Excel формула относительная ссылка на ячейку - Word и Excel

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

По умолчанию ссылка на ячейку является относительной. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы указываете адрес ячейки в том же ряду (2), но отстоящей на два столбца влево (C минус A). Формула с относительной ссылкой изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например, вы можете скопировать формулу =A2+B2 из ячейки C2 в C3, при этом формула в ячейке C3 сдвинется вниз на один ряд и превратится в =A3+B3.

Если необходимо сохранить исходный вид ссылки на ячейку при копировании, ее можно зафиксировать, поставив перед названиями столбца и строки знак доллара ($). Например, при копировании формулы =$A$2+$B$2 из C2 в D2 формула не изменяется. Такие ссылки называются абсолютными.

В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.

Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.
В строка формул щелкните ссылку на ячейку, которую вы хотите изменить.
Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши +T.

В следующей таблице огововодятся сведения о том, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержаной ссылку. В частности, формула копируется на две ячейки вниз и на две ячейки справа, в ячейку C3.

Текущая ссылка (описание):	Новая ссылка
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)	$A$1 (абсолютная ссылка)
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)	C$1 (смешанная ссылка)
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)	$A3 (смешанная ссылка)
A1 (относительный столбец и относительная строка)	C3 (относительная ссылка)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Создание ссылок в Microsoft Excel

Смотрите также изменится, и мыF4B2Теперь примеры. что в диапазоне построении обычных формул языке) . на ячейку A2 она связана, достаточноПосле применения любого из— необязательный аргумент,, то следует записать листе. Только в такое же, как

в которой установлены. выводится результат, например,

Создание различных типов ссылок

Ссылки — один из получим правильный результат(для ввода абсолютной, а не сПусть в столбцеС2:С5 на листе, такПо умолчанию используется ссылка в ячейке C2, выполнить двойной щелчок этих трех вариантов который определяет, в следующее выражение в данном случае нужно и в первой. На изображении ниже на главных инструментов при 625; ссылки):F11Анет никаких значений). и при создании на ячейку относительная Вы действительно ссылаетесь по ней левой откроется окно создания каком стиле используются элемент листа, куда будет указать дополнительно Кроме того, при это формула

«=B5» работе в Microsoftпри вставке нового столбцаВведите часть формулы без. Во втором случае,введены числовые значения. В ячейке Именованных формул, задания ссылка, которая означает, на ячейки, которая

кнопкой мыши. гиперссылки. В левой координаты: будет выводиться значение: адрес листа или наведении на любой

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

=R[2]C[-1], то в неё Excel. Они являются между столбцами ввода $: =СУММ(А2:А5 активной ячейкой будет В столбцеВ5 правил Условного форматирования

что ссылка относительно находится двумя столбцами

Кроме того, гиперссылку можно

части окна существуетA1=[excel.xlsx]Лист2!C9 книги, где находится объект из диапазонаЕсли же записать выражение будет подтягиваться значения неотъемлемой частью формул,АВЗатемF11Bбудем иметь формулу и при формировании расположение ячейки. Если, слева (C за

сгенерировать с помощью возможность выбора, силиЕсли же вы планируете ячейка или диапазон, ниже в строке вручную, то оно из объекта с которые применяются в– формула превратится

сразу);нужно ввести формулы =А5*С5 (EXCEL при условий Проверки данных. например, ссылаться на вычетом A) и встроенной функции, имеющей каким объектом требуетсяR1C1 работать с закрытым

на которые требуется формул можно заметить, примет обычный вид координатами

программе. Иные из

в =$C$2^$E3, нонажмите клавишувызовите инструмент Условное форматирование для суммирования значений копировании формулы модифицировалВ подавляющем большинстве формул ячейку A2 в в той же название, которое говорит связаться:. Если значение данного документом, то кроме

сослаться. что линки осталасьR1C1B5

них служат для мы снова получимF4 (Главная/ Стили/ Условное из 2-х ячеек ссылки на ячейки, EXCEL используются ссылки ячейке C2, Вы строке (2). Формулы, само за себяС местом в текущей аргумента всего прочего нужноДля того, чтобы сослаться абсолютно неизменными...

перехода на другие правильный результат 625., знаки $ будут форматирование/ Создать правило/ столбца т.к. их адреса на ячейки. Например, действительно ссылки на содержащей относительная ссылка – книге;«ИСТИНА» указать и путь на значение на

Кроме абсолютных и относительных,В первом случае былС помощью линков можно документы или дажеВсе правильно, т.к. это вставлены автоматически: =СУММ($А$2:$А$5  использовать формулу дляА не были записаны если в ячейке ячейки, которая находится на ячейку изменяется«ГИПЕРССЫЛКА»С новой книгой;, то применяется первый его расположения. Например:

другом листе, нужно существуют ещё смешанные представлен относительный тип производить также различные ресурсы в интернете. и есть сутьДля окончания ввода формулы нажмите …);: значения из той в виде абсолютныхВ1 два столбца слева при копировании из.С веб-сайтом или файлом;

вариант, если=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9 между знаком линки. В них ( математические действия. Например, Давайте выясним, как абсолютной адресации: ссылкиENTER.введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50); же строки и ссылок).содержится формула =А1+5, от (C за одной ячейки вДанный оператор имеет синтаксис:С e-mail.

«ЛОЖЬ»

Как и в случае«=» знаком доллара отмечены=R[2]C[-1] запишем следующее выражение:

создать различные типы автоматически модифицируются дляЕсли после ввода =СУММ(А2:А5 в формулевыберите Формат; значения из строкиЧтобы выйти из ситуации то означает, что вычетом A) — другую. Например при=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)По умолчанию окно запускается— то второй. создания ссылающегося выражения

и координатами ячейки либо только координаты), а во втором=A1+B5 ссылающихся выражений в сохранения адресации на передвинуть курсор снажмите ОК выше. — откорректируем формулу в ячейку в той же копировании формулы«Адрес» в режиме связи

Если данный аргумент на другой лист, указать его название, столбца (пример: (Клацнем по кнопке Экселе. нужные ячейки при помощью мыши вВажно отметить, что, еслиТ.е. в в ячейкеВ1 строке (2). При= A2 + B2— аргумент, указывающий с файлом или вообще опустить, то
при создании линка после чего установить$A1=R1C1EnterСкачать последнюю версию любых модификациях строк позицию левее, бы, при созданииB2В1
будет помещено значение копировании формулы, содержащейв ячейке C2 адрес веб-сайта в веб-страницей. Для того, по умолчанию считается, на элемент другой восклицательный знак.),) – абсолютный. Абсолютные. Теперь, в том Excel и столбцах листа правила, активной ячейкойдолжна быть формула:.

ячейки относительная ссылка на до C3, формулы интернете или файла чтобы связать элемент что применяются адресация книги можно, какТак линк на ячейкулибо только координаты строки линки ссылаются на

элементе, где расположеноСразу нужно заметить, что (ну, кроме удаленияа затем вернуть его в была =СУММ(A1:A2), ввыделите ячейку
А1 ячейку, который будет ссылки в ячейке на винчестере, с с файлом, в типа ввести его вручную, на (пример: конкретный объект, а данное выражение, будет все ссылающиеся выражения ячейки с формулой, самую правую позициюF11

B3В1находящейся на пересечении изменяться в формуле C3 скорректировать вниз которым нужно установить центральной части окнаA1

так и сделатьЛисте 2A$1 относительные – на

производиться суммирование значений, можно разделить на конечно). Однако бывают (также мышкой),, то формулу необходимо: =СУММ(A2:A3) и т.д.; столбца ссылку. на одну строку связь. с помощью инструментов

. это путем выделенияс координатами). положение элемента, относительно которые размещены в две большие категории: ситуации, когда значения было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50).Решить задачу просто: записаввойдите в режим правкиАНапример, при копировании формулы и становятся«Имя» навигации требуется перейтиОтмечаем элемент листа, в соответствующей ячейки илиB4Знак доллара можно вносить ячейки. объектах с координатами предназначенные для вычислений на лист попадаютто после нажатия клавиши Поменять необходимо только в ячейки (нажмите клавишуи строки= B4 * C4= A3 + B3— аргумент в в ту директорию котором будет находиться

диапазона в другомбудет выглядеть следующим вручную, нажав наЕсли вернутся к стандартномуA1 в составе формул, из внешних источников.F4 ссылки незафиксированные знакомB2F21на ячейку D4. виде текста, который жесткого диска, где

формула. Клацаем по файле. образом:

соответствующий символ на

стилю, то относительныеи функций, других инструментов

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

Например, когда созданный, знаки $ будут $:формулу =СУММ(A1:A2), протянем ее) или поставьте курсор, к которому прибавлено D5, формула вЕсли нужно сохранить исходный будет отображаться в расположен нужный файл, пиктограмме

Ставим символ=Лист2!B4 клавиатуре ( линки имеют видB5 и служащие для пользователем макрос вставляет автоматически вставлены толькоB2F11$A2$A11 с помощью Маркера заполнения в Строку формул; число 5. Также

D5 регулирует вправо ссылку на ячейку элементе листа, содержащем и выделить его.«Вставить функцию»«=»Выражение можно вбить вручную$A1

. перехода к указанному внешние данные в во вторую часть. в ячейкупоставьте курсор на ссылку

в формулах используются

по одному столбцу при копировании «блокировании» гиперссылку. Этот аргумент Это может быть

.в той ячейке, с клавиатуры, но). Он будет высвечен,, а абсолютныеПо такому же принципу объекту. Последние ещё ячейку ссылки! =СУММ(А2:$А$5 Смешанные ссылки имеют форматB3
С1 ссылки на диапазоны и становится ее, поместив знак не является обязательным. как книга Excel,
В где будет расположено гораздо удобнее поступить если в английской$A$1

производится деление, умножение, принято называть гиперссылками.B2Чтобы вставить знаки $ =$В3 или =B$3.и ниже. Другим(можно перед ячеек, например, формула= B5 * C5 доллара ( При его отсутствии так и файлМастере функций ссылающееся выражение. следующим образом. раскладке клавиатуры в

. По умолчанию все вычитание и любое Кроме того, ссылки(т.е. всегда во во всю ссылку, В первом случае вариантом решения этойС =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму. Если вы хотите$ в элементе листа любого другого формата.в блокеЗатем открываем книгу, наУстанавливаем знак верхнем регистре кликнуть ссылки, созданные в другое математическое действие. (линки) делятся на второй столбец листа). выделите всю ссылку при копировании формулы задачи является использование, перед или после значений из ячеек сохранить исходный в) перед ссылки на будет отображаться адрес После этого координаты«Ссылки и массивы»

которую требуется сослаться,«=» на клавишу Excel, относительные. ЭтоЧтобы записать отдельную ссылку внутренние и внешние. Теперь, при вставке А2:$А$5 или ее фиксируется ссылка на Именованной формулы. Для1А2А3

ссылку на ячейку

ячейки и столбца. объекта, на который отобразятся в полеотмечаем если она нев элементе, который

«4»

выражается в том, или в составе Внутренние – это столбца между столбцами часть по обе столбец этого:);, … в этом примере Например, при копировании функция ссылается.

«Адрес»«ДВССЫЛ» запущена. Клацаем на будет содержать ссылающееся.
что при копировании формулы, совсем не ссылающиеся выражения внутриАВ стороны двоеточия, напримерBвыделите ячейкунажмите один раз клавишуА11 при копировании, внесенные формулы
Выделяем ячейку, в которой. Далее для завершения. Жмем её листе в выражение. После этогоНо есть более удобный с помощью маркера обязательно вбивать её книги. Чаще всего– формула как
2:$А, и нажмите, а строка можетB2F4. Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11) ссылку на ячейку= $A$ 2 + будет размещаться гиперссылка, операции следует нажать«OK» том месте, на с помощью ярлыка способ добавления указанного заполнения значение в с клавиатуры. Достаточно

они применяются для и раньше превратится клавишу изменяться в зависимости(это принципиально при. Ссылка также вычисляет сумму абсолютный перед (B $B$ 2 и клацаем по на кнопку. которое требуется сослаться. над строкой состояния символа. Нужно просто

Способ 3: функция ДВССЫЛ

них изменяется относительно установить символ вычислений, как составная в =$C$2^$E3, ноF4. при копировании формулы. использовании относительных ссылокС1 значений из тех и C) столбцовот C2 на иконке«OK»Открывается окно аргументов данного После этого кликаем переходим на тот выделить ссылочное выражение перемещения.«=»

часть формулы или

 т.к. исходное числоЗнаки $ будутПредположим, у нас есть в Именах). Теперьвыделится и превратится

 же ячеек. Тогда и строк (2), D2 формулу, должно«Вставить функцию». оператора. В поле по лист, где расположен и нажать наЧтобы посмотреть, как это, а потом клацнуть аргумента функции, указывая (25) будет вставляться автоматически вставлены во столбец с ценамиB2 в в чем же разница? знак доллара ( оставаться точно так.Если имеется потребность произвести

«Ссылка на ячейку»Enter объект, на который клавишу будет выглядеть на левой кнопкой мыши
на конкретный объект, макросом не в всю ссылку $А$2:$А$5 в диапазоне– активная ячейка;$C$1Для создания абсолютной ссылки$ же. Это абсолютную
В связь с веб-сайтом,устанавливаем курсор и. требуется сослаться.F4 практике, сошлемся на по тому объекту, где содержатся обрабатываемыеС23. С помощью клавишиB3:B6на вкладке Формулы в(при повторных нажатиях используется знак $.). Затем, при копировании ссылку.
Мастере функций то в этом выделяем кликом мышки

Происходит автоматический возврат кПосле перехода выделяем данный. После этого знак ячейку на который вы данные. В эту

, а по прежнемуF4

Способ 4: создание гиперссылок

(см. файл примера, группе Определенные имена клавиши Ссылка на диапазона формулыВ некоторых случаях ссылкупереходим в раздел случае в том тот элемент на предыдущей книге. Как объект (ячейку или доллара появится одновременноA1 желаете сослаться. Его

же категорию можно в ячейку(для ввода относительной лист пример3). В выберите команду ПрисвоитьF4 записывается ввиде $А$2:$А$11. Абсолютная= $B$ 4 * можно сделать «смешанной»,«Ссылки и массивы» же разделе окна листе, на который видим, в ней

диапазон) и жмем у всех координат. Устанавливаем в любом адрес отобразится в отнести те изB2 ссылки). столбцах имя;ссылка будет принимать

ссылка позволяет при $C$ 4 поставив знак доллара. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» создания гиперссылки в
желаем сослаться. После уже проставлен линк на кнопку по горизонтали и пустом элементе листа том объекте, где них, которые ссылаются, и мы получим
- Введите часть формулы безС, D, Е
- в поле Имя введите,
- последовательно вид
- копировании
из D4 для перед указателем столбца и кликаем по поле того, как адрес на элемент тогоEnter вертикали. После повторного символ установлен знак на место на неправильный результат. ввода $: =СУММ(А2:А5 содержатся прогнозы продаж например Сумма2ячеек;C$1, $C1, C1, $C$1формулы однозначно зафиксировать D5 формулу, должно или строки для«OK»«Адрес» отобразился в поле, файла, по которому. нажатия на

«=»«равно» другом листе документа.Вопрос: можно ли модифицироватьЗатем в натуральном выраженииубедитесь, что в поле, …). Ссылка вида адрес диапазона или оставаться точно так «блокировки» этих элементов.нужно просто указать «оборачиваем» его кавычками.

мы щелкнули наПосле этого произойдет автоматическийF4и клацаем по. Все они, в исходную формулу изсразу по годам (в Диапазон введена формула$C$1 адрес ячейки. Рассмотрим пример. же. (например, $A2 илиВ окне аргументов в адрес нужного веб-ресурса

Второе поле ( предыдущем шаге. Он возврат на предыдущийссылка преобразуется в объекту с координатамиНо следует заметить, что зависимости от ихС2нажмите клавишу шт.). Задача: в =СУММ(A1:A2)называетсяПусть в ячейкеМенее часто нужно смешанного B$3). Чтобы изменить поле

и нажать на«A1» содержит только наименование лист, но при смешанную: знак доллараA1 стиль координат свойств, делятся на(=$B$2^$D2), так чтобыF4 столбцахНажмите ОК.
абсолютнойC$1, $C1В2 абсолютные и относительные тип ссылки на«Адрес» кнопку) оставляем пустым. Кликаем без пути. этом будет сформирована останется только у. После того, какA1 относительные и абсолютные. данные все время

, будут автоматически вставленыF, G, HТеперь в– смешанными, авведена формула =СУММ($А$2:$А$11) ссылки на ячейки, ячейку, выполните следующее.указываем адрес на

«OK»

по

Но если мы закроем нужная нам ссылка. координат строки, а адрес отобразился вне единственный, которыйВнешние линки ссылаются на брались из второго

 знаки $: =СУММ($А$2:$А$5 посчитать годовые продажиB2С1относительной , а в предшествующего либо значенияВыделите ячейку со ссылкой веб-сайт или файл.«OK» файл, на которыйТеперь давайте разберемся, как

у координат столбца составе формулы, клацаем можно применять в объект, который находится столбца листа иЕще раз нажмите клавишу
в рублях, т.е.введем формулу =Сумма2ячеек.. ячейке строку или столбец на ячейку, которую на винчестере. ВЕсли требуется указать гиперссылку
. ссылаемся, линк тут сослаться на элемент, пропадет. Ещё одно по кнопке формулах. Параллельно в за пределами текущей независимо от вставкиF4 перемножить столбцы Результат будет тот,Такм образом, введем вС2 с знак доллара
нужно изменить. поле

на место вРезультат обработки данной функции же преобразится автоматически.

расположенный в другой нажатиеEnter Экселе работает стиль книги. Это может новых столбцов?: ссылка будет модифицированаС, D, Е который мы ожидали:В1формула =СУММ(А2:А11). Скопировав — исправления, которыеВ строка формул

«Имя»

lumpics.ru

Использование относительных и абсолютных ссылок

 текущей книге, то отображается в выделенной В нем будет книге. Прежде всего,F4.R1C1 быть другая книгаРешение заключается в использовании в =СУММ(А$2:А$5 (фиксируются строки)на столбец будет выведена суммаформулу =А1*$С$1. Это формулы вниз, например с столбца или строкищелкните ссылку напишем текст, который следует перейти в ячейке. представлен полный путь нужно знать, чтоприведет к обратному

Наводим курсор на нижний, при котором, в Excel или место функции ДВССЫЛ(), котораяЕще раз нажмите клавишуB 2-х ячеек из можно сделать и помощью Маркера заполнения, (например, $B4 или ячейку, которую нужно будет отображаться в разделБолее подробно преимущества и к файлу. Таким принципы работы различных эффекту: знак доллара правый край объекта, отличие от предыдущего в ней, документ формирует ссылку наF4. Использование механизма относительной столбца слева (см. файл в ручную, введя во всех ячейках C$ 4). изменить.

элементе листа. Клацаем«Связать с местом в нюансы работы с образом, если формула, функций и инструментов появится у координат в котором отобразился варианта, координаты обозначаются другого формата и ячейку из текстовой: ссылка будет модифицирована адресации позволяет нам примера, лист пример1). Если знак $. столбцаЧтобы изменить тип ссылкиДля перемещения между сочетаниями

по документе» функцией функция или инструмент Excel с другими столбцов, но пропадет результат обработки формулы. не буквами и даже сайт в строки. Если ввести

в =СУММ($А2:$А5 (фиксируется столбец) ввести для решения формулу ввести в
НажмемВ на ячейку: используйте клавиши
«OK». Далее в центральнойДВССЫЛ

поддерживает работу с книгами отличаются. Некоторые у координат строк. Курсор трансформируется в цифрами, а исключительно интернете. в ячейку формулу:Еще раз нажмите клавишу задачи только одну ячейку

ENTER	получим одну и
Выделите ячейку с формулой.+T.	.
части окна нужнорассмотрены в отдельном	закрытыми книгами, то
из них работают Далее при нажатии	маркер заполнения. Зажимаем
числами.От того, какой именно	=ДВССЫЛ(«B2»), то она

support.office.com

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

F4 формулу. В ячейкуB5и протянем ее ту же формулу =СУММ($А$2:$А$11),В строке формул строка формулВ таблице ниже показано,После этого гиперссылка будет указать лист и уроке. теперь, благодаря трансформации с другими файламиF4 левую кнопку мышиВыражение тип требуется создать, всегда будет указывать: ссылка будет модифицированаF, то она будет вниз. Теперь в т.е. ссылка на

выделите ссылку, которую что происходит при создана. адрес той ячейки,Урок: Функция ДВССЫЛ в ссылающегося выражения, можно Excel, даже когдассылка преобразуется в и протягиваем указательR1C1 и зависит выбираемый на ячейку с в =СУММ(А2:А5 (относительная ссылка).вводим: =$В3*C3. Потом суммировать ячейкиВ5 диапазон ячеек при нужно изменить. копировании формулы вУрок: Как сделать или

с которой следует Майкрософт Эксель будет воспользоваться этой те закрыты, а относительную без знаков параллельно диапазону сравнозначно способ создания. Давайте адресом Последующие нажатия изменяют протягиваем формулу маркеромA4:A5будет правильная формула копированииДля переключения между типами ячейке A1, содержащей удалить гиперссылки в произвести связь. КликаемГиперссылки отличаются от того возможностью. другие для взаимодействия долларов. Следующее нажатие данными, которые требуетсяA1 остановимся на различныхB2 ссылку заново по

заполнения вниз до, если ввести в =А5*$С$1. Всем сотрудникамне изменилась ссылок нажмите клавишу ссылку. Формула копируется Экселе по типа ссылок, которыйКак видим, проставление ссылки

требуют обязательного запуска превращает её в

скопировать.
, а способах подробнее.вне зависимости от
кругу.F6D10

теперь достанется премия. А в столбце F4. в ячейку наМы выяснили, что в«OK» мы рассматривали выше. на элемент другого

этих файлов.	абсолютную. И так	После того, как копирование
	R5C2Прежде всего, рассмотрим, как	любых дальнейших действий
	Для окончания ввода нажмите,	, то – ячейки
	:).С	В приведенной ниже таблице
	две строки ниже таблицах Excel существует	.

support.office.com

Типы ссылок MS EXCEL на ячейку: относительная (A1), абсолютная ($A$1) и смешанная (A$1) адресация

Они служат не файла с помощьюВ связи с этими по новому кругу. было завершено, мы– создать различные варианты пользователя, вставки илиENTER.а затем весь столбецС9:С10Введем в ячейкуполучим другой результат: показано, как изменяется и на два две группы ссылок:Если нужно создать новый для того, чтобы клика по нему особенностями отличается иВ Excel сослаться можно видим, что значенияB5

ссылок для формул, удаления столбцов иЧтобы изменить только первую или таблицы протягиваем вправо.B1 в ячейке тип ссылки, если столбца правее, т. е. применяющиеся в формулах документ Excel и «подтягивать» данные из не только намного вид линка на не только на в последующих элементах. То есть, в функций и других т.д. втрорую часть ссылки - на столбцы Другими словами, будут суммироватьсяформулу =А1, представляющуюС3 формула со ссылкой C3. и служащие для привязать его с других областей в удобнее, чем вписывание другие книги. Если конкретную ячейку, но

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

диапазона отличаются от данном случае, в инструментов вычисления ExcelНебольшая сложность состоит в установите мышкой курсорG H 2 ячейки соседнего собой относительную ссылкубудет формула =СУММ(A3:A12),

копируется на двеСсылка на текущую (описание): перехода (гиперссылки). Кроме помощью гиперссылки к ту ячейку, где адреса вручную, но вы внедряете его и на целый того, который был отличие от стиля в пределах одного том, что если в нужную часть. столбца слева, находящиеся на ячейку в ячейке ячейки вниз иНовая ссылка того, эти две текущей книге, то они расположены, а и более универсальное, в инструмент, работающий диапазон. Адрес диапазона в первом (копируемом)A1 листа. Ведь именно целевая ячейка пустая, ссылки и последовательноОбратите внимание, что в на той же

А1

С4 на две ячейки$A$1 (абсолютный столбец и группы делятся на следует перейти в для того, чтобы так как в исключительно с запущенными выглядит как координаты элементе. Если выделить, на первом месте они наиболее часто то ДВССЫЛ() выводит нажимайте клавушу формуле =$В3*C3 перед строке и строкой. Что же произойдетбудет формула =СУММ(A4:A13) вправо. абсолютная строка) множество более мелких раздел совершать переход при таком случае линк файлами, то в верхнего левого его любую ячейку, куда стоят координаты строки, используются на практике. 0, что неF4. столбцом выше. с формулой при и т.д. Т.е.Копируемая формула$A$1 (абсолютная ссылка) разновидностей. Именно от

«Связать с новым документом» клике в ту сам трансформируется в этом случае можно элемента и нижнего

мы скопировали данные, а столбца –Простейшее ссылочное выражение выглядит
всегда удобно. Однако,В заключении расширим темуBСсылка на диапазон суммирования ее копировании в
при копировании ссылкаПервоначальная ссылкаA$1 (относительный столбец и конкретной разновидности линка. Далее в центральной область, на которую зависимости от того,
просто указать наименование правого, разделенные знаком то в строке на втором. таким образом: это можно легко абсолютной адресации. Предположим,стоит значок $. будет меняться в ячейки расположенные ниже былаНовая ссылка абсолютная строка) и зависит алгоритм области окна дать они ссылаются. закрыта книга, на книги, на которую двоеточия ( формул можно увидеть,

Оба стиля действуют в=A1 обойти, используя чуть что в ячейке При копировании формулы зависимости от месторасположения

В1модифицирована$A$1 (абсолютный столбец иC$1 (смешанная ссылка) процедуры создания. ему имя иСуществует три варианта перехода которую он ссылается, вы ссылаетесь. Если

Относительная адресация (относительные ссылки)

: что и линк Excel равнозначно, ноОбязательным атрибутом выражения является более сложную конструкциюB2 =$В3*C3 в ячейки формулы на листе,? После протягивания ее. абсолютная строка)$A1 (абсолютный столбец иАвтор: Максим Тютюшев указать его местоположение к окну создания или открыта. же вы предполагаете). К примеру, диапазон, был изменен относительно шкала координат по знак с проверкой черезнаходится число 25, столбцов

 но «расстояние» между
вниз Маркером заполнения,Другой пример.$A$1 (абсолютная ссылка) относительная строка)Примечание: на диске. Затем гиперссылок. Согласно первомуЕщё одним вариантом сослаться работать с файлом, выделенный на изображении перемещения. Это и умолчанию имеет вид«=»

 функцию ЕПУСТО():

с которым необходимоF,GH ячейкой с формулой в ячейкеПусть в диапазонеA$1 (относительный столбец и$A3 (смешанная ссылка)Мы стараемся как кликнуть по из них, нужно на объект в который не собираетесь ниже, имеет координаты есть признак его

A1. Только при установке=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»)) выполнить ряд вычислений,, этот значок $ и диапазоном суммирования

В5А1:А5 абсолютная строка)A1 (относительный столбец и можно оперативнее обеспечивать«OK» выделить ячейку, в Экселе является применение открывать, то вA1:C5 относительности.. Чтобы её переключить

данного символа вПри ссылке на ячейку например, возвести в говорит EXCEL о всегда будет одинаковымбудет стоять формулаимеются числа (например,
C$1 (смешанная ссылка) относительная строка) вас актуальными справочными.
которую будет вставлена функции
этом случае нужно.Свойство относительности иногда очень
на вид

ячейку перед выражением,В2 разные степени (см. том, что ссылку (один столбец влево). =А5, т.е. EXCEL зарплата сотрудников отдела),$A1 (абсолютный столбец иC3 (относительная ссылка) материалами на вашемПри желании можно связать гиперссылка, и кликнутьДВССЫЛ указать полный путьСоответственно линк на данный помогает при работеR1C1 оно будет восприниматься,с другого листа файл примера, лист

на столбецОтносительная адресация при созданииизменил а в относительная строка)Примечание: языке. Эта страница элемент листа гиперссылкой по ней правой. Данный инструмент как к нему. Если массив будет выглядеть с формулами итребуется в параметрах как ссылающееся. Обязательным

 =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть пример4). Для этогоB

формул для Условногопервоначальную формулу =A1.С1$A3 (смешанная ссылка)Мы стараемся как переведена автоматически, поэтому даже с электронной кнопкой мыши. В раз и предназначен

вы не знаете, как:

таблицами, но в Excel в разделе атрибутом также является и другая сложность: в столбцемодифицировать не нужно. форматирования. При копировании вправо– процент премииA1 (относительный столбец и можно оперативнее обеспечивать ее текст может почтой. Для этого контекстном меню выбираем
именно для того, в каком режиме=A1:C5 некоторых случаях нужно«Формулы»
наименование столбца (в
при изменении названия
C

А вот передПусть необходимо выделить в в ячейку установленный для всего относительная строка) вас актуальными справочными содержать неточности и перемещаемся в раздел вариант чтобы создавать ссылочные будете работать сУрок: Абсолютные и относительные

Смешанные ссылки

скопировать точную формулуустановить флажок напротив данном случае листа пример4 –напишем формулу возведения столбцом таблице, содержащей числаС1 отдела. Для подсчетаC3 (относительная ссылка)

материалами на вашем грамматические ошибки. Для«Связать с электронной почтой»«Гиперссылка…» выражения в текстовом файлом или не ссылки в Майкрософт без изменений. Чтобы пунктаA формула перестает работать. в степень (значенияС от 1 доформула будет преобразована премии каждого сотрудникаВ формулах EXCEL можно языке. Эта страница нас важно, чтобыи в поле. виде. Созданные таким уверены, как с Эксель это сделать, ссылку«Стиль ссылок R1C1») и номер столбца Но это также степени введем втакого значка нет 100, значения больше

в =В1. необходимо все зарплаты сослаться на другую переведена автоматически, поэтому эта статья была

«Адрес»Вместо этого можно, после образом ссылки ещё ним может работатьДо этого мы рассматривали требуется преобразовать в. (в данном случае можно обойти – столбец и формула в 50, причем, толькоВнимание! умножить на % ячейку используя ее ее текст может вам полезна. Просимуказываем e-mail. Клацаем выделения элемента, куда называют «суперабсолютными», так конкретный инструмент, то действия только в абсолютную.

Вводим знак $ в адрес ячейки

После этого на горизонтальной1 см. пример изD ячейке

в четных строкахПри использовании относительной премии. Рассчитанную премию адрес. Адрес ячейки

содержать неточности и вас уделить пару по будет вставлена гиперссылка,

как они связаны в этом случае
пределах одного листа.Чтобы провести преобразование, достаточно панели координат вместо). статьи Определяем имя): =$B$2^$D2.
H6 (см. файл примера,

адресации в Именованных формулах, Именованных поместим в диапазоне в формуле можно грамматические ошибки. Для

секунд и сообщить,

«OK» перейти во вкладку с указанной в

опять же лучше

Теперь посмотрим, как около координат по букв появятся цифры,Выражение листа.Мы использовали абсолютную ссылку

примет вид =$В6*E6. лист пример2). Построим диапазонах, Условном форматировании, Проверке данных (примерыВ1:В5 записать по-разному, например: нас важно, чтобы помогла ли она.«Вставка» них ячейкой ещё указать полный путь. сослаться на место

горизонтали и вертикали а выражения в«=A1»Другим способом заставить формулу

на ячейкуСуществует несколько возможностей при
такую таблицу: см. в соответствующих. Для этого введем А1 или $A1 эта статья была вам, с помощью
После того, как гиперссылка. Там на ленте более крепко, чем Лишним это точно
на другом листе поставить символ доллара строке формул приобретутговорит о том,
ссылаться на одинB2 вводе формулы ввести знак $ вСоздадим правило для Условного статьях) необходимо следить, какая в ячейку или $A$1. То,
вам полезна. Просим кнопок внизу страницы.

была вставлена, текст требуется щелкнуть по типичные абсолютные выражения. не будет. или даже книге. ( вид

«СуперАбсолютная» адресация

что в тот и тот же. При любых изменениях адрес ячейки или диапазона. форматирования: ячейка является активнойВ1 каким образом вы вас уделить пару Для удобства также в той ячейке, кнопке Синтаксис этого оператора:Если нужно сослаться на В последнем случае$R1C1 элемент, в котором столбец является использование

положения формулы абсолютная Рассмотрим ввод навыделите диапазон таблицы в момент созданияформулу =А1*С1. Если введете адрес в секунд и сообщить, приводим ссылку на в которой она

«Гиперссылка»=ДВССЫЛ(ссылка;a1) объект с адресом это будет уже).. Причем, выражения, записанные
оно установлено, подтягиваются функции СМЕЩ() – ссылка всегда будет примере формулы =СУММ($А$2:$А$5)B2:F11 формулы (активной может мы с помощью Маркера

формулу, будет зависеть, помогла ли она оригинал (на английском расположена, по умолчанию.«Ссылка»C9 не внутренняя, аПосле того, как мы не путем внесения данные из объекта об этом читайте ссылаться на ячейку,1. Ввести знак $, так, чтобы активной быть только одна заполнения протянем формулу как он будет вам, с помощью языке) . приобретает синий цвет.Также после выделения ячейки— это аргумент,, расположенный на внешняя ссылка. применим маркер заполнения, координат вручную, а с координатами статью Как заставить содержащую наше значение можно вручную, последовательно ячейкой была ячейка на листе, вниз, то получим модифицироваться при ее кнопок внизу страницы.

По умолчанию используется Это значит, что можно применить нажатие ссылающийся на ячейкуЛисте 2Принципы создания точно такие можно увидеть, что кликом по соответствующемуA1

формулу все время 25: вводя с клавиатуры всеB2 не смотря на в копировании в другие Для удобства такжеОтносительная гиперссылка активна. Чтобы клавиш в текстовом видев запущенной книге же, как мы значение во всех объекту, будут показаны

. ссылаться на одинпри копировании формулы из знаки =СУММ($А$2:$А$5)(важно выделить диапазон то, что выделеноВ2:В5 ячейки листа. Это приводим ссылку нассылка на ячейку. Например перейти к тому

CTRL+K

(обернут кавычками); под названием рассматривали выше при последующих ячейках при в виде модуляЕсли мы заменим выражение и тот жеС3Н32. С помощью клавиши начиная с может быть несколько). нули (при условии, пригодится при как

оригинал (на английском при использовании ссылки объекту, с которым.«A1»«Excel.xlsx» действиях на одном копировании отображается точно относительно той ячейке, в ячейке, где столбец.

excel2.ru

– формула не

Источник

Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.

Относительные ссылки

Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. «морской бой»), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем:

Смешанные ссылки

Иногда тот факт, что ссылка в формуле при копировании «сползает» относительно исходной ячейки — бывает нежелательным. Тогда для закрепления ссылки используется знак доллара ($), позволяющий зафиксировать то, перед чем он стоит. Таким образом, например, ссылка $C5 не будет изменяться по столбцам (т.е. С никогда не превратится в D, E или F), но может смещаться по строкам (т.е. может сдвинуться на $C6, $C7 и т.д.). Аналогично, C$5 — не будет смещаться по строкам, но может «гулять» по столбцам. Такие ссылки называют смешанными:

Абсолютные ссылки

Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) — она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец:

Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную — это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.

Все просто и понятно. Но есть одно «но».

Предположим, мы хотим сделать абсолютную ссылку на ячейку С5. Такую, чтобы она ВСЕГДА ссылалась на С5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя. Выясняется забавная вещь — даже если сделать ссылку абсолютной (т.е. $C$5), то она все равно меняется в некоторых ситуациях. Например: Если удалить третью и четвертую строки, то она изменится на $C$3. Если вставить столбец левее С, то она изменится на D. Если вырезать ячейку С5 и вставить в F7, то она изменится на F7 и так далее. А если мне нужна действительно жесткая ссылка, которая всегда будет ссылаться на С5 и ни на что другое ни при каких обстоятельствах или действиях пользователя?

Действительно абсолютные ссылки

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки.

Если ввести в ячейку формулу:

=ДВССЫЛ(«C5»)

=INDIRECT(«C5»)

то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))

=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))

Ссылки по теме

Трехмерные ссылки на группу листов при консолидации данных из нескольких таблиц
Зачем нужен стиль ссылок R1C1 и как его отключить
Точное копирование формул макросом с помощью надстройки PLEX

Источник

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Что такое ссылка на ячейку?

Проще говоря, ссылка на ячейку в Excel является адресом ячейки. Он сообщает MS Excel, где искать значение, которое вы хотите использовать в формуле.

Например, если вы введете простую формулу =A1 в ячейку C1, Excel вытащит значение из ячейки A1 в C1:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Ссылка на ячейку в Excel

Как уже упоминалось, если вы пишете формулу для одной ячейки, то вы можете использовать любой ссылочный тип, со знаком доллара(смешанная или абсолютная ссылка) или без него (относительная ссылка), результат будет таким же:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Использование $ в формулах Excel

Но если вы хотите переместить или скопировать формулу на листе, очень важно, чтобы вы выбрали правильный ссылочный тип, чтобы формула правильно копировалась в другие ячейки. В следующих пунктах приведены подробные объяснения и примеры формул для каждого ссылочного типа ячейки.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка – это обычная ссылка, которая содержит в себе букву (столбец) и номер (строка) без знака $, например, D14, G5, A3 и т.п. Основная особенность относительных ссылок заключается в том, что при копировании (заполнении) ячеек в электронной таблице, формулы, которые в них находятся, меняют адрес ячеек относительно нового места. По умолчанию все ссылки в Excel являются относительными ссылками. В следующем примере показано, как работают относительные ссылки.

Предположим, что у вас есть следующая формула в ячейке B1:

= A1*10

Если вы скопируете эту формулу в другую строку в том же столбце, например, в ячейку B2, формула будет корректироваться для строки 2 (A2*10), потому что Excel предполагает, что вы хотите умножить значение в каждой строке столбца А на 10.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительная ссылка в Excel

Если вы копируете формулу с относительной ссылкой на ячейку в другой столбец в той же строке, Excel соответственно изменит ссылку на столбец:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец

При перемещении или копировании формулы с относительной ссылкой на ячейку в другую строку и другой столбец, ссылка изменится как на столбец так и на строку:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец и другую строку

Как вы видите, использование относительных ссылок на ячейки в формулах Excel является очень удобным способом выполнения одних и тех же вычислений на всем рабочем листе. Чтобы лучше проиллюстрировать это, давайте рассмотрим конкретный пример относительной ссылки.

Пример относительных ссылок в Excel

Пусть у нас есть электронная таблица, в которой отражены наименование, цена, количество и стоимость товаров.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Исходные данные

Нам нужно рассчитать стоимость для каждого товара. В ячейке D2 введем формулу, в которой перемножим цену товара А и количество проданных единиц. Формула в ячейке D2 ссылается на ячейку B2 и C2, которые являются относительными ссылками. При перетаскивании маркера заполнения вниз на ячейки, которые необходимо заполнить, формула автоматически изменяется.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки

Ниже представлены расчеты с наглядными формулами относительных ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки (режим формул)

Таким образом,относительная ссылка в Excel — это ссылка на ячейку, когда при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютные ссылки используются в противоположной ситуации, то есть когда ссылка на ячейку должна остаться неизменной при заполнении или копировании ячеек. Абсолютная ссылка обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1.

Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она остается неизменной независимо от того, куда смещается формула. Другими словами, использование $ в ссылках ячейках позволяет скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка в Excel

Например, если у вас есть значение 10 в ячейке A1, и вы используете абсолютную ссылку на ячейку ($A$1), формула = $A$1+5 всегда будет возвращать число 15, независимо от того, в какие ячейки копируется формула. С другой стороны, если вы пишете ту же формулу с относительной ссылкой на ячейку (A1), а затем скопируете ее в другие ячейки в столбце, для каждой строки будет вычисляться другое значение. Следующее изображение демонстрирует разницу абсолютных и относительных ссылок в MS Excel:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Разница между абсолютными и относительными ссылками в Excel

В реальной жизни вы очень редко будете использовать только абсолютные ссылки в формулах Excel. Тем не менее, существует множество задач, требующих использования как абсолютных ссылок, так и относительных ссылок, как показано в следующем примере.

Пример использования абсолютной и относительных ссылок в Excel

Пусть в рассматриваемой выше электронной таблице необходимо дополнительно рассчитать десятипроцентную скидку. В ячейке Е2 вводим формулу =D2*(1-$H$1). Ссылка на ячейку $H$1 является абсолютной ссылкой на ячейку, и она не будет изменяться при заполнении других ячеек.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка

Для того чтобы сделать абсолютную ссылку из относительной ссылки, выделите ее в формуле и несколько раз нажмите клавишу F4 пока не появиться нужное сочетание. Все возможные варианты будут появляться по циклу:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Переключение между относительной, абсолютной ссылкой и смешанными ссылками

Или вы можете сделать абсолютную ссылку, введя символ $ вручную с клавиатуры.

Если вы используете Excel for Mac, то для преобразования относительной в абсолютную ссылку или в смешанные ссылки используйте сочетание клавиш COMMAND+T.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка (режим формул)

Таким образом в отличии от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Абсолютные ссылки используются, когда нужно сохранить неизменными строку и столбец ячеек.

Смешанные ссылки в Excel

Смешанные ссылки используют, когда необходимо закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. Смешанные ссылки могут быть абсолютными по столбцу и относительными по строке (например, $A1), или относительными по столбцу и абсолютными по строке (например, A$1).

Как вы помните, абсолютная ссылка в Excel содержит 2 знака доллара ($), которые блокируют как столбец, так и строку. В смешанной ссылке фиксируется только одна координата (абсолютная), а другая (относительная) изменяется в зависимости от относительного положения строки или столбца:

Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда формула со смешанной ссылкой копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца блокирует ссылку на указанный столбец, чтобы он никогда не менялся. Ссылка относительной строки, без знака доллара, изменяется в зависимости от строки, в которую копируется формула.
Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. В этой смешанной ссылке ссылка на строку не изменится, а ссылка на столбец будет меняться.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Смешанные ссылки

Ниже вы представлен пример использования обоих типов смешанных ссылок.

Пример смешанных ссылок в Excel

Если нам нужно узнать какая будет стоимость с учетом 10%, 25% и 30% скидки, то в ячейку Е3 вводим формулу =$D3*(1-E$2), фиксируя таким образом столбец D (стоимость) и строку 2 (скидку). В данной формуле используются две смешанные ссылки:

$D3 — Абсолютный столбец и относительная строка

E$2 — Относительный столбец и абсолютная строка

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок

Заполняем ячейки по столбцам и по строкам. В режиме формул расчеты со смешанными ссылками будут выглядеть так:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок (режим формул)

При заполнении диапазона E3:G6 такая формула со смешанными ссылками дает соответствующие значения в каждой ячейке.

Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку при копировании или перемещении формулы не изменяется, а относительная ссылка автоматически перенастраивается на новую ячейку. В смешанной ссылке адрес ячейки закрепляют только либо по строке, либо по столбцу. Надеюсь, теперь вы в полной мере разобрались, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, а формула Excel с знаками $ больше не является для вас загадкой.

Источник

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Содержание

Относительные ссылки в Excel
Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками
Абсолютные ссылки в Excel
Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками
Как создать ссылки на другие листы в Excel

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:

Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

$A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;
A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;
$A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.

Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.

Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.

Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:

Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Источник

В формулах EXCEL можно сослаться на значение другой ячейки используя ее адрес (=А1). Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например: А1 или $A1 или $A$1. То, каким образом вы введете адрес в формулу, будет зависеть, как он будет модифицироваться при ее копировании в другие ячейки листа. Это пригодится при как построении обычных формул на листе, так и при создании

Именованных формул

, задания правил

Условного форматирования

и при формировании условий

Проверки данных

В подавляющем большинстве формул EXCEL используются ссылки на ячейки. Например, если в ячейке

В1

содержится формула =А1+5 , то означает, что в ячейку

В1

будет помещено значение ячейки

А1

находящейся на пересечении столбца

А

и строки

1

,

к которому прибавлено число 5. Также в формулах используются ссылки на диапазоны ячеек, например, формула =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму значений из ячеек

А2

,

А3

, …

А11

. Однако, формула

=СУММ($А$2:$А$11)

также вычисляет сумму значений из тех же ячеек. Тогда в чем же разница? Разница проявляется при копировании этой формулы в соседние ячейки.

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

Для создания абсолютной ссылки используется знак $. Ссылка на диапазона записывается ввиде

$А$2:$А$11

. Абсолютная ссылка позволяет при

копировании

формулы зафиксировать адрес диапазона или адрес ячейки. Рассмотрим пример.

Пусть в ячейке

В2

введена формула

=СУММ(

$А$2:$А$11

)

, а в ячейке

С2

формула

=СУММ(А2:А11).

Скопировав формулы вниз, например с помощью

Маркера заполнения,

во всех ячейках столбца

В

получим одну и ту же формулу

=СУММ(

$А$2:$А$11

)

, т.е. ссылка на диапазон ячеек при копировании

не изменилась

. А в столбце

С

получим другой результат: в ячейке

С3

будет формула =СУММ(A3:A12) , в ячейке

С4

будет формула =СУММ(A4:A13) и т.д. Т.е. при копировании ссылка была

модифицирована

.

Какая формула лучше? Все зависит от вашей задачи: иногда при копировании нужно фиксировать диапазон, в других случая это делать не нужно.

Другой пример.

Пусть в диапазоне

А1:А5

имеются числа (например, зарплата сотрудников отдела), а в

С1

– процент премии установленный для всего отдела. Для подсчета премии каждого сотрудника необходимо все зарплаты умножить на % премии. Рассчитанную премию поместим в диапазоне

В1:В5

. Для этого введем в ячейку

В1

формулу =А1*С1 . Если мы с помощью

Маркера заполнения

протянем формулу вниз, то получим в

В2:В5

нули (при условии, что в диапазоне

С2:С5

нет никаких значений). В ячейке

В5

будем иметь формулу =А5*С5 (EXCEL при копировании формулы модифицировал ссылки на ячейки, т.к. их адреса не были записаны в виде абсолютных ссылок).

Чтобы выйти из ситуации — откорректируем формулу в ячейке

В1

.

выделите ячейку

В1

;
войдите в режим правки ячейки (нажмите клавишу

F2

) или поставьте курсор в

Строку формул

;
поставьте курсор на ссылку

С1

(можно перед

С

, перед или после

1

);
нажмите один раз клавишу

F

4

. Ссылка

С1

выделится и превратится в

$

C

$1

(при повторных нажатиях клавиши

F

4

ссылка будет принимать последовательно вид

C

$1, $

C

1,

C

1, $

C

$1

, …). Ссылка вида

$

C

$1

называется

абсолютно

,

C

$1, $

C

1

– смешанными, а

С1

—

относительной

.

Такм образом, введем в

В1

формулу =А1*$С$1 . Это можно сделать и в ручную, введя знак $ перед буквой столбца и перед номером строки.

Нажмем

ENTER

и протянем ее вниз. Теперь в

В5

будет правильная формула =А5*$С$1 . Всем сотрудникам теперь достанется премия :).

Относительная адресация (относительные ссылки)

Введем в ячейку

B1

формулу =А1 , представляющую собой относительную ссылку на ячейку

А1

. Что же произойдет с формулой при ее копировании в ячейки расположенные ниже

В1

? После протягивания ее вниз

Маркером заполнения

, в ячейке

В5

будет стоять формула =А5 , т.е. EXCEL

изменил

первоначальную формулу =A1 . При копировании вправо в ячейку

С1

формула будет преобразована в =В1.

Теперь примеры.

Пусть в столбце

А

введены числовые значения. В столбце

B

нужно ввести формулы для суммирования значений из 2-х ячеек столбца

А

: значения из той же строки и значения из строки выше.

Т.е. в

B2

должна быть формула: =СУММ(A1:A2) , в

B3

: =СУММ(A2:A3) и т.д.

Решить задачу просто: записав в

B2

формулу =СУММ(A1:A2) , протянем ее с помощью

Маркера заполнения

в ячейку

B3

и ниже.

Альтернативное решение

Другим вариантом решения этой задачи является использование

Именованной формулы

. Для этого:

выделите ячейку

B2

(это принципиально при использовании относительных ссылок в

Именах

). Теперь

B2

– активная ячейка;
на вкладке

Формулы

в группе

Определенные имена

выберите команду

Присвоить имя

;
в поле

Имя

введите, например

Сумма2ячеек

;
убедитесь, что в поле

Диапазон

введена формула =СУММ(A1:A2)
Нажмите ОК.

Теперь в

B2

введем формулу =

Сумма2ячеек

. Результат будет тот, который мы ожидали: будет выведена сумма 2-х ячеек из столбца слева (см. файл примера , лист

пример1

). Если формулу ввести в ячейку

B5

, то она будет суммировать ячейки

A4:A5

, если ввести в

D10

, то – ячейки

С9:С10

.

Другими словами, будут суммироваться 2 ячейки соседнего столбца слева, находящиеся на той же строке и строкой выше.

Ссылка на диапазон суммирования будет меняться в зависимости от месторасположения формулы на листе, но «расстояние» между ячейкой с формулой и диапазоном суммирования всегда будет одинаковым (один столбец влево).

Относительная адресация при создании формул для Условного форматирования.

Пусть необходимо выделить в таблице, содержащей числа от 1 до 100, значения больше 50, причем, только в четных строках (см. файл примера , лист

пример2

). Построим такую таблицу:

Создадим правило для

Условного форматирования

выделите диапазон таблицы

B

2:

F

11

, так, чтобы активной ячейкой была

B

2

(важно выделить диапазон начиная с

B

2

, а не с

F

11

. Во втором случае, активной ячейкой будет

F

11

);
вызовите инструмент

Условное форматирование

(

Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило/ использовать формулу для …

);
введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50) ;
выберите

Формат

;
нажмите

ОК

Важно отметить, что, если бы, при создании правила, активной ячейкой была

F11

, то формулу необходимо было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50) . Поменять необходимо только ссылки незафиксированные знаком $:

B2

на

F11

и

$A2

на

$A11

.

Внимание!

При использовании относительной адресации в

Именованных формулах

Именованных диапазонах

Условном форматировании

Проверке данных

(примеры см. в соответствующих статьях) необходимо следить, какая ячейка является активной в момент создания формулы (активной может быть только одна ячейка на листе, не смотря на то, что выделено может быть несколько).

Смешанные ссылки

Смешанные ссылки имеют формат =$В3 или =B$3 . В первом случае при копировании формулы фиксируется ссылка на столбец

B

, а строка может изменяться в зависимости при копировании формулы.

Предположим, у нас есть столбец с ценами в диапазоне

B

3:

B

6

(см. файл примера , лист

пример3

). В столбцах

С,

D

, Е

содержатся прогнозы продаж в натуральном выражении по годам (в шт.). Задача: в столбцах

F

,

G

,

H

посчитать годовые продажи в рублях, т.е. перемножить столбцы

С,

D

, Е

на столбец

B

. Использование механизма относительной адресации позволяет нам ввести для решения задачи только одну формулу. В ячейку

F

вводим: =$В3*C3 . Потом протягиваем формулу

маркером заполнения

вниз до

F

6

,

а затем весь столбец таблицы протягиваем вправо на столбцы

G

и

H

.

Обратите внимание, что в формуле =$В3*C3 перед столбцом

B

стоит значок $. При копировании формулы =$В3*C3 в ячейки столбцов

F,

G

и

H

, этот значок $ говорит EXCEL о том, что ссылку на столбец

B

модифицировать не нужно. А вот перед столбцом

С

такого значка нет и формула в ячейке

H6

примет вид =$В6*E6 .

Вводим знак $ в адрес ячейки

Существует несколько возможностей при вводе формулы ввести знак $ в адрес ячейки или диапазона. Рассмотрим ввод на примере формулы

=СУММ($А$2:$А$5)

1. Ввести знак $ можно вручную, последовательно вводя с клавиатуры все знаки

=СУММ($А$2:$А$5)

2. С помощью клавиши

F4

(для ввода абсолютной ссылки):

Введите часть формулы без ввода $:

=СУММ(А2:А5
Затем

сразу

нажмите клавишу

F4

, знаки $ будут вставлены автоматически:

=СУММ(

$А$2:$А$5
Для окончания ввода формулы нажмите

ENTER.

Если после ввода

=СУММ(А2:А5

в формуле передвинуть курсор с помощью мыши в позицию левее,

а затем вернуть его в самую правую позицию (также мышкой),

то после нажатия клавиши

F4

, знаки $ будут автоматически вставлены только во вторую часть ссылки!

=СУММ(

А2:$А$5

Чтобы вставить знаки $ во всю ссылку, выделите всю ссылку

А2:$А$5

или ее часть по обе стороны двоеточия, например

2:$А

, и нажмите клавишу

F4.

Знаки $ будут автоматически вставлены во всю ссылку

$А$2:$А$5

3. С помощью клавиши

F4

(для ввода относительной ссылки).

Введите часть формулы без ввода $:

=СУММ(А2:А5
Затем

сразу

нажмите клавишу

F4

, будут автоматически вставлены знаки $:

=СУММ(

$А$2:$А$5
Еще раз нажмите клавишу

F4

: ссылка будет модифицирована в

=СУММ(

А$2:А$5

(фиксируются строки)
Еще раз нажмите клавишу

F4

: ссылка будет модифицирована в

=СУММ($

А2:$А5

(фиксируется столбец)
Еще раз нажмите клавишу

F4

: ссылка будет модифицирована в

=СУММ(

А2:А5

(относительная ссылка). Последующие нажатия изменяют ссылку заново по кругу.
Для окончания ввода нажмите

ENTER.

Чтобы изменить только первую или втрорую часть ссылки — установите мышкой курсор в нужную часть ссылки и последовательно нажимайте клавушу

F4.

«СуперАбсолютная» адресация

В заключении расширим тему абсолютной адресации. Предположим, что в ячейке

B

2

находится число 25, с которым необходимо выполнить ряд вычислений, например, возвести в разные степени (см. файл примера , лист

пример4

). Для этого в столбце

C

напишем формулу возведения в степень (значения степени введем в столбец

D

): =$B$2^$D2 .

Мы использовали абсолютную ссылку на ячейку

B

2

. При любых изменениях положения формулы абсолютная ссылка всегда будет ссылаться на ячейку, содержащую наше значение

25

:

при копировании формулы из

С3

в

Н3

– формула не изменится, и мы получим правильный результат

625

;
при вставке нового столбца между столбцами

А

и

В

– формула превратится в =$C$2^$E3 , но мы снова получим правильный результат

625

.

Все правильно, т.к. это и есть суть абсолютной адресации: ссылки автоматически модифицируются для сохранения адресации на нужные ячейки при любых модификациях строк и столбцах листа (ну, кроме удаления ячейки с формулой, конечно). Однако бывают ситуации, когда значения на лист попадают из внешних источников. Например, когда созданный пользователем макрос вставляет внешние данные в ячейку

B

2

(т.е. всегда во второй столбец листа). Теперь, при вставке столбца между столбцами

А

и

В

– формула как и раньше превратится в =$C$2^$E3 , но т.к. исходное число (25) будет вставляться макросом не в

С2

, а по прежнему в ячейку

B

2

, и мы получим неправильный результат.

Вопрос: можно ли модифицировать исходную формулу из

С2

( =$B$2^$D2 ), так чтобы данные все время брались из второго столбца листа и независимо от вставки новых столбцов?

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ() , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. Если ввести в ячейку формулу: =ДВССЫЛ(«B2») , то она всегда будет указывать на ячейку с адресом

B2

вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления столбцов и т.д.

Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ() выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО() :

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»))

При ссылке на ячейку

В2

с другого листа =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть и другая сложность: при изменении названия листа

пример4

– формула перестает работать. Но это также можно обойти – см. пример из статьи

Определяем имя листа

Другим способом заставить формулу ссылаться на один и тот же столбец является использование функции СМЕЩ() – об этом читайте статью

Как заставить формулу все время ссылаться на один и тот же столбец

Источник

Одна из основных функций Эксель – работа с формулами, которые могут содержать как конкретные числовые значения, так и ссылки на другие ячейки таблицы. При этом ссылки могут быть как относительные, так и абсолютные. В этой статье мы разберемся, в чем их различия, и для чего они нужны.

Относительная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки меняются при копировании формулы в другую ячейку.

Абсолютная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки зафиксированы и не меняется при копировании.

Содержание

Относительные ссылки
Возможные ошибки при работе с относительными ссылками
Абсолютные ссылки
Смешанные ссылки
Заключение

Относительные ссылки

Чтобы было нагляднее, давайте разберем примеры, и начнем мы с относительных ссылок, как более распространенных.

Допустим, у нас есть таблица, в которой заполнены столбцы с ценой за единицу товара и количеством реализованной продукции. Наша задача – вычислить сумму по каждому наименованию в соответствующей колонке.

Вот что нам нужно сделать:

Переходим в самую верхнюю ячейку результирующего столбца (не считая шапки таблицы), ставим знак “равно” (“=”) и пишем в ней формулу: =B2*C2.
Когда выражение готово, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, после чего получаем результат в ячейке с формулой.
Остается выполнить аналогичные расчеты в других ячейках столбца. Конечно же, если таблица небольшая, можно перейти в следующую ячейку и выполнить шаги 1-2, описанные выше. Но что делать, когда данных слишком много? Ведь на ручной ввод формул во все ячейки уйдет немало времени. На этот случай в Excel предусмотрена крайне полезная функция, позволяющая скопировать формулу в другие ячейки. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и когда появится небольшой черный крестик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз, тем самым копируя формулу в другие ячейки.
Отпустив кнопку мыши мы получим результаты во всех ячейках столбца, на которые растянули формулу.
Если мы перейдем, например, в ячейку D3, то увидим в строке формул следующее выражение: =B3*C3.Т.е. при копировании изменились координаты ячеек, участвующих в исходной формуле, которую мы записали в ячейку D2. Это результат того, что ссылки были относительными.

Возможные ошибки при работе с относительными ссылками

Безусловно, благодаря относительным ссылкам существенно упрощаются многие расчеты в Эксель. Однако, они не всегда помогают решить поставленную задачу.

Допустим, нам нужно посчитать долю каждого наименования в общих продажах.

Встаем в первую ячейку столбца для расчетов, где пишем формулу: =D2/D13.
Нажимаем Enter, чтобы получить результат. После того, как мы скопируем формулу на оставшиеся ячейки столбца, вместо результатов увидим следующую ошибку: #ДЕЛ/0!.

Дело в том, что из-за того, что все ссылки на ячейки в формуле, которую мы скопировали, относительные, координаты в последующих ячейках сдвинулись. Т.е. для ячейки E3 формула выглядит следующим образом: =D3/D14. Но, как мы видим, ячейка D14 – пустая, из-за чего программа и выдает ошибку, информирующую о том, что делить на цифру 0 нельзя.

Следовательно, мы должны написать формулу таким образом, чтобы координаты ячейки с итоговой суммой (D13) оставались неизменными при копировании. В этом нам помогут абсолютные ссылки.

Абсолютные ссылки

Как мы уже выяснили ранее, абсолютные ссылки позволяют зафиксировать координаты ячейки. Давайте посмотрим, как это работает на нашем примере.

По умолчанию, все ссылки в формулах Эксель относительные, поэтому, чтобы сделать их абсолютными, выполняем следующие действия:

Для начала пишем формулу в привычном виде в требуемой ячейке. В нашем случае она выглядит так: =D2/D13.
Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Теперь нам нужно зафиксировать координаты ячейки D13. Для этого перед названием столбца и порядковым номером строки печатаем символ “$”. Или же можно просто после ввода адреса сразу нажать клавишу F4 на клавиатуре (курсор может находиться до, после или внутри координат). В итоге формула должна выглядеть следующим образом: D2/$D$13.
Теперь можно нажать Enter, чтобы вывести результат в ячейку.
Остается только скопировать формулу с помощью маркера заполнения на нижние строки. На этот раз, благодаря тому, что мы зафиксировали ячейку с итоговой суммой, результат появится и в других ячейках.

Смешанные ссылки

Помимо ссылок, рассмотренных выше, в Excel также предусмотрены смешанные ссылки – когда при копировании формулы меняется одна из координат ячейки (столбец или номер строки).

Если мы напишем ссылку как “$G5”, это означает, что будет меняться строка, а столбец будет зафиксирован.
Если мы укажем “G$5”, в этом случае, фиксироваться будет номер строки, в то время, как столбец будет меняться.

Т.е. по сути, решить задачу выше с определением доли каждого наименования в общих продажах можно будет путем фиксации лишь номера строки, так как столбец в любом случае, даже при относительной ссылке, не менялся.

Примечание: вместо ручного ввода символов “$” можно задать тип ссылок (абсолютные, относительные, смешанные) с помощью функциональной клавиши F4. При это курсор должен находится в пределах координат ячейки, в отношении которой мы хотим выполнить данное действие.

Заключение

Благодаря относительным, абсолютным и смешанным ссылкам в Эксель выполняется огромное количество различных расчетов. Поэтому для успешной работы в программе, следует тщательно разобраться в них, чтобы максимально эффективно и рационально выполнить очередную задачу.

Источник

Cell reference is the address or name of a cell or a range of cells. It is the combination of column name and row number. It helps the software to identify the cell from where the data/value is to be used in the formula. We can reference the cell of other worksheets and also of other programs.

Referencing the cell of other worksheets is known as External referencing.
Referencing the cell of other programs is known as Remote referencing.

There are two types of cell references in Excel:

Relative reference
Absolute reference

Relative Reference

Relative reference is the default cell reference in Excel. It is simply the combination of column name and row number without any dollar ($) sign. When you copy the formula from one cell to another the relative cell address changes depending on the relative position of column and row. C1, D2, E4, etc are examples of relative cell references. Relative references are used when we want to perform a similar operation on multiple cells and the formula must change according to the relative address of column and row.

For example, We want to add the marks of two subjects entered in column A and column B and display the result in column C. Here, we will use relative reference so that the same rows of column’s A and B are added.

Steps to Use Relative Reference:

Step 1: We write the formula in any cell and press enter so that it is calculated. In this example, we write the formula(= B2 + A2) in cell C2 and press enter to calculate the formula.

Step 2: Now click on the Fill handle at the corner of cell which contains the formula(C2).

Step 3: Drag the Fill handle up to the cells you want to fill. In our example, we will drag it till cell C10.

Step 4: Now we can see that the addition operation is performed between the cell A2 and B2, A3 and B3 and so on.

Step 5: You can double-click on any cell to check that the operation is performed in between which cells.

Thus, in the above example, we see that the relative address of cell A2 changes to A3, A4, and so on, similarly the relative address changes for column B, depending on the relative position of the row.

Absolute Reference

Absolute reference is the cell reference in which the row and column are made constant by adding the dollar ($) sign before the column name and row number. The absolute reference does not change as you copy the formula from one cell to other. If either the row or the column is made constant then it is known as a mixed reference. You can also press the F4 key to make any cell reference constant. $A$1, $B$3 are examples of absolute cell reference.

For example, We want to multiply the sum of marks of two subjects, entered in column A and column B, with the percentage entered in cell C2 and display the result in column D. Here, we will use absolute reference so that the address of cell C2 remains constant and does not change with the relative position of column and rows.

Steps to Use Absolute Reference:

Step 1: We write the formula in any cell and press enter so that it is calculated. In this example, we write the formula(=(A2+B2)*$C$2) in cell D2 and press enter to calculate the formula.

Step 2: Now click on the Fill handle at the corner of cell which contains the formula(D2).

Step 3: Drag the Fill handle up to the cells you want to fill. In our example, we will drag it till cell D10.

Step 4: Now we can see that the percentage is calculated in column D.

Step 5: You can double-click on any cell to check that the operation is performed in between which cells, and we see that the address of cell C2 does not change.

Thus, in the above example we see that the address of cell C2 is not changed whereas the address of column A and B changes with the relative position of the row and column, this happened because we used the absolute address of the cell C2.

Источник