Динамический диапазон с автоподстройкой размеров
Есть ли у вас таблицы с данными в Excel, размеры которых могут изменяться, т.е. количество строк (столбцов) может увеличиваться или уменьшаться в процессе работы? Если размеры таблицы «плавают», то придется постоянно мониторить этот момент и подправлять:
- ссылки в формулах отчетов, которые ссылаются на нашу таблицу
- исходные диапазоны сводных таблиц, которые построены по нашей таблице
- исходные диапазоны диаграмм, построенных по нашей таблице
- диапазоны для выпадающих списков, которые используют нашу таблицу в качестве источника данных
Все это в сумме не даст вам скучать
Гораздо удобнее и правильнее будет создать динамический «резиновый» диапазон, который автоматически будет подстраиваться в размерах под реальное количество строк-столбцов данных. Чтобы реализовать такое, есть несколько способов.
Способ 1. Умная таблица
Выделите ваш диапазон ячеек и выберите на вкладке Главная – Форматировать как Таблицу (Home – Format as Table):
Если вам не нужен полосатый дизайн, который добавляется к таблице побочным эффектом, то его можно отключить на появившейся вкладке Конструктор (Design). Каждая созданная таким образом таблица получает имя, которое можно заменить на более удобное там же на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name).
Теперь можно использовать динамические ссылки на нашу «умную таблицу»:
- Таблица1 – ссылка на всю таблицу кроме строки заголовка (A2:D5)
- Таблица1[#Все] – ссылка на всю таблицу целиком (A1:D5)
- Таблица1[Питер] – ссылка на диапазон-столбец без первой ячейки-заголовка (C2:C5)
- Таблица1[#Заголовки] – ссылка на «шапку» с названиями столбцов (A1:D1)
Такие ссылки замечательно работают в формулах, например:
=СУММ(Таблица1[Москва]) – вычисление суммы по столбцу «Москва»
или
=ВПР(F5;Таблица1;3;0) – поиск в таблице месяца из ячейки F5 и выдача питерской суммы по нему (что такое ВПР?)
Такие ссылки можно успешно использовать при создании сводных таблиц, выбрав на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) и введя имя умной таблицы в качестве источника данных:
Если выделить фрагмент такой таблицы (например, первых два столбца) и создать диаграмму любого типа, то при дописывании новых строк они автоматически будут добавляться к диаграмме.
При создании выпадающих списков прямые ссылки на элементы умной таблицы использовать нельзя, но можно легко обойти это ограничение с помощью тактической хитрости – использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая превращает текст в ссылку:
Т.е. ссылка на умную таблицу в виде текстовой строки (в кавычках!) превращается в полноценную ссылку, а уж ее выпадающий список нормально воспринимает.
Способ 2. Динамический именованный диапазон
Если превращение ваших данных в умную таблицу по каким-либо причинам нежелательно, то можно воспользоваться чуть более сложным, но гораздо более незаметным и универсальным методом – создать в Excel динамический именованный диапазон, ссылающийся на нашу таблицу. Потом, как и в случае с умной таблицей, можно будет свободно использовать имя созданного диапазона в любых формулах, отчетах, диаграммах и т.д. Для начала рассмотрим простой пример:
Задача: сделать динамический именованный диапазон, который ссылался бы на список городов и автоматически растягивался-сжимался в размерах при дописывании новых городов либо их удалении.
Нам потребуются две встроенных функции Excel, имеющиеся в любой версии – ПОИКСПОЗ (MATCH) для определения последней ячейки диапазона и ИНДЕКС (INDEX) для создания динамической ссылки.
Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления) – функция, которая ищет заданное значение в диапазоне (строке или столбце) и выдает порядковый номер ячейки, где оно было найдено. Например, формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст в качестве результата число 4, т.к. слово «март» расположено в четвертой по счету ячейке в столбце A1:A5. Последний аргумент функции Тип_сопоставления = 0 означает, что мы ведем поиск точного соответствия. Если этот аргумент не указать, то функция переключится в режим поиска ближайшего наименьшего значения – это как раз и можно успешно использовать для нахождения последней занятой ячейки в нашем массиве.
Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ перебирает в поиске ячейки в диапазоне сверху-вниз и, по идее, должна остановиться, когда найдет ближайшее наименьшее значение к заданному. Если указать в качестве искомого значение заведомо больше, чем любое имеющееся в таблице, то ПОИСКПОЗ дойдет до самого конца таблицы, ничего не найдет и выдаст порядковый номер последней заполненной ячейки. А нам это и нужно!
Если в нашем массиве только числа, то можно в качестве искомого значения указать число, которое заведомо больше любого из имеющихся в таблице:
Для гарантии можно использовать число 9E+307 (9 умножить на 10 в 307 степени, т.е. 9 с 307 нулями) – максимальное число, с которым в принципе может работать Excel.
Если же в нашем столбце текстовые значения, то в качестве эквивалента максимально большого числа можно вставить конструкцию ПОВТОР(“я”;255) – текстовую строку, состоящую из 255 букв «я» — последней буквы алфавита. Поскольку при поиске Excel, фактически, сравнивает коды символов, то любой текст в нашей таблице будет технически «меньше» такой длинной «яяяяя….я» строки:
Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС
Теперь, когда мы знаем позицию последнего непустого элемента в таблице, осталось сформировать ссылку на весь наш диапазон. Для этого используем функцию:
ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)
Она выдает содержимое ячейки из диапазона по номеру строки и столбца, т.е. например функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по нашей таблице с городами и месяцами из предыдущего способа выдаст 1240 – содержимое из 3-й строки и 4-го столбца, т.е. ячейки D3. Если столбец всего один, то его номер можно не указывать, т.е. формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст «Самару» на последнем скриншоте.
Причем есть один не совсем очевидный нюанс: если ИНДЕКС не просто введена в ячейку после знака =, как обычно, а используется как финальная часть ссылки на диапазон после двоеточия, то выдает она уже не содержимое ячейки, а ее адрес! Таким образом формула вида $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на выходе уже ссылку на диапазон A2:A4.
И вот тут в дело вступает функция ПОИСКПОЗ, которую мы вставляем внутрь ИНДЕКС, чтобы динамически определить конец списка:
=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255);A2:A100))
Создаем именованный диапазон
Осталось упаковать все это в единое целое. Откройте вкладку Формулы (Formulas) и нажмите кнопку Диспетчер Имен (Name Manager). В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New), введите имя нашего диапазона и формулу в поле Диапазон (Reference):
Осталось нажать на ОК и готовый диапазон можно использовать в любых формулах, выпадающих списках или диаграммах.
Ссылки по теме
- Использование функции ВПР (VLOOKUP) для связывания таблиц и подстановки значений
- Как создать автоматически наполняющийся выпадающий список
- Как создать сводную таблицу для анализа большого массива данных
Именованный диапазон в MS EXCEL
Смотрите такжеЕсли же в нашем диапазона в любыхИмя таблицы (Table Name)Готово! В результате мы по 4-ем магазинам для временных вычислений. номера диапазона, которыйИзменяемое значение критерия для
(Вставить) в разделеЧтобы выделить диапазон, состоящий имя в формулу Excel повторяющимися данными». Если диапазон находитсяС помощью диапазона в любой строке
Будет выведена суммаОбычно ссылки на диапазоны столбце текстовые значения, формулах, отчетах, диаграммах. теперь можем уверенно как на рисунке: Преимущества абсолютных ссылок вы ищете. Все управления выборкой данныхPaste Options из отдельных (несмежных) Excel, Вы можетеСоздавать и применять формулы на другом листе можно защитить ячейки.
ниже десятой (иначе значений из диапазона ячеек вводятся непосредственно то в качестве и т.д. ДляТеперь можно использовать динамические работать с нашей
С помощью формулы и очевидны. При изменении это можете сделать из таблицы будет(Параметры вставки) или ячеек, зажмите клавишу использовать любой из
Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)
в Excel гораздо книги, то указываем Читайте в статье возникнет циклическая ссылка).
B2:B10 в формулы, например эквивалента максимально большого начала рассмотрим простой ссылки на нашу
базой данных. Указываем
- оператора пересечения множеств только одной ячейки при помощи проверки указано в ячейке нажмите сочетание клавиш
- Ctrl предложенных ниже: проще, когда вместо название листа. Нажимаем
- «Пароль на Excel.Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи)
- . =СУММ(А1:А10). Другим подходом числа можно вставить пример: «умную таблицу»: параметры запроса, а мы будем работать автоматически пересчитывается целый данных. Перейдите на C1. Там мы
- Ctrl+Vи кликните поВыделите именованный диапазон мышью
- адресов ячеек и
«ОК». Защита Excel» тут. в ячейкуТакже можно, например, подсчитать является использование в конструкцию ПОВТОР(“я”;255) –ЗадачаТаблица1 в ячейке теперь с этим отчетом
диапазон ячеек без ячейку для ввода указываем порядковый номер
. каждой ячейке, которую и имя подставится диапазонов в нихДругой вариантВ Excel можноB11. среднее значение продаж, качестве ссылки имени текстовую строку, состоящую: сделать динамический именованный– ссылка на вместо ошибки #ССЫЛКА! как с базой
лишних изменений. критериев выборки C1 диапазона, данные которогоЧтобы вставить строку между
Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)
хотите включить в в формулу автоматически. используются имена. Имяприсвоить имя диапазону Excel выделить как смежныеЗатем, с помощью записав =СРЗНАЧ(Продажи). диапазона. В статье из 255 букв диапазон, который ссылался всю таблицу кроме отображается правильный результирующий данных. В ячейках
Главным недостатком абсолютных ссылок и выберите инструмент: нас интересуют в значениями 20 и диапазон.Начните вводить название имени выступает как бы– это на ячейки (расположенные рядом Маркера заполнения, скопируемОбратите внимание, что EXCEL при создании рассмотрим какие преимущества
«я» — последней
- бы на список строки заголовка (A2:D5) ответ. A8 и B8 является плохая читабельность «ДАННЫЕ»-«Проверка данных». конкретный момент. 40, как наЧтобы заполнить диапазон, следуйте
- вручную, и оно идентификатором какого-либо элемента закладке «Формулы» в друг с другом),
- ее в ячейки имени использовал абсолютную адресацию
- дает использование имени. буквы алфавита. Поскольку городов и автоматическиТаблица1[#Все]Примечание. Хотя списки мы создаем запрос
- формул. В документахСоответствующая формула «обеспечивающая безопасность»После чего динамически определим
- рисунке ниже, сделайте
инструкции ниже: отобразится в списке рабочей книги. Имя разделе «Определенные имена» так и неС11D11E11 $B$1:$B$10. Абсолютная ссылкаНазовем Именованным диапазоном в при поиске Excel, растягивался-сжимался в размерах– ссылка на можно и не к базе, а для долгосрочного использования
могла бы выглядеть адрес начальной ячейки, следующее:Введите значение 2 в автозавершения формул. может присваиваться ячейкам, нажимаем на кнопку смежные ячейки (расположены, и получим суммы жестко фиксирует диапазон MS EXCEL, диапазон фактически, сравнивает коды при дописывании новых всю таблицу целиком
использовать, а вводить
в ячейке C8 вместо абсолютных ссылок так: с которой будетВыделите строку ячейкуВставьте имя из раскрывающегося диапазонам, таблицам, диаграммам, «Присвоить имя».
Использование именованных диапазонов в сложных формулах
не рядом). продаж в каждом суммирования: ячеек, которому присвоено символов, то любой городов либо их
(A1:D5)
названия магазинов и получим результирующий ответ. лучше использовать имена.0;$D$7 начинаться диапазон. В3B2 списка фигурам и т.д.
Как удалить диапазон Excel.Чтобы быстро найти из 4-х сезонов.в какой ячейке на Имя (советуем перед текст в нашей удалении.Таблица1[Питер] месяцев вручную. Списки Сначала создадим все Они обладают теми
Нажмите ОК, после внесения
C2 вводим следующую..Использовать в формуле Мы же рассмотримЗаходим на закладку
определенные ячейки, их Формула в ячейках листе Вы бы прочтением этой статьи
excel2.ru
Диапазон в Excel.
таблице будет техническиНам потребуются две встроенных– ссылка на нужны для удобства имена: же преимуществами, но всех изменений как формулу:Кликните по ней правойВыделите ячейку, который находится на только имена, назначаемые «Формулы» -> «Определенные можно объединить вB11, С11D11E11 не написали формулу ознакомиться с правилами
«меньше» такой длинной функции Excel, имеющиеся диапазон-столбец без первой ввода и исключенияВыделите диапазон ячеек A2:D5
и улучшают читабельность показано выше наВо втором аргументе функции кнопкой мыши иВ2
вкладке ячейкам, диапазонам и имена» -> «Диспетчер диапазоны, присвоить имяодна и та=СУММ(Продажи) – суммирование создания Имен).
«яяяяя….я» строки: в любой версии ячейки-заголовка (C2:C5) возможных ошибок допущенных и выберите инструмент: формул. Это существенно рисунке. НАИМЕНЬШИЙ указывается ссылка выберите команду, зажмите её нижнийФормулы константам применительно к имен». Из списка диапазонам, сделать закладку
же! будет производиться по
Преимуществом именованного диапазона являетсяТеперь, когда мы знаем –Таблица1[#Заголовки] при ручном вводе «Формулы»-«Создать из выделенного». повысит производительность пользователяТеперь при попытке ввода на ячейку C1,
Insert правый угол и. формулам Excel. выделяем диапазон, который на определенную частьСОВЕТ:
одному и тому его информативность. Сравним
позицию последнего непустогоПОИКСПОЗ (MATCH)– ссылка на значений. Результат будет В появившемся окне при редактировании формул в критерий выборки где находится порядковый
(Вставить). протяните вниз доИтак, в данном урокеПриведем небольшой пример. Представим, хотим удалить, нажимаем таблицы. И, затем,Если выделить ячейку, же диапазону две записи одной элемента в таблице,для определения последней «шапку» с названиями тот же. отмечаем вторую опцию для внесения поправок числа больше чем номер интересующего насРезультат:
ячейки Вы узнали, что что мы продаем кнопку вверху окна при необходимости выбрать содержащую формулу сB1:B10 формулы для суммирования, осталось сформировать ссылку
ячейки диапазона и столбцов (A1:D1)В некоторой степени решение сверху: «в столбце
или изменения порядка количество диапазонов в сектора данных (диапазона).Строки, расположенные ниже новойВ8 такое имена ячеек элитную косметику и
«Удалить». Здесь же нужный диапазон, закладку. именем диапазона, и. например, объемов продаж: на весь нашИНДЕКС (INDEX)
Такие ссылки замечательно работают
данной задачи можно слева». аргументов вычислений. Даже пределах «границ», будет А для функции строки, сдвигаются вниз.. и диапазонов в получаем фиксированный процент можно изменить имя
Как сделать закладки нажать клавишуИногда выгодно использовать не =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи).
диапазон. Для этого для создания динамической в формулах, например: выполнить и безВыделите диапазон ячеек B1:D5 спустя несколько лет предупреждение для пользователя: НАИМЕНЬШИЙ – это Аналогичным образом можноРезультат: Excel. Если желаете комиссионных с продаж. и состав диапазона. в таблице, читайтеF2 абсолютную, а относительную Хотя формулы вернут используем функцию:
ссылки.=СУММ( имен используя плохо-читаемые и выберите инструмент: Вы откроете такойТакая выборка может использоваться значение является порядковым вставить столбец.Эта техника протаскивания очень
получить еще больше На рисунке нижеНайти диапазон в Excel в статье «Сделать, то соответствующие ячейки ссылку, об этом один и тот
ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления)Таблица1[Москва] абсолютные адреса ссылок «Формулы»-«Создать из выделенного». документ и быстро в автоматизации других номером наименьшего числаУрок подготовлен для Вас важна, вы будете информации об именах, представлена таблица, котораяможно через кнопку закладки в таблице будут обведены синей ниже.
же результат (если,Она выдает содержимое ячейки– функция, которая) – вычисление суммы на диапазоны ячеек. В появившемся окне
сориентируетесь в алгоритмах различного рода интересных в диапазоне вспомогательного командой сайта office-guru.ru часто использовать её
excel-office.ru
Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
читайте следующие статьи: содержит объем продаж в строке адреса Excel». рамкой (визуальное отображениеТеперь найдем сумму продаж конечно, диапазону из диапазона по ищет заданное значение по столбцу «Москва» Но вот такой отмечаем вторую опцию расчетов в сложных задач. Здесь же столбца $A$7:$A$22 (первыйИсточник: http://www.excel-easy.com/introduction/range.html в Excel. Вот
Как присвоить имя ячейке по месяцам, а ячейки.Как выделить не смежные Именованного диапазона). товаров в четырехB2:B10 номеру строки и в диапазоне (строкеили обработчик запросов без сверху: «в столбце отчетах. Тем более приведен только базовый
аргумент).Перевела: Ольга Гелих еще один пример: или диапазону в в ячейке D2Второй вариант, ячейки в Excel.Предположим, что имеется сложная сезонах. Данные о
присвоено имя Продажи), столбца, т.е. например или столбце) и=ВПР(F5; использования имен сделать сверху». Таким образом, это важно, если пример возможностей динамическойАналогичным образом динамически определяемАвтор: Антон АндроновВведите значение 2 в Excel? хранится процент комиссионных.как найти диапазон вЕсли ячейки расположены (длинная) формула, в продажах находятся на
но иногда проще функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по выдает порядковый номерТаблица1 гораздо сложнее. у нас создались документ предназначен для выборки данных из адрес последней ячейки,Автоматическое определение диапазона «от-до» ячейку5 полезных правил и Наша задача подсчитать
Простой способ выделить именованный диапазон в Excel
Excel- не рядом, то которой несколько раз листе работать не напрямую нашей таблице с ячейки, где оно;3;0) – поиск вЕсть ли у вас все нужные нам использования широкого круга исходной таблицы. где должна заканчивается в исходной таблице
В2
Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу
рекомендаций по созданию сколько мы заработалина закладке Формулы» выделяем первую ячейку используется ссылка на
- 4сезона с диапазонами, а городами и месяцами
- было найдено. Например, таблице месяца из таблицы с данными имена. Чтобы убедиться
- пользователей.В основном пользователи Excel выборка. Для этого моно применять дляи значение 4 имен в Excel за прошедший год.
в разделе «Определенные будущего диапазона. Затем один и тот(см. файл примера) с их именами. из предыдущего способа формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст ячейки F5 и
- в Excel, размеры в этом выберитеТеперь рассмотрим использование имен
- используют один тип в C3 водим автоматизации многих задач
- в ячейку
- Диспетчер имен в ExcelДля того чтобы подсчитать
имена» нажимаем на нажимаем клавишу «Ctrl»
же диапазон:
в диапазонах:
office-guru.ru
Диапазон в Excel
- Совет
- выдаст 1240 –
- в качестве результата
- выдача питерской суммы
- которых могут изменяться,
- инструмент: «Диспетчер имен».
как альтернативный вариант имен диапазонов. При формулу: связанных с динамическойB3Как присваивать имена константам наш заработок, необходимо
Ячейки, строки, столбцы
кнопку «Диспетчер имен». и, удерживая её,=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
- B2:B10 C2:C10 D2:D10 E2:E10: Узнать на какой диапазон содержимое из 3-й число 4, т.к. по нему (что т.е. количество строкПерейдите в ячейку C8 для выше описанной
- использовании имени вКак не сложно догадаться выборкой значений. Рассмотрим. в Excel? просуммировать объемы продаж
- В появившемся окне нажимаем на остальныеЕсли нам потребуется изменить. Формулы поместим соответственно ячеек ссылается Имя можно строки и 4-го
Примеры диапазона
слово «март» расположено такое ВПР?) (столбцов) может увеличиваться
- и введите функцию задачи: формулах, к нему во втором аргументе один из простыхВыделите ячейкиУрок подготовлен для Вас за весь год, нажимаем на нужный
- ячейки. Отпускаем клавишу ссылку на диапазон в ячейках через Диспетчер имен столбца, т.е. ячейки в четвертой поТакие ссылки можно успешно или уменьшаться в
Заполнение диапазона
СУММ со следующимиВыделите диапазон ячеек F1:G2
- обращаются как к функции НАИМЕНЬШИЙ мы для понимания способовB2
- командой сайта office-guru.ru а затем полученный диапазон. Адрес этого «Ctrl». данных, то этоB11C11 D11E11 расположенный в меню D3. Если столбец
счету ячейке в
использовать при создании процессе работы? Если аргументами: =СУММ(Магазин3 февраль) и выберите инструмент: абсолютной ссылке на
- прибавляем единицу чтобы реализации данной задачи.иАвтор: Антон Андронов результат умножить на диапазоно появится вО других способах
- придется сделать 3. Формулы/ Определенные имена/ всего один, то столбце A1:A5. Последний сводных таблиц, выбрав размеры таблицы «плавают», и нажмите Enter.
«Формулы»-«Определенные имена»-«Создать из диапазон ячеек. Хотя получить следующее поЗадание является следующим. ВB3Автор: Антон Андронов
- комиссионные. Наша формула строке диалогового окна выделения ячеек, столбцов, раза. Например, ссылку По аналогии с абсолютной Диспетчер имен. его номер можно аргумент функции Тип_сопоставления
- на вкладке то придется постоянноОтлично! В результате мы выделенного». в предыдущем уроке порядку наименьшее значение одном из столбцов, зажмите нижний правый
Перемещение диапазона
Ячейки, строки, столбцы будет выглядеть следующим
- в строке «Диапазон». строк, листов, т.д,
- E2:E8 адресацией из предыдущей
Копировать/вставить диапазон
Ниже рассмотрим как присваивать не указывать, т.е.
- = 0 означает,Вставка – Сводная таблица мониторить этот момент видим значение 500В появившемся окне «Создание мы присвоили имя в вспомогательном столбце в разных ячейках
- угол этого диапазонаПримеры диапазона образом: Нажимаем на это читайте в статьепоменять на задачи, можно, конечно, имя диапазонам. Оказывается, формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст что мы ведем (Insert – Pivot и подправлять: ¬– прибыль магазина3
Вставка строки, столбца
имен из выделенного не диапазону, а $A$7:$A$22. Все просто находятся какие-то значения и протяните его
- Заполнение диапазонаТакая формула будет вычислять адрес и этот
- «Как выделить вJ14:J20 создать 4 именованных что диапазону ячеек «Самару» на последнем
поиск точного соответствия.
Table)ссылки в формулах отчетов, за февраль месяц. диапазона», отметьте первую
числу (значению). и красиво –
(в данном случае
вниз.
Перемещение диапазона
office-guru.ru
Формула для динамического выделения диапазона ячеек в Excel
правильный результат, но диапазон в таблице Excel ячейки, таблицу,. диапазона с абсолютной можно присвоить имя скриншоте. Если этот аргументи введя имя
Как автоматически выделять диапазоны для выборки ячеек из таблицы?
которые ссылаются на Теперь нам только опцию: «в строкеПриготовьте лист, на котором такая должна быть текстовые строки «граница»).Excel автоматически заполняет диапазон,Копировать/вставить диапазон аргументы, используемые в будет выделен пунктирными др.».Но, если перед составлением адресацией, но есть по разному: используяПричем есть один не не указать, то умной таблицы в нашу таблицу осталось с помощью
выше», как на расходы будут пересчитаны магия! Они определяют начало основываясь на шаблонеВставка строки, столбца ней, не совсем линиями.Присвоить имя диапазону в
сложной формулы мы
Динамическое определение границ выборки ячеек
решение лучше. С абсолютную или смешанную совсем очевидный нюанс: функция переключится в качестве источника данных:исходные диапазоны сводных таблиц,
функции сделать обработчик рисунке. Это значит, из одной валютыЭто практически все. Дальше и конец секторов из первых двухДиапазон в Excel представляет очевидны. Чтобы формулаДиапазон может пригодиться
Excel. присвоим диапазону использованием относительной адресации адресацию. если ИНДЕКС не режим поиска ближайшего
Если выделить фрагмент такой которые построены по запросов, который так что значения в в другую. используйте свое воображение (диапазонов). Эти значения значений. Классно, не собой набор из
Как получить адрес диапазона ячеек в Excel?
стала более понятной, еще в томНажимаем на выделенныйE2:E8 можно ограничиться созданиемПусть необходимо найти объем
просто введена в наименьшего значения – таблицы (например, первых нашей таблице же будет использовать верхних строках будутПересчет должен выполняться соответственно для применения этой вставлены автоматически и правда ли? Вот двух или более необходимо назначить областям, случае, когда нужно
диапазон правой мышью, какое-нибудь имя (например, Цены), только продаж товаров (см. ячейку после знака это как раз
два столбца) иисходные диапазоны диаграмм, построенных имена в своем использованы для названия курсов валют, которые полезной функции автоматической могут появляться в еще один пример: ячеек. В этой содержащим данные, описательные найти скрытый текст
выбираем из контекстного то ссылку наодного файл примера лист =, как обычно, и можно успешно создать диаграмму любого по нашей таблице
Автоматическая подсветка цветом диапазонов ячеек по условию
алгоритме. Для этого: имен ячеек в изменяются. Поэтому курсы выборки диапазонов данных
- разных ячейках. ИхВведите дату 13/6/2013 в статье дается обзор
- имена. Например, назначим в таблице. Подробнее меню «Имя диапазона». диапазон придется менятьИменованного диапазона Сезонные_продажи. 1сезон):
- а используется как использовать для нахождения типа, то придиапазоны для выпадающих списков,
Модифицируем формулу в ячейке нижних строках. Будет нельзя вносить в из таблицы по размеры и количество ячейку некоторых очень важных диапазону B2:В13 имя об этом, читайте В вышедшем диалоговом
Проверка вводимых значений в Excel на ошибки
только 1 разДля этого:Присвоим Имя Продажи диапазону финальная часть ссылки последней занятой ячейки дописывании новых строк которые используют нашу C8, а именно создано одновременно сразу формулы, чтобы при условию пользователя. Например, в них ячеекВ2 операций с диапазонами.Продажи_по_месяцам в статье «Как окне пишем имя
и даже невыделите ячейкуB2:B10
на диапазон после
в нашем массиве. они автоматически будут таблицу в качестве так: =СУММ(ДВССЫЛ(A8) ДВССЫЛ(B8)).
2 имени. Ячейка их изменении не воспользуемся условным форматированием. также может бытьи дату 16/6/2013Давайте начнем с выбора
, а ячейке В4 найти скрытый текст диапазона. Мы написали в формуле, аB11. При создании имени двоеточия, то выдаетСуть трюка проста. ПОИСКПОЗ
exceltable.com
Имена диапазонов Excel с абсолютным адресом
добавляться к диаграмме. источника данных И нажмите Enter. F2 получит имя пришлось редактировать каждуюБудем подсвечивать цвет диапазона, разным. Например, на в ячейку ячеек, строк и имя в Excel». — «январь».
Преимущества имен диапазонов перед абсолютными ссылками
в Диспетчере имен!, в которой будет будем использовать абсолютную она уже не
перебирает в поискеПри создании выпадающих списковВсе это в сумме В результате формула «Евро», а ячейка ячейку. который соответствует порядковому рисунке ниже выбран
B3 столбцов.КомиссионныеВ диапазон ячеекПервый символ имени=СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены) находится формула суммирования адресацию. содержимое ячейки, а ячейки в диапазоне
прямые ссылки на не даст вам выдала ошибку: #ССЫЛКА! G2 – «Доллар».Для решения данной задачи номеру указанном в сектор данных (диапазон)
- (на рисунке приведеныДля выбора ячейки. Теперь нашу формулу можно вставить формулу
- диапазона должен бытьБолее того, при создании (при использовании относительнойДля этого: ее адрес! Таким сверху-вниз и, по элементы умной таблицы скучать ;)
- Не переживайте поВыделите диапазон C2:D5 и
мы можем обойтись критериях выборки C1. номер 2. американские аналоги дат).C3 можно записать в массива. Что это буквой или символ формул EXCEL будет
адресации важно четковыделите, диапазон образом формула вида идее, должна остановиться, использовать нельзя, ноГораздо удобнее и правильнее этому поводу, все выберите инструмент из без использования именВыделите диапазон ячеек C7:C22Все, что следует сейчасВыделите ячейкикликните по полю следующем виде: за формулы, где подчерквания. Затем можно сам подсказывать имя фиксировать нахождение активнойB2:B10 $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на когда найдет ближайшее можно легко обойти будет создать динамический под контролем, делаем выпадающего меню: «Формулы»-«Определенные
с помощью абсолютных и выберите иснтрумент сделать — этоB2
- на пересечении столбцаКак видите, новая форма применяются, смотрите в писать и буквы,
- диапазона! Для этого ячейки в моментна листе выходе уже ссылку наименьшее значение к это ограничение с «резиновый» диапазон, который обработчик запросов далее. имена»-«Присвоить имя»-Применить имена». ссылок. Ниже приведем «ГЛАВНАЯ»-«Условное фомратирование»-«Создать правило». создать возможность легкогоиC записи формулы стала статье «Формулы массива
- и цифры, и достаточно ввести первую создания имени);1сезон
- на диапазон A2:A4. заданному. Если указать помощью тактической хитрости автоматически будет подстраиватьсяСоздадим еще 2 имени.
В появившемся окне выделите пример. Но именаВ появившемя окне выберите и быстрого выбораB3и строки более очевидной и Excel». подчеркивание. Длина названия
букву его имени.на вкладке Формулы в;И вот тут в в качестве искомого – использовать функцию в размерах под Выделите диапазон A2:A5
сразу 2 имени,
Использования имен в Excel при пересечении множеств
дают более изящное опцию «Использовать формулу диапазона, который нас
, зажмите нижний правый3 простой для восприятия.С помощью имени
диапазона не должнаExcel добавит к именам группе Определенные именана вкладке Формулы в дело вступает функция значение заведомо больше,ДВССЫЛ (INDIRECT) реальное количество строк-столбцов чтобы присвоить ему а остальное оставьте решение данной задачи. для определения форматируемых интересует (вписывая номер
- угол этого диапазона. Можно пойти еще диапазона легко найти превышать формул, начинающихся на выберите команду Присвоить
- группе Определенные имена ПОИСКПОЗ, которую мы чем любое имеющееся, которая превращает текст данных. Чтобы реализовать имя «магазины». Для все по умолчанию Для сравнения рассмотрим ячеек». Там же диапазона в одну и протяните егоЧтобы выбрать столбец
- дальше и для и очистить ячейки225 символов эту букву, еще имя;
выберите команду Присвоить вставляем внутрь ИНДЕКС, в таблице, то в ссылку: такое, есть несколько этого выберите инструмент: и нажмите ОК. оба варианта. в поле ввода из ячеек для вниз.
- C значения комиссионных создать таблицы. Например, таблица. Если в имени и имя диапазона!в поле Имя введите: имя; чтобы динамически определить ПОИСКПОЗ дойдет доТ.е. ссылка на умную
- способов. «Формулы»-«Присвоить имя». ЗаполнитеЭто только примитивный примерДопустим, мы решаем данную введите такую фомрулу: выбора).Чтобы переместить диапазон, выполните, кликните по заголовку именованную константу. В в Excel «Домашний, диапазона больше обного
- Диапазон в Excel - Сезонные_Продажи;в поле Имя введите: конец списка: самого конца таблицы, таблицу в видеВыделите ваш диапазон ячеек диалоговое окно как преимущества использования имен задачу с помощьюНажмите на кнопку формат следующие действия:
- столбца этом случае исчезнет семейный бюджет в слова, то соединяем
это несколько ячеекв поле Область выберите Продажи;=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255);A2:A100)) ничего не найдет текстовой строки (в и выберите на на рисунке. А вместо абсолютных ссылок.
абсолютной ссылки на и укажите цветДля наглядности приведем решениеВыделите диапазон и зажмитеC необходимость выделять под Excel» здесь. Заполняли слова знаком нижнего таблицы. Диапазон ячеек листв поле Область выберите
Осталось упаковать все это и выдаст порядковый кавычках!) превращается в вкладке потом выделите диапазон Вы без проблем ячейку со значением для подсветки соответствующих этой задачи с его границу.
exceltable.com
Динамический диапазон с автоподстройкой размеров
. нее отдельную ячейку год. Затем копируем тире так. Например: можно просто выделить,4сезона лист в единое целое. номер последней заполненной полноценную ссылку, аГлавная – Форматировать как B1:D1 и присвойте
- можете менять курсы текущего курса. Тогда ячеек. Например, зеленый.
- использованием вспомогательного столбца.Перетащите диапазон на новоеЧтобы выбрать строку
- на рабочем листе эту таблицу для
- «Число_месяцев». Пропусков в чтобы настроить формат,(имя будет работать1сезон
Откройте вкладку ячейки. А нам уж ее выпадающий
Таблицу (Home – ему имя «месяцы». валют (изменяя значения нам нужно сделатьТеперь мы изменим критерий В первую ячейку место.3 Excel.
Способ 1. Умная таблица
следующего года. В имени не должно цвет ячеек, написать только на этом(имя будет работатьФормулы (Formulas) это и нужно!
список нормально воспринимает. Format as Table)Создаем выпадающий список для ячеек F2 и так: выборки, например, на в вспомогательном столбцеЧтобы скопировать и вставить, кликните по заголовкуНазначая имена ячейкам и скопированной таблице по быть. формулу, т.д. Можно листе); только на этоми нажмите кнопкуЕсли в нашем массиве
Если превращение ваших данных: безошибочного запроса к
- G2), а ценыЗапишем курсы ЕВРО и 1. Автоматически подсветился (A7) вводим формулу:
- диапазон, сделайте следующее: строки диапазонам в Excel, имени диапазона можно
- В строке «Область» присвоить имя этомуубедитесь, что в поле листе) или оставьте
- Диспетчер Имен (Name Manager) только числа, то в умную таблицуЕсли вам не нужен
нашей мини базе будут автоматически пересчитаны.
ДОЛЛАРА в отельных зеленым цветом весьи копируем ее внизВыделите диапазон, кликните по
3
мы приобретаем еще сразу очистить все указываем область, на диапазону, чтобы использовать Диапазон введена формула значение Книга, чтобы. В открывшемся окне можно в качестве
по каким-либо причинам полосатый дизайн, который данных. Перейдите вПримечание. Курсы валют можно ячейках F2 и первый диапазон. Обратите в оставшиеся ячейки. нему правой кнопкой. одно очень полезное
ячейки таблицы (смежные которую будет распространяться его в формулах, =’4сезона’!B$2:B$10 имя было доступно нажмите кнопку искомого значения указать нежелательно, то можно
добавляется к таблице ячейку А8 и хранить не только G2. внимание в нем Везде, где в мыши и нажмитеДиапазон представляет собой набор преимущество – возможность и не смежные), это имя. Например,
условном форматировании, поиске,нажмите ОК. на любом листеСоздать (New) число, которое заведомо воспользоваться чуть более побочным эффектом, то
Способ 2. Динамический именованный диапазон
выберите инструмент: «Данные»-«Работа в значениях ячеек,В ячейки C2 и на одну ячейку ячейках соседнего столбцаCopy из двух и быстро выделять эти не задевая формул. на всю книгу т.д.Мы использовали смешанную адресацию книги;, введите имя нашего больше любого из сложным, но гораздо его можно отключить с данными»-«Проверка данных». но и в D2 введем формулы, больше чем во
находится значение «граница»,(Копировать) или сочетание более ячеек. области. Например, чтобыО том, как (на все её- именованный диапазон Excel B$2:B$10 (без знакаубедитесь, что в поле
диапазона и формулу имеющихся в таблице: более незаметным и на появившейся вкладке В появившемся окне: самих именах. Просто которые ссылаются к втором, но все функция возвращает номер клавиш
Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ
Для выбора диапазона выделить область, у создать таблицу в листы), или только. В диапазон можно $ перед названием Диапазон введена формула в полеДля гарантии можно использовать универсальным методом –Конструктор (Design) «Проверка вводимых значений» в поле диапазон ценам в рублях работает безошибочно. строки. В противномCtrl+CB2:C4 которой есть имя, Excel, читайте в на этот лист, выделить всю таблицу столбца). Такая адресация =’1сезон’!$B$2:$B$10Диапазон (Reference) число 9E+307 (9 создать в Excel. Каждая созданная таким внесите настройки, так
введите значение текущего через относительную ссылку,Наконец, вы можете предупредить случае возвращает пустую.кликните по нижнему достаточно щелкнуть по статье «Как сделать т.д. и присвоить ей позволяет суммировать значениянажмите ОК.: умножить на 10 динамический именованный диапазон, образом таблица получает как показано на курса. а к другим
ошибку в случае строку.Выделите ячейку, где вы правому углу ячейки полю таблицу в Excel»В строке «Примечание»
имя. находящиеся в строкахТеперь в любой ячейкеОсталось нажать на в 307 степени, ссылающийся на нашу имя, которое можно рисунке. И нажмите
валютам через абсолютную ввода неверных (неСледующим шагом будет динамическое хотите разместить первуюВ2Имя тут. можно описать этотПодробнее о применении2 310 листаОК т.е. 9 с таблицу. Потом, как заменить на более ОК.Теперь приведем более наглядный
Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС
ссылку. соответствующего формата) значений определение адреса для ячейку скопированного диапазона,и протяните указательи из раскрывающегосяТаблицу Excel можно
диапазон, что в
диапазона в Excel,, в том столбце,1сезони готовый диапазон 307 нулями) – и в случае удобное там жеТаким же образом создайте пример существенного преимуществаСкопируем диапазон ячеек C2:D2 (числа меньшего или выборки диапазона данных кликните правой кнопкой мыши до ячейки списка выбрать нужное. быстро заполнить данными. нем, т.д. смотрите в статье в котором размещена
можно написать формулу можно использовать в максимальное число, с с умной таблицей, на вкладке второй список с использования имен. в C3:D5. равного нулю, большего, из исходного списка мыши и выберитеC4Диапазон будет выделен: Смотрите статью «КакВ строке «Диапазон» «Что такое диапазон формула суммирования. Формулу
в простом и любых формулах, выпадающих которым в принципе можно будет свободноКонструктор (Design) месяцами в ячейке
Создайте отчет по продажам
Создаем именованный диапазон
Данное решение вполне рабочее чем общее количество в соответствии с команду.Существует несколько способов вставить заполнить таблицу в указываем адрес диапазона. в Excel». суммирования можно разместить наглядном виде: =СУММ(Продажи). списках или диаграммах. может работать Excel. использовать имя созданного
в поле B8. за первый квартал и его используют диапазонов) в качестве критерием отбора.
planetaexcel.ru
Paste
Содержание
- Диапазон в формуле в excel
- Именованный диапазон в MS EXCEL
- Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)
- Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)
- Использование именованных диапазонов в сложных формулах
- Диапазон в Excel.
- Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
- Простой способ выделить именованный диапазон в Excel
- Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу
- Диапазон в Excel
- Ячейки, строки, столбцы
- Примеры диапазона
- Заполнение диапазона
- Перемещение диапазона
- Копировать/вставить диапазон
- Вставка строки, столбца
- Формула для динамического выделения диапазона ячеек в Excel
- Как автоматически выделять диапазоны для выборки ячеек из таблицы?
- Динамическое определение границ выборки ячеек
- Как получить адрес диапазона ячеек в Excel?
- Автоматическая подсветка цветом диапазонов ячеек по условию
- Проверка вводимых значений в Excel на ошибки
- Имена диапазонов Excel с абсолютным адресом
- Преимущества имен диапазонов перед абсолютными ссылками
- Использования имен в Excel при пересечении множеств
- Динамический диапазон с автоподстройкой размеров
- Способ 1. Умная таблица
- Способ 2. Динамический именованный диапазон
- Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ
- Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС
- Создаем именованный диапазон
Диапазон в формуле в excel
Именованный диапазон в MS EXCEL
Смотрите такжеЕсли же в нашем диапазона в любыхИмя таблицы (Table Name)Готово! В результате мы по 4-ем магазинам для временных вычислений. номера диапазона, которыйИзменяемое значение критерия для
(Вставить) в разделеЧтобы выделить диапазон, состоящий имя в формулу Excel повторяющимися данными». Если диапазон находитсяС помощью диапазона в любой строке
Будет выведена суммаОбычно ссылки на диапазоны столбце текстовые значения, формулах, отчетах, диаграммах. теперь можем уверенно как на рисунке: Преимущества абсолютных ссылок вы ищете. Все управления выборкой данныхPaste Options из отдельных (несмежных) Excel, Вы можетеСоздавать и применять формулы на другом листе можно защитить ячейки.
ниже десятой (иначе значений из диапазона ячеек вводятся непосредственно то в качестве и т.д. ДляТеперь можно использовать динамические работать с нашей
С помощью формулы и очевидны. При изменении это можете сделать из таблицы будет(Параметры вставки) или ячеек, зажмите клавишу использовать любой из
Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)
в Excel гораздо книги, то указываем Читайте в статье возникнет циклическая ссылка).
B2:B10 в формулы, например эквивалента максимально большого начала рассмотрим простой ссылки на нашу
базой данных. Указываем
- оператора пересечения множеств только одной ячейки при помощи проверки указано в ячейке нажмите сочетание клавиш
- Ctrl предложенных ниже: проще, когда вместо название листа. Нажимаем
- «Пароль на Excel.Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи)
- . =СУММ(А1:А10). Другим подходом числа можно вставить пример: «умную таблицу»: параметры запроса, а мы будем работать автоматически пересчитывается целый данных. Перейдите на C1. Там мы
- Ctrl+Vи кликните поВыделите именованный диапазон мышью
- адресов ячеек и
«ОК». Защита Excel» тут. в ячейкуТакже можно, например, подсчитать является использование в конструкцию ПОВТОР(“я”;255) –ЗадачаТаблица1 в ячейке теперь с этим отчетом
диапазон ячеек без ячейку для ввода указываем порядковый номер
. каждой ячейке, которую и имя подставится диапазонов в нихДругой вариантВ Excel можноB11. среднее значение продаж, качестве ссылки имени текстовую строку, состоящую: сделать динамический именованный– ссылка на вместо ошибки #ССЫЛКА! как с базой
лишних изменений. критериев выборки C1 диапазона, данные которогоЧтобы вставить строку между
Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)
хотите включить в в формулу автоматически. используются имена. Имяприсвоить имя диапазону Excel выделить как смежныеЗатем, с помощью записав =СРЗНАЧ(Продажи). диапазона. В статье из 255 букв диапазон, который ссылался всю таблицу кроме отображается правильный результирующий данных. В ячейках
Главным недостатком абсолютных ссылок и выберите инструмент: нас интересуют в значениями 20 и диапазон.Начните вводить название имени выступает как бы– это на ячейки (расположенные рядом Маркера заполнения, скопируемОбратите внимание, что EXCEL при создании рассмотрим какие преимущества
- бы на список строки заголовка (A2:D5) ответ. A8 и B8 является плохая читабельность «ДАННЫЕ»-«Проверка данных». конкретный момент. 40, как наЧтобы заполнить диапазон, следуйте
- вручную, и оно идентификатором какого-либо элемента закладке «Формулы» в друг с другом),
- ее в ячейки имени использовал абсолютную адресацию
- дает использование имени. буквы алфавита. Поскольку городов и автоматическиТаблица1[#Все]Примечание. Хотя списки мы создаем запрос
- формул. В документахСоответствующая формула «обеспечивающая безопасность»После чего динамически определим
- рисунке ниже, сделайте
инструкции ниже: отобразится в списке рабочей книги. Имя разделе «Определенные имена» так и неС11D11E11 $B$1:$B$10. Абсолютная ссылкаНазовем Именованным диапазоном в при поиске Excel, растягивался-сжимался в размерах– ссылка на можно и не к базе, а для долгосрочного использования
могла бы выглядеть адрес начальной ячейки, следующее:Введите значение 2 в автозавершения формул. может присваиваться ячейкам, нажимаем на кнопку смежные ячейки (расположены, и получим суммы жестко фиксирует диапазон MS EXCEL, диапазон фактически, сравнивает коды при дописывании новых всю таблицу целиком
использовать, а вводить
в ячейке C8 вместо абсолютных ссылок так: с которой будетВыделите строку ячейкуВставьте имя из раскрывающегося диапазонам, таблицам, диаграммам, «Присвоить имя».
Использование именованных диапазонов в сложных формулах
не рядом). продаж в каждом суммирования: ячеек, которому присвоено символов, то любой городов либо их
названия магазинов и получим результирующий ответ. лучше использовать имена.0;$D$7 начинаться диапазон. В3B2 списка фигурам и т.д.
Как удалить диапазон Excel.Чтобы быстро найти из 4-х сезонов.в какой ячейке на Имя (советуем перед текст в нашей удалении.Таблица1[Питер] месяцев вручную. Списки Сначала создадим все Они обладают теми
Нажмите ОК, после внесения
C2 вводим следующую..Использовать в формуле Мы же рассмотримЗаходим на закладку
определенные ячейки, их Формула в ячейках листе Вы бы прочтением этой статьи
Диапазон в Excel.
Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
читайте следующие статьи: содержит объем продаж в строке адреса Excel». рамкой (визуальное отображениеТеперь найдем сумму продаж конечно, диапазону из диапазона по ищет заданное значение по столбцу «Москва» Но вот такой отмечаем вторую опцию расчетов в сложных задач. Здесь же столбца $A$7:$A$22 (первыйИсточник: http://www.excel-easy.com/introduction/range.html в Excel. Вот
Как присвоить имя ячейке по месяцам, а ячейки.Как выделить не смежные Именованного диапазона). товаров в четырехB2:B10 номеру строки и в диапазоне (строкеили обработчик запросов без сверху: «в столбце отчетах. Тем более приведен только базовый
аргумент).Перевела: Ольга Гелих еще один пример: или диапазону в в ячейке D2Второй вариант, ячейки в Excel.Предположим, что имеется сложная сезонах. Данные о
присвоено имя Продажи), столбца, т.е. например или столбце) и=ВПР(F5; использования имен сделать сверху». Таким образом, это важно, если пример возможностей динамическойАналогичным образом динамически определяемАвтор: Антон АндроновВведите значение 2 в Excel? хранится процент комиссионных.как найти диапазон вЕсли ячейки расположены (длинная) формула, в продажах находятся на
но иногда проще функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по выдает порядковый номерТаблица1 гораздо сложнее. у нас создались документ предназначен для выборки данных из адрес последней ячейки,Автоматическое определение диапазона «от-до» ячейку5 полезных правил и Наша задача подсчитать
Простой способ выделить именованный диапазон в Excel
Excel- не рядом, то которой несколько раз листе работать не напрямую нашей таблице с ячейки, где оно;3;0) – поиск вЕсть ли у вас все нужные нам использования широкого круга исходной таблицы. где должна заканчивается в исходной таблице
Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу
рекомендаций по созданию сколько мы заработалина закладке Формулы» выделяем первую ячейку используется ссылка на
- 4сезона с диапазонами, а городами и месяцами
- было найдено. Например, таблице месяца из таблицы с данными имена. Чтобы убедиться
- пользователей.В основном пользователи Excel выборка. Для этого моно применять дляи значение 4 имен в Excel за прошедший год.
в разделе «Определенные будущего диапазона. Затем один и тот(см. файл примера) с их именами. из предыдущего способа формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст ячейки F5 и
- в Excel, размеры в этом выберитеТеперь рассмотрим использование имен
- используют один тип в C3 водим автоматизации многих задач
- в ячейку
- Диспетчер имен в ExcelДля того чтобы подсчитать
имена» нажимаем на нажимаем клавишу «Ctrl»
же диапазон:
Диапазон в Excel
- Совет
- выдаст 1240 –
- в качестве результата
- выдача питерской суммы
- которых могут изменяться,
- инструмент: «Диспетчер имен».
как альтернативный вариант имен диапазонов. При формулу: связанных с динамическойB3Как присваивать имена константам наш заработок, необходимо
Ячейки, строки, столбцы
кнопку «Диспетчер имен». и, удерживая её,=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
- B2:B10 C2:C10 D2:D10 E2:E10: Узнать на какой диапазон содержимое из 3-й число 4, т.к. по нему (что т.е. количество строкПерейдите в ячейку C8 для выше описанной
использовании имени вКак не сложно догадаться выборкой значений. Рассмотрим. в Excel? просуммировать объемы продаж
В появившемся окне нажимаем на остальныеЕсли нам потребуется изменить. Формулы поместим соответственно ячеек ссылается Имя можно строки и 4-го
Примеры диапазона
слово «март» расположено такое ВПР?) (столбцов) может увеличиваться
- и введите функцию задачи: формулах, к нему во втором аргументе один из простыхВыделите ячейкиУрок подготовлен для Вас за весь год, нажимаем на нужный
ячейки. Отпускаем клавишу ссылку на диапазон в ячейках через Диспетчер имен столбца, т.е. ячейки в четвертой поТакие ссылки можно успешно или уменьшаться в
Заполнение диапазона
СУММ со следующимиВыделите диапазон ячеек F1:G2
- обращаются как к функции НАИМЕНЬШИЙ мы для понимания способовB2
командой сайта office-guru.ru а затем полученный диапазон. Адрес этого «Ctrl». данных, то этоB11C11 D11E11 расположенный в меню D3. Если столбец
использовать при создании процессе работы? Если аргументами: =СУММ(Магазин3 февраль) и выберите инструмент: абсолютной ссылке на
прибавляем единицу чтобы реализации данной задачи.иАвтор: Антон Андронов результат умножить на диапазоно появится вО других способах
придется сделать 3. Формулы/ Определенные имена/ всего один, то столбце A1:A5. Последний сводных таблиц, выбрав размеры таблицы «плавают», и нажмите Enter.
«Формулы»-«Определенные имена»-«Создать из диапазон ячеек. Хотя получить следующее поЗадание является следующим. ВB3Автор: Антон Андронов
комиссионные. Наша формула строке диалогового окна выделения ячеек, столбцов, раза. Например, ссылку По аналогии с абсолютной Диспетчер имен. его номер можно аргумент функции Тип_сопоставления
на вкладке то придется постоянноОтлично! В результате мы выделенного». в предыдущем уроке порядку наименьшее значение одном из столбцов, зажмите нижний правый
Перемещение диапазона
Ячейки, строки, столбцы будет выглядеть следующим
- в строке «Диапазон». строк, листов, т.д,
E2:E8 адресацией из предыдущей
Копировать/вставить диапазон
Ниже рассмотрим как присваивать не указывать, т.е.
- = 0 означает,Вставка – Сводная таблица мониторить этот момент видим значение 500В появившемся окне «Создание мы присвоили имя в вспомогательном столбце в разных ячейках
угол этого диапазонаПримеры диапазона образом: Нажимаем на это читайте в статьепоменять на задачи, можно, конечно, имя диапазонам. Оказывается, формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст что мы ведем (Insert – Pivot и подправлять: ¬– прибыль магазина3
Вставка строки, столбца
имен из выделенного не диапазону, а $A$7:$A$22. Все просто находятся какие-то значения и протяните его
- Заполнение диапазонаТакая формула будет вычислять адрес и этот
«Как выделить вJ14:J20 создать 4 именованных что диапазону ячеек «Самару» на последнем
поиск точного соответствия.
Table)ссылки в формулах отчетов, за февраль месяц. диапазона», отметьте первую
числу (значению). и красиво –
(в данном случае
вниз.
Формула для динамического выделения диапазона ячеек в Excel
правильный результат, но диапазон в таблице Excel ячейки, таблицу,. диапазона с абсолютной можно присвоить имя скриншоте. Если этот аргументи введя имя
Как автоматически выделять диапазоны для выборки ячеек из таблицы?
которые ссылаются на Теперь нам только опцию: «в строкеПриготовьте лист, на котором такая должна быть текстовые строки «граница»).Excel автоматически заполняет диапазон,Копировать/вставить диапазон аргументы, используемые в будет выделен пунктирными др.».Но, если перед составлением адресацией, но есть по разному: используяПричем есть один не не указать, то умной таблицы в нашу таблицу осталось с помощью
выше», как на расходы будут пересчитаны магия! Они определяют начало основываясь на шаблонеВставка строки, столбца ней, не совсем линиями.Присвоить имя диапазону в
сложной формулы мы
Динамическое определение границ выборки ячеек
решение лучше. С абсолютную или смешанную совсем очевидный нюанс: функция переключится в качестве источника данных:исходные диапазоны сводных таблиц,
функции сделать обработчик рисунке. Это значит, из одной валютыЭто практически все. Дальше и конец секторов из первых двухДиапазон в Excel представляет очевидны. Чтобы формулаДиапазон может пригодиться
Excel. присвоим диапазону использованием относительной адресации адресацию. если ИНДЕКС не режим поиска ближайшего
Если выделить фрагмент такой которые построены по запросов, который так что значения в в другую. используйте свое воображение (диапазонов). Эти значения значений. Классно, не собой набор из
Как получить адрес диапазона ячеек в Excel?
стала более понятной, еще в томНажимаем на выделенныйE2:E8 можно ограничиться созданиемПусть необходимо найти объем
просто введена в наименьшего значения – таблицы (например, первых нашей таблице же будет использовать верхних строках будутПересчет должен выполняться соответственно для применения этой вставлены автоматически и правда ли? Вот двух или более необходимо назначить областям, случае, когда нужно
диапазон правой мышью, какое-нибудь имя (например, Цены), только продаж товаров (см. ячейку после знака это как раз
два столбца) иисходные диапазоны диаграмм, построенных имена в своем использованы для названия курсов валют, которые полезной функции автоматической могут появляться в еще один пример: ячеек. В этой содержащим данные, описательные найти скрытый текст
выбираем из контекстного то ссылку наодного файл примера лист =, как обычно, и можно успешно создать диаграмму любого по нашей таблице
Автоматическая подсветка цветом диапазонов ячеек по условию
алгоритме. Для этого: имен ячеек в изменяются. Поэтому курсы выборки диапазонов данных
- разных ячейках. ИхВведите дату 13/6/2013 в статье дается обзор
- имена. Например, назначим в таблице. Подробнее меню «Имя диапазона». диапазон придется менятьИменованного диапазона Сезонные_продажи. 1сезон):
- а используется как использовать для нахождения типа, то придиапазоны для выпадающих списков,
Модифицируем формулу в ячейке нижних строках. Будет нельзя вносить в из таблицы по размеры и количество ячейку некоторых очень важных диапазону B2:В13 имя об этом, читайте В вышедшем диалоговом
Проверка вводимых значений в Excel на ошибки
только 1 разДля этого:Присвоим Имя Продажи диапазону финальная часть ссылки последней занятой ячейки дописывании новых строк которые используют нашу C8, а именно создано одновременно сразу формулы, чтобы при условию пользователя. Например, в них ячеекВ2 операций с диапазонами.Продажи_по_месяцам в статье «Как окне пишем имя
и даже невыделите ячейкуB2:B10
на диапазон после
в нашем массиве. они автоматически будут таблицу в качестве так: =СУММ(ДВССЫЛ(A8) ДВССЫЛ(B8)).
2 имени. Ячейка их изменении не воспользуемся условным форматированием. также может бытьи дату 16/6/2013Давайте начнем с выбора
, а ячейке В4 найти скрытый текст диапазона. Мы написали в формуле, аB11. При создании имени двоеточия, то выдаетСуть трюка проста. ПОИСКПОЗ
Имена диапазонов Excel с абсолютным адресом
добавляться к диаграмме. источника данных И нажмите Enter. F2 получит имя пришлось редактировать каждуюБудем подсвечивать цвет диапазона, разным. Например, на в ячейку ячеек, строк и имя в Excel». — «январь».
Преимущества имен диапазонов перед абсолютными ссылками
в Диспетчере имен!, в которой будет будем использовать абсолютную она уже не
перебирает в поискеПри создании выпадающих списковВсе это в сумме В результате формула «Евро», а ячейка ячейку. который соответствует порядковому рисунке ниже выбран
B3 столбцов.КомиссионныеВ диапазон ячеекПервый символ имени=СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены) находится формула суммирования адресацию. содержимое ячейки, а ячейки в диапазоне
прямые ссылки на не даст вам выдала ошибку: #ССЫЛКА! G2 – «Доллар».Для решения данной задачи номеру указанном в сектор данных (диапазон)
- (на рисунке приведеныДля выбора ячейки. Теперь нашу формулу можно вставить формулу
- диапазона должен бытьБолее того, при создании (при использовании относительнойДля этого: ее адрес! Таким сверху-вниз и, по элементы умной таблицы скучать ;)
- Не переживайте поВыделите диапазон C2:D5 и
мы можем обойтись критериях выборки C1. номер 2. американские аналоги дат).C3 можно записать в массива. Что это буквой или символ формул EXCEL будет
адресации важно четковыделите, диапазон образом формула вида идее, должна остановиться, использовать нельзя, ноГораздо удобнее и правильнее этому поводу, все выберите инструмент из без использования именВыделите диапазон ячеек C7:C22Все, что следует сейчасВыделите ячейкикликните по полю следующем виде: за формулы, где подчерквания. Затем можно сам подсказывать имя фиксировать нахождение активнойB2:B10 $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на когда найдет ближайшее можно легко обойти будет создать динамический под контролем, делаем выпадающего меню: «Формулы»-«Определенные
с помощью абсолютных и выберите иснтрумент сделать — этоB2
- на пересечении столбцаКак видите, новая форма применяются, смотрите в писать и буквы,
- диапазона! Для этого ячейки в моментна листе выходе уже ссылку наименьшее значение к это ограничение с «резиновый» диапазон, который обработчик запросов далее. имена»-«Присвоить имя»-Применить имена». ссылок. Ниже приведем «ГЛАВНАЯ»-«Условное фомратирование»-«Создать правило». создать возможность легкогоиC записи формулы стала статье «Формулы массива
- и цифры, и достаточно ввести первую создания имени);1сезон
- на диапазон A2:A4. заданному. Если указать помощью тактической хитрости автоматически будет подстраиватьсяСоздадим еще 2 имени.
В появившемся окне выделите пример. Но именаВ появившемя окне выберите и быстрого выбораB3и строки более очевидной и Excel». подчеркивание. Длина названия
букву его имени.на вкладке Формулы в;И вот тут в в качестве искомого – использовать функцию в размерах под Выделите диапазон A2:A5
Использования имен в Excel при пересечении множеств
дают более изящное опцию «Использовать формулу диапазона, который нас
, зажмите нижний правый3 простой для восприятия.С помощью имени
диапазона не должнаExcel добавит к именам группе Определенные именана вкладке Формулы в дело вступает функция значение заведомо больше,ДВССЫЛ (INDIRECT) реальное количество строк-столбцов чтобы присвоить ему а остальное оставьте решение данной задачи. для определения форматируемых интересует (вписывая номер
- угол этого диапазона. Можно пойти еще диапазона легко найти превышать формул, начинающихся на выберите команду Присвоить
- группе Определенные имена ПОИСКПОЗ, которую мы чем любое имеющееся, которая превращает текст данных. Чтобы реализовать имя «магазины». Для все по умолчанию Для сравнения рассмотрим ячеек». Там же диапазона в одну и протяните егоЧтобы выбрать столбец
- дальше и для и очистить ячейки225 символов эту букву, еще имя;
выберите команду Присвоить вставляем внутрь ИНДЕКС, в таблице, то в ссылку: такое, есть несколько этого выберите инструмент: и нажмите ОК. оба варианта. в поле ввода из ячеек для вниз.
- C значения комиссионных создать таблицы. Например, таблица. Если в имени и имя диапазона!в поле Имя введите: имя; чтобы динамически определить ПОИСКПОЗ дойдет доТ.е. ссылка на умную
- способов. «Формулы»-«Присвоить имя». ЗаполнитеЭто только примитивный примерДопустим, мы решаем данную введите такую фомрулу: выбора).Чтобы переместить диапазон, выполните, кликните по заголовку именованную константу. В в Excel «Домашний, диапазона больше обного
- Диапазон в Excel - Сезонные_Продажи;в поле Имя введите: конец списка: самого конца таблицы, таблицу в видеВыделите ваш диапазон ячеек диалоговое окно как преимущества использования имен задачу с помощьюНажмите на кнопку формат следующие действия:
- столбца этом случае исчезнет семейный бюджет в слова, то соединяем
это несколько ячеекв поле Область выберите Продажи;=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255);A2:A100)) ничего не найдет текстовой строки (в и выберите на на рисунке. А вместо абсолютных ссылок.
абсолютной ссылки на и укажите цветДля наглядности приведем решениеВыделите диапазон и зажмитеC необходимость выделять под Excel» здесь. Заполняли слова знаком нижнего таблицы. Диапазон ячеек листв поле Область выберите
Осталось упаковать все это и выдаст порядковый кавычках!) превращается в вкладке потом выделите диапазон Вы без проблем ячейку со значением для подсветки соответствующих этой задачи с его границу.
Динамический диапазон с автоподстройкой размеров
. нее отдельную ячейку год. Затем копируем тире так. Например: можно просто выделить,4сезона лист в единое целое. номер последней заполненной полноценную ссылку, аГлавная – Форматировать как B1:D1 и присвойте
- можете менять курсы текущего курса. Тогда ячеек. Например, зеленый.
- использованием вспомогательного столбца.Перетащите диапазон на новоеЧтобы выбрать строку
- на рабочем листе эту таблицу для
- «Число_месяцев». Пропусков в чтобы настроить формат,(имя будет работать1сезон
Откройте вкладку ячейки. А нам уж ее выпадающий
Таблицу (Home – ему имя «месяцы». валют (изменяя значения нам нужно сделатьТеперь мы изменим критерий В первую ячейку место.3 Excel.
Способ 1. Умная таблица
следующего года. В имени не должно цвет ячеек, написать только на этом(имя будет работатьФормулы (Formulas) это и нужно!
список нормально воспринимает. Format as Table)Создаем выпадающий список для ячеек F2 и так: выборки, например, на в вспомогательном столбцеЧтобы скопировать и вставить, кликните по заголовкуНазначая имена ячейкам и скопированной таблице по быть. формулу, т.д. Можно листе); только на этоми нажмите кнопкуЕсли в нашем массиве
Если превращение ваших данных: безошибочного запроса к
- G2), а ценыЗапишем курсы ЕВРО и 1. Автоматически подсветился (A7) вводим формулу:
- диапазон, сделайте следующее: строки диапазонам в Excel, имени диапазона можно
- В строке «Область» присвоить имя этомуубедитесь, что в поле листе) или оставьте
- Диспетчер Имен (Name Manager) только числа, то в умную таблицуЕсли вам не нужен
нашей мини базе будут автоматически пересчитаны.
ДОЛЛАРА в отельных зеленым цветом весьи копируем ее внизВыделите диапазон, кликните по
мы приобретаем еще сразу очистить все указываем область, на диапазону, чтобы использовать Диапазон введена формула значение Книга, чтобы. В открывшемся окне можно в качестве
по каким-либо причинам полосатый дизайн, который данных. Перейдите вПримечание. Курсы валют можно ячейках F2 и первый диапазон. Обратите в оставшиеся ячейки. нему правой кнопкой. одно очень полезное
ячейки таблицы (смежные которую будет распространяться его в формулах, =’4сезона’!B$2:B$10 имя было доступно нажмите кнопку искомого значения указать нежелательно, то можно
добавляется к таблице ячейку А8 и хранить не только G2. внимание в нем Везде, где в мыши и нажмитеДиапазон представляет собой набор преимущество – возможность и не смежные), это имя. Например,
условном форматировании, поиске,нажмите ОК. на любом листеСоздать (New) число, которое заведомо воспользоваться чуть более побочным эффектом, то
Способ 2. Динамический именованный диапазон
выберите инструмент: «Данные»-«Работа в значениях ячеек,В ячейки C2 и на одну ячейку ячейках соседнего столбцаCopy из двух и быстро выделять эти не задевая формул. на всю книгу т.д.Мы использовали смешанную адресацию книги;, введите имя нашего больше любого из сложным, но гораздо его можно отключить с данными»-«Проверка данных». но и в D2 введем формулы, больше чем во
находится значение «граница»,(Копировать) или сочетание более ячеек. области. Например, чтобыО том, как (на все её- именованный диапазон Excel B$2:B$10 (без знакаубедитесь, что в поле
диапазона и формулу имеющихся в таблице: более незаметным и на появившейся вкладке В появившемся окне: самих именах. Просто которые ссылаются к втором, но все функция возвращает номер клавиш
Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ
Для выбора диапазона выделить область, у создать таблицу в листы), или только. В диапазон можно $ перед названием Диапазон введена формула в полеДля гарантии можно использовать универсальным методом –Конструктор (Design) «Проверка вводимых значений» в поле диапазон ценам в рублях работает безошибочно. строки. В противномCtrl+CB2:C4 которой есть имя, Excel, читайте в на этот лист, выделить всю таблицу столбца). Такая адресация =’1сезон’!$B$2:$B$10Диапазон (Reference) число 9E+307 (9 создать в Excel. Каждая созданная таким внесите настройки, так
введите значение текущего через относительную ссылку,Наконец, вы можете предупредить случае возвращает пустую.кликните по нижнему достаточно щелкнуть по статье «Как сделать т.д. и присвоить ей позволяет суммировать значениянажмите ОК.: умножить на 10 динамический именованный диапазон, образом таблица получает как показано на курса. а к другим
ошибку в случае строку.Выделите ячейку, где вы правому углу ячейки полю таблицу в Excel»В строке «Примечание»
имя. находящиеся в строкахТеперь в любой ячейкеОсталось нажать на в 307 степени, ссылающийся на нашу имя, которое можно рисунке. И нажмите
валютам через абсолютную ввода неверных (неСледующим шагом будет динамическое хотите разместить первуюВ2Имя тут. можно описать этотПодробнее о применении2 310 листаОК т.е. 9 с таблицу. Потом, как заменить на более ОК.Теперь приведем более наглядный
Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС
ссылку. соответствующего формата) значений определение адреса для ячейку скопированного диапазона,и протяните указательи из раскрывающегосяТаблицу Excel можно
диапазона в Excel,, в том столбце,1сезони готовый диапазон 307 нулями) – и в случае удобное там жеТаким же образом создайте пример существенного преимуществаСкопируем диапазон ячеек C2:D2 (числа меньшего или выборки диапазона данных кликните правой кнопкой мыши до ячейки списка выбрать нужное. быстро заполнить данными. нем, т.д. смотрите в статье в котором размещена
можно написать формулу можно использовать в максимальное число, с с умной таблицей, на вкладке второй список с использования имен. в C3:D5. равного нулю, большего, из исходного списка мыши и выберитеC4Диапазон будет выделен: Смотрите статью «КакВ строке «Диапазон» «Что такое диапазон формула суммирования. Формулу
в простом и любых формулах, выпадающих которым в принципе можно будет свободноКонструктор (Design) месяцами в ячейке
Создайте отчет по продажам
Создаем именованный диапазон
Данное решение вполне рабочее чем общее количество в соответствии с команду.Существует несколько способов вставить заполнить таблицу в указываем адрес диапазона. в Excel». суммирования можно разместить наглядном виде: =СУММ(Продажи). списках или диаграммах. может работать Excel. использовать имя созданного
в поле B8. за первый квартал и его используют диапазонов) в качестве критерием отбора.
Источник
Именованный диапазон в MS EXCEL
Обычно ссылки на диапазоны ячеек вводятся непосредственно в формулы, например =СУММ(А1:А10) . Другим подходом является использование в качестве ссылки имени диапазона. В статье рассмотрим какие преимущества дает использование имени.
Назовем Именованным диапазоном в MS EXCEL, диапазон ячеек, которому присвоено Имя (советуем перед прочтением этой статьи ознакомиться с правилами создания Имен).
Преимуществом именованного диапазона является его информативность. Сравним две записи одной формулы для суммирования, например, объемов продаж: =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи) . Хотя формулы вернут один и тот же результат (если, конечно, диапазону B2:B10 присвоено имя Продажи), но иногда проще работать не напрямую с диапазонами, а с их именами.
Совет: Узнать на какой диапазон ячеек ссылается Имя можно через Диспетчер имен расположенный в меню Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен .
Ниже рассмотрим как присваивать имя диапазонам. Оказывается, что диапазону ячеек можно присвоить имя по разному: используя абсолютную или смешанную адресацию.
Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)
Пусть необходимо найти объем продаж товаров (см. файл примера лист 1сезон):
Присвоим Имя Продажи диапазону B2:B10. При создании имени будем использовать абсолютную адресацию.
- выделите, диапазон B2:B10на листе1сезон;
- на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
- в поле Имя введите: Продажи;
- в поле Область выберите лист 1сезон(имя будет работать только на этом листе) или оставьте значение Книга, чтобы имя было доступно на любом листе книги;
- убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’1сезон’!$B$2:$B$10
- нажмите ОК.
Теперь в любой ячейке листа 1сезон можно написать формулу в простом и наглядном виде: =СУММ(Продажи) . Будет выведена сумма значений из диапазона B2:B10.
Также можно, например, подсчитать среднее значение продаж, записав =СРЗНАЧ(Продажи) .
Обратите внимание, что EXCEL при создании имени использовал абсолютную адресацию $B$1:$B$10 . Абсолютная ссылка жестко фиксирует диапазон суммирования: в какой ячейке на листе Вы бы не написали формулу =СУММ(Продажи) – суммирование будет производиться по одному и тому же диапазону B1:B10.
Иногда выгодно использовать не абсолютную, а относительную ссылку, об этом ниже.
Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)
Теперь найдем сумму продаж товаров в четырех сезонах. Данные о продажах находятся на листе 4сезона (см. файл примера ) в диапазонах: B2:B10, C2:C10, D2:D10, E2:E10. Формулы поместим соответственно в ячейках B11, C11, D11, E11.
По аналогии с абсолютной адресацией из предыдущей задачи, можно, конечно, создать 4 именованных диапазона с абсолютной адресацией, но есть решение лучше. С использованием относительной адресации можно ограничиться созданием только одного Именованного диапазона Сезонные_продажи.
- выделите ячейку B11, в которой будет находится формула суммирования (при использовании относительной адресации важно четко фиксировать нахождение активной ячейки в момент создания имени);
- на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
- в поле Имя введите: Сезонные_Продажи;
- в поле Область выберите лист 4сезона(имя будет работать только на этом листе);
- убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’4сезона’!B$2:B$10
- нажмите ОК.
Мы использовали смешанную адресацию B$2:B$10 (без знака $ перед названием столбца). Такая адресация позволяет суммировать значения находящиеся в строках 2, 3,…10, в том столбце, в котором размещена формула суммирования. Формулу суммирования можно разместить в любой строке ниже десятой (иначе возникнет циклическая ссылка).
Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи) в ячейку B11. Затем, с помощью Маркера заполнения, скопируем ее в ячейки С11, D11, E11, и получим суммы продаж в каждом из 4-х сезонов. Формула в ячейках B11, С11, D11 и E11 одна и та же!
СОВЕТ:
Если выделить ячейку, содержащую формулу с именем диапазона, и нажать клавишу F2, то соответствующие ячейки будут обведены синей рамкой (визуальное отображение Именованного диапазона).
Использование именованных диапазонов в сложных формулах
Предположим, что имеется сложная (длинная) формула, в которой несколько раз используется ссылка на один и тот же диапазон:
Если нам потребуется изменить ссылку на диапазон данных, то это придется сделать 3 раза. Например, ссылку E2:E8 поменять на J14:J20.
Но, если перед составлением сложной формулы мы присвоим диапазону E2:E8 какое-нибудь имя (например, Цены), то ссылку на диапазон придется менять только 1 раз и даже не в формуле, а в Диспетчере имен!
Более того, при создании формул EXCEL будет сам подсказывать имя диапазона! Для этого достаточно ввести первую букву его имени.
Excel добавит к именам формул, начинающихся на эту букву, еще и имя диапазона!
Динамический диапазон с автоподстройкой размеров
Есть ли у вас таблицы с данными в Excel, размеры которых могут изменяться, т.е. количество строк (столбцов) может увеличиваться или уменьшаться в процессе работы? Если размеры таблицы «плавают», то придется постоянно мониторить этот момент и подправлять:
- ссылки в формулах отчетов, которые ссылаются на нашу таблицу
- исходные диапазоны сводных таблиц, которые построены по нашей таблице
- исходные диапазоны диаграмм, построенных по нашей таблице
- диапазоны для выпадающих списков, которые используют нашу таблицу в качестве источника данных
Все это в сумме не даст вам скучать 😉
Гораздо удобнее и правильнее будет создать динамический «резиновый» диапазон, который автоматически будет подстраиваться в размерах под реальное количество строк-столбцов данных. Чтобы реализовать такое, есть несколько способов.
Способ 1. Умная таблица
Выделите ваш диапазон ячеек и выберите на вкладке Главная – Форматировать как Таблицу (Home – Format as Table):
Если вам не нужен полосатый дизайн, который добавляется к таблице побочным эффектом, то его можно отключить на появившейся вкладке Конструктор (Design). Каждая созданная таким образом таблица получает имя, которое можно заменить на более удобное там же на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name) .
Теперь можно использовать динамические ссылки на нашу «умную таблицу»:
- Таблица1 – ссылка на всю таблицу кроме строки заголовка (A2:D5)
- Таблица1[#Все] – ссылка на всю таблицу целиком (A1:D5)
- Таблица1[Питер] – ссылка на диапазон-столбец без первой ячейки-заголовка (C2:C5)
- Таблица1[#Заголовки] – ссылка на «шапку» с названиями столбцов (A1:D1)
Такие ссылки замечательно работают в формулах, например:
=СУММ(Таблица1[Москва]) – вычисление суммы по столбцу «Москва»
=ВПР(F5;Таблица1;3;0) – поиск в таблице месяца из ячейки F5 и выдача питерской суммы по нему (что такое ВПР?)
Такие ссылки можно успешно использовать при создании сводных таблиц, выбрав на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) и введя имя умной таблицы в качестве источника данных:
Если выделить фрагмент такой таблицы (например, первых два столбца) и создать диаграмму любого типа, то при дописывании новых строк они автоматически будут добавляться к диаграмме.
При создании выпадающих списков прямые ссылки на элементы умной таблицы использовать нельзя, но можно легко обойти это ограничение с помощью тактической хитрости – использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая превращает текст в ссылку:
Т.е. ссылка на умную таблицу в виде текстовой строки (в кавычках!) превращается в полноценную ссылку, а уж ее выпадающий список нормально воспринимает.
Способ 2. Динамический именованный диапазон
Если превращение ваших данных в умную таблицу по каким-либо причинам нежелательно, то можно воспользоваться чуть более сложным, но гораздо более незаметным и универсальным методом – создать в Excel динамический именованный диапазон, ссылающийся на нашу таблицу. Потом, как и в случае с умной таблицей, можно будет свободно использовать имя созданного диапазона в любых формулах, отчетах, диаграммах и т.д. Для начала рассмотрим простой пример:
Задача: сделать динамический именованный диапазон, который ссылался бы на список городов и автоматически растягивался-сжимался в размерах при дописывании новых городов либо их удалении.
Нам потребуются две встроенных функции Excel, имеющиеся в любой версии – ПОИКСПОЗ (MATCH) для определения последней ячейки диапазона и ИНДЕКС (INDEX) для создания динамической ссылки.
Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления) – функция, которая ищет заданное значение в диапазоне (строке или столбце) и выдает порядковый номер ячейки, где оно было найдено. Например, формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст в качестве результата число 4, т.к. слово «март» расположено в четвертой по счету ячейке в столбце A1:A5. Последний аргумент функции Тип_сопоставления = 0 означает, что мы ведем поиск точного соответствия. Если этот аргумент не указать, то функция переключится в режим поиска ближайшего наименьшего значения – это как раз и можно успешно использовать для нахождения последней занятой ячейки в нашем массиве.
Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ перебирает в поиске ячейки в диапазоне сверху-вниз и, по идее, должна остановиться, когда найдет ближайшее наименьшее значение к заданному. Если указать в качестве искомого значение заведомо больше, чем любое имеющееся в таблице, то ПОИСКПОЗ дойдет до самого конца таблицы, ничего не найдет и выдаст порядковый номер последней заполненной ячейки. А нам это и нужно!
Если в нашем массиве только числа, то можно в качестве искомого значения указать число, которое заведомо больше любого из имеющихся в таблице:
Для гарантии можно использовать число 9E+307 (9 умножить на 10 в 307 степени, т.е. 9 с 307 нулями) – максимальное число, с которым в принципе может работать Excel.
Если же в нашем столбце текстовые значения, то в качестве эквивалента максимально большого числа можно вставить конструкцию ПОВТОР(“я”;255) – текстовую строку, состоящую из 255 букв «я» — последней буквы алфавита. Поскольку при поиске Excel, фактически, сравнивает коды символов, то любой текст в нашей таблице будет технически «меньше» такой длинной «яяяяя….я» строки:
Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС
Теперь, когда мы знаем позицию последнего непустого элемента в таблице, осталось сформировать ссылку на весь наш диапазон. Для этого используем функцию:
ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)
Она выдает содержимое ячейки из диапазона по номеру строки и столбца, т.е. например функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по нашей таблице с городами и месяцами из предыдущего способа выдаст 1240 – содержимое из 3-й строки и 4-го столбца, т.е. ячейки D3. Если столбец всего один, то его номер можно не указывать, т.е. формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст «Самару» на последнем скриншоте.
Причем есть один не совсем очевидный нюанс: если ИНДЕКС не просто введена в ячейку после знака =, как обычно, а используется как финальная часть ссылки на диапазон после двоеточия, то выдает она уже не содержимое ячейки, а ее адрес! Таким образом формула вида $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на выходе уже ссылку на диапазон A2:A4.
И вот тут в дело вступает функция ПОИСКПОЗ, которую мы вставляем внутрь ИНДЕКС, чтобы динамически определить конец списка:
=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255) ;A2:A100))
Создаем именованный диапазон
Осталось упаковать все это в единое целое. Откройте вкладку Формулы (Formulas) и нажмите кнопку Диспетчер Имен (Name Manager) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) , введите имя нашего диапазона и формулу в поле Диапазон (Reference) :
Осталось нажать на ОК и готовый диапазон можно использовать в любых формулах, выпадающих списках или диаграммах.
Excel. Указать диапазон в формуле используя переменную
Макрос копирует данные со страницы и создает по ним сводную таблицу и диаграмму. Но создает ее по выбранному диапазону R1C1:R10C3. Как мне правильно вставить переменную i в формулу?
Буду очень признателен =)
Dim i As Long
i = 1
While Cells(i, 1) <> «»
i = i + 1
Wend
Range(Cells(1, 1), Cells(i — 1, 3)).Select
Sheets.Add.Name = «Table1»
ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _
«Данные!R1C1:R10C3», Version:=xlPivotTableVersion15).CreatePivotTable _
TableDestination:=»Table1!R1C1″, TableName:=»СводнаяТаблица», _
DefaultVersion:=xlPivotTableVersion15
Указать диапазон в формуле используя переменные
Добрый день! у меня такой вопрос: есть формула Excel, в которой используется для расчетов.
Сохранить выбранный диапазон в Excel в переменную
Нужно как-то сохранить выбранный диапазон в глобальную переменную чтобы потом его использовать.
Сохранить диапазон в переменную
Доброго времени суток! Подскажите как правильно реализовать: Что то типа настроек,что и откуда.
Как указать диапазон дат при использовании расширенного фильтра?
Как указать диапазон дат при использовании расширенного фильтра? Если писать например в одной.
Изменить диапазон на переменную, как?
Привет Всем! :K55, :E55, :F55, :I55, :H55 эти диапазоны всегда изменяются. Можно как то заменить.
Спасибо за помощь!
а что скажете насчет такого варианта?
Dim i As Long
i = 1
While Cells(i, 1) <> «»
i = i + 1
Wend
Range(Cells(1, 1), Cells(i — 1, 3)).Select
Sheets.Add.Name = «Table1»
ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _
«Данные!R1C1:R» & i & «C3», Version:=xlPivotTableVersion15).CreatePivotTable _
TableDestination:=»Table1!R1C1″, TableName:=»СводнаяТаблица», _
DefaultVersion:=xlPivotTableVersion15
В конкретном случае пройдет и такой вариант, только здесь (i-1): «Данные!R1C1:R» & (i-1) & «C3»,
но если имя активного листа будет другое — уже не пройдет.
Добавлено через 8 минут
Поправка по стилю формул:
А не подскажете, если не сложно, еще кое-что?
макрос создает сводную диаграмму из выбранного диапазона значений. с построением первой диаграммы по первому диапазону проблем нет, так как первый диапазон находится в начале массива и его первая строка дата, версия, дельта. Вторая и последующие диаграммы строятся из разных участков массива, которые, естественно, не оглавляются, так как оглавлялись раньше. Каким образом построить сводную таблицудиаграмму?.
Вот кусок кода для первой диаграммы. Вместо «версия» «дата» и «дельта» надо что-то вставить, чтобы диаграмма строилась.
Диапазон в формуле в excel
= Больше или равно
Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).
Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:
Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:
В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:
=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)
Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.
Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:
Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.Функции И, ИЛИ, НЕ
Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:
Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:
Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.
Приведем пример. Пусть Excelвозвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:
Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: «Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку «Всегда». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить «Обычно». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку «Иногда». И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку «Никогда». Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение «Проходите», если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
В противном случае формула возвратит «Стоп».
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
«Строковые функции || Эксель || Excel 2007»
Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel
Сегодня я бы хотел поделиться с вами такой небольшой хитростью, как можно правильно зафиксировать значение в формуле Excel. К сожалению, очень мало пользователей используют таким удобным функционалом табличного процессора, а это жаль. Часто многие сталкивались с такой ситуацией что возникает необходимость сдвинуть или скопировать формулы, но вот незадача, адреса ячеек также уходили «налево» и результата невозможно было получить. А для получения нужного результата, нам окажет помощь доллар, а точнее знак «$», вот именно он является самым главным условием что бы закрепить значение в ячейках.
Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:
Полная фиксация ячейки
Полная фиксация ячейки — это когда закрепляется значение по вертикали и горизонтали (пример, $A$1), здесь значение никуда не может сдвинутся, так называемая абсолютная формула. Очень удобно такой вариант использовать, когда необходимо ссылаться на значение в ячейке, такие как курс валют, константа, уровень минимальной зарплаты, расход топлива, процент доплат, кофициент и т.п.
В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах. Поскольку, обменный курс у нас постоянная ячейка D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара («$»), то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;
Фиксация формулы в Excel по вертикали
Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления только столбцов, возможность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.
Фиксация формул по горизонтали
Следующее закрепление будет по горизонтали (пример, A$1). И все правила остаются действительными как и предыдущем пункте, но немножко наоборот. Рассмотрим данный пример подробнее. У нас есть товар, продаваемый, в разных городах и имеющие разную процентную градацию наценок, а нам необходимо высчитать какую наценку и где мы будем ее получать. В диапазоне K1:M1 мы проставили процент наценки и эти ячейки у нас должны быть закреплены для автоматических вычислений. Диапазон для написания формул у нас является К4:М7, здесь мы должны в один клик получить результаты просто правильно прописав формулу. Растягивая формулу по диагонали, мы должны зафиксировать диапазон процентной ставки (горизонталь) и диапазон стоимости товара (вертикаль). Итак, мы фиксируем горизонтальную строку $1 и вертикальный столбец $J и в ячейке К4 прописываем формулу =$J4*K$1 и после ее копирование во все ячейки вычисляемого диапазона и получаем нужный результат без каких-либо сдвигов в формуле.
Производя подобные вычисления очень легко и быстро делать перерасчёт на разнообразнейшие варианты, изменив всего 1 цифру. В файле примера вы сможете проверить это изменив всего курс валюты или региональные проценты. И такие вычисление, будут в несколько раз быстрее нежели, другие варианты написание формул в Excel и количество ошибок будет значительно меньше. Но необходимость этого надо увидеть исходя с вашей текущей задачи и проводить фиксацию значения в ячейках стоит в ключевых местах.
Что бы постоянно не переключать раскладку клавиатуры при прописании знака «$» для закрепления значение в формуле, можно использовать «горячую» клавишу F4. Если курсор стоит на адресе ячейки, то при нажатии, будет автоматически добавлен знак «$» для столбцов и строчек. При повторном нажатии, добавится только для столбцов, еще раз нажать, будет только для строк и 4-е нажатие снимет все закрепления, формула вернется к первоначальному виду.
Скачать пример можно здесь.
А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!
Не забудьте поблагодарить автора!
Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон
Возможно, вам приходилось работать с листами, в которых использовалась, формула типа: =СУММ(А5000:А5078). Вы гадали, что же находится в ячейках А5000:А5078!? Если в ячейках А5000:А5078 содержатся объемы продаж по регионам, не кажется ли вам формула =СУММ(ПродажиРегионы) более понятной? В данной главе описываются способы присвоения имен отдельным ячейкам и диапазонам ячеек, а также способы вставки имен диапазонов в формулы. [1]
Как создать именованный диапазон?
Существуют три способа создания именованных диапазонов:
- путем ввода имени диапазона в поле Имя;
- путем выбора на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена инструмента Создать из выделенного;
- путем выбора на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена инструментов Присвоить имя или Диспетчер имен.
Для создания имени диапазона с помощью поля Имя (рис. 1.1) выделите ячейку или диапазон ячеек, которым требуется присвоить имя, установите курсор в поле Имя, введите имя диапазона, и нажмите клавишу <Enter>. На рис. 1.1 ячейке В3 присвоено имя Старт.
Рис. 1.1. Создание имени диапазона путем выбора диапазона ячеек и ввода имени в поле Имя
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
При нажатии в поле Имя на стрелку раскрывающегося списка появятся имена диапазонов, определенные в текущей книге (рис. 1.2). При выборе в поле Имя имени диапазона все ячейки, соответствующие этому диапазону, отмечаются автоматически. Это позволяет убедиться в правильности выбора ячейки или диапазона ячеек для указанного имени. В именах диапазонов регистр не учитывается. Например, если выбрать имя Финиш, будет отмечена ячейка Е8 (рис. 1.3).
Рис. 1.2. Список имен диапазонов
Рис. 1.3. При выборе имени диапазона отмечаются все ячейки, соответствующие этому диапазону
При нажатии клавиши <F3> открывается диалоговое окно Вставка имени, в котором отображаются имена всех диапазонов.
Присвоение имени означает, что вместо любой ссылки Старт в формуле будет автоматически подставлено значение из ячейки В3.
Предположим, что необходимо присвоить имя Данные прямоугольному диапазону ячеек A1:B5. Выделите диапазон ячеек A1:B5, введите с клавиатуры Данные в поле Имя и нажмите клавишу <Enter>. Теперь с помощью формулы =СРЗНАЧ(Данные) можно вычислить среднее значение содержимого ячеек A1:B4 (рис. 1.4).
Рис. 1.4. Присвоение диапазону A1:B5 имени Данные и нахождение среднего значения именованного диапазона
Иногда требуется присвоить имя диапазону ячеек, состоящему из нескольких несмежных прямоугольных диапазонов. Например, B3:C4, E6:G7 и B10:C10 (рис. 1.5). Для присвоения имени выделите любой из трех прямоугольников. Удерживая клавишу <Ctrl>, выделите остальные два диапазона. Отпустите клавишу <Ctrl>, введите имя Несмежный в поле Имя и нажмите клавишу <Enter>. Теперь имя Несмежный в любой формуле указывает на содержимое ячеек B3:C4, E6:G7 и B10:C10.
Рис. 1.5. Присвоение имени несмежному диапазону ячеек
Создание имен с помощью инструмента Создать из выделенного. На листе «Рис. 1.6» Excel-файла с примерами содержатся продажи за март для каждого из 50 штатов США (рис. 1.6). Требуется присвоить каждой ячейке в диапазоне B2:B51 сокращенное название штата. Выделите диапазон A2:B51 и на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена выберите инструмент Создать из выделенного, и затем в открывшемся диалоговом окне установите флажок в столбце слева.
Рис. 1.6. Создание имен с помощью инструмента Создать из выделенного
Теперь имена в первом столбце выделенного диапазона связаны с ячейками во втором столбце выделенного диапазона. Таким образом, ячейке B6 присвоено имя диапазона СА, ячейка B7 имеет имя СО и т.д. Создавать имена таких диапазонов с помощью поля Имя было бы невероятно утомительно! Нажмите на стрелку раскрывающегося списка в поле Имя и убедитесь, что все имена диапазонов созданы.
Создание имен диапазонов с помощью инструмента Присвоить имя. Если на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена выбрать инструмент Диспетчер имен (и затем нажать кнопку Создать) или инструмент Присвоить имя, откроется диалоговое окно Создание имени (рис. 1.7).
Предположим, требуется присвоить имя область1 диапазону ячеек A2:B7. Введите область1 в поле Имя, переместите курсор в поле Диапазон, и выделите диапазон на листе или введите с клавиатуры =A2:B7. Нажмите кнопку OK для завершения присваивания.
Рис. 1.7. Диалоговое окно Создание имени
При нажатии на стрелку раскрывающегося списка в поле Область можно выбрать строку Книга или любой лист в книге, указав тем самым область действия имени (рис. 1.8). К любым именам диапазонов можно добавить примечания. Очень полезная опция, если не очевидно, что подразумевает выбранное имя диапазона.
Рис. 1.8. Выбор области действия имени
Диспетчер имен
В Microsoft Excel 2013 существует простой способ изменения или удаления имен диапазонов. Перейдите на вкладку ФОРМУЛЫ, выберите группу Определенные имена и откройте Диспетчер имен. Появится список имен всех диапазонов (рис. 1.9).
Рис. 1.9. Диспетчер имен
Для изменения имени диапазона дважды щелкните кнопкой мыши на имени этого диапазона или выделите его и нажмите кнопку Изменить; после этого можно изменить имя диапазона, ячейки в диапазоне и примечания. Область действия не подлежит изменению. Для удаления какого-либо подмножества имен диапазонов сначала выделите имена диапазонов, которые требуется удалить. Если имена диапазонов перечислены последовательно, выделите первое имя в группе имен, которую требуется удалить, затем, удерживая клавишу <Shift>, выделите последнее имя в группе. Если требуемые имена не перечислены друг за другом, можно выделить любое из имен, которое необходимо удалить, а далее, удерживая клавишу <Ctrl>, выделить остальные требуемые имена диапазонов. Затем для удаления выбранных имен диапазонов нажмите кнопку Удалить.
Редактирование формул в диалоговых окнах
Когда Excel отображает диалоговое окно (например, как на рис. 1.7 или 1.9), в котором можно записать ссылку на диапазон, поле, содержащее такую ссылку, всегда находится в режиме указания. Если активизировать поле Диапазон и воспользоваться стрелками для редактирования ссылки на диапазон, то вы обнаружите, что при этом вы именно указываете на диапазон, а не редактируете текст ссылки. Если на рисунке ниже вы поместите курсор в поле Диапазон, то попытка двинуть курсор влево с помощью стрелки даст неожиданный результат. Вместо движения курсора произошло изменение ссылки (обратите внимание: актуальный режим указан в левой части статусной панели):
Что делать? Нажмите F2. [2] Клавиша F2 позволяет переключаться между режимом указания (ввод) и режимом редактирования (правка). В режиме редактирования стрелки действуют именно так, как при редактировании формулы. На рисунке ниже попытка двинуть курсор влево увенчалась успехом:
Несколько конкретных примеров использования имен диапазонов
1. Необходимо вычислить общий объем продаж в штатах Аризона, Калифорния, Монтана, Нью-Йорк и Нью-Джерси.
Если вы помните наизусть сокращенные наименования штатов, то можно использовать формулу =AZ+CA+MT+NY+NJ (рис. 1.10)
Рис. 1.10. Использование имен вычисления объема продаж в отдельных штатах
2. Необходимо определить среднюю доходность акций, казначейских векселей и облигаций.
Выделите диапазон ячеек B2:D84 (рис. 1.11, часть строк на рис. скрыта), перейдите на вкладку ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена выберите инструмент Создать из выделенного. В этом примере имена диапазона указаны в строке выше. Диапазон B3:B84 получает имя Акции, диапазон C3:C84 — имя Векселя и диапазон D3:D84 — имя Облигации. Таким образом, необходимость помнить, где находятся данные, отпадает. Например, если после начала ввода в ячейку B86 формулы нажать клавишу <F3>, откроется диалоговое окно Вставка имени. Кроме того, можно вызвать на экран список доступных имен диапазонов, если после начала ввода на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена выбрать инструмент Использовать в формуле. И, наконец, если вы помните первые буквы имени диапазона, и начнете их вводить в формуле, Excel выдаст подсказку (рис. 1.12). Эта опция Excel называется автозавершение формул. Для завершения ввода имени диапазона дважды щелкните на имени Векселя. Удобство использования имен диапазонов заключается в том, что, не зная точно, где находятся данные, можно работать с данными в любом месте книги!
Рис. 1.11. Исторические данные по инвестициям
Рис. 1.12. Подсказка при вводе в формуле имени диапазона
3. Использование имен столбца и строки
При использовании в формуле имени столбца (в формате A:A, C:C и т.д.) весь столбец обрабатывается в Excel как именованный диапазон. Например, по формуле =СРЗНАЧ(A:A) вычисляется среднее значение всех чисел в столбце А. Использование имени диапазона для целого столбца очень эффективно при частом вводе новых данных в столбец. Например, если столбец A содержит данные о ежемесячных продажах продукта, то новые данные добавляются каждый месяц, и по такой формуле вычисляется актуальное среднее значение ежемесячных продаж. Однако будьте осторожны: если ввести формулу =СРЗНАЧ(А:А) в столбец А, то появится сообщение о циклической ссылке, т.к. значение в ячейке, содержащей формулу расчета среднего, будет зависеть от ячейки, содержащей среднее значение. Способ разрешения циклических ссылок см. Excel. Как найти циклическую ссылку. Аналогично, по формуле =СРЗНАЧ(1:1) рассчитывается среднее значение всех чисел в строке 1.
4. Имена с областью действия книга и лист
При создании имен с помощью поля Имя областью действия имен по умолчанию становится Книга. Однако, можно присвоить одно и тоже имя на разных листах, выбрав область действия Лист. Например, создайте новую книгу Excel, содержащую три листа, и введите числа 4, 5, 6 в ячейки E4:E6 на листе Лист1 и 3, 4, 5 в ячейки E4:E6 на листе Лист2. Затем откройте окно Диспетчер имен, присвойте имя jam ячейкам E4:E6 на листе Лист1 и определите область действия для этого имени как Лист1. Далее перейдите на Лист2, откройте окно Диспетчер имен, присвойте имя jam ячейкам E4:E6 и определите область действия для этого имени как Лист2. Диалоговое окно Диспетчер имен показано на рис. 1.13.
Рис. 1.13. Имена на уровне Листа
Что произойдет, если ввести формулу =СУММ(jam) на каждом из трех листов? На листе Лист1 по формуле =СУММ(jam) будут просуммированы значения ячеек E4:E6 листа Лист1. Так как в этих ячейках содержатся числа 4, 5 и 6, в сумме получится 15. На листе Лист2 по формуле =СУММ(jam) будут просуммированы значения ячеек E4:E6 листа Лист2, что в сумме даст 3 + 4 + 5 = 12. Однако на листе Лист3 вычисление по формуле =СУММ(jam) приведет к появлению сообщения об ошибке #имя?, поскольку на этом листе отсутствует диапазон с именем jam. Если где-либо на листе Лист3 ввести формулу =СУММ(лист2!jam), Excel распознает имя на уровне листа, которое представляет диапазон ячеек E4:E6 листа Лист2, и в результате получится 3 + 4 + 5 = 12. Таким образом, указав перед именем диапазона соответствующее имя листа с восклицательным знаком (!), можно обратиться к диапазону на листе, отличном от того листа, где диапазон был определен.
5. Как добиться отображения недавно созданных имен диапазонов в ранее созданных формулах?
Рассмотрим небольшую таблицу, содержащую формулы (рис. 1.14).
Рис. 1.14. Новые имена диапазонов в старых формулах
Ячейка F3 содержит цену продукта, а ячейка F4 — потребность в продукте =10000–300*F3. В ячейки F5 и F6 введена себестоимость единицы продукции и постоянные затраты, соответственно. Прибыль вычисляется в ячейке F7 по формуле =F4*(F3–F5)–F6. Выделите диапазон E3:F7, затем для присвоения ячейке F3 имени цена, ячейке F4 имени потребность, ячейке F5 имени себестоимость, ячейке F6 имени затраты и ячейке F7 имени прибыль используйте вкладку ФОРМУЛЫ, инструмент Создать из выделенного и флажок в столбце слева. Теперь имена созданных диапазонов необходимо отобразить в формулах ячеек F4 и F7. Для применения имен сначала выделите диапазон, для которого они создаются (в данном случае F3:F7). Затем на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена нажмите стрелку раскрывающегося списка Присвоить имя и выберите инструмент Применить имена. Выделите в окне имена, которые требуется применить, и нажмите кнопку OK. Обратите внимание, что в ячейке F4 теперь находится формула =10000-300*цена, а в ячейке F7 формула =потребность*(цена–себестоимость)–затраты, что и требовалось. [3]
6. Можно ли вывести на лист Excel список всех имен диапазонов (и представляемых ими ячеек)?
Откройте окно Вставка имени с помощью клавиши <F3> и нажмите кнопку Все имена (рис. 1.15). На листе, начиная с текущей ячейки, появится список имен диапазонов и соответствующих им ячеек.
Рис. 1.15. Вывод на лист Excel список всех имен диапазонов (и представляемых ими ячеек)
7. Использование формул для определения диапазона
Пример 1. Предполагаемый годовой доход вычисляется как кратный прошлогоднему доходу (рис. 1.16). Воспользуемся формулу =(1+прирост)*предыдущий_год (имя диапазона не может содержать пробел). Требуется вычислить доходы за 2012–2018 гг. с приростом 10% в год, начиная с базового уровня 300 млн. долларов в 2011 г.
Сначала в поле Имя присвойте ячейке B3 имя прирост. Теперь самое интересное! Переместите курсор в ячейку B7 и на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена выберите инструмент Присвоить имя для открытия диалогового окна Создание имени. Введите данные, как показано на рис. 1.16. Поскольку активной является ячейка B7, Excel всегда будет интерпретировать имя диапазона как указывающее на ячейку, находящуюся над текущей ячейкой. Это не будет работать, если в ссылке на ячейку B6 останется знак доллара, поскольку он не позволит изменить ссылку на строку и указать строку непосредственно над активной ячейкой (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel. Если в ячейку B7 ввести формулу =предыдущий*(1+прирост) и скопировать ее в диапазон B8:B13, каждая ячейка будет содержать требуемую формулу, по которой содержимое ячейки непосредственно над активной ячейкой будет умножаться на 1,1.
Рис. 1.16. Для любой ячейки это имя указывает на ячейку, находящуюся над активной ячейкой
Пример 2. Для каждого дня недели дана почасовая оплата и количество отработанных часов (рис. 1.17). Вычислим зарплату за каждый день по формуле почасовая*часы.
Выберите строку 12 (щелкните слева на 12) и в поле Имя (рядом со строкой формул) введите имя почасовая. Выберите строку 13 и введите в поле Имя – часы. Если теперь в ячейку F14 ввести формулу =почасовая*часы и скопировать эту формулу в диапазон G14:L14, то в каждом столбце автоматически появится результат перемножения значений почасовой оплаты и отработанных часов.
Рис. 1.17. Расчет зарплаты по дням недели
Если вам интересно, предлагаю несколько более сложных примеров использования имен диапазонов: Создание пользовательских функций при помощи имен, Автоматическое обновление сводной таблицы.
Некоторые замечания:
- В Excel невозможно использовать в качестве имен диапазонов буквы r и c.
- Единственными символами, которые можно использовать в именах диапазонов, являются точка (.) и подчеркивание (_).
- При использовании инструмента Создать из выделенного пробелы в созданном имени автоматически будут заменены символами подчеркивания (_). Например, имя Product 1 будет создано как Product_1.
- Имена диапазонов не могут начинаться с цифр или выглядеть как ссылка на ячейку. Например, в качестве имен диапазонов невозможно использовать имена 3Q и A4. Кроме того, в Microsoft Excel 2013 имеется более 16 000 столбцов, и такие имена, как cat1, являются недопустимыми, поскольку существует ячейка с именем CAT1. Если попытаться присвоить ячейке имя CAT1, появится сообщение о том, что введено недопустимое имя. В случае необходимости используйте подчеркивание (_) и назовите ячейку cat1_.
Задания для самостоятельной работы
Исходные данные находятся в файле Имена диапазонов. Задания.xlsx
- На листе Задание 1 содержатся данные о ежемесячной доходности акций General Motors и Microsoft. Присвойте имена диапазонам, содержащим ежемесячную доходность для каждой акции, и вычислите среднемесячную доходность каждой акции.
- На листе Задание 2 присвойте имя Красный диапазону, содержащему ячейки A1:B3 и A6:B8.
- На листе Задание 3 в ячейки G5 и G6 введите широту и долготу любого города, а в ячейки G7 и G8 широту и долготу другого города. В ячейке G10 вычисляется расстояние между двумя городами. Определите имена диапазонов для широты и долготы каждого города и убедитесь, что эти имена отображаются в формуле для расчета расстояния.
- На листе Задание 4 содержится количество акций для каждого вида акций и цена одной акции. Вычислите стоимость акций для каждого вида по формуле =количество*цена.
- На листе Задание 5 создайте имя диапазона для расчета среднего значения продаж за последние пять лет. Измените формулы в ячейках Е14:Е20.
[1] При написании заметки использованы материалы книги Уэйн Л. Винстон. Microsoft Excel 2013. Анализ данных и бизнес-моделирование, глава 1.
[2] При написании этого раздела использованы идеи книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 156.
[3] У меня не получилось воспользоваться указанным методом, поэтому пришлось перенабрать формулы после присвоения имен.