Excel формула символ табуляции

Как добавить табуляцию внутрь ячейки

bubanay Дата: Суббота, 25.08.2018, 17:03 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 51 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Здравствуйте. Есть ли возможность добавить табуляцию внутрь ячейки таблицы так, что бы при копировании этой ячейки в блокнот не было никаких дополнительных спецсимволов? Пробовал копировать табуляцию из блокнота, вставлять ее в ячейку таблицы и использовал «CONCATENATE» везде где было нужно. Но при копировании результата обратно в блокнот появлялись кавычки «».   Ответить

krosav4ig Дата: Воскресенье, 26.08.2018, 02:28 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2346 Репутация: 989 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007,2010,2013 Здравствуйте. Если нужно в формуле если просто ввести в ячейку, то с зажатой ALT нужно набрать 009 на цифровой клавиатуре email:krosav4ig26@gmail.com WMR R207627035142 WMZ Z821145374535 ЯД 410012026478460   Ответить

Gustav Дата: Воскресенье, 26.08.2018, 14:36 | Сообщение № 3 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2398 Репутация: 985 ± Замечаний: 0% ± начинал с Excel 4.0, видел 2.1 Еще можно выделить две соседние ячейки в строке, например, A1:B1, скопировать их, перейти в Блокнот и вставить. В Блокноте между контентом ячеек автоматически вставится табуляция. МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605   Ответить

Символы, которые нельзя ввести с клавиатуры  

  Зачастую случается, что надо ввести какой-либо символ, для которого отсутствует клавиша на клавиатуре (например, символ копирайта). Другая ситуация — когда надо в строку включить служебный символ VBA (самый распространенный случай — включение двойных кавычек).  
Чтобы включить в строку символы, которые невозможно ввести с клавиатуры, или которые имеют особое значение для VBA, используется функция Chr.  
Синтаксис  

  Chr (Charcode)  

  Charcode — любое численное выражение, являющееся допустимым кодом для набора символов, используемого компьютером. Должен быть целым числом от 0 до 255.  
Функция Chr принимает код отдельного символа в качестве аргумента и возвращает строку, содержащую соответствующий этому коду символ. Данная функция использована в вышеприведенных листингах для перевода строки при выводе сообщения на экран Chr (13).  

  Поскольку символы, используемые для начала новой строки, являются очень важными при форматировании сообщений и других строковых данных, которыми манипулируют VBA-процедуры, имеется несколько предопределенных констант для этих символов, чтобы не было необходимости использовать функцию Chr:  
vbCr — символ возврата каретки. Эквивалент Chr(13)  
vbLf — символ смещения на одну строку. Эквивалент Chr(10)  
vbCrLf — символ возврата каретки+смещения на одну строку. Эквивалент Chr(13)+ Chr(10)  
vbTab — символ табуляции. Эквивалент Chr(9)  
отсюда

http://www.on-line-teaching.com/vba/lsn0107.html

Содержание

• 1 Использование табулирования
  • 1.1 Создание таблицы
  • 1.2 Построение графика
  • 1.3 Помогла ли вам эта статья?

Табулирование функции представляет собой вычисление значения функции для каждого соответствующего аргумента, заданного с определенным шагом, в четко установленных границах. Эта процедура является инструментом для решения целого ряда задач. С её помощью можно локализовать корни уравнения, найти максимумы и минимумы, решать другие задачи. С помощью программы Excel выполнять табулирование намного проще, чем используя бумагу, ручку и калькулятор. Давайте выясним, как это делается в данном приложении.

Использование табулирования

Табулирование применяется путем создания таблицы, в которой в одной колонке будет записано значение аргумента с выбранным шагом, а во второй — соответствующее ему значение функции. Затем на основе расчета можно построить график. Рассмотрим, как это делается на конкретном примере.

Создание таблицы

Создаем шапку таблицы с колонками x, в которой будет указано значение аргумента, и f(x), где отобразится соответствующее значение функции. Для примера возьмем функцию f(x)=x^2+2x, хотя для процедуры табулирования может использоваться функция любого вида. Устанавливаем шаг (h) в размере 2. Граница от -10 до 10. Теперь нам нужно заполнить столбец аргументов, придерживаясь шага 2 в заданных границах.

1. В первую ячейку столбца «x» вписываем значение «-10». Сразу после этого жмем на кнопку Enter. Это очень важно, так как если вы попытаетесь произвести манипуляцию мышкой, то значение в ячейке превратится в формулу, а в данном случае это не нужно.
2. Все дальнейшие значения можно заполнить вручную, придерживаясь шага 2, но удобнее это сделать с помощью инструмента автозаполнения. Особенно этот вариант актуален, если диапазон аргументов большой, а шаг — относительно маленький.

   Выделяем ячейку, в которой содержится значение первого аргумента. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Заполнить», которая размещена на ленте в блоке настроек «Редактирование». В появившемся списке действий выбираем пункт «Прогрессия…».

3. Открывается окошко настройки прогрессии. В параметре «Расположение» устанавливаем переключатель в позицию «По столбцам», так как в нашем случае значения аргумента будут размещаться именно в колонке, а не в строке. В поле «Шаг» устанавливаем значение 2. В поле «Предельное значение» вписываем число 10. Для того чтобы запустить прогрессию, жмем на кнопку «OK».
4. Как видим, столбец заполнен значениями с установленными шагом и границами.
5. Теперь нужно заполнить столбец функции f(x)=x^2+2x. Для этого в первую ячейку соответствующей колонки записываем выражение по следующему шаблону:

   =x^2+2*x

   При этом, вместо значения x подставляем координаты первой ячейки из столбца с аргументами. Жмем на кнопку Enter, чтобы вывести результат вычислений на экран.

