Excel формулы впр гпр

Функции ВПР и ГПР среди пользователей Excel очень популярны. Первая применяется для вертикального анализа, сопоставления. То есть используется, когда информация сосредоточена в столбцах.

ГПР, соответственно, для горизонтального. Так как в таблицах редко строк больше, чем столбцов, функцию эту вызывают нечасто.

Синтаксис функций ВПР и ГПР

Функции имеют 4 аргумента:

1. ЧТО ищем – искомый параметр (цифры и/или текст) либо ссылка на ячейку с искомым значением;
2. ГДЕ ищем – массив данных, где будет производиться поиск (для ВПР – поиск значения осуществляется в ПЕРВОМ столбце таблицы; для ГПР – в ПЕРВОЙ строке);
3. НОМЕР столбца/строки – откуда именно возвращается соответствующее значение (1 – из первого столбца или первой строки, 2 – из второго и т.д.);
4. ИНТЕРВАЛЬНЫЙ ПРОСМОТР – точное или приблизительное значение должна найти функция (ЛОЖЬ/0 – точное; ИСТИНА/1/не указано – приблизительное).

! Если значения в диапазоне отсортированы в возрастающем порядке (либо по алфавиту), мы указываем ИСТИНА/1. В противном случае – ЛОЖЬ/0.



Как пользоваться функцией ВПР в Excel: примеры

Для учебных целей возьмем таблицу с данными:

Формула	Описание	Результат
	Функция ищет значение ячейки F5 в диапазоне А2:С10 и возвращает значение ячейки F5, найденное в 3 столбце, точное совпадение.
	Нам нужно найти, продавались ли 04.08.15 бананы. Если продавались, в соответствующей ячейке появится слово «Найдено». Нет – «Не найдено».
	Если «бананы» сменить на «груши», результат будет «Найдено»
	Когда функция ВПР не может найти значение, она выдает сообщение об ошибке #Н/Д. Чтобы этого избежать, используем функцию ЕСЛИОШИБКА.	Мы узнаем, были ли продажи 05.08.15
	Если необходимо осуществить поиск значения в другой книге Excel, то при заполнении аргумента «таблица» переходим в другую книгу и выделяем нужный диапазон с данными.	Мы захотели узнать, кто работал 8.06.15.
	Поиск приблизительного значения.

Это важно:

1. Функция ВПР всегда ищет данные в крайнем левом столбце таблицы со значениями.
2. Регистр не учитывается: маленькие и большие буквы для Excel одинаковы.
3. Если искомое меньше, чем минимальное значение в массиве, программа выдаст ошибку #Н/Д.
4. Если задать номер столбца 0, функция покажет #ЗНАЧ. Если третий аргумент больше числа столбцов в таблице – #ССЫЛКА.
5. Чтобы при копировании сохранялся правильный массив, применяем абсолютные ссылки (клавиша F4).

Как пользоваться функцией ГПР в Excel: примеры

Для учебных целей возьмем такую табличку:

Формула	Описание	Результат
	Поиск значения ячейки I16 и возврат значения из третьей строки того же столбца.
	Еще один пример поиска точного совпадения в другой табличке.

Применение ГПР на практике ограничено, так как горизонтальное представление информации используется очень редко.

Символы подстановки в функциях ВПР и ГПР

Случается, пользователь не помнит точного названия. Задавая искомое значение, он может применить символы подстановки:

• «?» — заменяет любой символ в текстовой или цифровой информации;
• «*» — для замены любой последовательности символов.

1. Найдем текст, который начинается или заканчивается определенным набором символов. Предположим, нам нужно отыскать название компании. Мы забыли его, но помним, что начинается с Kol. С задачей справится следующая формула: .



2. Нам нужно отыскать название компании, которое заканчивается на — «uda». Поможет следующая формула: .



3. Найдем компанию, название которой начинается на «Ce» и заканчивается на –»sef». Формула ВПР будет выглядеть так: .

Когда проблемы с памятью устранены, можно работать с данными, используя все те же функции.

Как сравнить листы с помощью ВПР и ГПР

У нас есть данные о продажах за январь и февраль. Эти таблицы необходимо сравнить с помощью формул ВПР и ГПР. Для наглядности мы пока поместим их на один лист. Но будем работать в условиях, когда диапазоны находятся на разных листах.

Как сравнить листы с помощью ВПР в Excel?

Решим проблему 1: сравним наименования товаров в январе и феврале. Так как в феврале их больше, вводить формулу будем на листе «Февраль».

Решим проблему 2: сравним продажи по позициям в январе и феврале. Используем следующую формулу:

Как сравнить листы с помощью ГПР в Excel?

Для демонстрации действия функции ГПР возьмем две «горизонтальные» таблицы, расположенные на разных листах.

Задача – сравнить продажи по позициям за январь и февраль.

Создаем новый лист «Сравнение». Это не обязательное условие. Сопоставлять данные и отображать разницу можно на любом листе («Январь» или «Февраль»).

Формула:

.

Результат:

Проанализируем части формулы:

«Половина» до знака «-»:

. Искомое значение – первая ячейка в таблице для сравнения. Анализируемый диапазон – таблица с продажами за февраль. Функция ГПР «берет» данные из 2 строки в «точном» воспроизведении.

После знака «-»:

. Все то же самое. Кроме диапазона. Здесь берется таблица с продажами за январь.

Скачать примеры использования функций ВПР и ГПР

Когда мы вводим формулу, Excel подсказывает, какой сейчас аргумент нужно ввести.

Функция ВПР (VLOOKUP)

Функция ВПР (Вертикальный ПРосмотр) для многих (но, надеюсь, не для вас) является вершиной эволюции в Excel. Что ж, есть много ситуаций, когда эта формула может оказаться полезной. ВПР имеет следующий синтаксис:

= ВПР ( искомое_значение ; массив ; номер_столбца ; тип_поиска )

1. искомое_значение — константа или ссылка на ячейку, значение которой вы собираетесь искать

2. массив — диапазон ячеек, состоящий, как минимум, из двух столбцов (в противном случае данная формула теряет всякий смысл) и, как правило, большого количества строк

3. номер_столбца — номер столбца, указанного масива, из которого будут возвращаться данные

4. тип_поиска — переключатель типа поиска. Если вы укажите 0 или ЛОЖЬ (FALSE), то функция будет искать точное соответствие с искомым значением, а если укажете 1 или ИСТИНА (TRUE), то формула вернёт максимальное значение, которое МЕНЬШЕ или РАВНО искомого параметра.

5. ВПР осуществляет поиск в первом столбце массива и, если значение найдено, то возвращает результат, взятый на пересечении соответствующей строки и указанного в третьем параметре столбца массива.

Схема

Некоторые замечания о ВПР

Пример	Замечание
	Искомое значение ищется в ПЕРВОМ столбце массива. Это фундаментальное ограничение ВПР, которое серьёзно вредит универсальности данной функции. Многие пользователи, прикипев к ВПР, и, не зная более гибких альтернатив, вынужденно подстраивают свои таблицы под её возможности, делая нужный столбец первым.
	Поиск оснанавливается на первом совпадении результата, если тип поиска = 0 (точное совпадение) и на последнем, если тип поиска = 1 (примерное совпадение). Таким образом у вас есть возможность при помощи ВПР возвращать либо первую совпавшую строку, либо последнюю. Однако имейте в виду, что при нечётком поиске (тип поиска = 1) первый столбец массива должен быть отсортирован по возрастанию.
	ВПР поддерживает использование символов подстановки (* и ?) в параметре искомого значения. «?» — заменяет собой любой один символ, а «*» — заменяет любое количество любых символов. Если используете символы подстановки, то четвёртый параметр должен быть 0 (ЛОЖЬ).
	Нечёткий поиск часто применяют для распределения значений по каким либо диапазонам. Например, рассмотрим классический пример вычисления значения скидки для клиента в зависимости от заказанного количества товара. Как видите, эта задача идеально вписывается в возможности нечёткого поиска ВПР. Не забывайте только про сортировку.
	При поиске текстовых строк ВПР не видит разницы в регистре букв.
	Если значение не найдено, то формула возвращает код ошибки #Н/Д (#N/A). При помощи дополнительной функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) эти ошибки из эстетических или иных соображений можно перехватывать и подставлять, как в этом примере, пустую строку (или что угодно другое) — в этом случае пользователи не тревожатся попусту, разглядывая загадочные #Н/Д, и, как следствие значительно реже, отвлекают квалифицированных людей от важного.

Функция ГПР (HLOOKUP)

Функция ГПР (Горизонтальный ПРосмотр) — это тот же самый ВПР, в котором строки заменили на столбцы и наоборот. ГПР имеет следующий синтаксис:

= ГПР ( искомое_значение ; массив ; номер_строки ; тип_поиска )

1. искомое_значение — константа или ссылка на ячейку, значение которой вы собираетесь искать

2. массив — диапазон ячеек, состоящий, как минимум, из двух строк (в противном случае данная формула теряет всякий смысл) и, как правило, большого количества столбцов

3. номер_строки — номер строки, указанного масива, из которой будут возвращаться данные

4. тип_поиска — переключатель типа поиска. Если вы укажите 0 или ЛОЖЬ (FALSE), то функция будет искать точное соответствие с искомым значением, а если укажете 1 или ИСТИНА (TRUE), то формула вернёт максимальное значение, которое МЕНЬШЕ или РАВНО искомого параметра.

5. ГПР осуществляет поиск в первой строке массива и, если значение найдено, то возвращает результат, взятый на пересечении соответствующего столбца и указанного в третьем параметре строки массива.

Схема

Некоторые замечания о ГПР

Пример

Замечание

У функции ГПР один недостаток — она никому не нужна. Дело в том, что она противоречит концепции Excel: ведь при грамотном использовании таблиц искать надо в основном в вертикальном столбце, а не в горизонтальной строке. А в тех не частых случаях, когда всё-таки надо что-то найти в строке, есть более удобоваримая и универсальная функция ПОИСКПОЗ (MATCH). За сим рассмотрение ГПР заканчиваю. Хотя, собственно, все замечания справедливые для ВПР, справедливы и для ГПР.

Функция ГПР

​Смотрите также​ нужно было просто​Формула:​​ забыли его, но​​ «таблица» переходим в​

Описание

​ данных, где будет​ эти функции вместе,​=ВПР​ ГПР, ИНДЕКС и​Enter​9.99​. Иногда Вам придётся​ с любой формулой​ научиться с ним​ столбце (столбец A).​ используется наибольшее из​ Если аргумент «интервальный_просмотр»​В этой статье описаны​ подтянуть Категорию, спс,​.​ помним, что начинается​ другую книгу и​ производиться поиск (для​ немного сложнее формулы​

​(2345678;A1:E7;5)​ ПОИСКПОЗ.​

Синтаксис

​, то увидите, что​

​.​ менять столбцы местами,​

• ​ в Excel, начинаем​​ работать проще, чем​4​ значений, меньших, чем​ имеет значение ЛОЖЬ,​ синтаксис формулы и​ но вопрос закрыт))​

• ​Результат:​​ с Kol. С​ выделяем нужный диапазон​ ВПР – поиск​ с функцией ВПР,​. Формула возвращает цену​Общий вид функции ВПР​

  • ​ товар​Давайте разберёмся, как работает​ чтобы нужные данные​ со знака равенства​

  • ​ Вы думаете. В​=ГПР(«Подшипники»;A1:C4;3;ЛОЖЬ)​ «искомое_значение».​ таблица может быть​ использование функции​Бахтиёр​Проанализируем части формулы:​ задачей справится следующая​ с данными.​ значения осуществляется в​ но она открывает​ на другую деталь,​ и ее аргументов:​Gift basket​ эта формула. Первым​ оказались в первом​

  • ​ (=). Далее вводим​ этом уроке основы​

  • ​Поиск слова «Подшипники» в​Если значение аргумента «искомое_значение»​ не отсортирована.​ГПР​: все выложенные мною​«Половина» до знака «-»:​

• ​ формула: .​​Мы захотели узнать,​ ПЕРВОМ столбце таблицы;​ больше возможностей. Поэтому​ потому что функция​=ВПР(;;;)​находится в категории​ делом она ищет​ столбце.​ имя функции. Аргументы​ по работе с​ строке 1 и​ меньше, чем наименьшее​В текстовых строках регистр​в Microsoft Excel.​ формулы как раз​. Искомое значение –​Нам нужно отыскать название​ кто работал 8.06.15.​ для ГПР –​ некоторые пользователи предпочитают​ ВПР нашла ближайшее​

• ​Например, =ВПР(21500;C2:E7;3;ЛОЖЬ).​​Gifts​ заданное значение в​Третий аргумент​ должны быть заключены​ функцией​ возврат значения из​ значение в первой​ букв не учитывается.​Выполняет поиск значения в​ и подтягивают​ первая ячейка в​ компании, которое заканчивается​Поиск приблизительного значения.​ в ПЕРВОЙ строке);​ применять сочетание функций​ число, меньшее или​Первый аргумент (часть, необходимая​.​ первом столбце таблицы,​– это номер​

Примечание

• ​ в круглые скобки,​ВПР​ строки 3, находящейся​ строке аргумента «таблица»,​Значения сортируются слева направо​ первой строке таблицы​vikttur​

• ​ таблице для сравнения.​ на — «uda».​Это важно:​НОМЕР столбца/строки – откуда​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ,​ равное указанному (2345678).​

• ​ для работы функции)​Если хотите попрактиковаться, проверьте,​ выполняя поиск сверху​ столбца. Здесь проще​ поэтому открываем их.​разжеваны самым доступным​ в том же​ функция ГПР возвращает​ по возрастанию. Дополнительные​ или массив значений​: Не все знакомы​ Анализируемый диапазон –​ Поможет следующая формула:​Функция ВПР всегда ищет​ именно возвращается соответствующее​ а не функцию​

Пример

​ Эта ошибка может​ — это искомое​ сможете ли Вы​ вниз (вертикально). Когда​ пояснить на примере,​ На этом этапе​ языком, который поймут​ столбце (столбец B).​ значение ошибки #Н/Д.​ сведения см. в​ и возвращает значение,​ с ГПР, ВПР,​ таблица с продажами​

​ .​	​ данные в крайнем​	​ значение (1 –​
​ ВПР.​	​ привести к неправильному​	​ значение. Это может​
​ найти данные о​	​ находится значение, например,​	​ чем на словах.​
​ у Вас должно​	​ даже полные «чайники».​	​7​
​Если аргумент «интервальный_просмотр» имеет​	​ разделе Сортировка данных​	​ находящееся в том​
​ не всем понятно,​	​ за февраль. Функция​Найдем компанию, название которой​ левом столбце таблицы​ из первого столбца​В данном примере представлен​ выставлению счета клиенту.​	​ быть ссылка на​
​ товарах:​	​Photo frame​ Первый столбец диапазона​ получиться вот что:​ Итак, приступим!​=ГПР(«П»;A1:C4;3;ИСТИНА)​ значение ЛОЖЬ и​	​ в диапазоне или​
​ же столбце в​	​ что Вы хотите​ ГПР «берет» данные​ начинается на «Ce»​ со значениями.​ или первой строки,​ небольшой список, в​Если для аргумента «приблизительное​ ячейку, например B2,​Цену​, функция переходит во​ – это​	​=VLOOKUP(​
​Прежде чем приступить к​	​Поиск буквы «П» в​ аргумент «искомое_значение» является​ таблице.​ заданной строке таблицы​ в этой теме​ из 2 строки​	​ и заканчивается на​
​Регистр не учитывается: маленькие​	​ 2 – из​ котором искомое значение​ соответствие» указано значение​ или значение, например​coffee mug​ второй столбец, чтобы​1​=ВПР(​ изучению, Вы должны​ строке 1 и​ текстом, в аргументе​Номер_строки​ или массива. Функция​ получить.​ в «точном» воспроизведении.​ –»sef». Формула ВПР​	​ и большие буквы​

support.office.com

Функция ВПР в Excel для чайников

​ второго и т.д.);​ (Воронеж) не находится​ ЛОЖЬ или 0,​ «кузьмина» или 21500.​​Категорию​​ найти цену.​, второй – это​​Теперь добавим аргументы. Аргументы​​ понять основы работы​ возврат значения из​ «искомое_значение» можно использовать​    — обязательный аргумент. Номер​ ГПР используется, когда​Предожите название темы,​После знака «-»:​ будет выглядеть так:​​ для Excel одинаковы.​​ИНТЕРВАЛЬНЫЙ ПРОСМОТР – точное​ в крайнем левом​ а точного совпадения​Второй аргумент — это​

​landscape painting​ВПР​2​ сообщают функции​ функций. Обратите внимание​​ строки 3, находящейся​​ подстановочные знаки: вопросительный​ строки в массиве​​ сравниваемые значения расположены​​ отражающее суть задачи.​. Все то же​ .​Если искомое меньше, чем​ или приблизительное значение​ столбце. Поэтому мы​

Что такое ВПР?

​ нет, вместо неправильного​​ диапазон ячеек, который,​​Цену​– сокращение от​и так далее.​ВПР​ на раздел​ в том же​ знак (?) и​

​ «таблица», из которой​ в первой строке​​ Модераторы исправят.​​ самое. Кроме диапазона.​​Когда проблемы с памятью​​ минимальное значение в​ должна найти функция​ не можем использовать​​ значения формула возвращает​​ как вы предполагаете,​serving bowl​В​​ В нашем примере​​, что и где​Формулы и функции​ столбце. Так как​ звездочку (*). Вопросительный​ будет возвращено соответствующее​

​ таблицы данных, а​Иначе: все ответы​​ Здесь берется таблица​​ устранены, можно работать​ массиве, программа выдаст​ (ЛОЖЬ/0 – точное;​ функцию ВПР. Для​ в ячейку строку​ содержит искомое значение.​Категорию​ертикальный​ требуется найти цену​ искать.​нашего самоучителя по​ «П» найти не​ знак соответствует любому​ значение. Если значение​

​ возвращаемые — на​
​ здесь не по​

Добавляем аргументы

​ с продажами за​ с данными, используя​​ ошибку #Н/Д.​​ ИСТИНА/1/не указано –​ поиска значения «Воронеж»​

​ «#Н/Д». Это наилучшее​​Важно:​s​ПР​ товара, а цены​​Первый аргумент​​ Microsoft Excel.​ удалось, возвращается ближайшее​ одному знаку; звездочка​ аргумента «номер_строки» равно​

​ несколько строк ниже.​
​ теме. Удаляем?​

​ январь.​​ все те же​Если задать номер столбца​ приблизительное).​ в диапазоне B1:B11​ решение. В данном​​ В функции ВПР столбец,​​carf​осмотр,​ содержатся во втором​– это имя​ВПР​ из меньших значений:​ — любой последовательности​ 1, возвращается значение​ Если сравниваемые значения​

​Ігор Гончаренко​
​Скачать примеры использования функций​

​ функции.​​ 0, функция покажет​​! Если значения в​​ будет использоваться функция​​ случае «#Н/Д» не​ содержащий искомое значение​Теперь Вам известны основы​VLOOKUP​​ столбце. Таким образом,​​ элемента, который Вы​​работает одинаково во​​ «Оси» (в столбце​ знаков. Чтобы найти​ из первой строки​ находятся в столбце​: Вопрос: «Как получить​

​ ВПР и ГПР​​У нас есть данные​ #ЗНАЧ. Если третий​ диапазоне отсортированы в​ ПОИСКПОЗ. Оно найдено​ означает, что формула​ или ссылку на​​ работы с​​– от​​ нашим третьим аргументом​​ ищите, в нашем​ всех версиях Excel,​ A).​ какой-либо из самих​ аргумента «таблица», если​ слева от искомых​ значение из таблицы​Когда мы вводим формулу,​​ о продажах за​​ аргумент больше числа​

​ возрастающем порядке (либо​
​ в строке 4.​

​ введена неправильно (за​​ ячейку, должен быть​​функцией ВПР в Excel​​V​ будет значение​ примере это​ она работает даже​​5​​ этих знаков, следует​​ оно равно 2​​ данных, используйте функцию​​ по названию строки​​ Excel подсказывает, какой​ январь и февраль.​ столбцов в таблице​ по алфавиту), мы​ Затем функция ИНДЕКС​ исключением неправильно введенного​ крайним левым столбцом​. Продвинутые пользователи используют​ertical​2​Photo frame​​ в других электронных​​=ГПР(«Болты»;A1:C4;4)​ указать перед ним​ — из второй​

​ ВПР.​
​ и столбца? Не​

​ сейчас аргумент нужно​​ Эти таблицы необходимо​​ – #ССЫЛКА.​ указываем ИСТИНА/1. В​​ использует это значение​​ номера). Это означает,​

Как работает функция ВПР?

