Excel формулы не охватывающие смежные ячейки

Настройка параметров формул в Excel 2010

Поскольку Excel — это программа электронных таблиц, а не просто табличный редактор, вычисления являются очень важной частью ее функциональности. Соответственно, настройка параметров вычислений (формул), выполняемая с помощью элементов управления категории Формулы, — процесс, знание которого может весьма облегчить вам жизнь, а незнание — сделать ее невыносимой.

Все элементы управления этой категории распределены по группам Параметры вычислений , Работа с формулами , Контроль ошибок и Правила контроля ошибок . Параметры вычислений задаются в одноименном разделе.

Вычисления в книге — эта группа переключателей определяет режим вычислений:

• Автоматически — каждый раз, когда вы меняете значение в ячейке, которая используется в формуле в качестве параметра, формула пересчитывается.
• Автоматически, кроме таблиц данных — пересчет выполняется автоматически для всех формул, кроме тех, результатом выполнения которых являются таблицы данных.
• Вручную — пересчет выполняется только после нажатия клавиши F9 или выбора команды Пересчет в группе Вычисление на вкладке Формула ленты инструментов.

Пересчитывать книгу перед сохранением — перед сохранением книги все формулы в ней будут пересчитаны, чтобы сохранить актуальные значения (это имеет смысл, только если выключен режим автоматического вычисления).

Включить итеративные вычисления — итеративными называются вычисления, в которых для вычисления значений задается шаг изменения какого-то начального значения. Применяются такие вычисления для того, чтобы найти сочетание параметров, удовлетворяющее заданному условию. Путем итеративных вычислений можно решать самые разные задачи, от поиска корня n-й степени до формирования оптимального бюджета. Итерации используются в таких инструментах Excel, как инструменты поиска решения и подбора параметра. Более подробно мы рассмотрим эти инструменты в следующих публикациях.

• Предельное число итераций — в это поле вводится значение, определяющее, сколько раз с подстановкой разных значений будет выполняться пересчет листа. Чем больше итераций вы зададите, тем больше времени уйдет на пересчет. В то же время большое число итераций позволит получить более точный результат. Поэтому это значение надо подбирать, основываясь на реальной потребности. Если для вас важно получить точный результат любой ценой, а формулы в книге достаточно сложные, вы можете установить значение 10 000, щелкнуть на кнопке пересчета и уйти заниматься другими делами. Рано или поздно пересчет будет закончен. Если же вам важно получить результат быстро, то значение надо установить поменьше.
• Относительная погрешность — максимальная допустимая разница между результатами пересчетов. Чем это число меньше, тем точнее будет результат и тем больше потребуется времени на его получение.

В разделе Работа с формулами задаются параметры, управляющие вводом и вычислением формул.

Стиль ссылок R1C1 — переход от стандартного для Excel именования ячеек (A1, D6, E4 и т. д.) к стилю ссылок, при котором нумеруются не только строки, но и столбцы. При этом буква R (row) означает строку, а C (column) — столбец. Соответственно, запись в новом стиле R5C4 будет эквивалентна записи D5 в стандартном стиле.

Автозавершение формул — в этом режиме предлагаются возможные варианты функций во время ввода их в строке формул (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Автозавершение формул

Использовать имена таблиц в формулах — вместо того, чтобы вставлять в формулы диапазоны ссылок в виде A1:G8 , вы можете выделить нужную область, задать для нее имя и затем вставить это имя в формулу. На рис. 2.12 приведен такой пример — сначала был выделен диапазон E1:I8 , этому диапазону было присвоено имя MyTable , затем в ячейке D1 была создана формула суммирования, в которую в качестве аргумента передано имя данного диапазона.

Рис. 2.12. Использование имени таблицы в формуле

Использовать функции GetPivotData для ссылок в сводной таблице — в этом режиме данные из сводной таблицы выбираются при помощи вышеуказанной функции. Если вы вставляете в формулу ссылку на ячейку, которая расположена в сводной таблице, то вместо ссылки на ячейку будет автоматически вставлена функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ . Если вам все же нужна именно ссылка на ячейку, этот флажок нужно сбросить.

