Пошаговый контроль вычисления в MS EXCEL сложных формул
Смотрите также формулы, скрыты Условным номеров и фамилий на нескольких примерах. «Определенные имена». условиями (вложенными функциями).).
имена. следует номер столбца. при копировании илиA10
автозавершением формул. ПослеУмножение и делениеВозведение в степеньСледующая формула использует функцию
для каждой конкретнойExcel автоматически пересчитывает значениеПри написании сложных формул, форматированием. Подробнее об сотрудников одного изПример 1.При написании формулы, нажимаем Как правильно написатьСтолбцы разделены запятыми (Excel Online не поддерживаетСсылка заполнении смешанной ссылки
Диапазон ячеек: столбец А, ввода знака равенства+ и -3^2ПЛТ
задачи не просто. ячейки таких как =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(A2:A10)>200;СУММ(B2:B10);0),
этом можно прочитать отделов, указанного вДана таблица, содержащая на эту кнопку, такую формулу, смотрите, создание формулы массива.Значение из ячейки A2 строки 10-20. (=) и начальныхСложение и вычитаниеОператоры сравнения используются длядля вычисления платежа К счастью, вA3 часто необходимо получить в статье Скрыть
отдельной ячейке. Формула,
сведения о персонале и выходит список в статье «Как). Например, чтобы представить Можно просмотреть результатыR[-2]C в ячейку B3A10:A20 букв или триггера
excel2.ru
Формулы и функции в Excel
- &
- сравнения двух значений.
- по ипотеке (1
- Excel есть команда
- . Это одна из
промежуточный результат вычисления или заменить значение решающая эту задачу, предприятия. Требуется по имен диапазонов. Нажимаем составлять формулы в
значения 10, 20, формулы массива, созданныеотносительная ссылка на ячейку, она изменяется сДиапазон ячеек: строка 15, показа в ExcelОбъединение двух текстовых строк Результатом сравнения является 073,64 долларов США)
Insert Function наиболее мощных возможностей формулы. Для этого ошибки выглядит так: введённому табельному номеру один раз левой Excel для начинающих».
30 и 40,
в классическом приложении
Ввод формулы
расположенную на две =A$1 на =B$1.
- столбцы B-E
- Online под ячейкой в одну логическое значение: ИСТИНА либо с 5% ставкой
- (Вставить функцию). Excel. есть специальный инструментИспользование формул для=ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1))) определить фамилию сотрудника. мышкой на название
Можно в таблице введите {10,20,30,40}. Эта Excel, но нельзя строки выше вСкопированная формула соB15:E15 появляется динамический раскрывающийся= ЛОЖЬ. (5% разделить наЧтобы вставить функцию, сделайтеКогда вы выделяете ячейку,
- Вычислить формулу. построения таблиц с, причём это -
Для решения этой задачи нужного диапазона и Excel выделить сразу константа массива является изменять и их том же столбце
Редактирование формул
смешанной ссылкойВсе ячейки в строке список доступных функций,<>Оператор сравнения
-
- 12 месяцев равняется следующее: Excel показывает значение
- Инструмент Вычислить формулы можно данными. Формулы для формула массива, которую
Приоритет операций
в ячейку это имя диапазона все ячейки с матрицей размерности 1 повторное вычисление. ЕслиR[2]C[2]Удобный способ для ссылки 5 аргументов и имен,>=Значение
ежемесячному проценту) наВыделите ячейку. или формулу, находящиеся вызвать через меню формирования и подготовки следует вводить сочетанием
H3
появится в формуле. формулами или найти на 4 и у вас естьОтносительная ссылка на ячейку, на несколько листов5:5 которые соответствуют этим<>
Копировать/вставить формулу
Пример период в 30Нажмите кнопку в ячейке, в Формулы/ Зависимости формул/ аналитических отчетов. Исправление клавиш
- ведём табельный номер,Если в каком-то формулы с ошибками. соответствует ссылке на
- классическое приложение Excel, расположенную на две Трехмерные ссылки используются дляВсе ячейки в строках буквам или триггеру.Сравнение= (знак равенства) лет (360 месяцев)Insert Function строке формул.
- Вычислить формулу. ошибок в формулах++ а в ячейку диалоговом окне это Смотрите статью «Как одну строку и нажмите кнопку строки ниже и анализа данных из с 5 по После этого элемент
- Чтобы изменить порядок вычисленияРавно с займом на(Вставить функцию).Чтобы отредактировать формулу, кликнитеПусть в ячейке Е2 и ссылках наОсновой этой формулы являетсяI3 имя не вставиться выделить в Excel четыре столбца.Открыть в Excel на два столбца
одной и той 10 из раскрывающегося списка формулы, заключите ееA1=B1 сумму 200 000Появится одноименное диалоговое окно.
Вставка функции
по строке формул имеется формула =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(A2:A10)>200;СУММ(B2:B10);0).
ячейки.
функция
формулу обычным способом, то ячейки с формулами»Значения ячеек из разныхдля работы с правее же ячейки или5:10 можно вставить в часть, которая должна> (знак «больше») долларов:Отыщите нужную функцию или и измените формулу. Необходимо понять шагиКак округлить время доИНДЕКС()=ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0)) сначала нажимаем кнопку здесь. строк разделены точками массивами.R2C2 диапазона ячеек наВсе ячейки в столбце формулу.
быть выполнена первой,Больше
- =ПЛТ(0,05/12;360;200000)
- выберите её изНажмите вычисления формулы.
часов или минут
- , которая позволяет вывестиЧтобы отследить работу формулы, «Вставить имена», затем,В Excel в с запятой (В примере формулы массиваАбсолютная ссылка на ячейку, нескольких листах одной
- HВ некоторых случаях может в скобки. Например,A1>B1Ниже приведены примеры формул,
- категории. Например, выEnterТак, например, формулу =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(A2:A10)>200;СУММ(B2:B10);0) в Excel вверх элемент массива по поставим курсор в выбираем нужное имя
- формулу можно вводить; ниже вычисляется итоговое расположенную во второй
- книги. Трехмерная ссылкаH:H потребоваться использовать функцию
результатом приведенной ниже< (знак «меньше») которые можно использовать можете выбрать функцию
.
легче понять, просматривая
и вниз. указанному индексу (порядковому ячейку с формулой из появившегося списка. разные символы, которые). Например, чтобы представить значение цен на строке второго столбца содержит ссылку на
Все ячейки в столбцах в качестве одного
формулы будет число
Меньше
на листах.
office-guru.ru
Обзор формул
COUNTIFExcel использует встроенный порядок, промежуточные результаты вПримеры округления времени номеру). Первым аргументом и нажмём кнопкуЕсли результат подсчета обозначают какое-то конкретное значения 10, 20, акции; строки ячеекR[-1] ячейку или диапазон, с H по из аргументов другой 11, так какA1=A1+A2+A3(СЧЕТЕСЛИ) из категории по которому ведутся окне инструмента Вычислить до часов, минут этой функции указывается
Вычислить формулу по формуле не действие. Подробнее о 30, 40 и не используются приОтносительная ссылка на строку, перед которой указываются J функции. Например, в в Excel Online>= (знак «больше или Вычисляет сумму значений вStatistical расчеты. Если часть формулы. После запуска и получасов вперед диапазон ячеек с. При этом откроется
входит в ячейку, таких символах, читайте 50, 60, 70, вычислении и отображении расположенную выше текущей имена листов. ВH:J приведенной ниже формуле умножение выполняется раньше равно») ячейках A1, A2(Статистические). формулы в скобках, инструмента Вычислить формулы или назад. Как табельными номерами. Выделив
диалоговое окно выходит решетка, это в статье «Символы 80, находящиеся в отдельных значений для
ячейки
Excel Online используютсяДиапазон ячеек: столбцы А-E, для сравнения результата сложения. В этойБольше или равно и A3.Нажмите она будет вычислена в окне отображается округлять время на в формуле фрагментВычисление формулы не значит, что в формулах Excel».
расположенных друг под
каждой акции.R все листы, указанные
-
строки 10-20 со значением 50 формуле число 2A1>=B1
-
=КОРЕНЬ(A1)ОК в первую очередь. формула без изменения, четверть часа вверх$E$2:$E$25
-
В этом окне мы формула не посчитала.
-
Второй способ другом ячейках, можноФормула массива, вычисляющаяАбсолютная ссылка на текущую между начальным иA10:E20
-
используется вложенная функция умножается на 3,Меньше или равно Использует функцию. Появится диалоговое окно
Элементы формулы
Затем выполняется умножение а выражение, которое и на полчасаи нажав видим саму формулу,
Всё посчитано, просто
– вставить функцию. создать константу массива одно значение
строку конечным именами в
Ссылка на другой листСРЗНАЧ а затем кA1
КОРЕНЬFunction Arguments или деление. После будет вычислено на вниз?F9
Использование констант в формулах
а также кнопку нужно настроить форматЗакладка «Формулы». Здесь с размерностью 2При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»При записи макроса в ссылке. Например, формула . В приведенном ниже примере. результату прибавляется число<> (знак «не равно»)для возврата значения(Аргументы функции). этого Excel будет первом шаге подчеркнуто:Как вычесть время в, мы увидим значенияВычислить
Использование операторов в формулах
ячейки, числа. Смотрите идет перечень разных на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}. в качестве формулы Excel Online для =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все функция1. Функции СРЗНАЧ и
Типы операторов
5.Не равно квадратного корня числаКликните по кнопке справа складывать и вычитать.
Арифметические операторы
СРЗНАЧ(A2:A10). Excel и посчитать исходного массива, с помощью которой в статье «Число формул. Все формулыФормулы в Excel массива сначала вычисляется
некоторых команд используется |
значения, содержащиеся в |
СРЗНАЧ |
СУММ вложены в |
=5+2*3 |
A1<>B1 |
в ячейке A1. |
от поля |
Нажав кнопку Вычислить, ранее |
Порядковый номер для выбора |
мы будем отслеживать |
Excel. Формат». |
подобраны по функциям |
помогут производить не |
значение «Акции» и |
стиль ссылок R1C1. |
ячейке B5 на |
используется для расчета |
функцию ЕСЛИ. |
Если же с помощью |
Амперсанд ( |
Операторы сравнения
=СЕГОДНЯ()RangeСперва Excel умножает ( подчеркнутое выражение заменяетсяПримеры вычитания времени,
элемента массива вычисляется |
пошаговое выполнение формулы. |
Иногда, достаточно просто |
на определенные темы. |
только простые арифметические |
«Цена» для каждой |
Например, если записывается |
всех листах в |
среднего значения диапазона |
Допустимые типы вычисляемых значений |
скобок изменить синтаксис, |
& |
Возвращает текущую дату.(Диапазон) и выберите |
A1*A2 |
результатом его вычисления. |
чтобы рассчитать разницу |
с помощью функции |
|
При нажатии на |
увеличить ширину столбца |
Например, если нам |
Текстовый оператор конкатенации
действия (сложение, вычитание, биржи, а затем команда щелчка элемента диапазоне от листа 2 B1:B10 на листе Вложенная функция, используемая в
Excel Online сложит |
) используется для объединения |
=ПРОПИСН(«привет») |
диапазон |
), затем добавляет значение Теперь подчеркнут последний между начальным сегодняшним |
НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(… кнопку |
Операторы ссылок
или установить в нужно не просто умножение и деление), — сумма всех
Автосумма |
до листа 13 включительно. |
«Маркетинг» той же |
качестве аргумента, должна |
5 и 2, (соединения) одной или Преобразует текст «привет»A1:C2 ячейки полученный результат. |
и конечным завтрашнем |
Разобьём эту часть формулы |
Вычислить ячейку «автоподбор» ширины. сложить числа, а |
но и более |
результатов. |
для добавления формулы,При помощи трехмерных ссылок книги. возвращать соответствующий ему |
а затем умножит |
Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online
нескольких текстовых строк в «ПРИВЕТ» с.A3Нажав кнопку Заново, можно временем. Формула позволяет на составляющие. Выделимбудет вычислен подчёркнутый Как быстро изменить
Порядок вычислений
сложить числа, если сложные расчеты. Например,Вычисление нескольких значений суммирующей диапазон ячеек, можно создавать ссылкиСсылка на диапазон тип данных. Например, результат на 3; в одну. помощью функцииКликните в полек этому результату. еще раз повторить правильно вычесть время фрагмент фрагмент. На следующих размер столбца, ячейки, они будут большепосчитать проценты в Excel,
Приоритет операторов
. Некоторые функции возвращают массивы в Excel Online на ячейки на ячеек на другом если аргумент должен результатом этих действийТекстовый операторПРОПИСНCriteriaДругой пример: шаги вычисления формулы. для расчета интервала.
$A$2:$A$25=$H$7 |
изображениях мы видим |
строки, т.д., читайте 100. То здесь провести сравнение таблиц |
значений или требуют |
при записи формулы |
других листах, определять |
листе той же |
быть логическим, т. е. |
будет число 21. |
Значение |
. |
(Критерий) и введите |
Сначала Excel вычисляет значение |
Если подчеркнутая часть формулы |
Как разделить время на |
и нажмём результат работы формулы |
в статье «Как |
будет использован стиль |
Использование круглых скобок
имена и создавать книги иметь значение ИСТИНА=(5+2)*3Пример=ЕСЛИ(A1>0) «>5». в круглых скобках является ссылкой на часы минуты иF9Теперь посмотрим, как с изменить ширину столбца,В Excel есть функции возраст, время, выделить качестве аргумента. Для
ссылок R1C1, а
формулы с использованием1. Ссылка на лист либо ЛОЖЬ, вложеннаяВ примере ниже скобки,& (амперсанд) Анализирует ячейку A1 иНажмите (
другую формулу (не
секунды в Excel.. Это логическое выражение этой же формулой высоту строки в финансовые, математические, логические, ячейку при условном вычисления нескольких значений не A1. следующих функций: СУММ, «Маркетинг». функция также должна
в которые заключена
Использование функций и вложенных функций в формулах
Соединение или объединение последовательностей проверяет, превышает лиOKA2+A3 наш случай), тоПример фильтра по даёт значение поможет разобраться клавиша Excel» тут.
Синтаксис функций
статистические, дата и форматировании с помощью формулыДля обозначения ячеек, диапазонов СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,
2. Ссылка на диапазон
возвращать логическое значение первая часть формулы, знаков в одну значение в ней.), потом умножает полученный нажмите кнопку Шаг времени путем его
ИСТИНАF9В формулы можно время., т.д.
массива необходимо ввести ячеек, формул, констант СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, ячеек с B1 (ИСТИНА или ЛОЖЬ). задают для Excel последовательность нуль.Результат: результат на величину с заходом, чтобы разделения на временные, если значение ячейки.
написать не толькоКнопка «Вставить функцию» -Для того, чтобы массив в диапазон и таблиц Excel МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, по B10 включительно. В противном случае Online такой порядокВыражение «Северный»&«ветер» дает результатФормула также может содержать
Ввод функций
Excel подсчитывает число ячейки отобразить другую формулу составляющие: часы, минуты, диапазонаВыделим в строке формул адрес ячейки, ноздесь выбираем нужную таблица произвела необходимый ячеек, состоящий из Online можно создавать СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,3. Ссылка на лист, Excel Online выдаст вычислений: определяется значение
«Северный ветер». один или несколько ячеек, значение которыхA1 в поле Вычисление. секунды. Как получить$A$2:$A$25 ссылку и вставить определенные функцию. нам расчет, мы того же числа определенные имена. Имя — СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, отделенная от ссылки ошибку «#ЗНАЧ!». B4+25, а полученныйДля определения ссылок на из таких элементов: больше 5.
Вложенные функции
. Нажмите кнопку Шаг часы из значенияравно выбранному названиюI3 знаки, чтобы результатЭта же кнопка должны написать формулу, строк или столбцов, это значимое краткое ДИСПА и ДИСППА.
на диапазон значений.Предельное количество уровней вложенности результат делится на
диапазоны ячеек можно функции, ссылки, операторы=COUNTIF(A1:C2;»>5″)Когда вы копируете формулу, с выходом, чтобы времени? отдела, нажмём был лучше. Смотрите вызова функций присутствует по которой будет что и аргументы обозначение, поясняющее предназначениеТрехмерные ссылки нельзя использоватьОтносительные ссылки
функций сумму значений в использовать операторы, указанные и константы.=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″) Excel автоматически подстраивает вернуться в первоначальнуюКак узнать последний день$H$7F9 пример в статье ниже, рядом со произведен этот расчет. массива. ссылки на ячейку, в формулах массива. . Относительная ссылка в формуле, . В формулах можно использовать ячейках D5, E5 ниже.Элементы формулыПримечание: ссылки для каждой формулу. Кнопка Шаг недели месяца в, и, выделим фрагмент
Использование ссылок в формулах
«Подстановочные знаки в строкой адреса ячейки Для начала определим,Например, по заданному ряду константы, формулы илиТрехмерные ссылки нельзя использовать например A1, основана до семи уровней и F5.Оператор ссылки1. Функции. Функция ПИ()Вместо того, чтобы новой ячейки, в с заходом недоступна Excel.ЛОЖЬ$E$2:$E$37 Excel» здесь. и строкой ввода в какой ячейке из трех значений таблицы, так как вместе с оператор на относительной позиции
Стиль ссылок A1
вложенных функций. Если=(B4+25)/СУММ(D5:F5)Значение возвращает значение числа использовать инструмент « которую копируется формула. для ссылки, появляющейсяПример выборки дат, если не равно.и снова нажмёмЗдесь показаны относительные формул. Эта кнопка должен стоять результат продаж (в столбце понять их суть пересечения (один пробел), ячейки, содержащей формулу, функция Б являетсяФункции — это заранееПример Пи: 3,142…Вставить функцию
Чтобы понять это, |
в формуле вторично, |
последних дней неделиВыделим фрагментF9 |
ссылки в формулах, |
активна при любой расчета. Затем выделим |
B) для трех |
с первого взгляда а также в |
и ячейки, на |
аргументом функции А, определенные формулы, которые |
: (двоеточие) |
2. Ссылки. A2 возвращает», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″). выполните следующие действия: |
и для формулы, |
в каждом месяцеСТРОКА($A$1:$A$24) |
. Клавиша |
но есть еще открытой вкладке, не эту ячейку (нажмем |
месяцев (в столбце |
бывает непросто. Ниже формулах с неявное |
которую указывает ссылка. |
функция Б находится выполняют вычисления поОператор диапазона, который образует значение ячейки A2. Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,Введите формулу, показанную ниже, ссылающейся на ячейку любого года. Каки нажмём
F9 абсолютные и смешанные надо переключаться на на неё левой
A) функция приведены примеры имен
пересечение. При изменении позиции на втором уровне
заданным величинам, называемым одну ссылку на3. Константы. Числа или
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
вместо ввода «A1:C2» в ячейку в отдельной книге. вычислить дату последнегоF9вычисляет выделенные фрагменты ссылки, ссылки в вкладку «Формулы». Кроме мышкой и этаТЕНДЕНЦИЯ и показано, какЧто происходит при перемещении, ячейки, содержащей формулу, вложенности. Например, в аргументами, и в все ячейки, находящиеся текстовые значения, введенные вручную выделите мышьюA4СОВЕТ: воскресенья в октябре, получим массив чисел, формулы, и мы формулах на другие
того, можно настроить ячейка станет активной).
определяет продолжение линейного их использование упрощает копировании, вставке или изменяется и ссылка. приведенном выше примере указанном порядке. Эти между первой и непосредственно в формулу, этот диапазон..Другим вариантом, даже месяце? идущих по порядку можем видеть не листы таблицы Excel. формат ячейки «Процентный».C какого символа начинается ряда объемов продаж. понимание формул. удалении листов При копировании или функции функции позволяют выполнять последней ячейками диапазона, например 2.Урок подготовлен для Вас
Выделите ячейку во многом более
Выборка дат порядкового номера от 1 до только результат функции,Ссылка в формулах - Например, нам нужно формула в Excel. Чтобы можно былоТип примера . Нижеследующие примеры поясняют, какие заполнении формулы вдольСРЗНАЧ как простые, так включая эти ячейки.4. Операторы. Оператор ^ командой сайта office-guru.ruА4 удобным, является использование дней недели месяца 24. но и аргументы это адрес ячейки. посчитать сумму долга.Перед вводом самой отобразить все результатыПример использования диапазонов вместо изменения происходят в строк и вдольи и сложные вычисления.
B5:B15 («крышка») применяется для
Стиль трехмерных ссылок
Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html, кликните по ней клавиши в Excel.Теперь предсказуем результат функции в виде массивов.Адрес ячейки можно Вводим логическую формулу. формулы в ячейке формулы, она вводится имен трехмерных ссылках при столбцов ссылка автоматическиСУММПриведенный ниже пример функции; (точка с запятой) возведения числа вПеревела: Ольга Гелих правой кнопкой мышиF9Пример выборки датЕСЛИ() Согласитесь, что при зафиксировать в формуле,
-
Теперь копируем эту всегда ставим сначала в три ячейкиПример с использованием имен перемещении, копировании, вставке корректируется. По умолчаниюявляются функциями второгоОКРУГЛОператор объединения. Объединяет несколько степень, а операторАвтор: Антон Андронов и выберите команду. Подробности можно посмотреть
-
по условию порядковой- это массив,
-
таком подходе формула тогда, при переносе формулу в другие знак «равно» - столбца C (C1:C3).Ссылка
и удалении листов, в новых формулах уровня, поскольку обе, округляющей число в ссылок в одну * («звездочка») — дляПримечание:Copy в статье Просмотр очереди дней недели в котором значения становится «прозрачной», и этой формулы, адрес ячейки столбца, чтобы это сигнал программе,Формула массива, вычисляющая=СУММ(A16:A20)
-
на которые такие используются относительные ссылки. они являются аргументами ячейке A10, демонстрирует ссылку. умножения.Мы стараемся как(Копировать) или нажмите
-
промежуточного результата вычисления в месяце: всеИСТИНА становится очевиден результат ячейки в формуле не вводить каждую
-
что ей надо несколько значений=СУММ(Продажи) ссылки указывают. В Например, при копировании функции синтаксис функции.СУММ(B5:B15,D5:D15)Константа представляет собой готовое можно оперативнее обеспечивать
-
сочетание клавиш формулы (клавиша F9). вторые пятницы зазаменятся на порядковые функции не изменится. А формулу вручную.
-
посчитать по формуле.Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная какКонстанта примерах используется формула или заполнении относительнойЕСЛИ
Стиль ссылок R1C1
Структура функции(пробел) (не вычисляемое) значение, вас актуальными справочнымиCtrl+CВвод формулы год и т.п. номера, а значенияПОИСКПОЗ() можно сделать так,Для этого выделим Теперь вводим саму формула массива, возвращает=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования ссылки из ячейки
. Функция, вложенная в |
1. Структура. Структура функции |
Оператор пересечения множеств, используется |
которое всегда остается материалами на вашем.Редактирование формул |
Таблица для автозаполнения |
ЛОЖЬЧтобы привести формулу в что при переносе ячейку с формулой, формулу. |
три значения (22 |
=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) значений в ячейках B2 в ячейку |
качестве аргумента в |
начинается со знака для ссылки на неизменным. Например, дата |
языке. Эта страница |
Далее выделите ячейкуПриоритет операций |
графика бонусных выплат.останутся на месте. первоначальный вид, нажмём формулы, адрес ячейки наведем курсор наВ формуле Excel можно 196, 17 079Формула с A2 по B3 она автоматически функцию равенства (=), за общие ячейки двух 09.10.2008, число 210
Использование имен в формулах
переведена автоматически, поэтомуB4Копировать/Вставить формулуКак преобразовать дату в Увидеть это можно,ESC в этой формуле правый нижний угол написать 1024 символа и 11 962),=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») A5 на листах изменяется с =A1СРЗНАЧ которым следует имя диапазонов. и текст «Прибыль
ее текст может |
, кликните по нейВставка функции |
финансовые месяцы по |
выделив функцию |
. |
будет писаться новый, |
ячейки. Появится черный |
. |
вычисленные по трем |
=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») |
со второго по |
на =A2. |
, будет функцией третьего |
функции, открывающую круглую |
B7:D7 C6:C8 |
Типы имен
за квартал» являются содержать неточности и правой кнопкой мыши
Формула представляет собой выражение, формуле Excel.ЕСЛИЕщё немного потренируемся: выделим по отношению к крестик в правомКак создать формулу в объемам продаж заТаблица шестой.
Скопированная формула с уровня, и т. скобку, аргументы функции,В некоторых случаях порядок константами. выражение или грамматические ошибки. Для и выберите команду которое вычисляет значениеФормула для полученияцеликом с закрывающей фрагмент переносимой ячейке. Это нижнем углу выделенной Excel три месяца.A22:B25Вставка или копирование
Создание и ввод имен
относительной ссылкой д. разделенные запятыми и вычисления может повлиять его значение константами нас важно, чтобыInsert
ячейки. Функции – из исходных дат скобкой и нажав$B$2:$B$37
удобно для копирования ячейки. Удерживая мышью,
-
смотрите в статьеВ обычную формулу можно=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])
-
Если вставить листы междуАбсолютные ссылкиСсылка указывает на ячейку закрывающую скобку. на возвращаемое формулой
Использование формул массива и констант массива
не являются. Если эта статья была(Вставить) в разделе это предопределенные формулы текущий финансовый месяцF9, нажмём формулы в таблице, ведем крестик вниз «Сложение, вычитание, умножение, ввести ссылку наСуществует несколько типов имен, листами 2 и 6, . Абсолютная ссылка на ячейку
или диапазон ячеек2. Имя функции. Чтобы значение, поэтому для формула в ячейке вам полезна. ПросимPaste Options и они уже в году. Вычисление
Далее в действие вступаетF9
чтобы не писать по столбцу. Отпускаем деление в Excel». ячейку со значением которые можно создавать Excel Online прибавит в формуле, например на листе и
отобразить список доступных получения нужных результатов содержит константы, но вас уделить пару(Параметры вставки) или встроены в Excel. бюджетных месяцев по функция, затем выделим функцию ее в каждой мышь, все формулы Здесь же написано или на само и использовать.
к сумме содержимое $A$1, всегда ссылается сообщает Excel Online, функций, щелкните любую важно понимать стандартный не ссылки на секунд и сообщить, нажмите сочетание клавишНапример, на рисунке ниже календарной дате сНАИМЕНЬШИЙ()ПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0) ячейке заново. скопированы.
где на клавиатуре значение, также называемое
Определенное имя ячеек с A2 на ячейку, расположенную где находятся значения ячейку и нажмите порядок вычислений и другие ячейки (например, помогла ли она
Использование констант массива
Ctrl+V ячейка помощью функции КОНМЕСЯЦА, которая первым аргументоми сноваКак написать формулуПроставьте внизу таблицы расположены знаки сложения, константой. Подобным образом Имя, используемое для представления по A5 на в определенном месте. или данные, которые клавиши SHIFT+F3. знать, как можно имеет вид =30+70+110), вам, с помощью.А3
и ТЕКСТ. имеет вышеуказанный массив,F9. со ссылками на «ИТОГО» — автосумму. т.д. и как в формулу массива ячейки, диапазона ячеек, добавленных листах. При изменении позиции необходимо использовать в3. Аргументы. Существуют различные его изменить. значение в такой кнопок внизу страницы.Ещё вы можете скопировать
содержит формулу, котораяКак преобразовать дату в а вторым -Видим массив фамилий, другие листы быстро, Смотрите, как это их нажать. можно ввести ссылку формулы или константы.
Удаление ячейки, содержащей формулу, формуле. С помощью
-
типы аргументов: числа,Формулы вычисление значений в ячейке изменяется только Для удобства также формулу из ячейки
-
складывает значения ячеек кварталы Excel для функцию среди которых будет читайте в статье сделать, в статьеПервый способ. на массив либо Вы можете создавать Если удалить листы между абсолютная ссылка не ссылок в одной
-
текст, логические значения определенном порядке. Формула после изменения формулы. приводим ссылку наA4А2 бюджетного года.СТРОКА(A1) выбрана третья по «Ссылки в Excel «Закладка листа ExcelПростую формулу пишем массив значений, содержащихся собственные определенные имена.
support.office.com
Как написать формулу в Excel.
листами 2 и 6, изменяется. При копировании формуле можно использовать (ИСТИНА и ЛОЖЬ), всегда начинается соОператоры определяют операции, которые оригинал (на английскомвиФормула для получения. Обращаем внимание, что счёту на несколько листов «Формулы»». Вот и
в том же в ячейках (его Иногда (например, при Excel Online не или заполнении формулы данные, которые находятся массивы, значения ошибок знака равенства (=). необходимо выполнить над языке) .B4A1 кварталов по дате во всей формуле
ВАЖНО. сразу».
получилась таблица , порядке, в каком иногда называют константой настройке области печати) будет использовать их по строкам и в разных частях (например #Н/Д) или Excel Online интерпретирует элементами формулы. ВычисленияЕсли вы раньше непротягиванием. Выделите ячейку
. при любых периодах это единственная относительнаяПри выделении фрагментаБывает в таблице которая считает, маленькая мы бы ее массива). Формулы массива Excel Online самостоятельно значения в вычислениях.
столбцам абсолютная ссылка
листа, а также ссылки на ячейки. символы, которые следуют выполняются в стандартном работали с ExcelА4Ещё один пример. Ячейка начала и конца ссылка, которая будет формулы следует следить
название столбцов не программка.
написали на листочке принимают константы так создает определенное имя.Перемещение
не корректируется. По
значение одной ячейки Используемый аргумент должен за знаком равенства порядке (соответствующем основным Online, скоро вы
, зажмите её нижнийA3 бюджетного года. Как изменяться при копировании за его корректностью
буквами, а числами.Если нужно, чтобы ручкой. Те же
же, как иИмя таблицы Если листы, находящиеся между умолчанию в новых в нескольких формулах. возвращать значение, допустимое как формулы. После правилам арифметики), однако узнаете, что это
правый угол исодержит функцию работать с функциями формулы по строкам, с точки зрения Как изменить название автоматически переносилось правила математики. Только другие формулы, однако
Имя таблицы Excel Online, листом 2 и листом 6, формулах используются относительные Вы также можете для данного аргумента. знака равенства являются его можно изменить не просто таблица протяните до ячейки
SUM ВЫБОР, МЕСЯЦ, РИМСКОЕ а именно в правил построения выражений: столбцов на буквы,значение ячейки в Excel вместо чисел пишем константы массива необходимо
которая представляет собой переместить таким образом,
ссылки, а для задавать ссылки на В качестве аргументов вычисляемые элементы, которые с помощью скобок. для ввода чисел.В4(СУММ), которая вычисляет в формулах. первом случае даст количеством открывающихся и читайте статью «Поменять, нужно установить простую адрес ячейки с вводить в определенном набор данных по
чтобы они оказались использования абсолютных ссылок ячейки разных листов
также используются константы, будут (операндов), напримерПриложение Microsoft Excel поддерживает Да, Excel Online. Это намного проще сумму диапазонаПример как работать с 1, на следующей закрывающихся скобок, целостностью название столбцов в формулу «равно». Например, этим числом. формате. определенной теме. Эти перед листом 2 или
надо активировать соответствующий одной книги либо формулы и другие константы или ссылки четыре типа операторов:
можно использовать для и дает тотA1:A2 формулой массива в строке 2 и функций и т.д. таблице Excel». значение из ячейкиОсновные знаки математическихКонстанты массива могут содержать данные хранятся в за листом 6, Excel
параметр. Например, при на ячейки из функции. на ячейки. Эти арифметические, текстовые, операторы поиска суммарных значений же результат!. таблице Excel.
т.д. по порядку.После анализа формулы неПодробнее об относительных А1 перенести в действий: числа, текст, логические записях (строках) и Online вычтет из копировании или заполнении других книг. Ссылки
4. Всплывающая подсказка аргумента. разделяются операторов. Excel сравнения и операторы столбцов или строк,Результат:=SUM(A1:A2)Примеры использования формул В итоге в забывайте нажимать и абсолютных ссылках ячейку В2. Формула
Например, нам нужно ввести значения, например ИСТИНА полях (столбцах) таблицы. суммы содержимое ячеек
абсолютной ссылки из на ячейки других При вводе функции Online вычисляет формула ссылок. но при этомФормула в ячейке=СУММ(A1:A2) массива по нескольким ячейкеESC в формулах, смотрите в ячейке В2
такую формулу: (25+18)*(21-7) или ЛОЖЬ, либо Каждый раз при с перемещенных листов. ячейки B2 в книг называются связями появляется всплывающая подсказка слева направо, согласноАрифметические операторы служат для
также можно вычислятьB4Чтобы ввести формулу, следуйте условиям. Как вычислитьI7для возврата к в статье «Относительные такая: =А1. Всё.
Вводимую формулу видим значения ошибок, такие добавлении таблицы ExcelПеремещение конечного листа ячейку B3 она или внешними ссылками. с синтаксисом и определенном порядке для выполнения базовых арифметических платеж по ипотеке,ссылается на значения
инструкции ниже: формулу в массивеформула, «расшифрованная» с исходному виду. и абсолютные ссылкиЕщё, в Excel в строке формул. как «#Н/Д». В Online по умолчанию Если переместить лист 2 или остается прежней в
Стиль ссылок по умолчанию аргументами. Например, всплывающая каждого оператора в операций, таких как решать математические или в столбцеВыделите ячейку. и проверить последовательность помощью клавиши
ВЫВОД. в Excel». можно дать имяПолучилось. одной константе массива Excel Online присваивает 6 в другое
обеих ячейках: =$A$1. По умолчанию Excel Online подсказка появляется после формуле. сложение, вычитание, умножение, инженерные задачи иBЧтобы Excel знал, что ее вычислений?F9Оба инструмента выполняютЭта статья будет интересна формуле, особенно, еслиФормулу можно вводить могут присутствовать значения ей имя «Таблица1», место книги, ExcelСкопированная формула с использует стиль ссылок ввода выражения
Если в одной формуле деление или объединение находить лучшие сценарии. вы хотите ввестиФормула для динамического выделения, будет иметь вид
одну задачу, но тем, кто пытается она сложная. Затем, как в строке различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. «Таблица2» и т. д. Online скорректирует сумму абсолютной ссылкой
A1, в котором=ОКРУГЛ( используется несколько операторов, чисел. Результатом операций в зависимости отВсе функции имеют одинаковую
excel-office.ru
Как разобраться в работе сложной формулы?
формулу, используйте знак диапазона ячеек вА скопированная в ячейку клавиша
понять работу сложных в ячейке писать ввода формул, так Числа в константах Эти имена можно с учетом измененияСмешанные ссылки столбцы обозначаются буквами. Всплывающие подсказки отображаются Excel Online выполняет являются числа. Арифметические указанных переменных значений. структуру. Например: равенства (=). Excel. I8F9 формул. не всю большую и в самой
массива могут быть изменить, сделав их
диапазона листов. . Смешанная ссылка содержит либо (от A до только для встроенных операции в порядке, операторы приведены ниже.
В Excel Online всеSUM(A1:A4)К примеру, на рисункеПримеры автоматической выборкии так далее., на мой взгляд,В Excel есть инструменты, формулу, а только
ячейке. целыми, десятичными или более понятными.Удаление конечного листа абсолютный столбец и XFD, всего не функций. указанном в приведенной
Арифметический оператор это реализуется сСУММ(A1:A4) ниже введена формула, диапазонов ячеек изЕсли понадобится применить данную более гибкий инструмент, которые позволяют отследить имя этой формулы.Например: иметь экспоненциальный формат.Создание имени с помощью Если удалить лист 2 или относительную строку, либо
более 16 384 столбцов),Диалоговое окно ниже таблице. ЕслиЗначение помощью формул в
Название этой функции — суммирующая ячейки таблицы. Автоматическая подсветка формулу для другого так как позволяет работу формулы по Смотрите статью «Присвоитькак посчитать проценты в Текст должен бытьСоздание имени по выделению 6, Excel Online абсолютную строку и а строки — номерамиВставить функцию формула содержит операторыПример ячейках. Формула выполняетSUMА1 цветом определенных диапазонов диапазона, изменится исходный вычислить произвольный фрагмент шагам. Первый из
имя в Excel Excel заключен в двойные. Можно удобно создавать
скорректирует сумму с относительный столбец. Абсолютная (от 1 доупрощает ввод функций с одинаковым приоритетом,+ (знак «плюс») вычисления или другие(СУММ). Выражение междуи данных. Контроль и диапазон в функции формулы независимо от них называется
ячейке, диапазону, формуле».- 2% от кавычки, например «Вторник». имена из существующих учетом изменения диапазона ссылка столбцов приобретает 1 048 576). Эти буквы при создании формул, например операторы деления
Сложение действия с данными скобками (аргументы) означает,А2 проверка вводимых значений
ИНДЕКС(), а также того, находится онВычислить формулуКак правильно написать имя 500.Константы массива не могут строк и названия листов. вид $A1, $B1 и номера называются в которых они и умножения, Excel3+3 на листе. Формула что мы задали. на ошибки. изменится верхняя граница в начале илии находится на диапазона в формулеВводим формулу
содержать ссылки на столбцов путем выделенияМожно использовать такой стиль и т.д. Абсолютная заголовками строк и содержатся. При вводе Online выполняет их– (знак «минус») всегда начинается со диапазонСовет:Поиск ближайшего значения в диапазона функции СТРОКА(), в середине формулы, вкладке Excel
, получилось ячейку, столбцы или ячеек на листе. ссылок, при котором ссылка строки приобретает столбцов. Для ссылки функции в формулу слева направо.Вычитание знака равенства (=),A1:A4Вместо того, чтобы массиве и всех в то время а так жеФормулы — Зависимости формул
.. строки разной длины,Примечание:
нумеруются и строки, вид A$1, B$1 на ячейку введите в диалоговом окнеОператорОтрицание за которым могутв качестве входных вручную набирать дубликатов в Excel. как нижняя граница разбить формулу нав версиях Excel,Есть формулы, вКогда формула не формулы и специальные По умолчанию в именах и столбцы. Стиль
и т.д. При букву столбца, иВставить функциюОписание3–1 следовать числа, математические данных. Эта функцияА1
Примеры формул для остаётся всегда $A$1. произвольные фрагменты в начиная с Excel которых лучше указать считает, значит мы знаки: $ (знак используются абсолютные ссылки ссылок R1C1 удобен изменении позиции ячейки, затем — номеротображаются имя функции,: (двоеточие)–1 операторы (например, знак
складывает значения ви поиска ближайших больших Важно, чтобы количество отличие от инструмента 2007, и в имя диапазона, столбца. не правильно её доллара), круглые скобки на ячейки. для вычисления положения содержащей формулу, относительная строки. Например, ссылка все ее аргументы,(один пробел)* (звездочка) «плюс» или «минус») ячейкахА2 значений в массиве строк исходного диапазонаВычислить формулу меню Трудно правильно написать написали, но можно или % (знак
Имя можно ввести указанными столбцов и строк
ссылка изменяется, а
B2 указывает на описание функции и, (запятая)Умножение и функции, которыеA1, просто кликните по и без массива. совпадало с количеством. Поэтому следующие примерыСервис — Зависимости формул в формуле имя проверить — где процента). ниже способами.
в макросах. При абсолютная ссылка не ячейку, расположенную на каждого из аргументов,Операторы ссылок
3*3 значительно расширяют возможности, ячейкам Как найти ближайшее строк в функции будут посвящены именно
excelworld.ru
Простые формулы для решения сложных задач в Excel
в более ранних диапазона, если в допустили в формулеПри форматировании констант массиваВвод использовании этого стиля изменяется. При копировании пересечении столбца B и
Обработка данных с помощью формул
текущий результат функции–/ (косая черта) формулы.
A2A1 значение и получить СТРОКА(). клавише версиях. Второй, менее таблице много именованных ошибку. Смотрите в убедитесь, что выполняются . Введите имя, например, в положение ячейки в
или заполнении формулы строки 2. и всей формулы.Знак «минус»ДелениеНиже приведен пример формулы,,и все его дубликаты?Фамилии в столбец
F9 известный, но от диапазонов. Но в статье «Как проверить указанные ниже требования. качестве аргумента формулы. Excel Online обозначается вдоль строк иЯчейка или диапазонЧтобы упростить создание и
%3/3 умножающей 2 наA3A2 1 2 3JПример 2. этого не менее Excel есть волшебная
формулы в Excel».Константы заключены в фигурныеАвтозавершение формул буквой R, за вдоль столбцов относительнаяИспользование редактирование формул иПроцент% (знак процента) 3 и прибавляющейи
. 4 5 6можно вставить сНа основе таблицы удобный, — функциональная кнопка «Использовать вВ Excel можно скобки ( . Используйте раскрывающийся список автозавершения которой следует номер ссылка автоматически корректируется,
Ячейка на пересечении столбца свести к минимуму^Процент к результату 5,A4Измените значение ячейки 7 8 9 помощью формулы, разобранной из Примера 1 клавиша F9.
формуле» на закладке написать сложную большую{ формул, в котором строки, и буквой а абсолютная ссылка A и строки количество опечаток иВозведение в степень
20% чтобы получить 11.. Запомнить, какие функцииA1 10 11 12 в Примере 1. создать список табельныхРазберём работу этих инструментов «Формулы» в разделе формулу с многими
} автоматически выводятся допустимые C, за которой не корректируется. Например, 10 синтаксических ошибок, пользуйтесь* и /^ (крышка)=2*3+5 и аргументы использоватьна 3. 13
exceltable.com
Значения ошибки, получающиеся выполнении
Суммировать в программе Excel умеет, наверное, каждый. Но с усовершенствованной версией команды СУММ, которая называется СУММЕСЛИ, существенно расширяются возможности данной операции.
По названию команды можно понять, что она не просто считает сумму, но еще и подчиняется каким-либо логическим условиям.
СУММЕСЛИ и ее синтаксис
Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать ячейки, которые удовлетворяют определенному критерию (заданному условию). Аргументы команды следующие:
- Диапазон – ячейки, которые следует оценить на основании критерия (заданного условия).
- Критерий – определяет, какие ячейки из диапазона будут выбраны (записывается в кавычках).
- Диапазон суммирования – фактические ячейки, которые необходимо просуммировать, если они удовлетворяют критерию.
Получается, что у функции всего 3 аргумента. Но иногда последний может быть исключен, и тогда команда будет работать только по диапазону и критерию.
Как работает функция СУММЕСЛИ в Excel?
Рассмотрим простейший пример, который наглядно продемонстрирует, как использовать функцию СУММЕСЛИ и насколько удобной она может оказаться при решении определенных задач.
Имеем таблицу, в которой указаны фамилии сотрудников, их пол и зарплата, начисленная за январь-месяц. Если нам нужно просто посчитать общее количество денег, которые требуется выдать работникам, мы используем функцию СУММ, указав диапазоном все заработные платы.
Но как быть, если нам нужно быстро посчитать заработные платы только продавцов? В дело вступает использование функции СУММЕСЛИ.
Прописываем аргументы.
- Диапазоном в данном случае будет являться список всех должностей сотрудников, потому что нам нужно будет определить сумму заработных плат. Поэтому проставляем E2:E14.
- Критерий выбора в нашем случае – продавец. Заключаем слово в кавычки и ставим вторым аргументом.
- Диапазон суммирования – это заработные платы, потому что нам нужно узнать сумму зарплат всех продавцов. Поэтому F2:F14.
Получилось 92900. Т.е. функция автоматически проработала список должностей, выбрала из них только продавцов и просуммировала их зарплаты.
Аналогично можно подсчитать зарплаты всех менеджеров, продавцов-кассиров и охранников. Когда табличка небольшая, кажется, что все можно сосчитать и вручную, но при работе со списками, в которых по несколько сотен позиций, целесообразно использовать СУММЕСЛИ.
Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Если к стандартной записи команды СУММЕСЛИ в конце добавляются еще две буквы – МН (СУММЕСЛИМН), значит, подразумевается функция с несколькими условиями. Она применяется в случае, когда нужно задать не один критерий.
Синтаксис с использованием функции по нескольким критериям
Аргументов у СУММЕСЛИМН может быть сколько угодно, но минимум – это 5.
- Диапазон суммирования. Если в СУММЕСЛИ он был в конце, то здесь он стоит на первом месте. Он также означает ячейки, которые необходимо просуммировать.
- Диапазон условия 1 – ячейки, которые нужно оценить на основании первого критерия.
- Условие 1 – определяет ячейки, которые функция выделит из первого диапазона условия.
- Диапазон условия 2 – ячейки, которые следует оценить на основании второго критерия.
- Условие 2 – определяет ячейки, которые функция выделит из второго диапазона условия.
И так далее. В зависимости от количества критериев, число аргументов может увеличиваться в арифметической прогрессии с шагом 2. Т.е. 5, 7, 9…
Пример использования
Предположим, нам нужно подсчитать сумму заработных плат за январь всех продавцов-женщин. У нас есть два условия. Сотрудник должен быть:
- продавцом;
- женщиной.
Значит, будем применять команду СУММЕСЛИМН.
Прописываем аргументы.
- диапазон суммирования – ячейки с зарплатой;
- диапазон условия 1 – ячейки с указанием должности сотрудника;
- условия 1 – продавец;
- диапазон условия 2 – ячейки с указанием пола сотрудника;
- условие 2 – женский (ж).
Итог: все продавцы-женщины в январе получили в сумме 51100 рублей.
СУММЕСЛИ в Excel с динамическим условием
Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН хороши тем, что они автоматически подстраиваются под изменение условий. Т.е. мы можем изменить данные в ячейках, и суммы будут изменяться вместе с ними. Например, при подсчете заработных плат оказалось, что мы забыли учесть одну сотрудницу, которая работает продавцом. Мы можем добавить еще одну строчку через правую кнопку мыши и команду ВСТАВИТЬ.
У нас появилась дополнительная строчка. Сразу обращаем внимание, что диапазон условий и суммирования автоматически расширился до 15 строки.
Копируем данные сотрудника и вставляем их в общий перечень. Суммы в итоговых ячейках изменились. Функции среагировали на появление в диапазоне еще одного продавца-женщины.
Аналогично можно не только добавлять, но и удалять какие-либо строки (например, при увольнении сотрудника), изменять значения (заменить «январь» на «февраль» и подставить новые заработные платы) и т.п.
Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉
Содержание
-
Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
-
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
-
Основные виды.
-
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
-
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
-
Использование операторов.
-
Использование ссылок.
-
Использование имён.
-
Использование функций.
-
Операции с формулами.
-
Как в формуле указать постоянную ячейку.
-
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
-
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
-
Коды ошибок при работе с формулами.
-
Отличие в версиях MS Excel.
-
Заключение.
Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы
Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.
Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.
Элементы, из которых состоит формула в Excel
Формулы эксель: основные виды
Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.
Простые
Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.
Например:
=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.
=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.
=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.
Сложные
Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.
Комбинированные
Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.
Выглядит формула так ↓
=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))
Встроенные
Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:
-
кликните по нужной ячейке таблицы;
-
нажмите одновременно Shift + F3;
-
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
-
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами
Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.
Поиск перечня доступных функций
Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».
Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.
Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.
Вставка функции в таблицу
Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):
После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.
Использование математических операций
Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.
Растягивание функций и обозначение константы
Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.
Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.
Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.
Подсказка:
-
$С$2 — не меняются столбец и строка.
-
B$2 — не меняется строка 2.
-
$B2 — константой остается только столбец В.
22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь
Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.
МАКС
=МАКС (число1; [число2];…)
Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.
МИН
=МИН (число1; [число2];…)
Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.
СРЗНАЧ
=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)
Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.
СУММ
=СУММ (число1; [число2];…)
Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.
ЕСЛИ
=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.
Например:
=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)
В1 — ячейка с данными;
>10 — логическое выражение;
больше 10 — правда;
меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).
СУММЕСЛИ
=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.
Например:
=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)
С2: С6 — диапазон ячеек;
>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.
СУММЕСЛИМН
=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)
Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.
Например:
=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)
D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;
C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;
B2: B6 — дополнительный диапазон;
ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.
Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.
СЧЕТ
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)
Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)
Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.
Например:
=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)
Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.
ЕСЛИОШИБКА
=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)
Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.
ДНИ
=ДНИ (конечная дата; начальная дата)
Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.
КОРРЕЛ
=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)
Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.
ВПР
=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])
Находит данные в таблице и диапазоне.
Например:
=ВПР (В1; С1: С26;2)
В1 — значение, которое ищем.
С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.
2 — номер столбца для поиска.
ЛЕВСИМВ
=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])
Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.
ПСТР
=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)
Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.
ПРОПИСН
=ПРОПИСН (текст)
Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.
СТРОЧН
Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.
ПОИСКПОЗ
=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)
Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.
ДЛСТР
=ДЛСТР (текст)
Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.
СЦЕПИТЬ
=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)
Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).
ПРОПНАЧ
=ПРОПНАЧ (текст)
Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.
ПЕЧСИМВ
=ПЕЧСИМВ (текст)
Можно убрать все невидимые знаки из текста.
Использование операторов
Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:
-
скобки;
-
экспоненты;
-
умножение и деление;
-
сложение и вычитание.
Арифметические
Операторы сравнения
Оператор объединения текста
Операторы ссылок
Использование ссылок
Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.
Простые ссылки A1
Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.
Примеры:
-
диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
-
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
-
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
-
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».
Ссылки на другой лист
Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)
Выглядит это так:
Абсолютные и относительные ссылки
Относительные ссылки
Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)
Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.
Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:
Абсолютные ссылки
Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».
Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)
Как видите, никаких изменений не произошло.
Смешанные ссылки
Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:
-
$А1– сохраняются столбцы;
-
А$1 — сохраняются строки.
Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.
Трёхмерные ссылки
Это те, где указывается диапазон листов.
Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)
То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.
Ссылки формата R1C1
Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.
Например:
-
R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
-
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
-
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
-
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.
Использование имён
Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.
Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.
Как присвоить имя:
-
Выделите нужную ячейку/столбец.
-
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».
-
Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
-
Сохраните, нажав Ок.
Использование функций
Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.
Ручной ввод
Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.
Панель инструментов
Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.
Мастер подстановки
Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».
Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Рассмотрим эту опцию на примере:
-
Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
-
В перечне доступных функций выберите «Если».
Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».
=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)
Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:
Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:
Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.
Редактирование функций с помощью мастера
Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:
-
Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
-
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.
Операции с формулами
С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.
Копирование/вставка формулы
Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).
Отмена операций
Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.
Повторение действий
Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.
Стандартное перетаскивание
Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:
-
Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
-
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
-
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.
Копирование путем перетаскивания
Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:
-
Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
-
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
-
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
-
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.
Автозаполнение формулами
Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.
Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.
Как в формуле указать постоянную ячейку
Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:
-
Кликните на клетку, где находится формула.
-
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
-
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
-
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы
Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:
-
Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
-
Отмечаете «Текстовый».
Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.
-
Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
-
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
-
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
-
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
-
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
-
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».
Коды ошибок при работе с формулами
Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:
Отличие в версиях MS Excel
Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.
Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.
Заключение
Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.
Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.
Skip to content
В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения и многое другое.
Когда вы впервые слышите название СУММПРОИЗВ, оно может звучать как какая-то бесполезная формула, выполняющая обычную операцию суммы произведений. Но это определение не показывает даже крошечной части того, на что способна функция Excel СУММПРОИЗВ (на английском – SUMPRODUCT).
На самом деле, СУММПРОИЗВ — это удивительно универсальная функция со множеством применений. Благодаря своей уникальной способности разумно и элегантно обрабатывать массивы, Она чрезвычайно полезна, если не незаменима, когда речь идет о сравнении данных в двух или более диапазонах и подсчёте данных с несколькими условиями. Следующие примеры раскроют всю мощь этой функции.
- Функция СУММПРОИЗВ в Excel — синтаксис и использование
- Логика работы СУММПРОИЗВ в Excel
- Как работает СУММПРОИЗВ с несколькими условиями
- Как работает формула СУММПРОИЗВ с одним условием
- Как пересчитать, суммировать или найти среднее по нескольким условиям
- 1. Формула с логикой И
- 2. Формула с логикой ИЛИ
- 3. Формула с логикой И и ИЛИ
- Формула СУММПРОИЗВ для средневзвешенного значения
- СУММПРОИЗВ как альтернатива формулам массива
- Excel СУММПРОИЗВ — примеры расширенных формул
Функция СУММПРОИЗВ в Excel — синтаксис и использование
Технически функция СУММПРОИЗВ в Excel перемножает числа в указанных диапазонах и возвращает сумму этих произведений.
Синтаксис функции СУММПРОИЗВ прост и понятен:
СУММПРОИЗВ(массив1; [массив2]; [массив3]; …)
Где массив1, массив2 и т. д. — это непрерывные диапазоны ячеек или массивов чисел, элементы которых вы хотите перемножить, а затем сложить.
Минимальное количество массивов равно 1. В этом случае формула СУММПРОИЗВ просто складывает все элементы и возвращает их сумму.
Максимальное количество массивов — 255 в Excel 365-2007 и 30 в более ранних версиях Excel.
Хотя СУММПРОИЗВ работает с массивами, она не требует использования формулы массива Ctrl + Shift + Enter
. Вы вводите формулу обычным способом, нажимая клавишу Enter
.
Примечания:
- Все массивы в формуле СУММПРОИЗВ должны иметь одинаковое количество строк и столбцов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!.
- Если какой-либо аргумент массива содержит нечисловые значения, они будут рассматриваться как нули.
- Если массив является логическим тестом, он дает значения ИСТИНА и ЛОЖЬ. В большинстве случаев вам нужно преобразовать их в 1 и 0 с помощью двойного отрицания (—).
- СУММПРОИЗВ не поддерживает подстановочные знаки * и ?.
Логика работы СУММПРОИЗВ в Excel
Чтобы получить общее представление о том, как работает функция СУММПРОИЗВ в Excel, рассмотрим следующий пример.
Предположим, у вас есть количество товаров в ячейках A2:A4, их цены в ячейках B2:B4, и вы хотите узнать их общую стоимость. Если бы вы делали школьный тест по математике, вы бы умножали количество на цену каждого предмета, а затем складывали промежуточные итоги. В Microsoft Excel вы можете получить сумму произведений с помощью одной формулы:
=СУММПРОИЗВ(B2:B5;C2:C5)
Следующий скриншот показывает ее в действии:
Вот что происходит «под капотом» с точки зрения математики:
- Формула берет 1-е число из 1-го массива (цену) и умножает его на 1-е число из 2-го массива (количество), затем берет 2-е число из 1-го массива и умножает его на 2 е число из 2-го массива, и так далее.
- Когда все элементы перемножаются, формула суммирует произведения и возвращает итоговую сумму.
Другими словами, наша формула СУММПРОИЗВ выполняет следующие математические операции:
=С2*B2 + С3*B3 + С4*B4 + С5*B5
Как использовать СУММПРОИЗВ в Excel с условиями – примеры формул
Только подумайте, сколько времени вы могли бы сэкономить, если бы ваша таблица содержала не 4 строки данных, а сотни или тысячи строк!
Перемножение соответствующих значений двух или более диапазонов, а затем нахождение суммы этих произведений — это самое простое и наиболее очевидное использование СУММПРОИЗВ в Excel, хотя далеко не единственное. Главное достоинство этой функции заключается в том, что она может делать гораздо больше, чем ее обычные заявленные возможности.
Далее в этом руководстве вы найдете несколько примеров формул, демонстрирующих более продвинутые и интересные способы использования, так что, пожалуйста, продолжайте читать.
Сумма произведений с несколькими условиями
Обычно в Microsoft Excel есть несколько способов выполнить одну и ту же задачу. Но когда дело доходит до сравнения двух или более массивов, особенно по нескольким условиям, СУММПРОИЗВ является наиболее эффективным, если не единственным решением. Ну, либо СУММПРОИЗВ, либо формула массива.
Предположим, что у вас есть список товаров в столбце A, запланированные данные о продажах в столбце B и фактические продажи в столбце C. Ваша цель — выяснить, сколько товаров из всего ассортимента продано меньше, чем планировалось. Для этого можно использовать один из следующих вариантов формулы СУММПРОИЗВ:
=СУММПРОИЗВ(—(C2:C10<B2:B10))
или
=СУММПРОИЗВ((C2:C10<B2:B10)*1)
Где C2:C10 — реальные продажи, а B2:B10 — запланированные продажи.
Но что, если у вас несколько условий? Допустим, вы хотите посчитать, сколько раз яблоки продавались хуже, чем планировалось. Решение состоит в том, чтобы добавить еще один критерий в формулу:
=СУММПРОИЗВ((C2:C10<B2:B10)*(A2:A10=»яблоки»))
Или вы можете использовать следующий синтаксис:
=СУММПРОИЗВ(—(C2:C10<B2:B10);—(A2:A10=»яблоки»))
А теперь давайте уделим минутку и разберёмся, что на самом деле делают приведенные выше формулы. Я считаю, что это достойное вложение времени, потому что многие другие формулы СУММПРОИЗВ работают с той же логикой.
Как работает формула СУММПРОИЗВ с одним условием
Для начала давайте разберем более простой случай. Нужно сравнить числа в двух столбцах построчно и сообщить, сколько раз числа колонки C меньше, чем B (то есть, план продаж не выполнен):
=СУММПРОИЗВ(—(C2:C10<B2:B10))
Если вы выделите часть (C2:C10<B2:B10) в строке формул и нажмете F9, чтобы просмотреть вычисленные значения, вы увидите следующую картину:
=СУММПРОИЗВ(—({ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}))
Здесь мы имеем массив логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА означает, что указанное условие выполнено (т. е. значение в столбце С меньше значения в колонке В в той же строке), а ЛОЖЬ указывает, что условие не выполнено.
Двойное отрицание (—) преобразует логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в единицы и нули: {0:1:0:0:1:0:1:0:0}.
Другой способ преобразовать логические значения в числа — умножить массив на 1:
=СУММПРОИЗВ((C2:C10<B2:B10)*1)
В любом случае, поскольку в данном случае в формуле СУММПРОИЗВ использован только один массив, она просто складывает единицы в результирующем массиве, и мы получаем желаемое количество. Несложно, не так ли?
Как работает формула СУММПРОИЗВ с несколькими условиями
Когда формула СУММПРОИЗВ Excel содержит два или более массивов, она перемножает соответствующие элементы всех массивов, а затем находит сумму этих произведений.
Как вы помните, мы использовали следующие формулы, чтобы узнать, во сколько раз количество реальных продаж (столбец C) было меньше запланированных продаж (столбец B) яблок (столбец A):
=СУММПРОИЗВ((C2:C10<B2:B10)*(A2:A10=»яблоки»))
или:
=СУММПРОИЗВ(—(C2:C10<B2:B10);—(A2:A10=»яблоки»))
Единственное техническое различие между этими формулами заключается в способе преобразования ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 с помощью двойного отрицания или операции умножения. В результате получаем два массива единиц и нулей:
=СУММПРОИЗВ({0:1:0:0:1:0:1:0:0};{1:1:0:0:0:0:0:0:0})
Операция умножения, выполняемая СУММПРОИЗВ, объединяет эти числа в один массив. А поскольку умножение на ноль всегда дает 0, а 1 появляется только при выполнении обоих условий, то, следовательно, учитываются только строки, в которых выполнены оба условия:
Как пересчитать, суммировать или найти среднее по нескольким условиям
В Excel 2003 и более ранних версиях, в которых ещё не было функций ЕСЛИ с условиями, одним из наиболее распространенных применений функции СУММПРОИЗВ было условное суммирование или подсчет ячеек с несколькими критериями. Начиная с Excel 2007, Microsoft представила серию функций, специально разработанных для таких задач, — СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН и СРЗНАЧЕСЛИ.
Но даже в современных версиях Excel формула СУММПРОИЗВ может быть достойной альтернативой, например, для условного суммирования и подсчета ячеек с логикой ИЛИ. Ниже вы найдете несколько примеров формул, демонстрирующих эту способность в действии.
Формула СУММПРОИЗВ с логикой И
Предположим, у вас есть следующий набор данных, где в столбце A перечислены регионы, в столбце B — товары, а в столбце C — данные о продажах:
Вам нужно получить количество, сумму и среднее значение продаж яблок в северном регионе.
В последних версиях Excel 2016, 2013, 2010 и 2007 задачу можно легко выполнить с помощью формул СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН и СРЗНАЧЕСЛИ. Если вы не ищете легких путей или все еще используете Excel 2003 или более раннюю версию, вы можете получить желаемый результат с помощью СУММПРОИЗВ.
Чтобы сделать ваши формулы СУММПРОИЗВ более гибкими, мы указываем нужный регион и товар в отдельных ячейках, а затем ссылаемся на эти ячейки в своей формуле, как показано на скриншоте ниже:
- Чтобы подсчитать количество продаж яблок для Севера :
=СУММПРОИЗВ(—(A3:A13=F2); —(B3:B13=F3))
- Суммируем продажияблок для Севера:
=СУММПРОИЗВ(—(A3:A13=F2); —(B3:B13=F3); C3:C13)
- Чтобы найти средний размер продажи яблок на Севере:
Чтобы вычислить среднее значение, мы просто делим сумму на количество следующим образом:
=СУММПРОИЗВ(—(A3:A13=F2); —(B3:B13=F3); C3:C13)/СУММПРОИЗВ(—(A3:A13=F2); —(B3:B13=F3))
Формула СУММПРОИЗВ с логикой ИЛИ
Напомним, что логика ИЛИ означает, что выполняется хотя бы одно из нескольких условий. Чтобы суммировать или подсчитывать ячейки с помощью логики ИЛИ, используйте знак плюс (+) между массивами.
В формулах СУММПРОИЗВ Excel, а также в формулах массива символ плюс действует как оператор ИЛИ, который указывает Excel вернуть ИСТИНА, если ЛЮБОЕ из условий в данном выражении оценивается как ИСТИНА.
На следующем скриншоте показана такая формула в действии:
Чтобы подсчитать количество всех продаж апельсинов и лимонов независимо от региона, использована следующая формула:
=СУММПРОИЗВ((B3:B13=F2)+(B3:B13=H2))
Она означает следующее: подсчитывать ячейки, если B3:B13=»апельсины» ИЛИ B3:B13=»лимоны».
Чтобы найти общие продажи апельсинов и лимонов , добавьте еще один аргумент, содержащий диапазон продаж :
=СУММПРОИЗВ((B3:B13=F2)+(B3:B13=H2); C3:C13)
Формула СУММПРОИЗВ с логикой И и ИЛИ
Во многих ситуациях вам может понадобиться условно подсчитать или суммировать ячейки с помощью логики И и ИЛИ одновременно. Даже в последних версиях Excel серия функций ЕСЛИ на это не способна.
Одним из возможных решений является объединение двух или более функций СУММЕСЛИМН+СУММЕСЛИМН или СЧЁТЕСЛИМН+СЧЁТЕСЛИМН .
Другой способ — использовать функцию СУММПРОИЗВ Excel, где:
- Знак умножения (*) используется как оператор И.
- Плюс (+) используется как оператор ИЛИ.
Для лучшего понимания, рассмотрим следующие примеры.
Чтобы сделать формулы немного более компактными, вы можете записать переменные в отдельные ячейки — «Регион» в F1 и «Товары» в F2 и H2 — и ссылаться на них в своей формуле:
Сосчитаем, сколько раз яблоки и лимоны были проданы в Северном регионе. Для этого составим формулу со следующей логикой:
=СУММПРОИЗВ((A3:A13=F2)*((B3:B13=F3)+(B3:B13=H3)))
Чтобы суммировать продажи яблок и лимонов в Северном регионе, возьмите приведенную выше формулу и добавьте массив Продажи с логикой «И»:
=СУММПРОИЗВ((A3:A13=F2)*((B3:B13=F3)+(B3:B13=H3))*C3:C13)
Формула СУММПРОИЗВ для средневзвешенного значения
Еще одним распространенным использованием СУММПРОИЗВ в Excel является вычисление средневзвешенного значения, где каждому числу присваивается определенный вес.
Общая формула СУММПРОИЗВ для средневзвешенного значения выглядит следующим образом:
СУММПРОИЗВ( значения ; веса )/СУММ( веса )
Если предположить, что значения находятся в ячейках B2:B7, а веса — в ячейке C2:C7, формула средневзвешенного СУММПРОИЗВ будет выглядеть следующим образом:
=СУММПРОИЗВ(B2:B7;C2:C7)/СУММ(C2:C7)
Думаю, на этом этапе у вас не возникнет трудностей с пониманием логики формулы. Находим сумму произведений процента выполнения на коэффициент важности и делим на сумму коэффициентов важности.
СУММПРОИЗВ как альтернатива формулам массива
Даже если вы читаете эту статью в ознакомительных целях и детали, скорее всего, потускнеют в вашей памяти, помните только один ключевой момент — функция СУММПРОИЗВ в Excel работает с массивами.
Какие преимущества это дает вам? По сути, вы сможете легко управлять своими формулами, не нажимая Ctrl + Shift + Enter
каждый раз, когда вы вводите новую или редактируете существующую формулу массива.
В качестве примера мы можем взять простую формулу массива, которая подсчитывает все символы в заданном диапазоне ячеек. Более подробно этот пример рассмотрен в статье Как посчитать количество знаков в Excel.
=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР( диапазон ))
или
=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A2:A5))
Функция ДЛСТР в результате обработки диапазона ячеек возвращает массив значений – число символов в каждой из ячеек. Далее СУММПРОИЗВ складывает эти элементы массива и возвращает общее количество символов.
Excel СУММПРОИЗВ — примеры расширенных формул
Теперь, когда вы знаете синтаксис и логику функции СУММПРОИЗВ в Excel, вы можете изучить более сложные и более мощные формулы, в которых СУММПРОИЗВ используется совместно с другими функциями Excel.
Вот как мы это уже делали в более ранних публикациях на нашем сайте:
- СУММПРОИЗВ для ВПР по нескольким критериям — как выполнять поиск по нескольким критериям и возвращать совпадающие числа.
- «Левый» ВПР для числовых значений – извлекаем из столбца слева от столбца поиска числовые значения и суммируем их.
- Как подсчитать символы в Excel — формулы для подсчета всего или только определенных символов в диапазоне.
- СУММПРОИЗВ для подсчета слов в Excel — формулы для получения общего количества слов в определенном диапазоне или подсчета только определенных слов.
- Как подсчитать различные значения — узнайте, сколько разных значений появляется в диапазоне (уникальных плюс первые повторяющиеся вхождения).
- Подсчет дубликатов и уникальных значений — формула СУММПРОИЗВ / СЧЁТЕСЛИ для подсчета дубликатов и уникальных значений в столбце или между двумя столбцами.
- Извлечение только чисел из буквенно-цифровых строк — СУММПРОИЗВ в сочетании с 7 другими функциями извлекает все числа из строки число-текст-число.
Суммирование значений с учетом нескольких условий
Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше
Предположим, что вам нужно свести значения с более чем одним условием, например суммой продаж продуктов в определенном регионе. Это хороший случай для использования функции СУММЕСС в формуле.
Взгляните на этот пример, в котором есть два условия: мы хотим получить сумму продаж «Мясо» (из столбца C) в регионе «Южный» (из столбца A).
Вот формула, с помощью которая можно сопровождать эту формулу:
=СУММЕСС(D2:D11,A2:A11,»Южный»,C2:C11,»Мясо»)
Результат — значение 14 719.
Рассмотрим каждую часть формулы более подробно.
=СУММЕСЛИМН — это арифметическая формула. Она вычисляет числа, которые в этом случае находятся в столбце D. Прежде всего нужно указать расположение чисел.
=СУММЕСЛИМН(D2:D11,
Другими словами, вы хотите, чтобы формула суммировала числа в этом столбце, если они соответствуют определенным условиям. Это диапазон ячеок является первым аргументом в этой формуле — первым элементом данных, который требуется функции в качестве входных данных.
Затем вам нужно найти данные, отвечающие двум условиям, поэтому введите первое условие, указав для функции расположение данных (A2:A11) и условие («Южный»). Обратите внимание на запятую между аргументами:
=СУММЕСЛИМН(D2:D11;A2:A11;»Южный»;
Кавычка вокруг текста «Южный» указывает на то, что это текстовые данные.
Наконец, вы вводите аргументы для второго условия — диапазон ячеек (C2:C11), которые содержат слово «Мясо», а также само слово (заключенное в кавычки), чтобы приложение Excel смогло их сопоставить. В конце формулы введите закрываю скобки) и нажмите ввод. Результат — 14 719.
=СУММЕСЛИМН(D2:D11;A2:A11,»Южный»;C2:C11,»Мясо»)
Если вы ввели в Excel функцию СУММЕСС, если вы не помните аргументов, справка готова. После того как вы введете =СУММЕСС(, под формулой появится автозавершенная формула со списком аргументов в правильном порядке.
На изображении автозавершена формулы и списке аргументов в нашем примере sum_range — D2:D11, столбец чисел, которые нужно свести; criteria_range1 — A2. A11 — столбец данных, в котором находится «Южный» (критерий1).
По мере того, как вы вводите формулу, в автозавершении формулы появятся остальные аргументы (здесь они не показаны); диапазон_условия2 — это диапазон C2:C11, представляющий собой столбец с данными, в котором находится условие2 — “Мясо”.
Если вы нажмете кнопку СУММЕСС в автозавершении формул, откроется статья с дополнительной справкой.
Попробуйте попрактиковаться
Если вы хотите поэкспериментировать с функцией СУММЕСС, вот примеры данных и формула, в которую она используется.
Вы можете работать с образцами данных и формулами прямо в этой Excel в Интернете книге. Изменяйте значения и формулы или добавляйте свои собственные, чтобы увидеть, как мгновенно изменятся результаты.
Скопируйте все ячейки из приведенной ниже таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Вы можете отрегулировать ширину столбцов, чтобы формулы лучше отображались.
Регион |
Продавец |
Что следует ввести |
Продажи |
Южный |
Орехов |
Напитки |
3571 |
Западный |
Егоров |
Молочные продукты |
3338 |
Восточный |
Песоцкий |
Напитки |
5122 |
Северный |
Песоцкий |
Молочные продукты |
6239 |
Южный |
Маринова |
Сельхозпродукты |
8677 |
Южный |
Егоров |
Мясо |
450 |
Южный |
Егоров |
Мясо |
7673 |
Восточный |
Песоцкий |
Сельхозпродукты |
664 |
Северный |
Егоров |
Сельхозпродукты |
1500 |
Южный |
Маринова |
Мясо |
6596 |
Формула |
Описание |
Результат |
|
‘=СУММЕСС(D2:D11,A2:A11, |
Суммирует продажи по мясо в |
=СУММЕСС(D2:D11,A2:A11, |
Примечания:
-
Нужны другие примеры? Дополнительные узнать об этом можно в статье о функции СУММЕФС.
-
Если вы хотите подсчитать итоговое значение только для одного диапазона с учетом значения в другом диапазоне, используйте функцию СУММЕСЛИМН.