Пользовательские функции (формулы, UDF) для склонения ФИО (фамилии, имени, отчества) по падежам, доступные при использовании надстройки FillDocuments
Поддерживаются 4 падежа:
- родительный падеж
- дательный падеж
- винительный падеж
- творительный падеж
Инструкция, где в Excel найти эти функции, и как применить
| Функция (формула) | Пример получаемого значения |
|---|---|
| =Родительный(E2) | Андреевой Алёны Васильевны |
| =Дательный(E2) | Андреевой Алёне Васильевне |
| =Винительный(E2) | Андрееву Алёну Васильевну |
| =Творительный(E2) | Андреевой Алёной Васильевной |
| Исходное значение в ячейке E2 | Андреева Алёна Васильевна |
Программе, для правильного склонения ФИО, нужно определить пол. Пол определяется по отчеству.
Потому, склонять фамилии с инициалами категорически не рекомендуется (могут возникнуть ошибки)
ВАЖНО: Эти функции применимы только к ФИО. Склонять ими должности, и прочие слова и фразы, не получится.
ВНИМАНИЕ: Если вместе со склонением, вы используете другие функции для ФИО (например, Инициалы из ФИО), то сначала применяйте функцию склонения, а потом уже, после изменения падежа, другую функцию.
Пример:
| Функция (формула) | Пример получаемого значения | Причина ошибки | |
|---|---|---|---|
| Правильно | =ФамилияИО(Родительный(E2)) | Мельник Л.А. | Женские фамилии на -к не склоняются, но функция =Родительный() не может определить пол по отчеству, — полное ФИО уже обрезано до инициалов функцией ФамилияИО |
| Неправильно | =Родительный(ФамилияИО(E2)) | Мельника Л.А. | |
| Правильно | =ИмяОтчество(Дательный(E2)) | Любови Андреевне | Первое слово в ФИО считается фамилией, потому, имя Любовь склоняется неправильно (как мужская фамилия) |
| Неправильно | =Дательный(ИмяОтчество(E2)) | Любовю Андреевне | |
| Исходное значение в ячейке E2 | Мельник Любовь Андреевна |
- Перевод в именительный падеж в Excel
- Перевод из начальной формы в другие падежи
- Макросы склонения по падежам в Excel
- Склонение существительных
- Склонение прилагательных
- Склонение чисел (имен числительных)
- Склонение ФИО в Excel
- Склонение ФИО в родительный падеж
- Склонение ФИО в дательный падеж
- Склонение ФИО в винительный падеж
- Остальные падежи
- Просклонять фразы целиком
- Склонение списка услуг (пример)
- Склонение должностей в Excel (пример)
Реализовать изменение падежей в экселе — одна из самых сложных задач для разработки, поскольку в русском языке масса правил склонения, окончаний, чередующихся гласных и прочих исключений из общих правил.
Обычная формула, которая сможет автоматически поменять падеж любого слова, попросту отсутствует, поскольку ограничения формул по длине просто не позволят учесть в ней все нюансы. Невозможно не то что сделать одну формулу для всех падежей, даже если вы гений Excel, вам не удастся сделать даже формулу для родительного падежа.
Тем более сложно представить себе бесплатное решение. Я разрабатывал алгоритм в своей надстройке с нуля и самостоятельно, опираясь на разные открытые источники данных по морфологии русского языка, и разработка заняла несколько месяцев, после чего я всё еще периодически произвожу улучшения своего алгоритма и исправление ошибок.
Надстройка !SEMTools может похвастать несколькими особенностями, выделяющими её на фоне других решений по морфологии в Excel. Например, она позволяет переводить слова в именительный падеж, а также изменять число и падеж составных фраз, не ломая их смысл.
Что ж, расскажу подробнее.
Перевод слов в Excel в именительный падеж — часть процесса лемматизации. Лемматизация в Excel также поддерживается моей надстройкой, но здесь речь не о ней, а об обратном процессе — склонении начальной формы в остальные.
Перевод из начальной формы в другие падежи
Периодически специалистам, чья деятельность связана с написанием большого количества текстов — SEO/PPC специалистам, контент-менеджерам, администраторам баз данных и каталогов, копирайтерам и т.д. — бывает нужна возможность просклонять слова по падежам.
Мечта таких специалистов (знаю, т.к. выполнял похожие задачи) — поменять падеж ФИО, ключевых слов или товарных позиций прямо в Excel с помощью простых функций или процедур.
И надстройка !SEMTools дает такую возможность!
Надстройка совместима с Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 и Excel 365 на ОС Windows.
Процедуры можно потестировать в бесплатной версии, но присутствует ограничение — обрабатываются только часть исходных данных, треть данных заменяется дисклеймером «Доступно в полной версии».
Макросы склонения по падежам в Excel
Полная версия надстройки обрабатывает 100% данных. Процедуры можно вызывать с помощью меню «Изменить слова» в группе «ИЗМЕНИТЬ».
Для корректной работы слова должны быть в начальной форме — именительном падеже.
Посмотрите видео демонстрацию работы процедур ниже:
ВАЖНО: процедуры склонения не знают, какие части речи им дали на вход, и смотрят только на окончания, склоняя все слова в ячейке как существительные или прилагательные в именительном падеже. Исключение – процедуры склонения фраз.
Склонение существительных
| Число | Доступные словоформы для склонения |
|---|---|
| Единственное | Единственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный |
| Множественное | Родительный, дательный, винительный, творительный, предложный — любой вариант |
Объяснение к таблице ниже: если исходная словоформа в именительном падеже множественного числа, из нее можно произвести только падежи множественного. Чтобы получить словоформы единственного числа, потребуется сначала преобразовать слова в их леммы (именительный падеж единственного числа) с помощью процедуры лемматизации. И уже после этого склонять в любые другие.
Очень хочется довести функционал до совершенства, но склонение существительных практически не поддается простой алгоритмизации – есть десятки правил и сотни исключений из них.
Склонение прилагательных
Аналогично склонению существительных, надстройка может генерировать любые словоформы для леммы
| Форма | Отвечает на вопрос | Доступные словоформы для склонения |
|---|---|---|
| Лемма (единственное число, именительный падеж, мужской род) | Какой? | Все остальные из 36 словоформ, кроме исходной: 3 рода (мужской, женский, средний) * 2 числа (единственное, множественное) * 6 падежей (именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный) |
| Именительный падеж, женский род | Какая? | 11 падежей женского рода: Единственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный |
| Именительный падеж, средний род | Какое? | 11 падежей среднего рода: Единственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный |
Склонение чисел (имен числительных)
Числительные при склонении меняют не только окончания, но и меняются в середине. Алгоритм разработки решения, которое учитывало бы все вариации, довольно сложен и пестрит множеством условий. Надстройка решает и эту задачу. Особенно здорово функции выглядят в сочетании с функционалом число прописью, смотрите пример:
На примере ниже показано склонение обычных числительных. Используется макрос склонения существительных в единственном числе. При этом, если числительные созвучны с прилагательными (например, «тридцать четвёртая»), нужно использовать макросы склонения прилагательных.
Склонение ФИО в Excel
Склонение ФИО отличается от обычного склонения слов по падежам и имеет ряд особенностей:
- Склонение фамилий зависит от рода имени-отчества — армянские фамилии и фамилии, созвучные с нарицательными существительными, не склоняются для женщин (Абрамян Аревик Альбертовны);
- При этом они склоняются для мужчин (Хачатуряна Артура Сергеевича);
- Фамилии склоняются как прилагательные, но в некоторых падежах — иначе
- Есть ряд исключений в склонении женских имен, например, Любовь — Любови (а не Любви);
- Есть огромное количество несклоняемых мужских и женских имен, заканчивающихся на те же сочетания букв, что и склоняемые (Эрик склоняется, Аревик — нет);
- И даже есть имена (например, Адель), являющиеся одновременно и мужскими и женскими, и склоняющиеся по-разному в зависимости от этого.
Реализовать функцию или макрос, которые бы идеально обрабатывали эти кейсы, невероятно сложно. Но все эти проблемы были решены при разработке специальных макросов склонения фамилий-имен-отчеств в !SEMTools.
Корректность работы была проверена на базе в 350.000 ФИО. Для корректной работы список ФИО должен содержать как фамилии, так имена и отчества в их полных формах в именительном падеже. Ниже примеры использования:
Склонение ФИО в родительный падеж
Когда нужно написать в шапке документа, от кого он, когда известна только начальная форма. Пример ниже:
Склонение ФИО в дательный падеж
Частая история, когда нужно кому-нибудь что-нибудь выплатить. Полезная сопутствующая функция — сумма прописью с копейками в Excel.
Склонение ФИО в винительный падеж
Данная функция понадобится, когда нужно кого-нибудь наградить, перевести в другой отдел или назначить на новую должность.
Остальные падежи
Перевод ФИО из именительного в творительный и предложный падежи происходят абсолютно по тому же сценарию:
- выделяем список,
- выбираем нужный падеж,
- получаем результат. Просто и быстро.
Просклонять фразы целиком
Эта новая опция появилась совсем недавно, и по праву делает !SEMTools лучшим решением для склонения слов по падежам, доступным на текущий момент. Ниже основные особенности инструмента, которые позволяют так сказать:
- Склоняются по падежам и числам все слова фразы — прилагательные, существительные, местоимения и т.д.;
- Род существительных и прилагательных сохраняется;
- Слова склоняются в любом регистре и регистр слов сохраняется (3 варианта – нижний, первая буква заглавная, верхний);
- Надстройка понимает контекст, в котором находится слово, и выбирает, склонять ли его в зависимости от этого (просклоняет «дверной проём», но не будет склонять «с дверной ручкой»);
- Аббревиатуры не склоняются, за некоторыми общеизвестными исключениями.
Есть еще ряд технических тонкостей, но в итоге все вышеперечисленное позволяет идеально склонять тысячи уникальных фраз без необходимости серьезных правок после.
Кому в первую очередь подойдет инструмент? Конечно же, вебмастерам и копирайтерам.
Склонение списка услуг (пример)
Списки товаров или услуг зачастую состоят далеко не из одного слова, и быстро склонять их для использования в текстах — сэкономить десятки часов времени на наполнение сайта полезным и при этом читабельным контентом. Смотрите пример со склонением услуг автосервиса:
Склонение должностей в Excel (пример)
Будет полезно офисным сотрудникам (делопроизводителям, бухгалтерам и др.). Здесь инструмент пригодится для склонения должностей, званий, специальностей и т.д. Смотрите пример со склонением всех ВУС (военно-учетных специальностей):
Хотите попробовать, как будет обработан ваш список фраз?
Установите !SEMTools и попробуйте воспользоваться функционалом!
Надстройка PLEX для Microsoft Excel 2007-2021 и Office 365
Эта функция выполняет 3 основные операции:
- Выстраивает ФИО в правильном порядке, если в исходных данных они стоят неправильно.
- Склоняет ФИО в родительном и дательном падежах.
- Выводит, при необходимости, сокращенную форму (Фамилия И.О.)
Синтаксис
=FIO(NameAsText; NameCase; ShortForm)
где:
- NameAsText – ячейка с исходным ФИО (полным или без отчества)
- NameCase – символьный код падежа («Д» или «D» – дательный; «Р» или «R» – родительный). По умолчанию – без преобразования.
- ShortForm – числовое значение, задающее сокращенную форму. По умолчанию, принимается за 0 (без преобразования).
В самом простом варианте эту функцию можно использовать для выстраивания ФИО в правильном порядке:
Со вторым аргументом можно преобразовать ФИО в требуемый падеж:
Третий (необязательный) аргумент позволит выводить ФИО в нужном падеже и, дополнительно, в сокращенной форме:
Безусловно, найдутся зубодробительные ФИО, где эта функция сработает некорректно, ибо русский язык велик и могуч. Однако, с 99,9% процентами типичных российских имен все работает вполне успешно (тестировал на 5000+ ФИО реальных людей).
Полный список всех инструментов надстройки PLEX
Склонение ФИО по падежам
Пользовательские функции (формулы, UDF) для склонения ФИО (фамилии, имени, отчества) по падежам, доступные при использовании надстройки FillDocuments
Поддерживаются 4 падежа:
- родительный падеж
- дательный падеж
- винительный падеж
- творительный падеж
Все эти функции, а также много других, можно приобрести отдельно от программы FillDocuments,
в виде другой надстройки для Excel с открытым кодом
| Функция (формула) | Пример получаемого значения |
|---|---|
| =Родительный(E2) | Андреевой Алёны Васильевны |
| =Дательный(E2) | Андреевой Алёне Васильевне |
| =Винительный(E2) | Андрееву Алёну Васильевну |
| =Творительный(E2) | Андреевой Алёной Васильевной |
| Исходное значение в ячейке E2 | Андреева Алёна Васильевна |
Программе, для правильного склонения ФИО, нужно определить пол. Пол определяется по отчеству.
Потому, склонять фамилии с инициалами категорически не рекомендуется (могут возникнуть ошибки)
ВАЖНО: Эти функции применимы только к ФИО. Склонять ими должности, и прочие слова и фразы, не получится.
ВНИМАНИЕ: Если вместе со склонением, вы используете другие функции для ФИО (например, Инициалы из ФИО), то сначала применяйте функцию склонения, а потом уже, после изменения падежа, другую функцию.
Не сложно догадаться, для чего необходима функция =СКЛОНЕНИЕ(ТЕКСТ;ПАДЕЖ). Практически любое существительное или ФИО она переведет из именительного падежа в нужный падеж.
Подчеркну слово практически, так как имеются фамилии, которые без программы то сложно просклонять, но в 90% случаев макрос отрабатывает достойно. Проверяйте сложные или необычные фамилии дополнительно.
Формула имеет всего 2 аргумента:
- ТЕКСТ — Существительное, имя, фамилия или отчество в именительном падеже, который необходимо просклонять. Вы также можете использовать несколько слов в качестве аргумента. Например, указать полностью ФИО.
- ПАДЕЖ — Числовое значение определяющее падеж:
- Именительный.
- Родительный.
- Дательный.
- Винительный.
- Творительный.
- Предложный.
Вот так выглядит стандартное окно ввода параметров функции СКЛОНЕНИЕ
Функция СКЛОНЕНИЕУКР
Аналогичная функция, которая склоняет ФИО и существительные, но только на украинском языке. Синтаксис у нее также не отличается =СКЛОНЕНИЕУКР(ТЕКСТ;ПАДЕЖ).
Далее приводятся примеры, наглядно демонстрирующие работу функции.
Обращаю ваше внимание, что для корректной работы данных функций необходимо стабильное подключение к интернету, а точнее к сайту Морфер.ру. Имеется также суточное ограничение на использование функций, которое в настоящий момент составляет 1000 склонений.
Примеры работы с текстовой функцией ЗАМЕНИТЬ в Excel
Функция ЗАМЕНИТЬ, входит в состав текстовых функций MS Excel и предназначена для замены конкретной области текстовой строки, в которой находится исходный текст на указанную строку текста (новый текст).
Как работает функция ЗАМЕНИТЬ в Excel?
С целью детального изучения работы данной функции рассмотрим один из простейших примеров. Предположим у нас имеется несколько слов в разных столбцах, необходимо получить новые слова используя исходные. Для данного примера помимо основной нашей функции ЗАМЕНИТЬ используем также функцию ПРАВСИМВ – данная функция служит для возврата определенного числа знаков от конца строки текста. То есть, например, у нас есть два слова: молоко и каток, в результате мы должны получить слово молоток.
Функция заменить в Excel и примеры ее использования
- Создадим на листе рабочей книги табличного процессора Excel табличку со словами, как показано на рисунке:
- Далее на листе рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата – полученного слова «молоток», как показано ниже на рисунке. Установим курсор в ячейке А6 и вызовем функцию ЗАМЕНИТЬ:
- Заполняем функцию аргументами, которые изображены на рисунке:
Выбор данных параметров поясним так: в качестве старого текста выбрали ячейку А2, в качестве нач_поз установили число 5, так как именно с пятой позиции слова «Молоко» мы символы не берем для нашего итогового слова, число_знаков установили равным 2, так как именно это число не учитывается в новом слове, в качестве нового текста установили функцию ПРАВСИМВ с параметрами ячейки А3 и взятием последних двух символов «ок».
Далее нажимаем на кнопку «ОК» и получаем результат:
Как заменить часть текста в ячейке Excel?
Пример 2. Рассмотрим еще один небольшой пример. Предположим у нас в ячейках табличного процессора Excel имеются столбцы с мужскими фамилиями и именами сотрудников некоторой фирмы. Необходимо заменить их буквы в определенных местах так, чтобы преобразовать их в женские.
- Создадим на листе рабочей книги Excel табличку со фамилией и именем, как показано на рисунке:
- Далее на этом же листе рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата – измененных фамилий и имен. Заполним ячейки двумя типами формул как показано на рисунке:
Обратите внимание! Во второй формуле мы используем оператор «&» для добавления символа «а» к мужской фамилии, чтобы преобразовать ее в женскую. Для решения данной задачи можно было бы использовать функцию =СЦЕПИТЬ(B3;»а») вместо формулы =B3&»а» – результат идентичный. Но сегодня настоятельно рекомендуется отказываться от данной функции так как она имеет свои ограничения и более требовательна к ресурсам в сравнении с простым и удобным оператором амперсанд.