Excel формат xls xlsx

Различия между .xls и .xlsx и XLSM

Ниже приведены некоторые основные различия между .xls и .xlsx и XLSM.

Устранены проблемы при преобразовании формата файлов из .xls в .xlsx или XLSM

Если у вас возникли какие-либо из указанных ниже симптомов, выполните приведенные ниже действия, чтобы преобразовать файлы из .xls в .xlsx и если книги (.xls) содержат макросы, их можно преобразовать в XLSM.

  1. Медленная работа при открытии книг с расширением .xls (проблема 3)

  2. Больший размер файла с расширением .xls (проблема 3)

  3. Если вы используете .xls с макросами и получаете ошибку OLE, как показано на снимках экрана ниже (проблема 4),

Примечание: Перед выполнением указанных ниже действий убедитесь, что у вас есть копия или резервная копия исходных файлов. После преобразования проверьте содержимое или макет на наличие изменений в преобразованном файле.

Шаги по преобразованию файлов .xls в .xlsx

  1. Чтобы убедиться, что файлы находятся в .xls формате, вы увидите тип файла Майкрософт Лист Excel 97–2003 в проводнике.

  2. Откройте книгу > Перейдите к файлу > сохранить как > обзор , в котором откроется приведенное ниже окно. Убедитесь, что вы выбрали правильный путь для сохранения книги > Выберите книгу Excel (*.xlsx) в разделе Тип файла > Нажмите кнопку Сохранить.

  3. Закройте и повторно откройте сохраненную книгу (.xlsx), чтобы изменения вступили в силу. Преобразованная книга отображается в той же папке, что и тип Майкрософт лист Excel, как показано ниже:

Примечание: Вы также можете заметить, что размер файла сократился почти в 3 раза по размеру файла .XLS.

Действия по проверке того, содержатся ли .xls книги макросов

  1. Во-первых, необходимо проверить, есть ли макросы для .xls файлов, которые мы пытаемся преобразовать. Чтобы проверить это, выполните указанные ниже действия.
    Откройте книгу.xls > вкладке «Разработчик» > кнопку «Выбрать макросы», как показано ниже

  2. Откроется диалоговое окно, как показано ниже. Если есть макросы, имена будут перечислены в этом окне. В этом случае сохранить — это макрос, который присутствует в книге.

Шаги по преобразованию .xls (книги макросов) в XLSM

  1. Откройте идентифицированную книгу .xls, содержащую макросы.

  2. Перейдите в раздел Файл > Сохранить как > Обзор , где откроется приведенное ниже окно. Убедитесь, что вы выбрали правильный путь для сохранения книги > выберите Excel Macro-Enabled книга (*.xlsm), как показано ниже, и нажмите кнопку Сохранить.

  3. Будет доступна новая книга с тем же именем файла с расширением XLSM, как показано ниже:

  4. Закройте книгу, чтобы изменения вступили в силу. Повторно откройте и проверьте, выполняются ли макросы должным образом.

Дополнительные сведения из Майкрософт статей

Сохранение книги в другом формате (microsoft.com)

Форматирование Excel и функции, которые не передаются в другие форматы файлов (microsoft.com)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Сконвертируйте ваши xls-файлы в xlsx онлайн и бесплатно


Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация

Конвертировать в XLS

xls

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Конвертер XLSX

xlsx

Лист Office Open XML

XLSX ― это формат файла, созданного при помощи Microsoft Excel версии 2007 года или более новой версии. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Формат файла XLSX основан на Open XML. Для уменьшения размера файл сживается в формате ZIP.

Как сконвертировать XLS в XLSX

Шаг 1

Загрузите xls-файл(ы)

Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.

Шаг 2

Выберите «в xlsx»

Выберите xlsx или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)

Шаг 3

Загрузите ваш xlsx-файл

Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш xlsx-файл

Рейтинг XLS в XLSX

4.6 (17,609 голосов)

Вам необходимо сконвертировать и скачать любой файл, чтобы оценить конвертацию!

Источник

Программа Microsoft Excel позволяет работать с массой документов в подходящем формате. Также при помощи встроенных параметров производить конвертацию документов, но для этого нужен навык. В сегодняшнем уроке разберем файлы в двух форматах: xlsx и xls. Эти похожие обозначения имеют разные особенности.

Считается, что формат электронных таблиц xlsx является одним из популярных, который образуется после сохранения. Любая версия программы Excel, начиная с 2007 года подразумевает это обозначение, как «коренное», соответственно, открывает его без ограничений.

  1. Чтобы перейти к запуску документа с форматом xlsx, необходимо открыть программу традиционным образом, можно создать пустой электронный лист. Затем перемещайтесь во вкладку «Файл».

№ 1.png

  1. Далее выберите вкладку «Открыть и переместитесь в папку «Обзор».

№ 2.png

  1. Перед вами откроется окно с папкой, где хранятся данные приложения, из которого вам нужно выбрать необходимый файл и нажать на кнопку «Открыть».

№ 3.png

  1. После проделанных манипуляций перед вами откроется документ формата xlsx.

№ 4.png

Полезно знать!

Если вы используете старую версию Microsoft Excel, то открыть файл данного формата не получится, так как этот формат возник после того, как была создана версия 2007 года.

Открытие файла с форматом XLS

Заявленный тип файла тоже относится к одному из вариантов сохранения в документе Microsoft Excel. Открывать этот тип файла можно тем же способом, однако пользоваться вы сможете только теми возможностями, которые присутствовали в версии файла, с которой он был сохранен.

Чем отличаются файл XLSX и XLS

Файл, созданный в формате XLSX, может быть сохранен только в приложениях, начиная от версии 2007 года. Такой тип был создан разработчиками в качестве главного заменителя формата XLS. Однако новый формат не поддерживает настройку макросов, если они необходимы для сохранения, тогда файл будет автоматически преобразован в соответствующий.
Формат XLS — это один из удобных электронных листов, который корректно отображает данные графиков, диаграмм, различных формул и таблиц с базами данных.

Полезно знать!

Документы с форматами файлов XLSX и XLS успешно конвертируются в форматы более поздних версий, как самим офисным приложением, так и программами онлайн.

Осуществлять редактирование этих документов можно не только при помощи официальной версии Microsoft Excel, но еще и в других программах, которые работают с электронными таблицами.

Источник

Excel File Extensions and Their Uses

XLS, XLSX, XLSM, XLTX and XLTM

A file extension is the group of letters that appear after the last period in a file name. File extensions are usually 2 to 4 characters long, although they can be of any length. Excel uses a handful of standard extensions to disambiguate certain kinds of spreadsheet files.

The information in this article applies to Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, and Excel for Mac.

XLS vs. XLSX

The current default file extension for an Excel file is XLSX. Prior to Excel 2007, the default file extension was XLS. The main difference between the two is that XLSX is an XML-based open file format and XLS is a proprietary Microsoft format. But, the newer versions of Excel save and open XLS files for the sake of compatibility with earlier versions of the program.

Determine if a file contains macros before you open it. Macros contain code that could damage files and compromise computer security if they come from untrusted sources. Excel files containing VBA and XLM macros use the XLSM extension.

XML and HTML

XML stands for extensible markup language. XML is related to HTML, the extension used for web pages. Advantages of this file format include:

  • Smaller file sizes for storage and transfer.
  • Better recovery of information from damaged files.
  • Easier detection of files containing macros.

XLTX and XLTM

If an Excel file has either an XLTX or an XLTM extension, it is saved as a template file. Template files are used as starter files for new workbooks. Templates contain saved settings such as the default number of sheets per workbook, formatting, formulas, graphics, and custom toolbars. The difference between the two extensions is that the XLTM format can store VBA and XML macro code.

Macintosh computers do not rely on file extensions to determine which program to use when opening a file. However, for the sake of compatibility with the Windows version of the program, Excel for Mac uses the XLSX file extension.

Excel files created in one operating system can be opened the other. One exception to this is Excel 2008 for the Mac, which does not support VBA macros. As a result, it cannot open XLMX or XMLT files created by Windows or later Mac versions that support VBA macros.

Change File Formats With Save As

To change an Excel format (and its extension), follow these steps:

  1. Open the workbook and select File > Save As. In Excel 2019, select Save a Copy instead.

  2. In the dialog box, accept the suggested file name or type a new name for the workbook.

  3. In the Save as type or File Format list, choose the format for the resulting file.

  4. Select Save to save the file in the new format and return to the current worksheet.

If a file is saved in a format that does not support all the features of the current format, such as formatting or formulas, an alert message box appears prompting you to continue or to cancel.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Источник

На чтение 3 мин. Просмотров 748 Опубликовано 14.08.2019

Содержание

  1. XLS, XLSX, XLSM, XLTX и XLTM
  2. XLS против XLSX
  3. XML и HTML
  4. XLTX и XLTM
  5. Excel для Mac
  6. Изменить форматы файлов с помощью Сохранить как

XLS, XLSX, XLSM, XLTX и XLTM

Расширение файла является группа букв, которые появляются после последнего периода в имени файла. Расширения файлов имеют длину от 2 до 4 символов и связаны с форматом файла . Давайте узнаем о различных типах расширений файлов, которые использует Excel, и посмотрим, как изменять файлы из одного формата в другой.

Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel для Mac.

XLS против XLSX

Текущее расширение файла по умолчанию для файла Excel – XLSX. До Excel 2007 расширение файла по умолчанию было XLS. Основное различие между ними заключается в том, что XLSX – это открытый формат файлов на основе XML, а XLS – это собственный формат Microsoft. Но более новые версии Excel сохраняют и открывают файлы XLS для совместимости с более ранними версиями программы.

Определите, содержит ли файл макросы, прежде чем открывать его. Макросы могут содержать вредоносный код, который может повредить файлы и поставить под угрозу безопасность компьютера. Файлы Excel, содержащие макросы VBA и XLM, используют расширение XLSM.

XML и HTML

XML обозначает расширяемый язык разметки. XML связан с HTML (язык разметки гипертекста), расширение, используемое для веб-страниц. Преимущества этого формата файла включают в себя:

  • Меньшие размеры файлов для хранения и передачи.
  • Лучшее восстановление информации из поврежденных файлов.
  • Более простое обнаружение файлов, содержащих макросы.

XLTX и XLTM

Если файл Excel имеет расширение XLTX или XLTM, он сохраняется как файл шаблона. Файлы шаблонов используются в качестве начальных файлов для новых рабочих книг. Шаблоны содержат сохраненные настройки, такие как количество листов по умолчанию для каждой книги, форматирование, формулы, графика и пользовательские панели инструментов. Разница между этими двумя расширениями заключается в том, что формат XLTM может хранить макросы VBA и XML .

Excel для Mac

Компьютеры Macintosh не полагаются на расширения файлов, чтобы определить, какую программу использовать при открытии файла. Однако для совместимости с версией программы для Windows в Excel для Mac используется расширение файла XLSX.

Файлы Excel, созданные в одной операционной системе, могут быть открыты другой. Единственным исключением является Excel 2008 для Mac, который не поддерживает макросы VBA. В результате он не может открывать файлы XLMX или XMLT, созданные Windows или более поздними версиями Mac, которые поддерживают макросы VBA.

Изменить форматы файлов с помощью Сохранить как

Чтобы изменить формат файла Excel (и его расширение), выполните следующие действия:

  1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить в другом формате.

  2. Выберите Файл .

  3. Выберите Сохранить как . За исключением Excel 2019, где вы выбираете Сохранить копию .

  4. В диалоговом окне примите предложенное имя файла или введите новое имя для книги.

  5. В списке «Сохранить как тип» или «Формат файла выберите формат файла, который вы хотите использовать для сохранения файла.

  6. Выберите Сохранить , чтобы сохранить файл в новом формате и вернуться к текущему рабочему листу.

Если файл сохранен в формате, который не поддерживает все функции текущего формата, такие как форматирование или формулы, появится окно с предупреждением. Вам предоставляется возможность отменить и вернуться в диалоговое окно Сохранить как.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel формат utf 8
  • Excel формат csv разделители
  • Excel форма поиска по таблице
  • Excel форма поиска по столбцу
  • Excel форма для заказа