Excel функции подставить заменить

Skip to content

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел

В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также как вложить несколько функций ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ в одну формулу.

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ используются для замены одной буквы или части текста в ячейке. Но делают они это немного по-разному. Об этом и поговорим далее.

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ  

Функция ЗАМЕНИТЬ  позволяет заместить слово, один или несколько символов в текстовой строке другим словом или символом.

ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; число_знаков, новый_текст)

Как видите, функция ЗАМЕНИТЬ имеет 4 аргумента, и все они обязательны для заполнения.

  • Старый_текст — исходный текст (или ссылка на ячейку с исходным текстом), в котором вы хотите поменять некоторые символы.
  • Начальная_позиция — позиция первого символа в старый_текст, начиная с которого вы хотите сделать замену.
  • Число_знаков — количество символов, которые вы хотите заместить новыми.
  • Новый_текст – текст замены.

Например, чтобы исправить слово «кит» на «кот», следует поменять вторую букву в слове. Вы можете использовать следующую формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(«кит»;2;1;»о»)

И если вы поместите исходное слово в какую-нибудь ячейку, скажем, A2, вы можете указать соответствующую ссылку на ячейку в аргументе старый_текст:

=ЗАМЕНИТЬ(А2;2;1;»о»)

Примечание. Если аргументы начальная_позиция или число_знаков отрицательные или не являются числом, формула замены возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Использование функции ЗАМЕНИТЬ с числами

Функция ЗАМЕНИТЬ предназначена для работы с текстом. Но безусловно, вы можете использовать ее для замены не только букв, но и цифр, являющихся частью текстовой строки, например:

=ЗАМЕНИТЬ(A1; 9; 4; «2023»)

как заменить значения в ячейке Эксель

Обратите внимание, что мы заключаем «2023» в двойные кавычки, как вы обычно делаете с текстовыми значениями.

Аналогичным образом вы можете заменить одну или несколько цифр в числе. Например формула:

=ЗАМЕНИТЬ(A1;3;2;»23″)

И снова вы должны заключить значение замены в двойные кавычки («23»).

Примечание. Формула ЗАМЕНИТЬ всегда возвращает текстовую строку, а не число. На скриншоте выше обратите внимание на выравнивание по левому краю возвращаемого текстового значения в ячейке B1 и сравните его с исходным числом, выровненным по правому краю в A1. А поскольку это текст, вы не сможете использовать его в других вычислениях, пока не преобразуете его обратно в число, например, умножив на 1 или используя любой другой метод, описанный в статье Как преобразовать текст в число.

Как заменить часть даты

Как вы только что видели, функция ЗАМЕНИТЬ отлично работает с числами, за исключением того, что она возвращает текстовую строку :) Помните, что во внутренней системе Excel даты хранятся в виде чисел. Поэтому нельзя пытаться заменить часть даты, работая с ней как с текстом.

Например, у вас есть дата в A3, скажем, 15 июля 1992г., и вы хотите изменить «июль» на «май». Итак, вы пишете формулу ЗАМЕНИТЬ(A3; 4; 3; «Май»), которая предписывает Excel поменять 3 символа в ячейке A3, начиная с четвертого. Мы получили следующий результат:

Почему так? Потому что «15-июл-92» — это только визуальное представление базового серийного номера (33800), представляющего дату. Итак, наша формула замены заменяет цифры начиная с четвертой (а это два нуля) в указанном выше числе на текст «Май» и возвращает в результате текстовую строку «338Май».

Чтобы заставить функцию ЗАМЕНИТЬ правильно работать с датами, вы должны сначала преобразовать даты в текстовые строки, используя функцию ТЕКСТ. Кроме того, вы можете встроить функцию ТЕКСТ непосредственно в аргумент старый_текст функции ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»)

Помните, что результатом приведенной выше формулы является текстовая строка, и поэтому это решение работает только в том случае, если вы не планируете использовать измененные даты в своих дальнейших расчетах. Если вам нужны даты, а не текстовые строки, используйте функцию ДАТАЗНАЧ , чтобы преобразовать значения, возвращаемые функцией Excel ЗАМЕНИТЬ, обратно в даты:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»))

Как заменить сразу несколько букв или слов

Довольно часто может потребоваться выполнить более одной замены в одной и той же ячейке Excel. Конечно, можно было сделать одну замену, вывести промежуточный результат в дополнительный столбец, а затем снова использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако лучший и более профессиональный способ — использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, которые позволяют выполнить сразу несколько замен с помощью одной формулы. В этом смысле «вложение» означает размещение одной функции внутри другой.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список телефонных номеров в столбце A, отформатированный как «123456789», и вы хотите сделать их более похожими на привычные нам  телефонные номера, добавив дефисы. Другими словами, ваша цель — превратить «123456789» в «123-456-789».

Вставить первый дефис легко. Вы пишете обычную формулу замены Excel, которая заменяет ноль символов дефисом, т.е. просто добавляет дефис на четвёртой позиции в ячейке:

=ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«)

Результат приведенной выше формулы замены выглядит следующим образом:

А теперь нам нужно вставить еще один дефис в восьмую позицию. Для этого вы помещаете приведенную выше формулу в еще одну функцию Excel ЗАМЕНИТЬ. Точнее, вы встраиваете её в аргумент старый_текст другой функции, чтобы вторая функция ЗАМЕНИТЬ обрабатывала значение, возвращаемое первой формулой, а не первоначальное значение из ячейки А3:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«);8;0;»-«)

В результате вы получаете номера телефонов в нужном формате:

Аналогичным образом вы можете использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы текстовые строки выглядели как даты, добавляя косую черту (/) там, где это необходимо:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»)

Кроме того, вы можете преобразовать текстовые строки в реальные даты, обернув приведенную выше формулу ЗАМЕНИТЬ функцией ДАТАЗНАЧ:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»))

И, естественно, вы не ограничены в количестве функций, которые вы можете последовательно, как матрёшки, вложить друг в друга в одной формуле (современные версии Excel позволяют использовать до 8192 символов и до 64 вложенных функций в одной формуле).

Например, вы можете попробовать 3 вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы число отображалось как дата и время:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»);9;0;» «);12;0;»:»)

Как заменить текст в разных местах

До сих пор во всех примерах мы имели дело с простыми задачами и производили замены в одной и той же позиции в каждой ячейке. Но реальные задачи часто бывают сложнее. В ваших рабочих листах заменяемые символы могут не обязательно появляться в одном и том же месте в каждой ячейке, и поэтому вам придется найти позицию первого символа, начиная с которого нужно заменить часть текста. Следующий пример продемонстрирует то, о чем я говорю.

Предположим, у вас есть список адресов электронной почты в столбце A. И название одной компании изменилось с «ABC» на, скажем, «BCA». Изменилось и название их почтового домена. Таким образом, вы должны соответствующим образом обновить адреса электронной почты всех клиентов и заменить три буквы в адресах электронной почты, где это необходимо.

Но проблема в том, что имена почтовых ящиков имеют разную длину, и поэтому нельзя указать, с какой именно позиции начинается название домена. Другими словами, вы не знаете, какое значение указать в аргументе начальная_позиция функции Excel ЗАМЕНИТЬ. Чтобы узнать это, используйте функцию Excel НАЙТИ, чтобы определить позицию, с которой начинается доменное имя в адресе электронной почты:

=НАЙТИ(«@abc»; A3)

Затем вставьте указанную выше функцию НАЙТИ в аргумент начальная_позиция формулы ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»)

ПримечаниеМы включаем символ «@» в нашу формулу поиска и замены Excel, чтобы избежать случайных ошибочных замен в именах почтовых ящиков электронной почты. Конечно, вероятность того, что такие совпадения произойдут, очень мала, и все же вы можете перестраховаться.

Как вы видите на скриншоте ниже, у формулы нет проблем, чтобы поменять символы в разных позициях. Однако если заменяемая текстовая строка не найдена и менять в ней ничего не нужно, формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!:

 Excel как заменить буквы в адресе

И мы хотим, чтобы формула вместо ошибки возвращала исходный адрес электронной почты без изменения.  Для этого заключим нашу формулу НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ в функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»);A3)

И эта доработанная формула прекрасно работает, не так ли?

Заменить заглавные буквы на строчные и наоборот

Еще один полезный пример – заменить первую строчную букву в ячейке на прописную (заглавную). Всякий раз, когда вы имеете дело со списком имен, товаров и т.п., вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы изменить первую букву на ЗАГЛАВНУЮ. Ведь названия товаров могут быть записаны по-разному, а в списках важно единообразие.

Таким образом, нам нужно заменить первый символ в тексте на заглавную букву. Используем формулу

=ЗАМЕНИТЬ(СТРОЧН(A3);1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A3;1)))

excel заменить первые буквы на заглавные

Как видите, эта формула сначала заменяет все буквы в тексте на строчные при помощи функции СТРОЧН, а затем первую строчную букву меняет на заглавную (прописную).

Быть может, это будет полезно.

Описание функции ПОДСТАВИТЬ

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel заменяет один или несколько экземпляров заданного символа или текстовой строки указанными символами.

Синтаксис формулы ПОДСТАВИТЬ в Excel следующий:

ПОДСТАВИТЬ(текст, старый_текст, новый_текст, [номер_вхождения])

Первые три аргумента являются обязательными, а последний – нет.

  • Текст – исходный текст, в котором вы хотите заменить слова либо отдельные символы. Может быть тестовой строой, ссылкой на ячейку или же результатом вычисления другой формулы.
  • Старый_текст – что именно вы хотите заменить.
  • Новый_текст – новый символ или слово для замены старого_текста.
  • Номер_вхождения — какой по счёту экземпляр старый_текст вы хотите заменить. Если этот параметр опущен, все вхождения старого текста будут заменены новым текстом.

Например, все приведенные ниже формулы подставляют вместо «1» – цифру «2» в ячейке A2, но возвращают разные результаты в зависимости от того, какое число указано в последнем аргументе:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;1) — Заменяет первое вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;2) — Заменяет второе вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″) — Заменяет все вхождения «1» на «2».

На практике формула ПОДСТАВИТЬ также используется для удаления ненужных символов из текста. Вы просто меняете их на пустую строку “”.

Например, чтобы удалить пробелы из текста, замените их на пустоту.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»)

Примечание. Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel чувствительна к регистру . Например, следующая формула меняет все вхождения буквы «X» в верхнем регистре на «Y» в ячейке A2, но не заменяет ни одной буквы «x» в нижнем регистре.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»Х»;»Y»)

Замена нескольких значений одной формулой

Как и в случае с функцией ЗАМЕНИТЬ, вы можете вложить несколько функций ПОДСТАВИТЬ в одну формулу, чтобы сделать несколько подстановок одновременно, т.е. заменить несколько символов или подстрок при помощи одной формулы.

Предположим, у вас есть текстовая строка типа « пр1, эт1, з1 » в ячейке A3, где «пр» означает «Проект», «эт» означает «этап», а «з» означает «задача». Вы хотите заместить три этих кода их полными эквивалентами. Для этого вы можете написать 3 разные формулы подстановки:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»эт»;»Этап «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»з»;»Задача «)

А затем вложить их друг в друга:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «); «эт»;»Этап «);»з»;»Задача «)

Обратите внимание, что мы добавили пробел в конце каждого аргумента новый_текст для лучшей читабельности.

Другие полезные применения функции ПОДСТАВИТЬ:

  • Замена неразрывных пробелов в ячейке Excel обычными
  • Убрать пробелы в числах
  • Удалить перенос строки в ячейке
  • Подсчитать определенные символы в ячейке

Что лучше использовать – ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ?

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ очень похожи друг на друга в том смысле, что обе они предназначены для подмены отдельных символов или текстовых строк. Различия между двумя функциями заключаются в следующем:

  • ПОДСТАВИТЬ замещает один или несколько экземпляров данного символа или текстовой строки. Итак, если вы знаете тот текст, который нужно поменять, используйте функцию Excel ПОДСТАВИТЬ.
  • ЗАМЕНИТЬ замещает символы в указанной позиции текстовой строки. Итак, если вы знаете положение заменяемых символов, используйте функцию Excel ЗАМЕНИТЬ.
  • Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel позволяет добавить необязательный параметр (номер_вхождения), указывающий, какой по счету экземпляр старого_текста следует заместить на новый_текст.

Вот как вы можете заменить текст в ячейке и использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Надеюсь, эти примеры окажутся полезными при решении ваших задач. 

Мы уже разбирали как быстро найти и заменить данные в Excel по группе ячеек — в столбце или массиве данных. Но как это сделать в одной ячейке и желательно формулой? К примеру? у вас есть список машин, и каждый день вам присылают файл с новым списком машин. Нужно проверить есть ли такие номера в вашем основном списке. Но как обычно в номера машин добавляют пробелы или слеши, а самый худший вариант букву О вместо нуля  Если вы регулярно выполняете одну и ту же операцию, то вручную нажимать Ctrl + H каждый раз неудобно, плюс придется запоминать, какие именно символы нужно заменять. Функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel — это отличный выход из ситуации.

Эти функции немного обделены вниманием, не знаю почему, но уверен они супер полезны для обработки и сведения больших массивов данных, ведь ими можно легко настроить автозамену. Ниже расскажу поподробнее о каждом и покажу, чем все же они различаются. Разбирать будем на примере.

Есть номер А 777 АА 01 из него надо формулой сделать А777АА01 формулой.

Содержание

  • Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel
  • Функция ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ в Excel
  • ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Что еще?
  • Похожие статьи

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel

Как работает формула показано на первой картинке. Состав разберем ниже:

ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;[номер_вхождения])

  • Текст — адрес ячейки или сам текст, в котором надо сделать замену символов, в примере А 777 АА 01
  • Стар_текст — что нам нужно заменить? Пробел.
  • Нов_текст — на что нужно заменить? Меняем на ничего, т.е. на пусто в формуле, это будет «»
  • Номер_вхождения — заполнять необязательно, но при этом реквизит очень полезный, в официальной справке говорится о «вхождении символа», но объясню простым языком. Здесь вы можете указать номер символа в строке (пробела в нашем случае). Т.е. если нужно заменить только пробел между 777 и АА (это второй по счету пробел в номере), формула будет выглядеть как
=ПОДСТАВИТЬ(A:A;" ";"";2)

И в итоге вы получите А 777АА 01

Но, как правило, я использую вот такие конструкции, чтобы убрать все ненужные символы, которые уже понаставили при заполнении.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A:A;" ";"");".";"");"/";"")

В данном случае мы убираем пробел, точку и слэш в номере «А 777 АА/01.»

ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel

Функция ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ в Excel

Функция ЗАМЕНИТЬ делает почти все тоже самое, что и подставить, но делает это с определенного символа. Аргументы такие:

ЗАМЕНИТЬ(стар_текст;начальная_позиция;число_знаков;нов_текст)

Пример. Необходимо первую букву номера машины заменить на другую. Из А777АА01 сделать Б777АА01

Сначала описание аргументов:

  • Стар_текст — как и в ПОДСТАВИТЬ, текст, в котором нужно заменить т.е. А777АА01
  • Начальная_позиция — с какого символа производить замену, с первого.
  • Число_знаков сколько знаков меняем — один
  • Нов_текст — и на что меняем? На букву Б

Подставить3

Очень похоже на ПСТР, честно говоря :)

ЗАМЕНИТЬБ — это маленькая загадка Excel, даже в иностранных интернетах мало информации о ней. Если вкратце, то просто ЗАМЕНИТЬ меняет любой символ (даже если он размером 2 байта), ЗАМЕНИТЬБ меняет только однобайтные символы (аргумент число_знаков меняется на). Практического применения я для себя не нашел :) Если кто-нибудь подскажет, буду благодарен!

UPD. Как мне подсказали, к двухбайтовым символам относятся большинство языков с ироглифами!

ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Что еще?

Обе функции учитывают регистр! Т.е. если вы указали большую букву А, маленькая буква заменяться не будет!

Функция ПОДСТАВИТЬ доступна только в версиях 2007 и выше, будьте аккуратны, если конечный пользователь будет использовать более ранние версии!

Скачать пример

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование ПОДСТАВИТЬ в Microsoft Excel.

Описание

Подставляет значение аргумента «нов_текст» вместо значения аргумента «стар_текст» в текстовой строке. Функция ПОДСТАВИТЬ используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.

Синтаксис

ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;[номер_вхождения])

Аргументы функции ПОДСТАВИТЬ описаны ниже.

  • Текст    Обязательный. Текст или ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором подставляются знаки.

  • Стар_текст    Обязательный. Заменяемый текст.

  • Нов_текст    Обязательный. Текст, на который заменяется «стар_текст».

  • Номер_вхождения    Необязательный. Определяет, какое вхождение фрагмента «стар_текст» нужно заменить фрагментом «нов_текст». Если этот аргумент определен, то заменяется только заданное вхождение фрагмента «стар_текст». В противном случае все вхождения фрагмента «стар_текст» в тексте заменяются фрагментом «нов_текст».

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные

Сведения о продажах

<

Квартал 1, 2008 г.

<

Квартал 1, 2011 г.

<

Формула

Описание (результат)

Результат

=ПОДСТАВИТЬ(A2; «продажах»; «ценах»)

Замена «ценах» на «продажах» («Сведения о ценах»)

Сведения о ценах

=ПОДСТАВИТЬ(A3; «1»; «2»; 1)

Замена первого экземпляра «1» на «2» («Квартал 2, 2008 г.»)

Квартал 2, 2008 г.

=ПОДСТАВИТЬ(A4; «1»; «2»; 3)

Замена третьего экземпляра «1» на «2» («Квартал 1, 2012 г.»)

Квартал 1, 2012 г.

См. также

Функция ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Нужна дополнительная помощь?

Замена одного текста на другой внутри заданной текстовой строки — весьма частая ситуация при работе с данными в Excel. Реализовать подобное можно двумя функциями: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и ЗАМЕНИТЬ (REPLACE). Эти функции во многом похожи, но имеют и несколько принципиальных отличий и плюсов-минусов в разных ситуациях. Давайте подробно и на примерах разберем сначала первую из них.

Её синтаксис таков:

=ПОДСТАВИТЬ(Ячейка; Старый_текст; Новый_текст; Номер_вхождения)

где

  • Ячейка — ячейка с текстом, где производится замена
  • Старый_текст — текст, который надо найти и заменить
  • Новый_текст — текст, на который заменяем
  • Номер_вхождения — необязательный аргумент, задающий номер вхождения старого текста на замену

Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

Обратите внимание, что:

  • Если не указывать последний аргумент Номер_вхождения, то будут заменены все вхождения старого текста (в ячейке С1 — обе «Маши» заменены на «Олю»).
  • Если нужно заменить только определенное вхождение, то его номер задается в последнем аргументе (в ячейке С2 только вторая «Маша» заменена на «Олю»).
  • Эта функция различает строчные и прописные буквы (в ячейке С3 замена не сработала, т.к. «маша» написана с маленькой буквы)

Давайте разберем пару примеров использования функции ПОДСТАВИТЬ для наглядности.

Замена или удаление неразрывных пробелов

При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом — спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами — заменой через диалоговое окно Ctrl+H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:

Удаление неразрывного пробела

Подсчет количества слов в ячейке

Если нужно подсчитать количество слов в ячейке, то можно применить простую идею: слов на единицу больше, чем пробелов (при условии, что нет лишних пробелов). Соответственно, формула для расчета будет простой:

Количество слов

Если предполагается, что в ячейке могут находиться и лишние пробелы, то формула будет чуть посложнее, но идея — та же.

Извлечение первых двух слов

Если нужно вытащить из ячейки только первые два слова (например ФИ из ФИО), то можно применить формулу:

Извлечение первых двух слов

У нее простая логика:

  1. заменяем второй пробел на какой-нибудь необычный символ (например #) функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
  2. ищем позицию символа # функцией НАЙТИ (FIND)
  3. вырезаем все символы от начала строки до позиции # функцией ЛЕВСИМВ (LEFT)

Ссылки по теме

  • Зачистка текста от лишних пробелов, непечатаемых символов и т.д.
  • Как подсчитать количество слов в ячейке
  • Преобразование чисел-как-текст в полноценные числа

 

Функция ЗАМЕНИТЬ() в MS EXCEL

Функция ЗАМЕНИТЬ( ) , английский вариант REPLACE(), замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. «Указанную часть знаков» означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.

Синтаксис функции

ЗАМЕНИТЬ(исходный_текст;нач_поз;число_знаков;новый_текст)

Исходный_текст — текст, в котором требуется заменить некоторые знаки.
Нач_поз — позиция знака в Исходном_тексте, начиная с которой знаки заменяются текстом новый_текст.
Число_знаков — число знаков в Исходном_тексте, которые заменяются текстом новый_текст.
Новый_текст — текст, который заменяет знаки в Исходном_тексте.

Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()

Функция ПОДСТАВИТЬ() используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ() используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.

При замене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ() использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ() .

Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь). Чтобы заменить слово январь, на февраль, запишем формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль»)
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д.
Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь), прибыль (январь). Запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль»)
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)
получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь), во втором — Продажи (февраль), прибыль (февраль).
Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль).

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль») получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь), т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() «ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».

Использование функции для вставки нового текста в строку

Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида «ID-567(ASD)«, необходимо перед текстом ASD вставить новый текст Micro, чтобы получилось «ID-567(MicroASD)«. Для этого напишем простую формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;»Micro»).

Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

Замена одного текста на другой внутри заданной текстовой строки — весьма частая ситуация при работе с данными в Excel. Реализовать подобное можно двумя функциями: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) . Эти функции во многом похожи, но имеют и несколько принципиальных отличий и плюсов-минусов в разных ситуациях. Давайте подробно и на примерах разберем сначала первую из них.

Её синтаксис таков:

=ПОДСТАВИТЬ( Ячейка ; Старый_текст ; Новый_текст ; Номер_вхождения )

  • Ячейка — ячейка с текстом, где производится замена
  • Старый_текст — текст, который надо найти и заменить
  • Новый_текст — текст, на который заменяем
  • Номер_вхождения — необязательный аргумент, задающий номер вхождения старого текста на замену

Обратите внимание, что:

  • Если не указывать последний аргумент Номер_вхождения, то будут заменены все вхождения старого текста (в ячейке С1 — обе «Маши» заменены на «Олю»).
  • Если нужно заменить только определенное вхождение, то его номер задается в последнем аргументе (в ячейке С2 только вторая «Маша» заменена на «Олю»).
  • Эта функция различает строчные и прописные буквы (в ячейке С3 замена не сработала, т.к. «маша» написана с маленькой буквы)

Давайте разберем пару примеров использования функции ПОДСТАВИТЬ для наглядности.

Замена или удаление неразрывных пробелов

При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом — спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами — заменой через диалоговое окно Ctrl + H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) . Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:

Подсчет количества слов в ячейке

Если нужно подсчитать количество слов в ячейке, то можно применить простую идею: слов на единицу больше, чем пробелов (при условии, что нет лишних пробелов). Соответственно, формула для расчета будет простой:

Если предполагается, что в ячейке могут находиться и лишние пробелы, то формула будет чуть посложнее, но идея — та же.

Извлечение первых двух слов

Если нужно вытащить из ячейки только первые два слова (например ФИ из ФИО), то можно применить формулу:

У нее простая логика:

  1. заменяем второй пробел на какой-нибудь необычный символ (например #) функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
  2. ищем позицию символа # функцией НАЙТИ (FIND)
  3. вырезаем все символы от начала строки до позиции # функцией ЛЕВСИМВ (LEFT)

Функции замены в Экселе: ПОДСТАВИТЬ, ЗАМЕНА

Замена части строки в – частая задача при обработке текстовых данных. Конечно, вы можете воспользоваться окном «Найти и заменить», но что если нужно сохранить исходный текст? В Excel есть две функции, позволяющие сделать замену, они достаточно гибкие и, в комбинации с другими текстовыми функциями, позволяют решить большинство задач:

  1. Функция ПОДСТАВИТЬ(Исходный текст; Что искать; На что заменить;[номер вхождения]).

Имеет 3 обязательных аргумента и один необязательный. Используйте функцию, когда не знаете точного расположения символов для замены.

Необязательный аргумент Номер вхождения указывает, какое по порядку найденное значение в исходном тексте заменить. Если это аргумент не указан, будут заменены все подходящие значения.

В примере (рис. ниже) в первом варианте расчета указан необязательный аргумент [номер вхождения], заменено только первое вхождение. Во втором варианте этот аргумент не указан, заменены все вхождения строки в исходный текст.

Примеры применения функции ПОДСТАВИТЬ

Эту функцию применяют, когда вы знаете какой текст нужно заменить, но не знаете, где он расположен.

  1. Функция ЗАМЕНИТЬ(Исходный текст; Начальная позиция; Количество знаков; Новый текст)

Эту функцию применяют, когда вы знаете место вставки. На мой взгляд, эта функция сложнее и менее практична, но применение ей существует. Она содержит четыре обязательных аргумента:

  • Исходный текст – строка или ссылка, в которой нужно произвести замену
  • Начальная позиция – порядковый номер первого символа для замены
  • Количество знаков – количество символов, которые нужно заменить, начиная с начальной позиции
  • Новый текст – строка, которую нужно вставить вместо исходной

Например, запишем формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;79;4;«2016»)

Она заменит в тексте ячейки А1 символы №79-82 (4 шт) на строку «2016».

Функция ЗАМЕНИТЬ в Эксель

Комбинируйте функции замены с функциями ДЛСТР, ПОИСК, НАЙТИ и другими, чтобы добиться наилучших результатов. Изучите правила написания формул, использования функций, чтобы правильно применять описанные функции.

В следующем посте мы рассмотрим преобразование числа в текст и наоборот. А пока жду ваших вопросов и комментариев!

Примеры работы с текстовой функцией ЗАМЕНИТЬ в Excel

Функция ЗАМЕНИТЬ, входит в состав текстовых функций MS Excel и предназначена для замены конкретной области текстовой строки, в которой находится исходный текст на указанную строку текста (новый текст).

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ в Excel?

С целью детального изучения работы данной функции рассмотрим один из простейших примеров. Предположим у нас имеется несколько слов в разных столбцах, необходимо получить новые слова используя исходные. Для данного примера помимо основной нашей функции ЗАМЕНИТЬ используем также функцию ПРАВСИМВ – данная функция служит для возврата определенного числа знаков от конца строки текста. То есть, например, у нас есть два слова: молоко и каток, в результате мы должны получить слово молоток.

Функция заменить в Excel и примеры ее использования

  1. Создадим на листе рабочей книги табличного процессора Excel табличку со словами, как показано на рисунке:
  2. Далее на листе рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата – полученного слова «молоток», как показано ниже на рисунке. Установим курсор в ячейке А6 и вызовем функцию ЗАМЕНИТЬ:
  3. Заполняем функцию аргументами, которые изображены на рисунке:

Выбор данных параметров поясним так: в качестве старого текста выбрали ячейку А2, в качестве нач_поз установили число 5, так как именно с пятой позиции слова «Молоко» мы символы не берем для нашего итогового слова, число_знаков установили равным 2, так как именно это число не учитывается в новом слове, в качестве нового текста установили функцию ПРАВСИМВ с параметрами ячейки А3 и взятием последних двух символов «ок».

Далее нажимаем на кнопку «ОК» и получаем результат:

Как заменить часть текста в ячейке Excel?

Пример 2. Рассмотрим еще один небольшой пример. Предположим у нас в ячейках табличного процессора Excel имеются столбцы с мужскими фамилиями и именами сотрудников некоторой фирмы. Необходимо заменить их буквы в определенных местах так, чтобы преобразовать их в женские.

  1. Создадим на листе рабочей книги Excel табличку со фамилией и именем, как показано на рисунке:
  2. Далее на этом же листе рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата – измененных фамилий и имен. Заполним ячейки двумя типами формул как показано на рисунке:

Обратите внимание! Во второй формуле мы используем оператор «&» для добавления символа «а» к мужской фамилии, чтобы преобразовать ее в женскую. Для решения данной задачи можно было бы использовать функцию =СЦЕПИТЬ(B3;»а») вместо формулы =B3&»а» – результат идентичный. Но сегодня настоятельно рекомендуется отказываться от данной функции так как она имеет свои ограничения и более требовательна к ресурсам в сравнении с простым и удобным оператором амперсанд.

Текстовые функции Excel

ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

  • текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
  • количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».

Функция ДЛСТР

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

  • искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
  • текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
  • нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

  • старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
  • количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
  • новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

  • Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
  • В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

  • текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
  • новый_текст – строка для подмены старого текста;
  • номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

  • текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
  • количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».

На чтение 1 мин Опубликовано 25.07.2015

Этот пример показывает разницу между функцией SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) и REPLACE (ЗАМЕНИТЬ).

  1. Если вы знаете, какой именно текст будет заменен, используйте функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ).

    =SUBSTITUTE(A1,"2010","2013")
    =ПОДСТАВИТЬ(A1;"2010";"2013")

    ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel

  2. У функции SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) есть 4-й дополнительный аргумент. Вы можете использовать его, чтобы указать, какие именно вхождения нужно заменить.

    =SUBSTITUTE(A1,"2010","2013",2)
    =ПОДСТАВИТЬ(A1;"2010";"2013";2)

    ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel

  3. Если вы знаете позицию заменяемого текста, используйте функцию REPLACE (ЗАМЕНИТЬ).

    =REPLACE(A1,1,3,"C")
    =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;3;"C")

    ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel

Примечание: Функция заменяет 3 символа, начиная с 1-го знака.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:


Функция

ЗАМЕНИТЬ(

)

, английский вариант REPLACE(),

замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. «Указанную часть знаков» означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.

Синтаксис функции


ЗАМЕНИТЬ

(

исходный_текст

;

нач_поз

;

число_знаков

;

новый_текст

)


Исходный_текст

— текст, в котором требуется заменить некоторые знаки.

Нач_поз

— позиция знака в

Исходном_тексте

, начиная с которой знаки заменяются текстом

новый_текст

.

Число_знаков

— число знаков в

Исходном_тексте

, которые заменяются текстом

новый_текст

.

Новый_текст

— текст, который заменяет знаки в

Исходном_тексте

.

Функция

ЗАМЕНИТЬ()

vs

ПОДСТАВИТЬ()

Функция

ПОДСТАВИТЬ()

используется, когда нужно заменить

определенный

текст в текстовой строке; функция

ЗАМЕНИТЬ()

используется, когда нужно заменить

любой

текст начиная с определенной позиции.

При замене определенного текста функцию

ЗАМЕНИТЬ()

использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией

ПОДСТАВИТЬ()

.

Пусть в ячейке

А2

введена строка

Продажи (январь)

. Чтобы заменить слово

январь

, на

февраль

, запишем формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)

т.е. для функции

ЗАМЕНИТЬ()

потребовалось вычислить начальную позицию слова

январь

(10) и его длину (6). Это не удобно, функция

ПОДСТАВИТЬ()

справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция

ЗАМЕНИТЬ()

заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция

ПОДСТАВИТЬ()

может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д. Поясним на примере. Пусть в ячейке

А2

введена строка

Продажи (январь), прибыль (январь)

. Запишем формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)

получим в первом случае строку

Продажи (февраль), прибыль (январь)

, во втором —

Продажи (февраль), прибыль (февраль)

. Записав формулу

=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2)

получим строку

Продажи (январь), прибыль (февраль)

.

Кроме того, функция

ПОДСТАВИТЬ()

чувствительна к РЕгиСТру. Записав

=ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль»)

получим строку без изменений

Продажи (январь), прибыль (январь)

, т.к. для функции

ПОДСТАВИТЬ()

«ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».

Использование функции для вставки нового текста в строку

Функцию

ЗАМЕНИТЬ()

удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида »

ID-567(ASD)

«, необходимо перед текстом

ASD

вставить новый текст

Micro

, чтобы получилось »

ID-567(MicroASD)

«. Для этого напишем простую формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;»Micro»).

  • Что делает эта функция?
  • Синтаксис
  • Форматирование
  • Примеры
    • ПОДСТАВИТЬ с несколькими условиями (транслитерация)
    • ПОДСТАВИТЬ, чтобы посчитать слова
    • Заменить пробелы на переносы строк
    • ПОДСТАВИТЬ, чтобы посчитать встречаемость в тексте
    • ПОДСТАВИТЬ для подсчета цифр в тексте
  • Другие примеры
Раздел функций Текстовые
Название на английском SUBSTITUTE
Волатильность Не волатильная
Похожие функции ЗАМЕНИТЬ

Что делает эта функция?

Функция ПОДСТАВИТЬ позволяет заменить все вхождения или N-ное вхождение подстроки в тексте на другой текст. Подстрокой может быть как один символ, так и несколько.

Функция является в некоторой степени аналогом процедуры Найти и Заменить в Excel, с некоторыми отличиями:

  • Что очевидно и является базовым отличием, она является функцией, т.е. пересчитывается автоматически, в отличие от одноразового характера процедур, и выводит результат в другую ячейку, в то время, как процедура меняет результат на месте;
  • Функция ПОДСТАВИТЬ всегда чувствительна к регистру. В процедуре “найти и заменить” чувствительность к регистру опциональна;
  • Функция, как это ни странно, не поддерживает подстановочные символы (“*” и “?”);
  • Зато позволяет осуществлять массовую замену нескольких (до 64 в последней версии Excel) значений одновременно;
  • Еще одно преимущество функции в том, что она позволяет заменить не все вхождения, а определенное по порядку в строке, чего не позволяет сделать процедура.

Синтаксис

=ПОДСТАВИТЬ(Ячейка_или_текст;Заменяемый_текст;Чем_заменяем;[Порядковый_номер_заменяемого])

Последний аргумент является необязательным (поэтому указан в квадратных скобках в примере), если его не указывать, будут заменены все вхождения.

Форматирование

Характерные особенности функции ПОДСТАВИТЬ:

  • Пустая ячейка воспринимается как строка нулевой длины (“”).
  • Логические значения конвертируются в текст с сохранением регистра.
  • Все вариации числовых форматов (дата, время, дата-время, проценты, финансовый формат) конвертируются в соответствующее им натуральное число в текстовом формате, поэтому для сохранения исходного форматирования может понадобиться функция ТЕКСТ.

Примеры

Функция ПОДСТАВИТЬ необычайно популярна и может использоваться:

  • по прямому назначению, когда необходимым результатом является сама строка с заменнными фрагментами
  • как вспомогательная функция в сложносоставных формулах, когда результатом вычислений является даже не строка, а число или логическое значение

Рассмотрю несколько примеров ситуаций, в которых лично использовал функцию.

ПОДСТАВИТЬ с несколькими условиями (транслитерация)

Заменить кириллицу на транслит автоматически с помощью формулы? Можно! Правда, длина формулы настолько велика, что ее лучше сохранить где-нибудь, а не составлять самостоятельно. Потому что это формула с 64 условиями (уровнями вложенности). Подробнее – по ссылке в начале этого абзаца.

ПОДСТАВИТЬ, чтобы посчитать слова

Тот случай, когда функция используется не по своему назначению, т.к. целевым значением является число, а не текст. Лайфхак стар как мир, но не теряет своей актуальности.

Сколько слов в ячейке? На 1 больше, чем пробелов между ними. Это будет справедливо всегда, если разделителем слов считается только пробел, и если пробелов между каждыми двумя словами не более 1. Чтобы обезопасить себя от лишних, можно воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ.

Как посчитать пробелы в строке? Как и любой символ, можно посчитать их, подсчитав длину строки с ними и без них, и вычислив разницу. Как получить строку без них? Конечно, с помощью функции ПОДСТАВИТЬ.

Так будет выглядеть формула для ячейки A1, учитывающая все эти нюансы. ДЛСТР измеряет длину строк:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)) - ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";"")) + 1

У формулы есть побочный эффект – для пустой ячейки она возвращает 1, поэтому, если пустые ячейки могут присутствовать, формулу выше придется “обернуть” выражением с Excel функцией ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(A1="";0;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)) - ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";"")) + 1)

Заменить пробелы на переносы строк

Часто возникает задача заменить пробелы в строке на переносы строк, и наоборот. Здесь будет полезна комбинация функций ПОДСТАВИТЬ и СИМВОЛ. Так будет выглядеть формула, заменяющая все пробелы в строке на переносы строк.

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";СИМВОЛ(10))

Как видно из формулы, код символа переноса строки – 10.

Обратите внимание, что результат может отображаться сплошной строкой, если не включить опцию “Перенести текст”.

Отображение переносов строк в Excel

ПОДСТАВИТЬ, чтобы посчитать встречаемость в тексте

Узнать, сколько раз встречается фрагмент в тексте, можно довольно просто с помощью комбинации функций ПОДСТАВИТЬ и ДЛСТР.

  1. Первая (ПОДСТАВИТЬ) позволяет создать строку без указанного фрагмента, заменяя его на пустоту.
  2. Вторая (ДЛСТР) – измерить длину результата.
  3. Если вычесть из исходной длины полученную, и разделить на длину этого фрагмента, можно получить его встречаемость.
  4. Если заведомо известно, что это один символ, процесс деления можно опустить, т.к. результат от деления на 1 не изменится.

Так выглядит формула, считающая в ячейке A1 количество вхождений 1-символьного фрагмента из ячейки B1:

=ДЛСТР(A1) - ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;B1;""))

Так – для подсчета встречаемости конкретного символа в ячейке, в данном случае – косой черты, что позволяет, например, посчитать уровень вложенности директории URL по ее адресу:

=ДЛСТР(A1) - ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;"/";""))

А так – для фрагмента длиной более 1 символа, например, если нужно посчитать, сколько раз встречается конкретное слово в тексте:

=(ДЛСТР(A1) - ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;B1;""))) / ДЛСТР(B1)

ПОДСТАВИТЬ для подсчета цифр в тексте

Представим, что наша задача – провалидировать список номеров телефонов на количество цифр в нем. Корректным будем считать номер, в котором 11 цифр.

При этом номер может быть указан в любом формате – со скобками, дефисами, плюсом в начале, с пробелами и без. Помимо самого номера в строке могут присутствовать другие пометки, например, контактное лицо, является телефон мобильным или нет.

Очевидно, что функция ДЛСТР не подойдет в таком случае, как и не удастся сходу удалить все лишние символы, чтобы оставить в ячейках только цифры.

Комбинация функций ПОДСТАВИТЬ и ДЛСТР в формуле массива с функцией СУММ позволит решить данную задачу:

=СУММ(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;{1;2;3;4;5;6;7;8;9;0};"")))
Подсчитываем количество цифр в строках со смешанным содержимым. В столбце B формулы, в столбце С – их текст.

Другие примеры

Удалить цифры из ячеек

Удалить латиницу из текста

Добавить символ к каждому слову в ячейке

Удалить последнее слово в ячейке

Понравилась статья? Поддержите ее автора!
Набор инструментов !SEMTools поможет решить множество задач без ввода сложных формул и сэкономит ваше время. И вам полезно, и автору приятно!

ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ (функции ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ)

​Смотрите также​ ячейки и получим​Вид исходной таблицы данных:​​Результаты расчета для всех​​Как видно, полученные результаты​​ не номеров месяцев);​​ в недоумение других​

Описание

​ т. д.) с​ апострофа (‘) более​ и бессмысленным, но​ текст.​

​ прописные. А в​ Включая пробел (позиция 8)!​ в одну, используйте​SUBSTITUTE​

​ ячейку A1 нового​​ этот язык назначен​

  • ​В этой статье описаны​ следующие результаты:​Вместо проверки множества условий​

  • ​ стрелков:​ совпадают. Несмотря на​ПОИСКПОЗ(B3;A7:A18;0)-ПОИСКПОЗ(A3;A7:A18;0)+1 – выражение, определяющее​ пользователей или в​ использованием какого-либо критерия.​ читабельно в формуле​ это не так.​Нов_текст – новый текст​ результате в исходном​

  • ​Чтобы найти положение подстроки​ оператор​(ПОДСТАВИТЬ).​ листа Excel. Чтобы​ языком по умолчанию.​ синтаксис формулы и​

  • ​Как видно, формулы с​ с использованием функции​Таким образом, расчет производится​ кажущуюся сложность формулы​ разность между указанными​ будущем самих их​ Например, найти сумму​ будет выглядеть функция​ Чтобы получить правильный​ на который следует​ слове где иметься​ в строке, используйте​

​&​=SUBSTITUTE(A1,»2010″,»2013″)​ отобразить результаты формул,​ В противном случае​ использование функций​

Синтаксис

​ большим числом проверок​

​ ЕСЛИ напишем простую​

​ только в том​ с использованием функции​

  • ​ начальной и конечной​​ создателей. Если критериев​ чисел из диапазона,​ СИМВОЛ(39), которая возвращает​

  • ​ результат при работе​​ заменить старый.​ апостроф функция возвращает​ функцию​(конкатенации).​=ПОДСТАВИТЬ(A1;»2010″;»2013″)​

  • ​ выделите их и​​ функция ЗАМЕНИТЬБ считает​ЗАМЕНИТЬ​ лучше реализовывать в​ пользовательскую функцию с​

  • ​ случае, если все​​ СМЕЩ, она является​ позициями в таблице​ проверки слишком много,​

  • ​ значения которых не​​ тот же символ​ функции ПОДСТАВИТЬ и​Номер_вхождения – опциональный необязательный​

Пример

​ 2 большие буквы,​НАЙТИ​=A1&» «&B1​У функции​ нажмите клавишу F2,​ каждый символ за​и​ виде пользовательских функций.​ помощью макроса (ALT+F11).​ три ячейки A,​ более простой, наглядной​ по вертикали, возвращающее​ лучше создать пользовательскую​

​ менее 10.​

​ по коду таблицы​

​ при этом не​

​ аргумент. Если строка​

​ что искажает результат​

​(FIND).​

​Примечание:​

​SUBSTITUTE​

​ а затем —​ один.​ЗАМЕНИТЬБ​Уважаемые программисты, подскажите пожалуйста,​

​ Исходный код пользовательской​

​ B и C​

​ и не требует​ число ячеек рассматриваемого​ функцию на VBA,​

​Существует как минимум три​

​ Unicode. О чем​

​ удалять из текста​ содержит несколько одинаковых​ ее работы:​

​=НАЙТИ(«am»;A1)​

support.office.com

Функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel

​Чтобы вставить пробел,​(ПОДСТАВИТЬ) есть 4-й​​ клавишу ВВОД. При​​К языкам, поддерживающим БДЦС,​​в Microsoft Excel.​​ с помощью каких​

  1. ​ функции MFODebt:​ содержат корректные данные.​ внесения изменений для​​ диапазона;​​ тщательно протестировав ее​

    ​ способа заменить использование​
    ​ свидетельствует код 39​

    ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel

  2. ​ символы отличные от​​ старых заменяемых текстов,​​Дело в том, что​=FIND(«am»,A1)​ используйте » »​ дополнительный аргумент. Вы​ необходимости измените ширину​ относятся японский, китайский​

    ​Функция ЗАМЕНИТЬ заменяет указанное​
    ​ функций Excel можно​

    ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel

  3. ​Public Function MFODebt(amount As​ Иначе будет возвращен​ каждого нового расчета.​​1 – ширина рассматриваемого​​ поведение в различных​

    ​ функции ЕСЛИ:​
    ​ в аргументе функции​

    ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel

​ букв, нам придется​​ то с помощью​ текстовая функция ПРОПНАЧ​Примечание:​

​ – символ пробела,​ можете использовать его,​
​ столбцов, чтобы видеть​
​ (упрощенное письмо), китайский​

​ число символов текстовой​

office-guru.ru

Текстовые функции в Excel

  • ​ заменить в предложении​
  • ​ Double, period As​
  • ​ результат 0.​
  • ​​
  • ​ диапазона данных (1​
  • ​ ситуациях (насколько корректны​
  • ​Заменить данную функцию другой​

​ СИМВОЛ. То есть​ пойти на небольшую​ этого аргумента можно​ работает по принципу​

Соединяем строки

​Строка «am» найдена​ заключенный в кавычки.​ чтобы указать, какие​​ все данные.​​ (традиционное письмо) и​

​ строки другой текстовой​

Текст в Excel

​ несколько разных слов​​ Double) As Double​Пример 3. В МФО​Пример 2. В таблице​ ячейка).​

ЛЕВСИМВ

​ результаты при различных​ встроенной функцией Excel,​ следующая более читабельная​​ хитрость в Excel.​​ указать какой именно​

​ замены всех первых​
​ в позиции 3.​

Текст в Excel

ПРАВСИМВ

​Чтобы извлечь символы из​ именно вхождения нужно​Данные​​ корейский.​​ строкой.​

​ в предложениях (из​
​Dim interest As​

Текст в Excel

ПСТР

​ выдают кредиты на​ Excel содержатся значения​Функция СУММ принимает в​​ условиях).​​ при этом необязательно​

​ формула возвращает тот​
​ Сохраняя в оригинале​

Текст в Excel

​ по очереди заменить​​ символов на большую​Чтобы заменить существующий текст​ строки слева, используйте​

ДЛСТР

​ заменить.​абвгдеёжзий​​ЗАМЕНИТЬ(стар_текст;начальная_позиция;число_знаков;нов_текст)​​Функция ЗАМЕНИТЬ заменяет часть​

​ столбца2) на слова​
​ Double​

Текст в Excel

​ срок от 1​​ вероятностей попадания в​

НАЙТИ

​ качестве аргумента диапазон​Пример 1. В таблице​ логической. Например, одну​​ же результат:​​ наличие всех символов​

​ старый текст. Если​
​ букву, которые находятся​

Текст в Excel

​ в строке новым​​ функцию​=SUBSTITUTE(A1,»2010″,»2013″,2)​

ПОДСТАВИТЬ

​2009​ЗАМЕНИТЬБ(стар_текст;начальная_позиция;число_байтов;нов_текст)​ текстовой строки, соответствующую​​ из столбца1​​Select Case period​

​ до 30 дней​
​ цель для стрелков​

Текст в Excel

​ ячеек, возвращаемый функцией​ Excel хранятся данные​
​ и ту же​
​А после осталось лишь​

​ в исходном тексте.​

office-guru.ru

Пример функции ПОДСТАВИТЬ в формуле Excel для работы с текстом

​ этот аргумент опущен,​ после символов, которые​ текстом, используйте функцию​ЛЕВСИМВ​=ПОДСТАВИТЬ(A1;»2010″;»2013″;2)​123456​Аргументы функций ЗАМЕНИТЬ и​

Исправляем ошибки в тексте с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

​ заданному числу байтов,​Если заменять одно​Case 1 To​ на небольшие суммы​ из трех различных​ СМЕЩ, и вычисляет​ о доходах компании​ задачу можно решить​ функции ПОДСТАВИТЬ обратно​ Первая часть формулы​ тогда заменяются все​ не соответствуют буквам:​ПОДСТАВИТЬ​(LEFT).​Если вы знаете позицию​Формула​ ЗАМЕНИТЬБ описаны ниже.​ другой текстовой строкой.​ слово, то у​

ПРОПНАЧ.

​ 5​ под простые проценты​ видов оружия. Рассчитать​ сумму содержащихся в​ за каждый месяц​ тремя разными способами​ заменить временный текст​ для второй части​ найденные одинаковые старые​ !,?,-,’,*,/, и т.д.​(SUBSTITUTE).​=ЛЕВСИМВ(A1;4)​ заменяемого текста, используйте​Описание (результат)​

​Стар_текст​Важно:​ меня получается с​interest = 0.017​ (сумма задолженности на​ вероятность попадания в​ них значений.​ (обозначен номером) прошедшего​ (с использованием формулы​

ПОДСТАВИТЬ.

​ «zzz» на апостроф​ вернет такой результат​ заменяемые тексты в​ Поэтому если внутри​=ПОДСТАВИТЬ(A1;»Tim»;»John»)​

Аргументы функции.

  1. ​=LEFT(A1,4)​ функцию​Результат​    Обязательный. Текст, в котором​ ​ помощью функции ПОДСТАВИТЬ​
  2. ​Case 6 To​ момент выплаты состоит​
  3. ​ цель хотя бы​Для примера приведем результат​ года. Реализовать алгоритм​
  4. ​ ЕСЛИ, с помощью​ «’». Чтобы слова​ для следующей обработки:​ исходной строке.​ слова находится символы,​=SUBSTITUTE(A1,»Tim»,»John»)​Чтобы извлечь символы из​REPLACE​=ЗАМЕНИТЬ(A2;6;5;»*»)​ требуется заменить некоторые​Эти функции могут быть​ (столбец2строка1;»проживает по улице»;столбец1строка1)​ 10​ из тела кредита​

​ из одного оружия​ расчетов с 3​ расчета суммы доходов​ СУММЕСЛИ или без​ приобрели свой оригинальный​MICHAELzzzS DELI​Если внимательно присмотреться к​ которые не являются​Урок подготовлен для Вас​ строки справа, используйте​(ЗАМЕНИТЬ).​Заменяет пять знаков последовательности​ символы.​ доступны не на​столбец1 ————-столбец2 (предложения)​interest = 0.019​

​ и процентов, рассчитанных​

​ для каждого стрелка.​

​ по 7 месяц:​ за любых несколько​ логических функций вовсе),​ вид по наличию​Часть 2:​ формуле целиком, но​ буквами работа функции​ командой сайта office-guru.ru​ функцию​=REPLACE(A1,1,3,»C»)​ абвгдеёжзий одним знаком​Начальная_позиция​ всех языках.​адрес прописки —Анна​Case 11 To​ как произведение тела​ В некоторых ячейках​Для сравнения, рассмотрим вариант​ месяцев года без​ что будет показано​ тех же символов.​Вторая часть формулы охватывает​ легко заменить что​ ПРОПНАЧ будет искажена.​

​Источник: http://www.excel-easy.com/functions/text-functions.html​

​ПРАВСИМВ​

​=ЗАМЕНИТЬ(A1;1;3;»C»)​ *, начиная с​    Обязательный. Позиция символа в​Функция ЗАМЕНИТЬ предназначена для​ Петровна проживает по​ 15​ кредита, ежедневной процентной​ содержатся ошибочные данные​ расчета с использованием​ использования функции ЕСЛИ​ в одном из​Michael’s Deli​ первую часть и​ функция ПОДСТАВИТЬ используется​Однако используя простую формулу​Перевела: Ольга Гелих​(RIGHT).​Примечание:​

​ шестого знака (е).​

​ старом тексте, начиная​

​ языков с однобайтовой​ улице​interest = 0.022​ ставки и количества​ (значения взяты не​ функции ЕСЛИ. Формула,​ в Excel.​ примеров.​Иногда приходиться находить собственные​ работает с тем,​ здесь 2 раза.​ в комбинации с​Автор: Антон Андронов​=ПРАВСИМВ(A1;2)​Функция заменяет 3​

Читабельная формула СИМВОЛ.

​абвгд*й​ с которого требуется​ кодировкой, а ЗАМЕНИТЬБ​место проживания —Алексей​Case 16 To​ дней использования финансового​ из диапазона допустимых​ которая приведена ниже,​

​Вид исходной таблицы данных:​

​Использовать простейшие логические конструкции​ альтернативные решения в​ что первая формула​ Не только в​

exceltable.com

Как или чем заменить функцию ЕСЛИ в формулах Excel

​ функцией ПОДСТАВИТЬ можно​Часто при работе в​=RIGHT(A1,2)​ символа, начиная с​=ЗАМЕНИТЬ(A3;3;2;»10″)​ выполнить замену новым​ — для языков​ Васильевич живет на​ 20​ продукта). Однако значение​ значений для вероятности).​ должна быть выполнена​Для расчетов суммы доходов​ в связке с​ Excel если нет​ возвратила ей в​ основе, а и​ легко устранить данный​ Excel возникает необходимости​Чтобы извлечь символы из​ 1-го знака.​Заменяет последние два знака​

​ текстом.​ с двухбайтовой кодировкой.​ улице​

  1. ​interest = 0.025​ процентной ставки зависит​ Для таких случаев​ в качестве формулы​ за любой из​ арифметическими действиями.​ стандартных предусмотренных инструментов.​ результате, а именно​ в качестве аргумента​ недостаток. Ниже на​ динамически заменять один​ середины строки, используйте​Урок подготовлен для Вас​ (09) числа 2009​
  2. ​Число_знаков​ Язык по умолчанию,​После преобразования должно​
  3. ​Case 21 To​ от периода, на​

​ рассчитать вероятность как​ массива (для ввода​ возможных периодов в​Создание пользовательских функций с​Функция ЕСЛИ позволяет решать​ ту же исходную​ для функции ПРОПНАЧ.​ рисунке представлен пример​ текст другим текстом.​ функцию​ командой сайта office-guru.ru​ на 10.​    Обязательный. Число символов в​ заданный на компьютере,​ получиться так:​ 30​ который берется кредит,​ 0. При условии,​ CTRL+SHIFT+Enter), а для​ ячейке C3 запишем​ помощью VBA.​ большинство задач в​ строку, но с​ Поэтому чтобы детально​ решения данной задачи​ Для решения такого​

Примеры замены функции ЕСЛИ в Excel с помощью формул

​ПСТР​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/substitute-vs-replace.html​2010​ старом тексте, которые​ влияет на возвращаемое​столбец1 —————столбец2 (предложения)​interest = 0.029​ следующим образом:​ что в формуле​ определения суммы доходов​ следующую формулу:​

​Примечание: синтаксис функции ЕСЛИ​

Пример 1.

​ Excel, вычисления в​ временным текстом «zzz»​ проанализировать данную формулу​ и наглядно проиллюстрирована​ рода задач была​

​(MID).​

  • ​Перевела: Ольга Гелих​=ЗАМЕНИТЬ(A4;1;3;,»@»)​
  • ​ требуется ЗАМЕНИТЬ новым​ значение следующим образом.​адрес прописки— —-Анна​End Select​От 1 до 5​ нельзя использовать логическую​ для различных периодов​
  • ​Описание аргументов функции СМЕЩ:​ достаточно прост, поэтому​ которых выполняются не​ вместо апострофа «’».​
  • ​ и не запутаться​ формула в действии:​ создана функция ПОДСТАВИТЬ.​=ПСТР(A1;5;3)​Автор: Антон Андронов​Заменяет первые три знака​ текстом.​
  • ​Функция ЗАМЕНИТЬ всегда считает​ Петровна адрес прописки​MFODebt = amount​

​ дней – 1,7%;​ функцию ЕСЛИ.​ ее придется видоизменять:​A6 – ячейка, относительно​ избегать ее использования​ последовательно, шаг за​

​ Далее в работу​ разобьем ее на​В основе выше указанной​

результат расчетов.

​Одним из примеров применения​=MID(A1,5,3)​Соединяем строки​ последовательности 123456 одним​Число_байтов​ каждый символ (одно-​место проживания —Алексей​ + amount *​От 6 до 10​Вид исходной таблицы:​=3;ЕСЛИ(A7:A18<>​

​ которой ведется отсчет;​

​ при решении несложных​ шагом, а с​ вступает пострадавшая функция​ 3 части, так​ формулы лежит функция​ функции ПОДСТАВИТЬ является​Примечание:​ЛЕВСИМВ​ знаком @.​    Обязательный. Число байтов старого​

с использованием функции ЕСЛИ.

​ или двухбайтовый) за​ Васильевич место проживания​ interest * period​ дней – 1,9%;​Для расчета вероятности используем​Диапазон ячеек, для которых​ПОИСКПОЗ(A3;A7:A18;0) – функция, возвращающая​ задач не нужно.​ некоторыми ветвлениями. Например,​

​ ПРОПНАЧ, которая заменяет​

Формулы решений при нескольких условиях без функции ЕСЛИ

​ как в ней​ ПОДСТАВИТЬ, которая требует​ наличие дефиса в​ Функция извлекает 3 символа,​ПРАВСИМВ​@456​ текста, который требуется​ один вне зависимости​Может быть можно​End Function​От 11 до 15​ формулу P(A)=1-q1q2q3, где​ будет выполняться функция​ ячейку, с которой​ Многие формулы с​ был определен некоторый​ во всех словах​ применяется 3 функции.​ заполнения 3-х обязательных​ русскоязычных словах или​ начиная с позиции​

​ПСТР​

Пример 2.

​Этот пример показывает разницу​ ЗАМЕНИТЬБ новым текстом.​ от языка по​ как то модифицировать​Для определения размера процентной​ дней – 2,2%;​ q1,q2 и q3​ СУММ, определяется двумя​

​ будет начат отсчет​

​ использованием ЕСЛИ выглядят​

​ коэффициент, от значения​ первые буквы на​

Формулы без функции ЕСЛИ.

​​ из 4-х аргументов:​ апострофа перед суффиксом​ 5.​ДЛСТР​ между функцией​Нов_текст​ умолчанию.​

Пример кода макроса как альтернативная замена функции ЕСЛИ

​ функция ПОДСТАВИТЬ? То​ ставки используется простая​От16 до 20 дней​ – вероятности промахов​ условиями, созданными с​ номера месяца, с​ просто и наглядно.​ которого полностью зависит​ большие. В результате​Часть 1:​Текст – исходный текст​ ‘S в английских​Чтобы получить длину строки,​НАЙТИ​SUBSTITUTE​    Обязательный. Текст, который заменит​Функция ЗАМЕНИТЬБ считает каждый​ есть расширить ее​ и наглядная конструкция​

  • ​ – 2,5;​ (событий, противоположным указанным,​
  • ​ использованием функций ЕСЛИ.​ которого ведется расчет​
  • ​ Важными критериями итоговых​ ход дальнейших расчетов.​
  • ​ получим текстовую строку​Сначала функция ПОДСТАВИТЬ используется​
  • ​ или ссылка на​ названиях фирм, которые​

​ используйте функцию​ПОДСТАВИТЬ​(ПОДСТАВИТЬ) и​

​ символы в старом​

Пример 3.

​ двухбайтовый символ за​ до возможности заменять​ Select Case. Воспользуемся​Свыше 21 дня –​ то есть попаданию​ В данном случае​ суммы доходов за​

​ формул является их​ Кроме того, часто​ следующего вида:​
​ для замены апострофа​ ячейку с исходным​
​ искажают работу функции​
​ДЛСТР​Excel может предложить множество​
​REPLACE​
​ тексте.​ два, если включена​
​ несколько значений?​
​ созданной функцией для​ 2,9%.​
​ в цель). Используем​
​ расчет производится для​ определенный период;​
​ краткость и понятность.​
​ требуется выполнить какую-либо​Michaelzzzs Deli​
​ на временный текст​
​ текстом в котором​
​ ПРОПНАЧ. Данная функция​(LEN).​ функций, когда дело​
​(ЗАМЕНИТЬ).​

​Скопируйте образец данных из​ поддержка ввода на​Палычь​ расчетов:​Выполнить расчет суммы к​ следующую формулу:​

​ месяцев с 3​

​1 – смещение по​ Длинные формулы с​ операцию над диапазоном​

MFODebt.

​Часть 3:​ «zzz». На первый​ следует выполнить замену​ должна только первые​

exceltable.com

Применение функции Excel (ПОДСТАВИТЬ) для замены нескольких слов в предложении

​=ДЛСТР(A1)​ доходит до манипуляций​Если вы знаете, какой​ следующей таблицы и​ языке с двухбайтовой​: =ЗАМЕНИТЬ () и​=MFODebt(B3;C3)​ возврату для нескольких​

​=0;B3<>=0;C3<>=0;D3<>​ по 7 включительно.​ столбцам (нас интересует​ большим количеством вложенных​ данных (суммированием, вычисление​

​Полезный совет! Вместо ввода​
​ взгляд такой подход​ символов.​ буквы в словах​
​=LEN(A1)​ с текстовыми строками.​ именно текст будет​

​ вставьте их в​ кодировкой, а затем​

​ =НАЙТИ ()​
​«Растянем» формулу на остальные​ клиентов организации.​
​Часть формулы «И(B3>=0;B3<>=0;C3<>=0;D3​ Результат:​

​ сумма доходов, а​ функций могут ввести​ среднего значения и​ символа одинарной кавычки​ выглядит не профессиональным​Стар_текст – старый заменяемый​

​ изменять на большие,​​Примечание:​Чтобы соединить несколько строк​

​ заменен, используйте функцию​

Содержание

  1. Функция: SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)
  2. Как можно использовать функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)?
  3. Синтаксис SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)
  4. Замена или удаление неразрывных пробелов
  5. Примеры
  6. Дисперсия выборки
  7. Дисперсия случайной величины
  8. Стандартное отклонение выборки
  9. Примеры использования СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОНА и СТАНДОТКЛОНПА
  10. Пример использования функции СТАНДОТКЛОНА в Excel
  11. Функция ПОДСТАВИТЬ() vs ЗАМЕНИТЬ()
  12. Что возвращает функция
  13. Аргументы функции
  14. Функция ПОДСТАВИТЬ при условии подставляет значение
  15. Автозамена значения в текстовых ячейках с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

Функция SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) заменяет старый текст на новый текст внутри текстовой строки. Функция заменит все повторения старого текста, пока не будет выполнено определённое условие. Она чувствительна к регистру.

Как можно использовать функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)?

Функция SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) заменяет старый текст новым внутри текстовой строки. Вы можете использовать её для того, чтобы:

  • Изменять название региона в заголовке отчёта.
  • Удалить непечатаемые символы.
  • Заменить последний символ пробела.

Синтаксис SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)

Функция SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) имеет вот такой синтаксис:

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;номер_вхождения)

  • text (текст) – текстовая строка или ссылка, где будет осуществлена замена текста.
  • old_text (стар_текст) – текст, который надо заменить.
  • new_text (нов_текст) – текст, который будет вставлен.
  • instance_num (номер_вхождения) – номер вхождения текста, который нужно заменить (не обязательный аргумент).

Замена или удаление неразрывных пробелов

При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом – спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами – заменой через диалоговое окно Ctrl+H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:

Примеры

Формула =СОВПАД(“ПЕРВЫЙ”;”Первый”) вернет ЛОЖЬ, т.е. 2 текстовых значения не совпадают с учетом РЕгиСТРа . Формула =СОВПАД(“ПЕРВЫЙ”;”ПЕРВЫЙ”) вернет ИСТИНА.

Пусть в ячейке А2 введена строка Первый канал – лучший , а в ячейке A3 введена строка ПЕРВЫЙ канал – лучший . Для сравнения строк с учетом РЕгиСТРа используйте формулу =СОВПАД(A2;A3) , для сравнения значений без учета РЕгиСТРа используйте формулу =A2=A3 .

Дисперсия выборки

Дисперсия выборки ( выборочная дисперсия, sample variance ) характеризует разброс значений в массиве относительно среднего .

Все 3 формулы математически эквивалентны.

Из первой формулы видно, что дисперсия выборки это сумма квадратов отклонений каждого значения в массиве от среднего , деленная на размер выборки минус 1.

В MS EXCEL 2007 и более ранних версиях для вычисления дисперсии выборки используется функция ДИСП() , англ. название VAR, т.е. VARiance. С версии MS EXCEL 2010 рекомендуется использовать ее аналог ДИСП.В() , англ. название VARS, т.е. Sample VARiance. Кроме того, начиная с версии MS EXCEL 2010 присутствует функция ДИСП.Г(), англ. название VARP, т.е. Population VARiance, которая вычисляет дисперсию для генеральной совокупности . Все отличие сводится к знаменателю: вместо n-1 как у ДИСП.В() , у ДИСП.Г() в знаменателе просто n. До MS EXCEL 2010 для вычисления дисперсии генеральной совокупности использовалась функция ДИСПР() .

Дисперсию выборки можно также вычислить непосредственно по нижеуказанным формулам (см. файл примера ) =КВАДРОТКЛ(Выборка)/(СЧЁТ(Выборка)-1) =(СУММКВ(Выборка)-СЧЁТ(Выборка)*СРЗНАЧ(Выборка)^2)/ (СЧЁТ(Выборка)-1) – обычная формула =СУММ((Выборка -СРЗНАЧ(Выборка))^2)/ (СЧЁТ(Выборка)-1 ) – формула массива

Дисперсия выборки равна 0, только в том случае, если все значения равны между собой и, соответственно, равны среднему значению . Обычно, чем больше величина дисперсии , тем больше разброс значений в массиве.

Дисперсия выборки является точечной оценкой дисперсии распределения случайной величины, из которой была сделана выборка . О построении доверительных интервалов при оценке дисперсии можно прочитать в статье Доверительный интервал для оценки дисперсии в MS EXCEL .

Дисперсия случайной величины

Чтобы вычислить дисперсию случайной величины, необходимо знать ее функцию распределения .

Для дисперсии случайной величины Х часто используют обозначение Var(Х). Дисперсия равна математическому ожиданию квадрата отклонения от среднего E(X): Var(Х)=E[(X-E(X)) 2 ]

Если случайная величина имеет дискретное распределение , то дисперсия вычисляется по формуле:

где x i – значение, которое может принимать случайная величина, а μ – среднее значение ( математическое ожидание случайной величины ), р(x) – вероятность, что случайная величина примет значение х.

Если случайная величина имеет непрерывное распределение , то дисперсия вычисляется по формуле:

где р(x) – плотность вероятности .

Для распределений, представленных в MS EXCEL , дисперсию можно вычислить аналитически, как функцию от параметров распределения. Например, для Биномиального распределения дисперсия равна произведению его параметров: n*p*q.

Примечание : Дисперсия, является вторым центральным моментом , обозначается D[X], VAR(х), V(x). Второй центральный момент – числовая характеристика распределения случайной величины, которая является мерой разброса случайной величины относительно математического ожидания .

Примечание : О распределениях в MS EXCEL можно прочитать в статье Распределения случайной величины в MS EXCEL .

Размерность дисперсии соответствует квадрату единицы измерения исходных значений. Например, если значения в выборке представляют собой измерения веса детали (в кг), то размерность дисперсии будет кг 2 . Это бывает сложно интерпретировать, поэтому для характеристики разброса значений чаще используют величину равную квадратному корню из дисперсии стандартное отклонение .

Некоторые свойства дисперсии :

Var(Х+a)=Var(Х), где Х – случайная величина, а – константа.

Var(aХ)=a 2 Var(X)

Var(Х)=E[(X-E(X)) 2 ]=E[X 2 -2*X*E(X)+(E(X)) 2 ]=E(X 2 )-E(2*X*E(X))+(E(X)) 2 =E(X 2 )-2*E(X)*E(X)+(E(X)) 2 =E(X 2 )-(E(X)) 2

Это свойство дисперсии используется в статье про линейную регрессию .

Var(Х+Y)=Var(Х) + Var(Y) + 2*Cov(Х;Y), где Х и Y – случайные величины, Cov(Х;Y) – ковариация этих случайных величин.

Если случайные величины независимы (independent), то их ковариация равна 0, и, следовательно, Var(Х+Y)=Var(Х)+Var(Y). Это свойство дисперсии используется при выводе стандартной ошибки среднего .

Покажем, что для независимых величин Var(Х-Y)=Var(Х+Y). Действительно, Var(Х-Y)= Var(Х-Y)= Var(Х+(-Y))= Var(Х)+Var(-Y)= Var(Х)+Var(-Y)= Var(Х)+(-1) 2 Var(Y)= Var(Х)+Var(Y)= Var(Х+Y). Это свойство дисперсии используется для построения доверительного интервала для разницы 2х средних .

Стандартное отклонение выборки

Стандартное отклонение выборки – это мера того, насколько широко разбросаны значения в выборке относительно их среднего .

По определению, стандартное отклонение равно квадратному корню из дисперсии :

Стандартное отклонение не учитывает величину значений в выборке , а только степень рассеивания значений вокруг их среднего . Чтобы проиллюстрировать это приведем пример.

Вычислим стандартное отклонение для 2-х выборок: (1; 5; 9) и (1001; 1005; 1009). В обоих случаях, s=4. Очевидно, что отношение величины стандартного отклонения к значениям массива у выборок существенно отличается. Для таких случаев используется Коэффициент вариации (Coefficient of Variation, CV) – отношение Стандартного отклонения к среднему арифметическому , выраженного в процентах.

В MS EXCEL 2007 и более ранних версиях для вычисления Стандартного отклонения выборки используется функция =СТАНДОТКЛОН() , англ. название STDEV, т.е. STandard DEViation. С версии MS EXCEL 2010 рекомендуется использовать ее аналог =СТАНДОТКЛОН.В() , англ. название STDEV.S, т.е. Sample STandard DEViation.

Кроме того, начиная с версии MS EXCEL 2010 присутствует функция СТАНДОТКЛОН.Г() , англ. название STDEV.P, т.е. Population STandard DEViation, которая вычисляет стандартное отклонение для генеральной совокупности . Все отличие сводится к знаменателю: вместо n-1 как у СТАНДОТКЛОН.В() , у СТАНДОТКЛОН.Г() в знаменателе просто n.

Стандартное отклонение можно также вычислить непосредственно по нижеуказанным формулам (см. файл примера ) =КОРЕНЬ(КВАДРОТКЛ(Выборка)/(СЧЁТ(Выборка)-1)) =КОРЕНЬ((СУММКВ(Выборка)-СЧЁТ(Выборка)*СРЗНАЧ(Выборка)^2)/(СЧЁТ(Выборка)-1))

Примеры использования СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОНА и СТАНДОТКЛОНПА

Пример 1. На предприятии работают два менеджера по привлечению клиентов. Данные о количестве обслуженных клиентов в день каждым менеджером фиксируются в таблице Excel. Определить, какой из двух сотрудников работает эффективнее.

Таблица исходных данных:

Вначале рассчитаем среднее количество клиентов, с которыми работали менеджеры ежедневно:

=СРЗНАЧ(B2:B11)

Данная функция выполняет расчет среднего арифметического значения для диапазона B2:B11, содержащего данные о количестве клиентов, принимаемых ежедневно первым менеджером. Аналогично рассчитаем среднее количество клиентов за день у второго менеджера. Получим:

На основе полученных значений создается впечатление, что оба менеджера работают примерно одинаково эффективно. Однако визуально виден сильный разброс значений числа клиентов у первого менеджера. Произведем расчет стандартного отклонения по формуле:

=СТАНДОТКЛОН.В(B2:B11)

B2:B11 – диапазон исследуемых значений. Аналогично определим стандартное отклонение для второго менеджера и получим следующие результаты:

Как видно, показатели работы первого менеджера отличаются высокой вариабельностью (разбросом) значений, в связи с чем среднее арифметическое значение абсолютно не отражает реальную картину эффективности работы. Отклонение 1,2 свидетельствует о более стабильной, а, значит, и эффективной работе второго менеджера.

Пример использования функции СТАНДОТКЛОНА в Excel

Пример 2. В двух различных группах студентов колледжа проводился экзамен по одной и той же дисциплине. Оценить успеваемость студентов.

Таблица исходных данных:

Определим стандартное отклонение значений для первой группы по формуле:

=СТАНДОТКЛОНА(A2:A11)

Аналогичный расчет произведем для второй группы. В результате получим:

Полученные значения свидетельствуют о том, что студенты второй группы намного лучше подготовились к экзамену, поскольку разброс значений оценок относительно небольшой. Обратите внимание на то, что функция СТАНДОТКЛОНА преобразует текстовое значение «не сдал» в числовое значение 0 (нуль) и учитывает его в расчетах.

Функция ПОДСТАВИТЬ() vs ЗАМЕНИТЬ()

Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь) . Чтобы заменить слово январь , на февраль , запишем формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;”февраль”) =ПОДСТАВИТЬ(A2; “январь”;”февраль”)

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д. Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь), прибыль (январь) . Запишем формулы: =ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;”февраль”) =ПОДСТАВИТЬ(A2; “январь”;”февраль”) получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь) , во втором – Продажи (февраль), прибыль (февраль) . Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; “январь”;”февраль”;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль) .

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() может работает с учетом регистра, а ЗАМЕНИТЬ() по понятным причинам не может.

Что возвращает функция

Она возвращает текстовую строку, где старый текст заменен на новый.

Аргументы функции

  • text (текст) – текст который вы хотите заменить;
  • old_text (стар_текст) – старый текст где будет происходить замена;
  • new_text (нов_текст) – новый текст на который будет произведена замена;
  • [instance_num] (не обязательно) – определяет какое по счету вхождение текста будет заменено. В случае, если аргумент не указан, замена будет произведена во всем тексте.

Функция ПОДСТАВИТЬ при условии подставляет значение

Пример 1. В результате расчетов, произведенных в некотором приложении, были получены некоторые значения, записанные в таблицу Excel. Некоторые величины рассчитать не удалось, и вместо числового представления была сгенерирована ошибка “NaN”. Необходимо заменить все значения “NaN” на число 0 в соответствующих строках.

Таблица данных:

Для замены и подстановки используем рассматриваемую формулу в качестве массива. Вначале выделим диапазон ячеек C2:C9, затем введем формулу через комбинацию Ctrl+Shift+Enter:

Функция ЧЗНАЧ выполняет преобразование полученных текстовых строк к числовым значениям. Описание аргументов функции ПОДСТАВИТЬ:

  • B2:B9 – диапазон ячеек, в которых требуется выполнить замену части строки;
  • “NaN” – фрагмент текста, который будет заменен;
  • 0 – фрагмент, который будет вставлен на место заменяемого фрагмента.

Для подстановки значений во всех ячейках необходимо нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы функция была выполнена в массиве. Результат вычислений:

Таким же образом функция подставляет значения и другой таблицы при определенном условии.

Автозамена значения в текстовых ячейках с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

Пример 2. Провайдер домашнего интернета хранит данные о своих абонентах в таблице Excel. Предположим, улица Садовая была переименована в Никольскую. Необходимо быстро произвести замену названия улицы в строке данных об адресе проживания каждого клиента.

Таблица данных:

Для выполнения заданного условия используем формулу:

Примечание: в данном примере ПОДСТАВИТЬ также используется в массиве Ctrl+Shift+Enter.

В результате получим:

Источники

  • https://office-guru.ru/excel/30xl30d-podstavit-substitute-157.html
  • https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/2775/
  • https://excel2.ru/articles/funkciya-sovpad-v-ms-excel-sovpad
  • https://excel2.ru/articles/dispersiya-i-standartnoe-otklonenie-v-ms-excel
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkciy-standotklon
  • https://excel2.ru/articles/funkciya-podstavit-v-ms-excel-podstavit
  • https://excelhack.ru/funkciya-substitute-podstavit-v-excel/
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/primer-funkcii-podstavit

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel функции ошибки vba
  • Excel функция впр как настроить
  • Excel функции ось значении
  • Excel функция впр для формул
  • Excel функции определить что в ячейке формула