Excel формула имя диапазона в excel

Присвоение имени ячейке

1. Выделите ячейку.

2. Введите имя в поле Имя.

   

3. Нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

1. Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного

3. В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.

4. Выберите OK.

   Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

1. Выделите ячейку и введите формулу.

2. Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.

3. Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.

   Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.

4. Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

1. На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

В Excel в Интернете вы можете использовать именованные диапазоны, которые вы определили в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле «Имя» для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.

На данный момент создание нового именованного диапазона в Excel в Интернете недоступно.

Одним из инструментов, который упрощает работу с формулами и позволяет оптимизировать работу с массивами данных, является присвоение этим массивам наименования. Таким образом, если вы хотите сослаться на диапазон однородных данных, то не нужно будет записывать сложную ссылку, а достаточно указать простое название, которым вы сами ранее обозначили определенный массив. Давайте выясним основные нюансы и преимущества работы с именованными диапазонами.

Манипуляции с именованными областями

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».

Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:

• В нём не должно быть пробелов;
• Оно обязательно должно начинаться с буквы;
• Его длина не должна быть больше 255 символов;
• Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1;
• В книге не должно быть одинаковых имен.

Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.

В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.

Создание именованного диапазона

Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.

1. Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.



2. Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.

Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню

1. Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».



2. Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».



3. Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.

Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.

1. Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».



2. Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.

Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.

1. Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.



2. Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.



3. Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.

Урок: Как присвоить название ячейке в Экселе

Операции с именованными диапазонами

Как уже говорилось выше, именованные массивы могут использоваться во время выполнения различных операций в Экселе: формулы, функции, специальные инструменты. Давайте на конкретном примере рассмотрим, как это происходит.

На одном листе у нас перечень моделей компьютерной техники. У нас стоит задача на втором листе в таблице сделать выпадающий список из данного перечня.

1. Прежде всего, на листе со списком присваиваем диапазону наименование любым из тех способов, о которых шла речь выше. В итоге, при выделении перечня в поле имён у нас должно отображаться наименование данного массива. Пусть это будет наименование «Модели».



2. После этого перемещаемся на лист, где находится таблица, в которой нам предстоит создать выпадающий список. Выделяем область в таблице, в которую планируем внедрить выпадающий список. Перемещаемся во вкладку «Данные» и щелкаем по кнопке «Проверка данных» в блоке инструментов «Работа с данными» на ленте.



3. В запустившемся окне проверки данных переходим во вкладку «Параметры». В поле «Тип данных» выбираем значение «Список». В поле «Источник» в обычном случае нужно либо вручную вписать все элементы будущего выпадающего списка, либо дать ссылку на их перечень, если он расположен в документе. Это не очень удобно, особенно, если перечень располагается на другом листе. Но в нашем случае все намного проще, так как мы соответствующему массиву присвоили наименование. Поэтому просто ставим знак «равно» и записываем это название в поле. Получается следующее выражение:

   =Модели

   Жмем по «OK».



4. Теперь при наведении курсора на любую ячейку диапазона, к которой мы применили проверку данных, справа от неё появляется треугольник. При нажатии на этот треугольник открывается список вводимых данных, который подтягивается из перечня на другом листе.



5. Нам просто остается выбрать нужный вариант, чтобы значение из списка отобразилось в выбранной ячейке таблицы.

Именованный диапазон также удобно использовать в качестве аргументов различных функций. Давайте взглянем, как это применяется на практике на конкретном примере.

Итак, мы имеем таблицу, в которой помесячно расписана выручка пяти филиалов предприятия. Нам нужно узнать общую выручку по Филиалу 1, Филиалу 3 и Филиалу 5 за весь период, указанный в таблице.

1. Прежде всего, каждой строке соответствующего филиала в таблице присвоим название. Для Филиала 1 выделяем область с ячейками, в которых содержатся данные о выручке по нему за 3 месяца. После выделения в поле имен пишем наименование «Филиал_1» (не забываем, что название не может содержать пробел) и щелкаем по клавише Enter. Наименование соответствующей области будет присвоено. При желании можно использовать любой другой вариант присвоения наименования, о котором шел разговор выше.



2. Таким же образом, выделяя соответствующие области, даем названия строкам и других филиалов: «Филиал_2», «Филиал_3», «Филиал_4», «Филиал_5».



3. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итог суммирования. Клацаем по иконке «Вставить функцию».



4. Инициируется запуск Мастера функций. Производим перемещение в блок «Математические». Останавливаем выбор из перечня доступных операторов на наименовании «СУММ».



