Excel формат для все листов

Настройка атрибутов настройки страницы для нескольких листов в Excel

Аннотация

В Microsoft Excel атрибуты настройки страницы, такие как поля, ориентация листа и заголовки печати, задается для каждого листа по отдельности. В этой статье описаны три метода, которые можно использовать для глобального задания некоторых из этих атрибутов.

Дополнительные сведения

Чтобы задать атрибуты настройки страницы для группы листов Excel, используйте один из следующих методов.

Метод 1. Изменение группы листов

Чтобы применить атрибуты настройки страницы к группе листов в книге, выполните следующие действия.

Нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните каждую вкладку листа в книге, на которую вы хотите повлиять.

В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

В Excel 2007 щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы».

Внесите необходимые изменения в диалоговом окне «Параметры страницы» и нажмите кнопку «ОК».

Все выбранные листы имеют одинаковые атрибуты настройки страницы.

Метод 2. Использование макроса

Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только в целях демонстрации без явной или подразумеваемой гарантии. Данное положение включает, но не ограничивается этим, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или соответствия отдельной задаче. Эта статья предполагает, что пользователь знаком с представленным языком программирования и средствами, используемыми для создания и отладки процедур. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональные возможности конкретной процедуры, но они не будут изменять эти примеры, чтобы предоставить дополнительные функциональные возможности или процедуры создания в соответствии с конкретными требованиями. Вы можете программно изменить атрибуты настройки страницы в активной книге и в любой другой открытой книге.

Эти макросы используют свойство Orientation объекта PageSetup. Вы можете изменить другие атрибуты настройки страницы, используя другие свойства PageSetup, такие как LeftMargin, RightMargin и т. д.

Чтобы программным способом изменить ориентацию всех листов в активной книге, выполните действия, описанные в предыдущем примере:

Введите данные на трех листах.

Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.

В меню Вставка выберите Модуль.

Введите следующий код на листе модулей:

Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы перейти в Excel.

Выберите лист 1.

В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

В Excel 2007 щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы».

На вкладке «Страница» в разделе «Ориентация» нажмите кнопку «Альбомная» и нажмите кнопку «ОК».

В меню Сервис выберите пункт Макрос, а затем нажмите Макросы.

В Excel 2007 выполните следующие действия:

1. Если вкладка «Разработчик» недоступна, выполните следующие действия: > 1. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт «Параметры Excel». > 1. В категории «Популярные» щелкните вкладку «Показать разработчика» в флажке ленты в разделе «Основные параметры для работы с Excel», а затем нажмите кнопку «ОК».
2. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Макросы» в группе «Код».

Щелкните SetAttributes и нажмите кнопку «Выполнить».

Все три листа отображают альбомную ориентацию в режиме предварительного просмотра. Чтобы программно изменить атрибуты настройки страницы на все страницы активной книги на основе атрибутов настройки страницы другой открытой книги, выполните действия, описанные в следующем примере:

Это продолжение следующего примера.

В меню Файл выберите Создать.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку «Создать».

Щелкните «Книга» и нажмите кнопку «ОК».

В Excel 2003 в области задач «Новая книга» щелкните «Пустая книга». В Excel 2007 в разделе «Шаблоны» убедитесь, что выбраны параметры «Пустая» и «Последняя», а затем дважды щелкните «Пустая книга» в разделе «Пустая» и «Последние» в правой области.

Введите данные на все листы в новой книге.

Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.

Выберите первую книгу в обозревателе проектов, а затем щелкните Module1 в папке «Модули».

Замените следующий код на листе module1:

Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы вернуться в Excel.

В меню Сервис выберите пункт Макрос, а затем нажмите Макросы.

В Excel 2007 на вкладке «Разработчик» щелкните «Макросы» в группе «Код».

Нажмите кнопку «Книга1». SetWorkbookAttributes и нажмите кнопку «Выполнить».

Ориентация настройки страницы совпадает с ориентацией листа 1 в первой книге.

Если вы хотите изменить дополнительные свойства настройки страницы для листов, можно добавить дополнительные строки в поле «Для каждого». Следующая инструкция в каждой вложенной процедуре. Строки должны совпадать с приведенными здесь примерами строк, за исключением того, что свойство (Orientation) можно изменить соответствующим образом (CenterFooter, PaperSize и т. д.).

Источник

Как сделать одинаковые изменения сразу на нескольких листах

Допустим у Вас есть книга с n-ным количеством однотипных листов. Иногда приходится проделывать в каждом листе одну и ту же операцию. Скажем, написание заголовков или изменение формулы в одной и той же ячейке шаблона. Чаще всего в таких случаях проделывается следующая операция: на одном листе меняются заголовки, затем копируются и поочередно вставляются на остальные листа. Или формула прописывается в одном листе и последовательно вставляется в каждый лист. Долго, нудно и неинтересно. Благо разработчики Microsoft предвидели подобные мучения и снабдили Excel средством для более быстрого осуществления этой задачи.

Для произведения одинаковых изменений сразу на нескольких листах все, что необходимо сделать, это выделить все необходимые листы с зажатой клавишей Shift или Ctrl ( Ctrl позволяет выделить несмежные листы(скажем через один), а с Shift выделяются все листы от первого выделенного до последнего). Теперь все действия, производимые на активном(видимом) листе в точности повторяется на других выделенных листах. И что не менее важно — если прописать в активном листе формулу, то ссылки на других листах будут у каждого свои, т.е. ссылаться формулы будут на тот лист, в котором написаны(если в формуле не указаны явно ссылки на другие листы). То же самое и с копированием. Если на одном листе в ячейке А1 написано Дом, а на другом Холм, то при копировании ячейки А1 на активном листе и вставки её в ячейку А2 , то на каждом листе в ячейку А2 будет скопировано своё значение — Дом и Холм соответственно.

Подобная работа с листами еще называется работой с группой листов. Определить, что на данный момент выделена группа листов(и изменения будут производиться на всех этих листах) очень просто — в заголовке Excel будет отображен текст: [Группа] [Groupe]

Как разгруппировать листы, объединенные в группу:

• если в группу объединены не все листы книги — выделить любой лист вне группы
• если в группе все листы книги книги — выделить любой лист, который на данный момент не является активным

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник

Как сделать чтобы документ excel печатался на всю страницу?

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.

Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».

После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.

После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Печать примечаний в Excel

Чтобы примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

1. Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

1. Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

1. Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

1. Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

1. Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

Источник

How do I apply the same print settings to all worksheets?

The easiest approach is to right-click a worksheet tab, choose Select All Sheets, and then print normally to have the worksheets printed as a single print job. As an alternative you could also select File, Print, Settings, Print Entire Workbook to achieve the same result.1 nov. 2016

How do I set up multiple worksheets in Excel?

Select the first worksheet you want to include in the worksheet group. Press and hold the Ctrl key on your keyboard. Select the next worksheet you want in the group. Continue to select worksheets until all of the worksheets you want to group are selected, then release the Ctrl key.

How do I make all Excel sheets landscape?

1. Select the worksheet or worksheets for which you want to change the orientation. Tip: When multiple worksheets are selected, [Group] appears in the title bar at the top of the worksheet.

2. On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Orientation, and then click Portrait or Landscape.

How do I copy page layout in Excel?

Click on the tab of the worksheet you want to copy. Then hold down the Shift or Ctrl key and click on the tab of the worksheet where you want the settings and click on File, Page Setup and OK . Bonus : It will do more than copy all the basic print settings; it also will copy header and footer settings.

How do you print to Page Setup in Excel?

1. On the worksheet, select the cells that you want to define as the print area. Tip: To set multiple print areas, hold down the Ctrl key and click the areas you want to print.

2. On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Print Area, and then click Set Print Area.

What is the best way to make sure worksheets print on one page?

1. Click Page Layout.

2. Select the Page tab in the Page Setup dialog box.

3. Select Fit to under Scaling.

4. To fit your document to print on one page, choose 1 page(s) wide by 1 tall in the Fit to boxes.

5. Press OK at the bottom of the Page Setup dialog box.

How do I make row 1 print on every page?

1. On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Print Titles. If the Print Titles ribbon button is grayed out, check to ensure that you’re not currently editing a cell or an area chart.

2. On the Sheet tab, in the Rows to repeat at top box, type “$1:$1” (as shown in the figure).

How do I consolidate in Excel?

Click Data>Consolidate (in the Data Tools group). In the Function box, click the summary function that you want Excel to use to consolidate the data. The default function is SUM. Select your data.

How do I make multiple worksheets the same format?

1. Ctrl + Click each sheet tab at the bottom of your worksheet (selected sheets will turn white).

2. While selected, any formatting changes you make will happen in all of the selected sheets.

3. Double-click each tab when you are done to un-select them.

How do you add a worksheet?

To insert a new worksheet in front of an existing worksheet, select that worksheet and then, on the Home tab, in the Cells group, click Insert, and then click Insert Sheet. Tip: You can also right-click the tab of an existing worksheet, and then click Insert.

Why is Excel showing multiple pages?

If you’d prefer not to see the page break display in Normal View mode, choose Office> Excel Options and select the Advanced tab. Scroll down the section titled Display Options For This Worksheet and remove the check mark from Show Page Breaks. … A worksheet in Normal View mode, zoomed out to show multiple pages.

Why won’t Excel let me change orientation?

If so, please try going to File>Print>Settings>Page Setup>Page and set Orientation to Landscape to check if it switch to landscape view in Print preview.21 déc. 2017

How do you hide a worksheet?

1. Select the worksheets that you want to hide.

2. On the Home tab, in the Cells group, click Format > Visibility > Hide & Unhide > Hide Sheet.

How do I use AutoFill in Excel?

Click and hold the left mouse button, and drag the plus sign over the cells you want to fill. And the series is filled in for you automatically using the AutoFill feature. Or, say you have information in Excel that isn’t formatted the way you need it to be, such as this list of names.

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​Смотрите также​ 24-х часов. То​ разделитель групп разрядов​Перевел: Антон Андронов​​,​​Введите значение​​Спереди нули​​ значения отображаются в​Одним из мощнейших инструментов​​ОК​​ которую можно вызвать​ Microsoft Excel с​Надстройка Excel 97—2003​CSV (разделители — запятые)​ формате ODS также​

​ будут интерпретироваться правильно.​​ макросов Excel 4.0​Файл Excel можно сохранить​ есть с обнулением​ по три между​Автор: Антон Андронов​

​C1​839.1274​Десятичные знаки​ виде тире, а​ Excel является возможность​. Другие листы можно​​ с помощью кнопки​​ помощью команды​​XLA​​CSV​ можно открывать в​ Сохраняется только активный​ (XLM).​ в другом формате.​ при достижении 24:00​ тысячами, миллионами, миллиардами​В Microsoft Office Excel​и​в ячейку​Добавить текст​ знаки денежных единиц​ применения определенного форматирования​

Форматы файлов Excel

​ сохранить в отдельных​	​Справка​	​Открыть​
​Надстройка Microsoft Excel​	​Формат с разделителями-запятыми​	​ приложении Excel 2010.​ лист.​Книга Excel 97—2003​ Для этого на​ (12:00 + 13:00​ и т.д.​ (2007, 2010, 2013)​A2​A1​Крупные числа​ выровнены по вертикали.​
​ к тексту и​ текстовых файлах, повторив​	​на любой странице​	​. При открытии текстового​XLAM​Форматированный текст (разделители —​ При сохранении и​Текст (MS-DOS)​XLS​ вкладке​ = 1:00). Нужно​[ ]​
​ можно изменить способ​	​: 5000000, 0, Hi​	​.​Повторение символов​ Такое форматирование позволяет​
​ числам. Во избежание​	​ эту процедуру для​	​ мастера. Окончив работу​ файла в Microsoft​Имя источника данных​ пробелы)​ открытии ODS-файлов может​TXT​Формат двоичных файлов Excel​Файл​ использовать нестандартный формат​
​- в квадратных​	​ вывода данных в​	​ и -5.89.​Используйте для формата следующий​Цвета​ легче воспринимать длинные​ одинакового отображения содержимого​ каждого из них.​ с мастером, нажмите​ Excel его формат​DSN​RTF​
​ быть потеряно форматирование.​	​Сохраняет книгу в виде​	​ 97—Excel 2003 (BIFF8).​выберите пункт​
​ времени для ячейки​	​ скобках перед маской​	​ ячейках и таблицах.​Используйте для формата следующий​ цифровой код:​Дата и время​
​ денежные списки.​	​ во всех ячейках,​	​Откроется второе диалоговое окно​ кнопку​
​ не изменяется — это​	​База данных Access MDE​	​RTF. Только из Excel.​PDF​
​ текстового файла, разделенного​	​Шаблон Excel 97—2003​	​Сохранить как​
​ D7. Для этого:​	​ формата можно указать​	​ Например, для чисел​ цифровой код:​0.00​В Excel есть множество​Краткий формат даты отображает​ Вы можете применить​ с напоминанием о​Готово​ можно видеть в​MDE​Внедренный объект​
​PDF​	​ знаками табуляции, для​	​XLT​. Форматы файлов, доступные​Перейдите на ячейку D7​ цвет шрифта. Разрешено​ можно указать количество​
​[Green]$#,##0_);[Red]$(#,##0);»zero»;[Blue]»Text: «@​	​.​	​ встроенных числовых форматов,​ содержимое ячейки в​ к ним нужное​ том, что сохраняемый​, чтобы завершить операцию​ строке заголовка Microsoft​Подключение к данным Office​GIF, JPG, DOC, XLS​Этот формат файла сохраняет​ использования в операционной​
​Формат двоичных файлов Excel​	​ в диалоговом окне​	​ и вызовите окно​ использовать следующие цвета:​ цифр справа от​ ​[Зеленый]$# ##0_);[Красный]$(# ##0);»zero»;[Синий]»Text:​​Кроме этого, прямо в​ которые вы можете​

Форматы текстовых файлов

​ виде ДД.ММ.ГГГГ. Например,​	​ форматирование. С помощью​	​ лист может содержать​
​ импорта.​ Excel, где имя​	​ODC​	​ или BMP​ форматирование документа и​ системе MS-DOS и​ 97—Excel 2003 (BIFF8)​
​Сохранение документа​ «Формат ячеек» (CTRL+1).​	​ черный, белый, красный,​	​ десятичной запятой, а​ «@​ рамках формата вы​ использовать: Денежный, Финансовый,​ 8 августа 2014​ форматирования числам в​ возможности, которые не​В диалоговом окне​ отображается с расширением​Файл канала передачи данных​Объекты Microsoft Excel, объекты​
​ позволяет совместно использовать​	​ гарантирует, что символы​	​ для хранения шаблонов​, зависят от типа​На закладке «Число» выберите​ синий, зеленый, жёлтый,​ для даты ограничить​Примечание:​ можете добавить текст​ Дата, Время, Процентный​ года будет выглядеть​ ячейках Excel можно​ поддерживаются текстовыми форматами​
​Импорт данных​	​ текстового файла (например,​	​UDL​ правильно зарегистрированных программ,​ файлы. Формат PDF​ табуляции, разрывы строк​ Excel.​ активного листа (обычный​ категорию «(все форматы)»,​ голубой.​ вывод только года. Также​Код​ к числу. Например,​
​ и т.д. Если​	​ как «08.08.2014».​	​ придавать внешний вид​ файлов. Если в​выполните одно из​ .TXT или .CSV).​Если Microsoft Excel не​
​ поддерживающих OLE 2.0​	​ гарантирует, что при​	​ и другие знаки​Книга Microsoft Excel 5.0/95​ лист, лист диаграммы​ а в полю​Плюс пара простых правил:​ можно добавить шаблон​#,##​ «​ вы не можете​Длинный формат даты отобразит​ даты, времени, процентов,​
​ новом текстовом файле​	​ указанных ниже действий.​	​Последовательно выберите пункты​ поддерживает формат файлов,​ (OwnerLink), а также​ просмотре файла на​ будут интерпретироваться правильно.​XLS​ или другой тип​ «Тип:» введите следующее​Любой пользовательский текст (​ и границы ячейки.​
​используется для добавления​	​ft​	​ найти подходящий числовой​ то же самое​ денежный формат и​ нужно сохранить только​При необходимости нажмите кнопку​файл​ который предполагается использовать,​ Picture или другой​ компьютере и при​ Сохраняется только активный​
​Формат двоичных файлов Excel​	​ листа).​	​ значение: [ч]:мм. После​кг​
​Эти, а также​	​ запятой в больших​	​«.​ формат, создайте собственный.​

​ значение в виде​​ многое другое.​ данные листа, нажмите​Свойства​>​

Другие форматы файлов

​ можно предпринять действия,​	​ формат презентации​	​ его печати будет​
​ лист.​	​ 5.0/95 (BIFF5).​	​Примечание:​ нажатия кнопки «ОК»​,​ многие другие параметры​ числах. Чтобы добавить​Введите значение​Примечание от переводчика:​
​ «8 августа 2014​	​В следующем примере мы​	​ кнопку​, чтобы задать параметры​Открыть​ описанные ниже.​Связанный объект​ сохранено исходное форматирование​Текст в Юникоде​XML-таблица 2003​ При сохранении файла в​ формат сохранится в​чел​ ячейки можно изменить​ пробел, введите подчеркивание​839.1274​Данная статья ориентирована​ г.».​
​ изменим числовое форматирование​	​Да​	​ обновления, форматирования и​.​Попробуйте найти в Интернете​GIF, JPG, DOC, XLS​ и данные файла​TXT​XML​ другом формате может​ списке и присвоится​,​ в диалоговом окне​ «_», а затем​в ячейку​ преимущественно на англоязычного​Формат Время, позволяет отображать​ ​ в нескольких ячейках,​​. Если имеются сомнения​ макета импортируемых данных.​
​В диалоговом окне​	​ компанию, выпускающую конвертеры​	​ или BMP​ нельзя будет легко​Сохраняет книгу в виде​Формат файлов XML-таблиц 2003​ быть утрачена часть​ соответствующей ячейке.​шт​ Формат ячеек. Статьи​ символ. Длина пробела​A1​ пользователя, хоть и​ содержимое ячеек в​ ​ чтобы изменить способ​​ и необходимо получить​В группе​

Форматы файлов, использующие буфер обмена

​Открыть​ файлов для форматов,​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​ изменить. Формат PDF​​ текста в Юникоде​​ (XMLSS).​​ форматирования, данных и​​Примечание: Чтобы отобразить суммированное​​и тому подобные)​​ из этого раздела​​ будет равна длине​​.​​ является переводом. Это​​ виде Ч:ММ:СС. Например:​ отображения даты.​

​ дополнительные сведения о​	​Куда следует поместить данные?​	​выберите пункт​
​ не поддерживаемых Excel.​	​ или другой формат.​	​ также удобно использовать​ — стандартной кодировке​Данные XML Data​ возможностей.​ ​ время с точностью​​ или символы (в​ содержат сведения о​ этого символа. В​Используйте для числового формата​ необходимо учитывать при​ 8:40:25 или 17:35:15.​
​Выделите ячейки, к которым​	​ том, какие возможности​	​выполните одно из​Текстовые файлы​
​Сохраните файл в формате,​	​Рисованный объект Office​	​ для печати документов​ символов, разработанной организацией​XML​Чтобы открыть файл, созданный​ до секунд следует​
​ том числе и​	​ каждой из настроек,​	​ примере выше мы​
​ следующий цифровой код:​	​ составлении цифровых кодов​	​В процентном формате значения​
​ требуется применить числовой​ Excel не поддерживаются​	​ следующих действий:​	​.​ который поддерживает другая​EMF​
​ в типографии.​	​ Unicode Consortium.​	​Формат данных XML.​
​ в другом формате​ ввести значение: [ч]:мм:сс​	​ пробелы) — надо​	​ доступных в диалоговом​
​ добавили скобку «​	​0.0″ ft»​ для пользовательских числовых​	​ в ячейках умножаются​ формат.​ форматами текстовых файлов,​Чтобы поместить данные в​Найдите нужный файл и​ программа, а затем​
​Формат объекта-рисунка Office или​	​Примечание:​CSV (разделители — запятые)​	​Надстройка Microsoft Excel​ (в более ранней​
​ или [чч]:мм:сс. В​	​ обязательно заключать в​	​ окне Формат ячеек.​)​
​.​	​ форматов. Например, в​	​ на 100 и​
​На вкладке​	​ нажмите кнопку​	​ выбранное расположение, выберите​ дважды щелкните его.​ экспортируйте его из​ Picture (EMF).​ Этот формат не поддерживается​CSV​XLAM​ версии Excel или​ первом случаи результат​ ​ кавычки.​​ Кроме того описывается,​«. В результате крайний​
​Примечание:​	​ английской версии Excel​	​ выводятся со знаком​ ​Главная​​Справка​ вариант​Если это текстовый файл​ этой программы в​Текст​ в Excel 2007.​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

​Сохраняет книгу в виде​Формат файлов надстроек Excel​ в другой программе),​ будет отображаться так:​Можно указать несколько (до​ как каждый из​ правый ноль в​Мы всего лишь​ для разделения целой​

​ процента. По умолчанию​	​нажмите на стрелку​	​.​
​На существующий лист​	​ (с расширением ТХТ),​	​ формат, который поддерживается​TXT​
​Документ XPS​	​ текстового файла с​ 2010 и Excel​	​ откройте вкладку​ 3:00:00, а во​
​ 4-х) разных масок​	​ параметров влияет на​	​ ячейке​ изменили внешний вид​
​ и дробной частей​	​ отображается два знака​	​ рядом с полем​
​Дополнительные сведения о сохранении​	​.​	​ запустится мастер импорта​ в Excel.​
​Отображаемый текст, текст ПВТ.​	​XPS​	​ разделителями-запятыми для использования​ 2007 на основе​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

​Файл​ втором так: 03:00:00.​ форматов через точку​ способ представления данных​A1​ этого числа, а​ используется точка, а​

​ после запятой, но​	​Числовой формат​
​ файлов в других​	​Чтобы поместить данные в​
​ текста. Окончив работу​	​Не преобразуемые в другие​
​Веб-страница в одном файле​	​Этот формат файла сохраняет​
​ в другой операционной​	​ XML с поддержкой​
​и выберите команду​	​С помощью пользовательских форматов​
​ с запятой. Тогда​	​ в Excel.​

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

​расположился в точности​ не само значение.​ в русифицированной –​ Вы можете задать​. Появится выпадающее меню.​

• ​ форматах см. в​ верхний левый угол​ с мастером, нажмите​ форматы свойства и​

• ​MHT, MHTML​ форматирование документа и​ системе Windows и​ макросов. Надстройка —​Открыть​ ячеек проходящее время​ первая из масок​

См. также:

​При необходимости Вы можете​ над отрицательным числом​ Вы, как и​ запятая; для разделения​

support.office.com

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

​ любое другое количество​​Выберите нужный формат. В​ статье Сохранение книги​ нового листа, выберите​ кнопку​ форматирование документов Microsoft​Веб-страница в одном файле​ позволяет совместно использовать​ гарантирует, что символы​ это программа, обеспечивающая​. Книги Excel 97—2003​ можем считать как​ будет применяться к​ легко добавить к​ в круглых скобках.​ прежде, можете использовать​ групп разрядов в​ десятичных знаков. Например,​ нашем примере мы​ в другом формате​ вариант​

​Готово​ Excel​ (MHT или MHTML).​ файлы. Формат XPS​ табуляции, разрывы строк​ возможность выполнения дополнительного​ автоматически открываются в​ в минутах, так​ ячейке, если число​ стандартным числовым форматам​Используйте две части, разделенные​​ это число в​​ английской версии используется​ если ввести в​ выберем​

​ файла.​Новый лист​

• ​, чтобы завершить операцию​Примечание:​ Этот формат файла​ гарантирует, что при​ и другие знаки​ кода. Позволяет использовать​

• ​ режиме совместимости. Чтобы​ и в секундах:​ в ней положительное,​ Excel свои собственные.​ точкой с запятой,​ расчетах.​

​ запятая, а в​ ячейку число «0,75»,​Длинный формат даты​Если для импорта текстового​.​ импорта.​ Мы стараемся как можно​

​ объединяет встроенные рисунки,​​ просмотре файла на​ будут интерпретироваться правильно.​ проекты VBA и​ получить доступ ко​

Импорт текстового файла путем его открытия в Microsoft Excel

​ [мм]:сс или [сс].​ вторая — если​ Для этого выделите​ чтобы управлять только​Вы можете управлять крупными​​ русифицированной – пробел​​ то оно будет​.​ файла используется мастер​Нажмите кнопку​Статья: Мастер импорта текста​ оперативнее обеспечивать вас​ приложения, связанные документы​ компьютере и при​ Сохраняется только активный​ листы макросов Excel​

1. ​ всем новым возможностям​​​​ отрицательное, третья -​​ ячейки, к которым​​ положительными и отрицательными​

2. ​ числами. Пропишите одну​​ и т.д. Не​​ выглядеть как «75,00%».​​Числовое форматирование в выбранных​​ импорта текста, то​

3. ​ОК​ Дополнительные сведения о​

   • ​ актуальными справочными материалами​ и другие вспомогательные​ его печати будет​ лист.​ 4.0 (XLM).​ Excel 2010, сохраните​​Допустим Вам нужно посчитать​​ если содержимое ячейки​ надо применить пользовательский​

   • ​ числами. Три части,​ запятую, чтобы отобразить​ забывайте об этом!​Данный формат позволяет отобразить​

   • ​ ячейках изменится. Для​ на втором этапе​.​ разделители и дополнительные​ на вашем языке.​

     ​ элементы, на которые​​ сохранено исходное форматирование​CSV (Macintosh)​Надстройка Excel 97—2003​ эту книгу в​ общую стоимость своей​ равно нулю и​ формат, щелкните по​ разделенные точкой с​ тысячи, и две​К примеру, у вас​ содержимое ячейки в​ некоторых форматов можно​ работы мастера разделитель​Приложение Excel сохранит внешний​ параметры.​ Эта страница переведена​ есть ссылки в​ и данные файла​CSV​XLA​ формате Excel 2010.​ нажитой собственности. Так​ четвертая — если​ ним правой кнопкой​ запятой, чтобы управлять​ запятые – для​ есть коды, состоящие​ виде дроби. Например,​ использовать команды​ текста можно изменить​ диапазон данных в​Если файл имеет расширение​

Импорт текстового файла путем подключения к нему

​ автоматически, поэтому ее​ документе.​ нельзя будет легко​Сохраняет книгу в виде​

1. ​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​ Однако можно продолжать​ как цены на​

2. ​ в ячейке не​​ мыши и выберите​​ положительными и отрицательными​​ миллионов.​​ из 5 цифр.​​ если ввести значение​​Увеличить​

   

3. ​ с символа табуляции​ выбранную позицию.​ CSV, приложение Excel​

   ​ текст может содержать​Примечание:​ изменить.​ текстового файла с​ программа, предназначенная для​ работать в режиме​ вторичном рынке имущества​​ число, а текст​ ​ в контекстном меню​ числами, а также​Введите значения в ячейках​ Вместо того, чтобы​​ «1/4» в ячейку,​​или​ на другой символ.​

4. ​Если Microsoft Excel не​​ автоматически откроет его​​ неточности и грамматические​ Этот формат не поддерживается​

   • ​Примечание:​​ разделителями-запятыми для использования​​ выполнения дополнительного кода.​ совместимости, сохраняя исходный​ плавают, тогда они​

   • ​ (см. выше пример​​ команду​​ значениями равными нулю.​A1​

     • ​ набирать​ которая имеет формат​Уменьшить разрядность​​ На данном этапе​​ преобразует столбец в​

     • ​ и отобразит данные​ ошибки. Для нас​ в Excel 2007.​ Этот формат не поддерживается​​ в операционной системе​​ Поддерживает использование проектов​

5. ​ формат файла для​​ будут ориентировочны. Заполните​​ с температурой).​

   ​Формат ячеек (Format Cells)​Вы можете управлять датами​,​

​00041​Общий​, чтобы изменить количество​ также можно изменить​ необходимый формат, данные​ в новой книге.​ важно, чтобы эта​Веб-страница​ в Excel 2007.​ Macintosh и гарантирует,​ VBA.​ обратной совместимости.​

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

​ табличку, так как​Для многих пользователей данная​- вкладка​​ и временем. Используйте​​B1​

1. ​, просто введите​​, то в итоге​​ выводимых десятичных знаков.​​ способ обработки последовательных​​ можно преобразовать после​

2. ​Примечание:​​ статья была вам​​HTM, HTML​

3. ​Из буфера обмена Microsoft​​ что символы табуляции,​​Книга Excel 4.0​Формат​

   • ​ на рисунке:​​ тема может показаться​Число (Number)​​ один из существующих​​,​​41​

   • ​ мы получим дату​​На рисунке ниже представлены​ разделителей (например, идущих​ импорта. Дополнительные сведения​ .При открытии в Excel​ полезна. Просим вас​Формат HTML.​ Office в Microsoft​ разрывы строк и​

4. ​XLW​Расширение​Как видно большое количество​ трюизмом. Но если​​, далее -​​ форматов даты или​

5. ​C1​, и пусть Excel​ «​ 11 вариантов числовых​ подряд кавычек).​ см. в статьях​ файлов с расширением​ уделить пару секунд​​Примечание:​​ Excel с помощью​ другие знаки будут​Формат файла Excel 4.0,​Описание​ нулей только мешают.​

6. ​ Вы ассоциировали раньше​Все форматы​ времени в качестве​и​ сам добавит недостающие​01.апр​ форматов, которые нам​Дополнительные сведения о разделителях​ Преобразование чисел из​ CSV для интерпретации​ и сообщить, помогла​​ При копировании текста из​​ команд​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ в котором сохраняются​Книга Excel​ Попробуем округлить цены​ форматирование только с​(Custom)​​ отправной точки.​​D1​

​ нули.​«. Если же ввести​ предлагает Excel.​ и дополнительных параметрах​ текстового формата в​ способа импорта каждого​

Изменение разделителя, используемого в текстовом файле

​ ли она вам,​ другой программы Microsoft​Вставить​ только активный лист.​ только обычные листы,​XLSX​ до тысяч. Решение:​ оформлением таблиц и​: ​Введите значение​: 1000000, 2500000, 81000000​Введите значение​ точно такое же​

​На самом деле предустановленных​ см. в статье​ числовой и Преобразование​ столбца данных используются​

Изменение разделителя во всех текстовых CSV-файлах

1. ​ с помощью кнопок​ Excel вставляет этот​​или​​CSV (MS-DOS)​​ листы диаграмм и​​Стандартный формат файлов Excel​

2. ​Выделяем диапазон цен и​ представлением данных, то​В появившееся справа поле​

3. ​41674​ и 700000.​​41​​ значение в ячейку,​

4. ​ числовых форматов намного​​ Мастер импорта текста.​​ дат из текстового​

​ текущие параметры по​​ внизу страницы. Для​ текст в формате​Специальная вставка​CSV​ макросов. В приложении​ 2010 и Excel​ вызываем окно «Формат​ здесь вы узнаете​

См. также

​Тип​в ячейку​

​Используйте для формата следующий​в ячейку​

​ имеющую формат​

​ больше, но получить​В операционной системе Microsoft​

​ формата в формат​

​ умолчанию. С помощью​

support.office.com

Числовое форматирование в Excel

​ удобства также приводим​ HTML независимо от​(вкладка​Сохраняет книгу в виде​ Excel 2010 можно​ 2007, основанный на​ ячеек» CTRL+1.​ о новых возможностях.​: введите маску нужного​A1​ цифровой код:​A1​Дробный​ доступ к ним​

​ Windows нажмите кнопку​ даты.​ мастера импорта текста​ ссылку на оригинал​ формата исходного текста.​Главная​ текстового файла с​ открыть книгу в​ языке XML. В​Выбираем опцию «Число»-«(все форматы)».​Посчитаем количество дней между​ вам формата из​.​0.0,,» М»​.​, то отобразится дробь​

Как применить числовое форматирование в Excel

​ можно только на​Пуск​Лист Excel можно преобразовать​ можно применять другие​ (на английском языке).​

1. ​Указанные ниже форматы файлов​, группа​ разделителями-запятыми для использования​
2. ​ этом формате, но​​ этом формате нельзя​​В поле «Тип:» вводим​ двумя датами. Нам​​ последнего столбца этой​​Выделите ячейку​
3. ​– для английской​Выделите ячейку​ «1/4».​​ вкладке​​и выберите пункт​
4. ​ в текстовый файл,​ варианты преобразования столбцов​Импортировать данные из текстовых​ больше не поддерживаются​​Буфер обмена​​ в операционной системе​​ сохранить в нем​​ сохранять код макросов​ значение: 0пробел и​

Варианты числовых форматов в Excel

​ необходимо задать ячейкам​ таблицы:​A1​ локализации;​

​A1​Данный формат отображает значения​Число​Панель управления​ используя команду меню​ в различные форматы​​ файлов в Excel​​ в Excel 2016, Excel​​, кнопка​​ MS-DOS и гарантирует,​

1. Общий

​ файл Excel нельзя.​ Microsoft Visual Basic​ жмем OK.​ формат «Дата». А​На самом деле все​, кликните по ней​0,0 » М»​

​, кликните по ней​ в ячейках в​диалогового окна​.​Сохранить как​

2. Числовой

​ данных. Например, в​ можно двумя способами:​ 2013, Excel 2010,​Вставить​ что символы табуляции,​Works 6.0—9.0​ для приложений (VBA)​

3. Денежный

​Если в списке имущества​ потом од новейшей​ очень просто. Как​ правой кнопкой мыши​– для русской​ правой кнопкой мыши​ экспоненциальном виде. Например,​Формат ячеек​Откройте диалоговое окно изменения​.​ файле с расширением​ открыть файл в​ Excel Starter и​) можно вставить данные​

4. Финансовый

​ разрывы строк и​XLR​ и листы макросов​ будут цены меньше​ даты отнимаем старшую​ Вы уже, наверное,​ и нажмите​ локализации.​ и нажмите​ если ввести в​.​ региональных и языковых​Выберите​ CSV в столбце​

5. Краткий формат даты

​ приложении Excel или​ Excel 2007. Открывать​ перечисленных ниже форматов.​ другие знаки будут​Таблица, сохраненная в приложении​ Microsoft Office Excel​

6. Длинный формат даты

​ тысячи тогда рационально​ дату.​ заметили, Excel использует​Format Cells​Примечание:​

7. Время

​Format Cells​ ячейку число»140000″, то​Формат Общий установлен по​ параметров.​

8. Процентный

​Файл​ дат может быть​ импортировать его как​ такие файлы или​Формат​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ Microsoft Works версий​ 4.0 (XLM).​ использовать формат с​Создайте простую табличку как​ несколько спецсимволов в​(Формат ячеек).​Мы ввели​(Формат ячеек).​

9. Дробный

​ оно отобразится как​ умолчанию во всех​Введите новый разделитель в​ >​ установлен формат М/Д/Г,​ диапазон внешних данных.​​ сохранять файлы в​​Расширение​ только активный лист.​ 6.0—9.0.​​Книга Excel с поддержкой​​ дробным значением.​ показано на рисунке:​ масках форматов:​Выберите формат​​0.0​​Выберите​ «1,40E+05».​

10. Экспоненциальный

​ ячейках. При использовании​ поле​Сохранить как​ а в Excel​ Чтобы экспортировать данные​ этих форматах невозможно.​Идентификаторы типа буфера обмена​

​DIF​Примечание:​ макросов​Для реализации данной задачи​В ячейку B2 введите​0 (ноль)​Data​для отображения одного​Custom​​Excel по умолчанию назначает​​ такого формата, Excel​

11. Текстовый

​Разделитель элементов списка​.​ по умолчанию задан​ из Excel в​Формат​Рисунок​DIF​ Этот формат поддерживается только​XLSM​

Другие числовые форматы

​ следует в поле​ сегодняшнюю дату. Для​- одно обязательное​​(Дата), а в​​ десятичного знака и​

​(Все форматы).​ ячейке формат экспоненциальный,​ автоматически определяет, какое​.​Появится диалоговое окно​ формат Г/М/Д, или​ текстовый файл, используйте​

​Расширение​WMF или EMF​
​Формат обмена данными. Сохраняет​
​ в Excel Starter.​

​Формат Excel 2016, Excel 2013,​

office-guru.ru

Пользовательские числовые форматы в Excel

• ​ «Тип:» ввести значение:​
• ​ ввода текущей даты​
• ​ знакоместо (разряд), т.е.​
• ​ списке​
• ​» M»​
• ​Введите следующий цифровой код​
• ​ когда вводимое значение​

​ числовое форматирование является​Дважды нажмите кнопку​Сохранение документа​ необходимо преобразовать в​ команду​Идентификаторы типа буфера обмена​Рисунки в формате Windows​ только активный лист.​Формат​

​ Excel 2010 и​​ 0,0пробел.​ удобно использовать комбинацию​ это место в​Type​, чтобы добавить букву​ формата:​ содержит большое целое​ наиболее подходящим.​ОК​.​ текст столбец чисел,​Сохранить как​Диаграмма Excel​ Metafile (WMF) или​SYLK​Расширение​ Excel 2007 на​Добавляя «0пробел» в форматах​ горячих клавиш CTRL+«;».​ маске формата будет​

Спереди нули

​(Тип) – длинный​ М (миллионы) через​00000​ число. Если же​Например, если Вы вводите​​.​​В поле​​ содержащих начальные нули,​​и измените тип​XLC​ Windows Enhanced Metafile​

1. ​SLK​​Описание​​ основе XML с​​ чисел мы округляем​​В ячейку C2 введите​
2. ​ заполнено цифрой из​​ формат даты.​​ пробел после самого​.​ вы не хотите​​ «1-5», в ячейке​​Примечание:​
3. ​Тип файла​​ так, чтобы сохранить​​ файла в раскрывающемся​
4. ​Форматы файлов Excel 2.0,​ (EMF).​​Формат Symbolic Link. Сохраняет​​Форматированный текст (разделители —​
5. ​ поддержкой макросов. Позволяет​​ их до тысяч.​​ формулу: =B2-A2.​

​ числа, которое пользователь​​Примечание:​​ значения.​​Нажмите​ отображать большие числа​ отобразится число в​

​ После изменения символа разделителя​

​выберите формат текстового​​ их. Чтобы принудительно​​ меню.​​ 3.0 и 2.x​​Примечание​​ только активный лист.​ пробелы)​ сохранять код макросов​ А добавив запятую​

Десятичные знаки

​В результате получаем количество​ введет в ячейку.​​В строке​​Пропишите звездочку (*), а​ОК​​ в экспоненциальном виде,​​ кратком формате даты​ элементов списка на​ файла для листа.​ запустить мастер импорта​​Чаще всего используются два​​Диаграмма Excel​

1. ​    При копировании метафайла Windows​​Примечание:​​PRN​​ VBA и листы​​ после ноля, мы​
2. ​ дней:​ Если для этого​​Sample​​ затем символ, чтобы​

Добавить текст

​.​ то используйте формат​ «1/5/2010».​ данном компьютере все​Например, выберите​​ текста, можно перед​​ формата текстовых файлов:​

1. ​WK1, WK2, WK3, WK4,​​ (WMF) из другой​​ При сохранении книги в​​Формат для Lotus с​​ макросов Microsoft Excel​
2. ​ отображаем округление до​В следующем примере смоделируем​​ знакоместа нет числа,​​(Образец) Excel покажет,​

​ заполнить ячейку этим​​Примечание:​Числовой​В формате Числовой значения​ программы будут использовать​Текстовые файлы (с разделителями​ открытием файла изменить​текстовые файлы с разделителями​ WKS​

Крупные числа

​ программы Microsoft Excel​ любом текстовом формате​ разделителями в виде​ 4.0 (XLM).​ тысяч с дробной​ ситуацию. Некоторые работники​

1. ​ то будет выведен​​ как будет отформатировано​​ символом.​​В поле​​.​​ отображаются с десятичными​​ новый символ. Та​​ табуляции)​​ его расширение на​ (TXT), в которых​
2. ​Форматы файлов Lotus 1-2-3​ вставляет рисунок в​

   ​ теряются все элементы​​ пробелов. Сохраняется только​Двоичная книга Excel​
   ​ точностью, которая определяется​​ некой организации должны​ ноль. Например, если​

   

​ число.​​Введите «​​Sample​​Текстовый формат предполагает, что​ знаками. Например, если​​ же процедура позволяет​​или​ CSV или TXT​ для разделения полей​ (все версии)​

Повторение символов

​ виде расширенного метафайла​ форматирования.​ активный лист​XLSB​

1. ​ количеством нолей после​​ работать в разное​​ к числу​​Кликните по​​Hi​
2. ​(Образец) Excel показывает,​ все вводимые Вами​​ Вы введете в​

​ изменить символ на​​CSV (разделители — запятые)​​ или импортировать текстовый​​ текста обычно используется​Microsoft Works​

Цвета

​ (EMF).​Формат​Текст (разделители — знаки​Формат двоичных файлов (BIFF12)​ запятой и перед​ время. Постоим таблицу,​12​Custom​

1. ​» в ячейку​ как будет отформатировано​​ значения будут отображаться​​ ячейку число «4»,​​ принятый по умолчанию.​​.​​ файл путем подключения​​ знак табуляции (код​​WKS​​Точечный рисунок​Расширение​
2. ​ табуляции)​ для Excel 2010​

   ​ пробелом. Для того​
   ​ в которой можно​применить маску​

   

​(Все форматы).​​A1​​ число.​​ именно так, как​ то в ней​Общие сведения о формулах​Примечание:​ к нему.​ знака ASCII 009);​Формат файлов Microsoft Works​BMP​Описание​TXT​​ и Excel 2007.​​ чтобы быстро усвоить​ будет фиксировать каждый​0000​​Слегка измените цифровой код​​.​Результат:​ вы их ввели.​

​ отобразится «4,00».​ в Excel​ Различные форматы поддерживают разные​В имеющийся лист можно​текстовые файлы с разделением​ (все версии)​Рисунки, сохраненные в растровом​DBF 3, DBF 4​Сохраняет книгу в виде​Шаблон​

Дата и время

​ данный трюк с​ день время работы​, то получится​ формата. Например:​Используйте для формата следующий​Примечание:​

1. ​ Excel автоматически устанавливает​​Формат Денежный отображает значение​​Рекомендации, позволяющие избежать появления​​ наборы функциональных возможностей.​​ импортировать данные из​
2. ​ значений запятыми (CSV),​​DBF 2​​ формате (BMP).​.DBF​ текстового файла, разделенного​​XLTX​​ форматами обратите внимание​
3. ​ работников с точностью​​0012​​mm/dd/yyyy, dddd​ цифровой код:​​Ячейка​​ этот формат, если​ в ячейке со​

​ неработающих формул​​ Дополнительные сведения о​​ текстового файла как​​ в которых в​DBF​Форматы файлов Microsoft Excel​

1. ​dBase III и IV.​​ знаками табуляции, для​​Формат файлов по умолчанию​
2. ​ на рисунок:​ до минуты. На​​, а если к​​(ДД/ММ/ГГГГ, ДДДД).​
3. ​@ *-​​A1​​ в ячейке содержатся​

​ знаком денежной единицы.​

​Поиск ошибок в формулах​​ функциональных возможностях, поддерживаемых​ диапазон внешних данных.​ качестве разделителя полей​Формат файла DBASE II​XLS​ Файлы этого формата​ использования в другой​ для шаблонов Excel​Также можно добавить пояснение​ конец недели время​

​ числу​Нажмите​
​Примечание:​
​по-прежнему содержит число​

​ числа и текст.​

office-guru.ru

Формат (форматирование) в MS EXCEL

​ Например, если ввести​Сочетания клавиш и горячие​ различными форматами текстовых​Щелкните ячейку, в которую​ текста обычно используется​WQ1​Двоичные форматы файлов для​ можно открывать в​ операционной системе Microsoft​ в приложениях Excel​ отображения числа сокращенного​ работы должно быть​1,3456​

​ОК​Символ​41​Вы можете без труда​ в ячейку число​ клавиши в Excel​ файлов, см. в​ требуется поместить данные​ запятая (,).​WQ1​ Excel версий 5.0/95​ Microsoft Excel, но​ Windows и гарантирует,​ 2010 и Excel​ до тысяч (тыс.руб)​

excel2.ru

Пользовательские форматы в Excel

​ подытожено. Каждая неделя​применить маску​.​@​. Мы изменили лишь​ настроить любой формат​ «4» и применить​Функции Excel (по алфавиту)​ разделе Поддерживаемые Excel​ из текстового файла.​Можно изменить знак разделителя,​Формат файла Quattro Pro​​ (BIFF5), Excel 97—2003​​ сохранять файлы Microsoft​​ что символы табуляции,​​ 2007. В этом​​ прямо в ячейки:​ ​ будет состоять только​​0,00​

​Результат:​​используется, чтобы вводить​​ внешний вид этого​ в разделе​ рублевой формат, то​Функции Excel (по категориям)​

Как это работает…

​ форматы файлов.​На вкладке​ используемый как в​ для MS-DOS​ (BIFF8) и приложения​ Excel в формате​

• ​ разрывы строк и​​ формате нельзя сохранять​Для решения данной задачи​ из 5-ти рабочих​- получится​Общее примечание:​ текст.​ значения, а не​Другие числовые форматы​ в ней отобразится​Microsoft Excel позволяет применять​Перейдите в папку, в​Данные​​ TXT-, так и​​WB1, WB3​​ Excel 2010 (BIFF12).​​ dBase нельзя.​​ другие знаки будут​​ код макросов VBA​ используем все тот​​ дней.​​1,35​​Пользовательские числовые форматы​​Вы можете управлять положительными​​ само число.​​.​
• ​ «4,00р.». Формат Денежный​​ к числам множество​ которой нужно сохранить​в группе​ CSV-файлах. Это может​WB1, WB3​SYLK​Таблица OpenDocument​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​
• ​ и листы макросов​​ же пользовательский формат​Постройте временной график. Ниже​.​ хранятся в том​ числами, отрицательными числами,​
• ​Вы можете управлять количеством​​Например, Вы можете сменить​ позволяет применять отрицательным​ самых различных числовых​ новый текстовый файл,​Получение внешних данных​ потребоваться для обеспечения​Quattro Pro 5.0 и​SLK​

​ODS​

• ​ только активный лист.​​ Excel 4.0 (XLM).​​ «(все форматы)», о​​ на рисунке в​​# (решетка)​​ документе, где их​​ нулевыми значениями и​ десятичных знаков. Введите​ денежный знак рубля​ числам особое форматирование,​ форматов. Используя форматирование,​ и нажмите кнопку​
• ​нажмите кнопку​ успешного выполнения операций​ 7.0 для Windows.​Формат Symbolic Link.​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​Текст (Macintosh)​Шаблон (код)​ котором неоднократно упоминалось​ колонке F указаны​- одно необязательное​ создают. Если вы​ текстом одновременно. В​0​ на любой другой,​ а также выставлять​ можно изменять внешний​Сохранить​

planetaexcel.ru

Установите форматы ячеек для расчетов в Excel

​Из текстового или CSV-файла​ импорта и экспорта.​Кроме того, в Excel​DIF​ Excel 2010 можно​TXT​XLTM​ выше. Просто на​ формулы, которые должны​

Формат даты и времени в Excel

​ знакоместо — примерно​ скопируете значение с​ коде числового формата​для отображения ближайшего​ настроить отображение запятых​ количество знаков после​ вид чисел без​

1. ​.​.​
2. ​Примечание:​ Starter больше не​DIF​ сохранять в формате,​Сохраняет книгу в виде​
3. ​Формат файлов с поддержкой​ этот раз вводим​

​ содержать ячейки колонки​ то же самое,​

​ пользовательским числовым форматом​ каждая часть разделяется​ целого значения. Введите​ в числах или​ запятой.​ изменения самих значений.​Откроется диалоговое окно с​Найдите файл, который нужно​ Можно импортировать и экспортировать​ поддерживаются форматы файлов,​Формат обмена данными.​ который позволяет открывать​ текстового файла, разделенного​ макросов для шаблонов​ следующее значение в​ D.​

​ что и ноль,​ в другую книгу,​ точкой с запятой​0.0​ изменить количество десятичных​Финансовый формат очень похож​

​ В данном уроке​

​ напоминанием о том,​ импортировать, и дважды​ до 1 048​ указанные ниже. Открывать​Текст (разделители — знаки​ их в приложениях​ знаками табуляции, для​ Excel в приложениях​ поле тип: 0,0пробел”тыс.руб”.​Пример таблицы рабочего графика:​ но если для​ то он станет​ (;).​

1. ​, чтобы отображать один​ знаков.​ на денежный, но​
2. ​ мы рассмотрим основные​ что в текстовом​ щелкните его.​ 576 строк и​ такие файлы или​ табуляции)​ электронных таблиц, поддерживающих​ использования в операционной​ Excel 2010 и​

​Все что мы хотим​Проблема сразу возникает в​ знакоместа нет числа,​ доступен и в​Введите следующие значения в​ знак после запятой.​Урок подготовлен для Вас​ есть ряд существенных​ встроенные числовые форматы​

​ файле будет сохранен​Следуйте инструкциям мастера импорта​ 16 384 столбцов.​ сохранять файлы в​TXT​ формат таблиц OpenDocument,​

​ системе Macintosh и​

Как округлить число в Excel до тысяч

​ Excel 2007. В​ написать для отображения​ ячейке D7. Когда​ то ничего не​ этой книге.​ ячейках​ Для двух знаков​ командой сайта office-guru.ru​ различий. Например, к​

​ в Excel, а​ только текущий лист.​ текста. Дополнительные сведения​Текстовый файл, созданный в​

1. ​ этих форматах невозможно.​Текстовый формат со знаками​ таких как Google​
2. ​ гарантирует, что символы​
3. ​ этом формате можно​ значения в собственном​ стандартный формат времени​

​ выводится​Урок подготовлен для Вас​A1​ после запятой используйте​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full​

​ ячейкам в финансовом​ также несколько полезных​ Если нужно сохранить​ об использовании мастера​

​ другой программе, можно​Формат​ табуляции в качестве​ Docs или OpenOffice.org​ табуляции, разрывы строк​ сохранять код макросов​ формате, следует вводить​ чч:мм приводит к​(пробел)​ командой сайта office-guru.ru​,​0.00​Автор/переводчик: Антон Андронов​ формате нельзя применить​ опций для работы​

​ именно текущий лист,​ импорта текста см.​ открыть как книгу​Расширение​

​ разделителей.​ Calc. Таблицы в​ и другие знаки​ VBA и листы​ в кавычках.​ суммированию по модулю​- используется как​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/custom-number-format.html​B1​

​и т.д.​Автор: Антон Андронов​ горизонтальное форматирование, нулевые​ с числами.​ нажмите кнопку​

exceltable.com

​ в его справке,​

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем