Содержание
- Процедура вставки текста около формулы
- Способ 1: использование амперсанда
- Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
- Вопросы и ответы
Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.
Процедура вставки текста около формулы
Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.
Способ 1: использование амперсанда
Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.
У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».
- Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.
- Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.
- Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.
При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».
- Но из сложившейся ситуации все-таки существует выход. Снова активируем ячейку, которая содержит формульное и текстовое выражения. Сразу после амперсанда открываем кавычки, затем устанавливаем пробел, кликнув по соответствующей клавише на клавиатуре, и закрываем кавычки. После этого снова ставим знак амперсанда (&). Затем щелкаем по клавише Enter.
- Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.
Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.
При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.
Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.
Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.
Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:
=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)
Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.
Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.
- Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
- Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».
- Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.
Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.
Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.
В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».
После этого щелкаем по кнопке «OK».
- Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.
- Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:
" ";
Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")
Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.
- При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».
- После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.
Читайте также: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Как скрыть столбцы в Экселе
Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.
Объединение текста и чисел
Смотрите также End With EndЕсли сочетать это с удобно использовать новую установке формата ячеек. его вниз до опцию «ширина». Потом ячеек между BСамый простой способ измененияHugo Однако на практике =A1&» «&B1 виду «Оборот: 13000настройте нужные параметрыФункция СЦЕПИТЬ математических операций накатегорииПримечание: Sub функцией извлечения из функцию Посмотрите выпадающий список
ячейки C3. Вы вводим значение в и C. Курсор содержимого ячейки –: Нажмите Ctrl+~ мы не рекомендуемОдна из самых популярных р.» и ячейки форматирования (см. здесь). СЦЕП них.выберите категорию, напримерМы стараемся какТеперь, если выделить несколько
Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке
текста первых буквОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) валют и измените выделили диапазон из сантиметрах. Этого особенно мышки изменит свой это заново вписать:) использовать функцию СЦЕПИТЬ, операций в Exel E1,F1,G1, где текст,Одной из самых полезныхФункция ТЕКСТДля объединения чисел снастраиваемые можно оперативнее обеспечивать
ячеек и запустить -, появившуюся начиная с формат на Евро: 2-ух ячеек (C2:C3) удобно при подготовке вид. После чего новые данные.
Castromen
-
а в место по работе с
-
соответственно, должен выглядеть свойств функции ТЕКСТ()Функция TEXTJOIN помощью функции СЦЕПИТЬи нажмите кнопку встроенный
-
вас актуальными справочными этот макрос сЛЕВСИМВ (LEFT) Excel 2016. УЧитайте так же: как для дальнейшей работы документа для вывода удерживая левую клавишу
-
Введите в ячейку A1: Что то нечего нее просто применять текстом – это как «Прибыль: -7960 является возможность отображения
Функция ТЕКСТ(), английская версия или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ, формат, который похож материалами на вашем помощью сочетания клавиш, то можно получить нее следующий синтаксис: перевести число и
с ними. На на печать. Ведь мышки, перемещайте курсор свое имя. Для
не происходит! Я |
в формулах оператор |
объединение текстовых строк. |
р.», точь-в-точь, как |
в текстовой строке |
TEXT(), преобразует число текст и TEXTJOIN на то, которое языке. Эта страница Alt+F8 или кнопкой фамилию с инициалами=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 сумму прописью в |
полосе инструментов выберите мы знаем размеры |
для изменения ширины |
этого у вас уже весь мозг &, так как Например, объединение нескольких в ячейке А1, |
чисел и дат в текст и и амперсанд (&) |
вы хотите. |
переведена автоматически, поэтомуМакросы одной формулой: … ) Excel. закладку «Главная» и формата A4: ширина колонки до необходимого имеется две возможности: себе сломал! она имеет ряд |
Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы
слов в одну то есть без в нужном формате позволяет задать формат оператор.В поле ее текст можетна вкладке РазработчикИмеем текст в несколькихгде
Надпись на заборе: «Катя щелкните на инструмент 21см и высота размера. Аналогичным способомСделайте ячейку активной переместивМихаил С.
своих недостатков. строку. На практике
-
большого промежутка, с (см. подробнее об отображения с помощьюПримечания:Тип содержать неточности и(Developer — Macros) ячейках и желаниеРазделитель + Миша + «Увеличить разрядность» как 29,7см. как описано в на нее курсор.: Игорь, не факт, в процессе рутинной расстоянием между словом
-
отображении чисел, дат специальных строк форматирования, измените коды числовых грамматические ошибки. Для, то Excel объединит — объединить эти- символ, который Семён + Юра показано на рисунке:Но благодаря показателям в этих двух практических Потом введите текст что сработает. Зависит3 главных недостатка функции
Примеры
работы с Excel и числом в
и времени). В например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00В Excel 2016Excel Mobile и форматов в формате, нас важно, чтобы выделенные ячейки в ячейки в одну, будет вставлен между + Дмитрий ВасильевичНе трудно догадаться, что пикселях при обычном заданиях можно изменять и нажмите «Enter» от настроек винды. СЦЕПИТЬ по сравнению часто приходиться объединять один пробел. файле примера приведен р.») вернет текстовую Excel Online с который вы хотите эта статья была одну, слив туда слив туда же
См. также
-
фрагментами
-
+
-
рядом расположен инструмент
-
режиме, то можно
support.office.com
Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL
высоту строки. Только или просто переместитеHugo с оператором &: Имена и ФамилииВсе осложняется тем, наглядный пример: с строку 100,00 р., помощью функции создать. вам полезна. Просим же и текст их текст. ПроблемаВторой аргумент отвечает затоварищ Никитин + «Уменьшить разрядность». Так пересчитать самому в здесь курсор следует курсор на любую
: Ну это стандартная
Ограниченное максимальное количество объединяемых
- сотрудников в одну что вышеуказанные ячейки форматированием и без а формула =ТЕКСТ(1;»#%»)
- ОБЪЕДИНЕНИЯДля отображения текста и вас уделить пару через пробелы. в одном - то, нужно ли рыжий сантехник + можно изменять формат сантиметры, используя данные наводить на границы другую ячейку. экселевская комбинация для
значений ячеек до ячейку. (кроме А1) задействованы форматирования. вернет текст (незаменена чисел в ячейке, секунд и сообщить,
Aschen кнопка игнорировать пустые ячейки Витенька + телемастер ячеек на числовой для конвертации единиц между номерами строк.Сделайте ячейку активной с «Режим проверки формул». 255.В примере показанным на в формулах воВ файле примера приведено число!) 100%. Этафункции СЦЕПИТЬ заключите текст в помогла ли она: ИмеемОбъединить и поместить в (ИСТИНА или ЛОЖЬ) Жора + для отображения цифр
измерений: А дальше перемещать помощью курсора иКак это переключитьФункция объединяет только текстовые рисунке таблица содержит второй строке. также множество других функция полезна, если. Несмотря на двойные кавычки (» вам, с помощьюячейка——-формула————-значение(без кавычек)
центре (Merge andДиапазон 1, 2, 3сволочь Редулов +
excel2.ru
Формула в MS EXCEL отображается как Текстовая строка
разным количеством разрядности0,98 см = 37 его для изменения введите данные в иначе — не значения, а оператор первые два столбца:Убил на этот форматов. числа требуется отобразить то, что функция
«), или чисел кнопок внизу страницы.—A1—————————————«3»—— Center)
… — диапазоны не вспомнить имени, (количество цифр отображаемых пикселей; высоты или делать
- строку формул (широкое знаю. & объединит любыеИмя – ячейки в файл несколько часов,
- Бывает, что введя формулу в более удобномСЦЕПИТЬ с помощью обратной Для удобства также—B1—————————————«+»——в Excel объединять-то
- ячеек, содержимое которых длинноволосый такой + после запятой).1,01 см = 38 двойной щелчок для поле ввода под
- Castromen значения ячеек. этой колонке содержат
excel2.ru
Объединение текста и формулы внутри ячейки
и то, что и нажав клавишу
формате или еслипо-прежнему доступен для косой черты () приводим ссылку на
—C1—————————————«5»—— ячейки умеет, а хотим склеитьещё 19 мужиковОба эти инструмента автоматически пикселей; автоматической подстройки. Задать полосой инструментов). И: Некоторые функции работаютФункция требует немного больше текстовые данные полученные вы видите -ENTER требуется объединить числа обеспечения обратной совместимости, в начале.
оригинал (на английском—D1——[=СЦЕПИТЬ(A1;B1;C1)]———«3+5»—- вот с текстомНапример: + муж =
меняют форматы ячеек0,50 см = 19 ширину столбца или нажмите галочку «Ввод». (открываешь другой файл
затрат времени и из базы картотек
мой лучший результат.
пользователь видит в с текстом или следует использоватьПримечание:
языке) .Нужно получить например сложность — вЭто универсальный и компактный любовь!» на «числовой». Чтобы
пикселей. высоту строки можно
Если вы передумали заполнять то работает но ресурсов как у кадрового отдела.Заранее благодарен за ячейке не результат символами.
ОБЪЕДИНЕНИЯизменение встроенного формата
Предположим, что нужно создать в E1 значение живых остается только
способ сцепки, работающий
В категории изменить формат ячеекВводить текстовые данные в вручную с помощью ячейку то в
не всегда)
программы Excel (в
Фамилия – в данном помощь!
вычисления формулы, аСинтаксис, так как
не приводит к предложение грамматически правильные
посчитаное на основании текст из верхней
абсолютно во всехТекстовые
на «числовой» так ячейки уже умеем,
CyberForum.ru
Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel
курсора или контекстного место «Enter» илиМихаил С. процессе вычислений с столбце находиться толькоНоябрь.xlsx саму формулу. ПричинаТЕКСТ(значение; формат)функции СЦЕПИТЬ удалению формат. из нескольких столбцов строки в D1 левой ячейки. версиях Excel.
Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?
есть функция же можно воспользоваться теперь разберемся с
- меню. Щелчок правой «Ввод» жмите «ESC».: Иначе где-то в использованием сложных формул), фамилии сотрудников.
- DV68 — Текстовый форматЗначение.
могут быть недоступныДля отображения данных для подготовки—Е1——[=неизвестная формула(D1)]——«8»——Чтобы объединение ячеек происходилоДляСЦЕПИТЬ (CONCATENATE) диалоговым окном настройки
заполнением цифровых данных. кнопкой по заголовкуКлавиша «Enter» или инструмент параметрах есть галка,
так и уВ третьем столбце «Имя: Может проще воспользоваться ячейки. Покажем как Численное значение или в будущих версияхИспользуйте код массовой рассылки. Или,Нужно для Excel2003
с объединением текстасуммирования, которая соединяет содержимое форматов. Для его Заполните простую табличку и опция «Ширина строки формул «Ввод» что-то типа «показывать пользователя (в процессе + Фамилия» необходимо форматом ячеек? (см. в этом случае ссылка на ячейку, Excel.Принцип действия
возможно, вам нужноЖелательно без использования (как в таблицахсодержимого нескольких ячеек
нескольких ячеек (до вызова необходимо зайти: как показано на столбца» «Высота строки». подтверждают запись данных формулы» (в 2007/2010 ввода функции в объединить имя и файл) заставить формулу работать. содержащую численное значение.TEXTJOIN
12 как Продукт №12
форматирование чисел с макроса, макрос я Word) придется использовать
- используют знак плюс 255) в одно «Главная»-«Число» и щелкнуть
- рисунке: Интересный факт! При в ячейку. — кнопка на
- строку формул). фамилию каждого сотрудникаReineИтак, по какой-то причинеФормат.Объединение текста из»Продукт № » 0 текстом, не затрагивая уже примерно написал макрос. Для этого
« целое, позволяя комбинировать на уголок соОбратите внимание! По умолчанию изменении ширины столбцаЗаметьте! Если воспользоваться первой ленте).Интересный факт! В Excel для последующего использования: Пожалуй, проще. Только пользователь ввел формулу Текстовая строка определенного
- нескольких диапазонах и/илиТекст, заключенный в кавычки формулы, которые могут
- нужный, но хочется откройте редактор Visual+
их с произвольным стрелочкой как показано текст выравнивается по / строки курсором, возможностью то после
exceltable.com
Формула отображается как текст
На счет стандартной нет обратной функции в сводных таблицах
теперь я совсем в ячейку с вида (например, «Д.М.ГГГГ» строки, а также (включая пробел) отображается
использовать эти числа.
обойтись без него.
Basic на вкладке», а для текстом. Например, вот на рисунке:
левей стороне ячеек, подсвечивается информация о подтверждения «Enter» курсор
комбинации… если в РАСЦЕПИТЬ и нет
и отчетах, сформированных
не понимаю, как Тектовым форматом. для вывода числа разделитель, указанный между в ячейке перед
В Excel существуетSerge 007Разработчик -склеивания
так:Данное окно можно вызвать а цифры по размерах в разных
сместится на соседнюю винде язык по специального символа оператора.
программой Excel. редактировать содержимое этихЗаставить EXCEL интерпретировать введенное в формате даты каждой парой значений,
числом. В этом несколько способов для:Visual Basic (Developer -содержимого ячеек используютНюанс: не забудьте о комбинацией горячих клавиш
правой. Данная особенность единицах измерения: ячейку вниз (при умолчанию русский (и Для решения такойДля этого необходимо попарно ячеек. в ячейку выражение или «# ##0,00″
который будет добавляться коде «0» обозначает объединения текста и
Не по теме:
Visual Basic) знак «
пробелах между словами
CTRL+1.
позволяет быстро найти
Ширина столбца в количестве настройках по умолчанию). некоторые другие), то
planetaexcel.ru
Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями
задачи применяются формулы объедини тексты изВторая строчка редактируется как формулу, а для вывода в текст. Если разделитель число, которое содержится
чисел.Ну вот не напрягаетили сочетанием клавиш& — их надоК нашей табличке добавьте
цифры в ячейке символов стандартного размера Если же использовать в русской раскладке с комбинациями текстовых
ячеек столбцов таблицы без проблем… не как текст числовом формате с
Ввод текста в ячейку Excel
пустую текстовую строку, в ячейке (например,Если столбец, который вы рисовать файл в
- Alt+F11, вставим в» (расположен на большинстве прописывать как отдельные еще данных, как и не спутать шрифта(Calibri 11 пунктов) вторую возможность и
- клавиатуры нет клавиши функций. Например маркером в общие строки.DV68 — очень просто: разделителями разрядов и эта функция будет
12). хотите отсортировать содержит теле письма? Ну нашу книгу новый
клавиатур на цифре аргументы и заключать показано ниже на их с текстом
– по умолчанию подтвердить галочкой «Ввод», «`», и сочетание для расцепления текстаНа рисунке проиллюстрированный пример: Правая кнопка мышивыделите ячейку с формулой двумя знаками после эффективно объединять диапазоны.12:00 как 12:00 центральноевропейское числа и текст
почему файл-то не
Как уместить длинный текст в ячейке Excel?
программный модуль (меню «7»). При его в скобки, ибо рисунке.
(ведь текст также 8,43 символов такая то курсор останется не работает. послужит символ пробела
решения данной задачи. — формат ячеек (на рисунке это запятой. Правила форматированияTEXTJOIN время — 15 # выложить?! Почему егоInsert — Module использовании необходимо помнить, текст.Задание 1. Выделите диапазон содержит символы цифр, длина текста в на месте.Hugo « » , Для этой цели — Число - ячейка см. ниже.в Excel 2013ч:мм «центральноевропейское время» продукта, продукт #100 за Вас делать) и скопируем туда что:Очевидно, что если нужно ячеек D2:D3 и но не позволяет стандартной ячейке. Таким: Точно, нашёл галку а дальше: в примере должен Все форматы -А1Форматов для отображения чисел и более ранниеТекущее время показано в и 200 # надо? текст такого простогоЭтот символ надо ставить собрать много фрагментов, установите финансовый числовой производить с ними образом, можно быстроЗаполните ячейки текстом, так в 2003:чтобы расцепить только имя использоваться оператор «&» в поле Тип:);
- в MS EXCEL версии не поддерживается. формате даты/времени ч:мм продукта — неAschen макроса: в каждой точке то использовать эту формат. В диапазоне математические расчеты). Например, определить длину текста как показано наTools-Options-View-Formulas используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(« (END вместо оператора можно редактироватьформат ячейки установите Общий
- много (например, см.Примеры различных на рисунке AM/PM, а текст может сортировать должным
- : Учту, исправлюсь. ИSub MergeToOneCell() Const соединения, т.е. на функцию уже не
E2:E3 сделайте процентный если в место в ячейке Excel. рисунке, чтобы содержимоеHugo «;C2;1)) «+»), который позволяетReine (нажав здесь), также имеются ниже. «московское время» отображается образом. Можно отформатировать спасибо:cofee2: sDELIM As String всех «стыках» текстовых очень удобно, т.к. формат. В результате запятой в качестве Но чаще всего
вмещалось в ячейках.: То же макросом:чтобы расцепить только фамилию объединять значения ячеек: Огромное спасибо, DV68!CTRL+1 форматы для отображения
- Внимательно посмотрите на использование после времени.
- ячейки, содержащие 15,Serge 007
- = » « строк также, как
Введение цифр в ячейки Excel
придется прописывать ссылки должно получиться так: разделителя разрядов стоит для этого применяетсяПо умолчанию ширина ячеекSub Macro1() – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(«
в формулах:Diyaи выбрав соответствующий дат (например, см. функции-12 как -12р. дефицит 100 и 200,, Эх, пытался повторить ‘символ-разделитель Dim rCell вы ставите несколько на каждую ячейку-фрагментФормат – это свойство точка или пробел, функция ДЛСТР (сокращенно не позволяет вместитьActiveWindow.DisplayFormulas = False «;C4;1)+1)Как показано выше на: а если такое Числовой формат или здесь). Также приведенотекст и 12 как чтобы они отображались это в другом As Range Dim плюсов при сложении по отдельности. Поэтому, ячейки, а не то цифры распознаны длинна строки). Этой длинные тексты иEnd SubФактически функция СЦЕПИТЬ устарела, рисунке с помощью условие:
через меню Главное/ много форматов .во втором примере 12р. избыток на листе как файле с нуля sMergeStr As String нескольких чисел (2+8+6+4+8) начиная с 2016 ее содержимое. Поэтому как дата и же функцией определяется в результате мыCastromen но все еще
символа «&» можнопомогитеееее) Число/ Числовой формат);Функция ТЕКСТ() преобразует число на рисунке. При0.00р. «избыток»;-0.00р. «дефицит» 15 # продукт, и не пойму If TypeName(Selection) <>
Если нужно приклеить произвольный версии Excel, на обычно сначала вводятся текст соответственно, из-за и количество цифр видим такую картинку:: Спасибо огромное все доступна пользователям в соединить любые текстовыеVinniPuhнажмите клавишу в форматированный текст присоединении к числа
Это значение отображается в продукт #100 и как это работает:
Введение валют и процентов
«Range» Then Exit текст (даже если замену функции данные, а потом
чего потом не одной ячейке.Задание 1. Чтобы получилось!!! УРА УРА! новых версиях программы значения из разных: Я вот обычно
F2 и результат больше в строку текста формате «Денежный». Кроме 200 # продукта.[=ВЫЧИСЛИТЬ.ТЕКСТ] Sub ‘если выделены это всего лишьСЦЕПИТЬ
изменяется формат отображения работают расчеты. ТакимВысота строки в пунктах уместить длинный текстКаждый раз, когда мы Excel. ячеек без использования делаю что бы(т.е. войдите в не может быть
с помощью оператор того, если вИспользование пользовательского числового форматаобъясни пожалуста как не ячейки - точка или пробел,пришла ее более данных. В отдельных
образом, можно быстро измерения высоты шрифтов в ячейке Excel, заполняем ячейки данными,
exceltable.com
3 способа склеить текст из нескольких ячеек
Castromen функции: =СЦЕПИТЬ(). В объединить ячейки, такое Режим Правки ячейки) использован в вычислениях
объединения, используйте функцию ячейке находится положительное для отображения номера ты это сделал
выходим With Selection не говоря уж совершенная версия с
случаях лучше сделать сориентироваться, как распознала – по умолчанию
Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ
наведите курсор мыши автоматически проверяются типы: Доброе день! помогите этом примере объединены к примеру творю: или поставьте курсор в качестве числа.текст значение (или 0), с текстом, не или кинь ссылку
For Each rCell о целом слове), похожим названием и в обратном порядке. программа введенные данные: 15 пунктов. на границу заголовков
данных ячейки в разобраться с функциями. значения ячеек A2=СЦЕПИТЬ(«Составил — «;C16;C17;C18) в Строку формул; Чтобы отформатировать число,, чтобы управлять после него будет изменяя порядок сортировки где можно почитать In .Cells sMergeStr то этот текст тем же синтаксисомЗадание 2. Введите в как текст илиВ скобках размеры указаны колонок ячеек между Excel. Содержит лиВставляю функции я и B2 сПолучается:нажмите но при этом способом отображения чисел. показан текст «(излишек)», число. Таким образом об этом. = sMergeStr &
надо заключать в — функция пустую ячейку суму как цифру. Например, в пикселях и A и B. она: цифры; формулы;
в ячейку но добавленным между ними
Составил — Иванов Иван
- ENTER оставить его числом В формуле используется а если ячейка
- изменение способа отображенияЗаранее благодарю. sDELIM & rCell.Text кавычки. В предыдущем
- СЦЕП (CONCAT) с валютой следующим если мы будем для столбцов и
Курсор изменит свой
Способ 2. Символ для склеивания текста (&)
логические выражения. функция то работает символом пробела (указанный иванович
. (с которым можно базовое значение из содержит отрицательное значение, номера без измененияSerge 007 ‘собираем текст из примере с функцией. Ее принципиальное отличие образом. Нажмите «Enter» отделять десятые части для строк. внешний вид какЕсли не подтвердился ни то выглядит как в формуле между
- Типа при условии,Reine выполнять арифметические действия), ячейки, на который после него будет значения.: В файле нажми ячеек Next rCell
- СЦЕПИТЬ о кавычках в том, что и вы увидите, не запятой, аВ Excel 2010 можно показано на рисунке. один из выше текст. кавычками как текстовое что в ячейках: Доброй ночи. щелкните ячейку правой указывает ссылка (в показан текст «(недостаток)».Выполните следующие действия.
Ctrl+F3 Application.DisplayAlerts = False заботится сам Excel теперь в качестве что программа сама
точкой, то данные задать размеры строк После чего сделайте приведенных типов данных,пример функции значение). написаноПрошу помочь с
Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.
кнопкой мыши, выберите данном примере.4) —При объединении чисел иВыделите ячейки, формат которыхleskris ‘отключаем стандартное предупреждение — в этом аргументов можно задавать присвоит ячейке финансовый цифр распознаются как и столбцов в двойной щелчок левой Excel воспринимает содержимое=ЕСЛИ(A2>0;ЕСЛИ(G2Для объединения текстов в- C16 написано объединением текста и команду
не форматированное значение, текста в ячейке, требуется изменить.: [=ВЫЧИСЛИТЬ.ТЕКСТ] о потере текста же случае их не одиночные ячейки, формат. То же дата. Будьте внимательны сантиметрах. Для этого клавишей мыши. Ширина ячейки как текстHugo одну строку программа — Иванов формулы внутри однойФормат ячеек отображаемое в ячейке
текст и большеНа вкладкеэта макрофункция работает .Merge Across:=False ‘объединяем надо ставить вручную. а целые диапазоны самое можно сделать с типами данных нужно перейти в колонки автоматически оптимизируется или дата.: Формат ячеек с Excel предлагает встроенную- C17 написано ячейки.и в диалоговом (40%). Чтобы восстановить не функция числаГлавная для ссылок на ячейки Application.DisplayAlerts =Вот, например, как можно — текст из с процентами. для заполнения. режим разметки страниц: под ширину самогоВведенные данные в ячейку
формулами не должен функцию — ИванВ первой строке окне форматов чисел используйте становятся как числовыев группе другие документы?? если True .Item(1).Value = собрать ФИО в всех ячеек всехВ Excel версии 2007
planetaexcel.ru
Преобразование текста в ячейке в формулу.
Задание 1. Наведите курсор «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем
длинного текста.
можно редактировать изменять
быть текстовым.
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая
- C18 написано
это ячейки B1,C1,D1,Формат ячеек функцию значения. Это означает,
число
работает то как?
Mid(sMergeStr, 1 + одну ячейку из диапазонов будет объединен и 2010 предусмотрено мышки на ячейку
правой кнопкой поЗадание 2. Наведите
и удалять. Далее
Castromen объединяет текстовые значения — Иванович в которых текстна вкладкетекст что больше не
щелкните стрелку.(Работаю в 2007 Len(sDELIM)) ‘добавляем к
трех с добавлением в одно целое: несколько валют для C2 и удерживая заголовку столбца или курсор мыши на
рассмотрим способы редактирования
: Не получается я в одну строку.Еще вариант Код необходимо привести кЧисло
.
может выполнять любыеВ списке офисе)
объед.ячейке суммарный текст пробелов:
Для массового объединения также быстрого ввода при левую клавишу проведите строки и выберем
границу заголовков колонок ячеек.
CyberForum.ru
поставил формат общий!
Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.
Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
-
Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
-
Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
-
Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.
Объединение данных с помощью функции СЦЕП
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
-
Введите выражение = СЦЕП(.
-
Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
-
Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).
Дополнительные сведения
См. также
Функция ОБЪЕДИНИТЬ
Функция CONCAT
Объединение и отмена объединения ячеек
СЦЕПИТЬ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Автоматическая нумерация строк
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- 1 Перенос текста в ячейке Excel
- 1.1 Понравилась статья — нажмите на кнопки:
- 2 Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
- 2.1 Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
- 2.2 Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА
- 2.3 Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA
- 3 Редактирование строки текста в ячейках
- 3.1 Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
- 3.2 Режим редактирования
- 4 5 шагов к улучшенной компоновке данных
09:53
Людмила
Просмотров: 20858
Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.
В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.
Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.
Этот метод подходит для всех версий Excel.
Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.
Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)
Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6
Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)
После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©
Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)
Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)
Итак, в ячейке A6 пропишем формулу
=A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10)&A3&B3
В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек… «
В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.
Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel
Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:
=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10); » «)
A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел
Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:
=ПОДСТАВИТЬ(A1; » «;СИМВОЛ(10))
Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».
Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА
Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.
Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.
После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».
Кстати, в Word это реализовано более наглядно.
Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».
Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >> «, «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.
Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA
Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос
1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
Next
End Sub
2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Next
End Sub
Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.
Коды символов для Excel
Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.
Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.
Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.
Редактирование строки текста в ячейках
Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:
- 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
- 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».
Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.
Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.
В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.
Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.
Режим редактирования
В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:
- Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
- CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
- «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
- Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.
Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.
Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.
Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.
Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.
Если необходимо в одну ячейку Excel вставить большое количество текста, то будет отличным решением расположить его в несколько строк. Но как? Ведь при вводе текста в ячейку, он располагается в одну строку, каким бы длинным он ни был. Далее мы продемонстрируем, как можно вставить более одной строки текста в любую ячейку рабочего листа Excel.
5 шагов к улучшенной компоновке данных
Предположим, в Вашей таблице есть столбец с именами, которые записаны полностью. Вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия располагались на разных строках. Следующие простые действия помогут Вам точно указать, где должны располагаться разрывы строк:
- Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста.
- Введите первую строку.
- Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке.Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.
- Введите следующую строку текста.
- Чтобы закончить ввод, нажмите Enter.
Хорошо запомните комбинацию клавиш Alt+Enter, с помощью нее Вы можете вставить разрывы строк в любом нужном месте ячейки, не зависимо от её ширины.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Skip to content
В этом руководстве вы узнаете о различных способах объединения текстовых значений, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с помощью функций СЦЕПИТЬ, СЦЕП и оператора «&» .
В ваших файлах Excel данные не всегда структурированы в соответствии с вашими потребностями. Часто вы можете захотеть разбить содержимое одной ячейки на отдельные ячейки или сделать наоборот — сцепить данные из двух или более столбцов в один столбец. Типичными примерами, требующими таких действий в Excel, являются объединение частей имен и адресов, сцепка текста с числом, рассчитанным при помощи формулы, отображение даты и времени в нужном формате. И это лишь некоторые из них.
- Что такое «сцепить» в Excel?
- Функция СЦЕПИТЬ
- Функция СЦЕП
- 6 вещей, о которых нужно помнить при объединении данных
- Объединение значений нескольких ячеек
- Объединение текстовой строки и значения ячейки
- Как сцепить текст и значение, рассчитанное по формуле
- Оператор «&» для объединения строк в Excel
- Как сцепить ячейки с пробелами, запятой или другими символами
- Как построчно объединить столбцы в Excel
- Как сцепить диапазон ячеек в Excel
- Как сцепить текст, число и дату в различных форматах
- Надстройка «Объединить ячейки» — способ сцепить ячейки в Excel без использования формул
В этой статье мы собираемся изучить различные методы как сцепить ячейки в Excel, чтобы вы могли выбрать тот из них, который лучше всего подходит для ваших рабочих таблиц.
Что такое «сцепить» в Excel?
По сути, существует два способа объединения данных в ячейках электронных таблиц Excel:
- Объединить ячейки
- Объединить значения ячеек
Когда вы объединяете ячейки, вы «физически» объединяете две или более ячеек в одну. В результате у вас есть одна большая ячейка, которая отображается в нескольких строках и/или столбцах на вашем листе.
Когда вы хотите сцепить данные из ячеек в Excel, вы объединяете только их содержимое. Другими словами, «сцепить» в Excel — это объединение двух или более значений вместе.
Этот метод часто используется для объединения нескольких фрагментов текста, находящихся в разных ячейках (технически они называются текстовыми строками или просто строками), или для вставки вычисляемого по формуле значения в середину некоторого текста.
На следующем скриншоте показана разница между этими двумя методами:
Объединение ячеек в Excel является предметом отдельной статьи, и в этом руководстве мы рассмотрим два основных способа объединения строк в Excel — с помощью функции СЦЕПИТЬ и оператора Excel &.
Функция СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE на английском) в Excel предназначена для объединения разных фрагментов текста или объединения значений из нескольких ячеек в одну ячейку.
Синтаксис её следующий:
СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)
Где текст — это текстовая строка, ссылка на ячейку или значение, определяемое формулой.
Функция СЦЕПИТЬ поддерживается во всех версиях Excel для Microsoft 365, Excel 2019 — Excel 2007.
Примечание. В Excel 365 — Excel 2019 также доступна функция СЦЕП (CONCAT на английском), которая является современным преемником СЦЕПИТЬ с точно таким же синтаксисом. Функция СЦЕПИТЬ сохранена для обратной совместимости, и Microsoft не обещает, что она будет поддерживаться в будущих версиях Excel.
Функция СЦЕП
Функция СЦЕП (CONCAT в английской версии) в Excel используется для объединения данных из нескольких ячеек или диапазонов в одну ячейку.
Она относится к категории текстовых функций и доступна в Excel для Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019 и Excel для Интернета.
Синтаксис её простой:
СЦЕП(текст1; [текст2]; …)
Где текст1 (обязательный аргумент) и текст2 (необязательный) — данные, которые нужно соединить.
Аргументы могут быть предоставлены в виде текстовых значений, ссылок на ячейки или диапазоны. Принимается не более 255 текстовых аргументов. Данные объединяются в порядке их появления в формуле.
Обратите внимание, что текст, передаваемый непосредственно в формулу, всегда должен быть заключен в двойные кавычки, например:
=СЦЕП(«john»; «@gmail.com»)
6 вещей, о которых нужно помнить при объединении данных
Прежде чем мы углубимся в практические примеры, позвольте мне кратко указать несколько моментов, на которые следует обратить внимание:
- Для работы функций СЦЕПИТЬ и СЦЕП требуется хотя бы один текстовый аргумент. Если какой-либо из аргументов недействителен (например, представлен другой функцией, которая выдает ошибку), то произойдет ошибка.
- Результатом этих функций всегда является текстовая строка, даже если вы объединяете числа.
- Если результирующая строка превышает 32 767 символов, возникает ошибка #ЗНАЧ! .
- В СЦЕПИТЬ и СЦЕП нет предопределенного параметра для разделителя между объединяемыми значениями. Чтобы разделить объединенные фрагменты текста, поместите разделители между ссылками на ячейки, например:
=СЦЕП(A1;” “;A2;”-“;A3)
- Пустые ячейки игнорируются.
- Функция СЦЕПИТЬ не распознает массивы. Каждая ссылка на ячейку должна быть указана отдельно. Например, вы должны написать
=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3) вместо =СЦЕПИТЬ(A1:A3).
Ниже вы найдете несколько примеров использования функций объединения данных в Excel.
Объединение значений нескольких ячеек
Простейшая формула для объединения значений ячеек A1 и B1 выглядит следующим образом:
=СЦЕПИТЬ(A1; B1)
=СЦЕП(A1; B1)
Обратите внимание, что значения будут соединяться вместе без какого-либо разделителя, как в строке 2 на скриншоте ниже.
Чтобы разделить значения пробелом, введите » » во второй аргумент, как в строке 4 на скриншоте ниже.
=СЦЕПИТЬ(A3;B3)
Чтобы разделить составные значения с помощью других разделителей, таких как запятая, пробел или косая черта, см. раздел Как СЦЕПИТЬ формулы со специальными символами.
Объединение текстовой строки и значения ячейки
Нет никаких причин, по которым можно ограничиться только объединением значений ячеек. Вы также можете соединять различные текстовые строки, чтобы сделать результат более значимым. Например:
=СЦЕПИТЬ(A9;B9;» завершено»)
Приведенная выше формула информирует пользователя о том, что определенное задание завершено, как в строке 9 на скриншоте выше. Обратите внимание, что мы добавляем пробел перед словом «завершено», чтобы разделить объединенные текстовые строки.
Естественно, вы также можете добавить текстовую строку в начале или в середине формулы:
=СЦЕПИТЬ(«Смотри «;A10; » «; B10)
Пробел («») добавляется между объединенными значениями, чтобы результат отображался как «Задание 1», а не «Задание1».
Объединение текста и значения, рассчитанного по формуле
Чтобы сделать результат, возвращаемый какой-либо формулой, более понятным для ваших пользователей, вы можете соединить его с текстовой строкой, объясняющей, что на самом деле представляет собой значение.
Например, вы можете использовать следующую формулу для возврата текущей даты:
=СЦЕПИТЬ(«Сегодня «; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»))
Совет. Если вы хотите удалить исходные данные, не затрагивая результирующие текстовые строки, используйте «Специальная вставка — только значения», чтобы преобразовать формулы в их значения.
Оператор «&» для объединения строк в Excel
В Microsoft Excel оператор & — это еще один способ объединения ячеек. Этот метод очень удобен во многих случаях, потому что ввод знака амперсанда (&) намного быстрее, чем ввод слова «СЦЕПИТЬ»
Вы можете использовать «&» в Excel для объединения различных текстовых строк, значений ячеек и результатов, возвращаемых другими функциями.
Примеры формул Excel «&»
Чтобы увидеть оператор объединения в действии, давайте перепишем формулы, рассмотренные чуть выше:
Объедините значения в A1 и B1:
=A1&B1
Объедините значения в A1 и B1, разделенные пробелом:
=A1&» «&B1
Объедините значения в A1, B1 и текстовую строку:
=A1 & B1 & » завершено»
Объедините строку и результат функции ТЕКСТ / СЕГОДНЯ:
=»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(), «dd-mmm-yy»)
Функция СЦЕПИТЬ и оператор «&» возвращают совершенно идентичные результаты.
Оператор Excel «&» против функции СЦЕПИТЬ
Многие пользователи задаются вопросом, какой способ объединения строк в Excel более эффективен — функция СЦЕПИТЬ или оператор «&».
Единственным существенным различием между оператором СЦЕПИТЬ и оператором «&» является ограничение в 255 строк функции СЦЕПИТЬ в Excel и отсутствие таких ограничений при использовании амперсанда. Кроме этого, нет никакой разницы между этими двумя методами слияния, а также нет отличий в скорости между формулами СЦЕПИТЬ и «&».
А так как 255 — это действительно большое число, и в реальных задачах вряд ли кому-то когда-нибудь понадобится объединять столько строк, то разница между ними сводится к удобству и простоте использования. Некоторым пользователям формулу СЦЕПИТЬ легче читать, но лично я предпочитаю использовать метод «&».
Итак, просто придерживайтесь той техники, с которой вы чувствуете себя более комфортно.
Как сцепить ячейки с пробелами, запятой или другими символами
В ваших рабочих листах Excel вам часто может понадобиться сцепить значения таким образом, чтобы они включали запятые, пробелы, различные знаки препинания или другие символы, такие как дефис или наклонная черта.
Для этого просто добавьте нужный символ в свою формулу. Не забудьте также заключить этот символ в кавычки, как показано в следующих примерах.
Как сцепить две ячейки с пробелом:
=СЦЕПИТЬ(A1; » «; B1)
или
=A1 & » » & B1
Объединение двух ячеек с запятой:
=СЦЕПИТЬ(A1; «, «; B1)
или
=A1 & «, » & B1
Объединение двух ячеек с дефисом:
=СЦЕПИТЬ(A1; «-«; B1)
или
=A1 & «-» & B1
На этом скриншоте показано, как могут выглядеть результаты:
Чаще всего вы будете разделять объединенные текстовые строки знаками препинания и пробелами, как показано в предыдущем примере. Однако в некоторых случаях может потребоваться разделить значения переносом строки. Типичным примером является объединение почтовых адресов из данных, находящихся в отдельных ячейках.
Проблема в том, что вы не можете просто ввести в формулу перенос строки, как обычный символ, и поэтому необходима специальная функция СИМВОЛ для подачи соответствующего ASCII-кода в формулу:
- В Windows используйте СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.
- В системе Mac используйте СИМВОЛ(13), где 13 — код ASCII для возврата каретки.
В этом примере у нас есть фрагменты адреса в столбцах от A до F, и мы объединяем их в столбце G с помощью оператора «&». Сцепленные значения разделяются запятой («,»), пробелом (» «) и разрывом строки СИМВОЛ(10):
=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2
Примечание. При использовании разрывов строк для разделения значений необходимо включить параметр форматирования «Перенос текста», чтобы результат отображался правильно. Для этого нажмите Ctrl + 1
, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячейки», перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Переносить текст».
Таким же образом вы можете разделить объединенные данные другими символами, такими как:
- Двойные кавычки («») — СИМВОЛ(34)
- Косая черта (/) — СИМВОЛ(47)
- Звездочка (*) — СИМВОЛ(42)
- Полный список кодов ASCII доступен здесь .
Тем не менее, более простой способ включить печатные символы в формулу — просто вставить их в двойных кавычках, как мы сделали в предыдущем примере.
В любом случае, все приведенные ниже формулы дают одинаковые результаты:
=A1 & СИМВОЛ(47) & B1
=A1 & «/» & B1
=СЦЕПИТЬ(A1; СИМВОЛ(47); B1)
=СЦЕПИТЬ(A1; «/»; B1)
Как построчно объединить столбцы в Excel
Чтобы объединить два или более столбца в Excel, вы просто вводите обычную формулу объединения в первую ячейку, а затем копируете ее в другие ячейки, перетаскивая маркер заполнения (маленький квадрат, который появляется в правом нижнем углу поля).
Например, чтобы объединить два столбца (столбец A и B), разделяя значения пробелом, введите следующую формулу в ячейку C2, а затем скопируйте ее в другие ячейки. Когда вы перетаскиваете маркер заполнения, чтобы скопировать формулу, указатель мыши принимает форму креста, как показано ниже:
Совет. Быстрый способ скопировать формулу в другие ячейки столбца — выделить ячейку с формулой и дважды щелкнуть маркер заполнения.
Обратите внимание, что Microsoft Excel определяет, насколько далеко копировать ячейки после двойного щелчка дескриптора заполнения, на основе ячеек, на которые ссылается ваша формула. Если в вашей таблице окажутся пустые ячейки, скажем, если бы в этом примере ячейки A6 и B6 были пустыми, формула будет скопирована только до строки 5. В этом случае вам нужно будет вручную перетащить маркер заполнения вниз.
Как сцепить диапазон ячеек в Excel
Объединение значений из нескольких ячеек может потребовать некоторых усилий, поскольку функция Excel СЦЕПИТЬ не работает с массивами и требует ссылки на одну ячейку в каждом аргументе.
Чтобы объединить все значения из диапазона ячеек, скажем, от A1 до A4, вам понадобится одна из следующих формул:
=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3; A4)
или
=A1 & A2 & A3 & A4
При работе с небольшой областью нет ничего сложного в том, чтобы ввести все ссылки в строку формул. Было бы утомительно добавлять большой диапазон, вводя ссылку на каждую его ячейку вручную. Ниже вы найдете 3 метода быстрого объединения значений диапазонов в Excel.
1. Нажмите CTRL, чтобы выбрать несколько ячеек для объединения.
Чтобы быстро выбрать несколько ячеек, вы можете нажать клавишу CTRL
и кликнуть мышкой каждую ячейку, которую хотите включить в формулу СЦЕПИТЬ. Вот подробные шаги:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
- Введите
=СЦЕПИТЬ(
в этой ячейке или в строке формул. - Нажмите и удерживайте
Ctrl
и кликните последовательно на каждую ячейку, которую вы хотите объединить. - Отпустите
Ctrl
, введите закрывающую скобку в строке формул и нажмитеENTER
.
Примечание. При использовании этого метода вы должны щелкнуть каждую отдельную ячейку. Выбор диапазона с помощью мыши добавит в формулу массив, который функция СЦЕПИТЬ не принимает.
2. Используйте функцию ТРАНСП, чтобы получить диапазон
Когда вам нужно объединить большой диапазон, состоящий из десятков или сотен ячеек, предыдущий метод недостаточно быстр и удобен, поскольку требует клика по каждой ячейке. В этом случае лучше использовать функцию ТРАНСП, чтобы взять диапазон ячеек, а затем заменить его значениями отдельных ячеек одним махом.
- В ячейку, куда вы хотите записать результат объединения, введите формулу ТРАНСП, например:
=ТРАНСП(A1:A10)
- Установите курсор в строку формул и нажмите
F9
, чтобы заменить это выражение вычисленными значениями. В результате у вас будет массив значений для объединения. - Удалите фигурные скобки, окружающие значения массива.
- Введите
=СЦЕПИТЬ(
перед первым значением, затем введите закрывающую скобку после последнего значения и нажмитеEnter
.
Примечание. Какой бы метод вы ни использовали, итоговое значение в C1 представляет собой текстовую строку (обратите внимание на ее выравнивание по левому краю в ячейке), даже если каждое из исходных значений является числом. Это связано с тем, что функция СЦЕПИТЬ всегда возвращает текстовую строку независимо от типа исходных данных.
3. Сцепить два или более столбца
А сейчас рассмотрим функцию СЦЕП, которая позволяет гораздо проще и быстрее сцепить несколько ячеек, строк или столбцов.
Чтобы объединить столбцы построчно, вам нужно сделать следующее:
- Напишите формулу СЦЕП для объединения ячеек в первой строке.
- Скопируйте формулу на столько строк, сколько необходимо.
Например, чтобы объединить текст в столбцах A, B, C и D в каждой строке, введите эту формулу в E2:
=СЦЕП(A2:D2)
Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в строки ниже. Если в исходных данных нет пропусков, можно просто дважды щелкнуть маркер заполнения.
Из-за использования относительных ссылок формула корректируется соответствующим образом для каждой строки. То есть в E3 ссылка изменится на A3:В3, и так далее.
Чтобы объединить значения из всех ячеек в определенном столбце, укажите ссылку на столбец в формуле СЦЕП. Например:
=СЦЕП(A:A)
Поскольку функция пропускает пустые ячейки, в результирующей строке не будет пробелов:
Чтобы объединить все ячейки в столбце, кроме заголовка, используйте ссылку на диапазон, например A2:A1048576, где A2 — первая ячейка с данными, а A1048576 — последняя ячейка в столбце:
=СЦЕП(A2:A1048576)
Примечание. При объединении всех ячеек в столбце имейте в виду, что Excel имеет ограничение на общее количество символов, которое может содержать ячейка — до 32 767. Если результирующая строка превышает этот предел, ваша формула выдаст ошибку #ЗНАЧ!.
4. Сцепить диапазон ячеек
Объединение диапазона ячеек в Excel раньше было проблемой. Теперь вы можете просто поместить ссылку на диапазон в функцию СЦЕП:
=СЦЕП(A2:C3)
В результате все значения из указанного диапазона объединяются слева направо и затем вниз до следующей строки:
Аналогичным образом вы можете сцепить ячейки в двух или более несмежных диапазонах:
=СЦЕП(A2:C3; A5:C6)
Как видно из этих примеров, использование функции СЦЕП намного предпочтительнее и проще.
Как сцепить текст, число и дату в различных форматах
Когда вы объединяете текстовую строку с числом или датой, вы можете захотеть отформатировать результат по-разному в зависимости от вашего набора данных и решаемых задач. Для этого используйте функцию ТЕКСТ в формуле объединения Excel.
Функция ТЕКСТ([значение], [формат_текста]) имеет два аргумента:
В первом аргументе ( [значение] ) вы указываете число или дату, которые нужно преобразовать в текст, или вставляете ссылку на ячейку, содержащую числовое значение.
Во втором аргументе ( [формат_текста] ) вы вводите желаемый формат, используя коды, которые может понять функция ТЕКСТ.
Мы уже рассматривали ранее, что если нужно сцепить дату и текст, то приходится использовать функцию ТЕКСТ для отображения даты в нужном формате. Например:
=СЦЕПИТЬ(«Сегодня «; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»))
или
=»Сегодня «& ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»)
Когда вы хотите сцепить текст и дату, то важно помнить, что дата хранится в Excel в виде числа. Поэтому если вы просто соедините содержимое ячеек, результат вас вряд ли порадует. Необходимо преобразовать дату в текст в нужном вам формате, и только после этого сцепить ее с каким- то другим текстом.
Вы это можете видеть на скриншоте ниже.
Ниже приведены еще несколько примеров формул, объединяющих текстовое значение и число :
=A2 & » » & ТЕКСТ(B2; «$# ##0,0») – отображать число с одним знаком после запятой и знаком $.
=A2 & » » & ТЕКСТ(B2; «₽# ##0,0») – отображает число и знак рубля ₽.
=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»#__?/10») – отображать число в виде дроби.
СЦЕП против СЦЕПИТЬ в Excel
Фактически, функция СЦЕП является заменой СЦЕПИТЬ в новых версиях Excel. Хотя старая функция по-прежнему поддерживается из соображений совместимости, вместо нее рекомендуется использовать более новую функцию.
С технической точки зрения существует два основных различия между СЦЕП и СЦЕПИТЬ в Excel:
- Прежде всего, функция СЦЕП преодолевает самое большое ограничение своего предшественника — невозможность обработки диапазона ячеек. В отличие от функции СЦЕПИТЬ, она может объединять все значения в диапазоне, избавляя вас от необходимости указывать каждую ссылку на ячейку по отдельности.
- Функция СЦЕП доступна только в Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 (Windows и Mac) и Excel Online. Функция СЦЕПИТЬ поддерживается во всех версиях Excel с 2007 по 365.
Во всем остальном эти две функции по существу одинаковы.
Надстройка «Объединить ячейки» — способ сцепить ячейки в Excel без использования формул
С надстройкой «Объединить ячейки», включенной в Ultimate Suite for Excel , вы можете эффективно выполнять следующие задачи:
- Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
- Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку и разделить их любым разделителем по вашему выбору.
Инструмент «Объединить ячейки» работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текстовые строки, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества — простота и скорость — любое объединение делается в пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.
Чтобы сцепить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете диапазон для объединения и настраиваете следующие параметры:
- Ячейки в одну под » Как сцепить «;
- Выберите нужный разделитель в разделе « Разделить значения с помощью », в данном примере это точка с запятой и пробел;
- Выберите, где вы хотите разместить результат;
- И самое главное – снимите флажок «Объединить все области в выделенном». Именно этот параметр определяет, объединяются ли сами ячейки или только сцепляются их значения.
Процесс вы видите на скриншоте ниже.
Вот сам результат:
Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры «Ячейки слияния» аналогичным образом, но выбираете «Столбцы» в разделе « Что объединять»:
Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells будет работать с вашими наборами данных, вы можете использовать эту ссылку для загрузки полнофункциональной пробной версии Ultimate Suite для Excel.
Возможно, эти статьи вам будут интересны: