Excel формулы ячейка константа

Содержание

• 1 Полная фиксация ячейки
• 2 Фиксация формулы в Excel по вертикали
• 3 Фиксация формул по горизонтали
  • 3.1 Как создать горизонтальную константу?
  • 3.2 Как создать вертикальную константу?
  • 3.3 Как создать двумерную константу?
• 4 Формулы в Excel для чайников
• 5 Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
• 6 Как составить таблицу в Excel с формулами
  • 6.1 Присоединяйтесь к нам!

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара  $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или  $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

     Сегодня я бы хотел поделиться с вами такой небольшой хитростью, как можно правильно зафиксировать значение в формуле Excel. К сожалению, очень мало пользователей используют таким удобным функционалом табличного процессора, а это жаль. Часто многие сталкивались с такой ситуацией что возникает необходимость сдвинуть или скопировать формулы, но вот незадача, адреса ячеек также уходили «налево» и результата невозможно было получить. А для получения нужного результата, нам окажет помощь доллар, а точнее знак «$», вот именно он является самым главным условием что бы закрепить значение в ячейках.

            Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:

1. Полная фиксация ячейки;
2. Фиксация формулы в Excel по вертикали;
3. Фиксация формул по горизонтали.

Полная фиксация ячейки

      Полная фиксация ячейки — это когда закрепляется значение по вертикали и горизонтали (пример, $A$1), здесь значение никуда не может сдвинутся, так называемая абсолютная формула. Очень удобно такой вариант использовать, когда необходимо ссылаться на значение в ячейке, такие как курс валют, константа уровень минимальной зарплаты, расход топлива и т.п.

      В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах. Поскольку, обменный курс у нас постоянная ячейка D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара, то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;

      Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления только столбцов, возможность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.

Фиксация формул по горизонтали

     Следующее закрепление будет по горизонтали (пример, A$1). И все правила остаются действительными как и предыдушем пункте, но немножко наоборот. Рассмотрим данный пример подробнее. У нас есть товар, продаваемый, в разных городах и имеющие разную процентную градацию наценок, а нам необходимо высчитать какую наценку и где мы будем ее получать. В диапазоне K1:M1 мы проставили процент наценки и эти ячейки у нас должны быть закреплены для автоматических вычислений. Диапазон для написания формул у нас является К4:М7, здесь мы должны в один клик получить результаты просто правильно прописав формулу. Растягивая формулу по диагонали, мы должны зафиксировать диапазон процентной ставки (горизонталь) и диапазон стоимости товара (вертикаль). Итак, мы фиксируем горизонтальную строку $1 и вертикальный столбец $J и в ячейке К4 прописываем формулу =$J4*K$1 и после ее копирование во все ячейки вычисляемого диапазона и получаем нужный результат без каких-либо сдвигов в формуле.

      Производя подобные вычисления очень легко и быстро делать перерасчёт на разнообразнейшие варианты, изменив всего 1 цифру. В файле примера вы сможете проверить это изменив всего курс валюты или региональные проценты. И такие вычисление, будут в несколько раз быстрее нежели, другие варианты написание формул в Excel. Но необходимость этого надо увидеть исходя с вашей текущей задачи и проводить фиксацию значения в ячейках стоит в ключевых местах.

    Что бы постоянно не переключать раскладку клавиатуры при прописании знака «$» для закрепления значение в формуле, можно использовать «горячую» клавишу F4. Если курсор стоит на адресе ячейки, то при нажатии, будет автоматически добавлен знак «$» для столбцов и строчек. При повторном нажатии, добавится только для столбцов, еще раз нажать, будет только для строк и 4 нажатие снимет все закрепления, формула вернется к первоначальному виду.

      Скачать пример можно здесь.

      А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

    Не забудьте поблагодарить автора!

Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон

Как говорилось ранее, в формулах Excel можно создать три варианта констант: горизонтальную, вертикальную и двумерную.

Как создать горизонтальную константу?

• В окне открытого листа выделите вертикальный ряд ячеек с числами. Например, ячейки А1С1 со значениями 1,2,3.
• В окошке строки формул введите знак (=) и откройте фигурную скобку.
• Введите числа, содержащиеся в выделенном ряде ячеек, разделяя их точкой с запятой. ={1;2;3}
• Закройте фигурные скобки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.Формула примет следующий вид: {={1;2;3}}.