С помощью элементов управления раздела Контроль ошибок настраивается режим контроля ошибок:

• Включить фоновый поиск ошибок — ошибки будут обнаруживаться и отображаться по мере ввода значений и формул, не дожидаясь пересчета.
• Цвет индикаторов ошибок — выбор цвета, которым будет помечаться ячейка с ошибкой.

В разделе Правила контроля ошибок расположены флажки, управляющие режимом контроля ошибок. Я опишу не все флажки, а только те, названия которых недостаточно полно характеризуют их назначение:

• Ячейки, которые содержат формулы, приводящие к ошибкам — поиск ячеек, в которых использован неверный синтаксис, недопустимое для данной формулы число или тип аргументов.
• Несогласованная формула в вычисляемом столбце таблицы — формулы, расположенные в вычисляемом столбце, обычно получаются в результате заполнения столбца одной и той же формулой по образцу. Это значит, что формулы в вычисляемом столбце отличаются друг от друга только ссылками на соответствующие ячейки, а сами ссылки обычно отличаются друг от друга на один шаг. Если это правило нарушается, то в данном режиме формула помечается как ошибочная.
• ормулы, несогласованные с остальными формулами в области — этот режим аналогичен предыдущему, но только не для столбца, а для области.
• Формулы, не охватывающие смежные ячейки — эта ошибка возникает тогда, когда вы создаете формулу для диапазона ячеек, а затем в этот диапазон добавляете ячейки. Формула не всегда автоматически изменяет ссылки, и, например, если вы суммировали 4 ячейки в столбце, а затем вставили пятую, она в сумму не войдет. Такая ситуация будет считаться ошибкой.
• Незаблокированные ячейки, содержащие формулы — для ячеек, в которые были введены формулы, автоматически включается защита. Если вы затем редактировали формулу или снимали режим защиты с диапазона ячеек, то ячейка с формулой может оказаться незащищенной. Данная ситуация будет оцениваться как ошибка.

Источник

Формула не охватывает смежные ячейки что это

Формула не охватывает смежные ячейки что это

Эта ошибка означает, что формула в ячейке не соответствует шаблону формул рядом с ней.

Выяснение причины несоответствия

Щелкните Формулы > Показать формулы.

Это позволяет просматривать в ячейках формулы, а не вычисляемые результаты.

Сравните несогласованную формулу с соседними формулами и исправьте любые случайные несоответствия.

По завершении щелкните Формулы > Показать формулы. Это переключит отображение на вычисляемые результаты для всех ячеек.

Если это не помогает, выберите смежную ячейку, в которой отсутствует проблема.

Щелкните Формулы > Влияющие ячейки.

Выделите ячейку, содержащую проблему.

Щелкните Формулы > Влияющие ячейки.

Сравните синие стрелки или синие диапазоны. Исправьте все проблемы с несогласованной формулой.

Щелкните Формулы > Убрать стрелки.

Другие решения

Выделите ячейку с несогласованной формулой и, удерживая клавишу SHIFT, нажимайте одну из клавиш со стрелками. В результате несогласованная формула будет выделена вместе с другими. Затем выполните одно из указанных ниже действий.

Если выделены ячейки снизу, нажмите клавиши CTRL+D, чтобы заполнить формулой ячейки вниз.

Если выделены ячейки сверху, выберите Главная > Заполнить > Вверх, чтобы заполнить формулой ячейки вверх.

Если выделены ячейки справа, нажмите клавиши CTRL+R, чтобы заполнить формулой ячейки справа.

Если выделены ячейки слева, выберите Главная > Заполнить > Влево, чтобы заполнить формулой ячейки слева.

При наличии других ячеек, в которые нужно добавить формулу, повторите указанную выше процедуру в другом направлении.

Выделите ячейку с проблемой.

Нажмите кнопку и выберите вариант Скопировать формулу сверху или Скопировать формулу слева.

Если это не подходит и требуется формула из ячейки снизу, выберите Главная > Заполнить > Вверх.

Если требуется формула из ячейки справа, выберите Главная > Заполнить > Влево.

Если формула не содержит ошибку, можно ее пропустить:

Щелкните Формулы > Поиск ошибок.

Нажмите кнопку Пропустить ошибку.

Нажмите кнопку ОК или Далее для перехода к следующей ошибке.

Примечание: Если не нужно использовать в Excel этот способ проверки на несогласованные формулы, закройте диалоговое окно «Поиск ошибок». Выберите Файл > Параметры > Формулы. В нижней части снимите флажок Формулы, не согласованные с остальными формулами в области.

На компьютере Mac выберите Excel > Параметры > Поиск ошибок и снимите флажок Формулы, несогласованные с формулами в смежных ячейках.

Если формула не похожа на смежные формулы, отображается индикатор ошибки. Это не всегда означает, что формула неправильная. Если формула неправильная, проблему часто можно решить, сделав ссылки на ячейки единообразными.

Например, для умножения столбца A на столбец B используются формулы A1*B1, A2*B2, A3*B3 и т. д. Если после A3*B3 указана формула A4*B2, Excel определяет ее как несогласованную, так как ожидается формула A4*B4.

Щелкните ячейку с индикатором ошибки и просмотрите строку формул, чтобы проверить правильность ссылок на ячейки.

Щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой.

В контекстном меню приведены команды для устранения предупреждения.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Скопировать формулу сверху

Согласует формулу с формулой в ячейке сверху. В нашем примере формула изменяется на A4*B4 в соответствии с формулой A3*B3 в ячейке выше.

Удаляет индикатор ошибки. Выберите эту команду, если несоответствие является преднамеренным или приемлемым.

Изменить в строке формул

Позволяет проверить синтаксис формулы и ссылки на ячейки.

Параметры проверки ошибок

Здесь можно выбрать типы ошибок, которые должен помечать Excel. Например, если вы не хотите, чтобы выводились индикаторы ошибки для несогласованных формул, снимите флажок Помечать формулы, несогласованные с формулами в смежных ячейках.

Чтобы пропустить индикаторы одновременно нескольких ячеек, выделите диапазон с этими ячейками. Затем щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой и в контекстном меню выберите команду Пропустить ошибку.

Чтобы пропустить индикаторы ошибок на всем листе, сначала щелкните ячейку с индикатором. Затем выделите лист, нажав клавиши +A. Затем щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой и в контекстном меню выберите команду Пропустить ошибку.

Дополнительные ресурсы

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Настройка параметров формул в Excel 2010

Поскольку Excel — это программа электронных таблиц, а не просто табличный редактор, вычисления являются очень важной частью ее функциональности. Соответственно, настройка параметров вычислений (формул), выполняемая с помощью элементов управления категории Формулы, — процесс, знание которого может весьма облегчить вам жизнь, а незнание — сделать ее невыносимой.

Все элементы управления этой категории распределены по группам Параметры вычислений , Работа с формулами , Контроль ошибок и Правила контроля ошибок . Параметры вычислений задаются в одноименном разделе.

Вычисления в книге — эта группа переключателей определяет режим вычислений:

• Автоматически — каждый раз, когда вы меняете значение в ячейке, которая используется в формуле в качестве параметра, формула пересчитывается.
• Автоматически, кроме таблиц данных — пересчет выполняется автоматически для всех формул, кроме тех, результатом выполнения которых являются таблицы данных.
• Вручную — пересчет выполняется только после нажатия клавиши F9 или выбора команды Пересчет в группе Вычисление на вкладке Формула ленты инструментов.

Пересчитывать книгу перед сохранением — перед сохранением книги все формулы в ней будут пересчитаны, чтобы сохранить актуальные значения (это имеет смысл, только если выключен режим автоматического вычисления).

Включить итеративные вычисления — итеративными называются вычисления, в которых для вычисления значений задается шаг изменения какого-то начального значения. Применяются такие вычисления для того, чтобы найти сочетание параметров, удовлетворяющее заданному условию. Путем итеративных вычислений можно решать самые разные задачи, от поиска корня n-й степени до формирования оптимального бюджета. Итерации используются в таких инструментах Excel, как инструменты поиска решения и подбора параметра. Более подробно мы рассмотрим эти инструменты в следующих публикациях.

• Предельное число итераций — в это поле вводится значение, определяющее, сколько раз с подстановкой разных значений будет выполняться пересчет листа. Чем больше итераций вы зададите, тем больше времени уйдет на пересчет. В то же время большое число итераций позволит получить более точный результат. Поэтому это значение надо подбирать, основываясь на реальной потребности. Если для вас важно получить точный результат любой ценой, а формулы в книге достаточно сложные, вы можете установить значение 10 000, щелкнуть на кнопке пересчета и уйти заниматься другими делами. Рано или поздно пересчет будет закончен. Если же вам важно получить результат быстро, то значение надо установить поменьше.
• Относительная погрешность — максимальная допустимая разница между результатами пересчетов. Чем это число меньше, тем точнее будет результат и тем больше потребуется времени на его получение.

Стиль ссылок R1C1 — переход от стандартного для Excel именования ячеек (A1, D6, E4 и т. д.) к стилю ссылок, при котором нумеруются не только строки, но и столбцы. При этом буква R (row) означает строку, а C (column) — столбец. Соответственно, запись в новом стиле R5C4 будет эквивалентна записи D5 в стандартном стиле.

Автозавершение формул — в этом режиме предлагаются возможные варианты функций во время ввода их в строке формул (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Автозавершение формул

Использовать имена таблиц в формулах — вместо того, чтобы вставлять в формулы диапазоны ссылок в виде A1:G8 , вы можете выделить нужную область, задать для нее имя и затем вставить это имя в формулу. На рис. 2.12 приведен такой пример — сначала был выделен диапазон E1:I8 , этому диапазону было присвоено имя MyTable , затем в ячейке D1 была создана формула суммирования, в которую в качестве аргумента передано имя данного диапазона.

Рис. 2.12. Использование имени таблицы в формуле

Использовать функции GetPivotData для ссылок в сводной таблице — в этом режиме данные из сводной таблицы выбираются при помощи вышеуказанной функции. Если вы вставляете в формулу ссылку на ячейку, которая расположена в сводной таблице, то вместо ссылки на ячейку будет автоматически вставлена функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ . Если вам все же нужна именно ссылка на ячейку, этот флажок нужно сбросить.

С помощью элементов управления раздела Контроль ошибок настраивается режим контроля ошибок:

• Включить фоновый поиск ошибок — ошибки будут обнаруживаться и отображаться по мере ввода значений и формул, не дожидаясь пересчета.
• Цвет индикаторов ошибок — выбор цвета, которым будет помечаться ячейка с ошибкой.

В разделе Правила контроля ошибок расположены флажки, управляющие режимом контроля ошибок. Я опишу не все флажки, а только те, названия которых недостаточно полно характеризуют их назначение:

Формула не охватывает смежные ячейки что это

Регистрация на форуме тут, о проблемах пишите сюда — alarforum@yandex.ru, проверяйте папку спам! Обязательно пройдите восстановить пароль

Поиск по форуму

Расширенный поиск

не совсем понимаю что Вы хотите пропустить, да еще макросом

это проверка ошибок.
есть ситуации, которые не являются ошибками, но подозрительны для ексель
в параметрах ексель
формулы
правила контроля ошибок

можете настроить на что должен реагировать ексель, а на что может не обращать внимание
это настройки ексель, не листа, не книги, а ексель
достаточно настроить 1 раз без макроса

>>не совсем понимаю что Вы хотите пропустить, да еще макросом

бывают случаи когда, формула не согласована с соседними формулами
в этом случае возникает зеленый маркер

отчеты строим для пользователей, чтоб у них была красота

думаю есть разные способы отключения этого маркера

не лезть ведь в глобальные настройки чужого компьютера макросом

в контекстном меню для ячейки, нажав «пропустить ошибку», маркер исчезает

то же самое нельзя ли делать макросом применительно к ячейке

а тут уже Ваш выбор:
или
при открытии файла внести настройки в Excel, на котором открыт файл (в том числе и у пользователя) и убрать метки с ячеек
или
забить на красоту отчета и оставить пользователя недоумевать от качества отчета, в котором ОШИБКИ! (с точки зрения пользователя)

знаете ошибки в программе, описанные в сопроводительной документации, являются не ошибками, а «особенностями работы программы»)))

Источник