Excel формула форматирование по значению - Word и Excel

Хитрости »

27 Август 2013 326951 просмотров

Сборник формул для условного форматирования

В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:

Excel 2003: Формат(Format)—Условное форматирование(Conditional formatting)— формула;
Excel 2007-2010: вкладка Главная(Home)—Условное форматирование(Conditional formatting)—Создать правило(New rule)—Использовать формулу для определения форматируемых ячеек(Use a formula to determine which cells to format)

Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать

Все условия приведены для диапазона A1:A20. Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20(столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1, после чего назначить условие.
Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона — A4.

Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить:
=$A1=МАКС($A$1:$A$20)
при выделенном диапазоне A1:F20(диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7, если в ячейке A7 будет максимальное число.

Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: =B1<A1, то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше(B1<A1, B3<A3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке — они тоже будут выделены(D1<C1, D5<C5).

ЧИСЛОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

Выделение ячеек с числами:
=ЕЧИСЛО(A1)
Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули:
=И(ЕЧИСЛО(A1);A1<>0)
Выделение строк со значением больше 0:
=A1>0
Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10:
=И(A1>=3;A1<=10)
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением:
=A1=МАКС($A$1:$A$20)
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением:
=И(ЕЧИСЛО(A1);A1=МИН($A$1:$A$20))
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6:
=A1=НАИБОЛЬШИЙ($A$1:$A$20;2)

ТЕКСТОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

Выделение ячеек с любым текстом:
=ЕТЕКСТ(A1)
Выделение ячеек с текстом Итог:
=A1=»Итог»
Выделение ячеек, содержащих текст Итог:
=СЧЁТЕСЛИ(A1;»*итог*»)
=НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«итог»;A1)))
Выделение ячеек, не содержащих текст Итог:
=СЧЁТЕСЛИ(A1;»*итог*»)=0
=ЕОШ(ПОИСК(«итог»;A1))
Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог:
=ЛЕВСИМВ(A1;4)=»Итог»
Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог:
=ПРАВСИМВ(A1;4)=»Итог»

ДАТА / ВРЕМЯ

Выделение текущей даты:
=A1=СЕГОДНЯ()
Выделение ячейки с датой, больше текущей:
=A1>СЕГОДНЯ()
Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю:
=A1=СЕГОДНЯ()+7
Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года):
=МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года:
=И(МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД(A1)=ГОД(СЕГОДНЯ()))
или
=ТЕКСТ(A1;»ГГГГММ»)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ГГГГММ»)
Выделение ячеек с выходными днями:
=ДЕНЬНЕД(A1;2)>5
Выделение ячеек с будними днями:
=ДЕНЬНЕД(A1;2)<6
Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат:
=И($A1>ДАТА(2015;9;1);$A1<ДАТА(2015;10;1))

ДРУГИЕ

Выделение различий в ячейках по условию:
=A1<>$B1
Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше:
=A1>B1
Выделение строк цветом через одну:
=ОСТАТ(СТРОКА();2)
Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000:
=СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000;A1)
Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000:
=СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000;A1)=0
Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету:
=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A1;A1 )=2
Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки):
=ЕОШИБКА(A)
Выделение непустых ячеек в столбце A:
=$A1<>»»

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Видеоуроки

Поиск по меткам

Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Источник

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.

2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Источник

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

Смотрите такжеRogozhaУдалитьУмножение значений из областиВычитание значений из областиФормулы и форматы чиселТеперь предположим, что столбец в статусе Завершена. 7,14 значений, т.е.

Повторяющиеся значения… ячейки, который достаточно EXCEL Имя, там будетс числом из в течение 5 заказов, которые должныФормат ячеекУзнайте, как на листах: Спасибо, Czeslav, мне(Delete) вставки на значения копирования из значенийТолько формулы и форматы с датами отсортировали Формула в этом 7, а сЭто правило позволяет

гибок и иногдаВ разделе Условное Форматирование отображен адрес активной
ячейки и 7 дней, быть доставлены через
(Format Cells) настраиваются Excel быстро изменять тоже помогло! Уж
в нижней части из области копирования. в области вставки.
чисел. и требуется выделить строки

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

случае будет выглядеть учетом повторов следующего быстро настроить Условное

даже удобнее, чем Числовых значений приведен ячейкиА2 жёлтым цветом. ФормулыХ другие параметры форматирования, цвет целой строки думал что придется окна.разделитьумножитьСохранить исходное форматирование

у которых даты как =$C7=$E$9, а за 10-ю значения форматирование для отображения
Условное форматирование. Подробнее ряд специализированных статейA1. будут выглядеть так:дней (значение такие как цвет в зависимости от руками в каждуюДругой, гораздо более мощный
Деление значений из областиУмножение значений из областиВсе содержимое и формат посещения попадают в цвет заливки установите 11, будет выделено уникальных и повторяющихся см. статью Пользовательский ЧИСЛОвой о выделении условным или введем в ячейку=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»DueDue in X Days шрифта или границы значения одной ячейки. ячейку УФ ставить. и красивый вариант вставки на значения
вставки на значения

ячеек. определенный диапазон. зеленый. 6+3=9 значений. значений. Под уникальным формат в MS форматированием ячеек содержащихD1А2 in 3 Days»)). Мы видим, что ячеек. Посмотрите приёмы иv0vancik применения условного форматирования

из области копирования. из области копирования.

Без рамокДля этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23В итоге наша таблицаСоздание правил форматирования на значением Условное форматирование EXCEL (через Формат числа.. Почему возможно 2число 4;=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due срок доставки дляВ поле примеры формул для: Спасибо Czeslav, очень — это возможностьДополнительные параметры определяют, как
разделитьВсе содержимое и форматДля ячеек примет следующий вид. основе формул ограничено подразумевает неповторяющееся значение, ячеек).В разделе Условное Форматирование Дат вырианта и ввыделим диапазон in 3 Days») различных заказов составляетОбразец числовых и текстовых выручил. Я уже проверять не значение пустые ячейки обрабатываютсяДеление значений из области ячеек, кроме границЕ22Е23Примечание только фантазией пользователя. т.е. значение котороеЧтобы проверить правильно ли
приведен ряд статей чем разница дляA1:D1=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due 1, 3, 5
(Preview) показан результат значений. стал каждую строчку выделенных ячеек, а при вставке, является вставки на значения ячеек.с граничными датами: Условное форматирование перекрывает Здесь рассмотрим только встречается единственный раз выполняется правила Условного о выделении условным правил условного форматирования?;

in 7 Days») или более дней, выполнения созданного правилаВ одной из предыдущих набирать вручную, а заданную формулу: ли будет вставлена из области копирования.Сохранить ширину столбцов оригинала (выделены желтым) использована обычный формат ячеек. один пример, остальные

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

в диапазоне, к форматирования, скопируйте формулу форматированием ячеек содержащихПосмотрим внимательно на второйприменим к выделенному диапазону=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due а это значит, условного форматирования: статей мы обсуждали, это 6 листовЕсли заданная формула верна скопированных данных вПараметрТолько атрибуты ширины столбцов. абсолютная адресация $E$22 и $E$23. Поэтому, если работа примеры использования Условного

которому применено правило.

из правила в даты. шаг решения предыдущей Условное форматирование на in 7 Days»)

что приведённая вышеЕсли всё получилось так, как изменять цвет по 70 строк. (возвращает значение ИСТИНА), виде строк илиРезультатТранспонировать Т.к. ссылка на
в статусе Завершена, форматирования можно найти Чтобы выделить уникальные любую пустую ячейкуВ разделе Условное форматирование EXCEL задачи3 — выделение значение Меньше (Главная/Для того, чтобы выделить формула здесь не как было задумано, ячейки в зависимости Спасибо большое за
то срабатывает нужный столбцов и связываниеПропускать пустые ячейкиСодержимое скопированных ячеек со них не должна то она будет в этих статьях: значения (т.е. все (например, в ячейку приведен ряд статей диапазона Стили/ Условное форматирование/ заказы с количеством применима, так как и выбранный цвет

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

от её значения. с сэкономленное время. формат. В этом вставленных данных дляПозволяет предотвратить замену значений сменой ориентации. Данные меняться в правилах УФ выкрашена в зеленый Условное форматирование Дат; значения без их

справа от ячейки о выделении условнымA1:D1 Правила выделения ячеек/ товара не менее она нацелена на устраивает, то жмём
На этот разСпасибо за подсказку, случае можно задавать скопированных данных. и атрибутов в
строк будут вставлены для всех ячеек цвет, не смотря Условное форматирование Чисел; повторов), то см. с Условным форматированием). форматированием ячеек содержащих

. Указанный диапазон можно Меньше); 5, но не точное значение.

ОК мы расскажем о при работе с на порядок болееКоманда области вставки, когда в столбцы, и таблицы.

на то, что
Условное форматирование Текстовых

эту статью. Если формула вернет повторы, уникальные значения, выделить двумя способами:в левом поле появившегося более 10 (значениеВ данном случае удобно, чтобы увидеть созданное том, как в excel очень помогло сложные проверки сЗадача в скопированной области наоборот.Для ячейки ранее мы установили значений; другие задачи.

Дата… ИСТИНА, то правило неповторяющие значения. В выделить ячейку окна введем ссылку в столбце использовать функцию

правило в действии.Теперь,
Excel 2010 и

ap4xuy использованием функций и,пропускать пустые ячейки содержатся пустые ячейки.Вставить значенияВ22 красный фон черезПредположим, что необходимо выделятьНа рисунке ниже сработало, если ЛОЖЬ, этом же разделеА1 на ячейкуQty.ПОИСК если значение в 2013 выделять цветом: Уважаемые форумчане! кроме того, проверять

Позволяет предотвратить замену значенийТранспонироватьТолько значения в томиспользована смешанная адресация меню Главная/ Цвет ячейки, содержащие ошибочные приведены критерии отбора то условие не приведены также статьи, затем, не отпускаяA2), запишем формулу с(SEARCH) и для столбце строку целиком вЕсть файл excel одни ячейки, а в области вставки,Вставка содержимого скопированных ячеек виде, как они $B23, т.е. ссылка заливки. значения: этого правила. Для выполнено и форматирование

о выделении ячеек клавиши мыши, выделить нажав на кнопочку, расположенную функцией нахождения частичного совпаденияQty. зависимости от значения 2010 на 9000

форматировать - другие.
когда в скопированной

с изменением ориентации. отображаются в ячейках. на столбец ВВ файле примера дляВыделите ячейки, к которым того, чтобы добиться ячейки не должно с ошибками и весь диапазон, двигаясь в правой частиИ

записать вот такуюбольше одной ячейки, а строк. В немГлавный нюанс заключается в области содержатся пустые Данные строк будут

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

Значения и форматы чисел не должна меняться пояснения работы механизма нужно применить Условное такого же результата быть изменено. другие примеры. вправо к окна (EXCEL по(AND):

формулу:4 также раскроем несколько требуется сделать форматирование знаке доллара ($) ячейки. вставлены в столбцы,Только значения и форматы (для этого стоит выделения строк, создана форматирование (пусть это с помощью формулВернемся к задаче 3 (см.

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Часто требуется выделить значенияD1 умолчанию использует абсолютную=И($D2>=5;$D2=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0, то соответствующая строка хитростей и покажем ячеек столбца относительно перед буквой столбцаТранспонировать и наоборот. чисел. перед В знак дополнительная таблица с ячейка

потребуется гораздо больше выше раздел об или даже отдельные; либо, выделить ячейку ссылку=AND($D2>=5,$D2=SEARCH(«Due in»,$E2)>0 таблицы целиком станет примеры формул для его соседа:

в адресе -Заменить столбцы копируемых данных
Вставить связьЗначения и исходное форматирование

$), а вот формулой =$C7=$E$9 из правила
А1 времени.

относительных ссылках). В строки в зависимостиD1$А$2Конечно же, в своихВ данной формуле голубой. работы с числовымиСтолбец « он фиксирует столбец, строками и наоборот.

Если данные представляют собой Только значения и атрибуты

ссылка на строку Условного форматирования для).Значение ячейки. строке 4 напишем от того диапазона,

, затем, не отпуская). формулах Вы можете E2Как видите, изменять в и текстовыми значениями.

Старая цена товара оставляя незафиксированной ссылкуВставить связь рисунок, он связывается цвета чисел и должна меняться в зеленого цвета. ФормулаВызовите инструмент Условное форматированиеЭто правило доступно формулу из правила которому принадлежит значение. клавиши мыши, выделитьНажмите ОК. использовать не обязательно– это адрес Excel цвет целойИзменяем цвет строки на» и столбец « на строку -Вставляемые значения связываются с с исходным рисунком. размера шрифта. зависимости от строки

введена в верхнюю (Главная/ Стили/ Условное через меню Главная/ условного форматирования =A1 Например, если Число весь диапазон, двигаясьВ результате, все значения два, а столько ячейки, на основании строки на основании основании числового значенияНовая цена товара проверяемые значения берутся исходными. При вставке В случае изменения

Форматирование таблицы (иначе все
левую ячейку и
форматирование/ Создать правило)

Стили/ Условное форматирование/

office-guru.ru

Условное форматирование в MS EXCEL

В тех столбцах, где меньше 0, то влево к из выделенного диапазона условий, сколько требуется. значения которой мы

числового значения одной одной из ячеек». из столбца С, связи в копируемые исходного рисунка вставленный

Все атрибуты форматирования ячеек, значения дат будут скопирована вниз иВыберите Использовать формулу для Создать правило. В результат формулы равен

его нужно выделитьА1A1:D1 Например: применим правило условного из ячеек –

Создаём несколько правил форматирования

СРАВНЕНИЕ С ПОСТОЯННЫМ ЗНАЧЕНИЕМ (КОНСТАНТОЙ)

Если новая цена по очереди из данные Excel вводит также меняется. включая форматы чисел

сравниваться с датой вправо. определения форматируемых ячеек появившемся окне выбрать
ИСТИНА, условное форматирование
красным фоном, если. Разница между этимибудут сравниваться с=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due форматирования; знак доллара это совсем не
и для каждого товара больше старой, каждой последующей строки: абсолютную ссылку наСовет:
и исходное форматирование.

изКак видно из рисунка,В поле «Форматировать значения,

СРАВНЕНИЕ СО ЗНАЧЕНИЕМ В ЯЧЕЙКЕ (АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА)

пункт форматировать ячейки, будет применено, а больше — то двумя способами принципиальная: одной ячейкой in 3 Days»;$F2=»Due$

 сложно. Далее мы определяем приоритет то подкрасить зеленымНу, здесь все достаточно копируемую ячейку или Некоторые параметры доступны вВставить связьВ23

в строках таблицы, для которых следующая которые содержат. Выбор
где ЛОЖЬ - зеленым. О таком в первом случае,
$А$2 in 5 Days»)нужен для того, рассмотрим ещё несколькоИзменяем цвет строки на цветом ячейку.
очевидно — проверяем, диапазон ячеек в менюВставляемые значения связываются с). которые выделены зеленым формула является истинной» опций позволит выполнить нет. примере можно прочитать после завершения выделения

. Те значения из

=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due чтобы применить формулу примеров формул и основании текстового значенияДругих условий не равно ли значение новом месте.Вставка исходными. При вставкеТаким образом, правило УФ цветом, формула возвращает введите =ЕОШ(A1) –

большинство задач, связанныхДо MS Excel 2010

в статье Выделение Условным диапазона, активной ячейкойA1:D1 in 3 Days»,$F2=»Due к целой строке; парочку хитростей для одной из ячеек надо. ячейки максимальному илиПримечание:, а также в

ПОПАРНОЕ СРАВНЕНИЕ СТРОК/ СТОЛБЦОВ (ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ)

связи в копируемые например для ячейки значение ИСТИНА. если хотим, чтобы

 с выделением числовых для правил Условного форматированием Чисел принадлежащих будет, которые меньше in 5 Days») условие « решения более сложныхИзменяем цвет ячейки на

Помогите пожалуйста это минимальному по диапазону Этот параметр доступен только диалоговом окне
данные Excel вводитА27В формуле использована относительная
выделялись ячейки, содержащие значений. форматирования нельзя было различным диапазонам.А1A2
Подсказка:>0 задач. основании значения другой сделать, ковырялся пол-дня, — и заливаем при выбореСпециальная вставка абсолютную ссылку набудет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет ссылка на строку

ошибочные значения, т.е.Советую также обратить внимание напрямую использовать ссылкиДля проверки примененных к, а во второмбудут выделены заливкойТеперь, когда Вы» означает, что правилоВ таблице из предыдущего ячейки но так и соответствующим цветом:все. Имена параметров могут

копируемую ячейку или выделена, т.к. в

 ($C7, перед номером будут выделены #ЗНАЧ!, на следующие правила на другие листы диапазону правил используйтеD1 фона ячейки. научились раскрашивать ячейки форматирования будет применено,

 примера, вероятно, былоИзменяем цвет строки по не добился результатаВ англоязычной версии этоили

немного различаться, но диапазон ячеек в этой строке дата строки нет знака #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, из меню Главная/ или книги. Обойти Диспетчер правил условного

!Результат можно увидеть в файле в разные цвета, если заданный текст бы удобнее использовать нескольким условиям. функциибез рамки результаты идентичны. новом месте. из $). Отсутствие знака #ИМЯ? или #ПУСТО! Стили/ Условное форматирование/ это ограничение можно форматирования (Главная/ Стили/Теперь посмотрим как это примера на листе Задача2. в зависимости от (в нашем случае разные цвета заливки,Предположим, у нас есть

Спасибо!MINв разделеВыделите ячейки с даннымиВставить как рисунокВ27 $ перед номером (кроме #Н/Д) Правила отбора первых было с помощью Условное форматирование/ Управление влияет на правилоЧтобы увидеть как настроено содержащихся в них это «Due in») чтобы выделить строки, вот такая таблицаП.С.иВставить и атрибутами, которыеСкопированные данные как изображение.попадает в указанный строки приводит кВыберите требуемый формат, например, и последних значений. использования имен. Если правилами). условного форматирования с правило форматирования, которое значений, возможно, Вы

будет найден. содержащие в столбце заказов компании:В файле какие-то

MAXв диалоговом окне требуется скопировать.Связанный рисунок диапазон (для ячеек тому, что при красный цвет заливки.Последние 10 элементов в Условном форматированияКогда к одной ячейке относительной ссылкой. Вы только что захотите узнать, сколькоПодсказка:Qty.Мы хотим раскрасить различными странные координаты ячеек:, соответственно.Специальная вставка

На панели инструментовСкопированные данные как изображение из столбца А копировании формулы внизТого же результата можно. нужно сделать, например, применяются два илиЕсли мы выделили диапазон создали, нажмите Главная/ Стили/ Условное ячеек выделено определённымЕсли в формулеразличные значения. К цветами строки в200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(RC[-15]:RC[-12];RC[-9]:RC[-6];RC[-3]:RC[-1])Аналогично предыдущему примеру, но.Стандартная со ссылкой на выделение все равно на 1 строку добиться по другому:Задача4 ссылку на ячейку более правил Условного первым способом, то, форматирование/ Управление правилами;

цветом, и посчитать используется условие « примеру, создать ещё
зависимости от заказанногоSLAVICK
используется функцияПеремещение и копирование листанажмите кнопку исходные ячейки (изменения, будет производиться в она изменяется на =$C8=$E$9,

Вызовите инструмент Условное форматирование. Пусть имеется 21А2 форматирования, приоритет обработки введя в правило

ВЫДЕЛЕНИЕ СТРОК

затем дважды кликните сумму значений в>0 одно правило условного количества товара (значение: Это не странныеСРЗНАЧ (AVERAGE)Перемещение и копирование ячеек,Копировать внесенные в исходных зависимости от содержимого затем на =$C9=$E$9, потом (Главная/ Стили/ Условное значение, для удобства

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ТЕКСТОМ

другого листа, то определяется порядком их Условного форматирования относительную на правиле или этих ячейках. Хочу«, то строка будет

форматирования для строк, в столбце координаты, а типдля вычисления среднего:
строк и столбцов. ячейках, отражаются и
столбца В из на =$C10=$E$9 и т.д. форматирование/ Создать правило)

отсортированных по возрастанию. нужно сначала определить перечисления в Диспетчере ссылку на ячейку нажмите кнопку Изменить

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ЧИСЛАМИ

порадовать Вас, это выделена цветом в содержащих значениеQty. ссылок R1C1:Чтобы скрыть ячейки, где

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ДАТАМИ

TsibONЩелкните первую ячейку в в ячейках, куда той же строки до конца таблицы

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОВТОРАМИ

Выделите пункт Форматировать только Применим правило Последние имя для этой правил условного форматирования.А2 правило. В результате действие тоже можно каждом случае, когда10), чтобы выделить самыеФайл — Параметры

ПРИМЕНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПРАВИЛ

образуется ошибка, можно: Здравствуйте! области, куда требуется вставлено изображение). — в этом (см. ячейки ячейки, которые содержат; 10 элементов и ячейки, а затем Правило, расположенное в, мы тем самым увидите диалоговое окно, сделать автоматически, и в ключевой ячейкеили больше, и

ПРИОРИТЕТ ПРАВИЛ

важные заказы. Справиться — формулы —стиль использовать условное форматирование,Возникла необходимость автоматического вставить скопированное содержимое.Ширины столбцов

и состоит «магия» смешаннойG8G9G10В разделе Форматировать только установим, чтобы было сослаться на это списке выше, имеет сказали EXCEL сравнивать показанное ниже. решение этой задачи будет найден заданный выделить их розовым с этой задачей ссылок. чтобы сделать цвет форматирования одной ячейкиНа вкладкеВставка ширины столбца или адресации $B23).и т.д.). При ячейки, для которых выделено 3 значения имя в правиле

более высокий приоритет, значение активной ячейкиТеперь будем производить попарное мы покажем в текст, вне зависимости цветом. Для этого нам поможет инструментЦитата шрифта в ячейке в зависимости отГлавная диапазона столбцов вА для ячейки копировании формулы вправо выполняется следующее условие: (элемента). См. файл Условного форматирования. Как чем правило, расположенноеА1 сравнение значений в статье, посвящённой вопросу от того, где нам понадобится формула: Excel – «ap4xuy, 17.10.2016 в белым (цвет фона значения в другой.в группе другой столбец илиВ31 или влево по в самом левом примера, лист Задача4. это реализовано См. в списке ниже.со значением в строках 1 и

Как в Excel именно в ячейке=$C2>9Условное форматирование 12:20, в сообщении ячейки) и функцию Предположим, в случаеРедактирование диапазон столбцов.правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31 столбцам, изменения формулы выпадающем списке выбрать

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ и ФОРМАТ ЯЧЕЕК

Слова «Последние 3 значения» файл примера на листе Ссылка Новые правила всегдаА2 2. посчитать количество, сумму он находится. ВДля того, чтобы оба». № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>В немЕОШ если в А2нажмите кнопкуОбъединить условное форматирование не попадает в не происходит, именно Ошибки. означают 3 наименьших с другого листа. добавляются в начало. Т.к. правило распространяетсяЗадача3 и настроить фильтр примере таблицы на

созданных нами правилаПервым делом, выделим все требуется сделать форматирование(ISERROR) стоит Ок, тоВставитьУсловное форматирование из скопированных указанный диапазон. поэтому цветом выделяетсяСОВЕТ:

ОТЛАДКА ПРАВИЛ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ

значения. Если вна вкладке Главная в списка и поэтому на диапазон. Сравнить значения ячеек для ячеек определённого рисунке ниже столбец работали одновременно, нужно ячейки, цвет заливки ячеек столбца относительно, которая выдает значения А1 зеленная, аи выберите команду ячеек объединяется сПримечание:

вся строка.Отметить все ячейки, содержащие списке есть повторы, группе Редактирование щелкните обладают более высокимA1:D1B1

диапазона цвета.Delivery расставить их в которых мы хотим его соседа:

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПРАВИЛАХ ССЫЛОК НА ДРУГИЕ ЛИСТЫ

ИСТИНА или ЛОЖЬ если НеОк, тоСпециальная вставка условным форматированием в Мы стараемся как можноВ случае затруднений можно ошибочные значения можно то будут выделены стрелку рядом с приоритетом, однако порядокбудет сравниваться сA1:D1Мы показали лишь несколько(столбец F) может нужном приоритете. изменить.Смотрите: в зависимости от А1 красная. Подскажите,. области вставки. оперативнее обеспечивать вас потренироваться на примерах,

ПОИСК ЯЧЕЕК С УСЛОВНЫМ ФОРМАТИРОВАНИЕМ

также с помощью все соответствующие повторы. командой Найти и правил можно изменитьВ2
со значениями из из возможных способов

содержать текст «Urgent,На вкладкеЧтобы создать новое правило

ДРУГИЕ ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПРАВИЛА

Главная — Условное того, содержит данная пожалуйста, как этоВ диалоговом окне «Выделите ячейки с данными

актуальными справочными материалами приведенных в статье Условное инструмента Выделение группы Например, в нашем

 выделить, в диалоговом окнеи т.д. Задача ячеек диапазона сделать таблицу похожей Due in 6Главная форматирования, нажимаем форматирование —создать правило ячейка ошибку или можно реализовать?Специальная вставка

и атрибутами, которые на вашем языке. форматирование в MS ячеек. случае 3-м наименьшим

выберите в списке пункт при помощи кнопок будет корректно решена.A2:D2 на полосатую зебру, Hours» (что в(Home) в разделеГлавная — там вводите нет:Заранее благодарен!» в разделе требуется скопировать. Эта страница переведена EXCEL.

Если значение в ячейке является третье сверху Условное форматирование. со стрелками ВверхЕсли при создании правила. Для этого будем окраска которой зависит переводе означает –Стили> нужную формулу.Аналогично предыдущему примеру можно_Boroda_ВставитьНа вкладке автоматически, поэтому ееПрием с дополнительной таблицей можно удовлетворяет определенному пользователем значение 10. Т.к.Будут выделены все ячейки и Вниз. Условного форматирования активной использовать относительную ссылку. от значений в Срочно, доставить в(Styles) нажмитеУсловное форматированиеИли давайте сюда использовать условное форматирование,: Так нужно?выполните одно изГлавная

 текст может содержать применять для тестирования условию, то с в списке есть для которых заданыНапример, в ячейке находится была ячейкавведем в ячейки диапазона ячейках и умеет течение 6 часов),Условное форматирование> пример файла, если чтобы скрывать содержимоеА1 заранее покрашена указанных ниже действий.нажмите кнопку
 неточности и грамматические любых формул Условного форматирования. помощью Условного форматирования еще повторы 10 правила Условного форматирования. число 9 иD1A2:D2 меняться вместе с

 и эта строка(Conditional Formatting) >Создать правило не выйдет. некоторых ячеек, например, в красный. УФКомандаКопировать ошибки. Для насПри вводе статуса работ можно выделить эту (их всего 6),

В меню Главная/ Стили/ к ней применено, то именно еечисловые значения (можно изменением этих значений. также будет окрашена.

Управление правилами(Home > Conditional

ap4xuy при печати - только для зеленого.Задача. важно, чтобы эта важно не допустить ячейку (например, изменить то будут выделены Условное форматирование/ Правила

два правила Значение значение будет сравниваться считать их критериями); Если Вы ищитеДля того, чтобы выделить(Manage Rules) Formatting > New: Спасибо за отклик делать цвет шрифтаПАМвсеЩелкните первую ячейку в статья была вам опечатку. Если вместо ее фон). В

и они. выделения ячеек разработчиками ячейки >6 (задан со значением ячейкивыделим диапазон для своих данных цветом те строки,В выпадающем списке

rule). на тему. белым, если содержимое: Здравствуйте!Все содержимое и формат области, куда требуется полезна. Просим вас

слово Завершен этой статье пойдемСоответственно, правила, примененные к EXCEL созданы разнообразные формат: красный фон)А2A1:D1

что-то другое, дайте в которых содержимоеПоказать правила форматирования дляВ появившемся диалоговом окнеПрикрепляю несколько строк

 определенной ячейки имеет

Я сделал так: ячеек, включая Вставить

вставить скопированное содержимое. уделить пару секунда дальше — будем нашему списку: «Последнее 1 правила форматирования. и Значение ячейки. А значение из

; нам знать, и ключевой ячейки начинается(Show formatting rulesСоздание правила форматирования из этого файла. заданное значение («да»,

если А2=ок (на связанные данные.На вкладке и сообщить, помогла, например, пользователь введет выделять всю строку значение», «Последние 2 значения»,Чтобы заново не изобретать >7 (задан формат:A1применим к выделенному диапазону

вместе мы обязательно с заданного текста for) выберите(New Formatting Rule)Требуется форматирование ячеек «нет»): русском) то А1формулыГлавная ли она вам, Завершен таблицы, содержащую эту … «Последние 6 значений» велосипед, посмотрим на зеленый фон), см.будет теперь сравниваться Условное форматирование на что-нибудь придумаем. или символов, формулуЭтот лист

ПРАВИЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ

выбираем вариант колонки 20 относительноСочетая условное форматирование с — зеленая, еслиКлавиша Tщелкните стрелку рядом с помощью кнопоко ячейку. будут приводить к некоторые их них рисунок выше. Т.к.

со значением из значение Меньше (Главная/Урок подготовлен для Вас

нужно записать в(This worksheet). ЕслиИспользовать формулу для определения значения соседних ячеек функцией другое то красная,
значения с кнопкой внизу страницы. Для
, то Условное форматирование неПусть в диапазоне

одинаковому результату - внимательнее. правило Значение ячейки ячейки Стили/ Условное форматирование/ командой сайта office-guru.ru таком виде: нужно изменить параметры форматируемых ячеек колонки 19.СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)
а если А2Вставка только значений в

Вставить удобства также приводим

сработает.А6:С16 выделению 6 значений
Текст содержит… >6 (задан формат:
XFB2 Правила выделения ячеек/Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1 только для правил(Use a formula

Если значение больше,, которая выдает количество вообще пустое то том виде, каки выберите пункт ссылку на оригинал

excel2.ru

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

Чтобы исключить некорректный вводимеется таблица с равных 10.Приведем пример. Пусть красный фон) располагается(не найдя ячеек Меньше)Перевел: Антон Андронов=SEARCH(«Due in»,$E2)=1 на выделенном фрагменте, to determine which то подкрасить фон.

найденных значений в и А1 пустое. они отображаются вСпециальная вставка (на английском языке). используйте идеи из перечнем работ, сроками

Задача1 — текстовые значения

К сожалению, в правило в ячейке имеется выше, то оно левеев левом поле появившегосяАвтор: Антон АндроновНужно быть очень внимательным выберите вариант cells to format),—————————- диапазоне, можно подсвечивать,Почти тоже самое

Решение1

ячейках..Можно копировать и вставлять статьи Ввод данных выполнения и статусом

нельзя ввести ссылку слово Дрель. Выделим имеет более высокийA2 окна введем относительнуюУсловное форматирование – один при использовании такойТекущий фрагмент и ниже, вДобавил на всякий

например, ячейки с как у Александра.форматыВыберите нужные параметры. определенного содержимого ячеек из списка значений. их завершения (см. на ячейку, содержащую ячейку и применим

приоритет, и поэтому, EXCEL выберет самую ссылку на ячейку из самых полезных формулы и проверить,(Current Selection). поле случай файл с недопустимыми или нежелательнымиTsibON
Вставка только форматов ячеек.
Пункт меню
и атрибуты (например,
Часть1. Выпадающий список.

 файл примера). количество значений, можно правило Текст содержит…Если ячейка со значением последнюю ячейкуA2

инструментов EXCEL. Умение нет ли вВыберите правило форматирования, котороеФорматировать значения, для которых поддержкой 97-03 значениями:: Спасибо, работаетпримечания

Что вставляется формулы, форматы, примечания

 В файле примераНеобходимо выделить цветом строку, ввести только значение в качестве критерия 9 будет иметьXFDС1(т.е. просто им пользоваться может ячейках ключевого столбца должно быть применено следующая формула являетсяap4xuyПоскольку даты в Excel

Как это работает?

Все очень просто. Хотим,Клавиша XВсе и проверки). По для ввода статусов содержащую работу определенного от 1 до запишем ре (выделить красный фон. На, затем предпоследнюю дляА2

сэкономить пользователю много данных, начинающихся с первым, и при истинной: Благодаря тому, что

представляют собой те чтобы ячейка менялаПроверкаВсе содержимое и формат умолчанию при использовании работ использован аналогичный статуса. Например, если 1000. слова, в которых Флажок Остановить, еслиB1или смешанную ссылку времени и сил. пробела. Иначе можно помощи стрелок переместите(Format values where был изменен вид же числа (один свой цвет (заливка,Вставка правил проверки данных ячеек, включая связанныеКопировать Выпадающий список.

работа не начата,Применение правила «Последние 7 содержится слог ре), истина можно неи, наконец

А$2Начнем изучение Условного форматирования долго ломать голову,

Задача2 — Даты

значений на больше же формула не так: выражение:

решить проблему. Вариант использовать условное форматирование выполняется определенное условие.С исходной темойТолько формулы.(или новую строку в работа еще не значений равных 11,Теперь посмотрим на только

обратной совместимости с можно, посмотрев созданное названием столбца А. /меньше /равно /между работает.Нажмите=$C2>4 условного форматирования:

для проверки сроков Отрицательный баланс заливатьВставка всего содержимого иКлавиша C

+ C и таблице, выделите ячейки завершена, то серым, .т.к. 7-м минимальным что созданное правило предыдущими версиями EXCEL, правило:

Теперь каждое значение в в сравнении сИтак, выполнив те жеОКВместо»Форматировать только ячейки, выполнения задач. Например, красным, а положительный

форматирования с помощьюВставка только значений в+ V), будут новой строки ( а если завершена, значением является первое

через меню Главная/

не поддерживающими одновременноевыделите ячейку строке числовыми константами. шаги, что и, и строки вC2 которые содержат» для выделения просроченных — зеленым. Крупных

темы, примененной к том виде, как скопированы все атрибуты.А17:С17 то зеленым. Выделять сверху значение 11. Стили/ Условное форматирование/ применение нескольких правилA11Эти правила используются довольно в первом примере, указанном фрагменте тутВы можете ввестиЗначение ячейки элементов красным, а клиентов делать полужирным исходным данным.

они отображаются в Выберите параметр определенных) и нажмите сочетание строки будем сАналогично можно создать правило Управление правилами… условного форматирования. Хотя;будет сравниваться с часто, поэтому в мы создали три же изменят цвет, ссылку на другую| тех, что предстоят синим шрифтом, абез рамки ячейках. вставки, можно либо

клавиш помощью правил Условного форматирования. для выделения нужноКак видно из рисунка его можно использовать

excel2.ru

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

нажмите Главная/ Стили/ Условное соответствующим ему значением EXCEL 2007 они правила форматирования, и в соответствии с ячейку Вашей таблицы,Больше в ближайшую неделю мелких — серымВставка всего содержимого иформаты с помощью параметраCTRL+DСоздадим небольшую табличку со количества наибольших значений, выше, Условное форматирование для отмены одного форматирование/ Управление правилами; из строки вынесены в отдельное наша таблица стала

формулами в обоих значение которой нужно| — желтым: курсивом. Просроченные заказы формат, кроме границСодержимое и формат ячеек. меню . Правила Условного форматирования будут статусами работ в COMMAND применив правило Первые COMMAND можно настроить выделять или нескольких правилтеперь видно, что применительно2 меню Правила выделения выглядеть вот так: правилах. использовать для проверки=$S2Счастливые обладатели последних версий выделять красным, а ячеек.примечанияВставить скопированы в строку диапазоне

10 элементов. не только ячейки,

Пункты меню «Вставить»

при одновременном использовании к диапазонув том же
ячеек.На самом деле, этоЧтобы упростить контроль выполнения условия, а вместо Таким образом, число
Excel 2007-2010 получили доставленные вовремя -Ширины столбцов
Вставка только примечаний кили выберите17 Е6:Е9Последние 10%содержащие нескольких правил, установленных$A$1:$D$1 столбце! Выделены будутЭти правила также же частный случай задачи заказа, мы можем4

«2» стало относительным	в свое распоряжение
зеленым. И так	Вставка ширины столбца или ячейкам.Специальная вставка
таблицы.	.
Рассмотрим другое родственное правило	определенный текст, но для диапазона (когда
применяется правило Значение	значения 1 и доступны через меню
об изменении цвета	выделить в нашейможете указать любое ячейке со значением,
гораздо более мощные	далее — насколько
диапазона столбцов в	проверкаи выберите одинПредположим, что ведется журналВыделим диапазон ячеек Последние 10%.
и	между правилами нет ячейки XFB2 (или 5, т.к. они
Главная/ Стили/ Условное	строки. Вместо целой таблице различными цветами
нужное число. Разумеется,	а столбец «S», средства условного форматирования фантазии хватит.
другой столбец или	Только правила проверки данных. из вариантов в посещения сотрудниками научных
А7:С17	Обратите внимание, что нане содержащиеначинающиеся сзаканчивающиеся на конфликта). Подробнее можно XFB$2). меньше соответственно 2 форматирование/ Создать правило, таблицы выделяем столбец строки заказов с
в зависимости от	с которым ведется
— заливку ячеек	Чтобы сделать подобное, выделите диапазон столбцов.Клавиша R окне « конференций (см. файл примера, содержащий перечень работ, картинке выше не
определенный текст. Кроме	.EXCEL отображает правило форматирования и 6, расположенных Форматировать только ячейки,
или диапазон, в	разным статусом доставки, поставленной задачи, Вы сравнение, постоянным, хотя цветовыми градиентами, миниграфики

Параметры специальной вставки

ячейки, которые должныформулы и форматы чиселВсе содержимое и форматирование
Специальная вставка лист Даты). и установим через установлена галочка «% того, в случае
Если к диапазону ячеек (Значение ячейки A1. в строке 2.
которые содержат. котором нужно изменить информация о котором можете использовать операторы это вроде и и значки: автоматически менять свойВставка только формул и
ячеек с использованием

Параметры вставки

». Атрибуты, кроме	К сожалению, столбец Дата
меню Главная/ Цвет	от выделенного диапазона». условий применимо правило форматирования,
Правильно примененное правило,	Результат можно увидеть в файле
Рассмотрим несколько задач:	цвет ячеек, и содержится в столбце сравнения меньше ( не обязательно.
Вот такое форматирование для	цвет, и выберите
форматов чисел из	темы, примененной к можно выбрать исключаются
посещения не отсортирован	заливки фон заливки
Эта галочка устанавливается	содержитне содержит то оно обладает в нашем случае, примера на листе Задача3.
Задача1	используем формулы, описанныеDelivery
=$C2	_Boroda_ таблицы сделано, буквально, в меню выделенных ячеек.
исходным данным.	при вставке. и необходимо выделить
красный (предполагаем, что	либо в ручнуювозможно применение подстановочных приоритетом над форматированием
выглядит так:	Внимание!. Сравним значения из выше.:

Параметры операций

=$C2=4: Еще формулу в за пару-тройку щелчковФормат — Условное форматирование

значения и форматы чисел	без рамки
Более новые версии	дату первого и все работы изначально
или при применении	знаков ? и вручную. Форматирование вручнуюВ статьях Чрезстрочное выделение
В случае использования	диапазонаНапример, мы можем настроитьЕсли срок доставки заказа
Обратите внимание на знак	УФ можно мышью… :)(Format — Conditional formatting)
Вставка только значений и	Содержимое и формат ячеек, Office 2011  последнего посещения каждого

Доступны и другие параметры:

 находятся в статусе

 правила Последние 10%.


** .*	можно выполнить при таблиц с помощью относительных ссылок вA1:D1 три наших правила
находится в будущем	доллара200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=T2>S2anvor. форматов чисел из
кроме границ ячеек.	Выделите ячейки с данными сотрудника. Например, сотрудник Не начата).В этом правиле задаетсяПусть снова в ячейке помощи команды Формат

 Условного форматирования, Выделение правилах Условного форматированияс числом 4. таким образом, чтобы (значение$anvor: Как сделать условноеВ открывшемся окне можно выделенных ячеек.

Ширины столбцов и атрибутами, которые Козлов первый раз
Убедимся, что выделен диапазон процент наименьших значений имеется слово Дрель. из группы Ячейки строк таблицы в
необходимо следить, какаявведем в диапазон выделять цветом только
Due in X Daysперед адресом ячейки: Как сделать условное форматирование (выделение цветом) задать условия и,Объединить условное форматированиеАтрибуты ширины столбца или требуется скопировать. поехал на конференцию

ячеек от общего количества Выделим ячейку и на вкладке Главная. зависимости от условия ячейка является активной

A1:D1	ячейки, содержащие номер
), то заливка таких	– он нужен форматирование (выделение цветом) ячеек одного столбца
нажав затем кнопку	Условное форматирование из скопированных
диапазона столбцов в	На вкладке 24.07.2009, а последнийА7:С17 А7 значений в списке.
применим правило Текст	При удалении правила
в ячейке и	в момент вызова
значения 1, 3,	заказа (столбец ячеек должна быть для того, чтобы
ячеек одного столбца	при их значенияхФормат ячеек объединяется с другой столбец или
Главная	раз — 18.07.2015.должна быть активной Например, задав 20%
содержит… Если в	условного форматирования форматирование Выделение в таблице инструмента Условное форматирование 5, 7
Order number	оранжевой; при копировании формулы при их значениях
выше чем в	(Format) условным форматированием в диапазон столбцов.
нажмите кнопку	Сначала создадим формулу для ячейкой). Вызовем команду последних, будет выделено качестве критерия запишем

вручную остается. групп однотипных данных.выделим этот диапазон;) на основании значенияЕсли заказ доставлен (значение в остальные ячейки выше чем в соответствующих ячейках другого, параметры форматирования ячейки, области вставки.

формулы и форматы чисел	Копировать
условного форматирования в	меню Условное форматирование/ 20% наименьших значений.
р?, то слово	Условное форматирование не изменяет показано как настроитьПримечание-отступление: О важности фиксирования
применим к выделенному диапазону	другой ячейки этойDelivered строки сохранить букву
соответствующих ячейках другого	столбца (ячейки одной если условие выполняется.Чтобы математически объединить значения
Только формулы и форматы	. столбцах В и Создать правило /

Попробуем задать 20% последних Дрель будет выделено. примененный к данной форматирование диапазонов ячеек активной ячейки при Условное форматирование на строки (используем значения), то заливка таких столбца неизменной. Собственно,

столбца (ячейки одной	строки) одной таблицы
В этом примере	копирования и вставки чисел.Щелкните первую ячейку в E. Если формула Использовать формулу для
в нашем списке	Критерий означает: выделить ячейке Формат (вкладка
(например, строк таблицы)	создании правил Условного значение Меньше (Главная/ из столбца ячеек должна быть в этом кроется строки) одной таблицы в Excell 2010? отличники и хорошисты областей, в полезначения и форматы чисел области, куда требуется вернет значение ИСТИНА, определения форматируемых ячеек. из 21 значения: слова, в которых Главная группа Шрифт, в зависимости от форматирования с относительными Стили/ Условное форматирование/

См. также

Delivery

зелёной; секрет фокуса, именно

support.office.com

Условное форматирование ячейки по значению другой ячейки (Формулы/Formulas)

 в Excell 2010?Сделать условное форматирование
заливаются зеленым, троечникиСпециальная вставкаТолько значения и форматы вставить скопированное содержимое. то соответствующая строкав поле «Форматировать значения, будет выделено шесть содержатся слога ре, или нажать значения одной из ссылками Правила выделения ячеек/
).

Если срок доставки заказа поэтому форматирование целой
Сделать условное форматирование для одной ячейки — желтым, а

диалогового окна в чисел из выделенных
На вкладке будет выделена, если для которых следующая значений 10 (См. файл ра, ре иCTRL+SHIFT+F ячеек в строке.При создании относительных ссылок
Меньше);Если нужно выделить строки

 находится в прошлом строки изменяется в

excelworld.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

для одной ячейки не проблема, но неуспевающие — красным группе ячеек.Главная ЛОЖЬ, то нет. формула является истинной» примера, лист Задача4). 10 т.д. Надо понимать,). Например, если вВ разделе Условное Форматирование в правилах Условногов левом поле появившегося одним и тем (значение зависимости от значения не проблема, но

расширить это форматирование цветом:операциявсе, объединить условное форматированиещелкните стрелку рядомВ столбце D создана  нужно ввести =$C7=$E$8 — минимальное значение

что также будут Формате ячейки установлена Текстовых значений приведен форматирования, они «привязываются»  окна введем 4 же цветом приPast Due одной заданной ячейки. расширить это форматирование на остальные ячейкиКнопкавыберите математическую операцию,Условное форматирование из скопированных

с кнопкой формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая  (в ячейке в списке, поэтому выделены слова с красная заливка ячейки, ряд специализированных статей к ячейке, которая – сразу же появлении одного из

), то заливка такихНажимаем кнопку на остальные ячейки не удаётся.А также>> который вы хотите ячеек объединяется сВставить определяет максимальную датуЕ8  в любом случае фразами р2, рм, и сработало правило

о выделении условным является увидим результат применения нескольких различных значений, ячеек должна бытьФормат не удаётся.

Раньше как то(Add) применить к данным, условным форматированием ви выполните одно для определенного сотрудника.находится значение В будут выделены все рQ, т.к. знак Условного форматирования, согласно форматированием ячеек содержащих

Выделение цветом всей строки

активной Условного форматирования. то вместо создания красной.(Format) и переходимРаньше как то это делалось черезпозволяет добавить дополнительные которое вы скопировали. области вставки. из указанных ниже

Выделение максимальных и минимальных значений

Примечание: работе). Обратите внимание его повторы. ? означает любой которого заливкая этой текст:в момент вызова

Нажмем ОК. нескольких правил форматированияИ, конечно же, цвет на вкладку это делалось через форматирование по образцу,

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

условия. В ExcelКомандаПараметры операций позволяют выполнить действий. Параметры в

Скрытие ячеек с ошибками

Если нужно определить на использоване смешанныхЗадавая проценты от 1 символ. Если в ячейки должна бытьсовпадение значения ячейки с инструмента Условное форматирование.Результат можно увидеть в  можно использовать функции заливки ячеек долженЗаливка форматирование по образцу, а тут не 2003 их количествоРезультат

Скрытие данных при печати

математические действия со меню максимальную дату вне ссылок; до 33% получим, качестве критерия запишем желтой, то заливка текстовым критерием (точноеСОВЕТ файле примера на

Заливка недопустимых значений

И изменяться, если изменяется(Fill), чтобы выбрать а тут не удаётся – неправильно ограничено тремя, вНет значениями из областейВставка

Проверка дат и сроков

зависимости от сотрудника,нажать кнопку Формат; что выделение не ?????? (выделить слова, Условного форматирования «победит» совпадение, содержится, начинается: Чтобы узнать адрес листе Задача1.(AND), статус заказа. цвет фона ячеек. удаётся – неправильно как-то копируется правило.

P.S.

Excel 2007 иВставка содержимого скопированной области копирования и вставки.зависит от типа то формула значительновыбрать вкладку Заливка; изменится. Почему? Задав, в которых не

— ячейка будет или заканчивается) активной ячейки (онаЧуть усложним предыдущую задачу:

planetaexcel.ru

Как задать условное форматирование на группу ячеек по значению другой группы

ИЛИС формулой для значений Если стандартных цветов как-то копируется правило. Ввести же сразу более новых версиях без математического действия.Параметр данных в выделенных упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула
выбрать серый цвет; например, 33%, получим, менее 6 букв), выделены желтым. Хотяячейка выделяется если искомое всегда одна на
вместо ввода в(OR) и объединитьDelivered недостаточно, нажмите кнопку Ввести же сразу форматирование целиком на — бесконечно.сложитьРезультат ячейках:

 массива не понадобится.Нажать ОК.

 что необходимо выделить то, соответственно, слово

 заливка Условного форматирования слово присутствует в листе) можно посмотреть

 качестве критерия непосредственно значения таким образом несколькихиДругие цвета форматирование целиком на все ячейки то

Если вы задали дляДобавление значений из областиНетПункт менюТеперь выделим все ячейкиВНИМАНИЕ 6,93 значения. Т.к. Дрель не будет наносится поверх заливки

текстовой строке (фразе) в поле Имя (4), введем ссылку

CyberForum.ru

Условное форматирование ячеек относительно значения соседней (Формулы/Formulas)

 условий в одномPast Due
(More Colors), выберите все ячейки то же не удаётся. диапазона ячеек критерии копирования к значениямВставка содержимого скопированной области
Что вставляется таблицы без заголовка: Еще раз обращаю можно выделить только выделено. Можно, конечно
Формата ячейки, онапоиск в таблице сразу (находится слева от на ячейку, в
правиле.всё понятно, она
подходящий и дважды же не удаётся.Czeslav условного форматирования, то в области вставки.
без математического действия.
Вставить
и создадим правило внимание на формулу =$C7=$E$8. целое количество значений,

 подобного результата добиться не изменяет (не нескольких слов (из Строки формул). В
которой содержится значениеНапример, мы можем отметить будет аналогичной формуле
 нажмитеВернуться к обсуждению:: Может $A$1 стоит? больше не сможетевычестьсложитьВсе содержимое и формат
Условного форматирования. Скопируем
Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8, Условное форматирование округляет с помощью формул отменяет ее), а
списка) задаче 3, после 4.

 заказы, ожидаемые в из нашего первогоОК
Как задать условноеanvor
отформатировать эти ячейкиВычитание значений из областиДобавление значений из области ячеек, включая связанные
формулу в правило т.е. вводят лишний
до целого, отбрасывая
с функциями ПСТР(), ее просто неОсновная статья — Выделение

 выделения диапазонаЗадача2 течение 1 и примера:
. форматирование на группу: Может так?
вручную. Чтобы вернуть копирования из значений
 копирования к значениям данные. (ее не нужно символ доллара. дробную часть. А
ЛЕВСИМВ(), ДЛСТР(), но видно. ячеек c ТЕКСТомA1:D1. Сравним значения из 3 дней, розовым=$E2=»Delivered»Таким же образом на

 ячеек по значениюPavel1988 себе эту возможность
в области вставки.

excelworld.ru

Как задать условное форматирование на группу ячеек по значению другой группы

 в области вставки.формулы вводить как формулуНужно проделать аналогичные действия вот при 34% этот подход, согласитесь,Через Формат ячеек можно с применением Условного(клавиша мыши должна диапазона
цветом, а те,=$E2=»Past Due» остальных вкладках диалогового другой группы: Czeslav спасибо! то надо удалить условия
умножитьвычестьТолько формулы. массива!). для выделения работ уже нужно выделить быстрее. задать пользовательский формат форматирования в MS быть отпущена), в поле
A1:D1
которые будут выполненыСложнее звучит задача для окнаСледующий ответ что нужно!

CyberForum.ru

при помощи кнопки

Источник

Создание условного форматирования в Excel
Правила выделения ячеек в Excel при помощи условного форматирования с примерами
Цветовые шкалы в условном форматировании excel как сделать. Правила использования
Условное форматирование значками
Гистограммы в условном форматировании
Условное форматирование по значению другой ячейки — как использовать формулу в условном форматировании
Условное форматирование по датам
Условное форматирование несколько условий
Как скопировать условное форматирование
Как убрать условное форматирование из ячейки и со всего листа
Где исправить диапазон условного форматирования

В этой статье мы узнаем, как сделать условное форматирование для ячейки, строки и столбца в ms Excel.

Условное форматирование — это автоматический способ выделения данных в зависимости от их значений. Пример условного форматирования показан на картинке ниже, где при помощи цвета сделан акцент на количестве проданных единиц товара — чем “краснее”, тем больше спрос на этот товар, и наоборот.

Условное форматирование можно использовать не только с числовыми, но и текстовыми данными и с датами. Также можно сделать условное форматирование в сводной таблице.

Где найти условное форматирование в Excel? Оно находится на вкладке Главная — блок Стили — Условное форматирование.

В выпадающем списке на кнопке Условное форматирование можно выбрать разные виды форматирования — далее в статье мы разберемся в них.

Правила выделения ячеек в Excel при помощи условного форматирования с примерами

Это самый простой способ сделать условное форматирование. Рассмотрим на примере.

Выделим данные, к которым нам нужно применить условное форматирование.

Перейдем в пункт меню Условное форматирование — Правила выделения ячеек. Откроется вложенное меню, в котором можно выбрать правило условного форматирования.

Выберем пункт Больше. “Больше” в данном случае означает, что будут выделены все значения в выделенном диапазоне, которые больше заданного числа.

Укажем пороговое значение (например, 250) и выберем из выпадающего списка справа один из предустановленных форматов. Также можно настроить свой формат в пункте Пользовательский формат.

Обратите внимание, что в примере выбран формат с зеленой заливкой, т.к. смысл этого форматирования — показать хорошо продаваемые товары. Зеленый цвет вызывает ассоциации с понятием “хорошо”. Однако, если в вашем отчете другая цель (например, на этих же данных показать “горячий спрос”, то лучше выбрать красные оттенки формата

Аналогично работают и другие стандартные Правила выделения ячеек в Excel:

Больше — выделяет значения больше указанного значения
Меньше — соответственно, меньше.
Между — выделяем значения в диапазоне указанных значений. Причем оба значения входят в этот диапазон.
Равно — соответственно, ячейки, значения которых равны некому значению.
Текст содержит — очень удобный способ подсветить ячейки, текст которых содержит определенное слово (или часть слова). Обратите внимание, здесь именно содержит, а не равно.
Дата — подсветить в списке определенные даты (рассмотрим ниже)
Повторяющиеся значения — возможность выделить дубликаты

Цветовые шкалы в условном форматировании excel как сделать. Правила использования

Условное форматирование в excel при помощи цветовой шкалы можно сделать, если перейти в меню Условное форматирование — Цветовые шкалы, и далее выбрать нужную шкалу.

Для примера выделим в нашей таблице столбец “Цена за ед.” и перейдем в Условное форматирование — Цветовые шкалы — далее выбрать подходящую цветовую шкалу.

В примере мы выбрали шкалу Красный-Белый-Синий.

Как видите, excel выводит подсказку — оттенок цвета зависит от значения по сравнению с другими ячейками в диапазоне. У нас самые большие значения цены выделены красным, а самые маленькие — синим.

Чтобы не путаться в цветовых шкалах, смотрим на шкалу и понимаем — самые большие значения в выделенном диапазоне будут того цвета, который сверху. Самые маленькие — тем цветом, который снизу.

На примере трехцветной шкалы, самые большие значения будут зеленые, самые маленькие — красные, средние — желтые, а остальные — градиенты этих цветов.

Цветовые шкалы в условном форматировании excel можно настраивать самостоятельно. Для настройки цветовой шкалы нужно щелкнуть на любой ячейке с форматированием и перейти в Условное форматирование — Управление правилами. Далее нужно дважды щелкнуть на нужном правиле, чтобы “провалиться” в него.

И здесь в нижнем блоке можно выбирать из выпадающих списков нужные цвета.

Полезный совет: не забываем включать логику при выборе цветовой шкалы. У каждого цвета есть свой психологический шаблон: красный это плохо, напряженно, внимание сюда и тому подобное. Синий — мало, разгруженно, прохладно. И так далее.

Например, если вы хотите сделать акцент “кто лучше” — не выбирайте красные или красно-синие оттенки шкалы. Лучше выбрать зеленые.

Условное форматирование значками

Чтобы сделать условное форматирование значками (светофор, стрелки, флажки и т.д.), нужно выделить диапазон, перейти в меню Условное форматирование — Наборы значков — выбрать подходящий набор.

Как видите, возле значений появились значки выбранного набора (светофор). Чтобы понять, как работает это правило, нужно “провалиться” в него (Условное форматирование — Управление правилами — двойной щелчок на привиле).

Что в данном случае означают 67 и 33 процента, если процентов в нашей таблице нет?

В стандартном варианте, зеленый значок присваивается значениям, величина которых составляется больше или равно 67% от максимума.

Красный значок — значениям, величина которых составляет 33% и меньше от максимума.

Желтый — значения между ними.

В формулах на картинке наглядно показано, как рассчитываются пороговые значения.

Пороговые значения по умолчанию можно менять. К тому же, вместо процентов можно выбрать другие величины, например число или процентиль.

Гистограммы в условном форматировании

Еще один вариант использования условного форматирования в Excel — гистограммы.

В примере выделим столбец Выручка, и перейдем в Условное форматирование — Гистограммы — выбрать нужный вид гистограммы.

Гистограммы бывают с градиентной (полупрозрачной) и сплошной заливкой.

Наиболее удачное использование гистограмм — когда данные имеют очень большой разброс.

Если числа находятся в одном небольшом диапазоне, использование гистограмм по умолчанию будет не показательно — в этом случае нужно настраивать пороговые значения вручную внутри правила (по аналоги со значками).

Условное форматирование по значению другой ячейки — как использовать формулу в условном форматировании

Если нужно сделать условное форматирование в Excel с использованием формулы, то можно воспользоваться следующими способами:

Способ 1. При помощи Правила выделения ячеек.

В первом пункте в Правилах выделения ячеек мы рассматривали вариант с фиксированным значением в качестве критерия условного форматирования. Но точно так же критерием можно задать и ссылку на ячейку.

Добавим в ячейку Е1 критерий для выручки — значение 50000, и выделим все ячейки, значение которых меньше 50000.

Для этого выделим столбец Выручка, перейдем в Правила выделения ячеек, в левом поле сотрем числовое значение и, не убирая курсор с этого поля, щелкнем по ячейке Е1 (где находится критерий).

Готово, выделены значения меньше 50000.

Теперь если изменить в ячейке Е1 значение, то условное форматирование автоматически перекрасит ячейки. Укажем в Е1 = 30000 — теперь выделена только одна ячейка, значения которой меньше 30000.

Способ 2. Форматирование в excel — использовать более сложную формулу

Иногда в качестве условия форматирования нужно задать более сложную конструкцию. В этом случае можно использовать формулу для форматирования в excel.

Для форматирования ячейки в excel формулой перейдем в пункт меню Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для определения форматируемых ячеек — в поле ввода написать формулу.

Например, нужно выделить все наименования, у которых цена выше средней, и при этом выручка более 100 тыс. Должно одновременно выполняться оба условия.

Напишем следующую формулу:

После нажатия кнопки Ок, будут выделены только те наименования, у которых выполняются оба условия.

Условное форматирование по датам

Для примера возьмем таблицу с датами поставок. Задача сделать условное форматирование даты, соответствующей определенному критерию, цветом. Например, нужно выделить цветом поставки, у которых дата наступает завтра.

Для наглядности сверху таблицы выведена сегодняшняя дата (хотя в данном случае в условном форматировании она не участвует).

Выделяем столбец с датами и переходим в меню Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Дата.

В окне из выпадающего списка выбираем критерий даты Завтра.

Критериев, которые заданы по умолчанию, иногда недостаточно, чтобы сделать условное форматирование даты. Например, если нужно выделить даты поставок, которые наступят в ближайшие 3 дня, придется воспользоваться формулой.

Меню Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Напишем следующую формулу.

Теперь подсвечены даты, которые больше сегодняшней даты на 3 дня и меньше.

Условное форматирование несколько условий

Чтобы сделать условное форматирование и использовать несколько условий, можно воспользоваться способом Правила выделения ячеек или способом с Условным форматирование формулой.

Рассмотрим на примере Правила выделения ячеек.

Допустим, нужно выделить желтым цветом цены товаров выше 100 руб, и красным — цены выше 200 руб.

Выделяем диапазон ячеек и переходим в меню Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Больше. Указываем значение 100 и выбираем формат.

Выделены все ячейки, т.к.все цены больше 100 руб.

Чтобы выделить цены выше 200 руб, снова идем в меню по тому же пути и указываем уже 200, выбрав красный формат.

Цены выше 200 руб. выделены красным.

А теперь перейдем к главной хитрости условного форматирования с несколькими условиями — очередность правил (здесь делают ошибки все новички).

Перейдем в меню Условное форматирование — Управление правилами.

Правило, которое выделяет ячейки более 200 находится сверху — это значит, что у него приоритет над правилом “более 100”.

Но что будет, если мы поменяем очередность правил? Это можно сделать, выделив правило и нажав стрелочку сверху.

Как видите, правила все те же, изменился только порядок — но теперь все значения выделены только желтым цветом.

Причина тому — правило “более 100” теперь имеет приоритет над правилом “более 200”, и отрабатывается в первую очередь. А правило “более 200” сработает только для тех значений, которые не попали под критерий “более 100”. А так как все значения в таблице попадают под первый критерий “более 100”, до второго правила алгоритм просто не доходит.

Именно поэтому, если вы делаете условное форматирование в Excel с несколькими условиями, нужно обязательно следить за очередностью правил.

Как скопировать условное форматирование

Скопировать условное форматирование можно при помощи инструмента Формат по образцу, который находится на вкладке Главная.

Если скопировать ячейки, к которым применено условное форматирование, то оно скопируется вместе с ячейками.

Как убрать условное форматирование из ячейки и со всего листа

Чтобы убрать условное форматирование только из определенных ячеек, нужно выделить эти ячейки и перейти в меню Условное форматирование — Удалить правила — Удалить правила из выделенных ячеек.

Если нужно убрать условное форматирование со всего листа, в том же пункте меню выбираем Удалить правила со всего листа.

Где исправить диапазон условного форматирования

Для примера возьмём ту же таблицу, в которой мы выделяли даты “плюс 3 дня от сегодняшней даты”. Добавим новую строку, дата которой также соответствует критерию условного форматирования.

Но для новой строки условное форматирование не сработало — дата не выделена цветом.

Причина — новая строка не попадает в ранее заданный диапазон.

Чтобы исправить диапазон условного форматирования:

— щелкнем на любой другой ячейке, для которой форматирование работает

— перейдем в меню Условное форматирование — Управление правилами

Если щелкнуть в поле Применяется к напротив нужного правила, то будет выделен бегущим выделением диапазон форматирования — новая ячейка в него не попала.

Чтобы это исправить, сотрем содержимое поля Применяется к и, не выходя из него, выделим новый диапазон, захватив новую ячейку.

Теперь для новой ячейки условное форматирование сработало.

В этой статье мы узнали, как сделать условное форматирование в Excel и познакомились с основными его видами.

Вам может быть интересно:

Источник

Как сделать условное форматирование в Excel? Инструкции с примерами.

В этой статье вы найдете множество быстрых способов как сделать условное форматирование строк, столбцов и отдельных ячеек в MS Excel 2016, 2013 и 2010. Мы рассмотрим, как можно применить различное оформление к данным, которые соответствуют определенным критериям. Это может помочь указать на наиболее важную информацию в ваших электронных таблицах.

Всем известно, что изменить фон ячейки легко. Это можно совершить, просто нажав кнопку «Цвет заливки». Но что, если вы хотите изменить оформление вашей таблицы при выполнении какого-то условия? Более того, что, если вам нужно, чтобы он изменялся автоматически при внесении изменений в таблицу? Условное форматирование для этого является действительно мощной и полезной функцией. Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и прочтете несколько полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод условного форматирования для каждой конкретной задачи.

В то же время изменение внешнего вида в связи с содержанием текущей либо какой-то иной ячейки либо от иных условий часто считается одной из самых сложных и непонятных функций, особенно для новичков. Если вас тоже пугает эта функция, не бойтесь! На самом деле, она очень удобна и проста в использовании, и вы убедитесь в этом всего за 5 минут после прочтения этого руководства. А теперь взгляните, сколько всего мы можем сделать!

Где находится форматирование по условию в Excel?
Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?
Условное форматирование Excel по значению ячейки.
Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.
Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?
Приоритет выполнения правил — это важно!
Как редактировать условное форматирование?
А если забыл, где какие правила создавал?
Как можно скопировать условное форматирование?
Как убрать условное форматирование?
Почему не работает?

Кроме того, если вы будете использовать форматирование по условию, то имейте в виду, что оно имеет более высокий приоритет по сравнению с обычным оформлением вручную, которое вы можете сделать через меню Главная – Формат.

Вы можете применить условное форматирование к одной или нескольким позициям, строкам, столбцам или всей таблице на основе их содержимого или при выполнении какого-то другого условия. Это делается путем создания правил (условий), в которых вы определяете, когда и как следует изменить вид выбранных клеток таблицы.

Где находится форматирование по условию в Excel?

Это очень просто: на вкладке «Главная», а в более старых версиях — группа «Стили».

Эта функция включает в себя стандартный набор заранее определенных правил и инструментов. Но главное, у пользователя есть возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм закраски и выделения, используя свои формулы.

Теперь, когда вы знаете, как активировать функцию условного форматирования в Excel, давайте продолжим и посмотрим, какие у вас есть варианты форматирования и как вы можете создавать свои собственные правила.

Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?

Чтобы по-настоящему использовать возможности условного формата в Excel, вы должны научиться создавать различные типы правил.

Правила условного форматирования определяют 2 ключевых момента:

К каким ячейкам должно применяться условное форматирование,
Какие условия должны быть выполнены.

Я покажу вам, как применить условное форматирование в Excel 2016, потому что это, кажется, самая популярная версия в наши дни. Однако оно практически не отличается от форматирования в версиях 2007, 2013 и 2010. Поэтому у вас не возникнет проблем с выделением цветом нужной информации независимо от того, какая версия установлена на вашем компьютере.

Задача: у вас есть таблица или диапазон данных, и вы хотите изменить фон ячеек на основе их содержания. Кроме того, вы хотите, чтобы он менялся динамически, отражая изменения данных.

Решение: Предположим, у вас в таблице — данные о продажах шоколада различным покупателям. Необходимо в таблице Excel закрасить цветом клетки с количеством следующим образом: менее 100 единиц товара – красным, 100 и более – зелёным.

Итак, вот что вы делаете шаг за шагом:

Способ 1 — Используем стандартные возможности.

Самый простой способ — воспользоваться стандартными правилами выделения ячеек. Эти заготовки включают в себя самые простые и распространенные случаи. Но сначала выберите таблицу или диапазон, где вы хотите изменить фон ячеек. Мы взяли $D$2:$D$21.

Перейдите на вкладку «Главная» и выберите

(1) > «Правила выделения ячеек» (2) > «Меньше» (3). В более ранних версиях программы нужное нам меню располагается в группе «Стили».

Конечно, можно использовать любой другой тип правил, который больше подходит для ваших данных, например:

Значение больше, меньше или равно.
Выделить текст, содержащий определённые слова или символы.
Выделить дубликаты.
Форматирование конкретных дат.

В диалоговом окне укажите, что числа должны быть меньше 100, также выберите вариант выделения.

В первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом отформатировать полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Но если хочется применить иные оттенки – сделать это можно, перейдя в «Пользовательский формат».

В результате клетки таблицы с количеством меньше 100 окрасились в красный цвет.

Приступаем к созданию второго правила. С этой же областью таблицы проделайте те же операции, только выберите на третьем шаге пункт «Больше».

В результате получим нужную нам раскраску.

Это самый простой вариант заливки ячеек.

С помощью использованных нами «Правил выделения ячеек»:

находят в таблице числа, которые больше определенного;
выбирают те, которые меньше определенного;
указывают на числа, находящиеся в пределах нужного интервала;
определяют равные какому-то числу;
помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
отмечают столбцы и числа за нужную дату;
находят повторяющиеся текст или числа;
придумывают прочие правила.

Способ 2 — Как самому создать правило форматирования?

Тот же результат мы можем получить и чуть иначе. Если ни одно из готовых правил форматирования не отвечает вашим потребностям, вы можете создать новое с нуля. Для этого вновь перейдите на вкладку «Главная» и выберите (1 на рисунке) > «Создать правило» (2).

Затем выберите пункт «Форматировать только ячейки, которые содержат» (3). Чуть ниже укажите, что число должно быть меньше (4) цифры «100» (5).

И далее укажите, как это все должно выглядеть. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите «красный» на открывшейся вкладке «Заливка».

Нажмите «ОК».

При создании правила в окне « Формат ячеек» переключайтесь между вкладками « Шрифт» , « Граница» и « Заливка», чтобы выбрать стиль шрифта, стиль рамки и цвет фона соответственно. На вкладках Шрифт и Заливка вы сразу увидите предварительный просмотр вашего пользовательского формата.
Когда закончите, нажмите кнопку ОК в нижней части окна.

Подсказка:
Если вам нужно больше цветов фона или шрифта, чем предусмотрено в стандартной палитре, нажмите кнопку «Другие цвета…» на вкладках «Заливка» и «Шрифт»..
Если вы хотите применить градиент цвета фона , нажмите кнопку «Способы заливки» и выберите нужные параметры.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно и проверить, правильно ли применяется условное форматирование к вашим данным.

Повторите все то же самое еще раз, только измените условие: цифра должна быть больше или равна 100. И новый цвет условного форматирования, конечно же, выберите сейчас зеленый.

Способ 3 — Применяем собственную формулу в правиле условного форматирования.

И, наконец, третий способ – самый сложный, но зато самый универсальный и с большими возможностями. Чуть ранее мы создали правила форматирования, указав определенные числа, дату либо текст. Однако в некоторых случаях имеет смысл основывать условие на значении определенной ячейки. Преимущество этого подхода состоит в том, что в зависимости от того, как значение этой ячейки изменится в будущем, ваше условное форматирование будет корректироваться автоматически и отражать изменение данных.

Вновь перейдите на вкладку «Главная», (в старых версиях программы — в группу «Стили») и выберите (1) > «Создать правило» (2).

Затем выберите пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (3). Теперь нужно указать диапазон, в котором мы хотим что-то выделить. Для этого нажмите на пиктограмму со стрелкой вверх (4) и укажите мышкой начало диапазона – D2. Следите за тем, чтобы ссылка не была абсолютной (можно для этого использовать F4). И в конце просто допишите условие: “<100” (5), как это показано на рисунке.

Осталось только определить новые правила форматирования. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите красный на вкладке «Заливка».

Повторите создание условия еще раз, только выражение запишите D2>=100 и выберите зеленый.

Вы спросите: «А зачем все так сложно, если есть более простой вариант?» Дело в том, что использование формулы – более универсальный подход, который мы в дальнейшем будем еще неоднократно применять.

Итак, цель достигнута: фон выбранных ячеек изменяется от их наполнения.

Совет: вы можете использовать тот же метод не только для закраски, но и для изменения оформления шрифта. Для этого просто перейдите на вкладку «Шрифт» в диалоговом окне «Формат», которое мы обсуждали на шаге 6, и выберите предпочитаемый вариант оформления.

Условное форматирование Excel по значению ячейки.

В обоих предыдущих примерах мы создали правила форматирования, прямо указав числа — ограничения. Но чаще всего следует создавать критерий форматирования на основе значений ячеек. Как это сделать? Предположим, в таблице записаны ежемесячные продажи нескольких товаров. Нужно выделить цветом те цифры в декабре, которые были больше январских, в начале года.

Выделяем область для применения условного форматирования М2:М16 и затем выбираем пункт «Создать правило». В описании правила запишем выражение:

=M2>B2

Обратите внимание, что здесь используются относительные ссылки, чтобы программа могла последовательно перебрать все ячейки указанной ей области, и при этом каждой ячейке из столбца М соответствовала ячейка из столбца В, расположенная в той же строке и относящаяся к тому же самому товару.

Отображение выделенных ячеек настройте так же, как мы это рассматривали ранее.

Как видно на рисунке, созданное нами правило условного форматирования работает правильно и выделяет декабрьские продажи тех товаров, которые выросли по сравнению с январём.

Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.

Для того, чтобы было проще изменять условия выделения определенных значений в таблице Эксель, запишем некоторые параметры отбора в специально отведённые для этого ячейки.

Задача: выделить в таблице заказы с количеством менее 50 и более 100 ед.

Наши ограничения записываем в D1 и D2. Далее создаем первое правило условного форматирования для диапазона E5:E24.

=E5>$D$2

Абсолютная ссылка на D2 означает, что каждая из ячеек нашего диапазона сравнения должна сравниваться именно с D2. А относительная ссылка на первую ячейку нашей выделенной области E5 предписывает программе начать именно с этой позиции и последовательно двигаться вниз по столбцу, сравнивая количество с пороговым значением 100.

Как обычно, выбираем цвет заливки в случае выполнения условия.

Аналогичным образом для E5:E24 создаем второе правило

=E5<$D$1

В результате часть столбца окрасится зелёным, часть — жёлтым, а количество между 50 и 100 останется неокрашенным.

А теперь давайте усложним задачу — закрасим цветом не отдельные ячейки, а строки таблицы целиком. Для этого нам всего лишь понадобится изменить несколько ссылок в наших правилах.

Прежде всего, заново обозначим диапазон условного форматирования. Теперь это будет $A$5:$G$24.

В правило форматирования внесем небольшое изменение:

=$E5>$D$2

Как видите, у нас появилась абсолютная ссылка на столбец E. А на строку ссылка осталась относительной, без знака $. Для программы это означает, что нужно использовать данные строки целиком, и окрасить ее тоже всю, а не отдельную ячейку.

Аналогично второе условие мы меняем с E5<$D$1 на $E5<$D$1.

В то же время ссылка на D2 так и остается абсолютной, поскольку условие записано именно в этой ячейке. В результате получаем «полосатую» таблицу, где цветом выделены уже целые строки. И вся хитрость заключается в грамотном использовании абсолютных ссылок в правилах.

Вывод. Давайте постараемся запомнить несложные принципы использования ссылок в правилах:

если сравниваются попарно 2 столбца, то используют относительные ссылки (M2>B2).
если значения в столбце сопоставляются с определённой ячейкой, то на нее обязательно должна быть абсолютная ссылка ($D$1).
когда нужно закрасить по условию строку целиком, то ссылка на эту строку должна быть относительной ($E5)
когда нужно закрасить столбец целиком, то ссылка на него должна быть относительной (E$5)

Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?

В последних версиях начиная с 2010 года, в формулах условия вы можете спокойно использовать ссылки на данные с других листов. Делается это точно так же, как и в обычных формулах.

В более ранних версиях программы – 2007 и 2003, это ограничение можно легко обойти, использовав именованные диапазоны. Вы просто присваиваете определенные имена диапазонам на текущем или на соседних листах, а затем используете эти имена в функциях.

В частности, вместо

=ЕСЛИ(‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21>5000;1;0)

можно работать по формуле

=ЕСЛИ(продажи>5000;1;0)

Как вы понимаете, диапазон ‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21 получил имя «продажи» и теперь к нему можно обратиться из любого места вашей рабочей книги.

Приоритет выполнения правил — это важно!

При использовании условного форматирования в Excel вы не ограничены только одним правилом на ячейку. Вы можете применять столько правил, сколько требует логика вашего проекта. В том случае, если в вашей таблице используется несколько правил, то важно, в каком порядке они выполняются.

Если выбрать меню «Управление правилами» и указать там «Текущий лист», то вы увидите список имеющихся правил.

В этой таблице мы хотим выделить желтым цветом предстоящие в недалёком будущем отгрузки, а вот те из них, которые должны произойти сегодня или завтра, обозначить красным. Ведь к ним должно быть повышенное внимание и их нужно срочно выполнить.

Сначала создадим первое условие:

=$E5>$C$2

Как видим, сюда попадают все строки, в которых дата отгрузки больше текущей даты, записанной в ячейке C2.

Затем создаем второе условие, которое как бы будет являться подмножеством первого. Выделяем только ячейки, в которых ИЛИ дата отгрузки равна текущей $E$5=$C$2, ИЛИ дата отгрузки больше текущей на 1 день $E5-$C$2=1. Если хотя бы одно из этих требований выполняется, то строка будет закрашена красным.

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E$5=$C$2)

Важно! Правила, расположенные выше в списке, имеют более высокий приоритет (1 и 2 на рисунке вверху). Новые правила всегда добавляются в начало списка и по этой причине имеют более высокий приоритет. Результат их работы не может быть изменен действием предшествующих правил, расположенных ниже.

Однако, порядок выполнения всегда можно изменить в этом же окне при помощи стрелок «Вверх» и «Вниз» (3).

Как редактировать условное форматирование?

Для того, чтобы изменить ранее созданное условие, нужно в первую очередь посмотреть, какие условия мы применяем к таблице и далее просто выбрать нужное правило. Последовательность действий та же, что мы рассмотрели чуть выше. Но на всякий случай еще раз повторю ее на скриншоте: нам нужен раздел «Управление правилами», затем указать, что рассматриваем текущий лист.

При нажатии иконки «Изменить…» мы попадаем в уже знакомое нам меню создания правила. Только все поля там уже заполнены текущими значениями. Остается только изменить то, что необходимо, и нажать «Ок».

А если забыл, где какие правила создавал?

В виду того, что этот способ имеет приоритет над обычным оформлением, вы можете получить внешний вид таблицы не совсем таким, как ожидали. Особенно, если забудете, где и какие правила создавали. Итак, как нам быстро найти в таблице все ячейки с условным форматированием?

Один их простых способов обнаружить такие нестандартные места таблицы – использовать меню Главная – Найти и выделить – …… в последних версиях Excel. Или же Главная – Редактирование – Найти и выделить – … в более ранних версиях.

Но в результате вы просто увидите те области таблицы, в которых применено условное форматирование. И не более того. Какие именно там условия изменения оформления — пока неизвестно. В любом случае вам, скорее всего, придется копать глубже и разбираться, какие же условия там применены.

Поэтому лучше всего просто выберите раздел «Управление правилами» — текущий лист. Этот процесс мы уже дважды описывали в предыдущих разделах, поэтому, думаю, проблем здесь не возникнет.

Вы увидите все созданные вами правила, а также приоритет их выполнения. Напомним, что наивысший приоритет имеют правила, находящиеся в начале списка: чем выше, тем важнее. Также указаны области, к которым применяются созданные форматы. Думаю, здесь разобраться будет совершенно несложно.

Как можно скопировать условное форматирование?

Вот несколько способов для копирования правил.

Копировать формат по образцу

Можно скопировать так же, как и обычный формат.

На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней вы видите пиктограмму кисти – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное оформление необходимо перенести.

Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, в том числе и установленные вручную.

Копирование через вставку.

Альтернативным вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.

Скопируйте ячейки с нужным условным форматом любым привычным для вас способом. Выделите диапазон, на который требуется перенести формат (можете выделить и не смежные, зажав клавишу CTRL), а затем по щелчку правой кнопки мыши выберите пункт «Специальная вставка…». Тогда программа отобразит окно, где потребуется установить переключатель на точке «форматы», после чего нажать «OK».

Управление правилами.

Можно воспользоваться диспетчером правил.

Пройдите по следующему пути: -> «Управление правилами…».

Из раскрывающего списка «Показать правила…» выберите пункт «Этот лист». Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.

В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Допишите в это поле через точку с запятой нужные адреса ячеек, чтобы применить и к ним ранее созданные условия.

Данный способ более трудоемкий, чем предыдущие два. Но его прелесть в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это особенно полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно, а скопировать нужно только одно из них.

Как убрать условное форматирование?

Эта операция такая же несложная, как и создание правила. Выберите , и затем – «Удалить правила». Вам будет предложено либо удаление из выделенного диапазона данных, либо вовсе всех правил на листе. Но имейте в виду, что при этом вы удалите всё, что было ранее создано. А ведь, возможно, что-то вы хотели бы сохранить.

Поэтому существует и более тонкий инструмент, которым мы рекомендовали бы пользоваться и для редактирования, и для их удаления.

Используйте последний пункт выпадающего меню: «Управление правилами».

Здесь вы видите все правила на текущем листе, к каким диапазонам они относятся и что делают. Поэтому гораздо проще выбрать определенное правило и удалить его.

Либо изменить, если в этом есть необходимость.

Почему не работает?

Если вы не получаете ожидаемого результата, то в первую очередь следует убедиться, верно ли работает созданное вами правило условного форматирования. Для этого вы можете скопировать формулу из правила в любую пустую ячейку и посмотреть, какой результат будет получен. Если вы форматируете по условию целый столбец цифр, то выберите пустое место справа от вашей таблицы.

Если результатом выполнения формулы-условия будет ИСТИНА, значит, должно быть применено условное форматирование. Естественно, если ЛОЖЬ, то — нет. Давайте вернемся в одной из наших задач и выполним такую отладку правил форматирования.

В столбец I скопируем формулу первого условия, в K — второго. Зацепите мышкой правый нижний уголок ячейки с формулой и протащите ее вниз на всю высоту таблицы. Получим полную картину для каждой из ячеек нашего диапазона. Как видите, ИСТИНА и ЛОЖЬ точно соответствуют закраске столбца K, который мы, собственно, и проверяли. В I2 мы получили ИСТИНА, поэтому цвет — зелёный. В J9 ответ также положительный, поэтому цвет — желтый. И так далее.

Если формула сложная, можно разбить ее на части и применить тот же метод отладки.

Надеемся, что вы нашли ответы на интересующие вас вопросы по условному форматированию в нашей инструкции.

Тем не менее, если всё же что-то не получается или не работает – пишите в комментариях ниже. Мы постараемся вам ответить либо даже сделаем отдельный материал, посвященный вашей проблеме.

Удачи!

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Источник

На чтение 3 мин. Просмотров 3.1k.

Условное форматирование значений в диапазоне

Содержание

Общая формула
Объяснение
Как работает формула

Общая формула

=И(A1>=нижняя_граница;A1<=верхняя_граница)

=AND(A1>=lower,A1<=upper)

Объяснение

Примечание: Excel содержит множество встроенных правил для выделения условным форматированием значений больше, меньше, между, равных указанным значениям, однако, если вы хотите больше гибкости, вы можете использовать свою собственную формулу, как описано в этой статье.

Если вы хотите использовать условное форматирование,
чтобы выделить ячейки, которые «больше X и меньше Y», вы можете использовать
простую формулу, которая возвращает ИСТИНА, когда значение соответствует этим
условиям. Например, если у вас есть номера в диапазоне B4:G11 и хотите выделить
ячейки с числовым значением более 60 и менее 90, выберите B4:G11 и создайте
правило условного форматирования, которое использует эту формулу:

=И(B4>=60;B4<=90)

=AND(B4>=60,B4<=90)

Важно, чтобы формула указывалась относительно выбранной
«активной ячейки», которой в данном случае являетсяB4.

Как работает формула

Когда вы используете формулу для применения условного форматирования, формула вычисляется для каждой ячейки в диапазоне по отношению к активной ячейке при выборе в момент создания правила.

Таким образом, в этом случае, если вы применяете правило к B4:G11, с B4 в качестве активной ячейки, правило оценивается для каждой из 40 ячеек в B4: G11, потому что B4 вводится как полностью относительный адрес.

Поскольку мы используем И с двумя условиями, формула возвращает ИСТИНА только тогда, когда оба условия возвращают ИСТИНА, применяя условное форматирование.

Использование других
ячеек для указания значений

Вам не нужно жестко фиксировать числа в правиле, и, если
числа изменятся, лучше, если вы этого не сделаете.

Чтобы создать более гибкое, условное правило условного
форматирования, используйте другие формулы, такие как переменные в формуле.
Например, если вы хотите использовать ячейку E2 для нижней границы и ячейку G2
для верхней границы, вы можете использовать эту формулу:

=И(B4>=$E$2;A1<=$G$2)

=AND(B4>=$E$2,A1<=$G$2)

Затем вы можете изменить значения в ячейках E2 и G2 на любые, и правило условного
форматирования будет применяться мгновенно. Вы должны использовать абсолютный
адрес для E2 и G2, чтобы эти адреса не
менялись.

С именованными
диапазонами

Лучший способ зафиксировать ссылки — использовать
именованные диапазоны, поскольку именованные диапазоны автоматически абсолютны.
Если вы называете ячейку E2 «нижняя_граница» и ячейку G2 «верхняя_граница», вы
можете написать формулу условного форматирования следующим образом:

=И(B4>=нижняя_границв;B4<=верхняя_граница)

=AND(B4>=lower,B4<=upper)

Именованные диапазоны позволяют использовать более понятный,
более интуитивный синтаксис.

Источник

На днях столкнулся с проблемой. Человек хорошо знал возможности условного форматирования, но не догадывался, что можно задать формулу, в зависимости от которой будут меняться цвета. А ведь это удобно. Задал правила в условном форматировании, поставил в ячейке нужное число или текст, а строка подсвечивается по формуле. Визуально с файлом сразу легче работать. Хотел дать свою статью прочитать, а оказывается по этой теме статьи и нет. Исправляюсь.

Сначала «два слова» о том, что такое условное форматирование. Это функция Excel, позволяющая выделять ячейки цветом или форматированием текста по условиям. Очень подробно об этом я написал в этой статье. Как использовать формулы сложнее, напишу ниже.

Содержание

Правила в условном форматировании
Условное форматирование для диапазона ячеек
Основные формулы для условного форматирования
Важно добавить
Похожие статьи

Правила в условном форматировании

Начнем с простой формулы. Перейдем в Условное форматирование — Управление правилами

В открывшемся окне жмем Создать правило, затем находим самый нижний пункт Использовать формулу для…

В окне ниже (Форматировать значения, для которых…) уже записываем формулу. После задаем нужный формат, я выбрал зеленый фон.

Окно изменения правил в условном форматировании

Жмем ОК и возвращаемся в Диспетчер правил. Здесь уже мы видим список созданных условий:

Если написанной формулы не видно в пункте «Показать правила форматирования для:» выбираем Этот лист или Эта книга

Нажимаем Применить. Так можно проверить, что нужные ячейки подсветились зеленым.

Кстати, формулу можно написать и проверить в Excel заранее. Например, так:

Условное форматирование для диапазона ячеек

Зачастую необходимо изменить форматирование по правилу во всей строке таблицы.

Для этого в диспетчере правил нужно выбрать нужный диапазон в столбце «Применяется к:»

Обратите внимание, что если форматирование распространяется от сроки к строке, то перед номером строки в формуле (в нашем случае ЕСЛИ) не ставим $.

Основные формулы для условного форматирования

Набор основных формул, которые я использую

=ОСТАТ(СТРОКА();2) - самое популярное, наверно. Зебра для выделения строк через одну
=$A1="" - подкрашивание пустых ячеек
=ЕЧИСЛО(A1) - изменение формата числовых ячеек
=ЕТЕКСТ(A1) - изменение формата текстовых ячеек
=ЕОШИБКА(A1) - изменение формата ячеек с ошибкой в расчетах.
=ДЕНЬНЕД(A1;2)>5 - выделяем выходные дни

Важно добавить

Как вы заметили по моим правилам, я не использую абсолютные ссылки на диапазон при условии. Если вы делаете условие в диапазоне построчно, то номера строк нельзя делать абсолютными, т.е. ставить знак $
В написании правил нельзя ссылаться на другие листы.
Не забудьте, что если работаете с датами и временем, то они воспринимаются Excel’ем как число.

Файл приложил.

Источник

Содержание

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Вопросы и ответы

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».

Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».

Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».

Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».

После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».

И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».

В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».

После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».

В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».

В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».

В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».

Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».

Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.

Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».

В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».

Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.

После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.

Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.

Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.

Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.

Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.

Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.

Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.

Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.

Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Источник

Сборник формул для условного форматирования

Поиск по меткам

Как сделать условное форматирование в Excel

Условное форматирование по значению другой ячейки

Условное форматирование – несколько условий

Условное форматирование даты в Excel

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Условное форматирование строки по значению ячейки

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Условное форматирование в MS EXCEL

СРАВНЕНИЕ С ПОСТОЯННЫМ ЗНАЧЕНИЕМ (КОНСТАНТОЙ)

СРАВНЕНИЕ СО ЗНАЧЕНИЕМ В ЯЧЕЙКЕ (АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА)

ПОПАРНОЕ СРАВНЕНИЕ СТРОК/ СТОЛБЦОВ (ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ)

ВЫДЕЛЕНИЕ СТРОК

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ТЕКСТОМ

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ЧИСЛАМИ

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ДАТАМИ

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОВТОРАМИ

ПРИМЕНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПРАВИЛ

ПРИОРИТЕТ ПРАВИЛ

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ и ФОРМАТ ЯЧЕЕК

ОТЛАДКА ПРАВИЛ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПРАВИЛАХ ССЫЛОК НА ДРУГИЕ ЛИСТЫ

ПОИСК ЯЧЕЕК С УСЛОВНЫМ ФОРМАТИРОВАНИЕМ

ДРУГИЕ ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПРАВИЛА

ПРАВИЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

Задача1 — текстовые значения

Решение1

Как это работает?

Рекомендации

Задача2 — Даты

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

Пункты меню «Вставить»

Параметры специальной вставки

Параметры вставки

Параметры операций

Доступны и другие параметры:

См. также

Условное форматирование ячейки по значению другой ячейки (Формулы/Formulas)

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

Выделение цветом всей строки

Выделение максимальных и минимальных значений

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

Скрытие ячеек с ошибками

Скрытие данных при печати

Заливка недопустимых значений

Проверка дат и сроков

P.S.

Как задать условное форматирование на группу ячеек по значению другой группы

Условное форматирование ячеек относительно значения соседней (Формулы/Formulas)

Как задать условное форматирование на группу ячеек по значению другой группы

Правила выделения ячеек в Excel при помощи условного форматирования с примерами

Цветовые шкалы в условном форматировании excel как сделать. Правила использования

Условное форматирование значками

Гистограммы в условном форматировании

Условное форматирование по значению другой ячейки — как использовать формулу в условном форматировании

Способ 1. При помощи Правила выделения ячеек.

Способ 2. Форматирование в excel — использовать более сложную формулу

Условное форматирование по датам

Условное форматирование несколько условий

Как скопировать условное форматирование

Как убрать условное форматирование из ячейки и со всего листа

Где исправить диапазон условного форматирования

Вам может быть интересно:

Где находится форматирование по условию в Excel?

Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?

Способ 1 — Используем стандартные возможности.

Способ 2 — Как самому создать правило форматирования?

Способ 3 — Применяем собственную формулу в правиле условного форматирования.

Условное форматирование Excel по значению ячейки.

Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.

Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?

Приоритет выполнения правил — это важно!