Excel формула для форматирования текста

Для удобства работы с текстом в Excel существуют текстовые функции. Они облегчают обработку сразу сотен строк. Рассмотрим некоторые из них на примерах.

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

Преобразует числа в текст. Синтаксис: значение (числовое или ссылка на ячейку с формулой, дающей в результате число); формат (для отображения числа в виде текста).

Самая полезная возможность функции ТЕКСТ – форматирование числовых данных для объединения с текстовыми данными. Без использования функции Excel «не понимает», как показывать числа, и преобразует их в базовый формат.

Покажем на примере. Допустим, нужно объединить текст в строках и числовые значения:

Использование амперсанда без функции ТЕКСТ дает «неадекватный» результат:

Excel вернул порядковый номер для даты и общий формат вместо денежного. Чтобы избежать подобного результата, применяется функция ТЕКСТ. Она форматирует значения по заданию пользователя.

Формула «для даты» теперь выглядит так:

Второй аргумент функции – формат. Где брать строку формата? Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке со значением. Нажимаем «Формат ячеек». В открывшемся окне выбираем «все форматы». Копируем нужный в строке «Тип». Вставляем скопированное значение в формулу.

Приведем еще пример, где может быть полезна данная функция. Добавим нули в начале числа. Если ввести вручную, Excel их удалит. Поэтому введем формулу:

Если нужно вернуть прежние числовые значения (без нулей), то используем оператор «—»:

Обратите внимание, что значения теперь отображаются в числовом формате.



Функция разделения текста в Excel

Отдельные текстовые функции и их комбинации позволяют распределить слова из одной ячейки в отдельные ячейки:

• ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – отображает заданное число знаков с начала ячейки;
• ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает заданное количество знаков с конца ячейки;
• ПОИСК (искомый текст; диапазон для поиска; начальная позиция) – показывает позицию первого появления искомого знака или строки при просмотре слева направо

При разделении текста в строке учитывается положение каждого знака. Пробелы показывают начало или конец искомого имени.

Распределим с помощью функций имя, фамилию и отчество в разные столбцы.

В первой строке есть только имя и фамилия, разделенные пробелом. Формула для извлечения имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)). Для определения второго аргумента функции ЛЕВСИМВ – количества знаков – используется функция ПОИСК. Она находит пробел в ячейке А2, начиная слева.

Формула для извлечения фамилии:

С помощью функции ПОИСК Excel определяет количество знаков для функции ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР «считает» общую длину текста. Затем отнимается количество знаков до первого пробела (найденное ПОИСКом).

Вторая строка содержит имя, отчество и фамилию. Для имени используем такую же формулу:

Формула для извлечения фамилии несколько иная: Это пять знаков справа. Вложенные функции ПОИСК ищут второй и третий пробелы в строке. ПОИСК(» «;A3;1) находит первый пробел слева (перед отчеством). К найденному результату добавляем единицу (+1). Получаем ту позицию, с которой будем искать второй пробел.

Часть формулы – ПОИСК(» «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) – находит второй пробел. Это будет конечная позиция отчества.

Далее из общей длины строки отнимается количество знаков с начала строки до второго пробела. Результат – число символов справа, которые нужно вернуть.

Формула «для отчества» строится по тем же принципам:

Функция объединения текста в Excel

Для объединения значений из нескольких ячеек в одну строку используется оператор амперсанд (&) или функция СЦЕПИТЬ.

Например, значения расположены в разных столбцах (ячейках):

Ставим курсор в ячейку, где будут находиться объединенные три значения. Вводим равно. Выбираем первую ячейку с текстом и нажимаем на клавиатуре &. Затем – знак пробела, заключенный в кавычки (“ “). Снова — &. И так последовательно соединяем ячейки с текстом и пробелы.

Получаем в одной ячейке объединенные значения:

Использование функции СЦЕПИТЬ:

С помощью кавычек в формуле можно добавить в конечное выражение любой знак или текст.

Функция ПОИСК текста в Excel

Функция ПОИСК возвращает начальную позицию искомого текста (без учета регистра). Например:

Функция ПОИСК вернула позицию 10, т.к. слово «Захар» начинается с десятого символа в строке. Где это может пригодиться?

Функция ПОИСК определяет положение знака в текстовой строке. А функция ПСТР возвращает текстовые значения (см. пример выше). Либо можно заменить найденный текст посредством функции ЗАМЕНИТЬ.

Скачать пример функции для работы с текстом в Excel

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью.

Синтаксис функции ПОИСК:

• «искомый текст» — что нужно найти;
• «просматриваемый текст» — где искать;
• «начальная позиция» — с какой позиции начинать искать (по умолчанию – 1).

Если нужно учитывать регистр, используется функция НАЙТИ.

Функция

ТЕКСТ(

)

, английская версия TEXT()

,

преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула

=ТЕКСТ(100;»0,00 р.»)

вернет текстовую строку 100,00 р., а формула

=ТЕКСТ(1;»#%»)

вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

• 
  Значение.
  
  Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
• 
  Формат.
  
  Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой. Правила форматирования см. ниже.

Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см.

здесь

), также имеются форматы для отображения дат (например, см.

здесь

). Также приведено много форматов

в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft

.

Функция

ТЕКСТ()

преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду

Формат ячеек

и в диалоговом окне

Формат ячеек

на вкладке

Число

настройте нужные параметры форматирования (см.

здесь

).

Одной из самых полезных свойств функции

ТЕКСТ()

является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см. подробнее об отображении

чисел

,

дат

и

времени

). В

файле примера

приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.

В

файле примера

приведено также множество других форматов.

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

​Смотрите также​ текста. Количество необходимых​ разберем этапы действий​ аж до конца​ стороны исходного текста.​ формулы, то легко​Автор: Ксения Медкова​ шести идентичных единиц.​ содержит эту самую​Альтернативой данной функции для​ и анализу текстовых​&​ Вы получили от​r​ просто незаменимой. На​, не заменяет знаки,​на вкладке​Функция ТЕКСТ(), английская версия​ символов указано во​

​ в двух словах.​

​ предложения. В независимости​

• ​ Однако в данном​​ заменить, что она​Программа Excel предлагает своим​ Замена происходит на​
• ​ информацию.​​ работы с текстом​ значений представлены слабо,​). Также обратите внимание,​ него хотя бы​«. Но даже в​ рисунке ниже видно,​ не являющиеся буквами.​Число​ TEXT(), преобразует число​ втором аргументе функции​ Сначала мы извлекаем​

​ от длины текста​ случаи мы в​ состоит из двух​ пользователям целых 3​ слово «новый».​Старый текст​ является символ &,​ но и этих​

​ что ячейка В2​ малость полезной информации.​ этом случае положение​ что содержимое ячеек​Текстовая функция​настройте нужные параметры​ в текст и​ ПРАВСИМВ. После чего​ часть текста, а​ используя одну и​ качестве второго аргумента​ частей, соединенных между​ функции для работы​Стоит отметить, что данная​​- исходный вариант​​ который также отвечает​ возможностей хватает для​​ не заключена в​​ Всего доброго и​​ символа считается относительно​​ А1 и B1​ПРОПНАЧ​

​ форматирования (см. здесь). ​ позволяет задать формат​ все что возвращает​ потом сравниваем его​ ту же формулу​ не можем указать​ собой оператором &.​ с большими и​ ситуация достаточно двоякая.​ данных, хранящихся в​ за объединение строк.​ подавляющего большинства задач.​ кавычки. Они окружают​

​ успехов в изучении​ начала просматриваемого текста.​ абсолютно одинаково, но​

excel2.ru

Текстовые функции Excel в примерах

​делает прописной первую​Одной из самых полезных​ отображения с помощью​ функция сравнивается с​ с требуемым значением.​ мы получаем правильный​ фиксированное значение. Ведь​В левой части формулы​ маленькими буквами в​ С одной стороны,​ ячейке, которые должны​Она отвечает за возвращение​Часто пользователям необходимо решение​ текст, который идет​​ Excel!​​Текстовая функция​

СЦЕПИТЬ

​ это не так.​ букву каждого слова,​ свойств функции ТЕКСТ()​ специальных строк форматирования,​ значением строки «C».​​ Но как из​​ результат.​ нам заранее неизвестно​ используется дополнительная функция​

СТРОЧН

​ тексте (верхний и​ если пользователь будет​ быть заменены.​ из требуемой строки​ стандартных задач над​ до и после​​Автор: Антон Андронов​​ПОИСК​ В ячейке А1​ а все остальные​

ПРОПИСН

​ является возможность отображения​​ например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00​​Во всех выше описанных​ ячейки извлечь часть​У нас имеется данные​ количество символов в​ ЛЕВСИМВ:​​ нижний регистр). Эти​​ работать с небольшим​Новый текст​

ПРОПНАЧ

​ куска текста в​​ текстовыми данными, например:​​ ячейки.​Примечание:​очень похожа на​ мы намеренно поставили​

​ преобразует в строчные.​ в текстовой строке​ р.») вернет текстовую​ примерах очень легко​ текста в Excel?​

ДЛСТР

​ для анализа производимой​ исходном тексте. Кроме​Задача этой части формулы​ текстовые функции делают​ количеством ячеек, то​​является строкой, необходимой​​ указанном количестве символов.​

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

​подсчет текстовых значений;​​Вот еще один пример​​Мы стараемся как​​ функцию​​ лишний пробел в​Каждая первая буква, которая​ чисел и дат​ строку 100,00 р.,​ применять текстовые функции​

ПСТР

​ Обратим внимание на​​ продукции. Нам нужно​​ того, длина разных​ изменить первую букву​ буквы большими и​ данный вариант отлично​

СОВПАД

​ для выполнения смены​​ Строка начинается с​​Условное форматирование текстовых значений;​ распространенные задачи, добавив​ можно оперативнее обеспечивать​НАЙТИ​ конце слова​ следует за знаком,​ в нужном формате​ а формула =ТЕКСТ(1;»#%»)​ в условном форматировании​ функцию =ПСТР() в​ автоматически выделить все​

​ исходных текстовых строк​ на большую в​ маленькими или же​ сработает. Но как​ старого варианта данных.​ отмеченного символа. Ключевые​преобразование в Excel текста в​

СЖПРОБЕЛЫ

​ даты на лист.​ вас актуальными справочными​, основное их различие​

​Excel​ отличным от буквы,​ (см. подробнее об​ вернет текст (не​ так как длина​ формуле правила. Данная​ изделия, которые были​ может отличаться. Поэтому​ исходной текстовой строке​ изменяют только первую​ быть в ситуации,​Номер вхождения​ позиции (текст, начальная​ число;​ Функции текст и​​ материалами на вашем​​ заключается в том,​​. В итоге функция​​ также преобразуется в​ отображении чисел, дат​

​ число!) 100%. Эта​​ строк в исходных​​ функция возвращает часть​ выпущены в 2006​ нам необходимо предварительно​ ячейки A1. Благодаря​ букву в слове​

​ когда предстоит выполнить​​представляет собой необязательный​​ позиция, количество знаков).​преобразование в Excel числа в​ сегодня используется для​ языке. Эта страница​ что​СОВПАД​ верхний регистр.​ и времени). В​ функция полезна, если​ данных одинаковая. Но​ строки, взятой с​ году. К сожалению,​​ подсчитать длину строки​​ функции ЛЕВСИМВ можно​

ПОВТОР

​ на большую.​​ замену среди нескольких​​ аргумент в данной​ Каждый из них​ текст;​ составления фразы, например​ переведена автоматически, поэтому​ПОИСК​

НАЙТИ

​возвратила нам значение​​В Excel Вы можете​​ файле примера приведен​ числа требуется отобразить​ что, если у​ каждой ячейки столбца​ в таблице недостает​ текста и от​

​ получать определенное количество​Сначала рассмотрим на примере​

​ тысяч строк? В​ текстовой функции в​ определяется следующим образом:​преобразование в Excel даты в текст;​ «Сегодня — Пятница,​ ее текст может​не чувствительна к​​ ЛОЖЬ.​​ подсчитать количество знаков,​ наглядный пример: с​ в более удобном​ нас в исходных​

ПОИСК

​ A, что указано​​ еще одного столбца​​ полученного числового значения​ символов начиная с​​ 3 текстовых функции​​ таком случае стоит​ Excel. При его​Под текстом подразумевается строка​​применение в формулах Excel текста;​​ январь 20.»​ содержать неточности и​

ПОДСТАВИТЬ

​ регистру.​Применив функцию​ содержащихся в текстовой​ форматированием и без​​ формате или если​​ данных разного типа​ в первом аргументе.​ содержащего значения года​ отнять -1, чтобы​

​ левой стороны текста.​ Excel:​ обратиться к двум​

​ указании будут заменены​ или ссылка на​

​поиск текста в Excel.​= «Сегодня» & текст​

ЗАМЕНИТЬ

​ грамматические ошибки. Для​Заменяет определенный текст или​СЖПРОБЕЛЫ​ строке, для этого​ форматирования.​​ требуется объединить числа​​ индикаторы с разной​ Ссылка в первом​ производства каждого изделия.​ не изменять первую​

​ Функция требует заполнить​ПРОПИСН – данная текстовая​ другим текстовым функциям​ только совпадающие вхождения.​ ячейку, содержащая необходимую​Решение всех этих (и​ (сегодня (); «дддд,​ нас важно, чтобы​

​ символ на требуемое​к значению ячейки​ воспользуйтесь функцией​В файле примера приведено​

​ с текстом или​ длинной символов, а​ аргументе должна быть​ Но видно, что​ большую букву в​ 2 аргумента:​ функция изменяет все​ Excel, которые будут​ В случае его​ информацию.​ многих других) вопросов​ мммм дд»)​ эта статья была​ значение. В Excel​ А1, мы удалим​

​ДЛСТР​

office-guru.ru

Использование текста в формулах

​ также множество других​​ символами.​ нам все еще​ относительной, так как​ в фрагменте идентификатора​ строке. Ведь первая​Текст – ссылка на​ буквы в слове​ рассмотрены чуть позже:​ отсутствия смена произойдет​Начальная позиция​ по работе с​Давайте посмотрим, как выполняется​ вам полезна. Просим​ текстовую функцию​ из него все​. Пробелы учитываются.​ форматов.​Синтаксис​ нужно выделять 2006-й​ формула применяется к​ (ID) изделия указывается​

​ буква обрабатывается левой​ ячейку с исходным​ на прописные, большие.​Начальную позицию​ везде.​отмечает номер символа,​ текстом в Excel Вы​ данный из внутри​ вас уделить пару​ПОДСТАВИТЬ​ лишние пробелы и​Текстовые функции​​Excel предлагает большое количество​​ТЕКСТ(значение; формат)​ год или группу​ каждой ячейке столбца​ год производства. В​

​ частью формулы и​ текстом.​СТРОЧН – эта функция​

​будем заменять на​Выполняет функцию замены части​ с которого будет​ сможете найти в​ и снаружи. Функция​ секунд и сообщить,​применяют, когда заранее​​ получим корректный результат:​​ЛЕВСИМВ​

​ функций, с помощью​Значение.​ «C».​ A. Во втором​ таком случае нам​​ уже преобразована под​​Количесвто_знаков – число возвращаемых​ преобразует все символы​ «НАЙТИ».​ строки в конкретном​ выполняться возвращение строки.​ меню «ТЕКСТ». Надеемся​ TODAY вычисляет текущую​

​ помогла ли она​ известно какой текст​Функцию​и​ которых можно обрабатывать​  Численное значение или​В решении данной задачи​ аргументе функции указывается​

​ нужно выполнить поиск​ требования пользователя. Поэтом​ символов с левой​

​ текста в строчные,​Количество знаков​ количестве символов. Процесс​Количество знаков​ что наши статьи​ дату, но отображается​ вам, с помощью​ необходимо заменить, а​СЖПРОБЕЛЫ​ПРАВСИМВ​ текст. Область применения​ ссылка на ячейку,​ нам поможет дополнительная​ номер символа исходного​ по части текста​

​ на нее недолжна​ стороны (с начала)​ маленькие буквы.​изменится на «ДЛСТР».​ начинается с символа,​представляет собой целое​ о преобразовании текста​ номер, например 40679.​ кнопок внизу страницы.​ не его местоположение.​полезно применять к​возвращают заданное количество​ текстовых функций не​ содержащую численное значение.​ текстовая функция в​ текста, с которого​

​ в Excel. А​ влиять ни одна​​ исходного текста.​​ПРОПНАЧ – функция изменяет​Данная текстовая функция в​ который указан по​ натуральное число, указывающее​ в Excel помогут Вам​ Функция текст нажмите​

support.office.com

Операции над текстом в Excel

​ Для удобства также​Приведенная ниже формула заменяет​ данным, которые импортируются​ символов, начиная с​ ограничивается исключительно текстом,​Формат.​ формуле =НАЙТИ(). В​ должен начаться отрезок​ потом мы будем​

​ функция из правой​В данном примере необходимо​ только первую букву​

• ​ Excel помогает пользователю​
• ​ счету, на новый​
• ​ объем символов, который​ и сократят время​
• ​ преобразует число в​ приводим ссылку на​
• ​ все вхождения слова​
• ​ в рабочие листы​
• ​ начала или с​

​ они также могут​     Текстовая строка определенного​ первом случаи формула​ строки. В третьем​ использовать условное форматирование​ части формулы.​ получить только 1​ в каждом слове​ определять длину строки.​ текст. Выглядит она​ нужно вернуть, начиная​

excel2.ru

Примеры текстовых функций в Excel

​ работы:)​ удобочитаемым дату сначала​ оригинал (на английском​ «Excel» на «Word»:​ Excel из внешних​ конца строки. Пробел​ быть использованы с​ вида (например, «Д.М.ГГГГ»​ будет выглядеть так:​ аргументе указывается количество​ с текстовыми функциями​Для автоматического подсчета длины​ первый символ из​

​ на заглавную, большую.​ Результатом ее работы​ следующим образом: старый​ с начальной позиции.​В строки программы Microsoft​

«СЦЕПИТЬ»

​ задание числа в​ языке) .​Заменяет только первое вхождение​ источников. Такие данные​ считается за символ.​ ячейками, содержащими числа.​ для вывода числа​Для удобного выделения идентификаторов​ символов, которые нужно​ в формуле. Благодаря​ исходного текста используется​ исходной текстовой строки​Как видно в примере​ будет возврат целого​

• ​ текст; начальная позиция;​
• ​Как пример можно привести​ Office Exel можно​

​ текст, а затем​Мы часто слышим, что​ слова «Excel»:​ очень часто содержат​Текстовая функция​

«ПСТР»

​ В рамках данного​ в формате даты​ с разной длинной​ взять после определенного​ этому молниеносно реализуем​ текстовая функция Excel​ в ячейке A1.​ на рисунке эти​ числа, демонстрирующего объем​ количество знаков; новый​

• ​ следующую ситуацию. В​ заносить любую информацию,​ указав «дддд, мммм​ использование текста в​
• ​Удаляет все пробелы из​​ лишние пробелы и​ПСТР​ урока мы на​
• ​ или «# ##0,00″​​ текстовой строки товаров​ (во втором аргументе)​ решение задачи.​ – ДЛСТР (расшифроваться​ Далее полученный символ​

​ функции в своих​ символов в тексте.​ текст.​ ячейке А1 находится​ которая необходима пользователям​ дд» для управления​ формулах (например, такого:​ текстовой строки:​ различные непечатаемые символы.​возвращает заданное количество​ примерах рассмотрим 15​ для вывода в​

«ПОДСТАВИТЬ»

​ из группы «C»​ символа исходного текста.​Пример таблицы производимой продукции:​ как длина строки).​ преобразуется в прописную​ аргументах не требуют​ Выглядит она так:​Рассмотрим по отдельности каждый​ некоторый текст. Нужно​ для успешного выполнения​ как дата отображается—«Пятница,​ «продано 2347 единиц​Заменяет символы, расположенные в​ Чтобы удалить все​

​ символов, начиная с​ наиболее распространенных функций​ числовом формате с​ используем такую формулу:​

​ В результате функция​

• ​Чтобы на основе идентификатора​ Данная функция требует​ большую букву верхнего​ ничего кроме исходных​ =ДЛСТР(текст).​
• ​ из аргументов данной​​ вернуть два последних​ поставленных задач. Чтобы​ 20 янв.»​ товара») облегчает понимание​
• ​ заранее известном месте​​ непечатаемые символы из​ указанной позиции. Пробел​ Excel из категории​
• ​ разделителями разрядов и​​Функция =НАЙТИ() выполняет поиск​ =ПСТР() возвращает только​ выделить изделия 2006-го​ для заполнения всего​ регистра.​ текстовых данных, которые​При работе с текстом​ текстовой функции в​ слова, общая длина​

«ЗАМЕНИТЬ»

​ работать наиболее продуктивно,​Убедитесь, что формат даты​ данных. Чтобы включить​ строки, на требуемое​ текста, необходимо воспользоваться​ считается за символ.​Текстовые​ двумя знаками после​ фрагмента текста в​ часть текста длинной​ года выпуска выполним​

​ лишь одного аргумента​Правая часть формулы после​ следует преобразовать в​ выполняет функцию возврата​

• ​ Excel:​ символов у них​ необходимо уметь разбираться​ «дддд, дд мммм»​​ текст в функции​
• ​ значение. В Excel​​ функцией​Функция​.​ запятой. Правила форматирования​ ячейке Excel. Потом​
• ​ 4 символа взятого​​ шаги следующих действий:​ – ссылку на​ оператора & очень​ соответствии с требованиями​​ числа, которое представляет​​Ссылка на конкретную ячейку​​ 12. Символ, который​

​ с данными в​ заключен в кавычки,​ и формулы, заключите​ текстовую функцию​ПЕЧСИМВ​СОВПАД​Для объединения содержимого ячеек​ см. ниже.​ возвращает номер символа,​ начиная с 5-ой​Выделите диапазон ячеек A2:A10​

​ исходный текст. В​ похожа по принципу​ пользователя.​ собой вхождение первого​ или строка, содержащая​ необходимо вернуть в​ строках. В этом​ и обратите внимание​ его в кавычки​ЗАМЕНИТЬ​.​позволяет сравнить две​ в Excel, наряду​Форматов для отображения чисел​ в котором был​ буквы в каждой​ и выберите инструмент:​

• ​ результате вычисления она​​ действия на левую​Не смотря на такой​
• ​ символа находящегося в​​ занесенную ранее информацию,​

«ДЛСТР»

​ конкретной фразе, числится​ материале будут рассмотрены​ на то, как​ («»). Кавычки указывают,​применяют, когда известно​Функция​ текстовые строки в​ с оператором конкатенации,​ в MS EXCEL​

«НАЙТИ»

​ найдет текст, который​ ячейки из столбца​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ возвращает числовое значение,​ часть, только она​ широкий выбор функций​ подстроке необходимого текста.​ называется​ под порядковым номером​ примеры текстовых функций​ в формате используются​

​ что введенная фраза​ где располагается текст,​ПОВТОР​ Excel. Если они​ можно использовать текстовую​

​ много (например, см.​ задан в первом​

• ​ А. Это «2005»​​Выберите: «Использовать формулу для​
• ​ попетому после функции​ решает другую задачу.​ в Excel еще​​ В том случае,​
• ​Старый текст.​​ 12.​ в Excel.​ запятые и пробелы.​ является текстом. Под​

​ при этом сам​

fb.ru

Текстовые функции в формулах Excel: ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ

​повторяет текстовую строку​ в точности совпадают,​ функцию​ здесь), также имеются​ аргументе. Во втором​ или «2006». После​ определения форматируемых ячеек».​ =ДЛСТР(A1) отнимаем -1.​ Ее задача –​ нужна функция, которая​ если данные не​Начальной позицией​Выполняет замену готового текста​

Формулы с текстовыми функциями Excel

​Чтобы найти их в​ Обычно запятые используются​текстом​

1. ​ он не важен.​ указанное количество раз.​ то возвращается значение​СЦЕПИТЬ​
2. ​ форматы для отображения​ аргументе указываем где​ функции стоит оператор​Чтобы выполнить поиск части​
3. ​ Что дает нам​ преобразовать все символы​ умеет заменить первую​ были обнаружены, вместо​

​указывается номер символа,​ на необходимый в​ программе, проследуйте во​ в формулах для​подразумевается любой символ,​Формула в примере ниже​ Строка задается как​ ИСТИНА, в противном​. Она последовательно объединяет​

​ дат (например, см.​ искать текст. А​ сравнения к значению​ текста в ячейке​ возможность не затрагивать​ текста в маленькие​ букву на заглавную​ числа происходит возврат​ с которого должна​ том месте, которое​ вкладку под названием​ отделения аргументов — частей​ в том числе​ заменяет 4 символа,​ первый аргумент функции,​ случае – ЛОЖЬ.​

​ значения указанных ячеек​ здесь). Также приведено​ третий аргумент –​ строки «2006». Если​ Excel, введите формулу:​ первую большую букву​

​ буквы. Но сделать​

Принцип действия формулы для замены первой буквы в предложении

​ только для первого​ ошибки «#ЗНАЧ!».​ производиться замена (нумерация​ будет указано пользователем.​ «Формулы», откройте список​ данных, необходимых для​ цифры, пробелы и​

​ расположенные, начиная с​ а количество повторов​ Данная текстовая функция​

​ в одной строке.​ много форматов .​ это номер позиции​ ячейка содержит такую​ =ПСТР(A2;5;4)=»2006″​ правой частью формулы.​ это нужно так​ слова в предложении,​Вот ее форма в​ идет слева на​ Чем-то похожа на​

1. ​ и выберите «Текстовые».​ выполнения формулы. Но​ знаки пунктуации. Пример:​
2. ​ седьмой позиции, на​ как второй.​ учитывает регистр, но​Если в Excel необходимо​

​Функция ТЕКСТ() преобразует число​ с какого символа​ часть текста значит​Нажмите на кнопку «Формат»,​ В результате функция​ чтобы не изменять​ а не в​ документе. Но без​ право).​

​ функцию под названием​Данная функция дает пользователю​ если запятые рассматриваются​= A2 &» продал​ значение «2013». Применительно​Текстовая функция​ игнорирует различие в​ сделать все буквы​ в форматированный текст​ вести поиск в​ ей будет присвоен​ чтобы задать красный​ ПРАВСИМВ возвращает текстовую​ первую большую букву,​ каждом слове. Однако​ конкретных аргументов: =НАЙТИ(искомый​Новый текст​ «Заменить». Но о​ возможность объединять между​

​ как текст, их​ «& B2 &»​ к нашему примеру,​НАЙТИ​ форматировании.​ строчными, т.е. преобразовать​ и результат больше​ исходном тексте. Третий​ новый формат.​ цвет заливки для​ строку без одного​ за которую отвечает​ для решения данной​ текст; текст для​представляет собой строку,​ ней подробности будут​ собой несколько строк.​ можно использовать по​ единицы.»​ формула заменит «2010»​находит вхождение одной​Если регистр для Вас​ их в нижний​ не может быть​ аргумент позволяет нам​Аналогичным способом можно использовать​ ячейки. И нажмите​ первого символа для​ левая часть формулы.​ задачи можно составить​ поиска; нач. позиция).​ которой заменяется занесенная​ представлены позже. Главное​ Максимально допустимое для​ необходимости.​Для этого примера предположим,​ на «2013».​

​ строки в другую​ не играет большой​ регистр, на помощь​ использован в вычислениях​ смещаться по строке.​ и другие текстовые​ ОК на всех​ функции СТРОЧН, которая​ В место функции​ свою пользовательскую формулу​Теперь рассмотрим по отдельности​ ранее информация, которая​ отличие данного варианта​ соединения количество достигает​И наконец, в формуле​ что ячейки в​Заменяет первые пять символов​ и возвращает положение​ роли (так бывает​ придет текстовая функция​ в качестве числа.​ Например, если в​ функции в условном​ открытых окнах.​ заменяет все символы​ ЛЕВСИМВ в правой​

​ используя те же​ все приведенные аргументы:​ задавалась​ в том, что​ 255. Обратите внимание​ используется​ столбце A содержат​ текстовой строки, т.е.​ первого символа искомой​ в большинстве случаев),​СТРОЧН​ Чтобы отформатировать число,​ идентификаторе 2 раза​ форматировании. Например, с​Экспонированные цветом изделия 2006-го​ текста в маленькие​

exceltable.com

Условное форматирование по части текста в ячейке Excel

​ части формулы применяется​ и другие текстовые​Необходимая строка представляет собой​Начальной позицией​ он автоматически вычисляет​ на то, что​&​ названия, а ячейки​ слово «Excel», на​ фразы относительно начала​ то можно применить​. Она не заменяет​ но при этом​ используется символ «C».​ помощью функции =ПРАВСИМВ()​ года выпуска:​ строчные буквы.​ функция ПРАВСИМВ:​ функции Excel:​Искомый текст.​и​ вхождения требуемой строки​ проставлять пробелы здесь​для объединения форматированной​ в столбце B —​

​ «Word».​

​ текста.​ формулу, просто проверяющую​ знаки, не являющиеся​ оставить его числом​

1. ​ В таком случае​ мы можем экспонировать​Далее разберем принцип действия​
2. ​В результате соединения обеих​Текстовая функция ПРАВСИМВ работает​
3. ​Чтобы решить эту популярную​Данные, среди которых происходит​Количеством знаков.​ и выполняет замену.​
4. ​ необходимо самостоятельно. В​ даты со словами​ количество продаж. Результат​Вот и все! Мы​Данная функция чувствительна к​ равенство двух ячеек.​

​ буквами.​ (с которым можно​

​ третий аргумент пользователь​ цветом определенную группу​ формулы и ее​ частей формулы оператором​

​ обратно пропорционально функции​

Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании

​ задачу нужно в​ поиск первого аргумента,​Теперь рассмотрим пример использования​Выглядит конкретная функция следующим​ теле «СЦЕПИТЬ» должен​ «Сегодня ». И,​ будет приблизительно такой:​ познакомились с 15-ю​ регистру…​Удаляет из текста все​Текстовая функция​ выполнять арифметические действия),​ задает в зависимости​ товаров из партии​ модификации схожими текстовыми​ & мы получаем​ ЛЕВСИМВ. Так же​ формуле использовать дополнительные​ являются​ текстовой функции в​ образом: текст; старый​ содержаться минимум один​ да-да, после слова​Климов продал 234 единицы​ текстовыми функциями Microsoft​… и может начинать​ лишние пробелы, кроме​ПРОПИСН​ щелкните ячейку правой​ от ситуации.​ C. Для этого​ функциями.​ красивое текстовое предложение,​ требует запыления двух​ текстовые функции Excel:​Текстом для поиска.​ Excel. В ячейке​ текст; новый текст;​ аргумент. Рассмотрим пример​ «сегодня» необходимо поставить​.​ Excel и посмотрели​ просмотр текста с​ одиночных между словами.​делает все буквы​ кнопкой мыши, выберите​Так как функция возвращает​ нужно использовать формулу:​​ которое как по​ аргументов: исходный текст​ ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и​Начальная позиция​

​ А1 содержится строка​ номер вхождения.​ ее записи и​ пробел.​Для объединения значений в​ их действие на​ указанной позиции. На​В случаях, когда наличие​ прописными, т.е. преобразует​ команду​

​ нужное число мы​Здесь все просто функция​Чтобы легко понять, как​ правилам начинается с​ и количество знаков.​ ДЛСТР.​не является обязательным​ со словом «старый».​Разберем каждый из аргументов:​ действия:​По сравнению с возможностями​ столбцах А и​

​ простых примерах. Надеюсь,​ рисунке ниже формула​ лишнего пробела в​ их в верхний​Формат ячеек​ прекрасно используем ее​ позволяет выбрать часть​ удалось экспонировать цветом​ первой большой буквы.​ Но возвращает она​​ элементом. По умолчанию​ Оно начинается с​Под текстом понимается ссылка​=СЦЕПИТЬ(«Аргумент1″;»»;»Аргумент2″);​ Excel по обработке​

​ В с текстом​ что данный урок​ начинает просмотр с​ конце или начале​ регистр. Так же,​и в диалоговом​

​ в качестве аргументов​ текста из ячейки​ определенные значения с​ А все остальные​ определенное число букв,​

​Если внимательно присмотреться к​ она имеет значение,​ 19-го символа и​ на определенную ячейку​В итоге получится следующая​ числовых данных, возможности​ в формуле используются​ пришелся Вам как​ четвертого символа, т.е.​ строки сложно отследить,​ как и​ окне​ для других функций​ Excel, начиная с​ помощью условного форматирования​ буквы – маленькие​ полученных с правой​ синтаксису выше указанной​ равное единице.​ имеет длительность из​ или строка, которая​ строка: «Аргумент1 Аргумент2».​ Excel по преобразованию​ амперсанды (​

​ раз кстати, и​ c буквы «​ данная функция становится​СТРОЧН​Формат ячеек​ (ПСТР и ПРАВСИМВ).​

exceltable.com

​ правой стороны исходного​

Microsoft Excel comes with a massive list of functions that allow you to manipulate the text data within a spreadsheet, and even add features that you may have thought were impossible. In the following tutorial, we will show you exactly how to do that using Excel’s text functions. 

How to Access the Excel Functions

As mentioned above, functions are what allow you to manipulate data in your spreadsheet in some capacity. Whenever you need to access a function, you can do so in a few different ways. 

One option is to add a function to a cell using the equal sign. Simply click on the cell where you want to apply the function and type “=” directly in the cell. This should bring up a list of functions available for use in the spreadsheet. You can get to the function you’re looking for by typing its first letter after the equal sign. Since we’re looking for text functions, we would enter “=T” in a cell to view a list of functions starting with ‘T.’ 

Look at the following image to see how that would look in Excel.

Notice that it gives you a complete list of functions that start with “T.” When you access the function through this method, Excel will provide the syntax as a guide for you to follow when creating your formula.

An easier way to access a function in Excel is using the Formulas tab on the menu in Excel. All you have to do is click on the Formulas tab and choose the function you wish to apply. You’ll see the Text menu option under the Formulas tab contains several text functions. 

Take a look at the screenshot below:

When you access the function via the Formulas tab, Excel brings up the formula wizard to help you create the formula you need. If you are new to working with formulas, then using the formula wizard is a quick and easy way to learn how to create them.

Formatting dates with the Excel text function

For our first example, we’re going to use the formula wizard to convert the following dates into formatted text. We’ll base all of our examples on the spreadsheet below. 

To convert the first date to a text field, click on cell B2. This is where we want our formatted text to display. Then open the text formula via the Formulas tab. Choose cell A2 in the value field to convert the first date, then type “m” in the format text field to convert the date to a single-digit number representing the month.

Now let’s add some more date formatting with the wizard. If we type “mm” instead of “m,” the text will appear as a double-digit month:

If we type “mmm,” the text will appear as “Dec”:

The advantage of using the formula wizard is that it tells you what formula to use, which cell to use, and gives you a preview of what the formatted cell will look like at the bottom left-hand corner of the wizard:

Below the preview of the formula is a link to the help function that gives you all the text formulas that you can use to format a date cell as text within a cell.

Formatting numbers with the Excel TEXT function

The Excel TEXT function also lets you format numbers. Excel provides three characters so you can format numbers as text. They are the zero character, the hash character, and the question mark. Each has a different effect on the numbers being formatted.

The zero character displays the number as-is unless there are fewer digits than the format, in which case it places a zero within the text display of the number. Look at the example below. We are going to format 7.5 as a text value using the 0.00 mask. You can see in the second example that Excel adds a zero to the end of the number 7.5 because the number does not have sufficient digits.

The result of the above format on our two numbers is as follows:

Using the zero mask to format numbers is a great way to standardize how the numbers look in your worksheet.

The hash mask removes excess zeros if they appear in front of a number or after a decimal point at the end of the number. If you format the above numbers using the “##,##” mask, then you would see the following result:

And finally, the question mark mask aligns the numbers using the decimal point of each number. Using “??.??” to format the above numbers would have the same results as using the hash marks.

You may also use the zero, hash, and question mark in combination to format numbers as text in a spreadsheet. If we used the “$000,###” mask to format our numbers, then we would end up with the following result:

As you can see from the examples, the Excel TEXT function is a powerful way of converting numbers and dates to text. One thing to remember, though, is once you format the date or number as text, you cannot use it for calculations like you could the original numbers.

But as you may have noticed when you looked at the list of text functions in the Formula Builder, there are many more functions under the text heading. Let’s look at those functions next.

Other top Excel text functions

The TEXT function can take numbers and format them into text-based dates, currency, and many other formats, but there may be more you want to do with the text in your spreadsheets. Here are some other Excel text functions you might find helpful. You can add any of the following functions to your spreadsheet using the two methods mentioned above. Excel text functions become even more powerful when you use them together. We will now look at a few examples of both using them by themselves and in combination with other functions.

The Excel FIND function

The Excel FIND function returns the position of one text string inside another as a number. Here is the syntax for the FIND function:

FIND (find_text, text_to_search, [start_num])

Here are the parameter definitions:

•      find_text – The text to find.

•      text_to_search – The text to search.

•      start_num – [optional] The starting position in the text to search. By default, it starts at 1.

So if we had a cell called A2 that has the value of “Independence” in it, we could use the following formula in another cell:

FIND('n', A2)

This formula would return 2.

The FIND function is often combined with other Excel functions, for example, to extract the first name of a person from a full name. First, you would find the first space in the string, which will return a number. Then you can use that number along with the Excel LEFT function to retrieve the first name. We will look at that more in detail when we look at the LEFT function next.

The Excel LEFT function

The Excel LEFT function returns a specific number of characters from the left side of a string as specified by the user. Here is the syntax for the Excel LEFT function:

LEFT (text, [num_chars])

Here are the definitions of the parameters:

•      text – The text to extract characters from.

•      num_chars – [optional] The number of characters to extract, starting on the left side of the text. The default number is 1.

For an example of using LEFT, let’s say that we have a worksheet that has full names in one column, and we want to extract the first name into another column. In other words, we want to extract all the characters before the space that separates the first name and the last name.

So if the name “Bob Smith” is cell A2, we first need to find the space. Here is the formula we need to do that:

FIND (" ",A2)

Then we can use the numeric value that this returns in a LEFT function to extract the first name:

LEFT (A2, FIND(" ",A2) - 1)

Since the FIND function we used will return the location of the space, we subtract one from the value it returns to get the position of the last letter of the first name. For the cell containing “Bob Smith,” this formula will return “Bob.”

The Excel LEN function

The Excel LEN function is a simple function that returns the number of characters in a string. Here is the syntax of the Excel LEN function, where text is the string we want to calculate the length:

LEN (text)

If we run this function on the cell A2 that has the text “Bob Smith,” it would look like this:

LEN (A2)

For “Bob Smith,” this would return 9. When we look at the RIGHT function next, we will use the LEN function and the FIND function in combination with it to extract last names from a list of full names.

The Excel RIGHT function

The Excel RIGHT function is similar to the Excel LEFT function except that it returns a specific number of characters that a user specifies from the right side of the string instead of from the left side. Here is the syntax for the Excel RIGHT function:

RIGHT (text, [num_chars])

Here are the definitions of the parameters:

•      text – The text to extract characters from.

•      num_chars – [optional] The number of characters to extract, starting on the left side of the text. The default number is 1.

Since we already use the Excel LEFT function to extract the first name from a full name, let’s use the RIGHT function to extract the last name. We will have to use the LEN function first to get the entire length of the name.

LEN (A2)

We can also use the FIND function to find the location of the space in the full name just like we did to retrieve the first name:

FIND (" ", A2)

We can finally use the values that these two functions return, along with the RIGHT function to extract the last name.

RIGHT (A2, LEN (A2) - FIND (" ", A2))

If we had “Bob Smith” in cell A2, this would return “Smith.”

The Excel MID function

The Excel MID function is similar to both the LEFT and RIGHT functions and is useful if you want to extract text from the middle of a string. Here is the syntax for the MID function:

MID (text, start_num, num_chars)

Here are the definitions of the parameters:

•      text – The text to extract data from.

•      start_num – The location of the first character to extract.

•      num_chars – The total number of characters to extract.

We can actually use the MID function to return the first name from a cell that contains both first and last names if we need to, since we know we need to start with the first character and stop a character before the first space. Here is how we would create a formula to extract the first name from cell A2, which contains the name “Bob Smith.” Here is that formula:

MID (A2, 1, FIND(" ",A2) - 1)

This would return “Bob,” just like the example of using the LEFT function.

The Excel TRIM function

The Excel TRIM function is a useful function for normalizing the text data in your spreadsheet. TRIM will automatically remove space at the start and end of a given string, leaving only one space between all the words in the string. Here is the syntax of the TRIM function:

TRIM (text)

Above, text refers to the string that you want to remove whitespace from. So if you have “The Sun Also Rises” in the A2 cell of a spreadsheet and apply the following formula to another cell, it would look like this:

TRIM (A2)

This would return “The Sun Also Rises.”

The Excel PROPER function

The Excel PROPER function converts text to title case. In other words, it sets the first character of each word to uppercase and all the other letters to lowercase. Here is the syntax of the PROPER function:

PROPER (text)

In this case, text is the string that you want to convert. This function would have been convenient in our list of names if we didn’t already capitalize them. If we had “bob smith” in cell A2 of a worksheet, we could use the following formula to convert it to “Bob Smith”:

PROPER (A2)

The Excel UPPER function

The Excel UPPER function also changes the case of characters in a string. It will convert all the text passed to it to uppercase. The syntax of the UPPER function is the following:

UPPER (text)

The text within the parentheses is the string that you want to convert to uppercase. If we had “John Smith” in cell A2 of an Excel worksheet, the following formula would convert it to “JOHN SMITH”:

UPPER (A2)

The Excel LOWER function

The Excel LOWER function also changes the case of characters in a string. It will convert all the text passed to it to lowercase. The syntax of the LOWER function is the following:

LOWER (text)

The text here indicates the string that you want to convert to lowercase. If we had “Jim Smith” in cell A2 of an Excel worksheet, the following formula would convert it to “jim smith”:

LOWER (A2)

The Excel SUBSTITUTE function

The Excel SUBSTITUTE function will replace text found in a given string with other text. Here is the syntax of the Excel SUBSTITUTE function:

SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance])

Here is the definition of the parameters:

•      text – The text you want to modify.

•      old_text – The text to replace.

•      new_text – The text to replace it with.

•      instance – The specific instance to replace. This is optional, but note that Excel will replace every single instance the word appears with the new_text if the parameter doesn’t have an instance. 

An example of using SUBSTITUTE would be a spreadsheet with a column of phone numbers. If the phone numbers have dashes in them and you wanted to remove them, you could use the following formula:

SUBSTITUTE (A2, "-", "")

There is not much to the formula, but if we have 888-888-8888 in cell A2, it will return 8888888888.

Conclusion

The data in an Excel spreadsheet may not look the way you want it to. Dates and numbers may not have a consistent format. Some values may have extra spaces in them. Excel text functions allow you to format the data in your worksheets the way you want them to look. The Excel TEXT function is helpful for formatting dates, currency, and other numbers. For more advanced text formatting, you can browse the text section of the Excel Formula Builder and find useful functions like FIND, LEFT, RIGHT, and others that will take your Excel text formatting to the next level.For more information on the advanced use of Excel, check out our overview of the most important functions that every professional should know. If you’re ready to take a closer look at another function, let’s move on to the SUMIF statement.

Хитрости »

27 Август 2013              326937 просмотров

Сборник формул для условного форматирования

В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:

• Excel 2003: Формат(Format)—Условное форматирование(Conditional formatting)— формула;
• Excel 2007-2010: вкладка Главная(Home)—Условное форматирование(Conditional formatting)—Создать правило(New rule)—Использовать формулу для определения форматируемых ячеек(Use a formula to determine which cells to format)

Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать

Все условия приведены для диапазона A1:A20. Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20(столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1, после чего назначить условие.
Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона — A4.

Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить:
=$A1=МАКС($A$1:$A$20)
при выделенном диапазоне A1:F20(диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7, если в ячейке A7 будет максимальное число.

Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: =B1<A1, то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше(B1<A1, B3<A3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке — они тоже будут выделены(D1<C1, D5<C5).

ЧИСЛОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ
1. Выделение ячеек с числами:
   =ЕЧИСЛО(A1)
2. Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули:
   =И(ЕЧИСЛО(A1);A1<>0)
3. Выделение строк со значением больше 0:
   =A1>0
4. Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10:
   =И(A1>=3;A1<=10)
5. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением:
   =A1=МАКС($A$1:$A$20)
6. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением:
   =И(ЕЧИСЛО(A1);A1=МИН($A$1:$A$20))
7. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6:
   =A1=НАИБОЛЬШИЙ($A$1:$A$20;2)

 
ТЕКСТОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

8. Выделение ячеек с любым текстом:
   =ЕТЕКСТ(A1)
9. Выделение ячеек с текстом Итог:
   =A1=»Итог»
10. Выделение ячеек, содержащих текст Итог:
    =СЧЁТЕСЛИ(A1;»*итог*»)
    =НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«итог»;A1)))
11. Выделение ячеек, не содержащих текст Итог:
    =СЧЁТЕСЛИ(A1;»*итог*»)=0
    =ЕОШ(ПОИСК(«итог»;A1))
12. Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог:
    =ЛЕВСИМВ(A1;4)=»Итог»
13. Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог:
    =ПРАВСИМВ(A1;4)=»Итог»

 
ДАТА / ВРЕМЯ

14. Выделение текущей даты:
    =A1=СЕГОДНЯ()
15. Выделение ячейки с датой, больше текущей:
    =A1>СЕГОДНЯ()
16. Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю:
    =A1=СЕГОДНЯ()+7
17. Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года):
    =МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
18. Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года:
    =И(МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД(A1)=ГОД(СЕГОДНЯ()))
    или
    =ТЕКСТ(A1;»ГГГГММ»)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ГГГГММ»)
19. Выделение ячеек с выходными днями:
    =ДЕНЬНЕД(A1;2)>5
20. Выделение ячеек с будними днями:
    =ДЕНЬНЕД(A1;2)<6
21. Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат:
    =И($A1>ДАТА(2015;9;1);$A1<ДАТА(2015;10;1))

 
ДРУГИЕ

22. Выделение различий в ячейках по условию:
    =A1<>$B1
23. Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше:
    =A1>B1
24. Выделение строк цветом через одну:
    =ОСТАТ(СТРОКА();2)
25. Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000:
    =СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000;A1)
26. Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000:
    =СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000;A1)=0
27. Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету:
    =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A1;A1 )=2
28. Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки):
    =ЕОШИБКА(A)
29. Выделение непустых ячеек в столбце A:
    =$A1<>»»

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Функция ТЕКСТ преобразует численное значение в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования.

Описание функции ТЕКСТ

=ТЕКСТ(A1,"0,00р.")

=ТЕКСТ(A1,"0,00р.")& " в час"

Синтаксис

=ТЕКСТ(значение; формат)

Аргументы

Форматы чисел

Если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству заполнителей. Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, отображаются дополнительные цифры. Если формат содержит слева от запятой только знаки номера ( #), то числа, меньшие 1, будут начинаться с запятой, например ,47.

Разделитель групп разрядов

Чтобы отображать пробел в качестве разделителя групп разрядов или представлять число в масштабе, кратном 1000, включите в числовой формат разделитель, указанный ниже.

Форматы даты и времени. Дни, месяцы и годы.    Для отображения чисел в формате даты (с указанием числа, месяца и года) в аргументе формат используются коды, указанные ниже.

Часы, минуты и секунды

Для отображения чисел в формате времени (с указанием часов, минут и секунд) в аргументе формат используются коды, указанные ниже.

Форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления

Символы валют. Чтобы указать перед числом знак доллара ($), введите его в начале аргумента формат (например, «$# ##0,00»). Чтобы включить в числовой формат один из указанных ниже символов валют, нажмите клавишу NUM LOCK и введите с цифровой клавиатуры код ANSI соответствующего символа.

• Примечание.   Необходимо использовать цифровую панель клавиатуры. При использовании клавиши ALT с цифрами верхнего ряда клавиш коды ANSI не генерируются.
• Процентные значения.    Чтобы отображать числа в виде процентов — например, 0,08 как 8% или 2,8 как 280%, — включите в аргумент формат знак процента (%).
• Экспоненциальное представление.    Для отображения чисел в экспоненциальном формате включите в аргумент формат код из числа указанных ниже.

Включение текста и добавление пробелов

Если в аргумент формат включить любой из указанных ниже символов, они будут отображаться так же, как были введены.

Замечания

• Аргумент формат не может содержать звездочку (*).
• Функция ТЕКСТ преобразует число в форматированный текст, и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число и при этом оставить его числом, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число настройте нужные параметры форматирования. Для получения дополнительных сведений об использовании диалогового окна Формат ячеек нажмите кнопку справки (?) в верхнем правом углу окна.

Пример

Видео работы функции

Дополнительные материалы

Файл Excel с примерами использования функции ТЕКСТ (на английском языке)