Нижний регистр
В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в нижний регистр – например, чтобы вместо «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» или «Сергей Иванов» стало «сергей иванов» – необходимо воспользоваться функцией «СТРОЧН» . Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.
-
Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
-
В ячейке B2 введите =LOWER(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать строчным.
-
Заполните этой формулой столбец B.
-
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
-
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.
Верхний регистр
В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в верхний регистр – например, чтобы вместо «сергей иванов» или «Сергей Иванов» стало «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПИСН». Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.
-
Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
-
В ячейке B2 введите =ПРОПИСН(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать прописным.
-
Заполните этой формулой столбец B.
-
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
-
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.
Каждое слово с заглавной буквы
В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для преобразования текста таким образом, чтобы все слова в тексте были с заглавной буквы – например, чтобы вместо «Сергей ИВАНОВ» или «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» стало «Сергей Иванов» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПНАЧ» Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.
-
Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
-
В ячейке B2 введите =ПРОПНАЧ(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен изменить регистр.
-
Заполните этой формулой столбец B.
-
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
-
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.
Нужна дополнительная помощь?
Программа Excel предлагает своим пользователям целых 3 функции для работы с большими и маленькими буквами в тексте (верхний и нижний регистр). Эти текстовые функции делают буквы большими и маленькими или же изменяют только первую букву в слове на большую.
Формулы с текстовыми функциями Excel
Сначала рассмотрим на примере 3 текстовых функции Excel:
- ПРОПИСН – данная текстовая функция изменяет все буквы в слове на прописные, большие.
- СТРОЧН – эта функция преобразует все символы текста в строчные, маленькие буквы.
- ПРОПНАЧ – функция изменяет только первую букву в каждом слове на заглавную, большую.
Как видно в примере на рисунке эти функции в своих аргументах не требуют ничего кроме исходных текстовых данных, которые следует преобразовать в соответствии с требованиями пользователя.
Не смотря на такой широкий выбор функций в Excel еще нужна функция, которая умеет заменить первую букву на заглавную только для первого слова в предложении, а не в каждом слове. Однако для решения данной задачи можно составить свою пользовательскую формулу используя те же и другие текстовые функции Excel:
Чтобы решить эту популярную задачу нужно в формуле использовать дополнительные текстовые функции Excel: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ДЛСТР.
Принцип действия формулы для замены первой буквы в предложении
Если внимательно присмотреться к синтаксису выше указанной формулы, то легко заменить, что она состоит из двух частей, соединенных между собой оператором &.
В левой части формулы используется дополнительная функция ЛЕВСИМВ:
Задача этой части формулы изменить первую букву на большую в исходной текстовой строке ячейки A1. Благодаря функции ЛЕВСИМВ можно получать определенное количество символов начиная с левой стороны текста. Функция требует заполнить 2 аргумента:
- Текст – ссылка на ячейку с исходным текстом.
- Количесвто_знаков – число возвращаемых символов с левой стороны (с начала) исходного текста.
В данном примере необходимо получить только 1 первый символ из исходной текстовой строки в ячейке A1. Далее полученный символ преобразуется в прописную большую букву верхнего регистра.
Правая часть формулы после оператора & очень похожа по принципу действия на левую часть, только она решает другую задачу. Ее задача – преобразовать все символы текста в маленькие буквы. Но сделать это нужно так чтобы не изменять первую большую букву, за которую отвечает левая часть формулы. В место функции ЛЕВСИМВ в правой части формулы применяется функция ПРАВСИМВ:
Текстовая функция ПРАВСИМВ работает обратно пропорционально функции ЛЕВСИМВ. Так же требует запыления двух аргументов: исходный текст и количество знаков. Но возвращает она определенное число букв, полученных с правой стороны исходного текста. Однако в данном случаи мы в качестве второго аргумента не можем указать фиксированное значение. Ведь нам заранее неизвестно количество символов в исходном тексте. Кроме того, длина разных исходных текстовых строк может отличаться. Поэтому нам необходимо предварительно подсчитать длину строки текста и от полученного числового значения отнять -1, чтобы не изменять первую большую букву в строке. Ведь первая буква обрабатывается левой частью формулы и уже преобразована под требования пользователя. Поэтом на нее недолжна влиять ни одна функция из правой части формулы.
Для автоматического подсчета длины исходного текста используется текстовая функция Excel – ДЛСТР (расшифроваться как длина строки). Данная функция требует для заполнения всего лишь одного аргумента – ссылку на исходный текст. В результате вычисления она возвращает числовое значение, попетому после функции =ДЛСТР(A1) отнимаем -1. Что дает нам возможность не затрагивать первую большую букву правой частью формулы. В результате функция ПРАВСИМВ возвращает текстовую строку без одного первого символа для функции СТРОЧН, которая заменяет все символы текста в маленькие строчные буквы.
В результате соединения обеих частей формулы оператором & мы получаем красивое текстовое предложение, которое как по правилам начинается с первой большой буквы. А все остальные буквы – маленькие аж до конца предложения. В независимости от длины текста используя одну и ту же формулу мы получаем правильный результат.
Содержание
- Трансформация строчных символов в прописные
- Способ 1: функция ПРОПИСН
- Способ 2: применение макроса
- Вопросы и ответы
В некоторых ситуациях весь текст в документах Excel требуется писать в верхнем регистре, то есть, с заглавной буквы. Довольно часто, например, это нужно при подаче заявлений или деклараций в различные государственные органы. Чтобы написать текст большими буквами на клавиатуре существует кнопка Caps Lock. При её нажатии запускается режим, при котором все введенные буквы будут заглавными или, как говорят по-другому, прописными.
Но, что делать, если пользователь забыл переключиться в верхний регистр или узнал о том, что буквы нужно было сделать в тексте большими лишь после его написания? Неужели придется переписывать все заново? Не обязательно. В Экселе существует возможность решить данную проблему гораздо быстрее и проще. Давайте разберемся, как это сделать.
Читайте также: Как в Ворде сделать текст заглавными буквами
Трансформация строчных символов в прописные
Если в программе Word для преобразования букв в заглавные (прописные) достаточно выделить нужный текст, зажать кнопку SHIFT и дважды кликнуть по функциональной клавише F3, то в Excel так просто решить проблему не получится. Для того, чтобы преобразовать строчные буквы в заглавные, придется использовать специальную функцию, которая называется ПРОПИСН, или воспользоваться макросом.
Способ 1: функция ПРОПИСН
Сначала давайте рассмотрим работу оператора ПРОПИСН. Из названия сразу понятно, что его главной целью является преобразование букв в тексте в прописной формат. Функция ПРОПИСН относится к категории текстовых операторов Excel. Её синтаксис довольно прост и выглядит следующим образом:
=ПРОПИСН(текст)
Как видим, оператор имеет всего один аргумент – «Текст». Данный аргумент может являться текстовым выражением или, что чаще, ссылкой на ячейку, в которой содержится текст. Данный текст эта формула и преобразует в запись в верхнем регистре.
Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как работает оператор ПРОПИСН. У нас имеется таблица с ФИО работников предприятия. Фамилия записана в обычном стиле, то есть, первая буква заглавная, а остальные строчные. Ставится задача все буквы сделать прописными (заглавными).
- Выделяем любую пустую ячейку на листе. Но более удобно, если она будет располагаться в параллельном столбце тому, в котором записаны фамилии. Далее щелкаем по кнопке «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.
- Запускается окошко Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Находим и выделяем наименование ПРОПИСН, а затем жмем на кнопку «OK».
- Происходит активация окна аргументов оператора ПРОПИСН. Как видим, в этом окне всего одно поле, которое соответствует единственному аргументу функции – «Текст». Нам нужно в это поле ввести адрес первой ячейки в столбце с фамилиями работников. Это можно сделать вручную. Вбив с клавиатуры туда координаты. Существует также и второй вариант, который более удобен. Устанавливаем курсор в поле «Текст», а потом кликаем по той ячейке таблицы, в которой размещена первая фамилия работника. Как видим, адрес после этого отображается в поле. Теперь нам остается сделать последний штрих в данном окне – нажать на кнопку «OK».
- После этого действия содержимое первой ячейки столбца с фамилиями выводится в предварительно выделенный элемент, в котором содержится формула ПРОПИСН. Но, как видим, все отображаемые в данной ячейке слова состоят исключительно из заглавных букв.
- Теперь нам нужно произвести преобразование и для всех других ячеек столбца с фамилиями работников. Естественно, мы не будем для каждого сотрудника применять отдельную формулу, а просто скопируем уже существующую при помощи маркера заполнения. Для этого ставим курсор в нижний правый угол элемента листа, в котором содержится формула. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит как небольшой крестик. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем маркер заполнения на количество ячеек равное их числу в столбце с фамилиями сотрудников предприятия.
- Как видим, после указанного действия все фамилии были выведены в диапазон копирования и при этом они состоят исключительно из заглавных букв.
- Но теперь все значения в нужном нам регистре расположены за пределами таблицы. Нам же нужно вставить их в таблицу. Для этого выделяем все ячейки, которые заполнены формулами ПРОПИСН. После этого кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать».
- После этого выделяем столбец с ФИО сотрудников предприятия в таблице. Кликаем по выделенному столбцу правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В блоке «Параметры вставки» выбираем пиктограмму «Значения», которая отображена в виде квадрата, содержащего цифры.
- После этого действия, как видим, преобразованный вариант написания фамилий заглавными буквами будет вставлен в исходную таблицу. Теперь можно удалить диапазон, заполненный формулами, так как он нам больше не нужен. Выделяем его и кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
После этого работу над таблицей по преобразованию букв в фамилиях сотрудников в прописные можно считать завершенной.
Урок: Мастер функций в Экселе
Способ 2: применение макроса
Решить поставленную задачу по преобразованию строчных букв в прописные в Excel можно также при помощи макроса. Но прежде, если в вашей версии программы не включена работа с макросами, нужно активировать эту функцию.
- После того, как вы активировали работу макросов, выделяем диапазон, в котором нужно трансформировать буквы в верхний регистр. Затем набираем сочетание клавиш Alt+F11.
- Запускается окно Microsoft Visual Basic. Это, собственно, редактор макросов. Набираем комбинацию Ctrl+G. Как видим, после этого курсор перемещается в нижнее поле.
- Вводим в это поле следующий код:
for each c in selection:c.value=ucase(c):nextЗатем жмем на клавишу ENTER и закрываем окно Visual Basic стандартным способом, то есть, нажав на кнопку закрытия в виде крестика в его правом верхнем углу.
- Как видим, после выполнения вышеуказанных манипуляций, данные в выделенном диапазоне преобразованы. Теперь они полностью состоят из прописных букв.
Урок: Как создать макрос в Excel
Для того, чтобы сравнительно быстро преобразовать все буквы в тексте из строчных в прописные, а не терять время на его ручное введение заново с клавиатуры, в Excel существует два способа. Первый из них предусматривает использование функции ПРОПИСН. Второй вариант ещё проще и быстрее. Но он основывается на работе макросов, поэтому этот инструмент должен быть активирован в вашем экземпляре программы. Но включение макросов – это создание дополнительной точки уязвимости операционной системы для злоумышленников. Так что каждый пользователь решает сам, какой из указанных способов ему лучше применить.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
- Функции изменения регистра Excel
- Все строчные – формула
- Все заглавные (прописные) – формула
- Каждая первая буква после символов, не являющихся буквами – заглавная
- Преобразование регистра в Excel с помощью !SEMTools
- Изменить регистр слов
- Заглавные буквы —> в строчные
- Сделать все буквы заглавными (прописными)
- Каждое слово с заглавной
- Изменение регистра предложений
- Предложения с заглавной
- Предложения с маленькой буквы
- Регистр слов с латиницей
- Слова с латиницей – с заглавной
- Слова с латиницей – все буквы заглавные (капсом)
- Исправление регистра топонимов
- Распознавание аббревиатур
При работе с текстовым контентом зачастую необходима нормализация текста. В её рамках все буквы приводятся к нижнему или верхнему регистру для последующей статистической обработки.
Многие системы статистики (например, Wordstat Яндекса) выводят данные в нормализованном виде. Для исправления их написания необходимы особые функции управления регистром.
В Excel из коробки доступны 3 функции для изменения регистра: СТРОЧН, ПРОПИСН, ПРОПНАЧ.
Первая делает все буквы маленькими, вторая – большими.
Все строчные – формула
Сделать все буквы маленькими в Excel поможет функция СТРОЧН. Как и любые функции, она требует ручной ввод в отдельную ячейку.
Все заглавные (прописные) – формула
Функция ПРОПИСН делает все строчные буквы заглавными, а остальные символы не меняет. Также требует создания доп. столбца.
Примеры на картинке ниже:
Далее, если исходные данные больше не понадобятся, нужно будет удалить все формулы из ячеек, в которых применена эта функция, и только после этого удалять столбец с заглавными буквами.
Каждая первая буква после символов, не являющихся буквами – заглавная
Речь идет о функции ПРОПНАЧ. Она делает заглавным каждый первый символ, следующий за символом, не являющимся буквой. В связи с этим некоторые слова будут преобразовываться некорректно. Кое-какой -> Кое-Какой, волей-неволей -> Волей-Неволей, 1-го – > 1-Го, примеров достаточно. Когда объём данных небольшой, такого рода погрешности легко проверить и исправить вручную. Если же данных много, корректура может стать несносно рутинной и неприятной.
Также функция меняет регистр всех заглавных символов кроме первого, на строчные, что может “повредить” аббревиатуры.
Обо всех этих издержках и как их избежать, я подробно рассказал в статье о том, как сделать первую букву ячейки заглавной, не меняя регистр остальных символов и делая заглавной именно первую букву, а не первый символ ячейки (который буквой может и не быть вовсе).
Преобразование регистра в Excel с помощью !SEMTools
Некоторые задачи, связанные с изменением регистра букв (например, начинать предложения с заглавной буквы) нельзя решить простым способом и даже самыми сложными формулами.
Надстройка !SEMTools содержит все самые востребованные инструменты, связанные с изменением регистра букв.
В отличие от штатных функций Excel, они позволяют производить изменения, не создавая дополнительных столбцов! Достаточно выделить необходимые данные и вызвать процедуры в меню «Изменить — Символы — регистр».
Изменить регистр слов
Процедуры раздела “изменить регистр слов” — самые простые и аналогичны штатным функциям Excel, разве что намного удобнее.
Заглавные буквы —> в строчные
Сделать заглавные буквы строчными в Excel — пожалуй, самая популярная задача. Использовать для неё формулы занимало бы много времени. Поэтому я сделал процедуру, которая позволит моментально заменить заглавные буквы строчными в пару кликов.
Сделать все буквы заглавными (прописными)
Вот так просто можно сделать все буквы заглавными в Excel. Процедура заменяет строчные буквы на заглавные, а уже имеющиеся большие буквы оставляет как есть.
Процедура по сути является аналогом применения функции ПРОПИСН, описанной выше. Её преимущество — замена данных прямо на месте.
Каждое слово с заглавной
Процедура – аналог ПРОПНАЧ, с обработкой на месте.
Изменение регистра предложений
Все перечисленные в интернете решения на основе сложных формул не решают основную пользовательскую задачу – определить и сделать заглавными/строчными первые буквы предложений.
Поэтому и были созданы соответствующие процедуры в надстройке. Она позволяет избежать громоздких формул массива и прочих сложнейших комбинаций функций, создания дополнительных столбцов и удаления их после получения нужного результата.
Предложения с заглавной
Одним кликом переводим первые буквы предложений из строчных в заглавные:
Предложения с маленькой буквы
Иногда требуется, наоборот, сделать начала предложений с маленькой буквы, например, при такой задаче, как поиск именованных сущностей (имен, фамилий, отчеств, географических и иных названий).
Их удобно извлекать по признаку “первая буква заглавная”, но при этом нужно пропускать первые слова предложений, которые начинаются с заглавных по базовым правилам языка. Такая процедура, как изменение первой буквы предложений на строчную, поможет в решении.
Регистр слов с латиницей
Надстройка !SEMTools умеет различать слова по содержащимся в них символам, в числе которых латиница. Данные процедуры позволяют сделать такие слова с большой буквы или “капсом” в кейсах, когда это нужно (например, иностранные бренды).
Слова с латиницей – с заглавной
Процедура распознает английские слова и делает первую букву этих слов заглавной.
Слова с латиницей – все буквы заглавные (капсом)
Хочется еще больше выделить слова с латиницей? Инструмент преобразовывает все буквы слов на латинице в заглавные.
Исправление регистра топонимов
Данная функция надстройки уникальна, иными словами, никакого похожего решения вы больше не найдете.
Функция меняет первые буквы слов и фраз-топонимов (географических наименований) со строчных на заглавные. Важно, что она не просто делает первую букву заглавной, но и понимает такие топонимы, как “СПб”.
Распознавание аббревиатур
Еще одна уникальная функция надстройки. Инструмент определяет аббревиатуры как на кириллице, так и на латинице, и преобразовывает их написание в верхний регистр.
Часто сталкиваетесь с этой или похожими задачами при работе в Excel? !SEMTools поможет решить их за пару кликов – скачивайте надстройку и оптимизируйте рабочие процессы!
Не смотря на то, что Excel – табличный редактор и в первую очередь предназначен для работы с числовыми значениями, набор инструментов в нем для преобразования текстовых значений достаточно разнообразен. Задачи по изменению заглавных букв на буквы строчные и обратно могут быть решены разными способами.
Текстовые функции
Текстовых функций в Excel немногим больше двадцати, но используя их сочетания, можно произвести с текстом практически любые преобразования. Все текстовые функции можно найти на вкладке «Формулы», в группе кнопок «Библиотека функций», в меню кнопки «Текстовые». Также Вы можете ознакомиться с кратким описанием этих функций.
Как преобразовать строчные буквы в прописные?
КАК СДЕЛАТЬ ВСЕ БУКВЫ ПРОПИСНЫМИ
При помощи стандартной функции Excel «ПРОПИСН» можно все буквы в строке перевести в верхний регистр (сделать заглавными).
Как Сделать Все Первые Буквы Прописными
Стандартная функция Excel «ПРОПНАЧ» изменяет первые буквы в каждом слове со строчных на заглавные.
Как сделать первые буквы прописными
Комбинация встроенных в Excel функций «ПРОПИСН», «СЦЕПИТЬ», «ЛЕВСИМВ», «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР» позволяет привести только первые буквы к верхнему регистру.
Итоговая формула имеет вид «=СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B2));ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-1))», где B2 – это адрес ячейки с текстовым значением.
Как превратить заглавные буквы в строчные?
как сделать все буквы строчными
«СТРОЧН» из набора встроенных текстовых функций конвертирует все буквы в строчные.
кАК СДЕЛАТЬ ПЕРВЫЕ БУКВЫ СТРОЧНЫМИ
В некоторых случаях необходимо сделать строчной только первую букву.
«=СЦЕПИТЬ(СТРОЧН(ЛЕВСИМВ(B2));ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-1))», где B2 – это адрес ячейки с исходным значением.
Использование сочетаний функций требует затрат времени, делает формулы громоздкими, снижает их восприятие и эффективность использования.
Пользовательские функции
Как изменить регистр букв на противоположный?
Чтобы привести буквы нижнего регистра к верхнему, а буквы верхнего регистра к нижнему стандартными функциями Excel, придется серьезно потрудиться. Такого результата непросто достичь даже комбинацией стандартных функций, так как требуется циклический перебор всех символов.
Результат, который сложно получить стандартными функциями Excel, достаточно легко может быть достигнут при помощи функций пользовательских. Ниже приведен листинг пользовательской функции, написанной на Visual Basic for Application.
Эту функцию можно использовать, скопировав программный код в личную книгу макросов. Также, можно бесплатно скачать надстройку и установить её по инструкции. После установки надстройки функция будет добавлена в раздел «Пользовательские функции».
Готовое решение для быстрых преобразований текста
Как видно из вышеприведенных примеров, при помощи функций можно добиться практически любых результатов, но все это делается не так быстро как хотелось бы. Например, в Word аналогичные задачи решаются в два-три клика мыши при помощи функции «Регистр», меню которой вызывается кнопкой, удобно расположенной на вкладке «Главная».
Упростить решение задач связанных с изменением текстовых значений, ускорить обработку данных и при этом избежать ввода формул помогает многофункциональная надстройка для Excel, изображение диалогового окна которой приведено ниже.
Для получения результата достаточно всего-лишь задать диапазон ячеек и выбрать из выпадающего списка нужную функцию. Значения выделенных ячеек сразу заменяются результатами вычисления выбранной функции.
надстройка для быстрого преобразования текстовых значений
Надстройка позволяет работать как с выделенным диапазоном ячеек, так и с используемым диапазоном. Кроме задач рассмотренных выше, надстройка позволяет переставлять буквы в обратном порядке, а также удалять непечатаемые знаки и лишние пробелы, которые могут появляться при использовании текстовых функций.