6. Для того, чтобы произвести вычисление функции и в других строках, снова воспользуемся технологией автозаполнения, но в данном случае применим маркер заполнения. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Появляется маркер заполнения, представленный в виде небольшого по размеру крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем курсор вдоль всего заполняемого столбца.
7. После этого действия вся колонка со значениями функции будет автоматически заполнена.

Таким образом, табуляция функции была проведена. На её основе мы можем выяснить, например, что минимум функции (0) достигается при значениях аргумента -2 и 0. Максимум функции в границах вариации аргумента от -10 до 10 достигается в точке, соответствующей аргументу 10, и составляет 120.

Урок: Как сделать автозаполнение в Эксель

Построение графика

На основе произведенной табуляции в таблице можно построить график функции.

1. Выделяем все значения в таблице курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Перейдем во вкладку «Вставка», в блоке инструментов «Диаграммы» на ленте жмем на кнопку «Графики». Открывается список доступных вариантов оформления графика. Выбираем тот вид, который считаем наиболее подходящим. В нашем случае отлично подойдет, например, простой график.
2. После этого на листе программа выполняет процедуру построения графика на основе выделенного табличного диапазона.

Далее по желанию пользователь может отредактировать график так, как считает нужным, используя для этих целей инструменты Excel. Можно добавить названия осей координат и графика в целом, убрать или переименовать легенду, удалить линию аргументов, и т.д.

Урок: Как построить график в Эксель

Как видим, табулирование функции, в общем, процесс несложный. Правда, вычисления могут занять довольно большое время. Особенно, если границы аргументов очень широкие, а шаг маленький. Значительно сэкономить время помогут инструменты автозаполнения Excel. Кроме того, в этой же программе на основе полученного результата можно построить график для наглядного представления.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

1. 

   Скопируйте весь текст с табуляцией. Текст с табуляцией — это формат для хранения данных электронной таблицы в виде текстового файла. Ячейки разделяются символом табуляции, а каждая запись представляет собой отдельную строку текстового файла. Выделите весь текст, который нужно вставить в Excel, и скопируйте его в буфер обмена.

2. 

   Выберите ячейку в Excel, в которую хотите вставить данные. В качестве начальной ячейки выберите верхнюю левую ячейку; вставленные данные заполнят ячейки ниже и справа от начальной ячейки.

3. 

   Вставьте данные. В новых версиях Excel или если данные правильно разделены символами табуляции, ячейки заполнятся соответствующими данные. Каждый символ табуляции перенаправляет данные в новую ячейку. Если все данные отображаются в одном столбце, разделителем является другой символ, например, запятая. Символ можно изменить с помощью функции «Текст по столбцам».
4. Выберите весь столбец с данными.

   Если текст с табуляцией вставился не так, как нужно, воспользуйтесь функцией «Текст по столбцам», чтобы правильно отформатировать его. Для этого выделите весь столбец со вставленными данными.

   • Чтобы быстро выделить весь столбец, щелкните по букве над ним.
   • За один раз можно обработать только один столбец.
5. Откройте вкладку «Данные» и нажмите «Текст по столбцам».

   Вы найдете эту опцию в группе «Работа с данными» на вкладке «Данные».

   • В Office 2003 откройте меню «Данные» и выберите «Текст по столбцам».
6. 

   Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее». Так вы укажете, что данные разделены символом.

7. 

   Выберите символ разделения данных. Если данные разделены табуляцией, установите флажок у «Знак табуляции» и уберите флажки у других опций. Если данные разделены другим символом, установите флажок у соответствующей опции. Если данные разделены пробелами, установите флажок у «Пробел» и у «Считать последовательные разделители одним». Обратите внимание, что это может вызвать проблемы, если в данных есть пробелы, которые не служат разделителями.

8. Выберите формат данных столбца.

   Когда вы выберете разделитель, укажите формат данных для каждого столбца. Можно выбрать между «Общий», «Текстовый» и «Дата».

   • Выберите «Общий» для чисел или сочетаний цифр и букв.
   • Выберите «Текстовый», если данные являются текстом, например, именами.
   • Выберите «Дата» для данных, которые записаны в стандартном формате даты.

9. Повторите описанные шаги для других столбцов. Выберите каждый столбец в рамке в нижней части окна и укажите формат данных. Также можно пропустить столбец.

10. Завершите настройку. Нажмите «Готово», чтобы применить к данным новый разделитель. Данные будут разбиты на столбцы в соответствии с настройками.

Табулирование применяется благодаря созданию таблицы. В одной ее колонке записываются значения аргумента с выбранным шагом, а в другой – соответствующее ему значение функции. На основе расчета далее можно построить график. Для начала необходимо создать шапку таблицы, в которой должны быть колонки х и указано значение аргумента f(x). Для процедуры табулирования может применяться функция любого вида. В первую ячейку столбца «х» вносится значение «-10» и нажимается Enter.

Далее значения можно заполнять вручную, но лучше делать это с помощью инструмента автозаполнения. Выделите ячейку со значением первого аргумента. Находясь во вкладке «Главная» нажмите «Заполнить» (кнопка расположена в блоке настроек «Редактирование»). Появится список, в котором следует выбрать «Прогрессия…».

Должно появиться окно настройки прогрессии. В параметре «Расположение» установите переключатель в позиции «По столбцам». В поле «Шаг» установите значение 2. В поле «Предельное значение» — 10. Для запуска прогрессии нажмите ОК.

Столбец будет заполнен значениями с установленными границами и шагом.

Далее заполняете столбец функции f(x)=x^2+2x. В первую ячейку, которая соответствует колонки, внесите выражение по такому шаблону — =x^2+2*x. Вместо значения х следует подставить координаты ячейки со столбца с аргументами. Нажимаете Enter, и результаты вычислений выведутся на экран.

Для вычисления функции и в других строках можно снова применить технологию автозаполнения, но лучше задействовать маркер заполнения. В нижний правый угол ячейки установите курсор с уже внесенной формулой, должен появиться маркер заполнения, который представлен в виде маленького крестика. Зажмите левую кнопку мыши и протяните курсор вдоль все столбца, который будет заполняться.

Когда действие будет выполнено, то вся колонка со значениями функции автоматически заполнится. Табуляция функции проведена.

Формулы — это основа основ Excel. Если вы работаете с Excel регулярно, держу пари, вы используете много формул. Но создание рабочей формулы может занять слишком много времени. В этой статье я поделюсь некоторыми полезными советами, которые позволят сэкономить ваше время при работе с формулами в Excel.

1. Не добавляйте последние скобки в функции

Давайте начнем с чего-то по-настоящему простого! Когда вы пишите формулу, содержащую только одну функцию (СУММ, СРЗНАЧ и т.д.), вам не обязательно вводить заключительные закрывающие скобки. Например, вы можете просто ввести:

= СУММ(A1:A10

и нажмите Enter. Excel добавит закрывающие скобки за вас. Это хоть и мелочь, но удобная.

Примечание: это не сработает, если ваша формула содержит более одного набора скобок.

2. При перемещении формулы не допускайте изменения ссылок

Один из самых мощных инструментов Excel — это относительные ссылки. Когда вы копируете формулу в новое место, все относительные ссылки автоматически изменяются. Это очень удобно и экономит время, так как можно повторно использовать формулу, а не создавать ее заново.

Но иногда нужно переместить или скопировать формулу в новое место, не изменяя ее. Есть несколько способов сделать это.

Способ 1: Если вы просто перемещаете формулу в соседнее место, попробуйте перетаскивание. Перетаскивание сохранит все адреса в целости и сохранности.

Способ 2: Если вы перемещаете формулу в более отдаленное место, используйте вырезание и вставку. Когда вы вырезаете формулу, ее ссылки не изменяются.

Горячие клавиши:

Windows: Ctrl + X, Ctrl + V

Mac: Cmd + X, Cmd + V

3. Не допускайте изменения ссылок при копировании формулы

Примечание: можно сделать все ссылки на ячейки абсолютными. Предположим, что этот способ вам не подходит.

Способ 1: Если вам просто нужно скопировать одну формулу, выберите ее в строке формул и скопируйте в буфер обмена. Затем вы можете вставить в новом месте. Результатом будет формула, идентичная оригиналу.

Способ 2: Чтобы скопировать группу формул в новое место, не затрагивая ссылки, вы можете использовать поиск и замену.

1. Выберите формулы, которые вы хотите скопировать
2. Затем найдите и замените знак равенства (=) в формулах символом хеша (#). Это преобразует формулы в текст.
3. Теперь скопируйте и вставьте формулы в новое место.
4. После этого проделайте обратную операцию. Найдите хэш (#) и замените на знак равенства (=). Это восстановит формулы в рабочее состояние.

4. Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать формулы

Когда вы добавляете формулы в таблицу, вы чаще всего копируете ее из первой строки вниз. Можно воспользоваться горячими клавишами для быстрой навигации по данным в Exce. Но дескриптор заполнения еще быстрее, потому что не нужно переходить к нижней части таблицы.

Дескриптор заполнения — это маленький прямоугольник, который находится в правом нижнем углу всех выделений в Excel. Вам нужно просто дважды щелкнуть маркер заполнения, чтобы скопировать формулу до самого конца таблицы.

Примечание. Маркер заполнения не будет работать, если в левой части формулы, нет полного столбца данных. Excel использует эти данные, чтобы выяснить, как далеко вниз по листу копировать формулу.

Вы также можете заполнить формулы на листе, используя сочетание клавиш (Ctrl + D). При обработке большой группы ячеек, быстрее будет воспользоваться маркером заполнения.

5. Используйте таблицу для автоматического ввода формул

Еще более быстрый способ ввода формул — сначала преобразовать данные в Таблицу Excel. Терминология здесь вводит в заблуждение. Любые данные с более чем одним столбцом технически являются «таблицей», но Excel имеет формальную структуру, называемую таблицей, которая обеспечивает множество преимуществ.

Как только вы преобразуете свои данные в таблицу (Ctrl + T), все формулы, введенные в первой строке, будут автоматически скопированы по всей длине таблицы. Это экономит много времени, а также помогает предотвратить ошибки.

Когда вы обновляете формулу в таблице, Excel снова обновляет все аналогичные формулы в том же столбце.

Примечание: формулы в таблице будут автоматически использовать структурированные ссылки (т.е. в приведенном выше примере = [@ Кол-во] * [@ Цена]

6. Используйте автозаполнение при вводе функций

Когда вы вводите знак равенства и начинаете печатать название функции, Excel сопоставляет введенный вами текст с огромным списком доступных функций. По мере ввода вы увидите список «потенциальных» функций, которые появятся ниже. Этот список будет сужаться с каждой печатной буквой. После того, как нужная функция выбрана в списке, вы можете «попросить» Excel ввести ее для вас, нажав клавишу Tab.

В Windows функции выбираются автоматически при вводе. На Mac параметры представлены, но не выбраны, поэтому вам нужно сделать еще один шаг: используйте клавишу со стрелкой, чтобы выбрать нужную функцию, затем нажмите Tab, чтобы Excel ввел функцию за вас.

7. Используйте Ctrl + клик для ввода аргументов

Не любите вводить точку с запятой между аргументами? Excel может сделать это за вас. Когда вы вводите аргументы в функцию, просто удерживайте нажатой клавишу «Ctrl» (Mac: Command) при нажатии на каждую ссылку, и Excel автоматически введет для вас разделители.

Например, вы можете ввести формулу: = СУММ(A1; B10; C5:C10), введя «= СУММ(», затем щелкнув по каждой ссылке, удерживая нажатой клавишу «Ctrl». Это работает с любой функцией, в которой можно использовать ссылки в качестве аргументов.

8. Используйте окно подсказки формулы, чтобы выбрать аргументы

Всякий раз, когда вы работаете с формулой, содержащей функцию Excel, помните, что вы всегда можете использовать окно подсказки для выбора аргументов. Это может сэкономить время, если формула сложна, особенно если она содержит много вложенных скобок.

Чтобы выбрать аргументы, работайте в два этапа. На первом шаге щелкните, чтобы поместить курсор в функцию, аргумент которой вы хотите выбрать. Excel отобразит подсказку для этой функции, которая показывает все аргументы. На втором шаге щелкните аргумент, который вы хотите выбрать. Excel выберет весь аргумент, даже если он содержит другие функции или формулы. Это хороший способ выбора аргументов при использовании F9 для отладки формулы.

9. Вставьте заполнители аргументов функции с помощью горячих клавиш

Обычно, когда вы вводите функцию, Excel будет давать советы по каждому аргументу при добавлении разделителей. Но иногда нужно добавить в Excel заполнители для всех аргументов функции одновременно. Если это так, вы будете рады узнать, что есть горячие клавиши для этого.

Когда вы вводите функцию, после того, как Excel распознал имя функции, введите Ctrl + Shift + A (обе платформы).

Например, если вы наберете «=ДАТА (» и затем используете Ctrl + Shift + A, Excel выдаст вам «= DATE (год, месяц, день)». Затем вы можете дважды щелкнуть каждый аргумент (или воспользоваться подсказкой функции окно для выбора каждого аргумента) и измените его на значение, которое вы хотите.

10. Уберите мешающую подсказку с обзора

Иногда, когда вы вводите формулу, появляется окно подсказки формулы, блокирующее просмотр других ячеек, которые вы хотите видеть на рабочем листе. Помните, что вы можете убрать окно подсказки с обозрения. Просто наведите курсор мыши на край окна, пока не увидите изменение курсора, затем щелкните и перетащите в новое место. Затем вы можете продолжить ввод или редактирование вашей формулы. В зависимости от структуры вашего рабочего листа, другим способом решения этой проблемы является редактирование формулы в строке формул, а не непосредственно в ячейке.

11. Включить отображение всех формул одновременно

Каждый раз, когда вы редактируете ячейку, содержащую формулу, Excel автоматически отображает формулу вместо ее результата. Но иногда нужно увидеть все формулы на рабочем листе одновременно. Для этого просто используйте сочетание клавиш для отображения формул: Ctrl + ~ (это тильда). С помощью этого трюка вы можете быстро включать и выключать отображение всех формул на листе. Это хороший способ проверить формулы на согласованность, увидев все формулы одновременно.

12. Выберите все формулы на рабочем листе одновременно

Еще один способ увидеть все формулы на рабочем листе — выбрать их. Вы можете сделать это, используя более мощные (и скрытые) функции в Excel: это окно Переход (Ctrl + G). С помощью этой команды вы можете выбрать все виды аргументов в Excel, включая пустые ячейки, ячейки с числами и многое другое. Один из вариантов — это ячейки, содержащие формулы.

Чтобы выбрать все ячейки, содержащие формулы на листе, просто нажмите Ctrl + G, чтобы открыть диалоговое окно «Переход», затем нажмите кнопку «Выделить» и выберите «Формулы». Когда вы нажмете ОК, будут выбраны все ячейки, которые содержат формулы.

Если вы хотите выбрать только подмножество формул на листе, сначала сделайте выбор, а затем используйте ту же команду.

13. Используйте специальную вставку для преобразования формул в значения.

Распространенной проблемой в Excel является необходимость остановить обновление рассчитанных значений. Например, вы хотите упростить рабочую таблицу, удалив вспомогательные столбцы, которые вы использовали для генерации определенных значений. Но если вы удалите эти столбцы с формулами, все еще ссылающимися на них, вы получите массу ошибок #ЗНАЧ. Решение состоит в том, чтобы сначала преобразовать формулы в значения, а затем удалить дополнительные столбцы. Самый простой способ сделать это — использовать Специальную вставку. Сначала выберите формулы, которые вы хотите преобразовать, и скопируйте в буфер обмена. Затем, когда формулы еще выбраны, откройте диалоговое окно «Специальная вставка» (Win: Ctrl + Alt + V, Mac: Ctrl + Cmd + V) и используйте параметр «Значения». Это заменит все формулы, которые вы выбрали, на значения, которые они рассчитали.

14. Используйте Специальную вставку, чтобы изменить значения одновременно

Другой распространенной проблемой в Excel является необходимость изменения большого количества значений одновременно. Например, возможно, у вас есть список из 500 цен на товары, и вам нужно увеличить все цены на 5%. Или, может быть, у вас есть список из 100 дат, которые нужно перенести на одну неделю? В таких случаях вы можете добавить столбец «Помощник» в таблицу, выполнить необходимые вычисления, преобразовать результаты в значения, а затем скопировать их в исходный столбец. Но если вам нужен только простой расчет, Специальная вставка поможет намного проще и быстрее, потому что вы можете изменить значение напрямую без каких-либо дополнительных формул.

Например, чтобы преобразовать набор дат на одну неделю позже, сделайте следующее:

• добавьте число 7 к любой ячейке на рабочем листе
• скопируйте его в буфер обмена
• выберите все даты, которые вы хотите изменить
• используйте Специальная вставка> Операция> Сложить
• нажмите ОК

Excel добавит число 7 к выбранным вами датам, сдвинув их на 7 дней вперед без необходимости создавать вспомогательные столбцы.

Чтобы увеличить цены на 5%, используйте тот же подход. Введите «1.05» в ячейку и скопируйте в буфер обмена. Затем выберите цены, которые вы хотите изменить, и используйте Специальная вставка> Операция> Умножить, чтобы преобразовать все цены сразу. Как только вы освоите этот совет, вы найдете много способов его применения.

Примечание: этот способ работает только со значениями. Не пытайтесь делать это с формулами!

15. Используйте именованные диапазоны, чтобы сделать формулы более читабельными

Это один самых старых профессиональных советов. Предположим, у вас есть простой рабочий лист, на котором есть данные о часах, , отработанных сотрудниками. Вам нужно рассчитать заработную плату, перемножив для каждого человека его рабочее время на почасовую ставку. Предполагая, что почасовая ставка находится в ячейке A1, ваши формулы могут выглядеть следующим образом:

= B3 * $A$1
= B4 * $A$1
= B5 * $A$1

Но если вы назовете ячейку A1 «почасовая_ставка», ваши формулы будут выглядеть так:

= B3 * почасовая_ставка
= B4 * почасовая_ставка
= B5 * почасовая_ставка

Таким образом, именование диапазонов делает формулы более удобочитаемыми и экономит время на вводе большого количества знаков доллара ($) для создания абсолютных ссылок.

Создать именованный диапазон легко. Просто выберите диапазон/ячейку(и), которые хотите назвать, затем введите имя в поле для имени и нажмите ввод. Теперь, когда вы назвали диапазон, Excel будет использовать его всякий раз, когда вы указываете и нажимаете на диапазон при написании формулы. Нажав на именованный диапазон, вы увидите, что его имя автоматически вставляется в формулу.

В качестве бонуса: при желании можно легко перейти к названному диапазону, просто выбрав имя в раскрывающемся списке рядом с полем имени.

16. Применять имена к существующим формулам автоматически

Что происходит, когда вы уже создали формулы, а затем создали именованный диапазон, который хотите использовать в них? На самом деле ничего. Excel не будет вносить никаких изменений в существующие формулы или предлагать автоматически применять новые имена диапазонов. Однако есть способ применить имена диапазонов к уже существующим формулам. Просто выберите формулы, к которым вы хотите применить имена, а затем используйте функцию «Применить имена» на вкладке Формулы.

Когда откроется окно «Применить имена», выберите имена, которые вы хотите применить, и нажмите «ОК». Excel заменит любые соответствующие ссылки на выбранные вами имена.

17. Сохраните формулу, которая еще не дописана

Если вы работаете с более сложной формулой, есть большая вероятность, что для ее создания потребуется некоторое время. Но у вас может не быть его, и вам нужно вернуться к формуле позже, чтобы она заработала так, как вы хотите. К сожалению, Excel не позволит вам ввести неправильную формулу. Если вы попробуете, Excel будет громко жаловаться, что в формуле есть ошибки, и не позволит вам продолжить, пока вы не устраните все проблемы.

Однако есть простой обходной путь: просто временно преобразуйте формулу в текст. Для этого вы можете добавить один апостроф в начало формулы (перед =) или просто полностью удалить знак равенства. В обоих случаях Excel перестанет пытаться оценить формулу и позволит вам ввести ее как есть. Позже вы можете вернуться к формуле и возобновить работу.

18. Будьте в курсе функций, которые предлагает Excel

Функции существуют для решения конкретных проблем. Вы можете думать о функции как о готовой формуле с определенным названием, целью и возвращаемым значением. Например, функция ПРОПНАЧ (PROPER) имеет только одну цель: она преобразует первую букву каждого слова в прописную. Дайте ей текст типа «ПОЕЗД чита — ЧЕЛябинск», и она вернет вам «Поезд Чита — Челябинск». Функции невероятно удобны, когда они решают вашу проблему, поэтому имеет смысл ознакомиться с функциями, доступными в Excel.

Примечание: Людей часто смущает терминология, используемая для описания функций и формул. Простой способ не запутаться: все, что начинается со знака равенства в Excel, является формулой. По этому определению все функции также являются формулами, и формулы могут содержать несколько функций.

19. Используйте клавишу F4 для переключения относительных и абсолютных ссылок

Ключ к построению формул, которые вы можете элегантно скопировать в новые места, и чтобы при этом они оставались рабочими, заключается в использовании правильной комбинации абсолютных и относительных ссылок. Это позволит вам повторно использовать существующие формулы вместо создания новых, а повторное использование одной и той же формулы резко снижает вероятность ошибок в книге, ограничивая количество формул, которые необходимо проверить.

Однако преобразование между относительными и абсолютными ссылками может создавать неудобства — ввод всех этих знаков доллара ($) утомителен и подвержен ошибкам. К счастью, есть отличная горячая клавиша, которая позволяет быстро переключаться между 4 вариантами, доступными для каждой ссылки: (Windows: F4, Mac: Command + T).

Просто поместите курсор в ссылку, используя клавишу. Каждый раз, когда вы нажимаете ее, Excel будет «переходить» к следующему варианту в следующем порядке: полностью относительный (A1)> полностью абсолютный ($A$1)> абсолютный ряд (A$1)> абсолютный столбец ($A1).

20. Помните, что формулы и функции возвращают значение. Всегда.

Чаще всего проблемы с формулой возникают тогда, когда вы думаете, что часть формулы возвращает определенное значение, но на самом деле она возвращает что-то еще. Чтобы проверить, что на самом деле возвращается функцией или частью формулы, используйте подсказку F9.

Примечание: Слово «возвращение» происходит из мира программирования, и иногда оно вводит в заблуждение людей, плохо знакомых с этой концепцией. В контексте формул Excel он используется следующим образом: «Функция ДЛСТР возвращает число» или «Формула в ячейке A1 возвращает ошибку». Всякий раз, когда вы слышите слово «возвращает» с формулой, просто думайте «результат».

21. Используйте F9 для оценки частей формулы

Клавиша F9 (Fn + F9 на Mac) может решать части формулы в режиме реального времени. Это фантастический инструмент для отладки больших формул, когда вам необходимо убедиться, что вы получите ожидаемый результат определенной части формулы.

Чтобы использовать этот совет, отредактируйте формулу и выберите выражение или функцию, которую вы хотите оценить (используйте окно ввода функции, чтобы выбрать все аргументы). Нажмите F9 и увидите, что эта часть формулы заменяется значением, которое она возвращает.

Примечание: В Windows вы можете отменить F9, но на Mac — нет. Чтобы выйти из формулы без внесения изменений, просто используйте Esc.

22. Используйте функцию «Вычислить формулу»

Когда использование F9 для оценки формулы становится слишком утомительным, приходит время использовать функцию «Вычислить формулу». «Вычислить формулу» решает каждый из ее компонентов по отдельности. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Вычислить», Excel решает подчеркнутую часть формулы и показывает результат. Вы можете найти функцию вычисления на вкладке Формулы на ленте в группе Зависимости формул.

Для начала выберите формулу, которую хотите проверить, и нажмите кнопку на ленте. Когда откроется окно, вы увидите формулу, отображаемую в текстовом поле с кнопкой «Вычислить» ниже. Одна часть формулы будет подчеркнута — эта часть в настоящее время «находится на стадии решения». Когда вы нажимаете «вычислить», подчеркнутая часть формулы заменяется возвращаемым значением. Вы можете продолжать нажимать на вычисление, пока формула не будет полностью решена.

Примечание: Эта функция доступна только в версии для Windows. Версия для Mac использует другой подход, называемый Formula Builder, который отображает результаты при создании формулы. Функциональность отличается, но этот подход также очень полезен.

23. Построить сложные формулы в небольших шагах

Когда вам нужно построить более сложную формулу и вы не знаете, как это сделать, начните с главной функции, отвечающей цели задачи. Затем добавьте больше логики для замены аргументов по одному шагу за раз.

Например, вы хотите написать формулу, которая извлекает имя из полного имени. Вы знаете, что могли бы использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT), чтобы вытянуть текст слева, но вы не знаете, как рассчитать количество символов для извлечения. Начните с ЛЕВСИМВ (полное-имя; 5), чтобы формула заработала. Затем подумайте, как заменить число 5 на вычисленное значение. В этом случае вы можете определить количество извлекаемых символов, используя функцию НАЙТИ, чтобы определить положение первого пробела.

24. Используйте именованные диапазоны как переменные

Во многих случаях имеет смысл использовать именованные диапазоны, такие как переменные, чтобы сделать ваши формулы более гибкими и с ними легче работать. Например, если вы делаете много конкатенации (объединяя текстовые значения вместе), вы можете создать собственные именованные диапазоны для символов новой строки, символов табуляции и т.д. Таким образом, вы можете просто напрямую обратиться к именованным диапазонам вместо добавления большого количества сложного синтаксиса в ваши формулы.

В качестве бонуса, если ваши именованные диапазоны содержат текстовые значения, вам не нужно использовать кавычки вокруг текста при добавлении их в формулу. Эту идею немного сложно объяснить, но она существенно облегчит вам работу.

25. Используйте конкатенацию, чтобы сделать заголовки понятными

Когда вы создаете рабочую таблицу, основанную на определенных допущениях, может возникнуть проблема с четким пониманием сути таблицы. Часто на рабочем листе имеется определенная область для входных данных и другая область для выходных данных, и нет места для одновременного отображения обоих. Один из способов убедиться в том, что ключевые допущения понятны, — это встроить их названия непосредственно в заголовки, которые появляются на рабочем листе, используя конкатенацию, обычно с помощью функции ТЕКСТ.

Например, обычно у вас может быть заголовок «Стоимость кофе», за которым следует рассчитанная стоимость. С конкатенацией вы можете сделать так, чтобы было написано: «Стоимость кофе (150 рублей за чашку)».

26. Добавьте разрывы строк во вложенные ЕСЛИ (IF), чтобы их было легче читать

Когда вы создаете вложенную формулу ЕСЛИ (IF), отслеживание истинных и ложных аргументов в скобках может привести к путанице. Когда вы будете закрывать скобки, легко ошибиться в логике. Однако существует простой способ сделать формулу с несколькими операторами ЕСЛИ (IF) более читабельной: просто добавьте разрывы строк в формулу после каждого ИСТИННОГО аргумента. Это сделает формулу более похожей на таблицу.

27. Вводите функции с автозаполнением

Когда вы вводите в функцию, Excel попытается угадать название нужной вам функции и предоставляет вам список автозаполнения для выбора. Вопрос в том, как выбрать нужную и остаться в режиме редактирования? Хитрость заключается в использовании клавиши табуляции. Когда вы нажимаете клавишу Tab, Excel добавляет полную функцию и оставляет курсор в скобках активным, чтобы вы могли заполнить аргументы по мере необходимости. На Mac вам сначала нужно использовать клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать функцию, которую вы хотите добавить, а затем нажать клавишу Tab, чтобы вставить функцию.

28. Используйте Автосумму для ввода формул СУММ (SUM)

Этот способ подойдет не для всех случаев, но при использовании точно доставит удовольствие. Автосумма работает как для строк, так и для столбцов. Просто выберите пустую ячейку справа или под ячейками, которые вы хотите суммировать, и введите Alt + = (Mac: Command + Shift + T). Excel определит диапазон, который вы пытаетесь суммировать, и вставит функцию СУММ (SUM) за один шаг. Если вы хотите быть более конкретным, чтобы Excel не догадывался, сначала выберите диапазон, который вы хотите суммировать, включая ячейку, в которой вы хотите использовать функцию СУММ (SUM).

Автосумма даже вставит несколько функций СУММ (SUM) одновременно. Чтобы сложить несколько столбцов, выберите диапазон пустых ячеек под столбцами. Чтобы сложить несколько строк, выберите диапазон пустых ячеек в столбце справа от строк.

Наконец, вы можете использовать Автосумму для одновременного добавления итогов для строк и столбцов для всей таблицы. Просто выберите полную таблицу чисел, включая пустые ячейки под таблицей и справа от таблицы, и используйте горячие клавиши. Excel добавит соответствующие функции СУММ (SUM) в пустые ячейки, предоставляя вам итоги столбцов, итогов строк и итоговых сумм за один шаг.

29. Введите одну и ту же формулу одновременно в несколько ячеек.

Иногда нужно ввести одну и ту же формулу в группу ячеек. Вы можете сделать это быстро с помощью сочетания клавиш Ctrl + Enter. Просто выделите все ячейки, затем введите формулу как обычно, как для первой ячейки. Затем, когда вы закончите, вместо нажатия Enter нажмите Ctrl + Enter. Excel добавит одну и ту же формулу во все выделенные ячейки, корректируя ссылки по мере необходимости. При использовании этого способа вам не нужно копировать и вставлять, заполнять или использовать маркер заполнения.

Вы также можете использовать эту же технику для редактирования нескольких формул одновременно. Просто выберите все формулы , внесите необходимые изменения и нажмите Ctrl + Enter.

Часто люди, работающие в табличной программе Эксель, сталкиваются с такой ситуацией, когда нужно совершить перенос строчки. Реализовать эту несложную процедуру можно разнообразными способами. В статье мы детально разберем все методы, позволяющие осуществить перенос строчки на рабочей области табличного документа.

Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

Существует 3 метода, позволяющих реализовать удаление возврата каретки из полей. Некоторые из них реализуют замещение знаков переноса строчки. Рассмотренные ниже варианты одинаково работают в большинстве версий табличного редактора.

Перенос строчки в текстовой информации возникает по самым разнообразным причинам. К частым причинам относятся такие моменты, как использование сочетания клавиш «Alt+Enter», а также перенос текстовых данных из интернет-странички в рабочую область табличной программы. Нам необходимо произвести удаление возврата каретки, так как без этой процедуры невозможно реализовать нормальный поиск точных фраз.

Важно! Изначально фразы «Перевод строчки» и «Возврат каретки» применялись во время работы на печатных машинах и обозначали 2 разнообразных действия. Персональные компьютеры создавались с учетом функций машинок для печати.

Удаляем возвраты каретки вручную

Разберем детально первый метод.

• Преимущество: быстрота выполнения.
• Недостаток: отсутствие дополнительных функций.

Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим выделение всех ячеек, в которых необходимо реализовать данную операцию или же осуществить замену знаков.

1. При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+H». На экране возникло окошко, имеющее наименование «Найти и заменить».
2. Выставляем указатель в строчку «Найти». При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+J». В строчке появилась небольшая точка.
3. В строчку «Заменить на» вводим какое-нибудь значение, которое вставится вместо возвратов каретки. Чаще всего применяют пробел, так как он позволяет исключить склеивание 2-х соседствующих фраз. Для реализации удаления переноса строчек необходимо строчку «Заменить на» не заполнять какой-либо информацией.

1. При помощи ЛКМ щелкаем на «Заменить все». Готово! Мы реализовали удаление возврата каретки.

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

• Преимущество: возможность применения разнообразных формул, осуществляющих сложнейшую проверку текстовой информации в выбранном поле. К примеру, можно реализовать удаление возвратов каретки, а потом отыскать ненужные пробелы.
• Недостаток: необходимо создание дополнительной колонки, а также выполнение большого количества манипуляций.

Подробная инструкция выглядит так:

1. Реализуем добавление дополнительной колонки в конце исходной информации. В рассматриваемом примере она получит наименование «1 line»
2. В 1-е поле дополнительной колонки (С2) вбиваем формулу, реализующую удаление или замену переносов строчек. Для осуществления этой операции применяется несколько формул. Формула, подходящая для применения с сочетаниями возврата каретки и переноса строчки, выглядит так: =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»).
3. Формула, подходящая для осуществления замены переноса строчки каким-либо знаком, выглядит так: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «). Стоит заметить, что в этом случае не произойдет объединение строчек.
4. Формула, позволяющая произвести удаление всех непечатаемых знаков из текстовых данных, выглядит так: =ПЕЧСИМВ(B2).

1. Производим копирование формулы, а затем вставляем ее в каждую ячейку дополнительной колонки.
2. Дополнительно можно осуществить замену первоначальной колонки новой, в которой будут удалены переносы строчек.
3. Производим выделение всех ячеек, располагающихся в колонке С. Зажимаем комбинацию «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы реализовать копирование информации.
4. Производим выбор поля В2. Зажимаем комбинацию кнопок «Shift+F10». В возникшем небольшом перечне жмем ЛКМ на элемент, имеющий наименование «Вставить».
5. Реализуем удаление вспомогательной колонки.

Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

• Преимущество: создание происходит только 1 раз. В дальнейшем этот макрос можно применять и в остальных табличных документах.
• Недостаток: необходимо понимание работы языка программирования VBA.

Для реализации этого метода нужно попасть в окошко для ввода макросов и ввести туда такой код:

Перенос текста в ячейке

Табличный редактор Эксель позволяет осуществить перенос текстовой информации в поле. Это делается для того, чтобы текстовые данные выводились на нескольких строчках. Можно произвести процедуру настройки для каждого поля, чтобы перенос текстовых данных производился в автоматическом режиме. Дополнительно можно реализовать разрыв строчки ручным способом.

Автоматический перенос текста

Разберем детально, как реализовать процедуру автоматического переноса текстовых значений. Пошаговый алгоритм выглядит так:

1. Производим выделение необходимой ячейки.
2. В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Выравнивание».
3. При помощи ЛКМ выбираем элемент «Перенести текст».

Важно! Информация, находящаяся в ячейках, будет переноситься с учетом ширины колонки. Редактирование ширины колонки автоматически настроит перенос текстовых данных. 

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Разберем детально, как реализовать процедуру настройки высоты строчки для вывода всей текстовой информации. Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим выбор нужных ячеек.
2. В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Ячейки».
3. При помощи ЛКМ выбираем элемент «Формат».
4. В окошке «Размер ячейки» необходимо выполнить один из нижеописанных вариантов. Первый вариант – для автоматического выравнивания высоты строчки жмем ЛКМ на элемент «Автоподбор высоты строки». Второй вариант – для задания высоты строчек ручным способом необходимо кликнуть на элемент «Высота строки», а затем вбить желаемый показатель в пустую строчку.

Ввод разрыва строки

Разберем детально как реализовать процедуру ввода разрыва строчки. Подробная инструкция выглядит так:

1. Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор поля, в которое желаем вбить разрыв строчки. Стоит заметить, что можно произвести выделение необходимого поля, а потом щелкнуть на «F2».
2. Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор того места, где будет добавлен разрыв строчки. Зажимаем комбинацию «Alt+Enter». Готово!

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

Часто пользователи табличного редактора добавляют на рабочую область разнообразные диаграммы и графики. Обычно эта процедура требует переноса строчек в текстовой информации поля. Детально разберемся, как реализовать этот момент.

Формула для переноса строки в ячейках Excel

К примеру, у нас есть гистограмма, реализованная в табличной программе. На оси Х располагаются имена работников, а также информация об их продажах. Этот тип подписи очень удобен, так как он наглядно показывает объем работ, совершаемый работниками.

Реализовать эту процедуру очень легко. Нужно произвести добавление оператора СИМВОЛ в место формулы. Она позволяет реализовать генерацию показателей в полях для подписи информации в диаграмму.

Безусловно, в поле можно реализовать процедуру переноса строчки в любом месте, благодаря комбинации кнопок «Alt+Enter». Однако такой метод неудобен в случаях, когда данных слишком много.

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

Программа использует коды из таблички знаков ASCII. В ней располагаются коды знаков, отображаемых на дисплее в ОС. В табличке содержится двести пятьдесят пять пронумерованных кодов.

Пользователь табличного редактора, знающий эти коды, может применить их в операторе СИМВОЛ, чтобы реализовать вставку любого знака. В примере, рассмотренном выше, добавлен знак переноса строчки, который соединяется с двух сторон «&» между показателями полей С2 и А2. Если в поле не активирован режим под названием «Перенести текст», то наличие знака переноса строчки пользователь не заметит. Это видно на нижеприведенном изображении:

Стоит отметить, что на разнообразных графиках знаки переноса строчек, добавленные при помощи формулы, будут выводиться стандартным образом. Иными словами, будет производиться разбитие текстовой строчки на 2 и более.

Деление на столбцы по переносу строки

Если юзер в подразделе «Данные» выберет элемент «Текст по столбцам», то он сможет реализовать перенос строчек и разделение тестовой информации на несколько ячеек. Процесс осуществляется при помощи комбинации «Alt+Enter». В окошке «Мастер распределения текста по столбцам» необходимо поставить галочку около надписи «другой» и ввести сочетание «Ctrl+J».

Если поставить галочку около надписи «Считать последовательные разделители одним», то можно реализовать «схлопывание» нескольких переносов строчек подряд. На конченом этапе щелкаем на «Далее». В итоге мы получим:

Деление на строки по Alt+Enter через Power Query

Бывают ситуации, когда пользователю необходимо осуществить деление многострочной текстовой информации не на колонки, а на строчки.

Для реализации этой процедуры отлично подходит надстройка «Power Query», появившаяся в табличном редакторе с 2016 года. Подробная инструкция выглядит так:

1. При помощи комбинации «Ctrl+T» преобразуем исходные данные в «умную» табличку. Альтернативный вариант – передвигаемся в подраздел «Главная» и кликаем ЛКМ на элемент «Форматировать как таблицу».
2. Передвигаемся в подраздел «Данные» и щелкаем на элемент «Из таблицы/диапазона». Эта операция позволит импортировать табличку в инструмент «Power Query».

1. Производим выделение колонки с многострочной текстовой информацией. Передвигаемся в подраздел «Главная». Раскрываем перечень показателя «Разделить столбец» и кликаем ЛКМ на элемент «По разделителю».

1. Жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения. Готово!

Макрос для деления на строки по Alt+Enter

Рассмотрим, как реализовать эту процедуру при помощи специального макроса. Производим открытие VBA при помощи комбинации клавиш «Alt+F11» на клавиатуре. В возникшем окошке жмем «Insert», а затем «Module». Сюда добавляем такой код:

Возвращаемся на рабочую область и выбираем поля, в которых располагается многострочная информация. Жмем комбинацию «Alt+F8» на клавиатуре, чтобы активировать созданный макрос.

Выводы

Исходя из текста статьи, можно заметить, что существует огромное количество способов, реализующих перенос строчки в табличном документе. Произвести эту процедуру можно при помощи формул, операторов, специальных инструментов и макросов. Каждый юзер сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод.