Содержание
- Вычисление разницы
- Способ 1: вычитание чисел
- Способ 2: денежный формат
- Способ 3: даты
- Способ 4: время
- Вопросы и ответы
Вычисление разности является одним из самых популярных действий в математике. Но данное вычисление применяется не только в науке. Мы его постоянно выполняем, даже не задумываясь, и в повседневной жизни. Например, для того, чтобы посчитать сдачу от покупки в магазине также применяется расчет нахождения разницы между суммой, которую дал продавцу покупатель, и стоимостью товара. Давайте посмотрим, как высчитать разницу в Excel при использовании различных форматов данных.
Вычисление разницы
Учитывая, что Эксель работает с различными форматами данных, при вычитании одного значения из другого применяются различные варианты формул. Но в целом их все можно свести к единому типу:
X=A-B
А теперь давайте рассмотрим, как производится вычитание значений различных форматов: числового, денежного, даты и времени.
Способ 1: вычитание чисел
Сразу давайте рассмотрим наиболее часто применимый вариант подсчета разности, а именно вычитание числовых значений. Для этих целей в Экселе можно применить обычную математическую формулу со знаком «-».
- Если вам нужно произвести обычное вычитание чисел, воспользовавшись Excel, как калькулятором, то установите в ячейку символ «=». Затем сразу после этого символа следует записать уменьшаемое число с клавиатуры, поставить символ «-», а потом записать вычитаемое. Если вычитаемых несколько, то нужно опять поставить символ «-» и записать требуемое число. Процедуру чередования математического знака и чисел следует проводить до тех пор, пока не будут введены все вычитаемые. Например, чтобы из числа 10 вычесть 5 и 3, нужно в элемент листа Excel записать следующую формулу:
=10-5-3
После записи выражения, для выведения результата подсчета, следует кликнуть по клавише Enter.
- Как видим, результат отобразился. Он равен числу 2.
Но значительно чаще процесс вычитания в Экселе применяется между числами, размещенными в ячейках. При этом алгоритм самого математического действия практически не меняется, только теперь вместо конкретных числовых выражений применяются ссылки на ячейки, где они расположены. Результат же выводится в отдельный элемент листа, где установлен символ «=».
Посмотрим, как рассчитать разницу между числами 59 и 26, расположенными соответственно в элементах листа с координатами A3 и С3.
- Выделяем пустой элемент книги, в который планируем выводить результат подсчета разности. Ставим в ней символ «=». После этого кликаем по ячейке A3. Ставим символ «-». Далее выполняем клик по элементу листа С3. В элементе листа для вывода результата должна появиться формула следующего вида:
=A3-C3
Как и в предыдущем случае для вывода результата на экран щелкаем по клавише Enter.
- Как видим, и в этом случае расчет был произведен успешно. Результат подсчета равен числу 33.
Но на самом деле в некоторых случаях требуется произвести вычитание, в котором будут принимать участие, как непосредственно числовые значения, так и ссылки на ячейки, где они расположены. Поэтому вполне вероятно встретить и выражение, например, следующего вида:
=A3-23-C3-E3-5
Урок: Как вычесть число из числа в Экселе
Способ 2: денежный формат
Вычисление величин в денежном формате практически ничем не отличается от числового. Применяются те же приёмы, так как, по большому счету, данный формат является одним из вариантов числового. Разница состоит лишь в том, что в конце величин, принимающих участие в расчетах, установлен денежный символ конкретной валюты.
- Собственно можно провести операцию, как обычное вычитание чисел, и только потом отформатировать итоговый результат под денежный формат. Итак, производим вычисление. Например, вычтем из 15 число 3.
- После этого кликаем по элементу листа, который содержит результат. В меню выбираем значение «Формат ячеек…». Вместо вызова контекстного меню можно применить после выделения нажатие клавиш Ctrl+1.
- При любом из двух указанных вариантов производится запуск окна форматирования. Перемещаемся в раздел «Число». В группе «Числовые форматы» следует отметить вариант «Денежный». При этом в правой части интерфейса окна появятся специальные поля, в которых можно выбрать вид валюты и число десятичных знаков. Если у вас Windows в целом и Microsoft Office в частности локализованы под Россию, то по умолчанию должны стоять в графе «Обозначение» символ рубля, а в поле десятичных знаков число «2». В подавляющем большинстве случаев эти настройки изменять не нужно. Но, если вам все-таки нужно будет произвести расчет в долларах или без десятичных знаков, то требуется внести необходимые коррективы.
Вслед за тем, как все необходимые изменения сделаны, клацаем по «OK».
- Как видим, результат вычитания в ячейке преобразился в денежный формат с установленным количеством десятичных знаков.
Существует ещё один вариант отформатировать полученный итог вычитания под денежный формат. Для этого нужно на ленте во вкладке «Главная» кликнуть по треугольнику, находящемуся справа от поля отображения действующего формата ячейки в группе инструментов «Число». Из открывшегося списка следует выбрать вариант «Денежный». Числовые значения будут преобразованы в денежные. Правда в этом случае отсутствует возможность выбора валюты и количества десятичных знаков. Будет применен вариант, который выставлен в системе по умолчанию, или настроен через окно форматирования, описанное нами выше.
Если же вы высчитываете разность между значениями, находящимися в ячейках, которые уже отформатированы под денежный формат, то форматировать элемент листа для вывода результата даже не обязательно. Он будет автоматически отформатирован под соответствующий формат после того, как будет введена формула со ссылками на элементы, содержащие уменьшаемое и вычитаемые числа, а также произведен щелчок по клавише Enter.
Урок: Как изменить формат ячейки в Экселе
Способ 3: даты
А вот вычисление разности дат имеет существенные нюансы, отличные от предыдущих вариантов.
- Если нам нужно вычесть определенное количество дней от даты, указанной в одном из элементов на листе, то прежде всего устанавливаем символ «=» в элемент, где будет отображен итоговый результат. После этого кликаем по элементу листа, где содержится дата. Его адрес отобразится в элементе вывода и в строке формул. Далее ставим символ «-» и вбиваем с клавиатуры численность дней, которую нужно отнять. Для того, чтобы совершить подсчет клацаем по Enter.
- Результат выводится в обозначенную нами ячейку. При этом её формат автоматически преобразуется в формат даты. Таким образом, мы получаем полноценно отображаемую дату.
Существует и обратная ситуация, когда требуется из одной даты вычесть другую и определить разность между ними в днях.
- Устанавливаем символ «=» в ячейку, где будет отображен результат. После этого клацаем по элементу листа, где содержится более поздняя дата. После того, как её адрес отобразился в формуле, ставим символ «-». Клацаем по ячейке, содержащей раннюю дату. Затем клацаем по Enter.
- Как видим, программа точно вычислила количество дней между указанными датами.
Также разность между датами можно вычислить при помощи функции РАЗНДАТ. Она хороша тем, что позволяет настроить с помощью дополнительного аргумента, в каких именно единицах измерения будет выводиться разница: месяцы, дни и т.д. Недостаток данного способа заключается в том, что работа с функциями все-таки сложнее, чем с обычными формулами. К тому же, оператор РАЗНДАТ отсутствует в списке Мастера функций, а поэтому его придется вводить вручную, применив следующий синтаксис:
=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;ед)
«Начальная дата» — аргумент, представляющий собой раннюю дату или ссылку на неё, расположенную в элементе на листе.
«Конечная дата» — это аргумент в виде более поздней даты или ссылки на неё.
Самый интересный аргумент «Единица». С его помощью можно выбрать вариант, как именно будет отображаться результат. Его можно регулировать при помощи следующих значений:
- «d» — результат отображается в днях;
- «m» — в полных месяцах;
- «y» — в полных годах;
- «YD» — разность в днях (без учета годов);
- «MD» — разность в днях (без учета месяцев и годов);
- «YM» — разница в месяцах.
Итак, в нашем случае требуется вычислить разницу в днях между 27 мая и 14 марта 2017 года. Эти даты расположены в ячейках с координатами B4 и D4, соответственно. Устанавливаем курсор в любой пустой элемент листа, где хотим видеть итоги расчета, и записываем следующую формулу:
=РАЗНДАТ(D4;B4;"d")
Жмем на Enter и получаем итоговый результат подсчета разности 74. Действительно, между этими датами лежит 74 дня.
Если же требуется произвести вычитание этих же дат, но не вписывая их в ячейки листа, то в этом случае применяем следующую формулу:
=РАЗНДАТ("14.03.2017";"27.05.2017";"d")
Опять жмем кнопку Enter. Как видим, результат закономерно тот же, только полученный немного другим способом.
Урок: Количество дней между датами в Экселе
Способ 4: время
Теперь мы подошли к изучению алгоритма процедуры вычитания времени в Экселе. Основной принцип при этом остается тот же, что и при вычитании дат. Нужно из более позднего времени отнять раннее.
- Итак, перед нами стоит задача узнать, сколько минут прошло с 15:13 по 22:55. Записываем эти значения времени в отдельные ячейки на листе. Что интересно, после ввода данных элементы листа будут автоматически отформатированы под содержимое, если они до этого не форматировались. В обратном случае их придется отформатировать под дату вручную. В ту ячейку, в которой будет выводиться итог вычитания, ставим символ «=». Затем клацаем по элементу, содержащему более позднее время (22:55). После того, как адрес отобразился в формуле, вводим символ «-». Теперь клацаем по элементу на листе, в котором расположилось более раннее время (15:13). В нашем случае получилась формула вида:
=C4-E4
Для проведения подсчета клацаем по Enter.
- Но, как видим, результат отобразился немного не в том виде, в котором мы того желали. Нам нужна была разность только в минутах, а отобразилось 7 часов 42 минуты.
Для того, чтобы получить минуты, нам следует предыдущий результат умножить на коэффициент 1440. Этот коэффициент получается путем умножения количества минут в часе (60) и часов в сутках (24).
- Но, как видим, опять результат отобразился некорректно (0:00). Это связано с тем, что при умножении элемент листа был автоматически переформатирован в формат времени. Для того, чтобы отобразилась разность в минутах нам требуется вернуть ему общий формат.
- Итак, выделяем данную ячейку и во вкладке «Главная» клацаем по уже знакомому нам треугольнику справа от поля отображения форматов. В активировавшемся списке выбираем вариант «Общий».
Можно поступить и по-другому. Выделяем указанный элемент листа и производим нажатие клавиш Ctrl+1. Запускается окно форматирования, с которым мы уже имели дело ранее. Перемещаемся во вкладку «Число» и в списке числовых форматов выбираем вариант «Общий». Клацаем по «OK».
- После использования любого из этих вариантов ячейка переформатируется в общий формат. В ней отобразится разность между указанным временем в минутах. Как видим, разница между 15:13 и 22:55 составляет 462 минуты.
Итак, устанавливаем символ «=» в пустой ячейке на листе. После этого производим клик по тому элементу листа, где находится разность вычитания времени (7:42). После того, как координаты данной ячейки отобразились в формуле, жмем на символ «умножить» (*) на клавиатуре, а затем на ней же набираем число 1440. Для получения результата клацаем по Enter.
Урок: Как перевести часы в минуты в Экселе
Как видим, нюансы подсчета разности в Excel зависят от того, с данными какого формата пользователь работает. Но, тем не менее, общий принцип подхода к данному математическому действию остается неизменным. Нужно из одного числа вычесть другое. Это удается достичь при помощи математических формул, которые применяются с учетом специального синтаксиса Excel, а также при помощи встроенных функций.
Cложение, вычитание, умножение, деление в Excel.
Смотрите также требуемый результат. на Склад второго_Boroda_=МАКС(СУММПРОИЗВ($C5:C5-$H5:H5);)- Прочитайте Правила быть больше 60 приведенном ниже примере.=ТЕКСТ(B2-A2;»ч»)Тип вас уделить пару если ошибка –Вычитание в Excel. на котором пишем указать адрес ячейки, на компьютере находится или в любомРассмотрим,Доброго времени суток! магазина (Уинская): Вам Лена написалаи еще одна
форума (0).Скопируйте следующие tableto пустойКоличество часов между двумявыберите нужный формат. секунд и сообщить, исправить. А бывает,Те же действия, формулу для продолжения. которая находится на
на цифровой клавиатуре. выделенном диапазоне. Посмотритекак написать формулу вПодскажите как вNic70y уже вышеКод=—ТЕКСТ(СУММ($C5:C5)-СУММ($H5:H5);»0;»)- Приложите файлДополнительные сведения об использовании
лист, а затем значениями времени, если
Используйте функцию текст для помогла ли она что такая формула как при сложении,Ссылка на другую ячейку другой странице этой А на ноутбуке как вводится функцияE экселе получить разницу: а вот этоФайл — Параметрыkasi с исходными данными этих функций см.
при необходимости измените. ячейка отформатирована как форматирования времени: вам, с помощью здесь и должна только ставим знак в формуле Excel книги или в
надо нажать кнопку «Автосумма» в статьеxcel чисел? совсем ни к — Дополнительно -: и желаемым результатом
в следующих статьях:1 «ч» с помощьюПри использовании кодов кнопок внизу страницы. стоять, тогда оставляем «минус».. другой книге Excel. «Shift» и удерживая «Закладка листа Excel,Есть число 1 чему, Параметры для следующего_Boroda_ (можно вручную) в Функция ЦЕЛОЕ, Функция2 функции формата времени часов
Для удобства также ее так.Умножение в Excel.В ячейке ставимСсылка на другой лист ее нажать кнопку «Формулы»».которая будет складывать,
(значение 1000) иэтож форум по листа — поставьте, спасибо. Но прописала формате Excel размером ЧАС, Функция МИНУТЫ3ТЕКСТ никогда не превышает
приводим ссылку наВ Excel установитьДействия те же, знак «равно» и в формуле «+». Она там,Второй способ вычитать, умножать, делить,
число 2 (значение эксель.
