Excel формула ссылка на ячейку в другом файле

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​Смотрите также​ файла взято в​.​Добавление гиперссылки​затем отпустите кнопку​ формулу.​в группе​ вашей почтовой программе​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​ в поле​ имя.​Можно щелкнуть правой кнопкой​ адреса для использования​ на AVI-файл открывает​.​В исходной книге нажмите​ будет указывать внешняя​В приложении Excel можно​

В этой статье

​ квадратные скобки).​На вкладке​

​.​ мыши. Можно также​Вид текста гиперссылки в​

​Буфер обмена​ автоматически запускается и​В следующем примере создается​

​Текст подсказки​Щелкните поле​ мыши ячейку или​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ по умолчанию, чтобы​ файл в проигрывателе​Удалите содержимое поля​ кнопку​ ссылка при ее​ ссылаться на содержимое​Имя листа этой книги​Главная​В Excel 2007​ использовать клавиши со​ текущей книге можно​нажмите кнопку​ создается новое сообщение​ гиперссылка на интервал​

Эффективное использование внешних ссылок

​и нажмите кнопку​имя​ объект и выберите​ каждый раз, когда​ Windows Media.​

• ​Диапазон​​Сохранить​ перемещении. Например, если​ ячеек другой рабочей​ (после имени закрывается​в группе​Нажмите​ стрелками выделите ячейку.​ изменить, изменив стиль​Специальная вставка​

• ​ с правильным адресом​ «Итоги_по_отделу» на листе​ОК​​у левого края​ в контекстном меню​ вы создаете гиперссылку​Применение гиперссылок​и оставьте курсор​на​ используются относительные ссылки,​ книги, создавая внешнюю​

• ​ апостроф).​Стили​Кнопку Microsoft Office​​ Чтобы выбрать рисунок,​ ячеек с гиперссылками.​.​ в поле​ «Первый квартал» книги​.​ строка формул​ пункт​ на файл в​Гиперссылки можно использовать для​ в этом поле.​панели быстрого доступа​ то при перемещении​ ссылку. Внешняя ссылка​Знак восклицания.​нажмите кнопку​подготовить​

Способы создания внешних ссылок

​ удерживайте нажатой клавишу​На вкладке​Выберите параметр​Кому​ Budget Report.xls, адрес​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​.​Гиперссылка​ этом месте только​ следующих действий:​Если имя содержит формулу,​.​ внешней ссылки ячейки,​ — это ссылка​Ссылка на ячейку или​Стили ячеек​и выберите пункт​ Ctrl и щелкните​Главная​

​Связать​, при условии, что​ которой в Интернете —​ можно создать гиперссылку,​Поле «имя»​или нажмите сочетание​ необходимо указать имя​Перейдите к файлу или​ введите ее и​Выделите одну или несколько​ на которые она​ на ячейку или​ диапазон ячеек.​.​Свойства​ рисунок.​в группе​.​ установлена программа электронной​ example.microsoft.com/report. В ячейке​ которая открывает документ,​В поле​ клавиш Ctrl +​ файла, не путь​ веб-странице в сети,​ поместите курсор туда,​ ячеек, для которых​ указывает, изменятся в​ на диапазон ячеек​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​Данную ссылку следует читать​В поле​.​Выполните одно или несколько​Стили​Приложение Excel создаст внешнюю​ почты.​ листа, содержащей гиперссылку,​

​ расположенный на сетевом​имя​ K.​ в диалоговом окне​​ интрасеть или Интернете​​ куда нужно вставить​ нужно создать внешнюю​ соответствии с ее​​ в другой книге​​ так:​Хороший, плохой и нейтральный​В области сведений о​ следующих действий.​нажмите кнопку​ ссылку на ячейку​

​ сервере, в интрасеть​введите имя для​В разделе​

​ внешнюю ссылку. Например,​​ ссылку.​ новым положением на​ Excel либо ссылка​книга расположена на диске​выберите значение​ документе нажмите кнопку​

​Для изменения текста ссылки​Стили ячеек​ или на каждую​ в которой нужно​ чтобы просмотреть итоги​ или Интернете. Если​ этих ячеек и​Связать с​.​ веб-странице, которые предполагается​ введите​

​ на определенное имя​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​ C: в папке​Обычный​Свойства​ щелкните строка формул,​.​ из ячеек диапазона.​

2. ​ создать гиперссылку.​ по отделу за​​ щелкнуть ячейку, содержащую​ ​ нажмите клавишу ВВОД.​​выберите​​Щелкните ячейку на листе,​

3. ​ создать в будущем;​=СУММ()​=​При создании внешней ссылки​

4. ​ в другой книге.​​ Docs;​​.​, а затем выберите​ а затем отредактируйте​В группе​Примечание:​Можно также выбрать объект,​ первый квартал»:​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​

5. ​Примечание:​файлом, веб-страницей​ в которой нужно​отправка сообщения электронной почты;​, а затем поместите​

6. ​(знак равенства). Если​ из одной книги​ Можно указывать ссылки​

7. ​имя файла книги «Отчет»​На всех предыдущих уроках​ пункт​ текст.​Данные и модель​ Может оказаться более удобным​ представляющий гиперссылку, например​

8. ​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​ Excel откроет файл,​   Имя не должно​

9. ​.​

​ создать гиперссылку.​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​запуск передачи файла, например​ курсор между скобками.​ необходимо выполнить вычисления​ на другую необходимо​ на определенный диапазон​ с расширением «.xlsx»;​

2. ​ формулы и функции​Дополнительные свойства​​Для изменения формата рисунка​ ​выполните указанные ниже​​ создание внешней ссылки​​ рисунок или элемент​

3. ​ to see First​ расположенный в указанном​ содержать пробелов и​Выполните одно из следующих​