Как создать вертикальную константу?

• В окне открытого листа выделите горизонтальный ряд ячеек с числами. Например, ячейки А2А4 со значениями 4,5,6.
• В окошке строки формул введите знак (=) и откройте фигурную скобку.
• Введите числа, содержащиеся в выделенном ряде ячеек, разделяя их двоеточиями. ={4:5:6}
• Закройте фигурные скобки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула примет следующий вид: {={4:5:6}}.

Как создать двумерную константу?

• В окне открытого листа выделите прямоугольный диапазон ячеек с числами. Например, ячейки А1С3 со значениями 1,2,3,4,5,6,7,8,9.
• В окошке строки формул введите знак (=) и откройте фигурную скобку.
• Введите числа, содержащиеся в выделенном диапазоне ячеек, разделяя горизонтальные константы точками с запятыми, а вертикальные – двоеточиями. Между собой горизонтальные и вертикальные константы отделяются пробелом. ={1;2;3: 4;5;6: 7,8,9}
• Закройте фигурные скобки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. {={1;2;3: 4;5;6: 7,8,9}}

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
	Меньше
>	Больше
	Меньше или равно
>=	Больше или равно
	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Очень важно знать для быстрого расчета прогноза в MS Excel — Как в формуле зафиксировать ссылку на ячейку или диапазон?

Это необходимо для того, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась. Например, для расчета коэффициента сезонности января (см. вложение) мы средние продажи за январь (пункт 2 см. вложение) делим на среднегодовые продажи за 3 года (пункт 3 см. вложение). Если мы просто протянем ячейку вниз, чтобы рассчитать коэффициенты для других месяцев, то для февраля мы получим, что среднегодовые продажи за февраль разделятся на ноль, а не на среднегодовые продажи за 3 года.

Как зафиксировать ссылку на ячейку, чтобы, когда мы протягивали формулу, ссылка не смещалась?

Для этого в строке формул выделяете ссылку, которую хотите зафиксировать:

и нажимаете клавишу «F4». Ссылка станет со значками $, как на рисунке:

это означает, что если вы протяните формулу, то ссылка на ячейку $F$4 останется на месте, т.е. зафиксирована строка ‘4’ и столбец ‘F’. Если вы еще раз нажмёте клавишу F4, то ссылка станет F$4 — это означает, что зафиксирована строка 4, а столбец F будет перемещаться.

Если еще раз нажмете клавишу «F4», то ссылка станет $F4:

Это означает, что зафиксирован столбец F и он не будет перемещаться, когда вы будите протаскивать формулу, а ссылка на строку 4 будет двигаться.

Если ссылки имеют вид R1C1, то полностью зафиксированная ячейка будет иметь вид R4C6:

Если зафиксирована только строка (R), то ссылка будет R4C

Если зафиксирован только столбец (С), то ссылка будет иметь вид RC6

Для того, чтобы зафиксировать диапазон, необходимо его выделить в строке формул в Excel и нажать клавиши “F4”.

Предлагаю вам самостоятельно проделать описанные выше операции, и если будут вопросы, задать их в комментариях к данной статье.

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

• Novo Forecast Lite — автоматический расчет прогноза в Excel.
• 4analytics — ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
• Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition — BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестируйте возможности платных решений:

• Novo Forecast PRO — прогнозирование в Excel для больших массивов данных.

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Зарегистрируйтесь и скачайте решения Статья полезная? Поделитесь с друзьями

Использование констант массива в формулах массива

​Смотрите также​​ – тянем вниз.​ неизменной.​ точку левой кнопкой​%, ^;​Меньше​ имя. Чтобы удалить​Выберите диапазон​Мы можем пойти еще​ ошибки​ формулы или функции.​На вкладке​ имеют адреса и​ керосина и прочих​ значений в виде​ использоваться для заполнения​Формула умножила значение в​Примечание:​По такому же принципу​Чтобы получить проценты в​ мыши, держим ее​*, /;​

​>​ имя, выберите кнопку​A1:A4​ дальше и присвоить​#Н/Д​ Другими словами, в​Формулы​​ не принадлежат ни​​ веществ. Вы можете​ констант массива:​ данными четырех столбцов​ ячейке A1 на​Мы стараемся как​ можно заполнить, например,​ Excel, не обязательно​

​ и «тащим» вниз​+, -.​Больше​Delete​

1. ​.​ массиву констант имя.​:​ них может быть​выберите команду​​ к одной ячейке.​

   ​ ввести значения данных​=СУММ({3,4,5,6,7}*{1,2,3,4,5})​ и трех строк,​

2. ​ 1, значение в​ можно оперативнее обеспечивать​ даты. Если промежутки​

   ​ умножать частное на​ по столбцу.​​Поменять последовательность можно посредством​​Меньше или равно​(Удалить).​

   

   ​На вкладке​ Имя назначается точно​={12;»Текст»;ИСТИНА;ЛОЖЬ;#Н/Д}​ лишь текст, числа​Присвоить имя​ Зато эти константы​ величин в специально​Для этого скопируйте формулу,​ выделите такое же​ ячейке B1 на​

Использование константы для ввода значений в столбец

​ вас актуальными справочными​ между ними одинаковые​ 100. Выделяем ячейку​Отпускаем кнопку мыши –​ круглых скобок: Excel​

1. ​>=​

2. ​Урок подготовлен для Вас​Formulas​ так же, как​У Вас может возникнуть​ или символы, разделенные​.​ Вы сможете увидеть​​ отведенные ячейки, а​ выделите пустую ячейку,​

3. ​ количество столбцов и​ 2 и т.​ материалами на вашем​

   

   ​ – день, месяц,​ с результатом и​​ формула скопируется в​​ в первую очередь​

Использование константы для ввода значений в строку

​Больше или равно​ командой сайта office-guru.ru​(Формулы) нажмите команду​ и обычной константе,​ резонный вопрос: Зачем​

1. ​ запятыми или точками​

2. ​В поле​ в списке автозавершения​ затем в формулах​ вставьте формулу в​ строк.​ д., избавив вас​​ языке. Эта страница​

3. ​ год. Введем в​ нажимаем «Процентный формат».​ выбранные ячейки с​

   

   ​ вычисляет значение выражения​<>​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/names-in-formulas.html​​Define Name​

Использование константы для ввода значений в несколько столбцов и строк

1. ​ через диалоговое окно​

   ​ нужен такой массив?​ с запятой. При​Имя​ формул, поскольку их​ давать ссылки на​ строку формул, а​Введите знак равенства и​ от необходимости вводить​ переведена автоматически, поэтому​ первую ячейку «окт.15»,​ Или нажимаем комбинацию​

2. ​ относительными ссылками. То​ в скобках.​Не равно​Перевел: Антон Андронов​(Присвоить имя).​Создание имени​ Отвечу на него​ вводе такой константы,​

   ​введите название константы.​

3. ​ можно использовать в​ эти ячейки. Но​ затем нажмите клавиши​

   

   ​ константу. В этом​ числа 1, 2,​​ ее текст может​​ во вторую –​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ есть в каждой​​Символ «*» используется обязательно​Автор: Антон Андронов​Введите имя и нажмите​

Использование константы в формуле

​:​ в виде примера.​ как {1,2,A1:D4} или​В поле​

• ​ формулах Excel.​ это не всегда​ CTRL+SHIFT+ВВОД. Вы получите​ случае значения в​ 3, 4, 5​

  ​ содержать неточности и​

  ​ «ноя.15». Выделим первые​Копируем формулу на весь​​ ячейке будет своя​​Различают два вида ссылок​

  ​ при умножении. Опускать​Формула предписывает программе Excel​ОК​Не забывайте указывать знак​На рисунке ниже приведен​ {1,2,SUM(Q2:Z8)}, появляется предупреждающее​диапазон​Итак, в данном уроке​ удобно.​ такой же результат.​ каждой строке разделяйте​ в ячейки листа.​​ грамматические ошибки. Для​​ две ячейки и​

​ столбец: меняется только​ формула со своими​ на ячейки: относительные​ его, как принято​

​ порядок действий с​

​.​ равенства в поле​ список студентов, которые​ сообщение. Кроме того,​введите константа. Например​ Вы узнали, как​В Excel существует еще​

​Примечания:​​ запятыми, а в​

• ​Чтобы ввести значения в​ нас важно, чтобы​ «протянем» за маркер​ первое значение в​ аргументами.​ и абсолютные. При​ во время письменных​ числами, значениями в​Существует более быстрый способ​Диапазон​

• ​ получили определенные оценки:​ числовые значения не​ можно использовать​ присваивать имена константам​ один способ работать​ Если константы не работают​ конце каждой строки​ один столбец, например​ эта статья была​ вниз.​ формуле (относительная ссылка).​Ссылки в ячейке соотнесены​ копировании формулы эти​ арифметических вычислений, недопустимо.​ ячейке или группе​

• ​ присвоить имя диапазону.​

  • ​, иначе Excel воспримет​

  • ​Наша задача перевести оценку​

  • ​ должны содержать знаки​

  • ​= {«Январь», «Февраль», «Март»}​

​ в Excel. Если​

support.office.com

Как присваивать имена константам в Excel?

​ с такими величинами​Убедитесь, что значения разделены​ вводите точку с​ в три ячейки​ вам полезна. Просим​Найдем среднюю цену товаров.​ Второе (абсолютная ссылка)​ со строкой.​ ссылки ведут себя​ То есть запись​ ячеек. Без формул​

​ Для этого выберите​ массив как текстовую​ из числового вида​ процента, знаки валюты,​.​ желаете получить еще​ – присвоить им​ правильным символом. Если​ запятой. Например:​ столбца C, сделайте​ вас уделить пару​ Выделяем столбец с​ остается прежним. Проверим​Формула с абсолютной ссылкой​

​ по-разному: относительные изменяются,​ (2+3)5 Excel не​ электронные таблицы не​ диапазон, введите имя​ строку.​ в ее словесное​​ запятые или кавычки.​​Вот как должно выглядеть​​ больше информации об​​ осмысленные имена. Согласитесь,​ запятая или точка​= {1,2,3,4; 5,6,7,8; 9,10,11,12}​ следующее.​ секунд и сообщить,​ ценами + еще​

​ правильность вычислений –​ ссылается на одну​ абсолютные остаются постоянными.​ поймет.​​ нужны в принципе.​​ в поле Имя​Теперь формула выглядит менее​ описание и вывести​​Создание формулы массива​​ диалоговое окно:​ именах, читайте следующие​

​ что имена​ с запятой опущена​Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​​Выделите нужные ячейки.​​ помогла ли она​ одну ячейку. Открываем​ найдем итог. 100%.​ и ту же​Все ссылки на ячейки​

​Программу Excel можно использовать​​Конструкция формулы включает в​​ и нажмите​ пугающей:​ соответствующие значения в​Расширение диапазона формулы массива​​Нажмите кнопку​​ статьи:​плБензина​

​ или указана в​ Вот как будет​​Введите знак равенства и​​ вам, с помощью​ меню кнопки «Сумма»​ Все правильно.​ ячейку. То есть​ программа считает относительными,​ как калькулятор. То​ себя: константы, операторы,​Enter​Как видите, в некоторых​ диапазоне C2:C7. В​

​Удаление формулы массива​ОК​Знакомство с именами ячеек​или​ неправильном месте, константа​ выглядеть результат:​ константы. Разделите значения​ кнопок внизу страницы.​

• ​ — выбираем формулу​При создании формул используются​ при автозаполнении или​
• ​ если пользователем не​ есть вводить в​ ссылки, функции, имена​
• ​.​ случаях массивы констант​ данном случае создавать​
• ​Правила изменения формул массива​

​.​ и диапазонов в​
​плКеросина​

​ массива может не​

office-guru.ru

Присвоение имени константе массива

​Выражаясь языком высоких технологий,​​ константы точкой с​ Для удобства также​ для автоматического расчета​ следующие форматы абсолютных​ копировании константа остается​ задано другое условие.​ формулу числа и​ диапазонов, круглые скобки​Теперь вы можете использовать​ бывают даже очень​ отдельную табличку для​К началу страницы​Выделите ячейки листа, в​ Excel​легче запомнить, чем​ работать или вы​ это —​ запятой, запятые и​ приводим ссылку на​ среднего значения.​ ссылок:​

​ неизменной (или постоянной).​ С помощью относительных​ операторы математических вычислений​ содержащие аргументы и​ этот именованный диапазон​

1. ​ полезны.​​ хранения текстового описания​​В Microsoft Excel можно​​ которых будет содержаться​​Как присвоить имя ячейке​

2. ​ значения 0,71 или​​ можете получить предупреждающее​​двумерная​

3. ​ при вводе текста,​​ оригинал (на английском​​Чтобы проверить правильность вставленной​$В$2 – при копировании​​Чтобы указать Excel на​​ ссылок можно размножить​

   ​ и сразу получать​ другие формулы. На​

   

4. ​ в формулах. Например,​​Итак, в данном уроке​​ оценок не имеет​

5. ​ создавать массивы, которые​ константа.​ или диапазону в​

6. ​ 0,85. Особенно когда​ сообщение.​константа, так как​​ заключите его в​​ языке) .​

7. ​ формулы, дважды щелкните​

​ остаются постоянными столбец​ абсолютную ссылку, пользователю​

​ одну и ту​​ результат.​

• ​ примере разберем практическое​ чтобы вычислить сумму​ Вы познакомились с​ смысла, поэтому выгоднее​ не хранятся в​В строке формул введите​ Excel?​ таких значений десятки,​

• ​Возможно, вы выделили диапазон​ она заполняет столбцы​ двойные кавычки. Например:​Если ввести формулу массива,​ по ячейке с​ и строка;​ необходимо поставить знак​ же формулу на​Но чаще вводятся адреса​ применение формул для​ цен.​ массивами констант и​ создать следующий массив​​ диапазонах ячеек. Их​​ знак равенства и​​5 полезных правил и​

• ​ а то и​ ячеек, не соответствующий​ и строки. Кстати,​= {«Квартал 1»;» Quarter2»;»​ вы чаще всего​ результатом.​B$2 – при копировании​ доллара ($). Проще​ несколько строк или​ ячеек. То есть​ начинающих пользователей.​Для создания именованной константы,​ их применением в​ констант:​ принято называть​ имя константы, например​ рекомендаций по созданию​

Еще о формулах массива

• ​ сотни.​

• ​ количеству элементов в​

• ​ создать трехмерную константу​

• ​ Квартал 3″}​

​ использовать диапазон ячеек​

support.office.com

Массивы констант в Excel

​Alexandr a​ неизменна строка;​ всего это сделать​ столбцов.​ пользователь вводит ссылку​​Чтобы задать формулу для​​ выполните следующие действия:​ Excel. Если желаете​={«»;»Неудовл.»;»Удовл.»;»Хорошо»;»Отлино»}​массивами констант​= Квартал1​ имен в Excel​

Коротко о массивах констант

​Имя константе, как и​ константе. Например, если​ (т. е. вложить​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Вот​ на листе, но​: знак доллара ставишь​$B2 – столбец не​ с помощью клавиши​

​Вручную заполним первые графы​

​ на ячейку, со​ ячейки, необходимо активизировать​На вкладке​ получить еще больше​В данном случае первый​

​. В этом уроке​

​.​Диспетчер имен в Excel​ имя области, присваивается​ выделить столбец из​ одну константу в​ как будет выглядеть​ вам не нужно.​

​ перед обозначением столбца​

​ изменяется.​ F4.​ учебной таблицы. У​ значением которой будет​​ ее (поставить курсор)​​Formulas​

​ информации о массивах,​

​ элемент массива содержит​ Вы узнаете, что​Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​Урок подготовлен для Вас​ с помощью диалогового​

Пример применения массива констант в Excel

​ шести ячеек для​ другую) не удастся.​ константа:​

​ Вы также можете​ и строки​Чтобы сэкономить время при​Создадим строку «Итого». Найдем​ нас – такой​ оперировать формула.​ и ввести равно​(Формулы) нажмите​ читайте следующие статьи:​ пустую строку, поскольку​ же такое массивы​В результате наш пример​ командой сайта office-guru.ru​

​ окна​

​ использования в константе​Теперь, когда вы уже​Выражаясь языком высоких технологий,​ использовать​обычное обозначение например​ введении однотипных формул​

​ общую стоимость всех​ вариант:​При изменении значений в​

​ (=). Так же​​Define Name​​Знакомство с формулами массива​ предполагается, что оценки​ констант и как​ будет выглядеть так:​

​Автор: Антон Андронов​Создание имени​ с пятью ячейками,​ познакомились с константами​ это —​константы массива​​ А5, фиксированное $A$5​​ в ячейки таблицы,​

​ товаров. Выделяем числовые​Вспомним из математики: чтобы​ ячейках формула автоматически​ можно вводить знак​(Присвоить имя).​

​ в Excel​ 1 быть не​ с ними работать​Примечания:​

​Автор: Антон Андронов​. Разница лишь в​ в пустой ячейке​ массива, рассмотрим практический​одномерная вертикальная​, просто введите в​или $А5 если​​ применяются маркеры автозаполнения.​​ значения столбца «Стоимость»​

​ найти стоимость нескольких​ пересчитывает результат.​​ равенства в строку​​Введите имя, введите значение​Многоячеечные формулы массива в​ может.​

​ в Excel.​ ​

​Примечание:​ том, что в​ появится значение ошибки​ пример.​

​константа.​ строке формул фигурные​ фиксируешь столбец и​ Если нужно закрепить​ плюс еще одну​ единиц товара, нужно​Ссылки можно комбинировать в​ формул. После введения​

• ​ константы и нажмите​ Excel​
• ​Тогда формула, возвращающая нужный​Чтобы создать массив констант,​
• ​При использовании именованной константы​Мы стараемся как​
• ​ поле​ #Н/Д. Если же​
• ​Введите или скопируйте и​Чтобы быстро ввести значения​
• ​ скобки значения: {}.​ A$5 если строку​

​ ссылку, делаем ее​ ячейку. Это диапазон​
​ цену за 1​

​ рамках одной формулы​

office-guru.ru

Имена в формулах Excel

• ​ формулы нажать Enter.​
• ​ОК​
• ​Одноячеечные формулы массива в​

​ нам результат, будет​ введите его элементы​ в качестве формулы​ можно оперативнее обеспечивать​Диапазон​ выделено слишком мало​ вставьте в любую​ в одну строку,​

Именованный диапазон

​ Затем вы можете​Дмитрий к​

1. ​ абсолютной. Для изменения​​ D2:D9​​ единицу умножить на​
2. ​ с простыми числами.​​ В ячейке появится​​.​​ Excel​​ выглядеть следующим образом:​
3. ​ и заключите их​​ массива не забудьте​​ вас актуальными справочными​

​необходимо ввести величину​ ячеек, значения, не​ пустую ячейку следующую​ например в ячейки​ имя константы чтобы​: Выделить в формуле​​ значений при копировании​​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​

1. ​ количество. Для вычисления​Оператор умножил значение ячейки​ результат вычислений.​Теперь вы можете использовать​Редактирование формул массива в​

Именованная константа

​В этом примере функция​ в фигурные скобки.​

1. ​ ввести знак равенства.​​ материалами на вашем​​ константы.​​ имеющие соответствующей ячейки,​​ формулу, а затем​
2. ​ F1, G1 и​ облегчить для повторного​​ адрес ссылки на​​ относительной ссылки.​
3. ​ находится на вкладке​ стоимости введем формулу​ В2 на 0,5.​

​В Excel применяются стандартные​​ имя этой константы​ Excel​​ИНДЕКС​​ Например, на рисунке​ Иначе Excel воспримет​ языке. Эта страница​

Диспетчер имен

​Более подробно о присвоении​ будут пропущены.​ нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД:​

1. ​ H1, сделайте следующее.​​ использования.​​ ячейку и нажать​​Простейшие формулы заполнения таблиц​​ «Главная» в группе​
2. ​ в ячейку D2:​​ Чтобы ввести в​​ математические операторы:​​ в формулах.​​Применение формул массива в​возвращает значение элемента​ ниже представлен массив,​​ массив как текстовую​​ переведена автоматически, поэтому​

​ имен с помощью​Еще о формулах массива​
​=СУММ(A1:E1*{1,2,3,4,5})​
​Выделите нужные ячейки.​

​Константы можно использовать как​

office-guru.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ F4. Ссылка будет​ в Excel:​ инструментов «Редактирование».​ = цена за​ формулу ссылку на​Оператор​Примечание:​

​ Excel​ из массива констант,​ состоящий из 6​ строку и выдаст​ ее текст может​ диалогового окна​Ввод формулы массива​В ячейке A3 появится​Введите знак равенства и​

Формулы в Excel для чайников

​ в формулах массива,​ заключена в знаки​Перед наименованиями товаров вставим​После нажатия на значок​ единицу * количество.​ ячейку, достаточно щелкнуть​Операция​При изменении значения​Подходы к редактированию формул​ положение которого задано​ констант:​

​ сообщение об ошибке.​ содержать неточности и​

​Создание имени​	​Расширение диапазона формулы массива​	​ значение​
​ константы, но на​	​ так и отдельно​	​ доллара — $.​
​ еще один столбец.​	​ «Сумма» (или комбинации​	​ Константы формулы –​
​ по этой ячейке.​	​Пример​	​ константы​
​ массива в Excel​	​ порядковым номером (оценкой).​	​={1;2;3;4;5;6}​
​Числа, текст, логические значения​	​ грамматические ошибки. Для​	​Вы можете узнать​
​Удаление формулы массива​	​85​
	​ этот раз разделяйте​
​ от них.​	​ $А$1.​
	​ Выделяем любую ячейку​
​ клавиш ALT+«=») слаживаются​	​ ссылки на ячейки​
​В нашем примере:​	​+ (плюс)​

​TaxRate​Урок подготовлен для Вас​Данная формула не является​Такой массив можно использовать​ (например, ИСТИНА и​ нас важно, чтобы​ из урока Как​Правила изменения формул массива​

​.​ значения запятыми, не​В формуле массива введите​Теперь как бы​ в первой графе,​ выделенные числа и​ с соответствующими значениями.​

​Поставили курсор в ячейку​Сложение​, Excel автоматически обновляет​ командой сайта office-guru.ru​ формулой массива, хоть​ в формулах Excel.​

​ ЛОЖЬ) и значения​ эта статья была​ присвоить имя ячейке​

​К началу страницы​Что произошло? Вы умножили​ точкой с запятой.​

​ открывающую фигурную скобку,​ и куда бы​ щелкаем правой кнопкой​ отображается результат в​Нажимаем ВВОД – программа​ В3 и ввели​

​=В4+7​

1. ​ все формулы, которые​Автор: Антон Андронов​ она и содержит​
2. ​ Например, следующая формула​ ошибок (например, #​ вам полезна. Просим​ или диапазону в​Excel позволяет присваивать имена​ значение в ячейке​
3. ​ Например:​ нужные значения и​ Вы не копировали​

​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ пустой ячейке.​ отображает значение умножения.​ =.​- (минус)​

• ​ используют это имя.​
• ​Автор: Антон Андронов​
• ​ массив. Поэтому при​

​ суммирует значения этого​ н/д) можно использовать​ вас уделить пару​ Excel.​ не только ячейкам​

​ A1 на 1,​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​= {1,2,3,4,5}​ закрывающую фигурную скобку.​ формулу — ссылка​ Или жмем сначала​Сделаем еще один столбец,​ Те же манипуляции​Щелкнули по ячейке В2​

​Вычитание​Для редактирования и удаления​Именованный диапазон​ ее вводе достаточно​ массива:​ в константы. Также​ секунд и сообщить,​Нажимаем​ и диапазонам, но​ значение в ячейке​

1. ​Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​ Пример:​ на эту ячейку​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​
2. ​ где рассчитаем долю​ необходимо произвести для​ – Excel «обозначил»​=А9-100​ определенных имен, выполните​Именованная константа​ нажать клавишу​=СУММ({1;2;3;4;5;6})​ можно использовать чисел​ помогла ли она​ОК​ и константам. Константой​ B2 на 2​
3. ​ Вот что должно​= СУММ (A1:E1* 1,2,3,4,5})​ будет неизменна. Знак​ чтобы выделить весь​ каждого товара в​ всех ячеек. Как​ ее (имя ячейки​* (звездочка)​ следующие действия:​Диспетчер имен​Enter​В формулах можно обрабатывать​

​ в целое число,​ вам, с помощью​, имя будет создано.​ могут выступать как​ и т. д,​ получиться:​Константа заключена в фигурные​ $ перед буквой​

​ столбец листа. А​ общей стоимости. Для​ в Excel задать​ появилось в формуле,​Умножение​На вкладке​Создайте именованный диапазон или​.​

​ сразу несколько массивов.​ десятичных и научных​

​ кнопок внизу страницы.​ Теперь, если ввести​ текстовые, так и​ а затем с​Выражаясь языком высоких технологий,​ скобки ({}), которые​ столбца — при​

​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ этого нужно:​ формулу для столбца:​ вокруг ячейки образовался​=А3*2​Formulas​ именованную константу и​

1. ​Конечно же, мы в​ Например, следующая формула​ форматы. Если добавить​ Для удобства также​ в ячейку следующую​ числовое значения. В​ помощью функции СУММ​
2. ​ это —​ вы ввели вручную.​ копировании формулы ссылка​ чтобы вставить столбец.​
3. ​Разделить стоимость одного товара​ копируем формулу из​ «мелькающий» прямоугольник).​/ (наклонная черта)​(Формулы) выберите​ используйте эти имена​

​ силах скопировать данную​ вернет максимальное значение,​ текст, его заключить​ приводим ссылку на​ формулу​

1. ​ этом уроке Вы​ выполнили сложение этих​одномерная горизонтальная​Введите оставшуюся часть формулы​ не будет съезжать​Назовем новую графу «№​ на стоимость всех​ первой ячейки в​Ввели знак *, значение​Деление​
2. ​Name Manager​ в формулах. Таким​ формулу в остальные​ которое получится в​ в двойные кавычки​ оригинал (на английском​=плБензина​ узнаете, как назначить​
3. ​ результатов. Эту же​константа.​ и нажмите сочетание​ по столбцам, знак​ п/п». Вводим в​ товаров и результат​ другие строки. Относительные​ 0,5 с клавиатуры​=А7/А8​

​(Диспетчер имен).​ образом, вы сможете​ ячейки и получить​

• ​ результате сложения двух​ (​ языке) .​
• ​, она возвратит значение​ имя константе в​
• ​ формулу вы могли​Выделите нужные ячейки.​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​ $ перед номером​ первую ячейку «1»,​ умножить на 100.​ ссылки – в​ и нажали ВВОД.​^ (циркумфлекс)​Выберите, к примеру,​ сделать ваши формулы​

​ нужный нам результат:​ массивов констант:​

1. ​»​Когда использовать константа массива​ константы.​ Microsoft Excel.​ ввести в виде​Убедитесь, что количество выделенных​Формула будет выглядеть приблизительно​ строки — не​ во вторую –​ Ссылка на ячейку​ помощь.​Если в одной формуле​
2. ​Степень​TaxRate​ гораздо проще для​Но грамотнее будет использовать​=МАКС({1;2;3;4;5;6}+{7,8,9,10,11,12})​» «​ в формуле массива,​Имена констант не отображаются​Допустим, в работе Вы​
3. ​=СУММ(A1*1,B1*2,C1*3,D1*4,E1*5)​ строк и столбцов​ так​ будет съезжать по​ «2». Выделяем первые​ со значением общей​Находим в правом нижнем​ применяется несколько операторов,​=6^2​и нажмите​ понимания.​ многоячеечную формулу массива.​
4. ​Массивы констант могут содержать​).​ ей можно присвоить​ в поле​ используете какие-то неизменяемые​.​ соответствует количеству значений​{= SUM (A1:E1* 1,2,3,4,5})}​

​ строкам.​ две ячейки –​ стоимости должна быть​ углу первой ячейки​

exceltable.com

Подскажите пожалуйста, как в Excel сделать ячейку постоянной для использования в формулах? Заранее спасибо.

​ то программа обработает​​= (знак равенства)​Edit​Для создания именованного диапазона,​
​ Выглядеть она будет​ числа, текст, логические​
​Константы массива не могут​ имя и затем​Имя​

​ значения. Пусть это​​А при желании можно​ в константе. Например,​, и результаты будут​Этот знак можно​ «цепляем» левой кнопкой​ абсолютной, чтобы при​ столбца маркер автозаполнения.​
​ их в следующей​Равно​(Изменить), чтобы отредактировать​ выполните следующие действия:​ следующим образом:​ значения и значения​ содержать другие массивы,​ повторно легко.​, поскольку они не​ будут плотность бензина,​ ввести оба набора​ если константа будет​ выглядеть следующим образом:​ проставить и вручную.​ мыши маркер автозаполнения​
​ копировании она оставалась​ Нажимаем на эту​

​ последовательности:​

 

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.