Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы
Смотрите такжеВводим тот показатель ширины, двух.Можно объединить сразу группу с ячейками в строки, можно сперва PLEX небольшая макрофункция, котораяили сочетание клавиш столбцов с числовыми например), то флажокПоехали..Можно разделить ячейкуВнимание! имени определить пол».. столбцам см. вПримечание: который нам нужен.Таким образом, чтобы разбить смежных ячеек по Microsoft Excel. Из
удалить лишние пробелыЧто такое макросы, куда будет автоматически добавлятьAlt+F11 данными, которые ExcelСчитать последовательные разделители однимВыделите ячейки, которые будем по диагонали и,Столбцы этого диапазонаВыделяем ячейки, текстСледуйте инструкциям в статье Разделение текстаМы стараемся как
Жмем ОК. нужную ячейку на
-
горизонтали и по данного урока вы функцией СЖПРОБЕЛЫ. вставлять код макроса, пробел перед заглавнымиВставляем новый модуль (меню
-
обязательно должен воспринять (Treat consecutive delimiters делить и выберите
в каждой части
должны быть пустыми, в которых нужноСтолбцах мастера по столбцам с можно оперативнее обеспечиватьМожно изменить ширину ячеек две части, необходимо вертикали. узнаете о новыхЕсли принять, что как их использовать буквами. Откройте редакторInsert — Module как текст. Например, as one) в меню написать текст. Читайте, иначе информация в разделить или весь, чтобы указать способ помощью функций.
-
вас актуальными справочными во всем листе. объединить соседние ячейки.Если нужно объединить только
-
возможностях заполнения и исходные данные записаныданные на три ячейки Visual Basic как) и копируем туда для столбца сзаставит Excel воспринимать
-
Данные — Текст по как это сделать, них сотрется и столбец. разбиения текста на
Можно объединить ячейки, содержащие материалами на вашем Для этого нужно В нашем примере строки в выделенном форматирования данных в в A1, то (столбца) в предыдущем способе, текст вот этой номерами банковских счетов
support.office.com
Разделить текст Excel на несколько ячеек.
их как один. столбцам в статье «Как заменится на новую.Заходим на закладке «Данные» разных столбцах. функцию СЦЕП или языке. Эта страница выделить весь лист.
– сверху и диапазоне, нажимаем на рабочих листах. функция получения ФАлексей матевосов (alexm) вставьте туда новый пользовательской функции: клиентов, где вВыпадающий список(Data — Text to разделить ячейку в Если нет пустых в раздел «РаботаПримечание:
функцию СЦЕПИТЬ. переведена автоматически, поэтому Нажмем левой кнопкой снизу. Ту ячейку,
запись «Объединить поСмежные ячейки можно объединить может выглядеть вот: Выделить ячейку или модуль и скопируйтеFunction Substring(Txt, Delimiter, противном случае произойдетОграничитель строк (Text Qualifier) columns) Excel» здесь. столбцов, можно предварительно
с данными» и Для получения справки поВыполните следующие действия. ее текст может мыши на пересечение которую нужно разделить, строкам». по горизонтали или так: диапазон ячеек с в него код n) As String округление до 15нужен, чтобы текст.Удобнее работать в вставить столбцы. Как выбираем функцию «Текст заполнению все действия
Примечание: содержать неточности и названий строк и не объединяем.В результате получится: по вертикали. В=ПСТР (СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); ФИО. этой функции: Dim x As знаков, т.к. Excel заключенный в кавычкиПоявится окно таблице, где в это сделать, смотрите по столбцам». В мастера читайте статью Диапазон, содержащий столбец, который
грамматические ошибки. Для столбцов (или комбинацияДля решения данной задачиЕсли хоть одна ячейка результате получается одна 1; ПОИСК («Данные -> ТекстFunction CutWords(Txt As
Variant x = будет обрабатывать номер
(например, название компанииМастера разбора текстов ячейках не видны в статье «Как появившемся окне «Мастер Разделение текста по вы хотите разделить
нас важно, чтобы горячих клавиш CTRL+A). следует выполнить следующий в выбранном диапазоне ячейка, занимающая сразу «; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); по столбцам. С Range) As String Split(Txt, Delimiter) If счета как число:
«Иванов, Манн и: нули. Как их добавить строку, столбец текстов», в строке различным столбцам с может включать любое эта статья была
Подведите курсор к названиям порядок действий: еще редактируется, кнопка пару столбцов либо 1)) разделителями -> Разделитель Dim Out$ If n > 0
excel-office.ru
Делим слипшийся текст на части
Кнопка Фарбер») не делилсяНа первом шаге убрать, скрыть, заменить, в Excel» тут.
- «Формат исходных данных» преобразовать мастера текстов, количество строк, но вам полезна. Просим столбцов и добейтесь
- Щелкаем правой кнопкой по для объединения может строк. Информация появляетсяЧтобы получить И, пробел -> Готово Len(Txt) = 0 And n -
- Подробнее (Advanced) по запятойМастера читайте в статьеМожно указать формат указываем – «С
- или нажмите кнопку
он может содержать
Способ 1. Текст по столбцам
вас уделить пару того, чтобы он ячейке и выбираем быть недоступна. Необходимо в центре объединенной придется использовать нечтоГеоргий мещеряков Then Exit Function 1позволяет помочь Excelвнутри названия.
выбираем формат нашего «Как убрать нули Ячеек столбцов. Например, разделителями». Нажимаем кнопкуСправка не более одного секунд и сообщить, принял вид крестика. инструмент «Формат» (или заверить редактирование и ячейки. подобное:: Я делал так: Out = Mid(Txt,Теперь можно найти ее правильно распознать символы-разделители
И, наконец, на третьем текста. Или это в Excel». если вы делите «Далее».в мастере разделения столбца. Это важные помогла ли она
Нажмите левую кнопку комбинация горячих клавиш нажать «Ввод» дляПорядок объединения ячеек в=ПСТР (СЖПРОБЕЛЫ ($A$1);копировал все в 1, 1) For в списке функций в тексте, если шаге для каждого
текст, в которомИтак, имеем столбец с столбец на дниЗдесь указываем в строке текста столбцов. из них достаточно вам, с помощью мыши и протяните
CTRL+1).
выхода из режима. Excel: ПОИСК (» «; текстовый файл; открывал i = 2 в категории
- они отличаются от из получившихся столбцов, какой-либо символ отделяет данными, которые надо и месяцы, год,
- «Символом – разделителемЗдесь рассмотрим, пустыми столбцами справа кнопок внизу страницы. границу, устанавливая размерНа закладке «Граница» выбираем
- Возьмем небольшую табличку, где СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1) его через эксел; To Len(Txt) IfОпределенные пользователем (User Defined) стандартных, заданных в выделяя их предварительно друг от друга разделить на несколько то можно указать является» — «пробел».как разделить текст в от выбранных столбец, Для удобства также столбца. Ячейки во диагональ. Ее направление,Разбить на две ячейки несколько строк и + 1; ПОИСК
при вводе «разделителя» Mid(Txt, i, 1)и использовать со региональных настройках. в окне Мастера, содержимое наших будущих отдельных столбцов. Самые «Формат данных столбца»
Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста
Поставили «пробел», потому ячейке Excel на который будет предотвратить приводим ссылку на всем листе станут тип линии, толщину, можно только объединенную столбцов. (» «; СЖПРОБЕЛЫ
- указывал «пробел». ВСЕ! Like «[a-zа-я]» And следующим синтаксисом:Если хочется, чтобы такое необходимо выбрать формат: отдельных столбцов (
- распространенные жизненные примеры: — «дата». что в нашем несколько ячеек. перезапись по данные, оригинал (на английском одинаковыми.
цвет. ячейку. А самостоятельную,Для объединения ячеек используется ($A$1); ПОИСК («Мила-я 39rus на rыxике
Mid(Txt, i +=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n) деление производилось автоматическиобщийс разделителямиФИО в одном столбцеНажимаем кнопку «Готово». списке имя и
Например, предложение из которые распространяться данные языке) .В Excel можно сделатьЖмем ОК. которая не была
инструмент «Выравнивание» на
«; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1);
- : в отдельные ячейки 1, 1) Likeгде
- без участия пользователя,- оставит данные
- ) или в тексте (а надо -
Получилось так.
Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов
фамилия написаны через первой ячейки разнести в любой смежныхМожно разделить содержимого ячейки несколько строк изЕсли нужно провести диагональ объединена – нельзя. главной странице программы. ПОИСК (» «; впиши фамилию, имя «[A-ZА-Я]» Then OutTxt — адрес ячейки то придется использовать как есть - с помощью пробелов в трех отдельных,Так можно разделить текст пробел. Если бы по словам в
столбцах. При необходимости и распространение составные одной ячейки. Перечислены в большой ячейке, НО как получитьВыделяем ячейки, которые нужно СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1)+1)) и отчество, а = Out & с текстом, который небольшую функцию на подходит в большинстве имитируются столбцы одинаковой чтобы удобнее было из одной ячейки имя и фамилия несколько других ячеек, вставьте количество пустые части нескольких смежных улицы в одну воспользуйтесь инструментом «Вставка». такую таблицу: объединить. Нажимаем «Объединить
— ПОИСК (« в той сотри Mid(Txt, i, 1) делим VBA, вставленную в
Ссылки по теме
- случаев ширины ( сортировать и фильтровать)
- на большее количество (др. слова) были ФИО, дату, т.д.
planetaexcel.ru
Есть таблица в excel, где Фамилия Имя Отчество человека находятся в одной ячейке через пробел. Как разделить эти
столбцы, будет достаточно ячеек. Например, если
строку.На вкладке «Иллюстрации» выбираемДавайте посмотрим на нее и поместить в
«; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); вверху, ну или & » «Delimeter — символ-разделитель (пробел,
книгу. Для этогодата
фиксированная ширинаполное описание товара в столбцов. Например, здесь написаны через запятую,Например, у нас
для хранения каждого лист содержитНам нужно сделать несколько «Фигуры». Раздел «Линии». внимательнее, на листе центре». 1)) если они объединены, Else Out = запятая и т.д.) открываем редактор Visual
- необходимо выбирать).
одном столбце (а разделили дату отдельно то мы бы
есть список с составные части распределенныхПолное имя строк, чтобы каждаяПроводим диагональ в нужном Excel.
При объединении сохраняются толькоА как получить то разъедини их, Out & Mid(Txt,n — порядковый номер Basic:
для столбцов сНа втором шаге надо — отдельный по столбцам –
указали разделителем «запятая». фамилиями, именами в данных.
столбца, можно разделить столбец улица была написана направлении.Черта разделяет не одну те данные, которые О, додумайте сами. но писать по i, 1) End извлекаемого фрагментав Excel 2003 и датами, причем форматМастера
столбец под фирму-изготовителя, число, месяц, год.
Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием
В этом окне, в одном столбце. НамВыделите ячейку, диапазон или на двух столбцов в одной строке.Преобразовать ячейки в один
ячейку, а показывает содержатся в верхнейФорматирование и редактирование ячеек раздельности все равно If Next iНапример: старше — меню даты (день-месяц-год, месяц-день-год, если мы выбрали отдельный — подДля большей наглядности
Как объединить ячейки без потери данных Excel?
разделе «Образец разбора нужно написать фамилии весь столбец, где —Выделяем ячейку. На вкладке размер можно следующим границы двух ячеек. левой ячейке. Если в Excel –
придется CutWords = Out
- Тяжелый случай, но тожеСервис — Макрос - и т.д.) уточняется
- формат с разделителями модель для построения, в таблице Excel
- данных» сразу видно, в одном столбце, содержатся текстовые значения,имени
- «Выравнивание» нажимаем кнопку образом: Ячейки выше «разделенной» нужно сохранить все удобный инструмент дляпокажи скриншот и End Function бывает. Имеем текст
- Редактор Visual Basic в выпадающем списке (как в нашем например, сводной таблицы)
- можно выделить некоторые какие столбцы у а имена в которые требуется разделить.
- и «Перенос текста».Выделить нужный диапазон, вмещающий и ниже объединены данные, то переносим
наглядного представления информации.
я скажу точнееТеперь можно использовать эту совсем без пробелов,(Tools — Macro -текстовый примере) — необходимовесь адрес в одном строки, столбцы (например,
нас получатся. Нажимаем
Как разбить ячейку в Excel на две?
другом столбце. Например,На вкладкеФамилииДанные в ячейке автоматически определенное количество ячеек. по строкам. Первый их туда, нам
Такие возможности программыБорис бескровный функцию на листе
слипшийся в одну Visual Basic Editor)- этот формат указать какой именно столбце (а надо итоговые) выделить другим кнопку «Далее». чтобы определить полДанныестолбцом. распределятся по нескольким Щелкаем правой кнопкой
столбец, третий и не нужно: для работы бесценны.: Можно разделить используя и привести слипшийся длинную фразу (напримерв Excel 2007 и нужен, по большому символ является разделителем:
Как разделить ячейку в Excel по диагонали?
— отдельно индекс, цветом, разделительной линией.Здесь, в разделе
- людей в списке.в группеСоветы: строкам. мыши по любой
- четвертый в этойТочно таким же образомЗначимость оптимальной демонстрации данных функции ПОИСК, ПСТР.
- текст в нормальный
ФИО «ИвановИванИванович»), который новее — вкладка счету, не для
Если в тексте есть отдельно — город,
Подробнее, смотрите в «Поместить в:» указываем
Как сделать ячейки одинакового размера?
Подробнее об этомРабота с данными
- Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее латинской букве вверху таблице состоят из можно объединить несколько объяснять никому неЧтобы избежать ошибок,
- вид:
- надо разделить пробеламиРазработчик — Редактор Visual столбцов с ФИО,
строки, где зачем-то отдельно — улица статье «Разделительная линия диапазон столбцов, в читайте в статьенажмите кнопкуСведения об альтернативном способе удобные для своих столбцов.
одного столбца. Второй вертикальных ячеек (столбец нужно. Давайте посмотрим, вызванных наличием двухДеление текста при помощи на отдельные слова. Basic (Developer - названием города или подряд идут несколько и дом)
Как разбить ячейку на строки?
строк в таблице которые поместятся новые «В Excel поТекст по столбцам распределения текста по
читателей форматы.Открываем меню «Ширина столбца». столбец – из данных).
что можно сделать пробелов между элементами готовой функции надстройки
Здесь может помочь Visual Basic Editor) компании, а для
разделителей (несколько пробелов,и т.д. Excel» тут.
exceltable.com
данные.
Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам
С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.
Проверьте, как это работает!
-
Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
-
На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
-
В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
-
Нажмите кнопку Далее.
-
В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
-
Нажмите кнопку Готово.
См. также
Разделение текста по столбцам с помощью функций
Нужна дополнительная помощь?
Как разделить ФИО в Excel на ячейки? Как выделить инициалы из ФИО в Excel?
В столбце Эксель (Excel) записано ФИО человека в формате «Фамилия Имя Отчество».
Например, Иванов Андрей Иванович.
Требуется с помощью формул сделать, чтобы:
1) Фамилия, имя и отчество располагались в отдельных ячейках.
2) Выделить инициалы — преобразовать «Иванов Андрей Иванович» в «Иванов А. И.».
Как в (Эксель) Excel выполнить подобную задачу?
Как в (Эксель) Excel разделить ФИО на отдельные ячейки и на инициалы?
Пусть в ячейке A1 содержится ФИО в виде «Фамилия Имя Отчество».
Тогда, для получения результата :
- В ячейку B1 пишем формулу : =ПСТР(A1;1;НАЙТИ(» «;A1;1))
- В ячейку С1 пишем формулу : =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)-НАЙТИ(» «;A1;1))
- В ячейку D1 пишем формулу : =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1)
- В ячейку E1 пишем формулу : =B1&» «&ЛЕВСИМВ(C1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(D1;1)&».»
Ставите курсор на ячейку с фамилией, именем и отчеством. Идём на вкладку данные, нажимаем кнопку «текст по столбцам», формат данных ставим с разделителями, нажимаем кнопку далее, ставим галочку напротив символа-разделителя в виде пробела, нажимаем кнопку «далее». Формат данных столбца ставим «текстовой». Выбираем ячейку куда хотим переместить наши ФИО (ячейка должна быть абсолютной). Нажимаем кнопку «готово». При переносе только инициалов пишем формулу =(ячейка с фамилией)&» «&ЛЕВСИМВ((ячейка с именем);1)&». «&ЛЕВСИМВ((ячейка с отчеством);1)&».» Вместо (ячейка) ставится относительный адрес ячейки.
Как разбить фио в экселе на три ячейки
Проблемы с отображением видео:
- YouTube
- Главная
- Приемы Excel
- Начинающим
- Возможности
- Хитрости
- Сводные таблицы
- Диаграммы, графики
- Макросы
- Скачать надстройку
- Справка
- Установка и настройка
- Команды
- Функции (формулы)
- Продвинутый курс MS Excel
- Сводные таблицы MS Excel
- Диаграммы MS Excel
Имеем в одной ячейке «Иванов Иван Иванович», хотим получить в трех ячейках «Иванов» «Иван» «Иванович». Как это сделать быстро? Ответ ниже.
Итак, имеем ФИО сотрудника в одном столбце, хотим разбить на 3 столбца:
Выделяем наш список, в главном меню переходим во вкладку «Данные», в разделе «Работа с данными» нажимаем кнопку «Текст по столбцам»:
В открывшемся окне мастера переключаем тумблер в положение «с разделителями» и нажимаем кнопку «Далее >»:
В следующем окне мастера снимаем галочку с пункта «знак табуляции» и устанавливаем галочку напротив пункта «пробел». Нажимаем кнопку «Далее >»:
Разделить ФИО в Excel на ячейки
Часто при составлении договора, счета, коммерческого предложения или другого документа, мы работаем с фамилией именем и отчеством клиента. Бывает необходимо разделить ФИО и получить только имя, что обратиться к клиенту в тексте документа, бывает нужно сделать графу с подписантом, оставив фамилию и инициалы.
Конечно можно написать формулу, которая извлечет нужные данные из ФИО, но даже опытному человеку потребуется 5-7 минут на это. А что если заранее не знаешь расположение фамилии в тексте? Гораздо проще и удобнее пользоваться готовыми функциями из надстройки VBA-Excel.
Найти фамилию в ФИО
После установки надстройки будет доступна новая функция =ФАМИЛИЯ(ФИО), где
- ФИО — текст или ссылка на ячейку, которая содержит ФИО полностью
Задача данной функции — извлечь из ячейки только фамилию. Причем ей не важен порядок. Фамилия может идти как в начале, так в конце или середине текста.
Найти имя в ФИО
Аналогичная функция для имени =ИМЯ(ФИО). Она извлекает имя из текста с ФИО, также не важно где расположенное.
Найти отчество в ФИО
Последняя функция из этой серии — функция =ОТЧЕСТВО(ФИО) для извлечения отчества.
Примеры работы с ФИО в Excel
Вывести фамилию и инициалы
Одной из распространенных задач при составлении документов — это преобразование текста вида Фамилия Имя Отчество к тексту Фамилия И. О. Решить ее можно используя следующую формулу:
Она несколько длинная, но поверьте намного короче и понятнее, если бы мы не использовали функции из надстройки.
Также плюс в том, что нам не важно расположение фамилии в тексте, функция определит все автоматически.
Skip to content
В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.
Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение». Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.
Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.
Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.
- Как распределить ФИО по столбцам
- Как использовать разделители в тексте
- Разделяем текст по переносам строки
- Как разделить длинный текст на множество столбцов
- Как разбить «текст + число» по разным ячейкам
- Как разбить ячейку вида «число + текст»
- Разделение ячейки по маске (шаблону)
- Использование инструмента Split Text
В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра).
Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого.
Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.
Делим текст вида ФИО по столбцам.
Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.
В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.
Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.
Кратко напомним:
На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.
Далее в качестве разделителя выбираем пробел.
Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.
В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.
В итоге имеем следующую картину:
При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.
А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.
Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.
Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение
=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)
В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.
Далее будет чуть сложнее.
Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.
=ПСТР(A2; ПОИСК(» «;A2) + 1; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) — 1)
Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:
ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)
Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:
- Начальная позиция — это позиция первого пробела плюс 1:
ПОИСК(» «;A2) + 1
- Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- го и 1- го пробелов, минус 1:
ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1
В итоге имя у нас теперь находится в C.
Осталось отчество. Для него используем выражение:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) + 1))
В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- го пробела. Получаем количество символов после 2- го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.
Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.
Распределение текста с разделителями на 3 столбца.
Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.
- Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:
=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)
Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.
- Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:
=ПСТР(A2; ПОИСК(«-«;A2) + 1; ПОИСК(«-«;A2;ПОИСК(«-«;A2)+1) — ПОИСК(«-«;A2) — 1)
Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.
- Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«-«; A2; ПОИСК(«-«; A2) + 1))
Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.
Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.
Как разбить текст по переносам строки.
Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.
Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:
Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.
Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.
Чтобы извлечь наименование товара:
=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2;1)-1)
Цвет:
=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)
Размер:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))
Результат вы видите на скриншоте выше.
Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.
Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.
Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»
Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.
Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.
Для первого слова (наименования одежды) используем:
=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)
Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.
Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)
Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).
А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)
Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.
Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».
Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.
Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.
Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.
Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.
Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.
Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов
Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:
Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.
Если мы работаем с ячейкой A2:
=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))
Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.
=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))
здесь A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:
Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке
Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:
{=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))}
Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.
Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL
+ SHIFT
+ ENTER
.
Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.
Чтобы получить текст:
=ЛЕВСИМВ(A2; B2-1)
Чтобы получить числа:
=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2+1)
Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.
Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:
Для вытаскивания текста:
=ЛЕВСИМВ(A2; МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))-1)
Для чисел:
=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)
Этого же результата можно достичь и чуть иначе.
Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:
=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))
То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.
А затем уже берём оставшееся:
=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))
Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.
Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.
Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:
=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))
Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.
Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(B2))
Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:
Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).
Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.
Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:
Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.
Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *
Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.
Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.
То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.
Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.
=ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)
Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:
=ПОИСК(«Exception:»;A2;1)
Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:
С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.
Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:
=—ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)-1)
Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.
Далее нужно получить код:
=ПСТР(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6;ПОИСК(«Exception:»;A2;1)-(ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6))
Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».
Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«Exception:»;A2;1)+10))
Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.
Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.
Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.
Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.
Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:
- Разделить ячейку по символу-разделителю.
- Разделить ячейку по нескольким разделителям.
- Разделить ячейку по маске (шаблону).
Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.
Разделить ячейку по символу-разделителю.
Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .
Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:
- Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data».
- Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
- Разверните группу «Разбить по символам (Split by Characters)» и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom)» .
- Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
- Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .
Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».
Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.
Разделить ячейку по нескольким разделителям.
Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.
Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:
В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.
В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:
Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.
А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:
5.1.2021 12:20
9.8.2021 14:50
Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:
- Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
- Двоеточие (:) для разделения часов и минут
- Пробел для разграничения даты и времени
Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:
Разделить ячейки по маске (шаблону).
Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки.
Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.
Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.
Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.
Решением является разбиение строки по следующей маске:
* ERROR:* Exception: *
Где звездочка (*) представляет любое количество символов.
Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.
А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:
Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.
Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:
* * ERROR:* Exception: *
Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:
- Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
- Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
- Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
- Все, что идет после Exception: (текст описания)
Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.
Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь.
Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Читайте также:
Предположим, у вас есть большой список ФИО. Необходимо разделить текст в Excel по столбцам, чтобы имя, отчество и фамилия были в разных ячейках. Как разделить текст в Excel по столбцам?
Итак, существует два способа разделить текст по столбцам.
Содержание
- 1-й способ разделить текст по столбцам. Мастер текста
- 2-й способ. Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР
- Как сцепить ячейки Имя, Отчество, Фамилия
- Похожие статьи
1-й способ разделить текст по столбцам. Мастер текста
Выделите столбец с текстом который хотите разделить. Затем выберите в верхней панели Данные — Текст по столбцам. Появится окно Мастера текста (разбор).
Если хотите разделить текст по пробелам или другим символам выбирайте «с разделителями».
В открывшемся меню выбираем пробел или нужный символ.
Выбираем формат текста и нажимаете «готово». Текст разделен!
Если все данные имеют одинаковую длину, можно разделить по фиксированной ширине (см. картинку 2)
2-й способ. Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР
Если необходимо разделить текст по столбцам с использованием формулы, воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ().
Для того чтобы найти Фамилию в ячейку В2 занесите формулу
=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(" ";A2;1)-1)
Где функция Найти будет находить кол-во символов до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во символов.
Чтобы получить Имя формула усложняется (необходимо дать функциям знать, где начинается имя т.е. заканчивается 1-й пробел), поэтому введите в ячейку C3
=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-НАЙТИ(" ";A2;1))
Чтобы найти Отчество в ячейку D3 занесите формулу
=ПСТР(A2;I2+1;50) получаем =ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)+1;50)
Выглядит тяжеловато, но если разобраться вы увидите, что все несложно, особенно с примером:
Пример. Текст по столбцам
Как сцепить ячейки Имя, Отчество, Фамилия
Для того чтобы сцепить данные в ячейках воспользуйтесь функцией = СЦЕПИТЬ () или структурой с использованием & (амперсант) — символа сцепки, например, внесите в ячейку D3 формулу
=B2&" "&C2
Пример. Текст по столбцам
Очень часто с этим вопросом, задают вопрос «Как столбцы сделать строками?»