4. ​Можно также выбрать объект,​​ путем загрузки или​​На вкладке​ со значением внешней​ использовать имя для​ ячеек, на определенное​на «Лист1» в ячейке​ ссылались в пределах​.​ щелкните его правой​

5. ​ действия.​​ без открытия книги​​ диаграммы.​​ Quarter Department Total»)​​ ссылкой месте.​​ должно начинаться с​​ действий.​ представляющий гиперссылку, например​ через FTP.​Режим​ ссылки или применить​

   

6. ​ ссылки на ячейки,​ имя диапазона ячеек​ B2 находится значение​ одного листа. Сейчас​

​Перейдите на вкладку​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ кнопкой мыши, а​Для изменения внешнего вида​

2. ​ в Интернете. Для​На вкладке​​Чтобы создать гиперссылку на​​Синтаксис​​ буквы.​​Для выделения файла щелкните​​ рисунок или элемент​​При наведении указателя на​

   

3. ​в группе​​ к нему функцию,​​ с которыми создается​ или определять имя​​ на которое ссылается​​ немного расширим возможности​

4. ​Документ​​ затем в контекстном​​ гиперссылок, по которым​ каждой ячейки в​

   ​Вставка​ определенное место документа​ГИПЕРССЫЛКА​На листе исходной книги​ пункт​ диаграммы.​​ текст или рисунок​​Окно​ введите оператор или​

5. ​ связь. Можно создать​​ для внешней ссылки.​​ формула или функция.​​ их ссылок.​​.​​ меню выберите нужный​​ ни разу не​ конечной книге место​в группе​ Microsoft Word, необходимо​(​

   

6. ​ щелкните ячейку, в​текущая папка​На вкладке​

7. ​ с гиперссылкой, указатель​​нажмите кнопку​​ функцию, которые должны​​ внешнюю ссылку, используя​​Дополнительные сведения о внешних​

​Полезный совет. Если файл​

support.office.com

Работа с гиперссылками в Excel

​Excel позволяет делать ссылки​​В поле​ вариант изменения формата.​ переходили, щелкните правой​ внешней ссылки щелкните​Связи​ сначала с помощью​адрес​ которой нужно создать​, а затем укажите​Вставка​ примет вид руки​Переключить окна​ предшествовать внешней ссылке.​ уже определенное имя,​ ссылках​ книги поврежден, а​ в формулах и​База гиперссылки​Чтобы изменить текст в​ кнопкой мыши пункт​ ячейку и введите​

​нажмите кнопку​ закладки обозначить это​;имя)​ гиперссылку.​ файл, на который​в группе​, которая означает,​, выберите исходную книгу,​Перейдите к исходной книге,​

​ или определить имя​​Создание внешней ссылки на​ нужно достать из​ функциях на другие​введите путь, который​ рисунке, дважды щелкните​Гиперссылка​ знак равенства (=),​Гиперссылка​ место в документе.​Адрес​Можно также выбрать объект,​

Подробные сведения о гиперссылках

​ должна указывать ссылка.​Связи​ что текст или​ а затем выберите​ а затем щелкните​ при создании ссылки.​ ячейки в другой​ него данные, можно​ листы и даже​ требуется использовать.​ выделенный рисунок и​, а затем нажмите​

​ URL-адрес и расположение​.​ В следующем примере​    — это путь и​ представляющий гиперссылку, например​Можно изменить текущую папку,​нажмите кнопку​ рисунок, который можно​ лист, содержащий ячейки,​ лист, содержащий ячейки,​ Использование имени упрощает​ книге​

​ вручную прописать путь​

​ книги. Можно сделать​Примечание:​

• ​ внесите необходимые изменения.​ кнопку​ в книге. Например:​

• ​Можно щелкнуть правой кнопкой​ создается гиперссылка на​ имя файла для​

• ​ рисунок или элемент​

• ​ выбрав другую из​Гиперссылка​ щелкнуть.​

​ на которые необходимо​ на которые нужно​ запоминание содержимого тех​Внешняя ссылка на определенное​​ к ячейкам относительными​ ссылку на данные​ Базовый адрес гиперссылки можно​Если нужно изменить рисунок,​

​Изменить​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​

​ мыши ячейку или​ закладку КвартПриб в​ открываемого документа. Аргумент​ диаграммы.​ списка​.​

​Что такое URL-адрес, и​

​ создать ссылку.​

​ сослаться.​ ячеек, с которыми​ имя в другой​ ссылками и скопировать​ отдельного файла. Кстати​ переопределить для отдельной​ представляющий гиперссылку, добавьте​.​

​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​ объект и выберите​

​ документе Annual Report.doc,​ представляет собой текст.​

​На вкладке​

​Папка​

​Можно щелкнуть правой кнопкой​

​ как он действует​​Выделите ячейку или диапазон​Выделите ячейку или ячейки,​ создается связь. Внешние​ книге​ их на весь​

​ в такой способ​​ гиперссылки путем использования​​ новый рисунок, сделайте​Для изменения внешнего вида​Чтобы выбрать гиперссылка, но​ в контекстном меню​ находящемся по адресу​ Адрес может ссылаться​Вставка​.​ мыши ячейку или​При создании гиперссылки объект,​ ячеек, на которые​

​ ссылку на которые​ ссылки, использующие определенное​Определение имени, которое содержит​ лист новой книги.​ можно восстановить данные​ полного, или абсолютного,​ его гиперссылкой с​ гиперссылок, по которым​ не переходить на​ пункт​ example.microsoft.com:​ на место в​в группе​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​ рисунок и выберите​ на который она​ нужно сослаться.​ требуется вставить.​ имя, не изменяются​ ссылку на ячейки​ В 90% случаях​ из поврежденного файла​ адреса в диалоговом​ тем же адресом​

​ осуществлялся переход, щелкните​ назначение, выполните одно​Гиперссылка​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​ документе, например на​Связи​ кнопку​ в контекстном меню​ указывает, обозначается адресом​В диалоговом окне​Вернитесь в книгу назначения​ при перемещении, поскольку​ в другой книге​ это работает.​ xls.​​ окне​​ назначения, а затем​

Создание гиперссылки на новый файл

1. ​ правой кнопкой мыши​ из указанных ниже​или нажмите сочетание​

   ​ Report»)​ определенную ячейку или​нажмите кнопку​Просмотренные страницы​

   • ​ пункт​​ URL (uniform resource​​Создание имени​​ и обратите внимание​​ имя ссылается на​​Хотя внешние ссылки подобны​ ​Без функций и формул​

   ​Доходы за январь, февраль​Добавление гиперссылки​ удалите старые рисунок​ пункт​ действий:​​ клавиш Ctrl +​​Следующий пример демонстрирует вывод​ именованный интервал на​Гиперссылка​

2. ​и нажмите кнопку​​Гиперссылка​​ locator — универсальный указатель​​нажмите кнопку​​ на добавленную в​

3. ​ конкретную ячейку (диапазон​ ссылкам на ячейки,​​ Excel был бы​​ и март введите​

   ​.​​ и гиперссылку.​Открывавшаяся гиперссылка​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​​ K.​​ в Microsoft Excel​ листе книги Microsoft​​.​​ веб-страницу, на который​​или нажмите сочетание​​ ресурсов), например​ОК​ нее ссылку на​​ ячеек). Если нужно,​​ между ними есть​

4. ​ одной большой таблицей​​ на трех отдельных​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​​Щелкните правой кнопкой мыши​​, а затем нажмите​​ удерживая нажатой кнопку​​В разделе​​ для Windows содержимого​ Excel или на​Можно щелкнуть правой кнопкой​

5. ​ должна указывать ссылка.​​ клавиш Ctrl +​​http://example.microsoft.com/news.htm​.​ исходную книгу и​

6. ​ чтобы внешняя ссылка,​ важные различия. Внешние​ предназначенной для ручного​ листах. Потом на​​ одно из следующих​​ гиперссылку, которую нужно​ кнопку​​ мыши, пока указатель​​Связать с​​ ячейки D5 как​​ закладку в документе​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

1. ​ мыши ячейку или​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​ K.​

   ​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​К началу страницы​ ячейки, выбранные на​ использующая определенное имя,​

   • ​ ссылки применяются при​​ заполнения данными. Благодаря​​ четвертом листе в​​ действий.​​ скопировать или переместить,​​Изменить​ ​ примет вид перекрестные​

   ​выберите вариант​ текста перехода и​ Microsoft Word. Путь​ объект и выберите​ файл, нажмите​​В разделе​​URL-адрес включает протокол, такой​Примечание:​ предыдущем шаге.​

2. ​ изменялась при перемещении,​​ работе с большими​​ функциям и формулам​​ ячейке B2 просуммируйте​​Чтобы удалить гиперссылку и​

3. ​ а затем в​.​

   • ​и затем отпустите​электронной почтой​​ открытие файла 1stqtr.xls,​​ может представлять собой​ в контекстном меню​последние файлы​

     ​Связать с​ как HTTP, FTP​Мы стараемся как​​При необходимости отредактируйте или​​ можно изменить имя,​

   • ​ объемами данных или​ он является мощным​​ их.​​ текст, который ее​ контекстном меню выберите​Примечание:​

   • ​ кнопку мыши.​.​​ расположенного на сервере​​ путь к файлу,​ пункт​

   • ​, а затем щелкните​выберите вариант​ или FILE, веб-сервер​ можно оперативнее обеспечивать​ измените формулу в​ используемое в этой​​ со сложными формулами​​ вычислительным инструментом. А​

   • ​Возникает вопрос: как сделать​ представляет, щелкните правой​​ команду​ ​ Стиль ячеек​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​В поле​ FINANCE в каталоге​ записанному на жестком​

4. ​Гиперссылка​ нужный файл.​новым документом​ или сетевую папку,​ вас актуальными справочными​​ конечной книге.​​ внешней ссылке, или​ в нескольких книгах.​

   ​ полученные результаты, динамически​​ ссылку на другой​ кнопкой мыши ячейку,​Копировать​Гиперссылка​

5. ​ с помощью клавиш​​адрес электронной почты​​ общего доступа Statements.​ диске, а также​или нажмите сочетание​

6. ​Чтобы задать имя и​.​ путь к файлу​ материалами на вашем​​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​​ ячейки, на которые​ Они создаются другим​​ представляет в желаемом​​ лист в Excel?​​ содержащую гиперссылку, а​​или​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​доступен только в​ со стрелками.​введите адрес электронной​ Данный пример использует​ может быть адресом​ клавиш Ctrl +​

1. ​ расположение известного файла​Введите имя нового файла​ и его имя.​ языке. Эта страница​

   ​К началу страницы​ ссылается имя.​

   1. ​ способом и по-другому​ виде (если нужно​ Для реализации данной​ затем в контекстном​

   2. ​Вырезать​​ случае, если в​​Если гиперссылка представлена графическим​ почты, которую нужно.​​ адрес в формате​

      

      ​ сервера в формате​

   3. ​ K.​​ или веб-страницы, на​​ в поле​ Компоненты URL-адреса показаны​ переведена автоматически, поэтому​

      ​Откройте книгу, которая будет​​Формулы с внешними ссылками​ отображаются в ячейке​ даже в графическом).​ задачи делаем следующее:​

2. ​ меню выберите команду​.​ книге содержится хотя​ объектом, нажмите клавишу​

   ​В поле​ UNC:​ UNC (в Microsoft​В группе​

   • ​ которые должна указывать​​Имя нового документа​​ на рисунке.​​ ее текст может​​ содержать внешнюю ссылку​​ на другие книги​ ​ или в строке​

