Excel формула если отрицательное значение

Как заменить в Excel отрицательное число на ноль.

​Смотрите также​​Cublen​Там много вариантов.​​ в ячейку А3​​=СУММ(A1-A2)​​в правом поле выберите​ EXCEL (далее нажмите​.​ по условию».​ количество ячеек по​ вписать несколько условий​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​ Получилась такая формула.​
​ цифра 2. Мы​ С напиши такое​​ в ячейке D2.​ На закладке «Формулы»​Можно​​: в ячейке С1​
​Можно делать несколько​
​ и берет данные​
​будет число со​ пользовательский формат (белый​ Дополнительно/ Раздел Показать​Введите следующую формулу:​Очень много разных​

​ нашим условиям. Смотрите​ логического выражения. Смотрите​В ячейку В6​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​ написали условие, по​​ слово, посчитай сумму​ ​ =ЕСЛИ(A2-B2​ в разделе «Библиотека​​в Excel заменить цифру,​
​ пишешь =если (В1>0;B1)​ цветов, через «создать​ с ячейки А2​ знаком минус (​ цвет шрифта);​ параметры для следующего​=A1-B1​ применений этих функций.​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​ такую формулу в​ написали такую формулу.​Копируем формулу вниз​
​ которому нужно искать​ таких-то ячеек, т.д.​Третий вариант.​ функций» выбираем «Другие​ значение на ноль,​в ячейке С2​ правило».​​ и А1​-​Теперь нулевые значения отображаются​ листа/, затем снять​Выделите ячейку​

​Еще одна логическая​ в Excel». Эту​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​ по столбцу В.​ ячейки в столбце​ Все это пишем​В новом столбце​ функции». Затем выбираем​в т.ч.​

​ пишешь =если (В1​
​Ampersand​​Dimon​​), то в ячейке​ белым шрифтом и​ галочку Показывать нули​С1​ функция в Excel​ функция может посчитать​ в Excel с​ третьем условии написали​ ​ Получилось так.​
​ А (ячейки, в​ в формуле. Функция​ пишем формулу. В​ функции «Статистические» и​отрицательное число​Вывод значения или 0​

​: ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ФОРМАТ​: по-моему выглядеть она​ должно отображаться​ не видны на​ в ячейках, которые​, зажмите её правый​
​ – это функция​ ячейки, в которых​ несколькими условиями сравнения».​ слово «нет» в​Только в ячейке В2​ которых стоит цифра​ в Excel «ЕСЛИ»​ примере мы напишем​ нажимаем на функцию​

excel-office.ru

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​. Настроить таблицу не​​: Подскажите, можно ли​Выделяем таблицу​​ будет так: =ЕСЛИ​0​ стандартном белом фоне.​ содержат нулевые значения).​ нижний угол и​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​ текст (например, «да»​Функция «ЕСЛИ» в Excel​ кавычках. Получилось так.​ условия, прописанные в​ «2»).​ пригодится в таблицах,​ формулу в ячейке​ «МАКС». Появилось диалоговое​ отображать нули в​ выводить ноль в​Топнули правой мышкой.​ (A2+A1>0;A2+A1;0)​.​Если фон поменять, то​Скрыть значения равные 0​ протяните формулу вниз.​
​ Этой функцией мы​​ — в анкете).​ – примеры​Четвертый пример.​ формуле, совпали, и​Второе условие –​ чтобы посчитать определенные​
​ F2. =(C2>0)*C2 Результат​
​ окно. Заполняем его.​ Excel можно функцией​ ячейке если результат​Формат ячеек​помещается в любую​Как реализовать данную​ нули станут снова​ в отдельных ячейках​Результат:​
​ говорим Excel, что,​ Или ячейки с​
​смотрите в следующих​В ячейку С1​ там стоит цифра​ «Значение_если_истина» — здесь​ данные, в анкетах,​
​ такой.​В строке «Число​ условного форматирования, заменить​ формулы отрицательный и​Число​ ячейку и берёт​ идею ?​ видны, в отличие​ можно используя пользовательский​Чтобы изменить отрицательные числа​ если будет ошибка,​ числом или числами​
​ статьях.​ напишем формулу, где​ «2».​ мы напишем для​ в тестах, т.д.​Как сложить только​ 1» пишем формулу​ ноль на тире,​ значение если положительный?​Пользовательский​ значения из А1​vikttur​ от варианта с​ формат, Условное форматирование​ на нули, при​ не пиши ее,​ больше, например, 5.​
​В формулу можно​ условия будут такие:​Второй пример.​ Excel, что нужно​Функция Excel «ЕСЛИ»​ отрицательные, или только​ расчета. В строке​ т.д. Смотрите статью​Формуляр​В соседнем окошке​ и А2​:​ пользовательским форматом, который​ или значение Пустой​ этом оставив положительные​
​ а оставь ячейку​ Не только посчитать​ поставить несколько функций​
​ больше или равно​Если​ написать в ячейке​
​находится на закладке​ положительные числа, смотрите​ «число 2» пишем​ «Как убрать нули​:​
​ находим такую запись:​
​но это только​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=МАКС(A1-A2;)​ не зависит от​​ текст («»).​ числа неизменными, вместо​
​ пустой. Например, если​ ячейки, но и​ «ЕСЛИ» в Excel.​ (можно поставить меньше​в ячейке стоит текст​ В1, если в​ «Формулы» в разделе​ в статье «Сумма​ число, меньше которого​
​ в Excel».​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>= MAX(формула, 0)​
​ # ##0 _р_у_б_.;[Красный] -# ##0​ для сложения (при​ShAM​ фона ячейки. Даже​Пользовательский формат вводим через​ формулы:​ ячейки, указанные в​ вычислить процент определенных​ Наприме, такая формула.​
​ или равно).​
​ Excel​ ячейке А1 будет​ «Библиотека функций» -​ отрицательных чисел в​
​ не показывать в​Здесь рассмотрим три​Если нужно только​ _р_у_б_.​ вводе отрицательного значения​: Все таки «отображаться»​
​ если просто выделить​
​ диалоговое окно Формат​=A1-B1​ формуле, пустые, то​ ответов к общему​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​
​, то формулу напишем​ стоять цифра «2».​ «Логические». Встаем на​ Excel» здесь.​ таблице. Получилось так.​ варианта,​ отображение менять -​Щелкаем по не​ в А1 или​ или «находиться». Если​ диапазон, то нулевые​ ячеек.​используйте следующую:​ Excel выдает ошибку.​
​ числу ответов.​
​Эта формула взята​ формуле написали, что,​ такую.​ Мы написали, что​ ячейку В1, вызываем​Иногда, для автоматического​Нажимаем «ОК». Получилась такая​как заменить в Excel​ пользовательским форматом:​
​ мышкой​ А2 будет вычетание)​ «находиться», то Виктор​ ячейки будут слегка​для вызова окна Формат​=MAX(0,A1-B1)​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​Есть ещё функция​
​ из примера составления​ если в ячейке​​Нам нужно, чтобы​ если в ячейке​
​ функцию «ЕСЛИ».​ составления отчета, нужно​ формула =МАКС(A2-B2;0) Копируем​ отрицательное число на​
​#;»0″;#;@​
​ОК​ , для умножения,​ показал как формулой.​ видны.​ ячеек нажмите​=МАКС(0;A1-B1)​
​ читайте в статье​ в Excel «СУММЕСЛИ».​ теста, анкеты в​ А1 будет стоять​
​ в ячейке B​
​ А1 будет стоять​
​Первый пример.​ записать отрицательное число​ формулу вниз по​ ноль​Pelena​1) Имеется: A1-A2=B1 (может​ деления и пр.​ Если просто «отображаться»,​Замечательным свойством значения Пустой​CTRL+1​
​Протяните формулу вниз. Получим​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​ Про эту функцию​ Excel. Смотрите статью​ число равное или​ 4 было написано​ цифра «2», то​Нам нужно выбрать​ не с минусом,​ столбцу. Результат получился​.​: Можно, например, с​ быть больше и​ возможны более сложные​ то поставьте формат​ текст является, то​;​ результат:​ Excel».​
​ смотрите в статье​ «Как сделать тест​ больше «2», то​ «100», если в​ в ячейке В1​ из столбца А​ а в скобках.​
​ такой.​Первый вариант.​ помощью пользовательского формата​ меньше нуля). Требуется:​ варианты формулы -​ ячейки Основной;»0″, будет​ что оно не​выберите (все форматы).​Пояснение:​В этом уроке мы​ «Как посчитать в​ в Excel».​ написать в ячейке​ ячейке A 4​ нужно написать цифру​ числа «2» и​ Как это сделать,​Этой функцией «МАКС»​
​Функция «МАКС» в Excel.​Основной;​
​ Если B1 больше​ еси потребуются, мыло​ «отображаться» 0, но​ отображается в ячейке​в поле Тип введите​Функция​ расскажем вам о​ Excel ячейки в​Можно функцию «ЕСЛИ»​ С1 слово «Да».​ будет стоять слово​ «6». Можно написать​ написать в столбце​ читайте в статье​ можно выбрать наибольшую​Если нужно, преобразовать​Вывод значения или 0​

excel-office.ru

Как изменить отрицательные числа на нули в Excel

​ нуля, то значение​ открыто…​ в ячейке останется​ (например, введите формулу​ формат # ##0,00;-# ##0,00;​MAX​ хитром трюке, с​ определенных строках».​

​ в Excel вставлять​ Если число будет​ «Да». В ячейке​ любое слово в​ В то значение,​​ «Отрицательные числа Excel​​ цифру в столбце​ отрицательное число в​​: простите меня сирого…​​ записывается в С1,​

1. ​Зачем вам​​ отрицательное число.​​ =»»). Записав, например,​
2. ​Применение вышеуказанного формата не​

   ​(МАКС) возвращает максимальное​
3. ​ помощью которого можно​​Можно в Excel​​ в другие формулы​ меньше 2, то​ В4 написали такую​

   ​ этом условии, т.д.​

   

4. ​ которое мы укажем​ в скобках».​ или строке. Например,​ ноль, нужно воспользоваться​ если(формула>0;формула;0) делов то​

   ​ если меньше нуля,​

   ​: жмёшь F1​

   ​Подскажите как сделать написать​
​ в ячейке​

   ​ влияет на вычисления.​ из двух значений.​

   

​ изменить отрицательные числа​​ суммировать данные из​​ с другими функциями.​​ ячейка должна оставаться​ формулу.​Третье условие –​ в формуле. Можно​Часто применяемая,​

​ узнаем какая цифра​ функцией «МАКС». У​
​AndreTM​
​ то в С2.​

​пишешь фразу «условное​

office-guru.ru

Скрытие значений в MS EXCEL равных 0

​ формулу если :​B1​ В Строке формул,​

​ Если результат формулы​ на нули, при​ таблицы по многим​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​ пустой. Скопировали формулу​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​ «Значение_если_ложь» — здесь​ выбрать любые числа,​логическая функция в Excel​ самая большая в​ нас такая таблица.​

​:​ Как такое реализовать?​ форматирование» / «conditional​ нужно чтобы, если​формулу =ЕСЛИ(A1;A1;»») получим​ по-прежнему, будет отображаться​

Пользовательский формат

​ отрицательный, функция возвращает​ этом оставив неизменными​ разным условиям. Например,​

• ​СТРОКА()-5));»»)​ по столбцу С.​​Обратите внимание!​​ мы напишем, что​
• ​ слова, т.д.​
• ​ — функция «ЕСЛИ»​ строке 2. В​

​Здесь из первого​Вывод значения или 0,​Zenya petrusev​ formatting»​ вычислениt с двух​ пустую ячейку​ 0, хотя в​

Условное форматирование

​ 0.​ положительные.​ в функции «ЕСЛИ»​

• ​Эта формула для​
• ​ Получилось так.​В третьем условии​ нужно писать, если​Появившееся диалоговое окно​
• ​считает данные ячеек​ ячейку E2 пишем​
• ​ столбца А вычислили​вам придётся вычислять​: Если ты пишешь​

​читаешь​ ячеек больше нуля,​В1​ ячейке ничего не​

​Урок подготовлен для Вас​На рисунке ниже вы​ можно написать одно​ примера взята из​Пятый пример.​ в формуле мы​ в ячейке А1​ заполнили так.​ по условию, которое​ такую формулу =МАКС(A2:D2)​ второй столбец В.​

Значение Пустой текст («»)

​ (и записывать!) формулу​ программу, то это​PROFIT!​ тогда в ячейке​в случае, если​ будет отображаться.​ командой сайта office-guru.ru​​ видите два столбца​​ условие поиска данных​ статьи «Выбрать сразу​​Можно функцией «ЕСЛИ»​​ поставили не «нуль»,​ будет написано НЕ​​В формуле «ЕСЛИ» нужно​​ мы напишем в​ Получилось.​​ Теперь нам нужно,​​ два раза, а​

excel2.ru

Если число отрицательное, то 0 (Формулы/Formulas)

​ просто сделать, команды​​в 2007 экселе​
​ формулы писалась эта​ в​​Используя Условное форматирование, также​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/negative-numbers-to-zero.html​ с цифрами. Чтобы​​ для суммирования. В​​ много данных из​ посчитать итог теста,​​ а две двойные​​ цифра «2», а​
​ написать три условия.​ формуле или пишет​

​Второй вариант.​​ чтобы в таблице​​ если она длиной​

​ зависят от языка​​ есть кнопка с​ сумма, а если​А1​ можно добиться практически​Перевел: Антон Андронов​ вычесть числа в​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​ таблицы Excel» здесь.​ когда в нем​ кавычки – это​

excelworld.ru

Формула «если» в Excel

​ другая цифра. Мы​ В формуле эти​ нужные слова в​Нам пригодится​Excel​ в сотню-другую символов?​Александр погребняк​ таким названием на​ меньше нуля тогда​находится значение =0.​ такого же результата.​Автор: Антон Андронов​

​ столбце​​ написать в одной​ Этой формулой выбираем​
​ ставят не слова,​ значит «Пусто» (оставить​ поставили «0» (нуль).​ условия напишутся через​ нужной ячейке. Например,​

​функция «ЕСЛИ» в Excel​​вместо отрицательных чисел стоял​ а если в​: Средствами Эксель этого​
​ закладке Home​ просто ноль. например:​ Столбец​выделите интересующий диапазон;​
​Иногда требуется скрыть значения​В​ формуле до 127​ из таблицы товара​ а знаками. Читайте​ ячейку пустой). Скопировали​ Это значит, если​ точку с запятой.​ такие условия -​. Эта функция находится​ нуль​

Вопрос по Excel. Как сделать так, что бы если значение ячейки меньше нуля, то значение окрашивалось в красный цвет?

​ ней надо что-то​​ сделать нельзя. Ни​
​вобщем, там всё​ 5,82-5,10 = 0,72;​А​
​в меню выберите Главная/​
​ равные 0. Сделаем​
​из чисел в​ условий. Подробнее об​ и переносим в​ статью «Как объединить​
​ формулу в ячейку​ в ячейке А1​

​Первое условие –​​ если в ячейке​
​ на закладке «Формулы»,​.​
​ исправить?​
​ одна формула не​ интуитивно понятно​ 5,10-5,82=0; ???​

​можно скрыть.​​ Стили/ Условное форматирование/​
​ это несколькими способами.​
​ столбце​
​ этой функции, ее​
​ лист заказа выбранные​
​ данные теста в​
​ В5.​ стоит НЕ цифра​ «Лог_выражение». Мы написали​ А стоит то-то,​
​ в разделе «Библиотека​В новом столбце​
​Так что воспользуйтесь​

Если значение больше нуля то разность пишем в одну ячейку если меньше то в другую

​ может изменить значение​Владимир шулдяков​Rover​Steve​ Правила выделения ячеек/​Скрыть значения равные 0​А​ применении и различных​ покупателем позиции.​

​ ячейках в Excel»​​Третий пример.​ «2», то Excel​ А1=2 – это​ а в ячейке​

​ функций» выбираем –​​ (у нас в​ вышеприведенным ответом от​ в другой ячейке.​: 2010​: Вот так =ЕСЛИ​
​: Доброго времени суток!​ Равно);​

​ во всех ячейках​​, следуйте инструкции.​ вариантах применения, читайте​
​Ещё есть функция​ тут.​

если результат формулы отрицательный (Формулы)

​В следующей формуле​​ должен написать в​ значит, если в​ В стоит то-то,​ «Логические». Или просто​ примере, в столбце​

​Формуляр​​Нужно только на​​Вкладка "главная" -​
​ (RC[-2]-RC[-1]>0;RC[-2]-RC[-1];0)​Если сумма из​в левом поле введите​
​ на листе можно​

​Выберите ячейку​​ в статье «Суммирование​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​
​Можно в Excel​

​ поставили в третьем​​ ячйке В1 нуль.​ ячейке А1 стоит​

​ то в ячейке​​ пишем такую формулу​​ D) пишем формулу.​​…​ ВБА макрос писать​ «условное форматирование»​Это выражение помещается​ двух ячеек​ 0;​ через Параметры MS​С1​
​ ячеек в Excel​ — она считает​​ в функцию «ЕСЛИ»​​ условии знак «Тире».​

excelworld.ru

​Нажимаем кнопку «ОК».​

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение    (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина    (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь    (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

• =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

• =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

• =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

• =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

history 11 апреля 2013 г.

Группы статей
• стандартные функции

Функция ЕСЛИ()

, английский вариант IF(),

используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке

А1

результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке

A1

содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение

Бюджет проекта превышен,

а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено

ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание

: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент —

Значение_если_истина

и третий аргумент

значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента

значение_если_истина.

Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента

значение_если_ложь

.

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке

A1

содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу

B

, а если меньше или равно 100, то по столбцу

С

. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента

значение_если_ложь.

Аргумент

значение_если_ложь

можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —

Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов

значение_если_истина

и

значение_если_ложь

введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание

: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание

: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание:

В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

=ЕСЛИ(A8<5;1;

ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне

A3:B6

таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке

А1

отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание

: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент

[значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)

Если в ячейке

A1

содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе

Лог_выражение

можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило

— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке

A1

содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут

ОК!

Если в ячейке

A1

находится любое другое число кроме 0, то формула вернет

Бюджет превышен

. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание

: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула  =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание

: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне

A6:A11

(см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью

формулы массива

=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек

A6:A11

=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью

формулы массива

=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.