Excel формула часы работы - Word и Excel - помощь в работе с программами

Сложение времени в Microsoft Excel

Смотрите такжеПримечание : возможно: Итак: в А160 – коэффициент дляПример 1. Длина маршрутаФункция ВРЕМЯ в Excel образом:Если в табеле,. для своих друзей. Можно также добавить времени эта статья была«Дополнительно»«OK». тем самым вызвавОдной из задач, которая существуют другие стандартные

— начальная дата; перевода десятичной дроби

Суммирование времени

общественного транспорта составляет из категории «ДатаЧтобы вычислить временной интервал вместо времени, стоитВ поле Сергея и Николая.В диалоговом окне с помощью функции вам полезна. Просим. В правой части.В третьей ячейке, в контекстное меню. Переходим может стать перед функции вычисления разницы В1 — конечная в минуты. 34 минуты. Время и время» предназначена между начальным и

другое значение -ТипВ ячейке D2 вычитанияФормат ячеек»Автосумма» вас уделить пару окна находим иЗапускается окно аргументов функции. которой тоже установлен по пункту пользователем во время во времени (вФормула: =ДНЕЙ360(А1;В1;ИСТИНА) -Введем в ячейке G2
отправки из депо для использования специалистами, конечным временем недостаточно число, слово, символ,вверху списка форматов значения времени окончанияв спискедля суммирования чисел. секунд и сообщить, устанавливаем значение Устанавливаем курсор в
формат времени, ставим«Формат ячеек…» работы в Эксель, часах) формула расчитывает количество следующую формулу: – 8:25 утра. выполняющими временные расчеты, только лишь вычесть то, время, все введите из значения времениКатегория Выделите ячейку B4 помогла ли она«[ч]:мм:сс» поле знак. Вместо этого можно является сложение времени.DARTVAIDER дней исходя из

Значения аргументов функций: Необходимо узнать, во

Способ 1: показание часов через промежуток времени

например, экономистам-нормировщикам. от конечного времени равно, можно посчитать.д.м.гггг ч:мм начала, введя формулувыберите пункт и нажмите кнопку вам, с помощью. Чтобы сохранить изменение,«Число1»«=» также после выделения Например, данный вопрос: Дело всё в 360-дневного года.

A3 – часы отправки сколько транспорт прибудетФункция имеет следующий синтаксис: начальное. Здесь скрыта Смотрите статью «Функция.= C2-B2(все форматы)
»Автосумма» кнопок внизу страницы. жмем на кнопкуи кликаем по. Далее кликаем по на клавиатуре набрать может возникнуть при том, что мнеИли: =А1-В1. из депо; в депо пройдя=ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды) определенная ловушка, в «СЧЁТЕСЛИ» в Excel».
Обратите внимание на ви нажмите клавишу ВВОД..на вкладке « Для удобства также«OK»

ячейке, содержащей текущее ячейке со временем комбинацию составлении в программе в Excele стандартнымиМежду этими способамиB3 – минуты выезда; полный маршрут, пренебрегаяРассмотрим параметры, принимаемые на которую часто попадаютВ Excel можно концеВ диалоговом окнеВ полеГлавная приводим ссылку на.

Способ 2: использование функции

время. Затем устанавливаем«13:26:06»Ctrl+1 баланса рабочего времени.

функциями расчета я существует различие, иC3 – секунды выезда; возможными задержками на вход данной функцией: пользователи Excel. Если сложить время, напримергггг
Формат ячеекТип». Формула будет оригинал (на английскомДалее нужно выделить диапазон, курсор в поле, жмем на знак.
Трудности связаны с могу расчитать раздницу чем больше разницаF3 – вычисленное ранее пути.Часы – обязательный параметр, конечное время есть два отрезка времении в концев спискевверху списка форматов выглядеть следующим образом: языке) . заполненный значением времени«Число2» «+» на клавиатуреОткрывается окно форматирования. Переходим тем, что время
вднях , месяцах между датами, тем время нахождения вЗаполним таблицу исходных данных.

принимающий значения в раньше, чем начальное,

Способ 3: суммарное сложение времени

— сложить часы,ммКатегория введите= SUM(B2:B3).Допустим, что вам нужно и одну пустуюи кликаем по и кликаем по во вкладку измеряется не в , годах , сильнее она будет пути, выраженное в Укажем часы, минуты интервале от 0 тогда следует считать минуты, секунды в.

выберите пункт[ч]: мм; @Нажмите клавишу ВВОД, добавить две разные ячейку после него. ячейке, где указано ячейке со значением«Число» привычной для нас за 2 промежутка между конечным результатом. минутах. и секунды отправки до 32767, задающие так, что часы Excel. Смотрите вВ дальнейшем новый формат(все форматы)и нажмите кнопку чтобы получить такой значения времени друг
Находясь на вкладке время, которое нужно«1:45:51», если оно открылось десятичной системе, в времени т.е.DARTVAIDERТо есть, автомобиль приедет транспортного средства из часы. При вводе показывали время следующего статье «Как посчитать будет доступен в.ОК же результат, 16
с другом, чтобы«Главная» прибавить. После того,

. в другой вкладке. которой по умолчанию

01.01.05 8:00: Поврос такой кто во второй город депо, а также чисел со значениями 24-х часового дня. время в Excel». спискеВыберите в списке. часов 15 минут. получить суммарное. Или, нажимаем на значок как оба поля

Для того чтобы результат

lumpics.ru

Сложение и вычитание значений времени

 В блоке параметров работает и Excel.2.01.05 12:00 нибуть знает как в 5:25 PM. длину маршрута: свыше 23 выполняетсяПри составлении большихТипТипОбратите внимание двоеточиеИтак, предыдущие действия были вам нужно вычитание«Сумма» заполнены, жмем на вычисления вывести на«Числовые форматы» Давайте выясним, какExcel пишет результат сделать так чтоПример 3. Длительность производственного

Для решения задачи необходимо вычитание наибольшего ближайшегоВ таких случаях к списков, таблиц, прайс.пункт после достаточно простыми. Но одного значения времени, расположенный на ленте кнопку

экран, жмем напереставляем переключатель в суммировать время в 01.01.00 4:00 бы можно было

Сложение значений времени

процесса составляет 739 в ячейке E3 меньшего значения, кратного конечному времени следует — листов, др.В ячейке B1 введитеч:мм[ч] если результатом сложения из другого для в блоке инструментов

«OK» кнопку позицию

этом приложении.а правельный результат вводить дату к секунд. Необходимо выразить ввести следующую формулу: 24, результат которого
добавить единицу, которая документов, не всегда дату начала, включая(часы и минуты)и точку с

оказываются значения времени вычисления общее время,«Редактирование».

«Enter»«Время»Скачать последнюю версию 28 часов примеру : эту длительность вЗначения аргументов функций: принимается в качестве в формате времени удается увидеть, что день/месяц/год и планирование и нажмите кнопку запятой после более 24 часов, затраченное на работу. Как альтернативный вариант,Как видим, происходит вычисление

.. В правой части Excelможно ли как18.09.04 11:30 минутах и секундах.A3 – часы отправки входного параметра. Например, Excel считается полными

 вводимые данные повторяются. времени с помощью

ОКмм потребуется выполнить дополнительное над проектом. можно набрать на и в изначальноВнимание! Применяя данный метод,
окна в блокеДля того, чтобы произвести нибуть формат даты20.09.04 21:00Укажем исходное значение минут

из депо; результат выполнения функции сутками. Благодаря такой Отслеживать дубли поможет «» или «..
действие. К результатуКак вы увидите в клавиатуре сочетание клавиш
выделенной ячейке выводится можно узнать, сколько«Тип» процедуру суммирования времени, (раздницу в датахНужно расчитать раздницу в ячейке A2:B3 – минуты выезда; ВРЕМЯ(31;0;0) эквивалентен результату
формуле результат вычисления таблица Excel. КакpТеперь видно, что ГригорийВ результате получится 28 формулы необходимо применить приведенных ниже разделах,
«Alt+=» результат сложения времени. будут показывать часывыбираем тот вид прежде всего, все перевести в часовой по времени т.е.Воспользуемся рассматриваемой формулой для
C3 – секунды выезда; выполнения функции (7;0;0) временных интервалов не её настроить, смотрите» для AM и работал 3 часа часов 15 минут.

специальный формат. Excel упрощает сложение.Урок: через определенное количество отображения, с которым

Вычитание значений времени

ячейки, которые принимают формат ) сколько прошло часов вычисления времени:D3 – протяженность маршрута, и равен 07:00. будет содержать отрицательных в статье «Запретить PM.

45 минут. Формат сохраняется вЧтобы добавить превышающий 24 и вычитание значений

После этих действий вМастер функций в Excel времени только в будем работать. После участие в данной01.01.2005 8:00:00 и от 18.09.04 с
Результатом выполнения формулы является выраженная в минутах.Минуты – обязательный параметр, значений. вводить повторяющиеся значенияВыполните те же действия
Чтобы получить результаты для списке часа: времени.
пустой выделенной ячейкеНо чаще на практике пределах одних суток. того, как настройка операции, должны иметь 02.01.2005 9:00:00 перевести
11.30 до 20.09.04 значение 12:12 AM,То есть, транспортное средство принимающий числа вВ формуле, вычисляющей временный в Excel». для даты окончания
Сергея и Николая,ТипВ ячейку B2 введитеДопустим, вам нужно узнать, появится результат вычислений. нужно не определить Для того, чтобы выполнена, жмем на

формат времени. Если в в 25 до 21.30 ???
что не соответствует вернется в депо интервале от 0 интервал используется логическаяОдна из самых сложных в ячейке B2.

скопируйте формулу, выделивдля дальнейшего использования. значение

 сколько часов иУрок:

показание часов через можно было «перескакивать» кнопку это не так, часов ???

Помогите плиз я

условию задачи. Воспользуемся в 8:59 AM. до 32767, определяющие функция ЕСЛИ. Она операций, выполняемых соВведите формулу в ячейку ячейку D2 иВот еще один пример:
12:45 минут потребует выполнениеКак посчитать сумму в определенное время, а через суточный рубеж«OK» то их нужно
pashulka как то делал функцией МИНУТЫ, чтобыПример 2. Автомобиль движется минуты. При вводе сначала проверяет является

значением времени – B3: перетащив ее на допустим, что вы, а в ячейку двух задач. По

Экселе сложить общее количество и знать, скольков нижней части соответствующим образом отформатировать.
: ПАСИБО — всё раньше это а выделить искомую часть из одного города значений, превышающих 59, ли конечное время это вычисление временного=(B2-B1)*24
ячейку D4. и ваши друзья B3 —
вашей оценке наКак видим, существует два времени. Например, это времени будут при

окна.

support.office.com

Как умножить время на число в Excel.

Текущий формат ячеек считает ,огромнейшее спасибо сейчас забыл не времени: в другой со производится перерасчет в более ранее, чем интервала. То есть,.Параметры форматирования в ячейке знаете время начала15:30 выполнение первой задачи вида сложения времени требуется для определения этом показывать часы,

Урок: можно посмотреть после
 ! могу сделать(((B2 – ячейка с
 средней скоростью 80 часы и минуты.
начальное. Если так, количество пройденных часовРезультат — 31,5 часа. D2 скопируются вместе и окончания работы. потребуется 6 часов в Эксель: суммарное
общего количества отработанных обязательно при форматированииФорматирование таблиц в Excel их выделения воВсё считает кромеПЛИЗ! полученным промежуточным результатом км/ч. Известно, что
Например, результат выполнения тогда к результату и минут междуРассмотрим, с формулой. над волонтерским проектомВ ячейку B4 введите 45 минут, а сложение времени и часов. Для этих ячеек нужно выбиратьПрежде всего, давайте посмотрим,

excel-office.ru

Как вычесть время в Excel и посчитать разницу во времени

вкладке минут (DARTVAIDER вычислений. он выехал в функции (0;134;0) эквивалентен вычитания добавляется единица начальным и конечнымкак в Excel умножить

Как вычитать время сегодняшнего и завтрашнего дня в Excel

Для вычитания, превышающий 24 и хотите узнать формулу на выполнение второй вычисление положения часов целей можно воспользоваться тип формата со

как рассчитать, сколько«Главная»считает по формуле: DateDiff(‘h’, ‘18.09.04 11:30’,То есть длительность производственного 12:10, а расстояние результату выполнения функции

(24 часа). В временным значением. время на число часа: затраченное на общее=B2+B3 задачи — 9 часов

через определенный период. одним из двух звездочкой, как на будут показывать часыв специальном поле =(ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)) ‘20.09.04 21:00’) процесса для изготовления между городами составляет ВРЕМЯ(2;14;0) и равен противном случае выполняетсяТаблица на рисунке ниже. Например, по табелюЭто необходимо для создания количество регистрируемого времени.

и нажмите клавишу

30 минут. Для решения каждой ранее описанных способов: изображении ниже. по прошествии определенного форматирования на лентеA1=20.09.04 20:30pashulka единицы продукции составляет 420 км. Необходимо

02:14. только лишь вычитание. в своих ячейках учета рабочего времени формулы, чтобы вычислитьВыполните следующие действия для ВВОД.Вот один из способов из этих задач простое сложение илиАльтернативным вариантом предыдущему способу периода времени, выраженного

exceltable.com

Примеры использования функции ВРЕМЯ для расчетов в Excel

в блоке инструментовA2=23.09.04 22:32: А как это 12 минут на определить время прибытияСекунды – обязательный параметр,Функция ВРЕМЯ возвращает десятичное содержит список начальных мы посчитали – разницу между двумя вычисления затраченного времени,Результат — 4:15, который установить это в существует несколько способов. применение функции является использование функции в часах, минутах«Число»

Особенности работы функции ВРЕМЯ в Excel

результат 74.02 ( сделать ? одной единице оборудования в пункт назначения. принимающий значения от число, выражающее определенное

и конечных временных

сколько часов отработал

значениями времени, итог что разница между

уже не ожидаемого. лист. Пользователь сам долженСУММСУММ и секундах. В. как єто сделатьЭто функция???? мне цеха.Внесем в таблицу исходных 0 до 32767, значение во времени. значений. А также сотрудник. Теперь нужно более 24 часов.
двумя значениями времени. Это из-за времениВведите определиться, какой вариант. Но, намного удобнее. нашем конкретном примереВыделяем соответствующие ячейки. Если ? надо функцией этоскиньте экселевский файл с данных часы, минуты определяющий секунды. При
Возвращаемое значение зависит результатами вычисления временного отработанные часы умножитьВыполните указанные ниже действия.В ячейку B2 введите для задачи 26:45 в ячейке B2 для конкретного случая в этом случаеПосле того, как первичные нужно узнать, сколько

это диапазон, тоМожно использовать : сделать , или формулой и секунды отправки вводе чисел свыше

от формата ячейки.

Примеры использования функции ВРЕМЯ в Excel

интервала: на число, стоимостьВ примере выше щелкните время начала и в 24-часовом формате.и 9 лично ему подойдет воспользоваться таким инструментом, данные (текущее показание будет на часах просто зажимаем левую

=ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)&’,’&МИНУТЫ(A2-A1) как это запуститьили напишите формулу автомобиля: 59 производится автоматический Если ячейка имеет

Как видно на рисунке одного часа работы. ячейку B1 и

включить для AM

15:30 такое же,: 30 в ячейке
больше.
как автосумма.
часов и отрезок через 1 час

кнопку мыши ирезультат будет 74,2 расскажите плиз ?

Как рассчитать прибытие автомобиля к пункту назначения?

или скиньте программуОпределим длительность нахождения автомобиля перерасчет в часы, формат «Общий», функция если мы будем Для этого, умножаем перетащите рамку выделения «» или « как 3:30. B3Автор: Максим Тютюшев

Но, прежде нам нужно времени) введены, выделяем 45 минут и обводим его. В

Если необходимо получить я полный ламерSilenser в пути, зная, минуты и секунды.

ВРЕМЯ вернет результат, делать просто вычитание,

время на цену

на ячейку B2,p
Чтобы отобразить значение времени,.
Примечание: будет отформатировать ячейки отдельную ячейку. Кликаем

51 секунду, если случае, если мы

именно 74,02 то

в этом!: Какая нафик формула?
что время равно
Например, ВРЕМЯ(0;0;190) эквивалентно
отформатированный в виде то для некоторых одного часа и что даст вам

» для PM. Нажмите превышающее 24 часа,В ячейку B4 введите

Как посчитать длительность производственного процесса на оборудовании в Excel?

Мы стараемся как по-другому, а не по кнопке сейчас на них имеем дело с

:DARTVAIDER

В одну ячейку частному от деления

значению (0;03;10) и даты. Числовой результат результатов получаем ошибочный умножаем на 24. возможность применить формат клавишу ВВОД. выберите ячейку B4.

формулу = B2 + можно оперативнее обеспечивать так, как было

«Вставить функцию» установлено время 13:26:06. отдельными ячейками, разбросанными=ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)&’,’&ЕСЛИ(ДЛСТР(МИНУТЫ(A2-A1))=1;’0’&МИНУТЫ(A2-A1);МИНУТЫ(A2-A1)): Если Вам необходимо введи первую дату

exceltable.com

Как в Excel посчитать: ввести период времени — а он посчитает сколько дней?

расстояния на скорость: равно 00:03:10.
работы данной функции
формат значений –

 Получилась такая формула. к двум ячейкамВ ячейке C2 введитеНа вкладке B3 вас актуальными справочными описано в предыдущих.На отформатированном участке листа по листу, то

В последнем случае воспользоваться стандарной функцией, диапазона, во вторуюВ ячейке F будет
Перечисленные параметры – обязательные. – десятичное число ;:Теперь копируем формулу на
одновременно.
время окончания, включаяГлавнаяи нажмите клавишу материалами на вашем вариантах. Выделяем областьОткрывается Мастер функций. Ищем

Как сделать расчет разницы времени в Excel?

 в разных ячейках тогда выделение их гораздо проще написать то попробуйте вот ячейку последнюю дату. использована следующая формула: Если один или
из интервала от
Поэтому при расчетах временных
весь диапазон таблицы.В диалоговом окне «» или «в группе ВВОД. языке. Эта страница
и вызываем окно в перечне элементов с помощью клавиатуры проводим, кроме всего свою собственную пользовательскую
это :

 Потом из второйГде: несколько из них

 0 до 0,99988426, интервалов, чтобы узнатьГотовый автоматический табель учета
Формат ячеекpЯчейкиРезультат — 16:15 — переведена автоматически, поэтому форматирования. Во вкладке функцию

 вводим данные прочего, зажав кнопку функцию, или поискать=(ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)) ячейки отними первую.
E3 – расстояние между
имеют значение 0
которое представляет собой
разницу во времени,
рабочего временив списке» при необходимости инажмите кнопку 16 часов 15

 ее текст может«Число»«СУММ»«13:26:06»Ctrl нет ли болеегде ячейка И получишь количество городами, км; (нуль), это должно
значение в единицах
следует использовать формулу
скачать здесь.Категория
нажмите клавишу ВВОД.Формат
минут — для содержать неточности ипереставляем переключатель. Выделяем её ии
на клавиатуре. простого аналога средиA1=18.09.2004 11:30 дней. Все.

D3 – средняя скорость быть указано явно. измерения времени от в Excel. Сама
Автоматический график смен (дежурств)выберите пункт
Введите другие значениям времении выберите пункт
выполнения двух задач.
грамматические ошибки. Для
«Числовые форматы» жмем на кнопку«1:45:51»

Кликаем правой кнопкой мыши,
стандартных ()
A2=20.09.2004 21:30
Себор движения авто, км/ч;
0:00:00 до 23:59:59.
формула выглядит следующимскачать здесь.(все форматы) начала и окончанияФормат ячеекСовет: нас важно, чтобы

CyberForum.ru

в позицию

Источник

Single simple formula to calculate the hours worked for a day shift or night shift and including lunch and all breaks in the calculation.

This tutorial will show you the simple formula that you can use for this and tell you how you can customize it to work for your situation, where you might have more breaks or fewer breaks for which to account.

(Some times in this tutorial are presented using the 24 hour clock, or military time, but that doesn’t change anything in regard to the formulas or their outcomes.)

Sections:

Magic Formula to Calculate Hours Worked

Simple Hours Worked

Day Shift Hours Worked with Breaks and Lunch

Night Shift Hours Worked with Breaks and Lunch

Notes

Magic Formula to Calculate Hours Worked

=MOD(Time_Out - Time_In,1)*24

Time_Out is when they stopped work for whatever reason.

Time_In is when they started work.

*24 is what changes the time format into a decimal format that is easier to read and can be used in mathematical calculations, such as for wages.

This simple formula is the building block for the rest of the tutorial and works for day and night shifts alike.

Using the MOD function, we are able to seamlessly calculate the number of hours and minutes worked during a day shift, night shift, or over both without the hassel of unmanageably long formulas.

This formula also lets us take breaks and lunch into account; we simply create this formula for each break from work and then subtract that from the total time between the first IN and last OUT of the day.

Everything in this tutorial will be an extension of this formula, basically just adding it again for each IN/OUT section.

Let’s start with a simple example in the next section and work our way up to the full example.

Simple Hours Worked

Note: the easiest way to perform this calculation is also the least useful in the real-world and so I won’t cover it beyond this next sentence. With simple times, you can subtract the OUT time from the IN time to get the result, such as =B1-A1 where A1 has the IN time and B1 has the OUT time. This formula breaks-down very quickly in the real world though, so it won’t be covered here; however, I felt it was important to mention it in this note.

=MOD(C2-B2,1)

C2 is the time work stoped. OUT

B2 is the time work started. IN

This returns a time like this:

Get Hours from the Time

The current format is still a time format and is not very useful for calculating how much to pay someone, among other considerations, so let’s change the time to hours.

=MOD(C2-B2,1)*24

*24 was added to the end of the formula, which multiplies the time by 24. This effectively converts the time into a decimal form.

Now:

8 hours and 30 minutes becomes 8.5

8 hours and 45 minutes becomes 8.75

Etc.

Result:

Problem: Weird Format for the Time

If you get a weird time result when you multiply the time by 24, make sure to change the formatting of the cell to General.

If the format is still set to a time or date format, it will not display correctly.

Hint: Ctrl + Shift + ~ will quickly change all selected cells to the General format.

Wage Calculation

Now that you have hours and decimals for the time someone worked, you can easily use this number to calculation wages or sum hours worked per week or month or year, etc.

Day Shift Hours Worked with Breaks and Lunch

We use one MOD function for each IN/OUT segment and subtract the breaks from the total time worked.

=(MOD(G12-B12,1)-MOD(D12-C12,1)-MOD(F12-E12,1))*24

MOD(G12-B12,1) calculates the total time that was worked, using the first time IN and last time OUT.

-MOD(D12-C12,1) calculates the time of the first break. Notice the minus sign in front of this MOD; that is because we are subtracting this break from the total time worked in the day.

-MOD(F12-E12,1) calculates the time of the second break. Notice the minus sign in front of this MOD; that is because we are subtracting this break from the total time worked in the day.

*24 this is put on at the end in order to convert the time format into an hour decimal format that is easy to view and use in calculations such as how much to pay someone. It converts something from 8:30 into 8.5 or 8:45 into 8.75, etc.

() remember to enclose all of the MOD functions together within a set of parentheses before multiplying by 24 or the result will be incorrect.

Result:

This is the basic formula.

Add or remove as many MOD() chunks as you need in order to account for all of the breaks that someone can take during the day.

Funky Formatting

If the result doesn’t look right, make sure to set the result cell’s formatting to General. You can do this from the Home tab or use the keyboard shortcut Ctrl + Shift + ~.

Night Shift Hours Worked with Breaks and Lunch

This heavenly formula is exactly the same as the one for the day shift!

We use one MOD function for each IN/OUT segment and subtract the breaks from the total time worked.

=(MOD(G13-B13,1)-MOD(D13-C13,1)-MOD(F13-E13,1))*24

Cell references have been updated, from the day formula; in Excel I literally just copied the formula down one cell, so the only change was the automatically updating relative cell references.

MOD(G13-B13,1) calculates the total time that was worked, using the first time IN and last time OUT.

-MOD(D13-C13,1) calculates the time of the first break. Notice the minus sign in front of this MOD; that is because we are subtracting this break from the total time worked.

-MOD(F13-E13,1) calculates the time of the second break. Notice the minus sign in front of this MOD; that is because we are subtracting this break from the total time worked.

() remember to enclose all of the MOD functions together within a set of parentheses before multiplying by 24 or the result will be incorrect.

Result:

This is the basic formula.

Add or remove as many MOD() chunks as you need in order to account for all of the breaks that someone can take.

Funky Formatting

If the result doesn’t look right, make sure to set the result cell’s formatting to General. You can do this from the Home tab or use the keyboard shortcut Ctrl + Shift + ~.

Notes

There are many different ways to calculate time and hours worked in Excel, but, every single way, when used in the real world, is going to be more complicated and confusing than using the MOD function method exhibited in this tutorial. With the MOD function, everything is simple and logical and easy-to-follow. As such, I didn’t spend time showing you other methods because, in reality, you shouldn’t use any other method for the vast majority of situations.

Use the MOD function, keep the code modular, build on it as needed with required logic, and it will all work out, just give it time!

Download the workbook for this tutorial to view these examples in Excel.

Источник

РАБ_ЧАС

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Описание, установка, удаление и обновление
Полный список команд и функций MulTEx
Часто задаваемые вопросы по MulTEx
Скачать MulTEx

Функция предназначена для расчета рабочего времени сотрудников. Она определяет количество рабочих часов между указанным интервалом времени. Дополнительно можно указать время перерыва на обед(в минутах). При этом, если необходимо просуммировать общее время сотрудника за неделю, месяц и т.п.(или время работы сотрудников всего отдела) — можно указать диапазон ячеек и функция рассчитает суммарное время рабочих часов.

Вызов команды через стандартный диалог:
Мастер функций—Категория «MulTEx»— РАБ_ЧАС
Вызов с панели MulTEx:
Сумма/Поиск/Функции — Полезности — РАБ_ЧАС
Синтаксис:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60)
=РАБ_ЧАС( B2:I2 ; B3:I3 ; B4:I4 )
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ; C1 )
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 )

ВРЕМЯ_Н( A1 ) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время начала рабочего дня в формате даты-времени Excel. Читать подробнее про дату и время в Excel — Как Excel воспринимает данные

ВРЕМЯ_К( B1 ) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время окончания рабочего дня в формате даты-времени Excel.

ОБЕД(60) — Необязательный аргумент. Указывается ссылка на ячейку, диапазон ячеек либо непосредственно число, означающее общее количество минут, отведенных для обеденного перерыва. Если не указан, то рабочими часами будет считаться все время между ВРЕМЯ_Н и ВРЕМЯ_К . Если указано значение, отличное от числового(например, текст «45 мин»), то функция вернет значение ошибки — #ЗНАЧ! (#VALUE!)
Текстовые и ошибочные данные игнорируются. Если любой из аргументов ВРЕМЯ_Н или ВРЕМЯ_К содержит значение ошибки или текстовое значение, то рабочие часы для периода не будут просчитаны.

Пример работы с функцией
В ячейке A1 записано время начало рабочего дня — 9:00 , а в ячейке B1 записано время окончания рабочего дня — 18:00 . Для расчета количества рабочих часов функцию необходимо записать следующим образом:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 )
в результате получим число » 0,375 «, что будет равно 9 часам. Чтобы это число отображалось в привычном временном виде( 9:00 ), необходимо выделить ячейку с функцией -правая кнопка мыши —Формат ячеек (Format cell) -вкладка Число (Number) -группа Время (Time) . Выбрать там формат » 37:30:55 «. Либо на той же вкладке выбрать группу «(все форматы)» и выбрать формат » [ч]:мм:сс «:

Чтобы исключить из подсчета время, затраченное сотрудником на обед, формулу необходимо записать в таком виде:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60)

Функция так же корректно рассчитает время и для ночных смен. Например, в ячейке A1 записано 21:00 , а в ячейке B1 — 9:00 . Чтобы рассчитать разницу в часах для таких периодов в Excel стандартно пришлось прибегать к различным трюкам. Функция РАБ_ЧАС не требует каких-либо дополнительных манипуляций — количество рабочих часов будет рассчитываться так же, как и для обычных дневных смен:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60)

Если же необходимо рассчитать не просто количество рабочих часов в день для одного сотрудника, а общее количество рабочих часов для сотрудника за месяц или рабочие часы сотрудников всего отдела — то в функции необходимо будет указать все ячейки начала рабочего дня и все ячейки окончания:
=РАБ_ЧАС( B2:I2 ; B3:I3 ;60)

Функция в этом случае рассчитает количество рабочих часов для каждого дня и сложит их в одну сумму

Если для каждого дня или отдельного сотрудника время обеденного перерыва может различаться, то в аргументе ОБЕД необходимо указать ссылку на ячейки, в которых записано время обеда в минутах:

Если среди ячеек встречаются ошибочные или текстовые значения — рабочие часы для периодов, содержащих такие значения не будут рассчитаны. Например, если в таблице выше для 5 декабря вместо » 9:00 » будет записано » 9 часов «, то пятое декабря будет пропущено и сумма будет не 64:00 , а 56:00 . Тоже самое будет, если вместо 9:00 будет значение ошибки ( #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ДЕЛ/0!, #ССЫЛКА!, #ПУСТО!, #N/A, #VALUE!, #NAME?, #NUM!, #DIV/0!, #REF!, #NULL! )

Значения могут располагаться как горизонтально(как на картинке выше), так и вертикально:

Как в Excel посчитать время

Достаточно большой популярностью обладает табличный редактор Microsoft Office Excel. Это программа способна производить различные вычисления не только со стандартными числами. Она также способна работать с временными данными, такими как: часы, минуты и секунды. Для временных вычислений нужно использовать специальные формулы.

Инструкция

Если вам потребовалось вычислить определенный интервал времени в программе Excel, не спишите применять сложные математические формулы. Большинство подсчетов можно произвести при помощи простейших математических действий, таких как сложение и вычитание. Главное установить нужный формат ячеек.
Для начала вам нужно выделить группу ячеек, в которой будут расположены временные значения. Кликните по выделенной группе или одной ячейке правой клавишей мыши и в открывшемся меню нажмите на команду «Формат ячеек».
Будет запущенно новое диалоговое окно, в нем нужно перейти на вкладку «Число». В левой части этого окна укажите пункт «Время», в правой части окна появятся настройки данного формата. Функция «Формат ячеек»

Выберите подходящий вид временного результата и нажмите кнопку ОК.

После присвоения ячейкам временного формата, введите в нужные ячейки значения время в формате XX:XX или XX:XX:XX. Теперь выберите ячейку для вывода результата, в поле для ввода формулы впишите знак «Равно» и кликните по ячейке с конечным значением. Теперь впишите знак «минус» и нажмите на ячейку с начальным значением. Нажмите ввод.

Пример: если вам нужно вычислить интервал времени от 11:20:20 до 13:30:00, эти данные должны быть вписаны в ячейки А1 и В1 соответственно, а в ячейке с результатом (например, С1) должна быть формула: =В1-А1. Если формат ячеек указан верно, то должен быть выведен результат 2:9:40.

Вычисление интервала времени

В том случае, если вам необходимо подсчитать несколько временных значений, то просто растяните маркер автоматического заполнения от ячейки С1 на нужную группу результатов.

Для того, чтобы вычислить сумму всех полученных результатов воспользуйтесь стандартной функцией сложения. Укажите ячейку, в которой должен быть выведен общий результат, и выберите команду Fx, в загрузившемся окне укажите опцию СУММ. Обозначьте все ячейки, результат из которых нужно подсчитать. Нажмите клавишу Enter, в ячейке с итоговым значением должна быть формула: =СУММ(С1:С5), если вы выбрали ячейки от С1 до С5. Обратите внимание, что всем этим ячейкам должен быть присвоен временной формат.

Советуем использовать в работе только лицензионную версию Microsoft Excel, которая входит в пакет программ Microsoft Office 2016. Купить данную программу вы можете у нас в нашем интернет-магазине.

Видео: Сложение значений времени в Excel

Функция РАБДЕНЬ для расчета количества рабочих дней в Excel

Функция РАБДЕНЬ предназначена для определения даты начала или окончания какого-либо мероприятия относительно заданной начальной или конечной даты с учетом числа выходных и праздничных дней, и возвращает соответствующее значение в виде данных формата Дата.

Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД предназначена для определения даты, равной сумме текущей даты и длительности мероприятия, и возвращает соответствующее числовое значение в коде времени Excel.

Примеры использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel

Пример 1. Согласно расчетам, для выполнения проекта сотрудником фирмы потребуется 236 часов его беспрерывной работы. Дата начала проекта – 18.08.2018. Определить дату окончания работы над проектом. В ближайшие 30 дней праздников нет, выходные – суббота и воскресенье.

Вид исходной таблицы данных:

Для решения используем формулу:

B5 – дата начал события (работы над проектом);
B6/B8 – число рабочих дней, требуемых для реализации проекта, при условии, что рабочий день длится 8 ч.

Автоматически определилось число для сдачи реализованного проекта по ключ.

Как посчитать количество рабочих дней между датами

Чтобы посчитать количество рабочих или выходных дней между двумя датами в Excel следует использовать функцию ЧИСТРАБДНИ:

Как видите всего в невисокосном 2019-му 262 рабочих дней в году и 103 дня выходных (262+103=365).

Пример 2. Курс предмета в учебном заведении рассчитан на 46 занятий, которые проводятся в понедельник, среду и пятницу. Начало изучения предмета – 3.09.2018. Ближайшие праздники: 17.09.2018, 28.09.2018, 7.10.2018. Определить дату последнего занятия.

Вид исходной таблицы данных:

Формула для расчета:

Последнее занятие будет 24 декабря 2018 года.

Формула оптимального расчета количества рабочих дней между датами

Пример 3. Для выполнения работы в срок было предложено два варианта: увеличить часы в рабочих днях до 10 ч в день или ввести шестидневную рабочую неделю. Расчетная длительность выполнения работы – 127 ч. Выбрать оптимальный вариант, если дата начала проекта – 20.08.2018.

Вид таблицы данных:

Для решения используем следующую формулу:

РАБДЕНЬ.МЕЖД(B3;B2/C5;C6);»Вариант 2″;»Вариант 1″)’ >

Функция ЕСЛИ выполняет проверку значений, возвращаемых функциями РАБДЕНЬ.МЕЖДУ и возвращает соответствующий результат. Чем больше дата, тем больше времени потребуется на реализацию проекта.

То есть, чтобы быстрее выполнить работу, лучше увеличить длительность рабочего дня до 10 часов.

Особенности использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel

Функция РАБДЕНЬ имеет следующий синтаксис:

=РАБДЕНЬ( нач_дата;количество_дней; [праздники])

нач_дата – обязательный аргумент, характеризующий значения формата Дата, которое является точкой отсчета (началом какого-либо события).
количество_дней – обязательный аргумент, принимающий данные числового типа, которые характеризуют число рабочих дней, прошедших после начала какого-либо события или предшествующих ему. Считается, что данное количество не содержит дни, которые являются праздниками или выходными днями. Для обратного отсчета относительно даты, указанной в качестве аргумента нач_дата, данный аргумент следует оказать в виде отрицательного числа.
[праздники] – необязательный аргумент, принимающий данные формата Дата, указывающие одну или несколько дат, соответствующих праздничным дням. В качестве данного аргумента может быть передан массив ячеек.

Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД имеет следующий синтаксис:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД( нач_дата;количество_дней; [выходной];[праздники])

нач_дата – обязательный аргумент, характеризующий дату начала какого-либо события в виде данных формата Дата;
количество_дней – обязательный аргумент в виде данных числового типа, характеризующих число дней, которые предшествуют началу какого-либо события (отрицательное число) либо обозначают какую-либо будущую дату (положительное число);
[праздники] – необязательный аргумент, принимающий одно или несколько значений формата Дата, указывающих даты праздничных дней;
[выходной] – необязательный аргумент в виде строки из 7 последовательно записанных значений из диапазона от 0 до 1, характеризующей количество выходных дней и их позицию по дням недели, или числового значения из диапазона от 1 до 17. Примеры некоторых вариантов записи данного аргумента:

1 (или явно не указан) – выходными днями являются суббота и воскресенье.
2 – воскресенье и понедельник.
3 – понедельник и вторник (и т. д).
11 – только понедельник.
12 – только вторник (и т. д.).
«0000011» — суббота и воскресенье».
«1000001» — воскресенье и понедельник (и т. д.).

При использовании обеих рассматриваемых функций необходимо иметь ввиду, что Excel поддерживает даты начиная от 1 января 1900 г. до 31 декабря 9999 г. Если аргумент нач_дата или дата любого праздничного дня представлены в виде даты, не принадлежащей к диапазону допустимых значений, обе функции вернут код ошибки #ЧИСЛО!.
Если в результате сложения даты, представленной первым аргументом любой из рассматриваемых функций, а также количества дней, заданных вторым аргументом функции, с учетом определенного количества праздничных и выходных дней будет получено значение, находящееся вне диапазона допустимых значений дат, будет возвращен код ошибки #ЧИСЛО!.
Если аргумент количество_дней представлен в виде дробного числа, дробная часть будет автоматически усечена.
Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращает код ошибки #ЧИСЛО!, если в качестве аргумента [выходной] было передано число не из диапазона допустимых значений или строка, содержащая недопустимые символы, только единицы («1111111») или состоящая из менее чем семи символов.
При вводе дат в качестве аргументов рассматриваемых функций рекомендуется использовать не текстовые представления дат (например, «10.02.2018»), а функции, возвращающие данные в формате даты (например, ДАТА(18;02;10)).

Примечание: в отличие от функции РАБДЕНЬ, предусматривающей возможность указывать лишь даты праздничных дней, функция РАБДЕНЬ.МЕЖДУ позволяет определять число выходных в неделю и указывать, какими днями в неделе являются выходные (например, вместо привычных субботы и воскресенья можно указать вторник и среда).

Как в Excel рассчитать количество отработанного времени в ночную смену?

Во многих компаниях есть службы, которые работают в круглосуточном режиме: производство, коммуникации, охрана.
Как рассчитать, сколько времени отработал сотрудник, если он приступил к работе, например, в 21:00, а закончил в 7:00? Простой формулой «время окончания минус время начала» тут не обойтись: получим отрицательное число!

Время в Excel хранится в виде простого числа и отображается как время (в часах и минутах), если ячейке задан соответствующий формат. 24 часа (продолжительность суток) в Excel принято за единицу, и каждому значению времени соответствует определенная доля от единицы. Так, например, 12:00 — это 0,5 (середина суток), 18:00 — это 0,75 и т.д. Надеюсь, не слишком запутала вас:)

Для примера возьмем список сотрудников с указанием времени начала и времени окончания работы (как всегда, в конца поста ссылка для скачивания).

ШАГ 1. Для удобства сразу преобразуем диапазон в Таблицу и назовем ее «Время_работы» (подробнее о Таблицах здесь).

ШАГ 2. В свободном столбце запишем формулу:
=ОСТАТ( Время_работы[[#Эта строка];[Окончание]] — Время_работы[[#Эта строка];[Начало]] ;1)

Время_работы[[#Эта строка];[Окончание]] и Время_работы[[#Эта строка];[Начало]] в моей формуле — это ссылки на соответствующие ячейки в столбцах «Окончание» и «Начало» таблицы «Время_работы». Если у вас отличается имя таблицы или названия столбцов, не забывайте учитывать это.

Если по какой-то причине вы не используете Таблицы (например, тем, кто работает в Excel 2003, этот инструмент не доступен), формула будет выглядеть так: =ОСТАТ( C2 — B2 ;1) . Не забудьте скопировать формулу во все ячейки столбца.

Английский вариант функции ОСТАТ — MOD.

Выделим столбец и назначим ячейкам формат Время.
[ Подробнее о форматах ячеек. ]

Нажимаем на стрелочку рядом с надписью «Число» на вкладе Главная.

Открылось окно «Формат ячеек». Выбираем нужный нам Формат и Тип, подтверждаем кнопкой «ОК».

Пытливые умы уже мучаются вопросом, как работает функция ОСТАТ 🙂
[ Специально для них. ]

Функция ОСТАТ (MOD) относится к категории «Математические» и, как сообщает мастер функций, вычисляет «остаток от деления».

Да, но при чем тут время?!

Как я уже писала выше, время в Excel — это циклическая последовательность чисел от 0 до 1, после полуночи отсчет каждый раз начинается с 0.

В рамках одного цикла (суток) количество времени вычисляется как простая разница между окончанием и началом: = окончание — начало. Если же произошла смена суток, ко времени окончания мы должны прибавить единицу: =(окончание + 1) — начало.

А что же такое остаток от деления?

Вспоминаем школьную программу. Если ленту 7 м делить на куски по 3 м, получится 2 куска и остаток 1 м.

Теперь математика. Результат деления 7 на 3 – 2,25. Чтобы вычислить остаток, берем ближайшее к 2,25 меньшее целое число, т.е. 2, и умножаем на 3, получится 6. Отнимаем 6 от 7 и получаем остаток – 1 м.

Чудеса начинаются при вычислениях с отрицательными числами.

Например, сотрудник приступил к работе в 18:00 (0,75) и закончил в 6:00 (0,25). Если отнять время начала 0,75 от времени окончания 0,25, получаем -0,5. Теперь вычисляем остаток от деления -0,5 на 1.

Ближайшим меньшим целым для числа -0,5 является -1, поэтому получаем

Как мы видим, при вычислениях со временем формула = ОСТАТ ( окончание — начало ; 1 ) прибавляет единицу, если разница между окончанием и началом является отрицательным числом. Вот и весь секрет!

Умножаем результат вычисления 0,5 на 24 (чтобы привести временное значение к числовому) и получаем 12 часов — столько времени прошло с 18:00 до 6:00.

ШАГ 3. Если вы планируете проводить дальнейшие вычисления, например, использовать количество отработанного времени при расчете вознаграждений, нужно преобразовать результат в число.

Для этого изменим формат ячеек на Числовой (о форматах ячеек выше) и умножим результат вычисления на 24 часа:
=ОСТАТ( Время_работы[[#Эта строка];[Окончание]] — Время_работы[[#Эта строка];[Начало]] ;1)*24

Итак, мы получили универсальную формулу для вычисления количества времени.
Удачи всем!

UPDATE: Расширенная формула для расчета количества отработанного времени с учетом перерыва на обед.
[ Прочитать. ]

=ОСТАТ (Время_работы[[#Эта строка];[Окончание]] — Время_работы[[#Эта строка];[Начало]] -( Время_работы[[#Эта строка];[Обед оконч]] — Время_работы[[#Эта строка];[Обед нач]] );1)*24

Время_работы[[#Эта строка];[Обед оконч]] и Время_работы[[#Эта строка];[Обед нач]] — ссылки на соответствующие ячейки столбцов «Обед оконч» и «Обед над» таблицы «Время_работы». Если у вас отличаются заголовки столбцов или имя таблицы, не забудьте это учесть.

Источник

MulTEx »

5 Март 2017 35348 просмотров

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Вызов команды через стандартный диалог:
Мастер функций—Категория «MulTEx»— РАБ_ЧАС
Вызов с панели MulTEx:
Сумма/Поиск/Функции — Полезности — РАБ_ЧАС
Синтаксис:
=РАБ_ЧАС(A1;B1;60)
=РАБ_ЧАС(B2:I2;B3:I3;B4:I4)
=РАБ_ЧАС(A1;B1;C1)
=РАБ_ЧАС(A1;B1)

ВРЕМЯ_Н(A1) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время начала рабочего дня в формате даты-времени Excel. Читать подробнее про дату и время в Excel — Как Excel воспринимает данные

ВРЕМЯ_К(B1) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время окончания рабочего дня в формате даты-времени Excel.

ОБЕД(60) — Необязательный аргумент. Указывается ссылка на ячейку, диапазон ячеек либо непосредственно число, означающее общее количество минут, отведенных для обеденного перерыва. Если не указан, то рабочими часами будет считаться все время между ВРЕМЯ_Н и ВРЕМЯ_К. Если указано значение, отличное от числового(например, текст «45 мин»), то функция вернет значение ошибки — #ЗНАЧ!(#VALUE!)
Текстовые и ошибочные данные игнорируются. Если любой из аргументов ВРЕМЯ_Н или ВРЕМЯ_К содержит значение ошибки или текстовое значение, то рабочие часы для периода не будут просчитаны.

Пример работы с функцией
В ячейке A1 записано время начало рабочего дня — 9:00, а в ячейке B1 записано время окончания рабочего дня — 18:00. Для расчета количества рабочих часов функцию необходимо записать следующим образом:
=РАБ_ЧАС(A1;B1)
в результате получим число «0,375», что будет равно 9 часам. Чтобы это число отображалось в привычном временном виде(9:00), необходимо выделить ячейку с функцией -правая кнопка мыши —Формат ячеек(Format cell) -вкладка Число(Number) -группа Время(Time). Выбрать там формат «37:30:55». Либо на той же вкладке выбрать группу «(все форматы)» и выбрать формат «[ч]:мм:сс»:

Функция так же корректно рассчитает время и для ночных смен. Например, в ячейке A1 записано 21:00, а в ячейке B1 — 9:00. Чтобы рассчитать разницу в часах для таких периодов в Excel стандартно пришлось прибегать к различным трюкам. Функция РАБ_ЧАС не требует каких-либо дополнительных манипуляций — количество рабочих часов будет рассчитываться так же, как и для обычных дневных смен:
=РАБ_ЧАС(A1;B1;60)

Если среди ячеек встречаются ошибочные или текстовые значения — рабочие часы для периодов, содержащих такие значения не будут рассчитаны. Например, если в таблице выше для 5 декабря вместо «9:00» будет записано «9 часов», то пятое декабря будет пропущено и сумма будет не 64:00, а 56:00. Тоже самое будет, если вместо 9:00 будет значение ошибки (#Н/Д, #ЗНАЧ!, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ДЕЛ/0!, #ССЫЛКА!, #ПУСТО!, #N/A, #VALUE!, #NAME?, #NUM!, #DIV/0!, #REF!, #NULL!)

Значения могут располагаться как горизонтально(как на картинке выше), так и вертикально:

Источник

Сложение значений времени

Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

Вот один из способов настроить этот способ на этом.

Введите 6:45 в ячейку B2, а в ячейку B3 — 9:30.
В ячейке B4 введите =B2+B3 и нажмите ввод.

Результат — 16:15 –16 часов 15 минут для завершения двух задач.

Совет: Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите ввод, чтобы получить такой же результат (16 часов 15 минут).

Это было достаточно просто, но если количество часов превышает 24, нужно сделать еще один шаг. К результату формулы необходимо применить специальный формат.

Чтобы сложить более 24 часов:

В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.
В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

Результат — 4:15, что не следует ожидать. Это потому, что время задачи 2 составляет 24-часовой период. 15:30 — то же, что и 3:30.
Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите пункт Формат ячеек.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).
В поле Тип в верхней части списка форматов введите [ч]:мм;@ и выберите ОК.

Обратите внимание на двоеточие после [ч] и двоеточие после мм.

В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.

Вычитание значений времени

Вот еще один пример: Предположим, что вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерным проектом и хотите знать, сколько времени вы потратили в общей сложности.

Выполните эти действия, чтобы получить за выпавное время — разницу между двумя значениями времени.

В ячейку B2 введите время начала и введите «a» для AM или «p» для PM. После этого нажмите клавишу ВВОД.
В ячейке C2 введите время окончания, в том числе «a» или «p» и нажмите ввод.
Введите другие значениям времени начала и окончания для своих друзей Сергея и Николая.
В ячейке D2 вычитайте время окончания из времени начала, введите формулу =C2-B2 и нажмите ввод.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).
Выберите в списке Тип пункт ч:мм (часы и минуты) и нажмите кнопку ОК.

Теперь видно, что Григорий работал 3 часа 45 минут.
Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4.

Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Чтобы вычесть время, которое превышает 24 часа:

Необходимо создать формулу, чтобы вычесть разницу между двумя значениями времени, которые суммарно более 24 часов.

Выполните следующие действия:

В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).
В поле Тип вверху списка форматов введите д.м.гггг ч:мм.

Обратите внимание на пустое пространство в конце yyyy и в конце мм.

В дальнейшем новый формат будет доступен в списке Тип.
В ячейке B1 введите дату начала, включая день, месяцигод.
Выполните те же действия для даты окончания в ячейке B2.
Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.

Результат — 31,5 часа.

Примечание: В этом формате можно складывать и вычитать больше 24 часов Excel в Интернете но нельзя применить пользовательский числовой формат.

Сложение значений времени

Допустим, нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

В ячейку B2 введите значение 6:45, а в ячейку B3 — 9:30.
В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

На выполнение двух задач потребуется 16 часов 15 минут.

Совет: Вы также можете складывать время с помощью автоссылки. Щелкните ячейку B4. Затем щелкните Главная > автоссылке. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите ввод, чтобы получить результат (16 часов 15 минут).

Вычитание значений времени

Предположим, вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и хотите узнать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вы хотите вычислить затраченное время или разницу между двумя значениями времени.

В ячейку B2 введите время начала, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем введите (для 12-часового формата времени) букву «a» для AM или «p» для PM и нажмите клавишу ВВОД. В ячейку C2 введите время окончания, включая соответствующую букву (для 12-часового формата времени) «a» или «p», и нажмите клавишу ВВОД. Введите другие значения времени начала и окончания для своих друзей Владимира и Николая.
В ячейку D2 введите формулу =C2-B2, чтобы вычесть значение времени окончания из значения времени начала, и нажмите клавишу ВВОД. Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.
Чтобы получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выделения на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Источник

Dyroff

Пользователь

Сообщений: 1132
Регистрация: 01.01.1970

Доброго дня, друзья!
Нужна ваша помощь.
Задача:
Рассчитать время затраченное на выполнение работы, с учетом того, что сотрудник работает с 9 до 18 и что в субботу и воскресенье у него выходной.
То есть, сколько время у него ушло на выполнение задания не считая время после 18:00 до 9:00 и не считая выходных(Которое сотрудник затратил именно в промежутке своего рабочего времени с 9 до 18 в будни)

Заранее благодарен.

Прикрепленные файлы

Пример.xlsx (24.83 КБ)

Изменено: Dyroff — 15.09.2017 10:10:36

Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10846
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

Dyroff, и вам доброго дня!
А точно есть диапазоны типа «01.09 — 04.09»??? То есть с таким же успехом он может начать в августе, а закончить, например, в октябре?

То есть:

1. нужно высчитать количество ЦЕЛЫХ дней между 2мя датами
2. вычесть выходные (субботы и воскресенья), если они попадают в диапазон
3. рассчитать разницу в часах, после разборок с целыми
Верно?

Serge_007 вот

тут

файл приложил (дублирую тут). Очень похоже на ваш случай. Почитайте тему и ещё

тут

почитайте.

Изменено: Jack Famous — 15.09.2017 12:35:08

Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

Dyroff

Пользователь

Сообщений: 1132
Регистрация: 01.01.1970

Jack Famous, Верно.
Спасибо за помощь. Но по ссылкам не совсем мои случаи. В первом считается просто количество пройденного времени без учета выходных, а второй- так вовсе обычная разница во времени.

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10846
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

15.09.2017 13:51:08

Цитата
Dyroff написал: В первом считается просто количество пройденного времени без учета выходных

не верю (см. скрин). Единственное, что он не учитывает, как я понял, это 8-часовой рабочий день

Прикрепленные файлы

Screenshot_1.png (2.45 КБ)

Изменено: Jack Famous — 15.09.2017 13:55:52

Dyroff

Пользователь

Сообщений: 1132
Регистрация: 01.01.1970

Jack Famous, В 8 часовом рабочем дне вся загвоздка, исключить выходные для меня не проблема. А вот как учесть при этом ещё и рабочий день- я не знаю.
Потому и говорю, что не мой случай, даже не смотря на то, что одно из условий учтено.
С чем Вы пытаетесь поспорить?

webley

Пользователь

Сообщений: 1991
Регистрация: 01.01.1970

15.09.2017 14:28:04

вроде так:

Код
=ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(A2)=ЦЕЛОЕ(B2);A2-B2;((B2-ЦЕЛОЕ(B2))-9/24)+(18/24-(A2-ЦЕЛОЕ(A2)))+МАКС(ЧИСТРАБДНИ(B2;A2)-2;0)*(9/24))

Прикрепленные файлы

Пример (8).xlsx (27.98 КБ)

Dyroff Пользователь Сообщений: 1132 Регистрация: 01.01.1970	webley, Супер! Спасибо огромное! Сам бы точно не дошел Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!

Spooker Пользователь Сообщений: 17 Регистрация: 03.04.2016	Вот так, но на самом деле у меня считает астрономические часы с 9.00 до 18.00. Для подсчета рабочих часов нужно знать время обеденного перерыва.

webley

Пользователь

Сообщений: 1991
Регистрация: 01.01.1970

15.09.2017 14:35:46

Цитата
Spooker написал: у меня считает астрономические часы с 9.00 до 18.00

кстати, у меня тоже

Dyroff Пользователь Сообщений: 1132 Регистрация: 01.01.1970	Spooker, любое время обеденного перерыва в не более часа Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!

Spooker Пользователь Сообщений: 17 Регистрация: 03.04.2016	Нужно именно время, а не продолжительность (например с 12.00 до 13.00)

webley Пользователь Сообщений: 1991 Регистрация: 01.01.1970	Dyroff, ну раз начало/окончание обеда не регламентированно, то это может давать погрешность в 1 час каждый день Изменено: webley — 15.09.2017 14:40:30

Dyroff

Пользователь

Сообщений: 1132
Регистрация: 01.01.1970

webley, В 22 строке Вашего примера считает странно (либо я криво условие задал)
Начало выполнения в пятницу в 19:30 а окончание в понед в 11:30. По идее должно стоять 2:30 так как рабочего времени потрачено на это именно столько (понед с 9:00) ведь в пятницу после 18:00 уже нерабочее время

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10846
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

#14

15.09.2017 14:42:55

Ребят, тема ходовая (сам не сталкивался, т.к. учёт ведётся изначально в более «удобоваримом» виде), на форумах в интернетах подобных вопросов полно. Так вот, мастера, может сможет кто UDFку смастерить для универсальности?

Примеры переменных:

Вот эта была бы мегакрутая вещь :idea:

Изменено: Jack Famous — 15.09.2017 15:01:40

webley

Пользователь

Сообщений: 1991
Регистрация: 01.01.1970

#15

15.09.2017 14:59:06

Цитата
Dyroff написал: В 22 строке Вашего примера считает странно (либо я криво условие задал)

Тут все перемешалось:
1. У меня в формуле была ошибка
2. Вы действительно так указали
3. Этот момент в принципе не учитывался

исправил — проверяйте

Прикрепленные файлы

Пример (8_1).xlsx (27.94 КБ)

Dyroff Пользователь Сообщений: 1132 Регистрация: 01.01.1970	webley, Ага… оно. Ещё раз, спасибо Вам огромное. Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!

Dyroff Пользователь Сообщений: 1132 Регистрация: 01.01.1970	Jack Famous, И вам спасибо. Инициативу с созданием UDF — поддерживаю) Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10846
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

Dyroff, я позже своего монстра скину))) решение через связь таблиц. Не будете пользоваться, но, может, что-то подсмотрите

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10846
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

Либо я что-то пропустил, либо формула не учитывает 8 часовой рабочий день

webley

Пользователь

Сообщений: 1991
Регистрация: 01.01.1970

Jack Famous, ну не то чтобы вообще не учитывает (хотя по факту получается 9-ти часовой), но настолько частные случаи действительно не рассмотрены как маловероятные — начать работать раньше начала рабочего дня и закончить позже окончания рабочего дня и все это в течении одного дня…
Думаю, что для практического применения это излишне

Jack Famous Пользователь Сообщений: 10846 Регистрация: 07.11.2014 OS: Win 8.1 Корп. x64 \| Excel 2016 x64: \| Browser: Chrome	webley, возможно) с UDF, случаем не поможете?)) Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10846
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

Вот)) этот монстрилла, кажется, учитывает вообще ВСЁ))) от пользователя нужно ввести только дата-время начала и окончания и заполнить праздники.
Смотрите, разбирайтесь, спрашивайте и пользуйтесь (таблица динамическая)

P.S.: столбцы с формулами скрыты все, кроме 2х итоговых

Изменено: Jack Famous — 15.09.2017 20:20:24

gilmark

Пользователь

Сообщений: 6
Регистрация: 07.11.2018

Jack Famous, очень мощная работа, я действительно впечатлен.
Но нашел некоторые баги в формулах, которые дают неправильные результаты.
1.

27.09.18 18:31

01.10.18 10:44

В итоге получаются такие результаты (я менял начало рабочего дня на 9 утра, но сути это не меняет).

Это неверно, ответ должен быть 10:44. Почему-то накручивается ещё 1 рабочий день набежал.

2. Если начало в одних выходных, а конец в других выходных, то получает ноль часов, а должна быть неделя (40 часов)

30.09.18 18:31

07.10.18 10:44

Но второе — некритично, такое бывает редко, а вот в первом случае какой-то баг, как мне кажется.

Поправьте, если не прав. Если есть вариант поправить, буду благодарен.

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10846
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

gilmark, спасибо. Дело давнее — под конкретную задачу всё работало, а лучшее — враг хорошего. Сейчас времени на доработку нет, но, думаю, что немного «покопавшись в интернетах», вы сами всё легко исправите

Изменено: Jack Famous — 07.11.2018 14:07:20

gilmark Пользователь Сообщений: 6 Регистрация: 07.11.2018	Jack Famous, да уже голову сломал, если честно. Был обрадован, найдя Ваш файл, но, к сожалению, начало в позднее время (после 18) дает какие-то странные результаты…

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#26

07.11.2018 14:40:19

Цитата
gilmark написал: начало в позднее время (после 18) дает какие-то странные результаты…

Переход в другие сутки/день не учитываете?
OFF И вообще, вам что — до секунд/минут точность нужна? Резерв времени на болезни, штормы, прогулы по загулам — где он? Или это просто ваше учебно-тренировочное задание, котором вы «озадачиваете» форумчан?

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

gilmark

Пользователь

Сообщений: 6
Регистрация: 07.11.2018

Z,Нет, не учебно-тренировочное.
И не до секунд.
Реальный кейс.
Примем начало рабочего дня в 8 утра, конец в 18 часов.
Начало выполнения задачи 27.09.18 в 18:30. Это четверг.
Конец выполнения задачи 1.10.18 в 10:30. Это понедельник.

Считаю устно: у нас вся пятница (10 часов) + 2,5 часа понедельника. Итого 12,5 часов. Верно?

Далее считаю в файле. Я даже ничего не меняю, чтоб не нарушить эксперимента. Получается 18,5 часов (см. скриншот).

Прикрепленные файлы

Снимок.PNG (3.75 КБ)

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ \| Win10x64, MSO2019x64	Расчёт в одной формуле и по шагам отдельно для понимания. См. файл. Изменено: JayBhagavan — 08.11.2018 17:38:19 (файл…) <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

gilmark Пользователь Сообщений: 6 Регистрация: 07.11.2018	JayBhagavan, 1. Когда даты одинаковые, но время разное, то считает неправильно. Небольшая доработка решает эту проблему (см. скриншот 1) 2. Когда дата на следующий день, то тоже происходит ошибка (см. скриншот 2)

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ \| Win10x64, MSO2019x64	#30 07.11.2018 17:24:03 gilmark, спасибо за замечания. Исправил. Файл перезалил. <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

Источник

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

Скачать бланк Т-13
Скачать бланк Т-12

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.

Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

В – выходной;
Я – явка (рабочий день);
ОТ – отпуск;
К – командировка;
Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

Скачать табель учета рабочего времени
Скачать баланс рабочего времени
Бланк Т-13
Бланк Т-12

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Источник

формула для расчета рабочего времени (часы минуты)

Гость	Дата: Среда, 18.04.2012, 23:10 \| Сообщение № 1
	Здравствуйте, помогите пожалуйста с формулой расчета отработанного времени Пример: начал работу 01/04/12 в 23часа15минут и закончил 02/04/12 в 12 часов 45 минут

Ответить

Michael_S

Дата: Среда, 18.04.2012, 23:20 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2012

Репутация:
373
±

Замечаний:
0% ±

Excel2016

в A1 — 01.04.2012 23:15
в B1 — 02.04.2012 12:45
в C1 =B1-A1
Формат ячейки — [чч]:мм

Сообщение отредактировал Michael_S — Среда, 18.04.2012, 23:23

Ответить

Гость	Дата: Среда, 18.04.2012, 23:39 \| Сообщение № 3
	Michael_S, не могли бы вы напасать как отнять от получившейся суммы и перерыв в 45минут

Ответить

Michael_S

Дата: Четверг, 19.04.2012, 00:12 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2012

Репутация:
373
±

Замечаний:
0% ±

Excel2016

=B1-A1-«00:45:00»

Ответить

Гость	Дата: Четверг, 19.04.2012, 01:21 \| Сообщение № 5
	Michael_S, спасибо огромное

Ответить

Гость

Дата: Четверг, 26.04.2012, 11:32 |
Сообщение № 6

День Добрый!

подскажите пожалуйста как подсчитать аналогичный интервал времени, но без учета выходных дней?

например:
в A1 — 6.04.12 20:45
в B1 — 10.04.12 16:20

соответственно 7 и 8 апреля выходные дни и их учитывать не надо.

Ответить

Serge_007

Дата: Четверг, 26.04.2012, 12:58 |
Сообщение № 7

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15888

Репутация:
2623
±

Замечаний:
±

Excel 2016

Проверяйте:

Код

=СУММ(—(ДЕНЬНЕД(СТРОКА(ДВССЫЛ(ЦЕЛОЕ(A1)&»:»&ЦЕЛОЕ(B1)));2)<6))-2+B1-A1-ЦЕЛОЕ(B1-A1)+(ОСТАТ(B1;ЦЕЛОЕ(B1))>ОСТАТ(A1;ЦЕЛОЕ(A1)))

Формула массива, вводится нажатием Ctrl+Shift+Enter

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

Гость

Дата: Четверг, 26.04.2012, 13:34 |
Сообщение № 8

Serge_007, спасибо огромное!!!

сча попробую разобратся как самому такую формулу состряпать

Ответить

Наталия

Дата: Понедельник, 13.08.2012, 09:52 |
Сообщение № 9

Уважаемые очень нужна ваша помощь!
как посчитать время и дату окончания операции, с учетом обеденного перерыва (с 12-00 до 13-30) и соответственно окончанием раб дня 17-30, при этом если операция не была закончена до конца рабочего дня время переходит на след раб день. Начало работы в 8-00.
НАЧАЛО КОНЕЦ
01.06.12 01.06.12 1-я операция, 3ч.
08-00 12-00

01.06.12 02.06.12
13-30 8-30 2-я операция 5ч.

Ответить

vikttur

Дата: Понедельник, 13.08.2012, 13:12 |
Сообщение № 10

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2941

Покажите, как в файле. Если дата-время в одной ячейке, формулы проще.

Ответить

наталия	Дата: Среда, 15.08.2012, 10:34 \| Сообщение № 11
	Дата время в одной ячейке

Ответить

Irysha

Дата: Среда, 15.08.2012, 10:43 |
Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 68

Репутация:
17
±

Замечаний:
0% ±

2007,2013

наталия, для корректных и точных ответов лучше видеть файл с примером, а от у каждого свое видение решения вопроса. Не поленитесь, зарегистрируйтесь и выложите файл

Ответить

Наталка

Дата: Среда, 15.08.2012, 12:45 |
Сообщение № 13

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 23

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

вот

Ответить

Наталка

Дата: Среда, 15.08.2012, 12:49 |
Сообщение № 14

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 23

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

biggrin

К сообщению приложен файл:

6589176.xlsx
(11.4 Kb)

Ответить

MCH

Дата: Среда, 15.08.2012, 13:18 |
Сообщение № 15

Группа: Админы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2002

Репутация:
751
±

Замечаний:
±

как вариант

К сообщению приложен файл:

8893704.xls
(26.5 Kb)

Ответить

Michael_S

Дата: Среда, 15.08.2012, 13:26 |
Сообщение № 16

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2012

Репутация:
373
±

Замечаний:
0% ±

Excel2016

Миш, далее последует вопрос — а как учесть праздники smile
знаем, проходили, и не раз smile

Ответить

MCH

Дата: Среда, 15.08.2012, 14:33 |
Сообщение № 17

Группа: Админы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2002

Репутация:
751
±

Замечаний:
±

учесть праздники и рабочие субботы не сложно, был бы перечень

Ответить

ALARMus

Дата: Четверг, 16.08.2012, 11:14 |
Сообщение № 18

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 181

Ответить

Наталка

Дата: Четверг, 16.08.2012, 17:39 |
Сообщение № 19

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 23

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Quote (MCH)

как вариант
К сообщению приложен файл: 8893704.xls(26Kb)

Я в ШОКЕ! думала я знаю эксель! Спасибо огромное!

Ответить

Дмитрий	Дата: Пятница, 17.08.2012, 10:31 \| Сообщение № 20
	В ячейках А2 и В2 вводится запись, в ячейке G2 отображается дата их ввода это я сделал формулой: G2=ЕСЛИ(B2;ЕСЛИ(A2;G2;ТДАТА());ТДАТА()), только проблема в том, что дата на следущую должна меняться не в 00:00:00 (как на компьютере), а в 08:00:00. Проще говоря сдвинуть точку отсчёта смены дат на восемь часов вперёд

Ответить

Источник

Обычно вам может потребоваться рассчитать заработную плату рабочих, в этом случае вы должны получить часы работы между двумя указанными датами, которые в первую очередь исключают выходные и праздничные дни. Функция ЧИСТРАБДНИ в Excel может помочь вам получить чистые рабочие дни между двумя датами, а затем умножить количество рабочих часов в рабочий день, чтобы получить общее количество рабочих часов.

Расчет рабочих часов между двумя датами, исключая выходные по умолчанию
Рассчитать часы работы между двумя датами, исключая выходные и праздничные дни
Рассчитать часы работы между двумя датами, исключая нестандартные выходные
Рассчитайте часы работы между двумя датами, исключая настраиваемые выходные и праздничные дни

Расчет рабочих часов между двумя датами, исключая выходные по умолчанию

Если вы хотите получить часы работы между двумя датами, которые исключают выходные по умолчанию (суббота и воскресенье), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЧИСТРАБДНИ, как следующий общий синтаксис:

=NETWORKDAYS(start_date,end_date) * working_hours

start_date, end_date: Первая и последняя даты для расчета рабочих дней между ними.
working_hours: Количество рабочих часов в каждый рабочий день. (Обычно рабочее время составляет 8 часов на каждый рабочий день, вы можете изменить его по своему усмотрению.)

1. Пожалуйста, примените следующую формулу для расчета рабочего времени:

=NETWORKDAYS(A2,B2 )*8

Затем перетащите маркер заполнения в ячейки, в которые вы хотите вставить эту формулу, и вы получите список результатов дат, см. Снимок экрана:

2. Затем вы должны отформатировать ячейки даты в ячейку общего формата, выберите рассчитанные ячейки и нажмите Общие из Формат номера спуститься под Главная вкладка, то вы увидите рабочее время, как показано на следующем скриншоте:

Рассчитать часы работы между двумя датами, исключая выходные и праздничные дни

Если в двух датах есть праздничные дни, чтобы исключить эти праздники одновременно, как вы могли бы решить эту задачу в Excel?

Общий синтаксис:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays]) * working_hours

start_date, end_date: Первая и последняя даты для расчета рабочих дней между ними.
holidays: Диапазон ячеек дат, который вы хотите исключить из двух дат.
working_hours: Количество рабочих часов в каждый рабочий день. (Обычно рабочее время составляет 8 часов на каждый рабочий день, вы можете изменить его по своему усмотрению.)

1. Введите следующую формулу в пустую ячейку, в которую вы хотите вывести результат:

=NETWORKDAYS(A4,B4,$E$4:$E$6 )*8

Затем перетащите дескриптор заполнения, чтобы заполнить формулу в нужные вам ячейки, отобразится список формата даты, см. Снимок экрана:

2. Затем вы должны отформатировать ячейки даты в общий формат, и вы получите следующий результат:

Рассчитать часы работы между двумя датами, исключая нестандартные выходные

Иногда вам нужно рассчитать рабочее время между двумя датами, за исключением некоторых настраиваемых выходных, например, только воскресенья или воскресенья и понедельника без учета праздников. В этом случае вам следует использовать функцию ЧИСТРАБДНИ.INTL в Excel. Синтаксис формулы:

=NETWORKDAYS.INTL(start_date, end_date, [weekend]) * working_hours

start_date, end_date: Первая и последняя даты для расчета рабочих дней между ними.
weekend: Определенные дни недели, которые вы хотите установить как выходные вместо выходных по умолчанию. Это может быть номер выходного дня или строка.
working_hours: Количество рабочих часов в каждый рабочий день. (Обычно рабочее время составляет 8 часов на каждый рабочий день, вы можете изменить его по своему усмотрению.)

Значения числа выходных обозначают следующие выходные дни:

Номер выходного дня	Выходные дни
1 или опущено	Суббота и воскресенье
2	Воскресенье и понедельник
3	Понедельник и вторник
4	Вторник и среда
5	Среда и четверг
6	Четверг и Пятница
7	Пятница и суббота
11	Только воскресенье
12	Только понедельник
13	Только вторник
14	Только среда
15	Только четверг
16	Только пятница
17	Только суббота

В этом примере я рассчитаю рабочее время между двумя датами и исключу только настраиваемые выходные дни воскресенья, используйте следующую формулу:

=NETWORKDAYS.INTL(A4,B4,11)*8

Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите применить к этой формуле, а затем вы должны изменить результаты вычисленной даты на общий формат, и вы получите следующий результат по мере необходимости:

Рассчитайте часы работы между двумя датами, исключая настраиваемые выходные и праздничные дни

Вы также можете использовать приведенный ниже синтаксис формулы, чтобы получить часы работы между двумя датами, исключая как настраиваемые выходные, так и праздничные дни:

=NETWORKDAYS.INTL(start_date, end_date, [weekend], [holidays]) * working_hours

start_date, end_date: Первая и последняя даты для расчета рабочих дней между ними.
weekend: Определенные дни недели, которые вы хотите установить как выходные вместо выходных по умолчанию. Это может быть номер выходного дня или строка.
holidays: Диапазон ячеек дат, который вы хотите исключить из двух дат.
working_hours: Количество рабочих часов в каждый рабочий день. (Обычно рабочее время составляет 8 часов на каждый рабочий день, вы можете изменить его по своему усмотрению.)

Например, мы можем использовать приведенную ниже формулу, чтобы получить часы работы, исключая настраиваемые выходные (воскресенье и понедельник) и праздничные дни:

=NETWORKDAYS.INTL(A4,B4,2,$E$4:$E$6)*8

Затем вы должны преобразовать результаты вычисленной даты в общий формат, и вы получите следующий результат по мере необходимости:

Используемые относительные функции:

NETWORKDAYS:
Эта функция используется для расчета количества рабочих дней между двумя заданными датами.

NETWORKDAYS.INTL:
Он возвращает количество рабочих дней за исключением выходных по умолчанию (суббота и воскресенье) или любых дней, указанных как выходные.

Относительные часы работы / статьи о рабочем дне:

Рассчитать количество рабочих часов в месяц в Excel:
Обычно большинство из нас может работать 8 часов в день 5 дней в неделю. Здесь я хочу получить общее количество рабочих часов в месяц для расчета зарплаты. Как посчитать общее количество рабочих часов в месяц в Excel?

Рассчитайте количество рабочих часов сети между двумя датами, исключая выходные или праздничные дни:
Во многих компаниях персонал оплачивается по рабочим часам. Подсчитать чистое рабочее время в день легко, но как насчет того, чтобы рассчитать чистое рабочее время в диапазоне дат?

Рассчитать количество рабочих дней, оставшихся в текущем месяце в Excel:
В этой статье представлены методы расчета количества рабочих дней, оставшихся в текущем месяце с сегодняшнего дня или на основе заданной даты.

Найти первый / последний день или рабочий день месяца в Excel:
Вы знаете, как найти первый или последний день и первый или последний рабочий день заданной даты месяца на листе? Например, у меня есть дата 2014/5/21, и теперь я хочу знать первый и последний день этого месяца, то есть 2014/5/1 и 2014/5/31, чтобы получить первый рабочий день 2014 / 5/1, а последний рабочий день — 2014.

Добавить количество рабочих / рабочих дней или часов к дате в Excel:
Возможно, вам потребуется добавить количество рабочих дней или часов на сегодняшний день, чтобы знать точное время, когда вы закончите задачу в течение рабочего времени.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы

Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.

Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Источник