Например, есть список строк, и каждая ячейка содержит несколько слов, разделенных пробелами, есть ли у вас какие-либо методы, чтобы быстро найти положение первого пробела из этих строк, как показано ниже? В этой статье я расскажу, как легко найти положение n-го пространства в Excel.
Найдите положение n-го пространства по формуле
Удалить начальные / конечные / дополнительные / все пробелы из строки
Найдите положение n-го пространства по формуле
Чтобы найти положение n-го пробела, вы можете применить эти формулы.
| Найдите позицию первого пробела | = НАЙТИ («»; A1) |
| Найдите положение второго пробела | = НАЙТИ («»; A1; НАЙТИ («»; A1) +1) |
| Найдите положение третьего пробела | = НАЙТИ («»; A1; НАЙТИ («»; A1; НАЙТИ («»; A1) +1) +1) |
| Найдите положение четвертого пространства | = НАЙТИ («», A1, НАЙТИ («», A1, НАЙТИ («», A1, НАЙТИ («», A1) +1) + 1) +1) |
Возьмем, к примеру, положение второго пробела в строках.
Выберите пустую ячейку C2, введите эту формулу = НАЙТИ («»; A2; НАЙТИ («»; A2) +1), затем перетащите дескриптор автозаполнения вниз к ячейке, для которой нужна эта формула. Смотрите скриншот:
Удалить начальные / конечные / дополнительные / все пробелы из строки
Но в большинстве случаев вам может потребоваться удалить начальные, конечные, дополнительные или все пробелы из списка строк. В Excel нет встроенной функции, которая может ее решить, но с Kutools for Excel — удобный и мощный инструмент для добавления в Excel, его утилита Remove Spaces может быстро выполнять указанные выше операции по мере необходимости.
После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите строки, в которых нужно удалить пробелы, и нажмите Кутулс > Текст > Удалить пробелы. Смотрите скриншот:
2. в Удалить пробелы диалог, отметьте опцию в Тип пространства как вам нужно, и вы можете просмотреть удаленный результат в предварительный просмотр раздел. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok or Применить, теперь из выбранных строк удаляются пробелы.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Содержание:
- 1 Синтаксис функции
- 2 Примеры
- 3 Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()
- 4 Связь с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР()
- 4.1 Извлечение первого слова из строки
- 4.2 Извлечение последнего слова строки
- 4.3 Извлечение всего, кроме первого слова строки
- 5 Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel
- 6 Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ
- 7 СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями
- 8 Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?
Синтаксис функции
ПОИСК(искомый_текст;просматриваемая_строка;[нач_позиция])
Искомый_текст — текст, который требуется найти.
Просматриваемая_строка — текст, в которой ищется Искомый_текст.
Нач_позиция — позиция знака в просматриваемой_строке, с которой должен начинаться поиск. Если аргумент нач_позиция опущен, то предполагается значение 1.
В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку; звездочка — любой последовательности знаков. Если нужно найти в тексте вопросительный знак или звездочку, следует поставить перед ними тильду (
Если искомый_текст не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!
Функция ПОИСК() не учитывает РЕгиСТР букв. Для поиска с учетом регистра следует воспользоваться функцией НАЙТИ() .
Примеры
Формула =ПОИСК(«к»;»Первый канал») вернет 8, т.к. буква к находится на 8-й позиции слева.
Пусть в ячейке А2 введена строка Первый канал — лучший. Формула =ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2) вернет 7, т.к. символ пробела (код 32) находится на 7-й позиции.
Формула =ПОИСК(«#. #»;»Артикул #123# ID») будет искать в строке «Артикул #123# ID» последовательность из 5 символов, которая начинается и заканчивается на знак #.
Чтобы найти позицию второго вхождения буквы «а» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»;ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»)+1). Чтобы определить есть ли третье вхождение буквы «м» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама мыла раму»);»Нет третьего вхождения м»;»Есть третье вхождение м»)
Формула =ПОИСК(«клад?»;»докладная») вернет 3, т.е. в слове «докладная» содержится слово из 5 букв, первые 4 из которых клад (начиная с третьей буквы слова докладная).
Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()
Функция НАЙТИ() учитывает РЕгиСТР букв и не допускает использование подстановочных знаков. Для поиска без учета регистра, а также для поиска с использованием подстановочных знаков пользуйтесь функцией ПОИСК() .
Связь с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР()
Функция ПОИСК() может быть использована совместно с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР() .
Например, в ячейке А2 содержится фамилия и имя «Иванов Иван», то формула =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)-1) извлечет фамилию, а =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)) — имя. Если между именем и фамилией содержится более одного пробела, то для работоспособности вышеупомянутых формул используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ() .
трюки • приёмы • решения
Формулы в этой статье полезны для извлечения слов из текста, содержащегося в ячейке. Например, вы можете создать формулу для извлечения первого слова в предложении.
Извлечение первого слова из строки
Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) .
Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1);A1) .
Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1))
Извлечение последнего слова строки
Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»»)))))
Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)
Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))))
Извлечение всего, кроме первого слова строки
Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «:A1;1)) .
Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.
Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1));»»)
А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));»»;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1)))
Лишние пробелы в тексте замечают не все. И не для всех это, в общем-то, важно. Но в Excel это может обернуться серьезной проблемой, потому что при выполнении команд программа просто не будет учитывать ячейки с дополнительными пробелами.
Как удалить лишние пробелы в Excel в автоматическом режиме? Чтобы не испортить зрение, вглядываясь в каждую ячейку и убирая лишние доступы клавишей Backspace, можно воспользоваться специальной функцией – СЖПРОБЕЛЫ.
Да, проговорить название команды может оказаться непросто. Но вот понять ее синтаксис и принцип работы очень легко. Если начать вводить команду, то подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). Т.е. в скобках нужно всего лишь задать ячейку (ячейки), в которых необходимо удалить пробелы.
Примечание: функция убирает все лишние пробелы, за исключением того, который ставится по умолчанию между словами.
Те, кто хорошо владеет техникой печатания, наверняка недоумевают, как вообще могут появиться лишние пробелы. Но опытные пользователи знают, что информация для Excel часто копируется из разных источников, которые могли заполняться дилетантами. Поэтому в тексте и встречаются опечатки и ненужные пробелы.
Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ
На небольшом примере рассмотрим, как пользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу, в которой указаны наименования детских игрушек и их количество. Не очень грамотный оператор вел примитивный учет: при появлении дополнительных единиц игрушек он просто впечатывал новые позиции, несмотря на то, что аналогичные наименования уже есть. Наша задача: подсчитать общую сумму каждого вида.
Невооруженным глазом видно, что некоторые позиции написаны с явными лишними пробелами. Рассмотрим, к чему это может привести.
Подсчитывать общее количество позиций по каждому виду игрушек будем через функцию СУММЕСЛИ. Вводим ее, протягиваем на остальные ячейки и смотрим результат. Программа выдала ответ по плюшевым зайцам: 3. Хотя мы видим, что их должно быть 3+2=5. В чем проблема? В лишних пробелах.
Запишем функцию в ячейке D3. В качестве аргумента введем ячейку B3, в которой значится наименование игрушки.
Теперь протянем функцию до 14 строки и увидим, что тексты действительно выровнялись, потому что пробелы удалились. Проверим это наверняка, изменив диапазон в команде СУММЕСЛИ. Вместо B3:B14 пропишем D3:D14 и посмотрим результат. Теперь плюшевых зайцев действительно 5, медведей – 6 и т.п. Получается, символы табуляции играют важную роль, и их нужно подчищать.
СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями
Использование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе с другими функциями расширяет возможности пользователя. Логично, что она будет использоваться вместе с теми функциями, которые исследуют массивы и возвращают данные. В частности, это функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и др. На практике оказывается, что чаще всего СЖПРОБЕЛЫ используется вместе с ВПР.
Рассмотрим на примере той же таблицы. Задача: проставить цену напротив каждой позиции. Справа дана вспомогательная таблица, в которой прописана цена каждой игрушки. Теоретически мы можем вручную перепечатать нужные нам цифры, но раз мы в Excel, будем использовать ВПР.
Если мы протянем формулу до конца таблицы, увидим следующее:
Розовым цветом мы специально подсветили те позиции, которые написаны с лишними пробелами. Поэтому команда ВПР не выдала по ним результат. Чтобы исправить это, добавим к ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ и посмотрим, что получится.
Т.к. пробелы нам нужно удалить в искомом значении, команду СЖПРОБЕЛЫ поставим на первое место в синтаксисе ВПР. Формула немного видоизменилась, и если теперь мы протянем ее до низа таблицы, функция проставит нам все значения. Теперь все правильно.
Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?
Избавиться от лишних пробелов можно и без использования функции СЖПРОБЕЛЫ. Воспользуемся старым проверенным способом, который нам знаком еще из WORD – команда НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.
Пример останется тот же самый. Выделяем столбец, в котором прописаны наименования игрушек и нажимаем CTRL+H. В появившемся окне напротив НАЙТИ проставляем пробел, а напротив ЗАМЕНИТЬ НА не пишем ничего.
Проблема такого способа в том, что он убирает все, в том числе между словами. Поэтому этот путь используют, преимущественно, для удаления лишних пробелов в составе чисел.
Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. [1] В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).
Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.
Рис. 2. Формула поиска не может найти в таблице слово «Красный»
Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:
- один ведущий пробел и более;
- один завершающий пробел и более;
- два и более последовательных пробела в самом тексте.
Один из способов идентификации таких ячеек связан с использованием условного форматирования. Чтобы настроить его, выполните следующие действия.
- Выделите все ячейки с текстом, в которых хотите применить условное форматирование.
- Выполните команду Главная –> Условное форматирование –> Создать правило, чтобы открыть диалоговое окно Создание правила форматирования (рис. 3).
- В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- В области Измените описание правила введите формулу: =D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2). Данная формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой в диапазоне. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки, который вы указали в шаге 1.
- Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек, и выберите тип форматирования, которое хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы, — например, желтую заливку.
- Нажмите Ok два раза.
В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить (рис. 4).
Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек, содержащих лишние пробелы
Рис. 4. Условное форматирование выделило ячейки с лишними пробелами
Функция СЖПРОБЕЛЫ действует так, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне встречаются числа, используйте на шаге 4 формулу: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(D2));D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2)). Кроме того, нужно иметь в виду, что функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет (и не воспринимает при условном форматировании) знак неразрывного пробела.
[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 183–185.
|
Ситуация: Другими словами, есть в ячейке два слова, разделённые пробелом. Мне нужно програмно удалить второе слово. Буду очень благодарен за ответ, т.к. хочу автоматизировать процесс, иначе в ручную буду месяц удалять, а нервы — они не железные ) |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) |
|
=ПСТР(A1;1;НАЙТИ(» «;A1;1)-1) |
|
|
Большое спасибо за ответ. Извиняюсь за назойливость, а можно то же самое, но на VBA сделать? Просто я хотел эту часть кода включить в перебор ячеек в выделеном диапазоне, и не ожидал, что вы ответите с исп. функций эксель) |
|
|
Kuzmich Пользователь Сообщений: 7998 |
Используйте функцию MID(string, start, length) |
|
Pavel Пользователь Сообщений: 126 |
подскажите пожалуйста как быть если слов в ячейке много и надло разделаить по последнему пробелу? идельным вариантом было бы разделение по латинским буквам. спасибо. |
|
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
Public Sub www() =88088= Я сам — дурнее всякого примера! … |
|
webley Пользователь Сообщений: 1991 |
С Вашего разрешения немного поправлю: |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(«/»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»/»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))-1) |
|
Pavel Пользователь Сообщений: 126 |
спасибо за ответы. можно ли формулой заменить последний пробел(или 2 последних пробела) на «@», а затем отделить через текст по столбцам? |
|
The_Prist  Пользователь Сообщений: 14181 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
Один последний пробел: Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
|
как вы меня все время выручаете! спасибо! |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Вы формулой меняете один пробел, потом разделение по столбцам, потом удаление лишнего. Формулой выше подтягиваете нужную первую часть. Если нужна и вторая, то |
|
Pavel Пользователь Сообщений: 126 |
|
|
Eugeon Пользователь Сообщений: 51 |
{quote}{login=vikttur}{date=11.10.2010 09:17}{thema=}{post}=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(«/»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»/»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))-1){/post}{/quote} |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Слова до второго пробела: |
|
Вить, наверное, ты чуть ошибся в формуле про слова до 2-го пробела =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(«/»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»/»;2))-1) Павел |
|
|
k61  Пользователь Сообщений: 2441 |
В ячейке A1 исходный текст. |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
{quote}{login=}{date=10.01.2012 08:46}{thema=}{post}Вить, наверное, ты чуть ошибся в формуле про слова до 2-го пробела{/post}{/quote} |
|
ну, «средние» формулы я всегда знал (там НАЙТИ, ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СУММПРОИЗВ и т.д). А вот когда вы там «извращаетесь» с длинными формулами, то я пасс)) |
|
|
забыл дописать, что так же умею пользоваться F9 в длинной формуле, чтобы понять результат какой-то её части. Ну. и конечно встроенный инструмент Excel «Вычислить формулу», когда пошагово показывается её вычислений ) |
|
|
ребята, в этой теме описано извлечение последнего слова перед пробелом. Подскажите кто чем может. Спасибо! |
|
|
MCH Пользователь Сообщений: 3875 |
Сделайте ссылку в функции СТРОКА абсолютной: |
|
MCH Пользователь Сообщений: 3875 |
Вариант формулы (массивный ввод не требуется): |
|
МСН? cпасибо!!! Работает!!! и спасибо за такой быстрый ответ! |
|
|
Мужики есть произвольная строка (предложение, кол-во пробелов разное нужно последнее слово вырезать в другую ячейку |
|
|
Владимир Пользователь Сообщений: 8196 |
Да не проблема. Правила не поленитесь прочесть, чтоб я Вам не задавал массу вопросов. «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.» |
|
ShAM Пользователь Сообщений: 469 |
{quote}{login=Евменчик}{date=14.07.2012 12:57}{thema=}{post}Мужики есть произвольная строка (предложение, кол-во пробелов разное нужно последнее слово вырезать в другую ячейку{/post}{/quote}Вы формулу МСН от 11.01.2012, 20:26 пробовали? Она это и делает. |
|
Nemo Пользователь Сообщений: 4 |
Здравствуйте! |
|
Казанский Пользователь Сообщений: 8839 |
#30 14.08.2012 12:54:41 Замените 99 на 9, 100 на 10 и вычислите формулу поэтапно. |
Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. [1] В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).
Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.
Рис. 2. Формула поиска не может найти в таблице слово «Красный»
Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:
- один ведущий пробел и более;
- один завершающий пробел и более;
- два и более последовательных пробела в самом тексте.
Один из способов идентификации таких ячеек связан с использованием условного форматирования. Чтобы настроить его, выполните следующие действия.
- Выделите все ячейки с текстом, в которых хотите применить условное форматирование.
- Выполните команду Главная —> Условное форматирование —> Создать правило, чтобы открыть диалоговое окно Создание правила форматирования (рис. 3).
- В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- В области Измените описание правила введите формулу: =D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2). Данная формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой в диапазоне. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки, который вы указали в шаге 1.
- Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек, и выберите тип форматирования, которое хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы, — например, желтую заливку.
- Нажмите Ok два раза.
В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить (рис. 4).
Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек, содержащих лишние пробелы
Рис. 4. Условное форматирование выделило ячейки с лишними пробелами
Функция СЖПРОБЕЛЫ действует так, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне встречаются числа, используйте на шаге 4 формулу: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(D2));D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2)). Кроме того, нужно иметь в виду, что функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет (и не воспринимает при условном форматировании) знак неразрывного пробела.
[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. — СПб.: Питер, 2014. — С. 183–185.
|
0 / 0 / 0 Регистрация: 18.07.2018 Сообщений: 29 |
|
|
1 |
|
Поиск второго пробела в строке, функции =ПОИСК или =НАЙТИ07.08.2018, 16:07. Показов 17583. Ответов 8
Всем доброго времени суток. Есть строка ул. Северная д15 и в ней необходимо определить позицию второго пробела, того, который после названия улицы. Функции =ПОИСК и =НАЙТИ почему-то находят только позицию первого пробела. Пробовал дописывать «+1» к начальной позиции поиска, всё равно не помогает.
0 |
|
92 / 69 / 16 Регистрация: 22.01.2010 Сообщений: 311 |
|
|
07.08.2018, 16:26 |
2 |
|
… необходимо определить позицию второго пробела Цель какая — что? для чего? почему? А если (по правилам) пробелу будет предшествовать запятая?!.
0 |
|
772 / 615 / 294 Регистрация: 05.01.2014 Сообщений: 1,338 |
|
|
07.08.2018, 16:31 |
3 |
|
Может так? Код =ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)
0 |
|
0 / 0 / 0 Регистрация: 18.07.2018 Сообщений: 29 |
|
|
07.08.2018, 16:33 [ТС] |
4 |
|
AleksSid, да так, но я забыл добавить, что эта строка ул. Северная д.15 находится внутри другого текста. То есть на самом деле это не первый и не второй пробелы. Вот с этим не знаю как поступить.
0 |
|
772 / 615 / 294 Регистрация: 05.01.2014 Сообщений: 1,338 |
|
|
07.08.2018, 16:44 |
5 |
|
Выложите пример строк 10-15 текста, что есть и что должно получиться.
0 |
|
0 / 0 / 0 Регистрация: 18.07.2018 Сообщений: 29 |
|
|
07.08.2018, 16:45 [ТС] |
6 |
|
AleksSid, «Москва, НЗ — 556, ЛР — 0,4 кВ, Секция трансформатора №15, Отходящие линии ВЛ, Р.?, ул. Северная д.15, Учет на опоре правый» Вот такая строка. Выделил ту часть, в которой интересуют пробелы. Нужно найти номер позиции именно того, который после названия улицы.
0 |
|
772 / 615 / 294 Регистрация: 05.01.2014 Сообщений: 1,338 |
|
|
07.08.2018, 17:21 |
7 |
|
Вот такая строка. А при чем здесь второй пробел? Вообще не понятно что это вам дает? Можно еще так. Но не зная что вы хотите, трудно предугадать, потом появятся еще вопросы. Опишите что хотите и приложите файл-пример.
0 |
|
0 / 0 / 0 Регистрация: 18.07.2018 Сообщений: 29 |
|
|
07.08.2018, 17:30 [ТС] |
8 |
|
AleksSid, вам вообще какая разница что это мне даёт? В общем понятно, если не можете помочь, то и не отвечайте больше.
0 |
|
92 / 69 / 16 Регистрация: 22.01.2010 Сообщений: 311 |
|
|
07.08.2018, 17:38 |
9 |
|
В общем понятно Не по теме: OFF Остыньте немного, спокойно подумайте и потрудитесь толково объяснить и на примере (файле) покажите — что, из чего, куда, как желательно вам получить. Когда известна цель, то и проще найти ЦЕЛЕСООБРАЗНЫЕ пути решения вопроса. Согласны?
0 |
ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.
Описание
Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы «n» в слове «printer», можно использовать следующую функцию:
=ПОИСК(«н»;»принтер»)
Эта функция возвращает 4, так как «н» является четвертым символом в слове «принтер».
Можно также находить слова в других словах. Например, функция
=ПОИСК(«base»;»database»)
возвращает 5, так как слово «base» начинается с пятого символа слова «database». Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.
Важно:
-
Эти функции могут быть доступны не на всех языках.
-
Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.
К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.
Синтаксис
ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])
ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])
Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.
-
Искомый_текст Обязательный. Текст, который требуется найти.
-
Просматриваемый_текст Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.
-
Начальная_позиция Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.
Замечание
-
Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.
-
В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (~).
-
Если значение find_text не найдено, #VALUE! возвращается значение ошибки.
-
Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.
-
Если start_num больше нуля или больше, чем длина аргумента within_text, #VALUE! возвращается значение ошибки.
-
Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы найти первое вхождение «М» в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — «МДС0093»). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.
Примеры
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
|
Данные |
||
|
Выписки |
||
|
Доход: маржа |
||
|
маржа |
||
|
Здесь «босс». |
||
|
Формула |
Описание |
Результат |
|
=ПОИСК(«и»;A2;6) |
Позиция первого знака «и» в строке ячейки A2, начиная с шестого знака. |
7 |
|
=ПОИСК(A4;A3) |
Начальная позиция строки «маржа» (искомая строка в ячейке A4) в строке «Доход: маржа» (ячейка, в которой выполняется поиск — A3). |
8 |
|
=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем») |
Заменяет слово «маржа» словом «объем», определяя позицию слова «маржа» в ячейке A3 и заменяя этот знак и последующие пять знаков текстовой строкой «объем.» |
Доход: объем |
|
=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4) |
Возвращает первые четыре знака, которые следуют за первым пробелом в строке «Доход: маржа» (ячейка A3). |
марж |
|
=ПОИСК(«»»»;A5) |
Позиция первой двойной кавычки («) в ячейке A5. |
5 |
|
=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1) |
Возвращает из ячейки A5 только текст, заключенный в двойные кавычки. |
босс |
Нужна дополнительная помощь?
- Обычная составная формула
- Формулы массива для поиска символа с конца строки
- С помощью МАКС
- С помощью ПОИСКПОЗ
Поиск позиции последнего вхождения значения внутри ячейки Excel – довольно сложная задача.
Тем не менее, иногда ее необходимо решить, например, чтобы удалить или заменить это вхождение.
Так а в чем же проблема?
Все дело в том, что функции поиска позиции ПОИСК и НАЙТИ ищут только с начала ячейки, и у них нет параметра переключения на поиск с конца.
Процедура Найти и Заменить также не подойдет. Она ищет не с конца строки, а просто находит (и заменяет) все вхождения.
Ниже я покажу пару способов, как осуществить поиск с конца строки.
Обычная составная формула
Формула, похожая на ту, что ниже, рассматривается подробно в статье о том, как удалить последнее слово в ячейке Excel. Поиск пробела с конца строки как раз является необходимым в этом случае.
Формула ниже ищет пробел с конца ячейки A1:
=ПОИСК(ЮНИСИМВ(23456);ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";ЮНИСИМВ(23456);ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""))))
Как она работает:
- Фрагмент, обозначенный красным цветом, вычисляет количество пробелов в ячейке. Подробнее можно почитать в описании функции ПОДСТАВИТЬ.
- Это количество является аргументом еще одной подстановки, где заменяется лишь последний пробел (выделено жирным)
- Вместо пробела в его последнюю позицию вставляется достаточно редкий символ. В данном случае это иероглиф, который создается функцией СИМВОЛ. Но можно и прописать символ вручную. В формуле ниже это обратная косая черта:
=ПОИСК("";ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"";ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""))))
- Функция ПОИСК находит позицию этого символа. Поскольку он встречается в строке всего один раз и стоит на месте последнего пробела, это и позволяет нам сказать, что поиск произведен справа налево.
Если вам необходимо найти с конца строки какой-то другой символ или текстовый фрагмент, замените пробелы в этой формуле на него.
Формулы массива для поиска символа с конца строки
Поиск слева направо с помощью функции ПОДСТАВИТЬ, описанный выше, имеет пару недостатков.
Первый – регистрозависимость этой функции, но это легко учесть, обернув нужные фрагменты функциями изменения регистра.
А второй уже серьезнее – формула не очень универсальна, т.к. использует замену на символ, который может оказаться в строке, и тогда она выдаст неверное значение.
От обоих проблем избавят формулы массива. Они обе создают массивы значений, внутри которых функция выбирает последнее.
С помощью МАКС
Формула ниже находит позицию символа “а” в любом регистре.
={МАКС((ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1)="а")*СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1))))}
ВАЖНО: Это формула массива! Она вводится без фигурных скобок. Но не клавишей Enter а сочетанием: Ctrl+Shift+Enter После этого фигурные скобки появятся сами. Если ввести формулу обычным способом, она не сработает.
Механика ее работы пошагово:
- Функция ДЛСТР измеряет длину ячейки в символах
- ДВССЫЛ создает из текстового представления длины ссылку на диапазон строк с 1 по строку, равную этой длине
- Функция СТРОКА возвращает массив чисел, соответствующих этим длинам, соответственно, {1;2;3;…”длина строки”}
- Функция ПСТР, обрабатывая этот массив, возвращает для каждого числа символ, стоящий на этой позиции в строке
- Текстовое сравнение с символом “а” возвращает булевый массив (значения ИСТИНА или ЛОЖЬ)
- Этот массив умножается на повторно созданный массив чисел (пункты 1:3). ЛОЖЬ эквивалентна нулю, а ИСТИНА – единице, поэтому для всех символов, не равных “а”, в результирующем числовом массиве будут нули, а для равных – их позиции
- Функция МАКС возвращает наибольшее число в этом массиве.
С помощью ПОИСКПОЗ
Чуть более хитрая механика делает формулу короче, вместе с тем существенно быстрее, а задействует функцию ПОИСКПОЗ:
{=ПОИСКПОЗ(2;1/(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1)="а");1)}
ВАЖНО: Это формула массива! Она вводится без фигурных скобок. Но не клавишей Enter а сочетанием: Ctrl+Shift+Enter После этого фигурные скобки появятся сами. Если ввести формулу обычным способом, она не сработает.
Здесь алгоритм такой:
- Как и в предыдущем варианте, с помощью тех же функций ДЛСТР, СТРОКА, ДВССЫЛ, ПСТР и текстового сравнения создается булевый массив;
- Но на этом этапе единица делится на него. ЛОЖЬ эквивалентна нулю и выдается ошибка деления на ноль. ИСТИНА возвращает единицу.
- Функция ПОИСКПОЗ с последним параметром “1” при поиске 2 (на месте 2 может быть любое число больше 1) возвращает позицию последнего наибольшего числа, меньшее, чем 2. Т.е. последней единицы, которой и соответствует последний найденный в строке символ.
Смотрите также по теме:
Формулы массива в Excel
Удалить последнее слово в ячейке
Найти и заменить первую букву в ячейке на заглавную
Предыдущая статья о формулах массива:
Учимся формулам массива 3/4:
Извлечь текст до первой цифры в ячейке
Часто сталкиваетесь с этой или похожими задачами при работе в Excel?
Сотни инструментов надстройки для Excel !SEMTools помогут вам упростить их решение и сэкономят ваше время!