СУММ (функция СУММ)
Функция СУММ добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.
Пример
-
=СУММ(A2:A10) Добавляет значения в ячейки A2:10.
-
=СУММ(A2:A10;C2:C10) Добавляет значения в ячейки A2:10, а также ячейки C2:C10.
СУММ(число1;[число2];…)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
number1 Обязательный |
Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8. |
число2-255 Необязательный |
Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел. |
Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.
Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.
-
Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:
-
=14598,93+65437,90+78496,23
А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.
-
-
Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел
Допустим, вы используете формулу такого вида:
-
=A1+B1+C1 или =A1+A2+A3
Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.
-
-
Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов
При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.
-
Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов
При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.
-
Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.
Используя формулу такого вида:
-
=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)
вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:
-
=СУММ(A1:A3;B1:B3)
Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.
-
-
Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.
-
Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.
-
Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).
Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).
Дополнительные сведения см. в статье Сложение и вычитание значений времени
-
Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.
Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.
-
Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Дополнительные сведения о функции СУММ
Функция СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые соответствуют одному условию
Функция СУММЕСЛИМН суммирует только те значения, которые соответствуют нескольким условиям
Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает только те значения, которые соответствуют одному условию
Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает только те значения, которые соответствуют нескольким условиям
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Математические и тригонометрические функции
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Функция SUM в Excel (формула, примеры) — Как использовать SUM в Excel?
- Функция СУММ в Excel
- СУММА Формула в Excel
- Как использовать функцию SUM в Excel?
- Пример № 1
- Пример № 2
- Пример № 3
- Пример № 4 — Значения дроби
- Пример № 5 — более одного диапазона ячеек
- Пример №6 — опция AUTOSUM в Excel
- То, что нужно запомнить
- Рекомендуемые статьи
- Функция СУММ
- Дополнительные сведения
- SUM function
- Need more help?
Функция SUM в Excel (формула, примеры) — Как использовать SUM в Excel?
Сумма в Excel (Оглавление)
- Функция СУММ в Excel
- СУММА Формула в Excel
- Как использовать SUM в Excel?
Функция СУММ в Excel
- Это тип функции листа, функция Sum — встроенная функция, которая классифицируется как Math / Trig Function.
- Это самая широко используемая и популярная функция в Excel
- Функция SUM добавляет все числа в заданном диапазоне ячеек и возвращает результат
- Функция SUM позволяет вам добавлять диапазон ячеек, здесь мы должны просто указать первую и последнюю ячейку в диапазоне ячеек, которые должны быть добавлены (объяснено в EG 1)
- С помощью функции суммирования вы можете добавлять более одной строки, столбца или диапазона ячеек одновременно.
Определение
- Microsoft Excel определяет функцию SUM как формулу, которая «добавляет все числа в диапазоне ячеек или заданный набор чисел
- Функция SUM суммирует ячейки в столбце или строке, которые представлены в виде нескольких аргументов.
СУММА Формула в Excel
Формула для функции SUM выглядит следующим образом:
ГДЕ «num1», «num2» и «num_n» обозначают числовые значения или числа, которые вы хотите добавить
Может принимать до 255 чисел или отдельных аргументов в одной формуле
Как использовать функцию SUM в Excel?
Эта сумма очень проста в использовании. Давайте теперь посмотрим, как использовать функцию SUM с помощью нескольких примеров.
Вы можете скачать этот шаблон SUM Function Excel здесь — Шаблон SUM Function Excel
Пример № 1
Здесь, используя функцию SUM, вы узнаете общие продажи за четыре квартала, т.е.
В листе Excel перейдите к параметру «Математика и триггеры» в разделе «Формулы» в строке меню, откроется раскрывающееся меню, в котором выберите «СУММА» и заполните аргумент для вывода.
Столбец C содержит значения квартальных продаж, здесь мы должны просто указать первую и последнюю ячейку в диапазоне ячеек, которые нужно сложить.
Здесь функция суммирования суммирует все ячейки от C6 до C9.
В ячейке C10 используется формула SUM, т.е. = SUM (C6: C9). Нам нужно выбрать диапазон от C6 до C9, чтобы получить общие данные о продажах.
Возвращает общую квартальную стоимость продаж как 3398
Пример № 2
В этом примере лист Excel со ссылками на ячейки «B15» и «B16» содержит значение «3».
Формула SUM применяется в ячейке «C15», т.е. = SUM (B15, B16). Здесь мы должны выбрать ячейки, которые содержат значения, которые мы хотим добавить вместе. В аргументе необходимо добавить ссылки на ячейки «B15» и «B16», разделив их запятой.
Функция SUM возвращает значение 6
Пример № 3
В этом примере лист Excel со ссылками на ячейки «B21», «B22» и «B23» содержит десятичные значения.
Формула SUM применяется в ячейке «C21», т. Е. = SUM (B21, B22, B23). Здесь мы должны выбрать ячейки, которые содержат десятичные значения, которые мы хотим сложить вместе. В этом аргументе необходимо добавить ссылки на ячейки «B21», «B22» и «B23», разделенные запятой.
Функция SUM возвращает значение 17.2
Пример № 4 — Значения дроби
В этом примере я хочу применить функцию суммы для значений дроби «6/2» и «4/2»
Формула СУММА применяется в ячейке «F6», т.е. = СУММА (6 / 2, 4 / 2)
В аргументе необходимо добавить дробные значения «6/2» и «4/2», разделив их запятой.
Функция SUM возвращает значение 5
Пример № 5 — более одного диапазона ячеек
В более ранних примерах функции SUM мы добавляли только один диапазон за раз
В приведенном ниже примере будут суммироваться несколько или несколько диапазонов ячеек одновременно. Все ячейки во всех диапазонах суммируются, чтобы получить общий итог
В листе Excel в каждом столбце представлены квартальные данные о продажах компании. Есть четыре четверти продаж данных
Здесь мы должны выяснить общий объем продаж по данным за четыре квартала. мы должны просто указать первую и последнюю ячейку в диапазоне ячеек, которые будут добавлены для каждого квартала или столбца
В формуле SUM нам нужно указать четыре отдельных диапазона в аргументе & через запятую, т.е.
= СУММ (F11: F15, G11: G15, Н11: Н15, I11: I15)
Где F11: диапазон F15 представляет данные о продажах за первый квартал
G11: диапазон G15 представляет данные о продажах во втором квартале
H11: диапазон H15 представляет данные о продажах в третьем квартале
I11: диапазон I15 представляет данные о продажах в четвертом квартале
Функция SUM возвращает значение или общие данные о продажах, т. Е. 12393
Пример №6 — опция AUTOSUM в Excel
Числа в диапазоне ячеек могут быть быстро добавлены с помощью опции AUTOSUM в Excel
Сочетание клавиш для AUTOSUM: Alt + =
В диапазоне ячеек он содержит данные о продажах между ячейками от F20 до F24, мне нужно применить функцию автоматического суммирования для этого диапазона
В ячейке «F25» нажмите «Alt + =». Формула Excel SUM появится в активной ячейке вместе со ссылкой на ячейку. Затем нам нужно нажать клавишу Enter, чтобы завершить функцию SUM
То, что нужно запомнить
- Функция Sum также может делать сложение дробей и десятичных чисел
- В формуле SUM, т. Е. = SUM (num1, num2, … num_n) и вместо ‘num’, если она содержит или вы ввели нечисловой контент, то функция Sum вернет #Name?ошибка, тогда как или в случае применения формулы SUM для диапазона, функция Sum будет игнорировать это значение
- Если в диапазоне ячеек одна или несколько ячеек являются пустыми или пустыми или содержат текст, а не число, Excel игнорирует эти значения при вычислении результата.
