Excel формулы столбец левее

Функция СТОЛБЕЦ в Excel возвращает номер столбца на листе по заданным условиям. Синтаксис элементарный: всего один аргумент. Но с ее помощью можно эффективно решать разнообразные задачи.

Описание и синтаксис функции

Функция с параметром: = СТОЛБЕЦ (С3) возвращает значение 3, т.к. (C) является третьим по счету.

Аргумент «ссылка» необязательный. Это может быть ячейка или диапазон, для которого нужно получить номер столбца.

Аргумент – ссылка на ячейку:

Функция выдала номер колонки для этой ячейки.

Аргумент опущен:

Функция вернула номер столбца, в котором находится.

Аргумент – вертикальный диапазон ячеек:

Функция вернула номер столбца, в котором расположен диапазон.

Аргумент – горизонтальный диапазон ячеек:

Функция СТОЛБЕЦ вернула номер крайнего левого столбца (А) в указанном диапазоне. Если выделить формулу в строке формул и нажать кнопку F9, то программа выдаст все номера столбцов заданного диапазона.

Но при нажатии кнопки Enter в ячейке с формулой отобразится только номер крайнего левого столбца.

Чтобы на листе появились номера всех столбцов диапазона, который является аргументом функции СТОЛБЕЦ, нужно использовать формулу массива. Выделяем такое количество ячеек, сколько элементов входит в горизонтальный диапазон. Вводим формулу и нажимаем сочетание кнопок Ctrl + Shift + Enter.

Аргумент – ссылка на горизонтальный массив:

Формула вернула номера столбцов в виде горизонтального массива.

В качестве аргумента нельзя применять ссылки на несколько областей.



Полезные примеры функции СТОЛБЕЦ в Excel

Формула с использованием функции выдает массив последовательных чисел. Эту особенность можно применить для решения других задач.

Например, рассчитаем значение выражения 1 + ½ + 1/3. Используем формулу: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A2:C2)).

Выполним более сложные манипуляции с числовым рядом: найдем сумму значений от 1 до 1/n^3, где n = 6. Формула расчета: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A9:F9)^3).

Чаще всего данную функцию используют совместно с функцией ВПР. Задача первой функции – указать номер столбца возвращаемых значений. Такое совмещение удобно при работе с огромными таблицами. Например, пользователь помещает возвращаемые данные в табличку с такой же, как в исходной таблице, последовательностью столбцов. Причем обе таблицы достаточно широкие.

Напомним, что ВПР ищет заданное значение в крайнем левом столбце диапазона и возвращает значение из другого столбца в той же строке. Говоря техническим языком, ВПР находит в базе данных уникальный идентификатор и извлекает связанную с ним информацию.

Аргументы функции ВПР: искомое значение, массив данных для анализа, номер столбца, интервальный просмотр (точный или приблизительный поиск). Сам номер можно задать с помощью такой формулы: =ВПР(8;A1:C10;СТОЛБЕЦ(C1);ИСТИНА).

При работе с широкими таблицами можно просто копировать функцию ВПР по горизонтали. В этом случае номера столбцов автоматически пересчитываются – табличка заполняется.

Нужна корректировка номера– прибавляем или отнимаем определенную цифру или рассчитанное с помощью какой-либо функции значение. Например,

Функция СТОЛБЕЦ должна вычесть 1 из номера колонки C. Поэтому функция ВПР возвращает значение не из третьего, а из второго столбца девятой строки.

Теперь проиллюстрируем, как работает многоразовое копирование без необходимости в ручной правке. Сначала в формуле закрепим ссылки на таблицу (кнопка F4). Скопируем формулу ВПР поперек столбцов – номер меняется автоматически (функция СТОЛБЕЦ сдвигается вместе с другими ссылками).

Достаточно элегантное решение, позволяющее править формулы в автоматическом режиме.

Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.

Относительные ссылки

Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. «морской бой»), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем:

Смешанные ссылки

Иногда тот факт, что ссылка в формуле при копировании «сползает» относительно исходной ячейки — бывает нежелательным. Тогда для закрепления ссылки используется знак доллара ($), позволяющий зафиксировать то, перед чем он стоит. Таким образом, например, ссылка $C5 не будет изменяться по столбцам (т.е. С никогда не превратится в D, E или F), но может смещаться по строкам (т.е. может сдвинуться на $C6, $C7 и т.д.). Аналогично, C$5 — не будет смещаться по строкам, но может «гулять» по столбцам. Такие ссылки называют смешанными:

Абсолютные ссылки

Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) — она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец:

Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную — это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.

Все просто и понятно. Но есть одно «но».

Предположим, мы хотим сделать абсолютную ссылку на ячейку С5. Такую, чтобы она ВСЕГДА ссылалась на С5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя. Выясняется забавная вещь — даже если сделать ссылку абсолютной (т.е. $C$5), то она все равно меняется в некоторых ситуациях. Например: Если удалить третью и четвертую строки, то она изменится на $C$3. Если вставить столбец левее С, то она изменится на D. Если вырезать ячейку С5 и вставить в F7, то она изменится на F7 и так далее. А если мне нужна действительно жесткая ссылка, которая всегда будет ссылаться на С5 и ни на что другое ни при каких обстоятельствах или действиях пользователя?

Действительно абсолютные ссылки

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. 

Если ввести в ячейку формулу:

=ДВССЫЛ(«C5»)

=INDIRECT(«C5»)

то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))

=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))

Ссылки по теме

• Трехмерные ссылки на группу листов при консолидации данных из нескольких таблиц
• Зачем нужен стиль ссылок R1C1 и как его отключить
• Точное копирование формул макросом с помощью надстройки PLEX

Если произвести поиск по функциям подстановки, Google покажет, что ВПР намного популярнее функции ИНДЕКС. Оно и понятно, ведь чтобы придать функции ИНДЕКС тот же функционал, что и ВПР, необходимо воспользоваться еще одной формулой – ПОИСКПОЗ. Что касается меня, было всегда непросто попробовать и освоить две новые функции одновременно. Но они дают больше возможностей и гибкости в создании электронных таблиц. Но обо всем по порядку.

Функция ВПР()

Предположим, у вас есть таблица с данными о работниках. В первой колонке хранится табельный номер сотрудника, в остальных – другие данные (ФИО, отдел и т.д.). Если у вас есть табельный номер, то можно воспользоваться функцией ВПР, чтобы вернуть определенную информацию о сотруднике. Синтаксис формулы =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр]). Она говорит Excel: «Найди в таблице строку, первая ячейка которой совпадает с искомым_значением, и верни значение ячейки с порядковым номером номер_столбца».

Но случаются ситуации, когда у вас есть имя сотрудника и необходимо вернуть табельный номер. На рисунке в ячейке A10 – имя работника и требуется определить табельный номер в ячейке B10.

Когда ключевое поле находится правее данных, которые вы хотите получить, ВПР не поможет. Если, конечно, была бы возможность задать номер_столбца -1, тогда проблем бы не было. Одним из распространенных решений является добавление нового столбца A, копирование имен сотрудников в этот столбец, заполнить табельные номера с помощью ВПР, сохранить их как значения и удалить временную колонку A.

Функция ИНДЕКС()

Чтобы решить нашу проблему в один шаг, необходимо воспользоваться формулами ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Сложность данного подхода заключается в том, что требуется применить две функции, которые, возможно, вы никогда не применяли до этого. Для упрощения понимания решим эту задачу в два этапа.

Начнем с функции ИНДЕКС. Кошмарное название. Когда кто-нибудь говорит «индекс», у меня в голове не возникает ни единой ассоциации, чем же занимается эта функция. А требует она целых три аргумента: =ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца]).

Говоря по-простому, Excel идет в массив данных и возвращает значение, находящееся на пересечении указанной строки и столбца. Как будто бы просто. Таким образом, формула =ИНДЕКС($A$2:$C$6;4;2) вернет значение, находящееся в ячейке B5.

Применительно к нашей проблеме, чтобы вернуть табельный номер работника, формула должна выглядеть следующим образом =ИНДЕКС($A$2:$A$6;?;1). Выглядит как бессмыслица, но если мы заменим знак вопроса формулой ПОИСКПОЗ, у нас есть решение.

Функция ПОИСКПОЗ()

Синтаксис этой функции таков: =ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемы_массив; [тип_сопоставления]).

Она говорит Excel: «Найди искомое_значение  в массиве данных и верни номер строки массива, в которой это значение встречается». Таким образом, чтобы найти в какой строке находиться имя сотрудника в ячейке A10, необходимо прописать формулу =ПОИСКПОЗ(A10; $B$2:$B$6; 0). Если в ячейке A10 будет имя «Колин Фарел», тогда ПОИСКПОЗ вернет 5-ю строку массива B2:B6.

Ну, в принципе, все. Функция ПОИСКПОЗ указывает функции ИНДЕКС, в какой строке искать значение. Замените знак вопроса в формуле ИНДЕКС формулой ПОИСКОПОЗ и вы получите эквивалент ВПР с возможностью поиска данных, находящихся левее ключевого столбца. Получиться так:

=ИНДЕКС($A$2:$B$6;ПОИСКПОЗ(A10;$B$2:$B$6;0);1)

В начале было непривычно, был огромный соблазн вставить еще одну колону и работать, как всегда работал. Но со временем использование функции ИНДЕКС вошло в привычку. Оказалось, что это быстрее и требует меньших манипуляций. Так что в следующий раз, когда у вас возникнет желание задать номеру столбца отрицательное число в ВПР, воспользуйтесь сочетанием двух странных функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы решить свою проблему.