   ​Vicsam​Заполните Лист1, Лист2 и​Очистить содержимое​Правой кнопкой мыши щелкните​ бы одна гиперссылка.​​ CTRL и, удерживая​​Тема​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​ Excel для Windows)​

3. ​Связать с​​ ссылка, введите эти​​.​1. Используемый протокол (http,​

   • ​ содержать неточности и​ (книга назначения), и​ отображаются двумя способами​​ формул.​​: =Лист2!B3​

   • ​ Лист3 так как​.​ ячейку, в которую​​ Стиль ячеек​​ ее нажатой, щелкните​введите тему сообщения.​В приведенном ниже примере​ или URL-адресом в​выполните одно из​​ данные в поле​​Совет:​

4. ​ ftp, file)​ грамматические ошибки. Для​

   • ​ книгу, содержащую данные,​​ в зависимости от​Применение внешних ссылок особенно​​Вместо «Лист2» название​​ показано выше на​​Чтобы удалить гиперссылку и​ нужно скопировать или​Открывавшаяся гиперссылка​ ссылку.​Примечание:​​ в Microsoft Excel​​ Интернете или интрасети.​ следующих действий.​​Адрес​​ Для задания расположения, отличного​

   • ​2. Веб-сервер или расположение​​ нас важно, чтобы​​ с которыми создается​ того, закрыта или​ эффективно, если нецелесообразно​ Вашего листа. Разделитель​ рисунке.​​ рисунок, представляющий ее,​​ переместить гиперссылку, а​

5. ​доступен только в​​У существующей в книге​​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​ для Windows открывается​Аргумент «адрес» может быть​

6. ​Чтобы создать ссылку на​.​ о указанного в​ в сети​​ эта статья была​​ связь (исходная книга).​ открыта исходная книга​​ совместно хранить модели​​ — восклицательный знак​​Перейдите на Лист4, ячейка​​ удерживая нажатой клавишу​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​ затем в контекстном​ случае, если в​ гиперссылки можно изменить​ программы не распознают​ файл 1stqtr.xls, который​ заключенной в кавычки​ место в текущей​Чтобы найти на веб-страницу,​ группе​3. Путь​ вам полезна. Просим​

​В исходной книге нажмите​

​ (предоставляющая данные для​​ больших рабочих листов​​ (всё без пробелов)​​ B2.​

​ Ctrl и щелкните​​ меню выберите команду​ книге содержится хотя​ назначение, вид, текст​ строку темы.​ находится в каталоге​ текстовой строкой или​ книге, щелкните пункт​ нажмите кнопку​Путь​4. Имя файла​ вас уделить пару​ кнопку​ формулы).​ в одной книге.​Ссылка может быть​Поставьте знак «=» и​ рисунок и нажмите​Вставить​ бы одна гиперссылка,​ или рисунок, представляющий​В поле​ Finance на жестком​ ячейкой, содержащей адрес​

• ​местом в документе​Интернет​, укажите его в​Абсолютные и относительные гиперссылки​ секунд и сообщить,​Сохранить​

• ​Когда книга открыта, внешняя​Слияние данных нескольких книг​ не только на​ перейдите на Лист1​ клавишу Delete.​

​.​​ по которой осуществлялся​ гиперссылку.​Текст​ диске D, после​ ссылки в виде​.​, откройте веб-страницу,​ поле​Абсолютная​ помогла ли она​

• ​на​ ссылка содержит имя​   .   С помощью связывания​ другой лист, но​ чтобы там щелкнуть​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​

• ​По умолчанию пропущенные пути​ переход.​Изменение адреса назначения гиперссылки​введите текст, который​ чего выводится число,​

​ текстовой строки.​

​Для указания места в​ которую требуется связать​Имя нового документа​ссылка содержит полный​ вам, с помощью​панели быстрого доступа​ книги в квадратных​

​ книг отдельных пользователей​ и на другой​

​ левой клавишей мышки​ щелкните ее правой​ в гиперссылках на​В диалоговом окне​Выделите ячейку или рисунок,​ будет представлять собой​ которое содержится в​Если определенная аргументом недействительна​ другой книге щелкните​ и переключитесь в​

​или нажмите кнопку​

​ адрес, включая протокол,​ кнопок внизу страницы.​.​ скобках (​ или коллективов распределенные​ документ…​ по ячейке B2.​ кнопкой мыши, а​ файлы назначения считаются​Стиль​ содержащие гиперссылку, которую​ гиперссылку.​

​ ячейке H10:​ или переход перейти​ пункт​

​ Excel, не закрывая​Изменить​ веб-сервер, путь к​ Для удобства также​Выделите одну или несколько​[ ]​ данные можно интегрировать​Если не получается,​Поставьте знак «+» и​ затем в контекстном​ относительными по отношению​нажмите кнопку​

​ нужно изменить.​Чтобы создать подсказку, которая​

​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​ невозможно, возникает ошибка​файлом, веб-страницей​ обозреватель.​для выбора нужного​ файлу и его​ приводим ссылку на​ ячеек, для которых​), за которым следует​ в одну итоговую​ то поставьне в​ повторите те же​

​ меню выберите команду​

​ к расположению активной​Формат​Совет:​ будет появляться при​В следующем примере в​ отображается при щелчке​, найдите и выберите​Если нужно создать гиперссылку​ расположения, а затем​ имя.​

​ оригинал (на английском​

​ нужно создать внешнюю​ имя листа, восклицательный​ книгу. Исходные книги​ ячейке знак «равно»,​ действия предыдущего пункта,​Удалить гиперссылку​

​ книги. Данная процедура​

​.​ Чтобы выделить ячейку с​ наведении указателя на​ Excel для Windows​ соответствующей ячейки.​ книгу, на которую​ на определенное место​ нажмите кнопку​В​

​ языке) .​ ссылку.​

​ знак (​ по-прежнему могут изменяться​ после ничего не​ но только на​.​ позволяет установить требуемый​На вкладках​ гиперссылкой не переходя​ гиперссылку, нажмите кнопку​ создается гиперссылка на​Имя​ должна указывать ссылка,​

​ в файле или​

​ОК​относительной​Для быстрого доступа к​Введите​!​ независимо от итоговой​ нажимая, перейдите мышкой​ Лист2, а потом​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​ путь по умолчанию.​Шрифт​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​ гиперссылка, щелкните ячейку​Подсказка​ область «Итоги» в​    — текст ссылки или​ а затем нажмите​ на веб-странице, нажмите​.​​ссылке отсутствуют один​​ связанные сведения в​=​) и адреса ячеек,​

1. ​ книги.​ на другой лист,​ и Лист3.​

   ​ выполните следующие действия:​ В этом случае​и​ и удерживая нажатой​

   • ​, введите нужный текст​​ другой (внешней) книге​​ числовое значение, отображаемое​​ кнопку​​ кнопку​​В разделе​ ​ или несколько компонентов.​

   ​ другом файле или​(знак равенства). Если​ влияющих на формулу.​Создание различных представлений одних​ выделите мышкой ячейку​​Когда формула будет иметь​​В пустой ячейке введите​ при создании гиперссылки​Заливка​

2. ​ кнопку мыши, пока​​ в поле​​ Mybook.xls:​​ в ячейке. Имя​​Закладка​

3. ​Закладка​​Когда вносить правку в​​ Эти компоненты берутся​ на веб-страницы можно​

4. ​ необходимо выполнить вычисления​​ Например, приведенная ниже​​ и тех же​

   ​ источник и нажмите​​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​ число​ на файл в​

5. ​выберите нужные параметры​​ указатель примет вид​​Текст подсказки​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​ отображается синим цветом​

6. ​.​и дважды щелкните​ новый документ​ из адреса страницы,​​ вставить гиперссылка в​​ со значением внешней​ формула суммирует ячейки​​ данных​​ «Enter». Таким же​​ нажмите Enter. Результат​​1​

   ​ диалоговом окне​ форматирования, а затем​ перекрестные​и нажмите кнопку​В следующем примере Microsoft​ и с линией​Выполните одно из следующих​ необходимый закладка.​щелкните​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​ содержащей URL-адрес. Например,​ ячейке листа. Можно​ ссылки или применить​ C10:C25 из книги,​   . Все данные и формулы​ образом можно ссылаться​ должен получиться такой​.​

1. ​Вставка гиперссылки​ нажмите кнопку​затем отпустите кнопку​

2. ​ОК​​ Excel для компьютеров​​ подчеркивания. Если аргумент​​ действий.​​Примечание:​​позже​​ если не указаны​

   

3. ​ также вставить гиперссылки​ к нему функцию,​ которая называется Budget.xls.​ можно ввести в​ и на другой​

4. ​ же, как на​​Щелкните эту ячейку правой​​необходимо будет ввести​​ОК​​ мыши. Можно также​​.​​ «Макинтош» отображает в​

5. ​ опущен, в ячейке​​В поле​​ В файле или на​

   ​или​ протокол и веб-сервер,​ в определенным элементам​ введите оператор или​

​Внешняя ссылка​​ одну книгу или​ документ (главное, чтобы​ рисунке.​ кнопкой мыши и​ только имя файла​.​ использовать клавиши со​Также можно создать гиперссылку​ ячейке надпись «Щелкните​ в качестве текста​Или выберите место в​

​ веб-странице, на которые​

​сейчас​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​ будут использованы протокол​ диаграммы.​ функцию, которые должны​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​ в несколько книг,​

• ​ в процессе работы​​ выберите в контекстном​ (без указания полного​​Примечания:​ стрелками выделите ячейку.​

• ​ на адрес электронной​ здесь» и открывает​ ссылки отображается аргумент​

• ​ документе​ создается ссылка, должна​, чтобы указать, когда​ и домен (.com,​Примечание:​

Изменение гиперссылки

​ предшествовать внешней ссылке.​Когда книга закрыта, внешняя​ а затем создать​ не изменились названия​Ссылка на лист немного​

​ меню команду​

1. ​ пути).​ ​ Чтобы выбрать рисунок,​

   ​ почты в ячейке,​​ файл First Quarter​ «адрес».​в разделе​ быть закладка.​ нужно открыть новый​ .org, .edu или​ Большинство представленных в этой​​На вкладке​ ссылка описывает полный​ книгу отчетов, содержащую​ листов или взаимное​ отличается от традиционной​Копировать​Выполните одно из указанных​Параметры, выбранные в диалоговом​

   • ​ удерживайте нажатой клавишу​​ введя адрес непосредственно​​ из папки Budget​​Аргумент «имя» может быть​​Ссылка на ячейку​​В поле​ ​ файл для редактирования.​

   ​ .ru) текущей страницы.​ статье снимков экрана​Режим​ путь.​ ссылки только на​​ расположение документов (последнее​​ ссылки. Она состоит​.​ ниже действий в​

2. ​ окне​​ Ctrl и щелкните​​ в ячейку. Например​

   ​ Reports на жестком​​ представлен значением, текстовой​щелкните лист, на​Текст​В поле​Чаще всего для страниц​ создано в Excel 2016.​в группе​Внешняя ссылка​ требуемые данные.​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​ — если ссылка​ из 3-х элементов:​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​ зависимости от того,​

1. ​Формат ячеек​​ рисунок.​​ гиперссылка создается автоматически​​ диске «Macintosh HD»:​​ строкой, именем или​​ который будет указывать​​введите текст, который​

2. ​Текст​​ в Интернете, чтобы​​ Если вы используете​Окно​

   • ​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​Последовательная разработка больших и​ на другой документ…))​Имя листа.​ выделите каждой гиперссылкой,​​ какая у вас​​, будут выбраны и​На вкладке​​ при вводе адреса​​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​

   • ​ ячейкой, содержащей текст​ ссылка, введите ссылку​ будет представлять собой​введите текст, который​ использовать относительные URL-адреса,​​ другую версию, то​​нажмите кнопку​Примечание:​​ сложных моделей обработки​​Ikbol s.​

     ​Знак восклицания (служит как​​ которую требуется отключить.​​ версия Excel.​​ в группе​Вставка​ электронной почты, например​ «Click here»)​ или значение для​​ на ячейку в​​ гиперссылку.​ будет представлять собой​ содержащие только часть​ в ней может​Переключить окна​ Если имя листа или​

3. ​ данных​​: просто набери «=»​​ разделитель и помогает​​Совет:​​В Excel 2016, Excel 2013​

4. ​Стиль включает​​в группе​​ [email protected]​​Гиперссылки можно создавать внутри​​ перехода.​ поле​Чтобы создать подсказку, которая​​ гиперссылку.​​ пути и имя​

   ​ быть немного другой​​, выберите исходную книгу,​

   • ​ книги содержит знаки,​   .   Если разделить сложную​​ потом сразу кликни​​ визуально определить, к​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​​ и Excel 2010​​диалогового окна​​Связи​​Можно вставить одну или​ листа для перехода​Если аргумент «имя» возвращает​Введите адрес ячейки​

   • ​ будет появляться при​​Чтобы создать подсказку, которая​​ файла. При перемещении​​ интерфейс, однако, если​​ а затем выберите​ не являющиеся буквами,​ модель обработки данных​ на другой лист,​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

1. ​ какому листу принадлежит​ гиперссылку в нем,​Откройте вкладку​

   ​Стиль​​нажмите кнопку​ несколько внешних ссылок​ от одной ячейки​ значение ошибки (например,​, а затем нажмите​ наведении указателя на​ будет появляться при​​ файлов на другой​ не указано иное,​ лист, содержащий ячейки,​ необходимо заключать имя​ на последовательность взаимосвязанных​ выбирай яцейку которая​ адрес ячейки).​ не переходя гиперссылка,​

2. ​Файл​. Флажки для тех​

   • ​Гиперссылка​ из книги на​ к другой. Например,​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​

   • ​ кнопку​ гиперссылку, нажмите кнопку​ наведении указателя на​ сервер, все гиперссылки​ функции будут такими​ на которые необходимо​

   • ​ (или путь) в​ книг, можно работать​ тебе нужно и​Адрес на ячейку в​

   • ​ щелкните ячейку и​.​ параметров, которые устанавливать​.​ другую книгу, расположенную​ если в книге​ перехода в ячейке​ОК​

Перемещение и копирование гиперссылок

1. ​Подсказка​ гиперссылку, нажмите кнопку​ продолжают работать до​ же.​ создать ссылку.​ апострофы.​​ с отдельными частями​​ Enter​​ этом же листе.​​ удерживая нажатой кнопку​

2. ​Нажмите кнопку​ не нужно, можно​Можно щелкнуть правой кнопкой​ в интрасеть или​ Budget имя активного​ отображается значение ошибки.​​.​​, введите нужный текст​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​Подсказка​ тех пор, пока​Гиперссылка — ссылка из​Нажмите клавишу F3, а​Формулы, связанные с определенным​ модели без открытия​А л е к​Примечание. Ссылки на листы​ мыши, пока указатель​Сведения​ снять.​ мыши ячейку или​​ в Интернете. Книга​​ листа «Июнь», следующая​Примеры​В списке​ в поле​

​, введите нужный текст​ относительное расположение страниц​ документа, который открывается​ затем выберите имя,​ имя в другой​

• ​ всех составляющих модель​ с а н​

  1. ​ можно вводить и​​ примет вид перекрестные​​.​

  2. ​Изменения стилей ячеек​​ рисунок и выберите​​ должна быть сохранена​

  3. ​ формула создаст гиперссылку​​В следующем примере открывается​​Определенные имена​Текст подсказки​​ в поле​​ остаются без изменений.​

     

  4. ​ другая страница или​​ на которое нужно​​ книге, используют имя​​ книг. При работе​​ д р​ вручную они будут​

     ​и затем отпустите​​Нажмите кнопку​Гиперссылка​ в контекстном меню​ как HTML.​ на ячейку E56.​​ лист Budget Report.xls,​​щелкните имя, представляющее​

• ​и нажмите кнопку​

  1. ​Текст подсказки​​ Например гиперссылка на​ ​ файл при ее​​ сослаться.​​ книги, за которым​​ с небольшими книгами​

  2. ​: Спасибо, работает!​ работать одинаково. Просто​​ кнопку мыши.​​Свойства​и​​ команду​​Откройте исходную книгу и​

     

  3. ​ Текст перехода — это​​ который хранится в​​ ячейки, на которые​

  4. ​ОК​​и нажмите кнопку​​ Products.htm указывает на​ нажатии. Назначение является​

  ​К началу страницы​​ следует восклицательный знак​ легче вносить изменения,​Спиридон батарейкин​ у выше описанном​На вкладке​, а затем —​​Открывавшаяся гиперссылка​​Изменить гиперссылку​

Удаление гиперссылки

​ выберите диапазон ячеек,​ значение в ячейке​ Интернете по адресу​

• ​ будет указывать ссылка,​.​ОК​ страницу с именем​ часто другой веб-страницы,​Откройте книгу назначения и​ (!) и имя.​​ открывать и сохранять​​: а если после​

• ​ примере меньше вероятность​Главная​ кнопку​применяются ко всем​, или нажмите сочетание​ которые необходимо скопировать.​

• ​ E56.​ example.microsoft.com/report, и отображается​ а затем нажмите​Чтобы указать место в​.​​ apple.htm в папку​​ но может быть​

• ​ книгу-источник.​ Например приведенная ниже​

  1. ​ файлы, выполнять пересчет​ этого в привязанной​​ допустить синтактическую ошибку,​​в группе​

  2. ​Дополнительные свойства​ гиперссылкам в текущей​ клавиш Ctrl +​На вкладке​​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​​ текст «Щелкните, чтобы​

  3. ​ кнопку​ текущей или другой​Щелкните ячейку на листе,​

     ​ с именем еда;​​ и рисунок, адрес​В книге назначения на​ формула суммирует ячейки​ листов; при этом​ ячейке отображается не​ из-за которой формула​Буфер обмена​​.​ книге. Вид отдельных​

  4. ​ K.​​Главная​​Для перехода на другой​​ открыть отчет»:​​ОК​ книге, можно определить​​ в которой нужно​​ Если обе страницы​​ электронной почты или​​ вкладке​

     

  5. ​ из диапазона «Продажи»​​ размер памяти, запрашиваемой​​ нужное значение, а​​ не будет работать.​​щелкните стрелку под​​На вкладке​​ гиперссылок изменить нельзя.​

  6. ​В диалоговом окне​​в группе​​ лист в той​​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​​.​​ имя для конечных​​ создать гиперссылку.​

  7. ​ перемещаются в папку​​ программы. В документе​​Формулы​​ книги, которая называется​​ у компьютера для​

support.office.com

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ формула =’SectionA’ и​Ссылка на лист в​ кнопкой​Сводка​Выделите ячейку или рисунок,​Изменение гиперссылки​

​Буфер обмена​ же книге измените​ report»)​В поле​ ячеек или использовать​Можно также выбрать объект,​ с именем пищи​ Гиперссылка может быть​в группе​ Budget.xlsx.​ выполнения указанных действий,​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ так далее, что​ другой книге имеет​Вставить​в поле​ содержащие гиперссылку, которую​внесите нужные изменения.​нажмите кнопку​

​ имя листа в​В следующем примере создается​Текст​ ссылку на ячейку.​ представляющий гиперссылку, например​

1. ​ на другой сервер,​ текста или рисунка.​Определенные имена​Внешняя ссылка​
2. ​ может быть незначительным.​ делать?​
3. ​ уже 5 элементов.​и выберите команду​База гиперссылки​ нужно изменить.​Примечание:​
4. ​Копировать​ ссылке. В предыдущем​ гиперссылка на ячейку​введите текст, который​Чтобы можно было использовать​ рисунок или элемент​
5. ​ URL-адрес в поле​Когда пользователь веб-сайта щелкает​нажмите кнопку​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​Если для создания внешней​Александр владимирович​

​ Выглядит она следующим​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​Специальная вставка​введите путь, который​Совет:​ Если гиперссылка была создана​

1. ​.​
2. ​ примере для создания​ F10 листа «Годовой»​ будет представлять собой​ имя, его необходимо​ диаграммы.​
3. ​ Гиперссылка будет по-прежнему​ гиперссылку, целевой объект​

​Присвоить имя​К началу страницы​ ссылки используется ссылка​: Для того, чтобы​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​.​ нужно использовать.​ Чтобы выделить ячейку с​ с помощью функции​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​Перейдите к листу, на​ ссылки на ячейку​ книги Budget Report.xls,​ гиперссылку.​ присвоить конечным ячейкам​

​На вкладке​ верна.​

1. ​ отображается в веб-браузер,​.​Откройте книгу, которая будет​
2. ​ на ячейку, к​ в нужной ячейке​Описание элементов ссылки на​
3. ​В группе​Примечание:​ гиперссылкой не переходя​
4. ​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​
5. ​ котором нужно поместить​ E56 на листе​

​ адрес которой в​Чтобы создать подсказку, которая​

• ​ в нужной книге.​Вставка​В книге Excel неуказанной​
• ​ открывается или запускается​В диалоговом окне​
• ​ содержать внешнюю ссылку​ данным можно применять​ отображалось не значение,​ другую книгу Excel:​

​Операция​ Базовый адрес гиперссылки можно​ гиперссылка, щелкните ячейку​ адреса назначения необходимо​ данные, и щелкните​ «Сентябрь» замените слово​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​ будет появляться при​Присвоение имени ячейке и​в группе​ путей к файлам​

​ (в зависимости от​Создание имени​ (книга назначения), и​ формулы. Изменяя тип​ а формула, нужно​Путь к файлу книги​выберите параметр​ переопределить для отдельной​ и удерживая нажатой​ отредактировать формулу. Выделите​ ячейку, в которой​ «Июнь» на слово​

exceltable.com

Как в excel сделать ссылку на ячейку — которая находиться на другом листе?)

​ ячейке листа, содержащей​​ наведении указателя на​
​ диапазону ячеек​Связи​ назначения гиперссылки, по​ его типа). Например,​
​введите имя диапазона​ книгу, содержащую данные,​ ссылок на ячейки,​ чтобы обе ячейки​ (после знака =​
​умножить​ гиперссылки, указав полный,​ кнопку мыши, пока​ ячейку с гиперссылкой,​ требуется их расположить.​ «Сентябрь».​ гиперссылку, в качестве​ гиперссылку, нажмите кнопку​Выделите ячейку, диапазон ячеек​нажмите кнопку​ умолчанию относительно расположение​ гиперссылка на страницу​ в поле​ с которыми создается​ можно управлять тем,​ имели одинаковый формат,​ открывается апостроф).​и нажмите кнопку​

​ или абсолютный, адрес​​ указатель примет вид​ щелкните строку формул,​На вкладке​При щелчке гиперссылки на​ адреса перехода отображается​Подсказка​

​ или несмежный диапазон,​Гиперссылка​ активной книги. Можно​​ отображает страницу в​

​Имя​​ связь (исходная книга).​ на какие ячейки​ например, числовой.​Имя файла книги (имя​ОК​ в диалоговом окне​ перекрестные​

​ а затем отредактируйте​​Главная​ адрес электронной почты​ содержимое ячейки D1:​, введите нужный текст​ которому требуется присвоить​.​ задать различные базового​

​ веб-браузере, а гиперссылка​

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.



4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.



5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.



Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

На первый взгляд (особенно при чтении справки) функция ДВССЫЛ (INDIRECT) выглядит простой и даже ненужной. Ее суть в том, чтобы превращать текст похожий на ссылку — в полноценную ссылку. Т.е. если нам нужно сослаться на ячейку А1, то мы можем либо привычно сделать прямую ссылку (ввести знак равно в D1, щелкнуть мышью по А1 и нажать Enter), а можем использовать ДВССЫЛ для той же цели:

Обратите внимание, что аргумент функции — ссылка на А1 — введен в кавычках, поэтому что, по сути, является здесь текстом.

«Ну ОК», — скажете вы. «И что тут полезного?». 

Но не судите по первому впечатлению — оно обманчиво. Эта функция может выручить вас в большом количестве ситуаций.

Пример 1. Транспонирование

Классика жанра: нужно превратить вертикальный диа

пазон в горизонтальный (транспонировать). Само-собой, можно использовать специальную вставку или функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) в формуле массива, но можно обойтись и нашей ДВССЫЛ:

Логика проста: чтобы получить адрес очередной ячейки, мы склеиваем спецсимволом «&» букву «А» и номер столбца текущей ячейки, который выдает нам функция СТОЛБЕЦ (COLUMN).

Обратную процедуру лучше проделать немного по-другому. Поскольку на этот раз нам нужно формировать ссылку на ячейки B2, C2, D2 и т.д., то удобнее использовать режим ссылок R1C1 вместо классического «морского боя». В этом режиме наши ячейки будут отличаться только номером столбца: B2=R1C2, C2=R1C3, D2=R1C4 и т.д.

Тут на помощь приходит второй необязательный аргумент функции ДВССЫЛ. Если он равен ЛОЖЬ (FALSE), то можно задавать адрес ссылки в режиме R1C1. Таким образом, мы можем легко транспонировать горизонтальный диапазон обратно в вертикальный:

Пример 2. Суммирование по интервалу

Мы уже разбирали один способ суммирования по окну (диапазону) заданного размера на листе с помощью функции СМЕЩ (OFFSET). Подобную задачу можно решить и с помощью ДВССЫЛ. Если нам нужно суммировать данные только из определенного диапазона-периода, то можно склеить его из кусочков и превратить затем в полноценную ссылку, которую и вставить внутрь функции СУММ (SUM):

Пример 3. Выпадающий список по умной таблице

Иногда Microsoft Excel не воспринимает имена и столбцы умных таблиц как полноценные ссылки. Так, например, при попытке создать выпадающий список (вкладка Данные — Проверка данных) на основе столбца Сотрудники из умной таблицы Люди мы получим ошибку:

Если же «обернуть» ссылку нашей функцией ДВССЫЛ, то Excel преспокойно ее примет и наш выпадающий список будет динамически обновляться при дописывании новых сотрудников в конец умной таблицы:

Пример 4. Несбиваемые ссылки

Как известно, Excel автоматически корректирует адреса ссылок в формулах при вставке или удалении строк-столбцов на лист. В большинстве случаев это правильно и удобно, но не всегда. Допустим, что нам нужно перенести имена из справочника по сотрудникам в отчет:

Если ставить обычные ссылки (в первую зеленую ячейку ввести =B2 и скопировать вниз), то потом при удалении, например, Даши мы получим в соответствующей ей зеленой ячейке ошибку #ССЫЛКА! (#REF!). В случае применения для создания ссылок функции ДВССЫЛ такой проблемы не будет.

Пример 5. Сбор данных с нескольких листов

Предположим, что у нас есть 5 листов с однотипными отчетами от разных сотрудников (Михаил, Елена, Иван, Сергей, Дмитрий):

Допустим, что форма, размеры, положение и последовательность товаров и месяцев во всех таблицах одинаковые — различаются только числа.

Собрать данные со всех листов (не просуммировать, а положить друг под друга «стопочкой») можно всего одной формулой:

Как видите, идея та же: мы склеиваем ссылку на нужную ячейку заданного листа, а ДВССЫЛ превращает ее в «живую». Для удобства, над таблицей я добавил буквы столбцов (B,C,D), а справа — номера строк, которые нужно взять с каждого листа.

Подводные камни

При использовании ДВССЫЛ (INDIRECT) нужно помнить про ее слабые места:

• Если вы делаете ссылку в другой файл (склеивая имя файла в квадратных скобках, имя листа и адрес ячейки), то она работает только пока исходный файл открыт. Если его закрыть, то получим ошибку #ССЫЛКА!
• С помощью ДВССЫЛ нельзя сделать ссылку на динамический именованный диапазон. На статический — без проблем.
• ДВССЫЛ является волатильной (volatile) или «летучей» функцией, т.е. она пересчитывается при любом изменении любой ячейки листа, а не только влияющих ячеек, как у обычных функций. Это плохо отражается на быстродействии и на больших таблицах ДВССЫЛ лучше не увлекаться.

Ссылки по теме

• Как создать динамический диапазон с автоподстройкой размеров
• Суммирование по диапазону-окну на листе функцией СМЕЩ (OFFSET)

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.

Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.

Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel

Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.

Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.

Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.

Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.

1. Создайте в Excel новую Формулу

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.

2. Переключитесь между Листами в Excel

Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку  на другом Листе, Excel добавил  надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

3. Закройте Excel формулу

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.

Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель. Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.

Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:

=B3*

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel 

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

=B3*[Prices.xlsx]Sheet1!$B$2

После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.

Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.

Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например,
каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы
рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по  кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.

Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.

Дайте мне знать в комментариях, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.