- В функции SUM также могут использоваться математические операторы, такие как (+, -, / и *)
- Предположим, если в диапазоне ячеек значения, которые нельзя интерпретировать как числа (например, текстовые представления чисел и дат, логические значения), игнорируются функцией SUM.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к функции SUM. Здесь мы обсуждаем формулу SUM и как использовать SUM вместе с практическими примерами и загружаемыми шаблонами Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
- Функция Excel PMT
- КОЛОННА Функция в Excel
- Функция FV в Excel — MS Excel
- Лучшие 25 полезных расширенных формул и функций Excel
Источник
Функция СУММ
Функция СУММ добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.
=СУММ(A2:A10) Добавляет значения в ячейки A2:10.
=СУММ(A2:A10;C2:C10) Добавляет значения в ячейки A2:10, а также ячейки C2:C10.
Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.
Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.
Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.
Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.
Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:
А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.
Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел
Допустим, вы используете формулу такого вида:
Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.
Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов
При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.
Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов
При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.
Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.
Используя формулу такого вида:
вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:
Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.
Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.
Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.
Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).
Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).
Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.
Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.
Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник
SUM function
The SUM function adds values. You can add individual values, cell references or ranges or a mix of all three.
=SUM(A2:A10) Adds the values in cells A2:10.
=SUM(A2:A10, C2:C10) Adds the values in cells A2:10, as well as cells C2:C10.
The first number you want to add. The number can be like 4, a cell reference like B6, or a cell range like B2:B8.
This is the second number you want to add. You can specify up to 255 numbers in this way.
This section will discuss some best practices for working with the SUM function. Much of this can be applied to working with other functions as well.
The =1+2 or =A+B Method – While you can enter =1+2+3 or =A1+B1+C2 and get fully accurate results, these methods are error prone for several reasons:
Typos – Imagine trying to enter more and/or much larger values like this:
Then try to validate that your entries are correct. It’s much easier to put these values in individual cells and use a SUM formula. In addition, you can format the values when they’re in cells, making them much more readable then when they’re in a formula.
#VALUE! errors from referencing text instead of numbers
If you use a formula like:
Your formula can break if there are any non-numeric (text) values in the referenced cells, which will return a #VALUE! error. SUM will ignore text values and give you the sum of just the numeric values.
#REF! error from deleting rows or columns
If you delete a row or column, the formula will not update to exclude the deleted row and it will return a #REF! error, where a SUM function will automatically update.
Formulas won’t update references when inserting rows or columns
If you insert a row or column, the formula will not update to include the added row, where a SUM function will automatically update (as long as you’re not outside of the range referenced in the formula). This is especially important if you expect your formula to update and it doesn’t, as it will leave you with incomplete results that you might not catch.
SUM with individual Cell References vs. Ranges
Using a formula like:
Is equally error prone when inserting or deleting rows within the referenced range for the same reasons. It’s much better to use individual ranges, like:
Which will update when adding or deleting rows.
I just want to Add/Subtract/Multiply/Divide numbers See this video series on Basic Math in Excel, or Use Excel as your calculator.
How do I show more/less decimal places? You can change your number format. Select the cell or range in question and use Ctrl+1 to bring up the Format Cells Dialog, then click the Number tab and select the format you want, making sure to indicate the number of decimal places you want.
How do I add or subtract Times? You can add and subtract times in a few different ways. For example, to get the difference between 8:00 AM — 12:00 PM for payroll purposes you would use: =(«12:00 PM»-«8:00 AM»)*24, taking the end time minus the start time. Note that Excel calculates times as a fraction of a day, so you need to multiply by 24 to get the total hours. In the first example we’re using =((B2-A2)+(D2-C2))*24 to get the sum of hours from start to finish, less a lunch break (8.50 hours total).
If you’re simply adding hours and minutes and want to display that way, then you can sum and don’t need to multiply by 24, so in the second example we’re using =SUM(A6:C6) since we just need the total number of hours and minutes for assigned tasks (5:36, or 5 hours, 36 minutes).
For more information, see: Add or subtract time.
How do I get the difference between dates? As with times, you can add and subtract dates. Here’s a very common example of counting the number of days between two dates. It’s as simple as =B2-A2. The key to working with both Dates and Times is that you start with the End Date/Time and subtract the Start Date/Time.
How do I sum just visible cells? Sometimes, when you manually hide rows or use AutoFilter to display only certain data you also only want to sum the visible cells. You can use the SUBTOTAL function. If you’re using a total row in an Excel table, any function you select from the Total drop-down will automatically be entered as a subtotal. See more about how to Total the data in an Excel table.
Need more help?
You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.
Источник
Skip to content
Как вычислить сумму в таблице Excel быстро и просто? Попробуйте различные способы: взгляните на сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму для сложения всех или только нескольких отдельных ячеек, примените функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов. Все это мы покажем на примерах.
- Как посчитать сумму одним кликом.
- Что такое автосумма в таблице Excel?
- Ввод функции СУММ вручную.
- Накопительное значение, или нарастающий итог.
- Использование для проверки введенных значений.
Как посчитать сумму одним кликом.
Предположим, имеется таблица, в которой записана выручка по нескольким отделам. Нужно быстро посмотреть общие продажи по одному из них.
Просто нажмите на букву столбца и взгляните на строку состояния Microsoft Excel, чтобы увидеть общее количество выбранных ячеек и сумму их значений.
Будучи очень быстрым, этот метод не позволяет копировать итоговые цифры – можно только посмотреть.
Что такое автосумма в таблице Excel?
Вторым по простоте способом является автосуммирование. Установите курсор в то место, где вы хотите увидеть расчет, а затем используйте кнопку «Автосумма» на вкладке Главная, или комбинацию клавиш ALT + =.
В активной ячейке появится функция СУММ со ссылками на смежные ячейки. Эксель попытается угадать, что же именно вы хотите сделать. Нажмите ENTER, чтобы закончить ввод формулы.
А если подходящих для расчета чисел рядом не окажется, то просто появится предложение самостоятельно указать область подсчета.
=СУММ()
Этот метод быстрый и позволяет автоматически получать и сохранять результат.
Кроме того, ALT + = можно просто нажать, чтобы быстро поставить формулу в ячейку Excel и не вводить ее руками. Согласитесь, этот небольшой хак в Экселе может сильно ускорить работу.
А если вам нужно быстро сосчитать итоги по вертикали и горизонтали, то здесь также может помочь автосуммирование. Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как это сделать.
Под видео на всякий случай дано короткое пояснение.
Итак, выберите диапазон ячеек и дополнительно ряд пустых ячеек снизу и справа (то есть, В2:Е14 в приведенном примере).
Нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная» ленты. Формула сложения будет сразу введена.
Ввод функции СУММ вручную.
Самый традиционный способ создать формулу в MS Excel – ввести функцию с клавиатуры. Как обычно, выбираем нужную ячейку и вводим знак =. Затем начинаем набирать СУММ. По первой же букве «С» раскроется список доступных функций, из которых можно сразу выбрать нужную.
Теперь определите диапазон с числами, которые вы хотите сложить, при помощи мыши или же просто введите его с клавиатуры. Если у вас большая область данных для расчетов, то, конечно, руками указать её будет гораздо проще (например, B2:B300). Нажмите Enter.
Итак, ваш диапазон просуммирован, в выбранной ячейке вы видите результат. Думаю, вы понимаете, что совершенно то же нужно выполнить, чтобы вычислить его и по строке.
Правила использования формулы суммы в Excel (синтаксис):
СУММ(число1; [число2]; …)
У нее имеется один обязательный аргумент: число1.
Есть еще и необязательные аргументы (заключенные в квадратные скобки): [число2], ..
Они могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. Допускается обрабатывать до 255 отдельных аргументов.
К примеру, в выражении =СУММ(D2:D13) только один аргумент — ссылка на ячейки D2:D13.
Кстати, в этом случае также имеется возможность воспользоваться автосуммированием.
Накопительное значение, или нарастающий итог.
Задача: По прошествии каждого месяца нужно автоматически определять прибыль, заработанную с начала года. Каждый месяц она будет меняться в зависимости от достигнутого результата.
Посмотрите это небольшое видео, а далее поясним все наши действия.
В ячейке С2 записываем формулу
=СУММ(B$2:B2)
Обратите внимание, что мы использовали в первом адресе абсолютную ссылку на строку 2. То есть, при копировании ячейки с формулой мы всегда будем начинать со 2-й строки.
Устанавливаем курсор в правый нижний угол ячейки и «протаскиваем» до С13. В результате наша формула будет скопирована по всему выделению. И при этом начальный адрес B$2 не изменится. К примеру, в С13 это выглядит так: =СУММ(B$2:B13).
Как видите, нарастающий итог то увеличивается, то уменьшается в зависимости от результата прошедшего месяца.
Использование для проверки введенных значений.
Чтобы разрешить только значения, которые не превышают установленный порог, вы можете использовать проверку данных с пользовательской формулой, основанной на функции СУММ.
Посмотрите это видео, в котором используется инструмент «Проверка данных».
В условии проверки используем формулу
=СУММ(B2:B7)<3500
Правила проверки данных запускаются, как только пользователь добавляет или изменяет значение ячейки.
В этом случае нам нужно условие, которое возвращает ЛОЖЬ до тех пор, пока затраты в смете меньше 3500. Мы используем функцию сложения для обработки фиксированного диапазона, а затем просто сравниваем результат с 3500.
Каждый раз, когда записывается число, запускается проверка. Пока результат остается меньше 3500, проверка успешна. Если какое-то действие приводит к тому, что он превышает 3500, проверка завершается неудачно и выводится сообщение об ошибке.
Подобное же условие допускается использовать и в условном форматировании, когда ячейки с числами могут быть закрашены красным цветом, если их общий итог превысит установленный порог. Более подробно об условном форматировании читайте —
25 способов условного форматирования в Excel
Надеемся, что теперь посчитать сумму области данных или же отдельных ячеек вам будет гораздо проще.
Также рекомендуем:
-
1
Определите какую колонку цифр или слов вы хотите сложить.
-
2
Выберите клетку для результата суммы.
-
3
Напишите знак равно и потом SUM. Вот так: =SUM
-
4
Напишите ссылку на первую клетку, потом двоеточие и ссылку на последнюю клетку. Вот так: =Sum(B4:B7).
-
5
Нажмите enter. Excel сложит номера в клетках B4 на B7
Реклама
-
1
Если у вас есть колонка с цифрами, используйте автосумму. Нажмите на клетку в конце списка, который вы хотите сложить (под цифрами).
- В Windows, нажмите Alt + = одновременно.
- На Mac, нажмите Command + Shift + T одновременно.
- Или на любом компьютере, вы можете нажать на кнопку Автосумма в меню/ленте Excel.
-
2
Убедитесь, что выделенные клетки – это те, которые вы хотите просуммировать.
-
3
Нажмите Enter для результата.
Реклама
-
1
Если у вас есть несколько колонок для сложения, наведите курсор на правую нижнюю часть клетки с результатом. Курсор изменит вид на крестик.
-
2
Удерживайте левую кнопки мышки и перетяните ее на клетки аналогичных колонок, сумму которых вы хотите получить.
-
3
Наведите мышку на последнюю клетку и отпустите. Excel автоматически заполнит результаты сумм выбранных колонок!
Реклама
Советы
- Как только вы начнете писать после знака =, Excel покажет выпадающий список доступных функций. Нажмите на функцию, которую хотите использовать, в нашем случае, на SUM.
- Представьте, что двоеточие – это слово НА, например, B4 НА B7.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 12 332 раза.
Была ли эта статья полезной?
На чтение 1 мин
Функция СУММ (SUM) в Excel используется для суммирования всех значений в выбранном диапазоне ячеек.
Содержание
- Что возвращает функция
- Синтаксис
- Аргументы функции
- Дополнительная информация
- Примеры использования функции СУММ в Excel
Что возвращает функция
Возвращает сумму значений ячеек выбранного диапазона.
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Синтаксис
=SUM(number1, [number2], …) — английская версия
=СУММ(число1;[число2];…) — русская версия
Аргументы функции
- number1 (число1) — первое число, которое вы хотите суммировать. Аргументом может быть также результат вычисления, диапазон ячеек;
- [number2] ([число2]) (опционально) — второе число, которое вы хотите суммировать с помощью функции. Оно также может быть диапазоном ячеек или результатом какого-либо вычисления.
Дополнительная информация
- Если аргумент функции — массив или ссылка на диапазон ячеек, то, подсчитываются только числа в этом массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения или текст игнорируются;
- Если какой-либо из аргументов является ошибкой, то функция выдаст ошибку.
Примеры использования функции СУММ в Excel
- Функция СУММ в Excel
Сумма в Excel (Оглавление)
- Функция СУММ в Excel
- СУММА Формула в Excel
- Как использовать SUM в Excel?
Функция СУММ в Excel
- Это тип функции листа, функция Sum — встроенная функция, которая классифицируется как Math / Trig Function.
- Это самая широко используемая и популярная функция в Excel
- Функция SUM добавляет все числа в заданном диапазоне ячеек и возвращает результат
- Функция SUM позволяет вам добавлять диапазон ячеек, здесь мы должны просто указать первую и последнюю ячейку в диапазоне ячеек, которые должны быть добавлены (объяснено в EG 1)
- С помощью функции суммирования вы можете добавлять более одной строки, столбца или диапазона ячеек одновременно.
Определение
- Microsoft Excel определяет функцию SUM как формулу, которая «добавляет все числа в диапазоне ячеек или заданный набор чисел
- Функция SUM суммирует ячейки в столбце или строке, которые представлены в виде нескольких аргументов.
СУММА Формула в Excel
Формула для функции SUM выглядит следующим образом:
ГДЕ «num1», «num2» и «num_n» обозначают числовые значения или числа, которые вы хотите добавить
Может принимать до 255 чисел или отдельных аргументов в одной формуле
Как использовать функцию SUM в Excel?
Эта сумма очень проста в использовании. Давайте теперь посмотрим, как использовать функцию SUM с помощью нескольких примеров.
Вы можете скачать этот шаблон SUM Function Excel здесь — Шаблон SUM Function Excel
Пример № 1
Здесь, используя функцию SUM, вы узнаете общие продажи за четыре квартала, т.е.
В листе Excel перейдите к параметру «Математика и триггеры» в разделе «Формулы» в строке меню, откроется раскрывающееся меню, в котором выберите «СУММА» и заполните аргумент для вывода.
Столбец C содержит значения квартальных продаж, здесь мы должны просто указать первую и последнюю ячейку в диапазоне ячеек, которые нужно сложить.
Здесь функция суммирования суммирует все ячейки от C6 до C9.
В ячейке C10 используется формула SUM, т.е. = SUM (C6: C9). Нам нужно выбрать диапазон от C6 до C9, чтобы получить общие данные о продажах.
Возвращает общую квартальную стоимость продаж как 3398
Пример № 2
В этом примере лист Excel со ссылками на ячейки «B15» и «B16» содержит значение «3».
Формула SUM применяется в ячейке «C15», т.е. = SUM (B15, B16). Здесь мы должны выбрать ячейки, которые содержат значения, которые мы хотим добавить вместе. В аргументе необходимо добавить ссылки на ячейки «B15» и «B16», разделив их запятой.
