Excel for mac условное форматирование

Download Article

Download Article

This wikiHow teaches you how to add conditional formatting to a Microsoft Excel spreadsheet on both Windows and Mac computers. Conditional formatting will highlight cells that contain data matching the parameters that you set for the formatting.

1. 

   1

   Open your document in Excel. Double-click the Excel spreadsheet that you want to format.

   • If you haven’t yet created your document, open a new blank spreadsheet in Excel and enter your data before continuing.

2. 

   2

   Select your data. Click and drag your mouse from the top-left cell in your data group to the bottom-right cell in your data group. Your data should now be highlighted.

   Advertisement

3. 

   3

   Click the Home tab. It’s at the top of the Excel window. This is where you’ll find the Conditional Formatting option.

4. 

   4

   Click Conditional Formatting. You’ll find this in the «Styles» section of the Home toolbar. Clicking it prompts a drop-down menu to appear.

5. 

   5

   Click New Rule…. It’s near the bottom of the drop-down menu. Doing so opens the Conditional Formatting window.

6. 

   6

   Select a rule type. In the «Select a Rule Type» section, click one of the following rules:

   • Format all cells based on their values — Applies conditional formatting to every cell in your data. This is the best option for creating a visual gradient when organizing data by average, etc.
   • Format only cells that contain — Applies conditional formatting only to cells containing your specified parameters (e.g., numbers higher than 100).
   • Format only top or bottom ranked values — Applies conditional formatting to the specified top- or bottom-ranked number (or percentage) of cells.
   • Format only values that are above or below average — Applies conditional formatting to cells falling above or below the average as calculated by Excel.
   • Format only unique or duplicate values — Applies conditional formatting to either unique or duplicate values.
   • Use a formula to determine which cells to format — Applies conditional formatting to cells based on a formula that you have to enter.

7. 

   7

   Edit your rule. This step will vary based on the rule that you selected:

   • Format all cells based on their values — Select a «Minimum» and a «Maximum» value using the drop-down boxes. You can also change the color used for each value in the «Color» drop-down box.
   • Format only cells that contain — Select the type of cell that you want to format, then select other rules in the drop-down boxes that appear based on your choice.
   • Format only top or bottom ranked values — Select either Top or Bottom, then enter a number of cells to format. You can also enter a percentage number and check the «% of the selected range» box.
   • Format only values that are above or below average — Select an above or below average value.
   • Format only unique or duplicate values — Select either duplicate or unique in the drop-down box.
   • Use a formula to determine which cells to format — Enter your preferred formula in the text box.

8. 

   8

   Click Format…. It’s in the lower-right side of the window. A new window will open.

9. 

   9

   Click the Fill tab. This tab is in the upper-right side of the new window.

10. 

    10

    Select a color. Click a color that you want to use for the conditional formatting. This is the color that cells matching your formatting parameters will display.

    • Err on the side of light colors (e.g., yellow, light-green, light-blue), as darker colors tend to obscure the text in the cells—especially if you print the document later.

11. 

    11

    Click OK. It’s at the bottom of the window. Doing so closes the «Format» window.

12. 

    12

    Click OK to apply the formatting. You should see any cells matching your formatting criteria become highlighted with your chosen color.

    • If you decide that you want to erase the formatting and start over, click Conditional Formatting, select Clear Rules, and click Clear Rules from Entire Sheet.

13. 

    13

    Save your spreadsheet. Click File, then click Save to save your changes, or press Ctrl+S (or ⌘ Command+S on a Mac). If you want to save this document as a new document, do the following:

    • Windows — Click File, click Save As, double-click This PC, click a save location on the left side of the window, type the document’s name into the «File name» text box, and click Save.
    • Mac — Click File, click Save As…, enter the document’s name in the «Save As» field, select a save location by clicking the «Where» box and clicking a folder, and click Save.

Advertisement

Advertisement

wikiHow Video: How to Apply Conditional Formatting in Excel

Advertisement

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

You can use conditional formatting in Excel to automatically add color and style to cells that contain certain values or meet other criteria you define. To get started, open your worksheet in Excel and highlight the cells you want to format. On the Home tab, click the Conditional Formatting button on the toolbar, and then select New Rule from the menu. Now, click the type of rule you’d like to set, and define how it should work. For example, let’s say you want all cells containing positive numbers to have blue backgrounds. In this case, you’d choose the Format only cells that contain rule, and then select Cell Value from the first drop-down menu. Select greater than from the next menu, and then type «»0″» into the blank field. Now, let’s add the blue background. Click the Format button, and then click the Fill tab. Select a nice light shade of blue from the color palette, and click OK to add it to your rule. If you’re happy with your rule, click OK to apply the new formatting conditions to the selected cells.

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,953,015 times.

Reader Success Stories

• 

  Thomas Siviter

  Jan 18, 2019

  «Needed to figure out conditional formatting to help with completing tasks on some spreadsheets at work; turns out…» more

Установите правило условного выделения даты

Использование дат в электронных таблицах идеально подходит для многих деловых и личных ситуаций. От записей о сотрудниках до бюджетов домашних хозяйств и управления проектами , возможно, у вас уже есть даты в электронной таблице.

Один из лучших способов использовать условное форматирование для дат состоит в том, чтобы выделить просроченные даты для счетов. Итак, это наш следующий пример. Мы установим правило для всех оплаченных дат, которые просрочены, для отображения красным цветом.

Вот как настроить условное выделение для дат, следующих за другими датами.

1. Выберите ячейки в вашей электронной таблице.
2. Нажмите кнопку « Формат» в правом верхнем углу, чтобы открыть боковую панель, если она закрыта.
3. Выберите ячейку в верхней части боковой панели.
4. Нажмите условное выделение
5. Нажмите Добавить правило .
6. Выберите Даты, а затем После даты .

Чтобы легко установить это правило, вместо того, чтобы вводить значение в поле под условием, таким как число или текст, мы собираемся выбрать ячейки.

Нажмите кнопку внутри поля, где вы должны ввести значение условия. Затем выберите ячейки, содержащие даты. Далее нажмите галочку . Теперь вы можете видеть, что все Оплаченные Даты после Даты имеют красный текст. Нажмите Готово .

Установите правило условного выделения для длительностей

Длительности могут быть не самыми популярными типами ввода данных в Numbers, но если вы управляете проектами или отслеживаете задачи, длительности удобны. И выделение определенной продолжительности еще удобнее.

В этом примере мы будем использовать простую таблицу задач управления проектами. Здесь мы отслеживаем время, которое мы проводим на заданиях каждую неделю. Теперь мы хотим видеть те дни, когда мы потратили два или более часа на одну задачу, выделенную зеленым цветом. Вот как это настроить.

1. Выберите ячейки в вашей электронной таблице.
2. Нажмите кнопку « Формат» в правом верхнем углу, чтобы открыть боковую панель, если она закрыта.
3. Выберите ячейку в верхней части боковой панели.
4. Нажмите условное выделение
5. Нажмите Добавить правило .
6. Выберите Длительности, а затем Больше или равно .

Теперь настройте свое правило. Введите продолжительность (2 часа) в поле под ваши условия (больше или равно), а затем выберите форматирование в раскрывающемся списке (Зеленая заливка). Нажмите Готово .

Установите правило условного выделения для пробелов

Еще одно удобное правило выделения в Numbers — пустые ячейки. Вы можете использовать это в каждом из приведенных выше примеров, таких как недостающие инвентарные количества, оценки учащихся и даты выставления счетов.

Чтобы показать вам, как настроить это правило, мы будем использовать нашу электронную таблицу управления проектами, и все пустые периоды будут отображаться синим цветом.

1. Выберите ячейки в вашей электронной таблице.
2. Нажмите кнопку « Формат» в правом верхнем углу, чтобы открыть боковую панель, если она закрыта.
3. Выберите ячейку в верхней части боковой панели.
4. Нажмите условное выделение
5. Нажмите Добавить правило .
6. Выберите Пусто, а затем Пусто .

Далее, просто выберите тип выделения из выпадающего списка, так как нет значения для добавления в условие. Нажмите Готово .

Создайте свой собственный стиль для выделения

В то время как основные параметры форматирования хороши, например, жирный текст или цветные ячейки, возможно, вам нужно что-то более конкретное. Отличная новость, вы можете сделать свой собственный стиль!

Чтобы создать свой собственный стиль, настройте правило условного выделения, выполнив шаги, описанные выше. Когда вы доберетесь до части, где вы выбираете форматирование из выпадающего списка, перейдите к нижней части окна и нажмите « Пользовательский стиль» .

Затем вы можете отформатировать текст жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием или зачеркиванием. И вы можете использовать цвет для текста в дополнение к цвету для ячейки. Таким образом, это позволяет комбинировать все виды форматирования, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям.

В нашем примере ниже, для всех проектных затрат, которые составляют 20 долларов или больше, наши ячейки отформатированы с желтым выделением и красным текстом, который также выделен жирным шрифтом.

Воспользуйтесь преимуществами условного форматирования чисел на Mac

Надеемся, что это руководство поможет вам начать использовать условное выделение Numbers на вашем Mac. Изучение, как использовать формулы и функции в Numbers , также удобно для анализа данных.

Вы используете два разных компьютера и приложения для работы с электронными таблицами? Например, возможно вы используете Numbers на Mac в офисе и Microsoft Excel на Windows дома. Если это так, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как использовать условное форматирование в Excel. тоже.

Например, чтобы выделить три самых лучших результата, можно найти соответствующие ячейки вручную и выделить их. Но есть и более эффективный способ.

В меню «Формат» выберите «Условное форматирование». Затем в «Управлении правилами» нажмите кнопку со знаком «+» и укажите нужные критерии в появившемся окне. Используйте изображение ниже в качестве подсказки.

С помощью условного форматирования можно также выделить все ячейки таблицы, значения которых не превышают заданный максимум или не меньше заданного минимума. В нашем примере попробуем найти все результаты не больше 1 или не меньше 19.

При создании правила форматирования выберите параметры в соответствии с иллюстрацией ниже. Указанные условия предполагают, что результаты баскетболистов в диапазоне от 2 до 18 очков, не будут отмечены в таблице (это действие изменит иконку всплывающего меню).

Microsoft Excel


Spreadsheets and Data Analysis


ПРОСМОТРЕТЬ