​ в диапазоне.​ВПР​LOOKUP​.​. Так как аргумент​ таблицах, например, в​Поиск слова «Болты» в​ знак тильды (~).​​ строки и т.​​Буква Г в аббревиатуре​ ИНДЕКСом-ли случайно?»​ ввести.​

​ сравнить с помощью​​Чтобы при копировании сохранялся​​ противном случае –​​ в качестве аргумента​​ что номер 2345678​​Третий аргумент — это​​самыми различными способами,​​.​​=VLOOKUP(«Photo frame»,A2:B16,2​​ текстовый, мы должны​​ Google Sheets.​​ строке 1 и​

​Скопируйте образец данных из​ д. Если значение​ «ГПР» означает «горизонтальный».​отличный вопрос, который​

​Дэл​
​ формул ВПР и​

​ правильный массив, применяем​

​ ЛОЖЬ/0.​
​ поиска и находит​

Другой пример

​ не был найден,​ столбец в диапазоне​ но, на самом​Если мы захотим найти​=ВПР(«Photo frame»;A2:B16;2​ заключить его в​Прежде всего, функция​ возврат значения из​ следующей таблицы и​

​ аргумента «номер_строки» меньше​ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;[интервальный_просмотр])​ как бы содержит​: Добрый день! Помогите​ ГПР. Для наглядности​​ абсолютные ссылки (клавиша​​​ численность населения Воронежа​ потому что вы​ поиска ячеек, содержащий​​ деле, многое можно​​ цену другого товара,​Четвёртый аргумент​

​ кавычки:​
​ВПР​

​ строки 4, находящейся​​ вставьте их в​​ 1, функция ГПР​Аргументы функции ГПР описаны​​ внутри ответ​​ найти формулу, объединяющую​​ мы пока поместим​​ F4).​

​Для учебных целей возьмем​ в четвертом столбце​ искали значение 2345768.​ значение, которое нужно​

• ​ сделать и с​​ то можем просто​
• ​сообщает функции​​=VLOOKUP(«Photo frame»​
• ​позволяет искать определённую​​ в том же​
• ​ ячейку A1 нового​​ возвращает значение ошибки​​ ниже.​

​Gro​ функции ГПР и​​ их на один​​Для учебных целей возьмем​​ таблицу с данными:​​ (столбец D). Использованная​В этом примере показано,​ найти.​ теми техниками, что​ изменить первый аргумент:​ВПР​=ВПР(«Photo frame»​ информацию в таблицах​ столбце (столбец C).​ листа Excel. Чтобы​ #ЗНАЧ!; если оно​Искомое_значение​: Здравствуйте, ребят, помогите,​ ВПР…, пробовал выстраивать​ лист. Но будем​ такую табличку:​Формула​ формула показана в​ как работает функция.​Хотя четвертый аргумент не​ мы описали. Например,​=VLOOKUP(«T-shirt»,A2:B16,2,FALSE)​, нужно искать точное​Второй аргумент​

​ Excel. Например, если​11​
​ отобразить результаты формул,​
​ больше, чем количество​

​     — обязательный аргумент. Значение,​

office-guru.ru

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ пожалуйста, всю голову​ сетку в столбик​ работать в условиях,​Формула​Описание​ ячейке A14.​ Если ввести значение​ является обязательным, большинство​

​ если у Вас​=ВПР(«T-shirt»;A2:B16;2;ЛОЖЬ)​

​ или приблизительное совпадение.​

​– это диапазон​

• ​ есть список товаров​=ГПР(3;{1;2;3:»a»;»b»;»c»;»d»;»e»;»f»};2;ИСТИНА)​ выделите их и​ строк в аргументе​ которое требуется найти​ сломал уже!​ и поиск СУММЕСЛИМН,​ когда диапазоны находятся​

• ​Описание​Результат​Краткий справочник: обзор функции​ в ячейку B2​

  ​ пользователей вводят аргумент​​ есть список контактов,​или:​ Значением аргумента может​ ячеек, который содержит​ с ценами, то​Поиск числа 3 в​

• ​ нажмите клавишу F2,​ «таблица», возвращается значение​ в первой строке​Имется две таблицы,​ но это очень​

​ на разных листах.​Результат​Функция ищет значение ячейки​ ВПР​ (первый аргумент), функция​ ЛОЖЬ (или 0).​ то Вы сможете​​=VLOOKUP(«Gift basket»,A2:B16,2,FALSE)​​ быть​ данные. В нашем​ можно найти цену​ трех строках константы​ а затем —​ ошибки #ССЫЛ!.​​ таблицы. «Искомое_значение» может​ ​ нужен макрос или​​ неудобно…​Решим проблему 1: сравним​Поиск значения ячейки I16​

​ F5 в диапазоне​Функции ссылки и поиска​ ВПР выполняет поиск​ Почему? Потому что​ найти телефонный номер​=ВПР(«Gift basket»;A2:B16;2;ЛОЖЬ)​TRUE​ случае данные содержатся​ определённого товара.​ массива и возврат​ клавишу ВВОД. При​​Интервальный_просмотр​​ быть значением, ссылкой​​ формула, переносящая данные​Владимир​ наименования товаров в​ и возврат значения​ А2:С10 и возвращает​ (справка)​ в ячейках C2:E7​ в этом случае​ человека по его​

​Следующий пример будет чуть​(ИСТИНА) или​ в диапазоне​Сейчас мы найдём при​ значения из строки​ необходимости измените ширину​    — необязательный аргумент. Логическое​ или текстовой строкой.​ из второй таблицы​: А зачем 10-кратный​ январе и феврале.​ из третьей строки​ значение ячейки F5,​Использование аргумента массива таблицы​ (второй аргумент) и​ функция будет искать​ имени. Если же​ потруднее, готовы? Представьте,​

​FALSE​A2:B16​ помощи​ 2 того же​ столбцов, чтобы видеть​ значение, которое определяет,​Таблица​ в первую.​ повтор?​ Так как в​ того же столбца.​ найденное в 3​ в функции ВПР​

​ возвращает наиболее близкое​точное совпадение​ в списке контактов​ что в таблице​

Использование функции ГПР

​(ЛОЖЬ). Если​. Как и с​ВПР​ (в данном случае —​ все данные.​ какое соответствие должна​     — обязательный аргумент. Таблица,​Нужно, чтобы она​

Одновременное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​Ігор Гончаренко​ феврале их больше,​Еще один пример поиска​ столбце, точное совпадение.​К началу страницы​ приблизительное совпадение из​. Можно ввести аргумент​ есть столбец с​ появился третий столбец,​TRUE​ любой другой функцией​цену товара​ третьего) столбца. Константа​Оси​ искать функция ГПР​ в которой производится​

​ сопоставляла название столбца​: =ИНДЕКС(категории!C1:C14;ПОИСКПОЗ(свод!RC[-2];категории!C1;);ПОИСКПОЗ(свод!RC[-1];категории!R2;))​ вводить формулу будем​ точного совпадения в​Нам нужно найти, продавались​Функции ВПР и ГПР​ третьего столбца в​ ИСТИНА или вообще​ адресом электронной почты​ который хранит категорию​(ИСТИНА), формула будет​ Excel, Вы должны​Photo frame​ массива содержит три​Подшипники​ — точное или​ поиск данных. Можно​ и номер артикула​Бахтиёр​ на листе «Февраль».​ другой табличке.​ ли 04.08.15 бананы.​

Еще о функциях поиска

• ​ среди пользователей Excel​ диапазоне — столбца​

• ​ не вводить аргумент,​ или названием компании,​

• ​ каждого товара. На​ искать приблизительное совпадение.​

​ вставить разделитель между​

support.office.com

Функции ВПР и ГПР в Excel с примерами их использования

​. Вероятно, Вы и​ строки значений, разделенных​Болты​ приблизительное. Если этот​ использовать ссылку на​ одновременно…для наглядности прикладываю​: =ИНДЕКС(категории!B$3:N$20;ПОИСКПОЗ(A3;категории!A$3:A$20;);ПОИСКПОЗ(B3;категории!B$2:N$2;))​Решим проблему 2: сравним​

​Применение ГПР на практике​ Если продавались, в​ очень популярны. Первая​ E (третий аргумент).​ но если точное​ Вы можете искать​

Синтаксис функций ВПР и ГПР

​ этот раз, вместо​

1. ​ Данный аргумент может​ аргументами (запятая в​ без того видите,​ точкой с запятой​4​
2. ​ аргумент имеет значение​ диапазон или имя​ файл:​Дэл​ продажи по позициям​ ограничено, так как​ соответствующей ячейке появится​ применяется для вертикального​
3. ​В данном примере четвертый​ совпадение не будет​ и эти данные,​ цены, мы определим​ иметь такое значение,​ англоязычной версии Excel​ что цена товара​
4. ​ (;). Так как​4​ ИСТИНА или опущен,​ диапазона.​Если кто поможет,​: Владимир, там еще​

​ в январе и​ горизонтальное представление информации​ слово «Найдено». Нет​ анализа, сопоставления. То​ аргумент оставлен пустым,​ найдено, функция вернет​ просто изменив второй​

​ категорию.​

Как пользоваться функцией ВПР в Excel: примеры

​ только если первый​ или точка с​

​$9.99​	​ «c» было найдено​	​9​
	​ возвращается приблизительное соответствие;​Значения в первой строке​ буду очень признателен!​ будет выгрузка по​ феврале. Используем следующую​ используется очень редко.​
	​ – «Не найдено».​ есть используется, когда​ поэтому функция возвращает​наиболее близкое​ и третий аргументы,​Чтобы определить категорию, необходимо​
	​ столбец содержит данные,​ запятой – в​, но это простой​
	​ в строке 2​5​ при отсутствии точного​ аргумента «таблица» могут​Pelena​ кодам…​	​ формулу:​Случается, пользователь не помнит​
	​Если «бананы» сменить на​ информация сосредоточена в​ приблизительное совпадение.​приблизительное совпадение​ как мы уже​ изменить второй и​ упорядоченные по возрастанию.​ русифицированной версии).​	​ пример. Поняв, как​ того же столбца,​
	​7​

​ соответствия возвращается наибольшее​

1. ​ быть текстом, числами​: Вариант для Е10​Владимир​Для демонстрации действия функции​
2. ​ точного названия. Задавая​ «груши», результат будет​ столбцах.​
3. ​Разобравшись с функцией ВПР,​, а большинство людей​ делали в предыдущем​ третий аргументы в​
4. ​ Так как мы​=VLOOKUP(«Photo frame»,A2:B16​ работает функция​ что и 3,​10​ из значений, меньших,​
5. ​ или логическими значениями.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР($C10;$C$24:$J$29;ПОИСКПОЗ(E$9;$C$23:$J$23;0);0)​: Так может и​ ГПР возьмем две​

Как пользоваться функцией ГПР в Excel: примеры

​ искомое значение, он​ «Найдено»​

​ГПР, соответственно, для горизонтального.​	​ несложно будет освоить​	​ приблизительное совпадение не​
	​ примере. Возможности Excel​ нашей формуле. Во-первых,​ ищем точное совпадение,​=ВПР(«Photo frame»;A2:B16​
	​ВПР​ возвращается «c».​6​

​ чем «искомое_значение». Если​Если аргумент «интервальный_просмотр» имеет​Rustem​ выгрузку по кодам​

Символы подстановки в функциях ВПР и ГПР

​ «горизонтальные» таблицы, расположенные​ может применить символы​Когда функция ВПР не​ Так как в​ и функцию ГПР.​

• ​ устраивает.​ безграничны!​ изменяем диапазон на​
• ​ то наш четвёртый​Важно помнить, что​

1. ​, Вы сможете использовать​c​8​ этот аргумент имеет​ значение ИСТИНА, то​: Или​ сразу автоматизировать?​ на разных листах.​ подстановки:​ может найти значение,​
2. ​ таблицах редко строк​ Функция ГПР использует​Чтобы убедиться в том,​Урок подготовлен для Вас​A2:C16​
3. ​ аргумент будет равен​ВПР​ ее в более​Многие наши ученики говорили​11​ значение ЛОЖЬ, функция​

​ значения в первой​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР($C10;$C$24:$J$29;СТОЛБЕЦ()-2;0)​Дэл​Задача – сравнить продажи​«?» — заменяет любой​

Как сравнить листы с помощью ВПР и ГПР

​ она выдает сообщение​ больше, чем столбцов,​ те же аргументы,​ что использование приблизительного​ командой сайта office-guru.ru​, чтобы он включал​FALSE​всегда ищет в​ сложных таблицах, и​ нам, что очень​Формула​ ГПР ищет точное​ строке аргумента «таблица»​

Как сравнить листы с помощью ВПР в Excel?

​Serge_007​: Игорь, спасибо огромное))​ по позициям за​ символ в текстовой​ об ошибке #Н/Д.​ функцию эту вызывают​ но выполняет поиск​

​ совпадения может иметь​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/how-to-use-excels-vlookup-function/full​ третий столбец. Далее,​(ЛОЖЬ). На этом​первом левом столбце​

Как сравнить листы с помощью ГПР в Excel?

​ тогда она окажется​ хотят научиться использовать​Описание​ соответствие. Если найти​

​ должны быть расположены​: Для разнообразия:​Бахтиёр​

​ январь и февраль.​ или цифровой информации;​ Чтобы этого избежать,​ нечасто.​ в строках вместо​ серьезные последствия, предположим,​Перевел: Антон Андронов​

​ изменяем номер столбца​

​ аргументы заканчиваются, поэтому​

​указанного диапазона. В​

​ действительно полезной.​

​ функцию​

​Результат​ его не удается,​ в возрастающем порядке:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(($C10=$C$24:$C$29)*(E$9=$E$23:$J$23)*$E$24:$J$29)​: =СУММПРОИЗВ(категории!B$3:N$20;(категории!A$3:A$20=A3)*(категории!B$2:N$2=B3))​Создаем новый лист «Сравнение».​«*» — для замены​ используем функцию ЕСЛИОШИБКА.​Функции имеют 4 аргумента:​

​ столбцов.​

​ что ищется цена​Автор: Антон Андронов​ на​ закрываем скобки:​ этом примере функция​

​Мы вставим формулу в​ВПР​

​=ГПР(«Оси»;A1:C4;2;ИСТИНА)​ возвращается значение ошибки​ …-2, -1, 0,​_Boroda_​

exceltable.com

Объединение функций ГПР и ВПР

​Бахтиёр​​ Это не обязательное​ любой последовательности символов.​Мы узнаем, были​ЧТО ищем – искомый​Если вы не хотите​ детали с идентификатором​Для поиска значения в​3​

​=VLOOKUP(«Photo frame»,A2:B16,2,FALSE)​​ будет искать в​ ячейку​

​(VLOOKUP) в Microsoft​​Поиск слова «Оси» в​

​ #Н/Д.​​ 1, 2, …,​

​: Ну и классика​​: Ещё вариант: =МАКС(категории!B$3:N$20*(категории!A$3:A$20=A3)*(категории!B$2:N$2=B3))Формула​ условие. Сопоставлять данные​Найдем текст, который начинается​

​ ли продажи 05.08.15​​ параметр (цифры и/или​ ограничиваться поиском в​ 2345768, но вы​

​ большом списке можно​​, поскольку категории содержатся​

​=ВПР(«Photo frame»;A2:B16;2;ЛОЖЬ)​​ столбце​

​E2​​ Excel.​ строке 1 и​

​Если функция ГПР не​​ A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА;​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС($E$24:$J$30;ПОИСКПОЗ($C10;$C$24:$C$30;);ПОИСКПОЗ(E$9;$E$23:$J$23;))​ массива (Вводится Ctrl+Shift+Enter)​ и отображать разницу​ или заканчивается определенным​

​Если необходимо осуществить поиск​​ текст) либо ссылка​ крайнем левом столбце,​ перепутали две цифры​

​ использовать функцию просмотра.​​ в третьем столбце.​Готово! После нажатия​A​, но Вы можете​Функция ВПР​ возврат значения из​
​ может найти «искомое_значение»​ в противном случае​Хотя, конкретно для​
​Дэл​ можно на любом​ набором символов. Предположим,​

​ значения в другой​​ на ячейку с​ можно использовать сочетание​ и ввели их​ Функция ВПР часто​=VLOOKUP(«Gift basket»,A2:C16,3,FALSE)​
​Enter​значение​ использовать любую свободную​

planetaexcel.ru

Нужно нечто среднее между ВПР и ГПР!

​– это очень​​ строки 2, находящейся​ и аргумент «интервальный_просмотр»​ функция ГПР может​
​ приведенного примера достаточно​: Бахтияр, мне не​ листе («Январь» или​ нам нужно отыскать​ книге Excel, то​
​ искомым значением;​ функций ИНДЕКС и​ в формулу следующим​ используется, но можно​=ВПР(«Gift basket»;A2:C16;3;ЛОЖЬ)​
​, Вы должны получить​Photo frame​

​ ячейку. Как и​​ полезный инструмент, а​
​ в том же​

​ имеет значение ИСТИНА,​​ выдать неправильный результат.​
​Код200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ИНДЕКС(E$24:E$30;ПОИСКПОЗ($C10;$C$24:$C$30;))​

​ нужно суммировать, а​​ «Февраль»).​
​ название компании. Мы​

​ при заполнении аргумента​​ГДЕ ищем – массив​
​ ПОИСКПОЗ. Формула, использующая​
​ образом:​ задействовать и функции​
​Когда Вы нажмёте​

excelworld.ru

​ ответ:​

Синтаксис функций ВПР и ГПР

Функции имеют 4 аргумента:

1. ЧТО ищем – искомый параметр (цифры и/или текст) либо ссылка на ячейку с искомым значением;
2. ГДЕ ищем – массив данных, где будет производиться поиск (для ВПР – поиск значения осуществляется в ПЕРВОМ столбце таблицы; для ГПР – в ПЕРВОЙ строке);
3. НОМЕР столбца/строки – откуда именно возвращается соответствующее значение (1 – из первого столбца или первой строки, 2 – из второго и т.д.);
4. ИНТЕРВАЛЬНЫЙ ПРОСМОТР – точное или приблизительное значение должна найти функция (ЛОЖЬ/0 – точное; ИСТИНА/1/не указано – приблизительное).

! Если значения в диапазоне отсортированы в возрастающем порядке (либо по алфавиту), мы указываем ИСТИНА/1. В противном случае – ЛОЖЬ/0.

Для учебных целей возьмем таблицу с данными:

Формула	Описание	Результат
	Функция ищет значение ячейки F5 в диапазоне А2:С10 и возвращает значение ячейки F5, найденное в 3 столбце, точное совпадение.
	Нам нужно найти, продавались ли 04.08.15 бананы. Если продавались, в соответствующей ячейке появится слово «Найдено». Нет – «Не найдено».
	Если «бананы» сменить на «груши», результат будет «Найдено»
	Когда функция ВПР не может найти значение, она выдает сообщение об ошибке #Н/Д. Чтобы этого избежать, используем функцию ЕСЛИОШИБКА.	Мы узнаем, были ли продажи 05.08.15
	Если необходимо осуществить поиск значения в другой книге Excel, то при заполнении аргумента «таблица» переходим в другую книгу и выделяем нужный диапазон с данными.	Мы захотели узнать, кто работал 8.06.15.
	Поиск приблизительного значения.

Это важно:

1. Функция ВПР всегда ищет данные в крайнем левом столбце таблицы со значениями.
2. Регистр не учитывается: маленькие и большие буквы для Excel одинаковы.
3. Если искомое меньше, чем минимальное значение в массиве, программа выдаст ошибку #Н/Д.
4. Если задать номер столбца 0, функция покажет #ЗНАЧ. Если третий аргумент больше числа столбцов в таблице – #ССЫЛКА.
5. Чтобы при копировании сохранялся правильный массив, применяем абсолютные ссылки (клавиша F4).

Как пользоваться функцией ГПР в Excel: примеры

Для учебных целей возьмем такую табличку:

Формула	Описание	Результат
	Поиск значения ячейки I16 и возврат значения из третьей строки того же столбца.
	Еще один пример поиска точного совпадения в другой табличке.

Применение ГПР на практике ограничено, так как горизонтальное представление информации используется очень редко.

Как же конкретно работает формула ВПР

• Вид формулы I. Если последний параметр опущен или указан равным 1, то ВПР предполагает, что первый столбец отсортирован по возрастанию, поэтому поиск останавливается на той строке, которая непосредственно предшествует строке, в которой находится значение, превышающее искомое. Если такой строки не найдено, то возвращается последняя строка диапазона.
  
• Вид формулы II. Если последний параметр указан равным 0, то ВПР последовательно просматривает первый столбец массива и сразу останавливает поиск, когда найдено первое точное соответствие с параметром <ЧТО>, в противном случае возвращается код ошибки #Н/Д (#N/A).
  

Следствия для формул вида I

1. Формулы можно использовать для распределения значений по диапазонам.
2. Если первый столбец <ГДЕ> содержит повторяющиеся значения и правильно отсортирован, то будет возвращена последняя из строк с повторяющимися значениями.
3. Если искать значение заведомо большее, чем может содержать первый столбец, то можно легко находить последнюю строку таблицы, что бывает довольно ценно.
4. Данный вид вернёт ошибку #Н/Д, только если не найдёт значения меньше или равное искомому.
5. Понять, что формула возвращает неправильные значения, в случае если ваш массив не отсортирован, довольно затруднительно.

Следствия для формул вида II

Если искомое значение встречается в первом столбце массива несколько раз, то формула выберет первую строку для последующего извлечения данных.

Как считать доходность инвестиций в Excel

В Excel для расчета доходности инвестиций с учетом ввода/вывода денег используется функция ЧИСТВНДОХ (XIRR) — это функция, которая возвращает внутреннюю ставку доходности для графика денежных потоков, которые не обязательно носят периодический характер. Как ей пользоваться? Возьмем пример из статьи Арсагеры:

1. Инвестор купил акций на сумму 1000 рублей.
2. Через 3 месяца он купил еще акций на 500 рублей.
3. Еще через 4 месяца он продал часть акций на сумму 300 рублей.
4. Через год после первоначального приобретения, стоимость акций составила 1300 рублей.

Доходность портфеля составила 8,004% годовых.

Введем эти данные в Excel. В первой колонке указываем суммы, во второй даты.

• В первой строчке указываем начальную сумму инвестиций 1000 рублей и дату инвестирования, к примеру 01.01.2014.
• Во второй строчке указываем ввод средств 500 рублей и дату 01.03.2014.
• В третьей строчке указываем вывод средств со знаком минус -300 и дату 01.04.2014.
• В четвертой строчке указываем стоимость портфеля на конец года со знаком минус -1300 и дату конец года 31.12.2014.

Теперь выбираем какую-нибудь пустую ячейку и жмем кнопку fx (вставить функцию). Находим функцию ЧИСТВНДОХ. Вводим значения ячеек. В строке «Значения» выбираем ячейки с суммами, в строке «Даты» — ячейки с датами. Теперь выбираем какую-нибудь пустую ячейку и жмем кнопку fx (вставить функцию). Находим функцию ЧИСТВНДОХ. Вводим значения ячеек. В строке «Значения» выбираем ячейки с суммами, в строке «Даты» — ячейки с датами.

Жмем ОК, получаем доходность — 8,009% годовых.

Если бы мы считали по простой формуле, то получили бы результат (1300-1200)/1200=8,3%. Вроде бы разница небольшая, но в других примерах разница может составить несколько процентов.

Функцию в ячейку так же можно вписать руками. Для этого в пустой ячейке впишите текст: =ЧИСТВНДОХ(A1:A4;B1:B4), номера ячеек укажите свои.

Расчет внутренней ставки доходности облигаций в Excel

Пример 2. В таблице Excel внесены данные об операциях с облигацией (покупка, выплата купонов, погашение). Выплаты производились несистематично. Определить прибыль и внутреннюю ставку доходности облигации за указанный период.

Вид таблицы данных:

Для определения прибыли используем формулу:

=СУММ(C4:C21)-(C3*(-1))

То есть, определяем разницу между суммарными выплатами по купонам + погашением и расходами на приобретение облигации:

Для определения ставки доходности используем формулу:

=ЧИСТВНДОХ(C3:C21;B3:B21)

Результаты вычислений:

На практике подобные расчеты имеют смысл для достаточно больших периодов времени, поскольку на рынке зачастую возникают кризисные явления. Оптимальный период расчета доходности инвестиционного портфеля с использованием функции ЧИСТВНДОХ – от 5 лет и более.

Пример расчёта

Для расчёта нам будет необходима табличная программа. Это может быть Microsoft Excel, бесплатный OpenOfiice Calc, Apple Numbers, или какая-нибудь другая. Сперва нам будет необходимо подготовить таблицу с датами вводов и выводов на счёт, и суммами. Обычно такую таблицу легко получить из брокерского отчёта. Вводы на счёт необходимо ввести со знаком минус, а выводы ( доход) — со знаком плюс. В последней строке таблицы необходимо поставить текущую ликвидационную стоимость портфеля. Выглядеть это может примерно следующим образом:

Здесь приведён выдуманный пример инвестирования в течении шести лет. За весь срок на счёт было положено 475 тысяч рублей, а выведено 30 тысяч на срочные нужды. Далее нужно просто использовать функцию XIRR (ЧИСТВНДОХ по-русски), которая даст значение среднегодовой доходности. Первым параметром необходимо указать суммы, а вторым — даты. Посмотрим, какой у нас получится результат:

Оказалось, что доходность составила 9,35% годовых. На самом деле наш инвестор не был слишком успешен, ведь за указанный период его доходность была чуть больше средней официальной инфляции.

Теперь вы сможете посчитать доходность своих инвестиций даже в случае, если они делались в разное время, разными суммами, а также иногда совершались выводы денег. Полезно иногда делать такой расчёт, чтобы сравнивать свои результаты с инвестиционным планом, да и просто убеждаться, что был выбран правильный подход к инвестированию.

Функция ВПР с несколькими условиями

Рассмотрим пример функции ВПР с несколькими условиями. У нас есть следующие исходные данные:

Функция ВПР в Excel – Таблица исходных данных

Пусть нам необходимо использовать функцию ВПР с несколькими условиями. Например, для поиска цены товара по двумя критериями: названию продукта и его типу.

1. Для того чтобы использовать функцию ВПР с несколькими условиями необходимо вставить в начало дополнительный столбец, который будет хранить информацию с названием и типом товара.

Итак на листе «Цены» вставляем столбец и в ячейке А2 вводим следующую формулу:

=B2&C2

При помощи этой формулы мы сцепляем значение столбца «Продукт» и «Тип». Заполняем все ячейки.

Теперь таблица для поиска выглядит следующим образом:

Функция ВПР в Excel – Добавление вспомогательного столбца

1. Теперь в ячейке С2 на листе «Продажи» напишем следующую формулу ВПР:

=ВПР(A2&B2;Цены!$A$1:$D$8;4;ЛОЖЬ)

Заполняем для остальных ячеек и в результате получаем цены для каждого продукта в соответствии с типом:

Аргументы функции

• lookup_value (искомое_значение) – это искомое число, которое вы собираетесь искать в первой строке таблицы;
• table_array (таблица) – это диапазон таблицы, в которой вы будете искать данные. Аргументом может быть как ссылка на диапазон так и именной диапазон;
• row_index (номер_строки) – это номер строки из которой вы хотите найти и сопоставить данные;
  Если аргумент row_index (номер_строки) равен “1”, это означает что функция выдаст результат из первой строки диапазона таблицы (из строки поиска).
  Если row_index (номер строки) равен “2”, то функция выдаст результат из строки, следующей за первой строкой диапазона поиска.

• [range_lookup] ([интервальный_просмотр])– не обязательный аргумент. В нем вы указываете, нужно ли вам точное совпадение данных или приблизительное соответствие. “1” – приблизительное соответствие, “0” – точное совпадение.

Дополнительная информация

• Функция может сопоставить данные как приблизительно (1), так и точно (0);
• При приблизительном сопоставлении убедитесь, что список отсортирован в порядке возрастания (слева направо), иначе результат вычисления может быть неточным;
• Когда range_lookup (интервальный _просмотр) имеет значение TRUE (приблизительный поиск), данные сортируются по возрастанию:
• Если функция HLOOKUP (ГПР) не может найти значение, она возвращает наибольшее значение, которое меньше значения аргумента lookup_value (искомое_значение)
  
• Функция возвращает ошибку #N/A, если значение lookup_value (искомое_значение) меньше наименьшего значения диапазона данных;
• Если lookup_value (искомое_значение) является текстом, то в таком случае в функции могут использоваться подстановочные знаки (*,?).

Интерактивный отчет для анализа прибыли и убытков в Excel

Пример 3. В таблице хранятся данные о доходах и расходах мелкого предприятия по номерам месяцев. Создать форму для быстрого расчета абсолютного значения разницы доходов и расходов по номеру месяца, позволяющая определять, был ли закончен отчетный период с прибылью или убытком.

Вид таблиц данных с выпадающим списком в ячейке E2 (как сделать выпадающий список смотрите в примере выше):

В ячейку F2 запишем следующую формулу:

Функция ABS возвращает абсолютное число, равное разнице возвращаемых результатов функций ГПР.

В ячейке G2 запишем формулу:

Функция ЕСЛИ сравнивает возвращаемые функциями ГПР значения и возвращает один из вариантов текстовых строк.

Примеры расчетов:

Особенности использования функции ГПР в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;[интервальный_просмотр])

Описание аргументов:

• искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий данные любого типа, характеризующие элемент первой строки константы массива или ячейку, расположенную в первой строке диапазона ячеек. При работе с именованными областями данных (списки, таблицы) в качестве данного аргумента указывают название поля (столбца), в котором содержится возвращаемое значение.
• таблица – обязательный аргумент, принимающий константу массива или ссылку на диапазон ячеек, в котором находится список или таблица. Если первой строкой диапазона является шапка таблицы с текстовыми названиями полей, при поиске требуемого названия поля не учитывается регистр символов. Для корректной работы функции ГПР необходимо, чтобы содержащиеся в первой строке значения были отсортированы слева направо.
• номер_строки – обязательный аргумент, характеризующийся числовым значением из диапазона целых положительных чисел, которое соответствует номеру строки относительно первой строки массива или диапазона ячеек, переданных в качестве аргумента таблица. Функция ГПР возвращает результат, взятый из строки таблицы с номером, указанным данным аргументом. Ошибки могут возникать в следующих случаях:

1. В качестве аргумента номер_строки передано число <1. В этом случае будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!.
2. Передано число, превышающее значение номера последней записи (строки) в таблице или массиве. Возвращаемое значение – код ошибки #ССЫЛ!.

• [интервальный_просмотр] – необязательный для заполнения аргумент, принимающий логические значения:

1. ИСТИНА – поиск ближайшего меньшего значения в случае, если точное совпадение с искомым значением отсутствует. Используется по умолчанию, если аргумент явно не указан.
2. ЛОЖЬ – поиск точного совпадения с искомым значением. Возврат кода ошибки #Н/Д, если точного соответствия нет.

Примечания:

1. Если аргумент [интервальный_просмотр] явно не указан или имеет значение ИСТИНА, для получения корректных результатов работы функции ГПР первая строка таблицы или массива, переданных в качестве аргумента таблица, должна быть отсортирована по возрастанию значений слева направо. Для поиска точного совпадения (значение аргумента – ЛОЖЬ) сортировку можно не выполнять.
2. Если все данные, хранящееся в первой строке массива или таблицы, превышают по значению данные, переданные в качестве аргумента искомое_значение, функция ГПР вернет код ошибки #Н/Д.
3. При поиске точного соответствия (аргумент [интервальный_просмотр] = ЛОЖЬ) в таблицах с именованными столбцами (полями) можно использовать подстановочные знаки: «?» – замена одного символа, «*» – замена нескольких символов.

Найти значения продаж для выбранного региона

Еще раз напомню, что функция HLOOKUP (ГПР) ищет значение только в верхней строке таблицы. В этом примере мы найдём итоги продаж для выбранного региона. Нам важно получить правильное значение, поэтому используем такие настройки:

• Имя региона введено в ячейке B7.
• Таблица поиска по региону имеет две строки и занимает диапазон C2:F3.
• Итоги продаж находятся в строке 2 нашей таблицы.
• Последний аргумент имеет значение FALSE (ЛОЖЬ), чтобы найти точное совпадение при поиске.

Формула в ячейке C7 такая:

=HLOOKUP(B7,C2:F3,2,FALSE)
=ГПР(B7;C2:F3;2;ЛОЖЬ)

Если название региона в первой строке таблицы не найдено, результатом функции HLOOKUP (ГПР) будет #N/A (#Н/Д).

Найти показатель для выбранной даты

Обычно при использовании функции HLOOKUP (ГПР) требуется точное совпадение, но иногда приблизительное совпадение подходит больше. Например, если показатели меняются в начале каждого квартала, а в качестве заголовков столбцов используются первые дни этих кварталов (см. рисунок ниже). В таком случае, с помощью функции HLOOKUP (ГПР) и приблизительного соответствия, Вы найдёте показатель, который актуален для заданной даты. В этом примере:

• Дата записана в ячейке C5.
• Таблица поиска показателя имеет две строки и расположена в диапазоне C2:F3.
• Таблица поиска отсортирована по строке с датами по возрастанию.
• Показатели записаны в строке 2 нашей таблицы.
• Последний аргумент функции имеет значение TRUE (ИСТИНА), чтобы искать приближенное совпадение.

Формула в ячейке D5 такая:

=HLOOKUP(C5,C2:F3,2,TRUE)
=ГПР(C5;C2:F3;2;ИСТИНА)

Если дата не найдена в первой строке таблицы, функция HLOOKUP (ГПР) найдет ближайшее наибольшее значение, которое меньше аргумента lookup_value (искомое_значение). В данном примере искомое значение – 15 марта. Его в строке с датами нет, поэтому формула возьмет значение 1 января и вернет 0,25.

Источники

• https://exceltable.com/funkcii-excel/funktsii-vpr-i-gpr-v-excel
• https://Lifehacker.ru/vlookup/
• https://activeinvestor.pro/kak-rasschitat-dohodnost-investitsij-s-uchetom-vvoda-vyvoda-sredstv/
• https://exceltable.com/funkcii-excel/dokhodnost-denezhnyh-potokov-chistvndoh
• https://zen.yandex.ru/media/id/5c4c2029f6778500aeceb3e9/5cc85da7bf32e000b08b8a52
• https://naprimerax.org/funktciia-vpr-v-excel
• https://excelhack.ru/funkciya-hlookup-gpr-v-excel/
• https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkcii-gpr
• https://office-guru.ru/excel/30xl30d-gpr-hlookup-133.html