Акт сверки взаиморасчетов – документ, демонстрирующий состояние расчетов между двумя контрагентами за конкретный временной период и на конкретную дату. Относится к необязательным с точки зрения российского законодательства документам.
Инициатором выставления может быть как продавец, так и покупатель товаров или услуг. Документ составляется бухгалтерией или ответственным за это сотрудником другого отдела. Данные для расчетов берутся из первичной документации.
Зачем нужен акт сверки расчетов?
- Необходим предприятиям для сверки по договорам, контрактам или счетам-фактурам. Составляется с целью подтверждения наличия или отсутствия задолженности (дебиторской или кредиторской) по данным бухучета.
- Согласно законодательству РФ акт сверки может служить основанием для прерывания срока исковой давности (3 года). Это значит, если должник в течение 3-х лет с момента возникновения долга подпишет акт сверки, отсчет срока исковой давности начнется заново.
- Акт сверки может использоваться в качестве доказательства в суде в случаях взыскания задолженности с должника. Главное, чтобы в договоре с контрагентом-должником четко указывались сроки погашения.
Кто и как подписывает акт сверки взаимных расчетов?
Составляется в 2-х экземплярах. Его достоверность визируется подписью главбуха и руководителя либо уполномоченного им лица. ИП подписывает документ лично либо оформляет нотариально заверенную доверенность на уполномоченное лицо. Законодательно четкого порядка подписания нет, но именно изложенные в данной статье варианты принято использовать в деловой практике.
Изначально оба экземпляра направляются на подпись второй стороне. Впоследствии, после подписания, у каждого из контрагентов остается по экземпляру.
Чтобы подписание не слишком затягивалось, на акте прописывают сроки, в которые его необходимо вернуть назад. Либо параллельно высылают сопроводительное письмо, в котором фиксируют срок, в течение которого следует вернуть подписанный документ или сообщить о расхождениях в сверке.
Если у сторон нет разногласий, акт может быть подписан исключительно бухгалтерами предприятий. Но следует помнить, что такой документ суд рассматривать не будет.
Если у контрагентов есть разногласия, составляется акт сверки с разногласиями.
Что следует указывать при заполнении актов сверки взаиморасчетов?
- Наименование документа.
- Временной период, за который проводится сверка (например, отчетный – год или квартал).
- Договор, на основании которого создается документ.
- Официальное название каждой из сторон (такие реквизиты как КПП, ОГРН, ИНН и им подобные можно не указывать).
- Место составления документа (указывать необязательно, но исходя из правил ведения документооборота, желательно).
- Сведения по перечислениям каждой из сторон (в форме таблицы) в денежном выражении.
- Ссылки на первичные документы, подтверждающие совершенные операции.
- Размер задолженности каждой стороны. Если задолженности нет, это тоже стоит отметить.
- Подписи бухгалтеров и руководителей каждой стороны или иных уполномоченных лиц (непременно указываются должности подписывающих), печати.
!! Заверять акт печатью необязательно. Однако, в случае судебных разбирательств, акт без печати может не приниматься во внимание, как не имеющий юридической силы.
Требования к форме документа
Единой установленной формы данный документ не имеет. Предприятия могут использовать наиболее удобную для них форму акта сверки расчетов. В компьютерном варианте акт может быть сформирован в форматах Word (Ворд), Excel (Эксель) или PDF.
Благодаря специальным программам заполнить акт сверки можно онлайн.
Скачать образец заполнения акта сверки взаиморасчетов 2020
Чтобы составить документ быстро и без ошибок, воспользуйтесь готовым примером. Тут можно скачать образец акта сверки взаиморасчетов Excel или в другом формате.
Скачать бесплатно пустой бланк акта сверки взаиморасчетов 2020
Предлагаем пустой шаблон акта сверки для заполнения. В нем есть все необходимые графы и данные.
Ответы на вопросы
-1-
Вопрос. Может ли акт сверки подписываться исключительно руководителем?
Ответ. Да, это разрешено. Такой акт имеет юридическую силу в суде.
-2-
Вопрос. Имеет ли юридическую силу акт сверки расчетов, подписанный только одной из сторон?
Ответ. Нет, такой документ не имеет юридической силы и не может служить доказательством наличия задолженности в суде.
-3-
Вопрос. Можно ли передать акт сверки второй стороне в электронном виде, не распечатывая?
Ответ. Нет, документ передается в распечатанном виде из рук в руки либо отправляет почтой.
-4-
Вопрос. Какой валюте следует составлять акт сверки расчетов?
Ответ. Документ составляется в той валюте, в которой проводятся расчеты с контрагентом. Если это иностранный контрагент, с которым вы рассчитываетесь в долларах, то и валютой документа должны быть доллары. При этом, если договор предусматривает снижение стоимости при значительном скачке курса, то рядом с суммой стоит указывать актуальный на момент совершения операции курс.
-5-
Вопрос. Возможно ли заполнение акта сверки при факторинге, когда товар поставляется одной стороне, а платит за него другая? Ответ. Возможно проведение сверки между тремя сторонами при условии заключения трехстороннего договора.
-6-
Вопрос. Имеет ли смысл составление акта сверки в случае истечения срока исковой давности?
Ответ. Конечно, ведь подписание акта сверки означает, что должник признает задолженность. А значит, срок исковой давности начинают считать заново.
Законодательство
- Письмо Минфина России от 18.02.2005 № 07-05-04/2. Данный документ не предусматривает единой формы акта сверки взаиморасчетов.
- Письмо ФНС России от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955. В письме сказано, что акт сверки не относится к первичным документам.
- ФЗ от 08. 03.2015 г. № 42-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса РФ». В коррективах к ГК РФ говорится, что если должник письменно признает долг после завершения срока исковой давности, течение исковой давности начинается заново.
БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО
Отправка счетов на e-mail ваших клиентов.Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен.
Небольшой вступительный текст о счете на оплату. Выставление счетов с логотипом, печатью и подписью.
Отправка счетов на e-mail ваших клиентов. Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или
просрочен.
- Удобное выставление счетов онлайн
- Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
- Контроль задолженности по каждому покупателю
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизация
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по
расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по
итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на
бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в
счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати
вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета,
смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись,
печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ
Загрузка…
Прогресс и автоматизация бухгалтерии — это, разумеется, прекрасно. Но если ваш «Акт сверки» — длиной с «Войну и мир», и понять его сложнее, чем французские вставки без перевода, на помощь может прийти старый добрый Excel. Случаями из практики делится Надежда Игнатьева, и.о. заместителя руководителя отдела бухгалтерского учета нашей компании.
Несколько лет назад нам нужно было выровнять взаиморасчеты с поставщиком за три года. 52 548 строк — это были продажи и премии, курсовые разницы и возвраты, взаимозачеты… Сверяли месяц, но итог не шел. У сотрудника уже замылился глаз, тогда эту стопку бумаги передали мне, сказали — осталась неделя. Мне стало скверно, потому что поняла: я неделю его только листать буду, не то, что сверять.
Но когда кажется, что выхода нет, приходит вдохновение и свежие мысли. Я запросила акт сверки поквартально в формате Excel и вывела за те же периоды и в том же формате наш. Скопировала данные в один файл и приступила к сортировке и сверке.
Как подготовиться к сверке
Для сверки нам нужно получить две колонки — дебет и кредит. Для этого форматируем акт следующим образом: копируем данные из акта сверки — нам нужны только колонки: дата, документ, дебет, кредит — шапка и сальдо не требуются, вставляем их на другой лист книги, далее снимаем объединение ячеек — жмем правой кнопкой по выделенному фрагменту (весь наш акт) и выбираем «Формат ячеек», во вкладке «Выравнивание» убираем все из пункта «Объединение ячеек».
Удаляем пустые столбцы, если строки получились слишком широкими, их высоту можно изменить через «Автоподбор высоты строки».
Получаем следующее:
Далее нам требуется установить фильтр надо всеми столбцами. Для этого выделяем нужные нам столбцы, во вкладке «Главная» в правом углу экрана кликаем «Сортировка и фильтр», выпадает список функций, выбираем «Фильтр».
После этого ставим фильтр надо всеми столбцами.
Сортировка данных в акте
Древние римляне говорили: «Разделяй и властвуй» — в нашем случае тоже можно применить этот метод. Если в вашем акте не только продажи, но и другие операции, то сделайте в фильтре текстовый отбор и разложите их на отдельные листы книги Excel. Допустим, мы хотим сверить только «Поступления товаров и услуг», корректировки сверим потом. Через настраиваемый фильтр отбираем ПТУ и копируем на отдельный лист.
После этого делаем отбор в столбцах с нашими данными, только в поле содержит вбиваем «прих».
Далее выделяем столбец с суммами и делаем сортировку по возрастанию.
Дальнейший отбор и сверка
Появляется окошко, в нем жмем «Сортировка»
Суммы выстроятся в порядке возрастания. Тоже самое делаем для данных нашей организации. В следующий столбец забиваем формулу: в пустой ячейке ставим знак равно (=), следом выбираем ячейку с суммой из первого столбца, далее ставим знак минус (-) и выбираем ячейку с суммой из второго столбца, щелкаем клавишей «Enter». Чтобы протянуть формулу для всех ячеек столбца, наводим курсор на правый нижний угол ячейки с уже рассчитанной разницей (неважно, равна она 0 или нет), у нас появляется черный крестик. Нажав и не отпуская левую кнопку мыши, протягиваем формулу на все последующие ячейки в столбце. Так формируется столбец расчета, в котором мы видим, по каким строкам идет разница в суммах.
Далее ставим фильтр на столбец расчета и отбираем ячейки в которых есть расхождения.
Для удобства можно выделить их другим цветом, записать на листке номер ячейки и снять отбор.
Далее мы идем к строке, в которой пошел «минус» и смотрим, в чем причина разногласий. Сравнивая номера и даты документов, мы поймем, внесено ли у нас на неверную сумму или же просто нет документа.
На первый взгляд может показаться, что нужно сделать слишком много отборов и сортировок. Но в условиях многостраничных актов сверки, мы, потратив на это 15 минут, сэкономим несколько дней и освободимся от нудной кропотливой работы.
Подготовка акта сверки взаимных соглашений часто не получает должного внимания. И зря — ведь именно правильно исполненный акт может сыграть решающую роль в суде. На что важно обратить внимание при согласовании взаимных договоренностей и как правильно составить акт?
Составление акта примирения взаимных сделок обычно требуется в том случае, если два юридических лица должны удостоверять переводы, совершенные между ними. Чаще всего такие выверки производятся на основе конкретных контрактов или счетов-фактур, также возможны выверки на основе контрактов на определенный период времени.
Стоит отметить: несмотря на то, что этот документ не является обязательным и создается только по взаимному соглашению сторон, он является общим во всех сферах деятельности и используется большинством организаций.
Инструкция по заполнению акта сверки
В «шапке» необходимо ввести данные о периоде, за который выполняется акт сверки, а также указать договор, послуживший основанием для создания этого документа. Здесь также необходимо ввести названия компаний в соответствии с учредительными документами (можно без реквизитов типа КПП, ИНН, ОГРН и так далее).
Вторая часть документа включает таблицу, в которую каждая сторона вносит информацию, содержащуюся в их счетах, для переводов по рассматриваемому соглашению или за определенный период времени. Они должны точно совпадать. Под таблицей каждая компания указывает размер доступного долга. Эти данные тоже должны совпадать. Если долга нет, это необходимо указать письменно.
В заключение документ должен быть подписан руководителями компаний с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Документ, оформленный по всем правилам делопроизводства, при наличии подписей администраторов компаний, приобретает юридическую силу.
Когда составляется акт сверки
Нормативные документы содержат лишь косвенное указание на необходимость составления акта сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по бухгалтерскому учету, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. 34н указано, что перед составлением годовой финансовой отчетности необходимо провести инвентаризацию нормативных актов со всеми контрагентами. Речь, очевидно, идет о контрагентах, с которыми в прошлом году были отношения, а также о тех, с которыми сделок не было, но есть расчетные остатки.
Если в налоговом учете создается резерв сомнительных долгов, инвентаризация кредитов должна проводиться в конце каждого отчетного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п.4 ст. 266 НК РФ). Российская Федерация).
Кроме того, материнская компания может создать расчетный инвентарь для своих дочерних компаний. Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть указаны в контракте с контрагентом.
Акт сверки балансов, подписанный обеими сторонами, является наиболее надежным подтверждением баланса балансов с контрагентом. Кроме того, если в бухгалтерском учете и отчетности отражена значительная сумма, не подтвержденная отчетом о сверке, аудитор вряд ли ее признает.
Для чего нужен акт сверки расчетов с контрагентами
Своевременно и правильно составленный акт сверки договоров с контрагентами позволяет устранить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете.
Если задолженность, отраженная в акте сверки, соответствует данным организации и данным контрагента, это означает, что все хозяйственные операции с указанным контрагентом правильно и своевременно отражаются в учете и операциях по отгрузке товаров, выполнению услуг, выполнение работ, прием и перевод денежных средств не теряются и не «дублируются».
Таким образом, акт сверки позволяет не только выявить ошибки в учете, но и избежать разногласий с контрагентами.
Кроме того, если должник организации подписывает документ, он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность погасить свой долг.
- Акт сверки договоренностей с контрагентами также служит основанием для списания безнадежных долгов после истечения срока их давности.
- Акт сверки сделок с контрагентами может быть использован при обращении в суд для взыскания с контрагента задолженности за поставленные товары или оказанные услуги.
Сроки подписания акта сверки взаиморасчетов
Как правило, при составлении акта стороны самостоятельно согласовывают сроки его подписания. Поскольку регистрация осуществляется на добровольной основе, здесь нет строгих ограничений со стороны законодательства. Срок определяется исключительно сторонами. Если эта информация не указана в документе, срок необходимо указать в сопроводительном письме.
Как уже было сказано, в сопроводительном письме необходимо указать, сколько дней у контрагента есть для подписания акта. Если с вашей стороны не было предпринято никаких действий, вы можете отправить документы заказным письмом с уведомлением о получении.
Следовательно, если дело дойдет до суда, у составителя акта будут документальные доказательства того, что он пытался разрешить ситуацию мирным путем.
Практика показывает, поскольку составление акта сверки не является обязательным, некоторые организации вообще отказываются от этой процедуры. Однако многие компании уже оценили преимущества написания этого документа.
|
Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 20
Замечаний: |
китин, спасибо Вам большое! Когда я вижу такие формулы, мне кажеться что пишет их не человек;)
Мне потребуется время чтобы разобраться в них как следует.
В догонку еще несколько вопросов.
1. Количество оперций для каждого клиента всегда разное. У кого-то 3 операции, а у кого-то 103. А внизу всегда должны быть итоговые суммы
Обороты за период ххххххх
Сальдо на хххххххххх
По данным ПП»Муха»
на 01.07.2015 задолженность в пользу
ПП Муха ххххххх
Можно ли сделать так, чтобы итоговые строки отодвигались на нужное количество ячеек автоматически?
2. Как подтянуть сальдо начальное (оно же долг на листе жулнал операций) на лист акт сверки для выбранного клиента?
3. Есть ли возможность чтобы №пп в акте сверки ставился тоже автоматически?
[moder]Читайте Правила форума.
Один вопрос — одна тема.
Содержание
- 1 Назначение и разновидности
- 2 Бланк и образец документа
- 3 Инструкция по составлению
- 4 Что такое акт сверки расчётов и как его составить?
- 5 Акт сверки расчётов — бланк (скачать бесплатно)
- 6 Образец акта сверки взаимных расчётов — скачать бесплатно
- 7 Подводим итоги
Для сверки взаиморасчетов юридические лица и индивидуальные предприниматели часто составляют соответствующий акт. Единого образца и обязанности использовать именно этот документ законодательство не предусматривает, поэтому каждая компания может разработать собственный бланк. Готовый пример и инструкция по заполнению представлены в статье.
Пустой бланк акта сверки взаиморасчетов (excel)
Заполненный образец акта сверки взаиморасчетов (excel)
Назначение и разновидности
Фиксирование расходных операций каждой компании производится в обязательном порядке. Для этого составляются платежные документы, квитанции, счета-фактуры, поручения и другие бумаги. Однако на практике возникает необходимость сравнения взаиморасчетов между двумя и более контрагентами, для чего и составляется акт сверки.
Как правило, его подписывают юридические лица, а также индивидуальные предприниматели. Наименования сторон аналогичны тем, что указываются в соответствующих договорах:
- «Заказчик»;
- «Исполнитель».
Документ отражает все виды операций между компаниями (или отдельные расчеты, выборочно) за конкретный период – месяц, квартал, год (отчетный период определяется по согласованию). Ответственными за оформление являются сотрудники бухгалтерии. Они производят:
- составление акта;
- сверку с теми данными, которые пришли от контрагента.
Документ может составляться как приложение к договору, так и в качестве отдельного документа. И в связи с этим можно условно выделить 2 разновидности:
- Приложение к основному соглашению – например, к договору поставки. В этом случае документ является неотъемлемой частью этого договора и не имеет юридической силы сам по себе, в отсутствие основного соглашения. Как правило, в таких них фиксируется информация обо всех операциях, прошедших в рамках данного договора.
- Самостоятельный документ, который используется вне привязки к конкретному договору. В нем объединяются взаимные финансовые расчеты за конкретный период времени (или по отдельным группам товаров и услуг).
В договоре поставки следует дополнительно прописать условия сверки взаиморасчетов, сроки и порядок подписания акта. В противном случае недобросовестный контрагент может уклониться от подписания бумаги.
Бланк и образец документа
Как правило, он представляет собой сводную таблицу с описанием каждого вида операции (услуги, работы), ее суммой. В документе обязательно отражают реквизиты и названия обеих сторон, фиксируют наличие/отсутствие задолженности заказчика перед исполнителем на конкретную дату.
Бланк и образец акта сверки взаиморасчетов представлены ниже.
Количество экземпляров определяется количеством сторон, поэтому минимально составляется 2 оригинальных документа, имеющих одинаковую юридическую силу.
Инструкция по составлению
Для начала необходимо обратить внимание на несколько рекомендаций:
- В документе обязательно указывают отчетный период, за который производится сверка.
- Всегда следует указать дату его составления. Она необязательно должна быть связана с отчетным периодом. Например, акт составлен 29 января 2018 года, в то время как отчетный период – с 1 января 2017 по 31 декабря 2017 года.
- Стороны указывают не только виды операций (услуг), но и документы, на основе которых был произведен их учет (например, счет-фактуры).
- Как правило, указывают не только итоговую сумму, но и начальный баланс (сальдо).
- В конце страницы представители сторон ставят свои подписи. Как правило, право подписания имеет главный бухгалтер. Также он может быть подписан и руководителями – это особенно важно в тех случаях, когда между партнерами есть разногласия по поводу расчетных операций.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях компания не использует обычную печать в виде синего оттиска. Тогда представителю достаточно поставить собственную подпись, расшифровать ее (фамилия, инициалы) и указать должность.
Таким образом, составление акта позволяет упростить процедуру сверки взаиморасчетов и подтвердить факт отсутствия претензий между заказчиком и исполнителем. Документ обычно составляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются.
Какими бы ни были доверительными отношения между контрагентами (физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями), проводить взаиморасчёты время от времени необходимо. Оформление акта сверки расчётов не свидетельствует о наличии у одной стороны подозрений относительно благонадёжности другой; это столь же будничная процедура, как инвентаризация кассы или заполнение бланков ведомости на выдачу зарплаты. Злоупотреблять ею, разумеется, не стоит, иначе всё взаимодействие деловых партнёров сведётся к непрерывной обработке уже совершённых операций, но и пренебрегать возможностью подвести годовые или квартальные итоги и удостовериться в отсутствии задолженности было бы слегка безответственно.
Ниже будет рассказано, как правильно оформить акт сверки расчётов, а также где можно бесплатно скачать электронный бланк Excel и образец заполненного документа.
Что такое акт сверки расчётов и как его составить?
Акт взаимных расчётов — это бухгалтерский документ, относящийся к категории необязательных для оформления. В нём, как следует из названия, обе стороны проведённой сделки (например, поставки товара или купли-продажи других активов) приводят свои данные относительно общей стоимости операции. Если значения по каждой позиции (обычно в паре дебет—кредит) совпадают, дальнейших уточнений не требуется; в обратном случае любой из контрагентов или оба одновременно могут инициировать начало масштабных разбирательств, вплоть до подачи искового заявления в суд.
Акт взаимных расчётов — необязательный документ, составляемый по желанию одной из сторон сделки
Важно: не существует единой формы акта сверки расчётов; в отличие от более значимых с правовой точки зрения документов, например доверенности на представление интересов юридического лица, бумага может оформляться совершенно произвольно. Акт может быть заполнен на компьютере и распечатан на принтере (скачать бланк и готовый образец можно по приведённым далее ссылкам) или написан от руки; главное требование — удобочитаемость документа и соответствие внесённых в него данных реальному положению дел.
В настоящее время организации и частные предприниматели имеют право не заверять составленные ими бухгалтерские документы печатями и штампами: достаточно подписей ответственных лиц (главного бухгалтера, начальника отдела, директора предприятия и так далее).
Обычно акт сверки расчётов составляется специалистом бухгалтерского отдела; если такового в структуре не предусмотрено (это особенно актуально для индивидуальных предпринимателей), заполнить и заверить бланк может любой уполномоченный сотрудник, в том числе из приведённого выше списка.
Важно: не существует закона, указа или постановления, требующего «симметричности» подписавших документ лиц. Следовательно, с одной стороны это может быть главный бухгалтер, а с другой — управляющий директор; при условии достоверности их подписей документ будет иметь законную силу.
Последняя, впрочем, может быть поставлена под сомнение в ходе судебных разбирательств, если оба или один из контрагентов всё же решили не проставлять на документе оттиски печатей или штампов. Устоявшейся судебной практики по данному вопросу не существует: вполне может случиться, что сторонам спора, и так вынужденным терять время в попытках доказать свою правоту, в дополнение придётся оспаривать решение суда касательно юридической силы предъявленного акта взаимных расчётов. Не нужно жалеть усилий: вовремя поставленный оттиск поможет в дальнейшем ускорить процесс.
Не существует требований и к формату листа, на котором будет составлен акт. Рациональнее всего использовать стандартный, А4: в таком случае все заголовки бланка (скачать его можно по ссылке ниже) и внесённые данные будут отчётливо видны; кроме того, стандартный формат даёт сторонам возможность поставить полноценную, хорошо читаемую подпись.
Особенности оформления и использования документа:
- Акт взаимных расчётов составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Как нетрудно догадаться, по завершении сверки у каждой стороны остаётся свой экземпляр с подписью контрагента.
- По составлении акт распечатывается, подписывается уполномоченным лицом и отсылается второй стороне контакта. Та в свою очередь производит расчёты на основании имеющихся у неё данных и, если итоги совпадают, подписывает оба экземпляра, после чего возвращает один организации-составителю.
- С целью ускорить процесс юридическое лицо, являющееся автором документа, может указать в сопроводительном письме сроки, в которые его необходимо возвратить.
- Правильно оформленный и подписанный представителями обеих сторон (ещё лучше — заверенный печатями) акт сверки расчётов может служить основанием для прерывания срока исковой давности, составляющего три года. Если в течение этого времени один из контрагентов направил другому указанный документ, а тот подписал его, срок давности начинает отсчитываться снова.
Порядок заполнения акта взаимных расчётов:
- В заголовке необходимо указать:
- наименование документа («Акт сверки», «Акт взаиморасчётов» и так далее);
- отчётный период (неделя, месяц, год и так далее; например, «30 октября 2017 года — 30 ноября 2018 года»);
- полные наименования контрагентов (при необходимости можно использовать официальные сокращённые названия), обычно в последовательности поставщик услуги — потребитель;
- номер и дату заключения договора, ставшего основанием для составления акта.
- В графы таблицы, разделённой на две одинаковые части для каждой из сторон, заносят следующие данные:
- дату приходно-расходной операции (не сверки);
- дебет и кредит (естественно, что у контрагентов они находятся в противоположных ячейках);
- общий оборот за указанный период (одно число);
- сальдо.
Важно: все указанные данные должны полностью совпадать; иначе контрагент, недополучивший денежные средства, может настаивать на дополнительной проверке или сразу обратиться с заявлением в суд.
- Под таблицей нужно указать текущую задолженность по результатам каждой стороны — разумеется, эти значения также должны быть идентичны. Если задолженность отсутствует, необходимо сделать соответствующую запись.
- Заключительный раздел — подписи ответственных лиц и, по возможности, печати или штампы организаций-контрагентов.
Совет: для придания документу большей с точки зрения отечественного судопроизводства юридической силы он должен быть подписан руководителями компаний (директорами, управляющими и так далее). Это условие не является обязательным, но способно упростить дальнейшие разбирательства между сторонами.
Акт сверки расчётов — бланк (скачать бесплатно)
- Скачать бланк акта сверки взаимных расчётов .xlsx
Бесплатно скачать бланк акта взаимных расчётов можно по ссылке выше. Документ полностью готов к заполнению; открыть и редактировать его можно с помощью любой программы для работы с электронными таблицами — например, MS Excel.
Образец акта сверки взаимных расчётов — скачать бесплатно
- Скачать образец акта сверки взаимных расчётов .xlsx
Ознакомиться с образцом заполнения акта сверки расчётов можно, скачав готовый документ по ссылке выше. Электронная форма полностью редактируема.
Подводим итоги
Акт взаимных расчётов — необязательный документ, составляемый по желанию одной из сторон сделки. Его можно оформлять как на компьютере, скачав готовый бланк и ознакомившись с образцом, так и от руки на листе формата А4. Документ должен быть хорошо читаем, заверен подписями ответственных лиц и печатями или штампами контрагентов (в идеале).
Данные сторон в обеих частях таблицы акта должны совпадать; в обратном случае пострадавшей стороне необходимо требовать перепроверки или обращаться за взысканием задолженности в суд, приложив в качестве доказательства указанный документ.