Excel формула для строки ячейки

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СТРОКА в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает номер строки, определяемой ссылкой.

Синтаксис

СТРОКА([ссылка])

Аргументы функции СТРОКА описаны ниже.

• Ссылка    Необязательный. Ячейка или диапазон ячеек, для которых требуется вернуть номер строки.

  • Если ссылка опущена, то предполагается, что это ссылка на ячейку, в которой находится сама функция СТРОКА.

  • Если значение аргумента «ссылка» является диапазоном ячеек, а функция СТРОКА введена как вертикальный массив, функция СТРОКА возвращает номера строк, указанных в аргументе «ссылка», в виде вертикального массива.

  • В аргументе «ссылка» нельзя указывать несколько областей.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Формула	Описание	Результат
=СТРОКА()	Строка формулы	2
=СТРОКА(C10)	Строка ссылки	10

Функция СТРОКА в Excel используется для возвращения номера строки для ссылки на диапазон ячеек или же одну ячейку. К примеру, формула =СТРОКА(D11) возвращает значение 11, поскольку D11 — это 11-я строка. Рассматриваемую функцию удобно использовать также для автоматической нумерации любого вертикального диапазона, если же предполагается частое добавление или удаление новых строк. В данном случае строки всегда будут иметь правильный номер.

Пример как получить номер строки листа по значению ячейки Excel

Пример 1. Рассмотрим перечень столиц государств и их население, который показан ниже в таблице:

Необходимо вычислить, в какой строке находится столица с максимальным населением.

Введем в ячейку С2 формулу:

В результате вычислений формулы получим следующее значение:

То есть, столица Москва имеет максимальное население с данного перечня городов и находиться в четвертой строке текущей таблицы.



Нумерация ячеек в таблице относительно номеров строк листа Excel

Пример 2. Дан список сотрудников компании:

Необходимо, используя функцию СТРОКА, создать столбец «№п/п».

Стоит отметить, что используя в первом столбце данную функцию, при удалении строки таблицы значения столбца № п/п будет автоматически исправлен для правильной нумерации ячеек в таблице.

Для создания столбца с последовательными значениями номеров строк таблицы, нужно в ячейку А2 ввести формулу:

=номера строк листа для текущей ячейки таблицы — 1

В данной формуле ссылка А2 отображает ячейку, где определяется номер строки.

Заметим, что в формуле слагаемое «-1» уменьшает значение строки на 1, поскольку в первой строке таблицы находится заголовок. Скопируем перетаскиванием данную формулу с ячейки А2 к ячейке А6. В результате получим:

При удалении любой строки таблицы, нумерация ячеек первого столбца сохранится (удалим строку с фамилией Мальков):

Как видно, указанная строка была удалена, а нумерация сама автоматически обновилась.

Стоит отметить, что аналогичным образом мы можем нумеровать ячейки и по столбцам таблицы. Для этого просто нужно вместо функции СТРОКА использовать функцию СТОЛБЕЦ по горизонтали.

Как удалить повторяющиеся значения в Excel

Пример 3. В таблице присутствует перечень имен студентов группы, в которых есть повторяющиеся значения:

Необходимо с помощью функции СТРОКА, определить не повторяющиеся имена из указанного перечня имен студентов.

Для этого в ячейку В2 введем формулу:

В данном случае функция СТРОКА используется без параметров, то есть, она будет возвращать номер строки, в которой записана данная формула.

В результате, скопировав формулу в ячейку В8, получим:

То есть, показан перечень имен, которые не повторяются.

Особенности использования функции СТРОКА в Excel

Существуют несколько нюансов, при которых применяется функция СТРОКА во избежание возникновения самых разнообразных ошибок:

1. Когда аргумент «ссылка» не будет указан (поскольку он обязательным аргументом не является), то по умолчанию возвращено значение той строки, где размещена функция.
2. В аргументе «ссылка» указывать больше одной области является запрещенным.
3. Когда аргументом «ссылка» указывается некоторый диапазон ячеек, а непосредственно функция уже используется в вертикальном массиве, то и функция будет возвращать только нужные номера строк в качестве вертикального массива.

Функция

СТРОКА(

)

, английский вариант ROW(),

вычисляет

номер строки, определяемой ссылкой:

формула

=СТРОКА(B5)

вернет 5.

Синтаксис функции

СТРОКА

(ссылка)

Ссылка

— ячейка или интервал ячеек, для которых определяется номер строки.

• Если ссылка опущена, то функция
  
  СТРОКА()
  
  вернет номер строки в которую введена сама формула. Т.е. если формула
  
  =СТРОКА()
  
  введена в ячейку
  
  B5
  
  , то результат будет 5.

• В аргументе «ссылка» нельзя указывать несколько областей, т.е. запись =СТРОКА(A1:A2;B2:B3) не допустима.

Использование функции в формулах массива

Так как функция

СТРОКА()

в качестве аргумента позволяет ввести ссылку на диапазон ячеек, то следует ожидать, что она вернет не одно число, а массив целых чисел — соответствующих номеров строк. Для этого введите в

Строке формул

выражение

=СТРОКА(F8:F18)

. Выделите формулу и нажмите

F9

(см.

файл примера

).

Получим

массив последовательных чисел

{8:9:10:11:12:13:14:15:16:17:18}. Подобные последовательности часто используются в

формулах массива

(см., например, статью

Сложение значений в каждой третьей строке

).

Элементы этого массива можно вывести в отдельные ячейки. Для этого выделите диапазон

A5:A18

, состоящий из 13 ячеек, в

Строке формул

введите выражение

=СТРОКА(F8:F18)

как формулу массива, нажав

CTRL+SHIFT+ENTER

.

Функция

СТРОКА()

вернула номера строк, указанных в аргументе «ссылка». Т.к. число выделенных ячеек (13) было больше числа строк диапазона

F8:F18

(10), то в трех ячейках формула вернула значения ошибки #Н/Д.

Чтобы вывести номера строк в горизонтальном диапазоне используйте формулу

=ТРАНСП(СТРОКА(F8:F18))

. Не забудьте нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

.

Использование функции для чрезстрочного выделения

Записав в правиле

Условного форматирования

для диапазона

A5:A18

формулу

=НЕЧЁТ(СТРОКА())=СТРОКА()

получим

выделение цветом каждой второй строки

(см. рисунок выше).

Формирование списка без повторов

Если список значений содержит

повторяющиеся

значения (диапазон

A21:A34

), то функция

СТРОКА()

может быть использована для формирования списка без повторов. Формула

=ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(A21;$A$21:$A$34;0)=СТРОКА()-СТРОКА($A$20);A21;»»)

возвращает значение если оно встречается первый раз.

Функция ROW (СТРОКА) в Excel. Как использовать?

Функция СТРОКА в Excel используется когда вы хотите получить значение номера строки в которой находится конкретная ячейка.

Что возвращает функция

Функция возвращает порядковый номер строки в которой находится нужная ячейка с данными. Например, =ROW(B4) или =СТРОКА(B4) вернет “4”, так как ячейка “B4: находится в четвертой строке таблицы.

=ROW([reference]) – английская версия

=СТРОКА([ссылка]) – русская версия

Аргументы функции

• [reference] ([ссылка]) – необязательный аргумент, который ссылается на ячейку или диапазон ячеек. Если при использовании функции СТРОКА ( ROW) аргумент не указан, то функция отображает номер строки для той ячейки, в которой находится функция СТРОКА(ROW) .

Дополнительная информация

• Если аргумент функции ссылается на диапазон ячеек, то функция вернет минимальное значение из указанного диапазона. Например, =ROW(B5:D10) или =СТРОКА(B5:D10) , функция СТРОКА вернет значение “5”;
• Если аргумент функции ссылается на массив, функция вернет номера строк в которых находится каждый элемент указанного массива;
• Аргумент функции не может ссылаться на несколько ссылок или адресов;

Примеры использования функции ROW (СТРОКА) в Excel

Пример 1. Вычисляем номер строки ячейки

Если вы введете =СТРОКА() или =ROW() в любой ячейке => функция вернет номер строки, в которой находится ячейка с этой функцией.

Пример 2. Вычисляем номер строки конкретной ячейки

Если вы укажете ссылку на ячейку с помощью функции СТРОКА или ROW , она вернет номер строки этой ячейки.

Функция СТРОКА() в MS EXCEL

Синтаксис функции

СТРОКА(ссылка)

Ссылка — ячейка или интервал ячеек, для которых определяется номер строки.

Если ссылка опущена, то функция СТРОКА() вернет номер строки в которую введена сама формула. Т.е. если формула =СТРОКА() введена в ячейку B5, то результат будет 5.

В аргументе «ссылка» нельзя указывать несколько областей, т.е. запись =СТРОКА(A1:A2;B2:B3) не допустима.

Использование функции в формулах массива

Так как функция СТРОКА() в качестве аргумента позволяет ввести ссылку на диапазон ячеек, то следует ожидать, что она вернет не одно число, а массив целых чисел — соответствующих номеров строк. Для этого введите в Строке формул выражение =СТРОКА(F8:F18) . Выделите формулу и нажмите F9 (см. файл примера ).

Элементы этого массива можно вывести в отдельные ячейки. Для этого выделите диапазон A5:A18, состоящий из 13 ячеек, в Строке формул введите выражение =СТРОКА(F8:F18) как формулу массива, нажав CTRL+SHIFT+ENTER.

Функция СТРОКА() вернула номера строк, указанных в аргументе «ссылка». Т.к. число выделенных ячеек (13) было больше числа строк диапазона F8:F18 (10), то в трех ячейках формула вернула значения ошибки #Н/Д.

Чтобы вывести номера строк в горизонтальном диапазоне используйте формулу =ТРАНСП(СТРОКА(F8:F18)) . Не забудьте нажать CTRL+SHIFT+ENTER.

Использование функции для чрезстрочного выделения

Записав в правиле Условного форматирования для диапазона A5:A18 формулу =НЕЧЁТ(СТРОКА())=СТРОКА() получим выделение цветом каждой второй строки (см. рисунок выше).

Формирование списка без повторов

Если список значений содержит повторяющиеся значения (диапазон A21:A34), то функция СТРОКА() может быть использована для формирования списка без повторов. Формула
=ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(A21;$A$21:$A$34;0)=СТРОКА()-СТРОКА($A$20);A21;»»)
возвращает значение если оно встречается первый раз.

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как найти номер строки и столбца в Excel?

Номер строки и столбца в Excel может пригодиться в разных ситуациях. Функции могут использоваться для создания нумерации строк списка или таблицы, можно использовать и в формулах, и в условном форматировании. Так же разберем как быстро посчитать количество столбцов без формул.

Функция СТРОКА() и СТОЛБЕЦ(). Как использовать?

Интересная особенность этих формул, что они могут работать как с реквизитами, так и без них. Т.е. формула =СТРОКА(), будет возвращать номер именно этой строки, а =СТРОКА(A3) будет возвращать номер строки ячейки A3, соответственно 3.

Подробнее на примере

Номер строки и столбца для списка или таблицы

Довольно часто функция СТРОКА используется для нумерации данных в списке, достаточно только сопоставить номер строки и номер позиции списка, в данном случае делаем -1

Очень удобно, если вы часто изменяете порядок строки, удаляете или добавляете их. Поскольку формула остается, то порядок всегда будет правильным.

Тоже самое можно провернуть для нумерации столбцов.

Как посчитать количество столбцов в выделенном диапазоне столбцов?

Если вы выделяете не диапазон ячеек, а диапазон, к примеру столбцов, необязательно пользоваться какой-то формулой, чтобы посчитать сколько столбцов в диапазоне. При выделение диапазона количество столбцов (еще раз обращу внимание, если вы выделяете именно диапазон столбцов) автоматически считается и показывается. Буква С означает, что это считаются колонки -Colomn

Это очень удобно, когда вы создаете формулу с функцией ВПР .

Соответственно, если вы выделяете диапазон строк, то будет отображаться число строк.

Функция СТРОКА() в условном форматировании. Как сделать зебру в таблице — чередование цветов заливки?

Условным форматировании можно раскрасить заливку ячеек и даже целых таблиц. Удобно для чтения, когда каждая строка таблица выделяется чередующимся цветом — т.н. зеброй. Как раз функция СТРОКА() нам и поможет.

Задайте в окне формул условного форматирования:

И получилось удобное оформление

Я довольно часто пользуюсь этим, т.к. не очень люблю форматирование в виде Таблицы.

Примеры использования функции СТРОКА на листе в Excel

Функция СТРОКА в Excel используется для возвращения номера строки для ссылки на диапазон ячеек или же одну ячейку. К примеру, формула =СТРОКА(D11) возвращает значение 11, поскольку D11 — это 11-я строка. Рассматриваемую функцию удобно использовать также для автоматической нумерации любого вертикального диапазона, если же предполагается частое добавление или удаление новых строк. В данном случае строки всегда будут иметь правильный номер.

Пример как получить номер строки листа по значению ячейки Excel

Пример 1. Рассмотрим перечень столиц государств и их население, который показан ниже в таблице:

Необходимо вычислить, в какой строке находится столица с максимальным населением.

Введем в ячейку С2 формулу:

В результате вычислений формулы получим следующее значение:

То есть, столица Москва имеет максимальное население с данного перечня городов и находиться в четвертой строке текущей таблицы.

Нумерация ячеек в таблице относительно номеров строк листа Excel

Пример 2. Дан список сотрудников компании:

Необходимо, используя функцию СТРОКА, создать столбец «№п/п».

Стоит отметить, что используя в первом столбце данную функцию, при удалении строки таблицы значения столбца № п/п будет автоматически исправлен для правильной нумерации ячеек в таблице.

Для создания столбца с последовательными значениями номеров строк таблицы, нужно в ячейку А2 ввести формулу:

=номера строк листа для текущей ячейки таблицы — 1

В данной формуле ссылка А2 отображает ячейку, где определяется номер строки.

Заметим, что в формуле слагаемое «-1» уменьшает значение строки на 1, поскольку в первой строке таблицы находится заголовок. Скопируем перетаскиванием данную формулу с ячейки А2 к ячейке А6. В результате получим:

При удалении любой строки таблицы, нумерация ячеек первого столбца сохранится (удалим строку с фамилией Мальков):

Как видно, указанная строка была удалена, а нумерация сама автоматически обновилась.

Стоит отметить, что аналогичным образом мы можем нумеровать ячейки и по столбцам таблицы. Для этого просто нужно вместо функции СТРОКА использовать функцию СТОЛБЕЦ по горизонтали.

Как удалить повторяющиеся значения в Excel

Пример 3. В таблице присутствует перечень имен студентов группы, в которых есть повторяющиеся значения:

Необходимо с помощью функции СТРОКА, определить не повторяющиеся имена из указанного перечня имен студентов.

Для этого в ячейку В2 введем формулу:

В данном случае функция СТРОКА используется без параметров, то есть, она будет возвращать номер строки, в которой записана данная формула.

В результате, скопировав формулу в ячейку В8, получим:

То есть, показан перечень имен, которые не повторяются.

Особенности использования функции СТРОКА в Excel

Существуют несколько нюансов, при которых применяется функция СТРОКА во избежание возникновения самых разнообразных ошибок:

1. Когда аргумент «ссылка» не будет указан (поскольку он обязательным аргументом не является), то по умолчанию возвращено значение той строки, где размещена функция.
2. В аргументе «ссылка» указывать больше одной области является запрещенным.
3. Когда аргументом «ссылка» указывается некоторый диапазон ячеек, а непосредственно функция уже используется в вертикальном массиве, то и функция будет возвращать только нужные номера строк в качестве вертикального массива.

In this article, we are going to see the details about Excel ROW, ROWS, COLUMN, COLUMNS functions, and their usages.

ROW Function 

The ROW( ) function basically returns the row number for a reference. 

Syntax:

=ROW([reference])

Example :

=ROW(G100); Returns 100 as output 
as G100 is in the 100th row in the Excel sheet

If we write no argument inside the ROW( ) it will return the row number of the cell in which we have written the formula.

Here the following returns are achieved:

=ROW(A67) // Returns 67
=ROW(B4:H7) // Returns 4

ROWS Function 

It is the extended version of the ROW function. ROWS function is used to return the number of rows in a cell range. 

Syntax:

=ROWS([array])

Example :

=ROWS(A2:A11) // Returns 10 as there are ten rows

It is important to note that writing the column name is trivial here. We can also write :

=ROWS(2:13) // Returns 12

COLUMN Function

The column function usually returns the column number of a reference. There are 16,384 columns in Excel from the 2007 version. It returns the value 1 to 16,384.

Syntax:

=COLUMN([reference])

Example :

=COLUMN(E20) // Returns 5 as output
as E is the fifth column in the Excel sheet

Similar to the ROW function, the argument is not mandatory. If we don’t write any argument, it will return the index of the column in which the formula is written.

COLUMNS Function

It is the extended version of the COLUMN( ). It returns the number of columns for a given cell range.

Syntax:

=COLUMNS([array])

Example :

=COLUMNS(B12:E12) // Returns 4 as output as
there are 4 columns in the given range

It is important to note that writing the row number is trivial here. We can also write :

=COLUMNS(B:E) // Returns 4

ROWS And COLUMNS Functions in Array Formulas

We can use the ROWS( ) and COLUMNS( ) in array formulas using SMALL( ), LARGE( ), VLOOKUP( ) functions in Excel.

Example :

The smallest value is returned to the provided cell range.

The largest value is returned to the provided cell range.

Say, we need to find the number of days needed to complete Task number 5. 

The steps are :

Step 1: Choose any cell and write the name of the Task.

Step 2:  Beside that cell write the “Formula” as shown below to get the “Number of Days” need :

=VLOOKUP($F$3,$A$3:$B$13,COLUMNS($A$3:$B$13),0)

F3 : Reference of the Task T-5

A3:B13 : Cell range of the entire table for VLOOKUP to search

Step 3: Click Enter.

Now, it can be observed it returns 20 as output which is perfect as per the data set.

Excel ROW Функция

Excel СТРОКА функция возвращает номер строки ссылки.

---

Синтаксис

=ROW ([reference])

---

аргументы

Справка (необязательный): Это ячейка или диапазон ячеек, в которые вы хотите получить номер строки.

• Если параметр ссылки опущен, предполагается, что ссылка — это адрес ячейки, в которой в настоящее время отображается функция ROW.
• Если ссылка представляет собой диапазон ячеек, введенных как вертикальный массив (говорит =ROW(F5:F10)), он вернет номер строки первой ячейки в диапазоне (результат будет 5).
• Ссылка не может включать несколько ссылок или адресов.

---

Возвращаемое значение

Функция ROW вернет число, представляющее строку ссылки.

---

Примеры

Функция СТРОКА очень проста и удобна в повседневной работе с Excel. Этот раздел покажет вам несколько примеров функции ROW, которые помогут вам легко понять и использовать ее в будущем.

Пример 1. Базовое использование функции СТРОКА в Excel

Выберите ячейку и введите формулу =ROW() в него немедленно получит номер строки этой ячейки.

Как показано на скриншоте ниже, скопируйте приведенную ниже формулу в ячейку E3, и результат вернется под номером 3.
=ROW()

Если указать ссылку на ячейку в функции СТРОКА, например =ROW(G103), он вернет строку номер 103, как показано на скриншоте ниже.

Пример 2: Автоматическая нумерация строк в Excel с помощью функции СТРОКА

Функция СТРОКА может помочь автоматически нумеровать строки, и созданные серийные номера будут автоматически обновляться при добавлении или удалении строк из диапазона. См. Демонстрацию ниже:

1. Предположим, вы хотите начать свои серийные номера с 1 в ячейке A2, выберите ячейку, скопируйте в нее формулу ниже и нажмите клавишу Enter.
=ROW()-1

Внимание: Если первая ячейка — A5, примените эту формулу =ROW()-4. Вычтите номер строки над текущей ячейкой, из которой вы начинаете серийный номер.

2. Продолжая выбирать ячейку A2, перетащите маркер заливки по строкам, чтобы создать нужную вам серию. Смотрите скриншот:

Пример 3: выделите каждую вторую строку (альтернативные строки) в Excel с помощью функции СТРОКА

В этом примере мы объясняем, как затенять каждую вторую строку (альтернативные строки) в Excel с помощью РЯД функция. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите применить цвет к альтернативным строкам, щелкните Условное форматирование > Новое правило под Главная таб. Смотрите скриншот:

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, вам необходимо:

• 2.1) Выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант в Выберите тип правила коробка;
• 2.2) Введите формулу =MOD(ROW(),2)=0 в Формат значений, где эта формула истинна коробка;
• 2.3) Нажмите Формат кнопку, чтобы указать Заполнять цвет;
• 2.4) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Формула =MOD(ROW(),2)=0 означает, что все четные строки в выбранном диапазоне будут выделены определенным цветом заливки. Если вы хотите заштриховать все нечетные строки в выбранном диапазоне, измените значение от 0 до 1 в формуле.

После этого вы увидите, что все четные строки в выбранном диапазоне сразу выделяются.

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы

Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.

• Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
• Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
• Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
• 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

---

Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

• Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
• Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
• Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
• Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.