5. Происходит активация окошка аргументов оператора СУММ. Данная функция, входящая в группу математических операторов, специально предназначена для суммирования числовых значений. Синтаксис представлен следующей формулой:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Как нетрудно понять, оператор суммирует все аргументы группы «Число». В виде аргументов могут применяться, как непосредственно сами числовые значения, так и ссылки на ячейки или диапазоны, где они расположены. В случае применения массивов в качестве аргументов используется сумма значений, которая содержится в их элементах, подсчитанная в фоновом режиме. Можно сказать, что мы «перескакиваем», через действие. Именно для решения нашей задачи и будет использоваться суммирование диапазонов.

   Всего оператор СУММ может насчитывать от одного до 255 аргументов. Но в нашем случае понадобится всего три аргумента, так как мы будет производить сложение трёх диапазонов: «Филиал_1», «Филиал_3» и «Филиал_5».

   Итак, устанавливаем курсор в поле «Число1». Так как мы дали названия диапазонам, которые требуется сложить, то не нужно ни вписывать координаты в поле, ни выделять соответствующие области на листе. Достаточно просто указать название массива, который подлежит сложению: «Филиал_1». В поля «Число2» и «Число3» соответственно вносим запись «Филиал_3» и «Филиал_5». После того, как вышеуказанные манипуляции были сделаны, клацаем по «OK».



6. Результат вычисления выведен в ячейку, которая была выделена перед переходом в Мастер функций.

Как видим, присвоение названия группам ячеек в данном случае позволило облегчить задачу сложения числовых значений, расположенных в них, в сравнении с тем, если бы мы оперировали адресами, а не наименованиями.

Конечно, эти два примера, которые мы привели выше, показывают далеко не все преимущества и возможности применения именованных диапазонов при использовании их в составе функций, формул и других инструментов Excel. Вариантов использования массивов, которым было присвоено название, неисчислимое множество. Тем не менее, указанные примеры все-таки позволяют понять основные преимущества присвоения наименования областям листа в сравнении с использованием их адресов.

Урок: Как посчитать сумму в Майкрософт Эксель

Управление именованными диапазонами

Управлять созданными именованными диапазонами проще всего через Диспетчер имен. При помощи данного инструмента можно присваивать имена массивам и ячейкам, изменять существующие уже именованные области и ликвидировать их. О том, как присвоить имя с помощью Диспетчера мы уже говорили выше, а теперь узнаем, как производить в нем другие манипуляции.

1. Чтобы перейти в Диспетчер, перемещаемся во вкладку «Формулы». Там следует кликнуть по иконке, которая так и называется «Диспетчер имен». Указанная иконка располагается в группе «Определенные имена».



2. После перехода в Диспетчер для того, чтобы произвести необходимую манипуляцию с диапазоном, требуется найти его название в списке. Если перечень элементов не очень обширный, то сделать это довольно просто. Но если в текущей книге располагается несколько десятков именованных массивов или больше, то для облегчения задачи есть смысл воспользоваться фильтром. Клацаем по кнопке «Фильтр», размещенной в правом верхнем углу окна. Фильтрацию можно выполнять по следующим направлениям, выбрав соответствующий пункт открывшегося меню:
   • Имена на листе;
   • в книге;
   • с ошибками;
   • без ошибок;
   • Определенные имена;
   • Имена таблиц.

   Для того, чтобы вернутся к полному перечню наименований, достаточно выбрать вариант «Очистить фильтр».



3. Для изменения границ, названия или других свойств именованного диапазона следует выделить нужный элемент в Диспетчере и нажать на кнопку «Изменить…».



4. Открывается окно изменение названия. Оно содержит в себе точно такие же поля, что и окно создания именованного диапазона, о котором мы говорили ранее. Только на этот раз поля будут заполнены данными.

   В поле «Имя» можно сменить наименование области. В поле «Примечание» можно добавить или отредактировать существующее примечание. В поле «Диапазон» можно поменять адрес именованного массива. Существует возможность сделать, как применив ручное введение требуемых координат, так и установив курсор в поле и выделив соответствующий массив ячеек на листе. Его адрес тут же отобразится в поле. Единственное поле, значения в котором невозможно отредактировать – «Область».

   После того, как редактирование данных окончено, жмем на кнопку «OK».

Также в Диспетчере при необходимости можно произвести процедуру удаления именованного диапазона. При этом, естественно, будет удаляться не сама область на листе, а присвоенное ей название. Таким образом, после завершения процедуры к указанному массиву можно будет обращаться только через его координаты.

Это очень важно, так как если вы уже применяли удаляемое наименование в какой-то формуле, то после удаления названия данная формула станет ошибочной.

1. Чтобы провести процедуру удаления, выделяем нужный элемент из перечня и жмем на кнопку «Удалить».



2. После этого запускается диалоговое окно, которое просит подтвердить свою решимость удалить выбранный элемент. Это сделано во избежание того, чтобы пользователь по ошибке не выполнил данную процедуру. Итак, если вы уверены в необходимости удаления, то требуется щелкнуть по кнопке «OK» в окошке подтверждения. В обратном случае жмите по кнопке «Отмена».



3. Как видим, выбранный элемент был удален из перечня Диспетчера. Это означает, что массив, к которому он был прикреплен, утратил наименование. Теперь он будет идентифицироваться только по координатам. После того, как все манипуляции в Диспетчере завершены, клацаем по кнопке «Закрыть», чтобы завершить работу в окне.

Применение именованного диапазона способно облегчить работу с формулами, функциями и другими инструментами Excel. Самими именованными элементами можно управлять (изменять и удалять) при помощи специального встроенного Диспетчера.

Обычно ссылки на диапазоны ячеек вводятся непосредственно в формулы, например

=СУММ(А1:А10)

. Другим подходом является использование в качестве ссылки имени диапазона. В статье рассмотрим какие преимущества дает использование имени.

Назовем

Именованным диапазоном в MS EXCEL,

диапазон ячеек, которому присвоено

Имя

(советуем перед прочтением этой статьи ознакомиться с правилами создания

Имен

).

Преимуществом

именованного диапазона

является его информативность. Сравним две записи одной формулы для суммирования, например, объемов продаж:

=СУММ($B$2:$B$10)

и

=СУММ(Продажи)

. Хотя формулы вернут один и тот же результат (если, конечно, диапазону

B2:B10

присвоено имя

Продажи

), но иногда проще работать не напрямую с диапазонами, а с их именами.

Совет

: Узнать

на какой диапазон ячеек ссылается

Имя

можно через

Диспетчер имен

расположенный в меню

.

Ниже рассмотрим как присваивать имя диапазонам. Оказывается, что диапазону ячеек можно присвоить имя по разному: используя

абсолютную или смешанную адресацию

.

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

Пусть необходимо найти объем продаж товаров (см.

файл примера

лист

1сезон

):

Присвоим

Имя

Продажи

диапазону

B2:B10

. При создании

имени

будем использовать

абсолютную адресацию

.

Для этого:

• выделите, диапазон
  
  B
  
  2:
  
  B
  
  10
  
  на листе
  
  1сезон
  
  ;
• на вкладке
  
  Формулы
  
  в группе
  
  Определенные имена
  
  выберите команду
  
  Присвоить имя
  
  ;
• в поле
  
  Имя
  
  введите:
  
  Продажи
  
  ;
• в поле
  
  Область
  
  выберите лист
  
  1сезон
  
  (имя будет работать только на этом листе) или оставьте значение
  
  Книга
  
  , чтобы имя было доступно на любом листе книги;
• убедитесь, что в поле
  
  Диапазон
  
  введена формула
  
  =’1сезон’!$B$2:$B$10
  
• нажмите ОК.

Теперь в любой ячейке листа

1сезон

можно написать формулу в простом и наглядном виде:

=СУММ(Продажи)

. Будет выведена сумма значений из диапазона

B2:B10

.

Также можно, например, подсчитать среднее значение продаж, записав

=СРЗНАЧ(Продажи)

.

Обратите внимание, что EXCEL при создании имени использовал

абсолютную адресацию

$B$1:$B$10

.

Абсолютная ссылка

жестко фиксирует диапазон суммирования:

в какой ячейке на листе Вы бы не написали формулу

=СУММ(Продажи)

– суммирование будет производиться по одному и тому же диапазону

B1:B10

.

Иногда выгодно использовать не абсолютную, а относительную ссылку, об этом ниже.

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

Теперь найдем сумму продаж товаров в четырех сезонах. Данные о продажах находятся на листе

4сезона

(см.

файл примера

) в диапазонах:

B2:B10

,

C

2:

C

10

,

D

2:

D

10

,

E2:E10

.

Формулы поместим соответственно в ячейках

B11

,

C

11

,

D

11

,

E

11

.

По аналогии с абсолютной адресацией из предыдущей задачи, можно, конечно, создать 4

именованных диапазона

с абсолютной адресацией, но есть решение лучше. С использованием

относительной адресации

можно ограничиться созданием только

одного

Именованного диапазона

Сезонные_продажи

.

Для этого:

• выделите ячейку
  
  B11
  
  , в которой будет находится формула суммирования (при использовании относительной адресации важно четко фиксировать нахождение активной ячейки в момент создания

  имени

  );

• на вкладке
  
  Формулы
  
  в группе
  
  Определенные имена
  
  выберите команду
  
  Присвоить имя
  
  ;
• в поле
  
  Имя
  
  введите:
  
  Сезонные_Продажи
  
  ;
• в поле
  
  Область
  
  выберите лист
  
  4сезона
  
  (имя будет работать только на этом листе);
• убедитесь, что в поле
  
  Диапазон
  
  введена формула
  
  =’4сезона’!B$2:B$10
  
• нажмите ОК.

Мы использовали

смешанную адресацию

B$2:B$10

(без знака $ перед названием столбца). Такая адресация позволяет суммировать значения находящиеся в строках

2

,

3

,…

10

, в том столбце, в котором размещена формула суммирования. Формулу суммирования можно разместить в любой строке ниже десятой (иначе возникнет циклическая ссылка).

Теперь введем формулу

=СУММ(Сезонные_Продажи)

в ячейку

B11.

Затем, с помощью

Маркера заполнения

, скопируем ее в ячейки

С11

,

D

11

,

E

11

, и получим суммы продаж в каждом из 4-х сезонов. Формула в ячейках

B

11, С11

,

D

11

и

E

11

одна и та же!

СОВЕТ:

Если выделить ячейку, содержащую формулу с именем диапазона, и нажать клавишу

F2

, то соответствующие ячейки будут обведены синей рамкой (визуальное отображение

Именованного диапазона

).

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

Предположим, что имеется сложная (длинная) формула, в которой несколько раз используется ссылка на один и тот же диапазон:

=

СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Если нам потребуется изменить ссылку на диапазон данных, то это придется сделать 3 раза. Например, ссылку

E2:E8

поменять на

J14:J20

.

Но, если перед составлением сложной формулы мы присвоим диапазону

E2:E8

какое-нибудь имя (например,

Цены

), то ссылку на диапазон придется менять

только 1 раз

и даже не в формуле, а в

Диспетчере имен

!

=

СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены)

Более того, при создании формул EXCEL будет сам подсказывать имя диапазона! Для этого достаточно ввести первую букву его имени.

Excel добавит к именам формул, начинающихся на эту букву, еще и имя диапазона!

Именованные диапазоны помогут вам быстрее обрабатывать отдельные элементы таблицы, например я, часто ими пользуюсь.

Итак, начнём!

Что такое именованные диапазоны в Excel?

Итак, если вам необходимо часто обрабатывать какие-либо конкретные элементы таблицы — вы можете просто «назвать» их и выделять уже по названию (имени).

Грубо говоря, мы можем выделить какую-либо ячейку или диапазон ячеек и дать ему имя. В таком случае, выбрав имя, мы сможем быстро указать какие элементы необходимо задействовать.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Например, здесь мы можем создать диапазон Дат, имен продавцов и продаж.

Вам может показаться, что это совершенно бесполезно, но я уверяю вас — вы ошибаетесь. Когда речь идет о больших объемах данных — именованные диапазоны одна из лучших функций!

Как я уже сказал, мы можем создать диапазон ячеек из каждого столбика:

А также присвоить ей конкретное имя.

Плюсы использования именованных диапазонов

Давайте рассмотрим плюсы использования этой функции.

Используем имена в функциях

Итак, допустим вы создали именованный диапазон. Теперь вы можете использовать его даже в функциях!

К примеру, так можно посчитать сумму всех значений диапазона:

=СУММ(SALES)

Для нашей таблички, мы можем использовать следующие функции, если создадим диапазон каждого столбика:

• Сумма продаж тех продавцов, которые продали более 500 позиций: =СЧЁТЕСЛИ(Sales,»>500″);

• Сумма продаж продавца Tom: =СУММЕСЛИ(SalesRep, «Tom»,Sales);

• Чистая прибыль продавца Joe:

=СУММЕСЛИ(SalesRep, "Joe",Sales)*Комиссия

В общем, ничего сложного нет, мы просто заменяем ссылки на ячейки в формулах именем диапазона.

Прописать имя гораздо быстрее чем диапазон ячеек

Но, главный плюс, я считаю — увеличение скорости работы с формулами. В случае если вы не используете именованный диапазон, вам в каждой новой формуле нужно указывать диапазон ячеек. С именованным диапазоном все проще!

Вы начинаете вводить его имя и Excel сам понимает что вы хотите написать, таким образом ошибки исключены:

Функции становятся динамическими

Если вы использовали определенные значения при расчетах, а после поменяете эти значения — результат не изменится.

А если же вы используете именованный диапазон — все будет пересчитываться каждый раз!

Как создать именованный диапазон

Есть 3 метода, давайте рассмотрим каждый.

Функция «Присвоить имя»

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейку (или диапазон);

• Щелкните на «Формулы» -> «Присвоить имя»;

• Итак, укажите имя и проверьте диапазон;

• Подтвердите.

Готово!

С помощью поля «Имя»

• Выделите ячейку (или диапазон);

• А теперь просто впишите имя в поле «Имя»;

• Диапазон будет создан для всего файла Excel (а не для отдельного листа). Если вам нужно создать диапазон только одного листа, вам нужен рассмотренный ранее вариант.

Функция «Создать из выделенного»

Этим вариантом выгодно пользоваться, когда вам нужно создать сразу несколько именованных диапазонов. Например, как в нашем случае, мы хотим создать 3 диапазона из каждого столбика нашей таблички.

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейку (или диапазон);

• Щелкните на «Формулы» -> «Создать из выделенного»;

• В открывшемся окне, выберите ту опцию, которая соответствует положению заголовков в вашей табличке. Грубо говоря, укажите где Excel должен искать заголовки таблички (в нашем случае — «в строке выше»);

Таким образом, он создал три диапазона с названиями наших столбиков, меняя пробел на «_»;

Важная информация

Есть несколько моментов, которые вам нужно знать о именованных диапазонах:

• Первым символом имени может быть только буква, «_» или «». Во всех остальных случаях будет ошибка;

• Именем не может быть диапазон ячеек;

• А также в именах не может быть пробелов, вы можете использовать «_»;

• Регистр не имеет значения;

• Максимальная длина имени — 255 символов.

Поиск нужного именованного диапазона

Бывает такое, что при работе с табличкой вы создаете очень много диапазонов. А потом забываете как называется тот, который нужен.

Что же делать?

Давайте я покажу.

Просмотр списка созданных именованных диапазонов.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Формулы» -> «Использовать в формуле»;

• Далее — «Вставить имена…»;

Итак, открылся список всех диапазонов.

Автоподстановка имени диапазона

Если вы хотя бы помните как начиналось имя нужного диапазона — вы можете использовать этот вариант.

Редактируем уже созданный именованный диапазон

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Формулы» -> «Диспетчер имен»;

• В открывшемся окне будут все созданные диапазоны и их описания’

• Щелкните на «Изменить…»;

• Поменяйте то что нужно;

• Подтвердите.

Горячие клавиши

Какие есть горячие клавиши:

• Список всех диапазонов — F3;

• Открыть «Диспетчер имен» — CTRL + F3;

• Создать диапазон из выделенного — CTRL + SHIFT + F3.

Динамический именованный диапазон

До сих пор мы рассмотрели только те именованные диапазоны, которые не будут менять свою область.

Если мы создали B1:B20 диапазон, то он всегда будет ссылаться на эту область.

Грубо говоря, если у вас появятся новые ячейки в столбике, наш именованный диапазон не будет учитывать и включать в себя их. Это не очень удобно, что же делать?

В Excel можно создать и автоматически изменяемый именованный диапазон. Если я добавлю несколько новых ячеек в столбик, он будет включать в себя и их.

Для этого мы будем вызывать функцию ИНДЕКС.

Допустим у вас есть такая табличка:

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Формулы» -> «Присвоить имя»;

• В открывшемся окне укажите данные на ваш выбор, а в поле «Диапазон» введите — =$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,»<>»&»»)

• Подтвердите.

Готово!

Как это работает?

Чтобы понять как эта «фишка» работает, нужно знать как работает функция ИНДЕКС.

Чаще всего ИНДЕКС используют для получения значения из какой-либо ячейки.

Формула которую мы использовали при создании диапазона:

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,"<>"&""))

ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,»<>»&»») -> выдаст нам значение последнего элемента столбика.

Но если функция будет выглядеть так: (=$A$2:INDEX($A$2:$A$100,COUNTIF($A$2:$A$100,»<>»&»»))) то она вернет порядковый номер последней ячейки, а не значение.

В нашем случае, это — $A$2:$A$11.

И соответственно если мы создадим новые ячейки — все будет пересчитано.

Обратите внимание:

Эта конструкция сработает только в том случае, если в ячейках идущих друг за другом не будет пустых. Если вам необходимо больший диапазон в функции ИНДЕКС — укажите его.

Также можно использовать функцию СМЕЩ, но она будет рассчитываться каждый раз, когда данные изменяются и может замедлять работу с программой.

Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле.

​Смотрите также​​ с запятой. При​​ ​ имя и затем​ имен в Excel​​Диапазон будет выделен:​, а ячейке В4​ что мы продаем​формулы > определенные имена​ диапазона​ с помощью кнопок​ НДС в имени​ Вызываем функцию «Присвоить​ сумма. Обратите внимание.​
​ и диапазона в​ в момент её​ сами, обведя границы​Можно​ вводе такой константы,​При использовании именованной константы​ повторно легко.​
​Диспетчер имен в Excel​Существует несколько способов вставить​ имя​ элитную косметику и​>​укажите место, содержащее​ внизу страницы. Для​
​ формулы пишем такую​ имя». Заполняем диалоговое​
​ Когда эта ячейка​
​ формуле​ создания.​ ячеек, то, выделяем​в​ как {1,2,A1:D4} или​
​ в качестве формулы​На вкладке​Как присваивать имена константам​ имя в формулу​Комиссионные​ получаем фиксированный процент​Диспетчер имен​ заголовки, установив флажок​ удобства также приводим​ =Лист!$A9/100*18 Получилось так,​ окно. Мы, в​ с результатом выделена,​Excel​Здесь мы создали таблицу​ таблицу, присваиваем имя​Excel присвоить имя​ {1,2,SUM(Q2:Z8)}, появляется предупреждающее​ массива не забудьте​Формулы​ в Excel?​ Excel, Вы можете​. Теперь нашу формулу​
​ комиссионных с продаж.​
​. Затем можно создать,​в строке выше​ ссылку на оригинал​ смотрите столбец С.​ примере, написали имя​ то появился значок​.​​ через функцию «Таблица».​ как обычному диапазону.​ ячейке, диапазону, таблице,​ сообщение. Кроме того,​ ввести знак равенства.​выберите команду​Урок подготовлен для Вас​ использовать любой из​ можно записать в​ На рисунке ниже​ изменить, удалить и​в столбце слева​ (на английском языке).​Так можно использовать имя​ формуле «НДС», указали​ фильтра (треугольник). Нажимаем​В нашей таблице,​ Автоматически присвоилось название​​На закладке «Формулы»​ формуле​ числовые значения не​
​ Иначе Excel воспримет​
​Присвоить имя​ командой сайта office-guru.ru​ предложенных ниже:​ следующем виде:​ представлена таблица, которая​ найти все имена,​,​
​Использование имен позволяет значительно​ для длинных, сложных​ область – «Книга».​ ​ на стрелку и​​ мы присвоили имена​
​ этой таблицы «Таблица1».​ в разделе «Определенные​, т.д. Это имя​ должны содержать знаки​ массив как текстовую​.​Автор: Антон Андронов​Выделите именованный диапазон мышью​Как видите, новая форма​
​ содержит объем продаж​ используемые в книге.​в строке ниже​ упростить понимание и​ формул.​ В строке «Диапазон»​ выходит список функций​ всей таблицы и​ Имя этой таблицы​ имена» нажимаем на​
​ поможет при составлении​ процента, знаки валюты,​ строку и выдаст​В поле​​Автор: Антон Андронов​ и имя подставится​ записи формулы стала​ по месяцам, а​​Дополнительные сведения об именах​или​ изменение формул. Вы​В Excel есть​ пишем формулу. =Лист!$А9/118*18​ – можно выбрать​ имена диапазонов столбцов.​ нельзя удалить через​ кнопку «Присвоить имя».​ длинной формулы, поможет​ запятые или кавычки.​ сообщение об ошибке.​
​Имя​Примечание:​ в формулу автоматически.​ более очевидной и​ в ячейке D2​ в формулах​
​в столбце справа​ можете задать имя​
​ несколько способов прибавить​ Адрес ячейки ставим​ среднее значение в​ Теперь составляем формулу.​ функцию «Диспетчер задач»,​ В строке «Имя»​​ ввести все правильно,​​Создание формулы массива​Числа, текст, логические значения​введите название константы.​Мы стараемся как​Начните вводить название имени​
​ простой для восприятия.​ хранится процент комиссионных.​Использование структурированных ссылок в​.​ для диапазона ячеек,​ или отнять проценты.​ смешанный. Столбец А​ столбце А, максимальное,​ Мы составим простую​ пока есть сама​ диалогового окна пишем​ не ошибившись. Ещё​Расширение диапазона формулы массива​ (например, ИСТИНА и​В поле​ можно оперативнее обеспечивать​ вручную, и оно​​ Можно пойти еще​ Наша задача подсчитать​ формулах таблиц Excel​Выберите​ функции, константы или​ например, сделать наценку​ в формуле –​ минимальное, т.д.​ формулу, чтобы понять​ таблица. Но можно​ название нашей таблицы.​ – это подстраховка,​​Удаление формулы массива​ ЛОЖЬ) и значения​диапазон​ вас актуальными справочными​ отобразится в списке​ дальше и для​ сколько мы заработали​Общие сведения о формулах​
​OK​ таблицы. Начав использовать​ или скидку цены.​
​ стоит ссылка абсолютная,​Чтобы вспомнить, как​ принцип применения в​ изменить это имя.​ Например, мы назвали​ чтобы нечаянно не​Правила изменения формул массива​ ошибок (например, #​введите константа. Например​

excel-office.ru

Определение и использование имен в формулах

​ материалами на вашем​​ автозавершения формул.​ значения комиссионных создать​ за прошедший год.​ в Excel​.​ имена в книге,​ Смотрите статью «Как​ а номер ячейки​ правильно и быстро​ формулах имен.​ Нажимаем на таблицу.​ нашу таблицу «Товары».​ удалить в формуле​К началу страницы​ н/д) можно использовать​ можно использовать​ языке. Эта страница​Вставьте имя из раскрывающегося​ именованную константу. В​Для того чтобы подсчитать​

​Создание и изменение ссылки​Excel присвоит ячейкам имена​ вы сможете с​ умножить в Excel​ относительный. Так можно​ написать имя диапазона​Например, посчитаем сумму​ На закладке «Работа​ Пишем слово Товары​ символ, т.д.​Зибин​ в константы. Также​

Присвоение имени ячейке

1. ​= {«Январь», «Февраль», «Март»}​

2. ​ переведена автоматически, поэтому​​ списка​​ этом случае исчезнет​

   

3. ​ наш заработок, необходимо​

Присвоение имен из выделенного диапазона

1. ​ на ячейку​ на основе заголовков​ легкостью обновлять, проверять​ несколько ячеек на​

2. ​ формулу копировать по​​ в формуле, смотрим​​ столбца А. В​​ с таблицами» ->​

3. ​ (без кавычек). В​​Как присвоить имя​: выделить диапазон -​​ можно использовать чисел​.​​ ее текст может​​Использовать в формуле​​ необходимость выделять под​​ просуммировать объемы продаж​​Создавать и применять формулы​​ из указанного диапазона.​​ имена и управлять​

4. ​ число, проценты».​​ столбцу.​​ статью «Как написать​

   ​ ячейку А5 начинаем​ «Конструктор» в разделе​ строке «Область» выбираем​

Использование имен в формулах

1. ​ ячейке (ячейка –​ вкладка Формулы -​

2. ​ в целое число,​Вот как должно выглядеть​ содержать неточности и​

3. ​, который находится на​ нее отдельную ячейку​ за весь год,​

   ​ в Excel гораздо​​Выделите ячейку и введите​​ ими.​​Примечание:​​Нажимаем «ОК». Ячейка получилась​ формулу в Excel».​

4. ​ писать формулу. Когда​

Управление именами в книге с помощью диспетчера имен

1. ​ «Свойства» в строке​​ «Книга». В строке​​ это тоже диапазон,​​ Присвоить имя​​ десятичных и научных​ диалоговое окно:​ грамматические ошибки. Для​ вкладке​

См. также

​ на рабочем листе​ а затем полученный​

​ проще, когда вместо​ формулу.​

​Выделите ячейку.​ Мы стараемся как можно​

​ пустая, ничего не​Как присвоить имя формуле​

support.office.com

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

​ в скобках начинаем​ «имя таблицы» убираем​ «Диапазон» пишем диапазон​ состоящий из одной​Abram pupkin​ форматы. Если добавить​Нажмите кнопку​ нас важно, чтобы​Формулы​ Excel.​ результат умножить на​ адресов ячеек и​Поместите курсор туда, где​Введите имя в поле​ оперативнее обеспечивать вас​ написано? Правильно. Это​ Excel.​

​ вводить имя таблицы,​ старое имя («Таблица1»)​ нашей таблицы. Сначала​ ячейке), диапазону, читайте​: Здесь тебе никто​ текст, его заключить​ОК​ эта статья была​.​Назначая имена ячейкам и​ комиссионные. Наша формула​ диапазонов в них​ вы хотите использовать​Имя​

​ актуальными справочными материалами​ мы только присвоили​Присваивают имя формуле​ выходит список. Выбираем​ и пишем свое.​ поставим знак «равно».​ в статье «Диапазон​ ничего не должен​ в двойные кавычки​

​.​ вам полезна. Просим​Итак, в данном уроке​ диапазонам в Excel,​ будет выглядеть следующим​ используются имена. Имя​ в формуле имя.​.​ на вашем языке.​ имя формуле. Теперь​​ в том случае,​​ имя нашей таблицы​Мы заменили имя этой​​ Напишем так. =A1:В16​​ в Excel».​А ты, для​ (​

​Выделите ячейки листа, в​ вас уделить пару​ Вы узнали, что​ мы приобретаем еще​ образом:​ выступает как бы​Введите первую букву имени​Нажмите клавишу ВВОД.​ Эта страница переведена​ нужно ввести это​ если формула большая​ (нажимаем 2 раза​ таблицы на имя​

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

​ Если листов у​Как присвоить имя​ начала, должен закрыть​»​ которых будет содержаться​ секунд и сообщить,​ такое имена ячеек​ одно очень полезное​Такая формула будет вычислять​ идентификатором какого-либо элемента​ и выберите его​​Выберите диапазон, которому вы​​ автоматически, поэтому ее​ имя формулы в​

​ и часто применяется.​

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

​ левой мышкой).​ «Итог».​ книги много, то​ сразу нескольким диапазонам,​ старые вопросы, а​

1. ​» «​ константа.​ помогла ли она​
2. ​ и диапазонов в​ преимущество – возможность​ правильный результат, но​ рабочей книги. Имя​
3. ​ из появившегося списка.​ хотите присвоить имя,​​ текст может содержать​​ ячейку. В ячейке​ Например, присвоим имя​​Пишем формулу дальше. Ставим​​Третий способ.​

​ напишем ещё и​ а не каждому​ потом будешь задавать​).​В строке формул введите​ вам, с помощью​ Excel. Если желаете​ быстро выделять эти​

• ​ аргументы, используемые в​ может присваиваться ячейкам,​Или выберите​
• ​ включая заголовки строк​ неточности и грамматические​ В9 пишем так.​
• ​ формуле, которая будет​
• ​ квадратную скобку. Появился​Можно воспользоваться шаблоном​

​ название листа. =Лист1!А1:В16.​ в отдельности, смотрите​
​ новые​

​Константы массива не могут​

office-guru.ru

Присвоение имени константе массива

​ знак равенства и​​ кнопок внизу страницы.​ получить еще больше​ области. Например, чтобы​ ней, не совсем​ диапазонам, таблицам, диаграммам,​Формулы​ и столбцов.​ ошибки. Для нас​ =НДС Всё.)) Копируем​рассчитывать НДС​ список диапазонов. Выбираем​ готовой таблицы Excel.​ Нажимаем «ОК».​ в статье «Связанные​http://otvet.mail.ru/question/172210439​ содержать другие массивы,​ имя константы, например​ Для удобства также​ информации об именах,​ выделить область, у​ очевидны. Чтобы формула​

​ фигурам и т.д.​>​На вкладке​ важно, чтобы эта​ формулу по столбцу.​

1. ​, который находится в​​ – «Столбец1».​​ Подробнее о такой​​Второй способ.​​ выпадающие списки в​

2. ​http://otvet.mail.ru/question/172651133​​ формулы или функции.​​= Квартал1​

3. ​ приводим ссылку на​​ читайте следующие статьи:​​ которой есть имя,​ стала более понятной,​​ Мы же рассмотрим​​Использовать в формуле​

   ​Формулы​ статья была вам​

   

4. ​ Получилось.​​ суммах ячеек столбца​​Закрываем квадратную, затем, круглую​

5. ​ таблице и ее​Если таблицу сделали​ Excel» тут.​

6. ​http://otvet.mail.ru/question/170010806​ Другими словами, в​.​​ оригинал (на английском​​Как присвоить имя ячейке​

7. ​ достаточно щелкнуть по​

​ необходимо назначить областям,​ только имена, назначаемые​

​и выберите имя,​​нажмите кнопку​

• ​ полезна. Просим вас​А если нужно накрутить​ А. Вынем НДС​ скобки. Всё. Формула​ функциях, читайте в​ через функцию «Таблица»​Как присвоить имя таблице​45(!) из 84​

• ​ них может быть​Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​ языке) .​ или диапазону в​ полю​ содержащим данные, описательные​ ячейкам, диапазонам и​ которое хотите использовать.​Создать из выделенного​ уделить пару секунд​ НДС на сумму​ из суммы. Таблица​ получилась такая. =СУММ(Итог[Столбец1])​​ статье «Готовые таблицы​​ на закладке «Вставка»,​​ Excel.​

• ​ вопросов не закрыты.​ лишь текст, числа​В результате наш пример​Когда использовать константа массива​ Excel?​Имя​ имена. Например, назначим​ константам применительно к​Нажмите клавишу Ввод.​В диалоговом окне​ и сообщить, помогла​ из столбца А,​ такая.​ Получилось.​ Excel».​ то имя этой​Первый способ.​

Еще о формулах массива

• ​http://otvet.mail.ru/profile/id70496452/questions/vote/ Твое место​

• ​ или символы, разделенные​

• ​ будет выглядеть так:​

• ​ в формуле массива,​

​5 полезных правил и​

support.office.com

Как в Excel 2010 присвоить имя диапазону ячеек?

​и из раскрывающегося​​ диапазону B2:В13 имя​ формулам Excel.​На ленте выберите​

​Создание имен из выделенного​​ ли она вам,​ то формулу расчета​
​Нажимаем на ячейку В9.​В ячейке А5 стоит​Как применить имя таблицы​ таблицы уже присвоено​Если таблицу нарисовали​
​ на платных сайтах​
​ запятыми или точками​
​Примечания:​
​ ей можно присвоить​ рекомендаций по созданию​
​ списка выбрать нужное.​Продажи_по_месяцам​

​Приведем небольшой пример. Представим,​