A hyperlink is not only for navigation between internet pages! Just like with websites, hyperlinks can be very useful in Excel too. You can even create hyperlinks to sheets or references in an Excel workbook as well. For example, you can generate a hyperlink to the folder by using formulas if you need to access your workbook quickly in your project. In this article, we are going to show you how to create a hyperlink to the current workbook folder in Excel.
Download Workbook
Formula
=HYPERLINK(LEFT(CELL(«filename»,<cell reference in the workbook>),FIND(«[«,CELL(«filename»,<cell reference in the workbook>))-2),»Friendly Text»)
* <cell reference in the workbook>: This can be any cell or reference within the same workbook
** “Friendly Text” is optional. You can omit this if you want.
How it works
HYPERLINK
First of all, the HYPERLINK function creates and displays an active hyperlink without any extra steps. You need to provide the link path itself. Alternatively, you can enter a friendly name to be displayed instead of the path link.
Syntax: HYPERLINK(link_location, [friendly_name])
Sample: HYPERLINK(“www.google.com”, “Google”)
The tricky part is to supply the link location the HYPERLINK function. The correct location allows us to create a hyperlink to the current workbook folder. To achieve this, we will introduce the CELL, FIND and LEFT functions.
CELL
The CELL function can return several metadata information about the referenced workbook. It needs information type and a reference as arguments. Using the CELL function with “filename” argument returns the full path of referenced workbook. Remember to supply a reference from your workbook. For instance, a simple A1 reference will do.
Syntax: CELL(info_type, [reference])
Sample: CELL(“filename”, A1)
Although the [reference] argument is optional, do not omit it. If you omit the reference the CELL function returns information about any active workbook, worksheet or cell reference.
Since the CELL function returns the folder path along with file and worksheet name, you need to parse the folder name. The FIND and LEFT functions can help us in this step.
FIND and LEFT
The FIND function can detect and return a string’s position in another cell. The LEFT function parses a sub-string from a specified string, starting from the left-most character.
As shown in the following example, the file name starts after a “[“ character.
Sample result: C:ilkerPagosBlog[How to create a hyperlink to the current workbook folder in Excel.xlsx]Pizza Chart
Thus, we can use the FIND function to detect “[“ character’s position and use it in the LEFT function. Do not skip to add a subtraction by 2 is needed to exclude “” and “[“ characters at the end of the folder path.
LEFT(CELL(«filename»,$A$1),FIND(«[«,CELL(«filename»,$A$1))-2)
Finally, you can combine all functions to create the formula for creating a hyperlink to the current workbook folder in Excel.
=HYPERLINK(LEFT(CELL(«filename»,A1),FIND(«[«,CELL(«filename»,A1))-2),»Friendly Text»)
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel.
Описание
Функция ГИПЕРССЫЛКА создает ярлык для перехода в другое место в текущей книге или открытия документа, сохраненного на сетевом сервере, в интрасеть или в Интернете. Если щелкнуть ячейку с функцией ГИПЕРССЫЛКА, Excel к указанному расположению или откроется указанный документ.
Синтаксис
ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])
Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны ниже.
-
адрес — обязательный аргумент. Путь к документу и имя файла, который нужно открыть. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может быть к файлу, который хранится на жестком диске. Путь также может быть универсальным соглашением об именовке (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или URL-адресом в Интернете или интрасети.
Обратите Excel в Интернете что функция ГИПЕРССЫЛКА действительна только для веб-адресов (URL-адресов). Link_location может быть текстовая строка, заключенная в кавычка, или ссылка на ячейку, содержаную ссылку в виде текстовой строки.
Если ссылка, указанная в link_location, не существует или не может быть нажата, при щелчке ячейки появляется сообщение об ошибке.
-
Понятное_имя — необязательный аргумент. Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».
Аргумент «имя» может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.
Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.
Замечания
Чтобы в Excel приложении выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по ней, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не , а затем отпустите кнопку мыши. В Excel в Интернете выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель является стрелкой; перейти к пункту назначения гиперссылки, щелкнув, когда указатель является указателем руки.
Примеры
Пример |
Результат |
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы просмотреть отчет») |
Открывает книгу, сохраненную по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке отображается текст «Щелкните, чтобы просмотреть отчет» в качестве текста ссылки. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1) |
Создает гиперссылку на ячейку F10 листа Годовой книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отображается содержимое ячейки D1. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал») |
Создает гиперссылку на диапазон ИтогиОтдел на листе Первый квартал книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отобразится «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал». |
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет о прибыли») |
Чтобы создать гиперссылку на определенное место в файле Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в файле, куда должен выполняться переход. В приведенном ниже примере создается гиперссылка на закладку КвартПриб в файле Annual Report.doc, сохраненном по адресу http://example.microsoft.com. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«\FINANCEStatements1stqtr.xlsx», D5) |
Отображает содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открывает книгу, сохраненную на сервере FINANCE в общей папке Statements. В данном примере используется путь в формате UNC. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«D:FINANCE1stqtr.xlsx»; H10) |
Открывает книгу 1stqtr.xlsx, которая находится в каталоге Finance на жестком диске D. После этого выводится число, которое содержится в ячейке H10. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:My DocumentsMybook.xlsx]Итоги») |
Создает гиперссылку на область Totals в другой (внешней) книге Mybook.xlsx. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10″;»Перейти на Лист1 > A10») |
Чтобы перейти в другое место на текущем листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Лист1» — текущий лист. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10″;»Перейти на лист Январь > A10») |
Чтобы перейти в место на другом листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Январь» — другой лист в книге. |
=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь > A1″) |
Чтобы перейти в другое место на текущем листе без использования полной ссылки на лист ([Книга1.xlsx]), вы можете воспользоваться этой формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес») возвращает текущее имя книги. |
=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1) |
Чтобы быстро обновить все формулы на листе, использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА с теми же аргументами, можно поместить целевой объект ссылки на тот же или другой лист, а затем использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в качестве аргумента «адрес» в формулах с функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения целевого объекта ссылки при этом будут немедленно отражаться в формулах. |
Нужна дополнительная помощь?
Создание гиперссылки на определенную папку поможет вам легко открыть эту папку, просто щелкнув эту ссылку в Excel. В этой статье мы шаг за шагом покажем вам способ создания гиперссылки на папку.
Создать гиперссылку на определенную папку в Excel
Создать гиперссылку на определенную папку в Excel
На самом деле, создать гиперссылку на конкретную папку с помощью функции гиперссылки в Excel довольно просто. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Откройте конкретную папку, которую вы хотите связать с ячейкой Excel, скопируйте путь к папке в адресной строке. Смотрите скриншот:
2. Перейдите в электронную таблицу, выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейку, на которую хотите создать гиперссылку. А затем нажмите Гиперссылка в контекстном меню.
3. в Вставить гиперссылку диалоговое окно, нажмите Существующий файл или веб-страница в Ссылка на раздел, затем вставьте путь к папке, которую вы скопировали, в Адрес поле и, наконец, щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь гиперссылка успешно создана. Если щелкнуть гиперссылку в этой ячейке, определенная папка откроется автоматически.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (11)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Skip to content
В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.
Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку.
Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К.
Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:
- Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
- Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
- Закладка в документе Word.
- Веб-страница в Интернете.
- Адрес электронной почты для создания нового сообщения.
Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).
Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:
ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])
Где:
- адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.
Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.
Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.
- имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.
Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.
Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.
Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:
=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)
Результат может выглядеть примерно так:
Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.
Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул
Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.
Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.
Гиперссылка на другой рабочий лист
Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)
Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.
Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)
Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)
Гиперссылка на другую книгу
Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:
«Диск:ПапкаКнига.xlsx»
Например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)
Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:
«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»
Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)
В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.
Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:
=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)
И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.
Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.
Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:
Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола.
Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.
Со ссылками на файлы немного сложнее.
При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса.
Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx
В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.
Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:
Пример относительной ссылки на файл Excel: Source dataBook1.xlsx
Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.
В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место.
Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным.
Гиперссылка на именованный диапазон
Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:
«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»
Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)
Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)
Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске
Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:
«Диск:Папкаимя_файла.расширение»
Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке Word files на диске D, используйте следующую формулу:
=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)
Гиперссылка на закладку в документе Word
Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.
Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)
Гиперссылка на файл на сетевом диске
Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:
«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»
Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :
=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)
Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)
Гиперссылка на веб-страницу
Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)
Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.
Гиперссылка для отправки электронного письма
Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:
«mailto:email_address»
Например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)
Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.
Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение
При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .
Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:
ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ; диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))
Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.
С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))
Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.
Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):
=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))
Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:
Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.
Как редактировать несколько гиперссылок одновременно
Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».
Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:
- Нажмите клавиши
Ctrl + Н
, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». - В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
- В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
- В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
- Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
- В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:
- Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
- Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
- Нажмите кнопку Закрыть. Готово!
Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.
ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения
Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:
- Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
- Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.
Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.
Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА.
Другие статьи по теме:
Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА
Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:
- любую ячейку на любом листе в книге
- именованный диапазон
- фрагмент умной таблицы
- внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
- веб-страницу
Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.
Синтаксис функции прост:
=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)
- Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
- Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).
Давайте рассмотрим все варианты подробнее.
Ссылка на веб-страницу
Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):
Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.
Ссылка на ячейку внутри книги
Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:
Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.
Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:
Ссылка на ячейку во внешней книге
Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:
Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.
Ссылка на файл на сервере
Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:
Ссылка на именованный диапазон
Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:
Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:
Ссылка на умную таблицу или ее элементы
Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:
Поддерживаются следующие обозначения:
- Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
- Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
- Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
- Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
Формирование заполненной формы письма email
Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:
При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:
Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.
Использование нестандартных символов
Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:
Ссылки по теме
- Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
- Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА
Содержание
- Синтаксис функции
- Открываем файл на диске
- Переходим на другой лист в текущей книге
- Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
- Абсолютные гиперссылки
- Относительные гиперссылки
- Как редактировать гиперссылку в Excel
- Как отформатировать гиперссылку в Excel
- Как удалить гиперссылку в Excel
- Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel
- Динамическая гиперссылка в Excel
- Виды гиперссылок
- Создание ссылки на другой лист
- Внешняя ссылка на другую книгу
- Добавление гиперссылок
- вставка безанкорных гиперссылок
- связь с местом в документе
- связь с электронной почтой
- вставка гиперссылки через кнопку на ленте
- Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel
- Заключение
Синтаксис функции
ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])
Адрес — адрес страницы в сети интернет или путь к файлу на диске. Адрес может указывать на определенное место в Книге, например на ячейку или именованный диапазон. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, либо URL-адрес в Интернете или интрасети. Аргумент Адрес записывается в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или представляет собой ссылку на ячейку, содержащую гиперссылку или путь в виде текстовой строки (без кавычек).
Имя — необязательный аргумент, необходимый для отображения текста гиперссылки (т.е. просто текстовая строка для отображения в гиперссылке). Текст ссылки отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент Адрес . Также как и Адрес, аргумент Имя может быть представлен текстовой строкой, именем или ссылкой на ячейку, содержащей текст. Если аргумент Имя возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.
Примечание : Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой без перехода по этой гиперссылке, щелкните эту ячейку и удерживайте нажатой кнопку мыши, пока указатель не примет крестообразную форму , а затем отпустите кнопку мыши – ячейка будет выделена без перехода по гиперссылке.
Открываем файл на диске
С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА () можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe
= ГИПЕРССЫЛКА(“c:windowsnotepad.exe”;”Открыть Notepad.exe”)
Если на компьютере имеется диск D: на котором в папке Finance имеется файл БазаДанных.xlsx , то открыть его поможет формула
= ГИПЕРССЫЛКА(“[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5″;”Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5”)
После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx , станет активной ячейка A5 .
Примечание : После ввода формулы с функцией ГИПЕРССЫЛКА() , указывающей на место в другом листе или книге, сохраните книгу перед тестированием гиперссылки, чтобы избежать сообщения об ошибке.
Переходим на другой лист в текущей книге
Предположим, что требуется сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx .
Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера ).
=ГИПЕРССЫЛКА(“[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1″;”Нажмите ссылку, чтобы перейти на Лист2 этой книги, в ячейку А1”)
Указывать имя файла при ссылке даже внутри одной книги – обязательно. При переименовании книги или листа ссылка перестанет работать. Но, с помощью функции ЯЧЕЙКА() можно узнать имя текущей книги и листа (см. здесь и здесь ).
Плохой новостью является то, что если у Вас открыто 2 или более файлов EXCEL (в одном экземпляре программы, см. примечание ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть имя другого открытого файла (если Вы его изменяли). Так что будьте осторожнее с функцией ЯЧЕЙКА() . Поэтому иногда удобнее ссылки внутри книги создавать с помощью стандартного механизма гиперссылок, нажав CTRL+K или через меню (после вызова окна Вставка гиперссылки выберите Связать с: местом в документе ).
Примечание : Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB – будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.
В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.
Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:
“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”
C:DesktopПрезентации
Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:
funkciya-rept-povtor-v-excel/
DesktopПрезентации
Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.
Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.
В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.
По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:
- Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:
- Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:
- Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
- В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:
- в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:
- Нажмите кнопку “ОК”.
Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:
- Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
- В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.
Как создать гиперссылку на файл в Excel? Пример 1. Бухгалтер предприятия выполняет различные расчеты и хранит таблицы данных в Excel в одной книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей множество листов. Для удобства было решено создать отдельный лист с оглавлением в виде гиперссылок на каждый из имеющихся листов.
На новом листе создадим следующую таблицу:
Для создания гиперссылки используем формулу:
Описание аргументов функции:
- “[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1” – полный адрес ячейки A1 листа «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».
- “Прибыль” – текст, который будет отображать гиперссылка.
Аналогично создадим гиперссылки для остальных страниц. В результате получим:
Пример 2. В таблице Excel содержатся данные о курсах некоторых валют, которые используются для выполнения различных финансовых расчетов. Поскольку обменные курсы являются динамически изменяемыми величинами, бухгалтер решил поместить гиперссылку на веб-страницу, которая предоставляет актуальные данные.
Исходная таблица:
Для создания ссылки на ресурс http://valuta.pw/ в ячейке D7 введем следующую формулу:
Описание параметров:
- http://valuta.pw/ – URL адрес требуемого сайта;
- “Курсы валют” – текст, отображаемый в гиперссылке.
В результате получим:
Примечание: указанная веб-страница будет открыта в браузере, используемом в системе по умолчанию.
Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:
- Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
- Место в документе (лист или ячейка).
- Новый документ (путь к новому документу).
- Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).
Существующие типы гиперссылок
Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).
Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.
Создание ссылки на другой лист
В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.
В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.
Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5
.
Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.
- Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
- Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
- Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.
Внешняя ссылка на другую книгу
Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.
Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.
Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.
При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.
Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5
.
Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5
.
Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.
- Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
- Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
- После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
- В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.
Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.
Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.
Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.
Вписываем ссылку в любую область листа.
Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.
Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.
связь с местом в документе
Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.
- После того, как выделена нужная ячейка и вызвано через контекстное меню окно вставки гиперссылки, переключаем кнопку в левой части окна в позицию «Связать с местом в документе».
- В поле «Введите адрес ячейки» нужно указать координаты ячейки, на которые планируется ссылаться.
Вместо этого в нижнем поле можно также выбрать лист данного документа, куда будет совершаться переход при клике на ячейку. После того, как выбор сделан, следует нажать на кнопку «OK».
Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.
связь с электронной почтой
Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.
- В окне «Вставка гиперссылки» кликаем по кнопке «Связать с электронной почтой».
- В поле «Адрес электронной почты» вписываем e-mail, с которым хотим связать ячейку. В поле «Тема» можно написать тему письма. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
Теперь ячейка будет связана с адресом электронной почты. При клике по ней запуститься почтовый клиент, установленный по умолчанию. В его окне уже будет заполнен предварительно указанный в ссылке e-mail и тема сообщения.
Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.
- Переходим во вкладку «Вставка». Жмем на кнопку «Гиперссылка», расположенную на ленте в блоке инструментов «Ссылки».
- После этого, запускается окно «Вставка гиперссылки». Все дальнейшие действия точно такие же, как и при вставке через контекстное меню. Они зависят от того, какого типа ссылку вы хотите применить.
Теперь можете вводить URL или адрес электронной почты в любой ячейке – Excel будет сохранять их в текстовом формате.
Если же вам действительно понадобится создать гиперссылку, просто нажмите комбинацию Ctrl+K и тут же откроется диалоговое окно Insert Hyperlink (Вставка гиперссылки).
Заключение
Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.
Источники
- https://excel2.ru/articles/funkciya-giperssylka-v-ms-excel-giperssylka
- https://excelhack.ru/giperssylka-v-excel-kak-sdelat-giperssylku-v-excel/
- https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkcii-giperssylka
- https://itguides.ru/soft/excel/giperssylka-v-excel.html
- https://MicroExcel.ru/sozdanie-ssylok/
- https://lumpics.ru/how-make-or-delete-hyperlinks-in-excel/
- https://office-guru.ru/excel/kak-udalit-razom-neskolko-vse-giperssylok-s-lista-excel-313.html
Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге
Смотрите также сервера, заношу на случае менять путь понять, что нужнаЧтобы удалить гиперссылку и представляющий гиперссылку, добавьте действия.Выберите параметр «Сентябрь» замените слово example.microsoft.com/report, и отображаетсяВведите адрес ячейки В файле или надля выбора нужного ftp, file)К началу страницы лист, содержащий ячейки,При создании внешней ссылкиВ приложении Excel можно
В этой статье
лист «исходник», обновляю к файлу-источнику данных.»
абсолютная ссылка на текст, который ее новый рисунок, сделайте
Для изменения внешнего видаСвязать «Июнь» на слово
текст «Щелкните, чтобы, а затем нажмите веб-странице, на которые
Дополнительные сведения о внешних ссылках
расположения, а затем2. Веб-сервер или расположениеПримечание: на которые нужно из одной книги ссылаться на содержимое сводную. Готовы данные,Вы можете и файл? представляет, щелкните правой его гиперссылкой с гиперссылок, по которым. «Сентябрь».
Эффективное использование внешних ссылок
открыть отчет»: кнопку создается ссылка, должна нажмите кнопку в сети
-
Мы стараемся как сослаться. на другую необходимо ячеек другой рабочей один из исходников дальше не искатьP.S. Ручное обновление кнопкой мыши ячейку, тем же адресом ни разу не
-
Приложение Excel создаст внешнююПри щелчке гиперссылки на=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click forОК быть закладка.ОК3. Путь можно оперативнее обеспечиватьВыделите ячейку или ячейки, использовать имя для книги, создавая внешнюю
-
обновлен. Теперь нужно легких путей, а связей или перепрописывание содержащую гиперссылку, а назначения, а затем переходили, щелкните правой ссылку на ячейку адрес электронной почты report»).В поле.4. Имя файла вас актуальными справочными ссылку на которые ссылки на ячейки, ссылку. Внешняя ссылка скопировать ячейку/строчку в можете почитать здесь: связей в копии
Способы создания внешних ссылок
затем в контекстном удалите старые рисунок кнопкой мыши пункт или на каждую вашей почтовой программеВ следующем примере создаетсяВ спискеТекстВ разделеАбсолютные и относительные гиперссылки материалами на вашем требуется вставить. с которыми создается — это ссылкаисходник на основной отчетЭльга файла макросом не меню выберите команду и гиперссылку.
Гиперссылка из ячеек диапазона. автоматически запускается и гиперссылка на ячейкуОпределенные именавведите текст, которыйКогда вносить правку вАбсолютная языке. Эта страницаВернитесь в книгу назначения связь. Можно создать на ячейку или, а дальше уже: Решение с макросом подходят, нужно именноОчистить содержимоеЩелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмитеПримечание: создается новое сообщение F10 листа «Годовой»щелкните имя, представляющее будет представлять собой новый документссылка содержит полный переведена автоматически, поэтому и обратите внимание внешнюю ссылку, используя на диапазон ячеек
Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу
работают формулы. мне известно, и какое-то решение типа. гиперссылку, которую нужно кнопку Может оказаться более удобным с правильным адресом
книги Budget Report.xls, ячейки, на которые гиперссылку.щелкните адрес, включая протокол, ее текст может на добавленную в уже определенное имя, в другой книгеВот я и оно меня не изменения настроек excelЧтобы удалить гиперссылку и скопировать или переместить,Изменить
создание внешней ссылки |
в поле |
адрес которой в будет указывать ссылка,Чтобы создать подсказку, которая
позже |
веб-сервер, путь к |
содержать неточности и нее ссылку на или определить имя Excel либо ссылка хочу как-то шаг устраивает по внутренним или методики записи
рисунок, представляющий ее, а затем в. без открытия книгиКому Интернете — example.microsoft.com/report. В а затем нажмите будет появляться приили файлу и его грамматические ошибки. Для
исходную книгу и |
при создании ссылки. |
на определенное имя
Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге
-
«скопировать ячейку строчку причинам, что я ссылок. удерживая нажатой клавишу контекстном меню выберитеДля изменения внешнего вида
-
в Интернете. Для, при условии, что ячейке листа, содержащей кнопку наведении указателя насейчас
-
имя. нас важно, чтобы ячейки, выбранные на Использование имени упрощает
-
в другой книге. с исходника на и написала вP.P.S. я пользуюсь Ctrl и щелкните команду гиперссылок, по которым каждой ячейки в установлена программа электронной гиперссылку, в качестве
-
ОК гиперссылку, нажмите кнопку, чтобы указать, когдаВ эта статья была
-
предыдущем шаге. запоминание содержимого тех Можно указывать ссылки
-
основной отчет» пропустить. вопросе. Excel 2007 рисунок и нажмитеКопировать осуществлялся переход, щелкните конечной книге место
-
почты. адреса перехода отображается.
-
Подсказка
нужно открыть новый
Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге
-
относительной вам полезна. ПросимПри необходимости отредактируйте или ячеек, с которыми на определенный диапазонJack_Famous
-
Насчет того, чтоGuest клавишу Delete. или правой кнопкой мыши внешней ссылки щелкните
-
Щелкните ячейку на листе, содержимое ячейки D1:В поле, введите нужный текст
-
файл для редактирования.ссылке отсутствуют один вас уделить пару измените формулу в создается связь. Внешние ячеек, на определенное: , здравствуйте! Создайте так нельзя вообще: ИМХОЧтобы удалить отдельную гиперссылку,
-
Вырезать пункт ячейку и введите в которой нужно=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)Текст в полеВ поле или несколько компонентов. секунд и сообщить, конечной книге.
-
ссылки, использующие определенное имя диапазона ячеек файл, заменив секретные никак — можно,
Лично я отказался
Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге
-
щелкните ее правой.
-
Открывавшаяся гиперссылка знак равенства (=), создать гиперссылку.В следующем примере создаетсявведите текст, которыйТекст подсказкиТекст Эти компоненты берутся
-
помогла ли онаНажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. имя, не изменяются или определять имя данные любыми другими. например, хранить название
-
вообще от применения кнопкой мыши, аПравой кнопкой мыши щелкните, а затем нажмите
URL-адрес и расположениеМожно также выбрать объект, гиперссылка на интервал будет представлять собойи нажмите кнопкувведите текст, который из адреса страницы, вам, с помощьюК началу страницы
-
при перемещении, поскольку для внешней ссылки. От содержимого ячеек, файла в ячейке ссылок в пользу затем в контекстном ячейку, в которую кнопку в книге. Например: представляющий гиперссылку, например «Итоги_по_отделу» на листе
-
гиперссылку.ОК будет представлять собой
-
содержащей URL-адрес. Например, кнопок внизу страницы.Откройте книгу, которая будет имя ссылается наДополнительные сведения о внешних
я так полагаю,
support.office.com
Работа с гиперссылками в Excel
и ссылаться на макросов. меню выберите команду нужно скопировать илиИзменить=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1 рисунок или элемент «Первый квартал» книгиЧтобы создать подсказку, которая. гиперссылку. если не указаны Для удобства также содержать внешнюю ссылку конкретную ячейку (диапазон ссылках задача не изменится него через ДВССЫЛ,При копировании, перемещении,Удалить гиперссылку переместить гиперссылку, а.
=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки диаграммы. Budget Report.xls, адрес будет появляться приЧтобы указать место вЧтобы создать подсказку, которая протокол и веб-сервер, приводим ссылку на (книга назначения), и
ячеек). Если нужно,Создание внешней ссылки на ведь? На словах но тут не переименовании надоело искать. затем в контекстномПримечание:Чтобы выбрать гиперссылка, ноНа вкладке которой в Интернете — наведении указателя на
Подробные сведения о гиперссылках
текущей или другой будет появляться при будут использованы протокол оригинал (на английском книгу, содержащую данные, чтобы внешняя ссылка, ячейки в другой здесь редко что-то сработает обновление при в книгах ссылкиЧтобы отключить несколько гиперссылок, меню выберите команду
Стиль ячеек не переходить наВставка example.microsoft.com/report. В ячейке гиперссылку, нажмите кнопку книге, можно определить наведении указателя на и домен (.com, языке) . с которыми создается использующая определенное имя, книге
решают…
закрытой книге, что и исправлять их
-
выполните следующие действия:ВставитьГиперссылка
-
назначение, выполните однов группе листа, содержащей гиперссылку,
-
Подсказка
-
имя для конечных гиперссылку, нажмите кнопку .org, .edu или
Для быстрого доступа к связь (исходная книга). изменялась при перемещении,Внешняя ссылка на определенноеAskalaf мне также неHugoВ пустой ячейке введите
.доступен только в
из указанных нижеСвязи отображается текст «Щелкните,, введите нужный текст ячеек или использоватьПодсказка
.ru) текущей страницы.
связанные сведения в
В исходной книге нажмите можно изменить имя, имя в другой: Хорошо) я набросал подходит.: Дмитрий, а у числоПо умолчанию пропущенные пути
случае, если в действий:
нажмите кнопку чтобы просмотреть итоги
в поле
ссылку на ячейку.
, введите нужный текст
Чаще всего для страниц другом файле или кнопку используемое в этой книге грубый пример на
Неужели нет никакого меня как раз1 в гиперссылках на книге содержится хотяЩелкните ячейку, содержащую гиперссылку,Гиперссылка по отделу заТекст подсказкиЧтобы можно было использовать в поле в Интернете, чтобы на веб-страницы можно
Сохранить внешней ссылке, илиОпределение имени, которое содержит новых файлах. Надеюсь «хитрого» решения? относительные получаются.. файлы назначения считаются бы одна гиперссылка. удерживая нажатой кнопку. первый квартал»:и нажмите кнопку имя, его необходимоТекст подсказки использовать относительные URL-адреса, вставить гиперссылка вна ячейки, на которые ссылку на ячейки они придадут ясность112347Только что проверилЩелкните эту ячейку правой
относительными по отношению Стиль ячеек мыши, пока указательМожно щелкнуть правой кнопкой=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «ClickОК присвоить конечным ячейками нажмите кнопку содержащие только часть ячейке листа. Можнопанели быстрого доступа ссылается имя. в другой книгеTester64: Пробовали не копировать — два файла кнопкой мыши и
Создание гиперссылки на новый файл
-
к расположению активнойОткрывавшаяся гиперссылка примет вид перекрестные
мыши ячейку или to see First. в нужной книге.
-
ОК пути и имя также вставить гиперссылки.Формулы с внешними ссылкамиХотя внешние ссылки подобны : Есть старый документ
файл, а сохранить на столе, в выберите в контекстном книги. Данная процедурадоступен только ви затем отпустите объект и выберите Quarter Department Total»)С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА
-
-
Присвоение имени ячейке и. файла. При перемещении в определенным элементамВыделите одну или несколько
-
на другие книги ссылкам на ячейки, со многими страницами как…?
одном ссылка на меню команду позволяет установить требуемый случае, если в кнопку мыши. в контекстном менюЧтобы создать гиперссылку на можно создать гиперссылку, диапазону ячеекЩелкните ячейку на листе, файлов на другой диаграммы. ячеек, для которых отображаются двумя способами между ними есть
-
(около 10).Guest второй.Копировать путь по умолчанию. книге содержится хотяВыделите ячейку, содержащую гиперссылку, пункт определенное место документа которая открывает документ,
-
Выделите ячейку, диапазон ячеек в которой нужно сервер, все гиперссылкиПримечание: нужно создать внешнюю
-
в зависимости от важные различия. ВнешниеПри открытии вседа: Помогло) Хотелось быСохранил. Скопировал в. В этом случае бы одна гиперссылка, с помощью клавишГиперссылка Microsoft Word, необходимо
Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу
-
расположенный на сетевом или несмежный диапазон, создать гиперссылку.
продолжают работать до Большинство представленных в этой ссылку. того, закрыта или
-
ссылки применяются при выдает что-то вроде конечно «формульного» решения, другое место -Удерживая нажатой клавишу Ctrl, при создании гиперссылки по которой осуществлялся
со стрелками.или нажмите сочетание сначала с помощью сервере, в интрасеть которому требуется присвоитьМожно также выбрать объект, тех пор, пока статье снимков экранаВведите
-
-
открыта исходная книга работе с большими «Этот файл содержит но как временный теперь ищет уже
-
выделите каждой гиперссылкой, на файл в
-
переход.Если гиперссылка представлена графическим клавиш Ctrl + закладки обозначить это или Интернете. Если имя.
представляющий гиперссылку, например относительное расположение страниц создано в Excel 2016.= (предоставляющая данные для
-
объемами данных или ссылки на другие путь решения вполне по другому пути, которую требуется отключить. диалоговом окне
-
В диалоговом окне объектом, нажмите клавишу K. место в документе. щелкнуть ячейку, содержащую
-
Щелкните поле рисунок или элемент остаются без изменений. Если вы используете(знак равенства). Если формулы). со сложными формулами файлы. Обновить их?».
-
подходит. Спасибо большое! в том каталоге,Совет: Вставка гиперссылкиСтиль CTRL и, удерживаяВ разделе В следующем примере
-
-
функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложениеимя диаграммы. Например гиперссылка на другую версию, то необходимо выполнить вычисленияКогда книга открыта, внешняя в нескольких книгах.
Хотелось бы избавитьсяilik где он теперь Чтобы выделить ячейку, содержащуюнеобходимо будет ввести
-
нажмите кнопку ее нажатой, щелкнитеСвязать с создается гиперссылка на Excel откроет файл,
-
у левого краяНа вкладке Products.htm указывает на в ней может со значением внешней ссылка содержит имя Они создаются другим от этих ссылок: Добрый день. лежит. гиперссылку в нем,
Создание гиперссылки на определенное место в книге
только имя файлаФормат ссылку.выберите вариант закладку КвартПриб в расположенный в указанном
-
строка формулВставка страницу с именем быть немного другой
ссылки или применить книги в квадратных
-
способом и по-другому (уже и неЕсть сетевой дискKuklP
-
не переходя гиперссылка, (без указания полного.У существующей в книгеэлектронной почтой
документе Annual Report.doc,
-
ссылкой месте..в группе apple.htm в папку интерфейс, однако, если
к нему функцию, скобках ( отображаются в ячейке помню зачем это W. Также пространство
-
-
: И у меня щелкните ячейку и пути).На вкладках
гиперссылки можно изменить. находящемся по адресуСинтаксис
-
Поле «имя»Связи с именем еда; не указано иное, введите оператор или[ ] или в строке
делал). имен SERVER.LOCAL (DFS) так, как у удерживая нажатой кнопкуВыполните одно из указанныхШрифт назначение, вид, текстВ поле example.microsoft.com:
-
-
ГИПЕРССЫЛКАВ поленажмите кнопку Если обе страницы
-
функции будут такими функцию, которые должны), за которым следует формул.Но найти ячейки
-
На диске W Игоря. мыши, пока указатель ниже действий ви или рисунок, представляющийадрес электронной почты=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit(имяГиперссылка
-
-
перемещаются в папку же.
-
предшествовать внешней ссылке. имя листа, восклицательныйПрименение внешних ссылок особенно с ссылками не в разных папкахHugo примет вид перекрестные зависимости от того,Заливка гиперссылку.введите адрес электронной Report»)адресвведите имя для.
-
с именем пищиГиперссылка — ссылка изНа вкладке знак ( эффективно, если нецелесообразно могу. Пересматривать каждую лежат файла Excel.: Сделал так -и затем отпустите
-
-
какая у васвыберите нужные параметрыИзменение адреса назначения гиперссылки почты, которую нужно.Следующий пример демонстрирует вывод
-
;имя) этих ячеек иМожно щелкнуть правой кнопкой на другой сервер, документа, который открываетсяРежим! совместно хранить модели формулу — работаВ Excel куча две ссылки, одна
Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА
кнопку мыши. версия Excel. форматирования, а затемВыделите ячейку или рисунок,В поле в Microsoft ExcelАдрес нажмите клавишу ВВОД. мыши ячейку или URL-адрес в поле другая страница или
в группе
) и адреса ячеек, больших рабочих листов на много часов таблиц и данных
как и была,На вкладкеВ Excel 2016, Excel 2013 нажмите кнопку содержащие гиперссылку, которуюТема для Windows содержимого — это путь иПримечание: объект и выберите Гиперссылка будет по-прежнему файл при ееОкно влияющих на формулу. в одной книге. (больше 1000 формул)… которые ссылаются на вторая на файлГлавная и Excel 2010ОК нужно изменить.введите тему сообщения. ячейки D5 как
-
имя файла для Имя не должно в контекстном меню верна. нажатии. Назначение являетсянажмите кнопку
-
Например, приведенная нижеСлияние данных нескольких книгНе подскажите как разные файлы, данные, на другом диске.
в группеОткройте вкладку.Совет:Примечание: текста перехода и открываемого документа. Аргумент содержать пробелов и пунктВ книге Excel неуказанной часто другой веб-страницы,
-
Переключить окна формула суммирует ячейки . С помощью связывания подобное можно сделать??? таблицы.При перемещении первая
-
Буфер обменаФайлПримечания: Чтобы выделить ячейку с Некоторые веб-браузеры и почтовые
открытие файла 1stqtr.xls,
представляет собой текст. должно начинаться сГиперссылка путей к файлам но может быть, выберите исходную книгу, C10:C25 из книги,
книг отдельных пользователей Готов ради этого
При открытии файла относительная, вторая абсолютная!щелкните стрелку под. гиперссылкой не переходя программы не распознают расположенного на сервере Адрес может ссылаться буквы.
или нажмите сочетание
назначения гиперссылки, по и рисунок, адрес а затем выберите которая называется Budget.xls. или коллективов распределенные даже старый ексель путь должен указыватьсяИ кажется всегда кнопкойНажмите кнопкуПараметры, выбранные в диалоговом гиперссылка, щелкните ячейку
строку темы. FINANCE в каталоге на место в
На листе исходной книги клавиш Ctrl + умолчанию относительно расположение электронной почты или лист, содержащий ячейки,Внешняя ссылка данные можно интегрировать найти! Сейчас вообще как W:TEH1 так было, что-тоВставитьСведения
окне и удерживая нажатой
В поле общего доступа Statements. документе, например на щелкните ячейку, в K. активной книги. Можно программы. В документе на которые необходимо=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25) в одну итоговую в опен-офисе работаю…А он указывается
припоминаю…
и выберите команду.Формат ячеек кнопку мыши, покаТекст Данный пример использует определенную ячейку или которой нужно создатьВ разделе задать различные базового
Гиперссылка может быть
создать ссылку.Когда книга закрыта, внешняя книгу. Исходные книги Может есть некий как \SERVER.LOCALTEH1P.S. Серёга, ты
Специальная вставка
Нажмите кнопку, будут выбраны и указатель примет видвведите текст, который адрес в формате именованный интервал на гиперссылку.Связать с адреса для использования
текста или рисунка.Нажмите клавишу F3, а
ссылка описывает полный по-прежнему могут изменяться «поиск» ссылок? ИлиЭто возникает иногда..и ещё и файлы.Свойства в группе перекрестные будет представлять собой UNC: листе книги Microsoft
Можно также выбрать объект,
выберите по умолчанию, чтобыКогда пользователь веб-сайта щелкает затем выберите имя, путь. независимо от итоговой галочка «убрать все не понятно по рисуешь? Где тебеВ группе, а затем —
Создание гиперссылки на адрес электронной почты
Стиль включаетзатем отпустите кнопку гиперссылку.=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5) Excel или на представляющий гиперссылку, напримерфайлом, веб-страницей каждый раз, когда гиперссылку, целевой объект на которое нужноВнешняя ссылка
-
книги. левые ссылки»? Или какой причине.
положено сейчас быть?Операция кнопкудиалогового окна
-
мыши. Можно такжеЧтобы создать подсказку, котораяВ приведенном ниже примере закладку в документе рисунок или элемент. вы создаете гиперссылку
отображается в веб-браузер, сослаться.=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)Создание различных представлений одних найти битые ссылки?Askalaf Я понимаю F5выберите параметрДополнительные свойства
-
-
Стиль использовать клавиши со будет появляться при в Microsoft Excel Microsoft Word. Путь
-
диаграммы.Выполните одно из следующих на файл в открывается или запускается
-
К началу страницыПримечание: и тех же
Ну о-о-очень достало!: Добрый день. Обращаюсь нажать… :)умножить
-
.. Флажки для тех стрелками выделите ячейку. наведении указателя на для Windows открывается
-
может представлять собойНа вкладке действий. этом месте только (в зависимости отОткройте книгу назначения и Если имя листа или данныхVlad999 к гуру заKuklP
и нажмите кнопкуНа вкладке параметров, которые устанавливать Чтобы выбрать рисунок, гиперссылку, нажмите кнопку файл 1stqtr.xls, который путь к файлу,ВставкаДля выделения файла щелкните
Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете
необходимо указать имя его типа). Например, книгу-источник. книги содержит знаки, . Все данные и формулы: Данные — Подключения помощью. В екселе: Мне завтра за
-
ОКСводка не нужно, можно
-
удерживайте нажатой клавишуПодсказка находится в каталоге записанному на жесткомв группе пункт файла, не путь
-
гиперссылка на страницуВ книге назначения на не являющиеся буквами, можно ввести в — Изменить связи
-
я человек новый, руль:-) Народ веселится,.в поле снять. Ctrl и щелкните, введите нужный текст
-
Finance на жестком диске, а такжеСвязи
текущая папка в диалоговом окне отображает страницу в вкладке
необходимо заключать имя одну книгу или — Разорвать ? но работа заставляет а я убегаюНа вкладкеБаза гиперссылкиИзменения стилей ячеек рисунок. в поле диске D, после может быть адресом
нажмите кнопку
, а затем укажите
Выбор гиперссылки без перехода по ней
Вставка гиперссылки веб-браузере, а гиперссылкаФормулы (или путь) в в несколько книг,
-
Tester64 ежедневно очень много покурить. И файлыГлавнаявведите путь, которыйГиперссылка
-
На вкладкеТекст подсказки чего выводится число,
-
сервера в форматеГиперссылка файл, на который. на AVI-файл открывает
Изменение гиперссылки
в группе апострофы. а затем создать: как вариант, если проводить времени за
не рисовал. Недавно
-
в группе нужно использовать.и
Вставкаи нажмите кнопку которое содержится в UNC (в Microsoft. должна указывать ссылка.Щелкните ячейку на листе, файл в проигрывателеОпределенные именаФормулы, связанные с определенным книгу отчетов, содержащую разрыв связей не заполнением отчетов. выкладывал решение сСтилиПримечание:
-
Открывавшаяся гиперссылкав группеОК ячейке H10: Excel для Windows)Можно щелкнуть правой кнопкой Можно изменить текущую папку,
в которой нужно Windows Media.нажмите кнопку имя в другой ссылки только на подойдетПомогите решить следующий ChangeLink и удивился,нажмите кнопку
-
-
Базовый адрес гиперссылки можноприменяются ко всемСвязи
.=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10) или URL-адресом в мыши ячейку или выбрав другую из создать гиперссылку.Применение гиперссылокПрисвоить имя книге, используют имя требуемые данные.
Изменение внешнего вида текста гиперссылки
с помощью поиска. вопрос: что у меняСтили ячеек
-
переопределить для отдельной гиперссылкам в текущейнажмите кнопкуТакже можно создать гиперссылкуВ следующем примере в Интернете или интрасети. объект и выберите
-
спискаМожно также выбрать объект,Гиперссылки можно использовать для.
-
книги, за которымПоследовательная разработка больших и в эксель ctrl+fЕсть основной отчет линки меняются автоматом. гиперссылки, указав полный, книге. Вид отдельныхГиперссылка на адрес электронной
-
Excel для WindowsАргумент «адрес» может быть в контекстном менюПапка представляющий гиперссылку, например следующих действий:В диалоговом окне следует восклицательный знак сложных моделей обработки найти вписываем *[*
(назовем его «отчет даже при переносеВ поле или абсолютный, адрес гиперссылок изменить нельзя.. почты в ячейке, создается гиперссылка на заключенной в кавычки пункт. рисунок или элементПерейдите к файлу илиСоздание имени (!) и имя.
-
-
данных — Найти все. за день») чтобы на другой диск.Хороший, плохой и нейтральный
-
в диалоговом окнеВыделите ячейку или рисунок,Можно щелкнуть правой кнопкой введя адрес непосредственно область «Итоги» в текстовой строкой илиГиперссылкаЧтобы выбрать веб-страницу, нажмите диаграммы.
веб-странице в сети,введите имя диапазона
-
Например приведенная ниже . Если разделить сложнуюVlad999 его обновить, необходимоМож че ввыберите значениеДобавление гиперссылки содержащие гиперссылку, которую мыши ячейку или в ячейку. Например другой (внешней) книге ячейкой, содержащей адрес
-
или нажмите сочетание кнопкуНа вкладке интрасеть или Интернете в поле формула суммирует ячейки модель обработки данных: Как не странно,
-
Изменение текста или рисунка гиперссылки
-
вначале обновить 15 консерватории подправить?(с)Обычный
. нужно изменить. рисунок и выберите гиперссылка создается автоматически Mybook.xls: ссылки в виде клавиш Ctrl +Просмотренные страницыВставкапереход к файлу илиИмя из диапазона «Продажи» на последовательность взаимосвязанных оба способа не исходников, а потомЭльга
-
.В Excel 2007
-
Совет: в контекстном меню при вводе адреса=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)
-
текстовой строки. K.и нажмите кнопкув группе веб-странице, которые предполагается.
-
книги, которая называется книг, можно работать помогли! постепенно перекопировать данные
-
: Извините, похоже, выЭльгаНажмите Чтобы выделить ячейку с команду электронной почты, напримерВ следующем примере MicrosoftЕсли определенная аргументом недействительна
-
Перемещение и копирование гиперссылок
-
В группе веб-страницу, на которыйСвязи создать в будущем;Удалите содержимое поля Budget.xlsx. с отдельными частями1й разрывает соединение, и по формулам не дочитали вопрос,
-
: Добрый день, подскажите,Кнопку Microsoft Office гиперссылкой не переходяИзменить гиперссылку [email protected] Excel для компьютеров или переход перейтиСвязать с
Установка базового адреса для гиперссылок в книге
должна указывать ссылка.нажмите кнопкуотправка сообщения электронной почты;ДиапазонВнешняя ссылка модели без открытия обещает заменить все получить свои дневные или я запутанно пожалуйста.подготовить гиперссылка, щелкните ячейку, или нажмите сочетаниеМожно вставить одну или «Макинтош» отображает в невозможно, возникает ошибкавыполните одно из
Чтобы выбрать недавно использовавшийсяГиперссылказапуск передачи файла, напримери оставьте курсор=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)
-
всех составляющих модель формулы на значения
-
значения. Как можно написала.Ситуация.
-
и выберите пункт и удерживая нажатой клавиш Ctrl +
-
несколько внешних ссылок ячейке надпись «Щелкните отображается при щелчке следующих действий. файл, нажмите.
-
путем загрузки или в этом поле.К началу страницы книг. При работе (не знаю где), (нужно) указать путь
Мне как разПапка 1 содержитСвойства кнопку мыши, пока K. из книги на здесь» и открывает соответствующей ячейки.
-
-
Чтобы создать ссылку на
-
последние файлыМожно щелкнуть правой кнопкой через FTP.Если имя содержит формулу,Откройте книгу, которая будет с небольшими книгами
-
но после перезапуска в исходник, чтобы НУЖНА АБСОЛЮТНАЯ. Относительная файл 1 и. указатель примет видВ диалоговом окне
-
другую книгу, расположенную файл First QuarterИмя
-
место в текущей, а затем щелкните мыши ячейку илиПри наведении указателя на
введите ее и содержать внешнюю ссылку легче вносить изменения, все равно спрашивает при обновлении его ссылка в excel файл 2. ВВ области сведений о перекрестные
-
Удаление гиперссылки
Изменение гиперссылки в интрасеть или из папки Budget
-
— текст ссылки или книге, щелкните пункт нужный файл. рисунок и выберите текст или рисунок поместите курсор туда, (книга назначения), и открывать и сохранять2й ничего не
-
эти данные тянулись по умолчанию. файле 2 есть документе нажмите кнопкузатем отпустите кнопкувнесите нужные изменения.
-
в Интернете. Книга Reports на жестком числовое значение, отображаемоеместом в документеЧтобы задать имя и в контекстном меню с гиперссылкой, указатель
-
куда нужно вставить книгу, содержащую данные,
-
файлы, выполнять пересчет находит сразу в мойKuklP
-
ссылка на файлСвойства мыши. Можно такжеПримечание: должна быть сохранена диске «Macintosh HD»:
-
в ячейке. Имя. расположение известного файла
пункт примет вид руки внешнюю ссылку. Например, с которыми создается листов; при этомTester64 основной отчет?: Это Вы похоже, 1., а затем выберите
-
использовать клавиши со Если гиперссылка была создана как HTML.=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter», отображается синим цветомДля указания места в или веб-страницы, наГиперссылка, которая означает, введите
-
связь (исходная книга). размер памяти, запрашиваемой: покажите файл. опен-офисЗ. Ы. просто не дочитали ответы:При копировании файлов пункт
-
стрелками выделите ячейку. с помощью функцииОткройте исходную книгу и «Click here») и с линией другой книге щелкните которые должна указывать
-
или нажмите сочетание что текст или=СУММ()В исходной книге нажмите у компьютера для
-
support.office.com
Как сделать ссылка на файл «абсолютной»?
у меня нет через = иЭльга
1 и 2
Дополнительные свойства Чтобы выбрать рисунок, ГИПЕРССЫЛКА, для изменения выберите диапазон ячеек,Гиперссылки можно создавать внутри подчеркивания. Если аргумент
пункт ссылка, введите эти клавиш Ctrl + рисунок, который можно, а затем поместите кнопку выполнения указанных действий, но в экселе клик на необходимую: {/post}{/quote}
в папку 2. удерживайте нажатой клавишу адреса назначения необходимо которые необходимо скопировать. листа для перехода опущен, в ячейкефайлом, веб-страницей данные в поле K.
щелкнуть. курсор между скобками.Сохранить может быть незначительным. могу глянуть.
ячейку пробовал… ДанныеЯ ответы дочитала получаю, что файлПерейдите на вкладку Ctrl и щелкните отредактировать формулу. ВыделитеНа вкладке от одной ячейки в качестве текста
, найдите и выберитеАдрес
В разделеЧто такое URL-адрес, и
На вкладкенаЕсли для создания внешнейну да такого
за следующие дни — этой фразе 2 в папкеДокумент
рисунок. ячейку с гиперссылкой,Главная к другой. Например,
ссылки отображается аргумент книгу, на которую.Связать с как он действует
Режимпанели быстрого доступа ссылки используется ссылка может и не работают не корректно. предшествует комментарий, что 2 ссылается на
.Выполните одно или несколько щелкните строку формул,в группе
если в книге «адрес». должна указывать ссылка,Чтобы найти на веб-страницу,выберите вариантПри создании гиперссылки объект,
в группе.
на ячейку, к быть попробуйте такойМожет кто-то уже
мне нужна относительная файл 1 вВ поле следующих действий. а затем отредактируйтеБуфер обмена
Budget имя активногоАргумент «имя» может быть а затем нажмите нажмите кнопкуновым документом на который онаОкноВыделите одну или несколько данным можно применять запрос на поиск сталкивался с этим? ссылка, и именно
папке 2 -База гиперссылки
Для изменения текста ссылки формулу.нажмите кнопку листа «Июнь», следующая представлен значением, текстовой
кнопкуИнтернет. указывает, обозначается адресом
нажмите кнопку ячеек, для которых формулы. Изменяя тип
«*’!*» без кавычекарех
ее нельзя получить проявляется относительность ссылкивведите путь, который щелкните строка формул,Вид текста гиперссылки вКопировать формула создаст гиперссылку
строкой, именем илиЗакладка, откройте веб-страницу,Введите имя нового файла
URL (uniform resourceПереключить окна нужно создать внешнюю ссылок на ячейки, естественно.
: Askalaf, Доброго дня! встроенными средствами. на файл. требуется использовать. а затем отредактируйте
текущей книге можно. на ячейку E56. ячейкой, содержащей текст
. которую требуется связать в поле locator — универсальный указатель, выберите исходную книгу, ссылку. можно управлять тем,Не знаю чей
Примеры файлов «исходника»Учитывая что относительнаяКак добиться того,Примечание: текст. изменить, изменив стильПерейдите к листу, на Текст перехода — это или значение дляВыполните одно из следующих и переключитесь вИмя нового документа
ресурсов), например а затем выберите
Введите на какие ячейки совет помог но и «сборника» если
ссылка стоит по что бы при Базовый адрес гиперссылки можноДля изменения формата рисунка ячеек с гиперссылками. котором нужно поместить
planetaexcel.ru
Ссылка на другой файл(путь) (Формулы/Formulas)
значение в ячейке перехода.
действий. Excel, не закрывая.
http://example.microsoft.com/news.htm лист, содержащий ячейки,=
будет указывать внешняя сработало! прикрепите, будет лучше, умолчанию, а мне копировании путь к
переопределить для отдельной щелкните его правойНа вкладке
данные, и щелкните E56.
Если аргумент «имя» возвращаетВ поле обозреватель.
excelworld.ru
Ссылки на другой файл Excel
Совет:file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm на которые необходимо(знак равенства). Если ссылка при ееНашел одну ссылку думаю) нужна именно абсолютная… файлу сохранялся, то
гиперссылки путем использования кнопкой мыши, а
Главная ячейку, в которой=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56) значение ошибки (например,Или выберите место вЕсли нужно создать гиперссылку Для задания расположения, отличногоURL-адрес включает протокол, такой создать ссылку. необходимо выполнить вычисления перемещении. Например, если еще на *[*AskalafВот вы сейчас есть файл 2 полного, или абсолютного,
затем в контекстномв группе требуется их расположить.Для перехода на другой #ЗНАЧ!), вместо адреса документе
на определенное место о указанного в
как HTTP, FTPВыделите ячейку или диапазон
со значением внешней используются относительные ссылки, при поиске «подобых».: К сожалению данные
сознательно ответили про из папки 2 адреса в диалоговом меню выберите нужный
СтилиНа вкладке лист в той
перехода в ячейкев разделе в файле или группе или FILE, веб-сервер ячеек, на которые ссылки или применить то при перемещении Перебором на 20й-30й предоставить не могу
АБСОЛЮТНУЮ ссылку на ссылался на файл окне вариант изменения формата.нажмите кнопку
Главная же книге измените отображается значение ошибки.Ссылка на ячейку на веб-странице, нажмитеПуть или сетевую папку, нужно сослаться. к нему функцию, внешней ссылки ячейки,
формуле… Но когда из-за политики конфиденциальности файл или просто 1 из папкиДобавление гиперссылки
planetaexcel.ru
Найти ссылки на другой файл
Чтобы изменить текст вСтили ячеекв группе имя листа в
Примерыщелкните лист, на кнопку, укажите его в путь к файлу
В диалоговом окне введите оператор или на которые она убрал еще ругалосьПопробую на пальцах
процитировали ответ выше? 1 (а не. рисунке, дважды щелкните.Буфер обмена
ссылке. В предыдущемВ следующем примере открывается который будет указыватьЗакладка поле и его имя.Создание имени функцию, которые должны указывает, изменятся в на обновления. А объяснить все в
KuklP
из папки 2).Чтобы удалить гиперссылку, выполните выделенный рисунок иВ группе
нажмите кнопку примере для создания лист Budget Report.xls, ссылка, введите ссылку
и дважды щелкнитеИмя нового документа Компоненты URL-адреса показанынажмите кнопку
предшествовать внешней ссылке. соответствии с ее сегодня «вдруг» перестало 3х шагах.
: Там еще было:Иными словами - одно из следующих внесите необходимые изменения.Данные и модельСпециальная вставка
ссылки на ячейку который хранится в
на ячейку в необходимый закладка.или нажмите кнопку на рисунке.ОК
Перейдите к исходной книге, новым положением на спрашивать…Вытягиваю данные с «придется в любом как заставить excel
действий.Если нужно изменить рисунок,выполните указанные ниже
. E56 на листе Интернете по адресу полеПримечание:Изменить1. Используемый протокол (http,. а затем щелкните
листе.
CyberForum.ru
Всем спасибо!
Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.
Содержание
- Разновидности ссылок
- Как создавать ссылки на одном листе
- Создание ссылки на другой лист
- Внешняя ссылка на другую книгу
- Использование оператора ДВССЫЛ
- Создание гиперссылок
- Заключение
Разновидности ссылок
Ссылки делятся две основные категории:
- К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
- Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.
Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:
- Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
- Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.
Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.
Как создавать ссылки на одном листе
Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.
Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2
.
В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.
В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.
Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.
Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2
.
После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.
Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.
Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.
Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:
- в более привычном для всех виде A1
- в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.
Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:
- Переходим в меню “Файл”.
- В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
- Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.
Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.
Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.
Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.
Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.
Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]
), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2
).
Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.
В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).
Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.
Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.
- Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так:
=B1
. - После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
- Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
- Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
- Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.
Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.
Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.
- Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
- Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.
Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1
.
Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1
.
Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.
Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.
- находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
- если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
- нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
- если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.
Ссылка на диапазон ячеек
Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6
соответствует следующий диапазон на картинке ниже:
Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6
.
Создание ссылки на другой лист
В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.
В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.
Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5
.
Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.
- Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
- Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
- Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.
Внешняя ссылка на другую книгу
Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.
Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.
Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.
При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.
Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5
.
Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5
.
Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.
- Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
- Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
- После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
- В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.
Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.
Использование оператора ДВССЫЛ
Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:
=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1)
, где:
- “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
- “A1” – определяет стиль используемых координат:
- “Истина” – для стиля A1
- “Ложь” – для стиля R1C1
- при незаполненном значении будет применяться стиль A1.
Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.
- Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
- Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
- В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
- Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
- ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
- в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
- В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.
В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.
- Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
- Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
- файл или веб-страница (по умолчанию);
- новый документ;
- место в документе;
- электронная почта;
- Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
- В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
- Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
- В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
- В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
- Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.
Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”
Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:
=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя)
, где:
- “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
- “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.
Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:
- Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
- В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
- Заполняем аргументы функции и жмем OK.
- в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
- в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
- Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.
Заключение
Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.
Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе
Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.
Что такое гиперссылка
Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.
Excel позволяет создавать гиперссылки для:
- Перехода в определенное место в текущей книге;
- Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
- Перехода на веб страницу в Интернете;
- Создания нового файла Excel;
- Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.
Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:
Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.
Абсолютные гиперссылки
Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:
Относительные гиперссылки
Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:
Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.
Как создать гиперссылку в Excel
Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:
- Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
- Нажмите правую клавишу мыши;
- В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:
- В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:
- Нажмите “ОК”
Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:
- На другой документ;
- На веб-страницу;
- На конкретную область в текущем документе;
- На новую рабочую книгу Excel;
- На окно отправки Email.
Как создать гиперссылку в Excel на другой документ
Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
- В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
- В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
- Нажмите “ОК”.
Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.
Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу
Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
- Нажмите на кнопку “Интернет”;
- Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
- В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.
Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе
Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
- В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.
Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
- В поле “Текст” укажите текст ссылки;
- В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
- В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
- В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
- Нажмите кнопку “ОК”
Как создать гиперссылку в Excel на создание Email
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
- В поле “Текст” укажите текст ссылки;
- В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
- В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
- Нажмите кнопку “ОК”
Как редактировать гиперссылку в Excel
Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.
В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.
Как отформатировать гиперссылку в Excel
По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:
- Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:
- Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:
- Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
- В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:
- в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:
Как удалить гиперссылку в Excel
Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:
- Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
- В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.
Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА
Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:
- любую ячейку на любом листе в книге
- именованный диапазон
- фрагмент умной таблицы
- внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
- веб-страницу
Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.
Синтаксис функции прост:
=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )
- Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
- Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).
Давайте рассмотрим все варианты подробнее.
Ссылка на веб-страницу
Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):
Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.
Ссылка на ячейку внутри книги
Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:
Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.
Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:
Ссылка на ячейку во внешней книге
Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:
Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.
Ссылка на файл на сервере
Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:
Ссылка на именованный диапазон
Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:
Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:
Ссылка на умную таблицу или ее элементы
Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:
Поддерживаются следующие обозначения:
- Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
- Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
- Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
- Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
Формирование заполненной формы письма email
Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:
При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:
Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.
Использование нестандартных символов
Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:
Как использовать гиперссылки в Эксель
Использование возможности связать документ Excel с другими документами с помощью гиперссылок позволяет создавать удобные средства навигации. Это можно использовать, например, для создания оглавления или сложной связи между файлами.
Что такое гиперссылка в Эксель
Со страницы электронной таблицы с помощью гиперссылки можно перейти к любому сайту, начать работу с определённым документом (например, c другой электронной таблицей или документом Word) или запустить программу. Таким образом, можно переходить между различными страницами книги или перемещаться между ячейками по нажатию левой кнопки мыши.
С помощью такого инструмента можно создать комплекс взаимосвязанных офисных и других документов, между которыми легко перемещаться.
Абсолютные и относительные гиперссылки
Существует два типа гиперссылок в Excel, которые отличаются друг от друга принципом работы:
- Абсолютные — указывают точный адрес необходимого документа.
- В относительных используется указание расположения относительно месторасположения исходной книги Excel.
Переход по абсолютному адресу будет срабатывать правильно независимо от того, где находится электронная таблица. Относительная адресация удобна в тех случаях, когда нужные документы расположены в той же директории, где таблица Excel или в подчинённых.
Их можно различить по способу записи нужного адреса. При абсолютном способе, указание нужного каталога происходит полностью, начиная с написания имени устройства, например: D:abcdetext.doc.
Относительная гиперссылка должна начинаться с имени каталога. Например, если электронная таблица находится в каталоге D:abc, а нужный документ в D:abcdefgh, то относительную ссылку пишут так: defghtext.doc.
Однако если таблицу переместить в другую директорию, то файл по такой гиперссылке в указанном местоположении она не найдёт. С другой стороны, если скопировать таблицу вместе с подчинённым каталогом defgh, то по относительной ссылке можно на новом месте открыть text.doc.
Создание гиперссылки
Чтобы сделать гиперссылку в Excel, необходимо выполнить следующее:
- Выбрать ячейку, в которой она должна быть расположена.
- После этого требуется нажать правую клавишу мыши.
- В контекстном меню выбирают строку «Гиперссылка» или «Ссылка».
После этого откроется экран для её создания, где нужно перейти к созданию конкретного вида.
На появившемся экране в левой части будут показаны кнопки для создания различных разновидностей ссылок, в центральной части предоставлена возможность вводить адрес и текст.
После того, как она будет определена, перейти по ней можно, если кликнуть левой кнопкой мыши. Если название не введено, то в качестве текста будет показан адрес.
Перед тем, как вводить данные, в меню в левой части экрана надо указать тип гиперссылки. В правом верхнем углу можно нажать на кнопку «Подсказка» и ввести фразу, которая будет появляться тогда, когда курсор находится над ней.
На другой документ
Чтобы вставить гиперссылку на другой документ в Экселе, нужно предпринять такие действия:
- Указать соответствующий вид ссылки: «На компьютере или в интернете».
- В текстовом поле, расположенном в верхней части формы, пишут текст.
- Далее предоставлена возможность выбрать требуемый файл. Его расположение можно указать непосредственно, набрав на клавиатуре или найти с помощью соответствующего диалогового окна.
После того, как ввод будет закончен, нужно проверить правильность и подтвердить данные. После этого в выбранной клеточке появится введённая ссылка.
На Веб-страницу
Сначала нужно выбрать вид ссылки, которая требуется. Для этого в меню «Связать с» выбирают верхний пункт. Он будет таким же, как и при вставке ссылки на документ. Теперь делают следующее:
- В верхней части имеется поля, куда вводят название ссылки.
- Там, где должен быть записан адрес, есть кнопка «Интернет». Надо на неё нажать.
- Чтобы ввести гиперссылку, можно её набрать или вставить скопированную.
После того, как данные подготовлены, их подтверждают. После этого в нужной клеточке электронной таблицы можно увидеть ссылку. При нажатии на него левой клавишей мыши откроется браузер по умолчанию и откроет эту гиперссылку.
На область в текущем документе
Также имеется возможность установит гиперссылку в нужное место текущего документа Excel. При этом доступен выбор страницы и подходящих ячеек на ней. При этом важно, чтобы клеточки на которые надо попасть, имели имя.
Сначала указывают тип создаваемой ссылки. Он будет таким же, как и в двух предыдущих случаях. Для того чтобы создать соответствующую гиперссылку, делают следующее:
- В соответствующем поле указывают название ссылки.
- С правой стороны формы для ввода предусмотрена кнопка «Закладки». Надо кликнуть по ней и выбрать соответствующую страницу или закладку (именованную группу ячеек). После этого адрес будет автоматически помещён в нужную графу.
- Нажать «OK».
После этого ссылка будет подготовлена.
Также можно сформировать её путём другого выбора в «Связать с»: «местом в документе». В этом случае кнопка «Закладки» будет отсутствовать, а адрес можно будет выбрать или написать в центральной части формы.
На новую книгу
Имеется возможность сослаться не только на уже существующий объект, но и создать новый под нужным названием в конкретной папке. В этом случае в меню, находящемся слева выбирают «на новый документ».
Теперь требуется ввести следующее:
- Написать название гиперссылки.
- Набрать адрес и наименование нового документа. При этом подходящую папку можно указать, нажав кнопку «Изменить».
После подтверждения ввода в ячейке появится нужная ссылка.
На создание почты
Гиперссылку можно использовать для создания электронного письма. В меню «Связать с» выбирают «электронной почтой». Затем вводят следующее:
- Указывают название.
- Пишут почтовый адрес, по которому будет отправлено письмо.
- Указывают тему.
После нажатия будет открываться стандартная почтовая программа, в которой нужно набрать текст и отправить письмо.
Редактирование гиперссылки
Если гиперссылка уже создана, её можно редактировать. Для этого нужно кликнуть правой клавишей по ячейке, где она расположена. В появившемся меню выбирают строку, где указано «Изменить гиперссылку».
Форматирование
К редактированию также можно получить доступ, нажав «Ctrl+1». При этом можно выбрать нужный цвет, тип и размер шрифта, фон, выравнивание и другие варианты форматирования. При желании можно убрать подчёркивание или сделать его двойным.
Для того чтобы произвести удаление, необходимо кликнуть по гиперссылке, воспользовавшись правой клавишей мыши. После этого, в зависимости от варианта, выполнить следующие действия.
Для того чтобы гиперссылку удалить из ячейки, требуется открыть контекстное меню. В нём нужно выбрать пункт, относящийся к её удалению. После этого ячейка или текст будут очищены, в зависимости от типа ссылки.
Во всем документе сразу
Если проводить удаление гиперссылки во всем документе Excel 2010 или более поздней версии, то для этого нужно выделить все клеточки, в которых имеются ссылки. После этого вызывают контекстное меню и выбирают удаление.
Стоит заметить, что не обязательно выделять только ячейки со ссылками. Можно выделить диапазон или вообще весь лист. Но по команде удаления из выделения исчезнут только ссылки, все остальные данные останутся нетронутыми.
Для тех версий, которые являются более ранними, удаление можно сделать при помощи специального приёма. В одну из ранее неиспользуемых ячеек вводят «1». Затем в контекстном меню выбирают «Копировать». Далее выбирают ячейки, где требуется провести удаление. Выбирают «Специальная вставка», затем — «операция умножить». После подтверждения гиперссылки будут удалены из всех выбранных ячеек.
Не работают гиперссылки
Наиболее частой причиной являются неправильно введённые ссылки. Например, если они относительные, то после перемещения электронной таблицы, по этим адресам может ничего не быть.
Другая распространённая причина — это отсутствие стандартной программы для обработки нужных документов. Например, если должна открыться стандартная программа электронной почты, но она не была установлена, то ничего не произойдёт.
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Гиперссылка в Excel — создание, изменение и удаление
Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.
Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:
1) Напрямую в ячейку
2) C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)
3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА
4) Используя макросы
Добавление гиперссылки напрямую в ячейку
Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка
Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.
Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа
Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.
Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.
Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K.
Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА
Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:
Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.
Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.
Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.
Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)
Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:
Добавление гиперссылок с помощью макросов
Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код
Как скопировать ссылку на текущий файл Excel
Копирование ссылки в Excel 2010 и новее
Начиная с версии Excel 2010 появилась возможность копировать ссылку на текущий файл в буфер обмена.
В зависимости от версии есть некоторые отличия, но в целом все аналогично: необходимо перейти на вкладку Файл и в меню сведения скопировать ссылку.
В целом удобно, но в версии 2016 получается довольно непривычный вид ссылки file:///C:UserszheltDesktopПример%20файла.xlsх
Копирование ссылки на файл с помощью надстройки
Многие пользуются Excel 2007, в которой по умолчанию отсутствует возможность скопировать ссылку. Выйти из положения в этом случае можно с помощью надстройки VBA-Excel.
Чтобы скопировать ссылку на текущий файл необходимо:
- Перейти на вкладку VBA-Excel, которая появится после установки
- В группе Работа с файлами выберите Текущий файл — Скопировать ссылку на файл
Вид ссылки в этом случае будет: C:Users/zhelt/Desktop/Пример файла.xlsx
Код макроса на VBA
Скопировать ссылку в буфер обмена можно с помощью макроса ниже.