Excel формат с округлением

При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.

Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.

С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.

Округление с помощью кнопок на ленте

Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.

При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.

Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.

Округление через формат ячеек

Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.

Установка точности расчетов

Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.

1. Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».





2. Откроется окно параметров Excel. В этом окне зайдите в подраздел «Дополнительно». Отыщите блок настроек под названием «При пересчете этой книги». Настройки в этом блоке применяются не к одному листу, а к книге в целом, то есть ко всему файлу. Поставьте галочку напротив параметра «Задать точность как на экране» и нажмите «OK».



3. Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Excel. Настройку же отображаемого числа можно провести любым из двух способов, о которых мы говорили выше.

Применение функций

Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.

Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:

Для функций «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используется следующий формат ввода: Наименование функции (число;число_разрядов). То есть если вы, к примеру, хотите округлить число 2,56896 до трех разрядов, то применяете функцию «ОКРУГЛ(2,56896;3)». В итоге получается число 2,569.

Для функций «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ» применяется такая формула округления: Наименование функции(число;точность). Так, чтобы округлить цифру 11 до ближайшего числа, кратного 2, вводим функцию «ОКРУГЛТ(11;2)». На выходе получается результат 12.

Функции «ОТБР», «ЧЕТН» и «НЕЧЕТ» используют следующий формат: Наименование функции(число). Для того чтобы округлить цифру 17 до ближайшего четного, применяем функцию «ЧЕТН(17)». Получаем результат 18.

Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».

Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.

1. Переходим во вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Математические». В открывшемся списке выбираем подходящую функцию, например, «ОКРУГЛ».



2. После этого открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.



3. Окно аргументов функции сворачивается. Теперь щелкнуте по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение занесено в окно, жмем по кнопке справа от этого значения.



4. Опять открывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам нужно сокращать дроби и применяем изменения.



5. Число округлилось. Чтобы таким же образом округлить и все другие данные нужного столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, жмем на левую кнопку мыши, и протягиваем ее вниз до конца таблицы.



6. Теперь все значения в столбце будут округлены.

Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.

Округляют числа в Excel несколькими способами. С помощью формата ячеек и с помощью функций. Эти два способа следует различать так: первый только для отображения значений или вывода на печать, а второй способ еще и для вычислений и расчетов.

С помощью функций возможно точное округление, в большую или меньшую сторону, до заданного пользователем разряда. А полученные значения в результате вычислений, можно использовать в других формулах и функциях. В то же время округление с помощью формата ячеек не даст желаемого результата, и результаты вычислений с такими значениями будут ошибочны. Ведь формат ячеек, по сути, значение не меняет, меняется лишь его способ отображения. Чтобы в этом быстро и легко разобраться и не совершать ошибок, приведем несколько примеров.

Как округлить число форматом ячейки

Впишем в ячейку А1 значение 76,575. Щелкнув правой кнопкой мыши, вызываем меню «Формат ячеек». Сделать то же самое можно через инструмент «Число» на главной странице Книги. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Выбираем числовой формат и устанавливаем количество десятичных знаков – 0.

Результат округления:

Назначить количество десятичных знаков можно в «денежном» формате, «финансовом», «процентном».

Как видно, округление происходит по математическим законам. Последняя цифра, которую нужно сохранить, увеличивается на единицу, если за ней следует цифра больше или равная «5».

Особенность данного варианта: чем больше цифр после запятой мы оставим, тем точнее получим результат.



Как правильно округлить число в Excel

С помощью функции ОКРУГЛ() (округляет до необходимого пользователю количества десятичных разрядов). Для вызова «Мастера функций» воспользуемся кнопкой fx. Нужная функция находится в категории «Математические».

Аргументы:

1. «Число» — ссылка на ячейку с нужным значением (А1).
2. «Число разрядов» — количество знаков после запятой, до которого будет округляться число (0 – чтобы округлить до целого числа, 1 – будет оставлен один знак после запятой, 2 – два и т.д.).

Теперь округлим целое число (не десятичную дробь). Воспользуемся функцией ОКРУГЛ:

• первый аргумент функции – ссылка на ячейку;
• второй аргумент – со знаком «-» (до десятков – «-1», до сотен – «-2», чтобы округлить число до тысяч – «-3» и т.д.).

Как округлить число в Excel до тысяч?

Пример округления числа до тысяч:

Формула: =ОКРУГЛ(A3;-3).

Округлить можно не только число, но и значение выражения.

Допустим, есть данные по цене и количеству товара. Необходимо найти стоимость с точностью до рубля (округлить до целого числа).

Первый аргумент функции – числовое выражение для нахождения стоимости.

Как округлить в большую и меньшую сторону в Excel

Для округления в большую сторону – функция «ОКРУГЛВВЕРХ».

Первый аргумент заполняем по уже знакомому принципу – ссылка на ячейку с данными.

Второй аргумент: «0» — округление десятичной дроби до целой части, «1» — функция округляет, оставляя один знак после запятой, и т.д.

Формула: =ОКРУГЛВВЕРХ(A1;0).

Результат:

Чтобы округлить в меньшую сторону в Excel, применяется функция «ОКРУГЛВНИЗ».

Пример формулы: =ОКРУГЛВНИЗ(A1;1).

Полученный результат:

Формулы «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используются для округления значений выражений (произведения, суммы, разности и т.п.).

Как округлить до целого числа в Excel?

Чтобы округлить до целого в большую сторону используем функцию «ОКРУГЛВВЕРХ». Чтобы округлить до целого в меньшую сторону используем функцию «ОКРУГЛВНИЗ». Функция «ОКРУГЛ» и формата ячеек так же позволяют округлить до целого числа, установив количество разрядов – «0» (см.выше).

В программе Excel для округления до целого числа применяется также функция «ОТБР». Она просто отбрасывает знаки после запятой. По сути, округления не происходит. Формула отсекает цифры до назначенного разряда.

Сравните:

Второй аргумент «0» — функция отсекает до целого числа; «1» — до десятой доли; «2» — до сотой доли и т.д.

Специальная функция Excel, которая вернет только целое число, – «ЦЕЛОЕ». Имеет единственный аргумент – «Число». Можно указать числовое значение либо ссылку на ячейку.

Недостаток использования функции «ЦЕЛОЕ» — округляет только в меньшую сторону.

Округлить до целого в Excel можно с помощью функций «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ». Округление происходит в большую или меньшую сторону до ближайшего целого числа.

Пример использования функций:

Второй аргумент – указание на разряд, до которого должно произойти округление (10 – до десятков, 100 – до сотен и т.д.).

Округление до ближайшего целого четного выполняет функция «ЧЕТН», до ближайшего нечетного – «НЕЧЕТ».

Пример их использования:

Почему Excel округляет большие числа?

Если в ячейки табличного процессора вводятся большие числа (например, 78568435923100756), Excel по умолчанию автоматически округляет их вот так: 7,85684E+16 – это особенность формата ячеек «Общий». Чтобы избежать такого отображения больших чисел нужно изменить формат ячейки с данным большим числом на «Числовой» (самый быстрый способ нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1). Тогда значение ячейки будет отображаться так: 78 568 435 923 100 756,00. При желании количество разрядов можно уменьшить: «Главная»-«Число»-«Уменьшить разрядность».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

По умолчанию число отображаемых знаков после запятой в Excel ограничено двумя, однако во время взаимодействия с таблицами пользователи изменяют эти настройки или в результате расчетов после запятой отображается больше цифр, чем это нужно. В таком случае на помощь приходят методы округления, о которых и пойдет речь в этой статье.

Вариант 1: Кнопки управления разрядностью

Кнопки разрядности, расположенные на главной вкладке Экселя в разделе «Число», отвечают за добавление или уменьшение количества знаков после запятой. Их использование – самый простой метод округления чисел, а весь процесс выглядит следующим образом:

1. Выделите ячейку с числом левой кнопкой мыши и используйте кнопки разрядности, расположенные в блоке «Число». Их внешний вид вы видите на следующем изображении. Кнопка со стрелкой вправо убирает лишние нули или другие цифры после запятой, что и нужно в данном случае.

2. Нажмите кнопку несколько раз, отслеживая то, как изменяется разрядность. По достижении желаемого результата завершите редактирование.

3. На изображении ниже вы видите число с тысячными долями. Если нужно округлить подобное значение, вы можете использовать ту же кнопку, но учитывайте, что эта операция в Excel работает так же, как и в математике, то есть округление в большую или меньшую сторону зависит непосредственно от последнего числа.

Вариант 2: Параметры формата ячеек

В Excel поддерживаются разные форматы ячеек, что упрощает процесс выполнения математических операций и написания обычного текста. Редактирование количества нулей после запятой по большей части относится к числовому формату, что и является одним из методов округления. Его преимущество заключается в том, что вы можете убрать лишние знаки сразу для нескольких ячеек, предварительно выделив их.

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все ячейки, которые хотите изменить. Затем щелкните по любой из них ПКМ.

2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

3. На панели слева выделите пункт «Числовой» и измените значение «Число десятичных знаков» на оптимальное, самостоятельно вписав цифру в поле.

4. Обратите внимание на образец и убедитесь в том, что результат вас устраивает.

5. Вернитесь к таблице и проверьте изменения. Обратите внимание на то, что данная настройка работает и в обратную сторону, то есть позволяет добавить количество отображаемых знаков после запятой.

Вариант 3: Функция ОКРУГЛ

В завершение разберу необычный тип округления чисел в Экселе, который редко применяется, но может оказаться полезным в тех случаях, когда отредактировать исходную ячейку возможности нет. Данная функция работает примерно так же, как и настройка из предыдущего метода, но применяется в других ситуациях, в частности при переносе данных из таблицы.

1. Выберите пустую ячейку, в которой хотите получить запись округленного числа, после чего напишите там знак «=», объявив тем самым начало функции. Введите ОКРУГЛ или только начните записывать название функции, а затем выберите ее из списка.

2. Нажмите левой кнопкой мыши по исходной ячейке с числом для округления или введите ее номер самостоятельно.

3. Закройте первый аргумент, используя знак «;», после чего добавьте число, отвечающее за количество знаков после запятой, и закройте круглую скобку, закончив тем самым объявление формулы.

4. Обратите внимание на изображение ниже, где показан правильный синтаксис ОКРУГЛ. 

5. В результате вы должны получить вывод с указанным количеством знаков после запятой и корректно работающим округлением в большую или меньшую сторону. В моем примере последнее число 4 – это значит, что оно просто убирается и сотая доля 6 остается неизменной. Если бы изначальное число было хотя бы 54,465, то вместо последней шестерки мы бы получили 7, как и в математике.

Чаще всего округление в Excel применяется только для улучшения визуального восприятия таблицы, но иногда несет и функциональную пользу. Выберите для себя удобный метод достижения желаемого результата и следуйте инструкции, чтобы без проблем справиться с поставленной задачей.

Табличный процессор Эксель имеет широкий функционал, позволяющий производить разнообразные манипуляции с числовой информацией. Часто случается так, что при проведении различных действий происходит округление дробных значений. Это очень полезная функция, так как большинство работ в программе не требует получения точных результатов. Однако бывают такие вычисления, где необходимо сохранить точность результата, без применения округления. Существует множество способов, позволяющих работать с округлением чисел. Разберемся во всем более детально.

Как числа хранятся в Excel и отображаются на экране

Табличный процесс осуществляет работу над двумя видами числовой информации: приблизительной и точной. Человек, работающий в табличном редакторе, может сам выбрать метод вывода числового значения, но в самом Экселе данные находятся в точном виде – до пятнадцати символов после запятой. Иными словами, если на дисплее данные отображаются до двух символов после запятой, то при вычислениях табличный процессор будет обращаться к более точной записи в памяти.

Можно самостоятельно настроить вид отображения числовой информации на дисплее. Процедура округления производится по следующим правилам: показатели от нуля до четырех включительно округляются к меньшему, а от пяти до девяти – к большему.

Особенности округления чисел Excel

Разберем детально несколько методов округления числовой информации.

Округление с помощью кнопок на ленте

Рассмотрим легкий метод редактирования округления. Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим выделение ячейки или же диапазона ячеек.
2. Перемещаемся в раздел «Главная» и в блоке команд «Число» жмем ЛКМ на элемент «Уменьшить разрядность» или же «Увеличить разрядность». Стоит заметить, что будет производиться округление только выделенных числовых данных, но для расчетов применяется до пятнадцати разрядов числа.
3. Увеличение символов на единицу после запятой происходит после клика на элемент «Увеличить разрядность».

1. Уменьшение символов на единицу производится после клика на элемент «Уменьшить разрядность».

Округление через формат ячеек

Применяя окошко под названием «Формат ячеек», также возможно реализовать редактирование округления. Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим выделение ячейки или же диапазона.
2. Жмем ПКМ по выделенной области. Раскрылось специальное контекстное меню. Здесь находим элемент под названием «Формат ячеек…» и щелкаем ЛКМ.

1. Появилось окошко «Формат ячеек». Переходим в подраздел «Число». Обращаем внимание на колонку «Числовые форматы:» и выставляем показатель «Числовой». Если выбрать другой формат, то программа не сможет реализовать округление чисел. В центре окошка рядом с «Число десятичных знаков:» выставляем такое количество символов, которое планируем увидеть при осуществлении процедуры.

1. В завершении щелкаем на элемент «ОК», чтобы подтвердить все внесенные изменения.

Установка точности расчетов

В вышеописанных методах выставляемые параметры имели влияние лишь на внешний вывод числовой информации, а при выполнении вычислений применялись более точные значения (до пятнадцатого символа). Поговорим более детально о том, как отредактировать точность вычислений. Подробная инструкция выглядит так:

1. Переходим в раздел «Файл», а затем в левой части нового окошка находим элемент под названием «Параметры» и жмем по нему ЛКМ.

1. На дисплее отобразилось окошко под названием «Параметры Excel». Передвигаемся в «Дополнительно». Находим блок команд «При пересчете этой книги». Стоит заметить, что внесенные изменения применятся ко всей книге. Ставим отметку рядом с надписью «Задать точность как на экране». В завершении щелкаем на элемент «ОК», чтобы подтвердить все внесенные изменения.

1. Готово! Теперь при вычислении информации станет учитываться выводимая величина числовых данных на дисплее, а не та, что хранится в памяти табличного процессора. Настройка выводимых числовых значений производится любым из 2-х методов, о которых рассказано выше.

Применение функций

Внимание! Если пользователь желает отредактировать округление при вычислениях относительно одной или же нескольких ячеек, но при этом не планирует уменьшать точность вычислений во всей книге, то ему следует использовать возможности оператора «ОКРУГЛ».

У этой функции имеется несколько вариантов использования, в том числе и в комбинации с другими операторами. В основных операторах округление производится:

• «ОКРУГЛВНИЗ» – до самого ближнего числа вниз по модулю;
• «ОКРУГЛВВЕРХ» – до самого ближнего значения вверх по модулю;
• «ОКРВВЕРХ» – с указанной точностью вверх по модулю;
• «ОТБР» – до того момента, пока число не станет целого типа;
• «ОКРУГЛ» – до заданного числа десятичных символов в соответствии с принятыми стандартами округления;
• «ОКРВНИЗ» – с указанной точностью вниз по модулю;
• «ЧЕТН» – до самого ближнего четного значения;
• «ОКРУГЛТ» – с указанной точностью;
• «НЕЧЕТ» – до самого ближнего нечетного значения.

Операторы «ОКРУГЛВНИЗ», «ОКРУГЛ» и «ОКРУГЛВВЕРХ» имеют такой общий вид: =Название оператора (число;число_разрядов). Допустим, пользователь хочет произвести процедуру округления для значения 2,56896 до 3-х цифр после запятой, то ему необходимо ввести «=ОКРУГЛ(2,56896;3)». В конечном итоге он получит:

Операторы «ОКРВНИЗ», «ОКРУГЛТ» и «ОКРВВЕРХ» имеют такой общий вид: =Название оператора(число;точность). Если пользователь хочет произвести процедуру округления для значения 11 до самого ближнего значения кратного двум, то ему необходимо ввести «=ОКРУГЛТ(11;2)». В конечном итоге он получит:

Операторы «НЕЧЕТ», «ОТБР» и «ЧЕТН» имеют такой общий вид:  =Название оператора (число). К примеру, при округлении значения 17 до самого ближнего четного значения, то ему необходимо ввести «=ЧЕТН(17)». В конечном итоге он получит:

Стоит заметить! Оператор можно ввести в строчку функций или же в саму ячейку. Перед написанием функции в ячейку ее необходимо заранее выделить при помощи ЛКМ.

В табличном процессоре имеется и иной метод ввода оператора, позволяющий произвести процедуру округления числовой информации. Он отлично подходит для тех случаев, когда имеется табличка с показателями, которые необходимо превратить в округленные значения в другой колонке. Подробная инструкция выглядит так:

1. Передвигаемся в раздел «Формулы». Здесь находим элемент «Математические» и щелкаем по нему ЛКМ. Раскрылся длинный перечень, в котором выбираем оператор под названием «ОКРУГЛ».

1. На дисплее появилось диалоговое окошко, имеющее наименование «Аргументы функции». Строчку «Число» можно заполнить информацией самостоятельно ручным вводом. Альтернативный вариант, позволяющий произвести процедуру автоматического округления всей информации, – нажатие ЛКМ по иконке, располагающейся правее от поля для написания аргумента.

1. После нажатия на эту иконку окошко «Аргументы функции» свернулось. Щёлкаем ЛКМ по самому верхнему полю столбика, информацию в котором мы планируем округлить. Показатель появился в окошке аргументов. Щёлкаем ЛКМ по иконке, находящейся правее от появившегося значения.

1. На экране снова отобразилось окошко под наименованием «Аргументы функции». В строчку «Число разрядов» вбиваем разрядность, до которой необходимо сократить дроби. В завершение щелкаем на элемент «ОК», чтобы подтвердить все внесенные изменения.

1. Числовое значение округлилось. Теперь нам необходимо произвести процедуру округления для всех других ячеек этой колонки. Для этого передвигаем указатель мышки на правый нижний уголок поля с выведенным результатом, а затем при помощи зажатия ЛКМ растягиваем формулу до окончания таблички.

1. Готово! Мы реализовали процедуру округления для всех ячеек, находящихся в этом колонке.

Как округлить в большую и меньшую сторону в Excel

Разберем более детально оператор «ОКРУГЛВВЕРХ». 1-й аргумент заполняется так: вводится адрес ячейки числовой информацией. Заполнение 2-го аргумента имеет такие правила: ввод значения «0» означает округление десятичной дроби до целой части, ввод значения «1» означает то, что после реализации процедуры округления останется один символ после запятой и т.д. Вводим в строчку для ввода формул такое значение: =ОКРУГЛВВЕРХ(A1;0). В конечном итоге получаем:

Теперь разберем пример использования оператора «ОКРУГЛВНИЗ». Вводим в строчку для ввода формул такое значение: =ОКРУГЛВНИЗ(A1;1).В конечном итоге получаем:

Стоит заметить, что дополнительно операторы «ОКРУГЛВНИЗ» и «ОКРУГЛВВЕРХ» применяются для реализации процедуры округления разности, умножения и т.д.

Пример использования:

Как округлить до целого числа в Excel?

Оператор «ОТБР» позволяет реализовать округление до целого числа и отбросить символы после запятой. Для примера рассмотрите это изображение:

Особая функция табличного процессора под названием «ЦЕЛОЕ» позволяет возвратить целое значение. Здесь только один аргумент – «Число». Ввести можно либо числовые данные, либо координаты ячейки. Пример:

Главный минус оператора – округление реализуется только в меньшую сторону.

Для округления числовой информации до целых значений необходимо применять рассмотренные нами ранее операторы «ОКРВНИЗ», «ЧЕТН», «ОКРВВЕРХ» и «НЕЧЕТ». Два примера применения этих операторов для реализации округления до целого типа:

Почему Excel округляет большие числа?

Если в элементе программы располагается огромное значение, например 73753956389257687, то оно примет такой вид: 7,37539Е+16. Это объясняется тем, что поле имеет «Общий» вид. Для того чтобы избавиться от этого вида вывода длинных значений, необходимо отредактировать формат поля и изменить вид на «Числовой». Сочетание клавиш «CTRL+SHIFT+1» позволит произвести процедуру редактирования. После проведения настроек число примет корректный вид отображения.

Заключение

Из статьи мы выяснили, что в Эксель имеется 2 главных метода округления видимого отображения числовой информации: при помощи кнопки на ленте инструментов, а также редактирования настроек формата ячеек. Дополнительно можно реализовать редактирование округления вычисляемой информации. Для этого тоже существует несколько вариантов: редактирование параметров документа, а также использование математических операторов. Каждый пользователь сможет подобрать для себя наиболее оптимальный способ, подходящий под его конкретные цели и задачи.

Округление чисел в Excel нужно для удобного форматирования, прогнозирования и коммуникации.

Существует множество способов округления, такие как округление до целого числа, округление в большую сторону, округление в меньшую сторону и т.д. В Excel мы можем округлять числа с помощью функций. Их мы и рассмотрим в этой статье.

Округление чисел в Excel с помощью изменения формата ячейки

Если вы хотите округлить числа исключительно с целью презентации, вы можете изменить формат ячейки, выполнив следующие шаги:

• Кликнуть по ячейке с числовым значением;
• Открыть меню форматирования ячейки с помощью сочетания клавиш CTRL+1 или кликнуть по ячейке правой кнопкой и в выпадающем списке выбрать пункт «Формат ячеек«;
• В всплывающем окне «Формат ячеек» перейти на вкладку «Число«;
• В разделе «Числовые форматы» кликнуть по пункту «Числовой«;
• В меню окна найти пункт «Число десятичных знаков» и указать точное количество знаков после запятой, которое вы хотите оставить;
• Кликните по кнопке «ОК» для сохранения настроек форматирования.

Важно! Этот метод только визуально округляет число, не «отрезая» числа после запятой.

Округление в Excel с помощью функции ОКРУГЛ

Функция ОКРУГЛ часто используется в Excel для округления чисел. С ее помощью вы можете задать количество чисел после запятой.

Синтаксис

=ОКРУГЛ(число;число_разрядов)

Аргументы функции

• число – числовое значение, которое вы хотите округлить;
• число_разрядов – значение десятичного разряда, до которого вы хотите округлить первый аргумент функции.

Основы использования функции

• если аргумент число_разрядов больше “0”, то число округляется до указанного количества десятичных знаков. Например,  =ОКРУГЛ(500,51;1) вернет “500.5”;
• если аргумент число_разрядов равен “0”, то число округляется до ближайшего целого числа. Например, =ОКРУГЛ(500,51;0) вернет “501”;
• если аргумент число_разрядов меньше “0”, то число округляется влево от десятичного значения. Например, =ОКРУГЛ(500,51;-1) вернет “501”.

Функция ОКРУГЛ работает на основе математического правила, по которому она определяет в большую или меньшую сторону следует округлить число:

• Если число после запятой равно от 0 до 4, то округление будет произведено в меньшую сторону;
• Если число после запятой равно от 5 до 9, то функция округлит в большую сторону.

На скриншоте ниже показаны примеры использования функции:

Округление в Excel в большую сторону с помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ

Функция ОКРУГЛВВЕРХ округляет число в большую сторону, вне зависимости от того, какое число стоит после запятой.

Синтаксис

=ОКРУГЛВВЕРХ(число;число_разрядов) 

Аргументы функции

• число – числовое значение, которое вы хотите округлить;
• число_разрядов – значение десятичного разряда, до которого вы хотите округлить первый аргумент функции.

Примеры использования функции ниже:

Округление в Excel в меньшую сторону с помощью функции ОКРУГЛВНИЗ

Функция ОКРУГЛВНИЗ округляет число в меньшую сторону, вне зависимости от того, какое число стоит после запятой.

Синтаксис

=ОКРУГЛВВНИЗ(число;число_разрядов) 

Аргументы функции

• число – числовое значение, которое вы хотите округлить;
• число_разрядов – значение десятичного разряда, до которого вы хотите округлить первый аргумент функции.

На скриншоте ниже примеры использования функции:

Частый пример — ваша компания хочет закупить акции, но они продаются пачками, допустим, по 5 штук. Вы хотите купить 123 акции, но так как они продаются пачками по 5 штук вы купите только 120 акций. До этого числа вам и необходимо округлить после расчетов.

И да, вы можете сделать это вручную, но корректнее будет делать с помощью функций Excel, так как если вы столкнетесь с большим объемом данных, вручную это делать будет не вариант.

И конечно же, в Excel существуют даже несколько функций, с помощью которых можно выполнить эту задачу.

Итак, начнём!

Округление в большую сторону до целого числа

Допустим, у вас есть такая табличка:

И столбик «FTE Needed» нам нужно округлить в большую сторону.

Как это сделать?

Вот функция:

=ОКРУГЛВВЕРХ(D2;0)

В этой функции используется 2 аргумента, первый само число которое нужно округлить, второй кратность.

Так как нам нужно именно целое число мы прописали во втором аргументе «0».

Также можно округлить и в меньшую сторону с помощью функции:

=ОКРУГЛВНИЗ (D2;0)

Округлить до числа кратного 0.5

Допустим, табличка у нас та же, но теперь нам нужно округлить так, чтобы число было кратно 0.5.

Как это сделать?

Формула:

= ОКРВВЕРХ.МАТ (D2;0.5)

Первый аргумент функции число, которое нужно округлить, а второй — кратность.

Также, тоже самое можно сделать с помощью функции ОКРВВЕРХ.

Округлить до числа кратного 5

Теперь будем использовать функцию ОКРУГЛТ.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Как округлить?

Формула:

=ОКРУГЛТ (B2;5)

В этой формуле аргументы те же, что и в прошлых.

Особенность этой функции в том, что она округляет число в ту сторону, которая ближе всего (большую или меньшую). Выбрать в этом случае вы не можете.

Округлить в большую сторону до числа кратного 5

А сейчас рассмотрим как сделать так, чтобы число было округлено в большую сторону, но при этом оставалось кратно 5.

Мы будем использовать функцию ОКРВВЕРХ.

Формула:

=ОКРВВЕРХ(B2;5)

Округлить в меньшую сторону до числа кратного 5

В этом случае будем использовать функцию ОКРВНИЗ.МАТ.

Формула:

=ОКРВНИЗ.МАТ(B2;5)

Округлить в большую сторону до числа кратного 10

Допустим у нас та же табличка:

Но теперь нам нужно округлить в большую сторону до числа кратного 10.

Вот формула:

=ОКРУГЛТ(B2;10)

Я хотел подловить вас, конечно же, многие заметили что эта формула округляет в ближайшую сторону. То есть 161 будет округлено до 160.

А если вы все-таки хотите округлить в большую сторону, нужно использовать ОКРВВЕРХ или ОКРВВЕРХ.МАТ.

Это будет выглядеть так:

=ОКРВВЕРХ.МАТ (B2;10)

или

=ОКРВВЕРХ (B2; -1)

При выполнении обеих функций — результат будет один.

Если же вам нужно округлить в меньшую сторону, формулы будут такие:

=ОКРВНИЗ.МАТ(B2;10)

=ОКРВНИЗ(B2;-1)

Если вы хотите «вживую» увидеть разницу между ОКРУГЛТ и ОКРВВЕРХ/ОКРВНИЗ, я показал её на картинке ниже:

Обратите внимание, иногда результаты совпадают, но далеко не всегда. Почему? Я рассказал об этом в статье.

Надеюсь, вам помогла данная статья.

Если у вас есть свои способы округления, пожалуйста, поделитесь ими в комментариях.