Excel формула на одну ячейку вправо

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СМЕЩ в Microsoft Excel.

Описание

Данная функция возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть отдельной ячейкой или диапазоном ячеек. Можно задавать количество возвращаемых строк и столбцов.

Синтаксис

СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина])

Аргументы функции СМЕЩ описаны ниже.

• Ссылка    — обязательный аргумент. Ссылка, от которой вычисляется смещение. Аргумент «ссылка» должен быть ссылкой на ячейку или на диапазон смежных ячеек, в противном случае функция СМЕЩ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Смещ_по_строкам    Обязательный. Количество строк, которые требуется отсчитать вверх или вниз, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на нужную ячейку. Например, если в качестве значения аргумента «смещ_по_строкам» задано число 5, это означает, что левая верхняя ячейка возвращаемой ссылки должна быть на пять строк ниже, чем указано в аргументе «ссылка». Значение аргумента «смещ_по_строкам» может быть как положительным (для ячеек ниже начальной ссылки), так и отрицательным (выше начальной ссылки).

• Смещ_по_столбцам    Обязательный. Количество столбцов, которые требуется отсчитать влево или вправо, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на нужную ячейку. Например, если в качестве значения аргумента «смещ_по_столбцам» задано число 5, это означает, что левая верхняя ячейка возвращаемой ссылки должна быть на пять столбцов правее, чем указано в аргументе «ссылка». Значение «смещ_по_столбцам» может быть как положительным (для ячеек справа от начальной ссылки), так и отрицательным (слева от начальной ссылки).

• Высота    Необязательный. Высота (число строк) возвращаемой ссылки. Значение аргумента «высота» должно быть положительным числом.

• Ширина    Необязательный. Ширина (число столбцов) возвращаемой ссылки. Значение аргумента «ширина» должно быть положительным числом.

Примечания

• Если аргументы «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» выводят ссылку за границы рабочего листа, функция СМЕЩ возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

• Если высота или ширина опущена, то предполагается, что используется та же высота или ширина, что и в аргументе «ссылка».

• Функция СМЕЩ фактически не передвигает никаких ячеек и не меняет выделения; она только возвращает ссылку. Функция СМЕЩ может использоваться с любой функцией, в которой ожидается аргумент типа «ссылка». Например, с помощью формулы СУММ(СМЕЩ(C2;1;2;3;1)) вычисляется суммарное значение диапазона, состоящего из трех строк и одного столбца и расположенного одной строкой ниже и двумя столбцами правее ячейки C2.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Формула	Описание	Результат
=СМЕЩ(D3;3;-2;1;1)	Отображает значение ячейки B6 (4)	4
=СУММ(СМЕЩ(D3:F5;3;-2;3;3))	Суммирует диапазон B6:D8.	34
=СМЕЩ(D3;-3;-3)	Возвращает ошибку, так как ссылка указывает на несуществующий диапазон листа.	#ССЫЛ!
	Данные	Данные
	4	10
	8	3
	3	6

Функция СМЕЩ в Excel предназначена для создания ссылки на определенную ячейку или диапазон ячеек, находящихся на определенном расстоянии от указанной ячейки, измеряемом в заданном в качестве аргумента количестве столбцов и строк, и возвращает соответствующую ссылку. Синтаксис данной функции позволяет указывать требуемое количество возвращаемых столбцов и строк.

Примеры использования функции СМЕЩ в Excel

Пример 1. В таблицу Excel на протяжении экзамена записываются оценки, которые получили уже сдавшие предмет экзамены. Реализовать алгоритм динамического расчета среднего значения балла за экзамен для группы студентов.

Вид исходной таблицы:

Формула для расчета:

Функция ЕСЛИОШИБКА используется для вывода сообщения об отсутствии данных для расчета. Функция СРЗНАЧ принимает диапазон ячеек, возвращаемых функцией СМЕЩ со следующими параметрами:

• B3 – ссылка на начальную ячейку (точку отсчета);
• 0 – нулевое смещение по строкам;
• 0 – нулевое смещение по столбцам;
• СЧЁТ(B3:B14) – количество ячеек из диапазона B3:B14, которые содержат ненулевые значения, характеризующее высоту диапазона возвращаемых ячеек;
• 1 – ширина диапазона возвращаемых значений (в 1 столбец).

Результаты расчета по мере заполнения данными:

Примечания к примеру:

1. Данные должны вноситься последовательно в каждую новую строку, иначе расчет выполняться не будет.
2. Пример решения приведен в целях демонстрации использования функции СМЕЩ, решение задачи может быть реализовано более простым и надежным способом.



Динамическое обновление итоговых данных таблицы в Excel

Пример 2. В таблице Excel внесены данные о количестве продаж товаров за все время работы компании. Для еженедельного учета требуется выводить данные о продажах (общая сумма проданных товаров) за прошедшие 7 дней. Реализовать динамическое обновление данных.

Вид исходной таблицы данных:

Для расчета суммы проданных единиц товаров за последние 7 дней используем формулу:

Описание аргументов функции СМЕЩ:

• B3 – ссылка на ячейку, относительно которой выполняется отсчет;
• СЧЁТЗ(B3:B1000)-7 – функция, подсчитывающая количество непустых ячеек в диапазоне B3:B1000 (ячейка B1000 взята условно с запасом для последующих записей). От итогового результат вычитается число 7, поскольку по условию необходимо получить данные за неделю. В целом выражение определяет начальную позицию массива возвращаемых ячеек по вертикали относительно точки отсчета B3;
• 0 – нулевое смещение по столбцам (искомый диапазон ячеек находится в том же столбце, что и точка отсчета B3);
• 7 – высота диапазона возвращаемых ячеек (7 ячеек);
• 1 – ширина диапазона возвращаемых ячеек.

Полученный результат в результате расчетов:

При добавлении новых данных пересчет выполняется автоматически.

Выборка значений из таблицы с помощью функции СМЕЩ в Excel

Пример 3. В таблице содержатся данные о средних значениях курсов валют по месяцам года. Реализовать алгоритм вывода значений курсов в строку под таблицей по выбранному номеру месяца.

Исходная таблица данных имеет следующий вид:

Используем элемент управления «Счетчик» для выбора номера месяца. Для этого добавим пункт ленты меню «Разработчик» нажатием правой кнопкой мыши по любому существующему ее элементу:

Выберем пункт настройка ленты и в открывшемся окне установим флажок напротив пункта «Разработчик»:

В ленте добавится новый пункт меню. Выберем его, найдем кнопку «Вставить» и нажмем ее:

Выберем элемент «Счетчик», наведем курсор (вместо стрелки форма «+») на требуемую ячейку (в данном случае A16), выделим область для счетчика. После того, как кнопка мыши будет отпущена, появится заготовка счетчика. Нажмем правой кнопкой по счетчику и выберем пункт «Формат объекта»:

Заполним текущее и минимальное значения, а также установим связь с ячейкой, в которой данный счетчик находится:

Нажмем кнопку «ОК» и выделим любую другую ячейку на листе, чтобы завершить процесс настройки счетчика. В итоге получим:

Для вывода курсов доллара и евро соответственно используем функции:

=СМЕЩ(A1;A16;1)

=СМЕЩ(A1;A16;2)

В результате имеем возможность динамического вывода значений в зависимости от выбранного номера месяца. Примеры работы:

Особенности использования функции СМЕЩ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=СМЕЩ(ссылка;смещение_по_строкам;смещение_по_столбцам;[высота];[ширина])

Описание аргументов:

• ссылка – обязательный для заполнения аргумент, принимающий данные ссылочного типа, характеризующие ячейку или диапазон ячеек, относительно которых производится отсчет расстояния до возвращаемых ячейки или диапазона ячеек;
• смещение_по_строкам — обязательный аргумент, который принимает данные числового типа, характеризующие расстояние между точкой отсчета (указанной аргументом ссылка) и возвращаемой ячейкой либо диапазоном ячеек. В качестве аргумента может быть передано:

1. Положительное целое число. В этом случае смещение относительно точки отсчета выполняется вправо на указанное число ячеек.
2. 0 – искомая ячейка или диапазон ячеек находятся в текущей строке.
3. Отрицательное число – смещение влево на указанное число, взятое по модулю.
4. Дробное число – функция СМЕЩ выполняет усечение дробной части, и использует полученное целое число для определения величины смещения по строкам.

• смещение_по_столбцам – обязательный аргумент, принимающий числовые значения, указывающие на величину смещения по столбцам относительно выбранной точки отсчета. Указанные свойства аргумента смещ_по_строкам верны для смещ_по_столбцам в интерпретации по вертикали. Например:

1. Функция =СМЕЩ(A5;0;2) вернет ссылку на ячейку C5;
2. Функция =СМЕЩ(A5;2;0) вернет ссылку на ячейку A7;
3. Функция СМЕЩ с аргументами (C5;0-2) вернет ссылку на ячейку A5;
4. Функция с аргументами (D5;0;-3,8) вернет ссылку на ячейку A5.

• [высота] – необязательный аргумент, принимающий числовое значение, характеризующее число ячеек по высоте (количество строк) возвращаемого диапазона ячеек. Принимает значения из диапазона целых положительных чисел, начиная от 1 (если принимает значение 0, функция СМЕЩ вернет код ошибки #ССЫЛКА!);
• [ширина] – необязательный для заполнения аргумент, принимающий числовое значение, которое характеризует ширину диапазона возвращаемых ячеек. Передаваемое значение должно быть целым положительным числом от 1 до +∞.

Примечания:

1. Если функция СМЕЩ ссылается на ячейку или диапазон ячеек, которые находятся вне пределов рабочего листа по условиям, заданным параметрами смещ_по_строкам и смещ_по_столбцам, результатом выполнения данной функции будет код ошибки #ССЫЛКА!.
2. Если необязательные аргументы [высота] и [ширина] явно не казаны, они принимают значения, равные высоте и ширине диапазона ячеек, указанного в качестве аргумента ссылка. Если ссылка принимает одну ячейку, данные аргументы по умолчанию принимают значения 1 и 1 соответственно.
3. Функция СМЕЩ может быть использована в качестве аргумента любой функции, принимающей данные ссылочного типа.
4. Если аргумент ссылка принимает ссылочное значение на единственную ячейку, а необязательные параметры указывают на диапазон (заданы числами, больше 1), тогда функция вернет код ошибки #ЗНАЧ! (пример с ошибкой – результат выполнения функции с аргументами (A5;2;3;3;2)).

Функция СМЕЩ в Excel используется, когда вы хотите получить ссылку, которая смещается на указанное число строк и столбцов от начального положения.

Что возвращает функция

Возвращает ссылку, которая смещается на заданное количество ячеек.

Синтаксис

=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) — английская версия

=СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]) — русская версия

Аргументы функции

• reference (ссылка) — ссылка на ячейку, от которой вы хотите сделать смещение. Это может быть ссылка на ячейку или диапазон смежных ячеек;
• rows (смещ_по_строкам) — количество строк для смещения от изначальной позиции. Если вы укажете положительное число, то произойдет смещение строк ниже, если отрицательное — выше;
• cols (смещ_по_столбцам) — количество колонок для смещения от изначальной позиции. Если вы укажете положительное число, то произойдет смещение колонок вправо, если отрицательное число, то влево;
• [height] ([высота]) — количество строк в указанном диапазоне функции;
• [width] ([ширина]) — количество колонок в указанном диапазоне функции.

Основной принцип работы функции

Функция СМЕЩ, пожалуй, самая запутанная функция в Excel.

Давайте разберем ее работу на простом примере игры в шахматы. В шахматах есть фигура Ладья.

Источник фото: Wikipedia

По правилам игры в шахматы, Ладья может ходить только вправо, влево, вниз и вверх. Фигура не может передвигаться по диагонали.

Теперь давайте представим, что нашей Ладье нужно переместиться не строго влево или вправо, а на ячейку, находящуюся по диагонали от изначальной позиции. Что мы будем делать этом случае?

Правильно, мы будем использовать несколько шагов, для того чтобы привести Ладью к цели. Тот же принцип действует и в функции OFFSET (СМЕЩ).

Рассмотрим перемещение Ладьи на примере в Excel. Мы хотим начать с ячейки D5 (где находится ладья), а затем перейти на две строки вниз и два столбца вправо и извлечь значение из ячейки. Для этого будем использовать формулу:

=OFFSET(стартовая позиция, на сколько строк сместиться вниз, на сколько столбцов сместиться вправо) — английская версия

=СМЕЩ(стартовая позиция, на сколько строк сместиться вниз, на сколько столбцов сместиться вправо) — русская версия

Как вы видите формула по нашему примеру выглядит так:

=OFFSET(D5,2,2) — английская версия

=СМЕЩ(D5;2;2) — русская версия

Функции задан аргумент старта отсчета с ячейки «D5», затем смещение на две строки вниз, после этого на две колонки вправо. Так мы переместимся с ячейки «D5» на ячейку «F7». По завершении перемещения функция выдает значение ячейки «F7».

На примере выше мы рассмотрели функцию OFFSET (СМЕЩ) с тремя аргументами. Но есть еще два необязательных аргумента, которые можно использовать.

Давайте рассмотрим простой пример:

Предположим, вы хотите использовать ссылку на ячейку «A1» (желтую), и хотите сослаться на весь диапазон, выделенный синим (C2:E4) в формуле.

Как бы вы это сделали с помощью клавиатуры? Сначала нужно перейти к ячейке C2, а затем выбрать все ячейки в диапазоне «C2:E4».

Теперь посмотрим, как это сделать, используя формулу OFFSET (СМЕЩ):

=OFFSET(A1,1,2,3,3) — английская версия

=СМЕЩ(A1;1;2;3;3) — русская версия

Если вы используете эту формулу в ячейке, она вернет #VALUE! Но если вы перейдете в режим редактирования, выберете формулу и нажмите клавишу «F9», вы увидите, что она возвращает все значения, выделенные синим цветом.

Надеюсь, теперь у вас есть базовое понимание использования функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel.

Примеры использования функции СМЕЩ в Excel

Пример 1. Ищем последнюю заполненную ячейку в колонке

Представим, что у вас есть данные в колонке. Для того чтобы отобразить последнее значение в колонке используйте формулу:

=OFFSET(A1,COUNT(A:A)-1,0) — английская версия

=СМЕЩ(A1;СЧЁТ(A:A)-1;0) — русская версия

Эта формула предполагает, что кроме указанных значений нет никаких других, и в этой колонке нет пустых ячеек. Функция работает, подсчитывая общее количество заполненных ячеек и соответствующим образом смещает ячейку «A1».

Например, в указанном примере есть 8 значений, поэтому функция COUNT(A:A) или СЧЁТ(A:A) возвращает 8. Мы смещаем ячейку «A1» на 7, чтобы получить последнее значение.

Пример 2. Создаем динамический выпадающий список с автоматическим дополнением новых данных

Вы можете использовать принцип из Примера 1 для создания динамического выпадающего списка с автоматическим дополнением новых данных. Например, вы создали выпадающий список и хотите, чтобы при добавлении новых строк, значения автоматически подгружались в выпадающий список.

Обратите внимание, что на примере выше, значения автоматически появляются и исчезают из выпадающего списка, как только вы вносите изменения в диапазон ячеек, указанный для выпадающего списка.

Это происходит, поскольку формула, которая используется для создания раскрывающегося списка, является динамической и определяет любое добавление или удаление и соответствующим образом корректирует диапазон.

Как сделать такой список:

• Выберите ячейку, в которой вы хотите создать выпадающий список;
• Нажмите на вкладку Data => Data Tools => Data Validation;
• В диалоговом окне Data Validation, в разделе Настройки выберите List из выпадающего списка;
• В параметрах Source укажите формулу =OFFSET(A1,0,0,COUNT(A:A),1) или =СМЕЩ(A1;0;0;СЧЁТ(A:A);1)
• Нажмите ОК

Как эта формула работает:

Первые три аргумента функции OFFSET (СМЕЩ) A1, 0, 0. Это означает что начальное значение в ячейке «A1», которое не смещается ни по строкам и по колонкам (0, 0);
Четвертый аргумент функции указывает на высоту, и здесь функция COUNT (СЧЁТ) возвращает суммарное количество ячеек в диапазоне данных для выпадающего списка. Главное условие — отсутствие пустых ячеек в диапазоне.
Пятый аргумент функции “1”, обозначает ширину диапазона данных, которая в нашем случае равна одной колонке.

Дополнительная информация

• Функция OFFSET (СМЕЩ) — волатильная функция. Она пересчитывается каждый раз, как только вы открываете Excel файл. Работа этой функции может сильно сказываться на скорости работы всего файла.
• Если значения высоты и ширины не указаны, функция учитывает только первые три аргумента;
• Если значения аргументов rows (смещ_по_строкам) и cols (смещ_по_столбцам) отрицательны, то смещение будет происходить в обратную сторону.

Альтернативы функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel

Ввиду некоторых ограничений функции, многие из вас рассматривают альтернативные методы:

• Функция INDEX (ИНДЕКС) также может использоваться для возврата ссылки на ячейку.
• Excel таблицы: если вы используете структурированные ссылки в таблице Excel, вам не нужно беспокоиться о добавлении новых данных и необходимости корректировки формул.

Функция СМЕЩ() в MS EXCEL

​Смотрите также​ часто, то имеет​ на вкладке​ переводится в евро​ шрифтом есть в​ понял​ путем перемещения и​

​ а переместим, то​ писать свои вопросы​ я использовал функцию​ равна 12 (при​

Синтаксис функции СМЕЩ()

​ вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5),​

• ​ для диапазона суммирования.​​ Формула получится такая.​ заполненные ячейки и​
• ​.​​ Результат 34.​Функция СМЕЩ(), английский вариант​ смысл использовать для​Главная — Найти и​ по курсу из​ постановке задачи из​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Лист2!$A:$IU;2+2*(СТРОКА()-1);ПРОСМОТР(9^9;ПОИСКПОЗ($A1:F1;ИНДЕКС(Лист2!$A:$IU;2+2*(СТРОКА()-1);0);))+1)​
• ​ это уже считается​​ адреса ее ссылок​​ в чужих темах​​ смещение и столкнулся​ желании ее также​ т.е. 4 (в​
• ​Для формирования динамических диапазонов​​=СУММ(СМЕЩ(B2;СЧЁТЗ(_1_кв.)-3;0;3;1))​ три заполненных нижних​В​Для подсчета суммы значений​
• ​ OFFSET(), возвращает ссылку​​ этого макрос. Нажмите​ выделить — Заменить​ желтой ячейки J2.​

​ файла.​AlexM​ для Excel иной​

Примеры

​ не изменятся, несмотря​Эта тема закрыта.​

​ со сложностью, так​ можно сделать также​ строке 5 присутствуют​ будем использовать функцию​В формуле написано​ ячейки (-3) брать​Excel функция «СМЕЩ»​ в столбце Продажа2​ на диапазон ячеек.​ сочетание клавиш​

​ (Home — Find&Select​Проблема в том, что​Я правда тоже​
​: Если в столбце​
​ способ присваивания адресов​​ на то, что​​Создавайте свою​ как данные Лист1​​ динамической – зависящей​​ 4 месяца с​ СМЕЩ(), которая возвращает​ «_1_кв.» — это​

​ для подсчета суммы.​поможет всегда считать​ запишем формулу:​
​ Размер диапазона и​​Alt+F11​​ — Replace)​
​ если скопировать диапазон​ отклонился от точного​ А сделать номера​​ в формулах данной​​ они относительные. При​Целью этого урока является​ должны располагаться горизонтально,​​ от количества товаров​​ января по апрель).​

​ ссылку на диапазон​ имя динамического диапазона​ Формула «СМЕЩ» переместит​ последние данные в​
​=СУММ(СМЕЩ($B$2;0;​​ его положение задается​​или кнопку​
​В появившемся диалоговом окне​ D2:D8 с формулами​ задания. В моем​ строк, то формула​​ ячейки. Чтобы еще​​ перемещении ссылки на​

​ научить пользователя контролировать​ при этом данные​ в диапазоне).​
​ Итак, адрес нижней​​ в зависимости от​​ столбца, в котором​
​ стартовую ячейку А2​ таблице, если в​​1​​ в параметрах этой​

Функция СМЕЩ() vs ИНДЕКС()

​Visual Basic​ вводим что ищем​​ куда-нибудь в другое​​ случае копирование из​ очень простая​ раз в этом​ ячейки ведут себя​ адреса ссылок на​ на Лист2 располагаются​

​И наконец, записав в​

​ правой ячейки нашего​ значения заданных аргументов.​ считаются данные в​ на ячейку, посчитанную​ таблицу постоянно добавляют​;8;1))​ функции.​на вкладке​ и на что​ место на лист,​ В1, а не​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Лист2!$A:$L;2*СТРОКА();СЧЁТ($A1:A1))​

​ убедиться, снова приведите​ как абсолютные. Об​​ ячейки в формулах​​ вертикально.При копировании формулы​

excel2.ru

Примеры функции «СМЕЩ» в Excel.

​ ячейке​ ​ динамического диапазона определен​​ Можно задавать высоту​ трех последних ячейках.​ функцией «СЧЁТЗ», возьмет​ новые данные. Чтобы​Теперь левый верхний​Функция СМЕЩ() часто используется​Разработчик (Developer)​ заменяем и в​ то Microsoft Excel​ из А1.​
​Perfect2You​​ табличку на «Лист1»​ ​ этом следует всегда​​ при их копировании​ в сталбец «E»​С2​ – это​ и ширину диапазона,​В Excel можно​ последние три заполненные​ понять, для чего​ угол диапазона суммирования​ при создании динамических​, вставьте новый модуль​ Параметрах (Options) не​ автоматически скорректирует ссылки​В пустые ячейки​: Или без дополнительного​
​ в изначальный вид​ помнить пользователю Excel.​
​ или перемещении.​
​ Лист1,смещение идет горизонтально.​формулу =СУММ(Продажи_за_месяц) получим​E5​ а также смещение​ посчитать не только​ ячейки для счета​
​ функция «СМЕЩ» и​ смещен от​ диапазонов. Рассмотрим ее​
​ через меню​
​ забываем уточнить Область​ в этих формулах,​ между копиями столбцов,​ столбца, но в​ как на первом​Примечание. В разделе, посвященном​В зависимости от того​ Подскажите, пожалуйста, как​ сумму продаж в​
​.​ по строкам и​
​ конечные итоги, но​ из указанного в​ как она работает,​$B$2​ подробнее.​Insert — Module​ поиска — Формулы.​ сдвинув их на​ могут быть с​ столбце A сохраняется​ рисунке.​ формулам, будет уделено​ копируется или перемещается​ сделать так что​ выбранном месяце.​При заполнении таблицы данными​ столбцам.​ и промежуточные -​ формуле диапазона (из​ прочитайте статью «Функция​на один столбец​СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;высота;ширина), где​
​ и скопируйте туда​ Жмем Заменить все​
​ новое место и​ текстовыми значениями, они​ то, что было​На этот раз в​
​ больше внимания относительным​ формула в Excel,​
​ бы,смещение шло вертикально​Например, в мае.​ о продажах за​
​Создадим динамический диапазон для​
​ по разделам, строкам,​
​ А2:А20).​ «СМЕЩ» в Excel».​ вправо, т.е. диапазон​ссылка​ текст вот такого​ (Replace all).​
​ перестав считать:​
​ формулы не собьют.​ у Вас, а​ ячейку E2 скопируйте​ и абсолютным ссылкам.​ адреса ее ссылок​ относительно Ссылки, в​Или, например, в апреле.​ май, июнь и​ Выпадающего списка, содержащего​ т.д. В Excel​«0» — нет​Здесь разберем​ суммирования стал​- ссылка, от​ макроса:​Копируем получившийся диапазон с​Задача: скопировать диапазон с​​PS. виртуозом я​ далее уже​ формулу из B2,​ А пока отметим​ могут существенно отличаться.​ формуле смещения. Пример​Примечание:​ т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5)​
​ месяцы. С одной​
​ есть специальная функция,​ смещения по столбцам.​примеры функции «СМЕЩ» в​$C$2:$C$9​ которой вычисляется смещение;​Sub Copy_Formulas() Dim​
​ деактивированными формулами в​
​ формулами так, чтобы​ еще не стал.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Лист2!$A:$L;2*СТРОКА();СЧЁТ($A1:A1)+1)​ а в ячейку​ что по умолчанию​ Об этом нужно​
​ файла прилагаю, буду​Вместо формулы с​ будет возвращать число​ стороны нужно учитывать​ с помощью которой,​«3» — брать​Excel​. Результат 68.​смещ_по_строкам​ copyRange As Range,​ нужное место:​ формулы не изменились​ Только учусь у​Это конкретно для​ D2 переместите туже​

excel-office.ru

Динамический диапазон в MS EXCEL

​ ссылки относительные, а​ помнить всегда!​ признателен за помощь.​ функцией СМЕЩ() для​ заполненных ячеек (количество​ тот факт, что​ можно быстро настроить​ диапазон для счета,​. Эта функция автоматически​Для подсчета суммы значений​

​- количество строк,​ pasteRange As Range​Заменяем​ и остались теми​ коллег по форуму.​ B1.​ самую формулу.​

​ если в адресе​На готовом примере разберем​С уважением,​ подсчета заполненных месяцев​ названий месяцев) и​ пользователь может добавлять​

Задача

​ таблицу на подсчет​ состоящий из трех​ меняет в формуле​

​ в столбцах Продажа1​ которые требуется отсчитать​ On Error Resume​#​ же самыми, сохранив​miha_​У Вас строки​Программа нас информирует, что​ присутствует символ «$»​ согбенности изменения ссылок​

​Эльдар​ можно использовать формулу​ соответственно определять новую​ продажи за следующие​ промежуточных итогов. Подробнее​ строк (ячеек).​

​ адрес диапазона таблицы,​ и Продажа2, изменим​ вверх или вниз,​ Next Set copyRange​на​ результаты расчета.​: Всем большое спасибо!​ вытягиваются через одну.​ мы имеем ошибку​ — значит ссылка​ в формулах. Но​

​_Boroda_​ с функцией ИНДЕКС():​ ширину динамического диапазона,​ после апреля месяцы​ про эту функцию​«1» — в​ относительно конкретной ячейки.​ ширину диапазона.​ чтобы левая верхняя​ = Application.InputBox(«Выделите ячейки​=​Как можно заметить​miha_​ Так и надо?​ «неправильная ссылка на​ абсолютная.​

​ перед тем как​

• ​: Не советую Пользоваться​=$B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))​ который в свою​ (май, июнь…), с​
• ​ читайте в статье​ диапазоне один столбец.​
• ​ Помогает настроить таблицу,​=СУММ(СМЕЩ($B$2;0;0;8;​
• ​ ячейка результата ссылалась​ с формулами, которые​
• ​обратно с помощью​

​ по предыдущей картинке,​
​: Уважаемые, форумчане!Всем добрый​И еще. Если​ ячейку» в E2.​Теперь усложним задание. Верните​ скопировать формулу в​ для таких случаев​Формула подсчитывает количество элементов​ очередь будет формировать​​ другой стороны Выпадающий​​ «Промежуточные итоги в​Получается, нужно посчитать​​ чтобы считались новые​​2​ на нужную ячейку​ надо скопировать.», _​ того же окна,​ Excel сдвигает только​ вечер!Рад всех приветствовать!​​ где-то будет вставлено​​ Но если бы​ табличку до изначального​ Excel, создайте на​ СМЕЩем — при​ в строке 5​ Выпадающий список.​ список не должен​ Excel».​ сумму ячеек А5,​ добавленные данные за​))​ (по умолчанию =0);​ «Точное копирование формул»,​​ возвращая функциональность формулам.​​ относительные ссылки. Абсолютная​

​Друзья, к сожалению​ значение в отдельную​ мы не переносили,​ вида как на​ листе простую табличку​ достаточном количестве подобных​ (функция СЧЁТЗ()) и​ВНИМАНИЕ! При использовании функции​ содержать пустые строки.​Если вам необходимо постоянно​ А6, А7.​ определенный период. Чтобы​

​указав ширину в​смещ_по_столбцам​ Default:=Selection.Address, Type:=8) If​Этот способ существенно быстрее​ (со знаками $)​ не удалось достичь​

​ ячейку, то в​ а просто скопировали​ первом рисунке. Выполните​

​ как показано на​

• ​ формул будет тормозить​ определяет ссылку на​ СЧЕТЗ() необходимо убедиться​ Динамический диапазон как​
• ​ добавлять значения в​Получится так.​
• ​ в графике отражались​ 2 ячейки, результат​
• ​– аналогично​

​ copyRange Is Nothing​

​ и проще.​ ссылка на желтую​ необходимого результата.скорее всего​ последующих столбцах будут​​ формулы, то никаких​​ ряд последовательных действий:​ рисунке:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Лист2!$E46:$E57;СТОЛБЕЦ()-СТОЛБЕЦ($E7)+1)​ последний элемент в​ в отсутствии пустых​ раз и служит​ столбец, то для​Сумма равна 15.​ последние данные из​ составит 102, диапазон​смещ_по_строкам,​ Then Exit Sub​Нажмите сочетание клавиш​​ ячейку $J$2 не​​ моя вина -​ значения из РАЗНЫХ​ ошибок не возникло.​Скопируйте «Лист1», например с​Скопируйте значения столбца B​но если очень​ строке (функция ИНДЕКС()),​ ячеек! Т.е. нужно​

​ для решения такой​ правильной работы Ваших​​Но, если добавить​​ таблицы за определенный​ будет модифицирован в​только смещение отсчитывается​

​ Set pasteRange =​

​Ctrl+Ё​

​ сместилась. Поэтому для​
​ не совсем корректно​ столбцов, т.к. проверка​Примечание. Быстро перемещать формулы​ помощью мышки+CTRL. Наведите​ (например, комбинацией клавиш​
​ хочется, то так​

​ тем самым возвращает​ заполнять перечень месяцев​ задачи.​ формул, Вам наверняка​ в ячейку А8​ период времени, т.д.​$В$2:$С$9​ по столбцам (по​​ Application.InputBox(«Теперь выделите диапазон​​ или кнопку​

