Excel формат строки по формату ячейки

Предположим, у вас есть данные из нескольких строк и столбцов в Excel, и вы хотите отформатировать всю строку на основе значения ячейки в столбце, например, вы хотите выделить всю строку зеленым цветом на основе значения ячейки больше 20 в столбце Единица измерения, как Ниже показан снимок экрана, как вы могли быстро это сделать? В этой статье представлены некоторые быстрые приемы для быстрого форматирования всей строки на основе одной ячейки в Excel.

Форматировать всю строку на основе одной ячейки с условным форматированием

Отформатировать всю строку на основе одной ячейки с помощью Kutools for Excel

---

Форматировать всю строку на основе одной ячейки с условным форматированием

В Excel вы можете применить утилиту условного форматирования для форматирования строки на основе значения ячейки.

1. Выберите диапазон данных, исключая заголовки столбцов, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант под Выберите тип правила раздел и введите эту формулу = $ B2> 20 в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите Формаt, чтобы перейти к форматированию ячеек по мере необходимости. В нашем случае мы выбираем зеленый цвет заливки на Заполнять Вкладка в Формат ячеек диалоговое окно. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK > OK, чтобы закрыть диалоги, и теперь строки отформатированы как зеленый фон в зависимости от значения ячейки.

Советы:

1. При необходимости вы можете изменить формулу в диалоговом окне «Новое правило форматирования».

Меньше X	= $ B2 <X
Больше чем X	= $ B2> Х
Меньше X, но больше Y	= И ($ B2> Y, $ B2
Меньше X или больше Y	= ИЛИ ($ B2> Y; $ B2

2. В приведенных выше формулах B2 — это первая ячейка столбца в выбранном диапазоне.

---

Отформатировать всю строку на основе одной ячейки с помощью Kutools for Excel

Собственно, с Выбрать определенные ячейки полезности Kutools для Excel — удобный инструмент добавления, который также может помочь вам сначала выбрать целые строки на основе значения ячейки, а затем отформатировать их по мере необходимости.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон столбцов, исключая заголовок столбца, на основе которого вы будете форматировать строки, и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:

2. в Выбрать определенные ячейки диалог, проверьте Весь ряд вариант под Тип выбора раздел, а затем укажите критерий, на котором вы хотите основываться в Конкретный тип раздел. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok, и появится диалоговое окно, напоминающее, сколько ячеек выбрано. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговые окна и сохранить выделенные строки, а затем перейдите к форматированию строк на вкладке «Главная» по своему усмотрению. Смотрите скриншот:

---

Относительные статьи:

• Как посчитать / суммировать ячейки по цветам с условным форматированием в Excel?
• Как изменить размер ячейки на дюймы / см / мм / пиксели в Excel?
• Как найти все подчеркнутые тексты в диапазоне или на всем листе в Excel?
• Как найти наибольшее отрицательное значение (меньше 0) в Excel?

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Условное форматирование всей или части строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной или более ячеек. Примеры условного форматирования.

Рассмотрим решение этого вопроса на конкретных примерах. Если у вас не получится настроить условное форматирование всей или части строки самостоятельно, скачайте мой файл с примерами.

Условное форматирование всей строки

Пример условного форматирования всей строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной ячейки в этой строке.

Условие примера

1. Заливка строки зеленым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Зеленый».
2. Заливка строки голубым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Голубой».

Решение примера

1. Правило условного форматирования будет применено ко всему рабочему листу Excel, если перед его созданием выделить весь лист. Быстро это можно сделать, нажав на треугольник в верхнем левом углу на пересечении наименований строк и столбцов.

2. Нажимаем кнопку «Условное форматирование» на ленте инструментов «Главная» и выбираем ссылку «Создать правило…»:

3. В окне «Создание правила форматирования» выбираем строку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»:

4. В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставляем условие =$C1="Зеленый". Далее, нажав кнопку «Формат…», на вкладке «Заливка» выбираем зеленый цвет и нажимаем кнопку «OK»:

5. После выбора заливки и возврата к форме «Создание правила форматирования» нажимаем кнопку «OK».

6. Повторяем шаги 1-5, только на 4 шаге в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставляем условие =$C1="Голубой", и на вкладке «Заливка» выбираем голубой цвет:

7. Нажимаем кнопку «Условное форматирование» на ленте инструментов «Главная» и выбираем ссылку «Управление правилами…»:

8. В открывшемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно просмотреть и отредактировать созданные правила:

9. Вводим в ячейки столбца «C» наименования цветов и смотрим результаты условного форматирования всей строки:

Пример условного форматирования части строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной или двух ячеек в этой строке.

Условие примера

1. Заливка строки желтым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Да».
2. Заливка строки серым фоном, если в четвертой ячейке (столбец «D») этой строки содержится значение «Нет».
3. Заливка строки красным фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Да», а в четвертой ячейке (столбец «D») – значение «Нет».
4. Заливка применяется к 5 первым ячейкам любой строки.

Решение примера

1. Выделяем первые 5 столбцов, чтобы задать диапазон, к которому будут применяться создаваемые правила условного форматирования:

2. Создаем первое правило: условие – =$C1="Да", цвет заливки – желтый:

3. Создаем второе правило: условие – =$D1="Нет", цвет заливки – серый:

4. Создаем третье правило: условие – =И($C1="Да";$D1="Нет"), цвет заливки – красный:

5. Проверяем созданные правила в «Диспетчере правил условного форматирования». Видим, что диапазоны, к которым применяются правила, отобразились верно:

6. Заполняем ячейки столбцов «C» и «D» словами «Да» и «Нет» и смотрим результаты условного форматирования части строки:

Обратите внимание на то, что в диапазоне, к которому применяются правила условного форматирования, нельзя перетаскивать ячейки. Это нарушит его абсолютный адрес в правилах, и работать опция будет не так, как задумано. Копирование, вставка и копирование перетягиванием ячеек не влияют на абсолютный адрес диапазона.

Если все-таки абсолютный адрес диапазона нарушен, исправить его можно непосредственно в «Диспетчере правил условного форматирования».

Скачать файл Excel с примерами. На первом листе реализовано условное форматирование всей строки, на втором – ее части.

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

​Смотрите также​ совет, из-за отсутствия​ использовать условное форматирование,​ в качестве аргументов​ функция возвращает часть​ Заполняем следующим образом:​ цветом.​ правила условного форматирования.​ сумму более $4000​

​ наименованием «Остановить, если​ будут выделяться не​ определиться, как будут​ числовое значение в​Конечно же, в своих​ от того, где​ должно быть применено​ для того, чтобы​Узнайте, как на листах​ визуализации пропустил один​ чтобы сделать цвет​ для других функций​ строки, взятой с​Для закрытия окна и​Внимание! При использовании относительных​Нажмите команду​ в месяц. Создадим​ истина» напротив нужного​

• ​ 10 самых больших​ выделяться ячейки: светло-красная​ ячейках, тем гистограмма​
• ​ формулах Вы можете​ именно в ячейке​ первым, и при​
• ​ при копировании формулы​ Excel быстро изменять​ параметр.​
• ​ шрифта в ячейке​ (ПСТР и ПРАВСИМВ).​ каждой ячейки столбца​
• ​ отображения результата –​ ссылок нужно следить,​

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

​Условное форматирование​ правило условного форматирования,​ нам правила. Таким​

​ значений, а только​ заливка и темно-красный​ длиннее. Кроме того,​ использовать не обязательно​ он находится. В​​ помощи стрелок переместите​​ в остальные ячейки​ цвет целой строки​Hedgehog​ белым (цвет фона​Все очень просто. Хотим,​​ A, что указано​​ ОК.​

1. ​ какая ячейка была​. Появится выпадающее меню.​ которое выделит нам​ образом, перебирая правила​
2. ​ 7.​ цвет (по умолчанию);​​ в версиях Excel​​ два, а столько​​ примере таблицы на​​ его вверх списка.​​ строки сохранить букву​​ в зависимости от​: Vik_tor, неплохо, неплохо!​ ячейки) и функцию​
3. ​ чтобы ячейка меняла​​ в первом аргументе.​​Задача: выделить цветом строку,​ активна в момент​​Наведите указатель мыши на​ все ячейки в​​ сверху вниз, программа​Выше мы говорили о​ желтая заливка и​ 2010, 2013 и​ условий, сколько требуется.​​ рисунке ниже столбец​ Должно получиться вот​ столбца неизменной. Собственно,​​ значения одной ячейки.​ Благодарю! Практически то,​ЕОШ​ свой цвет (заливка,​

   ​ Ссылка в первом​

   

   ​ содержащую ячейку с​​ вызова инструмента «Условного​​ нужную категорию, а​ таблице со значением​ остановится именно на​ правилах, которые уже​ темно-желтый текст; красный​ 2016 годов, имеется​​ Например:​​Delivery​ так:​ в этом кроется​ Посмотрите приёмы и​ что хотелось, вот​(ISERROR)​

   ​ шрифт, жирный-курсив, рамки​
​ аргументе должна быть​

   ​ определенным значением.​ формата». Так как​​ затем выберите предустановленный​​ выше $4000.​ правиле, около которого​ установлены в программе​ текст, и т.д.​ возможность корректного отображения​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​(столбец F) может​Нажмите​ секрет фокуса, именно​ примеры формул для​ только условие 3​, которая выдает значения​ и т.д.) если​
4. ​ относительной, так как​​Таблица для примера:​​ именно к активной​ стиль.​​Выделите ячейки, по которым​​ стоит данная пометка,​ Excel, и пользователь​ Кроме того, существует​ отрицательных значений в​​ in 3 Days»;$F2=»Due​​ содержать текст «Urgent,​ОК​ поэтому форматирование целой​​ числовых и текстовых​​ в этом случае​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ выполняется определенное условие.​ формула применяется к​​Необходимо выделить красным цветом​​ ячейке «привязывается» ссылка​Условное форматирование будет применено​ требуется выполнить проверку.​ и не будет​ может просто выбрать​
5. ​ пользовательский формат.​​ гистограмме. А вот,​​ in 5 Days»)​ Due in 6​, и строки в​
6. ​ строки изменяется в​ значений.​ не работает.​ в зависимости от​​ Отрицательный баланс заливать​​ каждой ячейке столбца​ информацию по проекту,​ в условии.​ к выделенным ячейкам.​​ В нашем случае​​ опускаться ниже, а​​ любое из них.​​При переходе на этот​ у версии 2007​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​

​ Hours» (что в​ указанном фрагменте тут​ зависимости от значения​В одной из предыдущих​Vik_tor​ того, содержит данная​ красным, а положительный​ A. Во втором​ который находится еще​В нашем примере в​Автор: Антон Андронов​ это диапазон B2:E9.​

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

​ значит, именно это​ Но, кроме того,​ пункт, открывается окно,​ года такой возможности​ in 3 Days»,$F2=»Due​ переводе означает –​​ же изменят цвет,​​ одной заданной ячейки.​ статей мы обсуждали,​: выстройте свои УФ​ ячейка ошибку или​ — зеленым. Крупных​​ аргументе функции указывается​​ в работе («Р»).​ момент вызова инструмента​Если значение в ячейке​На вкладке​

​ правило будет фактически​

​ при желании, пользователь​ в котором можно​ нет.​ in 5 Days»)​ Срочно, доставить в​

1. ​ в соответствии с​​Нажимаем кнопку​​ как изменять цвет​​ в порядке приоритета​​ нет:​​ клиентов делать полужирным​​ номер символа исходного​​ Зеленым – завершен​​ была активна ячейка​
2. ​ удовлетворяет определенному пользователем​​Главная​​ выполнятся.​ может создавать свои​​ редактировать выделения, практически,​​При использовании вместо гистограммы​Подсказка:​ течение 6 часов),​ формулами в обоих​Формат​​ ячейки в зависимости​​ и используйте галку​
3. ​Аналогично предыдущему примеру можно​ синим шрифтом, а​ текста, с которого​ («З»).​ А1. Ссылка $B1.​ условию, то с​нажмите команду​​В этом же окне​​ правила.​​ как угодно, применяя​ цветовой шкалы, также​Теперь, когда Вы​ и эта строка​ правилах.​(Format) и переходим​

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

​ от её значения.​ остановить если истина.​ использовать условное форматирование,​ мелких — серым​ должен начаться отрезок​Выделяем диапазон со значениями​ Следовательно, Excel сравнивает​ помощью Условного форматирования​​Условное форматирование​​ имеются кнопки создания​

• ​Для этого, нужно нажать​ различные варианты шрифта,​ существует возможность выбрать​​ научились раскрашивать ячейки​​ также будет окрашена.​Чтобы упростить контроль выполнения​ на вкладку​
• ​ На этот раз​​Hedgehog​​ чтобы скрывать содержимое​ курсивом. Просроченные заказы​ строки. В третьем​
• ​ таблицы. Нажимаем «УФ»​ значение ячейки А1​ можно выделить эту​​. Появится выпадающее меню.​​ и изменения выделенного​ в любом подразделе​ заливки, и границы.​

​ различные варианты данного​ в разные цвета,​Для того, чтобы выделить​ заказа, мы можем​

​Заливка​​ мы расскажем о​​: Vik_tor, в том​​ некоторых ячеек, например,​​ выделять красным, а​ аргументе указывается количество​ — «Создать правило».​ со значением В1.​

​ ячейку (например, изменить​
​Выберите необходимое правило условного​

​ правила. После нажатия​ меню условного форматирования​После того, как мы​​ инструмента. При этом,​​ в зависимости от​​ цветом те строки,​​ выделить в нашей​(Fill), чтобы выбрать​ том, как в​ то и проблема,​ при печати -​ доставленные вовремя -​ символов, которые нужно​ Тип правила –​ Если бы мы​ ее фон). В​ форматирования. Мы хотим​

​ на эти кнопки,​ на пункт «Другие​​ определились, со значениями​​ как правило, чем​ содержащихся в них​ в которых содержимое​ таблице различными цветами​

​ цвет фона ячеек.​
​ Excel 2010 и​

​ что понимаю, задачка​​ делать цвет шрифта​​ зеленым. И так​ взять после определенного​ формула. Применим функцию​ выделяли столбец не​ этой статье пойдем​​ выделить ячейки, значение​​ запускаются окна создания​ правила…», расположенный в​ в окне настройки​ большее значение расположено​​ значений, возможно, Вы​​ ключевой ячейки начинается​ строки заказов с​ Если стандартных цветов​ 2013 выделять цветом​ плевая для того,​ белым, если содержимое​

​ далее — насколько​​ (во втором аргументе)​ ЕСЛИ.​​ сверху вниз, а​​ дальше — будем​ которых​ и изменения правил,​ самом низу списка».​ правил выделения, жмём​ в ячейке, тем​ захотите узнать, сколько​ с заданного текста​ разным статусом доставки,​ недостаточно, нажмите кнопку​ строку целиком в​​ кто умеет работать​​ определенной ячейки имеет​ фантазии хватит.​ символа исходного текста.​Порядок заполнения условий для​ снизу вверх, то​ выделять всю строку​Больше​ о которых мы​ Или же кликнуть​

​ на кнопку «OK».​ насыщеннее цвет шкалы.​ ячеек выделено определённым​ или символов, формулу​ информация о котором​Другие цвета​ зависимости от значения​ с условным форматированием.​

​ заданное значение ("да",​
​Чтобы сделать подобное, выделите​

​ В результате функция​ форматирования «завершенных проектов»:​ активной была бы​ таблицы, содержащую эту​$4000.​ уже вели речь​ по пункту «Создать​Как видим, ячейки выделены,​Наиболее интересным и сложным​ цветом, и посчитать​ нужно записать в​

​ содержится в столбце​(More Colors), выберите​ одной ячейки, а​Например, первое условие,​ «нет»):​ ячейки, которые должны​ =ПСТР() возвращает только​

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

​Обратите внимание: ссылки на​ ячейка А11. И​ ячейку.​Появится диалоговое окно. Введите​ выше.​ правило…», который расположен​ согласно установленному правилу.​ инструментом среди данного​ сумму значений в​ таком виде:​

​Delivery​ подходящий и дважды​ также раскроем несколько​ если =$B$2=Дата, тогда​Сочетая условное форматирование с​ автоматически менять свой​​ часть текста длинной​​ строку – абсолютные,​ программа сравнивала бы​Условное форматирование – удобный​ необходимое значение. В​​Для того, чтобы удалить​​ в нижней части​

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

​По такому же принципу​ набора функций форматирования​ этих ячейках. Хочу​=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1​:​ нажмите​ хитростей и покажем​ B2 без заливки.​​ функцией​​ цвет, и выберите​​ 4 символа взятого​​ на ячейку –​ В1 с А11.​ инструмент для анализа​ нашем случае это​

​ правило, нужно его​ основного меню условного​ выделяются значения при​ являются значки. Существует​ порадовать Вас, это​=SEARCH(«Due in»,$E2)=1​Если срок доставки заказа​ОК​ примеры формул для​ Подскажите, что прописать​

​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​ в меню​
​ начиная с 5-ой​ смешанная («закрепили» только​

​Сравните:​ данных и наглядного​
​4000​ выделить, и нажать​

​ форматирования.​ применении правил «Меньше»,​ четыре основные группы​ действие тоже можно​Нужно быть очень внимательным​ находится в будущем​​.​​ работы с числовыми​ вместо слова «Дата»,​​, которая выдает количество​​Формат — Условное форматирование​

​ буквы в каждой​
​ столбец).​

​Чтобы инструмент «Условное форматирование»​ представления результатов. Умение​.​ на кнопку «Удалить​Открывается окно, где нужно​ «Между» и «Равно».​

​ значков: направления, фигуры,​ сделать автоматически, и​ при использовании такой​
​ (значение​Таким же образом на​ и текстовыми значениями.​

​ чтобы Excel понимал​​ найденных значений в​(Format — Conditional formatting)​ ячейки из столбца​Аналогично задаем правила форматирования​ правильно выполнил задачу,​ им пользоваться сэкономит​Укажите стиль форматирования в​ правило».​ выбрать один из​ Только в первом​ индикаторы и оценки.​ решение этой задачи​ формулы и проверить,​Due in X Days​ остальных вкладках диалогового​Изменяем цвет строки на​ под этим любую​ диапазоне, можно подсвечивать,​.​ А. Это «2005»​ для незавершенных проектов.​ следите за этим​

​ массу времени и​ раскрывающемся списке. Мы​Кроме того, можно удалить​ шести типов правил:​ случае, выделяются ячейки​ Каждый выбранный пользователем​ мы покажем в​ нет ли в​), то заливка таких​ окна​ основании числового значения​ дату.​ например, ячейки с​В открывшемся окне можно​ или «2006». После​

​В «Диспетчере» условия выглядят​ моментом.​
​ сил. Достаточно бегло​
​ выберем​

​ правила и через​

office-guru.ru

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

​Форматировать все ячейки на​ меньше значения, установленного​ вариант предполагает использование​ статье, посвящённой вопросу​ ячейках ключевого столбца​ ячеек должна быть​Формат ячеек​ одной из ячеек​Второе условие, если​ недопустимыми или нежелательными​ задать условия и,​ функции стоит оператор​ так:​Проверить правильность заданного условия​ взглянуть на документ​Зеленую заливку и темно-зеленый​ основное меню условного​ основании их значений;​ вами; во втором​

​ разных значков при​ Как в Excel​

Простейшие варианты условного форматирования

​ данных, начинающихся с​ оранжевой;​(Format Cells) настраиваются​Создаём несколько правил форматирования​ =$B$2=Текст, тогда B2​ значениями:​ нажав затем кнопку​ сравнения к значению​Получаем результат:​ можно следующим образом:​ – нужная информация​

​ текст​ форматирования. Для этого,​Форматировать только ячейки, которые​ случае, устанавливается интервал​

• ​ оценке содержимого ячейки.​
• ​ посчитать количество, сумму​
• ​ пробела. Иначе можно​

​Если заказ доставлен (значение​ другие параметры форматирования,​ и для каждого​ с желтой заливкой.​Поскольку даты в Excel​Формат​ строки «2006». Если​Когда заданы параметры форматирования​Выделите первую ячейку диапазона​ получена.​. Затем нажмите​ кликаем по пункту​ содержат;​ чисел, ячейки с​ Вся выделенная область​

​ и настроить фильтр​ долго ломать голову,​Delivered​ такие как цвет​ определяем приоритет​ Как обозначить любой​ представляют собой те​(Format)​ ячейка содержит такую​ для всего диапазона,​ с условным форматированим.​Инструмент «Условное форматирование» находится​OK​ «Удалить правила». Открывается​Форматировать только первые и​

​ которыми будут выделяться;​ сканируется Excel, и​ для ячеек определённого​ пытаясь понять, почему​), то заливка таких​ шрифта или границы​Изменяем цвет строки на​ текст в формуле?​ же числа (один​

​, параметры форматирования ячейки,​ часть текста значит​ условие будет выполняться​Откройте меню инструмента, нажмите​ на главной странице​.​ подменю, где можно​ последние значения;​ в третьем случае​ все значения ячеек​ цвета.​ же формула не​ ячеек должна быть​ ячеек.​ основании текстового значения​С третьим и​ день = 1),​ если условие выполняется.​ ей будет присвоен​ одновременно с заполнением​ «Управление правилами».​ в разделе «Стили».​Условное форматирование будет применено​ выбрать один из​Форматировать только значения, которые​ задаётся конкретное число,​

​ разделяются на части,​Мы показали лишь несколько​ работает.​ зелёной;​В поле​ одной из ячеек​ четвертым условием аналогичная​ то можно легко​ В этом примере​ новый формат.​ ячеек. К примеру,​В открывшемся окне видно,​При нажатии на стрелочку​ к выделенным ячейкам.​ вариантов удаления: либо​

Правила выделения ячеек

​ находятся выше или​ а выделяться будут​ согласно величинам, указанным​ из возможных способов​Итак, выполнив те же​Если срок доставки заказа​Образец​Изменяем цвет ячейки на​ ситуация, только проверяемая​ использовать условное форматирование​ отличники и хорошисты​Аналогичным способом можно использовать​

​ «завершим» проект Димитровой​ какое правило и​ справа открывается меню​ Теперь без особого​

• ​ удалить правила только​
• ​ ниже среднего;​
• ​ ячейки только содержащие​
• ​ в них. К​
• ​ сделать таблицу похожей​
• ​ шаги, что и​

​ находится в прошлом​(Preview) показан результат​ основании значения другой​ ячейка будет C2.​ для проверки сроков​

​ заливаются зеленым, троечники​ и другие текстовые​ за 28.01 –​ к какому диапазону​ для условий форматирования.​ труда можно увидеть,​ на выделенном диапазоне​Форматировать только уникальные или​ его.​ самым большим величинам​ на полосатую зебру,​ в первом примере,​ (значение​ выполнения созданного правила​ ячейки​Hedgehog​ выполнения задач. Например,​ — желтым, а​ функции в условном​ поставим вместо «Р»​ применяется.​Сравним числовые значения в​

​ кто из продавцов​ ячеек, либо удалить​ повторяющиеся значения;​Правило выделения «Текст содержит»,​ применяются значки зеленого​ окраска которой зависит​ мы создали три​Past Due​ условного форматирования:​Изменяем цвет строки по​

​: Предлагаю пример решения​ для выделения просроченных​ неуспевающие — красным​ форматировании. Например, с​ «З».​Исходный диапазон – А1:А11.​ диапазоне Excel с​

​ выполнил месячный план​ абсолютно все правила,​Использовать формулу для определения​ главным образом, применяется​ цвета, к величинам​

​ от значений в​ правила форматирования, и​

​), то заливка таких​Если всё получилось так,​ нескольким условиям​ во вложении на​ элементов красным, а​ цветом:​ помощью функции =ПРАВСИМВ()​«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными​ Необходимо выделить красным​ числовой константой. Чаще​ в $4000.​ которые имеются на​ форматируемых ячеек.​ к ячейкам текстового​ среднего диапазона –​ ячейках и умеет​

​ наша таблица стала​ ячеек должна быть​ как было задумано,​Предположим, у нас есть​ скрине с использованием​ тех, что предстоят​Кнопка​ мы можем экспонировать​ средствами Excel к​ числа, которые больше​ всего используются правила​

​Вы можете применять сразу​ открытом листе Excel.​Согласно выбранному типу правил,​ формата. В окне​ желтого, и величины,​ меняться вместе с​ выглядеть вот так:​ красной.​ и выбранный цвет​ вот такая таблица​ условного форматирования.​ в ближайшую неделю​

​А также>>​ цветом определенную группу​ таким результатам пришлось​ 6. Зеленым –​ «больше / меньше​ несколько правил условного​Как видим, условное форматирование​

Правила отбора первых и последних значений

​ в нижней части​ установки правила следует​ располагающиеся в самой​ изменением этих значений.​На самом деле, это​И, конечно же, цвет​ устраивает, то жмём​ заказов компании:​Подскажите, почему игнорируется​ — желтым:​(Add)​ товаров из партии​ бы долго идти.​ больше 10. Желтым​ / равно /​ форматирования к одному​ является очень мощным​ окна нужно настроить​

• ​ указать слово, часть​
• ​ меньшей трети –​
• ​ Если Вы ищите​
• ​ частный случай задачи​
• ​ заливки ячеек должен​
• ​ОК​

​Мы хотим раскрасить различными​ приоритет первого и​Счастливые обладатели последних версий​позволяет добавить дополнительные​ C. Для этого​У нас имеется данные​ – больше 20.​ между». Поэтому они​ и тому же​ инструментом для визуализации​ изменение описания правил,​ слова, или последовательный​ помечаются значками красного​ для своих данных​ об изменении цвета​ изменяться, если изменяется​, чтобы увидеть созданное​ цветами строки в​ второго условий?​ Excel 2007-2010 получили​ условия. В Excel​ нужно использовать формулу:​ для анализа производимой​

Создание правил

​1 способ. Выделяем диапазон​ вынесены в меню​ диапазону ячеек, что​ данных в таблице.​ установив величины, интервалы​ набор слов, при​ цвета.​ что-то другое, дайте​ строки. Вместо целой​ статус заказа.​

​ правило в действии.Теперь,​ зависимости от заказанного​vikttur​ в свое распоряжение​ 2003 их количество​Здесь все просто функция​ продукции. Нам нужно​ А1:А11. Применяем к​ «Правила выделения ячеек».​ позволяет более гибко​ С его помощью,​ и другие значения,​

​ нахождении которых, соответствующие​При выборе стрелок, в​ нам знать, и​

1. ​ таблицы выделяем столбец​С формулой для значений​
2. ​ если значение в​ количества товара (значение​
3. ​: Заливка желтым -​ гораздо более мощные​
4. ​ ограничено тремя, в​ позволяет выбрать часть​ автоматически выделить все​
5. ​ нему «Условное форматирование».​Введем в диапазон А1:А11​
6. ​ и наглядно представить​ можно настроить таблицу​

​ о которых мы​ ячейки будут выделяться,​ качестве значков, кроме​ вместе мы обязательно​ или диапазон, в​Delivered​ столбце​ в столбце​ по четвертому условию.​ средства условного форматирования​ Excel 2007 и​ текста из ячейки​ изделия, которые были​ «Правила выделения ячеек»​ ряд чисел:​ нужную информацию.​ таким образом, что​ уже говорили ниже.​ установленным вами способом.​ цветового оформления, используется​ что-нибудь придумаем.​ котором нужно изменить​

Управление правилами

​и​Qty.​Qty.​Второе не срабатывает.​ — заливку ячеек​ более новых версиях​ Excel, начиная с​ выпущены в 2006​ — «Больше». В​Выделим диапазон значений. Открываем​Нажмите команду​ общая информация на​ Только в данном​Правило «Дата» применяется к​ ещё сигнализирование в​Урок подготовлен для Вас​ цвет ячеек, и​

​Past Due​больше​), чтобы выделить самые​ И правильно: Т(число)=0​ цветовыми градиентами, миниграфики​ — бесконечно.​ правой стороны исходного​ году. К сожалению,​ левое поле вводим​ меню «Условного форматирования».​Условное форматирование​ ней будет усваиваться​ случае, установка этих​ ячейкам, которые содержат​

​ виде направлений. Так,​ командой сайта office-guru.ru​ используем формулы, описанные​всё понятно, она​4​ важные заказы. Справиться​Первое не срабатывает​ и значки:​Если вы задали для​ текста. Количество необходимых​ в таблице недостает​ число 6. В​ Выбираем «Правила выделения​. Появится выпадающее меню.​

​ пользователем с первого​ значений будет более​ значения в формате​ стрелка, повернутая указателем​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/​ выше.​ будет аналогичной формуле​, то соответствующая строка​ с этой задачей​ — посмотрите внимательно​Вот такое форматирование для​ диапазона ячеек критерии​ символов указано во​ еще одного столбца​ правом – «красная​ ячеек». Зададим условие,​

​Наведите указатель мыши на​ взгляда. Кроме того,​ гибкая. Тут же​ даты. При этом,​ вверх, применяется к​Перевел: Антон Андронов​Например, мы можем настроить​ из нашего первого​ таблицы целиком станет​ нам поможет инструмент​

​ на функцию в​ таблицы сделано, буквально,​ условного форматирования, то​ втором аргументе функции​ содержащего значения года​

​ заливка». ОК. Снова​ например, «больше».​ пункт​ условное форматирование придаёт​ задаётся, при помощи​ в настройках можно​ большим величинам, влево​Автор: Антон Андронов​ три наших правила​ примера:​ голубой.​ Excel – «​ формуле УФ. Вернее​ за пару-тройку щелчков​ больше не сможете​

​ ПРАВСИМВ. После чего​ производства каждого изделия.​ выделяем диапазон А1:А11.​Введем в левое поле​Удалить правила​ большую эстетическую привлекательность​ изменения шрифта, границ​ установить выделение ячеек​ – к средним,​Смотря на сухие цифры​ таким образом, чтобы​=$E2=»Delivered»​Как видите, изменять в​Условное форматирование​

​ — на ее​

lumpics.ru

Условное форматирование в Excel

​ мышью… :)​ отформатировать эти ячейки​ все что возвращает​ Но видно, что​ Задаем условие форматирования​ число 15. В​и выберите, какие​ документу.​ и заливки, как​ по тому, когда​ вниз – к​ таблиц, трудно с​ выделять цветом только​=$E2=»Past Due»​

​ Excel цвет целой​».​ отсутствие.​Hedgehog​ вручную. Чтобы вернуть​ функция сравнивается с​ в фрагменте идентификатора​ «больше 10», способ​ правое – способ​ правила Вы хотите​Автор: Максим Тютюшев​ именно будет выглядеть​ произошло или произойдёт​

Основные сведения об условном форматировании

​ малым. При использовании​ первого взгляда уловить​ ячейки, содержащие номер​Сложнее звучит задача для​ строки на основании​Первым делом, выделим все​Hedgehog​: Доброго времени суток​ себе эту возможность​ значением строки «C».​ (ID) изделия указывается​ – «заливка зеленым».​ выделения значений, соответствующих​ удалить. В нашем​Условное форматирование в Excel​ выделение. После того,​

Создание правила условного форматирования

​ событие: сегодня, вчера,​ фигур, кругом помечаются​ общую картину, которую​ заказа (столбец​ заказов, которые должны​ числового значения одной​ ячейки, цвет заливки​: Добился результата даже​ Уважаемые,​ надо удалить условия​Во всех выше описанных​ год производства. В​ По такому же​ заданному условию: «больше​ примере мы выберем​ автоматически изменяет внешний​ как все настройки​ завтра, за последние​

1. ​ самые большие величины,​ они представляют. Но,​Order number​ быть доставлены через​
2. ​ из ячеек –​​ которых мы хотим​​ выкинув одно правило,​​Пожалуйста, подскажете решение по​​ при помощи кнопки​
3. ​ примерах очень легко​ таком случае нам​ принципу «заливаем» желтым​ 15». Сразу виден​​Удалить правила со всего​​ вид ячейки в​
4. ​ выполнены, нужно нажать​ 7 дней, и​ треугольником – средние,​​ в программе Microsoft​​) на основании значения​
5. ​Х​ это совсем не​ изменить.​​ пример во вложении.​ нижеописанной задачке.​​Удалить​​ применять текстовые функции​​ нужно выполнить поиск​
6. ​ числа больше 20.​ результат:​ листа​ зависимости от ее​ на кнопку «OK»,​ т.д.​ ромбом – малые.​

​ Excel имеется инструмент​ другой ячейки этой​дней (значение​ сложно. Далее мы​Чтобы создать новое правило​Для наглядности применил​Необходимо применить условное форматирование​(Delete)​

Удаление условного форматирования

1. ​ в условном форматировании​​ по части текста​​2 способ. В меню​
2. ​Выходим из меню нажатием​, чтобы удалить все​​ содержимого. Например, Вы​​ для сохранения проведенных​Применив правило «Повторяющиеся значения»​По умолчанию, используется правило,​ графической визуализации, с​​ строки (используем значения​Due in X Days​​ рассмотрим ещё несколько​ форматирования, нажимаем​ разные цвета. Может​
3. ​ к ячейкам диапазона​

​в нижней части​​ так как длина​​ в Excel. А​ инструмента «Условное форматирование​ кнопки ОК.​ условное форматирование на​ можете выделить красным​ изменений.​ можно настроить выделение​ при котором все​ помощью которого можно​ из столбца​). Мы видим, что​ примеров формул и​

Предустановленные стили условного форматирования

​Главная​ кому пригодится ㋛​ C2:C4 в прикрепленном​ окна.​ строк в исходных​ потом мы будем​ выбираем «Создать правило».​

1. ​​​ листе.​​ цветом ячейки, в​В программе Excel можно​ ячеек, согласно соответствию​ ячейки выделенного фрагмента​
2. ​ наглядно представить данные,​​Delivery​ срок доставки для​ парочку хитростей для​>​vikttur​ файле по следующим​Другой, гораздо более мощный​ данных одинаковая. Но​ использовать условное форматирование​Заполняем параметры форматирования по​Сравним значения диапазона А1:А11​
3. ​Условное форматирование будет удалено.​​ которых содержаться недопустимые​​ применять сразу несколько​ размещенных в них​ обозначаются определенным цветом​ содержащиеся в таблицах.​

Использование предустановленных стилей

1. ​).​ различных заказов составляет​
2. ​ решения более сложных​​Условное форматирование​​: Ошибку свою поняли?​
3. ​ условиям и приоритету:​ и красивый вариант​ что, если у​ с текстовыми функциями​
4. ​ первому условию:​ с числом в​

​Вы можете выбрать пункт​

office-guru.ru

Условное Форматирование Текстовых значений в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

​ значения. Этот урок​ правил к одному​ данных одному из​ или значком, согласно​ Это позволяет более​Если нужно выделить строки​ 1, 3, 5​ задач.​>​По условиям.​1) Если ячейка столбца​ применения условного форматирования​

excel2.ru

Обучение условному форматированию в Excel с примерами

​ нас в исходных​ в формуле. Благодаря​Нажимаем ОК. Аналогично задаем​ ячейке В2. Введем​Управление правилами​ мы посвятим условному​ и тому же​ критериев: повторяющиеся это​ расположенным в них​ легко и быстро​

Как сделать условное форматирование в Excel

​ одним и тем​ или более дней,​В таблице из предыдущего​

​Создать правило​В первом, возможно,​ C содержит любую​

​ — это возможность​ данных разного типа​ этому молниеносно реализуем​ второе и третье​ в нее цифру​, чтобы увидеть все​ форматированию – одному​ диапазону ячеек, но​ данные или уникальные.​

​ величинам. Но, используя​ усвоить информацию. Данный​

​ же цветом при​ а это значит,​ примера, вероятно, было​(Home > Conditional​ достаточно =ЕЧИСЛО(C2)​

​ дату, то автоматическое​ проверять не значение​ индикаторы с разной​ решение задачи.​ условие форматирования.​ 20.​ правила условного форматирования,​

​ из самых интересных​ отображаться на экране​

​Кроме того, в меню​

Условное форматирование по значению другой ячейки

​ меню, о котором​ инструмент называется условным​ появлении одного из​ что приведённая выше​ бы удобнее использовать​

​ Formatting > New​Для четвертого: =ЕТЕКСТ(B2)​ форматирование не должно​ выделенных ячеек, а​ длинной символов, а​Пример таблицы производимой продукции:​Обратите внимание: значения некоторых​Выделяем исходный диапазон и​

​ созданные на этом​ и полезных средств​ будет только последнее​ условного форматирования имеется​ мы уже говорили​ форматированием. Давайте разберемся,​ нескольких различных значений,​

​ формула здесь не​ разные цвета заливки,​

​ rule).​СЕГОДНЯ()​ применяться или формат​ заданную формулу: ​

​ нам все еще​Чтобы на основе идентификатора​ ячеек соответствуют одновременно​ открываем окно инструмента​ листе или в​ Excel.​

​ введенное правило. Для​ ещё один интересный​ выше, можно применять​ как использовать условное​ то вместо создания​ применима, так как​ чтобы выделить строки,​В появившемся диалоговом окне​лучше вывести в​ без изменения текста​

​Если заданная формула верна​ нужно выделять 2006-й​ выделить изделия 2006-го​ двум и более​ «Условное форматирование» (ниже​ выделенном диапазоне. Диспетчер​

​Представьте, что у Вас​ того, чтобы регламентировать​ пункт – «Правила​ и другие правила​ форматирование в программе​ нескольких правил форматирования​ она нацелена на​ содержащие в столбце​Создание правила форматирования​

​ отдельную ячейку, иначе​ и заливки​ (возвращает значение ИСТИНА),​ год или группу​ года выпуска выполним​ условиям. Приоритет обработки​ сокращенно упоминается «УФ»).​ правил условного форматирования​ есть лист Excel,​ выполнение различных правил​ отбора первых и​ обозначения.​ Microsoft Excel.​ можно использовать функции​ точное значение.​

​Qty.​

​(New Formatting Rule)​ вычисление даты осущестяется​2) Если ячейка столбца​ то срабатывает нужный​

​ «C».​ шаги следующих действий:​

1. ​ зависит от порядка​ Для данного примера​
2. ​ позволяет отредактировать или​ содержащий тысячу строк​

​ относительно определенного диапазона​ последних значений». Тут​Кликаем по пункту меню​Скачать последнюю версию​

Условное форматирование – несколько условий

​И​В данном случае удобно​различные значения. К​ выбираем вариант​ в каждой ячейке​ C содержит любой​

• ​ формат. В этом​В решении данной задачи​Выделите диапазон ячеек A2:A10​ перечисления правил в​ применим условие «меньше»​ удалить пользовательские правила.​ с данными. Думаю,​ ячеек, нужно выделить​ можно установить выделение​ «Правила выделения ячеек».​ Excel​(AND),​ использовать функцию​ примеру, создать ещё​Использовать формулу для определения​ с УФ​
• 
• ​ текст, то к​ случае можно задавать​ нам поможет дополнительная​

​ и выберите инструмент:​ «Диспетчере»-«Управление правилами».​

​ («Правила выделения ячеек»​ Это особенно удобно,​ будет довольно затруднительно​

​ этот диапазон, и​ только самых больших​ Как видим, существует​Для того, чтобы произвести​ИЛИ​ПОИСК​ одно правило условного​

​ форматируемых ячеек​Hedgehog​ ячейке должно применяться​ на порядок более​ текстовая функция в​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​

Условное форматирование даты в Excel

​То есть к числу​

​ — «Меньше»).​ если создано несколько​

​ среди всего этого​ в основном меню​ или самых маленьких​

​ семь основных правил:​ форматирование определенной области​(OR) и объединить​

​(SEARCH) и для​ форматирования для строк,​(Use a formula​: vikttur, невнимательность мое​

Условное форматирование в Excel с использованием формул

​ автоматическое форматирование, например,​ сложные проверки с​ формуле =НАЙТИ(). В​Выберите: «Использовать формулу для​ 24, которое одновременно​В левое поле вводим​

​ правил на одном​ объема информации разглядеть​ условного форматирования перейти​ значений в диапазоне​

​Больше;​ ячеек, нужно выделить​ таким образом нескольких​ нахождения частичного совпадения​ содержащих значение​ to determine which​ второе имя​

​ желтая заливка​ использованием функций и,​ первом случаи формула​

Условное форматирование строки по значению ячейки

​ определения форматируемых ячеек».​ больше 6, 10​ ссылку на ячейку​

​ листе.​

​ закономерности или необходимые​ по пункту управление​ ячеек. При этом,​Меньше;​ эту область (чаще​ условий в одном​

​ записать вот такую​10​ cells to format),​Благодарю!​3) Если предыдущая ячейка​ кроме того, проверять​

​ будет выглядеть так:​Чтобы выполнить поиск части​

​ и 20, применяется​ В2 (щелкаем мышью​Excel содержит набор предустановленных​ данные. Подобно диаграммам​ правилами.​

​ можно использовать отбор,​Равно;​

​ всего столбец), и​ правиле.​

​ формулу:​

​или больше, и​ и ниже, в​+ сейчас на​ из столбца B​ одни ячейки, а​Для удобного выделения идентификаторов​ текста в ячейке​ условие «=$А1>20» (первое​ по этой ячейке​

​ стилей, которыми можно​ и спарклайнам, условное​Открывается окно, где представлены​ как по порядковым​

exceltable.com

Условное форматирование по части текста в ячейке Excel

​Между;​ находясь во вкладке​Например, мы можем отметить​=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0​ выделить их розовым​ поле​ скрин посмотрел и​ содержит значение любой​ форматировать — другие. ​ с разной длинной​ Excel, введите формулу:​ в списке).​ – ее имя​ воспользоваться, чтобы быстро​ форматирование помогает визуализировать​ все правила, которые​ величинам, так и​Дата;​ «Главная», кликнуть по​ заказы, ожидаемые в​=SEARCH(«Due in»,$E2)>0​ цветом. Для этого​Форматировать значения, для которых​ в правилах везде​ даты, тогда к​

​Главный нюанс заключается в​

​ текстовой строки товаров​ =ПСТР(A2;5;4)=»2006″​Выделяем диапазон с датами.​ появится автоматически). По​

1. ​ применить условное форматирование​ информацию и упростить​ относятся к выделенному​
2. ​ по процентным. Существуют​Повторяющиеся значения.​
3. ​ кнопке «Условное форматирование»,​ течение 1 и​В данной формуле​ нам понадобится формула:​
4. ​ следующая формула является​ упоминается ячейка B2,​ ячейке из столбца​ знаке доллара ($)​ из группы «C»​Нажмите на кнопку «Формат»,​

​Применим к нему «УФ»​ умолчанию – абсолютную.​

​ к данным. Они​ ее восприятие.​ диапазону ячеек. Правила​ следующие критерии отбора,​

​Рассмотрим применение этих действий​

Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании

​ которая расположена на​ 3 дней, розовым​E2​=$C2>9​ истинной​ хотя выделена ячейка​ C должно применяться​ перед буквой столбца​ используем такую формулу:​ чтобы задать красный​ — «Дата».​Результат форматирования сразу виден​ сгруппированы в три​Условное форматирование в Excel​ применяются сверху вниз,​ которые указаны в​ на примерах. Выделим​ ленте в блоке​ цветом, а те,​– это адрес​Для того, чтобы оба​(Format values where​ C6. И при​ автоматическое форматирование, например,​ в адресе -​Функция =НАЙТИ() выполняет поиск​ цвет заливки для​В открывшемся окне появляется​ на листе Excel.​ категории:​ позволяет автоматически изменять​ так как они​ соответствующих пунктах меню:​ диапазон ячеек, и​ инструментов «Стили».​ которые будут выполнены​ ячейки, на основании​ созданных нами правила​ this formula is​ этом все корректно​ желтая заливка​ он фиксирует столбец,​ фрагмента текста в​ ячейки. И нажмите​ перечень доступных условий​Значения диапазона А1:А11, которые​Г​ формат ячеек в​ размещены в списке.​Первые 10 элементов;​ кликнем по пункту​После этого, открывается меню​ в течение 5​

​ значения которой мы​ работали одновременно, нужно​ true), вводим такое​ работает (перепроверил в​4) Если предыдущая ячейка​ оставляя незафиксированной ссылку​ ячейке Excel. Потом​ ОК на всех​ (правил):​ меньше значения ячейки​

​истограммы​ зависимости от содержащихся​ Таким образом, если​Первые 10%;​ «Больше…».​ условного форматирования. Тут​ и 7 дней,​ применим правило условного​ расставить их в​ выражение:​ Excel). Не понятно…​ из столбца B​

​ на строку -​ возвращает номер символа,​ открытых окнах.​Выбираем нужное (например, за​ В2, залиты выбранным​– это горизонтальные​ в них значений.​ правила противоречат друг​Последние 10 элементов;​Открывается окно, в котором​ представляется три основных​ жёлтым цветом. Формулы​ форматирования; знак доллара​ нужном приоритете.​=$C2>4​ Ну как говориться​

​ содержит любой текст,​ проверяемые значения берутся​ в котором был​Экспонированные цветом изделия 2006-го​ последние 7 дней)​ фоном.​

​ полосы, добавляемые в​ Для этого необходимо​ другу, то по​Последние 10%;​ нужно установить, значения​

​ вида форматирования:​ будут выглядеть так:​$​На вкладке​Вместо​ на машине можно​ тогда ячейка из​ из столбца С,​ найдет текст, который​ года выпуска:​ и жмем ОК.​Зададим условие форматирования: сравнить​ каждую ячейку в​ создавать правила условного​ факту на экране​Выше среднего;​ больше какого числа​Гистограммы;​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​нужен для того,​Главная​C2​ ездить, не понимая​ столбца C должна​

​ по очереди из​ задан в первом​Далее разберем принцип действия​Красным цветом выделены ячейки​ значения ячеек в​ виде ступенчатой диаграммы.​

exceltable.com

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​ форматирования. Правило может​ отображается выполнение только​Ниже среднего.​ будут выделяться. Делается​Цифровые шкалы;​ in 3 Days»)​ чтобы применить формулу​(Home) в разделе​Вы можете ввести​ функционирования мотора)))​ оставаться без форматирования​ каждой последующей строки:​ аргументе. Во втором​ формулы и ее​ с датами последней​ разных диапазонах и​Цветовые шкалы​ звучать следующим образом:​

​ самого последнего из​Но, после того, как​ это в поле​Значки.​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​​ к целой строке;​ ​Стили​​ ссылку на другую​

​vikttur​5) Если предыдущая ячейка​Ну, здесь все достаточно​​ аргументе указываем где​ ​ модификации схожими текстовыми​​ недели (дата написания​ показать одинаковые. Сравнивать​изменяют цвет каждой​ «Если значение меньше​ них.​ вы кликнули по​ «Форматировать ячейки, которые​Для того, чтобы произвести​

​ in 3 Days»)​​ условие «​ ​(Styles) нажмите​​ ячейку Вашей таблицы,​: В условиях ссылки​ из столбца B​ очевидно — проверяем,​ искать текст. А​ функциями.​ статьи – 02.02.2016).​

​ будем столбец А1:А11​ ячейки, основываясь на​ $2000, цвет ячейки​Чтобы поменять правила местами,​ соответствующему пункту, можно​ больше». По умолчанию,​ условное форматирование в​=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due​>0​​Условное форматирование​ ​ значение которой нужно​​ на ячейки для​ пустая, тогда ячейка​

​ равно ли значение​ третий аргумент –​​Если стандартных правил недостаточно,​ со столбцом В1:В11.​ их значениях. Каждая​ – красный.» Используя​

​ существуют кнопки в​ немного изменить правила.​ сюда автоматически вписывается​ виде гистограммы, выделяем​ in 7 Days»)​» означает, что правило​(Conditional Formatting) >​ использовать для проверки​ верхней левой ячейки​ из столбца C​ ячейки максимальному или​

Выделение цветом всей строки

​ это номер позиции​Чтобы легко понять, как​ пользователь может применить​Выделим исходный диапазон (А1:А11).​ цветовая шкала использует​ это правило Вы​ виде стрелок направленных​ Открывается окно, в​ среднее значение диапазона,​ столбец с данными,​=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due​

Выделение максимальных и минимальных значений

​ форматирования будет применено,​Управление правилами​ условия, а вместо​ диапазона форматирования.​ должна оставаться без​ минимальному по диапазону​ с какого символа​

​ удалось экспонировать цветом​ формулу. Практически любую:​​ Нажмем «УФ» -​​ двух или трехцветный​​ сможете быстро определить​​ вверх и вниз.​

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

​ котором производится выбор​ но можно установить​​ и кликаем по​​ in 7 Days»)​

Скрытие ячеек с ошибками

​ если заданный текст​(Manage Rules)​4​Hedgehog​ форматирования​ — и заливаем​ вести поиск в​​ определенные значения с​ ​ возможности данного инструмента​​ «Правила выделения ячеек»​ градиент. Например, в​ ячейки, содержащие значения​ Для того, чтобы​ типа выделения, а​ любое другое, либо​

Скрытие данных при печати

​ соответствующему пункту меню.​Для того, чтобы выделить​ (в нашем случае​В выпадающем списке​можете указать любое​: Вот этих элементарных​Заранее благодарю за помощь​ соответствующим цветом:​ исходном тексте. Третий​ помощью условного форматирования​

Заливка недопустимых значений

​ безграничны. Рассмотрим простой​ — «Равно». В​​ цветовой шкале «Красный-желтый-зеленый»​​ меньше $2000.​ правило отображалось на​ также, при желании,​ же указать адрес​ Как видим, представляется​ заказы с количеством​

Проверка дат и сроков

​ это «Due in»)​Показать правила форматирования для​ нужное число. Разумеется,​ формул я и​ и советы!​В англоязычной версии это​ аргумент позволяет нам​ разберем этапы действий​ вариант.​ левом поле –​ максимальные значения выделены​В следующем примере на​ экране, нужно его​

P.S.

​ можно установить другую​ ячейки, в которой​ на выбор несколько​ товара не менее​ будет найден.​(Show formatting rules​ в зависимости от​ ждал​

​skais675​ функции​ смещаться по строке.​ в двух словах.​

planetaexcel.ru

Условное форматирование ячейки по значению другой ячейки

​Есть столбец с числами.​​ ссылка на ячейку​ красным, средние –​

​ листе Excel содержатся​ выделить, и нажать​

​ границу отбора. Например,​ содержится это число.​ видов гистограмм с​ 5, но не​Подсказка:​

​ for) выберите​ поставленной задачи, Вы​За что Вам​: Сделайте пример побольше​MIN​ Например, если в​ Сначала мы извлекаем​

​ Необходимо выделить цветом​ В1. Ссылка должна​ желтым, а минимальные​ данные по продажам​ на кнопку в​ мы, перейдя по​

​ Последний вариант подойдёт​ градиентной и сплошной​ более 10 (значение​Если в формуле​Этот лист​ можете использовать операторы​ отдельное спасибо!​ и закрасьте ячейки​

​и​ идентификаторе 2 раза​ часть текста, а​ ячейки с четными.​ быть СМЕШАННАЯ или​ — зеленым.​

​ за последние 4​ виде стрелки направленной​ пункту «Первые 10​ для динамических таблиц,​ заливкой. Выберете ту,​ в столбце​

​ используется условие «​(This worksheet). Если​

​ сравнения меньше (​​Мой вариант, я​ сами, так станет​MAX​ используется символ «C».​ потом сравниваем его​

​ Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.​​ ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не​Наборы значк​

​ месяца. Допустим, мы​​ вниз, пока правило​ элементов», в открывшемся​ данные в которых​ которая, на ваш​

​Qty.​​>0​ нужно изменить параметры​=$C2​ бы назвал выход,​ еще понятней. Покажите​, соответственно.​

​ В таком случае​​ с требуемым значением.​Выделяем диапазон с числами​ абсолютная.​ов​

​ хотим знать, кто​​ не займет самую​ окне, в поле​ постоянно изменяются, или​ взгляд, больше всего​), запишем формулу с​«, то строка будет​
​ только для правил​=$C2=4​ но не решение,​ все возможные комбинации.​Аналогично предыдущему примеру, но​ третий аргумент пользователь​ Но как из​ – открываем меню​
​Каждое значение в столбце​добавляют специальные значки​ из продавцов выполняет​ последнюю строчу в​ «Форматировать первые ячейки»​
​ для ячейки, где​ соответствует стилю и​ функцией​ выделена цветом в​

​ на выделенном фрагменте,​​Обратите внимание на знак​ а с этими​Vik_tor​ используется функция​
​ задает в зависимости​ ячейки извлечь часть​ «Условного форматирования». Выбираем​

​ А программа сравнила​​ в каждую ячейку​ месячный план продаж,​
​ списке.​ заменили число 10​
​ применяется формула. Мы​ содержанию таблицы.​И​ каждом случае, когда​ выберите вариант​ доллара​

​ формулами то что​​: проба использовать свойство​СРЗНАЧ (AVERAGE)​ от ситуации.​
​ текста в Excel?​ «Создать правило». Нажимаем​ с соответствующим значением​

​ на основе их​​ а кто нет.​
​Есть и другой вариант.​
​ на 7. Таким​ для примера установили​
​Как видим, гистограммы появились​
​(AND):​​ в ключевой ячейке​Текущий фрагмент​$​ нужно.​ ячейки​

​для вычисления среднего:​​Так как функция возвращает​ Обратим внимание на​​ «Использовать формулу для​
​ в столбце В.​ значений.​ Для выполнения плана​ Нужно установить галочку​ образом, после нажатия​ значение в 20000.​ в выделенных ячейках​=И($D2>=5;$D2​ будет найден заданный​(Current Selection).​перед адресом ячейки​Последний вариант во​Hedgehog​

​Чтобы скрыть ячейки, где​​ нужное число мы​ функцию =ПСТР() в​ определения форматируемых ячеек».​ Одинаковые значения выделены​

​Выделите ячейки для создания​​ необходимо продать на​ в колонке с​ на кнопку «OK»,​​В следующем поле, нужно​ столбца. Чем большее​
​=AND($D2>=5,$D2​ текст, вне зависимости​Выберите правило форматирования, которое​ – он нужен​ вложении.​: skais675, благодарю за​
​ образуется ошибка, можно​ прекрасно используем ее​

planetaexcel.ru

​ формуле правила. Данная​

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

• Изменяем цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
• Создаём несколько правил форматирования и для каждого определяем приоритет
• Изменяем цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
• Изменяем цвет ячейки на основании значения другой ячейки
• Изменяем цвет строки по нескольким условиям

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

1. Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
2. Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная > Условное форматирование > Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
3. В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:

   =$C2>4

   

   Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо 4 можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше (<) или равно (=), то есть записать формулы в таком виде:

   =$C2<4
=$C2=4

   Обратите внимание на знак доллара $ перед адресом ячейки – он нужен для того, чтобы при копировании формулы в остальные ячейки строки сохранить букву столбца неизменной. Собственно, в этом кроется секрет фокуса, именно поэтому форматирование целой строки изменяется в зависимости от значения одной заданной ячейки.

4. Нажимаем кнопку Формат (Format) и переходим на вкладку Заливка (Fill), чтобы выбрать цвет фона ячеек. Если стандартных цветов недостаточно, нажмите кнопку Другие цвета (More Colors), выберите подходящий и дважды нажмите ОК.Таким же образом на остальных вкладках диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) настраиваются другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или границы ячеек.
5. В поле Образец (Preview) показан результат выполнения созданного правила условного форматирования:
6. Если всё получилось так, как было задумано, и выбранный цвет устраивает, то жмём ОК, чтобы увидеть созданное правило в действии.Теперь, если значение в столбце Qty. больше 4, то соответствующая строка таблицы целиком станет голубой.

Как видите, изменять в Excel цвет целой строки на основании числового значения одной из ячеек – это совсем не сложно. Далее мы рассмотрим ещё несколько примеров формул и парочку хитростей для решения более сложных задач.

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

В таблице из предыдущего примера, вероятно, было бы удобнее использовать разные цвета заливки, чтобы выделить строки, содержащие в столбце Qty. различные значения. К примеру, создать ещё одно правило условного форматирования для строк, содержащих значение 10 или больше, и выделить их розовым цветом. Для этого нам понадобится формула:

=$C2>9

Для того, чтобы оба созданных нами правила работали одновременно, нужно расставить их в нужном приоритете.

1. На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите Условное форматирование (Conditional Formatting) > Управление правилами (Manage Rules)
2. В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
3. Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

• Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
• Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
• Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

=$E2="Delivered"
=$E2="Past Due"

Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

=ПОИСК("Due in";$E2)>0
=SEARCH("Due in",$E2)>0

В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.

Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

=ПОИСК("Due in";$E2)=1
=SEARCH("Due in",$E2)=1

Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days")

=ИЛИ($F2="Due in 5 Days";$F2="Due in 7 Days")
=OR($F2="Due in 5 Days",$F2="Due in 7 Days")

Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

=И($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5,$D2<=10)

Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days";$F2="Due in 5 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days",$F2="Due in 5 Days")

Подсказка: Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета.

Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.

Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках

А2

и

А3

отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце

B

. Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце

A

отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца

A

достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов

А

и

B

(на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

• выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
• подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.

Альтернативный вариант:

• Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
• На вкладке
  
  Главная
  
  в группе
  
  Ячейки
  
  выберите команду
  
  Формат
  
  ;
• В группе
  
  Размер ячейки
  
  выберите пункт
  
  Автоподбор ширины столбца
  
  .
  

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию

Переносить по словам

через

Формат ячеек

(или через меню

).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию

Переносить по словам

, высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через

Буфер обмена

какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из

Буфера обмена

, включена опция

Переносить по словам,

хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1.

Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

Для этого:

• выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите
  
  CTRL+A
  
  (выделится

  текущая область

  ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);

• выключите опцию
  
  Переносить по словам
  
  (через меню

  );

• высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

• выделите столбцы
  
  А
  
  ,
  
  B
  
  и
  
  С
  
  за серые заголовки;
• подведите указатель мыши к разделу столбцов
  
  А
  
  и
  
  B
  
  (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2.

Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

Для этого:

• задайте требуемую ширину столбцов
  
  А
  
  ,
  
  B
  
  и
  
  С
  
  ;
• опцию
  
  Переносить по словам
  
  не выключайте (включите);

• выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку
  
  Выделить все
  
  в левом верхнем углу листа или дважды нажав
  
  CTRL
  
  +
  
  A
  
  );
• подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье

Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек

.

Условное форматирование в Excel

В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.

С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически “подсвечивать” важную информацию.

Основы условного форматирования в Excel

Используя условное форматирование, мы можем:

• закрашивать значения цветом
• менять шрифт
• задавать формат границ

Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

Где находится условное форматирование в Эксель?

Кнопка “Условное форматирование” находится на панели инструментов, на вкладке “Главная”:

Как сделать условное форматирование в Excel?

При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:

• Каким ячейкам вы хотите задать формат;
• По каким условиям будет присвоен формат.

Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:

• В таблице с данными выделим диапазон, для которого мы хотим применить выделение цветом:

• Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и кликнем на пункт “Условное форматирование”. В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
  • Правила выделения
  • Правила отбора первых и последних значений
  • Гистограммы
  • Цветовые шкалы
  • Наборы значков
• В нашем примере мы хотим выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выберем тип “Правила выделения ячеек” => “Меньше”:

Также, доступны следующие условия:

1. Значения больше или равны какому-либо значению;
2. Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
3. Выделять цветом дубликаты;
4. Выделять определенные даты.

• Во всплывающем окне в поле “Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ” укажем значение “0”, так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:

• Для присвоения формата вы можете использовать пред настроенные цветовые палитры, а также создать свою палитру. Для этого кликните по пункту:

• Во всплывающем окне формата укажите:
  • цвет заливки
  • цвет шрифта
  • шрифт
  • границы ячеек

• По завершении настроек нажмите кнопку “ОК”.

Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:

Как создать правило

Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:

• Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт “Условное форматирование” в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт “Новое правило”:

• Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип “Форматировать только ячейки, которые содержат”. После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше “57”, но меньше “59”:

• Кликнем на кнопку “Формат” и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку “ОК”:

Условное форматирование по значению другой ячейки

На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

• Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт “Условное форматирование” на панели инструментов. Выберем условие “Меньше”.
• Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку “ОК”.

• Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт “Условное форматирование”. Выберем в выпадающем меню “Управление правилами” => кликнем на кнопку “Изменить правило”:

• В поле слева всплывающего окна “очистим” ссылку от знака “$”. Нажимаем кнопку “ОК”, а затем кнопку “Применить”.

• Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на “валик” и присвоим формат остальным ячейкам:

На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:

Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.

Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

• Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту “Условное форматирование” на панели инструментов => выберем условие выделения “Больше…” и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

• Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту “Условное форматирование” и перейдем в раздел “Управление правилами”. Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку “Остановить, если истина”. Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку “Применить” и “ОК”:

Применив их, наша таблица с данными температуры “подсвечена” корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.

Как редактировать правило условного форматирования

Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:

• Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
• Перейдите в пункт меню панели инструментов “Условное форматирование”. Затем, в пункт “Управление правилами”. Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку “Изменить правило”:

• После внесения изменений нажмите кнопку “ОК”.

Как копировать правило условного форматирования

Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:

• Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов “Формат по образцу”.
• Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:

Как удалить условное форматирование

Для удаления формата проделайте следующие действия:

• Выделите ячейки;
• Нажмите на пункт меню “Условное форматирование” на панели инструментов. Кликните по пункту “Удалить правила”. В раскрывающемся меню выберите метод удаления:

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью Условного форматирования можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.

Пусть в диапазоне А6:С16 имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см. файл примера ).

Задача1 — текстовые значения

Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил Условного форматирования.

Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне Е6:Е9.

Выделим диапазон ячеек А7:С17, содержащий перечень работ, и установим через меню Главная/ Цвет заливки фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе Не начата).

Убедимся, что выделен диапазон ячеек А7:С17 (А7 должна быть активной ячейкой). Вызовем команду меню Условное форматирование/ Создать правило / Использовать формулу для определения форматируемых ячеек .

• в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» нужно ввести =$C7=$E$8 (в ячейке Е8 находится значение В работе). Обратите внимание на использоване смешанных ссылок;
• нажать кнопку Формат;
• выбрать вкладку Заливка;
• выбрать серый цвет;
• Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ : Еще раз обращаю внимание на формулу =$C7=$E$8 . Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8 , т.е. вводят лишний символ доллара.

Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе Завершена. Формула в этом случае будет выглядеть как =$C7=$E$9 , а цвет заливки установите зеленый.

В итоге наша таблица примет следующий вид.

Примечание: Условное форматирование перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню Главная/ Цвет заливки .

Как это работает?

В файле примера для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой =$C7=$E$9 из правила Условного форматирования для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.

Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.

В формуле использована относительная ссылка на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на =$C8=$E$9 , затем на =$C9=$E$9 , потом на =$C10=$E$9 и т.д. до конца таблицы (см. ячейки G8, G9, G10 и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.

В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье Условное форматирование в MS EXCEL.

Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул Условного форматирования.

Рекомендации

При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово Завершена, например, пользователь введет Завершено, то Условное форматирование не сработает.

Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список. В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный Выпадающий список.

Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки (А17:С17) и нажмите сочетание клавиш CTRL+D. Правила Условного форматирования будут скопированы в строку 17 таблицы.

Задача2 — Даты

Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см. файл примера лист Даты ).

К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз — 18.07.2015.

Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.

В столбце D создана формула массива = МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7 , которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.

Примечание: Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится = $B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула массива не понадобится.

Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило Условного форматирования. Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).

Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.

Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23 $E$22;$B27 $E$22;$B31 Похожие задачи

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.

Простейшие варианты условного форматирования

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:

• Гистограммы;
• Цифровые шкалы;
• Значки.

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.

Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.

При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.

Правила выделения ячеек

По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.

Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:

Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».

Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.

В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.

При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.

После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».

Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.

По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.

Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.

Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.

Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.

Правила отбора первых и последних значений

Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:

• Первые 10 элементов;
• Первые 10%;
• Последние 10 элементов;
• Последние 10%;
• Выше среднего;
• Ниже среднего.

Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

1. Форматировать все ячейки на основании их значений;
2. Форматировать только ячейки, которые содержат;
3. Форматировать только первые и последние значения;
4. Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
5. Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
6. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.

Управление правилами

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.

Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.

В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.

Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».

Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.

Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Обучение условному форматированию в Excel с примерами

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Как выделить строку в Excel, используя условное форматирование

Условное форматирование в Excel позволяет делать формат ячеек меняющимся в зависимости от их содержания. Например, Вы можете заставить ячейку изменять цвет, если в ней содержится значение меньше 100, или, если в этой ячейке находится определённый текст. Но как сделать так, чтобы выделенной стала не только одна ячейка, а вся строка, которая ее содержит?

Как же быть, если необходимо выделить другие ячейки в зависимости от значения какой-то одной? На скриншоте, расположенном чуть выше, видно таблицу с кодовыми наименованиями различных версий Ubuntu. Один из них – выдуманный. Когда я ввёл No в столбце Really?, вся строка изменила цвет фона и шрифта. Читайте дальше, и Вы узнаете, как это делается.

Создаём таблицу

Первым делом, создаём простую таблицу и наполняем её данными. Позже мы эти данные отформатируем. Данные могут быть любого типа: текст, числа или формулы. На этом этапе таблица вовсе не имеет никакого форматирования:

Придаём таблице более приятный вид

Следующий этап – делаем формат таблицы более лёгким для восприятия информации, используя простые инструменты форматирования Excel. Настройте формат только тех областей таблицы, которые не будут затронуты условным форматированием. В нашем случае мы нарисуем рамку таблицы и отформатируем строку, содержащую заголовки. Думаю, с этой частью Вы справитесь самостоятельно. В итоге у Вас должно получиться что-то подобное (или, возможно, немного посимпатичнее):

Создаём правила условного форматирования в Excel

Выберите начальную ячейку в первой из тех строк, которые Вы планируете форматировать. Кликните Conditional Formatting (Условное Форматирование) на вкладке Home (Главная) и выберите Manage Rules (Управление Правилами).

В открывшемся диалоговом окне Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования) нажмите New Rule (Создать правило).

В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите последний вариант из списка – Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). А сейчас – главный секрет! Ваша формула должна выдавать значение TRUE (ИСТИНА), чтобы правило сработало, и должна быть достаточно гибкой, чтобы Вы могли использовать эту же формулу для дальнейшей работы с Вашей таблицей.

Давайте проанализируем формулу, которую я сделал в своём примере:

=$G15 – это адрес ячейки.

G – это столбец, который управляет работой правила (столбец Really? в таблице). Заметили знак доллара перед G? Если не поставить этот символ и скопировать правило в следующую ячейку, то в правиле адрес ячейки сдвинется. Таким образом, правило будет искать значение Yes, в какой-то другой ячейке, например, H15 вместо G15. В нашем же случае надо зафиксировать в формуле ссылку на столбец ($G), при этом позволив изменяться строке (15), поскольку мы собираемся применить это правило для нескольких строк.

=”Yes” – это значение ячейки, которое мы ищем. В нашем случае условие проще не придумаешь, ячейка должна говорить Yes. Условия можно создавать любые, какие подскажет Вам Ваша фантазия!

Говоря человеческим языком, выражение, записанное в нашей формуле, принимает значение TRUE (ИСТИНА), если ячейка, расположенная на пересечении заданной строки и столбца G, содержит слово Yes.

Теперь давайте займёмся форматированием. Нажмите кнопку Format (Формат). В открывшемся окне Format Cells (Формат ячеек) полистайте вкладки и настройте все параметры так, как Вы желаете. Мы в своём примере просто изменим цвет фона ячеек.

Когда Вы настроили желаемый вид ячейки, нажмите ОК. То, как будет выглядеть отформатированная ячейка, можно увидеть в окошке Preview (Образец) диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования).

Нажмите ОК снова, чтобы вернуться в диалоговое окно Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования), и нажмите Apply (Применить). Если выбранная ячейка изменила свой формат, значит Ваша формула верна. Если форматирование не изменилось, вернитесь на несколько шагов назад и проверьте настройки формулы.

Теперь, когда у нас есть работающая формула в одной ячейке, давайте применим её ко всей таблице. Как Вы заметили, форматирование изменилось только в той ячейке, с которой мы начали работу. Нажмите на иконку справа от поля Applies to (Применяется к), чтобы свернуть диалоговое окно, и, нажав левую кнопку мыши, протяните выделение на всю Вашу таблицу.

Когда сделаете это, нажмите иконку справа от поля с адресом, чтобы вернуться к диалоговому окну. Область, которую Вы выделили, должна остаться обозначенной пунктиром, а в поле Applies to (Применяется к) теперь содержится адрес не одной ячейки, а целого диапазона. Нажмите Apply (Применить).

Теперь формат каждой строки Вашей таблицы должен измениться в соответствии с созданным правилом.

Вот и всё! Теперь осталось таким же образом создать правило форматирования для строк, в которых содержится ячейка со значением No (ведь версии Ubuntu с кодовым именем Chipper Chameleon на самом деле никогда не существовало). Если же в Вашей таблице данные сложнее, чем в этом примере, то вероятно придётся создать большее количество правил. Пользуясь этим методом, Вы легко будете создавать сложные наглядные таблицы, информация в которых буквально бросается в глаза.

Есть в Excel отличная функция «Формат по образцу», которая позволяет копировать все последующие ячейки по формату выделенной ячейки. Наверно, многие ей пользовались. И наверно, как и я, пользовались следующим образом: выделил ячейку, нажал формат по образцу, выделил ячейку, опять нажал формат по образцу, выделил ячейку и так далее. Мне показалось, что проблема этой функции в том, что ее нельзя применить сразу на несколько ячеек. И поэтому я написал макрос, который это делает. Вся печаль состоит в том, что этот макрос оказался не нужен, так как в Excel такой функционал есть .

Урок, который надо усвоить на будущее, заключается в том, что не надо изобретать очередной велосипед, а стоит лишь к существующему прочитать справку . Достаточно было просто навести на соответствующую кнопку мышкой и во всплывающем сообщении дочитать до конца

Нужно просто дважды нажать на кнопку, и можно скопировать формат на несколько ячеек подряд.

Мой макрос работает по другой идеологии. Нужно сначала выделить ячейки (можно раздельные выделения через ctrl)

Запускаем макрос, он спросит ячейку или диапазон ячеек, формат которых нужно скопировать

После работы видим, что выделенные ячейки приняли нужный формат

В общем, ничего сложного. Можно сказать даже, что макрос в одну строчку через метод PasteSpecial. НО кто пишет макросы в excel, те знают, что после работы макроса отсутствует возможность откатить результат. Если при любом действии Excel вы можете нажать стрелочку назад или ctrl+Z, то после макроса все попытки будут тщетны. А при использовании копирования формата обязательно какие-то ячейки случайно зацепишь или не в тот формат переведешь, в общем, отмену действий надо обязательно сделать.

Прочитав статью Как отменить действия макроса, стало понятно, что надо все делать самому в части восстановления данных. Я пошел по первому пути (сохранении свойств ячейки), все таки делать копию листа это круто, но следить в файле копиями листов без 100% возможности потом за собой убрать как-то нехорошо.

Мудрить особо не стал, и просто сохранил свойства ячеек (рамки, шрифт, параметры текста в ячейке). После работы макроса можно откатить все назад

и результат не заставит себя ждать

Есть, конечно, проблемка, описанная в оригинальной статье. Если выделяется, допустим, целая строка или колонка, то сохранение свойств приводит к притормаживанию, а отмена действий посылает Excel в хороший нокдаун. Поэтому в макросе для выделенных ячеек, количество которых более 100, отключается отмена действий. То есть макрос работает, но потом результат не вернешь. Хорошая новость: лучше строки и колонки копировать через стандартную команду «Формат по образцу», так как потом доступна отмена действий и Excel все это делает за секунды.

Единственный косяк в работе стандартной функции копирования формата: при объединенный ячейках в особых случаях excel пишет такое сообщение

То есть, когда вы пытаетесь скопировать формат в строку с объединенными ячейками, вам нужно обязательно выделить полностью всю ячейку, иногда сразу это невозможно или трудно сделать. Но вот мой макрос спокойно применяет формат (насильно), убирая при этом объединенные ячейки

Файл Excel c макросом ExampleCopyFont.xlsm

Отдельно только макрос macros_copyFormat.txt

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.



Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.



• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Итак, бывают ситуации, когда вы хотите обратить внимание читателя (вашей таблички) на какие-то особо важные моменты. Например, на те строки, значения в которых кажутся вам неправильными.

Допустим, у нас есть такая табличка. Я подсветил те строки, в которых продавец — Боб.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно сделать также и не только.

Итак, давайте начнём!

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом

Допустим, у нас есть такая табличка:

Нам нужно подсветить все строки, в которых продавцом является Боб.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная»;

• Щелкните на «Условное форматирование»;

• Щелкните на «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, выберите указанную на картинке опцию;

• В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =$C2=»Bob»;

• А теперь настроим формат, щелкните на «Формат…»;

• И, в открывшемся окне, формат, которым нужно выделить ячейки;

• Подтвердите.

Итак, у нас получилось:

Как это работает?

Условное форматирование — функция, которая проверяет ячейки на наличие заданных нами параметров. В этом примере, мы задали следующее — выделять все строки, в ячейках которых содержится слово Боб. Этим и занимается функция.

Итак, строки выделены.

Подсвечиваем строки с нужным нам числами

Итак, как подсветить строку с определенным текстовым значением мы разобрались.

Теперь давайте разберемся с численным значением. В принципе, тут все почти тоже самое.

Допустим, у нас есть та же табличка. Только теперь нам нужно выделить те строки, в которых количество товара больше или равно 15-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$D2>=15;

• Щелкните на «Формат…» и укажите цвет подсветки;

• Подтвердите.

Взглянем на результат:

Как видно, все получилось.

Точно также, кстати, и с датами.

Например, вам нужно выделить строки где дата — позже первого января 2021 года. Формула будет такой:

=$A2>ДАТА(2021,01,01)

Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями

Те варианты которые мы рассмотрели ранее — лишь основы использования функции «Условное форматирование».

В реальности же, часто бывают ситуации когда нужно выделить те строки, которые обладают сразу несколькими нужными нам критериями.

Итак, давайте разбираться. Допустим, нам нужно выделить все строки в которых продавец Боб и количество товара больше 10-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =И($C2=»Боб»;$D2>10)

• Укажите формат;

• Подтвердите.

В этом варианте выделяются те строки, которые обладают всеми указанными критериями.

Но если вам необходимо выделить те строки, которые обладают любым из указанных критериев(даже одним) используйте такую формулу:

=ИЛИ($C2="Bob";$D2>15)

Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения

Еще чаще, при составлении отчётов в Excel вам может понадобится выделять «хорошие» и «плохие» строки. Обычно для этого используют зеленый и оранжевый (красный) цвета.

Допустим, нам нужно выделить строки в которых кол-во более 20-ти — зелененьким, а если кол-во менее 20-ти, но более 15-ти — оранжевым.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$D2>15

• Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

• Подтвердите.
• В опции «Управление правилами» функции «Условное форматирование» щелкните «Создать правило»;

• И делаем еще одну проверку, только уже с формулой =$D2>20;

• В опции формат укажите зеленый цвет;

• Подтвердите.

Итак, вот результат:

Понимание порядка правил:

Условное форматирование проверяет правила по порядку. Из-за этого очень важно, в каком порядке они проверяются. Вы можете узнать это в диспетчере правил (открывается в «Условное форматирование» -> «Управление правилами…»).

У нас все правильно, но если бы правила проверялись наоборот, возникли бы ошибки. Из-за чего?

Потому что сначала ячейки окрашивались бы в зеленый цвет, а потом, при проверке второго правила, перекрашивались бы обратно в оранжевый.

Порядок проверки можно менять с помощью стрелки, идущей вниз. Как на картинке:

Подсвечиваем строки с пустыми ячейками

Такие ситуации тоже часто имеют место быть. Как выделить строки с пустыми ячейками?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =СЧЁТЕСЛИ($A2:$F2;»»)>0

• Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

• Подтвердите.

Вот результат:

Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

В разделах статьи, рассмотренных ранее, мы указывали формулы и сразу после этого выделялись нужные строки. Но что если нужно чтобы при выборе, например, имени продавца из списка, автоматически подсвечивались все строки с его именем?

Вот пример такого подсвечивания:

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Для начала создайте этот список;

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$E2=$A$2

• Установите нужный формат;

• Подтвердите.

Готово! Когда вы будете выбирать имя из списка, функция «Условное форматирование» будет автоматически выделять все строки с этим именем.