галку Показывать нули формула , а до 100кб согласно и Функция СЕКУНДЫ.4(4). 24 минуты никогда
оригинал (на английском формулу в ячейку а знак «умножить»
пишем адрес ячейки,Excel где знак «равно».– это написать т.д. В Excel 1200) они могутФайл давайте. в ячейках … в 1 квартале
п.3 Правил форумаAngel5=ТЕКСТ(B2-A2;»ч:мм») не превышает 60 языке) . можно несколькими способами. — это звездочка данные из которой.Чтобы не писать формулу вручную, указывая можно считать не поменяться местами поэтому
(желательно с результатомkasi не отображает данныеИ название какое-то: набираешь на клаве6
Количество часов и минут и секунд никогда Предположим, что требуется узнать, Написать вручную -
(*) на кнопке хотим перенести. Например,В формуле можно формулу в каждой адрес каждой ячейки. только числа, но использования функции вычетания вручную написанным): и «о» не странное — причем знак равно (=),7 между двумя значениями не превышает 60. сколько времени затрачивает
мы рассмотрели выше цифры «8». Сначала нам нужно перенести написать адрес ячейки, ячейке, ее можно Не пугайтесь, это и даты, время, не подходит так
220Volt_Boroda_ ставит там где здесь разница между клацаешь по ячейке8 времени, если ячейкаСкопируйте приведенную ниже таблицу сотрудник на определенную этот способ. Можно нажимаем кнопку «Shift», данные из ячейки расположенной не только скопировать на весь легко и просто.
проценты, и еще как в разнице: Вот файл, не надо заказывать столбцами?
из которой надо9 отформатирована как «ч:мм»
на пустой лист операцию на конвейере, установить функцию - удерживаем её и А1 в ячейку на открытом листе, столбец. Подробнее о Итак, складываем числа многов всего. Не может получиться минусNic70y
PelenaPelenakasi
вычитать, набираешь знакA с помощью функции и при необходимости или определить время, это формула, которая нажимаем (*). Как В2. В ячейке на котором мы таких способах смотрите из синих ячеек. только считать, но (-200), а он: в файле 2, что я делаю: ничего подобного, обычная: Добрый вечер, уважаемые минус (-), иBТЕКСТ измените. необходимое для выполнения
устанавливается с помощью умножить несколько ячеек В2 пишем такую пишем формулу. Можно
в статье «КопированиеРезультат сложения (сумму) и выбирать из мне совсем не варианта (2 листа) не так? формула
гуру! Опять я
клацаешь по ячейкеВремя начала(4:55).1
заказа в экспресс-кафе
диалогового окна (это на число, читайте формулу. =А1 указать ячейку, диапазон в Excel» здесь. поставим в ячейку таблицы, выделять, закрашивать, нужен…/куча ненужных формул;_Boroda_Pelena со своей проблемой. которую нужно вычитать.
Время завершения
=ТЕКСТ(B2-A2;»ч:мм:сс»)2 в часы пик. как подсказка, особенно в статье «КакВыделить ячейки, входящие в
ячеек, расположенных наТретий способ Е13. Наводим на т.д. Здесь мы
Андрей чуйко
один столбец формул:
: В таблице потребность потом Энтэр и09.06.2007 10:35Количество часов, минут и3 Существует несколько способов в сложных формулах). умножить столбец на формулу Excel других листах книги.. эту ячейку курсор,
рассмотрим основной принцип: Всё намного проще. + фильтр/Цитатаkasi на каждый квартал, всё.09.06.2007 15:30 секунд между двумя4 вычисления разницы во Как установить формулу
число в Excel».. Для этого вМожно использовать функции нажимаем левой мышкой составления простых формул. Там же, ввдруг правильно_Boroda_, 24.08.2018 в, у Вас в есть остаток наЕлена войтулевичФормула значениями времени, если5 времени. с помощью функции,Деление в Excel.Если нажмем два адрес ячейки нужно Excel, например, функцию (делаем ее активной). В следующих статьях
математических, есть функция220Volt 19:51, в сообщении параметрах отключено отображение складе. Как прописать
: ответила с другойОписание (результат) ячейка отформатирована как6Существует два способа, которые
excel-office.ru
Вычисление разницы во времени
смотрите в статьеВсе то же раза левой мышкой написать название листа, «Специальная вставка». Подробнее Активная ячейка будет будем рассматривать более ABS, возвращающая абсолютное: я не совсем № 11 () нулей формулу чтобы потребность странички, а там=ЦЕЛОЕ((B2-A2)*24) «ч:мм:сс» с помощью7 можно предпринять, чтобы «Функция «СУММЕСЛИ» в самое, но знак по ячейке с поставить восклицательный знак об этом способе
обведена жирным прямоугольником. сложные формулы. значение (модуль числа). то имел в Файл — Параметры_Boroda_ на заказ высчитывалась пишут…вы не можетеОбщее количество часов между функции8
Представление результата в стандартном формате времени
представить результаты в Excel». Excel может деления (/) на формулой, то ячейки, и указать адрес посчитать данные таблицы,Теперь ставим знакВспомним, что каждая Так что если виду. нужно что — Дополнительно -
: И правда. Что-то с учетом остатка, отвечать 3 часа
-
двумя значениями времени
-
ТЕКСТ9 стандартный формат времени производить не только кнопке над клавишей входящие в формулу, ячейки (диапазона). Формула читайте в статье равно «=». В ячейка имеет свой
-
от содержимого ячейки бы в итоге Параметры для следующего я погорячился и проставлялись в на вопросы… аж (4)(4:55:00).A
(часы: минуты: секунды). простые математические действия, «Enter», тоже сначала будут обведены разными будет такая. =A6+Лист11!H7 «Суммирование в Excel». ячейке пульсирует курсор. адрес, который мы В отнимать содержимое
Пример таблицы 1 — Отображения результата в стандартный формат времени
выводилась точно такая листа — поставьтеЦитата ячейки заказ на
|
|
Это значит ячейкаOaobv a > (на: а в 1 данное количество из сядет в этой=(B2-A2)*86400ТЕКСТ09.06.2007 15:30 выполните одно из
Как посчитать без в математике. т. ч. установленной пишем формулу и– вводить буквы затем вводим адрес
Пример таблицы 2 — Презентация результат на основе единицы один раз
находится на пересечении: Наверное, проще будет 2 либо более)_Boroda_ квартале не отображает потребности в заказ. ячейке… её можноОбщее количество секунд междуи числовой формат,Формула следующих действий:
формулы, смотрите вНапример: =А1+С3-В2/(D2-С12) ранее. Для этого
|
|
появится в строкеЧтобы поставить такую когда надо внести (С10), т.д. Знак Excel могут быть в которой в
support.office.com
Подскажите пожалуйста, как в Microsoft Excel посчитать разность ячеек (по формуле) . Заранее благодарен.
выбрал вместо 1 я ступила. заказыватьПосмотрите в моемkasi: Приветствую. В столбцеРазница между двумя значениями, будет иметь более значениями времени (4).Выделите ячейку.Как вводить более однотипные формулы в
формул. Удобнее щелкнуть ссылку на другой изменения в готовую «+» ставим так установлены другие адреса любом случае вычитаниемоглиб и догадаться.220Volt и в Ленином: А находится около времени в единице высокий приоритет. К ячейке нужно
Формула разницы между столбцами. (Формулы/Formulas)
На вкладке сложные формулы смотрите таблице (например, складываете по этой ячейке лист, можно или формулу или писать : нажимаем кнопку столбцов (только числа). будет в нужном220Volt: Всем привет. Суть файле, там всеPelena 20 тыс. кодов, времени «часы». Это
Дополнительные сведения об использовании вручную применить пользовательский
Главная в статье «Как
ячейки из 1 два раза левой
написать название листа большую логическую формулу. «Shift» и, удерживая Как изменить название направлении.: В оригинальном файле вопроса в том,
работает?, Благодарю. Буду тестировать. в столбце B значение не может
excelworld.ru
формула Разница в ячейках по нескольким условиям (Формулы/Formulas)
этих функций см. формат «ч».в группе написать формулу в и 2 столбцов мышкой, и все и адрес ячейкиВторой способ её, нажимаем на столбцов на буквы,Dsiomnainc формула к сожалению что есть огромнаяПриложите свой файл,kasi эти же 20 быть больше 24 в статьях Функция
=B2-A2Число
Excel"
и такая же ячейки, входящие в вручную. Или, после– проще. После
кнопку «+» (это читайте в статье: Я уж не не сработала( таблица с огромным в котором не:
тыс в НО (4). ТЕКСТ и ОтображениеКоличество часов и минутщелкните стрелку рядом
Примечание: формула в нижних
формулу, окрасятся в
того, как поставили
знака «равно» наводим
и кнопка равно «Поменять названия столбцов помню как праильно220Volt количеством данных (скрин работают наши формулыPelena в перемешку с=МИНУТЫ(B2-A2) чисел в виде
между двумя значениями с полемМы стараемся как
строках) и, вдруг разные цвета. в формуле знак курсор на ячейку («=»), она нажимается в таблице Excel».
пишется, я тебе: Вот ссылка на прилагаю).
kasi, что то у новыми, как вывестиРазница между двумя значениями даты или времени. времени (4:55). КОбщий можно оперативнее обеспечивать ошиблись (например, вместоПо такому же «плюс», нажимаем на (адрес которой нам просто, без кнопки
Как посчитать сумму в примерно чисто логически оригинал. Может быть
Нужно сделать так,: меня не получается в столбец С времени в единицеДля выполнения этой задачи, ячейке нужно вручнуюи выберите пункт вас актуальными справочными «+» написали «-«), принципу можно вставить
ярлык листа (у нужен), нажимаем левой «Shift»).
Excel. напишу у вас получится что бы формулаPelena перенести формулу, как
эти новые коды? времени «минуты». Это будет использоваться функция применить пользовательский форматДругие числовые форматы материалами на вашем то в углу
адрес диапазона, выделив нас – «Лист11») мышкой. Эта ячейкаКогда ввели адресПервый способif A1>B1 (B1-A1) что то придумать? выдала позиции которых, ее правильно вводить? Коды из цифр значение не может
целое «ч:мм».. языке. Эта страница ячейки появится зеленый его в таблице. и нажимаем нужную
excelworld.ru
Формула для выявления разницы данных в таблице (Формулы/Formulas)
выделится в таблице. последней ячейки, нажимаеммы уже знаем else (A1-B1)https://yadi.sk/i/9nYgVstI3SzKab больше на n_Boroda_
_Boroda_ разной длины, если быть больше 60или функциями=B2-A2В диалоговом окне переведена автоматически, поэтому
маленький треугольник.Как посчитать даты, ячейку (или выделяем В строке ввода кнопку «Enter». И
– это сТо есть ставитсяСветлый количество в одном
, ничего не понимаю,: У Лены формула
это важно. Благодарю
(55).час
Количество часов, минут иФормат ячеек
ее текст можетЭто значит, что прибавить в дате
нужный диапазон ячеек). формулы появился адрес в ячейке Е13
помощью функции «Автосумма».
условие ЕСЛИ, если: С дополнительным столбцом месте, чем в там где нет массива, она вводится за внимание!=СЕКУНДЫ(B2-A2), секунд между двумявыберите в списке содержать неточности и эта формула отличается
дни, другую дату, Нажимаем «Enter». этой ячейки. Затем
появится сумма всех
Функция «Автосумма» в Excel 1 число больше с формулой массива: другом.
остатка прописывает, а одновременным нажатием Контрл_Boroda_Разница между двумя значениямиминуты
значениями времени (4:55:00).
Числовые форматы грамматические ошибки. Для от вводимых формул
посчитать возраст, др,
А, если нужно ставим «плюс», переводим чисел из ячеек,
excelworld.ru
Где в экселе функция разницы чисел?
подходит, когда надо
второго то от=ЕСЛИ(ЕОШ(-A2);R1;МАКС(СМЕЩ(Q3;;;МИН(ЕСЛИ(1-ЕОШ(-A3:A10);СТРОКА(A3:A10)-СТРОКА(A3))))-ТРАНСП(СМЕЩ(Q3;;;МИН(ЕСЛИ(1-ЕОШ(-A3:A10);СТРОКА(A3:A10)-СТРОКА(A3)))))))Например показало так,
где есть не Шифт Ентер: Используйте функцию ВПР времени в единицеи К ячейке нужнопункт нас важно, чтобы в других ячейках. смотрите в статье еще добавить ячейки курсор на другую
адреса которых мы сложить много чисел, него вычитается, еслиИз фильтра исключить что на Склад пишет в столбцеВот обычная, немессивнаяЕсли не получится, времени «секунды». Этовторой вручную применить пользовательский(все форматы)
эта статья была Значит надо проверить «Дата в Excel. в формулу, то
ячейку, т. д. внесли в формулу. расположенных подряд в нет то наоборот. 1, тогда получится
Карпинского меньше чем I формула то значение не можеткак показано в
формат «ч:мм:сс».. Затем в поле
вам полезна. Просим эту формулу и, Формула». нажимаем ярлык листа,Так же можноЗнак плюс «+»
столбце или строке,
Как в эксель посчитать разницу между двумя числами
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Предположим, вы хотите узнать, сколько складских запасов невыгодно (вычитайте прибыльные позиции из общего запаса). Или, возможно, вам нужно узнать, сколько сотрудников приближаются к возрасту выхода на пенсию (вычесть из общего числа сотрудников количество сотрудников в возрасте до 55 лет).
Что необходимо сделать
Существует несколько способов вычитания чисел, в том числе:
Вычитание чисел в ячейке
Для простого вычитания используйте арифметические операторы — (минус).
Например, если ввести в ячейку формулу =10-5, в результате в ячейке отобразится 5.
Вычитание чисел в диапазоне
При добавлении отрицательного числа все равно, что вычитать одно число из другого. С помощью функции СУММ можно складывать отрицательные числа в диапазоне.
Примечание: В Excel не существует функции ВЫЧЕСТЬ. Используйте функцию СУММ, преобразуя все числа, которые необходимо вычесть, в их отрицательные значения. Например, функция СУММ(100,-32,15,-6) возвращает результат 77.
Пример
Чтобы вычесть числа различными способами, выполните указанные здесь действия.
Выберите все строки в приведенной ниже таблице, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Вычитает 9000 из 15000 (что равно 6000).
Добавляет все число в списке, включая отрицательные (чистый результат — 16 000).
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, нажмите клавиши CTRL+’ (ударение) на клавиатуре. Можно также нажать кнопку Показать формулы (на вкладке Формулы).
Использование функции СУММ
Функция СУММ суммирует все числа, которые вы указали в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазон, ссылка на ячейку, массив, константа или формулалибо результатом выполнения другой функции. Например, СУММ(A1:A5) суммирует все числа в диапазоне ячеек A1–A5. Другим примером является сумм(A1, A3, A5), которая суммирует числа, содержащиеся в ячейках A1, A3 и A5 (аргументы — A1, A3 и A5).
Как в экселе посчитать разницу в процентах между двумя числами?
Посчитать разницу в процентах между двумя числами, довольно часто встречающаяся задача в повседневной жизни. Рассмотрим подробный пошаговый алгоритм, как решить подобную задачу.
Перед нами представлена таблица, в которой есть два столбца: «число №1» и «Число №2». Задача посчитать разниму между двумя этими числами с помощью программы эксель.
Добавляем в таблицу четвертый столбец и называем его «Разница в процентах».
Рассчитаем разницу в процентах между числами, для этого ячейки «D3» пишем формулу: =(B3-C3)/B3, где «B3» — это первое число, а «C3» — это второе число. Копируем данную формулу на другие ячейки, получаем первый результат.
Теперь нужно настроить отображение в процентах, для этого выделяем диапазон ячеек с «D3» по «D8», наводим курсор на выделенную область и жмем правую кнопку мыши. Появившемся в новом меню, выбираем: «Формат ячейки».
Откроется панель настроек «Формат ячеек», в которой активируем закладку «Число» и в качестве формата чисел выбираем процентный.
После нажатия кнопки «Ок», информация обновиться и мы сделали расчет разницы в процентах между двумя числами в программе эксель.
Вычисление разницы в Microsoft Excel
Вычисление разности является одним из самых популярных действий в математике. Но данное вычисление применяется не только в науке. Мы его постоянно выполняем, даже не задумываясь, и в повседневной жизни. Например, для того, чтобы посчитать сдачу от покупки в магазине также применяется расчет нахождения разницы между суммой, которую дал продавцу покупатель, и стоимостью товара. Давайте посмотрим, как высчитать разницу в Excel при использовании различных форматов данных.
Вычисление разницы
Учитывая, что Эксель работает с различными форматами данных, при вычитании одного значения из другого применяются различные варианты формул. Но в целом их все можно свести к единому типу:
А теперь давайте рассмотрим, как производится вычитание значений различных форматов: числового, денежного, даты и времени.
Способ 1: вычитание чисел
Сразу давайте рассмотрим наиболее часто применимый вариант подсчета разности, а именно вычитание числовых значений. Для этих целей в Экселе можно применить обычную математическую формулу со знаком «-».
- Если вам нужно произвести обычное вычитание чисел, воспользовавшись Excel, как калькулятором, то установите в ячейку символ «=». Затем сразу после этого символа следует записать уменьшаемое число с клавиатуры, поставить символ «-», а потом записать вычитаемое. Если вычитаемых несколько, то нужно опять поставить символ «-» и записать требуемое число. Процедуру чередования математического знака и чисел следует проводить до тех пор, пока не будут введены все вычитаемые. Например, чтобы из числа 10 вычесть 5 и 3, нужно в элемент листа Excel записать следующую формулу:
Но значительно чаще процесс вычитания в Экселе применяется между числами, размещенными в ячейках. При этом алгоритм самого математического действия практически не меняется, только теперь вместо конкретных числовых выражений применяются ссылки на ячейки, где они расположены. Результат же выводится в отдельный элемент листа, где установлен символ «=».
Посмотрим, как рассчитать разницу между числами 59 и 26, расположенными соответственно в элементах листа с координатами A3 и С3.
- Выделяем пустой элемент книги, в который планируем выводить результат подсчета разности. Ставим в ней символ «=». После этого кликаем по ячейке A3. Ставим символ «-». Далее выполняем клик по элементу листа С3. В элементе листа для вывода результата должна появиться формула следующего вида:
Но на самом деле в некоторых случаях требуется произвести вычитание, в котором будут принимать участие, как непосредственно числовые значения, так и ссылки на ячейки, где они расположены. Поэтому вполне вероятно встретить и выражение, например, следующего вида:
Способ 2: денежный формат
Вычисление величин в денежном формате практически ничем не отличается от числового. Применяются те же приёмы, так как, по большому счету, данный формат является одним из вариантов числового. Разница состоит лишь в том, что в конце величин, принимающих участие в расчетах, установлен денежный символ конкретной валюты.
- Собственно можно провести операцию, как обычное вычитание чисел, и только потом отформатировать итоговый результат под денежный формат. Итак, производим вычисление. Например, вычтем из 15 число 3.
Существует ещё один вариант отформатировать полученный итог вычитания под денежный формат. Для этого нужно на ленте во вкладке «Главная» кликнуть по треугольнику, находящемуся справа от поля отображения действующего формата ячейки в группе инструментов «Число». Из открывшегося списка следует выбрать вариант «Денежный». Числовые значения будут преобразованы в денежные. Правда в этом случае отсутствует возможность выбора валюты и количества десятичных знаков. Будет применен вариант, который выставлен в системе по умолчанию, или настроен через окно форматирования, описанное нами выше.
Если же вы высчитываете разность между значениями, находящимися в ячейках, которые уже отформатированы под денежный формат, то форматировать элемент листа для вывода результата даже не обязательно. Он будет автоматически отформатирован под соответствующий формат после того, как будет введена формула со ссылками на элементы, содержащие уменьшаемое и вычитаемые числа, а также произведен щелчок по клавише Enter.
Способ 3: даты
А вот вычисление разности дат имеет существенные нюансы, отличные от предыдущих вариантов.
- Если нам нужно вычесть определенное количество дней от даты, указанной в одном из элементов на листе, то прежде всего устанавливаем символ «=» в элемент, где будет отображен итоговый результат. После этого кликаем по элементу листа, где содержится дата. Его адрес отобразится в элементе вывода и в строке формул. Далее ставим символ «-» и вбиваем с клавиатуры численность дней, которую нужно отнять. Для того, чтобы совершить подсчет клацаем по Enter.
Существует и обратная ситуация, когда требуется из одной даты вычесть другую и определить разность между ними в днях.
- Устанавливаем символ «=» в ячейку, где будет отображен результат. После этого клацаем по элементу листа, где содержится более поздняя дата. После того, как её адрес отобразился в формуле, ставим символ «-». Клацаем по ячейке, содержащей раннюю дату. Затем клацаем по Enter.
Также разность между датами можно вычислить при помощи функции РАЗНДАТ. Она хороша тем, что позволяет настроить с помощью дополнительного аргумента, в каких именно единицах измерения будет выводиться разница: месяцы, дни и т.д. Недостаток данного способа заключается в том, что работа с функциями все-таки сложнее, чем с обычными формулами. К тому же, оператор РАЗНДАТ отсутствует в списке Мастера функций, а поэтому его придется вводить вручную, применив следующий синтаксис:
«Начальная дата» — аргумент, представляющий собой раннюю дату или ссылку на неё, расположенную в элементе на листе.
«Конечная дата» — это аргумент в виде более поздней даты или ссылки на неё.
Самый интересный аргумент «Единица». С его помощью можно выбрать вариант, как именно будет отображаться результат. Его можно регулировать при помощи следующих значений:
- «d» — результат отображается в днях;
- «m» — в полных месяцах;
- «y» — в полных годах;
- «YD» — разность в днях (без учета годов);
- «MD» — разность в днях (без учета месяцев и годов);
- «YM» — разница в месяцах.
Итак, в нашем случае требуется вычислить разницу в днях между 27 мая и 14 марта 2017 года. Эти даты расположены в ячейках с координатами B4 и D4, соответственно. Устанавливаем курсор в любой пустой элемент листа, где хотим видеть итоги расчета, и записываем следующую формулу:
Жмем на Enter и получаем итоговый результат подсчета разности 74. Действительно, между этими датами лежит 74 дня.
Если же требуется произвести вычитание этих же дат, но не вписывая их в ячейки листа, то в этом случае применяем следующую формулу:
Опять жмем кнопку Enter. Как видим, результат закономерно тот же, только полученный немного другим способом.
Способ 4: время
Теперь мы подошли к изучению алгоритма процедуры вычитания времени в Экселе. Основной принцип при этом остается тот же, что и при вычитании дат. Нужно из более позднего времени отнять раннее.
- Итак, перед нами стоит задача узнать, сколько минут прошло с 15:13 по 22:55. Записываем эти значения времени в отдельные ячейки на листе. Что интересно, после ввода данных элементы листа будут автоматически отформатированы под содержимое, если они до этого не форматировались. В обратном случае их придется отформатировать под дату вручную. В ту ячейку, в которой будет выводиться итог вычитания, ставим символ «=». Затем клацаем по элементу, содержащему более позднее время (22:55). После того, как адрес отобразился в формуле, вводим символ «-». Теперь клацаем по элементу на листе, в котором расположилось более раннее время (15:13). В нашем случае получилась формула вида:
Как видим, нюансы подсчета разности в Excel зависят от того, с данными какого формата пользователь работает. Но, тем не менее, общий принцип подхода к данному математическому действию остается неизменным. Нужно из одного числа вычесть другое. Это удается достичь при помощи математических формул, которые применяются с учетом специального синтаксиса Excel, а также при помощи встроенных функций.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Вычитание чисел в программе Excel
Среди всех арифметических действий можно выделить четыре основных: сложение, умножение, деление и вычитание. О последнем и пойдет в речь в данной статье. Давайте рассмотрим, какими методами можно выполнять данное действие в Excel.
Процедура вычитания
В вычитании в программе Эксель могут участвовать как конкретные числа, так и ячейки, содержащие числовые значения.
Само действие можно выполнить с помощью формулы, которая начинается со знака “равно” (“=”). Затем, согласно законам арифметики, пишем уменьшаемое, после него ставим знак “минус” (“-“) и в конце указываем вычитаемое. В сложных формулах вычитаемых можно быть несколько, и в этом случае, они идут следом, а между ними ставится ставится “-“. Таким образом, мы получаем результат в виде разности чисел.
Для большей наглядности давайте рассмотрим, как выполнять вычитание на конкретных примерах ниже.
Пример 1: разность конкретных чисел
Допустим, нам нужно найти разность между конкретными числами: 396 и 264. Выполнить вычитание можно с помощью простой формулы:
- Переходим в свободную ячейку таблицы, в которой планируем произвести необходимые расчеты. Печатаем в ней знак “=”, после чего пишем выражение: =365-264 .
- После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем требуемый результат.
Примечание: безусловно, программа Эксель умеет работать и с отрицательными числами, поэтому, вычитание можно выполнить в обратном порядке. В этом случае формула выглядит так: =264-365 .
Пример 2: вычитание числа из ячейки
Теперь, когда мы разобрали принцип и самый простой пример вычитания в Excel, давайте посмотрим, как вычесть конкретное число из ячейки.
- Как и в первом методе, сначала выбираем свободную ячейку, куда хотим вывести результат вычисления. В ней:
- пишем знак “=”.
- указываем адрес ячейки, в которой находится уменьшаемое. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиш на клавиатуре. Либо можно выбрать нужную ячейку, кликну по ней левой кнопкой мыши.
- добавляем в формулу знак вычитания (“-“).
- пишем вычитаемое (если вычитаемых несколько, добавляем их через символ “-“).
- После нажатия клавиши Enter, получаем результат в выбранной ячейке.
Примечание: данный пример работает и обратном порядке, т.е. когда уменьшаемое – это конкретное число, а вычитаемое – это числовое значение в ячейке.
Пример 3: разность между числами в ячейках
Так как в Эксель мы, прежде всего, работаем со значениями в ячейках, то и вычитание, чаще всего, приходиться проводить между числовыми данными в них. Действия практически идентичны вышеописанным.
- Встаем в результирующую ячейку, после чего:
- ставим символ “=”.
- аналогично примеру 2, указываем ячейку, содержащую уменьшаемое.
- таким же образом добавляем в формулу ячейку с вычитаемым, не забыв перед ее адресом добавить знак “минус”.
- если вычитаемых несколько, добавляем их подряд со знаком “-“ впереди.
- Нажав клавишу Enter, мы увидим результат в ячейке с формулой.
Пример 4: Вычитание одного столбца из другого
Таблицы, как мы знаем, содержат данные как по горизонтали (столбцы), так и по вертикали (строки). И довольно часто требуется найти разность между числовыми данными, содержащимися в разных столбцах (двух и более). Причем, желательно автоматизировать данный процесс, чтобы не тратить на выполнение этой задачи много времени.
Программа предоставляет пользователю такую возможность, и вот как ее можно реализовать:
- Переходим в первую ячейку столбца, в котором планируем производить расчеты. Пишем формулу вычитания, указав адреса ячеек, которые содержат уменьшаемое и вычитаемое. В нашем случае выражение выглядит следующим образом: =С2-B2 .
- Жмем клавишу Enter и получаем разность чисел.
- Остается только автоматически выполнить вычитание для оставшихся ячеек столбца с результатами. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, и после того, как появится маркер заполнения в виде черного плюсика, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца столбца.
- Как только мы отпустим кнопку мыши, ячейки столбца заполнятся результатами вычитания.
Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца
В некоторых случаях требуется вычесть из всех ячеек столбца одно и то же конкретное число.
Данное число можно просто указать в формуле. Допустим, мы хотим вычесть из первого столбца нашей таблицы число 65.
- Пишем в самой верхней ячейке результирующего столбца формулу вычитания. В нашем случае она выглядит так: =A2-65 .
- После нажатия Enter разность отобразится в выбранной ячейке.
- С помощью маркера заполнения протягиваем формулу на другие ячейки столбца, чтобы получить в них аналогичные результаты.
Теперь давайте предположим, что мы хотим вычесть конкретное число из всех ячеек столбца, но оно не просто будет указано в формуле, а будет также записано в определенной ячейке.
Несомненный плюс данного метода в том, если мы захотим изменить это число, нам достаточно будет изменить его в одном месте – в содержащей его ячейке (в нашем случае – D2).
Алгоритм действий в данном случае следующий:
- Переходим в самую верхнюю ячейку столбца для вычислений. Пишем в нем привычную формулу вычитания между двумя ячейками.
- Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Чтобы при растягивании формулы зафиксировать адрес ячейки с вычитаемым, необходимо напротив ее координат вставить символы “$” (другими словами, сделать адрес ячейки абсолютными, так как по умолчанию ссылки в программе относительные). Сделать это можно вручную, прописав в формуле нужные символы, или же, при ее редактировании переместить курсор на адрес ячейки с вычитаемым и один раз нажать клавишу F4. В итоге формула (в нашем случае) должна выглядеть так:
- После того, как формула полностью готова, жмем Enter для получения результата.
- С помощью маркера заполнения производим аналогичные вычисления в остальных ячейках столбца.
Примечание: рассмотренный выше пример можно рассмотреть в обратном порядке. Т.е. вычесть из одной и той же ячейки данные из другого столбца.
Заключение
Таким образом, Excel предоставляет пользователю большую вариативность действий, благодаря которой такое арифметическое действие, как вычитание, можно выполнить разнообразными методами, что, безусловно, позволяет справиться с задачей любой сложности.
Как посчитать разницу в Excel
В программе Эксель очень удобно делать различного рода расчеты, как простые (суммирование, умножение, деление), так и с использованием формул. Я уже рассказывала, как рассчитать сумму в Эксель, и статью можете прочесть на сайте. Разбирали мы функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.
Сейчас давайте рассмотрим еще один простой вид расчета – вычитание. Покажу, как его применить к обычным числам, или к тем значениям, формат которых изменен на денежный, даты или время.
Обычные числа
Начнем с самого простого – использование программы в качестве калькулятора. Для этого выделите любую ячейку, поставьте в нее знак «=» (он вводится с клавиатуры), наберите первое число, ставьте «-» (он тоже на клавиатуре), набирайте второе и так все значения, которые необходимо отнять.
В конце нажмите «Enter» и расчет будет выполнен.
Если же у Вас на рабочем листе есть заполненные данные, которые требуется вычесть, тогда переходим на ячейку, в которой будет результат ( А4 ). Поставьте в нее знак «=» , а потом выделите сначала число от которого вычитаете ( А3 ), ставьте «-» , затем выделяем второе значение ( В3 ).
Нажимайте «Enter» и появится результат. В строке формул можно посмотреть, из каких ячеек берутся данные для расчета.
Если с вычитанием чисел понятно, тогда перейдем к датам. Они должны быть вписаны в блоки и для каждой нужно указать числовой формат «Дата» .
Давайте отнимем от нее определенное количество дней. Выберите любую ячейку ( Е3 ), впишите в нее «=» . Потом кликните по дате ( Е1 ), поставьте минус и впишите нужное число дней.
В результате формат ячейки изменится, и в ней отобразится та дата, которая меньше изначальной на то значение, которое Вы указали.
Для того чтобы отнять между собой две даты и узнать между ними разницу в днях, ставим в пустом блоке равно ( Е4 ), выделяем позднее значение ( Е1 ), потом раннее ( D1 ).
Нажимаем «Enter» и получаем результат. То есть, между датами 5 октября и 12 сентября 23 дня.
Также для расчета разницы дат можно использовать формулу РАЗНДАТ() . У нее в скобках указываются следующие аргументы: сначала раннее потом позднее значение и в чем хотим получить результат (день, месяц, год).
Подробнее про последний аргумент. Если хотите получить результат в днях, укажите «d» , месяцах – «m» , годах – «y» . Если нужны только дни, и не хотите учитывать года, тогда «yd» (например, разница 5 лет 23 дня, останется только 23), дни без учета месяцев – «md» , только месяцы – «ym» .
Отнимем для примера 12.09.2016 и 05.10.2017. Поставьте в ячейку «=» и наберите «РАЗНДАТ» со скобками. Внутри них ставим курсив и выделяем сначала раннюю ( D1 ), затем позднюю ( Е1 ) дату. В конце укажите нужную букву. В примере считаем разницу в полных месяцах. Между аргументами ставьте «;» без пробелов. Получилась формула:
Нажмем «Enter» и получим результат. Между указанными значениями у нас ровно 12 месяцев.
Воспользоваться формулой можно и иначе: сразу в строке формул укажите нужные значения, взяв их в двойные кавычки.
Время
Для расчета разницы во времени, нужно чтобы для них был выбран числовой формат «Время» . У меня это ячейки G1 и H1 . Та, в которой будет расчет ( Н3 ), может быть и общего формата. Ставим в нее равно и вычитаем от большего значения времени меньшее.
После нажатия «Enter» отобразится разница и у ячейки изменится формат.
Если нужна разница в минутах, тогда ее можно рассчитать. Получившееся количество часов (10) умножьте на 60 и прибавьте минуты (23).
Получилось 623 минуты.
Денежные единицы
Чтобы отнять между собой значения в ячейках, где выбран денежный формат, используется самый простой способ. Выберите пустой блок, поставьте в нем знак равенства и отнимете значения, выделяя их по очереди.
После нажатия уже знакомой кнопки, получим значение, после которого также будет стоять символ выбранной денежной единицы.
Вот такими способами получится посчитать разницу между числами, датами, временем, или денежными единицами в Эксель.
Разница в процентах между двумя числами в Excel
Познакомимся с особенностями расчета разницы между двумя числами в процентах в Excel в зависимости от знаков рассматриваемых величин (обе величины положительные, обе отрицательные или разных знаков).
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
Кажется, что может быть проще, чем посчитать дельту в процентах между двумя числами — это несложная математическая операция.
Сначала вычислить разницу между двумя величинами в абсолютном выражении (разность первого и второго чисел), а затем полученный результат разделить на вторую величину.
Но все несколько сложнее, чем кажется на первый взгляд, и для некоторых случаев приведенная формула может дать неправильный результат. Поэтому давайте перейдем к рассмотрению особенностей вычислений.
Формула разницы между числами в процентах в Excel
Для удобства записи обозначим первую величину как A, а вторую как B.
Тогда процентный прирост первого числа ко второму, как уже писалось выше, будет считаться по следующей формуле:
Теперь перейдем к проверке корректности формулы расчета и рассмотрим различные примеры в зависимости от знаков величин A и B.
Вариант 1: A и B одного знака (+ и +, или − и −)
Начнем со стандартного варианта, когда мы сравниваем друг с другом сопоставимые величины.
Предположим, что компания в этом году продала товаров на сумму 120 тысяч рублей, а в прошлом году — на сумму 100 тысяч рублей.
Вычислим темпы роста доходов компании год к году, т.е. посмотрим насколько компания в этом году заработала в процентах больше, чем в прошлом.
В данном случае, A это 120 тысяч рублей, а B, соответственно, 100 тысяч рублей, применим формулу и найдем соотношение между ними:
В итоге получаем, что 120 тысяч рублей больше, чем 100 тысяч рублей на 20%.
Действительно, все достаточно просто, но теперь рассмотрим те же самые величины, но с обратным знаком: -120 и -100.
И для лучшей наглядности расчета рассмотрим не доходы компании, а ее убытки, и представим, что убытки компании в этом году составили -120 тысяч рублей, когда в прошлом году составляли -100 тысяч рублей.
Логично предположить, что мы должны получить ответ -20%, так как на самом деле -120 меньше, чем -100 (с точки зрения математики, чем левее число на числовой оси, тем оно меньше) и, следовательно, в результате получить отрицательный процентный прирост.
Другими словами, убытки компании увеличились и результаты компании ухудшились, а значит прирост в процентах отрицательный.
Проверяем формулу и повторяем расчет:
Однако мы опять получаем результат 20%, который, как мы уже выяснили, является неправильным.
Поэтому отсюда делаем вывод, что наша формула для отрицательных чисел, к сожалению, не работает.
Скорректируем расчет, вместо величины B в знаменателе формулы поставим ее модуль.
Тогда формула расчета разницы в процентах примет окончательный вид:
Пересчитаем пример и посмотрим какой ответ в итоге получится:
Отлично, все сошлось. При этом обратите внимание, что для положительных величин формула на самом деле осталась прежней и никак не поменялась, так как модуль положительные числа не изменяет.
Идем дальше и рассмотрим более сложный вариант.
Вариант 2: A и B разных знаков (+ и −, или − и +)
Теперь разберем нестандартный вариант, и от сравнения чисел одинаковых знаков (до этого мы сравнивали положительное с положительным и отрицательное с отрицательным) перейдем к сравнению чисел разных знаков.
Однако при попытке произвести такое сравнение, мы приходим к логическому несоответствию.
Например, давайте подумаем во сколько число 20 больше числа -5?
Предположим, что мы каким-то образом посчитали отношение и нашли численный ответ (предположу, что на предыдущий вопрос в качестве ответа хочется сказать, что в 5 раз больше):
Однако точно такие же расчеты можно привести для чисел 20 и 4 (получается, что 20 одновременно в 5 раз больше, и чем 4 и чем -5).
Такого быть не может, в связи с чем получается, что посчитать разницу между двумя величинами с разными знаками в процентах корректно нельзя, так как сравниваются не сопоставимые друг с другом величины.
Поэтому в подобных случаях принято писать N/M — Not Meaningful (также встречаются обозначения N.M., NM), что можно перевести как не имеет смысла или не имеет значения.
В официальных пресс-релизах или презентациях крупных компаний это может обозначаться следующим образом (к примеру, результаты компании Thomson Reuters за 1 квартал 2017 г.):
В результате, после всех рассуждений, мы можем вернуться в Excel и составить итоговую формулу расчета разницы в процентах между двумя числами.
Сначала с помощью функции ЕСЛИ проверим условие, что величины одного знака — это равносильно условию, что их произведение больше нуля. В том случае если условие выполняется, то считаем по формуле, если же не выполняется, то в качестве ответа возвращаем ошибку (обозначение NM):
Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по методике расчета — спрашивайте в комментариях.
Как посчитать процент от суммы чисел в Excel
Программа Microsoft Excel позволяет быстро работать с процентами: находить их, суммировать, прибавлять к числу, рассчитывать процентный прирост, процент от числа, от суммы и т.д. Такие навыки могут пригодиться в самых разнообразных сферах жизни.
В повседневной жизни мы все чаще сталкиваемся с процентами: скидки, кредиты, депозиты и т.д. Поэтому важно уметь их правильно вычислять. Познакомимся поближе с техниками, которые предлагает встроенный инструментарий табличного процессора.
Как посчитать процент от числа в Excel
Перед тем как посчитать проценты от суммы определимся с понятием «процент». Оно имеет латинское происхождение и дословно переводится как «из сотни». Это определенная часть из 100 долей целого.
Математическая формула расчета процентов выглядит следующим образом: (искомая часть / целое число) * 100 .
Чтобы найти процент от числа, применяется такой вариант формулы: (число * процент) / 100 . Либо перенести запятую в процентах на 2 знака влево и выполнить только умножение. Например, 10% от 100 – это 0,1 * 100 = 10.
Какую именно формулу применить в Excel, зависит от желаемого результата.
Задача №1: Найти, сколько составит 20% от 400.
- Делаем активной ячейку, в которой хотим увидеть результат.
- В строку формул или сразу в ячейку вводим =A2*B2.
Так как мы сразу применили процентный формат, не пришлось использовать математическое выражение в 2 действия.
Как назначить для ячейки процентный формат? Выбирайте любой удобный для вас способ:
- ввести сразу число со знаком «%» (ячейка автоматически установит нужный формат);
- щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши, выбрать «Формат ячеек» — «Процентный»;
- выделить ячейку и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5.
Без использования процентного формата в ячейку вводится обычная формула: =A2/100*B2.
Такой вариант нахождения процента от числа тоже применяется пользователями.
Задача №2: Заказано 100 изделий. Доставлено – 20. Найти, сколько процентов заказа выполнено.
- Установить для нужной ячейки процентный формат.
- Ввести формулу: =B2/A2. Нажать ВВОД.
В этой задаче мы снова обошлись одним действием. Частное не пришлось умножать на 100, т.к. для ячейки назначен процентный формат.
Вводить в отдельную ячейку проценты совсем не обязательно. У нас в одной ячейке может быть число. А во второй – формула нахождения процента от числа (=A2*20%).
Как прибавить проценты к числу в Excel?
В математике мы сначала находим проценты от числа, а потом выполняем сложение. Microsoft Excel выполняет то же самое. Нам нужно правильно ввести формулу.
Задача: Прибавить 20 процентов к числу 100.
- Значения вносим в ячейки с соответствующими форматами: число – с числовым (или общим), процент – с процентным.
- Вводим формулу: =A2+A2*B2.
Для решения такой же задачи может использоваться и другая формула: =A2*(1+B2).
Разница между числами в процентах в Excel
Пользователю необходимо найти разницу между числовыми значениями в процентном отношении. К примеру, вычислить, насколько увеличилась / уменьшилась цена поставщика, прибыль предприятия, стоимость коммунальных услуг и т.д.
То есть имеется числовое значение, которое с течением времени, в силу обстоятельств поменялось. Чтобы найти разницу в процентах, необходимо использовать формулу:
(«новое» число – «старое» число) / «старое» число * 100%.
Задача: Найти разницу в процентах между «старыми» и «новыми» ценами поставщика.
- Сделаем третий столбец «Динамика в процентах». Назначим для ячеек процентный формат.
- Поставим курсор в первую ячейку столбца, введем формулу: =(В2-А2)/В2.
- Нажмем Enter. И протянем формулу вниз.
Разница в процентном отношении имеет положительное и отрицательное значение. Установление процентного формата позволило упростить исходную формулу расчета.
Разница в процентах между двумя числами в формате ячеек по умолчанию («Общий») вычисляется по следующей формуле: =(B1-A1)/(B1/100).
Как умножить на проценты в Excel
Задача: 10 кг соленой воды содержит 15% соли. Сколько килограммов соли в воде?
Решение сводится к одному действию: 10 * 15% = 10 * (15/100) = 1,5 (кг).
Как решить эту задачу в Excel:
- Ввести в ячейку В2 число 10.
- Поставить курсор в ячейку C2 и ввести формулу: =В2 * 15%.
- Нажать Enter.
Нам не пришлось преобразовывать проценты в число, т.к. Excel отлично распознает знак «%».
Если числовые значения в одном столбце, а проценты – в другом, то в формуле достаточно сделать ссылки на ячейки. Например, =B9*A9.
Расчет процентов по кредиту в Excel
Задача: В кредит взяли 200 000 рублей на год. Процентная ставка – 19%. Погашать будем в течение всего срока равными платежами. Вопрос: какой размер ежемесячного платежа при данных условиях кредитования?
Важные условия для выбора функции: постоянство процентной ставки и сумм ежемесячных платежей. Подходящий вариант функция – «ПЛТ()». Она находиться в разделе «Формулы»-«Финансовые»-«ПЛТ»
- Ставка – процентная ставка по кредиту, разделенная на количество периодов начисления процентов (19%/12, или В2/12).
- Кпер – число периодов выплат по кредиту (12).
- ПС – сумма займа (200 000 р., или В1).
- Поля аргументов «БС» и «Тип» оставим без внимания.
Результат со знаком «-», т.к. деньги кредитополучатель будет отдавать.
Как в эксель посчитать разницу в
Как посчитать разницу между числами в Excel (Эксель)
Как в Экселе посчитать разницу чисел? Вычисление разницы
Напомним всем кто хоть немного знаком с excel, или имеет с ней дело в первый раз, что работает эта программа с различными форматами данных. И для каждого формата применяется свои правила вычисления разницы. Хотя общая формула где: Разница равна А минус Б. (X=А-B) Таким образом, основное правило математики сохраняется.
Рассмотрим первый способ вычисления разницы.
Это самый распространенный способ, где применяется минус «-«.
Обычное вычисление
На рисунке видно отображение значения разницы. Она равна двум.
Однако, в excel или в таблицах excel, данные находятся в различных ячейках.
И при необходимости сделать вычисления, используя эти значения чисел, прибегают к подстановке в формулу не значения чисел, а ссылки на ячейки. Таким образом, вычитание как бы происходит между значениями этих ячеек. Что очень удобно и быстро позволяет провести необходимые расчеты. Считать таким образом можно как на новом листе excel, так и на том где находятся ячейки с данными. Это зависит от необходимости пользователя.
Посмотрим, как это делается на следующем примере.
Разница между числами 59 и 26 высчитывается в excel следующим образом.
В чистой ячейке ставим знак «=» (равно) в этой ячейке мы будем видеть результат вычислений. Затем, после установки в ячейке «=», мышкой наводим на ячейку, где расположено вычитаемое, в нашем примере это А3 ячейка. Затем вводим символ «-»(минус) и проводим со следующим значением предыдущую операцию с мышкой, наведя курсор на ячейку С3.
Следует сказать, что координаты ячеек с переменными можно вводить и руками прописывая адреса необходимых ячеек. То есть пишем после необходимого оператора минус или равно А3, или С3. В ячейке результата, будет видна формула следующего вида: «=А3-С3». Записав координаты необходимых переменных в ячейку результата, заканчиваем операцию нажатием кнопки Enter.
Данные расчетов отображаться в выбранной нами ячейке.
Мы рассмотрели вычисление разницы в Excel на примере числового формата чисел.
Далее рассмотрим, как производить вычисления разницы в формате «дата» , однако этот вопрос будет раскрыт в другой статье.
Вычитание чисел
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Допустим, вам нужно узнать, сколько товарных товаров недоступно (вычесть выгодные товары из итогового счета). Или, возможно, вам нужно знать, сколько сотрудников приближается к возрасту выбытия (вычесть количество сотрудников в 55 от общего количества сотрудников).
В этой статье
Вычитать числа можно несколькими способами, в том числе:
Вычитание чисел в ячейке
Для простого вычитания используйте арифметический оператор — (знак «минус»).
Например, если ввести формулу = 10-5 в ячейку, в ячейке будет отображено значение 5.
Вычитание чисел в диапазоне
Добавление отрицательного числа идентично для вычитания одного числа из другого. Функция сумм используется для сложения отрицательных чисел в диапазоне.
Примечание: В Excel не существует функции ВЫЧЕСТЬ. Используйте функцию СУММ, преобразуя все числа, которые необходимо вычесть, в их отрицательные значения. Например, функция СУММ(100,-32,15,-6) возвращает результат 77.
Чтобы вычесть числа различными способами, выполните указанные ниже действия.
Выберите все строки в таблице ниже, а затем нажмите клавиши CTRL + C на клавиатуре.
Как в Excel посчитать разницу в процентах между двумя числами?
Разница двух чисел в процентах в Экселе (Excel).
Как в Экселе (Excel) узнать на сколько одно число больше или меньше другого?
Часто узнать насколько процентов одно число больше другого требуется при оценке значений различных величин и при этом иногда знак процентов не допустим, в этом случае формат ячейки должен быть текстовым.
Чтобы определить насколько процентов одно число больше другого в текстовом формате надо воспользоваться функцией ТЕКСТ с указанием формата «0.00%» или «0%» с последующей заменой знака % на слово
Если значения записаны в колонках таблицы A и B
то формула будет такая:
=ТЕКСТ((A2-B2)/B2;»0.00%»)
с заменой знака % на слово получится формула:
При работе с данными в Excel иногда возникает необходимость посчитать разницу в процентах между двумя числами.
Например, нам нужно узнать, на сколько процентов (за определённый период) увеличилась или уменьшилась цена товара, прибыль предприятия и т.д.
Рассмотрим, как это можно сделать.
Разница двух чисел в процентах в Excel
Посчитаем в программе Excel в качестве примера динамику дохода 1 и 2 цеха предприятия — узнаем, на сколько процентов увеличился или уменьшился доход каждого цеха в 2016 году по сравнению с 2015.
Для нахождения разницы между числами в процентах в Экселе нужно сделать следующее:
1) Установить формат ячейки с результатом (в нашем случае D4 и D5) как процентный.
Для этого щёлкаем правой кнопкой мыши на ячейке и выбираем «Формат ячеек».
На вкладке «Число» выбираем «Процентный».
Также процентный формат можно сделать на панели инструментов Excel.
2) Вообще, посчитать разницу двух чисел в процентах можно с помощью двух формул:
Разница = (Число 2 — Число 1) / Число 1 * 100%.
Разница = ((Число 2 / Число 1) — 1) * 100%.
В нашем случае «Число 1» — это старое значение (доход 2015 года), «Число 2» — это новое значение (доход 2016 года).
В ячейку D4 пишем формулу: (D4-C4) / C4.
В ячейку D5 пишем формулу: (D5-C5) / C5.
Мы видим, что прибыль 1 цеха увеличилась на 6,67%, прибыль 2 цеха уменьшилась на 2,63%.
Как посчитать разницу в Excel
В программе Эксель очень удобно делать различного рода расчеты, как простые (суммирование, умножение, деление), так и с использованием формул. Я уже рассказывала, как рассчитать сумму в Эксель, и статью можете прочесть на сайте. Разбирали мы функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.
Сейчас давайте рассмотрим еще один простой вид расчета – вычитание. Покажу, как его применить к обычным числам, или к тем значениям, формат которых изменен на денежный, даты или время.
Обычные числа
Начнем с самого простого – использование программы в качестве калькулятора. Для этого выделите любую ячейку, поставьте в нее знак «=» (он вводится с клавиатуры), наберите первое число, ставьте «-» (он тоже на клавиатуре), набирайте второе и так все значения, которые необходимо отнять.
В конце нажмите «Enter» и расчет будет выполнен.
Если же у Вас на рабочем листе есть заполненные данные, которые требуется вычесть, тогда переходим на ячейку, в которой будет результат ( А4 ). Поставьте в нее знак «=» , а потом выделите сначала число от которого вычитаете ( А3 ), ставьте «-» , затем выделяем второе значение ( В3 ).
Нажимайте «Enter» и появится результат. В строке формул можно посмотреть, из каких ячеек берутся данные для расчета.
Если с вычитанием чисел понятно, тогда перейдем к датам. Они должны быть вписаны в блоки и для каждой нужно указать числовой формат «Дата» .
Давайте отнимем от нее определенное количество дней. Выберите любую ячейку ( Е3 ), впишите в нее «=» . Потом кликните по дате ( Е1 ), поставьте минус и впишите нужное число дней.
В результате формат ячейки изменится, и в ней отобразится та дата, которая меньше изначальной на то значение, которое Вы указали.
Для того чтобы отнять между собой две даты и узнать между ними разницу в днях, ставим в пустом блоке равно ( Е4 ), выделяем позднее значение ( Е1 ), потом раннее ( D1 ).
Нажимаем «Enter» и получаем результат. То есть, между датами 5 октября и 12 сентября 23 дня.
Также для расчета разницы дат можно использовать формулу РАЗНДАТ() . У нее в скобках указываются следующие аргументы: сначала раннее потом позднее значение и в чем хотим получить результат (день, месяц, год).
Подробнее про последний аргумент. Если хотите получить результат в днях, укажите «d» , месяцах – «m» , годах – «y» . Если нужны только дни, и не хотите учитывать года, тогда «yd» (например, разница 5 лет 23 дня, останется только 23), дни без учета месяцев – «md» , только месяцы – «ym» .
Отнимем для примера 12.09.2016 и 05.10.2017. Поставьте в ячейку «=» и наберите «РАЗНДАТ» со скобками. Внутри них ставим курсив и выделяем сначала раннюю ( D1 ), затем позднюю ( Е1 ) дату. В конце укажите нужную букву. В примере считаем разницу в полных месяцах. Между аргументами ставьте «;» без пробелов. Получилась формула:
Нажмем «Enter» и получим результат. Между указанными значениями у нас ровно 12 месяцев.
Воспользоваться формулой можно и иначе: сразу в строке формул укажите нужные значения, взяв их в двойные кавычки.
Для расчета разницы во времени, нужно чтобы для них был выбран числовой формат «Время» . У меня это ячейки G1 и H1 . Та, в которой будет расчет ( Н3 ), может быть и общего формата. Ставим в нее равно и вычитаем от большего значения времени меньшее.
После нажатия «Enter» отобразится разница и у ячейки изменится формат.
Если нужна разница в минутах, тогда ее можно рассчитать. Получившееся количество часов (10) умножьте на 60 и прибавьте минуты (23).
Получилось 623 минуты.
Денежные единицы
Чтобы отнять между собой значения в ячейках, где выбран денежный формат, используется самый простой способ. Выберите пустой блок, поставьте в нем знак равенства и отнимете значения, выделяя их по очереди.
После нажатия уже знакомой кнопки, получим значение, после которого также будет стоять символ выбранной денежной единицы.
Вот такими способами получится посчитать разницу между числами, датами, временем, или денежными единицами в Эксель.
Вычитание чисел в программе Excel
Среди всех арифметических действий можно выделить четыре основных: сложение, умножение, деление и вычитание. О последнем и пойдет в речь в данной статье. Давайте рассмотрим, какими методами можно выполнять данное действие в Excel.
Процедура вычитания
В вычитании в программе Эксель могут участвовать как конкретные числа, так и ячейки, содержащие числовые значения.
Само действие можно выполнить с помощью формулы, которая начинается со знака “равно” (“=”). Затем, согласно законам арифметики, пишем уменьшаемое, после него ставим знак “минус” (“-“) и в конце указываем вычитаемое. В сложных формулах вычитаемых можно быть несколько, и в этом случае, они идут следом, а между ними ставится ставится “-“. Таким образом, мы получаем результат в виде разности чисел.
Для большей наглядности давайте рассмотрим, как выполнять вычитание на конкретных примерах ниже.
Пример 1: разность конкретных чисел
Допустим, нам нужно найти разность между конкретными числами: 396 и 264. Выполнить вычитание можно с помощью простой формулы:
- Переходим в свободную ячейку таблицы, в которой планируем произвести необходимые расчеты. Печатаем в ней знак “=”, после чего пишем выражение: =365-264 .
- После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем требуемый результат.
Примечание: безусловно, программа Эксель умеет работать и с отрицательными числами, поэтому, вычитание можно выполнить в обратном порядке. В этом случае формула выглядит так: =264-365 .
Пример 2: вычитание числа из ячейки
Теперь, когда мы разобрали принцип и самый простой пример вычитания в Excel, давайте посмотрим, как вычесть конкретное число из ячейки.
- Как и в первом методе, сначала выбираем свободную ячейку, куда хотим вывести результат вычисления. В ней:
- пишем знак “=”.
- указываем адрес ячейки, в которой находится уменьшаемое. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиш на клавиатуре. Либо можно выбрать нужную ячейку, кликну по ней левой кнопкой мыши.
- добавляем в формулу знак вычитания (“-“).
- пишем вычитаемое (если вычитаемых несколько, добавляем их через символ “-“).
- После нажатия клавиши Enter, получаем результат в выбранной ячейке.
Примечание: данный пример работает и обратном порядке, т.е. когда уменьшаемое – это конкретное число, а вычитаемое – это числовое значение в ячейке.
Пример 3: разность между числами в ячейках
Так как в Эксель мы, прежде всего, работаем со значениями в ячейках, то и вычитание, чаще всего, приходиться проводить между числовыми данными в них. Действия практически идентичны вышеописанным.
- Встаем в результирующую ячейку, после чего:
- ставим символ “=”.
- аналогично примеру 2, указываем ячейку, содержащую уменьшаемое.
- таким же образом добавляем в формулу ячейку с вычитаемым, не забыв перед ее адресом добавить знак “минус”.
- если вычитаемых несколько, добавляем их подряд со знаком “-“ впереди.
- Нажав клавишу Enter, мы увидим результат в ячейке с формулой.
Пример 4: Вычитание одного столбца из другого
Таблицы, как мы знаем, содержат данные как по горизонтали (столбцы), так и по вертикали (строки). И довольно часто требуется найти разность между числовыми данными, содержащимися в разных столбцах (двух и более). Причем, желательно автоматизировать данный процесс, чтобы не тратить на выполнение этой задачи много времени.
Программа предоставляет пользователю такую возможность, и вот как ее можно реализовать:
- Переходим в первую ячейку столбца, в котором планируем производить расчеты. Пишем формулу вычитания, указав адреса ячеек, которые содержат уменьшаемое и вычитаемое. В нашем случае выражение выглядит следующим образом: =С2-B2 .
- Жмем клавишу Enter и получаем разность чисел.
- Остается только автоматически выполнить вычитание для оставшихся ячеек столбца с результатами. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, и после того, как появится маркер заполнения в виде черного плюсика, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца столбца.
- Как только мы отпустим кнопку мыши, ячейки столбца заполнятся результатами вычитания.
Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца
В некоторых случаях требуется вычесть из всех ячеек столбца одно и то же конкретное число.
Данное число можно просто указать в формуле. Допустим, мы хотим вычесть из первого столбца нашей таблицы число 65.
- Пишем в самой верхней ячейке результирующего столбца формулу вычитания. В нашем случае она выглядит так: =A2-65 .
- После нажатия Enter разность отобразится в выбранной ячейке.
- С помощью маркера заполнения протягиваем формулу на другие ячейки столбца, чтобы получить в них аналогичные результаты.
Теперь давайте предположим, что мы хотим вычесть конкретное число из всех ячеек столбца, но оно не просто будет указано в формуле, а будет также записано в определенной ячейке.
Несомненный плюс данного метода в том, если мы захотим изменить это число, нам достаточно будет изменить его в одном месте – в содержащей его ячейке (в нашем случае – D2).
Алгоритм действий в данном случае следующий:
- Переходим в самую верхнюю ячейку столбца для вычислений. Пишем в нем привычную формулу вычитания между двумя ячейками.
- Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Чтобы при растягивании формулы зафиксировать адрес ячейки с вычитаемым, необходимо напротив ее координат вставить символы “$” (другими словами, сделать адрес ячейки абсолютными, так как по умолчанию ссылки в программе относительные). Сделать это можно вручную, прописав в формуле нужные символы, или же, при ее редактировании переместить курсор на адрес ячейки с вычитаемым и один раз нажать клавишу F4. В итоге формула (в нашем случае) должна выглядеть так:
- После того, как формула полностью готова, жмем Enter для получения результата.
- С помощью маркера заполнения производим аналогичные вычисления в остальных ячейках столбца.
Примечание: рассмотренный выше пример можно рассмотреть в обратном порядке. Т.е. вычесть из одной и той же ячейки данные из другого столбца.
Заключение
Таким образом, Excel предоставляет пользователю большую вариативность действий, благодаря которой такое арифметическое действие, как вычитание, можно выполнить разнообразными методами, что, безусловно, позволяет справиться с задачей любой сложности.
В программе Эксель очень удобно делать различного рода расчеты, как простые (суммирование, умножение, деление), так и с использованием формул. Я уже рассказывала, как рассчитать сумму в Эксель, и статью можете прочесть на сайте. Разбирали мы функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.
Сейчас давайте рассмотрим еще один простой вид расчета – вычитание. Покажу, как его применить к обычным числам, или к тем значениям, формат которых изменен на денежный, даты или время.
Обычные числа
Начнем с самого простого – использование программы в качестве калькулятора. Для этого выделите любую ячейку, поставьте в нее знак «=» (он вводится с клавиатуры), наберите первое число, ставьте «-» (он тоже на клавиатуре), набирайте второе и так все значения, которые необходимо отнять.
В конце нажмите «Enter» и расчет будет выполнен.
Если же у Вас на рабочем листе есть заполненные данные, которые требуется вычесть, тогда переходим на ячейку, в которой будет результат (А4). Поставьте в нее знак «=», а потом выделите сначала число от которого вычитаете (А3), ставьте «-», затем выделяем второе значение (В3).
Нажимайте «Enter» и появится результат. В строке формул можно посмотреть, из каких ячеек берутся данные для расчета.
Даты
Если с вычитанием чисел понятно, тогда перейдем к датам. Они должны быть вписаны в блоки и для каждой нужно указать числовой формат «Дата».
Давайте отнимем от нее определенное количество дней. Выберите любую ячейку (Е3), впишите в нее «=». Потом кликните по дате (Е1), поставьте минус и впишите нужное число дней.
В результате формат ячейки изменится, и в ней отобразится та дата, которая меньше изначальной на то значение, которое Вы указали.
Для того чтобы отнять между собой две даты и узнать между ними разницу в днях, ставим в пустом блоке равно (Е4), выделяем позднее значение (Е1), потом раннее (D1).
Нажимаем «Enter» и получаем результат. То есть, между датами 5 октября и 12 сентября 23 дня.
Также для расчета разницы дат можно использовать формулу РАЗНДАТ(). У нее в скобках указываются следующие аргументы: сначала раннее потом позднее значение и в чем хотим получить результат (день, месяц, год).
Подробнее про последний аргумент. Если хотите получить результат в днях, укажите «d», месяцах – «m», годах – «y». Если нужны только дни, и не хотите учитывать года, тогда «yd» (например, разница 5 лет 23 дня, останется только 23), дни без учета месяцев – «md», только месяцы – «ym».
Отнимем для примера 12.09.2016 и 05.10.2017. Поставьте в ячейку «=» и наберите «РАЗНДАТ» со скобками. Внутри них ставим курсив и выделяем сначала раннюю (D1), затем позднюю (Е1) дату. В конце укажите нужную букву. В примере считаем разницу в полных месяцах. Между аргументами ставьте «;» без пробелов. Получилась формула:
=РАЗНДАТ(D1;E1;»m»)
Нажмем «Enter» и получим результат. Между указанными значениями у нас ровно 12 месяцев.
Воспользоваться формулой можно и иначе: сразу в строке формул укажите нужные значения, взяв их в двойные кавычки.
Время
Для расчета разницы во времени, нужно чтобы для них был выбран числовой формат «Время». У меня это ячейки G1 и H1. Та, в которой будет расчет (Н3), может быть и общего формата. Ставим в нее равно и вычитаем от большего значения времени меньшее.
После нажатия «Enter» отобразится разница и у ячейки изменится формат.
Если нужна разница в минутах, тогда ее можно рассчитать. Получившееся количество часов (10) умножьте на 60 и прибавьте минуты (23).
Получилось 623 минуты.
Денежные единицы
Чтобы отнять между собой значения в ячейках, где выбран денежный формат, используется самый простой способ. Выберите пустой блок, поставьте в нем знак равенства и отнимете значения, выделяя их по очереди.
После нажатия уже знакомой кнопки, получим значение, после которого также будет стоять символ выбранной денежной единицы.
Вот такими способами получится посчитать разницу между числами, датами, временем, или денежными единицами в Эксель.
Загрузка…
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
Как рассчитать абсолютную разницу между двумя значениями / временами в Excel?
Вычислить разницу между двумя значениями или временами может быть легко для большинства пользователей Excel, но пытались ли вы рассчитать абсолютную разницу между значениями, как показано на скриншоте ниже? В этой статье я расскажу о некоторых хитростях, которые помогут быстро определить разницу между значениями в Excel.
Вычислить абсолютные разницы по формуле
Вычислить абсолютные разницы с Kutools for Excel
Вычислить абсолютные разницы по формуле
Чтобы вычислить абсолютные различия, вам просто нужна одна из формул ниже, вставьте одну из формул ниже в пустую ячейку, в которую вы хотите поместить результат, нажмите Enter и перетащите маркер заполнения над ячейками, в которых нужна эта формула.
= АБС (A2-B2)
=IF(B2>=A2,B2-A2,A2-B2)
Примечание: если вы хотите рассчитать абсолютную разницу между временами, вы можете применить только = ABS (A2-B2), а затем отформатировать значения как время. Смотрите скриншот:
Вычислить абсолютные разницы с Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel установлен, его Изменить знак ценностей Утилита также может быстро рассчитать абсолютную разницу между двумя числами.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)
1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить различия, введите = F2-G2, и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить эту формулу ячейками.
2. Нажмите Кутулс > Содержание > Изменить знак ценностей, В Изменить знак ценностей диалог, проверьте Измените все отрицательные значения на положительные вариант. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok or Применить, и появится диалоговое окно, напоминающее вам некоторую информацию, нажмите Да продолжать. Смотрите скриншот:
Теперь все отрицательные разницы преобразованы в абсолютные.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (5)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Как посчитать разницу в Excel
В программе Эксель очень удобно делать различного рода расчеты, как простые (суммирование, умножение, деление), так и с использованием формул. Я уже рассказывала, как рассчитать сумму в Эксель, и статью можете прочесть на сайте. Разбирали мы функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.
Сейчас давайте рассмотрим еще один простой вид расчета – вычитание. Покажу, как его применить к обычным числам, или к тем значениям, формат которых изменен на денежный, даты или время.
Обычные числа
Начнем с самого простого – использование программы в качестве калькулятора. Для этого выделите любую ячейку, поставьте в нее знак «=» (он вводится с клавиатуры), наберите первое число, ставьте «-» (он тоже на клавиатуре), набирайте второе и так все значения, которые необходимо отнять.
В конце нажмите «Enter» и расчет будет выполнен.
Если же у Вас на рабочем листе есть заполненные данные, которые требуется вычесть, тогда переходим на ячейку, в которой будет результат ( А4 ). Поставьте в нее знак «=» , а потом выделите сначала число от которого вычитаете ( А3 ), ставьте «-» , затем выделяем второе значение ( В3 ).
Нажимайте «Enter» и появится результат. В строке формул можно посмотреть, из каких ячеек берутся данные для расчета.
Если с вычитанием чисел понятно, тогда перейдем к датам. Они должны быть вписаны в блоки и для каждой нужно указать числовой формат «Дата» .
Давайте отнимем от нее определенное количество дней. Выберите любую ячейку ( Е3 ), впишите в нее «=» . Потом кликните по дате ( Е1 ), поставьте минус и впишите нужное число дней.
В результате формат ячейки изменится, и в ней отобразится та дата, которая меньше изначальной на то значение, которое Вы указали.
Для того чтобы отнять между собой две даты и узнать между ними разницу в днях, ставим в пустом блоке равно ( Е4 ), выделяем позднее значение ( Е1 ), потом раннее ( D1 ).
Нажимаем «Enter» и получаем результат. То есть, между датами 5 октября и 12 сентября 23 дня.
Также для расчета разницы дат можно использовать формулу РАЗНДАТ() . У нее в скобках указываются следующие аргументы: сначала раннее потом позднее значение и в чем хотим получить результат (день, месяц, год).
Подробнее про последний аргумент. Если хотите получить результат в днях, укажите «d» , месяцах – «m» , годах – «y» . Если нужны только дни, и не хотите учитывать года, тогда «yd» (например, разница 5 лет 23 дня, останется только 23), дни без учета месяцев – «md» , только месяцы – «ym» .
Отнимем для примера 12.09.2016 и 05.10.2017. Поставьте в ячейку «=» и наберите «РАЗНДАТ» со скобками. Внутри них ставим курсив и выделяем сначала раннюю ( D1 ), затем позднюю ( Е1 ) дату. В конце укажите нужную букву. В примере считаем разницу в полных месяцах. Между аргументами ставьте «;» без пробелов. Получилась формула:
Нажмем «Enter» и получим результат. Между указанными значениями у нас ровно 12 месяцев.
Воспользоваться формулой можно и иначе: сразу в строке формул укажите нужные значения, взяв их в двойные кавычки.
Время
Для расчета разницы во времени, нужно чтобы для них был выбран числовой формат «Время» . У меня это ячейки G1 и H1 . Та, в которой будет расчет ( Н3 ), может быть и общего формата. Ставим в нее равно и вычитаем от большего значения времени меньшее.
После нажатия «Enter» отобразится разница и у ячейки изменится формат.
Если нужна разница в минутах, тогда ее можно рассчитать. Получившееся количество часов (10) умножьте на 60 и прибавьте минуты (23).
Получилось 623 минуты.
Денежные единицы
Чтобы отнять между собой значения в ячейках, где выбран денежный формат, используется самый простой способ. Выберите пустой блок, поставьте в нем знак равенства и отнимете значения, выделяя их по очереди.
После нажатия уже знакомой кнопки, получим значение, после которого также будет стоять символ выбранной денежной единицы.
Вот такими способами получится посчитать разницу между числами, датами, временем, или денежными единицами в Эксель.
Вычитание чисел в программе Excel
Среди всех арифметических действий можно выделить четыре основных: сложение, умножение, деление и вычитание. О последнем и пойдет в речь в данной статье. Давайте рассмотрим, какими методами можно выполнять данное действие в Excel.
Процедура вычитания
В вычитании в программе Эксель могут участвовать как конкретные числа, так и ячейки, содержащие числовые значения.
Само действие можно выполнить с помощью формулы, которая начинается со знака “равно” (“=”). Затем, согласно законам арифметики, пишем уменьшаемое, после него ставим знак “минус” (“-“) и в конце указываем вычитаемое. В сложных формулах вычитаемых можно быть несколько, и в этом случае, они идут следом, а между ними ставится ставится “-“. Таким образом, мы получаем результат в виде разности чисел.
Для большей наглядности давайте рассмотрим, как выполнять вычитание на конкретных примерах ниже.
Пример 1: разность конкретных чисел
Допустим, нам нужно найти разность между конкретными числами: 396 и 264. Выполнить вычитание можно с помощью простой формулы:
- Переходим в свободную ячейку таблицы, в которой планируем произвести необходимые расчеты. Печатаем в ней знак “=”, после чего пишем выражение: =365-264 .
- После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем требуемый результат.
Примечание: безусловно, программа Эксель умеет работать и с отрицательными числами, поэтому, вычитание можно выполнить в обратном порядке. В этом случае формула выглядит так: =264-365 .
Пример 2: вычитание числа из ячейки
Теперь, когда мы разобрали принцип и самый простой пример вычитания в Excel, давайте посмотрим, как вычесть конкретное число из ячейки.
- Как и в первом методе, сначала выбираем свободную ячейку, куда хотим вывести результат вычисления. В ней:
- пишем знак “=”.
- указываем адрес ячейки, в которой находится уменьшаемое. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиш на клавиатуре. Либо можно выбрать нужную ячейку, кликну по ней левой кнопкой мыши.
- добавляем в формулу знак вычитания (“-“).
- пишем вычитаемое (если вычитаемых несколько, добавляем их через символ “-“).
- После нажатия клавиши Enter, получаем результат в выбранной ячейке.
Примечание: данный пример работает и обратном порядке, т.е. когда уменьшаемое – это конкретное число, а вычитаемое – это числовое значение в ячейке.
Пример 3: разность между числами в ячейках
Так как в Эксель мы, прежде всего, работаем со значениями в ячейках, то и вычитание, чаще всего, приходиться проводить между числовыми данными в них. Действия практически идентичны вышеописанным.
- Встаем в результирующую ячейку, после чего:
- ставим символ “=”.
- аналогично примеру 2, указываем ячейку, содержащую уменьшаемое.
- таким же образом добавляем в формулу ячейку с вычитаемым, не забыв перед ее адресом добавить знак “минус”.
- если вычитаемых несколько, добавляем их подряд со знаком “-“ впереди.
- Нажав клавишу Enter, мы увидим результат в ячейке с формулой.
Пример 4: Вычитание одного столбца из другого
Таблицы, как мы знаем, содержат данные как по горизонтали (столбцы), так и по вертикали (строки). И довольно часто требуется найти разность между числовыми данными, содержащимися в разных столбцах (двух и более). Причем, желательно автоматизировать данный процесс, чтобы не тратить на выполнение этой задачи много времени.
Программа предоставляет пользователю такую возможность, и вот как ее можно реализовать:
- Переходим в первую ячейку столбца, в котором планируем производить расчеты. Пишем формулу вычитания, указав адреса ячеек, которые содержат уменьшаемое и вычитаемое. В нашем случае выражение выглядит следующим образом: =С2-B2 .
- Жмем клавишу Enter и получаем разность чисел.
- Остается только автоматически выполнить вычитание для оставшихся ячеек столбца с результатами. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, и после того, как появится маркер заполнения в виде черного плюсика, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца столбца.
- Как только мы отпустим кнопку мыши, ячейки столбца заполнятся результатами вычитания.
Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца
В некоторых случаях требуется вычесть из всех ячеек столбца одно и то же конкретное число.
Данное число можно просто указать в формуле. Допустим, мы хотим вычесть из первого столбца нашей таблицы число 65.
- Пишем в самой верхней ячейке результирующего столбца формулу вычитания. В нашем случае она выглядит так: =A2-65 .
- После нажатия Enter разность отобразится в выбранной ячейке.
- С помощью маркера заполнения протягиваем формулу на другие ячейки столбца, чтобы получить в них аналогичные результаты.
Теперь давайте предположим, что мы хотим вычесть конкретное число из всех ячеек столбца, но оно не просто будет указано в формуле, а будет также записано в определенной ячейке.
Несомненный плюс данного метода в том, если мы захотим изменить это число, нам достаточно будет изменить его в одном месте – в содержащей его ячейке (в нашем случае – D2).
Алгоритм действий в данном случае следующий:
- Переходим в самую верхнюю ячейку столбца для вычислений. Пишем в нем привычную формулу вычитания между двумя ячейками.
- Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Чтобы при растягивании формулы зафиксировать адрес ячейки с вычитаемым, необходимо напротив ее координат вставить символы “$” (другими словами, сделать адрес ячейки абсолютными, так как по умолчанию ссылки в программе относительные). Сделать это можно вручную, прописав в формуле нужные символы, или же, при ее редактировании переместить курсор на адрес ячейки с вычитаемым и один раз нажать клавишу F4. В итоге формула (в нашем случае) должна выглядеть так:
- После того, как формула полностью готова, жмем Enter для получения результата.
- С помощью маркера заполнения производим аналогичные вычисления в остальных ячейках столбца.
Примечание: рассмотренный выше пример можно рассмотреть в обратном порядке. Т.е. вычесть из одной и той же ячейки данные из другого столбца.
Заключение
Таким образом, Excel предоставляет пользователю большую вариативность действий, благодаря которой такое арифметическое действие, как вычитание, можно выполнить разнообразными методами, что, безусловно, позволяет справиться с задачей любой сложности.
Функция РАЗНДАТ() — Вычисление разности двух дат в днях, месяцах, годах в EXCEL
Если Вам требуется рассчитать стаж (страховой) в годах, месяцах, днях, то, пожалуйста, воспользуйтесь расчетами выполненными в статье Расчет страхового (трудового) стажа в MS EXCEL .
Функции РАЗНДАТ( ) нет в справке EXCEL2007 и в Мастере функций ( SHIFT + F 3 ), но она работает, хотя и не без огрех.
Синтаксис функции:
РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)
Аргумент начальная_дата должна быть раньше аргумента конечная_дата .
Аргумент способ_измерения определяет, как и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот аргумент может принимать следующие значения:
Значение
Описание
разница в полных месяцах
разница в полных годах
разница в полных месяцах без учета лет
разница в днях без учета месяцев и лет ВНИМАНИЕ! Функция для некоторых версий EXCEL возвращает ошибочное значение, если день начальной даты больше дня конечной даты (например, в EXCEL 2007 при сравнении дат 28.02.2009 и 01.03.2009 результат будет 4 дня, а не 1 день). Избегайте использования функции с этим аргументом. Альтернативная формула приведена ниже.
разница в днях без учета лет ВНИМАНИЕ! Функция для некоторых версий EXCEL возвращает ошибочное значение. Избегайте использования функции с этим аргументом.
Ниже приведено подробное описание всех 6 значений аргумента способ_измерения , а также альтернативных формул (функцию РАЗНДАТ() можно заменить другими формулами (правда достаточно громоздкими). Это сделано в файле примера ).
В файле примера значение аргумента начальная_дата помещена в ячейке А2 , а значение аргумента конечная_дата – в ячейке В2 .
1. Разница в днях («d»)
Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»d») вернет простую разницу в днях между двумя датами.
Пример1: начальная_дата 25.02.2007, конечная_дата 26.02.2007 Результат: 1 (день).
Этот пример показыват, что при подсчете стажа необходимо использовать функцию РАЗНДАТ() с осторожностью. Очевидно, что если сотрудник работал 25 и 26 февраля, то отработал он 2 дня, а не 1. То же относится и к расчету полных месяцев (см. ниже).
Пример2: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2007 Результат: 28 (дней)
Пример3: начальная_дата 28.02.2008, конечная_дата 01.03.2008 Результат: 2 (дня), т.к. 2008 год — високосный
Эта формула может быть заменена простым выражением =ЦЕЛОЕ(B2)-ЦЕЛОЕ(A2) . Функция ЦЕЛОЕ() округляет значение до меньшего целого и использована для того случая, если исходные даты введены вместе с временем суток ( РАЗНДАТ() игнорирует время, т.е. дробную часть числа, см. статью Как Excel хранит дату и время ).
Примечание : Если интересуют только рабочие дни, то к оличество рабочих дней между двумя датами можно посчитать по формуле =ЧИСТРАБДНИ(B2;A2)
2. Разница в полных месяцах («m»)
Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»m») вернет количество полных месяцев между двумя датами.
Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2007 Результат: 1 (месяц)
Пример2: начальная_дата 01.03.2007, конечная_дата 31.03.2007 Результат: 0
При расчете стажа, считается, что сотрудник отработавший все дни месяца — отработал 1 полный месяц. Функция РАЗНДАТ() так не считает!
Пример3: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2009 Результат: 25 месяцев
Формула может быть заменена альтернативным выражением: =12*(ГОД(B2)-ГОД(A2))-(МЕСЯЦ(A2)-МЕСЯЦ(B2))-(ДЕНЬ(B2)
Внимание : В справке MS EXCEL (см. раздел Вычисление возраста) имеется кривая формула для вычисления количества месяце между 2-мя датами:
Если вместо функции ТДАТА() — текущая дата использовать дату 31.10.1961, а в А3 ввести 01.11.1962, то формула вернет 13, хотя фактически прошло 12 месяцев и 1 день (ноябрь и декабрь в 1961г. + 10 месяцев в 1962г.).
3. Разница в полных годах («y»)
Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»y») вернет количество полных лет между двумя датами.
Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2009 Результат: 2 (года)
Пример2: начальная_дата 01.04.2007, конечная_дата 01.03.2009 Результат: 1 (год)
Подробнее читайте в статье Полный возраст или стаж .
Формула может быть заменена альтернативным выражением: =ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
4. Разница в полных месяцах без учета лет («ym»)
Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»ym») вернет количество полных месяцев между двумя датами без учета лет (см. примеры ниже).
Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2009 Результат: 1 (месяц), т.к. сравниваются конечная дата 01.03.2009 и модифицированная начальная дата 01.02. 2009 (год начальной даты заменяется годом конечной даты, т.к. 01.02 меньше чем 01.03)
Пример2: начальная_дата 01.04.2007, конечная_дата 01.03.2009 Результат: 11 (месяцев), т.к. сравниваются конечная дата 01.03.2009 и модифицированная начальная дата 01.04. 2008 (год начальной даты заменяется годом конечной даты за вычетом 1 года , т.к. 01.04 больше чем 01.03)
Вся эта вакханалия нужна, например, для подсчета сколько полных дней, месяцев и лет прошло с определенной даты до сегодняшнего дня. Подробнее читайте в одноименной статье Сколько лет, месяцев, дней прошло с конкретной даты .
Формула может быть заменена альтернативным выражением: =ОСТАТ(C7;12) В ячейке С7 должна содержаться разница в полных месяцах (см. п.2).
5. Разница в днях без учета месяцев и лет («md»)
Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»md») вернет количество дней между двумя датами без учета месяцев и лет. Использовать функцию РАЗНДАТ() с этим аргументом не рекомендуется (см. примеры ниже).
Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 06.03.2009 Результат1: 5 (дней), т.к. сравниваются конечная дата 06.03.2009 и модифицированная начальная дата 01. 03 . 2009 (год и месяц начальной даты заменяется годом и месяцем конечной даты, т.к. 01 меньше чем 06)
Пример2: начальная_дата 28.02.2007, конечная_дата 28.03.2009 Результат2: 0, т.к. сравниваются конечная дата 28.03.2009 и модифицированная начальная дата 28. 03 . 2009 (год и месяц начальной даты заменяется годом и месяцем конечной даты)
Пример3: начальная_дата 28.02.2009, конечная_дата 01.03.2009 Результат3: 4 (дня) — совершенно непонятный и НЕПРАВИЛЬНЫЙ результат. Ответ должен быть =1. Более того, результат вычисления зависит от версии EXCEL.
Версия EXCEL 2007 с SP3:
Результат – 143 дня! Больше чем дней в месяце!
Версия EXCEL 2007:
Разница между 28.02.2009 и 01.03.2009 – 4 дня!
Причем в EXCEL 2003 с SP3 формула возвращает верный результат 1 день. Для значений 31.12.2009 и 01.02.2010 результат вообще отрицательный (-2 дня)!
Не советую использовать формулу с вышеуказанным значением аргумента. Формула может быть заменена альтернативным выражением: =ЕСЛИ(ДЕНЬ(A2)>ДЕНЬ(B2); ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B2;-1);0))-ДЕНЬ(A2)+ДЕНЬ(B2); ДЕНЬ(B2)-ДЕНЬ(A2))
Данная формула лишь эквивалетное (в большинстве случаев) выражение для РАЗНДАТ() с параметром md. О корректности этой формуле читайте в разделе «Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()» ниже.
6. Разница в днях без учета лет («yd»)
Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»yd») вернет количество дней между двумя датами без учета лет. Использовать ее не рекомендуется по причинам, изложенным в предыдущем пункте.
Результат, возвращаемый формулой =РАЗНДАТ(A2;B2;»yd») зависит от версии EXCEL.
Формула может быть заменена альтернативным выражением: =ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))>B2; B2-ДАТА(ГОД(B2)-1;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)); B2-ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)))
Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()
Найдем разницу дат 16.03.2015 и 30.01.15. Функция РАЗНДАТ() с параметрами md и ym подсчитает, что разница составляет 1 месяц и 14 дней. Так ли это на самом деле?
Имея формулу, эквивалентную РАЗНДАТ() , можно понять ход вычисления. Очевидно, что в нашем случае количество полных месяцев между датами = 1, т.е. весь февраль. Для вычисления дней, функция находит количество дней в предыдущем месяце относительно конечной даты, т.е. 28 (конечная дата принадлежит марту, предыдущий месяц — февраль, а в 2015г. в феврале было 28 дней). После этого отнимает день начала и прибавляет день конечной даты = ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B6;-1);0))-ДЕНЬ(A6)+ДЕНЬ(B6) , т.е. 28-30+16=14. На наш взгляд, между датами все же 1 полный месяц и все дни марта, т.е 16 дней, а не 14! Эта ошибка проявляется, когда в предыдущем месяце относительно конечной даты, дней меньше, чем дней начальной даты. Как выйти из этой ситуации?
Модифицируем формулу для расчета дней разницы без учета месяцев и лет:
При применении новой функции необходимо учитывать, что разница в днях будет одинаковой для нескольких начальных дат (см. рисунок выше, даты 28-31.01.2015). В остальных случаях формулы эквивалентны. Какую формулу применять? Это решать пользователю в зависимости от условия задачи.
Как посчитать процент от суммы чисел в Excel
Программа Microsoft Excel позволяет быстро работать с процентами: находить их, суммировать, прибавлять к числу, рассчитывать процентный прирост, процент от числа, от суммы и т.д. Такие навыки могут пригодиться в самых разнообразных сферах жизни.
В повседневной жизни мы все чаще сталкиваемся с процентами: скидки, кредиты, депозиты и т.д. Поэтому важно уметь их правильно вычислять. Познакомимся поближе с техниками, которые предлагает встроенный инструментарий табличного процессора.
Как посчитать процент от числа в Excel
Перед тем как посчитать проценты от суммы определимся с понятием «процент». Оно имеет латинское происхождение и дословно переводится как «из сотни». Это определенная часть из 100 долей целого.
Математическая формула расчета процентов выглядит следующим образом: (искомая часть / целое число) * 100 .
Чтобы найти процент от числа, применяется такой вариант формулы: (число * процент) / 100 . Либо перенести запятую в процентах на 2 знака влево и выполнить только умножение. Например, 10% от 100 – это 0,1 * 100 = 10.
Какую именно формулу применить в Excel, зависит от желаемого результата.
Задача №1: Найти, сколько составит 20% от 400.
- Делаем активной ячейку, в которой хотим увидеть результат.
- В строку формул или сразу в ячейку вводим =A2*B2.
Так как мы сразу применили процентный формат, не пришлось использовать математическое выражение в 2 действия.
Как назначить для ячейки процентный формат? Выбирайте любой удобный для вас способ:
- ввести сразу число со знаком «%» (ячейка автоматически установит нужный формат);
- щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши, выбрать «Формат ячеек» — «Процентный»;
- выделить ячейку и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5.
Без использования процентного формата в ячейку вводится обычная формула: =A2/100*B2.
Такой вариант нахождения процента от числа тоже применяется пользователями.
Задача №2: Заказано 100 изделий. Доставлено – 20. Найти, сколько процентов заказа выполнено.
- Установить для нужной ячейки процентный формат.
- Ввести формулу: =B2/A2. Нажать ВВОД.
В этой задаче мы снова обошлись одним действием. Частное не пришлось умножать на 100, т.к. для ячейки назначен процентный формат.
Вводить в отдельную ячейку проценты совсем не обязательно. У нас в одной ячейке может быть число. А во второй – формула нахождения процента от числа (=A2*20%).
Как прибавить проценты к числу в Excel?
В математике мы сначала находим проценты от числа, а потом выполняем сложение. Microsoft Excel выполняет то же самое. Нам нужно правильно ввести формулу.
Задача: Прибавить 20 процентов к числу 100.
- Значения вносим в ячейки с соответствующими форматами: число – с числовым (или общим), процент – с процентным.
- Вводим формулу: =A2+A2*B2.
Для решения такой же задачи может использоваться и другая формула: =A2*(1+B2).
Разница между числами в процентах в Excel
Пользователю необходимо найти разницу между числовыми значениями в процентном отношении. К примеру, вычислить, насколько увеличилась / уменьшилась цена поставщика, прибыль предприятия, стоимость коммунальных услуг и т.д.
То есть имеется числовое значение, которое с течением времени, в силу обстоятельств поменялось. Чтобы найти разницу в процентах, необходимо использовать формулу:
(«новое» число – «старое» число) / «старое» число * 100%.
Задача: Найти разницу в процентах между «старыми» и «новыми» ценами поставщика.
- Сделаем третий столбец «Динамика в процентах». Назначим для ячеек процентный формат.
- Поставим курсор в первую ячейку столбца, введем формулу: =(В2-А2)/В2.
- Нажмем Enter. И протянем формулу вниз.
Разница в процентном отношении имеет положительное и отрицательное значение. Установление процентного формата позволило упростить исходную формулу расчета.
Разница в процентах между двумя числами в формате ячеек по умолчанию («Общий») вычисляется по следующей формуле: =(B1-A1)/(B1/100).
Как умножить на проценты в Excel
Задача: 10 кг соленой воды содержит 15% соли. Сколько килограммов соли в воде?
Решение сводится к одному действию: 10 * 15% = 10 * (15/100) = 1,5 (кг).
Как решить эту задачу в Excel:
- Ввести в ячейку В2 число 10.
- Поставить курсор в ячейку C2 и ввести формулу: =В2 * 15%.
- Нажать Enter.
Нам не пришлось преобразовывать проценты в число, т.к. Excel отлично распознает знак «%».
Если числовые значения в одном столбце, а проценты – в другом, то в формуле достаточно сделать ссылки на ячейки. Например, =B9*A9.
Расчет процентов по кредиту в Excel
Задача: В кредит взяли 200 000 рублей на год. Процентная ставка – 19%. Погашать будем в течение всего срока равными платежами. Вопрос: какой размер ежемесячного платежа при данных условиях кредитования?
Важные условия для выбора функции: постоянство процентной ставки и сумм ежемесячных платежей. Подходящий вариант функция – «ПЛТ()». Она находиться в разделе «Формулы»-«Финансовые»-«ПЛТ»
- Ставка – процентная ставка по кредиту, разделенная на количество периодов начисления процентов (19%/12, или В2/12).
- Кпер – число периодов выплат по кредиту (12).
- ПС – сумма займа (200 000 р., или В1).
- Поля аргументов «БС» и «Тип» оставим без внимания.
Результат со знаком «-», т.к. деньги кредитополучатель будет отдавать.
Среди всех арифметических действий можно выделить четыре основных: сложение, умножение, деление и вычитание. О последнем и пойдет в речь в данной статье. Давайте рассмотрим, какими методами можно выполнять данное действие в Excel.
Содержание
- Процедура вычитания
- Пример 1: разность конкретных чисел
- Пример 2: вычитание числа из ячейки
- Пример 3: разность между числами в ячейках
- Пример 4: Вычитание одного столбца из другого
- Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца
- Заключение
Процедура вычитания
В вычитании в программе Эксель могут участвовать как конкретные числа, так и ячейки, содержащие числовые значения.
Само действие можно выполнить с помощью формулы, которая начинается со знака “равно” (“=”). Затем, согласно законам арифметики, пишем уменьшаемое, после него ставим знак “минус” (“-“) и в конце указываем вычитаемое. В сложных формулах вычитаемых можно быть несколько, и в этом случае, они идут следом, а между ними ставится ставится “-“. Таким образом, мы получаем результат в виде разности чисел.
Для большей наглядности давайте рассмотрим, как выполнять вычитание на конкретных примерах ниже.
Пример 1: разность конкретных чисел
Допустим, нам нужно найти разность между конкретными числами: 396 и 264. Выполнить вычитание можно с помощью простой формулы:
- Переходим в свободную ячейку таблицы, в которой планируем произвести необходимые расчеты. Печатаем в ней знак “=”, после чего пишем выражение:
=365-264
. - После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем требуемый результат.
Примечание: безусловно, программа Эксель умеет работать и с отрицательными числами, поэтому, вычитание можно выполнить в обратном порядке. В этом случае формула выглядит так: =264-365
.
Пример 2: вычитание числа из ячейки
Теперь, когда мы разобрали принцип и самый простой пример вычитания в Excel, давайте посмотрим, как вычесть конкретное число из ячейки.
- Как и в первом методе, сначала выбираем свободную ячейку, куда хотим вывести результат вычисления. В ней:
- пишем знак “=”.
- указываем адрес ячейки, в которой находится уменьшаемое. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиш на клавиатуре. Либо можно выбрать нужную ячейку, кликну по ней левой кнопкой мыши.
- добавляем в формулу знак вычитания (“-“).
- пишем вычитаемое (если вычитаемых несколько, добавляем их через символ “-“).
- После нажатия клавиши Enter, получаем результат в выбранной ячейке.
Примечание: данный пример работает и обратном порядке, т.е. когда уменьшаемое – это конкретное число, а вычитаемое – это числовое значение в ячейке.
Пример 3: разность между числами в ячейках
Так как в Эксель мы, прежде всего, работаем со значениями в ячейках, то и вычитание, чаще всего, приходиться проводить между числовыми данными в них. Действия практически идентичны вышеописанным.
- Встаем в результирующую ячейку, после чего:
- ставим символ “=”.
- аналогично примеру 2, указываем ячейку, содержащую уменьшаемое.
- таким же образом добавляем в формулу ячейку с вычитаемым, не забыв перед ее адресом добавить знак “минус”.
- если вычитаемых несколько, добавляем их подряд со знаком “-“ впереди.
- Нажав клавишу Enter, мы увидим результат в ячейке с формулой.
Пример 4: Вычитание одного столбца из другого
Таблицы, как мы знаем, содержат данные как по горизонтали (столбцы), так и по вертикали (строки). И довольно часто требуется найти разность между числовыми данными, содержащимися в разных столбцах (двух и более). Причем, желательно автоматизировать данный процесс, чтобы не тратить на выполнение этой задачи много времени.
Программа предоставляет пользователю такую возможность, и вот как ее можно реализовать:
- Переходим в первую ячейку столбца, в котором планируем производить расчеты. Пишем формулу вычитания, указав адреса ячеек, которые содержат уменьшаемое и вычитаемое. В нашем случае выражение выглядит следующим образом:
=С2-B2
. - Жмем клавишу Enter и получаем разность чисел.
- Остается только автоматически выполнить вычитание для оставшихся ячеек столбца с результатами. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, и после того, как появится маркер заполнения в виде черного плюсика, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца столбца.
- Как только мы отпустим кнопку мыши, ячейки столбца заполнятся результатами вычитания.
Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца
В некоторых случаях требуется вычесть из всех ячеек столбца одно и то же конкретное число.
Данное число можно просто указать в формуле. Допустим, мы хотим вычесть из первого столбца нашей таблицы число 65.
- Пишем в самой верхней ячейке результирующего столбца формулу вычитания. В нашем случае она выглядит так:
=A2-65
. - После нажатия Enter разность отобразится в выбранной ячейке.
- С помощью маркера заполнения протягиваем формулу на другие ячейки столбца, чтобы получить в них аналогичные результаты.
Теперь давайте предположим, что мы хотим вычесть конкретное число из всех ячеек столбца, но оно не просто будет указано в формуле, а будет также записано в определенной ячейке.
Несомненный плюс данного метода в том, если мы захотим изменить это число, нам достаточно будет изменить его в одном месте – в содержащей его ячейке (в нашем случае – D2).
Алгоритм действий в данном случае следующий:
- Переходим в самую верхнюю ячейку столбца для вычислений. Пишем в нем привычную формулу вычитания между двумя ячейками.
- Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Чтобы при растягивании формулы зафиксировать адрес ячейки с вычитаемым, необходимо напротив ее координат вставить символы “$” (другими словами, сделать адрес ячейки абсолютными, так как по умолчанию ссылки в программе относительные). Сделать это можно вручную, прописав в формуле нужные символы, или же, при ее редактировании переместить курсор на адрес ячейки с вычитаемым и один раз нажать клавишу F4. В итоге формула (в нашем случае) должна выглядеть так:
- После того, как формула полностью готова, жмем Enter для получения результата.
- С помощью маркера заполнения производим аналогичные вычисления в остальных ячейках столбца.
Примечание: рассмотренный выше пример можно рассмотреть в обратном порядке. Т.е. вычесть из одной и той же ячейки данные из другого столбца.
Заключение
Таким образом, Excel предоставляет пользователю большую вариативность действий, благодаря которой такое арифметическое действие, как вычитание, можно выполнить разнообразными методами, что, безусловно, позволяет справиться с задачей любой сложности.