Функция SUM возвращает значение 6
Пример № 3
В этом примере лист Excel со ссылками на ячейки «B21», «B22» и «B23» содержит десятичные значения.
Формула SUM применяется в ячейке «C21», т. Е. = SUM (B21, B22, B23). Здесь мы должны выбрать ячейки, которые содержат десятичные значения, которые мы хотим сложить вместе. В этом аргументе необходимо добавить ссылки на ячейки «B21», «B22» и «B23», разделенные запятой.
Функция SUM возвращает значение 17.2
Пример № 4 — Значения дроби
В этом примере я хочу применить функцию суммы для значений дроби «6/2» и «4/2»
Формула СУММА применяется в ячейке «F6», т.е. = СУММА (6 / 2, 4 / 2)
В аргументе необходимо добавить дробные значения «6/2» и «4/2», разделив их запятой.
Функция SUM возвращает значение 5
Пример № 5 — более одного диапазона ячеек
В более ранних примерах функции SUM мы добавляли только один диапазон за раз
В приведенном ниже примере будут суммироваться несколько или несколько диапазонов ячеек одновременно. Все ячейки во всех диапазонах суммируются, чтобы получить общий итог
В листе Excel в каждом столбце представлены квартальные данные о продажах компании. Есть четыре четверти продаж данных
Здесь мы должны выяснить общий объем продаж по данным за четыре квартала. мы должны просто указать первую и последнюю ячейку в диапазоне ячеек, которые будут добавлены для каждого квартала или столбца
В формуле SUM нам нужно указать четыре отдельных диапазона в аргументе & через запятую, т.е.
= СУММ (F11: F15, G11: G15, Н11: Н15, I11: I15)
Где F11: диапазон F15 представляет данные о продажах за первый квартал
G11: диапазон G15 представляет данные о продажах во втором квартале
H11: диапазон H15 представляет данные о продажах в третьем квартале
I11: диапазон I15 представляет данные о продажах в четвертом квартале
Функция SUM возвращает значение или общие данные о продажах, т. Е. 12393
Пример №6 — опция AUTOSUM в Excel
Числа в диапазоне ячеек могут быть быстро добавлены с помощью опции AUTOSUM в Excel
Сочетание клавиш для AUTOSUM: Alt + =
В диапазоне ячеек он содержит данные о продажах между ячейками от F20 до F24, мне нужно применить функцию автоматического суммирования для этого диапазона
В ячейке «F25» нажмите «Alt + =». Формула Excel SUM появится в активной ячейке вместе со ссылкой на ячейку. Затем нам нужно нажать клавишу Enter, чтобы завершить функцию SUM
То, что нужно запомнить
- Функция Sum также может делать сложение дробей и десятичных чисел
- В формуле SUM, т. Е. = SUM (num1, num2, … num_n) и вместо ‘num’, если она содержит или вы ввели нечисловой контент, то функция Sum вернет #Name? ошибка, тогда как или в случае применения формулы SUM для диапазона, функция Sum будет игнорировать это значение
- Если в диапазоне ячеек одна или несколько ячеек являются пустыми или пустыми или содержат текст, а не число, Excel игнорирует эти значения при вычислении результата.
- В функции SUM также могут использоваться математические операторы, такие как (+, -, / и *)
- Предположим, если в диапазоне ячеек значения, которые нельзя интерпретировать как числа (например, текстовые представления чисел и дат, логические значения), игнорируются функцией SUM.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к функции SUM. Здесь мы обсуждаем формулу SUM и как использовать SUM вместе с практическими примерами и загружаемыми шаблонами Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
- Функция Excel PMT
- КОЛОННА Функция в Excel
- Функция FV в Excel — MS Excel
- Лучшие 25 полезных расширенных формул и функций Excel
Просмотров 4к. Обновлено 8 декабря 2020
В этом руководстве по Excel объясняется, как использовать функцию СУММ(SUM) в Excel, с синтаксисом и примерами.
Содержание
- Описание
- Синтаксис
- Пример функции СУММ
- Cумма столбца в эксел
- Автосумма столбца
- Сумма строки эксел
Описание
Функция СУММ возвращает сумму предоставленных значений. Эти значения могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. SUM может обрабатывать до 255 отдельных аргументов.
Функция СУММ — это встроенная функция Excel, относящаяся к категории математических / триггерных функций. Как функцию рабочего листа, функцию СУММ можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа.
Функция СУММ на Русском | Функция СУММ на Английском |
---|---|
СУММ | SUM |
Синтаксис
Синтаксис функции СУММ
=СУММ([Число1], [Число2] ,…)
Первый аргумент является обязательным, другие числа необязательны, и вы можете ввести до 255 чисел в одной формуле.
В Формуле суммы Excel каждый аргумент может быть положительным или отрицательным числовым значением, диапазоном или ссылкой на ячейку. Например:
=СУММ(A1:A100)
=СУММ(A1;A2;A5)
=СУММ(1;5;-2)
Пример функции СУММ
Давайте посмотрим на несколько примеров функции СУММ в Excel и узнаем, как использовать функцию СУММ в качестве функции рабочего листа в Microsoft Excel:
На изображении выше у нас в столбце А расположены значения, допустим вы хотите сложить значения 2 и 3 строки для этого пишем в ячейке которой вы хотите увидеть результат =СУММ(A2;A3).
Если вы хотите суммировать весь диапазон значений то указывайте его через двоеточие, например в нашем случае это будет =СУММ(A2:A6).
Для того чтобы не писать какие ячейки вы хотите суммировать, вы набираете =СУММ( или выбираете эту функцию в окне «Вставка функции» найти его можно на панели меню выбираете «Формулы»->»Вставка функции»
И щелчком мыши с зажатой клавишей CTRL выбираете ячейки которые хотите суммировать, для выбора диапазона CTRL можно не зажимать.
Cумма столбца в эксел
Если вы хотите посмотреть сумму всего столбца и при этом не выводить ее в таблице, то вам нужно щелкнуть по заголовку столбца левой кнопкой мыши и внизу будет вся нужная вам информация, на изображении ниже показано где смотреть.
Таким же способом можно подсчитать сумму нескольких столбцов, просто выделив нужные вам.
Если столбец, который вы хотите суммировать, имеет переменное количество строк (т. е. Новые ячейки могут быть добавлены, а существующие могут быть удалены в любое время), вы можете просуммировать весь столбец, указав ссылку на столбец, без указания нижней или верхней границы , Например: =SUM(B:B), но в этом случае вы не должны помещать формулу «Сумма столбца» в столбец, который вы хотите суммировать потому что это создаст циклическую ссылку на ячейку, и ваша формула СУММ вернет 0.
Автосумма столбца
Если в конце столбца вам необходимо вывести сумму этого столбца то вам необходимо выполнить следующие шаги:
- Выделить ячейку в которой будет сумма строк выше
- Выбираем в меню «Главная» значек Сумма
- После выбора программа выделяет нужный диапазон, проверяем все ли правильно и нажимаем Enter.
Более быстрый способ выполнить автосумму в Excel — использовать
Alt + =,
Просто удерживайте клавишу Alt, нажмите клавишу со знаком равенства, а затем нажмите Enter, чтобы завершить автоматически вставленную формулу суммы.
Сумма строки эксел
Чтобы суммировать всю строку с неопределенным числом столбцов, укажите ссылку на всю строку в формуле Excel СУММ, например:
=СУММ(2:2)
Помните, что вы не должны вводить эту формулу «Сумма строки» в любой ячейке той же строки, чтобы избежать создания циклической ссылки, поскольку это приведет к неправильному вычислению, если таковое имеется: