СУММ (функция СУММ)
Функция СУММ добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.
Пример
-
=СУММ(A2:A10) Добавляет значения в ячейки A2:10.
-
=СУММ(A2:A10;C2:C10) Добавляет значения в ячейки A2:10, а также ячейки C2:C10.
СУММ(число1;[число2];…)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
number1 Обязательный |
Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8. |
число2-255 Необязательный |
Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел. |
Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.
Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.
-
Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:
-
=14598,93+65437,90+78496,23
А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.
-
-
Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел
Допустим, вы используете формулу такого вида:
-
=A1+B1+C1 или =A1+A2+A3
Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.
-
-
Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов
При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.
-
Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов
При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.
-
Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.
Используя формулу такого вида:
-
=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)
вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:
-
=СУММ(A1:A3;B1:B3)
Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.
-
-
Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.
-
Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.
-
Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).
Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).
Дополнительные сведения см. в статье Сложение и вычитание значений времени
-
Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.
Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.
-
Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Дополнительные сведения о функции СУММ
Функция СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые соответствуют одному условию
Функция СУММЕСЛИМН суммирует только те значения, которые соответствуют нескольким условиям
Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает только те значения, которые соответствуют одному условию
Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает только те значения, которые соответствуют нескольким условиям
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Математические и тригонометрические функции
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.
Автосумма
Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:
- Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
- Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
- Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
Функция “Сумм”
Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
- В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
- В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
- Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
- После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
- После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.
Работа с формулами
В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
- После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.
Просмотр суммы в программе Excel.
Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.
- Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
- Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.
Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.
Любое обучение всегда идет от простого к сложному. Когда-то и я не знал, как в Эксель посчитать сумму столбца. Примерно с этого начинали и другие пользователи. Однако все можно изучить, если приложить усилия и выделить время.
В этой статье рассмотрим самые азы, а именно, как в Экселе сплюсовать ячейки , и как автоматически посчитать сумму столбца.
«+» – плюс
«+» – оператор суммирования. Чтобы сплюсовать числа в двух или более ячейках, нужно вначале выделить ячейку для записи суммы, нажать «=», левой кнопкой мыши указать первую ячейку, нажать «+», указать вторую ячейку и т.д., после выделения последней ячейки нажимать Enter. Данная функция является наследием микрокалькуляторов, когда нужно было набирать и плюсовать каждое значение в отдельности.
На мониторе суммирование плюсиком выглядит примерно так:
Если бы мы имели дело с небольшим количеством данных, то на этом обзор можно было бы закончить. Однако на практике обычно имеют дело с большими массивами данных. Складывать плюсиком будет очень затруднительно. Поэтому существует формула суммы в Эксель, позволяющие несколькими движениями подбить итог у таблицы с сотней строк.
Функция СУММ (SUM) в Excel
СУММ – самая простая и часто используемая функция. Синтаксис очень простой.
СУММ(число1;число2;…)
число1;число2;… – это ссылки на ячейки или на целый диапазон.
Если диапазон суммирования имеет разрывы, то нужные участки следует выделять, удерживая клавишу Ctrl.
Так как функция суммирования используется очень часто, то есть несколько способов ее вызвать. Стандартный вариант – через Мастер функций. Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию. На рисунке видно, где что нажимать:
Кому такой способ не нравится, в панели инструментов на закладках Главная и Формулы предусмотрена специальная кнопочка — Автосумма.
Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа от диапазона суммирования. Иначе придется вручную поправлять диапазон, что не есть большая проблема.
Однако истинные мастера Excel выбирают горячие клавиши. Автосумму можно вызвать комбинацией клавиш Alt + = (Альт и равно). Ниже показано, что происходит на экране при использовании автосуммы: активировали ячейку B21, нажали Alt + = (или кнопку на панели).
Диапазон автоматически выделился – это видно по контуру моргающей рамочки. Формула суммирования появилась как в ячейке, так и в строке формул. Осталось нажать Enter и все – сумма готова. Теперь вы знаете, как в Экселе суммировать столбец или отдельные ячейки.
В видео ниже показан трюк применения автосуммы с помощью горячих клавиш.
Поделиться в социальных сетях:
Содержание
- Суммирование значений в строке
- Способ 1: арифметическая формула
- Способ 2: автосумма
- Способ 3: функция СУММ
- Способ 4: массовое суммирование значений в строках
- Вопросы и ответы
Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.
Читайте также: Как посчитать сумму в Экселе
Суммирование значений в строке
По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.
Способ 1: арифметическая формула
Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.
Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.
- Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.
В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:
=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3
Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.
- Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.
Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.
Способ 2: автосумма
Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.
- Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».
Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.
- Какое бы действие из вышеописанных манипуляций вы не выбрали, справа от выделенного диапазона отобразится число. Оно и будет составлять сумму значений строчки.
Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.
Способ 3: функция СУММ
Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.
Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:
=СУММ(число1;число2;…)
Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.
Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.
- Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.
- Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.
- Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
- После того, как мы произвели указанное действие, сумма значений строки тут же отобразится в той ячейке, которую мы выделили ещё на самом первом этапе решения задачи данным способом.
Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.
Урок: Мастер функций в Экселе
Способ 4: массовое суммирование значений в строках
Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.
- Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.
- Как видим, все ячейки были заполнены данными. Это и есть сумма значений отдельно по строкам. Такой результат удалось получить потому, что по умолчанию все ссылки в Excel относительны, а не абсолютны, и при копировании изменяют свои координаты.
Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе
Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.
Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
Смотрите также остается прежним. Проверим по столбцу.Ввели знак *, значениеОперация нужно сначала узнать диапазон. Когда закончите, только выделить все ДВССЫЛ, СЕЙЧАС, сегодня,Вычислить формулу кнопок внизу страницы. них читайте в на статью ниже. они не смежныеНаписать в ячейке просуммировать один диапазон, (отличном от Лист1).
Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
В этом уроке мы правильность вычислений –Отпускаем кнопку мыши – 0,5 с клавиатурыПример о том, куда просто нажмите на эти ячейки и СЛУЧМЕЖДУ, сведения и. Для удобства также статье «Округление в
Четвертый вариант (расположены в таблице формулу; а условие проверятьФункция
не будем рассматривать, найдем итог. 100%. формула скопируется в и нажали ВВОД.+ (плюс) ее вообще вводить. клавишу «Enter»: в одну пустую под
СУММЕСЛИ (в некоторыхНажмите кнопку приводим ссылку на Excel».. не рядом). Например,Установить в ячейке по-другому?СУММ как посчитать сумму Все правильно. выбранные ячейки сЕсли в одной формулеСложение
Сразу под панелью нужной ячейке появится ними (то есть сценарии).Вычислить
оригинал (на английскомЕсли убрать копейкиВ формулах Excel так. функцию «Автосумма»;На этот случай функцияможет принимать до в Excel приПри создании формул используются относительными ссылками. То
применяется несколько операторов,=В4+7 инструментов (или под искомое значение. диапазон с А4Как бы пользователи ни, чтобы проверить значение
языке) . форматом, то это можно вводить неВ этой формуле указаныПосмотреть суммы выделенныхСУММЕСЛИ 255 аргументов и
помощи оператора сложения, следующие форматы абсолютных есть в каждой то программа обработает
- (минус) лентой в новыхА как в «Экселе» по А10), после относились к изменениям, подчеркнутой ссылки. РезультатВ некоторых случаях общее не округление и только адреса ячеек относительные ссылки (адреса) ячеек в строке
припасла третий необязательный суммировать сразу несколько автосуммы и прочих ссылок:
СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel
ячейке будет своя их в следующейВычитание версиях) есть длинное посчитать сумму, если чего нажать на касающимся офисных программ, вычисления отображается курсивом. представление о как сумма будет не
или диапазонов, но на ячейки. Но, состояния Excel; аргумент, который отвечает несмежных диапазонов или инструментов. Сегодня мы
$В$2 – при копировании формула со своими последовательности:=А9-100 поле. В его
вам нужно всего кнопку суммы. Программа
факт остается фактом:Если подчеркнутая часть формулы вложенные формула Получает точная, п. э. и имя диапазона. можно написать абсолютные
Копировать данные ячеек, за диапазон, который ячеек: разберем всего две остаются постоянными столбец аргументами.%, ^;* (звездочка) начале есть значок лишь быстро посмотреть
автоматически сосчитает результат они были, есть является ссылкой на конечный результат сложно лучше применить функцииНапример, мы ячейкам или смешанные ссылки. сразу с их необходимо просуммировать. Т.е.Если среди суммируемых значений
функции: и строка;Ссылки в ячейке соотнесены*, /;Умножение
Fx, так что на суммарное значение и поставит его
и будут, а другую формулу, нажмите за несколько промежуточных округления. столбца А присвоили Например, такие. =А1+$А2+$В$1 сложением; по первому аргументу содержится текст, то
СУММB$2 – при копировании со строкой.+, -.=А3*2 вы не ошибетесь. нескольких ячеек, не в ячейку А10. потому придется приспосабливаться кнопку расчетов и логическойСумма времени в имя диапазона «Номер».Читайте о разныхСделать сводную таблицу функция проверяет условие, функцияи неизменна строка;Формула с абсолютной ссылкойПоменять последовательность можно посредством/ (наклонная черта)
Вот в него-то и
office-guru.ru
Сумма в Excel.
собирая для этогоЕсть и другой путь. к их довольноШаг с заходом поверки. Тем неExcel Заполнили диалоговое окно ссылка, для чего Excel. а третий подлежитСУММСУММЕСЛИ$B2 – столбец не ссылается на одну
круглых скобок: ExcelДеление вводятся требуемые функции.
сложных выражений? Что Предположим, что нужные
изменчивому внешнему виду., чтобы отобразить другую
менее используя диалоговое. функции так.
они нужны, вСложить определенные данные суммированию.
их игнорирует, т.е.. Спешу Вас обрадовать,
изменяется. и ту же
в первую очередь=А7/А8 Предположим, что вам же, создатели этого значения имеются в Как вы уже формулу в поле окно «В Excel можноФормула получится такая. =СУММ(B1:B6;Номер) статье «Относительные и по условию.
В следующем примере мы не включает в их функционала достаточно, Чтобы сэкономить время при ячейку. То есть
вычисляет значение выражения ^ (циркумфлекс) нужно узнать сумму
программного комплекса (назвать тех же ячейках. поняли, речь идетВычислениеВычисление формулы сложить даты илиМожно присвоить имя абсолютные ссылки в
Как быстро посмотреть просуммируем общую стоимость
расчет: чтобы решать практически введении однотипных формул при автозаполнении или в скобках.Степень
целого ряда ячеек, его утилитой не
Но вам может о последних версиях. Нажмите кнопку», вы увидите время. Как сложить не только диапазону, Excel». сумму в выделенных
всех проданных фруктов.Если же текстовые значения
все возможные вопросы в ячейки таблицы, копировании константа остается
=6^2
которые равномерно распределены поворачивается язык) предусмотрели потребоваться, чтобы искомый MS Office, которыеШаг с выходом различные части вложенной или вычесть время, но ячейке формуле,Сумма столбца в ячейках, как скопировать Для этого воспользуемся попытаться сложить оператором суммирования в Excel.
применяются маркеры автозаполнения. неизменной (или постоянной).Различают два вида ссылок= (знак равенства) по таблице. Сперва и такой вариант
результат находился в сильно отличаются от, чтобы вернуться к
формулы в порядке,
как умножить время т.д. Как присвоитьExcel ячейки и вставить следующей формулой: суммирования, то формулаФункция Если нужно закрепитьЧтобы указать Excel на
на ячейки: относительныеРавно выделяем то поле, развития событий.
ячейке из другого своих предшественников. Давайте предыдущей ячейке и в котором вычисляется
на число, смотрите имя диапазону, смотрите. сразу, сложив их,Нажав вернет ошибку:СУММ ссылку, делаем ее абсолютную ссылку, пользователю и абсолютные. ПриМеньше в котором будетВ самом низу рабочего диапазона (В7, к
же посмотрим, только формуле.
по формуле вычисляются. в статье «Как в статье «Присвоить
Второй способ. как сделать своднуюEnterФункциявычисляет сумму всех абсолютной. Для изменения необходимо поставить знак копировании формулы эти> высчитываться уравнение. После листа есть строчка примеру). Как этого ли внешним видомПримечание: Например, формула =IF(AVERAGE(F2:F5)
посчитать время в имя в Excel
В ячейку А7 таблицу, в которойполучим результат:СУММ своих аргументов. Она
значений при копировании доллара ($). Проще ссылки ведут себяБольше этого пишем в со словом «Готово».
достичь? ограничились разработчики на Кнопка > 50,SUM(G2:G5),0) легче Excel». ячейке, диапазону, формуле» установим функцию «Автосумма». автоматически считается итоговаяЕсли одного условия Вам
достаточно универсальна и является наиболее часто
относительной ссылки. всего это сделать по-разному: относительные изменяются,Меньше или равно поле формул «=»,
Щелкаем по ней
Сначала выделяете ячейку В7
сей раз.Шаг с заходом понять при появленииКак посчитать разницу тут.
Кнопка этой функции сумма, промежуточные итоги, не достаточно, то
позволяет использовать в используемой функцией вПростейшие формулы заполнения таблиц
с помощью клавиши абсолютные остаются постоянными.>= а затем прописываем правой клавишей мыши, левой клавишей мыши,Русский язык наконец-то сталнедоступна для ссылки,
промежуточных следующие результаты: дат, стаж, возраст,Пятый вариант
находится на закладках т.д., смотрите в Вы всегда можете качестве своих аргументов Excel. К примеру, в Excel: F4. Все ссылки на ячейки
Больше или равно те ячейки, в а в выпавшем после чего нажимаете одним из представленных если ссылка используетсяШаги, показанные в диалоговом как сложить даты,. «Главная» и «Формулы». статье «Как быстро
воспользоваться функцией не только ссылки нам необходимо сложитьПеред наименованиями товаров вставимСоздадим строку «Итого». Найдем программа считает относительными,<>
которых содержатся требуемые контекстном меню выбираем на кнопку суммы.
в списке, так в формуле во окне смотрите в статьеВ формуле можно Ставим курсор в посчитать в Excel».СУММЕСЛИМН на ячейки и
значения в трех еще один столбец. общую стоимость всех если пользователем неНе равно вам данные, разделяя
пункт «Сумма». После После этого левой что беспокоиться о второй раз илиОписание «Дата в Excel. указать адреса ячеек ячейку, нажимаем кнопкуЗдесь рассмотрим,, которая позволяет осуществлять диапазоны, но и ячейках. Мы, конечно Выделяем любую ячейку товаров. Выделяем числовые задано другое условие.Символ «*» используется обязательно
их знаком «+». этого вам нужно же клавишей мыши сложностях перевода не если формула ссылается=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0) Формула». или диапазона из «Автосумма». В таблице
excel-office.ru
Вычисление вложенной формулы по шагам
как написать формулу суммы условное суммирование в различные математические операторы же, можем воспользоваться в первой графе, значения столбца «Стоимость» С помощью относительных при умножении. ОпускатьДля примера: =А1+В2+С3. Когда выделять требуемый диапазон указываете тот диапазон, стоит. Кроме того, на ячейку вСначала выводится вложенная формула.Кроме простого сложения других листов книги. выделятся ячейки столбца. в Excel на основе и даже другие обычным оператором суммирования: щелкаем правой кнопкой
плюс еще одну ссылок можно размножить его, как принято закончите ввод, нажмите ячеек левой клавишей в котором содержатся программисты в кои-то отдельной книге. Функции СРЗНАЧ и всех чисел из Формула получится такая.Нажимаем «ОК». В этойExcel нескольких критериев. функции Excel:Но мы также можем мыши. Нажимаем «Вставить». ячейку. Это диапазон одну и ту
во время письменных на вездесущий Enter. |
мыши, одновременно удерживая |
нужные вам данные. |
веки сдержали своеПродолжайте этот процесс, пока СУММ вложены в диапазона, столбца, т.д., |
=СУММ(A1:A6;Лист11!H2:H7;Лист4!E11) формуле указаны не. |
Суммирование – это одноЕсли интересно узнать, как воспользоваться функцией Или жмем сначала D2:D9 же формулу на |
арифметических вычислений, недопустимо. В выбранном вами нажатой кнопку Ctrl |
В итоговой ячейке обещание и выкатили не будут вычислены функцию ЕСЛИ. можно складывать числа |
Рассмотрим формулу: |
отдельные ячейки, аЗнак суммы в из основных действий, посчитать накопительную суммуСУММ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка несколько строк или То есть запись поле появится искомая на клавиатуре. |
-
появится искомое значение. на суд публики все части формулы.=ЕСЛИ(
-
по определенному условию.А1:А6 – это диапазон ячеек (А1:А6).Excel которое пользователь выполняет в Excel, обратитесьи записать формулу
-
чтобы выделить весь находится на вкладке столбцов. (2+3)5 Excel не цифра. Так как
Выделив ячейки и отпустив При необходимости диапазон полноценную х64 версию.Чтобы посмотреть вычисление еще40 Например, все числа диапазон ячеек наО нюансах этой. в Microsoft Excel. к этому уроку. следующим образом: столбец листа. А
«Главная» в группеВручную заполним первые графы поймет. в «Экселе» вычислить клавишу на клавиатуре, выделяемых ячеек может Впрочем, они честно раз, нажмите кнопку>50;СУММ(G2:G5);0) больше 300 или,
-
открытом листе, в функции смотрите вВ формуле знак
-
ФункцииФункцияПоскольку функция потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,
инструментов «Редактирование». учебной таблицы. УПрограмму Excel можно использовать сумму нередко требуется
обращаем внимание на быть изменен.
-
предупреждают о том,Начать сначалаДиапазон ячеек F2: F5 если в ячейках котором мы пишем статье «Закладка листа сложения обозначают знаком
-
СУММСУММЕСЛИСУММ чтобы вставить столбец.После нажатия на значок
-
нас – такой как калькулятор. То именно этим способом, правый нижний уголВсе, что мы рассмотрели что при отсутствии
-
. содержит значения 55, будут стоять, только, формулу. Excel «Формулы»». «плюс» (+). Оипозволяет подсчитать условнуюподдерживает работу неНазовем новую графу «№ «Сумма» (или комбинации вариант: есть вводить в
-
support.office.com
Узнаем, как в «Экселе» посчитать сумму
о нем вы рабочего окна: там выше, относится к необходимости в работеЧтобы закончить вычисление, нажмите 35, 45 и положительные или, только,Лист11!Н2:Н7 – диапазонЭта функция удобна других знаках (минус,СУММЕСЛИ сумму в Excel, только с отдельными п/п». Вводим в клавиш ALT+«=») слаживаютсяВспомним из математики: чтобы формулу числа и обязательно должны помнить. будет строчка «Сумма
разряду тех банальных с файлами Excel кнопку 25 и поэтому отрицательные числа, т.д. ячеек H2:Н7, расположенных тем, что при умножить, т.д.) читайтесозданы, чтобы облегчить т.е. сумму ячеек, ячейками, но и первую ячейку «1», выделенные числа и найти стоимость нескольких операторы математических вычисленийАвтор: Вольхин Иван Анатольевич =», в которой сведений, которые дают размерами 2Гб иЗакрыть
функция СРЗНАЧ(F2:F5) возвращает Как написать такие на Листе 11. добавлении или удалении в статье «Как эту задачу и которые удовлетворяют определенному целыми диапазонами, то во вторую – отображается результат в единиц товара, нужно
Процесс вычисления
и сразу получатьФормула предписывает программе Excel указано получившееся значение. ученикам на первых более желательно использовать. результат — 40. формулы с условиями,Лист4!Е11 – ячейка
строк в таблице написать формулу в дать пользователям максимально критерию. Функция вышеприведенную формулу можно «2». Выделяем первые пустой ячейке. цену за 1 результат. порядок действий сКак видите, пользоваться для же уроках информатики. морально устаревшую 32-разряднуюПримечания:=ЕСЛИ( смотрите в статье Е11, расположенная на в указанном диапазоне,
Excel» тут. удобный инструмент. Надеюсь,СУММЕСЛИ модифицировать: две ячейки –Сделаем еще один столбец, единицу умножить наНо чаще вводятся адреса числами, значениями в промежуточных вычислений калькулятором Но как быть
версию. Ложь «Функция «ЕСЛИ» в Листе 4. формула все равноЗнак автосуммы выглядит что этот урокможет содержать толькоИстинная мощь функции «цепляем» левой кнопкой где рассчитаем долю количество. Для вычисления ячеек. То есть
Более сложный вариант
ячейке или группе не нужно, так в том случае,Оставим лирику в стороне.Некоторые части формулы, воспользуйтесь;СУММ(G2:G5);0) Excel» здесь.Какими способами указать считает верно. Небольшим так. помог Вам освоить один критерий.СУММ
мыши маркер автозаполнения каждого товара в стоимости введем формулу пользователь вводит ссылку ячеек. Без формул как Excel легко когда искомое значение Сегодня мы узнаем, функциями Если и40 не больше 50,Как использовать функцию адрес ячейки в неудобством этой функцииФункцию суммы в базовые функции суммирования
Например, следующая формула суммируемраскрывается, когда необходимо – тянем вниз. общей стоимости. Для в ячейку D2: на ячейку, со электронные таблицы не обыгрывает его по должно быть получено как в «Экселе» последовательно выберите ПУНКТЫ
«Быстрая сумма»
поэтому выражение в «СУММ» для сложения, формуле, в т. является то, что формуле пишут так в Excel, и только положительные числа сложить большое количествоПо такому же принципу этого нужно: = цена за значением которой будет нужны в принципе. всем показателям. Да-да,
на основе данных, посчитать сумму. Да, функции не вычисляются, первом аргументе функции не только для ч. с другого при ее установлении, = СУММ(). В теперь Вы сможете диапазона A1:A10. Обратите ячеек в Excel. можно заполнить, например,Разделить стоимость одного товара единицу * количество.
Где искать ответ?
оперировать формула.Конструкция формулы включает в так как в которые находятся в для опытных пользователей а в поле Если (аргумент лог_выражение) сложения, но и
листа, смотрите в выделяется диапазон до скобках пишут адреса свободно применять эти внимание, что условие В примере ниже даты. Если промежутки на стоимость всех Константы формулы –При изменении значений в себя: константы, операторы, Excel посчитать сумму
Другой способ
совершенно разных диапазонах? в этом нетВычисление имеет значение false. умножения, для сложения статье «Сложение, вычитание, пустой ячейки. Но ячеек, которые нужно знания на практике. заключено в двойные требуется просуммировать 12 между ними одинаковые товаров и результат
ссылки на ячейки ячейках формула автоматически ссылки, функции, имена дано не каждому,Перед тем как в ничего сложного, ноотображается # н/д.0 отрицательных чисел, т.д., умножение, деление в это легко исправить, сложить. Удачи Вам и кавычки. значений. Функция
– день, месяц, умножить на 100. с соответствующими значениями. пересчитывает результат. диапазонов, круглые скобки бухгалтеры со стажем «Экселе» посчитать сумму все же большаяЕсли ссылка пуста, вФункция Если возвращает значение смотрите в статье Excel». растянув границу диапазона.Как написать в успехов в изученииВ качестве условия можноСУММ
год. Введем в Ссылка на ячейкуНажимаем ВВОД – программаСсылки можно комбинировать в содержащие аргументы и нередко пользуются именно в таких условиях, часть новичков с поле третьего аргумента (аргумент «Функция «СУММ» в
Посчитать сумму строк в
fb.ru
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
Третий вариантExcel простую формулу суммы. Excel! использовать значение ячейки.позволяет сделать это первую ячейку «окт.15», со значением общей
отображает значение умножения. рамках одной формулы другие формулы. На этой техникой. придется сделать чуть этим никогда неВычисление значение_если_ложь). Функция сумм Excel».
Формулы в Excel для чайников
Excel.В активной ячейкеАвтор: Антон Андронов В этом случае, несколькими щелчками мышью, во вторую – стоимости должна быть Те же манипуляции с простыми числами. примере разберем практическое
Если вы внимательно читали больше. Сначала ставим
сталкивалась. | отображается нулевое значение | не вычисляется, поскольку |
Примечание: | . | Функция «СУММ» в |
ставим знак «равно» | Есть много разных | поменяв условие, изменится |
если же использовать | «ноя.15». Выделим первые | абсолютной, чтобы при |
необходимо произвести для | Оператор умножил значение ячейки | применение формул для |
нашу статью, то | курсор в ту | Справедливости ради стоит отметить, |
(0). | она является вторым | |
Мы стараемся как | ||
Точно так же, | Excel | |
и пишем адреса | ||
способов узнать или | и результат: | |
оператор сложения, то | две ячейки и |
копировании она оставалась всех ячеек. Как В2 на 0,5. начинающих пользователей. наверняка обратили внимание ячейку, в которой что вычисление суммарныхФормулы, в которых циклические
аргументом функции Если можно оперативнее обеспечивать как столбцы пишем. ячеек, которые хотим посчитатьМеняем условие, меняется и
провозиться придется долго. «протянем» за маркер неизменной. в Excel задать Чтобы ввести вЧтобы задать формулу для
на количество используемых будет итоговая сумма. значений – одна
ссылки не может (за аргументом значение_если_истина вас актуальными справочными
формулы, вставляем функции,Устанавливаем в ячейке сложить, чередуя сосумму в результат:В следующем примере функция
вниз.
- Чтобы получить проценты в формулу для столбца: формулу ссылку на
- ячейки, необходимо активизировать при вычислениях формул. Ставим там знак из самых простых отличаться от ожидаемых. следует) и возвращается
- материалами на вашем только указываем ячейки Функцию «СУММ». На
знаком «плюс». Например,ExcelУсловие можно комбинировать, используяСУММНайдем среднюю цену товаров.
- Excel, не обязательно
- копируем формулу из
- ячейку, достаточно щелкнуть
ее (поставить курсор) Да, вы правы: «=», после чего операций с формулами, При желании циклические
только в том
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
языке. Эта страница из строки. Например, закладке «Формулы» в у нас такая. Рассмотрим несколько способов оператор конкатенации. Вскладывает весь столбец
Выделяем столбец с умножать частное на первой ячейки в по этой ячейке. и ввести равно если самостоятельно ввести выделяем левой клавишей которая только есть ссылки можно Включить случае, если выражение
- переведена автоматически, поэтому так. разделе «Библиотека функций» таблица.
- посчитать примере ниже формула А, а это ценами + еще 100. Выделяем ячейку другие строки. ОтносительныеВ нашем примере: (=). Так же их в соответствующее мыши ту ячейку, в этом табличном итеративные вычисления. верно.
- ее текст можетКак округлить сумму в нажимаем на кнопкуПервый способсумму ячеек в Excel вернет сумму значений, 1048576 значений: одну ячейку. Открываем с результатом и ссылки – вПоставили курсор в ячейку можно вводить знак
поле, можно вообще значение которой должно редакторе. Разберем самыйСледующие функции пересчитываются каждыйВыделите ячейку, которую нужно содержать неточности иExcel. «Математические». Выбираем функцию
., их отличия и которые больше значенияСледующая формула подсчитывает сумму меню кнопки «Сумма» нажимаем «Процентный формат». помощь. В3 и ввели
равенства в строку не трогать мышку.
суммироваться с прочими элементарный пример. раз изменения листа вычислить. За один грамматические ошибки. ДляБывает так, что «СУММ». Появится такое
Нам нужно сложить способ применения. Вспоминаем, в ячейке B1. всех ячеек, содержащихся — выбираем формулу Или нажимаем комбинациюНаходим в правом нижнем
- =. формул. После введения Давайте рассмотрим, как цифрами.Предположим, что работа производится и может вызвать раз можно вычислить
- нас важно, чтобы нужно округлить сумму окно. ячейки столбца А.
- сумма – этоВо всех примерах, приведенных на рабочем листе для автоматического расчета горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 углу первой ячейки
Щелкнули по ячейке В2 формулы нажать Enter. это осуществляется наПосле знака «равно» появится в столбце в
- средство только одну ячейку. эта статья была — сделать безКак заполнить такое окно, В ячейке А7 сложение нескольких чисел, ранее, мы производилиЛист1 среднего значения.
- Копируем формулу на весь столбца маркер автозаполнения. – Excel «обозначил» В ячейке появится практике. ее значение (А6, диапазоне с А4Вычислить формулу
- На вкладке вам полезна. Просим копеек или до как указать несколько формулу напишем так. итог, общее количество суммирование и проверяли. Чтобы данная формулаЧтобы проверить правильность вставленной
столбец: меняется только Нажимаем на эту ее (имя ячейки
- результат вычислений.Чтобы у вас вышла к примеру). Ставим
- по А9. Перед, чтобы дать отличается
- Формулы вас уделить пару
Как составить таблицу в Excel с формулами
тысяч, т.д. Для столбцов, листов дляНажимаем «Enter». чего-то. условие по одному не вызвала циклической формулы, дважды щелкните первое значение в точку левой кнопкой
появилось в формуле,В Excel применяются стандартные
- формула в «Эксель» после А6 знак тем как в от в ячейкев группе секунд и сообщить, точного округления в сложения, читайте вЭтот способ удобен,Чтобы узнать сумму в и тому же ошибки, ее необходимо
- по ячейке с формуле (относительная ссылка). мыши, держим ее вокруг ячейки образовался математические операторы: (сумма прописью без «+», продолжаем дальше «Экселе» посчитать сумму отобразится результат: СЛЧИС,
- Зависимости формул помогла ли она Excel есть специальные статье «Функция «СУММ» если ячеек для Excel можно диапазону. А что использовать на другом результатом. Второе (абсолютная ссылка) и «тащим» вниз «мелькающий» прямоугольник).
- Оператор нее не получится), отмечать нужный вам этих значений, потребуется СМЕЩ, ячейка, функциянажмите кнопку вам, с помощью функции. Подробнее о
в Excel». Ссылка складывания мало или: делать, если необходимо
exceltable.com
рабочем листе Excel
Skip to content
Как вычислить сумму в таблице Excel быстро и просто? Попробуйте различные способы: взгляните на сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму для сложения всех или только нескольких отдельных ячеек, примените функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов. Все это мы покажем на примерах.
- Как посчитать сумму одним кликом.
- Что такое автосумма в таблице Excel?
- Ввод функции СУММ вручную.
- Накопительное значение, или нарастающий итог.
- Использование для проверки введенных значений.
Как посчитать сумму одним кликом.
Предположим, имеется таблица, в которой записана выручка по нескольким отделам. Нужно быстро посмотреть общие продажи по одному из них.
Просто нажмите на букву столбца и взгляните на строку состояния Microsoft Excel, чтобы увидеть общее количество выбранных ячеек и сумму их значений.
Будучи очень быстрым, этот метод не позволяет копировать итоговые цифры – можно только посмотреть.
Что такое автосумма в таблице Excel?
Вторым по простоте способом является автосуммирование. Установите курсор в то место, где вы хотите увидеть расчет, а затем используйте кнопку «Автосумма» на вкладке Главная, или комбинацию клавиш ALT + =.
В активной ячейке появится функция СУММ со ссылками на смежные ячейки. Эксель попытается угадать, что же именно вы хотите сделать. Нажмите ENTER, чтобы закончить ввод формулы.
А если подходящих для расчета чисел рядом не окажется, то просто появится предложение самостоятельно указать область подсчета.
=СУММ()
Этот метод быстрый и позволяет автоматически получать и сохранять результат.
Кроме того, ALT + = можно просто нажать, чтобы быстро поставить формулу в ячейку Excel и не вводить ее руками. Согласитесь, этот небольшой хак в Экселе может сильно ускорить работу.
А если вам нужно быстро сосчитать итоги по вертикали и горизонтали, то здесь также может помочь автосуммирование. Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как это сделать.
Под видео на всякий случай дано короткое пояснение.
Итак, выберите диапазон ячеек и дополнительно ряд пустых ячеек снизу и справа (то есть, В2:Е14 в приведенном примере).
Нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная» ленты. Формула сложения будет сразу введена.
Ввод функции СУММ вручную.
Самый традиционный способ создать формулу в MS Excel – ввести функцию с клавиатуры. Как обычно, выбираем нужную ячейку и вводим знак =. Затем начинаем набирать СУММ. По первой же букве «С» раскроется список доступных функций, из которых можно сразу выбрать нужную.
Теперь определите диапазон с числами, которые вы хотите сложить, при помощи мыши или же просто введите его с клавиатуры. Если у вас большая область данных для расчетов, то, конечно, руками указать её будет гораздо проще (например, B2:B300). Нажмите Enter.
Итак, ваш диапазон просуммирован, в выбранной ячейке вы видите результат. Думаю, вы понимаете, что совершенно то же нужно выполнить, чтобы вычислить его и по строке.
Правила использования формулы суммы в Excel (синтаксис):
СУММ(число1; [число2]; …)
У нее имеется один обязательный аргумент: число1.
Есть еще и необязательные аргументы (заключенные в квадратные скобки): [число2], ..
Они могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. Допускается обрабатывать до 255 отдельных аргументов.
К примеру, в выражении =СУММ(D2:D13) только один аргумент — ссылка на ячейки D2:D13.
Кстати, в этом случае также имеется возможность воспользоваться автосуммированием.
Накопительное значение, или нарастающий итог.
Задача: По прошествии каждого месяца нужно автоматически определять прибыль, заработанную с начала года. Каждый месяц она будет меняться в зависимости от достигнутого результата.
Посмотрите это небольшое видео, а далее поясним все наши действия.
В ячейке С2 записываем формулу
=СУММ(B$2:B2)
Обратите внимание, что мы использовали в первом адресе абсолютную ссылку на строку 2. То есть, при копировании ячейки с формулой мы всегда будем начинать со 2-й строки.
Устанавливаем курсор в правый нижний угол ячейки и «протаскиваем» до С13. В результате наша формула будет скопирована по всему выделению. И при этом начальный адрес B$2 не изменится. К примеру, в С13 это выглядит так: =СУММ(B$2:B13).
Как видите, нарастающий итог то увеличивается, то уменьшается в зависимости от результата прошедшего месяца.
Использование для проверки введенных значений.
Чтобы разрешить только значения, которые не превышают установленный порог, вы можете использовать проверку данных с пользовательской формулой, основанной на функции СУММ.
Посмотрите это видео, в котором используется инструмент «Проверка данных».
В условии проверки используем формулу
=СУММ(B2:B7)<3500
Правила проверки данных запускаются, как только пользователь добавляет или изменяет значение ячейки.
В этом случае нам нужно условие, которое возвращает ЛОЖЬ до тех пор, пока затраты в смете меньше 3500. Мы используем функцию сложения для обработки фиксированного диапазона, а затем просто сравниваем результат с 3500.
Каждый раз, когда записывается число, запускается проверка. Пока результат остается меньше 3500, проверка успешна. Если какое-то действие приводит к тому, что он превышает 3500, проверка завершается неудачно и выводится сообщение об ошибке.
Подобное же условие допускается использовать и в условном форматировании, когда ячейки с числами могут быть закрашены красным цветом, если их общий итог превысит установленный порог. Более подробно об условном форматировании читайте —
25 способов условного форматирования в Excel
Надеемся, что теперь посчитать сумму области данных или же отдельных ячеек вам будет гораздо проще.
Также рекомендуем:
MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации…
MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.
Функция «Автосуммирование»
В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:
- создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
- разместить в столбце числа, требующие подсчета;
- выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
- найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.
Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.
Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:
- выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
- кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
- MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
- изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
- для вступления изменений в силу нажимает «Enter».
Строка состояния
Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:
- вводит числовую информацию в столбце;
- выделяет диапазон.
MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.
Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.
Использование функций
Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.
Для нахождения результата пользователь:
- выбирает ячейку отображения результата;
- устанавливает курсор в строке формул;
- вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
- Нажимает «Enter».
Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.
Суммирование
Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.
Сумма с одним условием
Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:
- текстовом;
- численном формате.
Текстовое значение
Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:
- создает таблицу;
- выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
- вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.
Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.
Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.
Критерий отбора указывается в кавычках.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Численное значение
Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:
- формирует таблицу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
- действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Сумма с несколькими условиями
Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:
- формирует таблицу по заданному образцу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.
Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.
Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.
Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.
Условий отбора может множество.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Произведение двух столбцов
Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:
- вводит значения в 2 столбца;
- выбирает ячейку, где отображается результат;
- устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
- для получения результата нажимает «Enter».
Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.
II способ
Для получения произведения двух столбцов пользователь:
- находит сумму чисел в первом и втором столбце;
- в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
- нажимает «Enter».
Ручной ввод формулы
Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:
- устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
- прописывает формулу, начиная со знака «=»;
- мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
- после окончания формулы нажимает «Enter».