Excel функции категории мастер функций

Функции в программе Excel позволяют выполнять различные, довольно сложные действия вычислительного характера буквально в несколько кликов. Ещё больше упрощает работу с ними такой удобный инструмент, как «Мастер функций». Давайте рассмотрим, как он устроен и что с его помощью можно делать.

Работа Мастера функций

Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.

Переход в Мастер функций

Мастер функций можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.

Проще всего перейти в него, нажав на кнопку «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы.

Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы». Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию». Она располагается в блоке инструментов «Библиотека функций». Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке «Формулы», то придется выполнять дополнительные действия.

Можно также кликнуть на любую другую кнопку блока инструментов «Библиотека функций». При этом, в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт «Вставить функцию…». Вот по нему и нужно кликнуть. Но, данный способ является ещё запутаннее предыдущего.

Очень простым способом перехода в режим Мастера является нажатие комбинации горячих клавиш Shift+F3. Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.

Категории элементов в Мастере

Какой бы способ активации из вышеуказанных вы не выбрали, в любом случае, после данных действий запускается окно Мастера. В верхней части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку «Найти», чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему.

Средняя часть окна представляет выпадающий список категорий функций, которые представляет Мастер. Чтобы просмотреть данный перечень, жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от него. Таким образом открывается полный список доступных категорий. Прокручивать вниз его можно с помощью боковой полосы прокрутки.

Все функции разделены на следующие 12 категорий:

• Текстовые;
• Финансовые;
• Дата и время;
• Ссылки и массивы;
• Статистические;
• Аналитические;
• Работа с базой данных;
• Проверка свойств и значений;
• Логические;
• Инженерные;
• Математические;
• Определенные пользователем;
• Совместимость.

В категории «Определенные пользователем» находятся функции, составленные самим юзером или загруженные из внешних источников. В категории «Совместимость» расположены элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые аналоги. Они были собраны в эту группу для поддержки совместимости работы с документами, созданными в старых версиях приложения.

Кроме того, в этом же списке находятся две дополнительные категории: «Полный алфавитный перечень» и «10 недавно использовавшихся». В группе «Полный алфавитный перечень» располагается полный список всех функций в независимости от категории. В группе «10 недавно использовавшихся» находится список десяти последних элементов, к которым пользователь прибегал. Этот перечень постоянно обновляется: использовавшиеся раньше элементы убираются, а новые добавляются.

Выбор функции

Для того, чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную категорию. В поле «Выберите функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

Аргументы функции

После этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов. У различных функций аргументы отличаются, но принцип работы с ними остается одинаковыми. Их может быть несколько, а может быть и один. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки на ячейки или даже ссылки на целые массивы.

1. Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле, таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.
   

   Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно прописать вручную, но намного удобнее поступить иначе.

   Установите курсор в поле аргумента. Не закрывая окно Мастера, выделите курсором на листе ячейку или целый диапазон ячеек, которые вам нужно обработать. После этого в поле окна Мастера автоматически заносятся координаты ячейки или диапазона. Если у функции несколько аргументов, то аналогичным образом можно занести данные и в следующее поле.



2. После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым запуская процесс выполнения задачи.

Выполнение функции

После того, как вы нажали на кнопку «OK» Мастер закрывается и происходит выполнение самой функции. Результат выполнения может быть самый разнообразный. Он зависит от тех задач, которые ставятся перед формулой. Например, функция СУММ, которая была выбрана в качестве примера, производит суммирование всех введенных аргументов и показывает результат в отдельной ячейке. Для других вариантов из списка Мастера результат будет абсолютно иным.

Урок: Полезные функции Excel

Как видим, Мастер функций является очень удобным инструментом, который значительно упрощает работу с формулами в Excel. С его помощью можно производить поиск нужных элементов из списка, а также вводить аргументы через графический интерфейс. Для начинающих пользователей Мастер особенно незаменим.

Возможности Эксель позволяют не только создавать и редактировать таблицы, но и производить всевозможные расчеты: математические, финансовые, статистические и т.д. Делается это с помощью формул или функций (операторов), для выбора и настройки которых предусмотрен специальный инструмент под названием “Мастер функций”. Алгоритм его использования мы и разберем в данной статье.

Шаг 1: вызов Мастера функций

Для начала выбираем ячейку, в которую планируется вставить функцию.

Затем у нас есть несколько способов открытия Мастера функций:

1. Первый способ, пожалуй, пользуется наибольшей популярностью. Независимо от того, в какой вкладке программы мы находимся, слева от строки формул есть значок “fx (Вставить функцию)”. Именно по нему и следует щелкнуть.
2. Также мы можем переключиться во вкладку “Формулы”, в которой представлена аналогичная кнопка в левом углу ленты программы (группа “Библиотека функций”).
3. Все в той же вкладке и группе (“Формулы” – “Библиотека функций”) представлены категории функций. Кликаем по требуемому варианту и в раскрывшемся перечне можем выбрать нужный оператор. Но т.к. нам нужен именно Мастер функций, то кликаем по пункту “Вставить функцию” в самом конце списка.
4. И напоследок, можно воспользоваться комбинацией Shift+F3, хотя не все пользователи готовы запоминать горячие клавиши для работы в Excel.

Шаг 2: выбор функции

Итак, независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, перед нами появится окно Мастера функций (Вставка функции). Оно состоит из следующих элементов:

1. В самом верху расположено поле для поиска конкретной функции. Все что мы делаем – это набираем название (например, “сумм”) и жмем “Найти”. Результаты отобразятся в поле под надписью “Выберите функцию”.
2. Параметр “Категория”. Щелкаем по текущему значению и в раскрывшемся списке выбираем категорию, к которой относится наша функция (допустим, “Математические”).Всего предлагается 15 вариантов:
3. После того, как категория задана, остается только определиться с функцией в поле “Выберите функцию” (выбираем ее с помощью щелчка левой кнопкой мыши). Когда все готово, жмем кнопку OK (или Enter).

Шаг 3: заполнение аргументов функции

В следующем окне предстоит заполнить аргументы (один или несколько), перечень и тип которых зависит от выбранной функции.

Рассмотрим на примере “СРЗНАЧ” (для вычисления среднего арифметического значения), работающего с числовыми данными.

Поле напротив аргумента можно заполнить вручную, введя конкретное число (или несколько числовых значений, разделенных точкой с запятой) с помощью клавиш на клавиатуре.

Либо можно указать ссылку на ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа.

Здесь возможны два варианта – это можно сделать либо вручную (т.е. с помощью клавиатуры), либо с помощью мыши. Последний вариант удобнее – просто щелкаем по нужному элементу в самой таблице, находясь в поле напротив нужного аргумента.

Возможна комбинация способов заполнения значений аргументов, а переключаться между ними можно с помощью щелчков мыши внутри нужного поля или клавиши Tab.

Примечания:

• В нижней части окна представлено описание функции, а также комментарии/рекомендации касательно того, как именно следует заполнить тот или иной аргумент.
• Иногда количество аргументов может увеличиться. Например, как это произошло в нашем случае с функцией “СРЗНАЧ”. По умолчанию предусмотрено всего два аргумента, но если мы перейдем к заполнению второго, добавится третий и т.д.
• Принцип заполнения текстовых данных в других функциях, где это предполагается, аналогичен рассмотренному выше – либо мы указываем конкретные значения, либо ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

Шаг 4: выполнение функции

Как только все аргументы заполнены, жмем OK.

Окно Мастера функций закроется. И если все сделано правильно, мы увидим в выбранной ячейке результат согласно заданным значениям аргументов.

А в строке формул будет отображаться автоматически заполненная формула функции.

Заключение

Таким образом, Мастер функций позволяет максимально упростить работу с функциями, что делает его одним из самых незаменимых инструментов в Excel. Благодаря нему не нужно запоминать сложные формулы и правила их написания, т.к. все предельно просто реализовано через заполнение специальных полей.

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Мастер функций в программе Excel Вам потребуется для быстрой вставки стандартных формул в ячейки. По сути Мастер представляет собой простой интерфейс для поиска встроенных функций Эксель, указания их параметров и вставки в ячейку.

Результатом использования Мастера функций является готовая формула, вставленная в ячейку.

Одним из важных преимуществ Мастера является автоматический контроль синтаксиса вставляемой формулы, то есть Вам не нужно задумываться о том, как именно нужно писать название самой функции, ставить открывающие и закрывающие скобки, а также разделители между аргументами формулы. Это удобно не только для начинающих пользователей программы, но и вообще для кого угодно — простой и удобный интерфейс экономит время и не даёт совершить ошибки.

Использование мастера функций Эксель имеет смысл в тех случаях, когда в ячейку нужно вставить только одну формулу. В случае создания вложенных формул при помощи Мастера можно вставить первую формулу, а прочие записать вручную непосредственно в строке формул. Однако поскольку чаще всего на практике применяются именно одиночные (простые) выражения, содержащие только одну функцию, применение Мастера оправдано в большинстве случаев.

Как вызвать мастер функций Excel

Использование мастера функций не представляет сложности. Чтобы вызвать Мастер функций, нужно:

• Щёлкнуть мышкой на ячейку листа, в которую нужно вставить формулу;
• Нажать на кнопку «Fx», расположенную слева от строки формул в панели инструментов;

Появится всплывающее окно, показанное на скриншоте ниже. Оно предназначено для поиска и выбора одной из множества встроенных формул Эксель — это первый шаг Мастера.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Работа с мастером функций Эксель начинается с поиска нужной формулы. Поскольку встроенных функций в программе очень много, то есть целых три способа найти требуемую формулу:

• Поиск:
  Если Вы знаете точное название функции, то введите его в окно поиска (самое первое поле с соответствующей подсказкой) и нажмите кнопку «Поиск». Результат отобразится в списке выбора функции ниже. Если совпадений не найдено, воспользуйтесь другим способом.
• Выбор из списка недавно использовавшихся:
  Мастер функций Excel запоминает последние 10 формул, которые Вы использовали. В списке выбора категория «10 недавно использовавшихся» показывается всегда первой, что очень удобно. Именно этим способом и пользуются чаще всего.
• Поиск в категориях:
  В выпадающем списке «Категория» выберите ту категорию, которая соответствует назначению нужной Вам формулы. Саму формулу Вы можете найти в окне ниже, причём для ускорения поиска (список может быть очень большим) можно ввести с клавиатуры начало названия функции. Если поиск в выбранной категории не дал результатов, выберите другую категорию и поищите в ней (также есть полный список функций с сортировкой по алфавиту: «Полный алфавитный перечень»).

Для каждой формулы перед её вставкой на страницу можно посмотреть краткое описание и синтаксис. Для этого кликните мышкой (один раз!) на название функции в списке. Для перехода к следующему шагу Мастера используйте двойной клик на названии функции или кнопку OK.

Указание аргументов формулы в Мастере функций Excel

На втором шаге необходимо указать аргументы (параметры) выбранной формулы, если они предусмотрены (абсолютное большинство случаев). Поскольку формулы разные, то и аргументы тоже разные, поэтому на данном шаге вид окна Мастера будет зависеть от выбранной формулы.

На скриншоте ниже показан пример указания аргументов для формулы вычисления среднего значения чисел. Для указания каждого аргумента используется отдельное поле ввода.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

В полях ввода аргументов справа расположена кнопка, предназначенная для сворачивания окна Мастера Функций. При нажатии на неё остаётся только небольшое окно с полем ввода текущего аргумента, поэтому окно не закрывает содержимое листа. В том числе в таком режиме удобно переключаться между листами книги Excel, чтобы выбрать аргументы (ячейки), расположенные на другом листе электронной таблицы.

Виды аргументов формул

В качестве аргументов формул в Мастере функций Вы можете указать:

• Простые значения, вводимые с клавиатуры (числа, текст);
• Адреса ячеек;
• Диапазоны ячеек;
• Имена переменных;

Также можно указывать в качестве аргументов другие функции, но лучше это делать вручную в строке формул.

Не забывайте обращать внимание на тип аргументов, которые принимает нужная Вам формула.

Адреса отдельных ячеек, а также диапазоны ячеек в Мастере формул лучше не писать вручную, а выбирать кликами мышкой. Это избавит Вас от ошибок и сократит время ввода формулы. Обратите внимание, что при выделении диапазона окно Мастера автоматически сворачивается, а по окончании выделения — разворачивается вновь.

По окончании ввода аргументов нажмите кнопку OK для вставки формулы в ячейку.

Редактирование формул при помощи Мастера

После того как Вы нажали кнопку OK и формула вставилась на страницу, вызвать снова окно Мастера для внесения изменений очень легко. Для этого выделите ячейку с формулой (если она ещё не выделена) и снова нажмите кнопку «Fx» на панели инструментов, как было уже показано выше. В открывшемся окне Мастера функций внесите необходимые изменения (значение аргументов, добавление новых аргументов) и подтвердите их кнопкой OK.

Обратите внимание, что таким способом Вы можете отредактировать уже выбранную формулу, но не поменять её на другую. Чтобы заменить одно выражение на другое, выполните вставку заново (для сложных составных формул внесите изменения вручную).

Если у Вас остались вопросы по использованию Мастера функций, посмотрите учебный видеоролик. Также Вы можете научиться работать в Excel при помощи специализированного учебного видеокурса по данной программе (с учебным планом и примерами уроков познакомиться можно здесь).

В комментариях после статьи Вы можете поделиться своим опытом использования всплывающего окна Мастера формул.

Возможности Excel позволяют не только создавать и редактировать таблицы, но и выполнять всевозможные вычисления: математические, финансовые, статистические и т.д. Это делается с помощью формул или функций (операторов), для выбора и настройки доступны только специальный инструмент под названием «Мастер функций». В данной статье мы разберем алгоритм его использования.

Шаг 1: вызов Мастера функций

Сначала выберите ячейку, в которую вы планируете вставить функцию.

Поэтому у нас есть несколько способов открыть функцию мастера:

1. Первый способ, пожалуй, самый популярный. Независимо от того, на какой вкладке программы мы находимся, слева от строки формул есть значок «fx (Insert Function)». Здесь вы должны щелкнуть.
2. Мы также можем переключиться на вкладку «Формулы», у которой есть аналогичная кнопка в левом углу ленты программы (группа «Библиотека функций”).
3. Все категории функций представлены в одной вкладке и группе («Формулы» — «Библиотека функций»). Щелкаем по нужной опции и в выпадающем списке можем выбрать нужного оператора. Но поскольку нам нужен мастер функций, давайте щелкнем по пункту «Вставить функцию» в конце списка.
4. И, наконец, вы можете использовать комбинацию Shift + F3, хотя не все пользователи готовы запоминать сочетания клавиш для работы в Excel.

Шаг 2: выбор функции

Итак, вне зависимости от того, какой из вышеперечисленных методов был выбран, перед нами появится окно мастера (функция Insert). Он состоит из следующих элементов:

1. Вверху есть поле для поиска конкретной функции. Все, что мы делаем, это вводим имя (например, «суммы») и нажимаем «Найти». Результаты будут отображены в поле под надписью «Выберите функцию”.
2. Параметр «Категория». Щелкаем по текущему значению и в выпадающем списке выбираем категорию, к которой принадлежит наша функция (например «Математика”).Всего доступно 15 опций:
3. После установки категории остается только определить функцию в поле «Выбрать функцию» (выбрать ее, щелкнув левой кнопкой мыши). Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК (или Enter).

Шаг 3: заполнение аргументов функции

В следующем окне вам нужно вставить аргументы (один или несколько), список и тип которых зависят от выбранной функции.

Посмотрим на пример «СРЕДНЕЕ» (для вычисления среднего арифметического), работая с числовыми данными.

Поле напротив аргумента можно заполнить вручную, введя определенное число (или несколько числовых значений, разделенных точкой с запятой) с помощью клавиш клавиатуры.

Кроме того, вы можете указать ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые содержат числа.

Здесь возможны два варианта: это можно сделать вручную (т.е с помощью клавиатуры) или с помощью мыши. Последний вариант более удобен — мы просто нажимаем на нужный элемент в самой таблице, находясь в поле напротив необходимого аргумента.

возможна комбинация способов заполнения значений аргументов, и вы можете переключаться между ними, щелкая мышью внутри необходимого поля или нажимая клавишу Tab.

Примечания:

• В нижней части окна находится описание функции, а также комментарии / советы, как правильно заполнить ту или иную тему.
• Иногда количество тем может увеличиваться. Например, как в нашем случае с функцией «МЕДИА». По умолчанию есть только два аргумента, но если мы перейдем к заполнению второго, добавится третий и так далее
• Принцип заполнения текстовыми данными в других функциях, где это предполагается, аналогичен рассмотренному выше: либо мы указываем конкретные значения, либо ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

Шаг 4: выполнение функции

После того, как вы заполнили все аргументы, нажмите OK.

Мастер закроется. И если все сделано правильно, мы увидим результат в выбранной ячейке на основе заданных значений аргументов.

И автоматически заполненная формула функции будет отображаться в строке формул.

Заключение

Таким образом, мастер максимально упрощает работу с функциями, что делает его одним из самых незаменимых инструментов в Excel. Благодаря ему не нужно запоминать сложные формулы и правила для их написания, ведь все очень просто реализовать, заполнив соответствующие поля.

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Все функции Excel можно найти на вкладке «формулы» на ленте.

• Синтаксис функции Excel

  В приведенном ниже примере функции ОКРУГЛ , округленной на число в ячейке A10, показан синтаксис функции.

  

  1. Structure. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая круглая скобка.

  2. имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT + F3, чтобы открыть диалоговое окно Вставка функции .

  

  3. аргументы. Аргументы могут быть числами, текстом, логическими значениями, такими как Истина или ложь, массивами, значениями ошибок, например #N/a или ссылками на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

  4. всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

  Примечание: Вам не нужно вводить функции во все прописные буквы, например = «ОКРУГЛИТЬ», так как Excel автоматически заполнит ввод имени функции после нажатия кнопки «Добавить». Если вы неправильно наводите имя функции, например = СУМА (a1: A10), а не = сумм (a1: A10), Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

• Ввод функций Excel

  Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который выведет на экран имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждый аргумент, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.

  

  Для упрощения создания и редактирования формул, а также для минимизации ошибок ввода и синтаксиса используйте Автозаполнение формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв функции Excel отобразит динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из раскрывающегося списка, и приложение Excel введет его автоматически.

  

• Вложение функций Excel

  В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в следующей формуле используется вложенная функция СРЗНАЧ , а результат сравнивается со значением 50.

  

  1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

  Допустимые типы вычисляемых значений    Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. иметь значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ, вложенная функция также должна возвращать логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). В противном случае Excel выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

  <c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>.    В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, функция СРЗНАЧ и функция сумм являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции если. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Мастер функций в программе Microsoft Excel

Функции в программе Excel позволяют выполнять различные, довольно сложные действия вычислительного характера буквально в несколько кликов. Ещё больше упрощает работу с ними такой удобный инструмент, как «Мастер функций». Давайте рассмотрим, как он устроен и что с его помощью можно делать.

Работа Мастера функций

Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.

Переход в Мастер функций

Мастер функций можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.

Проще всего перейти в него, нажав на кнопку «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы.

Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы». Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию». Она располагается в блоке инструментов «Библиотека функций». Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке «Формулы», то придется выполнять дополнительные действия.

Можно также кликнуть на любую другую кнопку блока инструментов «Библиотека функций». При этом, в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт «Вставить функцию…». Вот по нему и нужно кликнуть. Но, данный способ является ещё запутаннее предыдущего.

Очень простым способом перехода в режим Мастера является нажатие комбинации горячих клавиш Shift+F3. Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.

Категории элементов в Мастере

Какой бы способ активации из вышеуказанных вы не выбрали, в любом случае, после данных действий запускается окно Мастера. В верхней части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку «Найти», чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему.

Средняя часть окна представляет выпадающий список категорий функций, которые представляет Мастер. Чтобы просмотреть данный перечень, жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от него. Таким образом открывается полный список доступных категорий. Прокручивать вниз его можно с помощью боковой полосы прокрутки.

Все функции разделены на следующие 12 категорий:

• Текстовые;
• Финансовые;
• Дата и время;
• Ссылки и массивы;
• Статистические;
• Аналитические;
• Работа с базой данных;
• Проверка свойств и значений;
• Логические;
• Инженерные;
• Математические;
• Определенные пользователем;
• Совместимость.

В категории «Определенные пользователем» находятся функции, составленные самим юзером или загруженные из внешних источников. В категории «Совместимость» расположены элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые аналоги. Они были собраны в эту группу для поддержки совместимости работы с документами, созданными в старых версиях приложения.

Кроме того, в этом же списке находятся две дополнительные категории: «Полный алфавитный перечень» и «10 недавно использовавшихся». В группе «Полный алфавитный перечень» располагается полный список всех функций в независимости от категории. В группе «10 недавно использовавшихся» находится список десяти последних элементов, к которым пользователь прибегал. Этот перечень постоянно обновляется: использовавшиеся раньше элементы убираются, а новые добавляются.

Выбор функции

Для того, чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную категорию. В поле «Выберите функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

Аргументы функции

После этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов. У различных функций аргументы отличаются, но принцип работы с ними остается одинаковыми. Их может быть несколько, а может быть и один. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки на ячейки или даже ссылки на целые массивы.

Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле, таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.

Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно прописать вручную, но намного удобнее поступить иначе.

Установите курсор в поле аргумента. Не закрывая окно Мастера, выделите курсором на листе ячейку или целый диапазон ячеек, которые вам нужно обработать. После этого в поле окна Мастера автоматически заносятся координаты ячейки или диапазона. Если у функции несколько аргументов, то аналогичным образом можно занести данные и в следующее поле.

После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым запуская процесс выполнения задачи.

Выполнение функции

После того, как вы нажали на кнопку «OK» Мастер закрывается и происходит выполнение самой функции. Результат выполнения может быть самый разнообразный. Он зависит от тех задач, которые ставятся перед формулой. Например, функция СУММ, которая была выбрана в качестве примера, производит суммирование всех введенных аргументов и показывает результат в отдельной ячейке. Для других вариантов из списка Мастера результат будет абсолютно иным.

Как видим, Мастер функций является очень удобным инструментом, который значительно упрощает работу с формулами в Excel. С его помощью можно производить поиск нужных элементов из списка, а также вводить аргументы через графический интерфейс. Для начинающих пользователей Мастер особенно незаменим.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12415 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Каким способом можно вызвать список категорий функций ms excel

На этом шаге мы рассмотрим ввод функций вручную и вставку функций.

Ввод функций вручную
Пользоваться таким способом ввода функций можно лишь в том случае, если Вы знакомы с функциями и знаете о том, какое количество аргументов и какого типа аргументы содержатся в функции.

При вводе функции вручную Excel всегда преобразует символы в их имени к верхнему регистру. Если программа не преобразует введенный текст к верхнему регистру, значит, она не распознала запись как функцию, т.е. Вы ввели ее неправильно.

Вставка функций с помощью Мастера функций
Осуществить вставку функции можно с помощью диалогового окна Мастер функций , которое можно вызвать одним из следующих способов:

• Выбрать команду Вставка | Функция .
• Щелкнуть на кнопке Вставка функции , которая находится на панели инструментов Стандартная .
• Нажать комбинацию клавиш Shift + F3 .

В результате на экране будет отображено диалоговое окно Мастер функций (рис. 1).

Рис.1. Диалоговое окно Мастер функций

В разделе Категория представлен список категорий функций. При выборе одной из категорий в списке Функция появляется перечень функций, включенных в эту категорию.

В категории 10 недавно использовавшихся перечислены те функции, которые были использованы совсем недавно. В категории Полный алфавитные перечень включены все имеющиеся функции из всех категорий.

Примечание . Чтобы самым быстрым способом выбрать функцию из категории 10 недавно использовавшихся , нужно щелкнуть на пиктограмме Изменить формулу , в строке формул, а затем выбрать нужную функцию из списка, который появится там, где обычно находится поле Имя .

При выборе функции в списке Функция внизу диалогового окна появляется список ее аргументов вместе с кратким описанием.

После того, как нужная функция найдена, можно щелкнуть на кнопке OK . Появится палитра формул Excel (рис. 2), которая используется для задания аргументов функции.

Рис.2. Палитра формул Excel для ввода аргументов функции ЕСЛИ

При работе со средством Палитра формул следует помнить о следующих рекомендациях:

• Если необходимо получить дополнительную информацию о выбранной функции, то можно воспользоваться кнопкой Справка или клавишей F1 .
• При вводе новой функции, палитра формул автоматически помещает знак равенства в начало строки.
• Если при активизации палитры формул текущая ячейка заполнена, то можно отредактировать ее содержимое.
• Диалоговое окно Мастер функций можно использовать для подстановки функции в существующую формулу. Для этого нужно пометить курсор в то место формулы, куда следует вставить функцию и вызвать диалоговое окно Мастер функций .
• Количество полей ввода в средстве Палитра формул определяется числом аргументов, используемых в выбранной функции. Если функция не использует аргументов, то поля ввода не выводятся. Если функция использует переменное число аргументов, то программа Excel добавляет новое поле ввода каждый раз, при вводе очередного аргумента.
• В области, находящейся справа от поля ввода каждого аргумента, показано текущее значение аргумента.
• Некоторые функции могут иметь несколько форм, например, как функция ИНДЕКС . Если выбрать одну из таких функций, то Excel выводит дополнительное диалоговое окно (рис. 3), которое позволяет выбрать нужную форму функции.

Рис.3. Пример дополнительного диалогового окна

Если вводить конкретные аргументы в функцию пока нет необходимости, то можно набрать знак равенства, название функции и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + A . При этом Excel вставит в функции фиктивные аргументы, которые впоследствии нужно заменить на реальные.

Для быстрого поиска функции в списке Функция нужно активизировать этот список и ввести первую букву названия функции. Затем прокручивать список, пока не найдется нужная функция.

При работе со средством Палитра формул можно вводить функции в качестве аргументов, т.е. вложенные функции. Для этого нужно активизировать поле ввода аргумента и выбрать функцию из списка функций. Excel вставит вложенную функцию и предложит ввести ее аргументы.

Если активная ячейка содержит формулу, в которой используется одна или несколько функций, то с помощью средства Палитра формул можно отредактировать каждую из функций в отдельности.

На следующем шаге мы рассмотрим математические и тригонометрические функции.

Источник

Мастер функций в excel — как вызвать и применять

Microsoft Office Excel содержит огромную базу формул, которые позволяют обрабатывать числовые данные электронных таблиц. В состав библиотеки входят математические, статистические, логически, инженерные и прочие функции. Существует несколько методов вставки расчетной формулы в ячейку. Сегодня рассмотрим подробнее, как работает мастер функций в excel.

Расположение

Вызвать мастер функций можно тремя способами:

1. 1. Использовать специальную кнопку, которая находится в строке формул.

1. 2. Через вкладку Формулы на Панели инструментов.

1. 3. Используя любой из наборов формул.

Рекомендуем пользоваться первым способом, поскольку он не требует лишних переходов по панели инструментов, а строка формул всегда закреплена в верхней части рабочего листа.

Применение

После вставки формулы одним из перечисленных способов порядок дальнейших действий будет следующим:

• 1. Появится новое диалоговое окно мастера, в котором можно осуществить поиск нужного выражения, если знаете, как оно называется. Можно сократить время поиска, выбрав одну из двенадцати категорий. В окошке ниже будет отображаться полный перечень функций, которые содержит выбранный блок. После выбора определенного выражения, продолжаете работу нажатием кнопки ОК.

• 2. Вторым шагом будет выбор аргументов, которые содержит функция. Это могут быть произвольные цифры или выражения с операторами сравнения типа больше, меньше, а также могут использоваться ссылки на другие ячейки и диапазоны чисел. При этом промежуточный итог расчетов будет отображаться прямо в этом окне.

• 3. Нажимаете ОК, при этом в ячейке будет отображаться результат, а в строке формул будет записано выражение, на основании которого проводились вычисления.

Использование мастера функций не вызывает особых трудностей. Весь процесс состоит из двух последовательных шагов: сначала выбираете формулу, а затем добавляете аргументы. Стоит отметить, что работа с этим инструментом в редакторах 2007, 2010 и 2016 годов не отличается. Только в более свежих версиях Microsoft Excel библиотека функций немного расширена.

Как видите, работа с мастером значительно упрощает использование функций, а вместе с тем и проводимые расчеты внутри таблицы. Это удобный инструмент, который поможет новичкам разобраться в синтаксисе и логике работы различных формул, используемых для вычислений.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Источник

Мастер функций в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ и E6 –​ текст. Так же​ главе книги​.​, а не просто​ Для этого нужно​ аргументов. Однако вы​DISCOUNT = 0​​ Чтобы сдвинуть строку​​ форматирования диапазонов) исключаются​ этом же примере​ количество заказанных товаров.​ формулами в Excel.​

​ могут выступать числа,​Инженерные;​

Работа Мастера функций

​ выпадающем меню появится​​Функции в программе Excel​ количество оценок. Функция​ она проигнорирует пустую​Microsoft Office Excel 2007​В диалоговом окне​=discount()​ ввести перед текстом​ можете создать функцию​End If​ на один знак​ из пользовательских функций.​ мы хотим посчитать​

Переход в Мастер функций

​ Чтобы узнать количество,​​ С его помощью​ ссылки на ячейки​Математические;​ список, в самом​ позволяют выполнять различные,​ ЕСЛИ() проверяет, совпадают​ ячейку. Но если​ Inside Out​

​Надстройки​.​ апостроф. Например, ниже​​ без аргументов. В​​Если количество проданных товаров​ табуляции влево, нажмите​ Из этой статьи​ количество позиций только​ нам необходимо посчитать​ можно производить поиск​

​ или даже ссылки​Определенные пользователем;​ низу которого есть​​ довольно сложные действия​​ ли показатели D6​ в ячейке будет​, написанной Марком Доджем​установите флажок рядом​​Чтобы вставить пользовательскую функцию​​ показана функция DISCOUNT​ Excel доступно несколько​​ не меньше 100,​​SHIFT+TAB​ вы узнаете, как​ в диапазоне A3:A10.​ ячейки в столбце​​ нужных элементов из​​ на целые массивы.​Совместимость.​

​ пункт​ вычислительного характера буквально​ и E6 со​​ значение 0, то​​ (Mark Dodge) и​ с именем книги,​ быстрее (и избежать​ с комментариями. Благодаря​ встроенных функций (например,​​ VBA выполняет следующую​​.​ создавать и применять​Если все данные введены​Товар​ списка, а также​

​Если мы работаем с​В категории​​«Вставить функцию…»​​ в несколько кликов.​ значением A4. Если​​ результат естественно измениться.​​ Крейгом Стинсоном (Craig​ как показано ниже.​ ошибок), ее можно​ подобным комментариями и​ СЛЧИС и ТДАТА),​ инструкцию, которая перемножает​Теперь вы готовы использовать​ пользовательские функции. Для​ верно, нажмите​, в которых используется​ вводить аргументы через​ числом, то просто​«Определенные пользователем»​. Вот по нему​

Категории элементов в Мастере

​ Ещё больше упрощает​ совпадают, то получаем​В Excel еще существует​ Stinson). В нее​Создав нужные функции, выберите​ выбрать в диалоговом​​ вам, и другим​​ в которых нет​ значения​ новую функцию DISCOUNT.​ создания функций и​ОК​​ текст. В данном​​ графический интерфейс. Для​ вводим его с​находятся функции, составленные​ и нужно кликнуть.​

​ работу с ними​ ответ ДА, а​ функция =СРЗНАЧА() –​​ были добавлены сведения,​​Файл​ окне «Вставка функции».​ будет впоследствии проще​ аргументов.​quantity​ Закройте редактор Visual​ макросов используется​.​ случае мы не​ начинающих пользователей​

​ клавиатуры в поле,​ самим юзером или​

• ​ Но, данный способ​
• ​ такой удобный инструмент,​
• ​ если нет –​
• ​ среднее значение арифметическое​
• ​ относящиеся к более​
• ​>​
• ​ Пользовательские функции доступны​
• ​ работать с кодом​
• ​После оператора Function указывается​
• ​и​
• ​ Basic, выделите ячейку​
• ​редактор Visual Basic (VBE)​
• ​Мастер функций​

​ можем использовать функцию​​Мастер​​ таким же образом,​ загруженные из внешних​ является ещё запутаннее​ как​​ ответ НЕТ.​​ число. Она отличается​ поздним версиям Excel.​Сохранить как​ в категории «Определенные​ VBA. Так, код​ один или несколько​price​ G7 и введите​, который открывается в​закроется, и Вы​

​СЧЁТ​особенно незаменим.​ как вбиваем цифры​​ источников. В категории​​ предыдущего.​​«Мастер функций»​​В логическом выражении для​​ от предыдущей тем,​​Ильнур​.​ пользователем»:​ будет легче понять,​​ операторов VBA, которые​​, а затем умножает​ следующий код:​ отдельном окне.​ увидите результат. В​, поскольку она подсчитывает​Автор: Максим Тютюшев​ в ячейки листа.​

Выбор функции

​«Совместимость»​Очень простым способом перехода​. Давайте рассмотрим, как​ удобства применяется 2​ что:​​: Вставка—>функция​​В диалоговом окне​Чтобы упростить доступ к​ если потребуется внести​ проверят соответствия условиям​ результат на 0,1:​=DISCOUNT(D7;E7)​Предположим, что ваша компания​ нашем примере результат​ ячейки только с​Мастер функций в Excel​Если же в качестве​​расположены элементы из​​ в режим​

Аргументы функции

​ он устроен и​ типа ссылок: относительная​=СРЗНАЧ() – пропускает ячейки​Юрий олейник​Сохранить как​ пользовательским функциям, можно​ в него изменения.​ и выполняют вычисления​Discount = quantity *​Excel вычислит 10%-ю скидку​ предоставляет скидку в​ показывает, что всего​ числовыми значениями. Поэтому​– это помощник,​ аргумента выступают ссылки,​ старых версий Excel,​

1. ​Мастера​ что с его​ и абсолютная. Это​ которые не содержат​: На вкладке Формулы​откройте раскрывающийся список​ определить их в​

   

   ​Апостроф указывает приложению Excel​ с использованием аргументов,​ price * 0.1​ для 200 единиц​ размере 10 % клиентам,​ было заказано восемь​

   ​ нам необходимо найти​ который позволяет быстро​ то их также​​ для которых уже​​является нажатие комбинации​ помощью можно делать.​ позволяет нам скопировать​ чисел;​ выбрать Вставить функцию.​Тип файла​​ отдельной книге, а​​ на то, что​ переданных функции. Наконец,​Результат хранится в виде​ по цене 47,50​ заказавшим более 100​ позиций.​ функцию, которая подсчитывает​

   

2. ​ найти и вставить​ можно прописать вручную,​ существуют более новые​​ горячих клавиш​​Скачать последнюю версию​ формулу без ошибок​

Выполнение функции

​=СРЗНАЧА() – пропускает только​ Появится окно Мастера​​и выберите значение​ ​ затем сохранить ее​​ следует игнорировать всю​ в процедуру функции​ переменной​ ₽ и вернет​ единиц товара. Ниже​Если Вы уже хорошо​ количество заполненных ячеек​ нужную функцию на​​ но намного удобнее​​ аналоги. Они были​Shift+F3​ Excel​ в результатах ее​ пустые ячейки, а​ функцийс помощью которогом​Надстройка Excel​ как надстройку, которую​​ строку справа от​​ следует включить оператор,​Discount​

​ 950,00 ₽.​​ мы объясним, как​

​ разбираетесь в базовых​​ в диапазоне.​​ рабочий лист. Внимательно​ поступить иначе.​ собраны в эту​. Этот вариант предусматривает​Мастер функций​ вычисления.​ текстовые значения воспринимает​ можно выбрать нужную​. Сохраните книгу с​ можно включать при​ него, поэтому вы​​ назначающий значение переменной​​. Оператор VBA, который​

​В первой строке кода​

lumpics.ru

Мастер функций в Excel

​ создать функцию для​​ функциях Excel, можете​Выделите ячейку, которая будет​ изучите, как работает​Установите курсор в поле​ группу для поддержки​ быстрый переход без​​представляет собой инструмент​​Примечание. Закладка «Формулы» предоставляет​ как 0.​ функцию и задать​ запоминающимся именем, таким​ каждом запуске Excel.​ можете добавлять комментарии​​ с тем же​​ хранит значение в​ VBA функция DISCOUNT(quantity,​ расчета такой скидки.​

​ воспользоваться более сложными​ содержать формулу. В​Мастер функций​​ аргумента. Не закрывая​​ совместимости работы с​ дополнительных «телодвижений». Главный​ в виде небольшого​ доступ только к​​ параметры для нее.​ как​ Вот как это​ в отдельных строках​ именем, что у​ переменной, называется оператором​ price) указывает, что​В примере ниже показана​ функциями, такими как​ нашем примере мы​, эти знания обязательно​​ окно​​ документами, созданными в​ недостаток его состоит​ окошка, в котором​

​ наиболее часто используемым​​В ячейки D6 и​ После этого задается​MyFunctions​ сделать:​ или в правой​ функции. Это значение​назначения​ функции DISCOUNT требуется​ форма заказа, в​ВПР​ выделим ячейку B16.​​ пригодятся Вам в​​Мастера​​ старых версиях приложения.​​ в том, что​

Как использовать Мастер функций в Excel

​ все имеющиеся функции​ функциям. Больше можно​ E6 нашей таблицы​ аргументы, вводом числ.​.​Windows macOS ​ части строк, содержащих​​ возвращается в формулу,​​, так как он​ два аргумента:​ которой перечислены товары,​. Для получения дополнительной​​Откройте вкладку​​ будущем. В данном​, выделите курсором на​Кроме того, в этом​ далеко не каждый​ в Excel упорядочены​ получить, вызвав окно​ введите функцию подсчета​

1. ​ значений клавой или​Сохранив книгу, выберите​Создав нужные функции, выберите​ код VBA. Советуем​
2. ​ которая вызывает функцию.​​ вычисляет выражение справа​​quantity​ их количество и​​ информации изучите урок​​Формулы​
3. ​ уроке мы вставим​​ листе ячейку или​​ же списке находятся​ пользователь способен удержать​​ по категориям, что​​ «Мастер функций» нажав​ количества числовых значений.​ мышью указать диапозон​Сервис​Файл​​ начинать длинный блок​​В пользовательских функциях поддерживается​ от знака равенства​(количество) и​​ цена, скидка (если​​ Функция ВПР в​на Ленте, а​ нужную нам функцию​ целый диапазон ячеек,​
4. ​ две дополнительные категории:​ у себя в​ делает доступ к​​ на кнопку «Вставить​​ Функция позволит нам​ ячеек, значения которых​​>​​>​ кода с комментария,​ меньше ключевых слов​
5. ​ и назначает результат​​price​​ она предоставляется) и​​ Excel на простых​​ затем выберите команду​ с помощью​ которые вам нужно​«Полный алфавитный перечень»​ голове все комбинации​ ним проще. Также,​ функцию» вначале строки​ узнать количество поставленных​​ используются в качесве​​Надстройки Excel​​Сохранить как​​ в котором объясняется​ VBA, чем в​ имени переменной слева​(цена). При вызове​ итоговая стоимость.​
6. ​ примерах или обратитесь​Вставить функцию​​Мастера​​ обработать. После этого​
7. ​и​​ горячих клавиш. Так​ он предоставляет возможность​ формул. Или нажать​ оценок.​ аргумента.​.​

​.​ его назначение, а​ макросах. Они могут​ от него. Так​ функции в ячейке​​Чтобы создать пользовательскую функцию​​ к разделу ВПР​.​, пройдя все этапы​ в поле окна​«10 недавно использовавшихся»​ что для новичков​ ввести аргументы формулы​ комбинацию клавиш SHIFT+F3.​

​Перейдите в ячейку D6​

office-guru.ru

Создание пользовательских функций в Excel

​Функции в Excel –​В диалоговом окне​В Excel 2007 нажмите​ затем использовать встроенные​ только возвращать значение​ как переменная​ листа необходимо указать​ DISCOUNT в этой​ от А до​Откроется​ от начала и​Мастера​. В группе​ в освоении Excel​ через интуитивно понятный​

Создание простой пользовательской функции

​Функция =ОКРУГЛ() более​ и выберите инструмент​ это вычислительные инструменты​​Надстройки​кнопку Microsoft Office​​ комментарии для документирования​ в формулу на​Discount​ эти два аргумента.​​ книге, сделайте следующее:​​ Я.​​Мастер функций​​ до конца.​автоматически заносятся координаты​«Полный алфавитный перечень»​​ этот вариант не​​ графический интерфейс.​​ точна и полезнее​​ из выпадающего списка:​​ пригодны для самых​​нажмите кнопку «Обзор»,​​, а затем щелкните​​ отдельных операторов.​ листе или в​называется так же,​ В формуле =DISCOUNT(D7;E7)​Нажмите клавиши​Автор: Антон Андронов​. В появившемся диалоговом​Если у вас возникли​ ячейки или диапазона.​располагается полный список​ подходит.​Мастер функций​ чем округление с​​ «Главная»-«Сумма»-«Число».​​ разных отраслей деятельности:​ найдите свою надстройку,​

​Сохранить как​Кроме того, рекомендуется присваивать​ выражение, используемое в​ как и процедура​ аргумент​ALT+F11​Хотя в Excel предлагается​ окне​

​ проблемы с поиском​ Если у функции​ всех функций в​Какой бы способ активации​можно запустить сразу​ помощью формата ячеек.​На этот рас нам​

​ финансы, статистика, банковское​ нажмите кнопку​.​

1. ​ макросам и пользовательским​​ другом макросе или​​ функции, значение, хранящееся​​quantity​​(или​ большое число встроенных​Вставка функции​ необходимой функции, используйте​​ несколько аргументов, то​​ независимости от категории.​​ из вышеуказанных вы​​ несколькими способами. Но​ В этом легко​ не подходит автоматическое​ дело, бухгалтерский учет,​

2. ​Открыть​В диалоговом окне​ функциям описательные имена.​

   ​ функции VBA. Так,​
​ в переменной, возвращается​имеет значение D7,​
​FN+ALT+F11​ функций, в нем​введите несколько ключевых​
​Мастер функций​
​ аналогичным образом можно​
​ В группе​
​ не выбрали, в​ прежде, чем активировать​
​ убедиться на практике.​


​ определение диапазона ячеек,​​ инженерство и проектирование,​, а затем установите​Сохранить как​ Например, присвойте макросу​​ пользовательские функции не​​ в формулу листа,​ а аргумент​на Mac), чтобы​ может не быть​ слов, описывающих тип​, который позволяет находить​ занести данные и​«10 недавно использовавшихся»​ любом случае, после​ этот инструмент, нужно​​Создайте исходную таблицу так​​ поэтому его нужно​

Применение пользовательских функций

​ анализ исследовательских данных​ флажок рядом с​откройте раскрывающийся список​ название​ могут изменять размер​ из которой была​

​price​

​ открыть редактор Visual​ той функции, которая​ вычислений, которые осуществляет​ функции при помощи​ в следующее поле.​

​находится список десяти​ данных действий запускается​ выделить ту ячейку,​ как показано на​ исправить на D2:D4.​​ и т.д.​​ надстройкой в поле​​Тип файла​​MonthLabels​ окон, формулы в​ вызвана функция DISCOUNT.​— значение E7.​ Basic, а затем​ нужна для ваших​​ требуемая функция, а​​ ключевых слов. Хоть​После того, как все​​ последних элементов, к​​ окно​ в которой будет​ рисунке:​ После чего жмем​Лишь мизерная часть возможностей​

​Доступные надстройки​и выберите значение​вместо​​ ячейках, а также​​Если значение​​ Если скопировать формулу​​ щелкните​ вычислений. К сожалению,​ затем нажмите​ этот помощник и​ нужные данные введены,​ которым пользователь прибегал.​​Мастера​​ находиться формула и,​​Ячейку B2 отформатируйте так,​​ Enter.​ вычислительных функций включено​.​Надстройка Excel​

​Labels​ шрифт, цвет или​quantity​​ в ячейки G8:G13,​​Insert​ разработчики Excel не​Найти​

​ является очень полезным,​ жмем на кнопку​
​ Этот перечень постоянно​. В верхней части​ следовательно, выводиться результат.​
​ чтобы были отображены​
​Из D6 в ячейку​
​ в данный учебник​


​После выполнения этих действий​. Сохраните книгу с​, чтобы более точно​ узор для текста​меньше 100, VBA​​ вы получите указанные​​(Вставка) >​​ могли предугадать все​​. В нашем примере​ все же могут​

​«OK»​ обновляется: использовавшиеся раньше​

​ окна расположено поле​Проще всего перейти в​​ только 2 знака​​ E6 скопируйте функцию​ с уроками по​ ваши пользовательские функции​​ запоминающимся именем, таким​​ указать его назначение.​ в ячейке. Если​ выполняет следующий оператор:​ ниже результаты.​Module​ потребности пользователей. Однако​ мы введем фразу​​ возникнуть затруднения при​​, тем самым запуская​ элементы убираются, а​ поиска. Сюда можно​ него, нажав на​ после запятой. Это​ =СЧЕТ() – это​ Excel. На простых​

​ будут доступны при​​ как​​ Описательные имена макросов​ включить в процедуру​

​Discount = 0​

​Рассмотрим, как Excel обрабатывает​(Модуль). В правой​​ в Excel можно​​ «​ его использовании. Если​

​ процесс выполнения задачи.​

​ новые добавляются.​ ввести наименование функции​ кнопку​ можно сделать с​ функция Excel для​ примерах и далее​ каждом запуске Excel.​MyFunctions​ и пользовательских функций​ функции код для​Наконец, следующий оператор округляет​​ эту функцию. При​​ части редактора Visual​ создавать собственные функции,​количество ячеек​ у Вас пока​После того, как вы​Для того, чтобы перейти​

Правила создания пользовательских функций

​ и нажать кнопку​«Вставить функцию»​ помощью диалогового окна​ подсчета количества не​ будем рассматривать практическое​ Если вы хотите​, в папке​ особенно полезны, если​ таких действий, возникнет​ значение, назначенное переменной​ нажатии клавиши​ Basic появится окно​ и ниже вы​«, но вы также​ нет определенного опыта​

​ нажали на кнопку​ к окну аргументов,​«Найти»​, расположенную слева от​ «Формат ячеек» или​ пустых ячеек.​ применение функций.​ добавить функции в​AddIns​ существует множество процедур​ ошибка #ЗНАЧ!​Discount​ВВОД​ нового модуля.​ найдете все нужные​

Применение ключевых слов VBA в пользовательских функциях

​ можете найти функцию​ работы с функциями​«OK»​ прежде всего необходимо​, чтобы быстрее отыскать​ строки формул. Этот​ инструментом расположенном на​На данном примере хорошо​Как найти среднее арифметическое​ библиотеку, вернитесь в​. Она будет автоматически​ с похожим назначением.​Единственное действие, которое может​, до двух дробных​Excel ищет имя​Скопируйте указанный ниже код​ для этого инструкции.​ по категории из​ в Excel, то​Мастер​ выбрать нужную категорию.​

​ нужный элемент и​ способ хорош тем,​ закладке «Главная»-«Уменьшить разрядность»​ видно, что функция​ число в Excel?​ редактор Visual Basic.​ предложена в диалоговом​То, как вы документируйте​ выполнять процедура функции​​ разрядов:​​DISCOUNT​ и вставьте его​​Пользовательские функции (как и​​ раскрывающегося списка.​ гораздо проще будет​закрывается и происходит​ В поле​ получить доступ к​​ что им воспользоваться​​В столбце C проставьте​ =СЧЕТ() игнорирует ячейки,​ Создайте таблицу, так​

Документирование макросов и пользовательских функций

​ В обозревателе проектов​ окне​ свои макросы и​ (кроме вычислений), —​Discount = Application.Round(Discount, 2)​в текущей книге​ в новый модуль.​ макросы) записываются на​Посмотрите список результатов, чтобы​ найти нужную функцию​ выполнение самой функции.​«Выберите функцию»​ нему.​ можно, находясь в​ формулу вычитания 1,25​ которые не содержат​ как показано на​ под заголовком VBAProject​Сохранить как​

​ пользовательские функции, —​ это отображение диалогового​В VBA нет функции​ и определяет, что​Function DISCOUNT(quantity, price)​ языке программирования​ найти нужную функцию,​ через библиотеку. Для​ Результат выполнения может​следует отметить то​Средняя часть окна представляет​ любой вкладке программы.​ из значений столбца​ числа или пусты.​ рисунке:​ вы увидите модуль​, поэтому вам потребуется​

​ ваше личное дело,​ окна. Чтобы получить​ округления, но она​ это пользовательская функция​If quantity >=100​​Visual Basic для приложений​​ затем нажмите​​ более продвинутых пользователей​​ быть самый разнообразный.​ наименование, которое требуется​ выпадающий список категорий​Кроме того, нужный нам​ B: =B-1,25.​В ячейки D7 и​В ячейках D5 и​

​ с таким же​ только принять расположение,​ но важно выбрать​ значение от пользователя,​ есть в Excel.​ в модуле VBA.​ Then​

Предоставление доступа к пользовательским функциям

​ (VBA)​OK​Мастер функций​ Он зависит от​ для выполнения конкретной​ функций, которые представляет​ инструмент можно запустить,​Теперь вы знаете, как​ E7 введем логическую​ E5 введем функции,​ названием, как у​ используемое по умолчанию.​ определенный способ и​ выполняющего функцию, можно​ Чтобы использовать округление​ Имена аргументов, заключенные​DISCOUNT = quantity​. Они отличаются от​. В нашем примере​​является мощным средством​​ тех задач, которые​​ задачи. В самой​​Мастер​

​ перейдя во вкладку​ пользоваться функцией ОКРУГЛ​ функцию, которая позволит​ которые помогут получить​ файла надстройки (но​Сохранив книгу, выберите​ придерживаться его.​ использовать в ней​

​ в этом операторе,​ в скобки (​ * price *​ макросов двумя вещами.​ мы выберем​ быстрого поиска нужной​ ставятся перед формулой.​ нижней части окна​. Чтобы просмотреть данный​«Формулы»​

​ в Excel.​

1. ​ нам проверить, все​​ среднее значение оценок​​ без расширения XLAM).​​Файл​​Чтобы использовать функцию, необходимо​

   ​ оператор​​ необходимо указать VBA,​​quantity​​ 0.1​​ Во-первых, в них​

2. ​СЧЁТЗ​​ функции.​​ Например, функция​​ находится подсказка в​​ перечень, жмем на​​. Затем следует нажать​​Описание аргументов функции =ОКРУГЛ():​ ли студенты имеют​ успеваемости по урокам​​Дважды щелкните модуль в​​>​​ открыть книгу, содержащую​​InputBox​ что метод (функцию)​и​​Else​​ используются процедуры​, поскольку она подсчитывает​Мастер функций​

3. ​СУММ​​ виде комментария к​​ пиктограмму в виде​​ на самую крайнюю​​Первый аргумент – это​

   ​ оценки. Пример использования​​ Английского и Математики.​​ Project Explorer, чтобы​​Параметры Excel​​ модуль, в котором​

4. ​. Кроме того, с​​ Round следует искать​​price​​DISCOUNT = 0​​Function​

5. ​ количество непустых ячеек​​– это последовательность​​, которая была выбрана​​ выделенному элементу. После​​ перевернутого треугольника справа​​ слева кнопку на​​ ссылка на ячейку​

6. ​ функции ЕСЛИ:​​ Ячейка E4 не​​ вывести код функций.​.​ она была создана.​

   

1. ​ помощью оператора​​ в объекте Application​​), представляют собой заполнители​​End If​​, а не​

2. ​ в диапазоне.​​ диалоговых окон, в​​ в качестве примера,​​ того, как конкретная​​ от него. Таким​​ ленте​​ значение, которой нужно​Перейдите в ячейку D7​ имеет значения, поэтому​​ Чтобы добавить новую​​В Excel 2007 нажмите​

3. ​ Если такая книга​​MsgBox​​ (Excel). Для этого​​ для значений, на​​DISCOUNT = Application.Round(Discount,​

4. ​Sub​​Появится диалоговое окно​​ которых Excel ведет​ производит суммирование всех​ функция выбрана, требуется​​ образом открывается полный​​«Вставить функцию»​ округлить.​ и выберите инструмент:​​ результат будет вычислен​​ функцию, установите точку​

​кнопку Microsoft Office​ не открыта, при​можно выводить сведения​ добавьте слово​ основе которых вычисляется​ 2)​. Это значит, что​Аргументы функции​ пользователя от выбора​ введенных аргументов и​ нажать на кнопку​ список доступных категорий.​. Она располагается в​Второй аргумент – это​ «Формулы»-«Логические»-«ЕСЛИ».​

​ из 2 оценок.​ вставки после оператора​и щелкните​ попытке использования функции​ для пользователей. Вы​Application​ скидка.​End Function​ они начинаются с​. Выберите поле​ нужной функции до​ показывает результат в​«OK»​ Прокручивать вниз его​ блоке инструментов​ количество знаков после​​Заполняем аргументы функции в​​Перейдите в ячейку D5.​

Об авторах

​ End Function, который​Параметры Excel​​ возникнет ошибка #ИМЯ?​ также можете использовать​​перед словом Round.​Оператор If в следующем​Примечание:​ оператора​Значение1​ настройки всех аргументов.​ отдельной ячейке. Для​

support.office.com

Что такое мастер функций в MS Excel. Какими способами можно вызвать на экран Мастера функций?

​.​​ можно с помощью​

​«Библиотека функций»​​ запятой, которое нужно​ диалоговом окне как​Выберите инструмент из выпадающего​ завершает последнюю функцию​.​ При ссылке на​ настраиваемые диалоговые окна​ Используйте этот синтаксис​ блоке кода проверяет​ Чтобы код было более​Function​, а затем введите​ В Excel 2013,​ других вариантов из​

Работа с функциями в Excel на примерах

​После этого, открывается окно​ боковой полосы прокрутки.​. Это способ хуже​ оставить после округления.​ показано на рисунке​ списка: «Главная»-«Сумма»-«Среднее». В​ в окне кода,​В диалоговом окне​ функцию, хранящуюся в​

​ (​ каждый раз, когда​ аргумент​ удобно читать, можно​, а не​ или выберите нужные​ в отличие от​ списка​

Функция вычисления среднего числа

​ аргументов функции. Главным​Все функции разделены на​ предыдущего тем, что​Внимание! Форматирование ячеек только​ и жмем ОК​

​ данном выпадающем списке​ и начните ввод.​Параметры Excel​ другой книге, необходимо​UserForms​ нужно получить доступ​quantity​ добавлять отступы строк​Sub​ ячейки. В нашем​

1. ​ более ранних версий​
2. ​Мастера​ элементом этого окна​ следующие 12 категорий:​ если вы не​ отображает округление но​
3. ​ (обратите внимание вторая​ находятся часто используемые​
4. ​ Вы можете создать​выберите категорию​ указать перед ее​

​), но эта тема​ к функции Excel​и сравнивает количество​ с помощью клавиши​, и заканчиваются оператором​ примере мы введем​ Excel, это диалоговое​результат будет абсолютно​ являются поля аргументов.​

​Текстовые;​ находитесь во вкладке​ не изменяет значение,​ ссылка $A$4 -​ математические функции.​ любое количество функций,​

• ​Надстройки​ именем название книги.​ выходит за рамки​
• ​ из модуля VBA.​ проданных товаров со​TAB​End Function​

​ диапазон A3:A10. При​

Функция подсчета количества значений в Excel

1. ​ окно называется не​ иным.​ У различных функций​Финансовые;​«Формулы»​ а =ОКРУГЛ() –​ абсолютная):​
2. ​Диапазон определяется автоматически, остается​ и они будут​.​ Например, если вы​
3. ​ данной статьи.​Пользовательские функции должны начинаться​ значением 100:​. Отступы необязательны и​, а не​ необходимости Вы можете​Мастер функций​
4. ​Урок:​ аргументы отличаются, но​Дата и время;​, то придется выполнять​ округляет значение. Поэтому​Функцию из D7 копируем​

​ только нажать Enter.​ всегда доступны в​В раскрывающемся списке​ создали функцию DISCOUNT​Даже простые макросы и​

Функция ЕСЛИ в Excel

​ с оператора Function​If quantity >= 100​ не влияют на​End Sub​ продолжить заполнять аргументы​, а​Полезные функции Excel​

1. ​ принцип работы с​Ссылки и массивы;​ дополнительные действия.​
2. ​ для вычислений и​ в E7.​Функцию, которую теперь содержит​ категории «Определенные пользователем»​Управление​ в книге Personal.xlsb​ пользовательские функции может​
3. ​ и заканчиваться оператором​ Then​

​ выполнение кода. Если​. Во-вторых, они выполняют​ в полях​Вставка функции​Как видим,​ ними остается одинаковыми.​Статистические;​Можно также кликнуть на​ расчетов нужно использовать​Описание аргументов функции: =ЕСЛИ().​ ячейка D5, скопируйте​ диалогового окна​выберите​ и хотите вызвать​ быть сложно понять.​

​ End Function. Помимо​DISCOUNT = quantity​ добавить отступ, редактор​ различные вычисления, а​Значение2​.​Мастер функций​ Их может быть​

​Аналитические;​ любую другую кнопку​ функцию =ОКРУГЛ(), так​ В ячейке A4​ в ячейку E5.​Вставка функции​Надстройки Excel​ ее из другой​ Чтобы сделать эту​ названия функции, оператор​

Как округлять числа в Excel

​ * price *​ Visual Basic автоматически​ не действия. Некоторые​,​В следующем примере нам​является очень удобным​

1. ​ несколько, а может​Работа с базой данных;​ блока инструментов​
2. ​ как форматирование ячеек​ у нас количество​Функция среднее значение в​.​. Затем нажмите кнопку​ книги, необходимо ввести​ задачу проще, добавьте​ Function обычно включает​ 0.1​
3. ​ вставит его и​ операторы (например, предназначенные​Значение3​ требуется найти функцию,​

​ инструментом, который значительно​ быть и один.​Проверка свойств и значений;​

​«Библиотека функций»​

1. ​ приведет к ошибочным​ всех студентов, а​ Excel: =СРЗНАЧ() в​Эта статья основана на​
2. ​Перейти​=personal.xlsb!discount()​ комментарии с пояснениями.​ один или несколько​

​Else​ для следующей строки.​ для выбора и​и т.д. В​ которая подсчитывает общее​ упрощает работу с​ В качестве аргументов​Логические;​. При этом, в​ значениям в результатах.​ в ячейке D6​

exceltable.com

​ ячейке E5 игнорирует​

На чтение 3 мин Опубликовано 14.01.2015

Мастер функций в Excel – это помощник, который позволяет быстро найти и вставить нужную функцию на рабочий лист. Внимательно изучите, как работает Мастер функций, эти знания обязательно пригодятся Вам в будущем. В данном уроке мы вставим нужную нам функцию с помощью Мастера, пройдя все этапы от начала и до конца.

Если у вас возникли проблемы с поиском необходимой функции, используйте Мастер функций, который позволяет находить функции при помощи ключевых слов. Хоть этот помощник и является очень полезным, все же могут возникнуть затруднения при его использовании. Если у Вас пока нет определенного опыта работы с функциями в Excel, то гораздо проще будет найти нужную функцию через библиотеку. Для более продвинутых пользователей Мастер функций является мощным средством быстрого поиска нужной функции.

Мастер функций – это последовательность диалоговых окон, в которых Excel ведет пользователя от выбора нужной функции до настройки всех аргументов. В Excel 2013, в отличие от более ранних версий Excel, это диалоговое окно называется не Мастер функций, а Вставка функции.

Как использовать Мастер функций в Excel

В следующем примере нам требуется найти функцию, которая подсчитывает общее количество заказанных товаров. Чтобы узнать количество, нам необходимо посчитать ячейки в столбце Товар, в которых используется текст. В данном случае мы не можем использовать функцию СЧЁТ, поскольку она подсчитывает ячейки только с числовыми значениями. Поэтому нам необходимо найти функцию, которая подсчитывает количество заполненных ячеек в диапазоне.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделим ячейку B16.
2. Откройте вкладку Формулы на Ленте, а затем выберите команду Вставить функцию.
3. Откроется Мастер функций. В появившемся диалоговом окне Вставка функции введите несколько ключевых слов, описывающих тип вычислений, которые осуществляет требуемая функция, а затем нажмите Найти. В нашем примере мы введем фразу «количество ячеек«, но вы также можете найти функцию по категории из раскрывающегося списка.
4. Посмотрите список результатов, чтобы найти нужную функцию, затем нажмите OK. В нашем примере мы выберем СЧЁТЗ, поскольку она подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.
5. Появится диалоговое окно Аргументы функции. Выберите поле Значение1, а затем введите или выберите нужные ячейки. В нашем примере мы введем диапазон A3:A10. При необходимости Вы можете продолжить заполнять аргументы в полях Значение2, Значение3 и т.д. В этом же примере мы хотим посчитать количество позиций только в диапазоне A3:A10.
6. Если все данные введены верно, нажмите ОК.
7. Мастер функций закроется, и Вы увидите результат. В нашем примере результат показывает, что всего было заказано восемь позиций.

Если Вы уже хорошо разбираетесь в базовых функциях Excel, можете воспользоваться более сложными функциями, такими как ВПР. Для получения дополнительной информации изучите урок Функция ВПР в Excel на простых примерах или обратитесь к разделу ВПР от А до Я.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Операторами «И», «ИЛИ» и вложенной функцией «ЕСЛИ» задается соответствие нескольким условиям или одному из нескольких условий.

ВПР

Функция ВПР позволяет найти данные в текстовой строке таблицы или диапазоне ячеек и добавить их в другую таблицу. Аббревиатура ВПР расшифровывается как «вертикальный просмотр».

Синтаксис

Данная функция состоит из 4 аргументов и представлена следующей формулой:

=ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Рассмотрим каждый из аргументов:

• «Искомое значение» указывают в первом столбце рассматриваемого диапазона ячеек. Данный аргумент может являться значением или ссылкой на ячейку.
• «Таблица». Группа ячеек, в которой выполняется поиск искомого значения и возвращаемого. Диапазон ячеек должен содержать искомое значение в первом столбце и возвращаемое значение – в любом месте.
• «Номер столбца». Номер столбца, содержащий возвращаемое значение.
• «Интервальный просмотр» – необязательный аргумент. Это логическое выражение, определяющее – насколько точное совпадение должна обнаружить функция. В связи с этим условием выделяют 2 функции:

1. ИСТИНА. Эта функция, вводимая по умолчанию, ищет ближайшее к искомому значение. Данные первого столбца должны быть упорядочены по возрастанию или в алфавитном порядке.
2. ЛОЖЬ. Данная функция ищет точное значение в первом столбце.

Примеры

Рассмотрим несколько примеров использования функции ВПР. Ниже приведен пример того, как можно использовать функцию для анализа данных о статистике по запросам. Предположим, что нам нужно найти в данной таблице количество просмотров по запросу «купить планшет».

Функции нужно найти данные, соответствующие значению «планшет», которое указано в отдельной ячейке (С3) и выступает в роли искомого значения. Аргумент «таблица» здесь – диапазон поиска от A1:B6; номер столбца, содержащий возвращаемое значение – «2». В итоге получаем следующую формулу: =ВПР(С3;А1:B6;2). Результат – 31325 просмотров в месяц.

В следующих двух примерах применен интервальный просмотр с двумя вариантами функций: ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Функция ВПР является одной из самых популярных функций Excel, достаточно сложной для понимания, но чрезвычайно полезной.

СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать данные, соответствующие определенному условию, находящиеся в указанном диапазоне.

Синтаксис

Функция состоит из 3 аргументов и имеет формулу:

=СУММЕСЛИ(диапазон;условие;[диапазон_суммирования])

«Условие» – аргумент, определяющий какие именно ячейки нужно суммировать. Это может быть текст, число, ссылка на ячейку или функция. Обратите внимание на то, что условия с текстом и математическими знаками необходимо заключать в кавычки.

«Диапазон суммирования» – необязательный аргумент, который позволяет указать на ячейки, данные которых нужно суммировать, если они отличаются от ячеек, входящих в диапазон.

Пример

В приведенном ниже примере функция суммировала данные запросов, количество переходов по которым больше 100000.

Если нужно суммировать ячейки в соответствии с несколькими условиями, можно воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН.

Синтаксис

Формула данной функции имеет следующий вид:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

«Диапазон условия 1» и «условие 1» – обязательные аргументы, остальные – необязательные.

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

Сама по себе функция И() имеет ограниченное использование, т.к. она может вернуть только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, чаще всего ее используют вместе с функцией ЕСЛИ() : =ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);”Бюджет превышен”;”В рамках бюджета”)

Т.е. если в обеих ячейках A1 и A2 содержатся значения больше 100, то выводится Бюджет превышен , если хотя бы в одной ячейке значение В рамках бюджета .

Сравнение с функцией ИЛИ()

Функция ИЛИ() также может вернуть только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, но, в отличие от И() , она возвращает ЛОЖЬ, только если все ее условия ложны. Чтобы сравнить эти функции составим, так называемую таблицу истинности для И() и ИЛИ() .

Эквивалентность функции И() операции умножения *

В математических вычислениях EXCEL интерпретирует значение ЛОЖЬ как 0, а ИСТИНА как 1. В этом легко убедиться записав формулы =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0

Следствием этого является возможность альтернативной записи формулы =И(A1>100;A2>100) в виде =(A1>100)*(A2>100) Значение второй формулы будет =1 (ИСТИНА), только если оба аргумента истинны, т.е. равны 1. Только произведение 2-х единиц даст 1 (ИСТИНА), что совпадает с определением функции И() .

Эквивалентность функции И() операции умножения * часто используется в формулах с Условием И, например, для того чтобы сложить только те значения, которые больше 5 И меньше 10: =СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10

Как применять простые формулы в программе?

Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.

Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.

Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:

=СУММ(A1;B1).

Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.

После введения итог появляется автоматически.

При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.

Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.

Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.

На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».

В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.

Любая формула должна начинаться знаком «=».

Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.

Встроенные функции программы

В Excel есть функции на все случаи жизни. Их использование необходимо для решения различных задач на работе, учебе.

Некоторыми из них можно воспользоваться всего один раз, а другие могут и не понадобиться. Но есть ряд функций, которые используются регулярно.

Если выбрать в главном меню раздел «формулы», то здесь сосредоточены все известные функции, в том числе финансовые, инженерные, аналитические.

Для того чтобы выбрать, следует выбрать пункт «вставить функцию».

Эту же операцию можно произвести с помощью комбинации на клавиатуре — Shift+F3 (раньше мы писали о горячих клавишах Excel).

Если поставить курсор мышки на любую ячейку и нажать на пункт «выбрать функцию», то появляется мастер функций.

С его помощью можно найти необходимую формулу максимально быстро. Для этого можно ввести ее название, воспользоваться категорией.

Программа Excel очень удобна и проста в использовании. Все функции разделены по категориям. Если категория необходимой функции известна, то ее отбор осуществляется по ней.

В случае если функция неизвестна пользователю, то он может установить категорию «полный алфавитный перечень».

Например, дана задача, найти функцию СУММЕСЛИМН. Для этого нужно зайти в категорию математических функций и там найти нужную.

Далее нужно заполнить поля чисел и выбрать условие. Таким же способом можно найти самые различные функции, в том числе «СУММЕСЛИ», «СЧЕТЕСЛИ».

СУММ

Формула:

=СУММ(число1; число2)

=СУММ(адрес_ячейки1; адрес_ячейки2)

=СУММ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки6)

Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)

Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.

С помощью формулы вы можете:

• посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
• посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
• посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)

СЧЁТ

Формула: =СЧЁТ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки2)

Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)

Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).

СЧЁТЗ

Формула: =СЧЁТЗ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки2)

Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)

С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.

ДЛСТР

Формула: =ДЛСТР(адрес_ячейки)

Англоязычный вариант: =LEN(A1)

Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.

СЖПРОБЕЛЫ

Формула: =СЖПРОБЕЛЫ(адрес_ячейки)

Англоязычный вариант: =TRIM(A1)

Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.

Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.

Соединить текст из разных ячеек

Иногда надо быстро собрать данные из разных ячеек в одной. Поочередно копировать долго и неудобно, поэтому лучше использовать формулу с амперсандом — знаком «&».

Для этого выберите ячейку, в которой хотите соединить информацию, и перечислите через & номера нужных ячеек.

Подобрать значения для нужного результата

Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

Для этого на вкладке «Данные» надо выбрать «Анализ „Что если“», с помощью функции «Подбор параметра» задать целевое значение и выбрать ячейку, которую нужно изменить для получения желаемой цифры.

Эта же формула работает в обратную сторону: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать.

Выделить цветом нужные данные

Когда таблицы большие и многое происходит автоматически, легко пропустить что-то важное. От этого спасает функция выделения цветом. Для ее активации на главной вкладке выберите «Условное форматирование» и задайте условия и цвет выделения.

Например, можно подсветить месяцы, когды вы тратили больше, чем зарабатывали, или задать цветовое кодирование для каждой категории расхода. В этом случае ячейка может быть зеленой, пока вы вписываетесь в бюджет, желтой, если на грани, и красной, когда вы вышли за лимит.

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.

Арифметические операторы

Математическая операция	Оператор	Пример
Сложение	+	=4+5
Вычитание	—	=2-1
Умножение	*	=10*2
Деление	/	=8/4
Процент	%	=85%
Возведение в степень	^	=6^2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.

Для примера возьмем следующую формулу:

=A1-B1/C1

Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:

=8-6/2

Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.

Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:

=(A1-B1)/C1

Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.

Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:

=(А3+(В3+С3))*D3

В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.

Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.

Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».

И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.

Операторы ссылок на ячейки

1. Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).

=СУММ(A11:A13)

1. Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).

=СУММ(A11;A12;A13)

1. Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».

=F12:G12 G11:G13

СТЕПЕНЬ — возведение в степень

Зачастую возникает необходимость возвести число в какую-либо степень — тогда стоит воспользоваться функцией СТЕПЕНЬ:

• Щелкаем по «Математическим» формулам в соответствующей вкладке и находим СТЕПЕНЬ.

• В открывшемся окне вводим аргументы функции: число — это основание (то, что мы возводим в степень), степень — показатель.

Аргументы пишутся как вручную с клавиатуры, так и кликами по ячейкам, если они были заполнены предварительно.

Синтаксис функции: =СТЕПЕНЬ(число;степень).

СЛУЧМЕЖДУ — вывод случайного числа в интервале

Данная функция возвращает случайное число, находящееся между двумя определенными. Неплохая альтернатива всяким рандомным сервисам. Действуем следующим образом:

• В «Математических формулах» выбираем СЛУЧМЕЖДУ.

• Аргументами функции являются нижняя и верхняя границы — вводим их, кликая по ячейкам.

• В результате получаем случайное число, находящееся между двумя заданными.

Синтаксис функции: =СЛУЧМЕЖДУ(нижн_граница;верхн_граница).

СРЗНАЧ — возвращение среднего значения аргументов

Статистическая функция, позволяющая рассчитать среднее арифметическое. Допустим, требуется выяснить среднюю заработную плату в компании:

• Во вкладке «Формулы» кликаем по «Другим функциям» и выбираем «Статистические». В появившемся списке находим СРЗНАЧ.

• В «Аргументах функции» нужно указать зарплату каждого работника, выделив соответствующие ячейки в таблице. Можно ввести интервал и вручную.

• Функция вернет среднее арифметическое аргументов, которое и будет средней заработной платой в компании.

Синтаксис функции: =СРЗНАЧ(число1;число2;).

МАКС — определение наибольшего значения из набора

Необходимость быстро найти самое большое значение из какой-либо выборки возникает довольно часто. В этом деле поможет статистическая функция МАКС. Предположим, нужно узнать, какое максимальное количество посетителей было на сайте за определенный период:

• Кликаем по ячейке, куда будет выводится результат. Во вкладке «Формулы» щелкаем по «Вставить функцию», в «Категориях» выбираем «Статистические», а в появившемся списке — МАКС.

• В «Аргументах функции» следует указать интервал, из которого будет выбираться максимальное число. В нашем случае — ячейки с количеством посетителей. Кликаем по «Числу 1» и выделяем нужные ячейки (конечно, можно впечатать диапазон и с клавиатуры).

• Максимальное количество посетителей определено.

Синтаксис функции: =МАКС(число1;число2;…).

КОРРЕЛ — коэффициент корреляции

Исключительно полезная и удобная функция, позволяющая выявить и оценить взаимосвязь между массивами данных. Например, у нас есть информация о количестве посетителей на сайте за каждый день и данные о рекламных показах в это время. Определим, как влияет реклама на число гостей:

• Во вкладке «Формулы» щелкаем по «Вставить функцию», в «Категориях» обращаемся к «Статистическим» и находим в списке КОРРЕЛ.

• Заполняем «Аргументы функции»: в качестве «Массива 1» выделяем ячейки с количеством посетителей, в «Массив 2» вносим данные о показе рекламы.

• В результате функция КОРРЕЛ возвращает значение коэффициента корреляции, который показывает наличие или отсутствие зависимости друг от друга двух величин. В рассматриваемом примере он равен 0,7261, а значит, наблюдается достаточно тесная зависимость между количеством гостей сайта и показами рекламы.

Чтобы получить еще больше информации о зависимости между случайными величинами, можно провести регрессионный анализ, на основании которого затем построить график функции в Excel или составить диаграмму в Ворде.

Синтаксис функции: =КОРРЕЛ(массив1;массив2).

Синтаксис функции СЕГОДНЯ()

У функции СЕГОДНЯ() нет аргументов (их нет сегодня и вряд ли они появятся завтра

применение Мастера функций

Кроме того, для введения этого оператора можно использовать Мастер функций. Такой вариант особенно подойдет начинающим пользователям Excel, которые ещё путаются в названиях функций и в их синтаксисе, хотя в данном случае он максимально прост.

1. Выделяем ячейку на листе, в которую будет выводиться дата. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенной у строки формул.



2. Происходит запуск Мастера функций. В категории «Дата и время» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЕГОДНЯ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



3. Открывается небольшое информационное окошко, в котором сообщается о назначении данной функции, а также говорится о том, что она не имеет аргументов. Жмем на кнопку «OK».



4. После этого дата, установленная на компьютере пользователя в данный момент, будет выведена в предварительно указанную ячейку.

изменение формата ячейки

Если перед вводом функции СЕГОДНЯ ячейка имела общий формат, то она автоматически будет переформатирована в формат даты. Но, если диапазон был уже отформатирован под другое значение, то оно не изменится, а значит, формула будет выдавать некорректные результаты.

Для того, чтобы посмотреть значение формата отдельной ячейки или области на листе, нужно выделить нужный диапазон и находясь во вкладке «Главная» взглянуть, какое значение установлено в специальной форме формата на ленте в блоке инструментов «Число».

Если после ввода формулы СЕГОДНЯ в ячейке автоматически не был установлен формат «Дата», то функция будет некорректно отображать результаты. В этом случае необходимо произвести изменение формата вручную.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой нужно изменить формат. В появившемся меню выбираем позицию «Формат ячеек».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число» в случае, если оно было открыто в другом месте. В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата» и жмем на кнопку «OK».



3. Теперь ячейка отформатирована правильно и в ней отображается именно сегодняшняя дата.

Кроме того, в окне форматирования также можно поменять представление сегодняшней даты. По умолчанию установлен формат по шаблону «дд.мм.гггг». Выделяя различные варианты значений в поле «Тип», которое расположено в правой части окна форматирования, можно изменять внешний вид отображения даты в ячейке. После изменений не забывайте жать на кнопку «OK».

Абсолютные и относительные ссылки в Эксель

В процессе создания электронных таблиц пользователь неизбежно сталкивается с понятием ссылок. Они позволяют обозначить адрес ячейки, в которой находятся те или иные данные. Ссылка записывается в виде А1, где буква означает номер столбца, а цифра – номер строки.

В процессе копирования выражений происходит смещение ячейки, на которую оно ссылается. При этом возможно два типа движения:

• при вертикальном копировании в ссылке изменяется номер строки;
• при горизонтальном перенесении изменяется номер столбца.

В этом случае говорят об использовании относительных ссылок. Такой вариант полезен при создании массивных таблиц с однотипными расчетами в смежных ячейках. Пример формулы подобного типа – вычисление суммы в товарной накладной, которое в каждой строке определяется как произведение цены товара на его количество.

Однако может возникнуть ситуация, когда при копировании выражений для расчетов требуется, чтобы она всегда ссылалась на одну и ту же ячейку. Например, при переоценке товаров в прайсе может быть использован неизменный коэффициент. В этом случае возникает понятие абсолютной ссылки.

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Относительные ссылки

Абсолютные ссылки