Визуальное отображение динамического диапазона

​ точного копирования формул​ задал вопрос.В примере​ идет по каждой​ можно с помощью​ указатель на ярлычок​​ CTRL+C) и вставьте​​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СМЕЩ(Лист2!$E45;СТОЛБЕЦ(A7);)​ ссылку на диапазон​
​ без пропусков.​

​Для создания динамического диапазона:​ понадобятся динамические диапазоны,​ данные, то формула​ Об этом читайте​.​

Применение динамического диапазона

​ умолчанию =0);​ вставки.» & vbCrLf​Показать формулы​ можно временно перевести​ более подробно написал​ строке отдельно. Чтобы​ перетаскивания ячейки мышкой​ первого листа. Удерживая​ их в столбец​

excel2.ru

Функция смещение. (Формулы)

​китин​​B5:E5​
​Теперь создадим еще один​
​на вкладке Формулы в​ которые автоматически увеличиваются​ посчитает сумму трех​ статью «Динамические графики​Добавив смещение по строкам​высота​ & vbCrLf &​на вкладке​ все ссылки во​ свой вопрос.Если не​ это исключить, нужно​ удерживая левую клавишу​ левую клавишу мышки​ D (CTRL+V) .​: вариант​.​ динамический диапазон для​ группе Определенные имена​ или уменьшаются в​ нижних ячеек –​ в Excel».​ (+1), получим результат​- число строк​ _ «Диапазон должен​
​Формулы (Formulas — Show​
​ всех формулах в​

​ сложно посмотрите)Хорошего вечера​​ проверяться по одной​ после наведения указателя​ и клавишу CTRL​ А потом переместите​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Лист2!$E$46:$E$57;СТОЛБЕЦ(A1);)​
​Выделить текущий динамический диапазон​
​ суммирования продаж.​ выберите команду Присвоить​
​ зависимости от количества​

​ А6, А7, А8.​​У нас такая​​ 99:​

​ возвращаемой ссылки. Значение​​ быть равен по​ formulas)​

​ абсолютные. Нужно будет​​ и отличного настроения!​
​ (например, первой) строке.​ на рамку курсора​ на клавиатуре, переместите​ данные из столбца​
​Eldar4ik​ можно с помощью​Для создания динамического диапазона:​ имя;​ ваших данных.​Второй пример.​ таблица.​=СУММ(СМЕЩ($B$2;​ аргумента «высота» должно​ размеру исходному «​, чтобы включить режим​ выделить каждую формулу​AlexM​ Тогда​ выделенной ячейки. А​ ярлычок (копия листа)​ B в E​: _Boroda_, китин, Спасибо​ Условного форматирования. В​на вкладке Формулы в​
​в поле Имя введите:​
​Динамический диапазон — это​
​Вместо цифр, указывающих​Первый пример.​1​
​ быть положительным числом;​
​ & vbCrLf &​

excelworld.ru

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

​ проверки формул -​ в строке формул​: Объединение ячеек убрал.​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Лист2!$A:$L;2*СТРОКА();СЧЁТ($A$1:A$1)+1)​ выполнив это действие​ в новое место.​

​ (например, комбинацией клавиш​ большое!​ файле примера для​ группе Определенные имена​ Месяц;​ Именованный диапазон с​ количество строк, столбцов,​

Копирование формул Excel без изменений ссылок

​Например, таблица дополняется​;0;8;2))​ширина​ _ «диапазону копируемых​ в ячейках вместо​ и нажать клавишу​ Формулу поправил, на​AlexM​ с нажатой клавишей​

​ Отпустите сначала мышку,​ CTRL+X).​Kreed​ ячеек диапазона​ выберите команду Присвоить​в поле Область выберите​ изменяющимися границами. Границы​ в формуле функции​ новыми данными каждый​диапазон будет модифицирован​

​- число столбцов​ ячеек.», «Точное копирование​ результатов начнут отображаться​F4​ листе чуть изменил​: Тогда не выполняется​ CTRL, тогда формула​

​ а потом клавиатуру.​Теперь переключитесь в режим​: Добрый день!​B6:I14​ имя;​ лист Книга;​ диапазона изменяются в​

​ «СМЕЩ» можно писать​

Копирование формул в Excel со смещением

​ день. Нам нужно​ в​ возвращаемой ссылки (по​ формул», _ Default:=Selection.Address,​ формулы, по которым​:​ данные двух месяцев,​ условие задачи​ скопируется.​ У вас получился​ отображения формул –​Я думаю, что​применено правило Условного форматирования​в поле Имя введите:​в поле Диапазон введите​ зависимости от количества​ адрес ячейки, в​ посчитать сумму значений​$В$3:$С$9​ умолчанию =1).​ Type:=8) If pasteRange.Cells.Count​ они посчитаны:​При большом количестве​

​ иначе не видно​чтобы при копировании формулы​Данный урок может показаться​ такой же лист,​ CTRL+`(Ё). Обратите внимание,​ у меня вопрос​ с формулой:​ Продажи_за_месяц;​ формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))​ значений в определенном​ которой написано это​

​ только за последние​.​Чтобы было понятнее, потренируемся​ <> copyRange.Cells.Count Then​Скопируйте наш диапазон D2:D8​

1. ​ ячеек этот вариант,​ работу формул​ из ячейки А1,​ сложным для понимания,​ но уже с​ как ведут себя​ по этой же​=СТОЛБЕЦ(B6)=СТОЛБЕЦ(Продажи_за_месяц)​в поле Диапазон введите​нажмите ОК.​ диапазоне.​ число. Это дает​ три дня.​Пусть имеется диапазон с​ с функцией СМЕЩ(),​
2. ​ MsgBox «Диапазоны копирования​ и вставьте его​ понятное дело, отпадает​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Лист2!$F:$Q;8*СТРОКА(A1)+1;СЧЁТ($A5:D5))​ допустим в ячейку​ но на практике​
3. ​ названием «Лист1(2)».​ ссылки на ячейки​ теме. Вопрос:​Условное форматирование автоматически выделяет​ формулу =СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)​

​Теперь подробнее.​Динамические диапазоны используются для​ возможность, выбирать, считать​В ячейке Е5​ числами (​ используя файл примера.​ и вставки разного​ в стандартный​ — слишком трудоемко.​miha_​ G, данные отображались​ достаточно прост. Нужно​На копии «Лист1(2)» в​ при перемещении и​Если при постановке​ серым цветом продажи​нажмите ОК.​Любой диапазон в​ создания таких структур,​ разные диапазоны, меняя​ пишем такую формулу.​А2:А10​Дана исходная таблица с​ размера!», vbExclamation, «Ошибка​

​Блокнот​Чтобы формулы при копировании​:​ с листа2 из​ только помнить об​ ячейку D2 скопируйте​

​ копировании.​ ссылки в ячейку​ текущего месяца, выбранного​Теперь подробнее.​ EXCEL задается координатами​ как: Выпадающий (раскрывающийся)​ число в ячейке.​ =СУММ(СМЕЩ(A2;СЧЁТЗ(A2:A20)-3;0;3;1))​) Необходимо найти сумму​

​ тремя столбцами.​ копирования» Exit Sub​:​ не менялись, надо​AlexM​ столбца В​ особенностях поведения формул​ значение из B2,​При перемещении (те, что​ D2 (в любой​ с помощью Выпадающего​

​Функция ПОИСКПОЗ() ищет в​ верхней левой и​ список, Вложенный связанный​ Например, в ячейках​Пояснение формулы:​ первых 2-х, 3-х,​Задавая параметры функции СМЕЩ()​

exceltable.com

смещение столбца по заданному интервалу (Формулы/Formulas)

​ End If If​​Теперь выделите все вставленное​ (временно) сделать так,​, Добрый,вечер.Ваша изящность в​Я понял, что​ при их копировании.​ а в ячейку​ в столбце E)​ из листов «Иванов;​ списка.​ строке 5 (перечень​ нижней правой ячейки​ список и Связанный​ столбца F мы​В формуле функции​ …9 значений. Конечно,​ подсчитаем сумму значений​

​ pasteRange Is Nothing​​ (Ctrl+A), скопируйте в​ чтобы Excel перестал​
​ форме написания меня​

​ формула должна быть​​miha_​ E2 переместите (как​ ссылки не изменяются.​ Петров; Сидоров»)у меня​​Примеры использования динамического диапазона,​

​ месяцев) выбранный пользователем​​ диапазона. Исходной ячейкой,​ список.​ написали числа смещения.​ «СУММ» мы указали​ можно написать несколько​ в различных диапазонах​
​ Then Exit Sub​
​ буфер еще раз​ их рассматривать как​
​ всегда поражает. Спасибо.​ единая и протягиваемая.​: Друзья добрый день.​
​ на предыдущем задании).​ А при копировании​ отображается значение соответствующее​ например, можно посмотреть​ месяц (ячейка​ от которой отсчитывается​Имеется таблица продаж по​ Вставили в формулу​ не конкретные адреса​ формул =СУММ(А2:А3), =СУММ(А2:А4) и т.д. Но,​ таблицы. Для визуального​ Else pasteRange.Formula =​ (Ctrl+C) и вставьте​
​ формулы. Это можно​

​Скажите пожалуйста, а​​Perfect2You​ Немного запутался с​​Теперь скопируйте столбцы D:E​ (те, что в​ ссылке на листе​ в статьях Динамические​С1​ положение нашего динамического​​ месяцам некоторых товаров​ адреса этих ячеек,​ ячеек для сложения​

​ записав формулу ввиде:​​ наблюдения диапазона, возвращаемого​
​ copyRange.Formula End If​ на лист в​ сделать, заменив на​
​ без объединения ячеек​: AlexM!​ формулой смещ и​
​ из «Лист1(2)» и​ столбце D), они​ «2014», то какую​
​ диаграммы. Часть5: график​с выпадающим списком)​ диапазона, является ячейка​ (см. Файл примера):​

​ вместо конкретных чисел.​​ (А5, А6, А7),​=СУММ(СМЕЩ(A2;;;4))​ функцией СМЕЩ(), использовано​ End Sub​
​ нужное вам место:​ время копирования знак​ можно?​В постановке задачи​ индекс. Необходима, ваша​ вставьте их в​
​ смещаются автоматически.​ употребить формулу в​ с Прокруткой и​ и возвращает соответствующий​B5​
​Необходимо найти сумму продаж​ Получилось так.​ а вложили функцию​получим универсальное решение, в​

​ Условное форматирование. Для​​Для запуска макроса можно​

​Осталось только отжать кнопку​​ «равно» (=) на​AlexM​
​ не было таких​ помощь. Нужно скорректировать​ столбцы D:E из​​ ячейках D2, D3,​ Масштабированием и Динамические​ номер позиции в​. Если не заданы​ товаров в определенном​Если в этой​

​ «СМЕЩ», указав от​​ котором требуется изменять​ удобства изменения параметров​ воспользоваться кнопкой​Показать формулы (Show Formulas)​ любой другой символ,​: Нужно.​​ ограничений.​

​ формулу, для смещения​​ «Лист1».​​При копировании адреса относительных​​ D4 (на листах​ диаграммы. Часть4: Выборка​ диапазоне поиска (названия​
​ аргументы функции СМЕЩ()​ месяце. Пользователь должен​ формуле вместо функции​

​ какой ячейки и​​ только последний аргумент​
​ функции СМЕЩ() использованы​​Макросы​, чтобы вернуть Excel​ не встречающийся обычно​Цитата​

excelworld.ru

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

​Ваших заслуг не​ столбца с заданным​Как видите обе ячейки​ ссылок приспосабливаются к​ «Иванов; Петров; Сидоров»),​ данных из определенного​ месяцев должны быть​смещ_по_строкам,смещ_по_столбцам​ иметь возможность выбрать​ «СУММ» (см. первый​

​ что считать.​ (если в формуле​ Элементы управления Счетчик.​на вкладке​ в обычный режим.​ в формулах, например​AlexM, 03.03.2017 в​ умаляю! Вы признанный​ интервалом. Пример во​ D2 и E2​ новому положению. Если​

​ чтобы при протягивании​ диапазона.​ уникальны, т.е. этот​(как в нашем​ нужный ему месяц​ пример), напишем другую​

Способ 1. Абсолютные ссылки

​СМЕЩ(А2 – считать​ выше вместо 4​Для подсчета суммы значений​Разработчик (Developer — Macros)​Примечание: этот способ иногда​ на «решетку» (#)​ 21:53, в сообщении​ виртуоз!​ вложении.Главное формула, должна​ были одинаково и​ ссылка была на​ ячейки D2 вниз​Eldar4ik​ пример не годится​ случае), то эта​ и получить итоговую​​ функцию, например, «СРЗНАЧ»,​​ от этой ячейки.​

​ ввести 5, то​ в столбце Продажа1​или сочетанием клавиш​ дает сбой на​

Способ 2. Временная деактивация формул

​ или на пару​ № 10 ()​Себя тоже хотелось​ быть не сложной,​ одновременно скопированы, но​ одну ячейку влево,​ (по столбцу) отображались​: Добрый день!​ для нескольких лет).​ ячейка является левой​ сумму продаж. Выбор​ то формула посчитает​СЧЁТЗ(А2:А20)-3 – считать​ будет подсчитана сумма​ запишем формулу:​Alt+F8​

1. ​ сложных таблицах с​ амперсандов (&&). Для​ 200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Объединение ячеек убрал.​
2. ​ бы таким считать,​​ т.к. будет задействован​​ ссылки в их​ то она так​​ значения соответствующие листу​Вопрос следующего характера.​ На это число​ верхней ячейкой диапазона.​
   
3. ​ месяца пользователь должен​ среднее значение в​ только заполненные ячейки,​ первых 5-и значений).​=СУММ(СМЕЩ($B$2;0;0;8;1))​. После запуска макрос​ объединенными ячейками, но​ этого:​Предположим, что у нас​
4. ​ но притормаживаю еще.​ большой массив данных​ формулах уже ведут​
   
5. ​ и продолжает ссылаться,​​ «2014» этих параметров.​​Есть два диапазона​​ столбцов смещается левый​​ Нижняя правая ячейка​ осуществлять с помощью​ трех последних ячейках.​

Способ 3. Копирование через Блокнот

​ не зависимо от​ Вышеуказанная формула эквивалентна​

​диапазон суммирования -​​ попросит вас выделить​​ в подавляющем большинстве​​Выделяем диапазон с формулами​​ есть вот такая​​Еще полгода назад​ и не хочется​​ себя по-разному. При​ но адрес естественно​ И тоже самое​ данных на листах​ верхний угол нашего​ диапазона определяется аргументами​

​ Выпадающего списка.​Третий пример.​ того, смежные они​​ формуле =СУММ(A2:ИНДЕКС(A2:A10;4)), которая,​​$B$2:$B$9​

​ диапазон с исходными​ случаев — работает​ (в нашем примере​ несложная таблица, в​ считал… До выхода​ чтобы это всё​

​ копировании формул E2​​ меняется. Поэтому формула:​​ при протягивании ячейки​ «Лист1 и Лист2″(прощенный​

​ динамического диапазона (от​высота ширина​Для решения задачи нам​Вместо цифр в​ или нет. А2:А20​ в свою очередь,​(левый верхний угол​

Способ 4. Макрос

​ формулами и диапазон​ отлично.​ D2:D8)​ которой подсчитываются суммы​ в интернет и​ висело. Спасибо.Всем хорошего​ значение не меняется.​​ =A2*1,23 стала формулой​​ D2 вправо?​​ вариант). Так как​​ ячейки​​. В нашем случае​​ потребуется сформировать два​ формуле функции «СМЕЩ»,​​ – это диапазон​​ эквивалентна формуле =СУММ(A2:A5)​ -​ вставки и произведет​

​Если подобное копирование формул​Жмем​ по каждому месяцу​ на форумы.​ настроения и добра.​ Все из-за того,​ =C2*1,23. Когда мы​Файл во вложении.​ делать линк между​А6​ значение высоты =1,​ динамических диапазона: один​ указывающих количество строк​ всего столбца. Эта​Формула ИНДЕКС(A2:A10;4) возвращает ссылку​$B$2​ точное копирование формул​ без сдвига ссылок​Ctrl+H​ в двух городах,​AlexM​krosav4ig​ что значения E2​ ту же самую​Заранее спасибо!​ листами через равно​), высота диапазона не​ а значение ширины​ для Выпадающего списка,​ и столбцов, можно​ функция будет определять​ на ячейку​, высота 8, смещения​ автоматически:​ вам приходится делать​

​на клавиатуре или​ а затем итог​​: Фраза выделенная жирным​​: Здравствуйте. Вдруг правильно​​ из «Лист1(2)» получены​​ формулу не скопируем,​​Правилами форума запрещено​​ «=» долго, то​ меняется и всегда​ диапазона равно результату​ содержащего месяцы; другой​ написать имя диапазона.​ в этом диапазоне​А5​

planetaexcel.ru

​ верхнего угла нет).​

При работе с формулой ВПР в Excel может сложиться ситуация, когда получить данные нужно не из столбца справа от ключевого столбца, а слева. ВПР так делать не умеет, в таких случаях к нам приходит на помощь сцепка из двух функций СМЕЩ и ПОИСКПОЗ, которые мы сегодня и изучим.

Рассмотрим такой учебный пример. У нас есть база данных с фамилиями, именами, отчествами сотрудников компании, а также годами их рождения. Нам необходимо по части сотрудников сделать сводку, где указать их фамилии и года рождения. Структурно лист с базой данных выглядит вот так:

Как вы видите, мы могли бы по фамилии вытащить год рождения при помощи функции ВПР, но год рождения стоит слева от столбца Фамилия, конечно можно поменять их местами, но в реальной жизни такое решение не всегда возможно, потому будет решать такую задачу. (Кстати, если вы еще не знакомы с функцией ВПР или неуверенно ею пользуетесь, ознакомьтесь со статьей на нашем сайте: «Функция ВПР в Excel»). Для ее решение нам будут нужны функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ. Разберем их синтаксис:

СМЕЩ(ссылка;смещение по строкам;смещение по столбцам)

Ссылка —  ячейка, от которой рассчитывается смещение по строкам и столбцам.

Смещение по строкам — указываем число, на какое количество строк надо сдвинуться. Положительное число — количество строк вниз, отрицательное число — количество строк вверх.

Смещение по столбцам — указываем число, на какое количество столбцов надо сдвинуться. Положительное число — количество столбцов вправо, отрицательное число — количество столбцов влево.

К примеру для таблицы в скриншоте сверху функция СМЕЩ(C3;-1;1) вернет значение Петрович. Почему именно так? В качестве стартовой ячейки мы указали ячейку С3 (в ней содержится имя Иван). Относительно этой ячейки мы сдвигаемся на одну строку вверх (второй параметр -1) и на один столбец вправо (третий параметр 1).

ПОИСКПОЗ(искомое значение;  просматриваемый массив; тип сопоставления)

Искомое значение — это то значение, что мы ищем в таблице

Просматриваемый массив — таблица, где мы ищем искомое значение

Тип сопоставления — как будет искать Excel это значение. Используйте значение 0 для поиска точного результата.

К примеру для таблицы в скринщоте выше функция ПОИСКПОЗ(«Петров»;B2:B6;0) вернет значение 3. Мы ищем фамилию Петров в перечне фамилий. Она там третья по списку, поэтому формула вернула число 3.

Теперь давайте объединим наши знания и решим задачу по альтернативному ВПР в Экселе.

Итак, для нашего примера формула будет следующая:

=СМЕЩ(БД!$B$1;ПОИСКПОЗ(B2;БД!$B$1:$B$6;0)-1;-1)

Сначала мы используем формулу СМЕЩ, так как мы будет считать смещение относительно конкретной ячейки. Первый параметр — ссылка на заголовок столбца «Фамилия» на листе с базой данных, далее нам нужно узнать на сколько строк нам надо сдвинуться, для этого мы используем функцию ПОИСКПОЗ. В ней в качестве первого параметра указываем фамилию, которую ищем, вторым параметром наш столбец с фамилиями в листе с базой данных. Из полученного значения мы вычитаем 1, что бы убрать эффект заголовка столбца. Последний параметр — смещение на один столбец влево, т.е. -1.

Таким образом, используя нехитрую комбинацию из двух функций мы получили универсальный аналог ВПР, который может возвращать значения, как со столбцов справа, так и слева.

Надеюсь, статья была для вас полезной. Спасибо за внимание.

Функция СМЕЩ в Excel — хороший помощник. Для чего мы можем ее использовать? По большому счету, функция нужна для того, чтобы выбрать значение в ячейке, отстоящей на N столбцов и на M строк от уже заданной ячейки. И, если это необходимо, выделить указанный диапазон для последующих вычислений. Но ценность этих функций не так велика без комбинации с функцией, например, СЧЕТЗ. Это позволит автоматически расширять диапазон автосуммы или, к примеру, рассчитывать среднее значение за последние семь дней (при добавлении новых значений).

В общем функция сильная и интересная, особенно для определения смещения ячеек в формулах. 

Как работает функция СМЕЩ в Excel?

Сначала начнем как всегда с официального объяснения и состава функции. Как говорит нам официальный сайт Microsoft:

Эта функция возвращает ссылку на диапазон ячеек, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть отдельной ячейкой или диапазоном ячеек. Можно задавать количество возвращаемых строк и столбцов диапазона

Немного сложновато? Согласен, сейчас разберемся.

Синтаксис:

=СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина])

• Ссылка. Ссылка на ячейку, от которой мы начинаем отсчет (ячейка C2 в примере). Обязательный аргумент.
• Смещ_по_строкам. Чтобы найти ячейку D3, нам нужно отступить от ячейки C2 вниз на одну строку.  Обязательный аргумент.
• Смещ_по_столбцам. Чтобы найти ячейку D3, нам нужно отступить от ячейки C2 вправо на один столбец.  Обязательный аргумент.
• Высота. Если необходимо указать диапазон ячеек, то указываем высоту диапазона, т.е. выше ячейки D3 Необязательный аргумент.
• Ширина. Если необходимо указать диапазон ячеек, то указываем ширину диапазона, т.е. левее ячейки D3. Необязательный аргумент

Если вы указали необязательные аргументы Высота и Ширина, то функция возвратит ошибку, такую функцию можно использовать только в дальнейших вычислениях.

Если обязательные аргументы не указанны, они считаются за ноль

Теперь самое интересное:

Как автоматически расширить диапазон суммирования при добавлении строки в формуле со СМЕЩ в Excel?

Часто мы делаем Автосумму, формируется диапазон суммирования.

Если мы добавим еще строку с новым месяцем, то сумму придется растягивать или заново формировать. Как сделать, чтобы диапазон расширялся автоматически?

Запишем формулу, состоящую из функций СМЕЩ и СЧЁТЗ.

=СУММ(СМЕЩ(B2;СЧЁТЗ(A:A);))

Т,е. отсчитываем от ячейки B2 вниз количество строк равное количеству значений в столбец А.

Как автоматом  посчитать первые 4 значения этого диапазона при добавлении строки?

В ячейку B12 введите формулу =СУММ(СМЕЩ(B2;;;3)), диапазон отсчитывается от ячейки B2 вниз на 3 строки

Функция

СМЕЩ(

)

, английский вариант OFFSET(),

возвращает ссылку на диапазон ячеек. Размер диапазона и его положение задается в параметрах этой функции.

Функция

СМЕЩ()

часто используется при создании

динамических диапазонов

. Рассмотрим ее подробнее.

Синтаксис функции СМЕЩ()

СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;высота;ширина), где

• 
  ссылка
  
  — ссылка, от которой вычисляется смещение;
• 
  смещ_по_строкам
  
  — количество строк, которые требуется отсчитать вверх или вниз, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на нужную ячейку (по умолчанию =0);
• 
  смещ_по_столбцам
  
  – аналогично
  
  смещ_по_строкам,
  
  только смещение отсчитывается по столбцам (по умолчанию =0);
• 
  высота
  
  — число строк возвращаемой ссылки. Значение аргумента «высота» должно быть положительным числом;
• 
  ширина
  
  — число столбцов возвращаемой ссылки (по умолчанию =1).

Чтобы было понятнее, потренируемся с функцией

СМЕЩ()

, используя

файл примера

.

Примеры

Дана исходная таблица с тремя столбцами.

Задавая параметры функции

СМЕЩ()

подсчитаем сумму значений в различных диапазонах таблицы. Для визуального наблюдения диапазона, возвращаемого функцией

СМЕЩ()

, использовано

Условное форматирование

. Для удобства изменения параметров функции

СМЕЩ()

использованы

Элементы управления

Счетчик

.

Для подсчета суммы значений в столбце

Продажа1

запишем формулу:

=СУММ(СМЕЩ($B$2;0;0;8;1))

диапазон суммирования —

$B$2:$B$9

(левый верхний угол —

$B$2

, высота

8

, смещения верхнего угла нет). Результат

34

.

Для подсчета суммы значений в столбце

Продажа2

запишем формулу:

=СУММ(СМЕЩ($B$2;0;

1

;8;1))

Теперь левый верхний угол диапазона суммирования смещен от

$B$2

на один столбец вправо, т.е. диапазон суммирования стал

$C$2:$C$9

. Результат

68

.

Для подсчета суммы значений в столбцах

Продажа1

и

Продажа2,

изменим ширину диапазона.

=СУММ(СМЕЩ($B$2;0;0;8;

2

))

указав ширину в 2 ячейки, результат составит

102

, диапазон будет модифицирован в

$В$2:$С$9

.

Добавив смещение по строкам (+1), получим результат

99

:

=СУММ(СМЕЩ($B$2;

1

;0;8;2))

диапазон будет модифицирован в

$В$3:$С$9

.

Функция СМЕЩ() vs ИНДЕКС()

Пусть имеется диапазон с числами (

А2:А10

) Необходимо найти сумму первых 2-х, 3-х, …9 значений. Конечно, можно написать несколько формул

=СУММ(А2:А3)

,

=СУММ(А2:А4)

и т.д. Но, записав формулу ввиде:

=СУММ(СМЕЩ(A2;;;4))

получим универсальное решение, в котором требуется изменять только последний аргумент (если в формуле выше вместо 4 ввести 5, то будет подсчитана сумма первых 5-и значений). Вышеуказанная формула эквивалентна формуле

=СУММ(A2:ИНДЕКС(A2:A10;4))

, которая, в свою очередь, эквивалентна формуле

=СУММ(A2:A5)

Формула

ИНДЕКС(A2:A10;4)

возвращает ссылку на ячейку

А5

.

Копирование и перемещение формул.

Формулы можно
копировать в другие ячейки аналогично
копированию диапазона, а также за
маркер заполнения.
При этом в зависимости от типа ссылок,
входящих в копируемую формулу,
осуществляется их настройка. В формулах
Excel
используется три типа ссылок: относительная,
абсолютная и смешанная адресация ячеек
и диапазонов

• Относительная
  адресация
  (например, А3, С5, D13).
  При ее использовании в формулах Excel
  запоминает расположение относительно
  текущей ячейки. Так, например, когда Вы
  вводите формулу «=В1+В2» в ячейку
  В4, то Excel
  интерпретирует формулу как «прибавить
  содержимое ячейки, расположенной тремя
  рядами выше, к содержимому ячейки,
  расположенной двумя рядами выше».
  Если Вы скопируете формулу из ячейки
  В4 в С4, Excel
  также интерпретирует формулу как
  «прибавить содержимое ячейки,
  расположенной тремя рядами выше, к
  содержимому ячейки, расположенной
  двумя рядами выше». Таким образом,
  формула в ячейке С4 примет вид «=С1+С2».

• Абсолютная
  адресация
  (например $B$1,
  $H$44,
  $K$6).
  Если используется абсолютная адресация,
  то при копировании формулы ссылка на
  конкретную ячейку не
  меняется.
  Для ее задания необходимо перед именем
  столбца и номером строки ввести знак
  $. Можно изменить относительный адрес
  на абсолютный, используя клавишу F4.

• Смешанная
  адресация
  (например В$5, $G13).
  Знак $ ставится только там, где необходим.
  Такая ссылка при копировании корректируется
  частично. Корректируется только та
  часть ссылки, перед которой нет знака
  $.

Таким образом,
при копировании и перемещении формул,
содержащих адреса ячеек, относительные
адреса перемещаются
(изменяются)
вместе с формулой, а абсолютные
адреса остаются неизменными.

Пример.
В ячейке С1 содержится формула =А1+В1. При
копировании формулы на одну ячейку вниз
(С2) она изменится так: =А2+В2. При копировании
формулы на одну ячейку вправо (D2)
она изменится так: =В1+С1.

А если в ячейке С1
содержится формула =$A$1+$B$1,
то куда бы ее ни копировали, она остается
неизменной.

Автоматическое суммирование строк и столбцов

При работе с MS
Excel
часто приходится суммировать данные в
строках или столбцах. Для этого можно
воспользоваться кнопкой Автосумма
на
Стандартной
панели инструментов:

1 способ:

• Выделить
  ячейку, в которую будет помещена формула.

• Щелкните
  на кнопке Автосумма.
  После этого Excel
  автоматически выделит диапазон для
  суммирования.

• Если
  диапазон выделен правильно, щелкните
  на кнопке Автосумма
  еще раз или нажмите Enter.

2 способ:

• Выделите
  диапазон, данные в котором надо
  просуммировать.

• Нажмите
  кнопку Автосумма.

Использование функций

Функции
призваны расширить возможности основных
арифметических и логических формул.
Каждая функция имеет следующую базовую
структуру:

Функция (аргумент1; аргумент2; …)

После имени функции
следует список аргументов (это могут
быть ссылки на ячейки таблицы, в которых
находятся числовые данные) разделенных
точкой с запятой.

Функции входят в
таблицу в составе формул или отдельно.
Например, формула =СУММ(С22:С26) использует
функцию СУММ для того, чтобы сложить
значения в диапазоне ячеек С22:С26. Эта
формула аналогична формуле
=(С22+С23+С24+С25+С26) с перечислением адресов
всех ячеек.

Названия функций
можно набирать с клавиатуры или вводить
автоматически с помощью Мастера
Функций.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #