Excel формат с лидирующими нулями

Помогла ли Вам статья?

Если у вас есть список чисел, который вам нужно добавить или дополнить некоторыми ведущими нулями перед числами, при вводе нулей вручную они будут удалены по умолчанию. Эта статья покажет вам несколько руководств о том, как добавлять начальные нули к числам или тексту в диапазонах ячеек в Excel.

Метод 1. Добавьте или дополните начальные нули к числам до определенной длины с помощью функции Text

Метод 2: добавьте или дополните начальные нули к числам, чтобы они равнялись определенной длине, с помощью функции форматирования ячеек

Метод 3: добавьте или вставьте одинаковое количество ведущих нулей в числа с помощью функции Concatenate

Способ 4: добавьте или вставьте одинаковое количество начальных нулей к числам и тексту с помощью Kutools for Excel

Метод 1. Добавьте или дополните начальные нули к числам до определенной длины с помощью функции Text

Предположим, у вас есть диапазон данных, и вам нужно добавить нули перед каждой ячейкой, чтобы числа были одинаковой длины. Как можно быстро добавить нули перед числами?

Функция Text добавит нули перед числами и сделает новые числа с ведущими нулями определенной длины.

Введите формулу = ТЕКСТ (A4; «000000») в пустой ячейке, в которую вы хотите вывести результат, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и все числа станут фиксированной шестизначной символьной строкой, см. снимок экрана:

Внимание: Эта функция текста не может добавлять начальные нули к тексту.

Метод 2: добавьте или дополните начальные нули к числам, чтобы они равнялись определенной длине, с помощью функции форматирования ячеек

В Excel Формат ячеек Функция также может помочь вам добавить начальные нули к значениям ячеек, чтобы сделать их одинаковой длины, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите значения ячеек, которые вы хотите дополнить начальными нулями, а затем щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Формат ячеек из контекстного меню.

2. В разделе Формат ячеек диалоговое окно под Число вкладка, выберите На заказ слева Категория панель, а затем введите 000000 в Тип текстовое поле (в этом примере я сделаю числа как шестизначные числа, вы можете изменить его по своему усмотрению.), см. снимок экрана:

3, Затем нажмите OK , чтобы закрыть это диалоговое окно, и числа в исходных ячейках были преобразованы в числа определенной длины с ведущими нулями. Смотрите скриншот:

Метод 3: добавьте или вставьте одинаковое количество ведущих нулей в числа с помощью функции Concatenate

Если вы хотите вставить определенную цифру ведущих нулей в каждое число, например три ведущих нуля для каждого числа, вам следует попробовать Объединить функции.

Введите формулу = СЦЕПИТЬ («000»; A4) в пустой ячейке, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы заполнить эту формулу в другие ячейки, и ко всем числам были добавлены три нуля перед числами, см. снимок экрана:

Способ 4. Способ 4. Добавьте или вставьте одинаковое количество начальных нулей к числам и тексту с помощью Kutools for Excel

Вам может быть нелегко запомнить и применить функции или формулы. Вот еще один хитрый способ Добавить текст полезности Kutools for Excel, чтобы помочь вам вставить начальные нули перед числами в выборках.

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите добавить нули перед числами или текстом.

2. Затем нажмите Кутулс > Текст > Добавить текст, см. снимок экрана:

3. В Добавить текст диалоговом окне введите количество нулей с начальным апострофом в Текст поле и выберите Перед первым персонажем , затем нажмите Ok и нули были добавлены перед числами, как показано на следующем снимке экрана:

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Добавить текст полезности Kutools for Excel поддерживает нас, чтобы добавить любой конкретный текст и символы до или после исходного текста ячейки. Более того, мы можем добавлять определенный текст между исходными текстами ячеек. Независимо от того, какие настройки вы установили, вы можете предварительно просмотреть изменения ячеек в разделе «Предварительный просмотр». Нажмите, чтобы узнать больше об этой утилите.

Добавляйте ведущие нули к числам или тексту с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Иногда, необходимо сделать так, чтобы нули в начале чисел автоматически не удалялись программой Excel. Например, вы составляете таблицу с артикулами и вам просто необходимо, чтобы числа отображались полностью.

Грубо говоря, нужно чтобы числа прописывались так же, как на картинке ниже.

Итак, я продемонстрирую вам несколько способов, как можно привести числа в такой вид.

У каждого способа, естественно, есть свои плюсы и минусы, подробнее об этом я расскажу в самой статье.

Способ 1: изменяем формат ячейки

у нас есть «ID» товаров магазина, как на картинке ниже.

И нам нужно записывать эти самые «ID», например, как 00001, а Excel автоматически переписывает его в 1.

Дело в том, что Excel пытается привести числа в простой вид. Он сравнивает числа, к примеру, 00002 и 2, понимает что они одинаковые (именно как числа) и преобразовывает 00002 в простой вид 2.

Но нам все равно необходимо записать 00002, тогда мы можем изменить формат ячейки в текстовый.

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейки с числами, которые нужно записать с нулями;

• Щелкните в раздел «Главная» и в формате выберите «Текстовый»;

В принципе все, теперь попробуйте заново записать ваши числа (нужно именно еще раз их прописать. Числа которые Excel уже преобразовал в «простой» вид, обратно не изменятся).

Важная информация: этот способ может не подойти вам, если вы, в будущем, будете использовать эти ячейки в расчетах, потому что ячейка теперь в текстовом формате, а считать возможно только числа.

Способ 2: указываем формат отображения чисел

Этот способ позволит вам, в дальнейшем, использовать записанные числа в расчетах.

В чем суть:

Число вы можете записать по-разному, например, 2000 и 2000.00 это одно и то же, по этой логике, мы можем просто изменить формат отображения числа. То есть придать именно отображению другой вид, при этом формат ячейки останется числовым.

Таким образом содержимое ячейки не изменится.

Пошаговая инструкция:

• Выделите нужные ячейки;

• Щелкните «Главная» и нажмите на стрелочку, смотрящую вниз, в разделе «Число»;

• В открывшемся окне, во вкладке «Число», щелкните на «(все форматы)»;

• В поле «Тип» (где сейчас написано «Основной») напишите «00000»;

• Подтвердите.

Итак, что произошло: мы поменяли вид отображения всех чисел в выделенных ячейках на пятизначный. Это значит, что все числа в этих ячейках будут отображаться, минимум, в пятизначном формате. Например, число «2» будет отображаться как «00002». А число «372847» будет отображаться как «372847».

В общем, тут все зависит от вашей ситуации, нулей в поле «Тип» можно вписать столько, сколько вам нужно. Можно сделать десятизначный формат отображения и так далее.

Важная информация: этот способ работает только с ячейками формата «Число», если у вашей ячейки будет текстовый формат, этот вариант не сработает.

Способ 3: с помощью функции ТЕКСТ

Итак, важно понимать, что функция ТЕКСТ изменяет формат самого значения, а не всей ячейки.

Но в целом, этот способ подходит если вам просто нужно сделать, чтобы число отображалось так, как вы хотите.

Но не забывайте, что использование этой функции превратит значение в текст. Это значит что для Excel ваше число (например, 00002) будет считаться обычным текстом, т.е. в расчетах его использовать будет невозможно.

Формула:

=ТЕКСТ(A2, “00000”)

Для числа, хранящегося в ячейке «A2».

Итак, число будет записываться в пятизначном формате(если число было «3», то станет «00003»).

Плюс этого метода заключается в том, что эти числа можно будет искать с помощью функций поиска. Так как они считаются обычным текстом, поиск по тексту будет работать.

Важная информация: этот способ может не подойти вам, если вы, в будущем, хотите использовать эти числа в расчетах, потому что они теперь будут считаться обычным текстом.

Способ 4: изменяем длину строки

Минус способа с использованием функции ТЕКСТ является то, что она не способна изменять формат чисел на текст тогда, когда эти числа находятся в комбинации с текстом. Она просто не будет работать.

Но в такой ситуации можно использовать метод с функциями ПОВТОР и ДЛСТР.

Формула:

=ПОВТОР(0;5-ДЛСТР(A2))&A2

При вызове такой функции, длина строки изменится на пятизначную. Это значит, что все числа будут записаны в пятизначном формате (например, число «3» будет записано как «00003»).

Что делает эта функция:

• Функция ДЛСТР(A2) возвращает длину нашей строки с числом.
• Функция =ПОВТОР(0;5-ДЛСТР(A2)) считает сколько нулей необходимо добавить к началу нашего числа. И так для каждой новой строки.

Грубо говоря, эта функция просто посчитает сколько нулей нужно добавить к началу числа чтобы в нем, в общем, получилось 5 знаков (т.к. в формуле мы указали 5).

Способ 5: используем Visual Basic

Способ с использованием Visual Basic отлично подойдет тем, кому очень часто нужно записывать числа определенным образом.

Этот код создает вашу собственную функцию для такого рода задачи:

Function AddLeadingZeroes(ref As Range, Length As Integer) 
Dim i As Integer 
Dim Result As String 
Dim StrLen As Integer 
StrLen = Len(ref) 
For i = 1 To Length 
If i <= StrLen Then 
Result = Result & Mid(ref, i, 1) 
Else 
Result = "0" & Result 
End If 
Next i 
AddLeadingZeroes = Result 
End Function

Нужно поместить код, данный выше, в Visual Basic модуль и тогда в вашем Excel добавится функция, которая автоматически будет прописывать числа с нулями.

А еще можно поделиться этой функцией с коллегами.

Всем привет! Наступаю на одни и те же грабли, которую ранее уже побеждал в Excel — на проблему с некорректным отображением длинных чисел, где некоторые из них могут быть с лидирующими нулями.

Ранее где то из форумов находил определенный формат ячейки для того, что бы корректно отображать длинные числа с лидирующими нулями, прошло пару месяцев и я забыл как задавать данный формат. А на сегодня что то уже долго ищу данный формат и вот теперь задаю свой первый вопрос в Тостер

Может кто то чаще работает в Excel и сможет подсказать какой формат задавать в формате ячеек Excel.

Варианты с апострофом или любым другим знаком в начале и форматом ячеек «Текстовой» не предлагать, интересует именно пользовательский вариант, который задается в «Формат ячеек» — «Все форматы», который решает сразу две проблемы:
1) Корректное отображение длинных чисел
2) Корректное отображение чисел с лидирующими нулями

Также есть вариант собирать файл Excel HTML разметке и добавлять стиль .text, но в данном случае вопрос именно в формате, который задается в самом Excel.

Примеры стили:
.num {
  mso-number-format:General;
}
.text{
  mso-number-format:"@";/*force text*/
}
В тэгах:
<td class="num">34</td>
<td class="num">17.0</td>
<td class="text">067</td>

Пример чисел, которым необходимо задать формат:
140940029345
70140003068
130440011739
61040012313
00440011953

Спасибо!

Если вы произнесете слово «электронная таблица», большинство людей подумают об одной программе: Microsoft Excel. Он имеет огромное количество полезных функций, но есть и некоторые раздражающие особенности, которые могут разочаровать пользователей.

Одна из проблем, которая может оказаться проблемной, заключается в том, что Excel любит удалять начальные нули из чисел, которые вы, возможно, захотите ввести. Например, если вы введете «000123» в ячейку, Excel автоматически преобразует ее в «123», полностью изменив число.

Это подходит не всем, но есть несколько способов обойти проблему. Если вы хотите добавить начальные нули к данным Excel, вам нужно сделать следующее.

Форматирование ячейки как текста

Один из простейших способов запретить Excel удалять ведущие нули — это отформатировать ячейки как текстовые, а не числовые значения. Это гарантирует, что все, что вы вводите в ячейку, останется неизменным, а не будет автоматически преобразовано.

Для этого выберите ячейку (или ячейки), которые вы хотите отформатировать. Если вы хотите применить форматирование ко всей строке или столбцу, щелкните букву столбца или номер строки.

Щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек, затем щелкните значок Формат ячеек вариант.

Из Число меню в Формат ячеек окно, выберите Текст, затем щелкните в порядке сохранить.

Любые значения, которые вы вводите в эти ячейки, сохранят свои ведущие нули.

Одна проблема с этим методом заключается в том, что он работает только ретроспективно. Перед вводом любого текста необходимо настроить форматирование ячейки на текстовые значения. Если вы попытаетесь сделать это позже, нули уже исчезнут, и вам нужно будет их прочитать.

Добавление начального апострофа

Быстрый и простой способ получить тот же результат — использовать начальный апостроф (также называемый магическим апострофом). Это предотвратит автоматическое преобразование вашего числа в Excel.

Для этого просто введите и добавьте апостроф, прежде чем вводить числовое значение. Когда ты ударил Войти или переместитесь в другую ячейку, апостроф исчезнет из поля зрения. Ваше число (включая ведущие нули) останется непреобразованным.

Этот трюк заставляет Excel думать, что вы вводите текстовую строку, а не число.

Использование функции ТЕКСТ

Если вы уже ввели много данных в свою электронную таблицу с удаленными ведущими нулями и хотите добавить их обратно, ТЕКСТ функция может помочь.

С помощью ТЕКСТ, вы можете указать, какой длины должен быть ваш номер. Если количество нулей больше, чем ваше числовое значение, дополнительные нули будут добавлены как ведущие нули перед вашим числом.

Для этого щелкните пустую ячейку и введите = ТЕКСТ (A2; «000000»). Заменить A2 со ссылкой на ячейку, содержащую значение, которое вы хотите преобразовать.

Вы также можете уменьшить или увеличить длину своего значения, отрегулировав количество нулей во втором параметре. В этом примере числа, возвращаемые TEXT, должны состоять из шести цифр.

Нажмите Войти на клавиатуре для подтверждения.

Ваша ячейка (или ячейки) теперь должна содержать ваше значение в требуемом формате. Если вы хотите применить этот формат к нескольким ячейкам, вы можете использовать маркер в правом нижнем углу ячейки, чтобы повторить формулу для всего диапазона данных.

Добавление пользовательского форматирования

Приведенный выше метод требует, чтобы вы сохранили исходные значения, в которых отсутствуют начальные нули в вашей электронной таблице, вместе с обновленными значениями. Используя настраиваемое форматирование, вы можете преобразовать значения, которые вы уже ввели, без необходимости создавать второй набор.

Для этого выберите значения, которые вы хотите изменить. Щелкните правой кнопкой мыши по одному из них и выберите Формат ячеек вариант.

в Число вкладка Формат ячеек в окне выберите На заказ вариант. в Тип в поле введите такое же количество нулей, чтобы указать, как долго вы хотите, чтобы числовое значение было, затем нажмите THEK сохранить.

Например, набрав 000000 гарантирует, что каждое число состоит из шести цифр. Они будут добавлены в начало вашего числа как ведущие нули.

Это преобразует значения в желаемый формат, добавляя при необходимости ведущие нули.

Добавление заданного количества нулей

Вы можете убедиться, что к вашим значениям всегда добавляется установленное количество ведущих нулей.

Excel позволяет сделать это путем объединения исходных значений с дополнительной числовой строкой. Для этого щелкните пустую ячейку и введите = («00 ″ & A2), заменяя A2 со ссылкой на ячейку исходного значения.

Например, если значение 19874 находится в камере A3, эта формула покажет 0019874 как новое значение в новой ячейке.

Множество методов, тот же результат

Как показывают приведенные выше методы, существует множество вариантов, доступных для вас, если вы хотите добавить начальные нули в ячейки в Excel. Однако Excel можно использовать не только для управления простыми числовыми значениями.

Вы можете узнать, как использовать поиск цели в Excel для решения задач оптимизации, преобразования текста в форматы даты по выбору или обширного управления данными с помощью сводных таблиц Excel.

Хотя это правда, что начальные нули могут быть бесполезны для чего-либо, вероятно, будет раздражать, если при их написании мы увидим, как Excel отвечает за автоматическое удаление начальных нулей в наших данных. И это то, что либо для эстетики, либо по какой-либо другой причине, если нам нужно увидеть эти единицы, мы покажем вам, как мы можем их активировать.

По умолчанию ячейки Excel не имеют какого-либо специального формата, но само приложение отвечает за выбор того, какой из них является лучшим на основе данных, которые мы указываем. Несмотря на это, можно настроить программу по своему вкусу, чтобы данные отображались так, как нам удобно.

Добавить пользовательское форматирование

Один из способов — выбрать ячейки, в которых мы хотим изменить формат, а затем щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать Формат ячеек опцию.

Это автоматически откроет окно, из которого мы можем выбрать формат, который мы хотим использовать. Таким образом, Excel показывает нам несколько предопределенных форматов данных. Чтобы отобразить начальные нули, мы выберем «Обычай», и в ” Тип» поле мы введем формат, который мы хотим отобразить.

Например, мы можем ввести ” 00000,000 « . Это означает, что по умолчанию он покажет нам четыре начальных нуля и три десятичных нуля. Теперь, когда мы вводим данные в наш Excel, мы видим, что они выглядят следующим образом.

Если вместо четырех нулей слева мы хотим, чтобы отображалось больше или меньше, мы просто должны изменить значение, которое мы указали ранее, на то, которое мы хотим. Точно так же мы можем изменить формат, чтобы в конце отображались единицы измерения или большее или меньшее число десятичных знаков, что позволяет в любое время настраивать таблицы в соответствии с нашими потребностями.

Форматировать ячейки как текст

Другой вариант, который мы можем использовать, — изменить формат диапазона на текст. Таким образом, любые данные, которые мы вводим, будут обрабатываться как текстовые значения, даже если они являются числами, в результате чего Excel сохраняет начальные нули в числах.

Для этого мы собираемся выделить диапазон ячеек, в который мы хотим ввести нули слева. Перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Номер» нажмите кнопку Числовой формат раскрывающийся раздел, который по умолчанию отображается как «Общие» и который мы собираемся изменить на Текстовый вариант.

При этом, если мы введем цифру с числами с ведущими нулями, они не исчезнут, потому что они добавляются как текстовые значения, а не как числа.

Используйте начальный апостроф

Другой способ, которым мы можем отобразить начальные нули в числе, это чтобы заставить Excel добавить число как текст с помощью начального апострофа. Таким образом, можно сохранить эти нули, пока мы добавляем наши данные, что делает этот метод быстрым и простым в использовании. Нам просто нужно написать апостроф перед записью любого числа, которое позаботится о том, чтобы указать Excel, что данные должны быть в виде текста, а не в виде чисел.

Как только мы нажмем Enter, ведущие нули останутся видимыми на нашем листе. Хоть апостроф и не будет отображаться, он виден в строке формул вверху, в данный момент выделяем курсором активную ячейку.

С функцией ТЕКСТ

Еще один способ, которым мы должны показать ведущие нули в Excel, — это функция ТЕКСТ, которая позволит нам применить собственный формат к любым числовым данным, найденным в нашей электронной таблице.

Для этого в поле формулы мы должны ввести следующую команду:

= TEXTO (Valor;Formato)

В этой формуле нам нужно ввести значение, которое мы хотим преобразовать в текст, и применить нужный формат.

Например, если мы хотим добавить нули к числу для ячейки B1, используя данные в ячейке A1, чтобы общее количество цифр было 6, мы пишем:

=TEXTO (A1;"00000")

Как их убрать

Бывают случаи, когда мы можем найти числовые данные, содержащие ведущие нули. В случае, если мы не хотим их видеть, мы увидим пару альтернатив для устранения этих дополнительных цифр и, таким образом, сможем получить числовое значение данных.

со специальным клеем

Один из способов удалить лидирующие нули — это специальная вставка. Для этого необходимо будет заполнить столбец 1 цифрами и копия исходные значения.

Позже мы щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке B1 и выбираем Специальная вставка вариант, который покажет нам новое окно. Здесь мы должны выбрать Размножаться вариант и нажмите кнопку ОК.

Теперь проверяем, как мы убрали нули, но Excel сохраняет значения ячеек, выровненных по левому краю. Чтобы исправить это, просто изменить формат ячейки к общему или номеру.

Очистить нули с помощью функции ЗНАЧ

Еще один способ, которым мы должны иметь возможность исключить начальные нули, — это использовать функцию ЗНАЧЕНИЕ, которая отвечает за получение числового значения, представленного в виде текста. Таким образом, Excel загружает нули слева от чисел, поэтому с помощью этой функции мы собираемся удалить нули слева. Если, например, мы выбираем поле B1 и пишем формулу:

VALOR=(A1)

Далее мы проверим, как были удалены начальные нули в столбце B1.