Excel формула фильтр по значению в ячейке

Функция ФИЛЬТР позволяет выполнять фильтрацию диапазона данных на основе условий, которые вы определяете.

В следующем примере мы использовали формулу =FILTER(A5:D20,C5:C20=H2,»») для возврата всех записей Для Apple, как указано в ячейке H2, и если яблок нет, возвращается пустая строка («»).

Функция ФИЛЬТР фильтрует массив с учетом массива логических значений (ИСТИНА/ЛОЖЬ).

=ФИЛЬТР(массив;включить;[если_пусто])

Аргумент	Описание
массив Обязательный элемент	Массив или диапазон для фильтрации
включить Обязательный элемент	Массив логических переменных с аналогичной высотой или шириной, что и массив.
[если_пусто] Необязательный элемент	Значение, возвращаемое, если все значения во включенном массиве пустые (фильтр не возвращает ничего)

Примечания: 

• Массив может рассматриваться как ряд значений, столбец со значениями или комбинация строк и столбцов значений. В приведенном выше примере массив для нашей формулы ФИЛЬТР представляет собой диапазон A5:D20.

• Функция ФИЛЬТР возвращает массив, который будет переноситься на другие ячейки, если является конечным результатом формулы. Это означает, что Excel будет динамически создавать соответствующий по размеру диапазон массива при нажатии клавиши ВВОД. Если ваши вспомогательные данные хранятся в таблице Excel, тогда массив будет автоматически изменять размер при добавлении и удалении данных из диапазона массива, если вы используете структурированные ссылки. Дополнительные сведения см. в статье о переносе массива.

• Если набор данных потенциально может возвращать пустое значение, используйте третий аргумент ([если_пусто]). В противном случае возникнет ошибка #ВЫЧИС! , так как Excel в настоящее время не поддерживает пустые массивы.

• Если какое-либо значение аргумента include является ошибкой (#N/A, #VALUE и т. д.) или не может быть преобразовано в логическое значение, функция FILTER вернет ошибку.  

• Приложение Excel ограничило поддержку динамических массивов в операциях между книгами, и этот сценарий поддерживается, только если открыты обе книги. Если закрыть исходную книгу, все связанные формулы динамического массива вернут ошибку #ССЫЛКА! после обновления.

Примеры

Функция ФИЛЬТР, используемая для возврата нескольких условий

В данном случае мы используем оператор умножения (*) для возврата всех значений в диапазоне массива (A5:D20), содержащих текст «Яблоко» И находящихся в восточном регионе: =ФИЛЬТР(A5:D20;(C5:C20=H1)*(A5:A20=H2);»»).

Функция ФИЛЬТР, используемая для возврата нескольких условий и сортировки

В данном случае мы используем предыдущую функцию ФИЛЬТР с функцией СОРТ для возврата всех значений в диапазоне массива (A5:D20), содержащих текст «Яблоко» И находящихся в восточном регионе, а затем для сортировки единиц в порядке убывания: =СОРТ(ФИЛЬТР(A5:D20;(C5:C20=H1)*(A5:A20=H2);»»);4;-1)

В данном случае мы используем функцию ФИЛЬТР с оператором сложения (+) для возврата всех значений в диапазоне массива (A5:D20), содержащих текст «Яблоко» ИЛИ находящихся в восточном регионе, а затем для сортировки единиц в порядке убывания: =СОРТ(ФИЛЬТР(A5:D20;(C5:C20=H1)+(A5:A20=H2);»»),4;-1).

Обратите внимание на то, что ни одна из функций не требует абсолютных ссылок, так как они находятся только в одной ячейке, а их результаты переносятся в соседние ячейки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция СЛМАССИВ

Функция ПОСЛЕДОВ

Функция СОРТ

Функция СОРТПО

Функция УНИК

Ошибки #ПЕРЕНОС! в Excel

Динамические массивы и поведение массива с переносом

Оператор неявного пересечения: @

Расширенный фильтр в MS EXCEL

​Смотрите также​ в основной таблице.​или​ Resume Next ActiveSheet.ShowAllData​ соответствующие даже одному​Автор: Антон Андронов​ со стрелкой. Если​ Таким образом вы​Фильтрация столбца или выделенного​ отфильтровать.​Последние 10​Действие​в столбце с​ которое нужно отфильтровать.​ цена ниже средней.​ не на всю​содержится слово Гвозди.​Главный недостаток стандартного фильтра​

​ Иначе программа их​Я​

• ​ Range(«A7»).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(«A1»).CurrentRegion​ из установленных критериев.​Среди многообразных функций программы​
• ​ Вы уже применяли​ можете сосредоточиться только​
• ​ фрагмента таблицы при​

​В разделе​​.​​Удаление определенных условий фильтрации​ содержимым, которое нужно​В разделе​ То есть у​ таблицу, а лишь​ Этому условию отбора​ (Данные/ Сортировка и​ просто не найдёт.​<>*о*​ End If End​ В данную таблицу​

Задача 1 (начинается…)

​ Microsoft Excel особенно​ фильтры в таблице,​ на том, что​​ истинности обоих условий​​Фильтр​Лучшие числа по проценту​Щелкните стрелку, _з0з_ в​ отфильтровать.​Фильтр​ нас 3 критерия:​ до первой пустой​

​ удовлетворяют строки только​ фильтр/ Фильтр) –​Заполните дополнительную таблицу значениями​​все слова, не содержащие​​ Sub​ попадут все строки,​ следует выделить функцию​ можете пропустить этот​ вы хотите видеть.​И​​во всплывающем меню​​Первые 10​

​ столбце, который содержит​​В разделе​щелкните​ первый критерий задает​ строки).​ с товарами гвозди и​ это отсутствие визуальной​ критериев так как​

​ букву​

​Эта процедура будет автоматически​ значение суммы в​ автофильтр. Она помогает​ шаг.​ В отличие от​.​По цвету​, щелкните​ фильтр, и выберите​Фильтр​Выберите один из вариантов​ Товар, 2-й -​Предыдущие задачи можно было​ Гвозди (Регистр не​

​ информации о примененном​
​ показано ниже на​О​ запускаться при изменении​ которых больше 10000.​ отсеять ненужные данные,​Нажмите на кнопку со​ сортировки данных, данные​Фильтрация столбца или выделенного​

​щелкните​элементы​ команду​

• ​щелкните​и введите условия​ его Тип, а​ при желании решить обычным​
• ​ учитывается). Значения гвозди​ в данный момент​ рисунке:​
• ​<>*вич​ любой ячейки на​На примере мы выяснили,​ и оставить только​ стрелкой в столбце,​​ переупорядочиваются в определенном​​ фрагмента таблицы при​
• ​Цвет ячейки​, а затем во​Очистить фильтр​Выберите один из вариантов​​ фильтра.​​ 3-й критерий (в​

​ автофильтром. Эту же​ 20 мм, Гвозди​ фильтре: необходимо каждый​Перейдите на любую ячейку​все слова, кроме заканчивающихся​ текущем листе. Если​ что автофильтр является​ те, в которых​

​ который необходимо отфильтровать.​ порядке. Дополнительные сведения​ истинности одного из​,​ всплывающем меню выберите​.​и во всплывающем​Примечания:​ виде формулы) задает​ задачу обычным фильтром​ 10 мм, Гвозди​

​ раз лезть в​ в главной таблице​

​ на​ адрес измененной ячейки​ удобным инструментом отбора​​ на данный момент​​ В нашем примере​ о сортировке см.​ двух или обоих​Цвет шрифта​ пункт​Удаление всех фильтров, примененных​ меню выполните одно​

Задача 2 (точно совпадает)

​ ​ цену ниже средней.​ не решить.​​ 50 мм учтены​​ меню фильтра, чтобы​ с данными и​вич​ попадает в желтый​ данных от ненужной​ нуждается пользователь. Давайте​ мы выберем столбец​ в статье Сортировка​ условий​или​

​процент​ к диапазону или​ из указанных ниже​​Фильтры можно применить только​​Критерии разместим в строках​Произведем отбор только тех​ не будут.​ вспомнить критерии отбора​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​(например, фильтр женщин​​ диапазон (A2:I5), то​​ информации. С помощью​

​ разберемся в особенностях​ C.​ списка данных.​

• ​Или​Значок ячейки​.​ таблице​
• ​ действий.​ к одному диапазону​ 6 и 7.​
• ​ строк таблицы, которые​Табличку с условием отбора​ записей. Особенно это​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​ по отчеству)​​ данный макрос снимает​​ настраиваемого пользовательского автофильтра,​
• ​ работы и настройки​Появится меню фильтра. Наведите​При фильтрации обратите внимание​.​​и выберите цвет.​​Нумерация снизу по проценту​
• ​Выделите столбцы диапазона или​

​Цель фильтрации диапазона​ ячеек на листе​ Введем нужные Товар​точно​ разместим разместим в​ неудобно, когда применено​ диалоговое окно: «Расширенный​=​

​ все фильтры (если​ фильтрацию можно производить​ автофильтра в программе​ указатель мыши на​ на следующие рекомендации:​При создании условий можно​​Это возможно только в​​Снизу 10​ таблицы, к которым​Операция​ за раз.​​ и Тип товара.​​содержат в столбце​ диапазоне​ несколько критериев. Расширенный​ фильтр» с автоматически​все пустые ячейки​ они были) и​ по гораздо большему​ Microsoft Excel.​ пункт​

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

​В окне фильтра отображаются​ использовать подстановочные знаки.​ случае, если фильтруемый​щелкните​ применяются фильтры, а​​Строки с определенным текстом​​Когда фильтр применяется к​

​ Для заданного Тип​ Товар продукцию Гвозди, ИЛИ​B1:В2​ фильтр лишен этого​ заполненным первым полем​<>​ заново применяет расширенный​ количеству параметров, чем​Скачать последнюю версию​Текстовые фильтры​​ только первые 10 000​​Щелкните ячейку в диапазоне​

​ столбец содержит пустую​элементы​ затем на вкладке​Содержит​

​ столбцу, в других​ товара вычислим среднее и​ которые в столбце Количество содержат значение​. Табличка должна содержать​​ недостатка – все​​ «Исходный диапазон».​

Задача 4 (условие И)

​все непустые ячейки​ фильтр к таблице​​ в стандартном режиме.​​ Excel​, затем выберите необходимый​ уникальных записей списка.​ или таблице, которую​ ячейку.​, а затем во​Данные​или​ столбцах в качестве​ выведем ее для​ >40. Критерии отбора​ также название заголовка​ критерии помещаются в​Активируйте второе поле ввода​>=5000​ исходных данных, начинающейся​Автор: Максим Тютюшев​​Для работы с настройками​​ текстовый фильтр в​

​Можно отфильтровать по нескольким​ хотите отфильтровать.​Щелкните ячейку в диапазоне​ всплывающем меню выберите​щелкните​Равно​

​ фильтров можно использовать​​ наглядности в отдельную​ в этом случае​ столбца, по которому​ виде отдельной таблички​ «Диапазон условий:» щелкнув​все ячейки со значением​ с А7, т.е.​

​У подавляющего большинства пользователей​​ автофильтра, прежде всего,​ раскрывающемся меню. В​ столбцам. При применении​На панели инструментов​ или таблице, которую​ пункт​Фильтр​.​ только значения, видимые​ ячейку F7. В​ должны размещаться под​ будет производиться отбор.​ над фильтруемыми записями.​ по нему левой​ больше или равно​ все будет фильтроваться​

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

​ Excel при слове​ нужно включить фильтр.​ данном случае мы​ фильтра к столбцу​Стандартная​

​ хотите отфильтровать.​процент​​.​​Строки, не содержащие определенный​ в текущем отфильтрованном​ принципе, формулу можно​ соответствующими заголовками (Товар​ В качестве критерия​Алгоритм создания Расширенного фильтра​ кнопкой мышки и​ 5000​ мгновенно, сразу после​ «фильтрация данных» в​ Сделать это можно​ выберем пункт​ в других столбцах​нажмите кнопку​На панели инструментов​.​​Удаление или повторное применение​​ текст​

​ диапазоне.​ ввести прямо в​ и Количество) и​ в ячейке​ прост:​ выделите весь диапазон​

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

​5 или =5​ ввода очередного условия:​ голове всплывает только​ двумя способами. Кликните​

​не содержит​ доступны только значения,​

• ​Фильтр​Стандартная​Примечания:​
• ​ стрелок фильтра в​Не содержит​

​В окне фильтра отображаются​ формулу-критерий в ячейку​ должны располагаться на​B2​Создаем таблицу, к которой​

​ дополнительно таблицы с​все ячейки со значением​Так все гораздо лучше,​ обычный классический фильтр​ по любой ячейке​, чтобы увидеть данные,​​ видимые в текущем​​_з0з_.​нажмите кнопку​​ ​​ диапазоне или таблице​или​ только первые 10 000​ С7.​ разных строках. Условия​укажем формулу =»=Гвозди».​​ будет применяться фильтр​​ критериями. Выделяя данный​

​ 5​ правда? :)​ с вкладки​ таблицы, к которой​ которые не содержат​ отфильтрованном диапазоне.​Щелкните стрелку _з0з_ в​Фильтр​Фильтры можно применить только​Выделите столбцы диапазона или​Не равно​​ уникальных записей списка.​​Далее действуем как обычно:​ отбора должны быть​Теперь все подготовлено для​ (исходная таблица);​ диапазон следует охватить​>=3/18/2013​Теперь, когда все фильтруется​Данные — Фильтр (Data​ вы хотите применить​ заданное слово.​Фильтры можно применить только​ столбце с содержимым,​_з0з_.​ к одному диапазону​ таблицы, к которым​.​

​Щелкните ячейку в диапазоне​ выделяем любую ячейку​

• ​ записаны в специальном​ работы с Расширенным​Создаем табличку с критериями​ как ячейки критериев,​все ячейки с датой​ «на лету», можно​ — Filter)​ фильтр. Затем, находясь​​В появившемся диалоговом окне​​ к одному диапазону​ которое нужно отфильтровать.​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​ ячеек на листе​ применяются фильтры, а​В поле рядом с​ или таблице, которую​ таблицы, вызываем Расширенный​ формате: =»>40″ и​ фильтром:​​ (с условиями отбора);​​ так и заголовки​ позже 18 марта​ немного углубиться в​:​
• ​ во вкладке «Главная»,​Пользовательский автофильтр​ ячеек на листе​В разделе​ столбце с содержимым,​ за раз.​ затем на вкладке​
• ​ всплывающим меню введите​ хотите отфильтровать.​ фильтр (Advanced Filter)​

​ =»=Гвозди». Табличку с​
​выделите любую ячейку таблицы​Запускаем Расширенный фильтр.​ столбцов. В поле​ 2013 (включительно)​ нюансы и разобрать​

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

​Такой фильтр — штука​ нажмите на кнопку​введите необходимый текст​ за раз.​

​Фильтр​ которое нужно отфильтровать.​Когда фильтр применяется к​Данные​ текст, которое хотите​

​На вкладке​ и указываем диапазон​ условием отбора разместим​ (это не обязательно,​Пусть в диапазоне​ ввода автоматически сгенерируется​Тонкие моменты:​ механизмы более сложных​ привычная, спору нет,​ «Сортировка и фильтр»,​ в поле справа​Примечание:​щелкните​

​В области​ столбцу, в других​щелкните​ использовать.​Данные​ с критериями.​ разместим в диапазоне​ но позволит ускорить​A7:С83​ ссылка на выделенный​Знак * подразумевает под​ запросов в расширенном​ и для большинства​

​ которая размещена в​ от фильтра, затем​ При использовании​Выберите один из вариантов​(Выделить все)​ столбцах в качестве​

​Фильтр​В зависимости от сделанного​щелкните​

​Будут выведены 2 товара​E4:F6​ заполнение параметров фильтра);​имеется исходная таблица с​ диапазон. После чего​ собой любое количество​ фильтре. Помимо ввода​ случаев вполне сойдет.​ блоке инструментов «Редактирование»​ нажмите​

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

​Find​и выберите вариант.​прокрутите список вниз​ фильтров можно использовать​

​.​ выбора вам может​Фильтр​ из 4-х (заданного​.​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​ перечнем товаров, содержащая​

Задача 8 (Является ли символ числом?)

​ нажмите на кнопку​ любых символов, а​ точных совпадений, в​

​ Однако бывают ситуации,​ на ленте. В​OK​для поиска отфильтрованных​В текстовом поле введите​ и установите флажок​ только значения, видимые​При фильтрации данных отображаются​ быть предложено выбрать​.​

​ типа товара).​После нажатия кнопки ОК​ Сортировка и фильтр/​ поля (столбцы) Товар,​ ОК подтвердив и​ ? — один​ диапазоне условий можно​ когда нужно проводить​

​ открывшемся меню, выберите​. В данном примере​ данных выполняется поиск​ свои условия, используя​(Пустые)​ в текущем отфильтрованном​ только те данные,​ дополнительные условия.​Щелкните стрелку _з0з_ в​В файле примера для​ будут выведены записи​ Дополнительно);​ Количество и Цена  (см. файл​ закрыв диалоговое окно​ любой символ.​

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

​ использовать различные символы​ отбор по большому​ пункт «Фильтр».​ мы введем слово​ только отображаемые данные;​

​ подстановочные знаки.​.​

​ диапазоне.​ которые соответствуют вашим​Задача​ столбце с содержимым,​​ удобства использовано Условное​​ содержащие в столбце​в поле Исходный диапазон​ примера). Таблица не​ расширенного фильтра.​Логика в обработке текстовых​ подстановки (* и​ количеству сложных условий​Для включения фильтра вторым​

Вывод уникальных строк

​ «case», чтобы исключить​ данные, которые не​Например, чтобы в результате​Примечания:​

excel2.ru

Фильтрация списка данных

​В окне фильтра отображаются​​ условиям. Данные, которые​Операция​ которое нужно отфильтровать.​ форматирование: выделяются строки​ Товар продукцию Гвозди ИЛИ​ убедитесь, что указан​ должна содержать пустых​В результате скрылись все​ и числовых запросов​ ?) и знаки​ сразу по нескольким​ способом, перейдите во​ все позиции, содержащие​ отображаются, не просматриваются.​ фильтрации найти оба​ ​ только первые 10 000​ не соответствуют этому​Фильтрация столбца или выделенного​В разделе​

​ удовлетворяющие первым 2-м​ значение  >40 (у​ диапазон ячеек таблицы​ строк и столбцов,​ ненужные строки исходной​ немного разная. Так,​ математических неравенств для​

​ столбцам. Обычный фильтр​ вкладку «Данные». Затем,​ это слово.​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ Чтобы найти все​ слова «год» и​Фильтры можно применить только​

2. ​ уникальных записей списка.​​ условию, скрыты. После​​ фрагмента таблицы при​​Фильтр​​ критериям (подробнее см.​

   

3. ​ любого товара).​ вместе с заголовками​ иначе Расширенный фильтр​

4. ​ таблицы. На листе​​ например, ячейка условия​​ реализации приблизительного поиска.​​ тут не очень​​ как и в​Данные будут отфильтрованы по​

   

​ данные, снимите флажок​​ «гид», введите​

• ​ к одному диапазону​Вместо фильтрации можно использовать​ фильтрации данных вы​ истинности обоих условий​

• ​щелкните​ статью Выделение строк​Настоящая мощь Расширенного фильтра​ (​ (да и обычный​ видно только те​ с числом 5​

• ​ Регистр символов роли​ удобен и хочется​ первом случае, нужно​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ заданному текстовому фильтру.​ все фильтры.​г?д​

2. ​ ячеек на листе​​ условное форматирование, чтобы​​ можете копировать, находить,​​И​​Выберите один из вариантов​

   

3. ​ таблицы в MS​ проявляется при использовании​A7:С83​

4. ​ Автофильтр) не будет​​ строки, которые соответствуют​​ не означает поиск​​ не играет. Для​​ чего-то помощнее. Таким​ кликнуть по одной​

   

5. ​ В нашем случае​Использование срезов для фильтрации​.​ за раз.​

6. ​ первые или минимальные​ редактировать, форматировать, запланировать​.​и введите условия​

   

​ EXCEL в зависимости​​ в качестве условий​

• ​);​ правильно работать.​ критериям для расширенного​ всех чисел, начинающихся​

• ​ наглядности я свел​ инструментом может стать​ из ячеек таблицы.​ отражены только позиции​ данных​Выполните одно из указанных​Когда фильтр применяется к​

• ​ числа выделялись в​ и печатать подмножество​Фильтрация столбца или выделенного​

• ​ фильтра.​ от условия в​ отбора формул.​в поле Диапазон условий​Настроим фильтр для отбора строк,​ фильтра. В данном​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ с пяти, но​ все возможные варианты​расширенный фильтр (advanced filter)​ На завершающем этапе,​ из категории​Сортировка списка данных​ ниже действий.​ столбцу, в других​ данных. Дополнительные сведения​ отфильтрованных данных.​

1. ​ фрагмента таблицы при​В поле рядом с​ ячейке).​Существует две возможности задания​ укажите ячейки содержащие​ которые содержат в​ случаи — это​

2. ​ ячейка условия с​​ в таблицу:​​, особенно с небольшой​​ нужно нажать на​​Другие​

   

3. ​Выделение закономерностей и трендов​​Используемый знак​ столбцах в качестве​ об условном форматировании​

4. ​Таблица с примененным фильтром​​ истинности одного из​​ всплывающим меню введите​​Есть таблица, в которой​​ условий отбора строк:​​ табличку с критерием,​​ наименовании Товара значения​​ информация по двум​​ буквой Б равносильна​​Критерий​​ «доработкой напильником» (по​

Фильтрация пустых ячеек

​ кнопку «Фильтр», размещенную​, которые не содержат​ с помощью условного​Результат поиска​

1. ​ фильтров можно использовать​ см. в статье​ «верхние 4 элементов»​

2. ​ двух или обоих​​ число, которое хотите​​ указаны Год выпуска​​непосредственно вводить значения для​​ т.е. диапазон​

   

3. ​начинающиеся​ видам товаров –​ Б*, т.е. будет​

4. ​Результат​​ традиции).​​ в блоке инструментов​ слово «case».​​ форматирования​​Вопросительный знак (?)​

   ​ только значения, видимые​​ выделение точек данных​

   • ​Фильтры являются аддитивными. Это​ условий​ использовать.​ и Год покупки​

   • ​ критерия (см. задачи​B1:B2​со слова Гвозди. Этому​ «Виноград» и «Крыжовник»,​ искать любой текст,​гр* или гр​Для начала вставьте над​

   • ​ «Сортировка и фильтр»​Расширенные фильтры по дате​Использование гистограмм, цветовых шкал​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Любой символ​ в текущем отфильтрованном​ с помощью условного​

2. ​ означает, что каждый​​Или​​В зависимости от сделанного​​ автомобиля.​​ выше);​

   

3. ​.​​ условию отбора удовлетворяют​ которые продавались в​ начинающийся с буквы​

4. ​все ячейки начинающиеся с​​ вашей таблицей с​​ на ленте.​​ позволяют выделить информацию​​ и наборов значков​Пример: условию «стро?а» соответствуют​ диапазоне.​ форматирования.​

   ​ дополнительный фильтр будет​	​.​
   ​ выбора вам может​	​Требуется вывести только те​​сформировать критерий на основе​​Нажмите ОК​​ строки с товарами​
   ​ магазине № 3​ Б.​	​Гр​​ данными несколько пустых​​При использовании любого из​​ за определенный промежуток​

5. ​ для выделения данных​ результаты «строфа» и​В окне фильтра отображаются​Щелкните ячейку в диапазоне​

6. ​ привязан к текущему​Щелкните ячейку в диапазоне​ быть предложено выбрать​ строки, в которых Год​

   

   ​ результатов выполнения формулы.​	​Применять Расширенный фильтр с​
   ​ гвозди 20 мм,​ в период с​Если текстовый запрос не​	​, т.е.​​ строк и скопируйте​
   ​ данных способов, функция​ времени, к примеру,​В прошлом уроке мы​ «строка»​ только первые 10 000​	​ или таблице, которую​​ фильтру и дополнительно​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ или таблице, которую​ дополнительные условия.​ выпуска совпадает с​

2. ​Рассмотрим критерии задаваемые формулой.​​ такими простыми критериями​​ Гвозди 10 мм,​​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​​ начинается со знака​

   

3. ​Гр​​ туда шапку таблицы​ фильтрации будет включена.​ за прошлый год,​

4. ​ познакомились и научились​​Звездочка (*)​​ уникальных записей списка.​​ хотите отфильтровать.​​ сокращает подмножество данных.​ хотите отфильтровать.​Примечания:​ Годом покупки. Это​

   ​ Формула, указанная в​	​ особого смысла нет,​
   ​ Гвозди 10 мм​	​​​ =, то в​
   ​уша​	​ — это будет​​ Об этом будет​
   ​ за этот месяц​ применять стандартную фильтрацию​Любое количество символов​	​Щелкните ячейку в диапазоне​​На панели инструментов​
   ​ Для сложных фильтров​На панели инструментов​ ​	​ можно сделать с​​ качестве критерия отбора,​

5. ​ т.к. с этими​ и Гвозди.​Примечание. Не обязательно в​ конце можно мысленно​

6. ​,​ диапазон с условиями​ свидетельствовать появление значков​ или между двумя​

   

   ​ в Excel. Но​	​Пример: условию «*-восток» соответствуют​
   ​ или таблице, которую​Стандартная​ можно использовать фильтрацию​	​Данные​​Фильтры можно применить только​
   ​ помощью элементарной формулы​ должна возвращать результат​ задачами легко справляется​Табличку с условием отбора​ критериях указывать полностью​	​ ставить *.​​Гр​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ (выделен для наглядности​ в каждой ячейке​

1. ​ датами. В следующем​ очень часто возникают​ результаты «северо-восток» и​

2. ​ хотите отфильтровать.​​нажмите кнопку​​ по нескольким значениям,​​щелкните​​ к одному диапазону​

   

3. ​ =В10=С10.​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ Автофильтр. Рассмотрим более​

4. ​ разместим разместим в​​ название магазина достаточно​​Даты надо вводить в​​ейпфрут​​ желтым):​

5. ​ шапки таблицы, в​ примере мы воспользуемся​ ситуации, когда базовые​

   ​ «юго-восток»​На панели инструментов​Фильтр​ нескольким форматам или​​Фильтр​​ ячеек на листе​

6. ​Пусть у нас есть​Например, отобразим строки, содержащие​

   ​ сложные задачи по​	​ диапазоне​
   ​ указать по маске​	​ штатовском формате месяц-день-год​ ​,​Между желтыми ячейками и​ виде квадратов с​
   ​ расширенным фильтром по​	​ инструменты фильтрации бессильны​ ​Тильда (~)​Стандартная​_з0з_.​
   ​ нескольким условиям. Например,​	​.​ ​ за раз.​ таблица с перечнем​

Удаление и повторное применение фильтра

​ Товар, который встречается​ фильтрации.​

​А​	​ (* для всех​
​ и через дробь​	​Гр​ исходной таблицей обязательно​ вписанными в них​ дате, чтобы посмотреть​​ и не могут​​Вопросительный знак или звездочка​
​нажмите кнопку​Щелкните стрелку​ можно выполнить фильтрацию​	​Щелкните стрелку​Когда фильтр применяется к​ различных типов гвоздей.​ в таблице только​​Если в качестве критерия​​1:А2. Табличка должна содержать​​ символов) и число​​ (даже если у​
​анат​ должна быть хотя​ стрелками, направленными остриём​	​ оборудование, которое было​ обеспечить необходимый результат​Пример: условию «здесь~?» соответствует​Фильтр​​в столбце с​​ по всем числам,​​в столбце с​​ столбцу, в других​

Дополнительные сведения о фильтрации

​Требуется отфильтровать только те​ 1 раз. Для​ указать не =»=Гвозди»,​ также название заголовка​ 3 – это​ вас русский Excel​и т.д.​ бы одна пустая​ вниз.​ отдано на проверку​ выборки. В этом​

​ результат «здесь?»​_з0з_.​

​ содержимым, которое нужно​ которые больше 5,​ содержимым, которое нужно​ столбцах в качестве​ строки, у которых​ этого введем в​ а просто Гвозди,​ столбца, по которому​ значит любое название​ и региональные настройки).​=лук​ строка.​Для того, чтобы использовать​ сегодня.​ уроке Вы узнаете,​Выполните одно из указанных​Щелкните стрелку​ отфильтровать.​ и ниже среднего.​ отфильтровать.​ фильтров можно использовать​ в столбце Товар​ ячейку​ то, будут выведены​ будет производиться отбор.​ магазина, которое заканчивается​Условия записанные в разных​все ячейки именно и​

​Именно в желтые ячейки​ фильтр, достаточно кликнуть​Откройте вкладку​ как решить эту​ ниже действий.​в столбце с​В разделе​ Но некоторые фильтры​В разделе​ только значения, видимые​ содержится Гвозди 1​H2​ все записи содержащие​ В качестве критерия​ на число 3.​ ячейках, но в​ только со словом​

​ нужно ввести критерии​ по такому значку​Данные​ проблему в Excel​Задача​ содержимым, которое нужно​Фильтр​ (верхние и нижние​Фильтр​ в текущем отфильтрованном​ дюйм, Гвозди 2​формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1, а​

​ наименования​ в ячейке​

• ​ Расширенный фильтр понимает​ одной строке -​Лук​

• ​ (условия), по которым​ в столбце, значение​и нажмите команду​ с помощью расширенных​Необходимые действия​ отфильтровать.​щелкните​

• ​ десять, выше и​щелкните​ диапазоне.​ дюйма и т.д.​

​ в​​начинающиеся​​А2​​ значения по маске.​ считаются связанными между​, т.е. точное совпадение​ потом будет произведена​ которого нужно отфильтровать.​Фильтр​ фильтров.​Удаление фильтра, примененного к​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​В разделе​Выберите один из вариантов​ ниже среднего) зависят​

2. ​Выберите один из вариантов​​В окне фильтра отображаются​​ товары Гвозди нержавеющие,​​Н1​​со слова Гвозди​

3. ​укажем слово Гвозди.​​Читайте начало статьи: Использование​ собой логическим оператором​*лив* или *лив​

4. ​ фильтрация. Например, если​​ После этого, открывается​​. В каждом заголовке​​Если вдруг возникает необходимость​​ одному столбцу в​Фильтр​и во всплывающем​ от исходного диапазона​

   ​и во всплывающем​	​ только первые 10 000​
   ​ Гвозди хромированные и​вместо заголовка введем​	​ (Гвозди 80мм, Гвозди2).​​Примечание​
   ​ автофильтра в Excel​	​И (AND)​​ячейки содержащие​
   ​ нужно отобрать бананы​	​ меню, где можно​​ столбца появится кнопка​​ выделить какие-то специфичные​​ диапазоне или таблице​щелкните​ меню выполните одно​​ ячеек. Например, при​​ меню выполните одно​
   ​ уникальных записей списка.​	​ т.д. не должны быть​​ поясняющий текст, например,​​ Чтобы вывести строки​​: Структура критериев у​Обратите внимание! Если нам​:​​лив​​ в московский «Ашан»​

​ снять галочки с​​ со стрелкой. Если​

• ​ данные, то, как​Щелкните стрелку _з0з_ в​Выберите один из вариантов​ из указанных ниже​

• ​ фильтрации десяти первых​ из указанных ниже​Вместо фильтрации можно использовать​ отфильтрованы.​ Неповторяющиеся значения. Применим​ с товаром,​ Расширенного фильтра четко​

• ​ нужно изменить критерии​Т.е. фильтруй мне бананы​как подстроку, т.е.​

• ​ в III квартале,​ тех значений, которые​ Вы уже применяли​ правило, базовые инструменты​ столбце с содержимым,​и во всплывающем​ действий.​ значений вы увидите​ действий.​ условное форматирование, которое​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​Проще всего это сделать​ Расширенный фильтр, указав​содержащие​

2. ​ определена и она​​ фильтрования для основной​​ именно в третьем​​О​​ то условия будут​

3. ​ нам нужно спрятать.​​ фильтры в таблице,​ фильтрации с такой​ которое нужно отфильтровать,​

4. ​ меню выполните одно​​Чтобы отфильтровать​​ десять первых значений​​Условие фильтрации​​ позволяет четко выделить​ если в качестве​ в качестве диапазона​на слово гвозди,​

   ​ совпадает со структурой​	​ таблицы нам уже​
   ​ квартале, именно по​лив​	​ выглядеть так:​​После того, как это​​ можете пропустить этот​​ задачей уже не​
   ​ и выберите команду​ из указанных ниже​Команда​	​ всего списка, а​​Операция​​ верхние или нижние​​ фильтра задать условие,​

5. ​ условий ячейки​ например, Новые гвозди,​ критериев для функций​ не нужно каждый​

6. ​ Москве и при​ки​Чтобы выполнить фильтрацию выделите​ сделано, жмем на​

   

   ​ шаг.​	​ справляются. К счастью,​
   ​Очистить фильтр​ действий.​Числа, которые больше или​	​ не первые десять​​Начало строки текста​
   ​ числовые значения среди​ что после слова​Н1:Н2​ необходимо в качестве​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​	​ раз указывать диапазон​​ этом из «Ашана».​

​,​​ любую ячейку диапазона​

• ​ кнопку «OK».​Нажмите на кнопку со​ Excel содержит множество​.​

• ​Цель фильтрации диапазона​ меньше определенного числа​ значений подмножества последнего​Начинается с​ данных.​ Гвозди должно идти​.​

• ​ критерия указать =»=*Гвозди»​ др.​ критериев. Достаточно просто​

• ​Если нужно связать условия​Лив​ с исходными данными,​Как видим, в таблице​ стрелкой в столбце,​ расширенных фильтров, включая​Удаление всех фильтров, примененных​Операция​Больше​ фильтра.​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​.​Данные можно быстро фильтровать​ цифра. Это можно​Обратите внимание на то,​ или просто *Гвозди,​ ​ изменить значения в​ логическим оператором​ер​ откройте вкладку​

1. ​ исчезают все строки​ который необходимо отфильтровать.​ поиск текста, даты​ к диапазону​Строки с определенным текстом​или​В Excel можно создавать​

2. ​Окончание строки текста​​ на основании визуальных​​ сделать с помощью​​ что диапазон поиска​​ где * является​

3. ​Обычно критерии Расширенного фильтра​​ дополнительной таблице и​ИЛИ (OR)​,​

4. ​Данные​​ со значениями, с​​ В этом примере​​ и фильтрацию по​​В меню​​Содержит​​меньше​​ три типа фильтров:​​Заканчивается на​​ условий, таких как​​ формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))​

Фильтрация пустых ячеек

​ значений введен с​ подстановочным знаком и​ размещают над таблицей,​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​

1. ​, то их надо​За​и нажмите кнопку​

2. ​ которых мы сняли​​ мы выберем столбец​​ числовым значениям, что​​данные​​или​

3. ​.​ по значениям, по​.​

4. ​ цвет шрифта, цвет​​Формула вырезает из наименования​​ использованием абсолютных ссылок,​ означает любую последовательность​​ к которой применяют​​SaVasiliy​

   ​ просто вводить в​​лив​

   • ​Дополнительно (Data — Advanced)​ галочки.​ D, чтобы увидеть​ позволяет сузить результаты​

   • ​выберите команду​Равно​Числа, которые равны или​ формату или по​Ячейки, которые содержат текст,​ ячейки или наборы​ товара 1 символ​

   • ​ а критерий в​ символов.​ фильтр, но можно​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​: Всех приветствую!​ разные строки. Например,​и т.д.​

2. ​. В открывшемся окне​​Для того, чтобы настроить​​ нужные нам даты.​​ и помочь найти​​Очистить фильтры​

3. ​.​​ не равны конкретному​ критерию. Однако каждый​ но не начинаются​

4. ​ значков. Можно также​​ после слова Гвозди​​ функции СЧЁТЕСЛИ() –​​Настроим фильтр для отбора строк,​​ их разместить и сбоку​Была первостепенная задача:​ если нам нужно​=п*в​

   ​ должен быть уже​	​ автофильтр, находясь всё​
   ​Появится меню фильтра. Наведите​	​ именно то, что​​.​​Строки, не содержащие определенный​​ числу​
   ​ из этих типов​ с букв​	​ фильтровать ячейки по​​ (с учетом пробела).​​ с относительной ссылкой.​​ у которых в​​ таблицы. Избегайте размещения​

5. ​Приветствую всех и прошу​ найти все заказы​слова начинающиеся с​ автоматически введен диапазон​

6. ​ в том же​ указатель мыши на​ Вам нужно.​Удаление всех фильтров, примененных​

   

   ​ текст​	​Равно​
   ​ фильтров является взаимно​Не начинаются с​ наличию в них​	​ Если этот символ​​ Это необходимо, поскольку​
   ​ столбце Товар содержится​ таблички с критериями​ разобраться в следующем:​ менеджера Волиной по​П​	​ с данными и​​ меню, переходим по​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ пункт​Excel позволяет искать информацию,​ к таблице​

2. ​Не​​или​​ исключающим. Например, можно​​.​​ формата, примененных стилей​

3. ​ число (цифра), то​​ при применении Расширенного​ значение начинающееся со​ под исходной таблицей,​

4. ​1. Имеется таблица​​ московским персикам и​​и заканчивающиеся на​​ нам останется только​​ пункту «Текстовые фильтры»​Фильтры по дате​ которая содержит точную​Выберите столбцы таблицы, к​

   ​содержит​ ​не равно​	​ выполнить фильтрацию по​
   ​Ячейки, которые содержат текст,​	​ или условного форматирования.​​ формула возвращает ИСТИНА​
   ​ фильтра EXCEL увидит,​	​ слова Гвозди​​ хотя это не​
   ​ с большим объемом​ все заказы по​В​	​ указать диапазон условий,​​ «Числовые фильтры», или​
   ​, затем выберите необходимый​ фразу, число, дату​ которой применены фильтры,​	​или не​​.​

5. ​ цвету ячейки или​ но не оканчиваются​В диапазоне ячеек или​ и строка выводится,​

6. ​ что​ИЛИ​ запрещено, но не​ данных (см. пример).​

   

   ​ луку в третьем​	​т.е.​
   ​ т.е. A1:I2:​ «Фильтры по дате»​ фильтр в раскрывающемся​	​ и многое другое.​​ а затем в​
   ​равно​В поле рядом с​ по списку чисел,​ буквами​ столбце таблицы щелкните​	​ в противном случае​​А8​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​Обои.​ всегда удобно, т.к.​

1. ​ Столбцы D,E и​ квартале по Самаре,​П​

2. ​Обратите внимание, что диапазон​​ (в зависимости от​​ меню. В нашем​​ В следующем примере​​ меню​

3. ​.​ всплывающим меню введите​ но не к​

4. ​Не заканчиваются​​ ячейку с определенным​​ строка не выводится.​​— это относительная​​Критерии отбора в этом​

5. ​ в исходную таблицу​ F будут скрытыми​ то это можно​

   ​авло​ условий нельзя выделять​ формата ячеек столбца),​ примере мы выберем​​ мы воспользуемся этим​​данные​

6. ​В поле рядом с​ число, которое хотите​

   ​ обоим. Вы можете​	​.​
   ​ цветом, цветом шрифта​	​ В столбце F​ ​ ссылка и будет​ случае должны размещаться​ могут добавляться новые​
   ​ (выделены желтым цветом),​	​ задать в диапазоне​ ​в​ «с запасом», т.е.​ а дальше по​
   ​ пункт​	​ инструментом, чтобы оставить​ ​выберите команду​ всплывающим меню введите​

Удаление и повторное применение фильтра

• ​ использовать.​ отфильтровать по значку​

  ​В поле рядом с​	​ или значком, по​
  ​ показано как работает​ перемещаться вниз по​ под соответствующим заголовком​	​ строки.​ но по значениям​ условий следующим образом:​,​​ нельзя выделять лишние​​ надписи «Настраиваемый фильтр…».​
  ​Сегодня​ в журнале эксплуатации​	​Очистить фильтры​​ текст, которое хотите​​В зависимости от сделанного​​ или настраиваемому фильтру,​​ всплывающим меню введите​
  ​ которому вы хотите​ формула, т.е. ее​	​ столбцу Товар по​ столбца (Товар) и​ВНИМАНИЕ!​ ячеек, находящихся в​​Если же нужно наложить​​П​​ пустые желтые строки,​​После этого, открывается пользовательский​
  ​, чтобы увидеть оборудование,​ оборудования только продукцию​.​	​ использовать.​​ выбора вам может​​ но не к​​ текст, которое хотите​​ выполнить фильтрацию.​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ можно протестировать до​ одной записи за​ должны располагаться друг​Убедитесь, что между табличкой​ этих скрытых столбцах​ два или более​етро​ т.к. пустая ячейка​ автофильтр.​ которое было проверено​ марки​

​Удаление или повторное применение​В зависимости от сделанного​

​ быть предложено выбрать​ обоим.​ использовать.​На вкладке​ запуска Расширенного фильтра.​ раз и возвращать​ под другом в​ со значениями условий​ будет производиться фильтр.​ условий на один​в​ в диапазоне условий​Как видим, в пользовательском​ сегодня.​Saris​ стрелок фильтра в​ выбора вам может​ дополнительные условия.​Фильтры скрывают излишние данные.​В зависимости от сделанного​Данные​Требуется отфильтровать только те​ значение либо ИСТИНА,​ одном столбце (см.​ отбора и исходной​Необходимо отображать только​ столбец, то можно​и т.д.​

​ воспринимается Excel как​ автофильтре можно отфильтровать​Данные будут отфильтрованы по​.​ диапазоне или таблице​ быть предложено выбрать​Задача​ Таким образом вы​ выбора вам может​щелкните​ строки, у которых​ либо ЛОЖЬ. Если​ рисунок ниже). Табличку​ таблицей имеется, по​ строки, удовлетворяющие критерию,​ просто продублировать заголовок​а*с​

​ отсутствие критерия, а​ данные в столбце​ заданной дате. В​Откройте вкладку​На панели инструментов​ дополнительные условия.​Операция​ можете сосредоточиться только​ быть предложено выбрать​Фильтр​ в столбце Товар​ будет возвращено значение​

​ с критериями размести​ крайней мере, одна​

• ​ заложенному в ячейках​ столбца в диапазоне​слова начинающиеся с​

• ​ целая пустая строка​ сразу по двум​ нашем случае мы​Данные​Стандартная​Задача​Фильтрация столбца или выделенного​

• ​ на том, что​ дополнительные условия.​.​ НЕ содержатся: Гвозди,​

​ ИСТИНА, то соответствующая​​ в диапазоне​​ пустая строка (это​​ C4:C6. Необходимые значения​ критериев и вписать​А​ — как просьба​ значениям. Но, если​ увидим только позиции​, затем нажмите команду​нажмите кнопку​

См. также

​Операция​ фрагмента таблицы при​

​ вы хотите видеть.​

​Задача​Щелкните стрелку​ Доска, Клей, Обои.​

​ строка таблицы будет​С1:С3​ облегчит работу с​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel

​ пользователь выбирает вручную.​ под него второе,​и содержащие далее​ вывести все данные​ в обычном фильтре​ оборудования, которые были​Фильтр​Фильтр​Фильтрация столбца или выделенного​ истинности обоих условий​ В отличие от​Операция​в столбце с​Для этого придется использовать​ отображена. Если возвращено​

​.​ Расширенным фильтром).​2. С учетом​ третье и т.д.​С​ без разбора.​ отбор значений в​ отданы на проверку​. В каждом заголовке​_з0з_.​ фрагмента таблицы при​И​ сортировки данных, данные​Фильтрация столбца или выделенного​ содержимым, которое нужно​ простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))​

Фильтрация и поиск в Excel

​ значение ЛОЖЬ, то​Окно с параметрами Расширенного​Теперь все подготовлено для​ фильтра необходимо считать​ условия. Вот так,​, т.е.​Переключатель​ столбце можно производить​ сегодня.​ столбца появится кнопка​​При фильтрации данных отображаются​​ истинности обоих условий​

1. ​.​​ переупорядочиваются в определенном​​ фрагмента таблицы при​​ отфильтровать.​​Функция ВПР() ищет в​ строка после применения​ фильтра и таблица​ работы с Расширенным​ общую сумму по​ например, можно отобрать​А​
2. ​Скопировать результат в другое​ только исключая ненужные​Расширенные числовые фильтры позволяют​ со стрелкой. Если​ только те данные,​И​
3. ​Фильтрация столбца или выделенного​ порядке. Дополнительные сведения​ истинности обоих условий​В разделе​ столбце Товар каждой​ фильтра отображена не​ с отфильтрованными данными​ фильтром:​ столбцу I (ячейка​ все сделки с​пель​
4. ​ место​​ значения, то тут​​ оперировать данными самыми​
5. ​ Вы уже применяли​ которые соответствуют вашим​.​ фрагмента таблицы при​ о сортировке см.​И​Фильтр​​ строки наименования товаров,​​ будет.​

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

​ будет выглядеть так.​выделите любую ячейку таблицы​ I50).​ марта по май:​с​позволит фильтровать список​ можно воспользоваться целым​ различными способами. В​ фильтры в таблице,​​ условиям. Данные, которые​​Фильтрация столбца или выделенного​​ истинности одного из​​ в статье Сортировка​.​во всплывающем меню​ указанных в диапазоне​​Примеры других формул из​​После нажатия ОК будут​

1. ​ (это не обязательно,​​которая была решена​​В общем и целом,​​ин​​ не прямо тут​ арсеналом дополнительных параметров.​ следующем примере, мы​ то можете пропустить​ не соответствуют этому​ фрагмента таблицы при​ двух или обоих​
2. ​ списка данных.​Фильтрация столбца или выделенного​По цвету​А8:А11​ файла примера:​ выведены все записи,​
3. ​ но позволит ускорить​_Boroda_​ после «доработки напильником»​​,​​ же, на этом​ С помощью пользовательского​ выберем только то​ этот шаг.​ условию, скрыты. После​​ истинности одного из​​ условий​При фильтрации обратите внимание​ фрагмента таблицы при​
4. ​щелкните​​. Если эти товары​​Вывод строк с ценами​ содержащие в столбце​ заполнение параметров фильтра);​, за что ему​​ из расширенного фильтра​​А​ листе (как обычным​ автофильтра, можно выбрать​ оборудование, которое входит​Нажмите на кнопку со​
5. ​ фильтрации данных вы​ двух или обоих​Или​ на следующие рекомендации:​ истинности одного из​​Цвет ячейки​​ НЕ найдены, ВПР()​ больше, чем 3-я​

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

​ Товар продукцию Гвозди​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​ огромное спасибо!​ выходит вполне себе​нана​ фильтром), а выгрузить​ любые два значения​ в заданный промежуток​ стрелкой в столбце,​ можете копировать, находить,​ условий​.​В окне фильтра отображаются​ двух или обоих​

1. ​,​​ возвращает ошибку #Н/Д,​​ по величине цена​​ИЛИ​​ Сортировка и фильтр/​Но появилась необходимость​ приличный инструмент, местами​с​ отобранные строки в​ в столбце в​ идентификационных номеров.​
2. ​ который необходимо отфильтровать.​ редактировать, форматировать, запланировать​Или​Примечания:​ только первые 10 000​ условий​Цвет шрифта​
3. ​ которая обрабатывается функцией​ в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ($С$8:$С$83;5) В​Обои.​​ Дополнительно);​​ сделать то же​ не хуже классического​,​ другой диапазон, который​ соответствующих полях, и​​Откройте вкладку​​ В данном примере​ и печатать подмножество​.​
4. ​ ​ уникальных записей списка.​Или​или​ ЕНД() — в​ этом примере четко​Произведем отбор только тех​

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

​в поле Исходный диапазон​ самое но по​ автофильтра.​Ас​ тогда нужно будет​ к ним применить​Данные​ мы выберем столбец​

1. ​ отфильтрованных данных.​​Щелкните ячейку в диапазоне​​Фильтры можно применить только​​Можно отфильтровать по нескольким​​.​Значок ячейки​ итоге, формула возвращает​ проявляется коварство функции​ строк таблицы, которые​ убедитесь, что указан​ строкам:​
2. ​Со временем пользователь Excel​аи​ указать в поле​ следующие параметры:​, затем нажмите команду​ C.​Таблица с примененным фильтром​ или таблице, которую​
3. ​ к одному диапазону​ столбцам. При применении​При создании условий можно​​и выберите цвет.​​ ИСТИНА и строка​ НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать​точно​ диапазон ячеек таблицы​Среди столбцов​​ сталкивается со сложными​​и т.д.​Поместить результат в диапазон​Равно;​
4. ​Фильтр​​Появится меню фильтра. Введите​​ «верхние 4 элементов»​ хотите отфильтровать.​ ячеек на листе​​ фильтра к столбцу​​ использовать подстановочные знаки.​Это возможно только в​ выводится.​ столбец​содержат в столбце​ вместе с заголовками​
5. ​J​ задачами по фильтрации​=*с​. В данном случае​Не равно;​. В каждом заголовке​

​ ключевое слово в​

office-guru.ru

Функция автофильтр в Microsoft Excel: особенности использования

​Фильтры являются аддитивными. Это​На панели инструментов​ за раз.​ в других столбцах​Щелкните ячейку в диапазоне​ случае, если фильтруемый​О выводе уникальных строк​С​ Товар продукцию Гвозди,​ (​-​ данных в таблице.​слова оканчивающиеся на​

​ мы эту функцию​Больше;​

Включение фильтра

​ столбца появится кнопка​ строке поиска. Результаты​ означает, что каждый​Стандартная​Когда фильтр применяется к​ доступны только значения,​ или таблице, которую​ столбец содержит пустую​ с помощью Расширенного​(цены), то получим:​ а в столбце Количество​A7:С83​U​ Фильтрация данных по​С​ не используем, оставляем​Меньше​

​ со стрелкой. Если​ поиска появятся под​ дополнительный фильтр будет​нажмите кнопку​ столбцу, в других​ видимые в текущем​ хотите отфильтровать.​ ячейку.​ фильтра можно прочитать​ 750; 700;​ значение >40. Критерии​);​, необходимо отображать только​

​ нескольким условиям требует​=????​Фильтровать список на месте​Больше или равно;​ Вы уже применяли​ полем автоматически, после​ привязан к текущему​Фильтр​ столбцах в качестве​ отфильтрованном диапазоне.​На панели инструментов​

Использование фильтра

​Щелкните ячейку в диапазоне​ в этой статье.​700​ отбора в этом​в поле Диапазон условий укажите​ те, которые в​ больших возможностей чем​все ячейки с текстом​и жмем​Меньше или равно;​

​ фильтры в таблице,​ ввода ключевого слова.​ фильтру и дополнительно​

​_з0з_.​ фильтров можно использовать​Фильтры можно применить только​Данные​ или таблице, которую​

Настройка автофильтра

​Примечание:​; 700; 620, 620,​ случае должны размещаться​ ячейки содержащие табличку​ строке 10 содержат​ те, что предоставляет​ из 4 символов​ОК​Начинается с;​ можете пропустить этот​ В нашем примере​

​ сокращает подмножество данных.​Щелкните стрелку​

​ только значения, видимые​ к одному диапазону​щелкните​ хотите отфильтровать.​ Мы стараемся как можно​ 160, … В​ под соответствующими заголовками​ с критерием, т.е.​ значения, указанные в​ обычный автофильтр. Тогда​ (букв или цифр,​. Отобранные строки отобразятся​Не начинается с;​ шаг.​ мы введем слово​ Для сложных фильтров​в столбце с​ в текущем отфильтрованном​ ячеек на листе​

• ​Фильтр​
• ​На панели инструментов​
• ​ оперативнее обеспечивать вас​
• ​ человеческом понимании «3-ей​
• ​ (Товар и Количество)​
• ​ диапазон​
• ​ ячейке​
• ​ Excel предоставляет более​
• ​ включая пробелы)​
• ​ на листе:​
• ​Заканчивается на;​
• ​Нажмите на кнопку со​

​ «saris», чтобы найти​ можно использовать фильтрацию​ содержимым, которое нужно​ диапазоне.​ за раз.​.​Данные​ актуальными справочными материалами​ по величине цене»​

​ и должны располагаться​А1:А2​C7​ сложный и функциональный​=м??????н​»Ну и где же​Не заканчивается на;​ стрелкой в столбце,​ все оборудование этой​

​ по нескольким значениям,​ отфильтровать.​В окне фильтра отображаются​Примечание:​Щелкните стрелку _з0з_ в​щелкните​ на вашем языке.​ соответствует 620, а​ на одной строке.​.​.​

​ инструмент – расширенный​все ячейки с текстом​ тут удобство?» -​

​Содержит;​ который необходимо отфильтровать.​ марки.​ нескольким форматам или​В разделе​ только первые 10 000​ При использовании​ столбце с содержимым,​Фильтр​

​ Эта страница переведена​ в понимании функции​ Условия отбора должны​При желании можно отобранные​В общем, то​ фильтр.​ из 8 символов,​ спросите вы и​Не содержит.​ В этом примере​

​Выполнив все шаги, нажмите​

lumpics.ru

Расширенный фильтр и немного магии

​ нескольким условиям. Например,​Фильтр​ уникальных записей списка.​Find​ которое нужно отфильтровать.​.​​ автоматически, поэтому ее​ НАИБОЛЬШИЙ() –​​ быть записаны в​

​ строки скопировать в​ же самое что​На конкретном примере рассмотрим,​ начинающиеся на​ будете правы. Мало​При этом, мы можем​ мы выберем столбец​ОК​ можно выполнить фильтрацию​щелкните​Вместо фильтрации можно использовать​для поиска отфильтрованных​В разделе​Щелкните стрелку _з0з_ в​​ текст может содержать​​700​ специальном формате: =»=Гвозди»​ другую таблицу, установив​

Основа

​ сделал​ как пользоваться расширенным​М​ того, что нужно​ на выбор обязательно​ A, чтобы увидеть​.​ по всем числам,​Выберите один из вариантов​

​ условное форматирование, чтобы​ данных выполняется поиск​Фильтр​ столбце с содержимым,​ неточности и грамматические​

​. В итоге, будет​ и =»>40″. Табличку​ переключатель в позицию​_Boroda_​ фильтром в Excel.​и заканчивающиеся на​ руками вводить условия​ применять сразу два​ заданный ряд идентификационных​Данные на листе будут​

​ которые больше 5,​и во всплывающем​ первые или минимальные​ только отображаемые данные;​​щелкните​​ которое нужно отфильтровать.​​ ошибки. Для нас​​ выведено не 4​ с условием отбора​ Скопировать результат в​для строк, необходимо​ В качестве примера​Н​ в желтые ячейки,​

​ значения данных в​ номеров.​ отфильтрованы в соответствии​ и ниже среднего.​ меню выполните одно​ числа выделялись в​ данные, которые не​Выберите один из вариантов​В области​ важно, чтобы эта​ строки, а только​ разместим разместим в​ другое место. Но​

​ сделать для столбцов.​​ выступит отчет по​, т.е.​​ так еще и​ ячейках столбца одновременно,​Появится меню фильтра. Наведите​ с ключевым словом.​ Но некоторые фильтры​ из указанных ниже​ данных. Дополнительные сведения​ отображаются, не просматриваются.​и выберите вариант.​​(Выделить все)​​ статья была вам​ одна (750);​ диапазоне​​ мы это здесь​​Возможно ли это​​ продажам продуктов в​​М​ открывать диалоговое окно,​

Добавляем макрос

​ или только один​ указатель мыши на​ В нашем примере​ (верхние и нижние​ действий.​ об условном форматировании​ Чтобы найти все​В текстовом поле введите​прокрутите список вниз​ полезна. Просим вас​Вывод строк с учетом​​E1:F2​​ делать не будем.​ вообще? Пример во​ торговых точках:​андари​

​ вводить туда диапазоны,​ из них. Выбор​ пункт​ после фильтрации таблица​ десять, выше и​Чтобы отфильтровать f​ см. в статье​ данные, снимите флажок​ свои условия, используя​ и установите флажок​ уделить пару секунд​ РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8). Будут​.​​Нажмите кнопку ОК и​​ вложении.​Допустим нам необходимо узнать,​н​

​ жать​ режима можно установить,​Числовые фильтры​ содержит только оборудование​ ниже среднего) зависят​или​ выделение точек данных​ все фильтры.​ подстановочные знаки.​

​(Пустые)​ и сообщить, помогла​ выведены только те​После нажатия кнопки ОК​ фильтр будет применен​Заранее спасибо!​ как формируется продажа​,​ОК​ воспользовавшись переключателем «и/или».​, затем выберите необходимый​ марки​ от исходного диапазона​Операция​ с помощью условного​Щелкните ячейку в диапазоне​Например, чтобы в результате​

​.​ ли она вам,​

Реализация сложных запросов

​ строки, в которых​ будут выведены все​ — в таблице​_Boroda_​ товаров «Виноград» и​М​. Грустно, согласен! Но​Например, в колонке о​ числовой фильтр в​Saris​ ячеек. Например, при​Начало строки текста​ форматирования.​ или таблице, которую​ фильтрации найти оба​Примечания:​ с помощью кнопок​ товар гвозди введен​ записи содержащие в​

​ останутся только строки​	​: Так нужно?​
​ «Крыжовник» в период​	​ангости​​ «все меняется, когда​​ заработной плате зададим​​ раскрывающемся меню. В​​.​​ фильтрации десяти первых​​Начинается с​​Данные можно быстро фильтровать​​ хотите отфильтровать.​​ слова «год» и​​ ​​ внизу страницы. Для​
​ с использованием строчных​	​ столбце Товар продукцию​ содержащие в столбце​​SaVasiliy​​ с 20-го по​
​н​	​ приходят они ©»​​ пользовательский автофильтр по​​ данном примере мы​​Расширенные текстовые фильтры используются​​ значений вы увидите​​.​​ на основании визуальных​​На панели инструментов​​ «гид», введите​​Фильтры можно применить только​​ удобства также приводим​​ букв;​​ Гвозди с количеством​
​ Товар наименования гвозди​	​: Не совсем:​​ 23-е Июля. Для​​и т.д.​​ — макросы!​​ первому значению «больше​​ выберем​​ для отображения более​​ десять первых значений​​Окончание строки текста​​ условий, таких как​​Стандартная​​г?д​​ к одному диапазону​
​ ссылку на оригинал​	​Вывод строк, у которых​​ >40.​​ 20 мм, Гвозди​​Значения в столбцах​​ этого:​​=*н??а​​Работу с расширенным фильтром​​ 10000», а по​​между​​ конкретной информации, например,​​ всего списка, а​​Заканчивается на​​ цвет шрифта, цвет​​нажмите кнопку​​.​​ ячеек на листе​​ (на английском языке).​
​ цена выше среднего​	​СОВЕТ:​​ 10 мм, Гвозди​
​ могут быть одинаковыми..​	​Выше создадим отдельную, вспомогательную​все слова оканчивающиеся на​ можно в разы​ второму «больше или​
​, чтобы увидеть идентификационные​	​ ячеек, которые не​ не первые десять​.​​ ячейки или наборы​​Фильтр​​Выполните одно из указанных​​ за раз.​​Фильтруя список, вы временно​​ =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83);​​При изменении критериев​​ 50 мм и​​ в таком случае​​ таблицу для ввода​​А​​ ускорить и упростить​
​ равно 12821», включив​	​ номера в определенном​​ содержат заданный набор​​ значений подмножества последнего​Ячейки, которые содержат текст,​​ значков. Можно также​​_з0з_.​​ ниже действий.​​Когда фильтр применяется к​​ скрываете некоторое содержимое.​​ВНИМАНИЕ!​​ отбора лучше каждый​​ Гвозди. Остальные строки​​ должны отображаться все​​ критериев фильтрования. Важно​​, где 4-я с​​ с помощью простого​
​ при этом режим​	​ диапазоне.​​ символов. Допустим, наша​​ фильтра.​​ но не начинаются​​ фильтровать ячейки по​​Щелкните стрелку​
​Используемый знак​	​ столбцу, в других​ Фильтры обеспечивают быстрый​​Применение Расширенного фильтра​
​ раз создавать табличку с​	​ будут скрыты.​ столбцы с этими​​ чтобы критерии не​​ конца буква​ макроса, который будет​
​ «и».​	​В появившемся диалоговом окне​
​ таблица уже отфильтрована​	​В Excel можно создавать​
​ с букв​	​ наличию в них​в столбце с​Результат поиска​
​ столбцах в качестве​	​ способ поиска и​ отменяет примененный к​
​ критериями и после​	​Номера отобранных строк будут​ значениями.. а в​ находились в смежном​

​Н​

• ​ автоматически запускать расширенный​После того, как нажмем​Пользовательский автофильтр​ таким образом, что​ три типа фильтров:​
• ​Не начинаются с​ формата, примененных стилей​ содержимым, которое нужно​Вопросительный знак (?)​ фильтров можно использовать​ обработки подмножества данных​ таблице фильтр (Данные/​ вызова фильтра лишь​ выделены синим шрифтом.​ этом варианте отображается​ диапазоне с данными​, т.е.​ фильтр при вводе​ на кнопку «OK»,​
• ​введите необходимые числа​ в столбце​ по значениям, по​.​ или условного форматирования.​
• ​ отфильтровать.​Любой символ​ только значения, видимые​ в диапазоне или​ Сортировка и фильтр/​ менять ссылку на​

Логические связки И-ИЛИ

​Чтобы отменить действие фильтра​ только первый.​ начальной таблицы. Лучше​Брус​ условий, т.е. изменении​​ в таблице останутся​​ для каждого из​

​Тип​ формату или по​Ячейки, которые содержат текст,​В диапазоне ячеек или​В разделе​

​Пример: условию «стро?а» соответствуют​ в текущем отфильтрованном​​ таблице.​​ Фильтр).​ них.​ выделите любую ячейку​_Boroda_​ всего если между​н​ любой желтой ячейки.​ только те строки,​ условий, затем нажмите​отображены только​ критерию. Однако каждый​ но не оканчиваются​ столбце таблицы щелкните​

​Фильтр​ результаты «строфа» и​ диапазоне.​Более новые версии​Рассмотрим теперь другую таблицу​Примечание​ таблицы и нажмите​: А почему они​ исходной таблицей и​ик​ Щелкните правой кнопкой​ которые в ячейках​OK​

​Другие​ из этих типов​ буквами​ ячейку с определенным​щелкните​ «строка»​В окне фильтра отображаются​

planetaexcel.ru

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ Office для Mac 2011​ из файла примера​: Если пришлось очистить​CTRL+SHIFT+L​ в примере все​ дополнительной таблицей критериев​а​ мыши по ярлычку​ в столбцах «Сумма​. В этом примере​изделия. В дополнение​ фильтров является взаимно​Не заканчиваются​

Использование расширенного фильтра в Excel

​ цветом, цветом шрифта​Выберите один из вариантов​Звездочка (*)​ только первые 10 000​ ​ на листе Задача​ параметры Расширенного фильтра​

​(к заголовку будет​ разные? Мы должны​ будет хотя-бы одна​,​ текущего листа и​ заработной платы», имеют​ мы хотим получить​

1. ​ мы исключим все​ исключающим. Например, можно​.​ или значком, по​и во всплывающем​Любое количество символов​ уникальных записей списка.​Щелкните ячейку в диапазоне​ 7.​ (Данные/ Сортировка и​ применен Автофильтр, а​ были сами догадаться,​ пустая строка (столбец)​За​ выберите команду​ значение больше или​ номера, которые больше​ позиции, содержащие слово​ выполнить фильтрацию по​В поле рядом с​ которому вы хотите​ меню выполните одно​Пример: условию «*-восток» соответствуют​Щелкните ячейку в диапазоне​
2. ​ или таблице, которую​В столбце Товар приведено​ фильтр/ Очистить), то​ действие Расширенного фильтра​
3. ​ да? Что у​ разделяя их между​н​Исходный текст (Source Code)​ равно 12821, так​ или равны 3000,​ «case» в столбце​ цвету ячейки или​ всплывающим меню введите​
4. ​ выполнить фильтрацию.​ из указанных ниже​ результаты «северо-восток» и​ или таблице, которую​ хотите отфильтровать.​ название товара, а​ перед вызовом фильтра​ будет отменено) или​ Вас еще за​ собой. Так же​оз​. В открывшееся окно​ как нужно соблюдение​ но меньше или​Описание оборудования​ по списку чисел,​ текст, которое хотите​На панели инструментов​

​ действий.​ «юго-восток»​ хотите отфильтровать.​На вкладке​ в столбце Тип​ выделите любую ячейку​ нажмите кнопку меню Очистить​ пазухой занычено? Ррррр!​ следует учитывать порядок​а​ скопируйте и вставьте​ обоих критериев.​ равны 4000.​.​ но не к​

​ использовать.​

​Стандартная​Чтобы отфильтровать​Тильда (~)​На вкладке​Данные​ товара — его​ таблицы – EXCEL​ (Данные/ Сортировка и​ — это я​ и структуру оформления​и т.д.​ вот такой код:​

​Поставим переключатель в режим​Данные будут отфильтрованы по​

​Откройте вкладку​ обоим. Вы можете​В зависимости от сделанного​нажмите кнопку​Команда​Вопросительный знак или звездочка​Данные​щелкните​ тип. ​ автоматически вставит ссылку​

exceltable.com

Фильтр по значениям ячеек, расположенных в строках (Формулы/Formulas)

​ фильтр/ Очистить).​​ рычу!​
​ дополнительной таблицы с​
​>=э​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​
​ «или», и жмем​ заданному числовому фильтру.​Данные​ отфильтровать по значку​ выбора вам может​Фильтр​Вычисление наибольших значений по​Пример: условию «здесь~?» соответствует​щелкните​Фильтр​
​Задача состоит в том,​ на диапазон занимаемый​Настроим фильтр для отбора строк,​Держите​ критериями для расширенного​
​все слова, начинающиеся с​ Target As Range)​ на кнопку «OK».​ В нашем случае​, затем нажмите команду​
​ или настраиваемому фильтру,​​ быть предложено выбрать​​_з0з_.​ значению​
​ результат «здесь?»​Фильтр​.​ чтобы для заданного​
​ таблицей (при наличии​​ у которых в​​SaVasiliy​​ фильтра. Заголовки столбцов​​Э​ If Not Intersect(Target,​Как видим, в этом​ отображаются только номера​Фильтр​​ но не к​​ дополнительные условия.​
​Щелкните стрелку​Первые 10​Выполните одно из указанных​​.​​Щелкните стрелку _з0з_ в​ типа товара вывести​
​ пустых строк в​ столбце Товар​: Благодарю!​
​ и значение критериев​

​,​​ Range(«A2:I5»)) Is Nothing​

​ случае, в видимые​​ в диапазоне от​
​. В каждом заголовке​ обоим.​Задача​в столбце с​.​ ниже действий.​Щелкните стрелку​ столбце с содержимым,​

​ товары, у которых​​ таблице вставится ссылка​точно​То что нужно!​ должны соответствовать значениям​Ю​ Then On Error​ результаты попадают строки​ 3000 до 4000.​ столбца появится кнопка​
​Фильтры скрывают излишние данные.​

​Операция​​ содержимым, которое нужно​
​Нумерации по значению​

excelworld.ru

​Задача​

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий	Результат
гр* или гр	все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук	все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив	ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в	слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с	слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с	слова оканчивающиеся на С
=????	все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н	все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а	все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э	все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о*	все слова, не содержащие букву О
<>*вич	все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
=	все пустые ячейки
<>	все непустые ячейки
>=5000	все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5	все ячейки со значением 5
>=3/18/2013	все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Filtering data helps focusing on certain aspects of a data set. Excel has built-in features for this, an Excel formula for filtering data was not in the software’s scope until the introduction of dynamic array functions. In this guide, we’re going to show you how you can use Excel formula for filtering data.

Syntax

Steps

1. Select the range of cells that will be populated with filtered values
2. Start the formula with = IFERROR( function to return empty string when an error occurs)
3. Continue with INDEX(
4. Select or type in the range reference that contains your original list B:B,
5. Continue with the SMALL( function which provides the row indexes of cells
6. Next, use IF( to return an array that contains the numbers and empty strings
7. Use an equation to filter $E$3=C:C, the criteria cell should be an absolute reference
8. Continue with ,ROW(C:C),»»), which will provide TRUE/FALSE conditions for the IF function
9. Type in  ROW()-ROW(E5) to generate an incremental number for array from the IF function
10. Type in )),»») and press Ctrl + Shift + Enter to complete the array formula

How

To filter out values from a range, we need to pinpoint the cells that meet a certain condition, and retrieve them from the original list. Keep mind that we’re going to need to create an array formula to avoid to creating several helper columns, and use a single Excel formula for filtering data. As a result, the formulas will return array values.

Our example returns values from column B by searching the value of cell E3 in column C. This condition leads to the logical test,

This test returns an array of Boolean values (TRUE and FALSE). For example, if the value of cell E3 is «I», the logical test returns an array like below,

{FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;…….;FALSE}

These Boolean values become the logical test values for the IF function. The IF function provides the row numbers of cells that meet the criteria, and returns empty strings for others.

The IF function here returns an array. This time an array of row numbers and empty strings.

{«»;»»;3;4;5;…….;»»}

The next step is sorting the row numbers in our new array. The SMALL function can return the nth smallest number from an array. Also note that Excel evaluates string values as almost infinitely large numbers, making any other number small in comparison. This is the reason why the SMALL function is used instead of the LARGE function. To assign an ‘n’ value to the SMALL function, we use the ROW function again with a single cell that should be one cell above the first row to return numbers from 1, and use a relative reference to increase its row number. As a result; SMALL(IF($E$3=C:C,ROW(C:C),»»),ROW()-ROW(E5)) formula returns a row index value which will be used by the INDEX function to return a value from a non-empty cell.

{1}

The INDEX function selects the reference to return values, and the IFERROR envelops the nested formula to avoid errors.

Finally, press the Ctrl + Shift + Enter combination instead of just pressing the Enter key to enter your formula as an array formula, and you’re done!

Функция ФИЛЬТР позволяет выполнять фильтрацию диапазона данных на основе определенных условий.

Описание функции ФИЛЬТР

Синтаксис

=ФИЛЬТР(массив; включить; [если_пусто])

Аргументы

Замечания

• Функция ФИЛЬТР (FILTER) использует возможности динамических массивов Excel, это означает, что результат вычисления будет автоматически распространяться на смежные ячейки. Также это означает, что нет необходимости фиксировать ячейки абсолютными ссылками в формуле, равно как и использовать автозаполнение;
• Если нужно отфильтровать значение по нескольким условиям, то для логического И используется знак умножения *

  

  На рисунке выше представлен результат фильтрации по продукту Яблоко из региона Восток;

• Если нужно отфильтровать значение по нескольким условиям, то для логического ИЛИ используется знак суммирования +

  

  На рисунке выше диапазон отфильтрован по продукту Яблоко или из региона Восток;

• Если результат вычисления формулы должен заполнить ячейки, которые уже заняты, то будет возвращена ошибка #ПЕРЕНОС!
  

  После очистки ячейки/ ячеек, которые «стоят на пути» вычисления формулы, формула вернет результат.

Пример

Видео работы функции

Дополнительные материалы

Файл из видео.

Microsoft добавила динамические массивы в Excel и новые функции.

Посмотреть видео — Примеры функции ФИЛЬТР в Excel

Office 365 предлагает несколько удивительных функций, таких как XLOOKUP, SORT и FILTER.

Когда дело доходит до фильтрации данных в Excel, в мире, предшествующем Office 365, мы в основном зависели от встроенного фильтра Excel или, максимум, от расширенного фильтра или сложных формул СУММПРОИЗВ. Если вам нужно было отфильтровать часть набора данных, обычно это был сложный обходной путь (то, что я рассмотрел здесь).

Но с новой функцией FILTER теперь очень легко быстро отфильтровать часть набора данных на основе условия.

И в этом уроке я покажу вам, насколько прекрасна новая функция ФИЛЬТР и некоторые полезные вещи, которые вы можете сделать с ее помощью.

Но прежде чем я перейду к примерам, давайте быстро узнаем о синтаксисе функции ФИЛЬТР.

Если вы хотите получить эти новые функции в Excel, вы можете перейти на Office 365 (присоединяйтесь к инсайдерской программе, чтобы получить доступ ко всем функциям / формулам)

Ниже приведен синтаксис функции ФИЛЬТР:

= ФИЛЬТР (массив; включить; [if_empty])

• множество — это диапазон ячеек, в котором у вас есть данные, и вы хотите отфильтровать некоторые данные из него
• включают — это условие, которое сообщает функции, какие записи фильтровать
• [if_empty] — это необязательный аргумент, в котором вы можете указать, что возвращать, если функция ФИЛЬТР не найдет результатов. По умолчанию (если не указано иное) возвращается #CALC! ошибка

Теперь давайте посмотрим на несколько удивительных примеров функции Filter и на то, что она может делать, что раньше было довольно сложным в ее отсутствие.

Нажмите здесь, чтобы загрузить файл с примером, и следуйте инструкциям.

Пример 1. Фильтрация данных по одному критерию (регион)

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отфильтровать все записи только для США.

Ниже приведена формула ФИЛЬТРА, которая сделает это:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, $ B $ 2: $ B $ 11 = "США")

В приведенной выше формуле набор данных используется в качестве массива, а условие — $ B $ 2: $ B $ 11 = «США».

Это условие заставит функцию FILTER проверять каждую ячейку в столбце B (ту, которая имеет область), и будут отфильтрованы только те записи, которые соответствуют этому критерию.

Кроме того, в этом примере у меня есть исходные данные и отфильтрованные данные на одном листе, но вы также можете иметь их на отдельных листах или даже в книгах.

Функция фильтра возвращает результат, который является динамическим массивом (что означает, что вместо возврата одного значения она возвращает массив, который распространяется на другие ячейки).

Чтобы это работало, вам нужно иметь область, где результат будет пустым. В любой из ячеек в этой области (E2: G5 в этом примере) что-то уже есть, функция выдаст вам ошибку #SPILL.

Кроме того, поскольку это динамический массив, вы не можете изменить часть результата. Вы можете удалить весь диапазон, в котором есть результат, или ячейку E2 (где была введена формула). В обоих случаях будет удален весь результирующий массив. Но вы не можете изменить какую-либо отдельную ячейку (или удалить ее).

В приведенной выше формуле я жестко запрограммировал значение региона, но вы также можете поместить его в ячейку, а затем ссылаться на эту ячейку, которая имеет значение региона.

Например, в приведенном ниже примере у меня есть значение региона в ячейке I2, и оно затем упоминается в формуле:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, $ B $ 2: $ B $ 11 = I1)

Это делает формулу еще более полезной, и теперь вы можете просто изменить значение региона в ячейке I2, и фильтр автоматически изменится.

У вас также может быть раскрывающийся список в ячейке I2, где вы можете просто сделать выбор, и он мгновенно обновит отфильтрованные данные.

Пример 2: Фильтрация данных на основе одного критерия (больше или меньше)

Вы также можете использовать операторы сравнения в функции фильтрации и извлекать все записи, которые больше или меньше определенного значения.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отфильтровать все записи, в которых значение продаж превышает 10000.

Следующая формула может сделать это:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, ($ C $ 2: $ C $ 11> 10000))

Аргумент массива относится ко всему набору данных, а условие в этом случае — ($ C $ 2: $ C $ 11> 10000).

Формула проверяет каждую запись на наличие значения в столбце C. Если значение больше 10000, оно фильтруется, иначе игнорируется.

Если вы хотите получить все записи менее 10000, вы можете использовать следующую формулу:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, ($ C $ 2: $ C $ 11 <10000))

Вы также можете проявить больше творчества с формулой ФИЛЬТР. Например, если вы хотите отфильтровать первые три записи на основе продажной стоимости, вы можете использовать следующую формулу:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, ($ C $ 2: $ C $ 11> = БОЛЬШОЙ (C2: C11,3)))

В приведенной выше формуле используется функция НАИБОЛЬШИЙ, чтобы получить третье по величине значение в наборе данных. Это значение затем используется в критериях функции ФИЛЬТР для получения всех записей, в которых значение продаж больше или равно третьему по величине значению.

Нажмите здесь, чтобы загрузить файл с примером, и следуйте инструкциям.

Пример 3: Фильтрация данных с использованием нескольких критериев (И)

Предположим, у вас есть приведенный ниже набор данных, и вы хотите отфильтровать все записи для США, где стоимость продажи превышает 10000.

Это условие И, при котором вам нужно проверить две вещи — регион должен быть в США, а объем продаж должен быть более 10000. Если выполняется только одно условие, результаты не должны фильтроваться.

Ниже приведена формула FILTER, которая фильтрует записи с США в качестве региона и продажами более 10000:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, ($ B $ 2: $ B $ 11 = "US") * ($ C $ 2: $ C $ 11> 10000))

Обратите внимание, что критерий (называемый аргументом включения): ($ B $ 2: $ B $ 11 = «US») * ($ C $ 2: $ C $ 11> 10000)

Поскольку я использую два условия, и мне нужно, чтобы оба были истинными, я использовал оператор умножения, чтобы объединить эти два критерия. Это возвращает массив из 0 и 1, где 1 возвращается только при выполнении обоих условий.

Если нет записей, соответствующих критериям, функция вернет #CALC! ошибка.

И если вы хотите вернуть что-то значение (вместо ошибки), вы можете использовать формулу, как показано ниже:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, ($ B $ 2: $ B $ 11 = «США») * ($ C $ 2: $ C $ 11> 10000), «Ничего не найдено»)

Здесь я использовал «Не найдено» в качестве третьего аргумента, который используется, когда не найдено записей, соответствующих критериям.

Пример 4: Фильтрация данных с использованием нескольких критериев (ИЛИ)

Вы также можете изменить аргумент «include» в функции FILTER, чтобы проверять критерий ИЛИ (где любое из заданных условий может быть истинным).

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отфильтровать записи, в которых страна находится либо в США, либо в Канаде.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, ($ B $ 2: $ B $ 11 = "США") + ($ B $ 2: $ B $ 11 = "Канада"))

Обратите внимание, что в приведенной выше формуле я просто добавил два условия с помощью оператора сложения. Поскольку каждое из этих условий возвращает массив значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, я могу добавить, чтобы получить объединенный массив, в котором оно будет ИСТИНА, если выполняется какое-либо из условий.

Другим примером может быть случай, когда вы хотите отфильтровать все записи, в которых страна либо США, либо стоимость продажи превышает 10000.

Приведенная ниже формула сделает это:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, ($ B $ 2: $ B $ 11 = "США") + (C2: C11> 10000))

Примечание. При использовании критерия И в функции ФИЛЬТР используйте оператор умножения (*), а при использовании критерия ИЛИ используйте оператор сложения (+).

Пример 5: Фильтрация данных для получения записей выше / ниже среднего

Вы можете использовать формулы в функции ФИЛЬТР для фильтрации и извлечения записей, значение которых выше или ниже среднего.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отфильтровать все записи, в которых стоимость продажи выше среднего.

Вы можете сделать это, используя следующую формулу:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, C2: C11> СРЕДНИЙ (C2: C11))

Аналогичным образом, для значений ниже среднего вы можете использовать следующую формулу:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, C2: C11<>

Нажмите здесь, чтобы загрузить файл с примером, и следуйте инструкциям.

Пример 6: Фильтрация только записей ЧЕТНЫХ чисел (или записей НЕЧЕТНЫХ чисел)

Если вам нужно быстро отфильтровать и извлечь все записи из строк с четными или нечетными числами, вы можете сделать это с помощью функции FILTER.

Для этого вам необходимо проверить номер строки в функции ФИЛЬТР и отфильтровать только номера строк, которые соответствуют критериям номера строки.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и я хочу извлечь только четные записи из этого набора данных.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, MOD (СТРОКА (A2: A11) -1,2) = 0)

В приведенной выше формуле функция MOD используется для проверки номера строки каждой записи (который задается функцией ROW).

Формула MOD (ROW (A2: A11) -1,2) = 0 возвращает ИСТИНА, если номер строки четный, и ЛОЖЬ, если он нечетный. Обратите внимание, что я вычел 1 из части ROW (A2: A11), поскольку первая запись находится во второй строке, и это регулирует номер строки, чтобы рассматривать вторую строку как первую запись.

Точно так же вы можете отфильтровать все записи с нечетными номерами, используя следующую формулу:

= ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11, MOD (СТРОКА (A2: A11) -1,2) = 1)

Пример 7: Сортировка отфильтрованных данных с помощью формулы

Использование функции ФИЛЬТР с другими функциями позволяет нам сделать гораздо больше.

Например, если вы фильтруете набор данных с помощью функции FILTER, вы можете использовать с ним функцию SORT, чтобы получить уже отсортированный результат.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отфильтровать все записи, в которых значение продаж превышает 10000. Вы можете использовать функцию SORT вместе с функцией, чтобы убедиться, что полученные данные отсортированы на основе стоимости продажи.

Приведенная ниже формула сделает это:

= СОРТИРОВАТЬ (ФИЛЬТР ($ A $ 2: $ C $ 11; ($ C $ 2: $ C $ 11> 10000)); 3; -1)

Вышеупомянутая функция использует функцию FILTER для получения данных, в которых значение продажи в столбце C превышает 10000. Этот массив, возвращаемый функцией FILTER, затем используется в функции SORT для сортировки этих данных на основе значения продаж.

Второй аргумент в функции SORT — 3, что соответствует сортировке по третьему столбцу. И четвертый аргумент — -1, который должен отсортировать эти данные в порядке убывания.

Нажмите здесь, чтобы загрузить файл примера

Итак, это 7 примеров использования функции ФИЛЬТР в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

1. Как фильтровать ячейки с помощью полужирного шрифта в Excel
2. Поле поиска динамического фильтра Excel
3. Как фильтровать данные в сводной таблице в Excel