуказанная формула эквивалентна формуле

=СУММ(A2:ИНДЕКС(A2:A10;4))

, которая, в свою очередь, эквивалентна формуле

=СУММ(A2:A5)

Формула

ИНДЕКС(A2:A10;4)

возвращает ссылку на ячейку

А5

.

Бывают ситуации, когда заранее не известно какие именно ячейки на листе нужно подсчитывать. Например, представим, что нам нужно реализовать в Excel небольшой транспортный калькулятор для расчета расстояния проезда от одной заданной станции до другой:

В выпадающих списках в желтых ячейках F3 и F5 пользователь выбирает станции отправления и назначения, а в зеленой ячейке F7 должна подсчитываться сумма всех ячеек в заданном «окне» на листе. Для проезда от Останкино до Ховрино, как на рисунке, например, нужно будет просуммировать все ячейки в обведенном зеленым пунктиром диапазоне.

Как считать суммму — понятно, а вот как определить диапазон ячеек, которые нужно просуммировать? Ведь при выборе станций он будет постоянно трансформироваться?

В подобной ситуации может помочь функция СМЕЩ (OFFSET), способная выдать ссылку на «плавающее окно» — диапазон заданного размера, расположенный в определенном месте листа. Синтаксис у функции следующий:

=СМЕЩ(Точка_отсчета; Сдвиг_вниз; Свиг_вправо; Высота; Ширина)

Эта функция на выходе дает ссылку на диапазон, сдвинутый относительно некоей стартовой ячейки (Точка_отсчета) на определенное количество строк вниз и столбцов вправо. Причем размер диапазона («окна») тоже может задаваться параметрами Высота и Ширина. 

В нашем случае, если взять за точку отсчета ячейку А1, то:

• Точка отсчета = А1
• Сдвиг_вниз = 4
• Свиг_вправо = 2
• Высота = 4
• Ширина = 1

Чтобы рассчитать необходимые для СМЕЩ аргументы, давайте сначала применим функцию ПОИСКПОЗ (MATCH), которую мы уже разбирали, для вычисления позиций станций отправления и назначения:

И, наконец, используем функцию СМЕЩ, чтобы получить ссылку на нужное «окно» на листе и просуммировать все ячейки из него:

Вот и все, задача решена

P.S.

В отличие от большинства остальных функций Excel, СМЕЩ является волатильной (volatile) или, как еще говорят, «летучей» функцией. Обычные функции пересчитываются только в том случае, если меняются ячейки с их аргументами. Волатильные же пересчитываются каждый раз при изменении любой ячейки. Само-собой, это отрицательно сказывается на быстродействии. В больших тяжелых таблицах разница по скорости работы книги может быть очень ощутимой (в разы). Для некоторых случаев быстрее оказывается заменить медленную СМЕЩ на неволатильную ИНДЕКС или другие аналоги.

Ссылки по теме

• Поиск позиции заданного элемента в списке функцией ПОИСКПОЗ (MATCH)
• 4 способа создать выпадающий список в ячейке листа Excel
• 5 вариантов применения функции ИНДЕКС

Функция СМЕЩ в Excel используется, когда вы хотите получить ссылку, которая смещается на указанное число строк и столбцов от начального положения.

Что возвращает функция

Возвращает ссылку, которая смещается на заданное количество ячеек.

Синтаксис

=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) — английская версия

=СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]) — русская версия

Аргументы функции

• reference (ссылка) — ссылка на ячейку, от которой вы хотите сделать смещение. Это может быть ссылка на ячейку или диапазон смежных ячеек;
• rows (смещ_по_строкам) — количество строк для смещения от изначальной позиции. Если вы укажете положительное число, то произойдет смещение строк ниже, если отрицательное — выше;
• cols (смещ_по_столбцам) — количество колонок для смещения от изначальной позиции. Если вы укажете положительное число, то произойдет смещение колонок вправо, если отрицательное число, то влево;
• [height] ([высота]) — количество строк в указанном диапазоне функции;
• [width] ([ширина]) — количество колонок в указанном диапазоне функции.

Основной принцип работы функции

Функция СМЕЩ, пожалуй, самая запутанная функция в Excel.

Давайте разберем ее работу на простом примере игры в шахматы. В шахматах есть фигура Ладья.

Источник фото: Wikipedia

По правилам игры в шахматы, Ладья может ходить только вправо, влево, вниз и вверх. Фигура не может передвигаться по диагонали.

Теперь давайте представим, что нашей Ладье нужно переместиться не строго влево или вправо, а на ячейку, находящуюся по диагонали от изначальной позиции. Что мы будем делать этом случае?

Правильно, мы будем использовать несколько шагов, для того чтобы привести Ладью к цели. Тот же принцип действует и в функции OFFSET (СМЕЩ).

Рассмотрим перемещение Ладьи на примере в Excel. Мы хотим начать с ячейки D5 (где находится ладья), а затем перейти на две строки вниз и два столбца вправо и извлечь значение из ячейки. Для этого будем использовать формулу:

=OFFSET(стартовая позиция, на сколько строк сместиться вниз, на сколько столбцов сместиться вправо) — английская версия

=СМЕЩ(стартовая позиция, на сколько строк сместиться вниз, на сколько столбцов сместиться вправо) — русская версия

Как вы видите формула по нашему примеру выглядит так:

=OFFSET(D5,2,2) — английская версия

=СМЕЩ(D5;2;2) — русская версия

Функции задан аргумент старта отсчета с ячейки «D5», затем смещение на две строки вниз, после этого на две колонки вправо. Так мы переместимся с ячейки «D5» на ячейку «F7». По завершении перемещения функция выдает значение ячейки «F7».

На примере выше мы рассмотрели функцию OFFSET (СМЕЩ) с тремя аргументами. Но есть еще два необязательных аргумента, которые можно использовать.

Давайте рассмотрим простой пример:

Предположим, вы хотите использовать ссылку на ячейку «A1» (желтую), и хотите сослаться на весь диапазон, выделенный синим (C2:E4) в формуле.

Как бы вы это сделали с помощью клавиатуры? Сначала нужно перейти к ячейке C2, а затем выбрать все ячейки в диапазоне «C2:E4».

Теперь посмотрим, как это сделать, используя формулу OFFSET (СМЕЩ):

=OFFSET(A1,1,2,3,3) — английская версия

=СМЕЩ(A1;1;2;3;3) — русская версия

Если вы используете эту формулу в ячейке, она вернет #VALUE! Но если вы перейдете в режим редактирования, выберете формулу и нажмите клавишу «F9», вы увидите, что она возвращает все значения, выделенные синим цветом.

Надеюсь, теперь у вас есть базовое понимание использования функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel.

Примеры использования функции СМЕЩ в Excel

Пример 1. Ищем последнюю заполненную ячейку в колонке

Представим, что у вас есть данные в колонке. Для того чтобы отобразить последнее значение в колонке используйте формулу:

=OFFSET(A1,COUNT(A:A)-1,0) — английская версия

=СМЕЩ(A1;СЧЁТ(A:A)-1;0) — русская версия

Эта формула предполагает, что кроме указанных значений нет никаких других, и в этой колонке нет пустых ячеек. Функция работает, подсчитывая общее количество заполненных ячеек и соответствующим образом смещает ячейку «A1».

Например, в указанном примере есть 8 значений, поэтому функция COUNT(A:A) или СЧЁТ(A:A) возвращает 8. Мы смещаем ячейку «A1» на 7, чтобы получить последнее значение.

Пример 2. Создаем динамический выпадающий список с автоматическим дополнением новых данных

Вы можете использовать принцип из Примера 1 для создания динамического выпадающего списка с автоматическим дополнением новых данных. Например, вы создали выпадающий список и хотите, чтобы при добавлении новых строк, значения автоматически подгружались в выпадающий список.

Обратите внимание, что на примере выше, значения автоматически появляются и исчезают из выпадающего списка, как только вы вносите изменения в диапазон ячеек, указанный для выпадающего списка.

Это происходит, поскольку формула, которая используется для создания раскрывающегося списка, является динамической и определяет любое добавление или удаление и соответствующим образом корректирует диапазон.

Как сделать такой список:

• Выберите ячейку, в которой вы хотите создать выпадающий список;
• Нажмите на вкладку Data => Data Tools => Data Validation;
• В диалоговом окне Data Validation, в разделе Настройки выберите List из выпадающего списка;
• В параметрах Source укажите формулу =OFFSET(A1,0,0,COUNT(A:A),1) или =СМЕЩ(A1;0;0;СЧЁТ(A:A);1)
• Нажмите ОК

Как эта формула работает:

Первые три аргумента функции OFFSET (СМЕЩ) A1, 0, 0. Это означает что начальное значение в ячейке «A1», которое не смещается ни по строкам и по колонкам (0, 0);
Четвертый аргумент функции указывает на высоту, и здесь функция COUNT (СЧЁТ) возвращает суммарное количество ячеек в диапазоне данных для выпадающего списка. Главное условие — отсутствие пустых ячеек в диапазоне.
Пятый аргумент функции “1”, обозначает ширину диапазона данных, которая в нашем случае равна одной колонке.

Дополнительная информация

• Функция OFFSET (СМЕЩ) — волатильная функция. Она пересчитывается каждый раз, как только вы открываете Excel файл. Работа этой функции может сильно сказываться на скорости работы всего файла.
• Если значения высоты и ширины не указаны, функция учитывает только первые три аргумента;
• Если значения аргументов rows (смещ_по_строкам) и cols (смещ_по_столбцам) отрицательны, то смещение будет происходить в обратную сторону.

Альтернативы функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel

Ввиду некоторых ограничений функции, многие из вас рассматривают альтернативные методы:

• Функция INDEX (ИНДЕКС) также может использоваться для возврата ссылки на ячейку.
• Excel таблицы: если вы используете структурированные ссылки в таблице Excel, вам не нужно беспокоиться о добавлении новых данных и необходимости корректировки формул.

Не правда ли, было бы замечательно, если бы Excel мог изменять диапазон данных, например, для графиков или диаграмм, при добавлении новых строк или столбцов. На самом деле, возможность создания динамических диапазонов существует, и она реализована с помощью функции СМЕЩ.

Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон с определенной отправной точкой с заданной высотой и шириной.

Что это значит? К примеру, у вас есть диапазон данных, который используется для построения диаграммы, но количество строк настолько велико, что диаграмма становиться нечитабельной для пользователей. Выходом из ситуации станет отображение только определенной части данных. Например, пользователям необходимо будет указать последний квартал или год и функция СМЕЩ отправит новый диапазон данных на построение диаграммы.

Синтаксис формулы СМЕЩ

Перевод статьи с сайта Chandoo

Формула СМЕЩ выглядит следующим образом:

=СМЕЩ(ссылка; смещение по строкам; смещение по столбцам; высота; ширина)

• Ссылка: отправная точка, эта ячейка, относительно которой необходимо смещаться
• Смещение по строкам и столбцам: Указывает, на какое количество строк или столбцов необходимо сместиться от отправной точки. Может иметь положительные и отрицательные значения, а также равняться нулю.
• Высота и ширина: Это размер диапазона, который вы хотите вернуть. К примеру, 4X3 вернет диапазон содержащий 4 строки в высоту и 3 столбца в ширину.

И конечно, все аргументы могут ссылаться на другие ячейки. Это означает, что вы можете написать формулу =СМЕЩ(A1;D1;D2;D3; D4), которая вернет диапазон

• Смещенный от ячейки A1
• На D1 строк и D2 столбцов
• Размером D3 строчки и D4 столбца

На рисунке изображен пример работы формулы СМЕЩ для лучшего понимания.

Зачем использовать формулу СМЕЩ?

Почему просто нельзя явно указать название диапазона, например, A1:C4?

Вот пара причин почему:

• Динамические диапазоны: Ссылка типа A1:C4 всегда будет возвращать диапазон A1:C4, т.е. она статична. Но иногда нам необходимо, чтобы диапазон был динамичным. Это требуется потому что данные могут меняться (с каждым месяцем добавляются новые строчки, запускаются новые продукты – добавляются колонки)
• Мы не знаем точного адреса: Иногда мы не можем знать фактического адреса. Чаще всего нам известна только стартовая ячейка. В такой ситуации нам поможет формула СМЕЩ.

Интерактивное описание формулы СМЕЩ

Формула СМЕЩ довольно непростая для понимания, поэтому была создана интерактивная таблица, чтобы вы могли лучше понять, как она работает. Изменяя 5 аргументов формулы, Excel будет выделять диапазон, который вы выбрали. После нескольких минут баловства, вы поймете формулу лучше.

Скачать книгу с интерактивной таблицей формулы СМЕЩ.

Практикуемся с формулой СМЕЩ – среднее значение последней недели

Предположим, что мы работаем в службе качества фабрики по производству шоколадных батончиков. Одним из показателей эффективности (KPI), который мы должны отслеживать является бракованные батончики. Лист сбора данных будет выглядеть примерно следующим образом.

Так как же мы будем считать средний показатель брака за неделю?

Если предположить, что данные находятся в диапазоне B2:B23, тогда необходимо записать =СРЗНАЧ(B2:B23).

Но нам необходимо, чтобы эта формула менялась ежедневно!!!

Используя формулу СМЕЩ мы можем один раз посчитать среднее значение и больше не возвращаться к этому вопросу.

=СРЗНАЧ(СМЕЩ(B2;СЧЁТЗ(B2:B300)-7;0;7;1))

Разберемся, как работает эта формула

• Для того, чтобы посчитать среднее значение последней недели, мы должны вытянуть последние 7 строк со всего массива данных.
• Вот откуда взялась формула СЧЁТЗ(B2:B300)-7, которая считает количество значений и затем, от полученной цифры отнимается 7.
• Формула СМЕЩ перемещается с ячейки B2 на стартовую ячейку последней недели.
• На гифке показано, как работает динамический диапазон.

Функция СМЕЩ

​Смотрите также​V​: Добрый день.​​ вертикали, о чем​​ смещать по горизонтали​

Описание

​Выберите инструмент «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить​или другие аналоги.​ параметрами​ диапазона.​ динамического диапазона (от​ т.е. 4 (в​ Можно задавать высоту​ т.д. В Excel​«1» — в​ последние данные из​ вставьте их в​

Синтаксис

​ нужную ячейку. Например,​

​В этой статье описаны​: формулу от​

• ​Помогите, пожалуйста с​​ свидетельствует 4-тый параметр.​ от начальной ячейки.​ имя».​В процессе работы с​Высота​Бывают ситуации, когда заранее​ ячейки​ строке 5 присутствуют​ и ширину диапазона,​

• ​ есть специальная функция,​​ диапазоне один столбец.​ таблицы за определенный​ ячейку A1 нового​ если в качестве​ синтаксис формулы и​Михаил С.​ формулой, она проста,​ В нем находится​ Значения могут быть​Заполните поля диалогового окна​ данными в Excel​и​ не известно какие​А6​ 4 месяца с​ а также смещение​ с помощью которой,​Получается, нужно посчитать​ период времени, т.д.​ листа Excel. Чтобы​ значения аргумента «смещ_по_столбцам»​ использование функции​

• ​поправил, проверяйте​​ но нужно ее​ функция СЧЕТ и​ даже нулевыми и​ «Создание имени» как​ иногда заранее не​Ширина​ именно ячейки на​), высота диапазона не​ января по апрель).​ по строкам и​ можно быстро настроить​ сумму ячеек А5,​ Об этом читайте​ отобразить результаты формул,​ задано число 5,​СМЕЩ​=СМЕЩ($B3;;(СТОЛБЕЦ(A1)-1)*6)/СУММ(СМЕЩ($AG3:$AL3;;(СТОЛБЕЦ(A1)-1)*7))​ автоматизировать.​ она возвращает число​ отрицательными.​ на рисунке. Обратите​ известно, сколько данных​

• ​.​​ листе нужно подсчитывать.​ меняется и всегда​ Итак, адрес нижней​ столбцам.​

• ​ таблицу на подсчет​​ А6, А7.​ статью «Динамические графики​ выделите их и​ это означает, что​

Примечания

• ​в Microsoft Excel.​Katerina Maksimenkok​формула в BO3:​ равно количеству заполненных​«Размер диапазона в высоту»​

• ​ внимание на то,​ будет собрано в​В нашем случае, если​ Например, представим, что​ равна 12 (при​ правой ячейки нашего​

• ​Создадим динамический диапазон для​ промежуточных итогов. Подробнее​Получится так.​ в Excel».​ нажмите клавишу F2,​ левая верхняя ячейка​Данная функция возвращает ссылку​: из-за абсолютной ссылки​=B3/СУММ(AG3:AL3)​ ячеек в столбце​ – количество ячеек,​ что в поле​ той или иной​ взять за точку​ нам нужно реализовать​ желании ее также​ динамического диапазона определен​ Выпадающего списка, содержащего​

Пример

​ про эту функцию​Сумма равна 15.​У нас такая​ а затем —​ возвращаемой ссылки должна​ на диапазон, отстоящий​ формула не меняется,​дословно:​ B. Соответственно количество​ на которое нужно​ «Диапазон:» мы используем​ таблице. Поэтому мы​ отсчета ячейку А1,​

​ в Excel небольшой​	​ можно сделать также​	​ – это​
​ месяцы. С одной​	​ читайте в статье​Но, если добавить​	​ таблица.​
​ клавишу ВВОД. При​	​ быть на пять​	​ от ячейки или​
​ смещается только СТОЛБЕЦ(A1)​	​=столбец «кол-во» итого​ ячеек по вертикали​ увеличить диапазон в​	​ функцию =СМЕЩ, а​
	​ не всегда можем​	​ то:​
	​ транспортный калькулятор для​	​ динамической – зависящей​
	​E5​	​ стороны нужно учитывать​
	​ «Промежуточные итоги в​	​ в ячейку А8​

support.office.com

Примеры функции «СМЕЩ» в Excel.

​Первый пример.​ ​ необходимости измените ширину​​ столбцов правее, чем​ диапазона ячеек на​ на СТОЛБЕЦ(B1) и​ неделя/сумм(сумма по дням​ в диапазоне будет​ высоту. По сути,​ в одном из​ заранее знать какой​Точка отсчета = А1​ расчета расстояния проезда​
​ от количества товаров​​.​ ​ тот факт, что​​ Excel».​ данные, то формула​Например, таблица дополняется​ столбцов, чтобы видеть​ указано в аргументе​ заданное число строк​ т.д.​ одной недели столбца​ равно числу, которое​ название говорит само​ ее параметров используем​ диапазон должно охватывать​Сдвиг_вниз = 4​ от одной заданной​ в диапазоне).​
​При заполнении таблицы данными​ пользователь может добавлять​
​Если вам необходимо постоянно​
​ посчитает сумму трех​ новыми данными каждый​ все данные.​ «ссылка». Значение «смещ_по_столбцам»​ и столбцов. Возвращаемая​если убрать абсолютную​
​ «трт» )​ нам даст функция​ за себя.​
​ функцию =СЧЕТ. Пример:​
​ имя. Ведь количество​Свиг_вправо = 2​ станции до другой:​И наконец, записав в​ о продажах за​ продажи за следующие​ добавлять значения в​ нижних ячеек –​ день. Нам нужно​
​Формула​ может быть как​
​ ссылка может быть​ ссылку-протягивается на одну​Думаю, наглядней будет​ СЧЕТ. А за​«Размер диапазона в ширину»​ =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)​ данных может изменяться.​Высота = 4​В выпадающих списках в​ ячейке​ май, июнь и​ после апреля месяцы​ столбец, то для​ А6, А7, А8.​ посчитать сумму значений​Описание​ положительным (для ячеек​ отдельной ячейкой или​ ячейку, не перепрыгивает,​ во вложении​ ширину диапазона у​ – количество ячеек,​
​Переместите курсор в ячейку​ Для решения данной​
​Ширина = 1​ желтых ячейках F3​С2​ т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5)​
​ (май, июнь…), с​ правильной работы Ваших​
​Второй пример.​ только за последние​Результат​
​ справа от начальной​
​ диапазоном ячеек. Можно​
​ а это как​Заранее прошу прощение​ нас отвечает последний​ на которое нужно​ D2 и введите​ задачи следует автоматически​
​Чтобы рассчитать необходимые для​
​ и F5 пользователь​формулу =СУММ(Продажи_за_месяц) получим​ будет возвращать число​ другой стороны Выпадающий​ формул, Вам наверняка​Вместо цифр, указывающих​ три дня.​=СМЕЩ(D3;3;-2;1;1)​ ссылки), так и​ задавать количество возвращаемых​ раз то, с​ за «косноязычие»​ 5-тый параметр, где​ увеличить в ширину​ функцию =СУММ с​ изменить именованный диапазон​СМЕЩ​​ выбирает станции отправления​ сумму продаж в​ заполненных ячеек (количество​ список не должен​ понадобятся динамические диапазоны,​ количество строк, столбцов,​В ячейке Е5​Отображает значение ячейки B6​
​ отрицательным (слева от​
​ строк и столбцов.​ чем борюсь​На все дополнительные​ находиться число 1.​ от начальной ячейки.​ именем «доход» в​
​ используемых ячеек, в​
​аргументы, давайте сначала​ и назначения, а​ выбранном месяце.​ названий месяцев) и​ содержать пустые строки.​ которые автоматически увеличиваются​
​ в формуле функции​ пишем такую формулу.​ (4)​ начальной ссылки).​СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина])​V​ вопросы, если таковы​Благодаря функции СЧЕТ мы​Последние 2 параметра функции​ ее параметрах.​ зависимости от количества​ применим функцию​ в зеленой ячейке​Например, в мае.​ соответственно определять новую​

excel-office.ru

Динамический диапазон в MS EXCEL

​ Динамический диапазон как​ или уменьшаются в​ «СМЕЩ» можно писать​ =СУММ(СМЕЩ(A2;СЧЁТЗ(A2:A20)-3;0;3;1))​4​Высота​Аргументы функции СМЕЩ описаны​: вы её в​ будут, отвечу.​ рационально загружаем в​

​ являются необязательными. Если​Теперь постепенно заполняя ячейки​ введенных данных.​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ F7 должна подсчитываться​Или, например, в апреле.​ ширину динамического диапазона,​

​ раз и служит​ зависимости от количества​ адрес ячейки, в​Пояснение формулы:​=СУММ(СМЕЩ(D3:F5;3;-2;3;3))​    Необязательный. Высота (число строк) возвращаемой​

Задача

​ ниже.​ таблицу вставляли, растягивали?​Спасибо.​

​ память только заполненные​ их не заполнять,​ в столбце B,​Допустим, у нас есть​, которую мы уже​ сумма всех ячеек​Примечание:​ который в свою​ для решения такой​ ваших данных.​

​ которой написано это​В формуле функции​Суммирует диапазон B6:C8​ ссылки. Значение аргумента​Справочник​ смешение по столбцам​

​Михаил С.​ ячейки из столбца​ то диапазон будет​ мы можем проследить,​ объект инвестирования, по​ разбирали, для вычисления​ в заданном «окне»​Вместо формулы с​ очередь будет формировать​ задачи.​Динамический диапазон — это​

​ число. Это дает​ «СУММ» мы указали​34​ «высота» должно быть​    Обязательный. Ссылка, от которой​ происходит за счет​: так наверно​ B, а не​ состоять из 1-ой​ как изменяется охват​ которому мы хотим​ позиций станций отправления​ на листе. Для​ функцией СМЕЩ() для​ Выпадающий список.​Для создания динамического диапазона:​

​ Именованный диапазон с​

• ​ возможность, выбирать, считать​ не конкретные адреса​=СМЕЩ(D3;-3;-3)​ положительным числом.​
• ​ вычисляется смещение. Аргумент​ этого​
• ​=СМЕЩ($B3;;(СТОЛБЕЦ(A1)-1)*6)/СУММ(СМЕЩ($AG3:$AL3;;(СТОЛБЕЦ(A1)-1)*6))​ весь столбец целиком.​
• ​ ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0)​ ячеек именем «доход».​
• ​ знать суммарную прибыль​

​ и назначения:​
​ проезда от Останкино​ подсчета заполненных месяцев​ВНИМАНИЕ! При использовании функции​на вкладке Формулы в​ изменяющимися границами. Границы​ разные диапазоны, меняя​ ячеек для сложения​Возвращает ошибку, так как​​Ширина​​ «ссылка» должен быть​(СТОЛБЕЦ(A1)-1)*6​​Maksimenkok​​ Данный факт исключает​ – это просто​​ за весь период​И, наконец, используем функцию​ до Ховрино, как​​ можно использовать формулу​​ СЧЕТЗ() необходимо убедиться​ группе Определенные имена​ диапазона изменяются в​ число в ячейке.​ (А5, А6, А7),​ ссылка указывает на​    Необязательный. Ширина (число столбцов)​ ссылкой на ячейку​по строкам за​: Прошу прощения, но​ возможные ошибки связанные​ ячейка A1, а​Разберем более детально функции,​​ его использования. Заранее​​СМЕЩ​

​ на рисунке, например,​ с функцией ИНДЕКС():​ в отсутствии пустых​ выберите команду Присвоить​ зависимости от количества​ Например, в ячейках​ а вложили функцию​ несуществующий диапазон листа.​ возвращаемой ссылки. Значение​ или на диапазон​ счет того что​ что-то не работает​

​ с памятью при​ параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается​ которые мы вводили​ мы не можем​, чтобы получить ссылку​ нужно будет просуммировать​

​=$B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))​ ячеек! Т.е. нужно​ имя;​

​ значений в определенном​

• ​ столбца F мы​ «СМЕЩ», указав от​#ССЫЛ!​ аргумента «ширина» должно​
• ​ смежных ячеек, в​ в $B3 тройка​
• ​ формула​ работе с данным​
• ​ на A3.​

​ в поле диапазон​

​ определить период использования​ на нужное «окно»​ все ячейки в​Формула подсчитывает количество элементов​​ заполнять перечень месяцев​​в поле Имя введите:​ диапазоне.​ написали числа смещения.​ какой ячейки и​Данные​ быть положительным числом.​ противном случае функция​ не закреплена.​Владимир​ документом.​Теперь разберем функцию: =СЧЕТ,​ при создании динамического​ инвестиционного объекта. Но​​ на листе и​​ обведенном зеленым пунктиром​ в строке 5​ без пропусков.​ Месяц;​Динамические диапазоны используются для​ Вставили в формулу​ что считать.​Данные​

​Если смещ_по_строкам и смещ_по_столбцам​ СМЕЩ возвращает значение​​Katerina Maksimenkok​​: Попробуйте так:​У нас есть динамическое​ которую мы указывали​

​ имени.​

​ нам нужно постоянно​

​ просуммировать все ячейки​
​ диапазоне.​ (функция СЧЁТЗ()) и​Теперь создадим еще один​в поле Область выберите​ создания таких структур,​
​ адреса этих ячеек,​

​СМЕЩ(А2 – считать​4​ выводят ссылку за​ ошибки #ЗНАЧ!.​: по строкам за​=СУММПРОИЗВ(ИНДЕКС($A3:$BN3;;Ч(ИНДЕКС(СТОЛБЕЦ($AG$14:$AL$14)+СТОЛБЕЦ(A$1)*7-7 )))​ имя, теперь создадим​ в 4-ом параметре​​Функция =СМЕЩ определяет наш​​ следить за общим​

Визуальное отображение динамического диапазона

​ из него:​Как считать суммму -​ определяет ссылку на​ динамический диапазон для​ лист Книга;​​ как: Выпадающий (раскрывающийся)​​ вместо конкретных чисел.​ от этой ячейки.​
​10​

​ границы рабочего листа,​Смещ_по_строкам​ счет того что​V​ динамическую диаграмму для​

Применение динамического диапазона

​ функции: =СМЕЩ.​ диапазон в зависимости​ доходом, который приносит​Вот и все, задача​ понятно, а вот​ последний элемент в​ суммирования продаж.​в поле Диапазон введите​ список, Вложенный связанный​

excel2.ru

Суммирование по «окну» на листе функцией СМЕЩ (OFFSET)

​ Получилось так.​СЧЁТЗ(А2:А20)-3 – считать​8​ функция СМЕЩ возвращает​    Обязательный. Количество строк, которые​ в $B3 тройка​: второе смещение должно​ данного типа отчета:​Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает​ от количества заполненных​ нам данный объект​

​ решена :)​ как определить диапазон​ строке (функция ИНДЕКС()),​Для создания динамического диапазона:​ формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))​ список и Связанный​Если в этой​ только заполненные ячейки,​3​ значение ошибки #ССЫЛ!.​ требуется отсчитать вверх​ не закреплена.[/QUOTE]​ быть на 7,​Выделите диапазон B2:B6 и​ количество заполненных ячеек​ ячеек в столбце​ инвестирования.​

​В отличие от большинства​ ячеек, которые нужно​ тем самым возвращает​на вкладке Формулы в​нажмите ОК.​ список.​ формуле вместо функции​

​ не зависимо от​3​​Если высота или ширина​​ или вниз, чтобы​Вот это да!​ а там на​ выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Гистограмма»-«Гистограмма​ в столбце B.​ B. 5 параметров​Сформируйте отчет по доходности​

​ остальных функций Excel,​ просуммировать? Ведь при​

​ ссылку на диапазон​ группе Определенные имена​Теперь подробнее.​Имеется таблица продаж по​ «СУММ» (см. первый​​ того, смежные они​​6​ опущена, то предполагается,​ левая верхняя ячейка​ Волшебство какое-то! ВСЕ​ шесть.​ с группировкой».​​Таким образом, мы с​​ функции =СМЕЩ(начальная ячейка;​​ нашего объекта инвестирования,​​СМЕЩ​

​ выборе станций он​B5:E5​ выберите команду Присвоить​Любой диапазон в​

• ​ месяцам некоторых товаров​
• ​ пример), напишем другую​
• ​ или нет. А2:А20​
• ​В​
• ​ что используется та​

​ результата ссылалась на​​ РАБОТАЕТ!​​Maksimenkok​Щелкните левой кнопкой мышки​​ помощью функции =СЧЕТ()​​ смещение размера диапазона​ так как показано​является волатильной (volatile)​ будет постоянно трансформироваться?​

​.​​ имя;​​ EXCEL задается координатами​ (см. Файл примера):​ функцию, например, «СРЗНАЧ»,​ – это диапазон​Excel функция «СМЕЩ»​

​ же высота или​ нужную ячейку. Например,​

P.S.

​Спасибо большое! :{}​: Владимир, какие-то крупные​​ по любому столбцу​​ и =СМЕЩ() автоматизируем​ по строкам; смещение​ на рисунке:​ или, как еще​В подобной ситуации может​Выделить текущий динамический диапазон​в поле Имя введите:​ верхней левой и​Необходимо найти сумму продаж​ то формула посчитает​​ всего столбца. Эта​​поможет всегда считать​ ширина, что и​ если в качестве​Осталось понять как​ цифры получаются. Что-то​ гистограммы и в​ процесс формирования диапазона​ по столбцам; размер​Данную задачу можно было-бы​ говорят, «летучей» функцией.​​ помочь функция​​ можно с помощью​​ Продажи_за_месяц;​​ нижней правой ячейки​

planetaexcel.ru

Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel

​ товаров в определенном​ среднее значение в​ функция будет определять​ последние данные в​ в аргументе «ссылка».​ значения аргумента «смещ_по_строкам»​ все это дело​ не то. Прикрепленные​ строке формул отобразится​ для имени «доход»,​ диапазона в высоту;​ решить путем суммирования​ Обычные функции пересчитываются​СМЕЩ (OFFSET)​ Условного форматирования. В​в поле Диапазон введите​ диапазона. Исходной ячейкой,​ месяце. Пользователь должен​

Как в Excel сделать автоматическое изменение диапазона

​ трех последних ячейках.​ в этом диапазоне​ таблице, если в​Функция СМЕЩ фактически не​ задано число 5,​ работает ))​ файлы скрин.JPG (26.3​ функция диаграммы: =РЯД().​ что делает его​ размер диапазона в​ целого столбца B​ только в том​, способная выдать ссылку​ файле примера для​

​ формулу =СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)​ от которой отсчитывается​ иметь возможность выбрать​Третий пример.​

​ заполненные ячейки и​ таблицу постоянно добавляют​ передвигает никаких ячеек​ это означает, что​Еще раз спасибо​ КБ)​В строке формул измените​ динамическим. Теперь еще​ ширину):​ и после появления​ случае, если меняются​ на «плавающее окно»​ ячеек диапазона​нажмите ОК.​ положение нашего динамического​ нужный ему месяц​Вместо цифр в​ три заполненных нижних​ новые данные. Чтобы​ и не меняет​ левая верхняя ячейка​ за решение вопроса​

1. ​Katerina Maksimenkok​ параметры функции: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!$B$2:$B$7;1)​
2. ​ раз посмотрим на​«Начальная ячейка» – указывает​ в нем записей​ ячейки с их​ — диапазон заданного​B6:I14​Теперь подробнее.​ диапазона, является ячейка​ и получить итоговую​ формуле функции «СМЕЩ»,​ ячейки (-3) брать​
3. ​ понять, для чего​ выделения; она только​ возвращаемой ссылки должна​ и за уделенное​: Может я не​

​ на =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1).​ нашу формулу, которой​ верхнюю левую ячейку,​ общая сумма изменялась​ аргументами. Волатильные же​

​ размера, расположенный в​

Функция СМЕЩ в Excel

​применено правило Условного форматирования​Функция ПОИСКПОЗ() ищет в​B5​ сумму продаж. Выбор​ указывающих количество строк​

​ для подсчета суммы.​ функция «СМЕЩ» и​ возвращает ссылку. Функция​ быть на пять​ для меня время.​ очень доступно описала​В отчет добавьте новую​ мы присвоили имя​ от которой будет​ бы автоматически. Но​ пересчитываются каждый раз​ определенном месте листа.​

1. ​ с формулой:​ строке 5 (перечень​. Если не заданы​ месяца пользователь должен​ и столбцов, можно​ Формула «СМЕЩ» переместит​ как она работает,​
2. ​ СМЕЩ может использоваться​ строк ниже, чем​ :{}​ вопрос. Попробую по​ запись в ячейки​ «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)​ динамически расширяться диапазон​ это некорректный способ​
3. ​ при изменении​ Синтаксис у функции​=СТОЛБЕЦ(B6)=СТОЛБЕЦ(Продажи_за_месяц)​ месяцев) выбранный пользователем​ аргументы функции СМЕЩ()​ осуществлять с помощью​ написать имя диапазона.​ стартовую ячейку А2​
4. ​ прочитайте статью «Функция​ с любой функцией,​ указано в аргументе​Можно тему считать​ другому.​ A8 — «июль»,​Читать данную формулу следует​
5. ​ как вниз, так​ решения задач в​любой​ следующий:​Условное форматирование автоматически выделяет​

​ месяц (ячейка​смещ_по_строкам,смещ_по_столбцам​ Выпадающего списка.​ Формула получится такая.​ на ячейку, посчитанную​ «СМЕЩ» в Excel».​ в которой ожидается​ «ссылка». Значение аргумента​ закрытой.​Есть формула​

​ B8 — «77000»​ так: первый параметры​ и вправо (при​ Excel. Во-первых, нам​

Что определяет функция СЧЕТ

​ячейки. Само-собой, это​=СМЕЩ(Точка_отсчета; Сдвиг_вниз; Свиг_вправо; Высота;​ серым цветом продажи​

​С1​(как в нашем​Для решения задачи нам​=СУММ(СМЕЩ(B2;СЧЁТЗ(_1_кв.)-3;0;3;1))​ функцией «СЧЁТЗ», возьмет​Здесь разберем​ аргумент типа «ссылка».​ «смещ_по_строкам» может быть​Михаил С.​=B3/СУММ(AG3:AL3)​ соответственно. И убедитесь,​

​ указывает на то,​ необходимости).​ нельзя будет использовать​ отрицательно сказывается на​ Ширина)​ текущего месяца, выбранного​с выпадающим списком)​ случае), то эта​ потребуется сформировать два​В формуле написано​ последние три заполненные​примеры функции «СМЕЩ» в​ Например, с помощью​ как положительным (для​: Да, верно. Не​При протягивании в​ что на диаграмме​ что наш автоматически​«Смещение по строкам» –​ ячейки столбца B​ быстродействии. В больших​Эта функция на выходе​ с помощью Выпадающего​ и возвращает соответствующий​ ячейка является левой​ динамических диапазона: один​ «_1_кв.» — это​ ячейки для счета​Excel​ формулы СУММ(СМЕЩ(C2;1;2;3;1)) вычисляется​ ячеек ниже начальной​

​ обратил внимания, что​ следующую ячейку выдает​ автоматически добавился новый​ изменяемый диапазон начинается​ параметр определяет, на​ для ввода других​ тяжелых таблицах разница​ дает ссылку на​ списка.​ номер позиции в​ верхней ячейкой диапазона.​

Динамические диаграммы в Excel

​ для Выпадающего списка,​ имя динамического диапазона​ из указанного в​. Эта функция автоматически​

1. ​ суммарное значение диапазона,​ ссылки), так и​ во второй части​
2. ​=C3/СУММ(AH3:AM3) – это​ столбец.​ в ячейке B2.​ какое количество нужно​ данных. Во-вторых, так​
3. ​ по скорости работы​ диапазон, сдвинутый относительно​Примеры использования динамического диапазона,​
4. ​ диапазоне поиска (названия​ Нижняя правая ячейка​ содержащего месяцы; другой​ столбца, в котором​ формуле диапазона (из​ меняет в формуле​ состоящего из трех​ отрицательным (выше начальной​

​ на один столбец​ не верно​Используя наше динамическое имя​ Следующие два параметра​ смещать диапазон по​ функция суммирования будет​ книги может быть​

exceltable.com

формула со смещением/перепрыгиванием через определенное кол-во ячеек

​ некоей стартовой ячейки​​ например, можно посмотреть​
​ месяцев должны быть​ диапазона определяется аргументами​ для диапазона суммирования.​ считаются данные в​
​ А2:А20).​
​ адрес диапазона таблицы,​
​ строк и одного​
​ ссылки).​ больше.​Должно быть так:​ «доход» нам удалось​
​ имеют значения 0;0​ вертикали от начальной​
​ нерационально потреблять больше​ очень ощутимой (в​
​ (​ в статьях Динамические​ уникальны, т.е. этот​
​высота ширина​

​Для формирования динамических диапазонов​​ трех последних ячейках.​
​«0» — нет​

​ относительно конкретной ячейки.​​ столбца и расположенного​Смещ_по_столбцам​vikttur​

​=H3/СУММ(AN3:AS3)​​ создать автоматически изменяемую​
​ – это значит,​

​ ячейки (первого параметра).​​ памяти. Это может​ разы). Для некоторых​Точка_отсчета​ диаграммы. Часть5: график​

​ пример не годится​​. В нашем случае​ будем использовать функцию​В Excel можно​ смещения по столбцам.​ Помогает настроить таблицу,​

​ одной строкой ниже​​    Обязательный. Количество столбцов, которые​: =ИНДЕКС($B3:$AE3;(СТОЛБЕЦ(A:A)-1)*6+1)/СУММ(ИНДЕКС($AG3:$BN3;(СТОЛБЕЦ(A:A)-1)*6+1):ИНДЕКС($AG3:$BN3;(СТОЛБЕЦ(A:A)*6)))​Т.е. с В3​ динамическую диаграмму, которая​
​ что динамический диапазон​
​ Значения могут быть​
​ привести к серьезным​ случаев быстрее оказывается​
​) на определенное количество​ с Прокруткой и​
​ для нескольких лет).​
​ значение высоты =1,​
​ СМЕЩ(), которая возвращает​ посчитать не только​«3» — брать​ чтобы считались новые​ и двумя столбцами​

​ требуется отсчитать влево​​Длиннее, да.​​ перепрыгнуть на Н3​​ сама добавляет и​
​ не смещается относительно​

​ нулевыми и отрицательными.​​ проблемам при работе​ заменить медленную​ строк вниз и​ Масштабированием и Динамические​ На это число​
​ а значение ширины​ ссылку на диапазон​ конечные итоги, но​ диапазон для счета,​ добавленные данные за​ правее ячейки C2.​

​ или вправо, чтобы​​Но не будет​ (5ячеек), а диапазон​ отображает новые данные​ начальной ячейки B2.​«Смещение по столбцам» –​
​ с документом. Самым​
​СМЕЩ​ столбцов вправо. Причем​ диаграммы. Часть4: Выборка​ столбцов смещается левый​

​ диапазона равно результату​​ в зависимости от​ и промежуточные -​ состоящий из трех​ определенный период. Чтобы​
​Скопируйте образец данных из​ левая верхняя ячейка​ пересчитываться при любых​
​ AG3:AL3 сместить на​
​ в отчете.​ А увеличивается только​ параметр определяет, на​
​ рациональным решением является​на неволатильную​ размер диапазона («окна»)​ данных из определенного​ верхний угол нашего​
​ вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5),​ значения заданных аргументов.​

​ по разделам, строкам,​​ строк (ячеек).​ в графике отражались​ следующей таблицы и​ результата ссылалась на​ изменениях на листе.​

​ AN3:AS3 (7 ячеек)​​Katerina Maksimenkok​
​ его размер по​
​ какое количество нужно​ использование динамических имен.​ИНДЕКС​

planetaexcel.ru

​ тоже может задаваться​

Впервые я применил функцию СМЕЩ когда начал использовать динамические диапазоны. Поясню. Если вы строите графики или сводные таблицы на основе данных, которые периодически обновляются, использование динамических диапазонов позволяет до минимума сократить ручной труд, связанный с обновлением таблиц и графиков (см., например, Автоматическое обновление сводной таблицы).

Формально функция СМЕЩ (OFFSET) применяется для создания ссылки на прямоугольный диапазон, которая представляет собой заданное количество строк и столбцов, отстоящих от ячейки или диапазона ячеек (см. Help MS Excel). Неплохую статью для первого знакомства с функцией СМЕЩ написал Ренат Лотфуллин (рекомендую!)

1. Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек, сначала необходимо указать начальную ячейку. Затем надо указать, на расстоянии скольких строк и столбцов от нее начинается прямоугольный диапазон. Например, с помощью функции СМЕЩ можно создать ссылку на диапазон ячеек, включающий две строки и три столбца и начинающийся на два столбцов правее и на одну строку выше текущей ячейки (рис. 1). Хитрость функции СМЕЩ в том, что она возвращает диапазон, поэтому, если просто ввести ее в ячейку, ничего не выйдет – функция СМЕЩ вернет ошибку #ЗНАЧ! Поэтому в примере использована функция СУММ, которая суммирует значения в диапазоне, возвращаемом функцией СМЕЩ. Заметим, что, если функция СМЕЩ возвращает одну ячейку, например, =СМЕЩ(A4;-1;2;1;1), то ее можно использовать напрямую, она вернет значение ячейки С3.

Рис. 1. Пример использования функции СМЕЩ; диапазон суммирования, возвращаемый функцией СМЕЩ подсвечен

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel2013

Функция СМЕЩ очень полезна, поскольку ее можно копировать, как и любую другую функцию Excel, и заданное число строк и столбцов, на которое вы удаляетесь от ссылки, подсчитывается посредством других функций Excel. [1]

2. Синтаксис функции СМЕЩ:

СМЕЩ(ссылка;смещение по строкам;смещение по столбцам,[высота],[ширина])

• Ссылка (reference) — это ячейка или диапазон, от которого начинается смещение. Если указывается диапазон ячеек, они должны быть смежными.
• Смещение по строкам (rows moved) — количество строк, отделяющее начало смещаемого диапазона от ссылки (верхняя левая ячейка в смещенном диапазоне). Если указано отрицательное число, вы перемещаетесь вверх от ссылки; если положительное — вниз. Например, если ссылка равна С5, а смещение по строкам равно –1, вы перемещаетесь к строке 4 в ячейку С4. Если смещение по строкам равно +1, вы перемещаетесь к строке 6. Если смещение по строкам равно 0, вы остаетесь на строке 5.
• Смещение по столбцам (columns moved) — количество столбцов, отделяющее начало смещаемого диапазона от ссылки (верхняя левая ячейка смещенного диапазона). Если указано отрицательное число, вы перемещаетесь влево от ссылки; если положительное — вправо. Например, если ссылка равна С5, а смещение по столбцам равно –1, вы перемещаетесь к столбцу В. Если смещение по столбцам равно +1, вы перемещаетесь к столбцу D. Если смещение по столбцам равно 0, вы остаетесь в столбце С.
• Высота (height) — необязательный аргумент, который задает число строк в смещенном диапазоне.
• Ширина (width) — также необязательный аргумент, который задает число столбцов в смещенном диапазоне. Если высота или ширина опущена, функция СМЕЩ создает диапазон, для которого значения высоты и ширины будут равны высоте и ширине первого параметра функции – ссылки. Если ссылка – это одна ячейка, то функции СМЕЩ создаст диапазон из одной ячейки.

3. На рис. 2 перечислены сотрудники фирмы по продаже косметики и соответствующее каждому число продаж за неделю. Если нужно найти сотрудника, который выполнил конкретное число продаж, можно воспользоваться функцией ВПР. Однако, если нужно найти число продаж конкретного сотрудника по имени этого сотрудника, можно применить совместно функции ПОИСКПОЗ и СМЕЩ. Заметим, что с этой задачей также справится пара функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС.

Рис. 2. Выборка по правому столбцу с помощью комбинации функций ПОИСКПОЗ и СМЕЩ

Введите имя сотрудника — Эшли — в ячейку А11. Затем используйте ссылку на ячейку А1 в функции СМЕЩ. Для поиска числа продаж нам требуется переместиться вниз к строке 6, где содержится имя сотрудника. Это задача функции ПОИСКПОЗ, которая находит номер строки в диапазоне В2:В8, в которой расположено имя сотрудника — Эшли. Это номер 5. После этого мы перемещаемся на вычисленное количество строк оставаясь в столбце А. Поскольку ссылка состоит из одной ячейки (аргументы высота и ширина функции СМЕЩ опущены), мы добиваемся того, что диапазон, который возвратит формула, будет состоять из одной строки и столбца (одна ячейка). Таким образом, мы находим число продаж, сделанных конкретным сотрудником. Как видите, это пример того, что функция СМЕЩ, возвращая диапазон, состоящий из одной ячейки, может вернуть число.

4. Можно ли создать формулу, которая всегда будет выбирать данные, касающиеся определенной страны, если в исходных данных эта страна может располагаться в разных строках?

Рис. 3 содержит данные об объемах продаж, доходе от продаж, а также о переменных издержках при продаже ПО в некоторые страны Азии и Ближнего Востока. Каждый месяц, когда мы загружаем финансовые отчеты, расположение каждой страны в электронной таблице меняется, и поэтому нам требуется, чтобы наши формулы (для конкретной страны) всегда возвращали правильное количество проданных единиц, доход и переменные издержки. С задачей справится формула =СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($A16;$A$2:$A$12;0);D15), расположенная в ячейках В16:D16. Заметим также, что с задачей справится формула =ВПР($A17;$A$2:$D$12;СТОЛБЕЦ();ЛОЖЬ), расположенная в ячейках В17:D17.

Рис. 3. Функцию СМЕЩ можно использовать в вычислениях при работе с данными, положение которых не фиксировано в электронной таблице

5. Каждое лекарство создается моей компанией в три этапа. У меня есть перечень затрат по месяцам для каждого лекарства, и я также знаю, сколько месяцев длится тот или иной этап разработки каждого лекарства. Можно ли создать формулы, вычисляющие для каждого лекарства полные затраты, необходимые на каждом этапе разработки?

Рис. 4 содержит данные о ежемесячных издержках, связанных с разработкой пяти лекарств. Каждое лекарство разрабатывается в три этапа. Для каждого лекарства указано количество месяцев, необходимое на завершение каждого этапа.

Рис. 4. Использование функции СМЕЩ для вычисления затрат на этапы 1–3 при разработке лекарств

Наша задача — определить для каждого лекарства издержки на каждом этапе разработки. В ячейках D4:D6 я вычисляю общие издержки на этапах 1–3 разработки лекарства 1. Для расчета затрат на этап 1 для лекарства 1 я использую ссылку на ячейку D10 и задаю смещение по строкам и смещение по столбцам равные 0. Задав высоту равной продолжительности этапа 1 в месяцах и ширину равной 1, я учту все издержки первого этапа. Я вычисляю издержки этапа 1 для лекарства 1 в ячейке D4 по формуле =СУММ(СМЕЩ(D10;0;0;D1;1)). Затем в ячейке D5 я определяю общие издержки этапа 2 для лекарства 1 по формуле =СУММ(СМЕЩ(D10;D1;0;D2;1)). Обратите внимание: я начинаю со ссылки на ячейку D10 (первый месяц затрат) и перемещаюсь вниз на число строк, равное продолжительности этапа 1. Это приводит меня к началу этапа 2. Установив высоту равной значению ячейки D2, я могу быть уверен, что учел все издержки этапа 2. Наконец в ячейке D6 я рассчитываю издержки для этапа 3 разработки лекарства 1 по формуле =СУММ(СМЕЩ(D10;D1+D2;0;D3;1)). В этой формуле я начинаю с первого месяца разработки и смещаюсь вниз на число строк, равное общей продолжительности этапов 1 и 2. Таким образом я оказываюсь в начале этапа 3 и суммирую число строк в ячейке D3, чтобы получить затраты на этапе 3. Затем, копируя формулы ячеек D4:D6 в диапазон Е4:Е6, я вычислю общие издержки для этапов 1–3 разработки лекарств 2–5. Например, вы видите, что для лекарства 2 общие затраты на этапе разработки составили $313, на этапе 2— $789 и на этапе 3 — $876.

6. Я управляю небольшим магазином видеопродукции. Мой бухгалтер занес в электронную таблицу название каждого фильма и количество его копий на складе. К сожалению, эти данные указаны в одной ячейке. Как извлечь количество копий каждого фильма в отдельную ячейку?

Рис. 5 содержит перечень фильмов на складе, а также количество копий каждого фильма на складе.

Рис. 5. Все данные о фильме в одной ячейке

Мы хотим извлечь количество копий каждого фильма в отдельную ячейку. Если бы число копий указывалось слева от названия фильма, проблема решалась бы просто. Мы могли бы воспользоваться функцией НАЙТИ для поиска первого пробела и затем с помощью функции ЛЕВСИМВ выбрать все данные слева от первого пробела. К сожалению, данный способ не работает, если число копий указано справа от названия фильма. Например, если название фильма состоит из одного слова, число копий находится справа от первого пробела, а если название состоит из четырех слов — справа от четвертого пробела.

Один из способов решить данную проблему — выбрать в меню Данные команду Текст по столбцам и поместить каждое слово названия и число копий в отдельные столбцы. Затем можно использовать функцию СЧЁТЗ, чтобы определить для каждого фильма общее количество слов в названии, считая число копий за одно слово. После этого можно с помощью функции СМЕЩ отобрать число копий.

Для начала проверим, что справа от данных достаточно столбцов, чтобы можно было извлечь каждое слово названия фильма и количество копий в отдельный столбец. Затем я выделил диапазон ячеек С2:С12 (рис. 6) и выбрал в меню Данные команду Текст по столбцам. В Мастере текстов я установил переключатель в положение с разделителями и на следующем шаге выбрал в качестве символа-разделителя пробел (рис. 7). На третьем этапе я выбрал в качестве конечной ячейки D2.

Рис. 6. Мастер распределения текста по столбцам, шаг 1

Рис. 7. Мастер распределения текста по столбцам, шаги 2 и 3

Теперь мы, копируя формулу =СЧЁТЗ(D2:I2) из ячейки А2 в диапазон АЗ:А12, найдем для каждого фильма количество слов в названии, считая количество копий за одно слово. Результаты показаны на рис. 8. Наконец, скопировав формулу =СМЕЩ(C2;0;A2) из ячейки В2 в диапазон ВЗ:В12, я получу количество копий каждого фильма на складе. Эта формула начинается со ссылки на ячейку, содержащую название фильма, и перемещается вправо на количество столбцов, равное числу «слов» в ячейке Число слов. Поскольку ссылка состоит только из одной ячейки, мы можем опустить два последних аргумента функции СМЕЩ, чтобы функция выбирала только одну ячейку, содержащую последнее «слово» в заголовке (то есть число копий).

Рис. 8. Итоговые результаты примера с фильмами

7. Ежемесячно я подаю своему шефу данные о продажах единиц продукции в графической форме. Каждый месяц мне требуются новые данные о количестве проданного товара. Мне хотелось бы, чтобы график автоматически обновлялся. Есть ли простой способ реализации этого?

Рис. 9 содержит данные об объемах продаж товара нашей компании в единицах. Как вы видите, график продаж — это точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями. Начиная со строки 19, мы будем загружать новые данные о продажах. Есть ли простой способ гарантировать, что график будет автоматически отражать новые данные?

Рис. 9. Функция СМЕЩ позволяет автоматически обновлять данный график

Ключ к обновлению графика — создать с помощью функции СМЕЩ имя динамического диапазона для столбца Месяц и столбца Количество проданных единиц. При вводе новых данных динамический диапазон с данными о количестве проданных единиц будет автоматически учитывать все данные о продажах, а динамический диапазон месяцев учтет номер каждого месяца. После создания этих диапазонов я изменяю график, заменив используемые в нем диапазоны динамическими диапазонами. Теперь график будет обновляться при вводе новых данных.

Чтобы реализовать все описанные возможности, сначала выберите в меню Формулы команду Диспетчер имен; в открывшемся окне кликните Создать, и в новом окне дайте имя новому диапазону и определите сам диапазон с помощью формулы СМЕЩ, как показано на рис. 10. Учтите, что в имени нельзя использовать пробелы. Формула =СМЕЩ(‘Рис. 9’!$C$3;0;0;СЧЁТ(‘Рис. 9’!$C:$C);1) создает диапазон в один столбец шириной, начинающийся в ячейке СЗ, содержащей первое значение количества проданных единиц. Диапазон включает столько чисел, сколько окажется в столбце С, что определяется областью СЧЁТ(‘Рис. 9’!$C:$C). При вводе новых данных в столбец С они будут автоматически включены в диапазон Количество_проданных_единиц.

Рис. 10. Создание динамического диапазона Количество_проданных_единиц

Затем аналогичным образом создайте динамический диапазон Месяцы для месяцев, введенных в столбце В. Для этого введите в поле Формула =СМЕЩ(‘Рис. 9’!$B$3;0;0;СЧЁТ(‘Рис. 9’!$B:$B);1).

Переходим к нашему графику и правой кнопкой мыши щелкаем любую точку на нем. В контекстном меню щелкаем Выбрать данные. В окне Выбор источника данных, щелкаем на ряд Количество проданных единиц и на кнопку Изменить (рис. 11).

Рис. 11. Выбор источника данных

В открывшемся окне Изменение ряда заменяем диапазоны значений Х и Y на именованные динамические диапазоны (рис. 12). Слева – до изменения, справа – после.

Рис. 12. Вместо ссылок на диапазоны в качестве источника данных выбираем имена диапазонов

Введите какие-нибудь новые данные, и вы увидите, что они появятся на графике.

Контрольные задания (с ответами)

1. В Excel-файле на листе Задание_1 хранятся данные о количестве проданных единиц для 11 товаров за 1999—2003 гг. Напишите формулу, используя функции ПОИСКПОЗ и СМЕЩ, чтобы отобрать объемы продаж конкретного товара за определенный год. Можете ли вы решить эту задачу, не используя функции ПОИСКПОЗ и СМЕЩ?

2. Ниже представлены данные о количестве рекламных объявлений в журналах, размещенных Центром вербовки в армию за 60 последовательных месяцев (см. также Excel-файле, лист Задание_2). Для каждого месяца мы задаем число объявлений, запаздывающее на k месяцев, равным числу рекламных объявлений, размещенных k месяцев назад. Для 7—60 месяцев нам требуется вычислить, число объявлений, запаздывающих на 1 месяц, 2 месяца … 6 месяцев. Воспользуйтесь функцией СМЕЩ, чтобы вычислить эти запаздывающие значения.

3. Допустим, вы постоянно вводите ежемесячные данные о продажах в столбец С:

Продажи первого месяца введены в ячейку С2. Предполагается, что при вводите данные последовательно в каждую следующую ячейку столбца С. Таким образом, если данные о продаже последнего месяца находятся в ячейке С8, данные о продаже следующего месяца будут введены в ячейку С9 и так далее. Напишите формулу, которая всегда будет возвращать данные о продажах за последний месяц.

Ответы

1. =СМЕЩ(B2;ПОИСКПОЗ(B16;B3:B13;0);ПОИСКПОЗ(C15;C2:G2;0)). См. лист Ответ_1. Обратите внимание, что в функции ПОИСКПОЗ необходимо использовать третий (необязательный) аргумент. Этому аргументу нужно присвоить значение 0. В этом случае Excel вернет номер первого встреченного элемента в точности равного искомому. По умолчанию Excel почему-то присваивает значение третьему аргументу 1. В этом случае Excel найдет максимальное значение не превышающее искомое. В нашем случае это будет Товар 1.

Можно также использовать:

• функцию ИНДЕКС в сочетании с функцией ПОИСКПОЗ…
• или функцию ВПР.

2. =СМЕЩ($C10;-ЛЕВСИМВ(D$3);0). Функция ЛЕВСИМВ возвращает число месяцев, на которые нужно сместить значение в столбце С. А знак «–» говорит о том, что нужно смещаться вверх.

3. =СМЕЩ(C1;СЧЁТ(C:C);0). Функция СЧЁТ() возвращает количество ячеек в столбце С, содержащих числа. Функция СМЕЩ смещается по столбцу С от ячейки 1 на число ячеек с числами; в нашем случае на 7, попадая на ячейку С8, смещения по столбцам нет, выбирается одна ячейка, так как 4-й и 5-й аргументы функции СМЕЩ опущены (по умолчанию они равны единице).

---

[1] При написании заметки использованы материалы книги Уэйн Л. Винстон. Microsoft Excel. Анализ данных и построение бизнес-моделей, глава 21.